Charting the Results of a SWOT Analysis

A graphic representation of the results of a SWOT analysis facilitates the quick assimilation of the key features and highlights of the results. The SWOT Chart model differentiates between strenghts and weaknesses of different scales, relevance and strategic impact. The different probabilities of threats or opportunities are also incorporated. Une reprsentation graphique des rsultats d'une analyse de SWOT facilite l'assimilation rapide des fonctions(dispositifs) clefs et des points culminants des rsultats. Le modle de Diagramme de SWOT se diffrencie entre strenghts et les faiblesses de balance(d'chelles) diffrente, la pertinence et l'impact stratgique. Les probabilits diffrentes de menaces ou des occasions sont aussi incorpores. However, at first glance the SWOT analysis is not underpinned by a rigorous analytical framework on which to Cependant, premire vue l'analyse de SWOT n'est pas soutenue par une structure analytique base the chart. The framework presented here allows the SWOT results to be plotted in a logical and rigoureuse sur laquelle baser le diagramme. La structure prsente permet ici aux rsultats de meaningful way. SWOT d'tre trace d'une faon logique et significative. The X-Axis Any SWOT factor, such as financial resources, management team or market reputation, is in itself neither a strength nor a weakness. The availability of substantial financial resources or a strong management team could be deemed to be a strength while their absence could be deemed as a weakness. From a graphic representation perspective a weakness is a negative strength. Strengths and weaknesses can be plotted on a continuous axis with: Significant Strength Strength Minor Strength Neutral Minor Weakness Weakness Significant Weakness 5 3 1 0 -1 -3 -5 Force Significative 5
Force 3 Force Mineure(Secondaire) 1 Neutre 0 Faiblesse Mineure(Secondaire) Neutre-1 Faiblesse-3 Faiblesse Significative-5 Axe des X

Chacun des facteurs du SWOT, comme des ressources financires, l'quipe de gestion ou commercialise la rputation, n'est en soi ni force, ni faiblesse. On pourrait considrer la disponibilit de ressources financires substantielles ou une quipe de gestion forte pour tre une force tandis que l'on pourrait considrer leur absence comme une faiblesse. D'une perspective de reprsentation graphique une faiblesse est une force ngative.

Similarly, threats are negative opportunities and threats and opportunities can also be plotted on a continuous axis with Significant Opportunity 5 Opportunity 3 Minor Opportunity 1 Neutral 0 Minor Threat -1 Threat -3 Significant Threat -5 Thus, this first axis (x-axis) measures the scale or magnitude of the SWOT factor.

De mme les menaces sont des occasions ngatives et des menaces et les occasions peuvent aussi tre traces sur un axe continu avec:
Occasion Significative 5

Occasion 3
Occasion Mineure(Secondaire) 1 Neutre 0 Menace Mineure(Secondaire) -1 Menace-3 Menace Significative-5

Ainsi, ce premier axe (l'axe des abscisses) mesure l'chelle ou l'ampleur du facteur de SWOT.

Y-Axis All strengths or weaknesses do not have the same relevance or importance. The relevance of, say financial resources is clearly different in a business that requires long-term market development and investment to one that is generating significant positive cash flows. Similarly, all threats or opportunities are not equally likely to materialise. Clearly two threats that have significantly different probabilities of occurring should be treated differently. Thus, it is appropriate to use probability as an axis when plotting threats and opportunities. The second axis (Y-axis) is used to plot the relevance of strengths or weaknesses and the probability of threats or opportunities as follows: Strength/Weakness Highly Relevant 5 Strength/Weakness Relevant 3 Strength/Weakness little Relevance 1 Neutral 0 Opportunity/Threat Low Probability -1 Opportunity/Threat Medium Probability -3 Opportunity/Threat High Probability -5

Axe des Y

Toutes les forces ou des faiblesses n'ont pas la mme pertinence ou importance. La pertinence de certain, disent que des ressources financires sont clairement diffrentes dans une affaire qui exige le dveloppement long terme du march et l'investissement celui qui produit des cash-flows positifs significatifs. De mme, toutes les menaces ou occasions ne sont pas galement matrialiser. Clairement deux menaces qui ont des probabilits sensiblement diffrentes de l'occurrence devraient tre traites diffremment. Ainsi, il est appropri d'employer la probabilit comme axe en traant les menaces et les occasions. Le deuxime axe (axe des ordonnes) est employ pour tracer la pertinence des forces ou des faiblesses et la probabilit des menaces ou des occasions comme suit : Force/faiblesse 5 fortement appropris
Force/faiblesse 3 appropris Force/faiblesse peu de pertinence 1 Neutre 0 Basse probabilit -1 d'occasion/menace Probabilit moyenne -3 d'occasion/menace Probabilit leve -5 d'occasion/menace

Z-Axis SWOT analysis is normally used as part of the strategic planning process. Within that context it is appropriate to consider the strategic impact of the relevant SWOT factor on the organisation. Two threats with equal probability of occurring can have significantly different impacts, if they occur. The Z-Axis (the diameter of the bubble in a bubble chart) is used to plot the impact as follows:

Axe des Z

L'analyse de SWOT est normalement employe en tant qu'lment du procd de planification stratgique . Dans ce contexte il est appropri de considrer l'impact stratgique du facteur appropri du SWOT sur l'organisation. Deux menaces avec la probabilit gale de l'occurrence peuvent avoir des impacts sensiblement diffrents, si elles se produisent. L'AXE des Z (le diamtre de la bulle dans un diagramme de bulle) est employ pour tracer l'impact comme suit :

High Impact Medium Impact Low Impact

5 3 1

Grand Impact 5 Impact moyen 3 Peu d' impact 1 Interprtation Les articles tracs prs du (0.0) sont moins les significatifs, l'un ou l'autre parce qu'ils ne sont pas valus en tant qu'important ou la pertinence ou la probabilit est trs bas.

Interpretation
Items plotted close to the (0,0) are the least significant, either because they are not rated as important or the relevance or probability is very low. Those that are at the extremes of the chart are rated as most important and are rated as highly relevant or a high probability of occurring. The size of the bubble indicates the strategic impact of the SWOT factor.

Ceux qui sont aux extrmits du diagramme sont aussi plus importants valu et sont valus que fortement appropris ou une probabilit leve de l'occurrence. La taille de la bulle indique l'impact stratgique du facteur de SWOT.

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SWOT Chart

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User Instructions
The EXCEL model has a simple Push Button Menu system at the top of the Workbook in cells A2. The following general guidelines should be followed. Cells in Green are intended for User Input. Cells in Black are calculated and should not be altered by the user. On first use it is recommended that the Menu Options be used in the sequence in which they are numbered, 1, 2, 3, etc. On subsequent use the options can be selected as required to make amendments to the data originally entered. Enter the SWOT Factors. These are the factors that you will subsequently be classified as Strengths, Weaknesses, Opportunities or Threats Factor Classification. Use the dropdown list to classify each of the SWOT Factors The choices are: Significant Strength Strength Minor Strength Minor Weakness Weakness Significant Weakness Significant Opportunity Opportunity Minor Opportunity Significant Threat Threat Minor Threat

Instructions d'utilisateur Le modle d'EXCEL a un systme simple de menu de bouton-poussoir au dessus du cahier de travail en cellules A2. Les orientations suivantes devraient tre suivies. Sur la premire utilisation on lui recommande que les options de menu soient employes dans l'ordre dans lequel elles sont numrotes, 1, 2, 3, etc. Sur l'utilisation suivante les options peuvent tre choisies au besoin pour apporter des modifications aux donnes l'origine saisies. crire les facteurs de SWOT. Ce sont les facteurs qui seront plus tard classifis comme forces, faiblesses, occasions ou menaces Classification de facteur. Employer la liste dropdown pour classifier chacun des facteurs de SWOT Les choix sont : Force significative Force Force mineure Faiblesse mineure Faiblesse Faiblesse significative Occasion significative Occasion Occasion mineure Menace significative Menace Menace mineure

Relevance/Probability. Use the dropdown list to rate each of the SWOT Factors The choices are: Strength/weakness highly relevant Strength/weakness relevant Strength/weakness little relevance Opportunity/Threat high probability Opportunity/Threat medium probability Opportunity/Threat low probability Strategic Impact Use the dropdown list to rate each of the SWOT Factors The choices are: High Impact Medium Impact Low Impact Once the relevant data is entered the SWOT chart is automatically produced.

Pertinence/probabilit.Employer la liste dropdown pour valuer chacun des facteurs de SWOT Les choix sont : Force/faiblesse fortement approprie Force/faiblesse approprie Force/faiblesse peu de pertinence Probabilit leve d'occasion/menace Probabilit de milieu d'occasion/menace Basse probabilit d'occasion/menace Utilisation stratgique d'impact. La liste dropdown value chacun des facteurs de SWOT Les choix sont : Grand impact Impact moyen Peu d'impact Une fois que les donnes appropries sont saisies le diagramme de SWOT est automatiquement produit.

Factor Classification
Neutral Opportunity Opportunity Minor Opportunity Significant Strength Strength Minor Strength Significant Threat Threat Minor Threat Significant Weakness Weakness Minor Weakness Significant

Classification de facteur Neutre Occasion Mineur d'occasion Occasion significative Force Mineur de force Force significative Menace Mineur de menace Menace significative Faiblesse Mineur de faiblesse Faiblesse significative Pertinence/probabilit Force/faiblesse peu de pertinence Force/faiblesse approprie Force/faiblesse fortement approprie Probabilit leve d'occasion/menace Probabilit de milieu d'occasion/menace moyenne probabilit d'occasion/menace basse Impact stratgique Peu d'Impact Impact moyen Grand impact Facteurs de SWOT Ressources financires Part de march Image de marque R&D quipe de gestion Technologie de fabrication quipe de ventes Base de cot Innovation Taux de change Spcialisation d'industrie Outlook conomique Politiques de gouvernement valuation Mondialisation

Relevance/Probability
Strength/Weakness Little Relevance Strength/Weakness Relevant Strength/Weakness Highly Relevant Opportunity/Threat High Probability Opportunity/Threat Medium Probability Opportunity/Threat Low Probability

Strategic Impact
Low Impact Medium Impact High Impact

SWOT Factors
Financial resources Market share Brand Image R&D Management Team Manufacturing Technology Sales Team Cost Base Innovation Exchange Rates Industry Specialisation Economic Outlook Government Policies Pricing Globalisation

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Zone de liste

Facteurs de SWOT
Ressources financires Part de march Image de marque R&D quipe de gestion Technologie de fabrication quipe de ventes Base de cot Innovation Taux de change Spcialisation d'industrie Outlook conomique Politiques de gouvernement valuation Mondialisation

Facteur de Classification
Neutre Occasion Occasion mineur Occasion significative Force Force mineur Force significative Menace Menace mineur Menace significative Faiblesse Faiblesse Mineur Faiblesse significative Faiblesse Mineur Faiblesse significative

Pertinence/probabilit
Force/faiblesse peu de pertinence Force/faiblesse approprie Force/faiblesse fortement approprie Probabilit leve d'occasion/menace Probabilit de milieu d'occasion/menace moyenne probabilit d'occasion/menace basse Force/faiblesse peu de pertinence Force/faiblesse approprie Force/faiblesse fortement approprie Probabilit leve d'occasion/menace Probabilit de milieu d'occasion/menace moyenne probabilit d'occasion/menace basse Probabilit leve d'occasion/menace Probabilit de milieu d'occasion/menace moyenne probabilit d'occasion/menace basse

Impact stratgique
Peu d'Impact Impact moyen Grand impact Peu d'Impact Impact moyen Grand impact Peu d'Impact Impact moyen Grand impact Peu d'Impact Impact moyen Grand impact Peu d'Impact Impact moyen Grand impact

Classification facteur Neutre Occasion Occasion mineur

de

V1 0 1 3 5 3 1 5 -3 -1 -5 -3 -1 -5

Pertinence/probabilit Force/faiblesse peu de pertinence Force/faiblesse approprie Force/faiblesse fortement approprie Probabilit leve d'occasion/menace Probabilit de milieu d'occasion/menace moyenne probabilit d'occasion/menace basse

Occasion significative Force Force mineur Force significative Menace Menace mineur Menace significative Faiblesse Faiblesse Mineur Faiblesse significative

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SWOT

Page 3

SWOT Analysis
Weaknesses Strengths

6.0

4.0

2.0

Probability/Relevance

0.0 -6.0 -4.0 -2.0 0.0 2.0 4.0

-2.0

-4.0

-6.0
Threats
Ressources financires Technologie de fabrication Spcialisation d'industrie MarketWare International Part de march quipe de ventes Outlook conomique

Scale
Image de marque Base de cot R&D Innovation valuation

Opportunities
quipe de gestion Taux de change

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