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b1gMail

Benutzer-/AdministrationsDokumentation

(c) 2002-2008 B1G Software

Inhalt
Einfhrung 1
Willkommen.........................................................................................................................1 Systemanforderungen ...........................................................................................................1 Lizenzbedingungen...............................................................................................................1 Support.................................................................................................................................2 Kontakt.................................................................................................................................3

Neu-Installation Update von b1gMail6

4 5

Hochladen der Dateien..........................................................................................................5 Die Update-Routine ..............................................................................................................6 Schritt 1 ..................................................................................................................6 Schritt 2 ..................................................................................................................6 Schritt 3 ..................................................................................................................7 Schritt 4 ..................................................................................................................7 Schritt 5 ..................................................................................................................8 Schritt 6 ..................................................................................................................8 Schritt 7 ..................................................................................................................9 Schritt 8 ................................................................................................................10

Der Administrationsbereich

10

Login..................................................................................................................................10 Willkommen.......................................................................................................................11 Benutzer- und Gruppenverwaltung......................................................................................11 Benutzer ...............................................................................................................11 Gruppen................................................................................................................14 Arbeitsgruppen......................................................................................................17 Aktivitt................................................................................................................19 Newsletter.............................................................................................................19 Einstellungen......................................................................................................................20 Allgemein .............................................................................................................20 E-Mail ..................................................................................................................24 Empfangs-Regeln..................................................................................................28 Webdisk................................................................................................................29 SMS......................................................................................................................29 Gutscheine ............................................................................................................32 Profilfelder............................................................................................................33 Sprachen ...............................................................................................................33 Webdisk-Icons ......................................................................................................35 Werbung...............................................................................................................35 FAQ......................................................................................................................36 Lnder ..................................................................................................................37 Tools ..................................................................................................................................37 Optimierung..........................................................................................................37 Wartung................................................................................................................40 Statistiken .............................................................................................................41 Logs......................................................................................................................43

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Inhalt iii

Updates.................................................................................................................44 Plugins ...............................................................................................................................46 Plugins..................................................................................................................46 Widgets ................................................................................................................47 Installieren ............................................................................................................47

Der Benutzerbereich

49

Startseite.............................................................................................................................49 Registrierung ........................................................................................................49 FAQ......................................................................................................................50 AGB .....................................................................................................................50 Impressum ............................................................................................................50 Mobil-/PDA-Login .............................................................................................................51 bersicht ..............................................................................................................51 Ordner wechseln ...................................................................................................51 E-Mail lesen..........................................................................................................52 E-Mail schreiben / beantworten .............................................................................52 Login..................................................................................................................................52 Startseite...............................................................................................................53 E-Mail ..................................................................................................................54 SMS......................................................................................................................59 Organizer..............................................................................................................60 Webdisk................................................................................................................67 Einstellungen ........................................................................................................70 Sonstiges...............................................................................................................82

Erweiterung und Anpassung

83

Sprachdateien .....................................................................................................................83 Sprachdateien erstellen..........................................................................................83 Plugins / Widgets................................................................................................................84

Anhang

85

Hufige Fragen (FAQ)........................................................................................................85 SMS-Gateway-GET-Anforderungen ...................................................................................85 Von b1gMail untersttze Variablen .......................................................................85 Herleitung einer GET-Anforderung .......................................................................85 Einige regulre Ausdrcke ..................................................................................................87 Postleitzahlen-Prfung........................................................................................................87 Das .PLZ-Format ..................................................................................................88 Lndercodes .......................................................................................................................89

Glossar Index

91 93

iv Inhalt

b1gMail Benutzer-/Administrations-Dokumentation

Einfhrung

Willkommen
Vielen Dank fr den Erwerb von b1gMail! Mit Ihrem Kauf haben Sie sich fr eine komfortable und flexible Komplett-Lsung zum Betrieb eines eigenen EMail-Dienstes entschieden, die fr Sie und Ihre Benutzer kaum Wnsche offen lassen wird. Dieses Handbuch hilft Ihnen bei der Administration von b1gMail und enthlt zudem auch noch eine Anleitung zum Benutzerbereich von b1gMail, die Sie z.B. auch an Ihre Benutzer weitergeben knnen. Sollten dennoch Fragen offen bleiben, zgern Sie nicht, unser Support-Team zu kontaktieren. Dies ist stets bemht, Ihnen bei allen auftretenden Fragen und Problemen schnell weiterzuhelfen.

Systemanforderungen
Zur Installation und zum Betrieb von b1gMail sollte Ihr Webspace bzw. Webserver mindestens die folgenden Anforderungen erfllen: PHP ab Version 4.2.2 Mind. 20 MB freier Speicher MySQL-Datenbank mit mind. 30 MB freiem Speicher POP3-Postfach Doamin mit CatchAll-Funktion

Lizenzbedingungen
Hier finden Sie die zum Verfassungsdatum dieses Dokumentes aktuellen Lizenzbedingungen von b1gMail. Es gelten aber auf jeden Fall immer die aktuellen Lizenzbedingungen, die Sie bei der Installation von b1gMail lesen knnen. 1 Die Nutzung dieser Software unterliegt den folgenden Lizenzbedingungen. Ein Versto gegen die Lizenz ist verboten und wird vom Hersteller verfolgt. Bei Versto gegen die Lizenzbedingungen kann der Hersteller die Lizenz jederzeit zurcknehmen, ohne Kaufpreis oder sonstiges zu erstatten. 2 Sofern nicht eine copyrightverweisfreie Version der Software erworben wurde, ist es verboten, den Copyrightverweis zu

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Einfhrung 1

modifizieren oder zu entfernen. Der Verweis muss gut sichtbar am Ende jeder Seite vorhanden sein. 3 Eine Lizenz ist immer nur fr eine parallele Installation der Software gltig; und zwar fr die Installation, die unter der im Kundencenter hinterlegten Domain erreichbar ist (sofern zutreffend). Bei erneuter Installation der Lizenz werden alle vorherigen Installationen dieser Lizenz ungltig und mssen entfernt werden. Fr mehrere Installationen sind auch entsprechend viele Lizenzen notwendig. Liegt eine copyrightverweisfreie Lizenz vor, darf nur bei der Installation dieser Lizenz der Verweis entfernt werden, fr eventuell andere vorhandene Lizenzen mit Copyrightverweis gilt dies nicht. 4 Sie sind in keinem Fall befugt, unrechtmige Kopien der Software, ob in Originalform oder in modifizierter Form, zu erstellen bzw. diese zu verteilen und/oder weiterzugeben. 5 Als Inhaber einer Lizenz der Software sind Sie dazu befugt, auf eigenes Risiko die Software anzupassen und zu modifizieren. Eine Weitergabe der Software ist jedoch in keinem Falle, siehe 4, gestattet. Wenn Sie eigene nderungen weitergeben wollen ist dies nur gestattet, wenn keine Teile der Software, weder Text, Bilder, Code noch sonstige Teile, mitverteilt werden. 6 Die Verwendung der Software geschieht auf Risiko des Lizenzinhabers. Der Hersteller bernimmt keinerlei Haftung fr Folgeansprche, die aus dem Betrieb der Software begrndet werden, mit Ausnahme von Vorsatz und grober Fahrlssigkeit. Der Hersteller garantiert nicht fr die Nutzbarkeit der Software fr einen bestimmten Einsatzzweck. Jegliche Forderungen im Streitfall gehen maximal bis zum Kaufpreis der Lizenz. 7 Der Hersteller kann in keiner Weise fr Daten, die mittels der Software verfasst, erfasst, erstellt, vertrieben, ausgetauscht (usw.) werden, haftbar gemacht werden. Der Hersteller ist nicht haftbar fr den Betrieb der Accounts, die mit der Software verwaltet werden und kann auf diese nicht zugreifen. 8 Die Software enthlt einen Update-Mechanismus, der ber das Internet durch Kontaktierung eines Servers des Herstellers Aktualisierungen fr das Produkt herunterladen und installieren kann. Beim Update-Prozess wird die Lizenz durch bertragen der Lizenz- und Seriennummer verifiziert. Eine Installation von Updates erfolgt niemals vollautomatisch sondern nur nach Besttigung durch den Benutzer. 9 Erweist sich eine Bedingung dieser Lizenzbedingungen als unwirksam oder nichtig, so bleibt die Wirksamkeit der brigen Bedingungen unberhrt. Die ganz oder teilweise unwirksame oder nichtige Bedingung soll durch eine Bedingung ersetzt werden, die der unwirksamen oder nichtigen Bedingung mglichst nahe kommt. Hinweis: Bei der Installation wird eine E-Mail an B1G Software gesendet, welche die Installations-URL, die Lizenznummer und die Seriennummer enthlt.

Support
Wenn Sie Probleme, Fragen oder Anregungen mit/zu b1gMail haben, knnen Sie wie folgt vorgehen:

2 Einfhrung

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Sehen Sie zuerst in unserer Hilfedatenbank unter http://kb.b1gmail.com/ nach, ob Ihre Frage dort eventuell schon beantwortet ist. Durchsuchen Sie evtl. unser Kundenforum unter http://board.b1gmail.com/ nach Ihrer Frage. Das Forum bietet eine komfortable Suchfunktion, um Themen zu finden. Wenn Sie mchten, knnen Sie auch ein eigenes Thema im Forum erffnen. Beachten Sie jedoch, dass das Forum nur fr den Austausch unter Kunden da ist, offizieller Support wird dort nicht garantiert. Sollten Sie Ihr Problem noch nicht lsen knnen, knnen Sie unter http://customers.b1gmail.com/ ber das Support-Formular Kontakt mit unserem Support-Team aufnehmen. Sie knnen uns auch eine E-Mail an b1gmail@support.b1g.de schicken ganz wie Sie mgen. Ihre Fragen werden dort in der Regel innerhalb von einem Werktag beantwortet.

Kontakt
Haben Sie Fragen an uns? Hier finden Sie Mglichkeiten, um mit uns Kontakt aufzunehmen. Wir beantworten Ihre Fragen gerne. Anschrift B1G Software Inh. Patrick Schlangen Heidering 17 D-49716 Meppen E-Mail: info@b1g.de Fax: (0 59 31) 87 70 60 1

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Einfhrung 3

Neu-Installation

Die Installations-Anleitung zu b1gMail finden Sie im Installations-Handbuch, das mit Ihrer b1gMail-CD ausgeliefert wurde und auf http://customers.b1gmail.com/ herunterladbar ist.

4 Neu-Installation

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Update von b1gMail6


Wenn Sie von b1gMail6 auf die aktuelle Version aktualisieren mchten, stellen Sie bitte zunchst sicher, dass Sie mindestens b1gMail 6.3.1 einsetzen und gehen Sie dann bitte nach der folgenden Anleitung vor. Achtung! Legen Sie vor dem Update dringend ein Backup aller Dateien und Datenbank-Tabellen Ihrer b1gMail6-Installation an. Fr eventuellen Datenverlust in Folge eines fehlgeschlagenen Updates kann keine Haftung bernommen werden!

Hochladen der Dateien


Bevor Sie mit der Einrichtung von b1gMail beginnen knnen, mssen Sie das b1gMail-Archiv auf Ihren Webspace bzw. Server kopieren. Gehen Sie bitte wie beschrieben vor. 1. Laden Sie das aktuelle b1gMail-ZIP-Archiv aus dem Kundencenter (http://customers.b1gmail.com/) herunter oder kopieren Sie das b1gMail-ZIP-Archiv, das sich auf der b1gMail-CD befindet, auf Ihre Festplatte. Entpacken Sie das Archiv mit einem Entpack-Programm (z.B. StuffIt Expander oder WinZIP) Sie finden nun eine Ordnerstruktur wieder, die unter anderem den Ordner upload enthlt. Lschen Sie alle Dateien und Ordner auer den Ordner data aus Ihrem b1gMail6-Ordner von Ihrem Webspace (z.B. mittels FTP). Ihr b1gMail6-Ordner darf nur noch den data-Ordner enthalten. Laden Sie alle Dateien und Ordner aus dem Ordner upload, mit Ausnahme des Ordners data, auf Ihren Webspace hoch (z.B. mittels eines FTP-Programms). Versehen Sie die folgenden Dateien und Ordner auf Ihrem Webspace mit Schreibrechten (i.d.R. chmod 666 fr Dateien und chmod 777 fr Ordner). o o o o o o o o o o o serverlib/config.inc.php serverlib/version.inc.php admin/templates/cache/ languages/ logs/ plugins/ plugins/templates/ plugins/templates/images/ temp/ temp/session/ temp/cache/

2.

3.

4.

5.

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Update von b1gMail6 5

o o

templates/default/cache/ data/

Die Update-Routine
Nach dem korrekten Upload der b1gMail-Dateien knnen Sie nun mit der Update-Routine beginnen. ffnen Sie dazu bitte die Adresse zu den hochgeladenen b1gMail-Dateien zzgl. /setup/ in Ihrem Webbrowser, z.B. http://www.example.com/b1gmail/setup/.

Schritt 1
Nach Aufruf der Update-Routine wird Sie der Installations-Assistent zunchst nach der zu verwendenden Sprache fragen.

Whlen Sie die gewnschte Sprache und klicken Sie auf Weiter.

Schritt 2
Nun werden Ihnen die aktuellen Lizenzbedingungen zu b1gMail angezeigt.

6 Update von b1gMail6

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Bitte lesen Sie die Lizenzbedingungen sorgfltig durch. Die Installation setzt eine Annahme der Lizenzbedingungen voraus. Whlen Sie Ich nehme die Lizenzbedingungen an und verpflichte mich, diese einzuhalten und klicken Sie dann auf Weiter, um die Lizenzbedingungen anzunehmen.

Schritt 3
Ihr System wird nun auf Kompatibilitt mit b1gMail berprft und das Ergebnis der Prfung angezeigt.

Sofern der System-Check positiv ausfllt, klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren. Ansonsten korrigieren Sie bitte die gefundenen Probleme und klicken Sie dann auf Weiter, um den Check erneut durchzufhren.

Schritt 4
Der Installations-Assistent bietet Ihnen nun die Wahl zwischen Neu-Installation und Update von b1gMail6 an.

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Update von b1gMail6 7

Whlen Sie Update von b1gMail6 und klicken Sie auf Weiter.

Schritt 5
Jetzt werden Sie zur Eingabe der Zugangsdaten zur MySQL-Datenbank aufgefordert.

Geben Sie hier die Zugangsdaten zu Ihrer bestehenden b1gMail6-Datenbank an und klicken Sie auf Weiter.

Schritt 6
Lesen Sie die angezeigten Hinweise und Warnungen aufmerksam durch.

8 Update von b1gMail6

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Wenn Sie bereit sind, das Update zu starten, Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 7
Das Update wird nun vollautomatisch in mehreren Schritten durchgefhrt.

Unterbrechen Sie diesen Prozess keinesfalls, da Ihre b1gMail-Installation sonst unbrauchbar werden kann und Sie ein Backup wiederherstellen mssten, um den Update-Prozess erneut zu starten. Schlieen Sie Ihren Browser whrend des gesamten Prozesses keinesfalls und stellen Sie sicher, dass Ihre Internetverbindung nicht getrennt wird. Nach Fertigstellung des Updates werden Sie informiert und der Button Weiter wird aktiviert.

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Update von b1gMail6 9

Klicken Sie nach Fertigstellung des Updates auf Weiter.

Schritt 8
Nun werden weitere Schritte angezeigt, die ntig sind, um das Update abzuschlieen.

Bitte fhren Sie die 4 aufgefhrten Schritte wie beschrieben durch, um das Update fertigzustellen.

Der Administrationsbereich

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie sie den b1gMail-Administrationsbereich ffnen und diesen nutzen.

Login
Um in den Adminbereich von b1gMail zu gelangen, rufen Sie bitte die URL zu Ihrer b1gMail-Installation gefolgt von /admin/ in Ihrem Webbrowser auf, z.B. http://www.example.com/b1gmail/admin/. Sie gelangen daraufhin zur Login-Seite.

10 Der Administrationsbereich

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Geben Sie hier das Administrator-Passwort ein, das Sie whrend der b1gMailInstallation festgelegt haben und klicken Sie auf Login, um sich einzuloggen.

Willkommen
Nach dem Login wird Ihnen eine bersichts-Seite prsentiert, auf der Sie wichtige Statistiken und Informationen im berblick haben.

Der Bereich Lizenz enthlt Informationen zu Ihrer Lizenz, z.B. die momentan eingesetzte Version und Ihre Lizenz- und Seriennummer. Im Bereich bersicht finden Sie Statistiken und Informationen zu Ihrer eingesetzten Server-Software. Der Bereich Notizen erlaubt Ihnen das Hinterlegen von Notizen, die auf der bersichtsseite angezeigt werden. Unter Hinweise finden Sie wichtige Meldungen, die Ihre b1gMail-Installation betreffen. Hier finden Sie Hinweise, wenn Probleme in der Installation festgestellt wurden und oft Tipps, wie Sie die Leistung Ihrer b1gMailInstallation verbessern knnen. Per Klick auf das Pfeil-Symbol neben einer Meldung gelangen Sie zu einer Seite, auf der Sie weitere Informationen und/oder Einstellungs-Mglichkeiten finden.

Benutzer- und Gruppenverwaltung


In der Men-Kategorie Benutzer & Gruppen finden Sie verschiedene Werkzeuge zur Verwaltung Ihrer Benutzer und Benutzer-Gruppen.

Benutzer
Unter Benutzer finden Sie die Benutzer-Verwaltung Ihrer b1gMailInstallation. Hier knnen Sie Benutzer einsehen, bearbeiten, freischalten, sperren, in andere Gruppen verschieben und vieles mehr.

Benutzer
Die Register-Karte Benutzer enthlt eine filter- und sortiebare Benutzer-Liste.

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Der Administrationsbereich 11

Sie finden hier eine Liste aller Benutzer mit E-Mail-Adresse, dadrunter eventuelle Aliase, Name und Adresse und aktuellem Status und aktueller Gruppe. Per Klick auf einen Spaltenkopf (z.B. E-Mail oder Name) knnen Sie die Liste nach der entsprechenden Spalte sortieren lassen. Neben jedem Benutzer finden Sie je nach Status verschiedene Symbole fr Aktionen, die Sie mit dem Benutzer per Klick durchfhren knnen: - Benutzer-Details einsehen und bearbeiten - Benutzer sperren - Benutzer freischalten - Benutzer lschen - Benutzer wiederherstellen - Als gelscht markierten Benutzer endgltig inklusive aller verbundenen Daten lschen - In den Benutzer-Account einloggen (Achtung! Beachten Sie geltende Datenschutz-Gesetze und achten Sie die Privatsphre Ihrer Nutzer!)

Sie knnen eine bestimmte Aktion auch auf mehrere Benutzer gleichzeitig anwenden, indem Sie bei allen Benutzern die entsprechende Checkbox anhaken und dann die gewnschte Aktion aus dem Dropdown-Feld Aktion auswhlen und auf Ausfhren klicken. Im Bereich Filter knnen Sie die Benutzer-Liste entsprechend Ihrer Wnsche filtern. Sie knnen angeben, Benutzer welcher Gruppen und welcher Stati angezeigt werden und definieren, wie viele Benutzer pro Seite angezeigt werden sollen. Durch einen Klick auf bernehmen aktivieren Sie Ihre FilterEinstellungen.

Details / Bearbeiten
Sie knnen die Benutzer-Details-Seite per Klick auf das entsprechenden Eintrag in der Benutzer-Liste aufrufen. -Symbol neben dem

12 Der Administrationsbereich

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Der Bereich Profil enthlt das Profil des Benutzers, d.h. KontaktInformationen des Benutzers. Wenn Sie die Speicherung alter Datenstze aktiviert haben und der Benutzer mindestens einmal seine Kontakt-Daten gendert hat, erscheint ein entsprechender Hinweis. Klicken Sie auf Anzeigen, um ltere Datenstze zu dem Benutzer einzusehen. Im Bereich Allgemein finden Sie allgemein Daten zum Benutzer: Die Gruppe, in der er sich befindet, seinen Account-Status und sein SMS-Guthaben. Wenn Sie das Feld (Neues) Passwort ausfllen und auf Speichern klicken, ndern Sie das Passwort des Benutzers. Wenn Sie das Feld freilassen, erfolgt keine nderung des Passworts. Unter Nutzung finden Sie den aktuell belegten E-Mail- und WebdiskSpeicherplatz des Benutzers sowie den verursachten Traffic und das verbrauchte SMS-Guthaben. Einstellungen enthlt Einstellungen, die den Account des Benutzers betreffen und die dieser auch selbst ndern kann. Unter Aliase finden Sie eventuell vorhandene Aliase des Benutzers, die Sie per Klick auf das -Symbol bei Bedarf auch lschen knnen. Speichern Sie vorher bitte alle durchgefhrten nderungen in den Benutzer-Details, da diese sonst bei klick auf das Symbol verloren gehen. Der Bereich Sonstiges zeigt die Zeitpunkt der letzten Nutzung und die dabei verwendete IP-Adresse an, sofern vorhanden. Im Dropdown-Feld Aktion finden Sie Aktionen, die Sie mit dem Benutzer durchfhren knnen, indem Sie die entsprechende Aktion auswhlen und auf OK klicken.

Suchen
Die Register-Karte Suchen enthlt eine Funktion zur Suche von Benutzern.

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Der Administrationsbereich 13

Geben Sie hier einen Suchbegriff ein und whlen Sie die Felder, die durchsucht werden sollen. Per Klick auf Suchen wird die Suche durchgefhrt und das Ergebnis wie auf der Register-Karte Benutzer angezeigt.

Anlegen
Die Register-Karte Anlegen erlaubt Ihnen das Anlegen eines neuen Benutzers aus dem Adminbereich heraus.

Alle Felder bis auf E-Mail sind optional. Per Klick auf Anlegen wird der Benutzer angelegt.

Gruppen
Unter Gruppen knnen Sie Benutzer-Gruppen anlegen, bearbeiten, lschen usw. Benutzer-Gruppen sind Gruppen, in denen Sie Leistungen festlegen knnen. Jedem Benutzer stehen genau die Leistungen zur Verfgung, die in der Benutzergruppe, in der er sich befindet, festgelegt sind.

14 Der Administrationsbereich

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Gruppen
Die Register-Karte Gruppen zeigt alle existierenden Gruppen in einer Liste an.

Neben jeder Gruppe befinden sich Aktions-Symbole: - Gruppen-Details einsehen / bearbeiten - Gruppe lschen (nicht bei der aktuellen Standard-Gruppe mglich)

Wenn Sie eine Gruppe lschen, die noch Mitglieder hat, werden Sie gefragt, in welche Gruppe diese Mitglieder ersatzweise verschoben werden sollen.

Details / Bearbeiten / Anlegen


Die Seiten zur Bearbeitung und zum Anlegen einer Gruppe sind weitgehend identisch.

Zu jeder Gruppe knne folgende Einstellungen festgelegt werden: Allgemein o Titel Der Titel der Gruppe (zur internen Identifikation)

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Der Administrationsbereich 15

Std. HTML-Modus Legt fest, ob Mitglieder der Gruppe EMails standardmig im HTML-Format schreiben und anlegen sollten (Einstellung durch Benutzer individuell nderbar) Monats-Guthaben SMS-Guthaben (in Credits), das dem Benutzer monatlich gutgeschrieben wird (am Ende eines Monats verfllt ggf. noch nicht verbrauchtes Kontingent)

Speicher o o E-Mail Speicher fr E-Mails, den der Benutzer maximal belegen darf Webdisk Speicher fr Webdisk-Dateien, den der Benutzer maximal belegen darf

Beschrnkungen o o o o o o o E-Mail (eingehend) Maximale Gre eingehender Mails ist eine eingehende Mail grer, wird sie abgewiesen E-Mail (ausgehend) Maximale Gre ausgehender Mails Webdisk-Traffic Traffic, den der Benutzer maximal pro Monat mit seiner Webdisk verursachen darf Webdisk-Geschw. Geschwindigkeit, mit der der Benutzer maximal aus seiner Webdisk herunterladen darf Freigabe-Geschw. Geschwindigkeit, mit der Besucher der Webdisk-Freigabe des Benutzers maximal herunterladen darf Versand-Mindestabstand Mindest-Abstand, der zwischen dem Versand zweier E-Mails eingehalten werden muss Externe POP3-Accounts Anzahl externer POP3-Accounts, die der Benutzer mit dem POP3-Sammeldienst abrufen lassen darf Aliase Anzahl an Aliasen (intern und extern), die der Benutzer anlegen darf SMS-Vorwahlen Vorwahlen, an die der Benutzer SMS schicken darf

o o

Leistungen o o o o o o o o Mail-to-SMS Legt fest, ob der Benutzer die Mail-to-SMSFunktion nutzen darf Mobil-Zugriff Legt fest, ob der Benutzer das fr mobile Endgerte optimierte Benutzer-Interface nutzen darf Eigener SMS-Absender Legt fest, ob der Benutzer den Absender von SMS-Nachrichten selbst bestimmen darf Mailchecker Legt fest, ob der Benutzer den Mailchecker bzw. das Tool-Paket herunterladen kann und nutzen darf Werbung Legt fest, ob dem Benutzer Banner-Werbung angezeigt wird HTTPMail Legt fest, ob der Benutzer per HTTPMail auf sein Postfach zugreifen kann Webdisk-Freigabe Legt fest, ob der Benutzer WebdiskOrdner freigeben darf POP3 Legt fest, ob der Benutzer per POP3 auf sein Postfach zugreifen darf (nur bei installiertem b1gMailServer wirksam)

16 Der Administrationsbereich

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Autoresponder Legt fest, ob der Benutzer einen Autoresponder (automatische Abwesenheits-Antwort) einrichten kann IMAP Legt fest, ob der Benutzer per IMAP auf sein Postfach zugreifen darf (nur bei installiertem b1gMailServer wirksam) Weiterleitung Legt fest, ob der Benutzer eingehende E-Mails an eine externe Adresse weiterleiten lassen darf WebDAV Legt fest, ob der Benutzer per WebDAV auf seine Webdisk zugreifen darf SMTP Legt fest, ob der Benutzer E-Mails per SMTP versenden darf (nur bei installiertem b1gMailServer wirksam)

o o o o

Zustzliche Alias-Domains o Zustzliche Alias-Domains Zustzliche Domains, unter denen der Benutzer (interne) Aliase anlegen kann

Sonstiges o o o o Preis pro Credit Preis, den der Benutzer bei der KontoAufladung fr einen SMS-Credit bezahlen muss SMS-Absender Absender fr ausgehende SMS, falls der Benutzer keinen eigenen Absender angeben darf SMS-Signatur Signatur, die an ausgehende SMS angehangen wird E-Mail-Signatur Signatur, die an ausgehende E-Mails angehangen wird

Arbeitsgruppen
Unter Arbeitsgruppen knnen Sie Arbeitsgruppen anlegen, bearbeiten und lschen. Arbeitsgruppen sind Gruppen aus beliebigen Benutzern, die zusammen arbeiten und sich eine E-Mail-Adresse teilen, unter der alle Mitglieder gleichzeitig angeschrieben werden knnen und die alle Mitglieder auerdem auch als Absender-Adresse verwenden knnen. Ein Benutzer kann dabei auch Mitglied mehrerer Arbeitsgruppen gleichzeitig sein.

Arbeitsgruppen
Die Register-Karte Arbeitsgruppen zeigt alle derzeit angelegten Arbeitsgruppen an.

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Der Administrationsbereich 17

Neben jeder Arbeitsgruppe befinden sich Aktions-Symbole: - Arbeitsgruppen-Details einsehen / bearbeiten - Arbeitsgruppe

Bearbeiten / Anlegen
Die Bearbeiten- und Anlegen-Seiten sind weitgehend identisch.

Folgende Optionen stehen zur Verfgung: Allgemein o o Titel Titel der Arbeitsgruppe (auch im Benutzer-Account unter Einstellungen / Mitgliedschaft sichtbar) E-Mail E-Mail-Adresse, unter der die Gruppe erreichbar ist

Mitglieder Zeigt alle Mitglieder der Gruppe an Mitglied hinzufgen Fgt einen b1gMail-Benutzer der Gruppe hinzu

18 Der Administrationsbereich

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Aktivitt
Der Bereich Aktivitt zeigt alle Benutzer mit zugehrigen NutzungsStatistiken an und erlaubt die Sortierung nach diesen Statistiken. So knnen Sie aktive und inaktive Nutzer ausfindig machen.

Per Klick auf einen Spaltenkopf (z.B. E-Mail oder Empfangen) knnen Sie die Liste nach dieser Spalte sortieren. Folgende Spalten zeigen die Nutzungs-Aktivitt an: E-Mail E-Mail-Speicher-Nutzung Webdisk Webdisk-Speicher-Nutzung Empfangen Insgesamt empfangene E-Mails Gesendet Insgesamt gesendete E-Mails

Hinweis: Sofern Sie von b1gMail6 geupdatet haben, beachten Sie bitte, dass einige Statistiken (z.B. Empfangen und Gesendet) erst seit b1gMail7 gefhrt werden.

Newsletter
Der Bereich Newsletter erlaubt den Versand von E-Mails an alle Benutzer oder an Benutzer bestimmter Benutzer-Gruppen.

Im Bereich Empfnger knnen Sie auswhlen, wer die E-Mail erhalten soll. Dabei knnen Sie zwischen verschiedenen Benutzergruppen auswhlen und auf Wunsch die E-Mail nur an Benutzer bestimmter Stati senden. Gelschte bzw. zur Lschung markierte Nutzer erhalten Newsletter-E-Mails (und auch alle anderen E-Mails) generell nicht. Unter E-Mail werden Absender, Betreff, Prioritt und Text der zu versendenden E-Mail angegeben. In der Dropdown-Liste Variablen knnen

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Der Administrationsbereich 19

verschiedene Platzhalter ausgewhlt werden, die im E-Mail-Text verwendet werden knnen: %%email%% - E-Mail-Adresse des jeweiligen Benutzers %%firstname%% - Vorname des jeweiligen Benutzers %%lastname%% - Nachname des jeweiligen Benutzers

Unter Einstellungen knnen Sie den E-Mail-Modus (HTML oder Text) auswhlen, unter Senden an knnen Sie whlen, ob der Newsletter an die EMail-Konten selbst oder an die alternative E-Mail-Adresse, die die Benutzer angegeben haben, gesendet werden soll. Per Klick auf Newsletter absenden wird der Newsletter versendet. Bei vielen Empfngern kann dies lngere Zeit in Anspruch nehmen.

Einstellungen
Allgemein
Der Allgemein-Bereich gliedert sich in mehrere Register-Karten.

Allgemein

Allgemein o o o o o o Projekt-Titel Titel Ihres E-Mail-Dienstes Domains Alle ffentlich zur Registrierung und zum Login nutzbaren Domains Ihres E-Mail-Dienstes Hostname Hostname des Servers, auf dem der E-Mail-Dienst luft URL zu b1gMail URL Ihrer b1gMail-Installation mit abschlieendem Slash (/) Suchmaschine In b1gMail standardmig verwendete WebSuchmaschine (%s wird durch den Suchbegriff ersetzt) Minimales Cronjob-Intervall Mindestabstand zwischen zwei Ausfhrungen des b1gMail-Cronjobs, der Wartungsaufgaben und E-Mail-Abruf erledigt

20 Der Administrationsbereich

b1gMail Benutzer-/Administrations-Dokumentation

Sicherheitscode-Strfaktor Je hher diese Zahl ist, desto mehr wird die Sicherheitscode-Grafik mit Str-Signalen versehen Session-IP-Sperre Legt fest, ob Sitzungen an eine IPAdresse gebunden werden Session-Cookie-Sperre Legt fest, ob Sitzungen mit einem Cookie abgesichert werden Wartungsmodus Legt fest, ob sich b1gMail im Wartungsmodus befindet (in diesem Falle ist die Installation fr Benutzer gesperrt)

o o o

Datei-Speicherung o Data-Verzeichnis Pfad zum data-Ordner Ihrer b1gMailInstallation (muss auf / enden und zum reibungslosen Betrieb von b1gMail unbedingt korrekt sein) Strukturierte Speicherung Legt fest, ob Daten-Dateien innerhalb des data-Ordner strukturiert gespeichert werden sollen (nur bei ausgeschaltetem PHP-Safe-Mode mglich, andernfalls droht Datenverlust)

Administrationsbereich (ACP) o Passwort Legt das Passwort fr den Administrationsbereich fest

Benutzer o o Logout-URL URL, auf die ein Benutzer nach dem Logout weitergeleitet werden soll Kontaktdaten-Verlauf speichern Legt fest, ob bei einer Kontakt-Daten-nderung durch einen Benutzer der alte Datensatz gesichert wird Gutscheine fr reg. Benutzer Legt fest, ob Gutschein-Codes auch durch bereits registrierte Nutzer eingelst werden knnen Mitgliedschaft selbst beendbar Legt fest, ob ein Benutzer seinen Account selbst zur Lschung markieren kann oder ob dies dem Administrator vorbehalten bleibt

o o

Voreinstellungen o Sprache Legt die Standard-Sprache Ihrer b1gMailInstallation fest und damit auch die Sprache des Adminbereichs Template Legt das Template (Design) Ihrer b1gMailInstallation fest Land Legt das Standard-Land fest, das z.B. bei der Registrierung vorausgewhlt ist Datumsformat Legt das standardmige Datums-Format fest Eintrge pro Seite Legt fest, wie viele Eintrge in Listen/Tabellen pro Seite standardmig angezeigt werden (ggf. durch den Benutzer individuell nderbar)

o o o o

Caching
Die Register-Karte Caching enthlt Einstellungen zum Caching (Zwischenspeicherung) von Objekten b1gMail.

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Der Administrationsbereich 21

Sie knnen einen sog. Cache-Manager auswhlen, der das Caching von Objekten bernimmt oder das Caching komplett deaktivieren. Folgende Cache-Manager sind verfgbar: b1gMail-Cache-Manager Standardmiger Cache-Manager, der Objekte in Dateien im temp/cache/-Verzeichnis zwischenspeichert o Nur E-Mail-Objekte Falls diese Einstellung aktiviert ist, werden nur E-Mails und keine anderen Objekte zwischengespeichert Cache-Gre Maximale Gre des Cache wenn dieser Wert berschritten wird, werden ltere Cache-Eintrge zu Gunsten neuerer Objekte entfernt

memcached Verwendet memcached als Cache-Manager. Dazu muss memcached und die zugehrige PHP-Erweiterung installiert sein o Nur E-Mail-Objekte Falls diese Einstellung aktiviert ist, werden nur E-Mails und keine anderen Objekte zwischengespeichert Persistente Verbindungen Definiert, ob die Verbindungen zu memcached persistent gehalten werden sollen Server Definiert die zu nutzenden memcached-Server (Format: Hostname:Port,Gewichtung, ein Eintrag pro Zeile)

o o

22 Der Administrationsbereich

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Registrierung

Allgemein o o Registrierung aktivieren Legt fest, ob eine Registrierung durch Besucher generell mglich ist Status nach Registrierung Legt fest, welchen Status ein Benutzer nach der Anmeldung hat (wenn Sie hier Nicht aktiviert whlen, mssen Sie als Administrator neue Benutzer manuell freischalten) Standard-Gruppe Legt die Gruppe fest, in der sich neue Benutzer nach ihrer Registrierung befinden Minimale Adress-Lnge Legt fest, wie viele Zeichen lang die E-Mail-Adresse (bzw. der Teil vor dem @) mindestens sein muss Benachrichtigung bei Anmeldung Falls aktiviert, wird bei jeder Anmeldung eine Benachrichtigung an die angegebene EMail-Adresse gesendet Willkommens-E-Mail senden Legt fest, ob einem Benutzer bei seiner Registrierung eine Willkommens-E-Mail zugesendet werden soll (Betreff und Text der E-Mail sind sprachspezifisch unter Einstellungen / Sprachen einstellbar)

o o

Felder Legt fest, welche Felder bei der Registrierung und in den Profil-Einstellungen verfgbar sind und die Ausfllung welcher Felder zwingend ntig ist Daten-Prfung o o o Registrierungs-IP-Sperre Legt den Mindest-Abstand zweier Registrierungen von der gleichen IP-Adresse fest PLZ/Ort-bereinstimmung prfen Legt fest, ob die bereinstimmung von PLZ und Ort geprft werden soll Alternativ-E-Mail-Existenz prfen Legt fest, ob die Alternativ-E-Mail-Adresse auf Existenz geprft werden soll (durch Anfrage beim zustndigen MX-Server)

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Der Administrationsbereich 23

Gesperrte Benutzer-Namen
Die Register-Karte Gesperrte Benutzer-Namen erlaubt die Festlegung von Benutzernamen, die nicht fr die Registrierung zur Verfgung stehen.

Unter Gesperrten Benutzer-Name hinzufgen knnen Sie eine neue Sperrung einfgen. Die Sperrungen wirken sich nur auf die Neu-Registrierung von Accounts und Aliasen aus, nicht auf bereits existierende Adressen.

Lizenz
Auf der Register-Karte Lizenz finden Sie Informationen zu Ihrer Lizenz und knnen Ihre Seriennummer ndern.

E-Mail
Der Einstellungs-Bereich E-Mail gliedert sich in verschieden Register-Karten.

Allgemein

Allgemein o Mails speichern in Legt fest, ob E-Mails im Dateisystem oder in der Datenbank gespeichert werden sollen (die Einstellung kann jederzeit gendert werden und wirkt sich nur auf seit der nderung gespeicherte E-Mails aus, eine automatische Umspeicherung existierender E-Mails erfolgt nicht, diese bleiben natrlich trotzdem erhalten und weiterhin aufrufbar)

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Empfang

Empfangsmethode o Empfangsmethode Legt die zu verwendende Empfangsmethode fest (vgl. Installations-Handbuch)

POP3-Gateway (nur relevant bei POP3-Gateway-EmpfangsMethode) o o o o o POP3-Server Hostname / IP-Adresse des POP3-Servers, von dem der Abruf erfolgen soll POP3-Port Port des POP3-Servers POP3-Benutzername Benutzername des POP3-Accounts POP3-Passwort Passwort des POP3-Accounts Mails pro Abruf-Vorgang Anzahl der E-Mails, die pro Cronjob-Ausfhrung abgerufen werden sollen

Sonstige Einstellungen o Empfnger-Bestimmung Bestimmt, ob die Empfnger einer E-Mails vom System auf herkmmliche Weise bestimmt werden sollen oder ob dazu die im Bereich Einstellungen / Empfangs-Regeln definierten Empfangs-Regeln genutzt werden sollen Fehlermail-Versand aktivieren Falls aktiviert, werden Absender von E-Mails, die den Empfnger nicht erreicht haben (z.B. da er nicht existiert oder die E-Mail durch ein Limit oder einen Filter abgewiesen wurde), ber den Fehlschlag der Zustellung per E-Mail informiert Duplikate entdecken Falls aktiviert, werden doppelt eingetroffene E-Mails ignoriert (sinnvoll bei POP3-GatewayEmpfangsmethode) Unzustellbare Mails an Postmaster Falls aktiviert, werden unzustellbare E-Mails im Postmaster-Account gespeichert (nicht empfohlen meist nur zu Diagnose-Zwecken sinnvoll) Mail-Grenlimit Maximale Gre einer eingehenden EMail (hhergewichtig als die Gruppen-Einstellungen, wenn

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Der Administrationsbereich 25

Mails eintreffen, die Grer als dieser Wert sind, werden sie direkt verworfen)

Versand

Versand-Methode o Versand-Methode Legt fest, welche Methode zum Versand von E-Mails verwendet wird

SMTP (nur relevant bei SMTP-Versand-Methode) o o o o o SMTP-Server Hostname/Server, ber den die E-Mails versendet werden SMTP-Port Port des SMTP-Servers Erfordert Authentifizierung Legt fest, ob eine Authentifizierung am SMTP-Server erfolgen soll SMTP-Benutzer Benutzername fr die Authentifizierung SMTP-Passwort Password fr die Authentifizierung

Sendmail (nur relevant bei Sendmail-Versand-Methode) o Sendmail-Pfad Pfad zum Sendmail-Kommando fr den EMail-Versand

Sonstige Einstellungen o o o o o Sicherheitscode Falls aktiviert, muss fr den E-Mail-Versand ein Sicherheitscode abgetippt werden Maximale Empfnger-Anzahl Maximale Anzahl an Empfngern, die eine E-Mail haben darf System-Mail-Absender Absender von System-E-Mails im Format Name <email@example.com> Geblockte Empfnger Liste vom Empfngern, an die keine E-Mails gesendet werden drfen Einschreiben-Speicherzeit Zeit, die versendete Einschreiben im System gespeichert werden

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Anti-Spam

DNSBL-Filter o o o Aktivieren Legt fest, ob eingehende E-Mails gegen DNSBLServer geprft werden sollen DNSBL-Server Liste aller Server, gegen die geprft werden soll Erforderliche positive Tests Anzahl der Server, in denen zur E-Mail ein Eintrg vorhanden sein muss, damit die E-Mail als Spam angesehen wird

Statistischer, trainierbarer Filter o o Aktivieren Legt fest, ob der statistische, trainierbare SpamFilter aktiviert werden soll Filter-Datenbank-Modus Legt fest, ob jeder Benutzer seine eigene Anti-Spam-Trainings-Datenbank verwaltet oder ob alle Benutzer eine groe, gemeinsame Datenbank verwalten Filter-Datenbank Zeigt die Eintrge in der Filter-Datenbank an und erlaubt die Zurcksetzung der Datenbank

Anti-Virus

ClamAV-/clamd-Integration o o o Aktivieren Legt fest, ob ClamAV/clamd als Anti-VirusSoftware integriert werden soll Host Hostname des clamd-Servers Port Port des clamd-Servers

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Empfangs-Regeln
Unter Empfangs-Regeln knnen Regeln angelegt werden, die whrend des Empfangs einer E-Mail zur Empfnger-Bestimmung oder als Filter abgearbeitet werden.

Im Bereich Empfangs-Regeln sehen Sie eine Liste aller eingerichteten Empfangs-Regeln und knnen diese lschen oder bearbeiten. Unter Empfangs-Regel hinzufgen knnen Sie neue Regeln anlegen. Feld Header-Feld, auf das die Regel angewandt werden soll Regulrer Ausdruck Regulrer Ausdruck der Regel (siehe http://php.net/preg_match), %EMAILADDRESS wird durch einen eingebetteten regulren Ausdruck zur Erkennung von EMail-Adressen ersetzt Aktion Aktion, falls die Regel zutrifft o o o o o o o o o MUSS-Empfnger setzen Die Regel erfast einen sicheren Empfnger der E-Mail Exklusiv-Empfnger setzen Die Regel erfasst den einzigen und exklusiven, garantierten Empfnger der E-Mail Mgliche(n) Empfnger hinzufgen Die Regel erfasst einen mglichen Empfnger der E-Mail Lschen Die E-Mail wird gelscht Abweisen Die E-Mail wird abgewiesen, ggf. mit Versand einer Fehler-Mail Als Spam mark. Die E-Mail wird als Spam markiert und entsprechend behandelt Als inifiziert mark. Die E-Mail wird als infiziert markiert und entsprechend behandelt Infizierung setzen Die Regel erfasst den Namen des Virus/Trojaners, mit dem die E-Mail infiziert ist Als gelesen mark. Die E-Mail wird schon beim Empfang als gelesen markiert

Wert Index des Treffers der Regel, der ggf. fr die definierte Aktion genutzt wird

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Typ Regel-Typ (legt fest, wann die Regel ausgefhrt wird) o o o Inaktiv Die Regel wird nicht verwendet Empf.-Bestimmung Die Regel dient der EmpfngerBestimmung Benutzerdefiniert Die Regel dient nicht der EmpfngerBestimmung (sondern z.B. der Integration von Anti-Virus/Spam-Software)

Unter Importieren knnen Sie eine Datei mit Empfangs-Regeln importieren, die einmal ber die Exportieren-Aktion im Bereich Empfangs-Regeln exportiert wurde.

Webdisk
Im Bereich Webdisk knnen Beschrnkungen fr die Webdisk festgelegt werden.

Beschrnkungen o o Verbotene Datei-Endungen Legt verbotene Datei-Endungen fest, die nicht hochgeladen werden drfen Verbotene MIME-Typen Legt verbotene MIME-Typen fest, die nicht hochgeladen werden drfen

SMS
Der Einstellungs-Bereich SMS unterteilt sich in verschiedene Register-Karten.

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Allgemein

Gateway o Standard-Gateway Standardmig zu nutzendes SMSGateway

Konto-Aufladung o o o o Konto-Aufladung aktivieren Legt fest, ob die KontoAufladung per Paypal mglich ist PayPal-Account E-Mail-Adresse des PayPal-Accounts, der die Zahlungen empfangen soll Whrung Whrung, in der die Zahlugn erfolgen soll (muss ein von PayPal akzeptierter Whrungs-Code sein) Mindestbetrag (in o.g. Whrung) Mindest-Betrag fr eine Aufladung

Allgemein o o o o Sicherheitscode Legt fest, ob fr den Versand einer SMS das Abtippen einer Sicherheitscode-Grafik ntig ist Kalender-SMS-Absender Absender der KalenderErinnerungs-SMS Mail-to-SMS-Absender Absender der SMS-Benachrichtigung ber neue E-Mails SMS-to-Mail-Absender Absender der SMS-to-Mail-Dienstes (falls durch Gateway-Provider bereitgestellt)

Gateways
Die Gateways-Register-Karte ermglicht die Verwaltung von SMS-Gateways.

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Im Bereich Gateways finden Sie eine Liste aller eingerichteten Gateways, die Sie auch bearbeiten und lschen knnen. Das Standard-Gateway kann nicht gelscht werden. Im Bereich Gateway hinzufgen knnen Sie ein neues Gateway anlegen. Titel Titel des Gateways (fr interne Identifikation) GET-URL GET-Anforderung fr das Gateway (nhere Informationen dazu im Anhang) Rckgabe-Wert Antwort des SMS-Gateways bei erfolgreichem Versand Benutzer Benutzername des Gateway-Accounts Passwort Passwort des Gateway-Accounts

Unter Voreinstellungen finden Sie Voreinstellungen fr einige GatewayAnbieter, die Sie per Klick bernehmen knnen.

Typen
Die Register-Karte Typen erlaubt die Verwaltung von SMS-Typen.

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Der Administrationsbereich 31

Unter Typen sehen Sie eine Lister aller eingerichteten SMS-Typen und knnen diese bearbeiten, lschen oder per Klick auf das -Symbol als Standard-Typ deklarieren. Im Bereich Typ hinzufgen knnen Sie neue SMS-Typen anlegen. Titel Titel des SMS-Typs, der auch im Benutzer-Bereich angezeigt wird Gateway Gateway, das fr den Versand einer SMS dieses Typs verwendet wird Typ Wert, der fr den %%typ%%-Parameter im Gateway-GETString eingesetzt werden soll Preis Preis fr eine SMS dieses Typs (in Credits)

Gutscheine
Im Bereich Gutscheine knnen Gutschein-Codes anlegen, die Benutzer bei der Registrierung oder sofern aktiviert im Benutzer-Bereich einlsen knnen.

Im Bereich Gutscheine finden Sie eine Liste aller eingerichteten GutscheinCodes mit Status-Informationen. Sie knnen Gutscheine dort auch bearbeiten und lschen. Bei der Bearbeitung sehen Sie auch die Benutzer, die den Code bereits eingelst haben. Unter Gutschein hinzufgen knnen Sie neue Gutschein-Codes anlegen. Gutschein-Codes Liste von Gutschein-Codes (per Klick auf Generieren knnen Sie Codes automatisch zufallsbasiert generieren lassen) Anzahl Legt fest, wie oft jeder Code eingelst werden darf Von Beginn der Gltigkeit der Codes Bis Ende der Gltigkeit der Codes Vergtung Vergtung bei Einlsen des Gutschein-Codes

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Profilfelder
Die Einstellungsseite Profilfelder erlaubt es Ihnen, Felder anzulegen, die Benutzer bei Ihrer Registrierung und in ihrem Profil angeben knnen oder mssen.

Im Bereich Profilfelder finden Sie alle angelegten Profilfelder und knnen diese Bearbeiten und Lschen. Im Bereich Profilfeld hinzufgen knnen Sie ein neues Profilfeld anlegen. Dabei knnen Sie folgende Angaben machen: Feld Titel des Feldes Gltigkeits-Regel Ein regulrer Ausdruck, der zur Prfung der Benutzer-Eingabe fr dieses Feld genutzt werden kann (nur bei Textfeldern; Beispiele siehe Anhang) Typ Der Feld-Typ o o o o Pflicht Definiert, ob das Feld ein Pflichtfeld ist, das vom Benutzer unbedingt ausgefllt werden muss Optionen Zur Auswahl stehende Optionen (nur relevant fr die Feld-Typen Radiobutton und Dropdown; getrennt durch Kommata)

Ein Pflicht-Text-Feld mus unbedingt eine Gltigkeitsregel besitzen, da der Inhalt sonst nicht geprft werden kann und die Registrierung daher evtl. nicht fortgesetzt werden kann.

Sprachen
Der Bereich Sprachen unterteilt sich in mehrere Register-Karten.

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Der Administrationsbereich 33

Sprachen

Die Register-Karte Sprachen zeigt alle installierten Sprach-Dateien an. Sie knnen eine Sprachdatei per Klick auf das Lschen-Symbol entfernen, sofern sie nicht die aktuelle Standard-Sprache ist. Im Bereich Sprache hinzufgen knnen Sie eine neue Sprach-Datei (*.lang.php) installieren. Installieren Sie nur Sprachdateien, die aus einer vertrauenswrdigen Quelle stammen Sprachdateien knnten ausfhrbaren bsartigen Code enthalten. Per Klick auf das Sprechblasen-Symbol neben einer Sprache gelangen Sie in den Bereich Anpassbare Texte fr die jeweilige Sprachdatei.

Anpassbare Texte

Die Register-Karte Anpassbare Texte erlaubt die sprachspezifische nderung von Text-Bausteinen. Hier knnen Sie z.B. das Impressum, die AGB und die Willkommens-Mail anpassen. Die nderungen werden dabei nur fr die unter Sprache ausgewhlte Sprache bernommen. So ist es Ihnen mglich, Ihren Dienst mehrsprachig zu fhren.

34 Der Administrationsbereich

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Wenn Sie in ein Textfeld klicken, wird dieses zur einfacheren Bearbeitung automatisch vergrert, bis Sie ein anderes Textfeld bearbeiten. In einigen Textfeldern knnen Platzhalter verwendet werden, die vom System bei Verwendung des Textes durch entsprechende Werte ersetzt werden. Platzhalter erkennen Sie daran, dass Sie in doppelte Prozent-Zeichen eingeschlossen sind (z.B. %%vorname%%). Durch einen Klick auf Speichern senden Sie Ihre nderungen ab.

Webdisk-Icons
In der Webdisk Ihrer Benutzer werden Dateien mit Symbolen angezeigt, die je nach Datei-Typ bestimmt werden. Die Einstellungs-Seite Webdisk-Icons erlaubt Ihnen die nderung, das Hinzufgen und das Lschen solcher Symbole.

Im Bereich Webdisk-Icons finden Sie alle angelegten Webdisk-Icons mit den Datei-Typen, bei denen Sie angezeigt werden. Folgende spezielle, nicht lschbare (aber editierbare) Datei-Typen existieren: .? Unbekannter Datei-Typ, zu dem kein anderes Symbol hinterlegt wurde .FOLDER Nicht freigegebener Ordner .SHAREDFOLDER Freigegebener Ordner

Im Bereich Webdisk-Icon hinzufgen knnen Sie neue Symbole anlegen. Dabei knnen Sie folgende Angaben machen: Datei-Typ(en) Datei-Typen, fr die das Symbol angezeigt werden soll (ohne vorangestellten Punkt; mehrere durch Kommata getrennt) Icon Das zu verwendende Symbol, mglichst als .gif-Datei mit 32x32 Pixeln

Werbung
Im Bereich Werbung knnen Sie Werbe-Banner anlegen, die im BenutzerBereich Ihrer b1gMail-Installation angezeigt werden.

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Der Bereich Banner zeigt alle eingerichteten Banner mit Kategorie, Gewichtung und Views (Anzahl der bisherigen Einblendungen) und erlaubt die Pausierung der Kampagne und die Bearbeitung und Lschen des Banners. Im Bereich Banner hinzufgen kann ein Banner unter Angabe des HTMLCodes und folgender Parameter angelegt werden: Kategorie Kategorie des Banners (zur internen Identifikation) Gewichtung Gewichtung des Banners (nur relevant bei mehreren eingerichteten Bannern; je hher die Gewichtung ist, desto fter wird der Banner angezeigt) Pausiert Legt fest, ob die Kampagne momentan pausiert ist und nicht angezeigt wird

FAQ
Im Einstellungs-Bereich FAQ knnen Sie hufig gestellte Fragen anlegen, bearbeiten und lschen. Diese Fragen werden mit den hinterlegten Antworten im Benutzer-Bereich Ihrer b1gMail-Installation angezeigt.

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Im Bereich FAQ finden Sie eine Liste aller angelegten FAQ-Eintrge mit der jeweiligen Sprache, bei der sie angezeigt werden, und dem Typ des Eintrags. Im Bereich FAQ hinzufgen knnen Sie neue FAQ-Eintrge anlegen. Dazu sind neben Angabe des Antwort-Textes folgende Angaben ntig: Frage Die Frage des FAQ-Eintrags Typ Typ des Eintrags o o o Nicht eingeloggt Der Eintrag wird nur im nicht eingeloggten Zustand angezeigt Eingeloggt Der Eintrag wird nur im eingeloggten Zustand angezeigt Beide Der Eintrag wird sowohl im nicht eingeloggten als auch im eingeloggten Zustand angezeigt

Sprache Sprache, bei der der Eintrag angezeigt wird Bentigt Setzt eine Voraussetzung fest, die zur Anzeige des Eintrags erfllt sein muss (nur relevant im eingeloggten Zustand)

Lnder
Der Bereich Lnder erlaubt die Bearbeitung der Auswahl-Liste, aus der die Benutzer ihr Land auswhlen knnen. Sie knnen Lnder hinzufgen, bearbeiten und lschen.

Ein grnes Hkchen in der Spalte PLZ-DB zeigt an, dass es fr dieses Land eine Postleitzahlen-Prfungs-Datenbank gibt, d.h. dass die bereinstimmung von PLZ und Ort fr dieses Land berprft werden kann.

Tools
Im Bereich Tools finden Sie verschiedene Werkzeuge zur Optimierung und Plege Ihrer b1gMail-Installation.

Optimierung
Die Tools unter Optimierung sind in mehrere Register-Karten unterteilt.

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Der Administrationsbereich 37

Datenbank

Die Register-Karte Datenbank erlaubt die Optimierung und Reperatur der b1gMail-Datenbank. Folgende Aktionen stehen zur Verfgung: Optimieren Optimiert die Datenbank-Tabelle und gibt dabei frei gewordenen Speicher frei (MySQL-OPTIMIZE-Befehl) Reparieren Repariert die Tabellen (MySQL-REPAIR-Befehl) Struktur prfen Vergleicht die Datenbank-Struktur mit der Auslieferungs-Struktur von b1gMail und erlaubt bei gefundenen Fehlern die Reparatur der Struktur

Die Aktionen Optimieren und Reparieren beziehen sich auf die auf der linken Seite ausgewhlten Tabellen, die Aktion Struktur prfen verwendet generell alle Tabellen der Auslieferungs-Datenbank-Struktur von b1gMail.

Dateisystem

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Der Bereich Temporre Dateien zeigt an, wie viele temporre Dateien derzeit existieren und wie gro diese Dateien sind. Per Klick auf Aufrumen werden alte temporre Dateien gelscht. Dies ist nur in Ausnahmefllen ntig, da die Dateien automatisch durch den Cronjob aufgerumt werden. Unter Mail-Speicherung knnen Sie E-Mails umspeichern lassen. Wenn Sie als E-Mail-Speicherung die Speicherung in Dateien ausgewhlt haben, knnen Sie hier noch in der Datenbank gespeicherte E-Mails in Dateien umspeichern lasen. Wenn Sie die Speicherung in der Datenbank gewhlt haben, knnen Sie noch in Dateien gespeicherte Mails in die Datenbank umspeichern lassen. Operationen pro Instanz gibt an, wie viele E-Mails pro Script-Aufruf verarbeitet werden. Per Klick auf Ausfhren wird die Operation gestartet, wobei dies je nach Datenumfang eine lange Zeit in Anspruch nehmen kann, in der Ihr E-Mail-Dienst jedoch weiterhin erreichbar und nutzbar ist.

Cache

Der Bereich Datei-Cache zeigt, falls Sie als Cache-Manager den b1gMailCache-Manager verwenden, die Anzahl und Gre des vorhandenen DateiCache an. Per Klick auf Cache leeren knnen Sie den Cache vollstndig leeren. Dies ist in Ausnahmesituationen hilfreich, falls durchgefhrte nderungen einmal nicht korrekt bernommen werden sollten. Unter Caches neu erstellen knnen Sie von b1gMail zwischengespeicherte Werte neu erstellen lassen: Benutzer-Speichernutzung neu berechnen berechnet die Speichernutzung der Benutzer neu, indem die Gre aller E-Mails und Webdisk-Dateien neu zusammengezhlt wird Webdisk-Datei-Gren neu berechnen berechnet die Gren der Webdisk-Dateien neu, indem die in der Datenbank gespeicherten Gren mit dem Dateisystem synchronisiert werden E-Mail-Gren neu berechnen berechnet die Gren der E-Mails neu, indem die in der Datenbank gespeicherten Gren mit dem Dateisystem synchronisiert werden

Nach Ausfhrung der Operationen E-Mail-Gren neu berechnen und Webdisk-Datei-Gren neu brechnen ist generell die Ausfhrung der Operation Benutzer-Speichernutzung neu berechnen sinnvoll.

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Der Administrationsbereich 39

Wartung
Der Bereich Wartung ist in mehrere Register-Karten unterteilt.

Inaktive Benutzer

Der Bereich Inaktive Benutzer ist ein ntzliches Werkzeug, um inaktive Benutzer zu sperren, in eine bestimmte Gruppe zu verschieben oder zu lschen. Sie knnen auswhlen, nach welchen Kriterien die Benutzer ausgewhlt werden sollen und welche Aktion durchgefhrt werden soll. Nach Klick auf den Button Ausfhrung wird die Aktion durchgefhrt.

Papierkorb

Mit Hilfe der Register-Karte Papierkorb knnen Sie den Papierkorb von Benutzern aufrumen, die einer bestimmten Gruppe angehren. Sie knnen dabei angeben, welche E-Mails aus den Papierkrben gelscht werden sollen. Dabei knnen E-Mails nach ihrem Alter oder ihrer Gre ausgewhlt werden. Per Klick auf Ausfhren wird die Operation gestartet. Die Operation kann nicht rckgngig gemacht werden.

40 Der Administrationsbereich

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POP3-Gateway
Die Register-Karte POP3-Gateway wird nur bei gewhlter POP3-GatewayEmpfangsmethode angezeigt.

Hier knnen Sie das POP3-CatchAll-Postfach per Klick auf Ausfhren abrufen lassen, falls sich einmal so viele E-Mails angesammelt haben, dass der Cronjob mit dem Abruf nicht hinterherkommt. Diese Operation hilft auch oft, wenn E-Mails nur noch mit Verzgerungen eintreffen.

Statistiken
Der Bereich Statistiken bietet Ihnen verschiedene Mglichkeiten, die Aktivitt und Nutzung Ihres Dienstes zu analysieren und ist in verschiedene RegisterKarten aufgeteilt.

Allgemeine Statistiken

Auf der Register-Karte Allgemeine Statistiken knnen Sie folgende Statistiken in Tabellen- und Diagramm-Form einsehen: Logins Gettigte erfolgreiche Logins im normalen und mobilen Benutzer-Interface Registrierungen Anzahl erfolgreiche Registrierungen Gesendete SMS Anzahl gesendeter SMS Webdisk Verursachter Upload- und Download-Traffic in MB

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Der Administrationsbereich 41

E-Mail-Statistiken

Auf der Register-Karte E-Mail-Statistiken knnen Sie folgende Statistiken in Tabellen- und Diagramm-Form einsehen: Empfangene E-Mails Anzahl empfangener E-Mails und Anzahl erkannter infizierter E-Mails Versendete E-Mails Anzahl versendeter E-Mails und Anzahl der davon intern und extern versendeten System-E-Mail Anzahl versendeter System-E-Mails (z.B. Benachrichtigungen, Willkommens-Mails, Fehler-Mails usw)

Speicher-Nutzung

Die Register-Karte Speicher-Nutzung zeigt an, wie viel Speicher Ihre b1gMail-Installation beansprucht und wie dieser Speicher aufgeteilt ist. Im Bereich Speicher-Nutzung nach Kategorie wird der verwendete Speicher nach Daten-Kategorie (z.B. E-Mails und Webdisk-Dateien) aufgelistet und dargestellt. Auerdem sehen Sie die Gre der jeweiligen Daten-Kategorie im Benutzer-Durchschnitt.

42 Der Administrationsbereich

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Der Bereich Speicher-Nutzung nach Gruppe zeigt die Nutzung des Speichers nach Benutzer-Gruppe an und gibt auerdem an, wie viel Speicher ein Benutzer dieser Gruppe im Durchschnitt verbraucht.

Logs
Der Bereich Logs unterteilt sich in zwei verschiedene Register-Karten.

Logs

Der Bereich Logs zeigt System-Meldungen von b1gMail an, die verschiedene Dringlichkeits-Stufen (Prioritten) haben knnen: - Debug-Meldung: Wird nur im Debug-Modus generiert und enthlt Informationen fr Entwickler - Information: Informative Meldung des Systems, die keine Aktionen des Administrators erfordert - Warnung: Warnung, die auf ein Problem im System hinweisen kann und mglicherweise weitere Schritte des Administrators erfordert - Fehler: Kritischer Fehler, der die System-Funktion beeintrchtigt und dringend durch den Administrator behoben werden sollte - Plugin-Meldung: Informative Meldung eines installierten Plugins

Die Eintrge knnen Sie ber den Bereich Filter auch filtern und durchsuchen. b1gMail speichert die verschiedensten Ereignisse als Informationen in die Logs, z.B.: Jeden Versand einer Mail per HTTPMail Jeden Login eines Benutzers Jede Anmeldung eines Benutzers Jeden Versand einer Mail per Webinterface Eintreffen einer Spam-E-Mail

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Der Administrationsbereich 43

Versand einer System-Mail durch das Script Eintreffen einer Virus-infizierten E-Mail Eintreffen einer SMS-Antwort SMS-Zahlung via Paypal

Oft werden zu einem Ereignis auch noch Zusatzinformationen wie die IPAdresse des Benutzers gespeichert. Dies kann z.B. zum Schutz vor Missbrauch dienen. Neben den Informationen werden auch Warnungen gespeichert, z.B.: Fehlschlag beim ffnen der POP3-CatchAll-Box Problem beim Decodieren einer eintreffenden Mail (kann z.B. beim eintreffen einer ungltigen Mail passieren) Fehleschlag beim Senden einer SMS Fehlschlag beim ffnen einer benutzerdefinierten POP3-Box Fehler beim Akzeptieren einer Paypal-Zahlung

Unter dem Schweregrad Fehler knnen z.B. folgende Ereignisse auftauchen: Fehler beim Ausfhren eines SQL-Befehls Fehler beim Schreiben einer E-Mail in den data-Ordner (z.B. wenn dieser nicht beschreibbar ist)

Hinweis: Wenn Sie ein Problem mit b1gMail feststellen, knnen Sie in den Logs oft wertvolle Informationen zur Problemursache finden. Bei einer Anfrage an das Support-Team hilft es diesem oft, wenn Sie evtl. mit dem Problem verbundene Log-Eintrge mitschicken.

Archivierung

Im Bereich Aktivierung knnen Sie Log-Eintrge, die vor einem definierbaren Datum generiert wurden, lschen und auf Wunsch im Archiv (Ordner logs Ihrer b1gMail-Installation) speichern lassen. Wir raten dazu, die ArchivierungsOption in jedem Fall aktiviert zu lassen, da Logs oft auch als Beweismittel dienen knnen und meist in einem gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum erhalten bleiben mssen.

Updates
Mit dem Tool Updates knnen Sie nach Online-Updates suchen lassen und diese installieren lassen. Dabei sucht das Tool nur nach wichtigen Aktualisierungen (Patches), die z.B. Fehler und Sicherheits-Probleme beheben. Updates auf neue b1gMail-Version (z.B. von 7.0 auf 7.1) mssen weiterhin manuell gettigt werden. Das Tool Updates gliedert sich in zwei Register-Karten.

44 Der Administrationsbereich

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Updates

Per Klick auf den Button Jetzt nach neuen Updates suchen knnen Sie nach neuen Updates suchen lassen. Sie werden ber neue Updates auch auf der Willkommens-Seite, die nach dem Adminbereich-Login erscheint, unter Hinweise informiert. Hinweis: b1gMail bertrgt whrend des Updates Ihre Serien- und Lizenznummer an den Update-Server, damit zu Ihrer Lizenz passende Dateien ausgeliefert werden knnen. Sofern Updates gefunden wurden, werden diese daraufhin angezeigt.

Klicken Sie auf Weiter, um die Updates zu installieren. Zu jedem Update werden Ihnen nun Hinweise und die zu aktualisierenden Dateien angezeigt.

Damit b1gMail die Dateien aktualisieren kann, mssen diese beschreibbar sein, d.h. b1gMail muss Schreibrechte fr diese Dateien haben. Falls Dateien nicht beschreibbar sind, wird dies entsprechend gekennzeichnet. Sie mssen diesen Dateien und Ordnern dann Schreibrechte geben (CHMOD 666 fr Dateien und CHMOD 777 fr Ordner), z.B. mit Ihrem FTPProgramm. Falls Sie unter Einstellungen im Update-Tool FTP-Login zu Ihrer b1gMail-Installation hinterlegt haben, passt b1gMail die Berechtigungen nach einem Klick auf Weiter automatisch an. Per Klick auf Weiter fhren Sie das Update durch. Falls weitere Updates verfgbar sind, wiederholt sich die Prozedur. Hinweis: b1gMail speichert Backups aller aktualisierten Dateien im dataOrdner. Falls Sie nderungen in Dateien gemacht haben, die aktualisiert wurden, finden Sie diese also immer noch in den Backups im data-Ordner wieder.

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Der Administrationsbereich 45

Einstellungen

Im Bereich Automatische Berechtigungs-Einstellung knnen Sie auf Wunsch FTP-Login zu Ihrer b1gMail-Installation hinterlegen. Dies hat den Vorteil, dass bei der Ausfhrung von Online-Updates die Berechtigungen fr alle zu aktualisierenden Dateien automatisch angepasst werden knnen. Unter Patch-Level knnen Sie den Patch-Level-Zhler zurcksetzen. Dann knnen Sie alle Online-Updates erneut installieren. Nutzen Sie diese Option nur auf Anweisung des Support-Teams, da mehrmalige Installation der gleichen Updates die Installation ggf. beschdigen kann.

Plugins
Im Bereich Plugins knnen Sie b1gMail-Plugins (d.h. Erweiterungen) installieren und verwalten.

Plugins
Die Seite Plugins zeigt alle verfgbaren b1gMail-Plugins (aktivierte und deaktivierte).

Plugins, die Sie ber die Funktion Installieren installiert haben, erscheinen in einer eigenen Paket-Sektion. Sie knnen diese Plugin-Pakete durch Klick auf das rote Kreuz deinstallieren. Dabei werden die Plugin-Dateien von Ihrem Server gelscht. Plugins, die in b1gMail enthalten waren oder die Sie manuell hochgeladen haben, erscheinen in der Sektion Ohne Paket und knnen nicht automatisch deinstalliert werden. Zur Deinstallation muss die entsprechende Plugin-Datei vom Server gelscht werden (z.B. mit Hilfe eines FTP-Programms). Sie knnen Plugins aktivieren und deaktivieren, indem Sie auf das SteckerSymbol neben dem Plugin klicken. Das Plugin wird dann nicht mehr geladen, bleibt aber auf dem Server vorhanden und kann jederzeit wieder aktiviert

46 Der Administrationsbereich

b1gMail Benutzer-/Administrations-Dokumentation

werden. Beachten Sie, dass einige Plugins eventuell angefallene Daten bei der Deaktivierung lschen.

Widgets
Der Bereich Widgets zeigt alle Plugins an, die Widget-Funktionalitten haben. Er ist vom Aufbau und der Funktionalitt identisch zum Plugins-Bereich.

Installieren
Mit der Funktion Installieren knnen Sie neue Plugin-Pakete installieren, sofern Sie diese als .bmplugin-Datei bezogen haben.

Unter Plugin-Paket (.bmplugin-Datei) wird die .bmplugin-Datei des PluginPakets angegeben. Durch einen Klick auf Installieren wird diese hochgeladen. Dieser Vorgang kann je nach Gre des Pakets einen Moment dauern. Sofern die Datei gltig ist und korrekt hochgeladen wurde, werden Details zum Plugin-Paket eingeblendet.

Sie finden hier Informationen zum Plugin-Hersteller, zur Version und zur Version von b1gMail, fr die dieses Plugin entworfen wurde. Sollte die Version unter Fr b1gMail nicht mit Ihrer eingesetzten Version bereinstimmen, sollten Sie vor der Installation beim Hersteller des Plugins in Erfahrung bringen, ob der Einsatz dennoch mglich ist. Wenn Sie eine neuere Version von b1gMail einsetzen, ist der Einsatz in der Regel problemlos mglich. Wenn Sie jedoch eine ltere Version einsetzen, kann es zu Problemen fhren, wenn das Plugin Funktionen erfordert, die in Ihrer b1gMail-Installation noch nicht verfgbar sind. Unter der Details-Tabelle finden Sie das Ergebnis der Signatur-Prfung. Die Prfung kann zu folgenden Ergebnissen fhren: Signatur-Prfung fehlgeschlagen Die Verbindung zum SignaturServer zur Prfung der Plugin-Signatur ist fehlgeschlagen. Die Gte des Plugins kann nicht festgestellt werden. Offizielles Plugin-Paket Das Plugin-Paket wurde offiziell von B1G Software herausgegeben und digital signiert. Es enthlt keinen bsartigen Code und kann bedenkenlos installiert werden.

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Der Administrationsbereich 47

Verifiziertes Plugin-Paket Die Herkunft dieses Plugin-Pakets wurde erfolgreich verifiziert. Fehler oder Schden durch dieses Paket sind nicht bekannt. (Dies ist jedoch keine abschlieende Garantie fr Fehlerfreiheit oder Freiheit von bsartigem Code!) Unbekanntes Plugin-Paket Dieses Plugin-Paket und dessen Herkunft sind unbekannt. Installieren Sie es nur, wenn die Quelle vertrauenswrdig ist. Fehlerhaftes/bsartiges Plugin-Paket Dieses Plugin-Paket enthlt schwerwiegende Fehler oder bsartigen Code und sollte unter keinen Umstnden installiert werden.

Wenn Sie zu dem Schluss gekommen sind, dass das Plugin-Paket vertrauenswrdig ist, klicken Sie auf Installieren. Nach erfolgreicher Installation finden Sie das Plugin-Paket je nach Art unter Plugins und/oder Widgets. Enthaltene Plugins werden i.d.R. automatisch aktiviert, sodass das Plugin sofort einsatzbereit ist.

48 Der Administrationsbereich

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Der Benutzerbereich

Startseite
Die Startseite gliedert sich in drei verschiedene Bereiche.

Im Bereich Login knnen Sie sich in Ihren Account einloggen, sofern Sie bereits registriert sind. Dazu ist die Angabe Ihrer primren E-Mail-Adresse und des Passworts ntig. Das Feld Sprache ermglicht die Auswahl einer anderen Sprache fr die Verwendung des Dienstes; bei aktiviertem Login merken werden E-Mail-Adresse und Passwort auf Ihrem Computer gespeichert, sodass eine Eingabe beim nchsten Login nicht ntig ist. Hinweis: Verwenden Sie die Option Login merken? nicht auf gemeinsam genutzten Computern (wie z.B. in einem Internet-Caf). Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse unter Passwort vergessen? ein und klicken Sie auf Passwort anfordern. Weitere Schritte zum Zurcksetzen Ihres Passworts werden dann an Ihre alternative EMail-Adresse gesendet. Wenn Sie noch nicht registriert sind, gelangen Sie per Klick auf Klicken Sie hier im Bereich Noch nicht Mitglied? auf die Registrierungs-Seite.

Registrierung
Auf der Seite Registrierung knnen Sie sich einen E-Mail-Account anlegen.

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Der Benutzerbereich 49

Fllen Sie dazu das Registrierungs-Formular aus. Das Feld Wunschadresse und die Felder, die mit einem Sternchen (*) markiert sind, mssen zwingend ausgefllt werden. Alle anderen Felder sind optional. Achten Sie bei der Wahl Ihres Passworts darauf, dass das Passwort mglichst nicht aus Wrtern, die sich im Wrterbuch befinden, besteht, und dass Sie mglichst viele verschiedene Zeichen verwenden. Ein optimales Passwort ist eine Kombination aus mglichst vielen verschiedenen, zuflligen Zeichen und Ziffern (z.B. 5wBUDKyx5C). Lesen Sie vor dem Absenden des Formulars unbedingt die allgemeinen Geschftsbedingungen (AGB) sorgfltig durch. Nur, wenn Sie mit den Bedingungen einverstanden sind, knnen Sie sich anmelden. Nach einem Klick auf Abschicken wird das Formular bermittelt und geprft. Wenn alle Angaben korrekt sind und Ihre Wunsch-Adresse noch frei ist, wir Ihr Account angelegt. Ansonsten gelangen Sie zurck zum Formular und erhalten einen Hinweis auf nicht korrekt ausgefllte Felder.

FAQ
Im Bereich FAQ finden Sie eine Liste mit hufig gestellten Fragen. Klicken Sie auf eine Frage, die Sie interessiert, um die entsprechende Antwort anzuzeigen. Sollte Ihre Frage nicht in der Liste auftauchen, zgern Sie nicht, Kontakt mit dem Dienst-Betreiber aufzunehmen. Rufen Sie die Seite Impressum auf, um Kontakt-Informationen zu erhalten.

AGB
Auf der Seite AGB finden Sie die aktuell gltigen allgemeinen Geschftsbedingungen, deren Akzeptanz die Voraussetzung fr die Nutzung des Dienstes ist.

Impressum
Im Impressum finden Sie allgemeine Kontakt-Informationen zum DienstBetreiber.

50 Der Benutzerbereich

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Mobil-/PDA-Login
Das Mobil-/PDA-Interface ermglicht Ihnen einen einfachen Zugriff auf Ihre EMails von mobilen Endgerten, die einen Webbrowser bieten (z.B. PDAs, Apple iPhone, Nokia N95 usw). Sie erreichen die Login-Seite per Klick auf den Link Mobil/PDA oder durch direkten Aufruf des Verzeichnisses m.

bersicht
Nach dem Login gelangen Sie in den Posteingang und sehen eine bersicht der enthaltenen E-Mails.

Per Klick auf den Betreff einer E-Mail ffnen Sie die E-Mail in der E-Mail lesen-Ansicht. Durch einen Klick auf das Symbol dies am Ende jeder Sitzung machen. loggen Sie sich wieder aus. Sie sollten

Ordner wechseln
Per Klick auf den Namen des aktuellen Ordners (oben links) oder auf das Symbol gelangen Sie zur Ordner-Auswahl.

Klicken Sie auf den Namen eines Ordners, um den Ordner zu ffnen.

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E-Mail lesen
Per Klick auf den Betreff einer E-Mail ffnen Sie die E-Mail in der E-Mail lesen-Ansicht.

Hier knnen Sie die E-Mail lesen und folgende Symbole nutzen: - Rckkehr zur E-Mail-bersicht - E-Mail beantworten - E-Mail in den Papierkorb verschieben / lschen

Per Klick auf < oder > gelangen Sie zur vorherigen bzw. nchsten E-Mail.

E-Mail schreiben / beantworten


Per Klick auf das Symbol in der Ordner-Ansicht ffnen Sie den E-MailEditor zum Verfassen einer neuen E-Mail. Per Klick auf das Symbol beim Lesen einer E-Mail gelangen Sie in den E-Mail-Editor zur Beantwortung der jeweiligen E-Mail.

Fllen Sie das Formular aus und klicken Sie auf Abschicken, um die E-Mail abzusenden. Die Felder An, Betreff und Text sind Pflichtfelder und mssen unbedingt ausgefllt werden, damit der Versand der E-Mail mglich ist.

Login
Nach dem Login in Ihren E-Mail-Account gelangen Sie auf Ihre persnliche Startseite. Der Bereich fr eingeloggte Mitglieder ist in verschiedene HauptFunktionsbereiche aufgeteilt, die Sie ber das obere Registerkarten-Men erreichen. Jeder Bereich bietet verschiedene Unterfunktionen, die Sie ber das Men auf der rechten Seite erreichen.

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Startseite
Die Startseite besteht aus verschiedenen Elementen, sogenannte Widgets, die auf dem Dashboard frei platziert werden knnen. So knnen Sie Ihre persnliche Startseite ganz nach Ihren Bedrfnissen konfigurieren.

Sie knnen ein Widget verschieben, indem Sie auf den Kopf des Widgets klicken und die Maus bewegen, whrend Sie die Maustaste gedrckt halten. Der Zielbereich, ber dem Sie das Widget gerade bewegen, wird durch eine graue Umrandung gekennzeichnet. Lassen Sie die linke Maustaste los, um das Widget in diesem Bereich fallen zu lassen.

Anpassen
Klicken Sie rechts auf Anpassen, um Widgets hinzuzufgen oder zu entfernen.

Durch aktivieren/deaktivieren der Checkboxen vor dem Namen eines Widgets knnen Sie dieses auf Ihrem Dashboard anzeigen oder verstecken. Es stehen unter anderem folgende Widgets zur Verfgung: Web-Suche Stellt ein Formular zur Suche im Web bereit Speicherplatz (E-Mail) Zeigt Ihre E-Mail-Speicher-Auslastung an Speicherplatz (Webdisk) Zeigt Ihre Webdisk-SpeicherAuslastung an Aufgaben Zeigt Ihre Aufgaben-Liste an Herzlich Willkommen Begrungs-Widget, das auch auf neue EMails, aktuelle Termine und unerledigte Aufgaben hinweist

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Webdisk Drag&Drop Ermglicht den Drag&Drop-Upload in Ihre Webdisk Kalender Zeigt den aktuellen Monats-Kalender an Notizen Zeigt Ihre Notizen an E-Mail Zeigt den Status Ihrer E-Mail-Ordner an Quick-Links Stellt Links zu hufig genutzten Funktionen zur Verfgung

E-Mail
Im Funktions-Bereich E-Mail finden Sie die gesamten Funktionen zur Verwaltung Ihrer E-Mails. Nach dem Aufruf des E-Mail-Bereiches gelangen Sie in Ihren Posteingang.

Die Ordner-Ansicht zeigt den Inhalt eines Ordners, also alle darin befindlichen E-Mails, an. Sollten sich in einem Ordner viele E-Mails befinden, werden diese ggf. auf verschiedene Seiten verteilt. Sie knnen die Darstellung eines Ordners per Klick auf Darstellungsoptionen beeinflussen.

Sie knnen angeben, nach welcher Eigenschaft die E-Mails in Gruppen sortiert werden und definieren, wie viele E-Mails pro Seite angezeigt werden sollen. Im Spam-Ordner fr gefilterte Werbe-E-Mails wre z.B. die Anzeige vieler EMails auf einmal sinnvoll, damit Sie schnell nach evtl. flschlicherweise gefilterten Mails suchen knnen. Per Klick auf OK werden die Einstellungen bernommen. Die E-Mails werden in einer Liste mit folgenden Spalten angezeigt: o Checkbox-Spalte Hier knnen Nachrichten fr GruppenAktionen markiert werden E-Mail-Markierungen, z.B. - Markierte E-Mail

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o o

- Beantwortete E-Mail - Weitergeleitete E-Mail

Von/An Absender/Empfnger der E-Mail Betreff Betreff der E-Mail Datum Datum der E-Mail Gre Gre des E-Mail-Quelltexts Spalte mit Aktions-Symbolen

Per Klick auf den Betreff einer E-Mail in der E-Mail-Liste rufen Sie die E-Mail auf. Wenn Sie in Ihren Account-Einstellungen die Option Vorschau aktiviert haben, wird bei Klick auf den Betreff die Vorschau unter der E-Mail-Liste aktiviert. Um in die vollwertige E-Mail-Ansicht zu gelangen, mssen Sie dann doppelt auf den Betreff oder das Symbol klicken. Per Klick auf das Symbol rufen Sie ein Kontext-Men mit verschiedenen Operationen auf, die Sie mit der E-Mail durchfhren knnen. Sie knnen Aktionen auf mehrere E-Mails gleichzeitig anwenden, indem Sie bei den jeweiligen E-Mails die Checkboxen auf der linken Seite markieren. Die Aktion knnen Sie dann in dem Dropdown-Feld Aktion auswhlen.

E-Mail lesen
Um in die vollwertige E-Mail-Ansicht zu gelangen, klicken Sie (bei Verwendung der Vorschau-Funktion doppelt) auf den Betreff oder das Symbol .

Neben allgemeinen Informationen zur E-Mail (Absender, Betreff, Datum, Empfnger) finden Sie den vollstndigen Text der E-Mail und alle angehangenen Dateien vor, die Sie per Klick herunterladen oder anzeigen (nur bei anzeigbaren Datei-Typen, z.B. Bildern, mglich) knnen. Rechts neben dem E-Mail-Text finden Sie einige ntzliche Aktions-Buttons: - Zitiert die im E-Mail-Text markierte Text-Passage - Sucht nach der im E-Mail-Text markierte Text-Stelle in einer Web-Suchmaschine

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- Vergrert die Hhe des E-Mail-Text-Feldes - Verringert die Hhe des E-Mail-Text-Feldes

Sie knnen auerdem fr jede E-Mail angeben, ob die E-Mail eine unerwnschte Werbe-E-Mail ist, indem Sie die Spam-Frage ber dem E-Mail-Text per Klick auf Ja oder Nein beantworten. So trainieren Sie Ihren Werbe-Filter; je besser und hufiger Sie diesen trainieren, desto effektiver arbeitet er.

Ordnerverwaltung
Die Ordner-Verwaltung erlaubt das Bearbeiten, Hinzufgen und Lschen von Ordnern.

Die Ordner-Liste zeigt alle von Ihnen angelegten Ordner mit entsprechender Gre und Status (d.h. Anzahl der E-Mails, Anzahl der ungelesenen E-Mails, Anzahl der markierten E-Mails) an. ber die Checkbox Abonniert knnen Sie festlegen, ob Sie den Ordner abonnieren mchten. Nicht abonnierte Ordner erscheinen nicht in der Ordner-Navigation im Men auf der rechten Seite. Per Klick auf das Symbol knnen Sie den Ordner bearbeiten, per Klick auf lschen Sie den Ordner. Beim Lschen des Ordners werden enthaltene EMails in den Papierkorb verschoben. Sie knnen einen Ordner per Klick auf Ordner hinzufgen erstellen. Dabei knnen Sie Ordner-Titel und bergeordneten Ordner auswhlen. Per Klick auf OK wird der Ordner angelegt. Wenn Sie die Option Intelligent aktiviert haben, erstellen Sie einen intelligenten Ordner. In einen intelligenten Ordner knnen keine Mails verschoben werden der intelligente Ordner fllt sich automatisch mit allen im Account befindlichen E-Mails, die von Ihnen hinterlegten Kriterien entsprechen. Dabei wird nur eine Referenz auf die E-Mail im Ordner angezeigt, es wird keine Kopie der E-Mail erstellt. Wenn Sie einen intelligenten Ordner erstellen, knnen Sie die Kriterien nach Klick auf OK festlegen.

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Per Klick auf + knnen Sie ein Kriterium hinzufgen, per Klick auf - wird ein Kriterium entfernt. Sie knnen weiterhin entscheiden, ob eine E-Mail fr die Anzeige im Ordner alle oder nur mindestens eins der Kriterien erfllen muss.

Verfassen
Auf der Verfassen-Seite finden Sie den E-Mail-Editor zum Verfassen und Versenden von E-Mails.

Zum Versand einer E-Mail ist mindestens die Angabe des Empfngers ntig. Das Ausfllen der Felder Betreff und Text wird jedoch dringend empfohlen und macht eine E-Mail erst sinnvoll. Sie knnen weiterhin die Absender-Adresse und einen oder mehrere KopieEmpfnger angeben, Dateien als Anlagen hinzufgen und mehrere Optionen festlegen: Visitenkarte Falls aktiviert, wird eine elektronische Visitenkarte (VCF-Datei) mit Ihren Kontaktdaten, die im Funktionsbereich Einstellungen bearbeitet werden knnen, an die E-Mail angefgt.

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Einschreiben Falls aktiviert, wird die E-Mail als Einschreiben versendet. Der Empfnger erhlt dann zunchst einen Link, den er klicken muss, um die E-Mail lesen zu knnen. Wenn der Empfnger die E-Mail liest, erhalten Sie eine Lesebesttigung. Lesebesttigung Sendet eine Anforderung zum Senden einer Lesebesttigung mit. Gegenber der Einschreiben-Option hat diese Methode den Nachteil, dass der Empfnger den Versand der Besttigung auch verweigern kann. HTML/Text Legt fest, ob die E-Mail mit Formatierungen als HTML-E-Mail oder als simple Text-E-Mail versendet wird. Speichern in Legt fest, in welchem Ordner nach Versand eine Kopie der E-Mail abgelegt wird (i.d.R. Postausgang). Legt die Prioritt (Dringlichkeit) der Nachricht fest.

Per Klick auf Erweitert (links bene dem Feld Kopie) knnen Sie erweiterte Felder ausklappen, die die Angabe von Blindkopie-Empfngern und einer Antwort-Adresse ermglichen. Wenn Sie keine Antwort-Adresse angeben, wird automatisch die unter Von angegebene Absender-Adresse verwendet. Sie knnen Empfnger bequem aus Ihrem Adressbuch auswhlen, wenn Sie die entsprechende E-Mail-Adresse nicht zur Hand haben oder nicht eingeben mchten. Klicken Sie dazu auf aus Adressbuch (neben dem Feld An).

Im oberen Bereich finden Sie alle Kontakte Ihres Adressbuchs, zu denen Sie eine E-Mail-Adresse hinterlegt haben. Klicken Sie auf einen Kontakt und dann auf An, CC oder BCC um den Kontakt in das entsprechende Feld einzufgen. Wenn zum Kontakt mehrere E-Mail-Adressen hinterlegt wurden (z.B. eine private und eine geschftliche), knnen Sie die zu verwendende Adresse per Klick auf die E-Mail-Adresse durchwechseln. Per Klick auf OK bernehmen Sie Ihre Auswahl in den E-Mail-Editor. Nachdem Sie Ihre E-Mail verfasst und alle Pflichtfelder ausgefllt haben, klicken Sie auf OK, um die E-Mail abzusenden oder auf Als Entwurf speichern, um die E-Mail zur spteren Weiterbearbeitung im Ordner Entwrfe abzulegen. Hinweis: Wenn Sie mit kurzen Abstnden mehrere E-Mails versenden mchten, kann es vorkommen, dass Sie eine gewisse Zeitspanne warten mssen, bevor Sie Ihre E-Mail absenden knnen. Dies dient zur Vermeidung von Missbrauch durch unerwnschten Massen-E-Mail-Versand. Wir bitten diesbezglich um Ihr Verstndnis.

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SMS
Im Funktions-Bereich SMS finden Sie Funktionen zum Versand von SMSNachrichten. Nach dem Aufruf des SMS-Bereiches gelangen Sie zum Formular zum SMS-Versand.

Zum Versand einer SMS mssen Sie ber ausreichend SMS-Guthaben (Credits) verfgen. Je nach Konfiguration und SMS-Typ knnen Sie einen Absender, Empfnger und SMS-Text angeben. Bei der Auswahl des Empfngers knnen Sie auf Ihr Adressbuch zurckgreifen, das dann alle Kontakte anzeigt, zu denen Sie eine Handy-Nummer hinterlegt haben. Die derzeit verwendete und maximale Zeichen-Anzahl ist unter Zeichen angegeben. Nach einem Klick auf OK wird die SMS versendet, sofern alle Angaben korrekt sind. Eine Kopie wird unter Gesendete SMS abgelegt.

Gesendete SMS
Unter Gesendete SMS finden Sie Ihren SMS-Ausgang mit einer Liste der versendeten SMS.

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In der Liste wird zu jeder SMS Absender, Empfnger und Datum angezeigt. Per Klick auf das +-Symbol vor dem Listen-Eintrag knnen Sie auerdem den SMS-Text ausklappen.

Kontostand
Per Klick auf den Menpunkt Kontostand gelangen Sie auf die MitgliedschaftSeite im Funktionsbereich Einstellungen, wo Sie Ihren aktuellen CreditKontostand einsehen und ggf. Ihr Konto aufladen knnen.

Organizer
Der Funktionsbereich Organizer enthlt Funktionen zur Organisation von Terminen, Adressen, Aufgaben und Notizen. Nach Aufruf des Organizers gelangen Sie auf eine bersichts-Seite mit einem persnlichen Dashboard, auf dem Sie verschiedene Anzeige-Elemente frei anordnen knnen.

Hinweise zur Dashboard-Bedienung finden Sie im Kapitel Startseite.

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Auf allen Seiten des Organizers finden Sie auf der rechten Seite auerdem Ihre Aufgabenliste und einen aktuellen Monatskalender.

Kalender
Der Kalender ermglicht die bersichtliche Verwaltung Ihrer Termine. Diese knnen entweder in einer Monats- oder Tages-Ansicht angezeigt und in verschiedenen Gruppen organisiert werden.

Oben auf jeder Kalender-Seite befindet sich eine Toolbar mit Optionen zur Konfiguration der Ansicht. Sie knnen dort den Ansichts-Modus (Tag / Monat) und das anzuzeigende Datum auswhlen. Wenn Sie unter Gruppe eine Gruppe auswhlen, werden nur Termine angezeigt, die dieser Gruppe angehren. Gruppen Wenn Sie auf Gruppen bearbeiten klicken, knnen Sie Termin-Gruppen anlegen, bearbeiten und lschen.

Jede Gruppe wird durch einen Titel identifiziert. Sie knnen auerdem zu jeder Gruppe eine Farbe festlegen. Die Termine werden in Ihrem Kalender dann

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immer mit der jeweiligen Farbe hinterlegt, sodass Sie auf den ersten Blick sehen, welcher Gruppe ein Termin angehrt. Termin hinzufgen Klicken Sie in der Monats- oder Tages-Ansicht auf Termin hinzufgen, um einen Termin zu erstellen.

Zu einem Termin knnen Sie folgende Eigenschaften festlegen: Titel Titel zur Identifikation des Termins Ort Mit dem Termin assoziierter Ort Text Beschreibung des Termins oder Notizen zum Termin Beginn Beginn-Datum und Uhrzeit Dauer Dauer des Termins (bestimmte Zeitspanne oder ganztgig) Wiederholend Gibt an, ob der Termin ein sich wiederholendes Ereignis ist dann stehen weitere Optionen zur Verfgung: o Wiederholen Gibt an, wie oft der Termin wiederholt werden soll (entweder durch Angabe einer festen Anzahl, durch Angabe des End-Datums oder endlos) Intervall Gibt das Wiederholungs-Intervall an

Gruppe Die Gruppe, in die der Termin abgelegt werden soll Erinnerung Falls aktiviert, werden Sie im angegebenen Zeitraum vor Beginn des Termins erinnert (je nach Einstellung per E-Mail oder per SMS) Teilnehmer Erlaubt das assoziieren von Adressbuch-Kontakten mit dem Termin

Per Klick auf OK wird der Termin hinzugefgt, sofern die Pflichtfelder (Titel, Beginn, Dauer) korrekt ausgefllt wurden. Termin anzeigen Klicken Sie in der Tages- oder Monats-Ansicht auf einen Termin, um Details einzublenden.

62 Der Benutzerbereich

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Neben Basis-Informationen zum Termin knnen Sie auch Teilnehmer und Notizen zum Termin einsehen. Sofern zum Termin Teilnehmer angegeben wurden, knnen Sie per Klick auf E-Mail an Teilnehmer eine E-Mail an alle Teilnehmer senden. Per Klick auf Lschen kann der Termin gelscht werden, nderungen knnen Sie per Klick auf Bearbeiten vornehmen. Per Klick auf Schlieen blenden Sie die Termin-Details wieder aus.

Aufgabenliste
Die Aufgabenliste ermglicht die Verwaltung von Aufgaben (Todo-Liste).

In der Aufgabenliste werden alle Aufgaben mit Prioritt (Dringlichkeit), Beginnund Flligkeitsdatum, Status-Infos und Titel angezeigt. Sie knnen Aufgaben per Klick auf die Symbole rechts neben der Aufgabe bearbeiten und lschen. Per Klick auf Aufgabe hinzufgen legen Sie eine neue Aufgabe an.

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Folgende Angaben knnen dabei gemacht werden: Titel Aufgaben-Titel Beginn Beginn der Aufgabe Fllig Flligkeits-Datum Erledigt Gibt an, wie weit die Aufgabe bereits erledigt ist (auf einer Skala von 0-100, also in %) Status Status der Aufgabe (Nicht begonnen, In Bearbeitung, Erledigt oder Zurckgestellt) Prioritt Dringlichkeit der Aufgabe Kommentar Kommentar/Notizen zur Aufgabe

Per Klick auf OK wird die Aufgabe angelegt, sofern alle Plichtfelder (Titel und Erledigt) korrekt ausgefllt wurden.

Adressbuch
Im Adressbuch knnen Sie Ihre Kontakte komfortabel verwalten.

64 Der Benutzerbereich

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Ein Adressbuch-Eintrag kann Mitglied in mehreren Gruppen gleichzeitig sein. Sie knnen Adressbuch-Eintrge im- und exportieren. Gruppen Links unter der Adress-Liste finden Sie die Gruppen-Liste.

Dort knnen Sie bestehende Gruppen per Klick auf Symbol bearbeiten oder per Klick auf lschen. Eine neue Gruppe knnen Sie durch Eingabe eines Titels im Feld Titel und anschlieenden Klick auf Hinzufgen erstellen. Sie ordnen einen Adressbuch-Eintrag einer Gruppe zu, indem Sie den Eintrag bearbeiten und dort die entsprechende Gruppe mit einem Hkchen markieren. Markieren Sie eine Gruppe durch Anklicken der Checkbox vor der Gruppe und whlen Sie im Dropdown-Feld Aktion die Option Verfassen, um eine EMail an alle Mitglieder der Gruppe zu senden. Eintrag hinzufgen Klicken Sie auf Kontakt hinzufgen, um einen neuen Kontak anzulegen.

Ihnen stehende zahlreiche Felder zur Angabe von Informationen zum Kontakt zur Verfgung neben der Anrede und dem Vor- und Nachnamen knnen Sie getrennt private und geschftliche Adressen hinterlegen und auch beliebigen Text im Kommentar-Feld hinterlegen. Per Klick auf den Rahmen im Bereich Benutzerbild knnen Sie ein Bild zum Kontakt hinterlegen. Unter Gruppenzugehrigkeit knnen Sie die Gruppen markieren, denen Sie den Kontakt zuordnen mchten, falls gewnscht. Unter Funktionen finden Sie folgende Zusatzfunktionen: VCF importieren Importiert eine elektronische Visitenkarte (VCF-Datei) in das Eingabe-Formular Selbst-Vervollstndigung Sendet dem Kontakt einen Link per EMail, mit dem er seinen Adressbuch-Eintrag selbst

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vervollstndigen kann hierzu muss mindestens eine E-MailAdresse im Eingabe-Formular hinterlegt sein Importieren Sie knnen Adressen aus anderen Adress-Verwaltungs-Programmen (z.B. Microsoft Outlook) bernehmen, indem Sie die Adressen im alten Programm als CSV-Datei (Kommagetrennte Werte) exportieren. Die CSV-Datei knnen Sie dann im Adressbuch unter Import per Klick auf Importieren hochladen. Verfassen (nur beim Editieren verfgbar) Sendet eine E-Mail an den Kontakt

Nach dem Hochladen der Datei mssen Sie eine Zuordnung der Felder vornehmen.

Sie mssen fr alle relevanten Felder der CSV-Datei das quivalent im b1gMail-Adressbuch auswhlen. In der Regel werden die Felder automatisch erkannt. Manchmal knnen jedoch Korrekturen oder Ergnzungen ntig werden. Sie knnen auerdem auswhlen, ob bereits bestehende Datenstze zu einer Person ersetzt oder ergnzt werden sollen. Durch Markieren von Gruppen knnen Sie auerdem beim Import alle Kontakte in diese Gruppen bernehmen lassen. Klicken Sie, nachdem Sie alle Einstellungen durchgefhrt haben, auf OK, um den Import durchzufhren.

Notizen
Im Bereich Notizen knnen Sie Textnotizen anlegen, ansehen, bearbeiten und lschen.

66 Der Benutzerbereich

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Die Notiz-Liste zeigt alle Notizen mit Prioritt (Dringlichkeit), Datum und einem kurzen Text-Auszug an. Klicken Sie auf den Text-Auszug, um den gesamten Text auf dem gelben Notizzettel auf der rechten Seite anzeigen zu lassen. Sie knnen Notizen durch Klick auf die entsprechenden Symbole auch Bearbeiten und Lschen. Klicken Sie auf Notiz hinzufgenm um eine neue Notiz anzulegen.

Zum Anlegen einer Notiz ist lediglich die Angabe von Prioritt und Text ntig. Klicken Sie nach Ausfllen des Formulars auf OK, um die Notiz anzulegen.

Webdisk
Die Webdisk ist eine virtuelle Festplatte im Internet, auf der Sie Dateien ablegen und in Ordnern organisieren knnen.

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Der Benutzerbereich 67

Sie knnen die Webdisk entweder in einer Symbol- oder in einer Listen-Ansicht anzeigen lassen. Die Ansicht knnen Sie im Dropdown-Feld Ansicht in der Toolbar oben auf der Seite ndern. In dieser Toolbar werden auerdem Ihr verbrauchter Speicherplatz und Ihr verbrauchtes Transfervolumen (Traffic) fr den aktuellen Monat angezeigt.

Navigation
Klicken Sie einmal auf eine Datei oder einen Ordner, werden rechts in der Seitenleiste weitere Informationen und Funktionen eingeblendet: Anzeigen Zeigt den Ordner bzw. die Datei (nur bei bestimmten Typen) an Freigabe Erlaubt die Freigabe des Eintrags (nur bei Ordnern) Herunterladen Ldt den Eintrag herunter (nur bei Dateien) Umbenennen Benennt den Eintrag um geben Sie dazu nach dem Klick auf Umbenennen den neuen Namen ein und drcken Sie die Enter-Taste Lschen Lscht den Eintrag (unwiderruflich) Kopieren Kopiert den Eintrag in die Zwischenablage bei Klick auf Einfgen in anderen Ordnern wird der Eintrag in den jeweiligen Ordner kopiert Ausschneiden Schneidet den Eintrag aus bei Klick auf Einfgen in anderen Ordnern wird der Eintrag in den jeweiligen Ordner verschoben Einfgen Fgt den momentan in der Zwischenablage befindlichen Eintrag in den aktuellen Ordner ein

Wenn Sie doppelt auf einen Eintrag klicken, wird die Standard-Aktion ausgefhrt: Bei Ordnern wechseln Sie dadurch in den entsprechenden Ordnern, bei Dateien starten Sie den Download der Datei.

Dateien hochladen
Sie knnen Dateien auf zwei verschiedene Weisen auf Ihre Webdisk hochladen: Per manuellem Upload oder per automatischem Drag&Drop-Upload. Manueller Upload

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Beim manuellen Upload mssen Sie jede hochzuladene Datei einzeln auswhlen. Wechseln Sie dazu zuerst in den Ordner, in den Sie die Dateien hochladen mchten und geben Sie dann in der Seitenleiste unter Dateien hochladen bei Anzahl die Anzahl der Dateien ein, die Sie hochladen mchten und klicken Sie auf OK.

Daraufhin werden Datei-Auswahl-Felder in entsprechender Anzahl ber dem Ordner-Inhalt eingeblendet. Geben Sie in den Feldern je eine hochzuladene Datei an und klicken Sie dann auf OK, um den Upload zu beginnen. Nach abgeschlossenem Hochlade-Vorgang wird zu jeder Datei der Status des Vorgangs angezeigt. Drag&Drop-Upload Beim Drag&Drop-Upload knnen Sie eine beliebige Anzahl an Dateien direkt aus Ihrem Datei-Manager (z.B. dem Windows-Explorer oder dem Mac-OS-XFinder) direkt in Ihre Webdisk ziehen. Diese Methode erfordert, dass auf Ihrem Computer ein aktuelles Java-BrowserPlugin installiert ist. Falls dies nicht der Fall ist, knnen Sie ein solches Plugin kostenlos auf http://www.java.com beziehen. Klicken Sie zum Drag&Drop-Upload auf Drag&Drop unten in der Seitenleiste. Das Drag&Drop-Ziel wird daraufhin geladen. Dieser Vorgang kann einen kleinen Moment dauern. Eventuell werden Sie dabei gefragt, ob Sie das Java-Applet wirklich laden und diesem Zugriff auf Ihr Dateisystem (zum ffnen der hochzuladenden Dateien) gewhren mchten.

Falls eine solche Meldung erscheint, klicken Sie auf Ausfhren, damit der Drag&Drop-Upload ermglicht werden kann.

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Der Benutzerbereich 69

Ziehen Sie dann beliebige Dateien aus Ihrem Datei-Manager auf das erscheinende Ordner-Symbol.

Daraufhin wird mit dem Hochladen der Dateien begonnen und der Fortschritt pro Datei mit einem entsprechenden Fortschritts-Balken angezeigt. Nach abgeschlossenem Upload wird die Seite aktualisiert und die Dateien werden im Webdisk-Ordner angezeigt.

Ordner erstellen
Zum Erstellen eines Ordners wechseln Sie zunchst in den Ordner, in dem der neue Ordner erstellt werden soll. Geben Sie dann in der Seitenleiste unter Ordner erstellen den gewnschten Namen des zu erstellenden Ordners an und klicken Sie auf OK.

Ordner-Freigabe
Sie knnen, sofern Ihr Feature-Paket dies zulsst, Ordner auch fr den Zugriff durch Dritte freigeben. So knnen Sie Dateien mit anderen Personen, die keinen Zugriff auf Ihren Account haben, teilen. Klicken Sie dazu einmal auf den freizugebenden Ordner und whlen Sie in der Seitenleiste die Funktion Freigabe.

Aktivieren Sie die Checkbox bei Freigeben, um die Freigabe zu aktivieren. Auf Wunsch knnen Sie fr die Freigabe ein Passwort hinterlegen. Besucher knnen dann nur nach Eingabe des korrekten Passworts auf die Freigabe zugreifen. Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern. Die Freigabe ist dann ab sofort ffentlich erreichbar. Der Besucher-Link zur Freigabe ist jenach Benutzer unterschiedlich Sie finden diesen i.d.R. in den hufig gestellten Fragen (FAQ) im Einstellungen-Funktionsbereich.

Einstellungen
Der Funktionsbereich Einstellungen erlaubt es Ihnen, Ihren Account vielfltig zu konfigurieren und an Ihre persnlichen Bedrfnisse anzupassen.

70 Der Benutzerbereich

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Je nach Funktionsumfang Ihres Accounts stehen Ihnen evtl. einige EinstellungsBereich nicht zur Verfgung. Klicken Sie auf den Titel eines Einstellungs-Bereichs um diesen aufzurufen.

Allgemein
Der Bereich Allgemein ermglicht die allgemeine Konfiguration Ihres Accounts.

Posteingang-Aktualisierung Bei aktivierter Einstellung wird bei aufgerufenem Posteingang in diesem Intervall automatisch auf neue E-Mails geprft Vorschau Bei aktivierter Einstellung wird eine Mail-VorschauFunktion in Ihren E-Mail-Ordnern aktiviert HTML bevorzugen Falls aktiviert, werden E-Mails standardmig im HTML-Format angezeigt und verfasst

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Der Benutzerbereich 71

Konversations-Anzeige Falls aktiviert, werden beim Lesen einer E-Mail andere mit der E-Mail verknpfte E-Mails angezeigt, sofern mglich Anfang der Woche Ermglicht die Einstellung des Anfangstages der Woche Datumsformat Erlaubt die Angabe des Formats fr die Anzeige von Daten Absendername Erlaubt die Einstellung des Absender-Namen fr ausgehende E-Mails Standard-Absender Erlaubt die Auswahl des standardmig beim E-Mail-Versand ausgewhlten Absenders Prefix beim Antworten Wird beim Beantworten einer E-Mail dem Betreff vorangestellt Prefix beim Weiterleiten Wird beim Weiterleiten einer E-Mail dem Betreff vorangestellt Mail-to-SMS Falls aktiviert, werden Sie per SMS ber eingehende E-Mails benachrichtigt dabei wird die im Profil hinterlegte Handy-Nummer verwendet Weiterleitung Falls aktiviert, werden alle eingehenden E-Mails an die angegebene Adresse weitergeleitet

Kontakt
Im Bereich Kontakt knnen Sie Ihr Kontakt-Profil bearbeiten und ergnzen.

Alle mit einem Sternchen (*) markierten Felder sind Pflichtfelder und mssen korrekt und wahrheitsgem ausgefllt werden. Klicken Sie nach dem Bearbeiten bzw. Vervollstndigen auf OK, um die nderungen zu speichern.

Signaturen
Im Bereich Signaturen knnen Sie E-Mail-Signaturen erstellen, bearbeiten und lschen.

72 Der Benutzerbereich

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In der Liste finden Sie alle angelegten Signaturen, identifiziert durch den zugehrigen Titel. Klicken Sie auf den Title oder auf das Stift-Symbol, um die Signatur anzuzeigen bzw. zu bearbeiten. Per Klick auf das rote X-Symbol knnen Sie die Signatur lschen. Klicken Sie auf Signatur hinzufgen, um eine neue Signatur zu erstellen.

Zu jeder Signatur muss ein Titel angegeben werden. Sie haben die Mglichkeit, eine Text- und eine HTML-Version der Signatur anzugeben. In der HTMLVersion knnen Sie Text-Formatierungen verwenden, in der Text-Version sind keine Formatierungen mglich. Nachdem Sie Titel und Signatur eingegeben haben, klicken Sie auf OK, um die Signatur zu speichern. Sie knnen die neue Signatur dann ab sofort beim Verfassen einer E-Mail auswhlen und nutzen.

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Der Benutzerbereich 73

Filter-Regeln
Im Bereich Filter-Regeln knnen Sie Regeln anlegen, die automatisch auf neu eingehende E-Mails angewendet werden. So knnen Sie E-Mails bei Eingang automatisch sortieren und/oder markieren lassen.

In der Filter-Regel-Liste finden Sie alle angelegten Filter-Regeln mit Titel, Anzahl der bisher erfolgten Anwendungen, der Position und dem Status (d.h. ob die Regel aktiv ist). Sie knnen Regeln per Klick auf die entsprechenden Symbole bearbeiten und lschen. Sie knnen eine Regel per Klick auf einen der Pfeile nach oben oder nach unten verschieben die Regeln werden unter Beachtung der Positionierungen verarbeitet. Klicken Sie auf Filter hinzufgen, geben Sie einen Titel fr die neue Regel ein und klicken Sie auf OK, um eine neue Regel anzulegen. Sie knnen dann Konditionen und Aktionen festlegen.

Die unter Aktionen angegebenen Aktionen werden dann auf eine E-Mail angewandt, wenn je nach Einstellung eine oder alle der unter Bedingungen angegebenen Konditionen erfllt sind.

74 Der Benutzerbereich

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Sie knnen beliebig viele Konditionen und Aktionen anlegen ein neuer Eintrag wird per Klick auf den +-Button angelegt. Bestehende Eintrge knnen per Klick auf den --Button gelscht werden. Nachdem Sie alle Konditionen und aktionen angegeben haben, klicken Sie auf OK, um die Regel zu speichern. Sofern die Checkbox bei Aktiv aktiviert ist, wird die Regel ab sofort beim Eintreffen neuer E-Mails verwendet.

Anti-Spam
Der Bereich Anti-Spam erlaubt die Konfiguration des Werbe-Filters.

Im Bereich Anti-Spam knnen verschieden Einstellungen vorgenommen werden. Spam-Filter Erlaubt die generelle Aktivierung und Deaktivierung des Filters Selbst gesendete Mails Wenn Als Nicht-Spam markieren aktiviert ist, wird der Spam-Filter mit jeder gesendeten E-Mail automatisch trainiert Spam-Behandlung Definiert die Aktion, die mit als Spam erkannten E-Mails passieren soll

Im Bereich Trainings-Datenbank finden Sie die Anzahl der Wrter, mit denen der Spam-Filter trainiert wurde. Falls Ihr Spam-Filter nicht korrekt arbeitet, knnen Sie hier die Trainings-Datenbank zurcksetzen und den Filter durch Markieren von Mails als Spam- bzw. Nicht-Spam erneut trainieren. Mit nur wenigen Eintrgen funktioniert der Filter i.d.R. nur ungenau. Sie sollten den Filter mit mindestens 5-10 Spam- und Nicht-Spam-E-Mails trainieren, um gute Ergebnisse zu erzielen.

Anti-Virus
Der Bereich Anti-Virus erlaubt die Konfigurierung des Viren-Scanners.

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Der Benutzerbereich 75

Virus-Filter Erlabt die Aktivierung bzw. Deaktivierung des Virus-Filters Viren-Behandlung Definiert, wie als infiziert erkannte E-Mails behandelt werden sollen

Aliase
Unter Aliase knnen Sie zustzliche E-Mail-Adressen fr Ihren Account einrichten und verwalten.

In der Alias-Liste werden alle eingerichteten Aliase angezeigt, die Sie per Klick auf das entsprechende Symbol auch wieder lschen knnen. Klicken Sie auf Alias hinzufgen, um einen neuen Alias hinzuzufgen.

76 Der Benutzerbereich

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Es wird generell zwischen zwei Alias-Typen unterschieden: Absender Der Alias kann nur als Absender verwendet werden und keine E-Mails empfangen. Sie knnen somit jede beliebige EMail-Adresse, die Sie besitzen, hinzufgen, um diese als Absender beim Verfassen einer E-Mail zu verwenden. Sie mssen die EMail-Adresse besitzen, um sie hinzufgen zu knnen, da ein Besttigungs-Link an diese gesendet wird. Absender + Empfnger Der Alias kann als Absender verwendet werden und auch E-Mails empfangen. Hier knnen Sie nur Adressen unter einer unserer Domains verwenden, die noch nicht vergeben sein darf.

Nach Auswahl des Typs geben Sie bitte die E-Mail-Adresse ein, die Sie hinzufgen mchten und klicken Sie auf OK. Falls Sie nur einen Absender-Alias angelegt haben, mssen Sie noch den Besttigungs-Link klicken, der nach Anlegen des Aliases an diese Adresse versendet wurde, um den Alias nutzen zu knnen.

Automatische Antwort
Im Bereich Automatische Antwort knnen Sie eine Abwesenheits-Notiz hinterlegen, mit der dann automatisch auf eingehende E-Mails geantwortet wird.

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Der Benutzerbereich 77

Sie knnen folgende Einstellungen vornehmen: Automatische Antwort Erlaubt die Aktivierung und Deaktivierung der automatischen Antwort Betreff Betreff, der fr die automatische Antwort verwendet werden soll Text Der Text der automatischen Antwort

Durch Klick auf OK speichern Sie Ihre Einstellungen.

POP3-Sammeldienst
Wenn Sie neben Ihrem Account bei unserem Dienst noch andere E-MailAccounts haben, knnen Sie die Mails aus diesen Accounts in Ihren Account bei uns abrufen lassen und so alle E-Mails zentral verwalten. Dazu mssen Ihre anderen E-Mail-Konten per POP3 abrufbar sein. Im Bereich POP3-Sammeldienst knnen Sie externe POP3-Konten hinterlegen und verwalten, die dann regelmig in Ihr Postfach abgerufen werden.

78 Der Benutzerbereich

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Die Liste zeigt alle abzurufenden POP3-Konten mit Benutzername, Hostname und Datum des letzten Abrufs an. Sie knnen POP3-Konten per Klick auf die ensprechenden Symbole bearbeiten und lschen. Klicken Sie auf POP3-Account hinzufgen, um einen neuen Account zum Abruf zu hinterlegen.

Folgende Angaben knnen gemacht werden (Felder, die mit einem Sternchen (*) markiert sind, sind Pflichtfelder): Hostname Hostname des POP3-Servers (z.B. pop3.anbieter.xy) Port Port-Nummer des POP3-Dienstes (wenn Sie sich unsicher sind, belassen Sie den Wert einfach bei 110) Benutzername Benutzername fr den POP3-Login Passwort Passwort fr den POP3-Login Abholen nach Gibt an, in welchen Ordner die abgerufenen EMails gespeichert werden sollen wenn Sie hier (Standard) whlen, bestimmt b1gMail den Ordner anhand vorhandener Einstellungen und Filter selbst Mails auf Server belassen Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden die Mails nach Abruf nicht auf dem Server gelscht und stehen beim anderen Anbieter weiterhin zur Verfgung

Klicken Sie, nachdem Sie alle bentigten Angaben gemacht haben, auf OK, um den Account zu hinterlegen. Sofern Sie einen Fehler bei einer Eingabe gemacht haben, werden Sie darber informiert und knnen den Fehler korrigieren ansonsten wird das POP3-Konto ab sofort mit in den Abruf einbezogen. Es kann einige Minuten dauern, bis die E-Mails aus dem POP3-Konto abgerufen werden. Eventuell wird nur eine begrenzte Anzahl von E-Mails in einem bestimmten Zeitraum abgerufen.

Gutscheine
Wenn Sie einen Gutschein-Code fr unseren Dienst erhalten haben (z.B. im Rahmen einer Promotion-Aktion), knnen Sie diesen im Bereich Gutscheine einlsen.

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Der Benutzerbereich 79

Geben Sie dazu den Code einfach im Feld Gutscheincode ein und klicken Sie auf OK.

Software
Im Bereich Software knnen Sie ntzliche Tools fr Ihren Computer herunterladen, die Ihnen den Umgang mit Ihrem E-Mail-Konto erleichtern.

Sie knnen die gewnschte Software per Klick auf den entsprechenden Download-Button herunterladen und dann auf Ihrem Computer installieren.

FAQ
Im Bereich FAQ finden Sie hufig gestellte Fragen zu unserem Dienst und Ihrem Account.

80 Der Benutzerbereich

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Klicken Sie auf eine Frage, um die entsprechende Antwort auszuklappen.

Mitgliedschaft
Im Bereich Mitgliedschaft finden Sie allgemeine Informationen und Funktionen zur Ihrer Mitgliedschaft.

Unter Passwort ndern knnen Sie ein neues Passwort fr Ihren Account einstellen. Geben Sie dazu unter Passwort das neue Passwort ein und wiederholen Sie die Eingabe zur Sicherheit unter Wiederholen und klicken Sie dann auf Speichern. Unter Kontostand finden Sie Ihren aktuellen Credit-Kontostand (z.B. fr SMSVersand bentigt). Eventuell finden Sie hier auch einen Button zum Aufladen Ihres Kontos. Unter Mitgliedschaft sehen Sie das Datum Ihrer Registrierung und knnen die Mitgliedschaft auf Wunsch eventuell selbst beenden. Dabei gehen ALLE im Account gespeicherten Daten unwiderruflich verloren!

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Der Benutzerbereich 81

Sonstiges
Suche
Sie knnen bequem in Ihrem gesamten Account suchen, indem Sie auf das Symbol klicken. Geben Sie dann einen Suchbegriff ein und drcken Sie die Enter-Taste. Die Ergebnisse werden daraufhin angezeigt.

Klicken Sie auf ein Ergebnis, um den gefundenen Eintrag aufzurufen. Der Ergebnis-Typ Web-Suche verweist zu jedem Suchbegriff auf eine InternetSuchmaschine.

Logout
Nachdem Sie mit der Benutzung des Accounts fertig sind, klicken Sie auf das Symbol um die Sitzung zu beenden. Sie sollten sich nach jeder Sitzung korrekt ausloggen, um Fremd-Zugriffe auf Ihren Account zu verhindern.

82 Der Benutzerbereich

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Erweiterung und Anpassung

Sprachdateien
b1gMail lagert alle sprachspezifischen Phrasen in Sprachdateien aus, sodass eine bersetzung des gesamten Systems ohne Modifikation des eigentlichen b1gMail-Quellcode ntig ist und eine Installation auch in mehreren Sprachen laufen kann, die vom Benutzer oder Administrator nach Wunsch ausgewhlt werden knnen. Offiziell wird b1gMail mit einer deutschen und einer englischen Sprachdatei ausgeliefert. Wenn Sie b1gMail in einer anderen Sprache nutzen mchten, knnen Sie entweder im Internet (z.B. auf http://my.b1gmail.com/) nach bersetzungen suchen oder selbst eine bersetzung anfertigen (und diese auf Wunsch auch kostenlos oder gegen ein Entgelt im Internet anbieten).

Sprachdateien erstellen
Die Sprachdateien finden Sie im Ordner languages. Um eine eigene Sprachdatei anzulegen, legen Sie einfach eine Kopie einer aktuellen Sprachdatei in diesem Ordner an und ffnen Sie diese in einem PHP- oder Text-Editor. Eine Sprachdatei ist eine gewhnliche PHP-Datei, die jedoch nur bestimmten Schlsselwrtern eine Phrase zuordnet. Quellcode mit Programm-Logik befindet sich in den Dateien nicht. Daher ist eine solche Datei auch durch Personen, die mit PHP nicht vertraut sind, leicht verstndlich und editierbar. b1gMail-Sprachdateien enthalten am Anfang der Datei eine Zeile, die Informationen zur Sprachdatei festlegt und durch b1gMail ausgelesen wird. Diese Definitions-Zeile hat folgenden Aufbau:
// b1gMailLang::[Titel]::[Autor]::[EMail]::[Webseite]::[Zeichensatz]::[Locale]

[Titel] Der Titel der Sprachdatei (z.B. Deutsch (Sie)) [Autor] Der Autor der Sprachdatei (z.B. B1G Software) [E-Mail] E-Mail-Adresse des Autors (z.B. info@b1g.de) [Webseite] Webseite des Autors (z.B. http://www.b1g.de/) [Zeichensatz] Zeichensatz, der in der Sprachdatei verwendet wird (z.B. ISO-8859-1) [Locale] Zur Sprachdatei passendes Locale (vgl. http://www.php.net/setlocale; mehrere Alternativen knnen durch |-Zeichen getrennt werden, z.B. de_DE)

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Erweiterung und Anpassung 83

Plugins / Widgets
Eine detaillierte Anleitung und Referenz zur Plugin-Entwicklung finden Sie im b1gMail-Plugin-SDK, dass Sie im Kundencenter herunterladen und auf Ihrer b1gMail-CD finden knnen.

84 Erweiterung und Anpassung

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Anhang

Hufige Fragen (FAQ)


Die Liste hufiger Fragen mit entsprechenden Antworten finden Sie immer aktuell in unserer Hilfe-Datenbank unter http://kb.b1gmail.com/.

SMS-Gateway-GET-Anforderungen
Von b1gMail untersttze Variablen
Folgende Variablen stellt b1gMail in GET-Anforderungen zur Verfgung. Variable Bedeutung
%%user%% %%passwort%% %%from%% %%to%% %%msg%% %%usermail%% %%typ%% Benutzername fr die Anmeldung am SMS-Gateway, der unter Einstellungen / SMS definiert wurde/wird Passwort fr die Anmeldung am SMS-Gateway, das unter Einstellungen / SMS definiert wurde/wird Absender der SMS (Name oder Nummer) Empfnger der SMS (Nummer, ink. Vorwahl) Die Nachricht, die versendet werden soll (Text) E-Mail-Adresse des Benutzers, der die SMS gesendet hat SMS-Typ-spezifische Zeichenkette

Herleitung einer GET-Anforderung


Hier wird nun beispielhaft beschrieben, wie Sie eine GET-Anforderung fr Ihren Gatewayprovider herleiten. Als Beispiel verwenden wir hier den Anbieter Yomega.info. Der Vorgang ist bei anderen Anbietern hnlich und sollte sich problemlos bertragen lassen. Zuerst laden wir bei Yomega.info die Gateway-Dokumentation herunter und ffnen diese.

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Anhang 85

In der Dokumentation wird als Zusammensetzung fr die Anforderung die Basis-URL


http://gateway.yomega.info/textsms1.py?

angegeben. Dann werden diverse Parameter aufgelistet. Das bedeutet, dass das Gateway einen Aufruf wie folgt erwartet:
http://gateway.yomega.info/textsms1.py?user=BENUTZERNAME&pass=PASSW ORT&from=ABSENDER&to=EMPFNGER&text=TEXT&what=textsms

Aus der Tabelle im vorherigen Kapitel wissen wir Variablen, die b1gMail in der GET-Anforderung ersetzt. Also ersetzen wir die fettgedruckten Werte durch die entsprechenden Variablen:
http://gateway.yomega.info/textsms1.py?user=%%user%%&pass=%%passwor t%%&from=%%from%%&to=%%to%%&text=%%msg%%&what=textsms

Dies ist unsere fertige GET-Anforderung fr den Provider Yomega.info. Nun fehlt noch der Rckgabewert bei Erfolg. Ein erneuter Blick in die GatewayDokumentation klrt auch diesen:

86 Anhang

b1gMail Benutzer-/Administrations-Dokumentation

Als Rckmeldung fr SMS erfolgreich an Gateway weitergeleitet steht der Rckgabecode 5002. Dies ist der Rckgabewert bei Erfolg, den b1gMail bentigt. Hinweis: Bei einem falsch angegebenen Rckgabewert ist b1gMail nicht in der Lage festzustellen, ob die SMS korrekt versendet wurde. Als Folge davon kann auch keine Credit-Abrechnung erfolgen.

Einige regulre Ausdrcke


Zur Gltigkeits-Prfung von Profilfeldern werden regulre Ausdrcke verwendet. Hier haben wir fr Sie einige Ausdrcke gesammelt, die ntzlich sein knnten. berprfung, ob die Eingabe ein Datum im Format TT.MM.JJJJ ist
^([0-9]{1,2})\.([0-9]{1,2})\.([0-9]{4})$

berprfung, ob die Eingabe eine (ganze) Zahl ist


^([0-9] )([0-9]*)$

berprfung, ob die Eingabe eine Ziffer ist


^([0-9])$

berprfung, ob die Eingabe nur aus Buchstaben besteht


^([a-zA-Z])( [a-zA-Z]*)$

berprfung, ob die Eingabe nur aus Grobuchstaben besteht


^([A-Z])([A-Z]*)$

berprfung, ob die Eingabe nur aus Kleinbuchstaben besteht


^([a-z])([a-z]*)$

berprfung, ob die Eingabe nur aus Zahlen und Buchstaben besteht


^([a-zA-Z0-9])([a-zA-Z0-9]*)$

Postleitzahlen-Prfung
b1gMail bietet die Funktion, bei der Registrierung eines Benutzers die bereinstimmung des angegebenen Ortes mit der angegebenen PLZ zu prfen. Dazu sucht b1gMail in einer Datenbank nach der Kombination aus PLZ und Ort. Hinweis: Wenn sich ein Benutzer mit einem Land registriert, zu dem keine PLZDatenbank vorhanden ist, erfolgt keine Prfung von PLZ und Ort. Mitgeliefert werden solche Datenbanken fr sterreich, die Schweiz und Deutschland. Die Datenbanken basieren auf den offiziellen Daten der jeweiligen Post. Leider hat sich jedoch gezeigt, dass auch diese Daten nicht perfekt sind und einige wenige Orte fehlen. Aus diesem Grund stellen wir ein Tool zur Verfgung, mit dem Sie die PLZDatenbank erweitern knnen. Das Tool nennt sich b1gMail .PLZ-Editor und befindet sich sowohl auf der b1gMail-CD als auch im Downloadbereich im Kundencenter. Das Tool ist sehr einfach aufgebaut.

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Anhang 87

Nach dem Start mssen Sie zunchst durch einen Klick auf den -Button die Postleitzahlen-Datenbank auswhlen, die Sie erweitern mchten. Die Datenbanken befinden sich im Ordner plz von b1gMail und heien jeweils [lndercode].plz. Der Lndercode ist die ID-Nummer, die das Land von b1gMail bekommt. Diese lassen sich in der MySQL-Tabelle bm60_staaten nachsehen. Dateinamen der mitgelieferten PLZ-Datenbanken: Dateiname Land
25.plz 89.plz 105.plz Deutschland sterreich Schweiz

Die IDs fr alle Lnder, die b1gMail kennt, finden Sie im Kapitel Lndercodes. Nach der Auswahl der Datenbank knnen Sie in die Felder Neue PLZ und Neuer Ort ausfllen. Durch einen Klick auf Eintrag hinzufgen wird der Eintrag schlielich in die Datenbank eingefgt. Sie knnen den Vorgang beliebig oft wiederholen. Vergessen Sie nicht, nach der nderung der Datenbank diese neu hochzuladen.

Das .PLZ-Format
Eventuell sind Sie daran interessiert, selbst ein Programm oder ein Script zu schreiben, dass .PLZ-Dateien erstellt oder verwendet. Sie knnen z.B. einen Konverter erstellen, der bestimmte Postleitzahlendaten in eine .PLZ-Datenbank umwandelt, die dann von b1gMail genutzt werden kann. Hier finden Sie eine kurze Beschreibung des Formats.

Konzept
Eine .PLZ-Datei enthlt CRC32-Hashwerte von Postleitzahlen und Orten fr ein bestimmtes Land. Die Daten werden dazu genutzt, um das Zusammenpassen von Postleitzahl und Ort bei Anmeldungen zu prfen. Um Tippfehler tolerant zu behandeln, wird statt des genauen Ortnamens der entsprechende Soundex-Wert benutzt.

Aufbau
Eine .PLZ-Datei besteht aus:
[LAND][WERT1][WERTn]

Die ersten 4 Bytes enthalten die b1gMail-LnderID des Landes, fr das diese Datei Daten enthlt. Der Typ der Zahl ist unsigned integer. Anschlieend folgt fr jedes Ort-PLZ-Paar ein 4 Bytes langer integer-Wert, der die CRC32Checksumme von [PLZ][ORT_STR] enthlt. [ORT_STR] ist der SoundexWert des Ortes, aus dem vor Bildung des Wertes die unten aufgefhrten Zeichen entfernt werden. Aus dem Ort zu entfernende Zeichen ,

88 Anhang

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; : ? 1 [Leerzeichen] ae oe ue

Lndercodes
Die folgende Tabelle zeigt alle Lndercodes, die b1gMail kennt. Diese werden zum Beispiel bei der Erstellung von PLZ-Datenbanken bentigt. Code Land Code Land
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 gypten Albanien Algerien Andorra Angola Argentinien Armenien Aserbaidschan thiopien Australien Azoren Bahrein Bangladesch Belgien Bolivien Botswana Brasilien Brunei Bulgarien Burkina Faso Chile China Costa Rica Dnemark Deutschland Dominikanische Republik Ecuador El Salvador Estland Fidschi Finnland Frankreich 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 Makao Malawi Malaysia Mali Malta Marokko Mauritius Mexiko Mikronesien Moldawien Mongolei Namibia Neuseeland Nicaragua Niederlande Nordkorea Norwegen Oman sterreich Pakistan Panama Paraguay Peru Philippinen Polen Portugal Puerto Rico Qatar Runion Rumnien Russland Sambia

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Anhang 89

33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70

Franzsisch Polynesien Gabun Georgien Griechenland Grossbritannien Guatemala Honduras Hongkong Indien Indonesien Iran Irland Island Israel Italien Japan Jemen Jordanien Jugoslawien Kambodscha Kamerun Kanada Kanarische Inseln Kasachstan Kenia Kirgisien Kolumbien Kroatien Kuba Kuwait Lesotho Lettland Libanon Libyen Liechtenstein Litauen Luxemburg Madagaskar

103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140

Saudi Schweden Schweiz Senegal Serbien Simbabwe Singapur Slowakische Republik Slowenien Spanien Sri Lanka Sdafrika Sudan Sdkorea Swasiland Syrien Tadschikistan Taiwan Tansania Thailand Togo Trinidad & Tobago Tschechische Republik Tunesien Trkei Turkmenistan Uganda Ukraine Ungarn Uruguay USA Usbekistan Venezuela Vereinigte Arabische Emirate Vietnam Weirussland Zypern Anderes Land

90 Anhang

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Glossar

FTP
Die Abkrzung FTP steht fr File Transfer Protocol und bezeichnet ein Internetprotokoll zur bertragung von Dateien auf andere Computer/Server.

HTTPMail
Eine von Microsoft entwickelte, undokumentierte Schnittstelle, um E-Mails mit E-Mail-Programmen wie Outlook und Outlook Express abzuholen. Ursprnglich fr Microsofts eigenen E-Mail-Dienst Hotmail entwickelt.

PayPal
PayPal ist ein Online-Bezahldienst, der mittlerweile von dem OnlineAuktionshaus eBay bernommen wurde. ber PayPal lassen sich in sekundenschnelle Zahlungen ber das Internet international abwickeln.

Regulrer Ausdruck
Mit regulren Ausdrcken (Regular Expressions) kann z.B. ein Schema definiert werden, um Texte auf bereinstimmung mit einem Muster zu prfen.

Smarty
Smarty ist eine PHP-basierte, compilierende Templateengine, die sich vor allem durch ihre vielfltigen Funktionen und durch die schnelle Geschwindigkeit auszeichnet.

Spams
Unerwnschte Werbe-E-Mails werden auch als Spam- oder Junk-E-Mails bezeichnet.

VCF
VCF ist ein Standard-Format fr digitale Visitenkarten bzw. AdressbuchEintrge.

WebDAV
Die Abkrzung WebDAV steht fr Web-based Distributed Authoring and Versioning und bezeichnet einen Standard zum Austausch von Dateien und kann z.B. genutzt werden, um Dateien und Ordner ber das Internet freizugeben.

b1gMail Benutzer-/Administrations-Dokumentation

Glossar 91

Webdisk
In b1gMail wird die Funktion Virtuelle Festplatte als Webdisk bezeichnet. Die Webdisk ist eine Art Festplatte im Internet, auf der Daten abgelegt werden knnen, wie auf einer Festplatte oder einer Diskette.

ZIP
ZIP ist ein weit verbreitetes Dateiformat, das sich vor allem im Internet groer Beliebtheit erfreut. Mit dem ZIP-Format lassen sich mehrere Dateien und Ordner in einer einzigen Datei unterbringen, die meist noch durch Komprimierung kleiner wird, als die Quelldateien. Um ZIP-Dateien zurck in Ihre Quelldateien zu verwandeln (entpacken / extrahieren), braucht man ein ZIP-Programm wie WinZip.

92 Glossar

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S
Sprachdateien 83 Support 2 Systemanforderungen 1

Index

U
Update von b1gMail6 5

V
Variablen 85

.
.PLZ-Format 88

A
Anschrift 3

B
b1gMail .PLZ-Editor 87 b1gMailLang 83 Beweismittel 44

E
E-Mail 3 Ereignis 43 Ereignisse 43

F
Fax 3

G
GET-Anforderung 85

I
IP-Adresse 43

L
Lndercodes 89 languages 83 Lizenzbedingungen 1

P
PLZ 87 Postleitzahlen-Prfung 87

R
regulre Ausdrcke 87

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Index 93