PROYECTO DE INVESTIGACIN ESTADO DEL ARTE DE LOS SECTORES PRODUCTIVOS CON PRESENCIA REGIONAL

PRESENTADO A: ENRIQUE HOYOS ARANGO

PRESENTADO POR: LUZ STELLA GUTIRREZ DALLANA STEFANY ENCISO GUERRERO LEDYS FAISALLY TOCARRUNCHO PARRA

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA PROGRAMA DE ADMINISTRACIN FINANCIERA BOGOT - 3 DE ABRIL DE 2012

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PROYECTO DE INVESTIGACIN ESTADO DEL ARTE DE LOS SECTORES PRODUCTIVOS CON PRESENCIA REGIONAL

INFORME FINAL PARA LA MATERIA DE COSTOS

PRESENTADO A: ENRIQUE HOYOS ARANGO

PRESENTADO POR: LUZ STELLA GUTIRREZ DALLANA STEFANY ENCISO GUERRERO LEDYS FAISALLY TOCARRUNCHO PARRA

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA PROGRAMA DE ADMINISTRACIN FINANCIERA BOGOT - 3 DE ABRIL DE 2012

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CONTENIDO

1.1 OBJETIVO.................................................................................................................................................3 1 PRESENTACIN DE LA EMPRESA.........................................................................................................3 1.1 COMIENZO O CREACIN DE ENINCO S.A............................................................................................................3 1.2 QUIN O QUIENES FUERON SUS FUNDADORES ?...................................................................................................4 1.3 BREVEMENTE RELATE LOS PRINCIPALES MOMENTOS DE TRANSFORMACIN DE LA MISMA, HASTA LA FECHA....................5 1.4 CONCLUSIONES SOBRE LA IMPORTANCIA Y LA FUNCIN SOCIAL DE LA EMPRESA.........................................................5 1.5 VALORES INSTITUCIONALES DE LA EMPRESA (SOCIALES, ORGANIZACIONALES, ECONMICOS).....................................5 2 CLASIFICACIN DE LA EMPRESA........................................................................................................6 3 COSTOS........................................................................................................................................................7 3.1 LA EMPRESA EN ESTUDIO CUENTA CON UN SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS............................................................7 3.2 CUL ES EL MOTIVO PRINCIPAL QUE SE PERSIGUE CON DICHO CONTROL?..................................................................7 3.3 QU TIPO DE SISTEMAS DE COSTEO LLEVA LA EMPRESA.........................................................................................8 3.4 HAN UTILIZADO OTRO SISTEMA DE COSTEO..........................................................................................................8 3.5 QU MOTIVO EL CAMBIO DEL SISTEMA DE COSTEO................................................................................................8 3.6 EL SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS ACTUAL LES HA GENERADO MAYOR VERACIDAD EN LA INFORMACIN PROPORCIONADA...................................................................................................................................................8 3.7 ES POSIBLE INCORPORAR O MODIFICAR OTRO ELEMENTO AL SISTEMA DE COSTEO ACTUAL QUE LES PERMITA AJUSTAR A LA REALIDAD LOS COSTOS ?.........................................................................................................................................8 3.8 EL SISTEMA DE COSTEO ACTUAL LES DA SEGURIDAD, TRANQUILIDAD Y ORIENTA EN DEBIDA FORMA LAS DECISIONES EMPRESARIALES ?...................................................................................................................................................8 3.9 LAS DECISIONES TOMADAS SOBRE LA BASE DEL SISTEMA DE COSTEO HAN PERMITIDO TENER MAYOR RENTABILIDAD, MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD , MEJORAR PROCESOS , DEFINIR ESTRATEGIAS......................................................................8 3.10 QU INCIDENCIA TIENE LA MATERIA PRIMA, LA MANO DE OBRA Y LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN EN EL COSTO FINAL DEL PRODUCTO ?.................................................................................................................................8

1.1

OBJETIVO
Identificar y caracterizar la compaa ENINCO S.A., teniendo en cuenta lo aprendido en la materia de Costos Estadstica General - Matemticas Financieras Aplicadas, convirtindose en un insumo importante para establecer las causas que reflejan el contexto del Empresariado y conocer cmo se crea, se transforma, se fusionan, permanecen o desaparecen las empresas que generan el desarrollo en la Regin del Distrito Capital.

1 PRESENTACIN DE LA EMPRESA
Aspectos a tener en cuenta por parte del CIPA:

1.1

Comienzo o creacin de Eninco S.A.

Creada con la razn social Environmental Ingenieros Consultores Ltda., el 21 de Enero de 1998, en marzo de 1998 se inscribi como sociedad limitada y cambio a sociedad annima el 14 de abril de 2008. Environmental Ingenieros Consultores S.A., est ubicada en la Calle 121 No. 15 a 13, segundo piso, en la ciudad de Bogot y fue conformada por tres socios

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profesionales quienes dirigen y direccionan la empresa. El objeto social de inicio es realizar trabajos de consultora relacionados sobre todo con soluciones en aspectos geogrficos como son: Sistemas de Informacin Geogrfica, Cartografa, Geodesia, Manejos Inmobiliarios, Catastro y Planeacin; siendo el cliente el punto de referencia al cual estn enfocados todos los esfuerzos de la compaa. En la actualidad Eninco cuenta con un nmero fluctuante de trabajadores entre los cuales se encuentran estudiantes, profesionales y especialistas en diferentes reas de la ciencia y la tecnologa, la modalidad de contratacin es por prestacin de servicios y se contrata diferente nmero de personal dependiendo el tipo de contrato, servicio o estudio a desarrollar. Es una empresa de consultora que trabaja todo lo relacionado con las reas de ingeniera, arquitectura, geologa, informtica, topografa, geodesia, cartografa convencional y digital, aerofotogrametra y/o fotointerpretacin, geofsica, sistemas de informacin geogrficos, geotecnia, hidrologa, planes de desarrollo y ordenamiento entre otros Los principales clientes de la firma son: Instituto Geogrfico Agustn Codazzi - IGAC Ministerio del Interior y de Justicia Corporaciones Autnomas Regionales Gobernaciones

Los socios han definido para la firma los siguientes principios y valores corporativos: Absoluto respeto por el cliente y las expectativas que deposita en la firma Enfoque a la completa satisfaccin del cliente Conciencia de nuestro papel en el beneficio de la comunidad y el pas Estricto cumplimiento de la ley y la tica profesional Respeto por los derechos de autor y licencias del software Respeto profesional y personal hacia los colaboradores Consideracin hacia el medio ambiente. Desde el ao 2005 Environmental Ingenieros cuenta con un Sistema de Gestin de calidad avalado por SGS, de acuerdo con la norma ISO 9001:2000 para las actividades de Generacin de Cartografa digital para sistemas de informacin geogrfica, auditorias en procesos catastrales y topogrficos, topografa y elaboracin de fichas prediales, control de calidad de datos geogrficos y metadatos, estudios en proyectos ambientales y de ordenamiento territorial, diseo, desarrollo e implementacin de sistemas de integrados de bases de datos.

1.2

Quin o Quienes fueron sus fundadores?

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Ing. Melquicedec Mena Parra Ing. Francisco Mena Parra Ing. Marcel Valero

1.3

Brevemente relate los principales momentos de transformacin de la misma, hasta la fecha.

Los principales momentos de Environmental Ingenieros Consultores S.A., se pueden definir en tres grandes tiempos. Primer contrato con el estado en el 1999, esto permiti contratar por periodos superiores a seis meses a ms de 150 estudiantes y profesionales. Conformacin de uniones temporales con empresas Espaolas y Canadienses en el 2005, brindando solides econmica y experiencia especfica para contratar con el estado en proyectos de mayores cuantas. Contratacin en el extranjero en el 2008, esta etapa se abrieron puertas en el mercado de servicios en Costa Rica y Panam, exigiendo pagos a personal y productos en dlares.

1.4

Conclusiones sobre la importancia y la funcin social de la empresa

El servicio personalizado distingue a ENINCO S.A. de sus competidores; en l radica la diferencia esencial. No importa cules sean los mercados objetivos, los servicios especficos o la estrategia de precio: Como lderes en el servicio vemos en la calidad del servicio la plataforma para competir.

La funcin social de ENINCO S.A., est asociada con los productos y calidad en su entrega, dado que ms del 90% de los proyectos tienen como mercado objetivo a la poblacin o al medio ambiente. Ejemplo de ello son los Proyectos de Planes de Ordenamiento Ambiental, Sistemas de Informacin para Poblacin Vulnerable, entre otros. ENINCO S.A., ofrece nuevas oportunidades laborales en cada proyecto, buscando el personal idneo para su desarrollo.

1.5

Valores institucionales de la empresa (Sociales, Organizacionales, Econmicos).

Environmental Ingenieros es una empresa con el objeto de satisfacer las necesidades del cliente, presta el servicio prometido con exactitud y seriedad.

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Prontitud de respuesta, tenemos la voluntad de ayudar a nuestros clientes, prestando un servicio oportuno. Seguridad, tenemos los conocimientos y la cortesa de nuestros empleados para transmitirle seguridad y confianza. Empata, prestamos atencin personalizada a cada cliente.

2 CLASIFICACIN DE LA EMPRESA
De acuerdo a la clasificacin de las empresas que expone MUNCH Galindo en el texto Fundamentos de Administracin y la Cmara de Comercio del Distrito Capital, caracterice la empresa:

TIPO DE EMPRESA Actividad o giro

NOMBRE DE LA EMPRESA: ENINCO S.A. Servicios Brindan un servicio a la comunidad y tiene fines lucrativos. clasificada como servicios privados varios, en asesora. Esta

Clasificacin

Capital inicial Tipo de sociedad Duracin Rgimen Tributario

Segn el CIIU: 7020 Actividades inmobiliarias realizadas a cambio de una retribucin o por contrata. 7229 Otras actividades de consultores en programas de informtica y suministro de programas de informtica. 7240 Actividades relacionadas con bases de datos y distribucin de contenidos electrnicos en lnea. 7241 Actividades de arquitectura e ingeniera y actividades conexas de asesoramiento tcnico1 $10.000.000.oo

Sociedad Annima

12 aos Comn

Origen o conformacin del capital Magnitud o tamao

Privada

Origen del capital Privado,

Pequea

La empresa cuenta con aproximadamente 30 empleados, en modalidad de contrato Prestacin de Servicios.

Tabla 1. Tipo de Empresa

http://unstats.un.org/unsd/publication/SeriesM/seriesm_4rev3_1s.pdf

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3 COSTOS 3.1 La empresa en estudio cuenta con un sistema de control de costos

No, los costos son determinados por la gerencia y estn asociados al porcentaje de utilidad esperado en cada uno de los proyectos a ser ejecutados. Se aclara que al ser una empresa de servicios, su actividad econmica est asociada a la prestacin de los mismos, a travs de proyectos con empresas pblicas y privadas.

3.2

Cul es el motivo principal que se persigue con dicho control?

Al no contar con un sistema de control, no se puede generar un control de costos estndar por servicio o profesionales asignados a la ejecucin de proyectos, cada proyecto tiene su propio cuadro de costos.

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3.3

Qu tipo de sistemas de costeo lleva la empresa

No se cuenta con ningn sistema de costeo, mas haya que los clculos de personal y tiempos calculados en tablas de Excel.

3.4

Han utilizado otro sistema de costeo

No.

3.5

Qu motivo el cambio del sistema de costeo

No aplica.

3.6

El sistema de control de costos actual les ha generado mayor veracidad en la informacin proporcionada
Al utilizar Excel como herramienta, no se cuenta con informacin que permita validad la veracidad de la informacin registrada.

3.7

Es posible incorporar o modificar otro elemento al sistema de costeo actual que les permita ajustar a la realidad los costos?
La compaa en la actualidad no est interesada en incorporar sistemas de costeo, considera que la forma en la cual viene realizando el control de gastos y costos en cada uno de sus proyectos, le brinda la seguridad requerida por la compaa.

3.8

El sistema de costeo actual les da seguridad, tranquilidad y orienta en debida forma las decisiones empresariales?
Como se menciono anteriormente si, la empresa considera que los mtodos utilizados son los requeridos dados los pocos procesos a ser manejados.

3.9

Las decisiones tomadas sobre la base del sistema de costeo han permitido tener mayor rentabilidad, mejorar la productividad, mejorar procesos, definir estrategias
No aplica.

3.10

Qu incidencia tiene la materia prima, la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin en el costo final del producto?
No aplica.

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