El Informe

Es un documento oficial mediante el cual una o mas personas, dan cuenta a la autoridad superior o similar sobre un hecho o actividad realizada. CONCEPTO: El informe debe ser un texto sobrio y objetivo donde el informante nunca expresara opiniones personales o juicios de valor, sino que debe ceirse a la realidad de los hechos. Importante: Los informes pueden ser expositivos, valorativos o demostrativos. 1. Expositivo , describe y narra los hechos y circunstancias y la situacin de las personas. 2. Demostrativa, demuestra como una accin o conducta es causa de los hechos que exponen. 3. Valorativa , luego de analizar e interpretar los hechos presenta conclusiones ESTRUCTURA DEL INFORME o Casi siempre es la palabra informe, en mayscula .Algunas veces se completa sobre lo que versa y de donde sale. Ejemplo: INFORME Encabezamiento o titulo general . o El lugar es donde se encuentra al que informa , y la fecha seala el da y el ao en que se informa. Ejemplo:Arequipa ,30 de octubre del 2007 Lugar y Fecha.

o Debe ser edificado .Puede empezar del 001 y seguir progresivamente Ejemplo: Informe N001 ,N002, etc. Numero de Informe. o Se escribe el Cargo de la autoridad a la que se remite el Informe Ejemplo: SEOR DIRECTOR DEL COLEGIO JOSE ORTEGA Y GASSET Destinatario.

o Breve, y debe sintetizar sobre que versa el informe .Viene a ser como la sumilla de la solicitud. Ejemplo: Dictado de charlas sobre desastres naturales. Asunto. o Se coloca el o los documentos que obliga a presentar el informe. Ejemplo: Plan operativo Anual de la Institucin. Referencia.

o Es de carcter formal, protocolar , breve. Ejemplo: Tengo a bien dirigirme a su digno despacho a fin de hacerle llegar el presente informe sobre las dos charlas programadas en el mes de octubre, sobre Desastres Naturales. Introduccin. o Debes

ser

ordenado

,completo

.Se

describe el hecho o actividad , pudiendo mencionar los logros , las dificultades y las sugerencias, segn el caso. Ejemplo: Logros: Se cont con la participacin desinteresada de parte del Ingeniero Alberto Valdivia Torres, distinguido padre de familia de nuestra institucin Educativa, quien dicto dos charlas sobre los desastres naturales, los das 15 y 20 de octubre. Estuvieron a la altura del disertante, quien tambin proyecto dos videos referidos a los desastres naturales. Se cont con la participacin de todos lo seores profesores y del alumnado en general. Se pudo apreciar la toma de conciencia sobre el peligro latente de algn desastre natural y la necesidad de estar prevenidos para afrontarlos ventajosamente. Texto.

o Fue apreciable la participacin de los alumnos en un debate posterior a las exposiciones. o Problemas

1. Falta de mayor cantidad de material didctico, para una mejor comprensin. 2. Necesidad de motivar, en forma especial, a algunos nios que no prestan la debida atencin. o Alternativas de solucin

1. Mayor presencia de las instituciones especializadas. 2. Elaboracin y distribucin de material didctico referente a los desastres naturales. 3. Hacer participar a los nios un tanto distrados. o De colocar esta parte en casos que as lo requieran .Se escribe la relacin de documentos que se adjuntan al informe Anexos: Adjunto copia de las dos charlas y un casete de video donado por el distinguido disertante, para la videoteca del colegio Anexos. o Firma , el o los responsables del informe .Como las firmas suelen ser ilegibles, es necesario escribir en forma clara el nombre y apellido del firmantes informes de mayor responsabilidad se coloca , tambin el numero del D.N.I. Si se tiene sello debe ir sellado. Ejemplo: Es cuanto cumplo en informar para su conocimiento. Atentamente: Jhon

Valderrama Ampuero Presidente de Defensa Civil. Firma, post firma ,sello. CARCTERSTICAS : Normalmente se realiza como respuesta al encargo de una persona, de una empresa o de una institucin, que solicita el texto para evaluar el

resultado de un proyecto anterior o con vistas a emprender una actuacin u otra. En este tipo de documentos predomina la finalidad informativa, a la que se suma con frecuencia la valoracin de los datos y propuestas de actuacin que permiten tomar las decisiones ms adecuadas. Por este motivo, el informe ha de estar redactado con un lenguaje claro, preciso y objetivo mediante el que se exponen datos, anlisis comparativos y posibles repercusiones de los estudios realizados. En la actualidad, es muy frecuente la difusin de informes sobre temas polticos, sociales o econmicos en los medios de comunicacin escritos, tanto en los peridicos de informacin general como en la prensa especializada. COMO HACER UN INFORME

Un informe escrito o reporte es una comunicacin dirigida a una o varias personas con un propsito esencialmente instructivo respecto a un tema preciso. En el se entrega la informacin sistemtica, los datos y Resultados obtenidos en una investigacin la cual puede ser bibliogrfica, emprica o mixta.

Antes de desarrollar el informe:

1. Hay que tener claro cual es el propsito del informe (informar, describir, comentar, explicar, discutir, opinar, recomendar o

persuadir) Es necesario tener muy claro el objetivo del trabajo.

2. Tambin es importante tener claro las caractersticas de quien va a leer el informe, si es experto o no en la materia y en que puntos se fija ms.

3. Uno debe tener claro si la informacin es superficial (de ser as, el reporte no debera necesitar mas de unas 500 palabras) o de lo contrario, una investigacin causal por ejemplo, debe ser un informe ms detallado y extenso.

4. Debe tenerse bien claro las delimitaciones y pequeas ideas del tema para desarrollar el informe con un punto de vista ms general. Por lo contrario el informe se puede desarrollar a partir de varios aspectos tomando de entre ellos lo comn. No conviene presentar un informe incompleto o parcial.

Durante el desarrollo del informe:

1. La organizacin debe ser tal que exprese el tema claramente y articule firmemente sus componentes ms importantes. Un informe consta de 3 partes bsicas:

A) Introduccin: Presenta el tema en rasgos generales y busca centrar la atencin en las ideas principales.

Tambin expone el punto de vista y el mtodo adoptado y puntualiza las

limitaciones en las que se trata el tema.

B) Desarrollo del Tema: Analiza, descompone l todo en partes y las estudia sin perder el punto de vista global del tema. Los prrafos en que se agrupan las varias oraciones de esta parte, debern caracterizarse por la unidad, la coherencia, la claridad, el nfasis, etc. Todo prrafo deber tener una idea central diferente que se desenrollan en diferentes prrafos, la transicin de un elemento a otro debe ser fluida y firme.

C) Conclusin: Debe recoger los resultados logrados en el cuerpo de la composicin, de tal forma que el lector no pueda interpretar mal el sentido global del informe. Frecuentemente resume las ideas ms importantes del informe. Se recomienda elaborar conclusiones temticas en orden jerrquico.

E) Glosario Temtico Bsico: Un mnimo de 10 Conceptos definidos y explicados en el contexto del tema.

2.- La estructura del cuerpo de un informe se compone de 2 operaciones complementarias: A) Organizacin: Para que el trabajo presente una unidad en la composicin, se debe buscar una forma de orden para la presentacin y discusin de las ideas: Orden Cronolgico Orden Espacial Orden Temtico Una vez adoptado el principio de orden, este se usara uniformemente. Divisin: Durante usar la investigacin microfichas es de

aconsejable

contenido. Estos son los apuntes que se obtienen en las diferentes fuentes de informacin. Junto con la informacin de los contenidos, tambin se buscan en las referencias de la obra (Bibliografa).

Despus de construir la composicin, se deben agrupar las fichas en un orden predefinido y un esquema de ideas adaptado al propsito especfico del informe.

En la elaboracin se podr efectuar un control de las ideas asegurndose que todas y cada una contribuyen al desarrollo orgnico del tema principal. 3.-Para desarrollar ideas existen al menos 5 mecanismos: A) Definicin: Permite aclarar el significado de las palabras, especialmente de las tcnicas B) La Comparacin: Desarrollar un elemento recorriendo a otro que se suponen conocidas.

C) Contraste: Permite dar nfasis en las facultades y virtudes en comparacin con otros. D) La Explicacin: Relaciona diversas ideas que tienen relaciones de orden deductivo. 4. La expresin de las ideas necesitan justificacin. Los mecanismos ms frecuentes para justificar son: Detalles especficos (Dato, Fecha, Lugar, Etc.). Hechos pblicamente conocido. Cifras y estadsticas pertinentes. Mediante racionamiento lgico:

Nombre de la obra Nombre del autor Paginas consultadas Editorial Ao de edicin Nombre de la obra Nombre del autor Paginas consultadas Editorial Ao de edicin