LABORATORIO - 1

PIVOT TABLE EN EL ANALISIS MULTIDIMENSIONAL USANDO EXCEL

Elaborado por: Ing. Christian Araujo Gonzlez

Ing. Christian Araujo Gonzlez

Pasos para CREAR UNA TABLA DINAMICA

1) Abra una hoja en Excel y copie esta tabla

Ing. Christian Araujo Gonzlez

2) Ubicarse en una celda distinta de la Tabla de Datos. Elija Informe de tablas y grficos dinmicos del Men Datos

Ing. Christian Araujo Gonzlez

3) En la interfaz de asistenteMarque el rango de los datos a utilizar y hacer clic en siguiente y aparecer la siguiente figura y elija la opcin Diseo

La ubicacin elegida del paso 2

Si desea que aparezca en otro hoja distinta a la Tabla de Datos elija esta opcin

Ing. Christian Araujo Gonzlez

4) En el Asistente. diseo, Usted tiene que colocar en filas y/o columnas la manera de cruzar las dimensiones para que apararezcan los datos de la forma como desea analizarlos. Por ejemplo. ejemplo.

Para elegir las dimensiones arrastre con el mouse asa la fila o columna donde desea colocarlo. Puede colocar 1 o mas dimensiones en cada fila o columna. En la parte de Datos se coloca la dimensin calculable o de valores de la tabla de datos

Hacer doble clic en Suma de Importe y aparecer los diferentes clculos que puede hacer con este importe. Ing. Christian Araujo Gonzlez

5) Despus de hacer clic en Aceptar del paso 4, se muestra la pantalla del paso 3 y elegir el botn Finalizar para mostrar la tabla dinmica desarrollada.
Para responder a las consultas planteadas en el 1er. Paso, hay que comenzar a analizar de mltiples formas esta tabla. encuentre estos valores?

Ing. Christian Araujo Gonzlez

6) Si deseamos que aparezca el grafico dinmico de esta tabla. Marcar toda la tabla y colocarse en alguna parte de los marca haciendo clic en el lado derecho del mouse y eligiendo la opcin de Grafico dinmico. (ver siguiente figura) dinmico.

El resultado de la eleccin verlo en la siguiente diapositiva

Ing. Christian Araujo Gonzlez

Ing. Christian Araujo Gonzlez

7) Si deseamos que grafico se configure a nuestra necesidad. Hacemos clic lado derecho del necesidad. mouse en alguna parte del grafico y a parecer un cuadro con las opciones: elegir que quiere cambiar.

Un ejemplo de configuracin se ve en la siguiente diapositiva

Ing. Christian Araujo Gonzlez

Ing. Christian Araujo Gonzlez

Pasos para ACTUALIZAR DATOS Y DIMENSIONES EN UNA TABLA DINAMICA

1) Inserta una fila con los valores : Abril Costa Rica K2-1 K2Carpintera el cuadro inicial. Esto tambin se puede hacer con una columna. (ver figura siguiente) S/. 500 en

Ing. Christian Araujo Gonzlez

2) Seleccionar toda la Tabla Dinmica y hacer clic dado derecho del mouse apareciendo un cuadro de opciones, del cual elegir Actualizar datos. (ver figura siguiente) datos.

El resultado de actualizar se puede ver en la tabla y el grafico dinmico (ver siguiente diapositiva)
Ing. Christian Araujo Gonzlez

Ing. Christian Araujo Gonzlez