EL WORKSHIFTING

LA NUEVA TENDENCIA
El workshifting ha nacido como una nueva forma de trabajar para las empresas, consiste en que los empleados no cuentan con un lugar fijo de trabajo y pueden estar en diferentes lugares haciendo sus aportes, siempre con el apoyo y uso de tecnologas de informacin como computadoras y los llamados smartphones. Es una tendencia que est expandindose en el mundo y ya son muchos los casos en donde se ha probado que el mtodo aumenta la eficiencia y eficacia de las empresas.

Una nueva forma de trabajar El rpido avance de las tecnologas de informacin en el mundo y el alcance global que estas tienen han generado en las organizaciones nuevas formas de trabajar. Atrs han quedado los das de encerrarse en la oficina y tener un espacio limitado en donde realizar las labores diarias. Hoy en da, una de las adaptaciones que han hecho algunas organizaciones, sobretodo las basadas en tecnologas de informacin, es el denominado workshifting (alternar el lugar de trabajo). De acuerdo con Citrix Systems, el workshifting es un estilo de trabajo mvil, en el que los empleados se trasladan a horarios, ubicaciones y recursos ptimos para realizar sus tareas habituales. Esto da la posibilidad, por ejemplo, de trasladar el trabajo a un lugar donde cada uno encuentre una mayor inspiracin permitindole ser ms productivo. La ventaja ms importante que ofrece este mtodo de trabajo es la reduccin de los costos de TI (tecnologas de informacin) y de la empresa en general, al tiempo de brindar al personal la flexibilidad necesaria para que puedan trabajar desde cualquier parte, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. De acuerdo con una encuesta realizada por el centro de investigacin de Citrix, sobre la aplicacin de este modus operandi en el trabajo, el 71 por ciento de ellas dijo que utilizan ya polticas de workshifting, mientras que 63 por ciento permiten que sus empleados trabajen desde casa cuando es necesario. Los datos demuestran que las empresas han obtenido beneficios al momento de aplicarlo y por eso se han preocupado por mantenerlo.

Casos de xito Algunos ejemplos que se han podido observar en el pasado reciente son los de las empresas Clark Builders, Childrens Hospital y ONeil Europe. El primero, es una constructora que permite que los clientes puedan enviar rdenes directamente a los trabajadores que se encuentran localizados en ms de 60 puntos distintos de trabajo remoto para que en cuestin de horas puedan atenderlos y as se incrementa la capacidad de la empresa de poder atender a ms gente en menos tiempo. Por otro lado, Childrens Hospital, El Hospital Infantil de Seattle, considerado uno de los 10 principales hospitales infantiles de los EE.UU., utiliza el workshifting para incrementar el tiempo que los mdicos dedican a cada paciente recortando costes, invirtiendo las tendencias habitualmente presentes en otras muchas instituciones de salud. Por ltimo, el proveedor de ropa deportiva ONeill Europe utiliza el sistema para ayudar a sus empleados, distribuidores y fabricantes en ms de 30 pases desde Oriente Medio hasta la India o Sudfrica a llevar sus productos al mercado con la agilidad y la eficacia necesaria para mantener el ritmo que demandan los consumidores, cuyos gustos cambian a toda velocidad. Se puede apreciar que ninguna de las tres organizaciones se relaciona entre s y no se dedican a nada similar entre ellos. Sin embargo, cada una ha sabido adaptar el mtodo del workshifting a su conveniencia.

La transicin hacia el workshifting El workshifting es ms que una tendencia que promete; es ya un cambio trascendental en la forma de hacer negocios, y ya est ocurriendo. Es de suma importancia que las empresas vayan ms all de lo convencional y adopten nuevas formas de trabajar para adaptarse al mundo en el que vivimos. El uso y aplicacin de herramientas tecnolgicas da a las empresas un valor agregado que antes ni siquiera eran pensado, la transicin hacia el workshifting ya es el siguiente paso hacia la eficiencia y la eficacia.