7. atribuciones 1. convocar, presidir, y ordenas las sesiones 2.

firmar actas y los acuerdos, resoluciones y proposiciones aprobadas en las reuniones respectivas 3. cumplir y hacer cumplir el reglamento interno y las dudas que se presenten en su interpretacin 4. requerir a los integrantes de los comits o comisiones para que presenten informes de las tareas que se les haya encomendado Las cualidades personales que debe tener el presidente del rgano administrativo: debe tener un buen conocimiento del reglamento interno y de los procedimientos parlamentarios, tambin debe tener actitudes humanas favorables para el desarrollo armnico y constructivo de las deliberaciones. Debe tener firmeza y flexibilidad para lograr buenos resultados 8. funciones del secretario 1. tramitar la convocatoria a las reuniones de acuerdo con el presidente y el gerente 2. firmar actas, los acuerdos las resoluciones las certificaciones y dems documentos que requieran ser autenticados 3. colaborar con el presidente en la redaccin de la correspondencia que deba ser firmada por el presidente. 4. elaborar oportunamente las actas de las reuniones en forma suscrita pero sin restarles significado a los asuntos tratados en las deliberaciones Las cualidades personales que debe tener el secretario deben ser primordialmente la discrecin y la llamada capacidad de sntesis que es la habilidad para resumir el contenido de las deliberaciones para guardar la informacin esencial de lo tratado. 9. puntos principales 1. 2. 3. 4. numero del acta fecha y hora de la reunin lugar de la reunin ( ciudad, departamento, direccin del local) nombre de la entidad (cooperativa, fondo de empleado, asociaciones, mutualistas, etc.) 5. relacin de los directores presentes, principales y suplentes informacin sobre los ausentes (los que se excusan y los que no lo hicieron) 6. conformacin del qurum 7. informacin sobre el acta de la reunin anterior, si fue aprobada sin modificaciones y, si las hubo cuales fueron 8. relacin de las proposiciones presentadas que incluye el nombre del proponente, como fueron tramitadas; si fueron aprobadas por consenso por unanimidad o por mayora y en este caso cuando se hizo votacin abierta, es preciso incluir los nombres de los que votaron en contra y de los que se obtuvieron, 9. relacin de otros asuntos tratados importantes y conducentes. 10. fecha y hora de la terminacin de la reunin.

11. indicacin de los informes, constancias, y otros documentos que se anexan al acta por decisin del consejo o junta directiva. 12. por regla general, uno de los puntos de todo orden del da o agenda es el da de la lectura y aprobacin del acta de la reunin anterior