Schriftliche Anweisung zur Unterweisung des Ausbilderscheins

08.04.2011

Schriftliche Anweisung zur Unterweisung der Ausbildereignungsprfung

Prfling: Angaben zur Auszubildenden:
Name, Vorname: Alter: Ausbildungsberuf: Ausbildungszeitpunkt: Stephanie 16 Jahre Industriekauffrau 1. Ausbildungsjahr, 3. Monat

Thema der Unterweisung

Erstellen eines Kreisdiagramms in Microsoft Excel zur Darstellung des Gesamtgewinns verschiedener Getrnkeprodukte der Getrnke GmbH.
Ausbildungsmethode:
Unterweisung nach der Vier-Stufen-Methode.

Beschreibung des Umfelds:

Frau Uebel wohnt noch zu Hause bei Ihren Eltern und in ihrer Freizeit spielt sie im Verein des TSV Grombhls Handball. Im betrieblichen Umfeld zeigt sie sich kollegial, aufgeschlossen, interessiert und wissbegierig. Die erste Blockunterrichtseinheit in der Berufsschule wird Frau Uebel am 18. April 2011 beginnen. Ihr charmantes und zuvorkommendes Verhalten gegenber Vorgesetzten und Mitarbeitern ist sehr zu loben.

Vorbildung des Auszubildenden:

Stephanie Uebel hat einen Realschulabschluss mit einem Notendurchschnitt von 2,2 erworben. Whrend der Schulzeit hat Sie bereits ein Berufspraktikum in unserem Hause gemacht. Sie hat Erfahrung mit Microsoft Word und dem Betriebssystem Windows.

Sozialform des Lernens:

Die Unterweisung erfolgt in Einzelarbeit, da hier eine gute Interaktion zwischen Ausbilder und Auszubildender stattfindet. Zudem kann bei dieser Form des Lernens gezielter auf Fragen eingegangen werden.

Lernort: Lernort ist der Ausbildungsplatz der Auszubildenden in der Vertriebsabteilung.

Unterweisungszeitpunkt und Dauer

Die Unterweisung findet kurz nach der Mittagspause, folglich gegen 13:30, statt. Es werden 20 Minuten fr die Unterweisung veranschlagt, eine Pause ist hierbei nicht vorgesehen.

Schriftliche Anweisung zur Unterweisung des Ausbilderscheins

08.04.2011

Ausbildungsmittel:
Es wird ein Computer oder Notebook mit der vorinstallierten Software Microsoft Excel bentigt.

Einteilung der Lernziele:

Richtlernziel: Kennenlernen der Informationsverarbeitung. Groblernziel: Daten und Informationen verwalten und auswerten. Feinlernziel:

Die Auszubildende soll in der Lage sein, selbststndig den Arbeitsauftrag Erstellung eines Kreisdiagramms beherrschen zu knnen. Hierbei sollen folgende Lernbereiche angesprochen werden:
Kognitiver Lernbereich: Psychomotorischer Bereich: Affektiver Lernbereich: Sie lernt die Formel fr das Multiplizieren auswendig. Sie lernt, ein Diagramm in Excel zu erstellen. Sie lernt, sich um eine przise Ausfhrung der Arbeit zu bemhen.

Unterweisung nach der Vier-Stufen-Methode

1. Stufe: Vorbereitung 1. Begrung
Der Ausbilder begrt Frau Uebel freundlich und versucht eine angenehme Atmosphre zu schaffen.

2. Motivation
Durch die Aussicht zuknftig selbststndige Arbeiten verrichten zu knnen, soll die Auszubildende motiviert werden. Heutiges Thema wird die Erstellung eines Kreisdiagramms sein. Dies ist insofern wichtig, damit die Abteilung einen guten graphischen berblick bekommt, mit welcher Biersorte am meisten Gewinn gemacht worden ist.

3. Vorkenntnisse erfragen
Die Auszubildende wird nach ihrem vorhandenen Wissen bezglich Excel gefragt.

4. Lernziele auffhren

Schriftliche Anweisung zur Unterweisung des Ausbilderscheins

08.04.2011

Der Auszubildenden wird erklrt, dass sie nach der Unterweisung in der Lage ist selbststndig Diagramme und Auswertungen in Excel erstellen zu knnen. Dies ist wichtig um die Zahlen Ihrer Abteilung sinnvoll und grafisch aufzuarbeiten, damit verschiedene Personenkreise einen schnellen berblick ber die Gewinnverteilung erhalten. Fr die Durchfhrung dieser Aufgabe werden ein Computer und das Programm Microsoft Office Excel bentigt.

2. Stufe: Vorfhrung des Arbeitsvorganges

Der Ausbilder erklrt jeden Arbeitsschritt genau und beantwortet eventuell auftretende Fragen. Die Auszubildende beobachtet das Vorgehen des Ausbilders. 1. Lernschritt: Statistik der Gewinne analysieren Zuerst muss die Datei Rohdaten2010 geffnet werden. Diese befindet sich auf dem Laufwerk: D/Festivals2010/Rohdaten2010. Hier sind die entstandenen Gewinne des jeweiligen Festivals pro Sorte aufgelistet. Die abgesetzte Menge an Bier wird von uns, der Vertriebsabteilung, ermittelt. Den Gewinn pro Liter errechnet eine interne Abteilung (Controlling). Somit ist von einer Korrektheit der bermittelten Daten auszugehen. Des Weiteren soll die Bedeutung der Zahlen verstanden werden. Dazu wird die Auszubildende gefragt wie sie die Zahlen interpretieren wrde. 2. Lernschritt: Gesamtkosten berechnen Die Auszubildende muss den Gesamtgewinn der einzelnen Sorten errechnen. Dies erfolgt ber Multiplikation von Gesamtgewinn je Sorte und Absatzmenge in Litern. Dazu muss Sie in das Feld B8 (Gesamtgewinn je Sorte in Euro/Weizen) klicken. Um diesen Schritt nicht einzeln fr jede Sorte durchfhren zu mssen, wird der Auszubildenden erklrt, dass man die Formel in die weiteren Zellen kopieren bzw. ziehen kann. Anschlieend wird der Gesamtgewinn aller Sorten errechnet. Dafr muss in das Feld B15 geklickt werden und folgender Befehl eingegeben werden: =summe(B8:B11). Frau Uebel wird gefragt, ob sie alles verstanden hat.

3. Lernschritt: Diagramm erstellen Als Erstes mssen die Zellen, die fr das Diagramm relevant sind, markiert werden. Die Auszubildende wird gefragt, ob sie noch wei, wie man Zellen markiert. 4. Lernschritt: Kreisdiagramm einfgen Frau Uebel wird gefragt, ob sie verschiedene Diagrammarten kennt und wei, wozu sie bentigt werden. Anschlieend wird das Kreisdiagramm ber die Registerkarte Einfgen Kreis eingefgt. 5. Lernschritt: Datei speichern Nachdem das Diagramm erstellt und positioniert wurde, kann die Datei gespeichert werden. Es ist darauf zu achten, dass die Arbeit im richtigen Verzeichnis und unter dem richtigen Namen abgespeichert wird. Frau Uebel hat die Datei Rohdaten2010 bearbeitet und soll diese nun unter dem Namen Auswertung2010 im gleichen Ordner abspeichern.

3. Stufe: Ausfhrung durch den Auszubildenden

Die Auszubildende versucht nun den oben beschriebenen Prozess Erstellung eines Kreisdiagramms selbststndig auszufhren und zu verbalisieren. Der Ausbilder hlt sich nun

Schriftliche Anweisung zur Unterweisung des Ausbilderscheins

08.04.2011

zurck und lsst die Auszubildende mglichst alleine arbeiten und greift nur bei schweren Fehlern ein. Zudem beobachtet der Ausbilder die Auszubildende und beantwortet eventuell anfallende Fragen.

4. Stufe: ben
Nach erfolgreicher Ausfhrung der Aufgabe soll Frau Uebel den neu gewonnenen Arbeitsprozess in ihrem Berichtsheft dokumentieren. Eventuelle Fehler werden angesprochen und geklrt. Bei guter Durchfhrung ist die Auszubildende zu loben. Ferner erhlt sie die Mglichkeit, die Aufgabe zu ben. Dies kann Sie mit dem Festival Nature One. Zudem soll Sie ihr gelerntes Wissen in einer Transferaufgabe unter Beweis stellen. In dem Festival Rock am Ring soll Frau Uebel durch Dividieren die einzelnen Gesamtliter pro Sorte ausrechnen und dafr ein Diagramm erstellen. Anschlieend ist das Ergebnis dem Ausbilder zu zeigen.

Ich erklre hiermit, dass ich diesen Unterweisungsentwurf selbstndig erstellt habe.

Wrzburg, 08.04.2011