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Especial
Concentracin en lo esencial: Hay muchos modos posibles de reaccionar como empresa a una competencia cada vez mayor y a una presin de costes creciente. Se puede optimizar el empleo de los recursos, o mejorar la productividad o la capacidad de innovacin. O bien todo a la vez, gracias al Business Process Outsourcing (BPO) con la calidad de Bosch. Gracias a la externalizacin de procesos en las reas que no forman parte del negocio principal, se liberan recursos que permiten centrarse en los procesos realmente importantes. Asimismo, los procesos de asistencia tcnica mejoran en calidad, eficacia y exibilidad si los lleva a cabo un proveedor de servicios especialista en este tipo de actividad. En esta edicin, mostramos como ejemplo el servicio centro de atencin tcnica y de TI para la funcin de negocio tecnologa y TI.
Marketing y distribucin
Atencin al cliente
Contabilidad y finanzas
Gestin de personal
Negocio principal
Seguridad y proteccin
TI y Tecnologa
Gestin de edificios
Contenido
Especial Doble aniversario de Bosch _____________________ 1 Servicio: Centro de atencin tcnica y de TI Preparados para el servicio externo ___________ 2 Sector: Turismo Sector en auge ____________________________________ 4 Tendencia La sostenibilidad en la seleccin de proveedor de servicios ___________________________ 6 Red Bosch Communication Center es socio del proyecto de investigacin ContainIT _______ 7 Bosch Communication Center nominado al Vodafone Application Award __________________ 8 Nuevos proyectos _________________________________ 9 Bosch da la bienvenida a Hallmark _____________ 9 Bosch Communication Center en el Call Center World 2011 _________________ 10 Vueling Airlines vuela con Bosch _____________ 11 Distincin especial para el Bosch Communication Center en Brasil _____________ 11 Rumana recibe a la empleada nmero 500__ 12 Los compaeros holandeses celebran el aniversario de Bosch _____________ 12
de atencin al cliente correspondiente y establece la cita ptima en funcin de la planificacin de la ruta. As pues, la disposicin central permite un mayor aprovechamiento de los recursos disponibles. Junto con la confirmacin de la cita, tanto el tcnico como el cliente final reciben una descripcin detallada del problema por correo electrnico. De esta forma, es posible comenzar de inmediato con el mantenimiento o la sustitucin de piezas defectuosas in situ. Gestin de piezas de recambio exible Cuando la distancia hasta el lugar del servicio es mayor, las piezas de recambio pueden entregarse durante la noche directamente en el vehculo del tcnico. Si fueran necesarias ms piezas de recambio a corto plazo, el pedido puede realizarse con un Smartphone, mediante el escaneado del cdigo de barras del
componente defectuoso. El personal especializado del Communication Center tambin est a disposicin del tcnico de servicio durante la reparacin, a fin de resolver dudas sobre el producto del cliente. Revisin completa del proceso en el servicio interno Por ltimo, los empleados del Communication Center almacenan toda la informacin sobre la cita, as como los informes de la visita del tcnico, en los datos del cliente centralizados. La disponibilidad de todos los datos importantes facilita su revisin posterior, por lo que la facturacin o la supervisin de la recepcin de pagos pueden integrarse en la cadena de procesos si es necesario.
Valor aadido en un vistazo Un nico punto de contacto para tcnicos y clientes Anlisis detallado de causas y clasificacin previa de errores Mantenimiento de datos centralizado Coordinacin en la mano: anlisis de errores, control del servicio de atencin al cliente y disposicin de piezas de recambio Transparencia de procesos Reduccin de las consultas de problemas de segundo y tercer nivel gracias al aumento de la resolucin de problemas de primer nivel Aumento de la utilizacin de los recursos y concentracin en las actividades de valor aadido
Antes
de errores Pedido de piezas de recambio Pregunta tcnica, Concertacin de citas Visita al cliente / anlisis de errores Visita al cliente / reparacin Consulta de disponibilidad de citas Concertacin de citas si es necesario Visita al cliente / reparacin Almacenamiento del informe de la visita
Cliente
Concertacin de citas Reparacin
Centro de servicios
Concertacin de citas Clasificacin previa de errores por telfono Soporte tcnico Almacenamiento del informe de la visita Pedido de piezas de recambio Disposicin Planificacin de la ruta
Tcnico de servicio
Reparacin con pieza de recambio Escaneado de la pieza de recambio, si es necesario Pregunta tcnica, si es necesario
Despus
Sector en auge
Falta poco para las semanas ms hermosas del ao. Con ellas, el sector de los viajes inicia su temporada alta anual. Un buen motivo para charlar sobre el desarrollo y los desafos del sector turstico con el especialista Dr. Adrian von Drnberg, catedrtico de la Facultad de Turismo y Servicios de Transporte y Comunicaciones en la Escuela Tcnica Superior de Worms. Qu tendencias se estn produciendo en el sector turstico? El viaje ecolgico es uno de los temas que ha cobrado mayor importancia en los ltimos aos. Podemos observar este desarrollo en diversos campos: los hoteles han comenzado a sensibilizar a sus clientes de que lavar montaas de toallas cada da es una carga innecesaria para el medio ambiente, lo que supone un cambio de orientacin en favor de un turismo sostenible. Los organizadores elaboran programas verdes, que tratan de integrar el descanso y el bienestar en el concepto de un turismo relajado, mientras que las compaas areas se encuentran ante el gran desafo de conservar los recursos y reducir las emisiones de CO2. Adems, el desarrollo demogrfico obliga de ahora en adelante a realizar un ajuste de los productos con respecto a la movilidad reducida de las personas mayores: las compaas areas deben ofrecer un mayor espacio para las piernas, los hoteles deben adaptar los cuartos de bao y los organizadores deben preocuparse de la legibilidad de los catlogos, por mencionar algunos ejemplos. Tambin podemos ver una fuerte tendencia a la individualizacin, que tiene que reejarse directamente en las ofertas de viaje. Segn el informe Industry Forecast 2011 de Advito, los precios de los billetes aumentan un promedio de un 5% al ao, lo que incluye el aumento de los suplementos de combustible. Cul cree que es la principal herramienta para que las compaas areas puedan enfrentarse a este crecimiento de los costes? La presin de los costes y la proteccin del medio ambiente son dos de los factores con los que las compaas areas deben diferenciarse entre s actualmente. Un ejemplo actual de la compaa Condor demuestra que ambos temas estn interrelacionados y que las aerolneas los consideran de gran importancia. Se cre una nueva profesin, el gestor de combustible, cuya tarea es reducir el consumo de combustible de la ota
El Dr. Adrian von Drnberg es catedrtico de la Facultad de Turismo y Servicios de Transporte y Comunicaciones en la Escuela Tcnica Superior de Worms. Antes de iniciar su carrera docente, se dedic a funciones de direccin durante muchos aos en importantes empresas del sector turstico, por ejemplo, como miembro de la junta directiva de Deutsche Lufthansa AG y como miembro del consejo de supervisin del grupo de agencias de viaje FIRST, as como de DER Deutsches Reisebro y del proveedor de soluciones de TI para el sector de los viajes, Amadeus SA.
de aviones. En principio, las compaas areas debern hacer mucho ms en los prximos aos de cara a la escasez de recursos y el aumento de los requisitos en cuanto a la proteccin del medio ambiente. El consumidor no aceptar que, disponiendo de unos fondos limitados, los costes de los viajes aumenten sin parar. Qu quiere entonces el consumidor? Muchas vacaciones por poco dinero? El coste no es el nico factor, sino que tambin resulta muy importante un asesoramiento competente, un gran calidad de servicio y caractersticas como la accesibilidad y la exibilidad. En general, las necesidades del cliente son cada vez ms variadas y ms complicadas de clasificar: estamos hablando de clientes hbridos, que unas veces dan prioridad al lujo y otras a la economa. Se trata de un gran desafo para el marketing en el sector de los viajes. Pero la tendencia no es ms bien a realizar reservas individuales por Internet? En efecto, Internet es actualmente un canal de distribucin fundamental, pero eso no significa obligatoriamente que los aspectos mencionados no sean importantes. Todo lo contrario. El reto de los proveedores tursticos es integrar los nuevos canales y captar al cliente en el lugar en que entre en contacto con la empresa, ya sea la agencia de viajes, Internet o, lo que se realiza con ms frecuencia, las redes sociales. Pueden las redes sociales desempear un papel central en un campo como el del turismo, en el que el asesoramiento resulta tan importante? Estamos observando una mayor demanda a travs de estos canales. La evaluacin de los productos de viajes por parte de los usuarios de las redes sociales es un factor esencial. Por ejemplo, en un estudio actual de digital media center,
de cada 600 encuestados, alrededor de un 60 % recurra a las plataformas de medios sociales para la planificacin de sus vacaciones. Y viceversa: cada vez ms empresas tursticas utilizan las redes sociales como canal de distribucin. Air Asia tiene unos 900.000 fans en Facebook y, segn datos propios, alrededor de un 13 % de su volumen de ventas se genera a travs de este canal. Curiosamente, las redes sociales funcionan mejor que otros canales cuando se desea una mayor interaccin y tambin en tiempos de crisis, ya que permiten un intercambio directo de informacin con diversos participantes. La autenticidad, una gran accesibilidad y un tiempo de respuesta reducido resultan muy importantes, y las empresas pueden participar y beneficiarse de ello. Una de las principales obligaciones de los proveedores tursticos es desarrollar soluciones de comunicacin exibles para las situaciones excepcionales, as como buscar socios adecuados. Signica eso un aumento constante de la complejidad, en lo que respecta tanto a la comunicacin con el cliente como al contenido? S, sobre todo la gama de productos cada vez es mayor, lo que supone tambin mayores exigencias para el asesor. En el caso de las vacaciones, la planificacin consta de aspectos como el viaje de ida, la reserva de paquetes opcionales para las excursiones y las condiciones de exceso de equipaje y objetos prohibidos. En el rea del viaje de negocios, adems de los factores relativos a la organizacin del viaje, existen otros aspectos importantes como el cumplimiento de las normativas de viaje o la bsqueda de la opcin ms econmica posible. As pues, es necesario contar con especialistas que asesoren de manera competente a los diversos grupos objetivo a travs de todos los canales de comunicaciones en el momento preciso.
Desarrollo del turismo internacional Tendencia positiva del sector A pesar de la erupcin del volcn, de las nubes de cenizas, de la crisis europea, de la catstrofe petrolfera y de las advertencias de terrorismo, segn el Tourismusanalyse 2011 (Anlisis del turismo 2011) realizado por la fundacin Stiftung fr Zukunftsfragen, el sector de los viajes internacional se ha recuperado tras la crisis financiera y econmica, y en 2010 volvi a alcanzar el nivel del ao 2008. De igual forma, segn el Reiseanalyse 2011 (Anlisis de viajes 2011) publicado a principios de ao por el equipo investigador Urlaub und Reisen e. V. (FUR), tras un buen ao 2010 se espera un crecimiento considerable en 2011. El International Tourism Consulting Group da por hecho un aumento mundial medio de entre el 3 y el 4 %.
Servicio de lectura Estudios actuales con ms informacin 2010 Industry Report, World Travel Market ITB World Travel Trends Report 2010/2011, IPK International por encargo de ITB Berlin Weltweite Reisetrends 2010/11, International Tourism Consulting Group The Travel Gold Rush 2020, Oxford Economics por encargo de Amadeus Ad-hoc-Studie Juli 2010 Relevanz von Social Media bei der Reiseplanung, dmc (digital media center)
Tendencia
innovacin, nicamente se consideran durante la preseleccin de un posible proveedor de servicios. Sin embargo, en cuanto se toma una decisin, los factores mencionados desempean un papel secundario. El elemento esencial de las negociaciones es el precio. Sistema de seleccin determinado por el precio Cules son las consecuencias? Los proveedores se ven forzados a participar en la guerra de precios y, a menudo, realizan ofertas por debajo del precio mnimo indispensable para tener la oportunidad de aumentar sus adjudicaciones. Por tanto, incrementa la presin de mejorar la situacin de gastos de la empresa, lo que suele conllevar recortes en las reas que se haban promocionado con insistencia, como la calidad, la exibilidad o la innovacin. En un principio, estos puntos dbiles son apenas perceptibles, pero salen a la luz a lo largo de las operaciones diarias de los servicios. Tarde o temprano, aparecen las carencias. El detonante puede ser un volumen de llamadas mayor de lo normal, una elevada cantidad de personal enfermo, una uctuacin, una deficiencia en la
a instancias superiores, a fin de realizar modificaciones y lograr el nivel de servicio acordado. No obstante, cliente y proveedor salen perjudicados: el cliente sufre una merma de su imagen, prdidas de negocio y un gasto de tiempo de su personal directivo, factores difciles de medir y que una indemnizacin econmica solo puede compensar en parte. El proveedor de servicios sufre los altos costes adicionales que, con frecuencia, llevan a una prdida de dinero a lo largo de la duracin del contrato. Por si esto fuera poco, una nueva convocatoria no suele cambiar demasiado la situacin. Se trata de un crculo vicioso que solo tiene una salida: los clientes deben integrar cuantitativamente los
El profesor Dr. Alex Michel imparte clases de Gestin del Aprovisionamiento, Administracin Internacional, Administracin Estratgica y Control en la International School of Management (ISM). Antes de iniciar su carrera docente, fue responsable durante tres aos de la gestin de proyectos internacionales de Bosch Communication Center.
Bosch Communication Center ha sido nominado al premio Vodafone Application Award 2010 por su solucin de llamada de emergencia para ascensores del futuro, el Elektronischer Aufzugwrter (Vigilante electrnico del ascensor). A finales de 2010, el operador de telefona premi, como cada ao, las aplicaciones de telecomunicaciones comerciales ms destacadas. Bosch obtuvo una nominacin en la categora de Mejor solucin de mquina a mquina (M2M) por su solucin de llamada de emergencia para ascensores modular, y qued entre las tres finalistas elegidas por un equipo de expertos. El sistema Elektronischer Aufzugwrter aumenta la seguridad operativa El elemento central de la solucin de Bosch es el Elektronischer Aufzugwrter, que sustituye al vigilante del ascensor por un sistema automtico de vigilancia y de transmisin de deteccin de fallos, aumenta la seguridad operativa del ascensor y permite realizar tareas de mantenimiento en funcin del uso. Para ello, el mdulo de vigilancia del ascensor con el que cuenta el dispositivo de llamada de emergencia recibe informes de deteccin de fallos por parte del sistema de control del ascensor, por ejemplo, si la cabina no se detiene de forma precisa, la iluminacin no funciona
o el ascensor se activa con las puertas de la cabina o del acceso abiertas. A continuacin, transmite estos informes directamente a la central de emergencias y mantenimiento, que puede tomar las medidas correspondientes de inmediato, con objeto de prevenir accidentes. Este sistema supone una mayor seguridad, menores tiempos de inactividad y una reduccin del riesgo de responsabilidad para el operador del ascensor. Asimismo, si as se acuerda con la empresa de mantenimiento responsable, las tareas de mantenimiento pueden llevarse a cabo en funcin del uso, es decir, tras un nmero determinado de viajes o de horas operativas. Seguridad en el ascensor gracias a la tecnologa GSM con futuro asegurado La comunicacin con la central de emergencias y mantenimiento de Bosch est a cargo de la red GSM de Vodafone. De esta forma, Bosch Communication Center aplica al rea de las llamadas de emergencia para ascensores una tecnologa que sustituye completamente las conexiones telefnicas analgicas existentes hasta la fecha. Se trata de una inversin con futuro asegurado para los operadores de ascensores, ya que a partir de 2014 una nueva red basada en IP reemplazar las conexiones de telefona fija.
Nuevos proyectos
Nos complace apoyar, en el marco de nuevos proyectos, a un amplio abanico de clientes internacionales pertenecientes a diversos sectores. Las siguientes empresas se van beneficiar en el futuro del Business Process Outsourcing con calidad de Bosch: Cliente Hallmark Proyecto Centro de atencin al cliente Ampliacin de proyecto: central telefnica y asistencia tecnolgica y de distribucin Servicios de llamadas entrantes y salientes Centro de atencin al cliente Seguimiento de Facebook Centro de atencin tcnica y de TI para cines Lnea telefnica de servicio al cliente (gestin de informacin y reservas) Servicios de atencin al cliente, asistencia para las instalaciones elctricas y comprobacin de facturas Adquisicin de restaurantes y socios para actos culinarios Central telefnica y lnea telefnica de informacin Venta B2C telefnica y por Internet Formacin Sector TI / produccin Servicio Servicio de atencin al cliente y asistencia para sitio web Central telefnica y asistencia tecnolgica y de distribucin en mandarn Centro de atencin al cliente Centro de atencin al cliente Servicio de medios sociales Lnea telefnica de asistencia tcnica Centro de servicio al cliente Servicios de atencin al cliente Pas / sede Gran Bretaa
Infineon
TI / produccin
Alemania y Filipinas
Vueling Airlines Agencia de viajes lder en Sudamrica Compaa area lder en Europa Lder mundial en tecnologa de entretenimiento Mayorista de viajes Top10
Francia
Proveedor energtico
Rumania
Grupo de restaurantes de Primera categora Lder mundial de tecnologa informtica Empresa espaola de entretenimiento y comunicaciones de banda ancha Multinacional francesa de distribucin de alimentos Red
Campaa activa
Francia
Alemania Espaa
TI / produccin
Espaa
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ter ha estado ampliando constantemente para Infineon una base de datos de conocimientos mundial para las consultas de los clientes, de una gran exigencia tcnica. Lgicamente, en una empresa de alta tecnologa, la investigacin y el desarrollo de productos forman parte del negocio principal. Gracias a un servicio de asistencia al cliente competente y operativo las 24 horas del da, no solo podemos diferenciarnos con respecto a la competencia, afirm Harald Lehmann,
sino que tambin producimos efectos de escala y as reducimos la carga de trabajo de nuestros empleados, que pueden concentrarse plenamente en su tarea real, el desarrollo de chips.
Georg Wessels (a la izquierda), Director del Bosch Communication Center en Alemania y Austria, tambin se sent en el silln rojo de la revista especializada TeleTalk durante la feria. Entre otros temas, se habl de cmo la empresa se est estableciendo en el mercado de manera estratgica como proveedor internacional de servicios BPO.
Foto: Con el respaldo amistoso de TeleTalk; dilogo sobre clientes para profesionales
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Red
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De izquierda a derecha: Christian Dutz, Director de operaciones, y Rosangela Barbosa, Directora del Bosch Communication Center en Brasil, recogieron el galardn de manos de Luis Fernando Guglielmi, Siemens.
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Pie de imprenta Editado por Bosch Sicherheitssysteme GmbH Bosch Communication Center Redaccin Alexandra Albrecht Marketing Communications Direccin de la redaccin Bosch Sicherheitssysteme GmbH Bosch Communication Center Lahnstrae 3440 60326 Frankfurt am Main, Alemania Telfono: +49 800 6000660 info.bcc@de.bosch.com www.boschcommunicationcenter.com Edicin on line: ISSN 2190-3042 Ediciones impresas: ISSN 2190-7684 (DE), 2190-7692 (EN), 2191-2777 (FR), 2191-2785 (ES), 2191-2793 (RO) Bosch Sicherheitssysteme GmbH Sujeto a cambios