Ayen, un vill@ge connect aux nouvelles technologies !

En prambule, rpondons tout dabord une question fondamentale dans la mise en uvre de cette dmarche : pourquoi concevoir une action visant se tourner pleinement vers les nouvelles technologies ?

Tout simplement parce que ces dernires nous serons dune aide prcieuse pour atteindre les objectifs lis notre engagement vers un Dveloppement Durable.

I)

Des actions concrtes

A Ayen, si la communication a son importance en termes de sensibilisations auprs des habitants, elle ne doit en aucun cas tre considre comme un aboutissement mais plutt comme un outil pour initier par la suite des actions concrtes sur le terrain. Et force est de constater quelles sont nombreuses galement dans ce secteur.

A) La dmatrialisation des actes administratifs

Dans un souci toujours plus croissant dconomiser le papier, et de prserver par consquent notre environnement, une rduction importante de son utilisation se devait dtre opre. Cest pourquoi le recours aux scanners et/ou aux botes mails (avec un rseau intranet pour tous les lus et services de la collectivit) a t plbiscit par la commune, dautant plus que ces techniques de communication entre services se trouvent tre plus rapides que leurs prdcesseurs.

B) La dmatrialisation de linformation

Au-del de la communication entre les lus et les services de la commune, lutilisation des nouvelles technologies via internet a considrablement modifi les moyens de communications lattention des citoyens extrieurs. En effet, la commune dispose dsormais de tous les outils de communication modernes que nous pouvons trouver sur le march, ce qui nous permet de viser un public bien plus vaste que celui de notre seul village : - un site internet complet et ractif (ayen.fr). En effet, ds que vous arrivez sur la page daccueil de notre site, plusieurs destinations vous sont proposes afin de vous faciliter la recherche de linformation souhaite et quelle soit la plus qualitative possible. Ainsi, outre les trois onglets (Tourisme, Actualit et Mairie) qui vous aiguillerons dans vos recherches, vous trouverez galement diffrents liens renvoyant vers les sites de nos partenaires (Les Treize Arches, le Conseil Gnral, lassociation Notre village, etc.) - une newsletter trs riche et populaire (ayeninfos@laposte.net). Comptant en effet pas moins de 265 abonns ( mettre en rapport avec les 720 habitants de la commune), cette chane dinformations a vu le jour en 2008. Dirige par une lue, elle permet tous ses abonns de recevoir rapidement toutes les actualits relatives la Mairie, lOffice de Tourisme, la Bibliothque, etc. - deux blogs : un pour le RPI (http://blogs.crdp-limousin.fr/19-segonzac-rosiers-de-juillac-rpielementaire/), et un pour lAgenda 21, ne il y a de cela quelques mois, et qui connat une frquentation en hausse constante (http://ayen21.over-blog.com/) ; - des rseaux sociaux pour chaque service (Office de Tourisme, Bibliothque, etc) ; - une lettre dinformation trimestrielle par internet.

C) La dmatrialisation progressive de lenseignement

Lorsque vous souhaitez sensibiliser une population la plus large possible, et surtout sur du long terme, ltape indispensable se situe travers lveil de notre jeune gnration au sujet concern. A Ayen, nous lavons bien compris (que ce soit avec les dchets, le tri slectif, les conomies deau, etc.) et cest pourquoi nous avons mis en place un programme de dmatrialisation progressive de lenseignement. Lobjectif consiste ainsi proposer une autre approche de lenseignement aux enseignants, une autre mthode dapprentissage aux lves, plus ludiques, accessibles, afin dobtenir des rsultats toujours plus probants. Aujourdhui, ce programme a dj permis linstallation dun tableau numrique lcole primaire ainsi quune classe ordi-mobile. De plus, dans lensemble des 3 coles du RPI (Ayen, Segonzac et Rosiers de Juillac), des classes numriques ont t constitus afin que les lves puissent sinitier au maniement de ces nouvelles technologies.

D) Le caf-dbat souvre lre des rseaux sociaux

Vritable lieu dchanges et de rencontres sur des sujets dactualit lis au dveloppement durable, devenu dsormais incontournable au sein du village, le caf-dbat a dores et dj en tte lorganisation dune soire consacre aux rseaux sociaux, afin de prsenter la population le fonctionnement, les enjeux et lintrt toujours plus croissant que portent les internautes ce nouvel outil du Web 2.0.

E) Des projets en rserve

Sur Ayen, peine avons-nous commenc mettre en place une nouvelle action que de nouveaux projets foisonnent en arrire-plan. Une seine tradition laquelle nchappe bien videmment pas cette action tourne vers les nouvelles technologies. En effet, deux projets font actuellement lobjet dune mre rflexion : - la mise en place dun atelier dinitiation linformatique, en direction de toutes les personnes peu ou non habitues lutilisation de ce matriel. La gense de ce projet trouve sa source dans lutilisation grandissante de ce nouvel outil dans notre socit (pour rechercher une information, pour communiquer avec ses proches, etc.). Cest pourquoi il nous apparat essentiel que ces personnes soient capables de comprendre et matriser ses rudiments, afin de ne pas se trouver dmunit face une situation qui requerrait son utilisation. - un visio-guichet au Relais Services Publics, afin que ses usagers puissent communiquer aisment et directement avec lorganisme partenaire de leur choix.

II)

Des lieux clefs

Quel serait lintrt pour une collectivit dutiliser pleinement les nouvelles technologies dans diffrents cadres (information, etc.), sans un lieu accessible tous disposant du matriel ncessaire pour avoir accs tous ces nouveaux supports ? La rponse est toute trouve. Aussi, la commune dAyen dispose de plusieurs sites permettant une utilisation simple et rapide de ces outils nouvelle gnration.

A) Lespace multimdia de la bibliothque

Cest un espace convivial, chaleureux, munis de deux ordinateurs avec accs internet permettant aux diffrents usagers daller consulter gratuitement leurs mails, deffectuer des recherches, etc.

B) Le Relais Services Publics

En plus de son rle dintermdiaire pour aider ses usagers dans les dmarches administratives relevant de plusieurs administrations ou organismes publics, le RSP propose diffrents services en lien avec internet : - contrle et analyse du dbit dans les diffrents secteurs dhabitation de la commune ; - rservations par internet de billets SNCF ; - rservations de places pour des vnementiels via un partenariat avec les treize arches ; - etc.

III)

Un rencensement des besoins

Afin de satisfaire au mieux les besoins et les attentes de la population, nous consultons rgulirement les habitants travers diffrentes enqutes. Par exemple, tout rcemment, nous en avons effectu une sur la qualit des ondes Ayen, dans le but de bien cibler les quartiers dfaillants dans le domaine de laudio-visuel.