ESTADOS FINANCIEROS PRO FORMA Estado de Resultado Pro forma: Los estados pro-forma son estados financieros proyectados.

Normalmente, los datos se pronostican con un ao de anticipacin. Los estados de ingresos pro-forma de la empresa muestran los ingresos y costos esperados para el ao siguiente, en tanto que el Balance proforma muestra la posicin financiera esperada, es decir, activos, pasivos y capital contable al finalizar el periodo pronosticado. Estado de Posicin Financiera Pro forma: Si se parte de la Posicin Financiera al inicio del periodo presupuestal y se afectan sus valores con las estimaciones obtenidas en los presupuestos relativos a dicho periodo, se estar en condiciones de obtener la Posicin Financiera Presupuestada a la terminacin del ejercicio. Estado de Origen y Aplicacin de Recursos: Es el estado que muestra: El origen de los recursos, constituido por disminuciones al activo, aumentos al pasivo y aumentos al capital (ingresos o productos). La aplicacin dada a los recursos obtenidos, o sea, si stos se han empleado en aumentos al activo, disminuciones al pasivo y disminuciones al capital (egresos o gastos).

El principal objetivo es mostrar, en un determinado periodo, cul ha sido el origen de los recursos con que ha contado la empresa y qu aplicacin se les ha dado, lo que lo hace esencialmente dinmico. Determinacin y estudio de las variaciones o desviaciones: El control presupuestal es la comparacin de los resultados reales contra los presupuestados, la responsabilidad de la Administracin es proporcionar las medidas necesarias para corregir las causas que motivaron las desviaciones. VENTAS: Se pueden tener variaciones o desviaciones de volumen y precio de venta.

De Volumen de Ventas.- Se refiere a que las unidades vendidas, difieren de las presupuestadas, en mayor o menor nmero. De Precio de Ventas.- Se refiere a los productos se vendieron a un precio distinto del presupuestado.

GASTOS DE VENTA Y ADMINISTRACIN: De la comparacin del presupuesto de gastos de venta y de administracin, contra los erogados realmente, se determina el monto de esta variacin o desviacin. VARIACIN FINANCIERA: Las diferencias por este concepto, originan necesariamente modificaciones en la estructura de la Empresa. El anlisis de las variaciones desviaciones, permitir a la Administracin, conocer que reas de la organizacin no estn trabajando adecuadamente con sus funciones, as como cuales estn cumpliendo normal superiormente, pero la actividad administrativa solo se har sentir en las reas cuyas variaciones lo ameriten, dando as lugar a la Administracin por Excepciones, a la aplicacin de la Contabilidad por reas de Responsabilidad y sta al Presupuesto por reas y Niveles de Responsabilidad. PUNTO DE EQUILIBRIO Se conoce como Punto de Equilibrio al vrtice en el que se juntan las ventas y los Gastos Totales, representa el momento en el cual no existen utilidades ni prdidas para la Entidad; es decir que los ingresos son iguales a los gastos. Existen varios procedimientos para determinar el punto de equilibrio, los cuales ayudan a la Entidad en la solucin de algunos problemas que se le presenten. 1.- Objetivos:

Determinar en qu momento los gastos y los ingresos son iguales Se puede medir la eficiencia de operacin, e igualmente controlar las cifras predeterminadas Importante para el anlisis, la planeacin y el control de los negocios.

2.- Factores determinantes:

El Volumen de Produccin; que no es sino la capacidad que tiene la empresa de producir, a mayor volumen de produccin menor costo unitario. El tiempo; se puede realizar semanal, mensual, trimestral, etc. Con la ventaja de solucionar oportunamente cualquier problema en un tiempo corto. Los Artculos Individuales y las lneas de Produccin; Suspensin incremento de productos. Los Datos Reales y los Presupuestos; Cuanto el punto de equilibrio ha sido obtenido en los datos presupuestados, se deben elaborar estados comparativos entre stos y los reales dando como resultado las variaciones para su respectivo estudio.

3.- Elementos que intervienen en su determinacin: Los elementos que intervienen son el resultado del estudio de los gastos, considerando que unos son constantes (fijos y regulados) y otros variables en relacin con las ventas, con la produccin, con la administracin y con las Finanzas. 4.- Anlisis de los gastos del costo total respecto a la relacin funcional con las ventas y la produccin. Para el sistema de presupuesto y la determinacin del punto de equilibrio se debe realizar un estudio de los gastos para conocer cules son fijos y cules variables, lo cual facilita el pronstico de gastos en cada una de sus partes de acuerdo con polticas y planes a futuro. 5.- Control: Cuando se tiene un buen conocimiento de la compaa y experiencia, las diferencias no son relevantes pero es recomendable analizarlas para saber las causas que las originaron. Ejemplo de determinacin del punto de equilibrio: Sabiendo que: Y = Total de gastos a = Total de gastos constantes x = Total de ventas

b = relacin de los gastos variables con el ingreso