Manejo de Aplicaciones Office Tutora Lic. Marjorie Valencia Delgado.

Centro de Formacin Plurisectorial Heredia

INSTRUCTIVO CENTRO VIRTUAL

Diseado por: Lic. Marjorie Valencia Delgado

Heredia, enero 2010

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ndice Contenido
Introduccin ................................................................................................................................ 3 Aspectos importantes del curso ........................................................................................... 4 Preguntas Frecuentes ............................................................................................................ 5 1. 2. 3. 4. Cmo ingreso al aula? ............................................................................................. 5 Cmo debe ser la foto que utilice en el Centro Virtual? ............................... 9 Cul es el procedimiento para subir mi foto al Centro Virtual? .................. 9 Es necesario realizar la descripcin y los intereses personales? .............. 11

5. Cmo puedo acceder a los manuales y qu programa abre estos archivos?............................................................................................................................ 12 6. Cmo envo las tareas?......................................................................................... 13 7. Si tengo alguna duda, cmo me comunico con el tutor con otros compaeros del aula?..................................................................................................... 14 8. 9. Hasta cuando tengo tiempo para enviar una Tarea? .................................... 16 Cmo observo el registro de Calificaciones? .................................................. 16

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Introduccin El siguiente instructivo, tiene por objetivo guiar al participante del Programa Manejo de Aplicaciones Office, modalidad virtual en el uso de la plataforma del aula. La aclaracin de dudas se debe realizar por medio del correo electrnico del tutor asignado.

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Aspectos importantes del curso 1. Una vez recibido el correo de bienvenida, debe proceder a ingresar su foto en el perfil, para indicar su activacin en el curso. (Recuerde que este aspecto es parte de la evaluacin). 2. En la modalidad de formacin virtual las tutoras se efectan va internet, por lo tanto, las consultas se deben realizar nicamente va correo, por medio de la opcin de preguntas frecuentes el foro que brinda el aula. 3. 4. 5. 6. 7. El foro es estrictamente para tratar temas competentes al curso. Para el uso del laboratorio debe llamar al 22611015, ext 131 y coordinar con la administradora del aula el horario de uso. Las Tareas deben ser enviadas durante la semana indicada, de lo contrario pierde el porcentaje asignado. El (los) archivo(s) de las tareas deben ir en formato .rar, es decir, debidamente comprimidos. El curso, requiere de mucha autodisciplina, por lo tanto, se recomienda realizar un horario de estudio, 8 horas por semana es lo recomendado, sin embargo, este tiempo vara de acuerdo al avance de cada participante. 8. En el desarrollo de los contenidos de la semana, se presentan prcticas para los temas vistos, estas prcticas no tienen valor porcentual, es decir no debe enviarlas al tutor, sin embargo, es de gran importancia realizarlas para determinar el grado de asimilacin de los contenidos estudiados.

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Preguntas Frecuentes 1. Cmo ingreso al aula? Ingrese a la direccin electrnica: http://www.ina.ac.cr/ Una vez mostrada la pgina, debe pulsar un clic en el siguiente vnculo:

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A continuacin se presenta la pgina de ingreso, en la cual debe digitar el nombre de usuario y la contrasea.

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Como estndar el usuario utilizado en el centro virtual ser siempre la primera letra del primer nombre y sus dos apellidos juntos todo en letra minscula, sin tildes ni . Ejemplo: Nombre del participante:

Marcela Sofa Valverde Nez Usuario: mvalverdenunez Contrasea: 123 La contrasea inicial de todo participante ser 123, activando la opcin en el Centro Virtual de Formacin, con lo cual se obliga a realizarse un cambio de contrasea automtico para que de esta forma el participante la cambie por una de su preferencia que sea en minscula, sin tildes y que no utilice la letra .

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Una vez puestos los datos solicitados se debe presionar el Botn Guardar cambios

Posteriormente, presionamos el botn Continuar

Una vez cambiada la contrasea, observar en el centro virtual los cursos en los que usted est matriculado, en este caso Manejo de Aplicaciones Office.

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2. Cmo debe ser la foto que utilice en el Centro Virtual? Se debe tomar en cuenta que esta es una aula y por lo tanto, se debe guardar el respeto respectivo, la foto debe ser tamao pasaporte y su utilizacin se considera de carcter obligatorio, ya que es importante que los participantes se conozcan entre s, y se fomente el rea socio afectiva. 3. Cul es el procedimiento para subir mi foto al Centro Virtual? Cuando ingrese al Centro Virtual, dirjase a la seccin

Administracin y siga las siguientes instrucciones:

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D un clic al vnculo pestaa Editar informacin.

y posteriormente, en la

Posicinese en el apartado Imagen de y presione el botn Examinar

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Posteriormente se abre la ventana de dilogo para elegir la ruta en la cual se encuentra almacenada la fotografa.

Presione el botn

4. Es

necesario

realizar

la

descripcin

los

intereses

personales? S, es necesario ya que esta informacin ser enriquecedora tanto, para la interaccin entre los participantes, como para el tutor. Adems esta participacin, tambin se califica.

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5. Cmo puedo acceder a los manuales y qu programa abre estos archivos? Los manuales y algunas prcticas son archivos .pdf, estos archivos imposibilitan la edicin de la informacin, por lo tanto, usted puede leerlos e incluso imprimirlos, mediante un programa denominado Acrobat Reader. Por lo tanto, verifique que su computador tenga instalado este programa, icono descargarlo el cual se identifica por el siguiente en caso de no tenerlo, puede desde la pgina de inicio, en la seccin

Recursos para el uso del Centro Virtual. La cual aparece una vez que usted haya digitado el nombre de usuario y contrasea.

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6. Cmo envo las tareas? Recuerde que cada semana debe enviar una Tarea la cual tiene un valor porcentual de 5%, esta se descarga al final de todos los contenidos.

Una vez que haya realizado las instrucciones de la tarea, debe comprimir estos archivos y subirlo al Centro Virtual, presionando el botn Examinar.

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7. Si tengo alguna duda, cmo me comunico con el tutor con otros compaeros del aula? Puedo comunicarme con el tutor o con los dems compaeros del aula mediante el apartado de Participantes. 1- Entre a participantes.

2- En la siguiente ventana presione seleccione a alguno mediante el check al lado derecho de cada usuario.

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3- Luego seleccione la opcin Agregar/enviar mensaje

4- Redacte el mensaje y presione ver vista previa.

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Los correos recibidos del centro virtual no se utilizan para responderle al tutor, ya que este se enva como un mensaje interno entre el centro virtual con copia a los correos registrados de cada usuario. 8. Hasta cuando tengo tiempo para enviar una Tarea? Desde el lunes inicio de la semana hasta el domingo a las 12:00 de la noche, por ejemplo la primer Tarea debe ser enviada a ms tardar el 24 de enero a las 12:00 de la noche. 9. Cmo observo el registro de Calificaciones? En la seccin Administracin, puede observar el registro de sus calificaciones. Administracin y siga las siguientes instrucciones: