UNIVERSIDAD TCNICA DEL NORTE Mdulo de formacin de Microsoft Office Excel

FUNCIN LGICA SI
Esta funcin es utilizada para establecer pruebas a valores o frmulas y su resultado depender se la condicin es verdadera o falsa.

SINTAXIS: =Si(prueba lgica; valor_si_verdadero;valor_si_falso) PRUEBA LGICA:

Es la condicin que se establece. En ella se emplean los operadores racionales como mayor o igual que, menor que, entre otros.

VALOR SI VERDADERO:
Se refiere al resultado que se obtendr, mientras la condicin se cumpla.

VALOR SI FALSO:
Se refiere al resultado que se obtendr, si la condicin no se cumple.

FUNCIN LGICA SI
Es aquella que solo establece una condicin. Observe el siguiente ejemplo:

En la imagen podemos observar promedios de una institucin educativa, donde deber agregarse una observacin, segn lo determinado en la siguiente tabla de valores.

Puntos Observacin 14 20 Aprobado 0 13 Reprobado

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Recuerde ubicarse en la celda activa donde quiere obtener el resultado, en este caso es la celda B3 Siga la sintaxis indicada anteriormente, para evaluar si el promedio del estudiante es de alguien aprobado o reprobado.

EN RESUMEN: PRUEBA LGICA: Comparar si el valor de la CELDA A3 es mayor o igual a 14 puntos. Esta condicin puede variar de acuerdo al criterio del usuario. VALOR SI VERDADERO: En este caso la respuesta fue el mensaje APROBADO, el mismo que debe ir entre COMILLAS. VALOR SI FALSO: La respuesta fue el mensaje REPROBADO, ubicado tambin entre COMILLAS.

FUNCIN LGICA SI ANIDADA

La diferencia de la funcin lgica SI simple, es que esta puede establecer ms de una condicin y una condicin contiene otra condicin.

SINTAXIS:
=SI(prueba_lgica;valor _si_verdadero;SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)) Observe en la sintaxis, como en lugar de una respuesta por falso, se abre una nueva condicin y as sucesivamente, hasta que no tenga ms condiciones por establecer. Al final se cerrar con parntesis la funcin. Tantos SI abri en usuario, ser el nmero de parntesis por cerrar. MSC. Diego F. Zavala U. 2

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Una vez obtenido el resultado del primer estudiante, podemos rellenar con el mouse las dems celdas.

EJERCICIOS
1. El coordinador general desea saber si el presupuesto planteado para el 2010 cubri los valores que se generan como gasto mensual. Para esto crea un cuadro de Excel en cual se muestre a detalle el MES, GASTO, PRESUPUESTO Y OBSERVACIONES. Utilizando la funcin SI, determina lo siguiente en la columna OBSERVACIONES, si es la GASTO es menor que PRESUPUESTO la celda quedar en BLANCO, pero si el GASTO supera el PRESUPUESTO deber mostrarse en la celda el texto SOBREPASO EL PRESUPUESTO.

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2. El supervisor de ventas de un almacn de computadoras desea saber, cules de sus vendedores comisionaran este mes, la condicin que ellos debern cumplir, es vender $20.000 o ms, y se le entregar un 5% de su venta adicional a su sueldo. Determinar mediante la FUNCIN SI, cules de estos vendedores COMISIONAN y 5% de comisin que recibirn de sus ventas.

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3. Realiza una tabla de 15 estudiantes, en la cual constar N, Estudiante (Nombre/Apellido), Calificacin, Status, las calificaciones sern de 0 a 100 puntos. Utilizando la funcin SI, determina su estatus dentro del curso, cumpliendo la siguiente condicin: de 90 a 100 ptos EXCELENTE, de 80 a 89 ptos MUY BIEN, de 70 a 79 ptos BIEN, de 0 a 69 ptos INSUFICIENTE.

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4. En otra hoja de Excel y con el mismo listado de estudiantes, realiza una segmentacin de aos de bsica y gnero, en la cual debern constar las siguientes variables: N, ESTUDIANTE, EDAD, SEXO, AO DE BSICA, GNERO. Utilizando la funcin SI determina a que AO DE E.B. deber asistir cada nio de la lista cumpliendo la siguiente condicin: 5 aos EDUCACIN INICIAL, 6 aos PRIMER AO, 7 aos SEGUNDO AO. adems determina el gnero de cada nio en FEMENINO Y MASCULINO, usando los siguientes condicionantes 1 = FEMENINO y 2 = MASCULINO.

OTRAS FUNCIONES Funcin AHORA()

Esta funcin nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema con formato de fecha y hora. Ejemplo: =AHORA() devuelve la fecha y hora actual.

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Funcin FECHA(ao;mes;da)
Devuelve la fecha en formato fecha, esta funcin sirve sobre todo por si queremos que nos indique la fecha completa utilizando celdas donde tengamos los datos del da, mes y ao por separado. Ejemplo: =FECHA(2004;2;15) devuelve 15/02/2004.

Funcin MAYUSC(texto)
Convierte a maysculas la cadena de texto. Ejemplo: =MAYUSC("convirteme a mayscula") devuelve "CONVIRTEME A MAYSCULA"

Funcin MINUSC(texto)
Convierte a minsculas la cadena de texto. Ejemplo: =MINUSC("VENGA Y AHORA A MINUSCULA") devuelve "venga y ahora a minscula"

Funcin MONEDA(nmero;nm_de_decimales)
Convierte a texto un nmero usando el formato de moneda. Ejemplo: =MONEDA(25;2) devuelve "25,00 "

Funcin NUMERO.ROMANO(nmero,forma)
Devuelve el nmero pasado en formato decimal a nmero Romano, el parmetro forma indica el estilo de simplificacin de la conversin. El parmetro forma puede tener los siguientes valores. 0 u omitido - Clsico 1 - Ms conciso 2 - Ms conciso 3 - Ms conciso 4 Simplificado

Funcin PI()
Devuelve el valor de la constante pi con 15 digitos de precisin. Ejemplo: =PI() devuelve 3,141592654

Funcin POTENCIA(nmero;potencia)
Realiza el clculo de elevar un nmero a la potencia indicada. Ejemplo: =POTENCIA(2;5) devuelve 32

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FORMATO CONDICIONAL
El formato condicional resalta datos que cumplen con una determinada condicin. Estos datos pueden ser resaltados mediante rellenos de color en las celdas, cambios de tipo de tamao y color de fuente, aplicacin de bordes, barras de datos, escalas de color, iconos, entre otros. Esta opcin esta ubicada en la ficha INICIO, grupo de opciones ESTILOS, botn FORMATO CONDICIONAL. A continuacin se despliega un men de opciones y el usuario podr escoger lo que se ajuste a sus necesidades. El formato condicional ya tiene preestablecidas algunas reglas, las mismas que pueden ser modificadas, en le caso de ser necesario.

As tambin el usuario podr crear sus propias reglas, dando CLIC en la opcin NUEVA REGLA. A continuacin observe la ventana donde podr hacerlo.

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En esta ventana el usuario puede seleccionar dentro de seis tipos de reglas:

APLICAR FORMATO A TODAS LAS CELDAS SEGN SUS VALORES.

1. Seleccionar la celda o rango de celdas al que va aplicar este formato. 2. Puede aceptar las opciones predefinidas por el programa o modificarlas, escogiendo un nuevo estilo de formato, colores para los valores mnimos y mximos. 3. Al aceptar los datos presentarn los colores escogidos que se representan los valores ms bajos y altos. Tambin podr apreciar degradados de esos dos colores.

APLICAR FORMATO NICAMENTE A LAS CELDAS QUE CONTENGAN.

En esta ventana el usuario puede especificar operaciones de relacin como: entre, mayor que, mayor o igual que, menor que, entre otros. Tambin podr digitar los valores numricos que desea resaltar y especificar el formato a su criterio.

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APLICAR FORMATO NICAMENTE A LOS VALORES CON RANGO INFERIOR O SUPERIOR.

Se puede especificar cuantos valores de un rango de datos deben ser resultados, mediante un formato especfico. Por ejemplo en esta ventana se indica que de un grupo de datos se resalten los diez valores ms altos. Una vez ms, el usuario puede modificar estas especificaciones segn sus necesidades.

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APLICAR FORMATO NICAMENTE A LOS VALORES QUE ESTN POR ENCIMA O POR DEBAJO DEL PROMEDIO.
De un rango de datos, se puede resaltar los valores que estn por encima o por debajo del promedio. Para comprobarlo, primero obtenga el promedio de un rango de nmeros, en este caso es 15,75 y luego aplique este formato; solo los valores mayores al promedio quedarn resaltados o los menores dependiendo de lo escogido por el usuario.

APLICAR FORMATO NICAMENTE A LOS VALORES NICOS Y DUPLICADOS

Es claro que de un rango de datos, quedarn resaltados los valores que se repitan o que sean nicos, dependiendo lo seleccionado por el usuario. En este ejemplo podemos observar de color rojo y estilo cursiva los nmeros duplicados.

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UTILICE UNA FRMULA QUE DETERMINE LAS CELDAS PARA APLICAR FORMATO.
Este formato resaltar nicamente celdas que contengan frmulas, pero segn lo especificado por el usuario en la siguiente ventana:

En el ejemplo, el usuario desea resaltar celdas que contengan la frmula =A2*B2, con el color naranja. En la casilla, DAR FORMATO a los valores donde esta frmula sea verdadera: se especifica la frmula, cualquiera que fuera esta. No olvidar que toda frmula empieza con el signo igual.

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GRFICOS ESTADSTICOS
Los grficos estadsticos son un medio visual que representan datos, con la finalidad de facilitar su interpretacin y comprensin. Existen varios tipos de grficos estadsticos. Cada tipo de grfico a su vez, tiene subtipos o diferentes modelos. A continuacin una lista de ellos.

Columna Lnea Circular Barra rea X Y (Dispersin) Cotizaciones Anillos Burbuja Radial
Los ms utilizados son COLUMNA, LNEA, CIRCULAR, por su sencillez a la hora de representar datos.

PASOS PARA CREAR UN GRFICO ESTADSTICO

En primera instancia se debe ingresar los datos en un hoja de clculo.

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A continuacin seleccione el rango de celdas, como lo indica la imagen anterior. Donde se ha resaltado el rango A3:D8, el mismo que indica con que datos se elaborar el grfico estadstico. De clic en la ficha INSERTAR, grupo de opciones GRFICOS, botn OTROS GRFICOS. Del men desplegable, seleccionar TODOS LOS TIPOS DE GRFICOS, para que aparezca la siguiente ventana:

Una vez escogido el tipo de grfico, a criterio del usuario, presione aceptar y observar en pantalla el siguiente resultado.

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El grfico estadstico constituye a su vez un plano cartesiano. En el eje de las X, podemos observar los diferentes tipos de programas y en el eje de las Y, los valores numricos que representan las preferencias por un determinado grupo de personas. Las columnas tienen diferentes colores y es la leyenda, ubicada a la derecha del grfico, la que facilita su interpretacin. Mujeres, representadas por un color, los hombres de un color diferente y los nios (as) por otro color.

MODIFICACIN DE UN GRFICO ESTADSTICO

El usuario puede hacer modificaciones en su grfico, como agregar ttulos, reubicar el cuadro de leyenda, cambiar los colores del grfico, modificar los datos, entre otros. Una vez insertado el grfico estadstico, se activan nuevas fichas en la cinta de opciones como:

DISEO

PRESENTACIN

FORMATO

Cada una de las fichas tiene sus propias opciones para modificar el grfico segn las necesidades del usuario

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Trabajo Prctico
Estadstico de los productos ms consumidos en el mercado

Alimento Supermercad Supermercad Supermercad Suma Promedi Precio s o1 o2 o3 o Mnimo Azcar Fideos Harina Totales $ 0,90 $ 2,10 $ 2,60 $ 1,00 $ 3,20 $ 2,80 $ 0,50 $ 1,80 $ 1,66

Precio Mximo

Descuento

1) Calcular el valor que contendr la celda suma (recuerde que lo puede hacer en forma manual siempre colocando primero el smbolo =, o utilizar la opcin Auto suma que se encuentra en la barra de herramientas.) 2) El promedio es igual a la suma dividido 3 (recuerde que lo puede hacer en forma manual siempre colocando primero el smbolo = , o utilizar la funcin promedio que se encuentra en el men insertar Funcin, luego elegir la opcin todas y buscar Promedio y le indicamos con el mouse las celdas de las cuales queremos calcular el promedio que en este caso es por ejemplo el valor del Yogurt para el supermercado 1, supermercado 2 y supermercado 3 ) 3) Calcular cual es el mayor y el menor precio de cada uno de los productos. (recuerde que debe insertar una funcin que se encuentra en el men insertar Funcin, luego elegir la opcin todas y buscar min o max segn corresponda) 4) Columna Descuento contendr un 30% del Precio mnimo. 5) La fila Totales deber contener la sumatoria de todas las columnas. 6) Realizar un grfico entre las columnas Alimentos y Supermercado 1 (recuerde que debe seleccionar las dos columnas pero nunca seleccionar el ttulo de las mismas (Como por ejemplo alimentos y supermercado1). 7) Realizar un grfico entre las columnas Alimentos y Precio Mximo supermercado 1 (recuerde que debe seleccionar la primer columna presionar la tecla Control y sin soltar la tecla seleccionar la otra columna. Luego debe insertar el grfico que se encuentra en el men insertar Grafico.
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