Ms Project - Initiation Extrait du ISIS formation http://www.isis-formation.

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Ms Project - Initiation
- Catalogue - Le management de projet -

Date de mise en ligne : vendredi 26 fvrier 2010

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Ms Project - Initiation

Cette formation vous permettra de matriser dune manire complte Microsoft Project Server. Elle est organise autour dun cas rel qui met en oeuvre ses diffrentes fonctionnalits. Le cours vous montrera aussi comment construire une organisation autour de loutil afin dharmoniser le suivi et la gestion des projets de lentreprise. Pr-requis Il est ncessaire davoir dj utilis MS Project, si possible dans le cadre de la conduite de projet. Travaux pratiques Les participants ont traiter un projet de A Z en suivant une dmarche mthodologique pour lorganisation, la planification et le pilotage du projet laide de MS-Project (en version 2003 ou 2007 selon le cours). Cette formation met laccent sur lutilisation optimale du logiciel pour le management de projet.

Prparation de lenvironnement de travail

Prsentation du fonctionnement des affichages, des tables, des filtres. Cration daffichages personnaliss. Utilisation des affichages fractionns. Cration dun modle de projet.

Cadrage du projet

Identification des objectifs du projet. Choix des hypothses dunits et de calendrier. Dfinition des phases du projet et des jalons cls. Saisie des objectifs dans MS Project. Travaux pratiques : Naviguer dans MS Project. Initialiser le projet. Saisir les objectifs. Enregistrer le projet.

Structuration du projet

Dfinition de la structure de responsabilits. Dcoupage du projet. Construction de lorganigramme des tches (WBS). Prsentation de la fiche de tche. Dfinition des codes hirarchiques. Saisie de lorganigramme des tches dans MS Project. Travaux pratiques : Saisir lorganigramme des tches sous MS-Project. Marquer les responsabilits. Fonctionnement fondamental de MS Project. Personnaliser son environnement. Les affichages. Les diffrentes tables.

Planification initiale

Identification des activits. Construction de la logique denchanement. Estimation des dures. Le pilote des tches. Calcul du chemin critique. Saisie du planning. Test de limpact du calendrier et des options sur la planification. Travaux pratiques : Saisir la logique denchanement. Saisir la dure. Naviguer dans le GANTT. Amnager son environnement de travail. Les affichages prdfinis. Plus daffichage.

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Optimisation du planning

Prsentation des types de liaisons. Remise en cause des hypothses de dure. Analyse du chemin critique et des marges. Amnagement des contraintes dans le planning. Travaux pratiques

Affectation des ressources

Typologies de ressources : ressources gnriques et ressources nominales, distinction des types travail/matriel/cot. Les modes daffectation des ressources. Comprendre la relation Travail/Dure/Capacit. Utilisation des types de tches. Visualisation des surcharges. Utilisation de laudit des ressources. Lissage manuel des ressources. Travaux pratiques : Saisie des ressources. Diffrents modes daffectation des ressources. Lien disponibilits ressources/dure des tches. Calendrier dune ressource. Les diffrents affichages. Nivellement de charge.

Planification de rfrence

Intgration des actions de communication. Intgration des plannings des sous-traitants. Amnagement du planning pour la gestion des risques. Mise en valeur de linformation pertinente. Utilisation du style des barres calcul. Enregistrement et visualisation des planifications de rfrence. Travaux pratiques : Complter lOT. Ajouter des donnes hors OT. Organiser le Gantt. Annuler la planification initiale.

Pilotage du projet

Rappel des concepts de suivi de projet : rfrence, avancement, consomm, RAF, VBTR. Comparaison des mthodes davancement dans MS Project : utilisation de lavancement automatique ; saisie manuelle de lavancement : par le consomm ou lavancement ; diffrents modes de recalage automatique des charges ; saisie manuelle des charges rtales ; utilisation de filtres pour contrler la cohrence de lavancement. Conception des tableaux de bord davancement. Travaux pratiques : Copier la planification initiale. Dfinir de la date dtat et la faire apparatre. Dclarer un avancement. Replanifier des activits. Saisir les dpenses et le reste faire. Vrifier lavancement. Afficher les statistiques.

Communication autour du projet

Rflexion sur lutilisation du planning comme support de communication. Identification des interfaces du projet : qui sadresse-t-on ? quelle est linformation pertinente ? Prsentation des solutions quoffre MS-Project pour extraire de linformation : copie du planning dans une autre application ; utilisation des rapports ; mettre en place une courbe en S sous Excel. Utilisation des rapports visuels sous Excel ou Visio, cration de modles personnaliss. Travaux pratiques : Communiquer autour du projet. Modifier lapparence du Gantt. Mettre en place des indicateurs. Cration de rapports visuels vers Excel. Exporter les donnes vers Excel.

Travail en multiprojets

Prsentation des enjeux du multiprojet. Analyse des possibilits quoffre MS Project en gestion multiprojet. Partage des ressources ; utilisation des projets/sous-projets ; utilisation des ressources partages ; prsentation de la solution client serveur. Discussion sur les modes de fonctionnement qui dcoulent de chaque choix. Travaux pratiques : Travailler en multiprojet. Crer un projet modle. Le multiprojet. Le partage des ressources.

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