SIIGO Dejando huella...........

SIIGO ACADEMICA

VERSION 8.2

CARTILLA 1

MODIFICACIN 2008

TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCION 3 2. PARAMETRIZACION INICIAL 4 2.1. RUTA DE LOS DATOS ................................................................................ 4 2.2. EVALUACIONES PERIDICAS ..................................................................... 5 2.3. EVALUACIONES FINALES ........................................................................... 7 2.4. OTROS PARMETROS ............................................................................... 9 2.7. ACCESO AL SISTEMA .............................................................................. 12 2.8 ACCESOS DIRECTOS DE LAS TABLAS ............................................................ 13 3. TABLAS DEL SISTEMA 15 3.1. BSICOS INSTITUCIN .......................................................................... 15 3.2. AULAS ............................................................................................... 20 3.3. PROFESORES ................................................................................. 20 3.4. ALUMNOS ............................................................................................ 34 3.5. AREAS ................................................................................................ 53 3.6. ASIGNATURAS ...................................................................................... 57 3.7. HORARIOS .......................................................................................... 62 3.8. MATRICULAS........................................................................................ 68 3.9. REPORTES .......................................................................................... 74 3.10. TABLA DE LOGROS E INDICADORES DE LOGROS ........................................... 79 3.11. FRASES DE FORTALEZA Y DIFICULTAD ...................................................... 87 3.12. TABLA FRASES DE SUGERENCIAS ............................................................. 95 3.13. FRASES DE CONCLUSIN FINAL ............................................................ 101 4.- TALLER SIIGO ACADEMICO. SESION 1 106 4.1.- PARMETRIZACIONES BSICOS Y AULAS ................................................. 106 4.1.1. Bsicos Institucin .................................................................. 106 4.1.2. Aulas ....................................................................................... 107 4.2.- CREACIN DE ALUMNOS ...................................................................... 108 4.3.- CREACIN DE PROFESORES .................................................................. 110 4.4.- CREACIN DE REAS .......................................................................... 111 4.5.- CREACIN DE ASIGNATURAS ................................................................ 112 4.6. MATRICULAS...................................................................................... 112 4.6.1. Das y horas de matricula......................................................... 112 4.6.2. Distribucin de turnos.............................................................. 113 4.6.3. Listado para mesas .................................................................. 113 4.7. REPORTES INICIALES .......................................................................... 114 4.8. TABLAS DE LOGROS E INDICADORES DE LOGRO........................................... 114 4.8. FRASES DE FORTALEZA Y DIFICULTAD ...................................................... 116 4.9. TABLA DE FRASES DE SUGERENCIAS ......................................................... 118 4.10. FRASES DE CONCLUSIN FINAL ............................................................ 119

1. INTRODUCCION

SIIGO ACADEMICO Es el ms completo software que suministra la informacin acadmica de todos los recursos incurridos en el proceso educativo de una manera total, oportuna y precisa, ya que es una aplicacin adaptable a las necesidades de cada institucin, ya que presenta los siguientes beneficios: Es adaptable a las necesidades de cada institucin: permite trabajar diferentes tipos de calificacin. Actualizacin de las ltimas disposiciones legales en materia de Educaci. (Resolucin 166). Eficiente manejo de documentacin, ya que genera en forma automtica certificados, actas, boletines acadmicos, diplomas, carnets, planillas, horarios, etc. Registra la historia completa de cada uno de los alumnos, familiares y funcionarios de la institucin. Creacin y organizacin de los horarios de cada uno de los grupos en forma rpida y amigable. Realiza el registro de rutas con sus paraderos y conductores para cada alumno. Seguridad en la informacin ya que permite la creacin de claves para administrador y usuarios. Generacin de informes personalizados. Realiza seguimientos del alumno durante su permanencia en la institucin. En forma adicional posee un mdulo en el cual los profesores tendrn la posibilidad de registrar las evaluaciones de sus alumnos en terminales de red o a travs de la generacin de la informacin necesaria en un disquete, el cual puede utilizar en computadores personales y registrar de igual forma las evaluaciones para luego ser incorporadas en la Aplicacin.

2. PARAMETRIZACION INICIAL 2.1. Ruta de los datos

Llene cada una de las casillas de este formato haciendo previamente clic en el botn Editar. Cada campo corresponde a una ruta donde se alojar la informacin correspondiente. Notas: Aqu quedar la informacin correspondiente al ao lectivo que estamos instalando. Normalmente empieza en la carpeta \Notas y luego de all se desprende una nueva carpeta denominada igual al ao lectivo. Luego una nueva carpeta que sirva para recordar el nombre del colegio. Tenga en cuenta que si se encuentra en un computador remoto (un servidor por ejemplo), la ruta debe empezar por \\ seguido del nombre del computador que aloja la base de datos. Ej: \\Servidor\Notas\2004\colegio Fotos: Digite la ruta en donde se encuentran los archivos de fotos de los alumnos y profesores. (Archivos .jpg, .bmp, .tif, .gif). Puede ser la misma carpeta de la base de datos o si lo prefiere, una distinta. Ej.: \\Servidor\Notas\2004\fotos Formatos: Digite la ruta en donde se encuentran los archivos realizados con MSWord que corresponden a los folios de matrcula, contratos, pagars, certificados,

constancias, actas de grado, etc. Puede ser la misma carpeta de la base de datos o si lo prefiere, una distinta. Ej.: \\Servidor\Notas\2004\formatos Seguimiento: Digite la ruta en donde se encuentran la base de datos de seguimiento de alumnos. Esta base de datos es diferente a la correspondiente a notas, ser la misma a travs de los aos del colegio. Preferiblemente debe ser diferente a cualquiera de las anteriores. Ej.: \\Servidor\Notas\Seguimiento Grabacin Profesores: Si los profesores son quienes van a digitar las notas, existen dos posiblidades: 1. A travs de la red del colegio, las notas quedarn en una carpeta del servidor destinada para tal fin. Ej.: \\Servidor\Notas\2004\Profesores 2. A travs de disketes personales que se entregan a cada profesor. En este caso debe registrarse en este campo A: Replica1: Digite la ruta en donde quedar instalada la primera rplica. El programa de rplicas realizar una copia de los datos cada cierto tiempo. La primera copia ser realizada en esta carpeta y la siguiente rplica se realizar en la carpeta indicada en la siguiente casilla. Se recomienda que las rplicas queden localizadas en equipos diferentes al servidor que contiene el archivo de notas. Ej.: \\Secretaria\Notas\2004\Replica1 Replica2: Digite la ruta en donde quedar instalada la segunda rplica. Se recomienda que las rplicas queden localizadas en equipos diferentes al servidor que contiene el archivo de notas. Ej.: \\Tesoreria\Notas\2004\Replica2

2.2. Evaluaciones Peridicas All registraremos los parmetros de evaluacin del colegio que estamos instalando.

Empiece por llenar la casilla correspondiente al nmero de perodos del ao lectivo. Normalmente son 4 (segn ordena el decreto 230 vigente en este momento). En el modelo de evaluacin, coloque un cero (0), al menos que de antemano haya sido instrudo en forma diferente. Marque en la casillas Usa Logros y Usa Indicadores segn si el colegio que est instalando usar frases de logros y frases de indicadores en forma separada. Debe tenerse en cuenta que en caso de usar ambos: Logros e Indicadores, el programa crear un a dependencia entre ellos de tal forma que todo Indicador de Logro depender de un Logro. Por supuesto que un colegio puede usar solamente logros o solamente indicadores. Si Usa Logros, entonces deber definir cual es el mximo de Logros que se definirn por materia. El programa permite mximo 5, pero ud. puede definir menos. De forma similar para los indicadores, si se van a usar, se debe definir cual ser el mximo de frases de indicadores por materia en cada perodo. El programa acepta un mximo de 30 pero se pueden definir menos. Marque en la casilla correspondiente, si se van a evaluar los logros o sise van a evaluar los indicadores. Algunos colegios les gusta acompaar las evaluaciones de las materias de lo logros y/o indicadores de logro de cada asignatura pero sin evaluacin. Otros por el contrario, evalan estas frases y a partir de estas evaluaciones se concluye la evaluacin de la asignatura para el perodo. En todo caso, si se van a evaluar los logros o los indicadores, registre la escala de evaluacin correspondiente. Siga estas reglas:

Si van a ser evaluados como logro alcanzado y logro no alcanzado, registre un espacio y una equis mayscula: _X Si van a ser evaluados con letras, registre las letras que sern usadas. Ej.: ESAID ABCD. Si van a ser evaluados con nmeros, registre la escala. Ej.: 1-50 1-100 Si el colegio va a mantener una tabla de frases de observacin para ser adicionadas a cada asignatura en el boletn de evaluacin, marque la casilla: Usa tabla de frases. Si el colegio mantendr una tabla diferente para las Fortalezas, otra para las dificultades y otra para las Sugerencias, marque la siguiente casilla que dice: Fortalezas, Dificultades y Sugerencias. Si no marca esta casilla, el programa asumir que se trabajar sobre una sola tabla de frases en las que aparecen juntas las frases de los tres aspectos mencionados. Si se desea que cada asignatura tenga sus propias tablas de frases, marque la casilla que dice: Frases x curso. Si no se marca esta casilla, el programa asumir que las tablas de frases se usarn indistintamente por todas las asignaturas. Si se desea que cada perodo se manejen frases diferentes, marque la casilla que dice Frases x perodo, en caso contrario, el programa asumir que las frases creadas se podrn usar en todos los perodos. El mximo nmero de frases por materia, se refiere al mximo nmero de cdigos de frase que un profesor podr asignar a un alumno en una asignatura para el boletn de un perodo. Diferente a mximo de logros e indicadores que mencionbamos antes, el cual se refera al mximo nmero de logros o indicadores que es posible formular por asignatura en un perodo. Escala de definitivas peridicas se refiere a las definitivas de las materias en un perodo. Estas pueden ser numricas o con letras. Si son con letras, se definen de forma similar al grfico anterior mostrado. Si son con nmeros, se debe escribir el rango inferior y el superior separados por un guin. Ejemplo: 1-100 2.3. Evaluaciones Finales

Los parmetros que se configuran aqu corresponden al Informe Final (tambin denominado quinto informe por los colegios): Informe Final Informe por reas. Lo primero ser definir si se presentar por reas o por asignaturas. Si es el primer caso, marque la primera casilla Informe por reas. (Nota: El decreto 230 dice que debe presentarse por reas, sin embargo son muchos los colegios que a la fecha no se han acogido a esta norma y prefieren la presentacin del Informe Final por asignaturas). Frases de conclusin. Marque esta casilla en caso de que desee que el Informe Final lleve una frase predeterminada en cada asignatura dependiendo de la evaluacin final obtenida por el alumno. Estas frases se digitan en la opcin Tablas > Frases de Conclusin del programa Acadmico. Lo nico que concierne aqu es marcar si el colegio usar estas frases en el Informe Final o no. Si no se marca esta casilla, no aparecer la opcin de grabacin de Frases de Conclusin en el programa Acadmico. Observaciones de profesores. Adicionalmente a las frases de conclusin o a cambio de stas, es posible que cada asignatura contenga un texto de observacin digitado por el profesor de forma individual a cada alumno. Si va a usar este tipo de frases en el Informe Final, marque esta casilla. Definitiva Anual Digitada: Se usa generalmente cuando las definitivas de cada asignatura son digitadas en el sistema. Es decir, que cada profesor determina cual ser la evaluacin final de cada alumno. Cuando el sistema de evaluacin de logros y las definitivas peridicas son en letras, debe usarse este sistema pues el programa no podra determinar promedio alguna para concluir la definitiva anual.

Promediada: Cuando las notas definitivas parciales de cada perodo son numricas, se puede hacer que el programa determine la definitiva anual mediante un promedio de las parciales peridicas. Marque esta casilla si este es el caso. Frases del comit de evaluacin y promocin. Al final del Informe Final, es decir despus de haber relacionado todas las asignaturas con sus evaluaciones finales, aparecer un espacio donde se escribe la conclusin del comit de Evaluacin y Promocin. Estas frases pueden automatizarse si se desea, escribiendo en los espacios que aqu hemos reservado para ello. Ejemplo: si el qlumno no pierde ninguna materia deseamos que aparezca una frase similar a esta: Cumpli los objetivos del curso. Es promovido al siguiente grado. En cambio si perdi una asignatura o rea, podremos definir que el programa escriba una frase como la siguiente: Debe realizar nivelacin de Espaol. Si perdi tres asignaturas o reas la frase sera: No cumpli con los objetivos del curso. No es promovido al siguiente grado. No obstante estas frases, ser posible definir frases individuales a aquellos alumnos que as lo ameriten. En el programa Acadmico hay forma de escribir frase del Comit de Evaluacin y promocin a un alumno en particular. Si el programa encuentra que a un alumno se le escrito una frase individual, no tendr en cuenta las frases aqu registradas e imprimir nicamente la frase particular que le ha sido registrada. En todos los dems casos el programa utilizar estas frases. 2.4. Otros Parmetros Maneja Transporte: Marque esta casilla con el fin de habilitar las opciones que trae el programa para la administracin del transporte escolar. Si el colegio no maneja transporte, no marque esta casilla. Minutos entre rplicas: Escriba el nmero de minutos que desea que pasen entre una rplica y otra. No debe ser menor de 5.

Grabacin de profesores Estas opciones tienen que ver con el trabajo que realizarn los profesores ya sea a travs del mdulo Docente de grabacin de notas a travs de la red del colegio o del mdulo GrabDisk para grabar notas a travs de disquetes. Algunos colegios solo permiten que los profesores registren las evaluaciones mientras que los logros son digitados por la secretaria previamente. Otros colegios prefiere que sean los profesores quienes realicen la labor de registrar logros, evaluaciones y recuperaciones. Marque las casillas segn sea el caso del colegio que se encuentre instalando. Tenga en cuenta que lo aqu definido puede ser cambiado en cualquier momento sin ocasionar problemas en la informacin. Terminada la labor de definicin de parmetros, oprima el botn Grabar para almacenar toda la informacin definida. Esta informacin quedar registrada en el archivo DiamSeg.mdb por lo cual debe tenerse en cuenta cuando se realicen las copias de seguridad. Este archivo debe estar localizado siempre en la misma carpeta en donde se encuentre el ejecutable Academico.exe Nota: Los parmetros del sistema pueden cambiarse para cada ao escolar. De esta forma, mientras un ao escolar fue calificado de una manera, el siguiente puede tener otra forma de evaluacin. Cada ao escolar tendr su carpeta de datos y sus propios parmetros de evaluacin. A continuacin explicaremos algunos conceptos de inters en la instalacin y en el soporte para la solucin de problemas.

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2.5. Claves de acceso.

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2.7. Acceso al sistema

, el cual se encuentra SIIGO Acadmico cuenta con un cono de acceso directo ubicado en el escritorio de Windows, y al ser ejecutado presenta la siguiente ventana:

En este momento, el sistema presenta los campos : Nombre de Usuario: Nombre del usuario con el cual fue creado por el registro de claves. Contrasea: Clave que fue creada en el momento de registrar la clave de usuario. Al tener estos dos campos diligenciados, se debe hacer clic sobre el botn Entrar. Una vez validada la clave aparecer el Men Principal.

MENU PRINCIPAL El men principal permite visualizar una pantalla donde se observan cada una de las operaciones que se pueden realizar en esta Aplicacin: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Tablas Carnets Evaluaciones Reportes Matriculas Exportar Nuevo Ao Herramientas Claves

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2.8 Accesos directos de las tablas En la parte inferior a la barra de herramientas aparece una barra con los accesos directos para cada una de las tablas del sistema, estos son:

Tabla de Profesores

Tabla de alumnos

Tabla de reas

Tabla de asignaturas

Tabla de indicadores de logros

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Tabla de frases de observacin

Lista de clase

Planilla de profesores

Tabla de rutas

Exportacin a Excel

Evaluaciones

Boletines Peridicos

Resumen de evaluacin

Libro oficial

Certificados

Formatos de matricula

Copias de seguridad

Claves de acceso

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Salir del programa

3. TABLAS DEL SISTEMA En tablas se encuentran las opciones: Bsicas Institucin, Resolucin 166, Aulas, Profesores, reas, Asignaturas, Horarios, Logros, Indicadores, Frases de fortalezas y dificultades, frases de sugerencias, Frases de Conclusiones, Rutas, Alumnos, Salir del programa. 3.1. Bsicos Institucin Ruta: Tablas Bsicos Institucin En esta tabla se registra la informacin pertinente a los datos generales de la institucin y de sus sedes. Dicha informacin es relevante para la presentacin de informes tanto de tipo interno como externo (Resolucin 166 de Mineducacin).

Para digitar estos datos es necesario dar click en el botn

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En este momento el sistema permite visualizar las tres pestaas que comprenden los Datos Bsicos de la institucin:

PESTAA GENERALES INSTITUCIN En esta pestaa se registrar la siguiente informacin: Municipio: Seleccionar de la lista de Municipios de Colombia en el que est ubicado la Institucin; dichos municipios estn predefinidos en el sistema . Cdigo Secretaria de Educacin: Corresponde al nmero de Resolucin expedido por la Secretaria de Educacin respectiva. Cdigo DANE: En este campo se digita el cdigo de la institucin expedido por el Departamento Nacional de Estadstica DANE.

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Propiedad Jurdica: Se indica si es una institucin Oficial, de educacin misional, de comunidad religiosa, fundacin, cooperativa, etc. Este listado esta predefinido en el sistema. Sector: Seleccionar la naturaleza de la institucin: Oficial o No oficial. Nmero de Sedes: Corresponde a la cantidad de sedes que tiene la Institucin. Ejemplo: Con la nueva reglamentacin en Educacin, en cuanto a Colegios Oficiales, los colegios de cabecera municipal agrupan las diferentes escuelas y colegios aledaos como una sola institucin, convirtindose los primeros en ncleos educativos y los segundos en sedes de los primeros. Zona: Se indica si la institucin se encuentra en un sector Urbano o rural. Calendario: Registrar si el calendario de la institucin es A, B u otro.

Gnero Poblacional: Se indica en el sistema si el gnero de la institucin es masculino, femenino o mixto. Metodologa: En este campo se establece el tipo de enseanza de la institucin: Educacin tradicional, escuela nueva, telesecundaria. Se debe seleccionar el tipo de metodologa de las opciones predefinidas. Nivel: En este campo se indica el nivel hasta el cual imparte enseanza dicha institucin: Preescolar, bsica primaria, bsica secundaria o media. Asociacin: En ella se indica a que agrupacin o asociacin se encuentra vinculada la institucin. Ejemplo: CONACED, ANDERCOP, ACOMIL, etc. Rgimen de Costos: En el caso de las instituciones oficiales se indica el tipo de rgimen tarifario que utilizan: Libertad controlada, libertad vigilada, rgimen controlado. Rango de tarifas: Clasifica las tarifas de la institucin en niveles de Salarios Mnimos Legales Vigentes, que van de Menor a 0.6 SMLV hasta Mayor de 21 SMLV. Idioma: Para aquellas instituciones que utilizan educacin bilinge se escoge el idioma adicional al espaol en el que llevan a cabo su metodologa de educacin. Discapacidades: Manejo que la institucin aplica para los alumnos con discapacidades las cuales se pueden escoger entre Integradas al aula, no integradas al aula, en aulas especiales o no ofrece. Adems de los datos anteriores, el sistema tambin solicita informacin digitada tal como: Barrio o inspeccin Nombre del rector Licencia de funcionamiento Pagina WEB Direccin sede Principal Telfono 1 y 2, Fax

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Corre electrnico Jornada: completa, maana, tarde, nocturna, fin de semana. Ncleo educativo, direccin y telfono del ncleo

Asimismo, se debe marcar si trabaja Subsidio educativo Educacin para discapacitados Educacin para capacidades excepcionales, o Educacin para etnias.

PESTAA SEDES

En esta pestaa se digita la informacin sobre cada una de las sedes registradas anteriormente, tal como: Cdigo DANE de la sede Consecutivo Sede

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Nombre de Sede Zona Direccin - Telfono

PESTAA APORTES PARAFISCALES

En esta pestaa se establecen todos aquellos rubros por los cuales la institucin educativa reporta pagos de aportes parafiscales en la institucin.

Para finalizar la captura de esta informacin, se debe dar click en el cono

para salir de la ventana, se hace click en

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3.2. Aulas

Ruta: Tablas Aulas En esta opcin se establecen las diferentes aulas de clase o lugares posibles dentro de la institucin educativa en donde se puede dar enseanza. Por ejemplo: laboratorios, salones mltiples, talleres, canchas, etc.

3.3.

Profesores

Ruta: Tablas - Profesores La tabla de profesores tiene por objeto el mantener un registro con los datos de los docentes para generar listados por Departamento, listados de protocolizacin para el MEN, los disquetes individuales para el registro de evaluaciones.

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, donde el sistema Para registrar un nuevo profesor, se hace click en el cono presenta la siguiente ventana en la cual se registrarn los siguientes campos:

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Cdigo Profesor: Los registros pueden ser ingresados en cualquier orden, ya sea en forma numrica o alfabtica. No se necesario que se lleve un consecutivo o un orden en cuanto a cdigos se refiere. Esta codificacin ser necesaria en el momento de digitar las evaluaciones. Apellidos y Nombres. Condicin: Use una de las siguientes letras para indicar la situacin del profesor. A: Activo R: Retirado L: En licencia Sexo: Masculino o femenino Cdula de Ciudadana: O documento de identificacin del profesor.

Expedida en: Lugar donde fue expedida la Cdula de Ciudadana o el documento de identidad. Lugar de Nacimiento y fecha de nacimiento: del docente.

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Director de Curso: Solo si el profesor es director de curso; en este caso, se debe registrar el cdigo del curso. Si por el contrario, no dirige ningn curso, se deja en blanco esta casilla. Intensidad Horaria: Nmero total de horas semanales que tiene el profesor como carga acadmica. Direccin: Se debe registrar la direccin completa donde reside el profesor. Telfono Ciudad - Correo electrnico Ultimo nivel aprobado: Se refiere al ltimo ttulo obtenido por el docente, escogido de una lista predeterminada que tiene como opciones: Bachillerato Pedaggico; normalista superior; otro bachillerato; tcnico o tecnlogo pedaggico; otro tcnico o tecnlogo, profesional pedaggico; otro profesional; postgrado pedaggico; otro postgrado. Ttulo : Si obtuvo ttulo universitario, tcnico, bachiller. Por ejemplo: Licenciado de Matemticas Especialidad rea de Enseanza: Se debe escribir el rea en la cual el docente dicta sus clases. Ej.: Educacin tica y en valores humanos, Educacin fsica, recreacin y deportes. Tipo de Cargo: Se refiere al tipo de cargo desempeado por el docente: Rectores, coordinadores, supervisores de educacin, docentes, administrativos. Cargo: El nombre del cargo. Por ejemplo: Docente, Coordinador, Vicerrector, etc Nivel de enseanza: Se clasifica entre preescolar, bsica primaria, bsica secundaria y media. Datos del escalafn: Permite conocer el escalafn a que pertenece el docente y es all donde se registran los datos correspondientes a dicho escalafn. Grado - Resolucin No. - Fecha de resolucin - Ciudad de expedicin Fecha de Ingreso :Se digita la fecha en que el docente inicia labores en la institucin. Fecha de retiro : Se digita la fecha en que el docente terminar labores en la institucin. Una vez se hayan digitado los campos de los datos solicitados, se procede a grabar

haciendo click en el cono

, de lo contrario debe hacerse clic en el cono de

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. Una vez realizada cualquiera de estas dos funciones si ha terminado la

sesin haga click en el cono

para regresar al Men Principal.

Para modificar los datos ya grabados de cualquier profesor, se hace click en el cono

y se realizan las modificaciones respectivas.

Una vez se hayan completado los campos a los cuales se realizaron correcciones o modificacin, se procede a grabar los cambios o a cancelar las correcciones, si no son necesarias. Para eliminar un profesor del sistema porque ya no pertenece a la institucin, es necesario cancelar inicialmente las materias que se le han asignado. De lo contrario,

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no permite borrarlo, aunque se recomienda no borrarlos debido a que se puede necesitar su informacin ms adelante. Para realizar la bsqueda de profesores en la base de datos que cumplan con un criterio definido a travs de los campos en pantalla. Se pueden realizar bsquedas por cualquier tipo de campo : C.C.# , Cargo, Lugar de Nacimiento, Telfono.

Al pulsar el cono , los campos en pantalla, originalmente en blanco, cambiarn de color y sus contenidos se borrarn temporalmente para ser digitado el criterio de bsqueda, paso a seguir est el registrar el cdigo del profesor en el campo correspondiente si se requiere buscar un profesor por cdigo. Digitando los apellidos en la casilla correspondiente, el programa realizar la bsqueda de aquellos profesores cuyos apellidos empiecen con las letras digitadas. Ejemplo: Apellidos y Nombres

MARTIN

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El programa encontrar aquellos profesores cuyos apellidos empiecen por MARTN o MARTINEZ. Si desea buscar profesores que tengan la palabra MARTN en el primer apellido, segundo apellido o nombre, agregue el signo % a la palabra MARTN, as :

Apellidos y Nombres

MARTN %

Haga click nuevamente en el cono cumpla el criterio especificado. Ejemplo: Apellidos y Nombres

y aparecer el primer profesor que

ARIAS MARTINEZ
Adems en la parte izquierda de la pantalla aparecer en forma de listado, todos aquellos registros que cumplen con la especificacin solicitada.

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Para acceder a alguno de los registros de profesores simplemente se da clic en el nombre del docente que aparece en la lista que se presenta en la parte izquierda de la ventana. CARGA ACADMICA La carga acadmica permite visualizar las materias que el profesor tenga asignadas en la Institucin y sus correspondientes cursos. Esta es una funcin de solo informacin.

Para consultar se hace click en el botn del profesor seleccionado.

y a continuacin muestra la carga

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GENERAR LISTADO POR PANTALLA Y POR IMPRESORA Para obtener un listado por pantalla de los campos registrados, se hace click en el

cono

listado por pantalla, aparece una ventana donde se preguntar:

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Nombre del informe: Se digitar el nombre del archivo con el cual se generar esta plantilla. Titulo del informe: Nombre con el cual ser impreso el informe Campos posibles a usar: Muestra una lista de las columnas posibles a escoger para el listado. Haga click en cada uno de los campos que desea listar y a continuacin pulse el cono .

El cuadro titulado campos a listar presentar los campos elegidos en el mismo orden en que se aparecern en el informe.

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Si desea eliminar alguno de los campos escogidos , se selecciona y luego se hace click sobre el cono .

Una vez finalizada esta labor, se procede a determinar los campos de ordenamiento del listado. Nuevamente se hace click en Campos posibles a usar sobre los

campos por los que se requiere ordenar el informe, se hace clic sobre el cono y el nombre del campo aparecer en un cuadro titulado Ordenado por . El sistema permite ordenar hasta por cuatro ( 4 ) campos pero solo ser posible definir rangos para los dos primeros.

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Los campos de ordenamiento escogidos sern los ttulos de las casillas de rangos del listado. Si dejan estas casillas en blanco, el programa mostrar todos los profesores. Si desea un rango especfico, se registran con valores las casillas correspondientes al rango inicial ( menor valor ) y el rango final ( mayor valor ). Una vez realizada y consultados estos campos se hace click en sobre el botn e inmediatamente el sistema presenta la informacin solicitada a travs de una vista preliminar.

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Adicionalmente se puede generar este informe en Excel haciendo click sobre

el

, el cual enviar el informe a Excel y desde all se podr dar un botn formato definido al informe y utilizar los comandos de impresin de esta herramienta de Office.

permite ingresar nuevamente a la plantilla y realizar El botn modificaciones en la misma o listar e imprimir nuevamente el informe.

Para salir de la opcin se hace click sobre el botn

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se pueden enviar a partir de la Adicionalmente a travs de la opcin anterior informacin, los informes directamente a las impresoras configuradas en el sistema.

Desde la pantalla de configuracin de listados, se selecciona el botn el cual mostrar el administrador de impresin propio de Windows

En esta opcin el sistema permite elegir entre ver el informe por vista previa

, imprimir

, o salir de la opcin

Cuando se elige que se visualizar el informe por vista preliminar, el sistema genera lo siguiente:

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3.4. Alumnos Ruta: Tablas - Alumnos

En la tabla de alumnos se registran todos los datos relacionados con el alumno como son: Datos Bsicos, Datos de los Padres y algunos datos solicitados para generar la informacin a presentar al Ministerio de Educacin segn lo estipulado en la Resolucin 166 de 2003. Cuando se realizan consultas de los alumnos por esta opcin tambin se podr observar las evaluaciones de cada periodo, observaciones y seguimiento de cada uno de ellos. La mayor parte de los datos personales de un alumno, son opcionales, es decir que el colegio puede optar por llenarlos o dejarlos en blanco. Se sugiere que cada nuevo ao se vayan grabando los alumnos nuevos con sus datos personales completos tomados del formato de solicitud de ingreso normalmente utilizado por los colegios.

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Inicialmente en la pantalla se encontrar l numero del registro (1 de ...) de los alumnos, y el total de los alumnos, adicionalmente relaciona la cantidad total de alumnos activos y retirados.

, donde la Para iniciar la creacin de un nuevo alumno hacer click sobre pantalla cambia de color y se registra la informacin solicitada, por cada una de las pestaas, las cuales se presentan a continuacin: PESTAA GENERALES En esta pestaa se registran datos generales del alumnos como son:

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Grado: Se indica el grado del alumno, compuesto por dos caracteres, sin dejar espacios en blanco. Grupo: Corresponde al nmero de curso asignado por el colegio de acuerdo a los grupos que se tengan de cada grado. Si el colegio viene usando una nomenclatura de letras para el grupo (7A, 7B) debe registrar el grupo en nmeros en cambio de letras. CURSO 1A 6B NUMERO EN ACADEMICO 0101 0601

Nmero de Lista: Es l cdigo que le corresponde a cada alumno dentro del cursos, al generarse el listado en forma alfabtica. Cuando se estn registrando los alumnos por primera vez al iniciarse el ao escolar, se puede dejar este campo en blanco con el fin de que el sistema los genere de forma automtica cuando ya se hayan registrado la totalidad de los alumnos. Sexo: Se debe seleccionar de la lista si el alumno es de gnero masculino o femenino.

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Modalidad: Se debe elegir el tipo de enseanza entre las opciones que presenta el sistema, que ser recibida por el alumno o a la que est inscrita la institucin. Estas son : Acadmica, Tcnica y Otra. Condicin: El sistema presenta cuatro estados de alumno: Activo, Retirado, Perdi el ao y Traslado. Cuando el alumno se considera Activo, es porque est matriculado en la institucin. El estado Retirado se presenta en el caso en el que un alumno matriculado en la institucin, en cualquier momento del ao escolar puede retirarse de la misma. Para efectos de generacin de folio para el libro Oficial de calificaciones, y conservar la historia de calificaciones parciales y su paso por el colegio, no debe borrarse del registro de alumnos, solo es necesario cambiar el estado de Activo a Retirado, para que el sistema impida el producir informes de calificaciones de este alumno, no sea tenido en cuenta en las listas que posteriormente se llegaran a imprimir, ni sean generadas sobre l, las estadsticas de evaluacin ni en promedios de curso. La opcin Perdi el ao, se indica cuando al finalizar el ao escolar aquellos alumnos que definitivamente perdieron el ao, y se requiere mantener el historial del alumno pero sin establecer condicin de Retirado. Cuando la institucin educativa posee varias sedes o colegios en la ciudad o en el pas y el alumno cambio de sede o de colegio se puede relacionar bajo la condicin de Traslado. Apellidos: Se digitan los dos apellidos del alumno. Nombres: Deben digitarse los dos nombres del alumno, en caso de tenerlos. Tipo de Identificacin: Se relaciona el tipo de documento que identifica al alumno:

T. IDENT. C.C. T.I. C.E. R.C. N.I.P N.U.I.P. Otro

DESCRIPCION Cdula de Ciudadana Tarjeta de Identidad Cdula de Extranjera Registro Civil Numero Identificacin Personal Numero nico Identificacin personal

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Identificacin: Se digitar el nmero del documento de identidad del alumno en un campo no mayor de 12 caracteres. Lugar de Expedicin: Se elegir de la lista predefinida de los municipios de Colombia el correspondiente a la ciudad donde fue expedido el documento de identificacin del alumno. Nacionalidad. Fecha de Nacimiento: Se digita en forma ao/mes/da (aaaa/mm/dd). Lugar de Nacimiento: Se elige de la lista preestablecida de municipios del pas el correspondiente al lugar de nacimiento del alumno. Direccin de Residencia: Debe registrarse la direccin completa donde reside el alumno. Barrio: Nombre del barrio donde se encuentra ubicada la residencia del alumno. Telfono: Numero telefnico de la residencia del estudiante. Municipio: Se debe escoger de la lista previamente establecida el municipio del pas en donde reside el alumno. Frente a el aparece una casilla para seleccionar si el sector donde vive es Rural o Urbano. Zona: Se indica en que zona del municipio vive el alumno. Por ejemplo, la ciudad de Bogot se encuentra dividida en Zonas, se debe establecer en cual de ellas reside el alumno. Ruta Transporte: Esta seccin se divide en dos casillas en las cuales se selecciona el nmero de la ruta escolar que toma el alumno, si fue contratada con el colegio. En la primera casilla se selecciona de la lista la ruta que toma el alumno en la maana, (De la Casa al Colegio) y en la segunda casilla el numero de la ruta de transporte que toma el alumno de regreso a su casa.

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Colegio Anterior: Se indica el nombre del colegio donde viene el alumno. Fecha de Ingreso: Debe escribirse la fecha en que el alumno ingresa a la institucin. Cdigo Permanente: Es el consecutivo interno que el sistema coloca a cada uno de los alumnos que se estn creando en la tabla. No. Matrcula: Corresponde al nmero que la institucin educativa asigna al alumno al momento de ser matriculado, dentro de su consecutivo interno. Sede: Cuando la institucin educativa maneja varias sedes y el alumno pertenece a alguna de ellas se indica seleccionando de la pestaa la sede correspondiente. Estas sedes se crean, como se vio anteriormente, en la tabla Bsicos Institucin. Esta casilla solo aparece visible cuando el colegio tiene ms de una sede. Esta primera pestaa General aparecen tres opciones: Nuevo, remitente y Matriculado.

Nuevo : Se indica que el alumno es nuevo cuando ingresa por primera vez a la institucin educativa.

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Repitente : Cuando el alumno curso el ao anterior y no aprob los requisitos bsicos establecidos para su nivel, mas sin embargo el alumno contina en la institucin educativa se indica que el alumno es remitente. Matriculado: Se indica esta opcin al momento que un alumno antiguo sea matriculado oficialmente en la institucin.

PESTAA PADRES En esta pestaa se parametrizan los datos bsicos de padre, madre y acudiente del alumno.

Nombre del padre / madre: Se digitar el nombre completo del padre o madre del alumno. Tipo de Identificacin: Se indica de la lista preestablecida que tipo de documento es el que identifica al padre o madre de familia. Estos son : C.C., T.I., C.E., R.C., N.I.P, N.U.I.P, N.I.S.E.D., Otro

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Cdula de Ciudadana: Se registra l numero de la cdula del padre o madre, o de otro documento que lo identifique, en un campo no mayor a 8 caracteres. No use puntos, guiones, o algn tipo de separador. Lugar de Expedicin: Se elige de la lista preestablecida de municipios del pas, el correspondiente al lugar de expedicin del documento de identidad del padre o madre del alumno. Empresa: El nombre de la empresa en la cual trabaja el padre o madre del alumno, sin exceder de 20 caracteres. Celular: Numero de telfono celular del padre o madre. Profesin: Se digita la profesin del padre o madre del alumno en un campo no mayor a 15 caracteres. Cargo: Que cargo ocupa el padre o madre del alumno dentro de la empresa. Telfono: Debe registrarse l numero telefnico de la empresa donde trabaja el padre o madre del alumno. Direccin: De igual forma debe digitarse la direccin exacta donde trabaja el padre o madre del alumno. E-mail: Si posee este servicio es necesario anotar la direccin, para enviar mensajes cuando se requiera la presencia del padre o madre en el colegio o para invitarlo a las reuniones a realizasen en el colegio.

Datos del acudiente Nombre del Acudiente: Se debe indicar el nombre completo de la persona que ser acudiente del alumno en la institucin educativa. Direccin del acudiente: Se digita la direccin del lugar donde se puede ubicar mas fcilmente al acudiente. Tipo de Identificacin: Se indica de la lista preestablecida que tipo de documento es el que identifica al acudiente. Estos son : C.C., T.I., C.E., R.C., N.I.P, N.U.I.P, N.I.S.E.D., Otro. En el siguiente campo se digitar en la casilla disponible el nmero de identificacin del acudiente. Lugar de Expedicin: Se selecciona de la lista preestablecida de municipios del pas el correspondiente al lugar de expedicin del documento de identidad del acudiente del alumno. Telfono: Se indica el nmero telefnico en donde se podr localizar al acudiente Parentesco: Se elige el tipo de parentesco que el acudiente tiene con el alumno, de la lista preestablecida: Padre, Madre, Abuelo, Abuela, To, Ta, Otro.

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PESTAA EVALUACIONES

El sistema en la medida en que se vayan digitando las notas del alumno hace un filtro de dichas evaluaciones por cada uno de los periodos y por cada una de las reas, indicando los resultados en esta pestaa. Primero muestra los periodos escolares y en cada uno de ellos los indicadores o logros establecidos para evaluacin, con el correspondiente marcado que informa de si fueron obtenidos o no, luego en la columna obtenida en dicho periodo y por ltimo en la columna mencin. Al final del informe en la columna alumno para cada una de las reas. se indica la evaluacin final , las faltas del periodo en

aparece la calificacin final obtenida por el

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PESTAA OBSERVACIONES En esta pestaa cada uno de los docentes por cada una de las reas podr indicar en cada periodo escolar observaciones respecto al desempeo del alumno o las posibles observaciones que puedan surgir.

De igual forma, existe una opcin especial para el Comit de Evaluacin, el cual puede hacer sus observaciones de manera particular. Al hacer click en , el sistema presenta la correspondientes al comit de evaluacin. opcin de indicar las observaciones

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Si se desea volver nuevamente a las observaciones por cada periodo se da clic e el botn .

PESTAA SEGUIMIENTO

En esta opcin se consultan todos aquellos comentarios que surjan sobre el desenvolvimiento del alumno en el diario vivir de su actividad acadmica y su convivencia escolar. Estos comentarios se registran a travs del modulo de Seguimientos del Alumno.

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PESTAA RESOLUCION 166 Segn esta resolucin ahora las instituciones educativas deben reportar alguna informacin adicional respecto a los alumnos que estudian all. En esta pestaa se indica la siguiente informacin:

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Vctima de conflicto: En esta casilla se selecciona de la lista preestablecida las posibles causas por las que el alumno puede ser una vctima del conflicto para elegirla o no segn sea el caso. Las causas preestablecidas son: en situacin de desplazamiento, desvinculados de grupos armados, hijos de adultos desmovilizados o No aplica.

Tipo de Sangre: Se indica el grupo sanguneo al que pertenece el alumno de la lista preestablecida de tipos de sangre existentes.

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Etnia: Se escoge de la lista preestablecida de etnias del pas a cual pertenece el alumno. Estrato: Se indica el estrato socioeconmico del alumno, de la escala de estratos posibles que van desde 0 hasta 6. Capacidad excepcional: Si el alumno posee alguna capacidad excepcional se indica escogiendo alguna la correspondiente de la lista preestablecida. Ellas son: superdotado, con talento cientfico, con talento tecnolgico, con talento subjetivo o no aplica.

EPS: Se indica a cual Entidades Promotoras de Salud - EPS existente pertenece al alumno. Estas se pueden seleccionar de la lista preestablecida de Entidades Promotoras de Salud que tiene el programa. Sisben: Si el alumno esta cobijado por el censo del Sisben se debe indicar en que nivel se encuentra, escogiendo de la lista Sisben 0, Sisben 1, Sisben 2, o no aplica. Tipo de discapacidad: Si el alumno tiene algn tipo de discapacidad se debe indicar seleccionando alguna de ellas del listado preestablecido. Las discapacidades pueden ser: Sordera profunda, hipoacusia o baja audicin, ceguera, parlisis cerebral, lesin neuromuscular, autismo, deficiencia cognitiva, sndrome de Down, multi-impedidos o no aplica. ARS: Si el alumno esta afiliado a alguna Administradora de Rgimen Subsidiado ARS se indica seleccionando alguna de ellas de la lista establecida.

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Metodologa: Se selecciona de la lista la metodologa que la institucin educativa utiliza para impartir enseanza al alumno que se esta creando. Estas metodologas pueden ser: Educacin tradicional, escuela nueva, posprimaria, tele secundaria, SER, CAFAM, SAT, etnoeducacion, aceleracin del aprendizaje, programa para jvenes de extraedad y adultos y otros. Instituto de Bienestar Familiar En esta pestaa se relaciona el instituto de Bienestar familiar de donde proviene el alumno, si este fuese un menor a cargo de esta institucin. Acudiente: Se selecciona de las tres opciones establecidas - padre, madre o acudiente - quien hace las veces de acudiente del alumno.

Una vez realizado el procedimiento se da clic en el cono grabe al informacin del nuevo alumno .

para que este

El registro de alumnos no tiene que realizarse en orden alfabtico, ni en orden de curso. Se pueden ingresar en cualquier orden. Una vez vayan siendo grabados, el programa los ir ordenando internamente (indexando). Buscar un alumno

y se indica al Para buscar un alumno es necesario hacer click en el cono sistema o el nombre o apellido del alumno o el numero de identificacin del mismo.

Luego nuevamente se da clic en el cono y le sistema presenta todos aquellos alumnos que cumplan con los requisitos de la bsqueda. Para estas bsquedas aplican las mismas herramientas de las bsquedas de los dems mdulos.

Modificar datos de un alumno Para realizar alguna modificacin o actualizacin de datos para un alumno en

especfico, se hace click en el cono se requiere.

y se procede a realizar el cambio que

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Una vez realizado el procedimiento se hace click en el cono para que este realice su funcin de grabar los cambios realizados o la grabacin de un alumno nuevo.

Si se realiz una equivocacin se har clic en el cono cuenta las funciones realizadas.

y all no tendr en

Borrar un alumno Si se desea borrar un alumno de la base de datos, se selecciona dicho alumno y se

hace click en el cono

, el sistema preguntar:

Al dar clic en SI el sistema eliminar el alumno de la base de datos. Si por el contrario se indica que NO el sistema no realizar ninguna accin. Cuando el alumno tiene evaluaciones registradas el sistema muestra el siguiente mensaje:

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Para consultar un alumno por pantalla se debe dar hacer en el cono el cual habilita el reporteador del programa en el cual se pueden seleccionar los criterios de generacin del listado

Se indica como en los dems informes que se utilizan con este sistema de reporteador la siguiente informacin: Selecciona: Se pude seleccionar del listado de alumnos a generar que sea filtrado solo activos, retirados o activos y retirados. Rangos de listado: Se puede seleccionar un rango de listado el cual depende de la primera variable indicada en la casilla ordenada por. Adems se puede indicar Nombre del informe Titulo del informe Campos a listar Ordenado por Cursos a generar.

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Se puede dar click en para ver su vista preliminar o para generarlo directamente a Excel.

Si se digita un nombre de informe el sistema grabara todos los parmetros de este informe con el fin de utilizarlo de nuevo en el futuro. Si en cambio no se define nombre alguno, el informe se generara pero no se grabara los parmetros del mismo definidos por el usuario

GENERAR NUMEROS DE LISTA Tal como se explic anteriormente, los alumnos pueden ser registrados en cualquier orden. Se recomienda producir listados de alumnos por pantalla y por impresora ordenadas por curso ms apellidos con el fin de verificar las listas de clase. Una vez se est seguro que las listas estn correctas, se procede a generar de forma automtica los nmeros de lista de acuerdo al orden alfabtico de cada curso,

haciendo click en el cono

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Esta operacin diligencia el nmero correspondiente en la opcin nmero de lista de la pestaa genera de la tabla alumnos, no importando si estaban originalmente en blanco o ya tenan algn nmero asignado. El sistema pregunta los rangos de cursos a los que se va a realizar la operacin de numerar lista y luego se hace click sobre el cono .

Al terminar el sistema muestra el siguiente mensaje.

Este procedimiento se puede realizar las veces que sea necesario y en cualquier momento del ao escolar, el sistema reorganizar de nuevo alfabticamente a los alumnos y renumerar las listas. Para asignar nmeros de lista a todo el colegio se dejan en blanco las casillas de curso. Adems se puede numerar lista solo a aquellos alumnos que han sido matriculados chequeando la opcin .

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ELECTIVAS

Esta opcin se activa cuando se hacer click en el cono en el men de alumnos, las electivas como su nombre lo indica son asignaturas opcionales que el los alumnos pueden cursar dependiendo el tipo de metodologa de la institucin educativa. Por Ejemplo: Vocacionales y Tcnicas.

Se debe hacer click luego en el cono asignaturas que son electivas.

y luego se elegirn de la lista las

3.5. Areas Ruta: Tabla - reas En esta tabla se parametrizan las reas institucin. de enseanza con las cuales trabaja la

se prepara el mantenimiento para Para grabar un rea nueva, con el cono realizar el registro, en el cual se ingresa el cdigo que identifica el rea con un caracter de tipo alfabetico. El orden de estas letras o nmeros debe corresponder al orden deseado de presentacin de reas en el boletn de evaluacin al estudiante.

Para grabar se presiona el cono

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Para modificar los datos ya actualizados de un rea debe hacerse click en el botn

y realizar a continuacin las modificaciones respectivas.

Una vez se hayan modificado los datos, se guardan los cambios con el botn

o se pueden cancelar las correcciones con el botn mantener los registran tal como estaban inicialmente.

, para

Una vez terminada esta operacin se hace click sobre

De igual forma, para consultar un rea se hace click en el botn

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Para verificar las asignaturas relacionadas con esta rea, se hace clic sobre el cono

aparecen las asignaturas y cada uno de los cursos a los cuales se dictar dichas materias.

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Al listar las reas por la opcin se organiza la informacin que se requiere para generar el informe por reas, siguiendo el procedimiento que se present anteriormente (ver GENERAR LISTADO POR PANTALLA Y POR IMPRESORA)

Y al enviar a Excel haciendo click sobre el botn siguiente informe:

, se presentar el

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permite ingresar nuevamente a la plantilla y realizar Con el botn modificaciones en la misma o listar e imprimir nuevamente el informe. Si se desea salir de la opcin se pulsa el botn .

3.6. Asignaturas Ruta: Tablas - Asignaturas

En esta tabla se parametrizan las materias por curso para cada una de las reas que se crearon anteriormente, adicionalmente se relaciona el profesor que la dictar, el que debe estar previamente parametrizado y adems se indica la intensidad horaria semanal que tendr esta materia.

Debe hacerse click en el botn

y se digita la siguiente informacin:

Curso: Se debe elegir el curso en el que se va a dictar dicha materia o asignatura. Es necesario recordar que el cdigo del curso est compuesto por los dos primeros dgitos que corresponde al nivel y los dos ltimos, por el grupo correspondiente.

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CURSO 1A 6B

NUMERO EN ACADEMICO 0101 0601

rea: Se debe escoger de la lista de reas previamente parametrizadas la correspondiente a la asignatura que se est creando. Nmero de Orden: Se relaciona all la secuencia de asignaturas que se estn creando para esta rea. Esta secuencia se puede establecer por grado de importancia de la asignatura o por el orden que se quiera mostrar en los boletines. Por ejemplo, en el rea de ciencias sociales se establecen las siguientes asignaturas con el siguiente numero de orden. ASIGNATURA Democracia tica Geografa No. ORDEN 1 2 3

Nombre: Se refiere al nombre de la asignatura que se esta creando. Intensidad: Se debe indicar la cantidad de horas a la semana que se dictar esta asignatura para este curso. Tipo: Se elige el tipo de asignatura: obligatoria o electiva. Profesores: Se escoge de la lista previamente parametrizada, los profesores o profesor que dictaran dicha asignatura para este curso. Es posible parametrizar hasta dos profesores por materia. Aula: Se indica el aula en el que se tomara esta asignatura. Se debe escoger entre las registradas en la tabla de aulas y se usara esta informacin para verificar cruces en horarios. Abreviatura: Se debe colocar una abreviatura de la materia de cinco caracteres alfanumricos que la identifiquen fcilmente en la configuracin de horarios y en algunos listados que se presentarn ms adelante. Semestre: Se debe indicar el nmero del semestre en que se dictar dicha asignatura. El sistema permite escoger entre todos los semestres, el primer o segundo semestre del ao. Contenido: Se detalla una breve resea de los contenidos de la asignatura. Es un campo de tipo informativo. Esta informacin no es necesaria llenar inicialmente.

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Se repite en : Esta opcin es de mucha utilidad, pues permite copiar las asignaturas parametrizadas a cursos del mismo nivel, en caso de dictarse en los mismos. Para copiar la asignatura en otro curso se selecciona de la columna izquierda los se traslada a la siguiente columna en cursos donde se dictar y con el cono donde se toma como uno de los cursos donde se dicta esta misma asignatura.

Al terminar el registro de los datos solicitados en la ventana se graba con el cono

y para salir de la ventana se presiona el cono Men Principal.

, para regresar al

Para editar una asignatura en caso de necesitar modificaciones se debe hacer click

, el cual cambiar la pantalla de color, para luego realizar los en el cono cambios respectivos.

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Despus de realizadas todas las modificaciones se hace click en el cono

Para salir sin grabar ninguna modificacin se da clic en el cono

Para realizar una bsqueda de una asignatura en especial se hace click en el cono

, para luego realizar la bsqueda sobre los campos que cambian de color.

Para eliminar la asignatura se ubica en la lista donde estn previamente establecidas

o por la opcin

. Luego se hace click en el cono

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En el momento que se requiera listar las asignaturas parametrizadas en el sistema se

hace click sobre el cono para que el sistema muestre las diferentes opciones por las que se puede organizar el reporte deseado.

o enviar a impresora por la opcin , Al listar las reas por la opcin donde se organiza la informacin que se requiere para generar el informe por reas, debe seguir el procedimiento que se present anteriormente (ver GENERAR LISTADO POR PANTALLA Y POR IMPRESORA)

se observa un listado por pantalla segn los Al escoger la opcin criterios establecidos anteriormente.

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Al escoger la opcin Microsoft Excel.

se genera un informe similar directamente a

se puede generar esta misma informacin directamente a las Con el cono impresoras configuradas en el sistema. Se debe configurar el informe de la misma manera en que se ha configurado el anterior para ser visto por pantalla o Excel. Luego se escoge el cono el cual mostrara el administrador de impresin propio de Windows ,

Y generara el informe directamente a la impresora o para ser analizado por vista previa

3.7. Horarios Ruta: Tablas - Horarios En esta opcin se establecen los horarios de clases para todos los cursos en la institucin

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Al parametrizar el horario se escoge de la columna Cursos, al que se desea establecer el horario de clases.

un Luego haciendo click sobre el da seleccionado, la ventana activa cuadro de dilogo para elegir de la lista las asignaturas que aparecen, la que corresponde a este espacio en clase. Es de aclarar que en este listado aparecen las abreviaturas que se establecieron al parametrizar la asignatura.

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A medida que se va eligiendo la materia el sistema en la parte inferior muestra el profesor y el aula en la que se dictar dicha asignatura. Si en algn momento el profesor de esta asignatura ya se ha establecido a la misma hora en otro curso el sistema lo indicar.

El sistema controla adicionalmente, con base a la informacin digitada en la Tabla de Asignaturas, que la totalidad de horas semanales que se asignen a una asignatura no exceda la intensidad horaria registrada para esta asignatura. De igual forma, el sistema alertar cuando el aula de la asignatura que se esta registrando ya esta comprometida con otro curso a la misma hora.

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Para establecer los lapsos de tiempo en los que se desarrolla cada hora se hace click

en el cono

y de inmediato permitir editar su contenido.

Esta asignacin de horas se puede realizar para la seccin de Bachillerato, primaria y preescolar. Para guardar los cambios establecidos en la asignacin horaria se da click en el cono

y luego

para volver a la pantalla del horario.

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Para revisar el horario del profesor se da clic en el cono que permite verificar el horario establecido en cada profesor, mostrando el curso y la materia con la hora respectiva en la que la dictar.

Para volver a consultar el horario de cada curso se da clic en el cono retornara a la pantalla inicial.

y se

Para imprimir los horarios establecidos tanto por curso como por profesor se elige la

opcin papel.

y se podr revisar el informe por vista previa o directamente en

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Para salir de la opcin y regresar al men principal se sale de la opcin con

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3.8. Matriculas Este modulo ayuda al encargado de matricula para la organizacin de este proceso que puede ser dispendioso si no se cuenta con la suficiente organizacin. FECHAS Y HORAS DE MATRICULA En esta opcin se establecen los turnos para la matricula con el fin de establecer fcilmente las mesas necesarias en este proceso.

Al dar clic en informacin:

se habilita la opcin para indicar al sistema la siguiente

Fecha de Matricula: se indica la fecha de las matriculas. Si el tiempo que se ha establecido para las matriculas no es suficiente para todos los alumnos o se determinan varias sesiones de matricula es necesario parametrizar los horarios en cada da. Se escoge del calendario que se despliega

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Cada xx minutos Se indican los minutos requeridos en el proceso de matricula. Empezando a las Se indica la fecha de inicio de matriculas Terminando a las Fecha de finalizacin de matriculas. Estas horas se debe indicarse en horas militares.

Despus de indicar esta informacin se da clic en

y el sistema

configura todos los turnos. Luego al dar clic en seleccionada

el sistema graba la fecha

Si en algn momento

se requiere editar los turnos se da clic en

y se

cambian los datos requeridos, nuevamente se da clic en

. Si se desea

cancelar la accin se da clic en

Para salir de la opcin y volver al men principal se da clic en DISTRIBUCIN DE TURNOS.

Esta opcin permite distribuir a las familias de los alumnos en cada mesa , se indica al sistema el da matricula y la primera mesa.

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Se da clic en de una mesa.

y el sistema asigna a cada familia un turno y la asignacin

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Para Salir de la opcin se da clic en

y se vuelve al men principal.

LISTADO PARA MESAS

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En esta opcin se pueden generar los informes de la asignacin de cada mesa con los alumnos. Este informe se genera por mesa y se da clic en escogencia y luego se da clic en . en la

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FORMATOS DE MATRICULAS Y CONSTANCIAS. En esta opcin se pueden generar los formatos de matricula y constancias acuerdo con los formatos establecidos previamente en word. de

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Se debe escoger de la lista los alumnos a quienes se desea generar el informe los cuales se pueden filtrar por o por .

3.9. Reportes Por el modulo de reportes se pueden generar varios tipos de listados con informacin precisa para cada necesidad Los reportes se clasifican en Reportes iniciales, reportes peridicos y reportes finales. REPORTES INICIALES Por esta opcin se pueden generar algunos informes como son:

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Totales de alumnos por curso Muestra una estadstica de cuantos alumnos hay matriculados, no matriculados, asistentes y retirados por cada uno de los cursos y adems totaliza cada una de estas columnas. Directorio de alumnos por curso Para generar este informe se debe escoger cada uno de los cursos de los cuales se requiere el directorio de alumnos.

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El sistema tambin permite imprimir en este directorio los alumnos que aparezcan como retirados. El informe es generado con el nombre del alumno , su direccin barrio y telfono, el nombre de su padre profesin y telfono, el nombre de su madre - profesin y telfono al igual que del acudiente. Directorio por familias El directorio por familias permite generar el directorio agrupando a los alumnos con iguales apellidos no importando el curso en el que se encuentren.

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Para ello en la captura se indica de que apellido a que apellido se desea generar el informe y si se quieren imprimir los alumnos retirados. Lista de clase Igualmente en este informe se puede escoger los cursos de los cuales se desea generar la lista de clase. La lista indica el numero de lista establecida en el sistema y aparecen varias casillas para manejo de los profesores o de la persona que requiera la lista. Planilla para registro de logros Es un formato que permite al profesor escribir los logros por cada curso que se quieren establecer para un periodo o ao lectivo por asignatura. Planilla para registro de observaciones En este informe se establece un formato para escribir las observaciones de los alumnos por curso por asignatura en un periodo determinado. Planilla para control de pensiones Esta planilla generada por curso por alumno permite manejar un control manual del pago de pensin de los alumnos. Cumpleaos por alumno Este informe clasifica los alumnos que cumplan aos de acuerdo con el mes escogido en la captura. Igualmente este informe permite escoger alumnos retirados. El informe muestra la fecha de cumpleaos, el nombre del alumno y el curso al que pertenece.

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Cumpleaos de profesores Al igual que el informe de cumpleaos por alumno este informe muestra aquellos profesores que cumplan aos en el periodo de meses seleccionado. Carga acadmica Este informe permite generar por curso el listado de asignaturas, el profesor que las dictar y la intensidad horaria que tienen para el curso seleccionado.

Contenidos temticos Es posible generar informacin respecto a los contenidos temticos establecidos para cada asignatura mediante este informe. En la captura se escoge el curso y las materias de las cuales se desea generar el informe. Este informe muestra el nombre del profesor que dicta dicha materia, la intensidad horaria y el contenido de la materia seleccionada.

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Profesores por departamento Es posible mediante este informe generar un listado de todos aquellos profesores que dictan materias de una misma rea. En el informe aparece el nombre del departamento o rea, los profesores relacionados a ella, su especialidad, la seccin a la que pertenece y el curso del cual es director. Estadstica de cursos y edades El informe clasifica los alumnos incluidos en el sistema de acuerdo a sus edades por cada curso haciendo un conteo de hombres y mujeres y totalizando por curso. Protocolizacin de profesores Esta opcin genera una hoja de calculo en Excel en la que indica la informacin bsica de los profesores, las reas y los cursos en las que dicta con el fin que la institucin educativa ingrese la informacin adicional que requiera y genere sus informes de protocolizacin de profesores. Registro de profesores Esta opcin permite generar un informe en el cual hoja por hoja muestra la informacin bsica de cada uno de los profesores con su respectiva carga acadmica, lneas para escribir observaciones y espacios para firmas.

3.10. Tabla de logros e indicadores de logros Ruta: Tablas Logros Tablas - Indicadores El objetivo de estas tablas es el digitar frases para cada una de las asignaturas, las cuales deben describir los diferentes procesos de aprendizaje cuyos logros e indicadores van a ser evaluados. Para cada materia se pueden definir hasta 10 logros, cantidad que se ha definido con antelacin en la parametrizacin del programa. Su redaccin debe ser preferiblemente en infinitivo, de tal forma que permita concluir diciendo si tuvo un Logro Excelente, un simple Logro o un Logro no alcanzado. Estos logros se deben definir por cada periodo. Los indicadores son frases complementarias de los logros grabados para cada una de las materias, los indicadores especifican ms exactamente las caractersticas particulares de cada una de las materias. Es de anotar que el manejo de logros e indicadores de logros va de acuerdo con el sistema de evaluacin de la institucin educativa, quienes pueden utilizar logros mas no indicadores o indicadores mas no logros, el sistema igual lo permite.

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Por cada logro se pueden parametrizar hasta 30 indicadores de logro por cada periodo, de acuerdo a la parametrizacin inicial del programa.

Cuando se desea grabar un nuevo logro se da click en el botn muestra la siguiente informacin:

y el sistema

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Periodo: Corresponde al periodo escolar al que pertenece el logro que se esta parametrizando. Curso: Se indica el curso al que corresponde el logro a parametrizar Logro No.: De acuerdo con la cantidad de logros establecida se crean en el orden numrico establecido. Indicador No.: De igual manera que los logros se indica el numero de indicador que se esta parametrizando. La cantidad de logros depende de la parametrizacion inicial del sistema Se repite en: Se selecciona de la lista de cursos aquellos a los que el logro que se esta parametrizando tambin aplica en el periodo escogido. Titulo: Es el encabezado que titula el agrupamiento de los logros parametrizados. Por ejemplo: logros cognitivos. Texto del logro: Se indica de manera breve y concisa el logro parametrizado. Texto del indicador: As mismo se debe indicar correspondiente al logro relacionado en la parte superior. el texto del indicador

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El procedimiento para la creacin de estos logros e indicadores es: 1.2.3.4.5.6.7.8.Escoger el periodo en el cual se parametriza el logro. Escoger el curso al cual pertenece este logro. Escoger la materia del logro. Escoger el nmero del logro y del indicado que se estn parametrizando. Escoger los cursos o curso a los cuales se repite el texto del logro si es el caso. Digitar el titulo si se requiere , este dato es opcional Digitar el texto del logro. Digitar el texto del indicador.

Cuando se quiera continuar parametrizando los siguientes logros se repite el mismo procedimiento establecido anteriormente . , el Cuando se esta redactando el texto del logro se puede dar click en el botn cual activa el corrector de ortografa de Microsoft Word. Al finalizar la revisin el sistema presentar el siguiente mensaje.

El proceso de editar los logros es igual al explicado para grabarlo por primera vez. El sistema solicita en primera instancia el periodo, el curso, a continuacin la materia y por ltimo l nmero del logro. Una vez marcados todos los datos se hacer click en

y se procede hacer los cambios respectivos si los hay. No se debe el botn olvidar marcar los cursos en donde este logro e indicador se repetira.

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Para borrar un logro parametrizado se selecciona el periodo, el curso, la materia y el

nmero de logro que se quiere borrar y se hace click en el cono inmediato el sistema muestra el siguiente mensaje:

, de

Al hacer click en si el logro se borra en el curso seleccionado y en todos aquellos cursos relacionados.

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Para obtener un listado por pantalla de los logros nicamente hacemos click en el

e inmediatamente aparece una pantalla donde muestra los logros cono de cada uno de las materias con sus respectivos indicadores, preguntando el periodo al cual queremos consultar, cursos y materias con su explicacin.

El sistema muestra tambin el informe de logros impreso en papel, para ello se da

y el sistema muestra una ventana en la que se selecciona click en el cono el curso, las asignaturas y el periodo que se quiere imprimir. Se puede seleccionar una sola asignatura haciendo click sobre ella y luego al botn o en el botn para escoger todas las asignaturas.

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Si se quiere eliminar de la seleccin alguna de las asignaturas se da clic en el botn o en el botn para eliminarlas todas.

Despus de ello se selecciona el cono

y se procede a imprimir el informe.

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Estos informes tambin se pueden imprimir por profesor, al hacer click en el botn la ventana de seleccin mostrar el listado de profesores con las asignaturas correspondientes y el periodo en el cual se requiere el informe de logros.

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Para volver a la captura por curso se da clic en el botn

Para salir de la opcin de impresin de logros y regresar al men principal se hace

click en el cono

3.11. Frases de fortaleza y dificultad Ruta: Tablas - Frases de Fortaleza Tablas Frases de Dificultades Esta tabla de frases codificadas puede ser creada en las instituciones educativas que evalan mediante el proceso de frases de observacin, para observar las causales de bajo rendimiento o para escribir recomendaciones o felicitaciones a cada alumno y complementar de esta forma el informe de evaluacin. Sin embargo, no es necesaria y se puede prescindir de ella ya que el programa presenta otras alternativas para las observaciones del profesor. En las instituciones donde an se evalan la Primaria y Preescolar de la forma tradicional, esta tabla resulta muy importante pues en ella se registran todas las posibilidades de observacin que acompaaran la calificacin peridica en letras.

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La institucin educativa deber elaborar su propia tabla de frases codificadas las cuales sern el producto del aporte de todos los profesores y podrn crearse nuevas frases, modificar las existentes y eliminarlas en el transcurso del ao lectivo.

En la parametrizacion de la forma de evaluar de un colegio es posible definir si la institucin usara o no estas frases. Si se opta por usarlas, se podr definir si estas frases sern diferentes para cada asignatura y si cambiaran adems en cada periodo, la explicacin que se describe a continuacin corresponde al caso de un colegio que tendr tres tablas de frases para cada asignatura: tabla de fortalezas, tabla de dificultades y tabla de recomendaciones. Sin embargo estas tres tablas sern las mismas para todos los periodos del ao lectivo.

88

Para crear una nueva frase de fortaleza o debilidad se debe seleccionar los siguientes tems: Curso: Corresponde al grupo al que se va a parametrizar la frase de fortaleza o debilidad. Materia: Corresponde a la materia a la que se esta parametrizando la frase de fortaleza o debilidad. Despus de seleccionar tanto el curso como la materia a las que se parametrizarn

las frases, se hacer click en el botn de frase y texto de la frase.

y se activan las ventanas de nmero

Nmero de frase: Este campo se diligencia con nmeros cardinales, comenzando desde el uno hasta el 999, una vez escrito l numero el programa validar, esto es que confronta que no exista ya una frase con este numero. De ser as procede a preguntar el siguiente campo.

89

Texto de la frase: En este campo debe describirse la frase siendo lo mas concreto posible en una descripcin muy simple y precisa. Adicionalmente se habilita la opcin se repite para seleccionar aquellos cursos en los que las frases de fortaleza o debilidad tambin sean las mismas. Para seleccionar el curso a repetir se hace click sobre el nmero del mismo y luego sobre el botn . Si se desea eliminar algn curso de la seleccin se ubica el .

curso y se da un clic en el botn

Despus de diligenciar el texto de las frases de fortaleza o debilidad se hace click en

para grabar el registro.

90

Si se desea cancelar la accin de crear una nueva frase de fortaleza o dificultad se

hace click en

. Para salir de la opcin y regresar al men principal se da clic

en

Una frase se trae a pantalla mediante su nmero de cdigo. El programa pregunta por el nmero de texto, se escribe el cdigo de la frase que se desea consultar, si no existe, el programa lo regresar a la pregunta anterior. En caso contrario, los campos en pantalla se llenarn con la descripcin de la frase solicitada.

Para ello se debe dar clic en el botn

91

Despus de ello se debe escribir el nmero de frase que se desea encontrar.

92

y luego nuevamente click en

Despus de ello aparece en pantalla la frase seleccionada. Otra forma de localizar una frase para editar, es dar clic sobre ella en la lista frases que aparece en el cuadro superior derecho. de

, Para modificar el texto ya grabado se debe dar clic en el botn automticamente la frase queda habilitada para ser modificada. Luego de realizar

dichos cambios se hace click en

93

Cuando del banco de frases de fortaleza o debilidad se requiera eliminar una de las frases se debe ubicar en la lista de la respectiva frase y luego hacer click en

. De inmediato el sistema muestra el siguiente mensaje:

al dar clic en SI a frase desaparece del listado. Si la respuesta a la pregunta es NO el sistema cancela la accin.

y Para imprimir las frases de dificultad y fortaleza se da click en el botn luego se selecciona la impresora y s continuacin se pulsa el botn de vista previa o impresora directamente en el papel.

94

3.12. Tabla frases de sugerencias Ruta: Tablas Frases de Sugerencias Al igual que la tabla de fortalezas y dificultades, la tabla de frases de sugerencias, tambin llamada estrategias y recomendaciones puede ser creada en las instituciones educativas para indicar recomendaciones o sugerencias a cada alumno y complementar de esta forma el informe de evaluacin. Sin embargo, no es necesaria pues se puede crear en un solo banco de frases las sugerencias, fortalezas y dificultades, como se vera en la parametrizacin inicial mas adelante. La institucin educativa deber elaborar su propia tabla de frases codificadas las cuales sern el producto del aporte de todos los profesores y podrn crearse nuevas frases, modificar las existentes y eliminarlas en el transcurso del ao lectivo.

95

Para crear una nueva frase de sugerencia se debe seleccionar los siguientes tems: Curso: Corresponde al grupo al que se va a parametrizar la frase de sugerencia. Materia: Corresponde a la materia a la que se esta parametrizando la frase de sugerencia. Despus de seleccionar el curso y la materia en la que se van a parametrizar las

frases de sugerencia, se hacer clic en el cono numero de frase y texto de la frase.

y se activa las ventanas de

Nmero de frase: Este campo se diligencia con nmeros cardinales, comenzando desde el uno hasta el 999, una vez escrito l numero el programa validar, esto es que confronta que no exista ya una frase con este numero. De ser as procede a preguntar el siguiente campo. Texto de la frase: En este campo debe describirse la frase siendo lo mas concreto posible en una descripcin muy simple y precisa. No hay sin embargo, limite en el numero de caracteres a digitar.

96

Adems de ello se habilita la opcin se repite en para seleccionar aquellos cursos en los que las frases de sugerencia tambin sean las mismas. Para seleccionar el curso a repetir se hace click sobre el numero del mismo y luego un clic en el botn . Si se desea eliminar algn curso de la seleccin se ubica .

el curso y se da un clic en el botn

Despus de diligenciar el texto de las frases de sugerencia se hace click en para grabar el registro. Si se desea cancelar la accin de crear una nueva frase de sugerencia se da clic en

Para salir de la opcin y regresar al men principal se hace click en

97

Las frases solo se repetirn en los cursos marcados solo si en estos existen asignaturas con la misma rea y numero de orden de la materia que se tiene en pantalla. Si las frases se digitaron por periodo, la repeticin solo se har en el periodo marcado. Una frase se trae a pantalla mediante su nmero de cdigo. El programa pregunta por l numero de texto, se escribe el cdigo de la frase que se desea consultar, si no existe, el sistema lo regresar a la pregunta anterior. En caso contrario, los campos en pantalla se llenarn con la descripcin de la frase solicitada.

Para ello se debe hace click en el cono

Despus de ello se debe escribir el nmero de frase que se desea encontrar y luego

nuevamente click en

98

Despus de ello aparece en pantalla la frase seleccionada. Cuando se requiera modificar el texto de una frase se hace click sobre ella despus

, automticamente la frase de ubicarla en la pantalla y click en el cono queda habilitada para ser modificada en su texto. Luego de realizar dichos cambios

se hace click en

99

Cuando del banco de frases de fortaleza o debilidad se requiera eliminar una de las

frases se debe ubicar en la lista de la respectiva frase y luego hace click en De inmediato el sistema muestra el siguiente mensaje:

al dar clic en SI, la frase desaparece del listado. Si la respuesta a la pregunta es NO el sistema cancela la accin.

100

Como en las frases de fortaleza y dificultad para imprimir el listado de frases

configuradas se hace click en el cono impresin correspondientes.

y se realizan los procedimientos de

3.13. Frases de conclusin final Las frases de conclusin final son aquellas que se relacionan en los boletines finales en donde de acuerdo a la evaluacin obtenida se establece un comentario relacionado con dicha calificacin.

101

Para crear una nueva frase de conclusin se inicia escogiendo el rea en el cual se desea parametrizar dicha frase, la cual se escoge de la lista de reas previamente parametrizadas. Es posible relacionar las frases a todas las reas, en ese caso no se escogera una en particular sino se selecciona la opcin TODAS. Luego se escoge el curso al que se aplicara las frases, cursos previamente establecidos y por ultimo la asignatura tambin parametrizada inicialmente. Igual que al escoger el rea, si las frases aplican para todos los cursos o para todas las asignaturas se selecciona en ambos casos la opcin OTROS en la lista.

102

y se procede a digitar los Despus de ello se hace click en el cono comentarios en cada uno de las calificaciones posibles de obtener, como son: excelente, sobresaliente, aceptable, Insuficiente y Deficiente.

Cuando se termine de digitar todos los comentarios se hace click en

103

Para editar una frase de conclusin ya creada se selecciona el rea el curso y la asignatura en la cual se creo y despus de presentarla en pantalla se hace click en

, se realizan los cambios respectivos y para grabar dichos cambios se da clic

en el cono

Si se desea cancelar la accin de modificacin de alguna frase de conclusin se da

clic en el cono

104

105

4.- TALLER SIIGO ACADEMICO. SESION 1 El Colegio Demo Capacitacin desea manejar el proceso de digitacin de evaluaciones y generacin de boletines e informes para la vigencia 2004, con el fin de obtener informacin clara y poseer un rpido y eficaz manejo de evaluaciones. Acceso al programa De doble clic al icono de acceso de siigo acadmico en donde aparecer la siguiente ventana:

Nombre de usuario Contrasea

Usuario Usuario

4.1.- Parmetrizaciones bsicos y aulas 4.1.1. Bsicos Institucin Ruta: Tablas Bsicos Institucin En esta ventana debe digitar los parmetros bsicos de la institucin educativa.

De clic en el botn

y diligencie la siguiente informacin:

Pestaa Generales Institucin Municipio Cdigo Secretaria de Educacin Cdigo Dane Propiedad Jurdica Sector Num. Sedes Zona Barrio o inspeccin Bogota 569357 1575485214845 Fundacin No oficial 1 Urbana Teusaquillo

106

Calendario NIT Nombre del Rector Licencia de Funcionamiento Pagina Web Direccin Sede Principal Telfonos Correo electrnico Genero Poblacional Metodologa Nivel Asociacin Rgimen de Costos Rango de Tarifas Idioma Aprobacin Ncleo Educativo Direccin del Ncleo Telfono del ncleo Jornada Completa Discapacidades

Calendario A 860.052.362 Efran Aguirre Paez 1541544 www.coldemo.edu.co Cra 17 No. 39-56 6359689-4517824 coldemo@coldemo.edu.co Mixto Escuela Tradicional Medio Ninguna Rgimen Controlado 6 a 12 SMLV Ingles Resolucin No.2356 del 30 de Enero de 2000 No diligenciar No diligenciar No diligenciar Marcar con clic No ofrece

Despus de digitar esta informacin se da clic en el botn

y luego clic en

para salir de la ventana. 4.1.2. Aulas Ruta: Tablas Aulas En esta ventana se debe dar clic en e inicia el proceso de parametrizacion de las siguientes aulas: Saln 101 Saln 102 Saln 201 Saln 202 Laboratorio Qumica Laboratorio Biologa

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4.2.- Creacin de alumnos Ruta: Tablas - Alumnos

Para crear un nuevo alumno de clic en el botn Pestaa Generales Grado Grupo Sexo Modalidad Condicin Apellidos Nombre Tipo identif Identicacion Lugar Expedicin Nacionalidad Fecha Nacim Lugar nacim Direccin Residencia Barrio Telfono Municipio Zona 01 01 Femenino Tcnica Activo Hernndez Rivera Maria T.I. 99080405454 Bogota Colombiana 19990804 Riohacha Calle 75 No. 7-65 Los Nogales 2355453 Bogota Urbano Usaquen 01 01 Masculino Tcnica Activo Ortegon Mndez Miguel T.I. 98063015474 Valle del Cauca Palmira Colombiano 19980630 Valle del Cauca Palmira Calle 132 No. 39-15 La Florida 5784383 Bogota Urbano Kennedy

en las siguientes pestaas:

02 01 Masculino Tcnica Activo Dueas Moreno Jose T.I. 991231-65442 Cesar Valledupar Colombiano 19991231 Valle del Cauca Cali Cra 18 No. 5225 Alcala 2625454 Bogota Urbano Usaquen -

02 01 Femenino Tcnica Activo Bohorquez Correa Mireya T.I. 98040515443 Bogota Colombiano 19980405 Santander Barrancabe rmeja Cra 63 No. 10-15 sur San Jorge 4878414 Bogota Urbano Rafael Uribe

03 01 Masculino Tcnica Activo Sanabria Ravelo Fernando T.I. 980215-57871 Bogota Colombiano 19980215 Bogota Calle 5 No. 9626 San Pablo 5656566 Bogota Urbano Fontibon

Pestaa Padres - Datos del padre Nombre completo Tipo Ident No. Identificaci n Lugar exped. Hernndez Perdomo Ignacio C.C. 79.563.256 Bogota Ortegon Flores Francisco C.C. 4.236.635 Val -Cali Dueas Carranza Julio C.C. 79.365.368 Ant -Medelln Bohorquez Patio Jos Ignacio C.C. 5.254.487 Meta Villavicenci Sanabria Prez Josu C.C. 79.265.369 Bogota

108

Profesin Empresa Celular Cargo Telefonos Direccin e-mail

Economista Metalcont Ltda. 3002365698 Gerente 6897714 Calle 93B No. 13-44 hdexco@yah oo.es

Docente Colegio san Antonio 3152487874 Docente 2487874 Cra 63 No. 163-65 Orte2568@te rra.com

Ingeniero Qumico Ediciones Gamma Ltda. 3105438438 Jefe de Produccin 2564377 Calle 85 No. 1832 duen5534@gam ma.com

o Administrad or Cintandina S.A. 300487874 1 Jefe de Personal 3957888 Cra 38B No. 60-32 Dis154@ter ra.com

Administrador Asecones Ltda 3152648641 Jefe de Cartera 5665984 Calle 128 No. 36-21 Pere8487@ase. com

Datos de madre Nombre completo Tipo Ident No. Identificaci n Lugar exped. Profesin Empresa Celular Cargo Telfonos Direccin e-mail 6897714 Calle 93B No. 13-44 Rive236@yah oo.com Rivera Fernandez Adriana C..C 52.639.345 Bogota Contadora Independient e 3153255771 Mendez Andrea C.C. 41.523.635 Bogota Ing. Ambiental Ingeniera de Aguas s.a. 3102696854 Jefe de Proyectos 2487874 Cra 63 No. 163-65 Melo457@cab le.net.co Moreno Karen C.C. 53.644.656 Bogota Docente Colegio Calazans 3005487837 Docente 2564377 Calle 85 No. 1832 Roz5785@colcala .edu.co Perez Correa Gomez Maria C.C. 41.253.621 Bogota Economista ECOPETROL 315345878 5 Contralora interna 3957888 Cra 38B No. 60-32 corr@yahoo .es Ravelo Erika C.C. 4.236.441 Bogota Abogada Independiente 3152787831 Pea

5665984 Calle 128 No. 36-21 ravelo@etb.net .co

Datos del acudiente Nombre del acudiente Direccin Tipo ident. No. Identific Lugar expedicin Rivera Fernndez Adriana Calle 93B No. 13-44 C..C 52.639.345 Bogota Ortegon Florez Francisco Cra 63 No. 163-65 C.C. 4.236.635 Cali Moreno Karen Perez Bohorquez Patio Jos Ignacio Cra 38B No. 60-32 C.C. 5.254.487 Villavicencio Ravelo Erika Pea

Calle 85 No. 1832 C.C. 53.644.656 Bogota

Calle 128 No. 36-21 C.C. 4.236.441 Bogota

109

Tel. acudiente Parentesco

3153255771 Mam

3152487874 Pap

3005487837 Mam

3004878741 Pap

3152787831 Mam

Pestaa Otros Datos Acudiente Mam Pap Mam Pap Mam

Una vez realizado el procedimiento se hace click en botn realice su funcin de grabar los alumnos nuevos.

para que este

Para verificar los datos que se acabaron de digitar de clic en el botn luego diligencie la siguiente ventana: Nombre del informe Titulo Informe Campos posibles a usar Listado Listado General alumnos 2008 Escoja las variables Grado, Grupo, Apellidos y Nombres .

Despus de escoger estas variables de clic en el botn Ordenado por Escoja las variables apellidos

Luego de escoger esta variable de clic en el botn

Y luego de clic en el botn 4.3.- Creacin de profesores Ruta: Tablas - Profesores

y revise el informe.

, donde el sistema Para registrar un nuevo profesor, se hace click en el cono presenta la siguiente ventana en la cual se registrarn los siguientes campos Pestaa General Cdigo Apellidos y Nombres Condicin Tipo Id CC. No. Expedido en Lugar.Nacim 010 Rengifo Fernandez Jose Activo C.C. 79.635.624 Bogota Crdoba Buena Vista 020 Martinez Prieto Marisol Activo C.C. 4.541.656 Palmira Palmira 030 Fonseca Aponte Fernando Activo C.C. 79.468.564 Bogota Bogota

110

Sexo Dirige Curso Intensidad horaria Direccin Telfono Ciudad Correo Electrnico Titulo Especialidad Cargo Grado escalafn Resolucin No. Ciudad expedicin

Masculino 0101 12 Calle 142 No. 37-61 Apt 502 2638877 Bogota Reng010@coldemo.edu.co Licenciado Naturales Docente 8 4564 Bogota en Ciencias

Femenino 0201 10 Calle 43 sur No. 10-47 este 6487387 Bogota Mart020@coldemo.edu.co Licenciada en sociales Democracia Docente 10 5380 Bogota ciencias

Masculino 0301 10 Cra 76 No. 33-23 4678748 Bogota Fons030@coldemo.edu.co Licenciado en historia

Docente 8 2573 Bogota

Pestaa Otros Datos Resolucion 166 En esta pestaa debe diligenciar la informacin concerniente a la informacin solicitada por la Resolucin 166. Tipo de Vinculacin Fuente de Recursos Con nombramiento en propiedad Recursos propios Con nombramiento en propiedad Recursos propios Con nombramiento en propiedad Recursos propios

Despus de indicarle los datos a cada profesor de clic en el botn 4.4.- Creacin de reas Ruta: Tabla - reas

. La Para crear las aras de enseanza del Colegio se da clic en el botn pantalla solicita la letra que identifica el rea y su nombre. Se debe diligenciar con la siguiente informacin: Letra A B C D Nombre del rea Ciencias Naturales Ciencias Sociales Matemtica Humanidades

111

Una vez se hayan modificado los datos, se guardan los cambios con el botn

4.5.- Creacin de asignaturas Ruta: Tablas - Asignaturas Las asignaturas son las materias agrupadas en cada rea. Para crearlas se debe

hacer click en el botn Curso Area No. Orden Nombre Intensidad Tipo Profesor Aula Abreviatura Semestre 0101 Ciencias Naturales 001 Biologa 4 Obligatoria Rengifo Fernndez Jos Saln 101 BIOL Todos

y se digita la siguiente informacin: 0101 Ciencias Sociales 001 Democracia 4 Obligatoria Martinez Prieto Marisol Saln 101 DEMO Todos 0201 Ciencias Sociales 002 Historia 3 Obligatoria Fonseca Aponte Fernando Saln 201 HIST Todos 0201 Ciencias Naturales 001 Biologa 4 Obligatoria Rengifo Fernndez Jos Saln 201 BIOL Todos 0301 Ciencias Sociales 003 Geografa 4 Obligatoria Martinez Prieto Marisol Saln 202 GEOG Todos

Al terminar el registro de los datos solicitados en la ventana se graba con el botn

y para salir de la ventana se presiona el botn Men Principal. 4.6. Matriculas 4.6.1. Das y horas de matricula Ruta: Matricula das y horas de matricula

, para regresar al

En esta opcin se establecen los turnos para la matricula con el fin de establecer fcilmente las mesas necesarias en este proceso.

112

Al dar clic en informacin:

se habilita la opcin para indicar al sistema la siguiente Fecha de Matricula Cada xx minutos Empezando a las Terminando a las 5 de Enero de 2008 15 minutos 8:00 13:00 y el sistema

Despus de indicar esta informacin se da clic en

configura todos los turnos. Luego al dar clic en seleccionada

el sistema graba la fecha

Para salir de la opcin y volver al men principal se da clic en 4.6.2. Distribucin de turnos Ruta : Matriculas distribucin de turnos

Esta opcin permite distribuir a las familias de los alumnos en cada mesa , se indica al sistema el da matricula y la primera mesa. Selccione el dia de matricula indicado en el punto anterior , seleccione la Mesa A y Distribuya los turnos para Todos los Alumnos. Luego de clic en asignacin de una mesa. y el sistema asigna a cada familia un turno y la

Para Salir de la opcin se da clic en 4.6.3. Listado para mesas Ruta: Matriculas listado para mesas

y se vuelve al men principal.

En esta opcin se pueden generar los informes de la asignacin de cada mesa con los alumnos. Este informe se genera por mesa y se da clic en escogencia y luego se da clic en . en la

113

4.7. Reportes iniciales Genere por la ruta: reportes iniciales - Totales de alumnos por curso el listado de alumnos creados. Tambin por la ruta: reportes iniciales - Carga acadmica puede generar un informe que le permite generar por curso el listado de asignaturas, el profesor que las dictar y la intensidad horaria que tienen para el curso seleccionado. 4.8. Tablas de logros e indicadores de logro Ruta: Tablas Logros Tablas - Indicadores El objetivo de estas tablas es el digitar frases para cada una de las asignaturas, las cuales deben describir los diferentes procesos de aprendizaje cuyos logros e indicadores van a ser evaluados.

Cuando se desea grabar un nuevo logro se da click en el botn muestra la siguiente informacin: Periodo Materia Logro No. Titulo Texto del logro Indicador No. Texto del indicador Indicador No. Texto del indicador Indicador No. Texto del indicador Periodo Materia Logro No. Titulo Texto del logro Indicador No. Texto del indicador Indicador No. Texto del indicador Indicador No. Texto del indicador

y el sistema 0101

I Curso Biologa 001 LOGROS COGNITIVOS Descubro los reinos de la naturaleza 001 Identifico claramente los integrantes del reino animal 002 Identifico claramente los integrantes del reino mineral 003 Identifico claramente los integrantes del reino vegetal

I Curso 0101 Democracia 001 LOGROS COGNITIVOS Descubro las ramas del poder publico 001 Conozco e identifico la rama ejecutiva del poder pblico 002 Conozco e identifico la rama legislativa del poder pblico 003 Conozco e identifico la rama judicial del poder pblico

114

Periodo Materia Logro No. Titulo Texto del logro Indicador No. Texto del indicador Indicador No. Texto del indicador Periodo Materia Logro No. Titulo Texto del logro Indicador No. Texto del indicador Indicador No. Texto del indicador

I Curso Biologa 001 LOGROS COGNITIVOS Descubro los animales vertebrados e invertebrados 001 Identifico claramente los animales vertebrados 002 Identifico claramente los animales invertebrados

0201

I Curso 0201 Historia 001 LOGROS COGNITIVOS Descubro las diferentes revoluciones del periodo independentista nacional 001 Identifico claramente las causas de la revolucin de los comuneros 002 Identifico claramente las causas y consecuencias del grito de independencia del 20 de Julio de 1810 I Curso 0301 Geografa 001 LOGROS COGNITIVOS Descubro el relieve de la tierra 001 Identifico las diferencias entre montaa, valle, meseta 002 Identifico las diferencias entre mares, ocanos, ros y lagunas.

Periodo Materia Logro No. Titulo Texto del logro Indicador No. Texto del indicador Indicador No. Texto del indicador

Nota: Recuerde que el procedimiento para crear los logros e indicadores son: 1.2.3.4.5.6.7.8.Escoger el periodo en el cual se parametriza el logro. Escoger el curso al cual pertenece este logro. Escoger la materia del logro. Escoger el nmero del logro y del indicado que se estn parametrizando. Escoger los cursos o curso a los cuales se repite el texto del logro si es el caso. Digitar el titulo si se requiere, este dato es opcional Digitar el texto del logro. Digitar el texto del indicador.

Cuando se quiera continuar parametrizando los siguientes logros se repite el mismo procedimiento establecido anteriormente.

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Para obtener un listado por pantalla de los logros nicamente hacemos click en el

botn e inmediatamente aparece una pantalla donde muestra los logros de cada uno de las materias con sus respectivos indicadores, preguntando el periodo al cual queremos consultar, cursos y materias con su explicacin. Para salir de la opcin de impresin de logros y regresar al men principal se hace

click en el cono

4.8. Frases de fortaleza y dificultad Ruta: Tablas - Frases de Fortaleza Esta tabla de frases codificadas puede ser creada en las instituciones educativas que evalan mediante el proceso de frases de observacin, para observar las causales de bajo rendimiento o para escribir recomendaciones o felicitaciones a cada alumno y complementar de esta forma el informe de evaluacin. Sin embargo, no es necesaria y se puede prescindir de ella ya que el programa presenta otras alternativas para las observaciones del profesor. Para crear una nueva frase de fortaleza o debilidad se debe seleccionar el curso y la materia a la cual se creara la frase. Despus de seleccionar tanto el curso como la materia a las que se parametrizarn

las frases, se hacer click en el botn de frase y texto de la frase. Curso: Materia: Nmero de frase: Texto de la frase: Curso: Materia: Numero de frase: Texto de la frase: Curso: Materia: Numero de frase: Texto de la frase:

y se activan las ventanas de nmero

0101 Biologa 001 Reconoce claramente cada uno de los reinos de la naturaleza 0101 Democracia 001 Identifica y distingue con claridad las ramas del poder ejecutivo, legislativo y judicial. 0201 Biologa 001 Identifica y distingue con claridad los animales vertebrados e invertebrados.

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Curso: Materia: Numero de frase: Texto de la frase: Curso: Materia: Numero de frase: Texto de la frase:

0201 Historia 001 Identifica y analiza claramente las causas y consecuencias de las revoluciones independentistas nacionales 0301 Geografa 001 Identifica claramente las diferencias del relieve de la tierra.

Despus de diligenciar el texto de las frases de fortaleza o debilidad se hace click en

para grabar el registro.

Para salir de la opcin y regresar al men principal se da clic en

De igual manera se procede a realizar en la tabla de dificultades por la ruta: tabla tabla de dificultades. Curso: Materia: Nmero de frase: Texto de la frase: Curso: Materia: Numero de frase: Texto de la frase: Curso: Materia: Numero de frase: Texto de la frase: Curso: Materia: Numero de frase: Texto de la frase: Curso: Materia: Numero de frase: Texto de la frase: 0101 Biologa 001 Se le dificulta reconocer cada uno de los reinos de la naturaleza 0101 Democracia 001 No logra distinguir con claridad las ramas del poder ejecutivo, legislativo y judicial. 0201 Biologa 001 No logra distinguir con claridad los animales vertebrados e invertebrados. 0201 Historia 001 Se le dificulta reconocer claramente las causas y consecuencias de las revoluciones independentistas nacionales 0301 Geografa 001 No reconoce las diferencias del relieve de la tierra.

117

4.9. Tabla de frases de sugerencias Ruta: Tablas Frases de Sugerencias Al igual que la tabla de fortalezas y dificultades, la tabla de frases de sugerencias, tambin llamada estrategias y recomendaciones puede ser creada en las instituciones educativas para indicar recomendaciones o sugerencias a cada alumno y complementar de esta forma el informe de evaluacin. Sin embargo, no es necesaria pues se puede crear en un solo banco de frases las sugerencias, fortalezas y dificultades, como se vera en la parametrizacin inicial mas adelante. Despus de seleccionar el curso y la materia en la que se van a parametrizar las

frases de sugerencia, se hacer clic en el botn numero de frase y texto de la frase.

y se activa las ventanas de

Para crear una nueva frase de sugerencia se debe seleccionar los siguientes tems: Curso: Materia: Nmero de frase: Texto de la frase: 0101 Biologa 001 Debe realizar los ejercicios de la agrupacin de los seres en el reino animal planteados en el libro de la pag 12 a 25 y presntalos al profesor. 0101 Democracia 001 Debes realizar las lecturas de los textos indicados por el profesor necesario para aclarar los conceptos planteados en cuanto a las caractersticas de la rama del poder judicial y luego presentar un resumen al respecto 0201 Biologa 001 Analiza y construye cuadros comparativos sobre los animales vertebrados. 0201 Historia 001 Realiza una exposicin en donde se muestre las causas y consecuencias de la revolucin comunera. 0301 Geografa 001 Dibuja los diferentes tipos de relieves de la tierra y presntalos al profesor

Curso: Materia: Nmero de frase: Texto de la frase:

Curso: Materia: Nmero de frase: Texto de la frase: Curso: Materia: Nmero de frase: Texto de la frase: Curso: Materia: Nmero de frase: Texto de la frase:

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Despus de diligenciar el texto de las frases de sugerencia se hace click en para grabar el registro.

Para salir de la opcin y regresar al men principal se hace click en 4.10. Frases de conclusin final

Las frases de conclusin final son aquellas que se relacionan en los boletines finales en donde de acuerdo a la evaluacin obtenida se establece un comentario relacionado con dicha calificacin. Para crear una nueva frase de conclusin se inicia escogiendo el rea en el cual se desea parametrizar dicha frase, la cual se escoge de la lista de reas previamente parametrizadas. Es posible relacionar las frases a todas las reas, en ese caso no se escogera una en particular sino se selecciona la opcin TODAS. Luego se escoge el curso al que se aplicara las frases, cursos previamente establecidos y por ultimo la asignatura tambin parametrizada inicialmente. Igual que al escoger el rea, si las frases aplican para todos los cursos o para todas las asignaturas se selecciona en ambos casos la opcin OTROS en la lista.

y se procede a digitar los Despus de ello se hace click en el botn comentarios en cada uno de las calificaciones posibles de obtener, como son: excelente, sobresaliente, aceptable, Insuficiente y Deficiente. rea: Curso: Excelente: Todas Todos

Gracias a tu esfuerzo y dedicacin haz logrado alcanzar de manera excelente los logros propuestos para este ao. Gracias a tu esfuerzo y dedicacin haz logrado alcanzar satisfactoriamente los logros propuestos. Plantea refuerzos y estrategias para mejorar tus conocimientos bsicos, que aunque los has aprendido aun requieren un mayor esfuerzo de tu parte. No reconoce los conceptos y parmetros establecidos este ao. Debe realizar procedimientos tales como talleres, mapas conceptuales entre otros.

Sobresaliente: Aceptable:

Insuficiente:

119

Deficiente:

Presenta dificultar para establecer relaciones conceptuales. Se recomienda realizar talleres y actividades tendientes a mejorar dichas dificultades.

Cuando se termine de digitar todos los comentarios se hace click en

120