INTEGRADORA I

Introduccin a la direccin de proyectos de TI

Vladimir I. Xoxocotla J. Greysi Martnez Arce Vctor Tapia Silva

09292240 09292086 09292158

MC Alfonso Monterrosas Fuentes

10/Mayo/2012

NDICE

Ing. Tecnologas de la Informacin

Introduccin..2 Qu es un Proyecto?.............................................................................................3 Qu es la direccin de proyectos?........................................................................3 Exigencias fundamentales de un proyecto: la triple restriccin..3 Recursos que intervienen en la ejecucin del proyecto...........................................4 Consideraciones a tener en cuenta a lo largo de todo el proyecto.......4 Las 9 reas de conocimiento5 Cinco grupos de procesos de la Direccin de Proyectos...5 Ciclo de vida de un proyecto....6 El director de proyecto debe.....6 Interesados en el proyecto....7 Conclusin....8 Bibliografa9

INTRODUCCIN

Introduccin a la direccin de proyectos en TI

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El siguiente documento trata sobre la direccin de proyectos, sobre cmo empezar a desarrollar el propio proyecto. Indica que elementos debe contener la direccin de proyectos as como ciertas restricciones que se deben tomar muy en cuenta para garantizar el xito del mismo de lo contrario fracasar, esto incluye tambin algunos factores no menos importantes para la direccin de proyectos estos son los recursos que intervienen en la ejecucin del proyecto. Cabe destacar que no se debe dejar por ningn motivo sino al contario en todo momento a lo largo del proyecto garantizar la calidad, la comunicacin y los riesgos. Tambin se habla sobre las nueve reas de conocimiento, pasando a mencionar los cinco grupos de procesos. Se menciona para que es el ciclo de vida de un proyecto y sus fases. Por ltimo indica quienes son los interesados del proyecto o los involucrados.

DESARROLLO

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Qu es un Proyecto? Es el conjunto de esfuerzos temporales, dirigidos a generar un producto o servicio nico. Qu es la Direccin de Proyectos? La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. La direccin de proyectos ofrece un conjunto de tcnicas y herramientas que permiten describir, organizar y monitorizar el trabajo de las actividades del proyecto. La direccin de proyectos incluye: Identificar los requisitos. Establecer objetivos claros y posibles de realizar. Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y costos. Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas inquietudes y expectativas de los diferentes interesados. Para dirigir correctamente un proyecto es necesario tener los conocimientos suficientes sobre todos aquellos factores que pueden influir en el xito o fracaso del mismo. Exigencias fundamentales de un proyecto: la triple restriccin. Plazos. Costos. Alcance (el contenido del proyecto).

Recursos que intervienen en la ejecucin del proyecto:

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RRHH internos. Suministros y aprovisionamientos externos. Integracin y coordinacin.

Consideraciones a tener en cuenta a lo largo de todo el proyecto: La calidad. La comunicacin. Los riesgos.

Las 9 reas de conocimiento.

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La direccin de proyectos incluye nueve disciplinas o reas de conocimiento. Integracin o coordinacin global del proyecto. Gestin del alcance. Gestin del tiempo. Gestin del costo. Gestin de la calidad. Gestin de los recursos internos. Gestin de las telecomunicaciones. Gestin de riesgos. Gestin de recursos externos.

Los proyectos suelen dividirse en fases a fin de permitir un mejor control del trabajo que se est desarrollando. El conjunto de fases en que se divide un proyecto suele llamarse Ciclo de vida del proyecto. Cinco grupos de procesos de la Direccin de Proyectos: Iniciar el proceso. Planificar el proceso. Ejecutar el proceso. Controlar el proceso. Cerrar el proceso.

Cada fase del proyecto se caracteriza por la finalizacin y entrega de unos resultados previamente definidos: entregables. Los entregables deben ser tangibles y verificables.

Las fases de un proyecto suelen tomar el nombre de los entregables principales de aquellas fases y que son los que marcarn el nivel de calidad del resultado obtenido. Definicin de requisitos. Diseo. Construccin. Documentacin, etc.

Ciclo de vida de un proyecto.

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Generalmente el ciclo de vida de un proyecto define: Qu trabajo tcnico debe hacerse en cada fase y en qu fase debe hacerse cada trabajo. En qu fase se realiza la documentacin de usuario.

Quien estar involucrado en cada fase. Si los usuarios participarn o no de la especificacin funcional detallada.

Cuando se deben generar los productos entregables. Y como se revisa, verifica y valida cada producto entregable.

Como controlar y aprobar cada fase. Al comenzar el proyecto, el riesgo y la incertidumbre son altos. A medida que el proyecto avanza, aumenta la probabilidad de completarlo con xito. El nivel de costos y de personal son bajos al comienzo, crecen al avanzar el proyecto y en el costo del proyecto.

El descomponer un proyecto en fases permite al Director de Proyecto, centrar la atencin en la fase actual, dirigiendo cada una de las fases como si fuera un proyecto completo. El director de proyecto debe: Identificar a los interesados en el proyecto. Determinar sus requerimientos. Gestionar e influir sobre estos requerimientos para asegurar el xito del proyecto.

Forman parte de los interesados en el proyecto. El director del proyecto y la oficina de proyectos. Los usuarios. La organizacin que ejecuta el proyecto. El equipo de proyecto. El patrocinador (Sponsor). Clientes actuales y potenciales. Proveedores.

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Administracin y otros influyentes. Etc.

Interesados en el proyecto.

CONCLUSIN

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La conclusin es que estos conocimientos, tcnicas y herramientas se deben implementar correctamente a la hora de dirigir un proyecto, desde el inicio hasta que se terminen de cumplir los objetivos, de lo contrario ser un caos y un fracaso. Debemos recalcar que si no se implementa correctamente el triangulo de las restricciones y nos referimos al tiempo, costo y alcance no se cumplirn los objetivos programados, ya que si durante el desarrollo del proyecto los gastos superan lo antes indicado, el cliente saldr perjudicado, o si determinamos que el proyecto tiene una duracin de 4 meses y por razones no tomadas en cuenta este plazo se alarga, significa que no hubo una buena planificacin del proyecto. La solucin a todo esto es llevar una buena planificacin, llevar una buena documentacin, saber liderar y hacer uso de las habilidades y tcnicas con las cuales se cuentan, tomar en cuenta todos los detalles. Respetar las fases con las cuales de divide el proyecto para su mejor resolucin.

BIBLIOGRAFA

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Chamoun Yamal. (2002). Administracin profesional de proyectos. Mxico. McGraw Hill.

Gido J. & Clements James, P. (1999). Administracin exitosa de proyectos. Mxico. Thomson.

Pagina web: Consultada el 9 de Mayo de 2012. http://www.mscconsultores.com.ar

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