CREACIN Y DESARROLLO EMPRESARIAL De la idea a la empresa.

Vistos aspectos de la empresa como su concepto, origen evolucin, fines, objetivos, proceso administrativo con sus 4 fases, ahora analizaremos las 4 fases por las cules transcurre el proceso organizativo en la Creacin de empresas. 1- Concepcin Idea Empresa - Situaciones, problemas - Generadores idea empresa - Anlisis alternativas / solucin

2 -Decisin sobre idea empresa

Unidad Productiva o prestadora servicios

- Planeacin - Estudio Tcnico - Estudio Mercado 3 -Preparacin del Proyecto Empresa - Tamao

- Localizacin - Financiacin - Evaluacin - Constitucin legal - Construccin y / o adaptacin obra - Consecucin equipos 4- Organizacin y Puesta en Marcha / Proyecto - Consecucin materias primas - Distribucin en planta - Programas de W - Consecucin mano / obra - Determinacin fechas puesta en marcha

PROYECTO: DEFINICION: Es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver, entre muchas, una necesidad humana

FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS OBJETIVO DEL PROYECTO

ESTUDIO DE MERCADO

ESTUDIO TECNICO

ESTUDIO ECONOMICO Y FINANCIERO

EVALUACION ECONOMICA DE L PROYECTO

RETROALIMENTACION

INFORME COCLUSION CONCLUSION

PRIMERA FASE CONCEPCIN DE LA IDEA EMPRESA: Situaciones, problemas, causas generadoras de la idea empresa

Situaciones problema Empresa Origina idea del hombre Afectan en algn grado vida en comunidad Hay que enfrentar y solucionar racionalmente

Problemas Causas Reales Carencias Falta empleo Insuficiencia divisas Necesidad de explotar tcnica y racionalmente recursos naturales del pas = Idea - empresa

IDEAS: Organizacin de unidades de produccin o prestacin de servicios Para: Generar empleo Utilizando nuestros recursos y obtener divisas

IDEA GENERAL

ENTORNO DE LA IDEA

DETECCION DE LA NECESIDAD

OPRTUTUNIDAD DE SATISFACER LA NECESIDAD

ANTEPROYECTO ESTUDIO DEL PROYECTO MERCADO TECNICO ECONOMICO EVALUACIO DEL PROYECTO

PROYECTO DEFINITIVO

DECISIONDEL PROYECTO

PUESTA EN MARCHA EL PROYECTO

APROBAR RECHAZAR

DESEMBOLSOS DE DINERO

Introduccion: Es la resea historicadel desarrollo y los usos del producto o servicio, ademasde precisar cuales son los factores relevantes que influyen en el consumo. Se recomienda ser breve y a que es una introduccion. Marco de referencia: Son los antecedentes del estudio, donde el estudio debe ser situado en las condiciones economicas y sociales, y debe aclarar basicamente por que se pens en emprenderlo; a qque personas o entidades va beneficiar; que problema especifico va a resolver. Deber incluir los objetivos del estudio y los del proyecto que son bsicamente tres:

Verificar un mercado potencial demostrar tecnolgicamente que es posible su elaboracion. Demostrar que econmicamente rentable su realizacin. Actividades:

DEFINICION DEL PROBLEMA NECESIDADES Y FUENTES DE INFORMACION DISEO RECOPILACION Y TARAMIENTO ESTADISTICO PROCESAMIENTO DE LOS DATOS INFORME DESCRIPCION EXACTA DEL PRODUCTO O SERVICIO DIAGRAMAS NORMAS

SEGUNDA FASE:

ANLISIS DE LAS ALTERNATIVAS DE SOLUCIN Y DECISIN FINAL SOBRE LA IDEA EMPRESA

Plantear y definir problema Discusin y anlisis Alternativas de solucin.

Se hace lista de opciones de solucin Estudio comparativo / c/u para poder:

Objetivos Determinar Costos Recursos necesarios Alcances, restricciones, ventajas y desventajas

-Informacin

La decisin final debe estar apoyada X -Anlisis objetivo cada caso o problema -Capacidad de anlisis

Que se requiere

Equilibrio Perspectiva empresarial

Se est en las puertas de decidir sobre: Crear unidad de produccin u organizar un negocio?

T ERCERA FASE: PREPARACIN DEL PROYECTO EMPRESA

PLANEACION: Funcin Admtiva

-Evita improvis. Accin previa a toda actividad humana -Contrarresta rutinizacin -Obtener visin amplia y general del proyecto a realizar.

Propsitos Recursos La planeacin permite visualizar conjunto de Estrategias

Procesos y fases desarrollo proyecto PASOS: Nombre / proyecto (identifica y diferencia el proy. de otros) Presentacin / proyecto (visin global y descriptiva del mismo) Justificacin (resalta importancia para economa nal, region, local) Objetivos (logros que persigue econmicos sociales servicio) Recursos (humanos, tcnicos, financieros, para operacin)

Estrategias de desarrollo (proceso que se una seguir en la fase de ejecucin. Como, quien, donde) Tiempo y rea de influencia (duracin / proyecto y rea geogrfica)

Financiacin (recursos monetarios necesarios y fuentes para conseguirlos) Responsable (quien o quienes van a tener direccin y control) Control (medios, recursos, tcnicas y flechas que deben utilizarse para determinar los logros alcanzados)

ESTUDIO DEL MERCADO = Determina: Objetivo general:Es verificar la posibilidad real de penetracin del producto en un mercado determinado, despus de un anlisis minucioso se podr palpar o sentir el riesgo que esta corriendo el inversionista de capital de riesgo.

Producto

- Atributos tangibles e intang. Precio, tamao, color

Ventas

- Traslado / propiedad

Publicidad

- Productos relac. pblicas

- Que bien o servicio - Que tanto debemos y podemos producir - Donde establecer la empresa - Caractersticas de usuarios - Caractersticas del bien o servicio - Competidores - Donde podemos adquirir materia prima - Forma distribuir bien o servicio - Que problemas debemos prever - Precios - Relaciones empresa estado

ANALISIS DE LA OFERTA ANALISIS DE LA DEMANDA ANALISIS DE PRECIOS ANALISIS DE LA COMERCIALIZACION CONCLUSIONES DE EL ESTUDIO DE MERCADO

ESTUDIO TCNICO Objetivo general La posibilidad tcnica de elaborar el producto o prestar el servicio. Determinar el tamao optimo. La localizacin optima y los equipos necesarios para elaborar el producto Es decir COMO, DONDE, CUANDO, CUANTO

Descripcin tcnica - Identif / proceso (secuencia - tiempos) Ingeniera del Proyecto - Listado de insumos y equipos - Distribucin espacial - Anlisis de costos plan prod. anual

- Diseada mximo posible Capacidad Proyecto -Instalada max posible -Utilizada % capacidad instalada Planificacin -Programacin del pedido

-Mat y Servicios, Equipos, almacenamiento Produccin -Control / calidad (Subjetivo objetivo) Mantenimiento -Frecuencia, Seguridad

industrial - Prevencin accidentes W

TAMAO LOCALIZACION OPTIMA INGENIERIA DEL PROYECTO FACTORES QUE INFLUYEN LA DEMANDA SUMINISTRO E INSUMOS TECNOLOGIA Y EQUIPOS FINANCIAMIENTO ORGANIZACION

TAMAO DE LA EMPRESA O NEGOCIO

- Demanda, precio Factores Condicionales - Disp. Mercado

-Tamao - Costos - Especif. Tcnicas

Toda empresa debe tener un tamao o lmite determinado por factores tales como: - Recursos disponibles, Posibilidades de financiacin = influye en la capacidad de produccin. rea geogrfica a cubrir ventas tiempo

Volumen demanda real y potencial existente para el producto Capacidad econmica, administrativa y financiacin empresa Disponibilidad en stolcks y espacio de materia prima Costos de produccin Tipo de producto o bien que se va a producir Legislacin estatal existente

LOCALIZACIN DE LA EMPRESA Proximidad y disp. mercado Localizacin: seleccin/region. - Medios de transporte seleccin sitio exacto - Servicios pblicos, clima, mano de obra, materia prima

Consecucin - Existencia de materias primas Transporte Existencia

- Existencia de mercados

Calificada o tipo de mano de obra requerida - Mano de obra Costos Posibilidades de capacitacin

- Costos

- Competencia Vas comunicacin

- Condiciones externas Medios transporte Servicios pblicos

Facilidades fiscales, monetarias y legales - Polticas estatales ofrecidas por el estado. Concretamente polticas de descentralizacin industrial

ESTUDIO ECONOMICO: Fuentes y recursos necesarios para la ejecucin y desarrollo / proyecto. Objetivo general: Determinar el monto de los recursos econmicos necesarios para la realizacin del proyecto,costo total de la operacin, de la planta (que abarque las funciones productivas, de administracin y ventas), As como otra serie de indicadores

que servirn para la evaluacin - Recursos propios del interesado Pueden ser: - Capital en prstamo (crdito bancario o instituc. de fomento) - Recursos propios del proyecto - Capital mixto - Contabilidad y anlisis financiero -Inversiones fijas, inversiones diferidas -Utilidades, acciones, bonos -Fuentes / financiacin Costos de produccin Gastos de ventas Gastos de administracin Punto de equilibrio Cronograma de inversiones Inversin inicial tabla de depreciacin Crditos, leasing, sobregiros, Factoring

tabla de amortizacin de diferidos Costo de capital propio y mixto flujos de caja Estado de resultados Balance general

Antes de planificar recursos financieros es conveniente analizar: Existencia, condic y ventajas / mercado financiero, fechas de ingresos y egresos, formas y sist, reembolso, pagos intereses y recursos, financiamiento COSTOS DE PRODUCCION Mano de obra directa Materia prima Costos indirectos de fabricacin GASTOS DE ADMINISTRACION son los gastos provenientes de realizar una funcion de administracion dentro de la empresa,(sueldos gerentes secretarias, contadores, auxiliares, selccion de personal, finanzas, investigacion etc ) y los dems gastos que generen estas actividadaes GASTOS DE VENTAS Consiste en todos los gastos en que incurre este departamento tales como sueldos de vendedores, Gerente de ventas, invetigacion de nuevos mercados y todo los gastos adiciona les como papeleria etc.

PUNTO DE EQUILIBRIO Es la forma como establecemos la cantidad minima que debe vender la empresa para poder cubrir sus costos , Es decir, cuando sus ingresos son iguales a sus costos

INVERSION INICIAL Inversin fija todos los activos fijos necesarios para la elaboracin del producto o prestacin del servicio. Inversin en capital de trabajo

todos los gastos corrientes de la empresa

CRONOGRAMA DE INVERSIONES Consiste en la programacin del dinero que se invertir en el ao cuando existan excesos de liquidez y el rendimiento que generan esas inversiones para tal es importante formular un diagrama de gantt TABLA DE DEPRECIACION Esta tabla contiene la depreciacin anual de cada uno de los activos de la empresa y se clasifica segn la vida til de cada uno de ellos. COSTO DE CAPITAL Capital propio: La tasa de inters que se le debe pagar al inversionista. Capital mixto: La tasa de inters que se le debe pagar a terceros y a los accionistas

FLUJOS DE CAJA Se refiere a todos los ingresos y egresos que tiene la empresa en efctivo. Es la suma de todos los ingresos menos los egresos que tiene la empresa en efectivo

CUARTA FASE ORGANIZACIN Y PUESTA EN MARCA DEL PROYECTO Depende del modelo de Admn. que se ajuste nuestra empresa

Lneas de autoridad Coordinacin Reclutamiento, seleccin, contratacin Vinculacin Induccin Desarrollo R.H. cargos tareas propias de puestos de trabajo bienestar social salud, recreacin, vivienda, etc.

- Estudios tcnicos y econmicos

- Constitucin jurdica de la empresa

- Solicitud permisos, patentes autoridades

- cronograma Realizacin - Negociacin y compra terrenos equipos - Construccin obras civiles y compleme. - Instalacin y montaje - Puesta en marcha LI STA DE CHEQUEO: Servicios pblicos Facilidades transporte Condiciones / clima (humedad, lluvia, temperatura) Consecuencia del proceso tcnico (olor, ruido, humo, desperdicios) Caractersticas de la poblacin (total, estrato, sexo, edad) Infraestructura servicios sociales (hoteles escuelas, hospit) Normas que regulan e incentivos gubernamentales

CONTROLES Y EVALUACIN

Desempean valor significativo durante la vida til de la empresa puesto que con ellos se pueden medir si los recursos asignados estn siendo utilizados eficientemente, y constatar si los logros econmicos se vienen alcanzando tal como fueron previstos en la planeacin. Control : Ejecucin Vs planeacin

ORGANIZACIN Y PUESTA EN MARCHA DEL PROYECTO:

Licencias Constitucin legal de la empresa o negocio = Patentes

Registros y dems Requisitos normat.

Construccin de obras o adaptacin del local. Obras de infraestructura y debe estar en concordancia con los conceptos de localizacin y ubicacin de la

empresa.

- Compra de maquinaria y equipo

Tipo y especificaciones del producto Definidos Capacidad econmica / la empresa Nivel / produccin Analizar y estudiar tipo / maquinaria y comprar Distribucin de planta u organizacin interna del negocio. Distribuir reas o espacios y ubicacin entre ellas / equipos disponibles. Los espacios deben distribuirse teniendo en cuenta:

Tipo de W Maquinaria y equipo Necesidades y complejidades del W Tipo y frecuencia del transporte Volumen de produccin y materias primas reas de seguridad recreacin y administracin

Elaboracin de programas de W (Gantt)

Establece el orden y los calendarios referentes a la instalacin y puesta en marcha de la empresa. Iniciacin etapa de produccin normal - Consecucin de mano de obra.

La cantidad y calidad de mano de obra depende de muchos factores, pero principalmente de:

- Tipo / empresa - Producto - Tecnologa y costo de la misma

La obtencin de mano de obra debe estar sujeto al desarrollo de un programa de W es decir: - Unas fechas de consecucin - Contratacin - Preparacin - Iniciacin - Culminacin / labores - Consecucin de materias primas

-Consecucin Condiciones necesarias: -Mantenimiento en niveles deseables

El exceso o la insuficiencia de Materias Primas puede ocasionarnos prdidas incalculables. - Fijacin de la fecha de puesta en marcha de la empresa (OPERACIN).