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F E C R A - FACULDADE DE EDUCAO DE COSTA RICA

APOSTILA

DE

CONTABILIDADE

BSICA I

Docente : Uriel Carvalho de Oliveira

Acadmico:

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1 Perodo de Administrao 2011

1 Bimestre

CONCEITOS, OBJETIVOS, FINALIDADES, TCNICAS CONTBEIS E CAMPO DE APLICAO DA CONTABILIDADE


1.1 INTRODUO A Contabilidade uma cincia que exige compreenso permanente, por isso considerada por muitos uma disciplina difcil. O objetivo deste disciplina demonstrar que a contabilidade no difcil, desde que seja disposta de forma gradativa e sequencial, onde cada aula dependo do conhecimento da aula anterior, como na construo de um prdio, na qual cada tijolo dever ser colocado na sua vez. Logo no incio de seus estudos voc vai se deparar com inmeras perguntas, como: O que a Contabilidade? Para que serve? Como irei utiliz-la? Esse curso lhe dar as respostas a cada pargrafo, item ou captulo, de modo que a cada aula voc tenha uma base mais solida do conhecimento contbil. Porm, a facilidade de assimilao do contedo depende de que voc estude muito bem a parte terica e desenvolva os exerccios propostos. Outro fato que deve ser considerado no estudo da contabilidade a terminologia. Como outras disciplinas, a cincia contbil possui uma linguagem prpria, o que pode dificultar o aprendizado. Dbito e crdito so as palavras que mais confundem os principiantes em contabilidade, pois muitas vezes podem trazer significados diferentes da nossa linguagem comum. Por exemplo, a palavra dbito, usualmente, significa uma situao negativa, uma dvida; no entanto na terminologia contbil, ela pode assumir esse mesmo sentido como assumir uma situao positiva. Logo, para facilitar seus estudos, quando encontrar dificuldade no entendimento de algum contedo, lembre-se de verificar se no est utilizando um significado errado de algum termo tcnico. Quando houver meno de um termo contbil durante a disciplina, o mesmo ser devidamente explicado para que voc no encontre dificuldades em perceber o significado. No se esquea tambm de acessar os endereos eletrnicos que esto disponveis na internet, pois ajudam a sanar uma possvel dvida, eles podero aprimorar seu conhecimento. No final deste curso, atravs do conhecimento e aplicaes das tcnicas contbeis, voc ter condies de responder s perguntas, supra, citadas, vem como gerir uma empresa.

1.2 Histria da Contabilidade.


Uma das cincias mais antigas que se conhece a Cincia Contbil, e, segundo os historiadores, Aristteles, h mais de 2.000 anos, j refletia acerca de uma cincia que controlaria a riqueza. A Contabilidade uma das cincias mais antigas do mundo. Existem diversos registros de que as civilizaes antigas j possuam um esboo de tcnicas contbeis. Em termos de registro histrico, importante destacar a obra Summa de aritmtica, geometrica, proportioni et proportionalita, do Frei Paccioli, publicado em Veneza, em 1494 (pouco depois da inveno da imprensa; um dos primeiros impressos no mundo). Essa obra descreve, num de seus captulos, um mtodo empregado por mercadores de Veneza no controle de suas operaes, posteriormente denominado mtodo das partidas dobradas ou mtodo de Veneza. Nos sculos seguintes ao livro de Paccioli, a Contabilidade expandiu sua utilizao para

instituies como a Igreja e o Estado e foi importante instrumento no desenvolvimento do capitalismo, conforme opinio de estudiosos, como o socilogo Max Weber. No entanto, as tcnicas e as informaes ficavam restritas ao dono do empreendimento, pois os livros contbeis eram considerados sigilosos. Isto limitou consideravelmente o desenvolvimento da cincia, uma vez que no existia troca de idias entre os profissionais. Mais recentemente, com o desenvolvimento do mercado acionrio e o fortalecimento da sociedade annima como forma de sociedade comercial, a contabilidade passou a ser considerada tambm como um importante instrumento para a sociedade. Houve um tempo em que a contabilidade era assunto para contador! Criou-se at o mito de que "contabilidade difcil". No entanto, todo executivo, seja ele financeiro ou no, lida continuamente com informaes contbeis. So balanos e demonstraes financeiras, oramentos e anlises de projetos que exigem certo nvel mnimo de compreenso para discusses inteligentes e produtivas. Infelizmente, em muitas empresas esse nvel mnimo no existe. H como conseqncia discusses, falhas de compreenso e decises erradas. No precisa ser assim. O material aqui apresentado tem como compromisso fazer com que voc aprenda Contabilidade. Nossa preocupao inicial ensinar-lhe a mecnica dos registros contbeis, da apurao de resultados e da elaborao das demonstraes e relatrios contbeis. Os principiantes no estudo da Contabilidade muitas vezes so induzidos a acreditar que essa cincia algo complicado e difcil, somente ao alcance de estudiosos com profundos conhecimentos do dia-a-dia das empresas. Muitos aspectos da Contabilidade assumem graus de dificuldade bastante elevados que, sem dvida, exigem grande dedicao e estudos aprofundados. Este livro, porm, no tem como finalidade esgotar o assunto. A matria dispe com clareza e simplicidade os conceitos e os princpios realmente fundamentais, fornecendo, dessa forma, uma viso de conjunto da disciplina. Com base nessa viso global, tendo-se claros os objetivos da Contabilidade, as peculiaridades passaro a ser assimiladas com mais facilidade e os princpios e mtodos mostrar-se-o lgicos, coerentes e racionais.

1.3 Conceito. Aps estudar o contedo desta aula e desenvolver as atividade voc ser capaz de: Conceituar contabilidade, seus objetivos e seus usurios. Contabilidade um instrumento da funo administrativa que tem como finalidade: controlar o patrimnio das entidades; apurar o resultado das entidades; prestar informaes sobre o patrimnio e sobre o resultado das entidades aos diversos usurios das informaes contbeis. Uma entidade qualquer pessoa fsica ou pessoa jurdica detentora de um patrimnio. A pessoa fsica ou pessoa natural o ser humano, o indivduo. Sua personalidade comea com seu nascimento, conforme o artigo 42 do Cdigo Civil Brasileiro. A pessoa jurdica um indivduo de existncia abstrata, que nasce da reunio de duas ou mais pessoas fsicas ou jurdicas, que se associam com determinado fim. Serve para designar a existncia legal de uma sociedade, corporao, associao ou instituio, que auferiu o direito de ter vida prpria e isolada das pessoas fsicas que a constituram. Contabilidade pode ser definida de diversas formas. Numa viso geral, contabilidade uma cincia, uma disciplina, um ramo de conhecimento humano, uma profisso que tem por objeto o estudo dos fenmenos patrimoniais.

"Contabilidade a cincia que estuda e controla o patrimnio das entidades, mediante o registro, a demonstrao expositiva e a interpretao dos fatos nele ocorridos, com o fim de oferecer informaes sobre sua composio e variao, bem como sobre o resultado econmico decorrente da gesto da riqueza patrimonial." O primeiro Congresso Brasileiro de Contabilidade realizado na cidade do Rio de Janeiro, de 17 a 27 de agosto de 1924, formulou um conceito oficial para Contabilidade, sendo:
"Contabilidade a Cincia que estuda e pratica as funes de orientao, de controle e de registro relativas administrao econmica."

Analisando a segunda definio, vemos que Hilrio Franco caracteriza a contabilidade como sendo a cincia que estuda e controla o patrimnio. Portanto, o objeto da contabilidade o patrimnio. Diz, ainda, que o patrimnio controlado mediante o registro, ou seja, os fatos contbeis so anotados atravs dos lanamentos, possibilitando, desta forma, a demonstrao expositiva atravs das demonstraes financeiras (balano) e sua consequente anlise. Temos, assim, informaes sobre a variao da composio de bens, direitos e obrigaes, e detalhes sobre a formao do lucro ou prejuzo apurado no perodo. Podemos dizer, em outras palavras, que a contabilidade um mtodo universal utilizado para registrar todas as transaes de uma empresa, que possam ser expressas em termos monetrios. A universalidade do mtodo de fundamental importncia para possibilitar a interpretao uniforme das "demonstraes expositivas" de qualquer empresa. Temos assim, de certa forma, justificado a complexidade da contabilidade. O que se estuda, efetivamente, na disciplina de Contabilidade o sistema universal de registro do patrimnio. Segundo Osni Moura Ribeiro, 2005 Contabilidade uma cincia que possibilita, por meio de suas tcnicas, o controle permanente do patrimnio das empresas. Para entender melhor esse conceito, vejamos o exemplo: Joo deseja constituir uma empresa que ir comercializar materiais de construo, porm ele no tem a mnima ideia por onde deve comear. A primeira dvida de Joo : O que preciso para que eu consiga firmar o meu negcio? Ele precisa de capital, atravs do qual ele vai adquirir tudo que precisa para montar seu estabelecimento comercial, ou seja, capital o montante de dinheiro atravs do qual voc compra os bens necessrios para constituio de sua empresa. Vamos considerar que Joo tenha um capital de R$- 100.000,00 (cem mil reais) em dinheiro para iniciar suas atividades. A este montante damos o nome de Capital Inicial. Joo j possui o dinheiro necessrio para comprar os materiais e equipamentos de sua loja, porm onde ir armazen-los? A definio do local da empresa outro passo importante. Como Joo no pode investir na compra de um prdio, ele ir alugar um salo, comprometendo-se em pagar mensalmente R$1.000,00 ( um mil) reais de aluguel. Qual o prximo passo, j que ele tem o capital inicial e o local para constituir sua empresa?. Ele precisar legalizar sua empresa, ou seja, dar personalidade jurdica mesma. Mas o que personalidade jurdica? Quando nascemos e somos registrados adquirimos nossa personalidade civil, obtendo todos os deveres e direitos de um cidado. Para que as empresas possam adquirir seus direitos e deveres ela precisa ser considerada uma pessoa jurdica e para tanto dever ser registrada em vrios rgos pblicos, adquirindo assim sua personalidade jurdica. Os rgos pblicos nos quais ela dever ser registrada, levando-se em conta que uma empresa comercial, so: Junta Comercial do Estado, Secretaria da Receita Federal, Prefeitura Municipal, Secretaria da Fazenda do Estado, Previdncia Social e Sindicato de Classe.

Para efetuar esses registros, Joo dever procurar um escritrio contbil onde o contador responsvel vai agilizar todo o processo. Se a documentao necessria estiver em ordem em cada um desses rgos acima citados, a legalizao da empresa estar pronta entre 20 a 30 dias. Para que o contador realize esses trabalhos, ele pagou R$ - 2.000,00 dos R$ 100.000,00 que dispunha de Capital Inicial. Com esse dinheiro, o contador providenciou tambm os livros fiscais e talonrios de notas fiscais. Joo j poder abrir suas portas? No, pois no possui os mveis e equipamentos necessrios para o funcionamento de sua loja. Aps equipar sua loja investindo R$- 20.000,00 em trs balces, cinco prateleiras, quatro cadeiras e um checalt, ele necessita de mais alguma coisa? Sim, Joo precisa comprar os materiais de construo que ir vender na sua loja, ou seja, sua mercadoria. Mercadoria, nada mais , do que todos os bens que a empresa est disposta a revender. No podemos confudir com mercadoria os balces, prateleiras e cadeiras, pois estes so considerados bens de uso. Sendo que as mercadorias so consideras bens de troca. Vamos supor que Joo comprou R$- 40.000,00 em mercadorias, destas pagou R$10.000,00 vista e R$- 30.000,00 comprou a prazo, tendo 60 dias para pagar. Joo j tem sua empresa montada. Tem uma obrigao a pagar daqui a 60 dias e gastou parte de seu capital inicial, portanto j pode abrir suas portas. Mas qual o objetivo desta empresa? Obter lucros. Mas para obter lucros, ele precisara vender as mercadorias adquiridas do fornecedor e para isso precisar captar clientes. Fornecedor aquele de quem a empresa compra, logo quando a empresa compra a prazo, a palavra compra esta ligada a fornecedor e a palavra fornecedor, por sua vez, est ligada palavra obrigao. O cliente aquele para a qual a empresa vende, portanto quando a empresa vende a prazo, a palavra venda est ligada palavra cliente e a palavra cliente estar ligada palavra direito. Nessa empresa esto envolvidas vrias pessoas: Joo (proprietrio da empresa), a empresa (pessoa jurdica) e os clientes, fornecedores, bancos, governos, etc.. Essas pessoas que, direta ou indiretamente, se relacionam com a empresa de Joo movimentaro o patrimnio da empresa atravs de quatro operaes principais: compra, vendas, pagamentos e recebimentos. Alm dessas operaes principais, claro que, outros acontecimentos vo ocorrer no cotidiano da empresa, como fornecimento de preo de mercadoria, admisso e demisso de empregados, organizao de mercadorias nas prateleiras, etc... Temos que entender, que esses acontecimentos podem ou no afetar o patrimnio da empresa. Quando eles interferem o patrimnio, como o caso das compras, vendas, pagamentos e recebimentos, recebem o nome fatos administrativos. Quando no interferem so chamados de atos administrativos. Com todos esses conceitos, Joo montou sua empresa. Com o passar dos anos essa empresa progrediu e, consequentemente, suas dvidas e preocupaes tambm aumentaram. Vrias perguntas vm sempre a sua cabea: qual o capital da minha empresa hoje? Qual o valor das mercadorias que tenho estocadas? Quanto devo para meus fornecedores? Para responder a essas e outras perguntas, Joo precisa manter um controle rgido do seu patrimnio, e nesse momento que entra a Contabilidade que atravs da aplicao de seus conhecimentos e tcnicas vai controlar e gerir o patrimnio da empresa, de onde Joo poder tirar todas as informaes administrativas, econmicas e financeiras que precisar. Aps o exemplo, pudemos esclarecer o primeiros passos para se montar um negcio, porm ainda restam duas perguntas para que possamos compreender mais profundamente o

conceito de contabilidade: O que patrimnio? O que empresa? No exemplo anterior, patrimnio composto pelo dinheiro, bens de uso, mercadorias, ou seja, o conjunto de elementos necessrios para a existncia da empresa. Empresa uma unidade de produo que necessita de trs fatores de produo (natureza, trabalho e Capital) e constituda para desenvolver uma atividade econmica. Agora que sabemos o que contabilidade, uma nova pergunta surge: qual o objetivo da contabilidade? Como j foi dito anteriormente, quando se tem um bom controle patrimonial de sua empresa, fcil obter as informaes necessrias sobre a mesma. O principal objetivo da contabilidade , justamente, fornecer informaes econmicas e financeiras para a tomada de deciso. Para que essas informaes estejam organizadas para serem manipuladas, a contabilidade registra toda a movimentao do patrimnio atravs da escriturao. Escriturao uma tcnica contbil utilizada para registrar em livros prprios todos os fatos que alterem o patrimnio da empresa. O livro onde so registradas essas informaes chamado dirio e cada registro deve possuir um documento que comprove sua origem, tais como: notas fiscais, conta de gua, recibo de aluguel, etc. Nota: Como voc percebeu no exemplo, capital foi definido como uma importncia em dinheiro com a qual uma pessoa constitui, uma empresa. Vale ressaltar que o capital inicial de uma empresa pode ser composto tambm por outros bens, como: carros, imveis, mveis e utenslios, etc.

1.4 Sociedades empresariais.

A constituio de uma sociedade faz-se por contrato, onde as pessoas mutuamente se obrigam a combinar seus esforos ou recursos, para lograr fins comuns, de natureza plurilateral, pois a inadimplncia de um dos contratantes no traz o desfazimento da sociedade, acarretando, to-somente, efeitos em relao a estes. 1.3.1 Classificao As sociedades, segundo a responsabilidade dos scios, podem ser: 1. Limitadas - aquelas em que o contrato social restringe a responsabilidade dos scios ao valor de suas contribuies ou a soma do capital social. Exemplos: sociedade limitada, sociedade annima e sociedade simples. 2. Ilimitadas - aquelas em que todos os scios assumem responsabilidade ilimitada e solidria, relativamente s obrigaes sociais. Exemplos: sociedade em nome coletivo, sociedade em comum. 3. Mistas - aquelas em que o contrato social conjuga a responsabilidade ilimitada e solidria de alguns scios com a responsabilidade limitada de outros scios. Exemplos: sociedade em comandita simples, sociedade em conta de participao, sociedade em comandita por aes. Quanto personalidade jurdica, podem ser classificadas as sociedades em: 1. No personificadas - so aquelas que no receberam do ordenamento jurdico o status de pessoa jurdica. 2. Personificadas - so aquelas que receberam do ordenamento jurdico o status de pessoa jurdica. So as sociedades empresariais e as sociedades simples. Quanto estrutura econmica, as sociedades podem ser: 1. De pessoas - constitudas em funo da qualidade pessoal dos scios. Exemplo: sociedade em nome coletivo, sociedade em comandita simples, sociedade em conta de participao, sociedade limitada, sociedades no personificadas e as sociedades simples. 2. De capitais - constitudas com predominncia do capital social. Exemplo: sociedade annima e sociedade em comandita por aes. Quanto ao objeto, as sociedades so: 1. Sociedade empresria - aquela que tem por objeto o exerccio de atividade econmica organizada para a produo ou circulao de bens e servios. Independentemente de seu objeto, a sociedade annima sempre ser considerada empresria. 2. Sociedade simples - as que no forem empresariais. Independentemente de seu objeto, a sociedade cooperativa sempre ser considerada simples. 1.4 DEFINIOES DE CONTABILIDADE DEFINIO 1: A Contabilidade uma cincia concebida para coletar, registrar, resumir e interpretar dados e fenmenos que afetam as situaes patrimoniais, financeiras e econmicas de qualquer entidade. As entidades podem ser pessoas fsicas, de finalidades no lucrativas, empresas ou pessoa de Direito Pblico. Azienda um termo italiano que significa um conjunto econmico vinculado a um

sujeito jurdico, isto , a entidade com seu patrimnio. Patrimnio um conjunto de valores econmicos. As aziendas podem ser de dois tipos: as de carter econmico e as de carter social. Podem, ainda, ser classificadas: pblicas (municpios, Estados, Unio, autarquias e fundaes) e privadas (famlias, firmas, sociedades civis etc.). DEFINIO 2: Contabilidade o mtodo econmico-administrativo de apurao do resultado da gesto da azienda e do controle de seu patrimnio. Gesto a funo de administrar.

1.5 OBJETO E FINALIDADE DA CONTABILIDADE Dentro do conceito da cincia chamada Contabilidade esto embutidos conceitos administrativos que interessam a quem usa esta cincia. Controle - o acompanhamento das atividades da organizao. Atravs dele, o administrador observa se o comportamento da organizao est de acordo com os planos traados. Planejamento - o conjunto de linhas de ao e a maneira de executa-las para alcance dos objetivos. Uma empresa pode determinar qual o curso a seguir e atravs do controle observar se a poltica traada est sendo cumprida. A contabilidade, dentro do sistema de informaes da empresa, auxilia sobremaneira na gerao de informaes para o planejamento e o controle das atividades e, por conseguinte, sua estrutura, quer seja apresentao das informaes, quer seja o registro e a avaliao, dever atender a essa finalidade. Historicamente, o objetivo da Contabilidade tem sido o patrimnio e seu uso, a determinao do lucro e o controle do patrimnio.

1.5.1 Objeto O objeto da contabilidade o patrimnio das entidades. A Contabilidade surgiu da necessidade de controlar o patrimnio. fato que existem pessoas, entidades e empresas que realizam muitas transaes, decorrendo, da, maior complexidade de controle. Seria impossvel controlar um patrimnio, que o conjunto de bens, direitos e obrigaes, sem que houvesse registros organizados sobre todas as mutaes ocorridas. Em muitos casos, especialmente para as pessoas fsicas, perfeitamente dispensvel a escriturao, pois o controle deste pequeno patrimnio no necessita de uma contabilidade sistematizada para exerc-lo. Portanto, o objeto da contabilidade o patrimnio. Com o aperfeioamento dos sistemas contbeis e a universalizao de seus mtodos, foi possvel acompanhar a evoluo patrimonial, comparativamente, inclusive, com outras empresas. Tendo como premissa o fato de o patrimnio empresarial no ser esttico, alterando-se a cada operao, e sabendo que o volume de transaes requer um controle prprio, da Contabilidade se exigir este trabalho, que dever ser feito de forma coordenada a tal ponto que a informao produzida por este departamento seja: 1. Confivel - os trabalhos elaborados pela contabilidade devem inspirar confiana, a tal ponto que o usurio da informao tenha segurana nas informaes fornecidas. 2. gil - pode-se elaborar um belo trabalho contbil, mas, se o mesmo no for apresentado em tempo hbil para ser usufrudo, perde o sentido da informao, principalmente em pases com economia instvel. 3. Elucidativa - cada usurio da informao tem um grau de conhecimento; identific-lo primordial para que os trabalhos sejam elucidativos.

4. Fonte para a tomada de deciso - nenhuma deciso que envolva negcios tomada a esmo, pois est em jogo o Patrimnio que no se constituiu de maneira tranqila; assim, quem controla o Patrimnio tem obrigao de gerar o alicerce para deciso. No tendo isto, a Administrao se utilizar de outros meios, como as informaes passadas pelo Departamento Comercial e Financeiro aspectos: O estudo do patrimnio, atravs da contabilidade, dirigido fundamentalmente a dois esttico, dinmico. Sob o aspecto esttico, o patrimnio da empresa apresentado em sua composio, em determinado momento. uma "fotografia" do patrimnio. J sob o aspecto dinmico, a contabilidade possibilita o estudo das mudanas ocorridas na composio patrimonial, no decorrer do perodo. 1.5.2 Finalidade A Contabilidade um dos principais sistemas de controle e informao das empresas. Com a anlise do Balano Patrimonial e da Demonstrao do Resultado do Exerccio, possvel verificar a situao da empresa, sob os mais diversos enfoques, tais como anlises de estrutura, de evoluo, de solvncia, de garantia de capitais prprios e de terceiros, de retomo de investimentos etc. A contabilidade, tambm, fornece informaes sobre condies de expandir-se, sobre necessidades de reduzir custos ou despesas, necessidades de buscar recursos etc. Est a outra finalidade da contabilidade: o planejamento. As informaes contbeis so de grande interesse dos investidores. Estas diro se o investimento seguro, da possibilidade de retorno rpido etc. Outro grupo de pessoas tem interesse nas informaes extradas da contabilidade. So os administradores das empresas relacionadas comercialmente, principalmente os fornecedores, os bancos, as financeiras, os clientes etc. Por fora da legislao tributria, a contabilidade tambm apura os valores devidos pelas empresas ao governo. Temos, assim, mais um grande interessado nas informaes contbeis. Por isso, tcnicos do governo analisam constantemente a contabilidade da empresa, buscando, alm da apurao da regularidade fiscal, outras informaes de cunho econmico, necessrias para subsidiar decises governamentais. 1.6 TEORIAS CONTBEIS Independente do conceito, importante conhecer as principais teorias sobre a contabilidade. Destacamos entre elas: 1.6.1 Personalismo A Teoria Personalista das contas foi desenvolvida pelo italiano Francesco Marchi. Posteriormente, outro estudioso, de nome Giuseppe Cerboni, estabeleceu os princpios desta teoria. Ela pressupe, de forma figurativa, que os grupos de conta so de responsabilidade de "pessoas": agentes consignatrios, de correspondentes e do proprietrio. 1.6.2. Controlismo De acordo com esta doutrina, defendida por Fbio Besta, as contas representam valores materiais e no simples relaes de dbitos de pessoas, conforme o Personalismo. 1.6.3 Aziendalismo Gino Zapa e outros estudiosos definiram a contabilidade como cincia de administrao da Azienda. Entende-se por azienda o conjunto de bens, direitos e obrigaes que constituem um

patrimnio, sob ao administrativa do homem. 1.6.4 Patrimonialismo Esta escola considera o patrimnio como objeto de estudo e controle da contabilidade. Criada por Vicenzo Masi, hoje a mais difundida e aceita. Um dos aspectos importantes desta teoria a diviso das contas em: Contas Patrimoniais. Contas de Resultado. As contas patrimoniais so as que representam bens, direitos, obrigaes e situao lquida. So as que constam do Balano Patrimonial ( Ativo e Passivo). As contas de resultado representam as receitas e despesas, bem como as variaes aumentativas e diminutivas da situao lquida ( DRE). Outra questo relevante da Teoria Patrimonialstica o destaque dado aos aspectos esttico e dinmico do patrimnio. 1.7 PRINCPIOS CONTBEIS Vimos, anteriormente, que a contabilidade uma metodologia, um sistema. Somente, assim, h possibilidade de universalizao das informaes e anlise. Esta sistemtica, porm, no absolutamente rgida. Faz-se necessrio, ento, que sejam obedecidos certos mandamentos, chamados de "Princpios Fundamentais de Contabilidade". O Conselho Federal de Contabilidade, emitindo a Resoluo CFC n2 750, de 29 de dezembro de 1993, publicada no DOU de 31-12-93, Seo I, p. 21.582, e republicado em 07-0294, Seo I, p. 1.890 a 1.893, disps sobre as Normas Brasileiras de Contabilidade, referentes aos Princpios Fundamentais de Contabilidade. A observncia dos Princpios Fundamentais de Contabilidade obrigatria no exerccio da profisso e constitui condio de legitimidade das Normas Brasileiras de Contabilidade (NBC). A inobservncia dos Princpios Fundamentais de Contabilidade constitui infrao nas alneas c, d e e do artigo 27 do Decreto-lei n2 9.295, de 27 de maio de 1946, bem como ao artigo 177, da Lei n2 6.404/76 e, quando aplicvel, ao Cdigo de tica Profissional do Contabilista. Os Princpios Fundamentais de Contabilidade representam a essncia das doutrinas e teorias relativas Cincia da Contabilidade consoante o entendimento predominante nos universos cientfico e profissional de nosso Pas. Concernem, pois, Contabilidade em seu sentido mais amplo de cincia social, cujo objeto o Patrimnio das Entidades. Os Princpios Fundamentais de Contabilidade so: 1.7.1 Princpio da Entidade O Princpio da Entidade reconhece o Patrimnio como objeto da contabilidade e afirma a autonomia patrimonial, a necessidade da diferenciao de um Patrimnio particular no universo dos patrimnios existentes, independentemente de pertencer a uma pessoa, um conjunto de pessoas, uma sociedade ou instituio de qualquer natureza ou finalidade, com ou sem fins lucrativos. Por conseqncia, nesta acepo, o patrimnio no se confunde com aqueles de seus scios ou proprietrios, no caso de sociedade ou instituio. O patrimnio pertence entidade, mas a recproca no verdadeira. A soma ou agregao contbil de patrimnios autnomos no resulta em nova entidade, mas numa unidade de natureza econmica contbil. A escrita contbil est centrada em entidades. Uma entidade uma unidade para a qual se coletam, registram e demonstram situaes patrimoniais. Pode ser uma empresa, uma pessoa, ou um rgo dentro da empresa. Pode ser um conjunto de empresas. Dois pontos cruciais para compreenso e uso corretos do conceito de entidade. 1. Primeiro - uma vez definida uma entidade, no se devem misturar os recursos, direitos e obrigaes desta entidade com outras entidades. Por exemplo: uma empresa e seus scios so entidades distintas. No confundir o caixa do dono com o da empresa. 2. Segundo - devem-se olhar todos os fenmenos patrimoniais do ponto de vista da entidade. Se uma empresa compra mercadorias de seu fornecedor, sua

contabilidade ir registrar uma obrigao ou dvida a saldar. A do fornecedor, por outro lado, ter um direito ou crdito a receber. Cada uma ter, como se deduz, registros contbeis diferentes. 1.7.2 Princpio da Continuidade A continuidade ou no da entidade, bem como sua vida estabelecida ou provvel, devem ser consideradas quando da classificao das mutaes patrimoniais, quantitativas e qualitativas. A continuidade influencia o valor econmico dos ativos e, em muitos casos, o valor ou o vencimento dos passivos, especialmente quando a extino da entidade tem prazo determinado, previsto ou previsvel. A observncia do princpio da continuidade indispensvel correta aplicao do Princpio da Competncia, por efeito de relacionar diretamente quantificao dos componentes patrimoniais e formao do resultado, e de constituir dado importante para aferir a capacidade futura de gerao de resultado. Quando se faz a contabilidade de uma entidade, parte-se do pressuposto de que a mesma continuar existindo por tempo indeterminado. Uma empresa em processo de extino tratada, contabilmente, de forma distinta.

1.7.3 Princpio da Oportunidade Princpio da Oportunidade refere-se, simultaneamente, tempestividade e integridade do registro das mutaes patrimoniais, determinando que este seja feito no tempo certo e com a extenso correta. Como resultado da obrigatria observncia do Princpio da Oportunidade temos: I - o registro do patrimnio e de suas posteriores mutaes deve ser feito de imediato e de forma integral, independentemente das causas que as originaram; II - desde que tecnicamente estimvel, o registro das variaes patrimoniais deve ser feito mesmo na hiptese de somente existir razovel certeza de ocorrncia; III - o registro compreende os elementos quantitativos e qualitativos, contemplando os aspectos fsicos e monetrios; IV - o registro deve ensejar o conhecimento universal das variaes ocorridas no patrimnio da Entidade, em um perodo de tempo determinado, base necessria para gerar informaes teis ao processo decisrio da gesto. 1.7.4 Princpio do Registro pelo Valor Original Os componentes do patrimnio devem ser registrados pelos valores originais das transaes com o mundo exterior, expressos a valor presente na moeda do Pas, que sero mantidos na avaliao das variaes patrimoniais posteriores, inclusive quando configurem agregaes ou decomposies no interior da entidade. Do registro pelo valor original resulta: I - a avaliao dos componentes deve ser feita com base nos valores de entrada, considerando-se como tais os resultantes do consenso com os agentes externos ou da imposio destes; II - uma vez integrado no patrimnio, o bem, o direito ou obrigao no podero ter alterados seus valores intrnsecos, admitindo-se, to-somente, sua decomposio em elementos e/ou sua agregao, parcial ou integral, a outros elementos patrimoniais; III - o valor original ser mantido enquanto o componente permanecer como parte do patrimnio, inclusive quando da sada deste; IV - o Princpio da Atualizao Monetria e do Registro pelo Valor Original so compatveis entre si e complementares, dado que o primeiro apenas atualiza e mantm atualizado o valor de entrada; V - o uso da moeda do Pas na traduo do valor dos componentes patrimoniais

constitui imperativo de homogeneizao quantitativa dos mesmos. 1.7.5 Princpio da Atualizao Monetria Os efeitos da alterao do poder aquisitivo da moeda nacional devem ser reconhecidos nos registros contbeis atravs do ajustamento de expresso formal dos valores dos componentes patrimoniais. So resultantes da adoo do Princpio da Atualizao Monetria:
I

- a moeda, embora aceita universalmente como medida de valor, no representa

unidade constante em termos do poder aquisitivo; para que a avaliao do patrimnio possa manter os valores das transaes originais necessrio atualizar sua expresso formal em moeda nacional, a fim de que permaneam substantivamente corretos os valores dos componentes patrimoniais e, por conseqncia, o do patrimnio liquido; III - a atualizao monetria no representa nova atualizao, mas, to-somente, o ajustamento dos valores originais para determinada data, mediante a aplicao de indexadores, ou outros elementos aptos a traduzir a variao do poder aquisitivo da moeda nacional em dado perodo. II -

1.7.6 Princpio da Competncia As receitas e as despesas devem ser includas na apurao do resultado do perodo em que ocorrerem, sempre simultaneamente quando se correlacionarem, independentemente de recebimento ou pagamento. O princpio da Competncia determina quando as alteraes no ativo ou no passivo resultam em aumento ou diminuio no patrimnio lquido, estabelecendo diretrizes para classificao das mutaes patrimoniais, resultantes da observncia do princpio da oportunidade. O reconhecimento simultneo das receitas e despesas, quando correlatas, conseqncia natural do respeito ao perodo em que ocorrer sua gerao. As receitas consideram-se realizadas: I - nas transaes com terceiros, quando estes efetuarem o pagamento ou assumirem compromisso firme de efetiv-lo, quer pela investidura na propriedade de bens anteriormente pertencentes entidade, quer pela fruio de servios prestados; II - quando do desaparecimento, parcial ou total, de um passivo, qualquer que seja o motivo; III - pela gerao natural de novos ativos independentemente da interveno de terceiros. Consideram-se incorridas as despesas: I - quando deixar de existir o correspondente valor ativo, por transferncia de sua propriedade para terceiros; II - pela diminuio ou extino do valor econmico de um ativo; III - pelo surgimento de um passivo, sem o correspondente ativo.

1.8

Tcnicas Contbeis

Partindo-se do conceito de que a contabilidade estuda o patrimnio, em suas variaes quantitativas e qualitativas, em decorrncia dos fatos administrativos, podemos inferir de imediato que a funo da contabilidade o registro e controle destes fatos. ato Administrativo - urna operao que no modifica o patrimnio;

fato Administrativo - toda operao que modifica o patrimnio.


Chamamos de "tcnicas contbeis" os mtodos utilizados para o registro dos fatos administrativos (escriturao), a elaborao posterior das demonstraes contbeis, a anlise da consistncia e qualidade dos lanamentos e das demonstraes (auditoria) e o estudo comparativo das demonstraes financeiras para diagnosticar a sade econmico-financeira da empresa (anlise de balanos). Em resumo, podemos dizer que as tcnicas contbeis so:

escriturao; demonstraes contbeis ou financeiras; auditoria (interna e externa); anlise de balanos.

Entende-se por escriturao a tcnica pela qual as ocorrncias com efeitos no patrimnio so registradas. Algumas regras devem ser seguidas para que as informaes possam ser aproveitadas e compreendidas por todos aqueles interessados. A escriturao um meio utilizado para possibilitar, pela agregao dos diversos fatos ocorridos, a elaborao de demonstrativos capazes de formar a posio da riqueza patrimonial. As demonstraes contbeis podem ser apresentadas sob diversos ngulos informativos. Algumas so, digamos, urna consolidao dos fatos registrados ou escriturados. O Balano Patrimonial, por exemplo, mostra a situao do patrimnio, em determinado momento, resultante da escriturao de diversos fatos. A Demonstrao do Resultado do Exerccio tambm resultante de diversos fatos, positivos e negativos, escriturados durante um ano. Mostra como a empresa se saiu naquele ano. O inventrio outra demonstrao e preocupa-se em mostrar a composio de alguns itens patrimoniais, analiticamente, alguns sem a utilizao dos registros contbeis, como, por exemplo, os estoques que so fisicamente verificados e outros com base nos registros contbeis, como valores a receber e a pagar, valores que a empresa mantm nas instituies financeiras e outros. A anlise de balanos a tcnica pela qual se determina a capacidade de pagamento da empresa, o grau de solvncia, a evoluo da empresa, a estrutura patrimonial e outras. Pela anlise de balanos, possvel comparar a situao da empresa dentro do setor de que faz parte. Apresenta quocientes teis para os interessados na riqueza patrimonial, efetivos e potenciais, auxiliando-os, pela relao entre elementos naquele perodo e pela evoluo durante os anos, a interpretar os demonstrativos apresentados. A auditoria a tcnica pela qual verificada a qualidade da informao prestada, confirmando, ou no, se os demonstrativos apresentados representam com fidelidade a situao patrimonial. Na auditoria, examinam-se os documentos geradores da transformao patrimonial e a estrutura dos demonstrativos contbeis, elaborando-se parecer conclusivo sobre a correta utilizao dos procedimentos e princpios contbeis, inclusive a fidedignidade. da informao. O registro dos fatos administrativos dar a tnica da organizao contbil. Para se ter uma uniformidade nesses registros, preciso usar sistemas e mtodos racionais. So usados, na contabilidade, os sistemas de contas e os mtodos de escriturao. 1.8.1 Sistemas de Escriturao ou de Contas constitudo pelos elementos patrimoniais. movimento das disponibilidades. para instituies pblicas.

a. Patrimonial b. Financeiro c. Oramentrio

d. e. f. g. h.

Riscos Giro Cambial Bens e terceiros Contratos Estatstico

para empresas de seguro e de previdncia social. responsabilidades oriundas de garantias registra posse real ou simblica de bens pertencentes a terceiros. registra direitos e deveres decorrentes de contratos. observa fenmenos administrativos atravs de fatos destacados.

1.8.2

Mtodos de Escriturao

a. Unigrafia ou partida simples - registram-se os fatos administrativos em inventrios e contas de correspondentes. Est em desuso. b. Digrafia ou partida dobrada - difundido por Luca Paccioli em 1494. complementado por diversos livros, ou diversos atores e determina que a cada valor de crdito dever ser registrado um dbito de igual valor. c. Partidas mistas - utilizam-se contas dos correspondentes e dos agentes consignatrios. Est em desuso. 1.9 CAMPO DE APLICAO Qualquer pessoa, fsica ou jurdica, que tenha necessidade de manter registros patrimoniais potencial beneficirio dos conhecimentos e das prticas contbeis. Estes conhecimentos e prticas so ento adequados natureza, ramo de atividade e porte, da entidade contbil em questo. O campo de aplicao da contabilidade o das entidades econmico-administrativas, tambm chamadas de aziendas. So aquelas que, para atingirem seus objetivos, sejam eles econmicos ou sociais, utilizam bens patrimoniais e necessitam de um rgo administrativo, que pratica os atos de natureza econmica necessrios a seus fins. A contabilidade como cincia tem vasta aplicao para apurao de resultados, registro e interpretao destes, sendo utilizada por todas as entidades que desejem obter lucro ou no. H um sistema contbil especfico para cada tipo de informao que se pretenda obter. As principais reas de atuao so: 1. Contabilidade Fiscal - participa do processo de elaborao de informao para o fisco, e responsvel pelo planejamento tributrio da empresa. Essa rea de atuao possui uma remunerao bastante atrativa para os profissionais de primeiro nvel. 2. Contabilidade Pblica - rea de controle e gesto das finanas pblicas; este um campo que possui bastante mercado de trabalho. 3. Contabilidade de Custos - talvez hoje a rea mais valorizada no Brasil e no mundo. Tornou-se muito importante com a reduo da taxa de inflao e a abertura econmica aos produtos estrangeiros. Fornece importantes informaes na formao de preo da empresa. 4. Contabilidade Gerencial - voltada para a melhor utilizao dos recursos econmicos da empresa, por meio de adequado controle dos insumos efetuado por um sistema de informao gerencial. O controller um dos profissionais com melhores remuneraes no mercado. 5. Auditoria - por meio de empresas de auditoria ou de setores internos da organizao, controla a confiabilidade das informaes e a legalidade dos atos praticados pelos administradores. O profissional tem uma remunerao bastante atrativa. 6. Percia Contbil - atua na elaborao de laudos em processos judiciais ou extrajudiciais. rea de atuao exclusiva do contador. 7. Contabilidade Financeira - responsvel pela elaborao e consolidao das

demonstraes contbeis para fins externos. 8. Anlise Econmico-financeira - denominao moderna para a anlise de balanos. Atua na elaborao de anlises da situao patrimonial de uma organizao com base em seus relatrios contbeis. 9. Avaliao de Projetos - elaborao e anlise de projetos de viabilidade de longo prazo, com a estimativa do fluxo de caixa e o clculo de sua atratividade para a empresa. Alm das reas citadas anteriormente, importante destacar algumas reas emergentes em que existe grande perspectiva de crescimento profissional. Essas reas podero vir a ser um grande campo de trabalho: 1. Contabilidade Atuarial - responsvel pela contabilidade de fundos de penso e empresas de previdncia privada. 2. Contabilidade Ambiental - responsvel por informaes sobre o impacto ambiental da empresa no meio ambiente. 3. Contabilidade Social - dimensionando o impacto social da empresa, com sua agregao de riqueza e seus custos sociais, produtividade, distribuio da riqueza etc. 4. Contabilidade de Empresas Transacionais. 1.10 Usurios da Informao Contbil

O desenvolvimento do mtodo contbil est intimamente associado ao surgimento do capitalismo e teve por aplicao inicial medir acrscimos ou decrscimos dos investimentos feitos numa entidade. Alm, naturalmente, dos administradores das prprias entidades que mantm contabilidade, diversos outros grupos de pessoas e instituies se interessam e necessitam de informaes contbeis. A ampliao do leque dos usurios potenciais da contabilidade decorre da necessidade de uma empresa evidenciar suas realizaes para toda a sociedade. Antigamente, a contabilidade tinha por objetivo informar ao dono qual foi o lucro obtido numa empreitada comercial. No capitalismo moderno, isto somente j no suficiente. Os sindicatos precisam saber qual a capacidade de pagamento de salrios, o governo demanda a agregao de riqueza economia e a capacidade de pagamento de impostos, os ambientalistas exigem conhecer a contribuio para o meio ambiente, os credores querem calcular o nvel de endividamento e a probabilidade de pagamento das dvidas, os gerentes da empresa precisam de informaes para ajudar no processo decisrio e reduzir as incertezas, e assim por diante. Diante desse quadro, pode-se afirmar que o grande objetivo da contabilidade planejar e colocar em prtica um sistema de informao para uma organizao, com ou sem fins lucrativos. Como um sistema de informaes, a contabilidade processa e traduz dados, produzindo relatrios e demonstraes contbeis que so colocados disposio dos usurios internos e externos entidade. Os usurios internos so representados pelos diferentes nveis da administrao, e os externos so os acionistas, bancos, fornecedores e clientes e as prprias autoridades normativas ou fiscalizadoras. A seguir, destacamos alguns dos principais usurios da contabilidade: a. Empregados da empresa - tm interesse por ser a empresa sua fonte individual de recursos traduzidos pelo salrio, gratificaes e participaes nos lucros. Como, normalmente, o responsvel pela manuteno de sua famlia, deve haver, portanto, o esforo pessoal para os bons resultados de sua fonte de renda. b. Scios e acionistas - podem ser encarados sob vrios aspectos. Os scios e os

c. d.

e.

f.

acionistas podem ter como principal interesse o retomo do investimento feito nas empresas e a segurana da aplicao. Se, alm da participao na sociedade, so responsveis pelas decises na empresa, a quantidade e a qualidade das informaes so maiores pela responsabilidade de dirigir o destino da organizao, traando planos e metas. Nas organizaes mais fechadas, ainda existe a ligao sentimental, havendo respeito e amor pela obra realizada. Administradores e outros responsveis pelas decises - necessitam de informaes similares ao scio-administrador referido. Fornecedores e emprestadores de dinheiro - tm como principal objetivo o retomo dos recursos investidos, seja pela entrega de mercadorias, de dinheiro ou outra forma de propiciar o funcionamento da organizao. As informaes que necessitam so, pois, ligadas rentabilidade e garantia de retomo dos capitais investidos. Governo - tem dois grandes interesses que podem tomar como suporte as informaes contbeis. O financiamento da atividade governamental, para o bemestar de toda a populao, necessita de recursos que, em grande parte, vm da atividade empresarial sob a forma de tributos. Outra informao que pode ser extrada da contabilidade sobre o desenvolvimento em reas geogrficas, setores de atividade e outras que, convenientemente compiladas, podem orientar a poltica de desenvolvimento da nao. Pessoas em geral - somos todos interessados nas informaes fornecidas pela contabilidade, em sentido amplo, quando potencialmente investidores de recursos ou, mesmo de forma restrita, e conciliando renda com gastos. No necessariamente precisamos montar um sistema de contabilidade pessoal, embora possvel, mas lembremos que o objeto da contabilidade o patrimnio e, o individual, deve ser administrado caracterizando contabilidade.

1.11

CONCLUSO

A contabilidade um ramo do conhecimento humano que trata da identificao, avaliao, registro, acumulao e apresentao dos eventos econmicos de uma entidade, seja ela industrial, financeira, comercial, agrcola, pblica etc., com o objetivo final de permitir a tomada de deciso por seus usurios internos e externos por meio de seus sistemas de informao. As entidades utilizam as informaes para comunicar as atividades em uma parte da organizao aos responsveis pelas decises em outra parte. Mas as informaes fazem mais que simplesmente comunicar. O tipo de informao comunicada provoca aes que determinam o desempenho da empresa. Construir uma nova base de informaes para dar suporte excelncia competitiva global no uma tarefa fcil ou rpida. A contabilidade dever desempenhar um papel na nova base de informaes. De muitas maneiras estudiosos e profissionais tm tentado caracterizar a Contabilidade, e por via de conseqncia, expor, em linhas gerais, as tarefas do contador no momento atual, no intuito de conhecer as limitaes da Contabilidade, os contornos, o mbito e principalmente seu objetivo.

A contabilidade hoje tende a ser: Futurista: Est sempre preocupada com o presente e principalmente com o futuro das operaes e de seus resultados sobre o Patrimnio das organizaes. Os produtos finais, embora ainda contemplando os dados do passado, incorporam em maior quantidade dados previsionais.

Opcionais: A maior parte de suas funes opcional. Essas funes somente so realizadas quando houver necessidade por parte da gerncia.

Analtica: Preocupa-se mais com os componente e segmentos da organizao. A contabilidade divide-se em quantos componente e segmentos a gerncia determina. Prtica: Preocupa-se com a velocidade da informao. Seus dados podem ter preciso relativa. A perfeio, se necessria, vai depender das finalidades para as quais os dados esto sendo preparados. Dependente: Integra-se a todas as demais funes da organizao. Seu funcionamento depende dos dados que deve receber de todas as outras funes da empresa.

. :

QUESTES: 1. O conceito de Contabilidade : I a cincia das finanas pblica; II a metodologia especialmente concebida para captar, registrar, resumir e interpretar os fenmenos que afetam as situaes patrimoniais, financeiras e econmicas de qualquer ente. III o estudo e o controle do patrimnio das entidades, mediante o registro, a exposio e a interpretao dos fatos ocorridos, com o fim de oferecer informaes sobre a sua composio e suas variaes, bem como sobre o resultado econmico da gesto;