SYGEP

Simplifier votre gestion

Destine aux PME, SYGEP est un logiciel de paie complet, adaptable tous les contrats de travail et toutes les conventions collectives. Ergonomique et convivial, il gre les rgles de paie les plus complexes et assure les dclarations selon les normes des partenaires sociaux, multi-dossiers, multi-exercices, multi-plans et multi-caisses.

Gestion des tables

Gestion des diffrentes tables, Structures et S/structures, Fonctions et groupes socio-professionnels, Banques et CCP, Diplmes, Tables des Mouvements, Table des congs et absences, Table du plan de paie (compltement paramtrable), Organismes sociaux.

Traitement de la paie
Prparation des paies [ de tous les lments de paie avec report Prparation automatique des lments constants. [ vnements variables (heures Saisie des supplmentaires, heures d'absences, congs). [ paies l'envers. Calcul des [ bulletins l'cran. Calcul des [ Filtres multicritres sur les salaris Bulletins de salaire a primprims (laser ou matriciel) et sur papier dition sur blanc. Paiement des salaris [ paiement, dition des tats de virement, Ordres de virements sur support magntique ou par fichier d'change bancaire. Clture mensuelle a Enregistrement dfinitif des paies du mois. Clture annuelle a Enregistrement dfinitif des donnes en vue des Dclarations Annuelles des Donnes Sociales.

Modulaire Evolutive Convivial Simple d utilisation

SYGEP : un produit PUISSANT a un prix PETIT

ditions
? ? ? ? ? ? ? ? tats mensuels, trimestriels, annuels ou de date date. Livre de paie, journal de paie et rcapitulatifs tats des cotisations tris par caisse. Dclaration priodique (mois, trimestre, semestre ou anne) des Cotisations Sociales tats des cumuls par constante et par rubrique. Fiche individuelle. Duplicata de bulletins. Edition d'autres tats de gestion

Traitements comptables
? ? ? Passation comptable intermdiaire : slection de la priode de comptabilisation et des bulletins comptabiliser. dition de journaux comptables (de contrle et dfinitifs). Gnration d'un fichier d'critures pour transfert vers les logiciels comptables.

Traitements de fin d'anne

? Gestion de tous les types de DADS (Dclaration Annuelle Des Salaires) : normes CACOBATPH et CNAS

Gestion avance
? ? ? ? ? ? Edition des diffrents rapports. Edition des rapports de rmunrations par groupe socioprofessionnel Gestion multi-dossiers avec consolidation des dossiers Dclaration CNAS dossier par dossier ou un ensemble de dossier consolid. Gestion des droits d'accs Gestion DEI ( documents dechange Informatique ) Banque CNAS et CACOBATPH

DESCRIPTION FONCTIONNELLE
SYGEP est un logiciel de gestion et de calcul de la rmunration, il fait partie de la gamme NS- GRH 2010. Bti autour de la base de donnes DBPERS de NS-GRH, SYGEP offre des fonctionnalits et une souplesse d'utilisation incomparable.

Gestion des dossiers I N T E R F A C E Fichiers et tables Traitement Etats et rapports

Assistants

Services

QUE FAIT SYGEP ? IL permet : La gestion des dossiers Le module de gestion des dossiers vous permet de : ? Crer un dossier : Cration jusqu' 999 dossiers ? Ouvrir un dossier : Ouvrir un dossier ? Modifier un dossier : Modifier les paramtres du dossier en cours ? Supprimer un dossier : Supprimer un dossier ? Archiver un dossier : Archiver une partie ou la totalit du dossier ? Reconstituer un dossier : Reconstituer un dossier perdu ? Gestion d'utilisateurs : Grer les utilisateurs avec les mots de passe La gestion des tables ? Table des caisses : Vous pouvez crer plusieurs caisses (SS, CACOBAT, IT, etc.) ? Table des modes de paiements ? Table des CFI : Centre de frais internes et ceci est utilis pour donner tout moment des tats de charges par CFI. ? Table des Structures : Codifie la structure de l'entreprise. ? Table des Fonctions : Contient les diffrentes fonctions. ? Table des agences bancaires : Codifie les agences bancaires auxquelles est rattach l'ensemble du personnel. ? Table Entreprise : contient la signaltique de l'entreprise mre, l'identification du grant ainsi que les diffrents comptes de l'entreprise. ? Table des paramtres : Contient les comptes charges de chaque dossier, les cotisations employeurs ainsi que les diffrents lments de calcul de la paie.

La Gestion des Fichiers ? Fichier Agent : Vous pouvez grer et renseigner les diffrentes parties constituants ce fichier, savoir : tat civil, tat administratif, lments de paie et statistiques. ? Fichier Rubrique : SYGEP vous permet de crer jusqu' 999 rubriques par dossier. Chaque rubrique, entirement paramtrable, peut tre de type gain ou retenu, proratable aux absences, cotisable et / ou imposable, Calcule sur un montant modifiable, un taux sur salaire de base /heure/salaire de poste/ salaire imposable ou donn par une formule de calcul modifiable par l'utilisateur.
? ?

Les affectations des rubriques peuvent tre ralises par une une, d'une manire slective ou par la mthode des affectations groupe. Fichier des grilles des salaires : Fichier entirement paramtrable, vous pouvez crer une ou plusieurs grilles par dossier (Tous les agents, Cadres dirigeants, etc.)

LES TRAITEMENTS ? Affiliation des caisses : Chaque agent peut tre affili ou non une ou plusieurs caisses (SS, Mutuelle, Caisse prive assurance groupe, CACOBATPH, etc.) ? Affectation des absences : On distingue deux types d'absences : payables et non payables. SYGEP peut tre interfac avec NS-GRH, logiciel de gestion du personnel, concernant les absences. ? Affectation des rubriques : trois mthodes sont offertes : Affectation une une, affectation dite slective, et affectation groupe selon des critres dfinir. ? Traitement hors priode : Calcul des rappels et des paies dites " Paie en retard ". ? Calcul de la paie : Vous pouvez calculer la paie, d'un agent, d'une partie slectionne ou de la totalit des agents. ? Gestion des congs ? Clture Mensuelle: Cette option vous permet de clturer le mois et passer au mois suivant. SYGEP prpare les fichiers du nouveaux mois, toutes les rubriques fixes sont passes automatiquement dans la nouveau plan de calcul du mois. ? Transfert vers NS-EXPERT : Gnration des critures comptable du mois en cours et transfert aprs validation au systme de la comptabilit NS-EXPERT ? SOLDE TOUS COMPTES: Calcul le solde tous comptes de l'agent concern.

LES EDITIONS PERODIQUES: SYGEP vous permet d'diter, selon des modles prdfinis, tous les documents ncessaires la bonne gestion de la paie, savoir : Bulletin de paie, journaux de paie, diffrentes rcapitulations selon des critres, les diffrents tats de virements et des paiements espce, CCP, Banques, journal comptable (format pdf, excel) etc. LES EDITIONS ANNUELLES Diffrents rapports cumulatifs, dclaration caisses, tat 301 bis, tat des rubriques, masses salariales, statistiques sont disponibles sur un simple clic de souris. LES SERVICES La maintenance des fichiers, organisation et rindexation, sauvegardes et restauration des fichiers, calcul inverse de la paie, dition d'une plage donne de l'IRG, font partie des services du NS PAIE.

LES ASSISTANTS SYGEP vous propose deux types d'assistants :

? ?

Cration de dossier Cration des agents

LES EXPLORATEURS SYGEP est doter d :

un explorateur agent (salari) Un explorateur des bulletins de salaires (ensemble des bulletins d'un salari avec des tats

comparatifs) Un explorateur des rubriques et variables avec des tats comparatifs portants les changements d'un mois un autre. SYGEP est dot d'un gestionnaire de profil (un profil regroupe un ensemble de salari qui ont les mmes rubriques).

GESTION AVANCE DE SYGEP La version Entreprise de SYGEP s adapte la convention de branche du secteur d activit du client, elle est dote d une :
avance des profils utilisateurs, gestion avance des rubriques gestion des rappels selon plusieurs modes de calcul gestion simulation des changements des grilles des salaires, de gestion de la rmunration des tats de la masse salariale gestion de contrle selon des critres prdfinis par l utilisateur. utilitaires