Manual

PROGRAMA INTEGRAL DE CONTROL ESCOLAR
Gobierno del Estado de Mxico Servicios Educativos Integrados al Estado de Mxico
MANUAL DE OPERACION
PICE
PICE 2010 2011
PICE
OBJETIVO
El Programa Integral de Control Escolar ha sido desarrollado por el Departamento de Registro y Certificacin; bajo los siguientes objetivos: Apoyar a los Centros de Trabajo dependientes de los Servicios Educativos Integrados al Estado de Mxico SEIEM, en la captura de la informacin de control escolar y asignacin de la Clave Unica de Registro de Poblacin CURP.
PICE
DESCRIPCION GENERAL
El programa PICE est integrado por los siguientes mdulos: Mdulo de Trmite C.U.R.P. Mdulo de Control Escolar Mdulo de Reportes Mdulo de Herramientas los cuales pueden ser activados desde la barra de men principal despus de que el usuario se ha identificado por medio de su clave de acceso. (SEIEM)
1.- Mdulo de Trmite C.U.R.P.

En este modulo se capturan los datos bsicos para el clculo del segmento raz y trmite de la Clave Unica de Registro de Poblacin, para todos aquellos alumnos que an no cuentan con dicha clave.
2.- Mdulo de Control Escolar

Este mdulo permite hacer la captura de alumnos que ya cuentan con la C.U.R.P., as como el control escolar de los alumnos.
3.- Mdulo de Reportes

Por medio de este mdulo se accesa a la impresin de los registros capturados. (Inscripcin, Domicilios, Formatos Oficiales, IAE, R1,R2,R3). Etc.
4.- Mdulo de Herramientas

Mediante este mdulo usted tendr varias opciones que le ayudarn en el mantenimiento de los archivos.
PICE
INSTALACION DEL PICE

Las siguientes referencias son un instrumento de apoyo en la instalacin del programa y posteriormente la ejecucin del mismo. a).- Acerca del PICE El programa PICE fue diseado bajo el lenguaje de programacin Clipper en su versin 5.2, almacenado de forma empacada en un disco de 3.5 donde se incluyen: Archivos ejecutables de configuracin, soporte, e indexacin. b).- Proceso de instalacin: Para instalar el programa por primera vez, ejecute los siguientes pasos: Reinicie el equipo en modo MS-DOS CD.. A: A:\> INSTALAR Espere unos segundos mientras se realiza el proceso de creacin, copia y actualizacin de los archivos del sistema. Si usted ya cuenta con alguna versin de este programa y solo desea actualizarlo ejecute los siguientes pasos: Reinicie el equipo en modo MS-DOS CD.. A: A:\> ACTUAL Espere unos segundos mientras se realiza el proceso de actualizacin de los archivos del sistema.
PICE
EJECUCION DEL PICE

Una vez que haya terminado de instalar o actualizar los archivos, el proceso de ejecucin del PICE es muy sencillo procediendo a realizar lo siguiente: Ejecute el programa mediante la siguiente instruccin:
1.
Estando en windows seleccione INICIO,
2. Apagar el sistema, 3. Reiniciar el equipo en modo MS-DOS

4. 5.
CD.. CAPSR
Notar que aparece una ventana como la siguiente :
Clave de Acceso: _
En esta pantalla, usted deber introducir la clave de acceso al sistema, tomando en consideracin que el sistema ya tiene registrada la clave de acceso, por lo que debe escribir la palabra
SEIEM, y posteriormente presionar la tecla
Si cometiera algn error al momento de escribir la clave, sta no ser reconocida por el sistema, generando un mensaje como el siguiente:
ERROR La clave no es correcta Tiene 3 oportunidades mas Presione una Tecla
PICE
Recuerde que usted tiene tres intentos para escribir la clave de acceso. Si en ninguno de los intentos coincide dicha clave, el flujo del programa le regresa el control al prompt de invocacin (C:\>). Si la clave de acceso fue correcta, se despliega la siguiente ventana.
Trmite de CURP
Control Escolar
Reportes
Herramientas
Salir
SEIEM
Est presenta una barra con color de fondo que indica cual de los Mdulos u opciones estn activas. Puede recorrer la barra de Mdulo con las teclas de direccin , , o bien, presionando la primer tecla del nombre del Mdulo ( T para trmite de CURP, C para Control Escolar, R para Reportes, H para Herramientas y S para Salir del Sistema), siempre y cuando el cursor este posicionado sobre la barra de Men Principal. Se presentan las flechas de direccin: , , , con las cuales usted podr desplazarse entre los , Mdulos y las opciones para activar alguna de ellas y entonces poder ejecutarla.
PICE
MODULO DE TRAMITE DE C.U.R.P.
En este mdulo, usted podr realizar la captura de informacin del acta de nacimiento de los alumnos que an no cuentan con la Clave Unica de Registro de Poblacin (CURP), el programa generar el segmento raz y marcar el registro para darle trmite ante la Secretara de Gobernacin. En la barra de Men Principal, ubique el cursor en el Mdulo de Trmite CURP, presionando la tecla la cual genera, una ventana como la siguiente:
CAPTURA DE ALUMNOS PARA TRAMITAR LA CURP Datos del grupo
C.C.T .
Turno: Grado: Grupo:
En esta ventana usted deber capturar los datos del Centro de Trabajo, as como el turno el grado y el grupo. Si an no existe informacin del grupo, el programa le enviar el siguiente mensaje:
EL GRUPO NO EXISTE DESEA CREARLO S/N
Usted podr elegir la opcin S para crear el grupo o N para regresar al men principal.
De lo contrario listar nicamente los registros capturados para trmite de CURP.
F1 (Alta) F4 (Corregir)
Esta funcin permite dar de alta un nuevo registro.
Permite entrar nuevamente a la pantalla de captura para corregir el registro sealado. Alt X (Eliminar) Seala con la letra X el registro que ser eliminado de la Base de Datos F10 (Grabar Esta funcin guardar todos los registros que fueron dados de alta en ste Captura) mdulo en el CCT, turno, grado y grupo que fue asignado en el sistema y posteriormente salir de la pantalla.
[F1] Alta
Si desea dar de alta un nuevo registro con la funcin F1 [Alta] abrir la siguiente pantalla:
Paterno: Nombres: Materno:
Sexo <<H>ombre, <Mujer>:
Fecha de Nacimiento: Doc. Prob.:
Entidad Federativa de Nacimiento:
Nacionalidad:
Cve. Tipo Documento Probatorio:
Mediante esta pantalla, usted podr realizar la captura de los datos que solicita el sistema, tomando la informacin del acta de nacimiento del alumno. En los campos donde se introducen datos alfabticos, stos debern ser escritos con letras maysculas. Para los campos de Paterno, Materno y Nombres deber capturar la informacin tomando los datos fielmente del acta de nacimiento del alumno.
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Si el alumno no cuenta con apellido paterno, el apellido materno se captura como paterno y el materno queda en blanco
Para el campo Sexo, notar la presencia de una leyenda como la siguiente: <H>=hombre y <M>=Mujer. Una vez que el cursor este posicionado sobre este campo, deber elegir la opcin que corresponda a la persona. Si el dato introducido fue correcto, el cursor pasar al siguiente campo, si por error escribi otro carcter que no corresponda a los antes mencionados, se desplegar una ventana como la siguiente:
HOMBRE MUJER
En el recuadro de ayuda, usted puede emplear las teclas de direccin , para escoger el sexo correspondiente, presione la tecla para aceptar el dato, con lo que se produce un movimiento automtico al siguiente campo. El campo Fecha de Nacimiento, deber ser introducido bajo el formato: DIA/MES/AO, con su correspondiente valor numrico (para el da: del 01 al 31, para el mes: del 01 al 12, para el ao: cuatro posiciones numricas). Cabe mencionar que ningn dato tipo fecha deber ser mayor a la fecha actual, en cuyo caso el programa generar un mensaje de error, regresando el cursor al inicio del campo para que sea corregido el dato. Ejemplo: 28/11/2010 Fecha de nacimiento errnea. Se acepta <S/N> ? En el campo de Entidad Federativa de Nacimiento usted deber introducir el estado de nacimiento del alumno; existen dos formas de digitar el dato:
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1.
Puede consultar el anexo 4: Catlogo de Entidades Federativas incluido en el Manual de Operacin, y escribir los dos caracteres alfabticos que correspondan a la Entidad Federativa. Ejemplo, para Aguascalientes le corresponde AS, a las personas nacidas fuera de territorio nacional les corresponde NE. Si por error escribe caracteres errneos, el programa activa una ventana donde usted podr seleccionar la entidad que le corresponde. Presione la tecla << ENTER >> y observar que aparece en la parte derecha una ventana donde se listan las Entidades Federativas y solo una de ellas es la que se encuentra activa, es decir, esta resaltada por una barra de color. Puede moverse con las teclas de direccin: , para llegar de manera ms rpida al dato que busca o bien presione la primera letra de la Entidad Federativa para hacer una bsqueda directa y despus presione para que tome ese dato, lo compare con la tabla que esta integrada al programa y visualice la clave correspondiente en dos caracteres alfabticos, lo que a su vez produce un salto de lnea automtico. Un ejemplo se muestra a continuacin:
2.
ENTIDAD MEXICO MICHOACAN MORELOS BUSCAR: ME
El siguiente dato que se captura es la Nacionalidad. De manera similar al campo anterior, usted puede introducir los datos. Una observacin que se hace en este campo es que para los registros cuya Entidad Federativa de nacimiento corresponde al territorio nacional, notar que una vez que se haya digitado la Entidad Federativa, automticamente se transfiere la Nacionalidad Mexicana (MEX). Para los casos que sean nacidos en territorio extranjero (NE), usted debe seleccionar mediante la ventana de ayuda, cual es la nacionalidad que le corresponde, o bien, escribir la abreviatura correspondiente del catlogo si es que la conoce.
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Si la nacionalidad de la persona no es escrita correctamente, observar que se despliega la ventana de ayuda mediante la cual puede emplear cualquiera de las formas antes descritas para seleccionar la nacionalidad que corresponda al registro. Como ejemplo se muestra la siguiente ventana:
NACIONALIDAD MEXICO MICRONESIA MONACO BUSCAR: ME
De manera similar se digita el dato para el campo Clave de Tipo de Documento Probatorio, aqu solo se captura una de cuatro posibles opciones, esto dependiendo del tipo de documento que le corresponda a cada alumno, el cual esta relacionado con la fecha de nacimiento del individuo, tal como lo muestra la siguiente ventana:
ACTA DE NACIMIENTO C.R.I.P. DOCUMENTO MIGRATORIO CARTA DE NATURALIZACION
Dependiendo del dato introducido en el campo anterior, usted podr escribir los datos del campo Documento Probatorio segn corresponda bajo las siguientes restricciones: Para los registros de tipo de Documento Probatorio igual a 1 ( Acta de Nacimiento anterior a 1982 y que no cuentan con C.R.I.P.), se capturan 16 posiciones numricas en un recuadro como el que se muestra a continuacin:
ACTA DE NACIMIENTO
Entidad Federativa: Ao de Reg. Libro:
Municipio No. de Acta:

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Para el subcampo Ent. Fed. (2 posiciones numricas), existen dos formas de digitar el dato: Puede escribir el dato correspondiente a la Entidad Federativa de Registro de la persona, ejemplo, a Veracruz le corresponde el estado no. 30, a Chiapas el 07, etc., stos datos son validados contra el catlogo de Entidades Federativas. En caso de que digite un dato que no este en el catlogo, se presenta un recuadro de ayuda donde se ilustran las Entidades Federativas para que usted pueda elegir la que le corresponde presione la tecla , lo que producir que el sistema transfiera su clave correspondiente a dos posiciones numricas avanzando el cursor al siguiente subcampo. Presione la tecla y observar que aparece una ventana con resalte de color de fondo donde se listan las Entidades Federativas y solo una de ellas es la que se encuentra activa, es decir, esta resaltada por una barra de color. ( Puede moverse con las teclas de direccin , para llegar de manera ms rpida al dato que busca o bien presione la primera letra de la Entidad Federativa para hacer una bsqueda directa), y despus presione para que tome ese dato, lo que a su vez produce un salto de subcampo automtico. Para el subcampo Municipio (3 posiciones numricas) el proceso de captura de este dato es similar al anterior, solo que aqu son validadas contra el catlogo de Municipios o Delegaciones, tomando en consideracin que la captura del Municipio o Delegacin debe estar relacionada con la captura de la Entidad Federativa, de lo contrario, el sistema generar un mensaje de error. Para los subcampos Ao de Registro (2 posiciones numricas, los dos ltimos nmeros del ao de nacimiento), Libro (4 posiciones numricas) y No. de Acta o Foja ( 5 posiciones
1.
2.
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numricas), aunque no son validadas, se debe considerar el registro de los datos que se solicitan, mismos que se obtienen del Acta de Nacimiento. Para los registros de tipo de Documento Probatorio igual a 2 (C.R.I.P.), se requieren 15 posiciones numricas. Este dato normalmente va a encontrarse en las actas de nacimiento de las personas que fueron registradas a partir del ao 1982, y aparecen bajo la leyenda CURP CRIP, dicha informacin se captura en un recuadro como el que se muestra a continuacin:
C.R.I.P. C.R.I.P.:
Para los registros de tipo de Documento Probatorio igual a 3 (DOCUMENTO MIGRATORIO) se requieren 7 posiciones numricas, las cuales corresponden al numero de Registro Nacional de Extranjeros o al nmero de expediente del documento que aparece en el documento migratorio, y se capturan en un recuadro como el que se muestra a continuacin:
DOCUMENTO MIGRATORIO No. de R. N. E.:
Para los registros de tipo de Documento Probatorio igual a 4 (CARTA DE NATURALIZACION) se requieren 7 posiciones numricas, de las cuales las dos primeras corresponden a los dos ltimos nmeros del ao en que se registro la persona y los otros cinco corresponden al nmero de folio de la carta de naturalizacin y se capturan en un recuadro como el que se muestra a continuacin:
CARTA DE NATURALIZACION AO: FOLIO:
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Cuando se termina de capturar la Clave Tipo de Documento Probatorio, aparece automticamente el dato de Documento Probatorio y el cursor salta automticamente al final de la pantalla en donde encontrara las siguientes opciones: <Grabar> <Verificar> <Cancelar>
La opcin Grabar le permite guardar la informacin, siempre y cuando este seguro de que la informacin es correcta. En caso de que algn dato sea incorrecto deber elegir la opcin Verificar la cual le permitir realizar las correcciones necesarias utilizando la tecla o bien las teclas de direccin: , para pasar de un campo a otro. La opcin Cancelar le permite abandonar la pantalla de captura sin guardar la informacin que haya capturado. Cuando los datos han sido capturados, el cursor regresa automticamente a la pantalla de inicio en donde ya aparece la informacin capturada.
[Alt-X] Eliminar Para dar de baja a una persona deber de colocar el cursor en el registro correspondiente y presionar las teclas Alt y X al mismo tiempo, esto har que en el campo EDO la letra A cambie por la X, esto indica que el registro ya quedo marcado para ser eliminado, (el registro no desaparecer en ese momento sino hasta cuando vuelva a entrar el programa, notar que el registro ya fue eliminado).
[F4] Corregir
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Si despus de haber dado de alta a un alumno, encuentra error en algn dato podr corregirlo presionando la tecla F4, la cual le mostrar una pantalla como la de altas y ah podr realizar las correcciones necesarias. [F10] Grabar captura Una vez concluido el proceso de captura de datos podr grabar su informacin y salir de la pantalla de captura al mismo tiempo presionando la tecla F10.
Nota: Los datos capturados en este mdulo sern utilizados para el trmite de la CURP, por lo que se recomienda revisar perfectamente su informacin antes de enviarla al rea de control escolar.
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2.- CONTROL ESCOLAR
En este mdulo usted podr realizar la captura de datos que se requieren para el Control Escolar. Solo tiene que seleccionar la opcin que desee, desde la barra de men principal y presionar [Enter].
Trmite de CURP
Control Escolar
Reportes
Herramientas
Salir
SEIEM
Posteriormente el programa le pedir los datos del centro de trabajo:

C.C.T. Turno: Grado: Grupo:
Si la clave del centro de trabajo estuviera mal digitada o no existiera (en el Catlogo de Centros de Trabajo), el programa enviar un mensaje de error. De lo contrario el programa desplegar una ventana con la lista de los alumnos del grado y grupo indicado, si la base de datos no tuviera informacin del grupo, el programa enviar el siguiente mensaje: << No existe el grupo>> Se crea el grupo (s/n) ?
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Mediante esta pantalla, puede realizar la captura de los alumnos que ya cuentan con la Clave CURP, as como la operacin de los submdulos de control escolar. Al presionar la tecla F2 aparecer la siguiente ventana con la lista de opciones con que cuenta ste mdulo: [F1] [F3] [F4] [F5] [F6] [F7] [F8] [F9] [Alt+F1] [Alt+F2] [Alt+F3] [Alt+F4] [Alt+F5] [Alt+F6] [Alt+F7] [Alt+F8] [Alt+F9] Alta de un nuevo alumno Agregar ltimos dgitos de la CURP Correccin de datos Cambiar al alumno de Turno, Grado Grupo Capturar nmero de boleta del alumno Para marcar cuando el alumno es Repetidor Captura de Calificaciones Marcar alumnos del extranjero Domicilios de los alumnos Marcar altas por traslado Marcar reposicin de la C.U.R.P. Marcar alumnos que causaron baja Marcar reposicin de boleta por error Capturar folio de certificado Discapacidad del alumno Dejar calificaciones en blanco Marcar periodo de regularizacin
A continuacin se describe la funcin que realiza cada opcin de ste mdulo:
F1 Alta de un nuevo alumno

Con esta opcin deber capturar los datos del alumno que ya cuenta con la clave CURP,
siempre y cuando esta clave sea correcta conforme al acta de nacimiento del alumno como se ilustra a continuacin:
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Paterno: Nombres: CURP:
Materno:
Una vez que usted ha terminado de capturar los datos del alumno (PATERNO, MATERNO, NOMBRES y CURP), el programa enviara una lnea con las siguientes opciones:
<Grabar> <Verificar> <Cancelar>
Grabar.-
El registro del alumno se guarda en una base de datos temporal.
Verificar.- El cursor regresar a pedir nuevamente los datos del alumno. Cancelar.- Se cancelarn los datos capturados. De esta manera usted puede seguir capturando los datos de los siguientes alumnos y el programa adems de listar los registros en la pantalla, los almacenar en una base de datos temporal, antes de marcar cualquiera de las otras opciones de ste mdulo deber guardar los datos capturados presionando la tecla F10, y el programa descargar la informacin de la base de datos temporal a la base de datos principal Ya que los registros estn almacenados (con los datos de Paterno, Materno y nombre) en la base de datos principal, podr seleccionar la opcin que desee (captura de domicilios, captura de calificaciones, marcar reposicin de CURP, marcar traslados, etc.) de lo contrario puede tener prdida de informacin.
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F3 Agregar ltimos dgitos de la CURP

Cuando un registro es capturado en el mdulo de trmite de CURP, el programa genera automticamente el segmento raz del alumno (con 16 posiciones alfanumricas, de acuerdo con los datos del acta de nacimiento)1 y el mdulo de Control Escolar retoma estos registros al momento de listarlos, una vez que el alumno ha obtenido su clave CURP. se tendrn que agregar los ltimos dos dgitos (asignados por el Registro Nacional de Poblacin), a la clave del alumno, siempre y cuando esta clave sea correcta de acuerdo con el documento probatorio (acta de nacimiento) de lo contrario el registro deber permanecer con el segmento raz en el mdulo de trmite CURP. Teclee F3 y aparecer la siguiente ventana:
Agregar: C.U.R.P. Al alumno: LOPEZ/MENDEZ*ALVARO C.U.R.P. LOMA860504HMCPNL 02
Este alumno ser omitido para el Trmite de C.U.R.P.

El mensaje que aparece al final de esta ventana significa que el registro ya no ser considerado para darle alta de C.U.R.P. tomando en consideracin que a estos registros ya se les dio previamente el trmite correspondiente. Una vez que han guardado los cambios el registro pasara del mdulo de Trmite de CURP al mdulo de Control Escolar.
Estos registros son procesados y enviados al Registro Nacional de Poblacin para el trmite de la Clave Unica de Registro de Poblacin y una vez generados los documentos son remitidos al Centro de Trabajo que solicito las altas a travs de listados, con la asignacin de dicha clave (18 posiciones alfanumricas). 21
F4 Correccin de datos.
Con esta opcin usted podr corregir los datos de los alumnos que fueron capturados en el mdulo de Control Escolar, recuerde que estos datos deben ser correctos de acuerdo al acta de nacimiento del alumno, ya que los datos capturados tanto en los mdulos de Trmite de CURP como en Control Escolar, sern utilizados para la asignacin de Boletas, Certificados, etc. Si usted requiere realizar una correccin de datos a los registros que fueron capturados en el mdulo de Trmite de CURP, deber realizar los cambios en el mismo mdulo. Si la CURP, del alumno tiene error en la cdula, es conveniente que el registro del alumno se capture en el mdulo trmite CURP y haga llegar los documentos necesarios para su correccin al Departamento de Registro y certificacin. Documentos que se requieren para correccin de la CURP: cdula CURP original, copia del acta de nacimiento legible, solicitud de correccin de datos, misma que esta anexa en la parte posterior de la cdula CURP. Especificar el Centro de Trabajo, Turno, Grado y Grupo en donde se encuentra actualmente el alumno.
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F5 Cambiar al alumno de Turno, Grado Grupo

Esta opcin le permitir realizar el cambio de turno, grado grupo de un alumno segn se requiera, solo tendr que ubicar el cursor sobre el registro que se va a corregir y presionar la tecla F5, en la ventana que aparece realizar la correccin como se ilustra a continuacin:
Cambiar de Turno, Grado Grupo Al alumno: LOPEZ/MENDEZ*ALVARO Turno:

<Grabar>
Grado:
<Verificar>
Grupo:
<Cancelar>
Cabe mencionar que al realizar cualquier tipo de cambio debern de existir el turno, grado, o grupo al que se vaya a cambiar al alumno, de lo contrario se perder el registro.
F6 Capturar nmero de boleta del alumno

En esta opcin es necesario capturar el nmero de control en el caso de preescolar y para primaria y secundaria el folio de boleta que se le asigno al alumno, para efectos de impresin de formas IAE. Solo tendr que presionar la tecla F6 y capturar el nmero segn corresponda.
Cambiar de el Nmero de Boleta Al alumno: LOPEZ/MENDEZ*ALVARO Boleta:

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F7 Marcar un alumno Repetidor.

Para marcar a un alumno que es repetidor, ubicar el cursor en el nombre del alumno y presionar la tecla F7, notar que en la columna de REPETIDOR aparece la letra R. Para desmarcar solo tiene que presionar nuevamente la tecla F7.
F8 Captura de calificaciones.
Al finalizar cada bimestre es necesario capturar las calificaciones de los alumnos, para ello tendr que presionar la tecla F8 y se desplegar una ventana con la lista de los bimestres que conforman el ciclo escolar.
Captura de Calificaciones Alumno: HERNANDEZ/ARCHUNDIA*FERNANDA SEP OCT 1 BIMESTRE NOV DIC 2 BIMESTRE ENE FEB 3 BIMESTRE MAR ABR 4 BIMESTRE MAY JUN 5 BIMESTRE CONSULTA DE CALIFIC.
En esta ventana se seleccionar el bimestre al que haya que asignar las calificaciones y se desplegar otra ventana con la lista de materias de acuerdo al nivel y grado; la calificacin mnima que el programa acepta es 0 y la mxima 10, al terminar de capturar las calificaciones de cada bimestre al programa le dar automticamente el promedio.
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PRIMARIA Captura de calificaciones ALUMNO: HERNANDEZ/ARCHUNDIA*FERNANDA Del bimestre: PRIMERO ESPAOL MATEMATICAS CONOCIMIENTOS DEL MEDIO EDUCACION ARTISTICA EDUCACION FISICA INASISTENCIAS
Al finalizar el ciclo escolar se genera automticamente el promedio general de aprovechamiento, sumando las calificaciones finales de todas las asignaturas y dividiendo el resultado entre el nmero de stas; tomando un nmero entero y una cifra decimal, sin redondear. El programa genera automticamente la situacin del alumno tomando los siguientes criterios: Promovido (P).- Es el alumno que obtiene una Calificacin Final aprobatoria en Espaol y
Matemticas, aunque en alguna otra asignatura tenga calificacin menor a 6.0, y adems su Promedio General Anual sea mayor o igual a 6.0. No Promovido (N).- El alumno no ser promovido si reprueba Espaol o Matemticas; o si aprueba esas dos asignaturas, pero su Promedio General Anual es menor de 6.0.
Secundaria.
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Captura de calificaciones ALUMNO: HERNANDEZ/ARCHUNDIA*FERNANDA Del bimestre: PRIMERO ESPAOL MATEMATICAS HISTORIA UNIVERSAL I GEOGRAFIA GENERAL FORMACION CIVICA Y ETICA BIOLOGIA INTR. A LA FIS. Y QUIMICA LENGUA EXTRANJERA EXP. Y APRECIACION ARTIS. EDUCACION FISICA EDUCACION TECNOLOGICA
INASISTENCIAS
En el caso del nivel de secundaria se genera automticamente el Promedio por Asignatura al realizar la captura de calificaciones del 5 bimestre, al mismo tiempo se genera el Promedio General Anual, tomando un nmero entero y una cifra decimal sin redondear, para ver ste promedio tendr que presionar F8 y seleccionar la opcin CONSULTA DE CALIFIC. El programa genera automticamente la situacin del alumno tomando los siguientes criterios: Regular.- Un alumno es regular cuando en todas las asignaturas el promedio final es de 6.0 o ms. (El programa valida que las calificaciones sean aprobatorias en los tres grados). Irregular.- Cuando el promedio final de las asignaturas es menor de 6.0 en cualquiera de los tres grados.
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Clave de la Educacin Tecnolgica:
Registre la clave de la Educacin Tecnolgica de
acuerdo a la tabla de claves que se presenta al reverso de los formatos R1, R2 y R3, si por error teclea otra clave, el programa se saldr automticamente a nivel raz, perdiendo as la informacin que haba capturado. Despus de indicar la clave de la tecnologa, el programa le solicitar el promedio general del grado anterior, en l deber de anotar un nmero entero y un decimal, en caso de que el alumno haya cursado algn grado en el extranjero deber de anotar alguno de los siguientes valores segn corresponda: Revalidacin = 65 Equivalencia = 81 Si al momento de capturar esta informacin usted no recuerda o no sabe la clave de la revalidacin o la equivalencia deber de pulsar la tecla Enter y el programa le mostrar las dos opciones. Seleccione una. Los alumnos que cursan algn grado en una escuela para trabajadores, en los espacios destinados a las calificaciones finales de Educacin Fsica y Educacin Tecnolgica, quedar exenta y en el espacio para la clave de Educacin Tecnolgica, tres asteriscos (***).
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F9 Marcar Alumnos del Extranjero.

Presione F9 y marque la clave de la situacin del alumno, segn corresponda:
ALUMNOS DEL EXTRANJERO

NACIONALES PROVENIENTES DE EUA CON DOCUMENTO DE TRANSFERENCIA NACIONALES PROVENIENTES DE EUA SIN DOCUMENTO DE TRANSFERENCIA NACIONALES PROVENIENTES DE OTROS PAISES ALUMNOS QUE SE DIRIGEN A LOS EUA CON DOCUMENTO DE TRANSFERENCIA EXTRANJEROS ALUMNOS CON REVALIDACION O EQUIVALENCIA DESMARCAR
CLAVE
T N E D X
En el caso de educacin secundaria, cuando hay alumnos que cursaron 1 y/o 2 grados en el extranjero, debern marcar la opcin: Alumnos con revalidacin o equivalencia y posteriormente seleccionar la opcin segn corresponda; as mismo el programa agregara los siguientes valores al promedio anual tanto de 1 como de 2 grado: Revalidacin Equivalencia = = A Q 65 81
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Alt F1 Domicilios de los alumnos.

Con la finalidad de mantener la base de datos de Control Escolar completa y actualizada a partir del ciclo escolar 2001 2002 se capturaran los domicilios de los alumnos de todos los niveles y todos los grados. Presione las teclas Alt y F1 simultneamente y se desplegar la siguiente ventana:
Domicilio Particular Del alumno: GUTIERREZ/MENDOZA*MARICELA Calle y No. Estado Cdigo Pstal
<Grabar> <Verificar>
Colonia Municipio Telfono

<Cancelar>
Alt F2 Marcar altas por traslado.

Para marcar altas por traslado, deber ejecutar los siguientes pasos: 1. Capturar los datos del alumno ya sea en el mdulo de Trmite CURP (si el alumno no tiene CURP) en Control Escolar (si el alumno ya tiene CURP). 2. Grabar la captura con la tecla F10. 3. Listar nuevamente los registros en la pantalla, desde el mdulo de Control Escolar. 4. Ubicar el cursor sobre el registro del alumno que causa alta por traslado 5. Presionar las teclas Alt y F2 simultneamente. El programa le mostrar una ventana en donde deber marcar a que mes corresponde el registro.
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Marcar altas por traslado del mes de: Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Desmarcar
Una vez que marco el mes notar que el programa le solicita el mes de ingreso del alumno a la escuela, posteriormente le solicitar la fecha en que realiza el movimiento, la clave del Centro de Trabajo de procedencia y el turno, despus de que ha guardado los datos capturados, en la columna de TIPO DE MOVIMIENTO. Aparecer la letra T + el nmero del mes que se marco, si desea desmarcar el registro deber de presionar nuevamente Alt y F2. Si se tienen varios alumnos por traslado de diferentes meses, es conveniente marcarlos con el mismo mes, de acuerdo a los periodos establecidos; ya que al momento de respaldar, el programa tomar solo los registros marcados con el mes indicado. De lo contrario tendra que utilizar un diskette por cada mes.
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Alt F3 Marcar reposicin de la C.U.R.P.

La reposicin de la clave CURP es para todos aquellos alumnos que no tienen la cdula fsicamente, pero que ya cuentan con la asignacin de la misma por el RENAPO (Registro Nacional de Poblacin), y que adems esta clave sea correcta de acuerdo con el acta de nacimiento. Solo ubique el cursor sobre el registro que desea y presione Alt y F3 simultneamente y aparecer una ventana con los diferentes periodos de reposicin.
Periodo de Reposicin de CURP Agosto Diciembre Abril Desmarcar
Una vez seleccionado el mes de reposicin, en la columna de REPOS_CURP notar que aparece la palabra REP_CURP_+ el nmero de mes que selecciono, para desmarcar vuelva a presionar Alt y F3.
Una vez marcados los registros que solicitan reposicin, habr que respaldarlos en el Modulo de Herramientas, en la opcin de Respaldos, Reposicin de CURP, y enviarlos al rea de Control Escolar a travs del nivel que le corresponde para darle el trmite correspondiente.
Alt F4 Marcar alumnos que causaron baja.

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Para marcar los alumnos que causan baja en el transcurso del ciclo escolar; ubique el cursor en el registro que desea marcar, presione las teclas Alt y F4 simultneamente, notar que aparece una ventana como la siguiente:
Marcar alumno que causa baja del mes de: Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Desmarcar
Fecha del Movimiento da/mes/ao: ____________
Al seleccionar el mes de baja del alumno, notar que en el campo TIPO MOV., aparece la letra B + el nmero del mes de baja, en el campo FEC_MOV, aparece la fecha en que se realizo el movimiento y en el campo SITUACION, aparece la letra B, para desmarcar el registro presione nuevamente Alt y F4.
Alt F5 Marcar reposicin de boleta por error

Para marcar los alumnos que solicitan reposicin de boleta por error de captura, realice los siguientes pasos: 1.- Haga la correccin de los datos correspondientes. 2.- Capture el folio de la boleta con error 3.- Presione las teclas Alt y F5 4.- Seleccione el mes en que va a reportar estas correcciones
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Una vez hechos los cambios se har el respaldo en el men HERRAMIENTAS, RESPALDOS, BOLETAS POR ERROR, y se reportarn al Departamento de Registro y Certificacin.
Alt F6 Capturar folio de certificado

Para capturar el nmero del certificado, ubicar el cursor en el nombre del alumno y presionar Alt y F6 simultneamente y se desplegar la siguiente ventana: Capturar folio de certificado Al alumno: ALEJOS/GARCIA*YESSICA CERTIFICADO Situacin del Certificado: 7 8 = Julio = Agosto 9 2 = Septiembre = Febrero 1 = Cancelado
Situacin del Certificado: En el recuadro que aparece frente a la palabra CERTIFICADO, se captura el nmero del certificado, y en el recuadro de Situacin del Certificado se captura el nmero del mes en el cual se elabor dicho documento, de acuerdo a los meses que aparecen en la ventana.
Alt F7 Discapacidad del alumno

Para marcar a los alumnos que tienen algn tipo de discapacidad, ubicar el cursor en el alumno y presionar Alt F7 y aparece la siguiente ventana:
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Discapacidad que presenta el alumno Auditiva Intelectual Motriz Visual Otras Desmarcar Una vez marcado el alumno, en el campo DISCAP. aparece abreviado el tipo de discapacidad, para desmarcar el registro presione nuevamente Alt F7.
Alt F8 Dejar calificaciones en blanco

Esta opcin le permitir borrar todas las calificaciones de un bimestre, solo tendr que ubicar el cursor en el nombre del alumno y presionar las teclas Alt y F8 simultneamente y aparecer la siguiente ventana:
Limpiar calificaciones Confirmar limpiar calificaciones S/N
34
Alt F9 Marcar periodo de regularizacin

Esta opcin es valida slo para alumnos de 3er. grado de educacin secundaria que vayan a solicitar certificado, para realizar este movimiento primero se deber de cambiar al alumno de grupo siguiendo las instrucciones que se realizan con la tecla F5, asignando en el grupo la letra que corresponda al periodo de regularizacin: R = Agosto S = Septiembre T = Febrero
Cuando ya se realiz el cambio de grupo se deber de ubicar el cursor en el registro y se presionan las teclas Alt y F9 simultneamente y aparecer la siguiente ventana:
Promedios de Regularizacin Prom. 1 Prom. 2 Prom. 3 Prom. Gral. Los datos son correctos S/N
En esta ventana se capturan los promedios por grado y el general, si alguno de los promedios es incorrecto deber de presionar la tecla N, y el cursor regresar al primer campo. Si los promedios son correctos presionar la tecla S y se desplegar la siguiente ventana:
Periodo de regularizacin Agosto Septiembre Febrero Desmarcar

35
En esta ventana se seleccionar el periodo de regularizacin y notar que en el campo TIPO MOV, aparece la letra y el mes en que se regulariz el alumno. Esta informacin se grabar con F10 y deber de cambiarse del mdulo de Control Escolar al de Herramientas, donde deber de Regenerar Tablas, posteriormente seleccionar la opcin Respaldos y ah seleccionar Boletas por error, una vez realizado el respaldo enviar la informacin al Departamento de Registro y Certificacin
Alt X Eliminar registro.

Para eliminar un registro de la base de datos, ubique el cursor donde se encuentra el registro que desea eliminar y presione simultneamente las teclas Alt y X, notar que en la columna de EDO aparecer la letra X, si desea desmarcarlo vuelva a presionar Alt X. Cuando efecte una baja tendr que hacerlo en el mdulo que le corresponda al registro. Posteriormente es recomendable ir al Mdulo de Herramientas y ejecutar Regenerar Tablas, para que el programa reorganice la informacin. Cabe mencionar que el registro no desaparecer de la pantalla al momento de marcarlo, sino hasta que regenere tablas y vuelva a entrar al men Control Escolar.
36
3.- Reportes
En el mdulo de reportes existen 13 opciones las cuales se ejecutan de forma similar: Formas IAE y Rs
1.
2. Inscripcin 3. Domicilios 4. Traslados 5. Reposicin CURP 6. Alumnos de Baja 7. Boletas por error 8. Estadstica 9. Rel. Fin de Cursos 10. Promedios Secund. 11. Promedios Aprov. 12. Imp. de Boletas 13. Impr. en Archivo
1.- Formas IAE y Rs.

Con esta opcin usted podr realizar la impresin de las formas IAE, (Primaria), R1, R2 y R3 (Secundaria), mismas que se entregan al finalizar el ciclo escolar.
2.- Inscripcin.
Listados para reportar la inscripcin y reinscripcin al inicio del ciclo escolar.
3.- Domicilios
Listado conteniendo el domicilio particular de los alumnos y en el caso de 3 de secundaria los promedios anuales de 1 y 2.
37
4.- Traslados.
Para imprimir los registros que fueron marcados como traslado en el mdulo de Control Escolar, en esta opcin deber seleccionar el mes que desea imprimir.
5.- Reposicin de CURP.

Para imprimir los registros que fueron marcados para la reimpresin de la cdula CURP.
6.- Alumnos de Baja

Imprime una relacin por centro de trabajo y grado de los alumnos que fueron marcados como bajas
7.- Boletas por error.

Imprime un listado de los alumnos que fueron marcados para solicitar reposicin de boleta por error de captura.
8.- Estadstica
Esta opcin le permite imprimir la estadstica por bimestre, y al finalizar el ciclo escolar la estadstica global.
9.- Rel. Fin de Cursos

Para imprimir la REL de fin de cursos de 6 y 3 respectivamente.
11.- Promedios Aprov.

Le permite imprimir los promedios de aprovechamiento por asignatura, grado y grupo.
12.- Impr. en archivo

Con esta opcin podr generar una base de datos que contiene la informacin de los formatos IAE y Rs, mismos que podrn imprimirse en Microsoft Word. Notas:
Es importante que realice la impresin de los listados, para efectuar los trmites correspondientes.
La impresora que se requiere para la impresin, nicamente de los formatos oficiales, es de matriz de punto de carro de 15.
38
Seleccione Reportes desde la barra de men principal y posteriormente la opcin que desee ejecutar.. Notar que aparece una ventana como la siguiente:
Formatos Oficiales C.C.T Turno: Grado:
Despus de teclear los datos de la escuela, aparecer la estadstica del grado que se solicito como se ilustra a continuacin:
15DES0028Y
GRADOGRUPO 1 1 2 2 3 3 A A B A B
ALUMNOS
MARCA
Formatos Oficiales C.C.T Turno: B

45 Grado: 48 39 42 41 46
[F9] Imprimir
[ENTER] Seleccionar
ESC Salir
Seleccione con la tecla [ENTER] el grupo o grupos que desea imprimir, notar que aparece una X en la columna MARCA, utilice las teclas , para desplazarse dentro de la ventana.
39
Una vez seleccionados los grupos que desea imprimir presione la tecla F9, y aparece una ventana como la siguiente:
Impresin >>Prepare la impresora<< Y presione [ENTER] para imprimir [Esc] para anular la impresin
En este momento deber tener la impresora lista para comenzar la impresin. De esta forma podr realizar la impresin de los diferentes reportes del programa.
40
4.- Herramientas
Este mdulo cuenta con las opciones necesarias para el mantenimiento de los archivos, mismas que se describen a continuacin:
1.- Regenerar Tablas

Genera los archivos ndices, para la organizacin de la informacin, es recomendable regenerar tablas frecuentemente; despus de eliminar y/o agregar registros a la base de datos para que al realizar consultas, los datos estn actualizados.
2.- Estadstica por grupos

El programa le mostrar una estadstica del Centro de Trabajo y Turno solicitado, como se ilustra a continuacin:
15DES0028Y GRADO 1 C.C.T. 1 2 2 3 3 GRUPO ALUMNOS ESTADISTICA POR GRUPOS A 28 TURNO: B 29 A 30 B 28 A 27 B 29
ESC- Salir
Esta opcin se utilizar en aquellas reas en donde la informacin que se opere sea de varios centros de trabajo.
41
3.- Estadstica global.

En esta opcin el programa desplegara en orden de centro de trabajo, turno, grado, y grupo el nmero de alumnos que contiene cada uno de estos. Solo presione [Enter] en la opcin y aparecer una ventana como la siguiente:
CCT 15DES0001R 15DES0001R 15DES0001R 15DES0028Y 15DES0028Y 15DES0028Y
TURNO M M M M M M
GRADOGRUPO 1 A 1 B ESTADISTICA POR GLOBAL 2 A 2 B 3 A 3 B
ALUMNOS 28 29 30 28 27 29
ESC- Salir
4.- Parmetros de impresin

En esta opcin usted deber de especificar el ciclo escolar, el nombre del director y la fecha, para efectos de impresin.. Ejemplo:
PARAMETROS DE IMPRESION
Ciclo Escolar Vigente: Director: Fecha Impresin: < Grabar > <Verificar> < Cancelar >
En caso de no capturar esta informacin, los formatos saldrn en blanco en estos campos.
42
5.- Limpiar archivos.

Borra todos los registros de la base de datos. El programa le pedir la clave de acceso (SEIEM), posteriormente aparecer una ventana en donde le solicita confirmar si desea borrar los registros.
Limpiar archivo de captura (S/N) _
N = Cancela la operacin. S = Borra los registros y deja la base de datos en blanco, lista para empezar a capturar. Cuando ejecute esta opcin tome en cuenta que una vez que ha confirmado la operacin de limpiar archivo, ya no se es posible recuperar los registros.
6.- Promocin de alumnos. (Esta opcin solo se ejecuta al inicio del ciclo escolar)
Antes de ejecutar esta opcin es necesario que usted respalde la informacin capturada (por lo menos en 3 tantos), ya que la escuela debe ir armando su archivo informtico, etiquetando el diskette con la Clave de Centro de Trabajo, cantidad de registros, fecha de respaldo y ciclo escolar. Adems si llegar a perder la informacin tuviese la necesidad de consultar la informacin de ciclos anteriores; usted puede recuperar los datos del disco de respaldo a travs del programa.
Cuando usted seleccione la opcin promocin de alumnos el programa enviar el siguiente mensaje:
43
Se har la promocin de alumnos (S/N) __ Antes de promocionar a los alumnos se recomienda respaldar la informacin en diskette de 3
Si presiona N el programa no realizar ningn movimiento. Si presiona S el programa efectuar la promocin de registros bajo los siguientes pasos:
1.- Se copiarn los registros de 6 de primaria y 3.de secundaria a una base de datos histrica. 2.- Estos registros se eliminan de la base de datos. 3.- Se pasarn los registros de 1 a 2, 2 a 3, 3 a 4 y as sucesivamente, segn corresponda. Al terminar de la promocin aparecer una ventana como la siguiente:
Se ha realizado la promocin de alumnos Al grado inmediato superior Presione cualquier tecla para continuar
En este momento la base de datos queda sin registros en 1 y lista para comenzar la captura y actualizacin de los registros. Recomendamos tener cuidado cuando ejecute esta opcin, ya que si selecciona promocin de alumnos en varias ocasiones, puede ir eliminando los registros de 6 de primaria y 3 de secundaria, hasta dejar la base de datos vaca.
7.- Respaldos
44
Con esta opcin usted puede copiar el archivo de captura, que se encuentra en el disco duro, a diskettes de 3, las veces que sea necesario o en el mismo disco duro con otro nombre. Es recomendable respaldar frecuentemente ya que la base de datos puede daarse. A continuacin se mencionan las opciones que tiene para realizar respaldos segn la informacin que requiera:
Base completa_ Esta opcin le permite respaldar la base de datos completa, en diskette de 3 , en un archivo llamado CON_ESC.ZIP, o bien en disco duro en el directorio C:\capsr\c_rsralu.dbf.
Altas por traslado_ Al elegir esta opcin el programa le pedir el mes que va a respaldar, posteriormente le solicitar el diskette de 3 y los registros sern almacenados en un archivo llamado RSRALU.DBF
Alumnos de baja_ Esta opcin le permitir respaldar la informacin de los alumnos que causaron baja indicando el mes, esta informacin se grabara en un diskette de 3, en un archivo llamado RSRALU.DBF.
Boletas por error _ Respaldar la informacin de alumnos que requieran correccin de boleta, el respaldo se realizar en disco de 3, en el archivo RSRALU.DBF Reposicin de CURP_ Respaldar la informacin de los alumnos que soliciten reposicin de CURP segn el mes que requiera, en disco de 3 , en el archivo RSRALU.DBF .
Regularizacin_ Podr respaldar la informacin de los alumnos que se vayan a regularizar en cualquiera de los tres periodos, en un disco de 3 , en el archivo RSRALU.DBF.
Por CCT, Turno y G._ Para realizar este respaldo deber de especificar la clave del Centro de Trabajo, el turno, Grado y Grupo, el respaldo se realiza en disco de 3 , en el archivo RSRALU.DBF
Se recomienda etiquetar sus diskettes con el tipo de informacin que esta respaldando ya que a excepcin del respaldo de la base completa, todas las otras opciones almacenarn la
45
informacin en un archivo llamado RSRALU.DBF, cuando ste contenga menos de 2,500 registros y CON_ESC.ZIP, si son ms de 2,500. Recomendaciones: Utilice diskettes nuevos o recin formateados.
Despus de respaldar verifique que el archivo RSRALU.DBF exista en el diskette.
Es conveniente generar de 2 a 3 copias de respaldo ya que los diskettes se pueden llegar a daar. Los Centros de Trabajo debern etiquetar los diskettes como se indica en el ejemplo, con la finalidad de detectar a donde corresponde cada uno de ellos.
Delegacin Regional: Toluca Ciclo Escolar: 2005 2006 Tipo de informacin: Base completa C.C.T. : 15DPR0007S Turno: M Sector: 04 Z.E. 027 No. de Registros: 236 Fecha de Envo 07/02/06 Disco 1/1
Cuando los Servicios Educativos Regionales, enven la informacin al Departamento de Registro y Certificacin debern etiquetar los diskettes de la siguiente manera:
Delegacin Regional: Nezahualcoyotl Ciclo Escolar: 2005 2006 Tipo de informacin: Base completa Nivel Educativo: Secundaria No. De Envo: 1 No. de Registros: 35,162 Fecha de Envo 07/02/06 Disco 1/5
Descripcin de los datos de la etiqueta:

46
Delegacin Regional.- Indicar a que servicio regional corresponde la informacin. Ciclo Escolar.- Ciclo Escolar vigente. Tipo de Informacin.- Indicar si es Base completa, Altas por traslado, Alumnos de baja, Boletas por error, Reposicin de la C.U.R.P., Regularizacin, etc. Datos del Centro de Trabajo.- C.C.T, Turno, sector y zona escolar al que corresponda la informacin. Nmero de Envo.- Para que el Departamento de Registro y Certificacin pueda llevar un control de la informacin que recibe, favor de anotar en el diskette el nmero de envo consecutivo, iniciando en el envo no. 1, para cada uno de los procesos. No de Registros.- Anotar el nmero de registros contenidos en la base de datos del diskette. Fecha de Envo.- Fecha en que se remite la informacin al nivel correspondiente. Disco.- Indicar el nmero consecutivo del disco de respaldo, as como el total de los mismos, esto se usa cuando el espacio utilizado por la base de datos rebasa la capacidad de un diskette y es necesario ocupar mas de 1. (1/3, 2/3, 3/3).
8.- Unir registros en C:

Seleccione sta opcin para incorporar la informacin del respaldo del diskette al disco duro. El programa sumar los registros del disco duro ms los registros que se encuentren en el diskette de respaldo de la unidad A: Podr incorporar el nmero de respaldos que sean necesarios. Si por error usted incorpora un disco en ms de una ocasin, el programa sumar los registros, pero solo tomar en cuenta el primero de ellos, omitiendo los registros duplicados. Solo se podrn duplicar registros que tengan diferencias en alguno de los campos de la base de datos.
47
9.- Copiar disco de instalac.

Esta opcin le permite generar el disco con los archivos necesarios para la instalacin del Sistema PICE en otro equipo.
10.- Checa disco de respaldo

Esta opcin le permite verificar la informacin de los respaldos que realiz en el diskette de 3 .
11.- Clave de acceso

Si usted desea cambiar la clave de acceso al sistema, lo puede realizar con esta opcin, el programa le pedir la clave anterior, y posteriormente aparecer una ventana en donde usted introducir la nueva clave.
12.- Agregar Formatos Oficiales

Con la finalidad de que pueda obtener datos estadsticos de la informacin que ha capturado en el programa CAPSR, se crea la opcin Agregar Formatos Oficiales, estos formatos son: IAE y Rs, mismos que fueron creados en Microsoft Word, y se encuentran compactados en un archivo llamado FORMATOS.ZIP. Para descompactar estos formatos deber introducir el diskette que los contiene y seleccionar la opcin Agregar Formatos Oficiales, de esta manera el archivo FORMATOS.ZIP quedar descompactado dentro de la carpeta CAPSR.
48
ANEXO 1
CLAVE UNICA DE REGISTRO DE POBLACION
49
50
DESCRIPCION DE LA CLAVE UNICA DE REGISTRO DE POBLACION (CURP) Lineamientos Generales La Clave Unica de Registro de Poblacin es el elemento del Registro Nacional de Poblacin que permite individualizar el registro de las personas. Se asigna a todas las personas domiciliadas en el territorio nacional, as como a los nacionales que radican en el extranjero. Es elemento de apoyo para el diseo y conduccin de una adecuada poltica de poblacin, de carcter obligatorio y se asigna una sola vez. Tiene la particularidad de asegurar una correspondencia biunvoca entre claves y personas. En su mayor partes es autogenerable a partir de los datos bsicos del individuo (nombre, sexo, fecha y lugar de nacimiento), que se encuentran en el acta de nacimiento, documento migratorio o carta de naturalizacin. Se sustenta en la aportacin de datos y documentos que en forma fehaciente presenta la persona. Caractersticas Longitud Composicin Naturaleza Condiciones a) b) c) Invariable.- No sufre modificaciones en funcin del tiempo o del espacio. Verificable.- Dentro de su estructura existen elementos que permiten deducir si fue conformada correctamente o no. Universal.- Puede ser asignada a todas las personas que conforman la poblacin. 18 caracteres. Alfanumrica (combina nmeros y letras). Biunvoca (identifica a una sola persona y una persona es identificada slo por una clave).
51
Estructura POSICIONES 1-4 CLAVE Alfabtica NORMA Las dos primeras sern la inicial y la primera vocal interna del primer apellido, en ese orden; la tercera ser la inicial del segundo apellido y la cuarta ser la inicial del primer nombre de pila, excepto si ste es Mara o Jos y existiera 5-10 Numrica otro nombre. Indica la fecha de nacimiento en el orden de ao, mes y da, tomndose los dos ltimos dgitos; cuando el mes o 11 12-13 Alfabtica Alfabtica da, sea menor que diez, se le antepondr un cero. Indica el gnero o sexo, utilizando la H para hombre y la M para mujer. Para los nacidos en territorio nacional indica la entidad federativa de nacimiento, de acuerdo al Catlogo de 14-16 Alfabtica Entidades Federativas. Corresponde a las primeras consonantes internas del primer apellido, del segundo apellido y del primer nombre de pila, 17 Numrica o alfabtica en ese orden. Sirve para distinguir las claves en el caso de homonimias. Esta posicin es un carcter progresivo, asignada por la Secretara de Gobernacin a travs del Registro Nacional 18 Numrica de Poblacin. Es un dgito verificador, asignado por el Registro de Poblacin, a partir de un algoritmo, para evitar errores de transcripcin.
52
Ejemplo: El siguiente caso ilustra la generacin de la clave nica para un individuo de gnero hombre, de nombre Jos Ricardo Alamn Perezlpez, nacido el 21 de marzo de 1963, en Mxico, Distrito Federal.
53
CRITERIOS PARA LA CONSTRUCCION DE LA RAIZ DE LA CLAVE UNICA DE REGISTRO DE POBLACION
54
CRITERIOS PARA LA CONSTRUCCION DE LA RAIZ DE LA CLAVE UNICA DE REGISTRO DE POBLACION Descripcin y reglas. CLAVE ALFABETICA DE: Primer apellido POSICION 1-4 Segundo apellido Nombre de pila NORMA GENERAL: Se deber tomar la letra inicial y la primera vocal del primer apellido, letra inicial del segundo apellido y la primera letra del nombre. En el caso de las mujeres casadas, se debern usar los apellidos de soltera. Excepciones Generales Normas Generales 2.1. Letra inicial Colocar una X en el lugar Si la letra inicial de cualquiera de los apellidos o del correspondiente. nombre corresponde L la letra . Cuando la letra inicial de cualquiera de los apellidos o Se anotar la primera letra de la nombres sea compuesta: CH-LL misma: En la CH, C; en la LL, L. 2.2. Cuando el nombre sea compuesto (formado por Se tomar para la construccin de la dos o ms palabras) clave, la letra inicial de la primera palabra, siempre que no sea Mara o Jos, en cuyo caso se utilizar la segunda palabra. 2.3. Sin en los apellidos o en el nombre aparecieran Este se ignorar y se tomar como caracteres especiales como diagonal (/), apstrofe () o espacio. cualquier otro. 2.4. Apellidos compuestos, formados por ms de una Se deber utilizar la primera palabra palabra. del apellido. Si alguno de los apellidos es compuesto. Cuando alguno de los apellidos es compuesto y la Se elimina la primera palabra y se primera palabra de esta composicin es una preposicin, deber utilizar la siguiente del conjuncin, contraccin (DA, DAS, DE, DEL, DER, apellido, siempre y cuando se escriba DI, DIE, DD, EL, LA, LOS, LAS, LE, LES, MAC, MC, separado, de no ser VAN, VON, Y). 2.5. Si de las cuatro letras una palabra inconveniente La segunda letra ser sustituida por (ver anexo 2). una X.
55
3. Excepciones Especficas 3.1. Con dos apellidos. Si el primer apellido no tiene vocal interna 3.2. Con un apellido. Si no existe segundo apellido.
Normas Se deber anotar una X en la segunda posicin. Se deber anotar una X en la tercera posicin. CLAVE:
Fecha de nacimiento 4. NORMA GENERAL: Indicar la fecha de nacimiento en el orden de ao, mes y da. Para el ao se tomarn los dos ltimos dgitos, cuando el mes o el da sea menor a diez, se antepondr un cero. 4.1. Excepciones No existen Ejemplos FECHA DE NACIMIENTO: 1de diciembre de 1995 951201 FECHA DE NACIMIENTO: 2 de febrero de 1950 500202
POSICION 5-10
Clave de sexo 5. NORMA GENERAL: M para mujeres y H para hombres. 5.1. Excepciones Ejemplos No existen SEXO: MUJER XXXX XXXXXX M SEXO:HOMBRE XXXX XXXXXX H CLAVE ALFABETICA:
POSICION 11
CLAVE ALFABETICA:
Clave de la entidad federativa de nacimiento 6. NORMA GENERAL: La letra inicial y ltima consonante, de acuerdo al Catlogo de
56
POSICIONES 12-13
Entidades Federativas (Segob.). 6.1. Excepciones 6.1.1. En el caso de Quertaro.
Norma Se tomar la penltima consonante (QT), para evitar confusin con
Quintana Roo. 6.1.2. Cuando el nombre de la entidad federativa conste de Se tomar la letra inicial y la ltima una sola palabra. consonante. 6.1.3. Si el nombre de la entidad federativa consta de dos Se tomar la letra inicial de la o tres palabras. 6.1.4. En el caso de la letra CH. primera palabra y la inicial de la ltima. Se tomar solo el carcter C, tanto en el caso de la letra inicial como de la ltima consonante. 6.1.5. Para los mexicanos o extranjeros nacidos fuera del Se les asignar la clave NE. territorio nacional.
Consonantes internas de nombre y apellidos 7. NORMA GENERAL: Integrado por las primeras consonantes internas del: Primer Apellido Segundo Apellido Nombre de pila 7.1. Excepciones Norma
57
POSICIONES 14-16
CLAVE ALFABETICA:
7.1.1. Si la primera consonante localizada posterior a la Se coloca una X. inicial es la letra . 7.1.2. En caso de no existir consonantes internas en Colocar una X en la posicin alguno de los apellidos o el nombre. 7.1.3. En caso de existir un solo apellido. correspondiente. Colocar una X en la segunda
posicin. 7.1.4. Cuando el nombre sea compuesto (formado por Se tomar para la construccin de la dos o ms palabras). clave, la primera consonante interna de la primera palabra, siempre que no sea Mara o Jos, en cuyo caso se utilizar la segunda palabra.
58
ANEXO 2 Palabras inconvenientes Palabra inconveniente Se sustituye por: Palabra inconveniente Se sustituye por: BUEI BXEI KOGE KXGE BUEY BXEY KOJO KXJO CACA CXCA KAKA KXKA CACO CXCO KULO KXLO CAGA CXGA MAME MXME CAGO CXGO MAMO MXMO CAKA CXKA MEAR MXAR CAKO CXKO MEAS MXAS COGE CXGE MEON MXON COJA CXJA MION MXON COJE MXJE MOCO MXCO COJI CXJI MULA MXLA COJO CXJO PEDA PXDA CULO CXLO PEDO PXDO FETO FXTO PENE PXNE GUEY GXEY PUTA PXTA JOTO JXTO PUTO PXTO KACA KXCA QULO QXLO KACO KXCO RATA RXTA KAGA KXGA RUIN RXIN KAGO KXGO Nota: Dado que las palabras altisonantes son convencionales, se toman nicamente aquellas que maneja el Registro Federal de Contribuyentes. Estos son solo algunos ejemplos.
59
ANEXO 3 Ejemplos de excepcin en la asignacin del algoritmo de la raz de la Clave Unica de Registro de Poblacin Excepciones de las posiciones 1-4 Ejemplos Nombre Alberto ando Rodriguez Guadalupe Llanes Lpez Julio Csar Chvez Campos Mara Luisa Prez Hernndez Mara de los Angeles Prez Hernndez Luis Enrique Romero Palazuelos Juan Jos DAmico Alvarez Guadalupe DAlesio Robles Giovanny DDiogo Filippo Roco Riva Palacio Cruz Carlos Mc Gregor Lpez Carlos Mcgregor Lpez Roberto Van Beuren Rojas Ofelia Pedrero Domnguez Omar Prez Domnguez Martha De la O Rojas Andrs Ich Rodrguez Pedro O Gmez Guadalupe Lzaro Andrs Rodrguez Luis Prez Susana Xol Clave XARA LALG CACJ PEHL PEHA ROPL DXAJ DXRG DXFG RICR GELC MELC BERR PXDO PXDO OXRM IXRA OXGP LAXG ROXA PEXL XOXS
Excepcin 2.1.1. 2.1.2. 2.2 2.3 2.4.1. 2.4.2. 2.5. 3.1. 3.2.
Excepciones de las posiciones 14-16
60
Excepcin 7.1.1. 7.1.2. 7.1.3. 7.1.4.
Ejemplos Nombre Alberto Oate Rodriguez Santiago Zuiga Garca Andrs Po Barrios Susana Villagmez Su Leticia Luna Luis Soria Juan Pablo Reyes Gonzlez Mara de los Angeles Moreno Snchez Clave XDL XRN XRN LXS NXT RXS YNN RNN
61
ANEXO 4 CATALOGO DE ENTIDADES FEDERATIVAS AGUASCALIENTES BAJA CALIFORNIA BAJA CALIFORNIA SUR CAMPECHE CHIAPAS CHIHUAHUA COAHUILA COLIMA DISTRITO FEDERAL DURANGO GUANAJUATO GUERRERO HIDALGO JALISCO MEXICO MICHOACAN AS BC BS CC CS CH CL CL DF DG GT GR HG JC MC MN MORELOS NAYARIT NUEVO LEON OAXACA PUEBLA QUERETARO QUINTANA ROO SAN LUIS POTOSI SINALOA SONORA TABASCO TAMAULIPAS TLAXCALA VERACRUZ YUCATAN ZACATECAS MS NT NL OC PL QT QR SP SL SR TC TS TL VZ YN ZS
Para los mexicanos nacidos fuera del territorio nacional y los extranjeros residentes en el pas que nacieron fuera del territorio nacional se asignar la cadena NE (Nacido en el Extranjero). Fuente: acuerdo para la adopcin y uso por la Administracin Pblica de la Clave Unica de Registro de Poblacin; Diario Oficial de la Federacin, 23 de octubre de 1996.
Pasos a seguir para imprimir los formatos IAE y Rs, respectivamente: 1. En el programa CAPSR, seleccionar el Mdulo Herramientas, insertar el diskette que contiene el archivo FORMATOS.ZIP, seleccionar la opcin Agregar Formatos Oficiales, y el archivo se descompactar.
62
2. En el mismo mdulo de Herramientas, se Regeneran Tablas, se actualizan los Parmetros de Impresin, y en la opcin Estadstica Global se elige el bimestre que desee imprimir. 3. Posteriormente en el Mdulo Reportes, seleccionar la opcin Impr. en Archivo, y elegir el mismo bimestre que seleccion en la opcin Estadstica Global, al terminar ste proceso tiene que salirse del programa CAPSR y regresar a Windows. 4. En Windows entrar a Word, seleccionar en el Men Archivo, Abrir y ah deber de buscar la unidad C:, y la carpeta CAPSR,
63

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PROGRAMA INTEGRAL DE CONTROL ESCOLAR

Gobierno del Estado de Mxico Servicios Educativos Integrados al Estado de Mxico

PROGRAMA INTEGRAL DE CONTROL ESCOLAR

PICE 2010 2011

PROGRAMA INTEGRAL DE CONTROL ESCOLAR

PROGRAMA INTEGRAL DE CONTROL ESCOLAR

1.- Mdulo de Trmite C.U.R.P.

2.- Mdulo de Control Escolar

3.- Mdulo de Reportes

4.- Mdulo de Herramientas

PROGRAMA INTEGRAL DE CONTROL ESCOLAR

INSTALACION DEL PICE

PROGRAMA INTEGRAL DE CONTROL ESCOLAR

EJECUCION DEL PICE

Estando en windows seleccione INICIO,

2. Apagar el sistema, 3. Reiniciar el equipo en modo MS-DOS

Notar que aparece una ventana como la siguiente :

SEIEM, y posteriormente presionar la tecla

PROGRAMA INTEGRAL DE CONTROL ESCOLAR

PROGRAMA INTEGRAL DE CONTROL ESCOLAR

MODULO DE TRAMITE DE C.U.R.P.

CAPTURA DE ALUMNOS PARA TRAMITAR LA CURP Datos del grupo

EL GRUPO NO EXISTE DESEA CREARLO S/N

PROGRAMA INTEGRAL DE CONTROL ESCOLAR

De lo contrario listar nicamente los registros capturados para trmite de CURP.

Esta funcin permite dar de alta un nuevo registro.

Sexo <<H>ombre, <Mujer>:

Fecha de Nacimiento: Doc. Prob.:

Entidad Federativa de Nacimiento:

Cve. Tipo Documento Probatorio:

PROGRAMA INTEGRAL DE CONTROL ESCOLAR

PROGRAMA INTEGRAL DE CONTROL ESCOLAR

ENTIDAD MEXICO MICHOACAN MORELOS BUSCAR: ME

PROGRAMA INTEGRAL DE CONTROL ESCOLAR

Entidad Federativa: Ao de Reg. Libro:

Municipio No. de Acta:

PROGRAMA INTEGRAL DE CONTROL ESCOLAR

PROGRAMA INTEGRAL DE CONTROL ESCOLAR

PROGRAMA INTEGRAL DE CONTROL ESCOLAR

PROGRAMA INTEGRAL DE CONTROL ESCOLAR

PROGRAMA INTEGRAL DE CONTROL ESCOLAR

2.- CONTROL ESCOLAR

Posteriormente el programa le pedir los datos del centro de trabajo:

PROGRAMA INTEGRAL DE CONTROL ESCOLAR

A continuacin se describe la funcin que realiza cada opcin de ste mdulo:

F1 Alta de un nuevo alumno

PROGRAMA INTEGRAL DE CONTROL ESCOLAR

Paterno: Nombres: CURP:

El registro del alumno se guarda en una base de datos temporal.

PROGRAMA INTEGRAL DE CONTROL ESCOLAR

F3 Agregar ltimos dgitos de la CURP

Este alumno ser omitido para el Trmite de C.U.R.P.

PROGRAMA INTEGRAL DE CONTROL ESCOLAR

PROGRAMA INTEGRAL DE CONTROL ESCOLAR

F5 Cambiar al alumno de Turno, Grado Grupo

Cambiar de Turno, Grado Grupo Al alumno: LOPEZ/MENDEZ*ALVARO Turno:

F6 Capturar nmero de boleta del alumno

Cambiar de el Nmero de Boleta Al alumno: LOPEZ/MENDEZ*ALVARO Boleta:

PROGRAMA INTEGRAL DE CONTROL ESCOLAR

F7 Marcar un alumno Repetidor.

PROGRAMA INTEGRAL DE CONTROL ESCOLAR

PROGRAMA INTEGRAL DE CONTROL ESCOLAR

PROGRAMA INTEGRAL DE CONTROL ESCOLAR

Clave de la Educacin Tecnolgica: