UNIVERSIDADE PAULISTA UNIP INSTITUTO DE CINCIAS SOCIAIS E COMUNICAO CURSOS DE ADMINISTRAO

MANUAL
APS - ATIVIDADES PRTICAS SUPERVISIONADAS (5/4 semestres - ALUNOS)

SO PAULO 2012

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APRESENTAO

O Manual aqui apresentado tem como objetivo fornecer orientaes para a realizao das Atividades Prticas Supervisionadas APS nos 5/4 semestres do curso de Administrao. Trata-se de um trabalho semestral, extra-classe e em equipes. Como consta do Projeto Pedaggico do Curso, as Atividades Prticas Supervisionadas constituem-se em um meio ou instrumento pedaggico para o aprimoramento da aprendizagem por meio da aplicao do conhecimento - adquirido em sala de aula - realidade. As Atividades Prticas Supervisionadas visam a contribuir para desenvolver nos alunos as competncias requeridas aos futuros Bacharis e a favorecer aos alunos um meio de reflexo crtica da realidade a partir dos fundamentos tericos de disciplinas do semestre letivo e da observao, descrio e anlise de importantes temas e desafios presentes em uma organizao/ empresa em situao real. Neste semestre, o tema e a estrutura do roteiro de contedo dos 5/4 semestres aproximam-se da estrutura de um eventual artigo cientfico. Os trabalhos escritos, que obtiverem boa avaliao, podero ser orientados visando submisso para publicao em peridicos e/ou apresentao em eventos cientficos abertos a trabalhos do Ensino Superior em Administrao.

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1 ORIENTAES/ETAPAS GERAIS PARA A REALIZAO DAS ATIVIDADES PRTICAS SUPERVISIONADAS (APS)

Composio das equipes: nmero mnimo 4 (quatro) e no mximo 6 (seis) alunos. Segue anexo o modelo de Formulrio de Composio da Equipe. Identificao de uma organizao/empresa de pequeno ou mdio porte (com ou sem fins lucrativos) para o estudo: caber aos alunos escolher uma organizao/empresa com a qual possam estabelecer uma parceria, ou seja, a organizao/empresa se beneficiar com a contribuio dos alunos e os alunos tero na organizao/empresa o espao extra-classe para aprendizagem.

Realizao das Atividades Prticas Supervisionadas na organizao/ empresa escolhida pela equipe. Caso seja necessrio, a equipe poder solicitar ao Coordenador Auxiliar do Curso via Coordenador das APS do semestre - uma Carta de Apresentao da equipe. Responsabilidades dos Atores: Coordenador Auxiliar do Curso: a-) designar o Coordenador das APS do semestre; b-) encaminhar ao Coordenador das APS os Manuais referentes ao semestre; c-) definir as datas para a entrega de uma cpia do trabalho escrito impresso, outra em CD-RW e o perodo para as (eventuais) apresentaes; d-) encaminhar ao Coordenador das APS informaes referentes ao perodo e procedimentos para o encaminhamento eletrnico dos trabalhos escritos ao Sistema On-Line. e) assinar as Fichas de APS de cada integrante da equipe - e encaminh-las secretaria local. Coordenador das APS do semestre: a-) disponibilizar aos alunos o Manual e o Tema/Roteiro de contedo das APS do semestre; b-) orientar os alunos sobre os procedimentos para a realizao das APS a partir das informaes do Manual; c-) mediar a composio das equipes;

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d-) estabelecer as datas para receber: o Formulrio de Composio das Equipes e o Cronograma de Atividades Previstas; e-) encaminhar ao Coordenador Auxiliar do Curso as eventuais Cartas de Apresentao para que sejam assinadas; f-) esclarecer eventuais dvidas quanto forma de realizao das APS do semestre junto s equipes; g-) receber o trabalho escrito uma cpia impressa, outra em CD-RW na data estabelecida pelo Coordenador Auxiliar do Curso; h-) elaborar o cronograma das apresentaes (quando for o caso) no perodo estabelecido pelo Coordenador Auxiliar do Curso; i-) orientar os representantes das equipes quanto aos procedimentos para cadastramento da equipe e postagem do Trabalho Escrito no Sistema On-Line (conforme Manual anexo). j-) receber as Fichas de APS - de cada integrante das equipes na data estabelecida. Professores das Disciplinas: a-) orientar os alunos quanto ao contedo do Tema/Roteiro do semestre, em especial, o professor da disciplina bsica do semestre (a que diretamente contemplada no Tema/Roteiro das APS); b-) estabelecer datas de aulas especficas para esclarecer eventuais dvidas quanto ao contedo das APS do semestre. Equipe: a-) realizar as APS conforme as orientaes recebidas via o Coordenador das APS do semestre, professores das disciplinas e o Manual e o Tema/Roteiro do contedo; b-) cumprir os cronogramas estabelecidos pelo Coordenador Auxiliar do Curso e pelo Coordenador das APS do semestre; c-) preencher cada integrante a Ficha de APS e entreg-la ao Coordenador de APS do semestre Representante da Equipe: a-) comunicar ao Coordenador das APS do semestre quaisquer mudanas ocorridas na equipe e/ou em relao organizao/

empresa sob estudo;

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b-) responsabilizar-se pela entrega do Formulrio de Composio da Equipe, do Cronograma de Atividades Previstas e do Trabalho Escrito (cpia impressa e em CD- RW) nas datas estabelecidas; c-) responsabilizar-se pelo cadastro da equipe e postagem do Trabalho Escrito no Sistema On-Line no perodo estabelecido. Procedimentos das Equipes: Composio da equipe: Formulrio anexo. Elaborao do cronograma de atividades a serem realizadas para as APS no perodo de tempo estabelecido. Segue anexo o modelo de Cronograma de Atividades Previstas (que dever constar do trabalho escrito como Apndice A), que os alunos devero preencher e entregar ao Coordenador das APS na data por ele estabelecida, juntamente com o Formulrio de Composio da Equipe. Trabalho de Campo, e o consequente trabalho escrito, conforme o Tema/Roteiro de contedo estabelecidos para o semestre letivo. A equipe dever realizar ao menos uma visita tcnica organizao/empresa e registr-la via foto ou declarao da empresa. Trabalho Escrito deve ser elaborado de acordo com a estrutura bsica para trabalhos acadmicos disponvel no site - Portal da UNIP www.unip.br/servicos/biblioteca/guia.aspx sob denominao: Guia de Normalizao. Somente a Capa e a Folha de Rosto devem seguir o modelo anexo. Entrega do Trabalho Escrito na data estabelecida pelo Coordenador Auxiliar do Curso. O Trabalho Escrito dever ser entregue ao Coordenador das APS do semestre em uma cpia impressa e outra em CD-RW ambas contendo o trabalho escrito e os respectivos formulrios (Formulrio de Composio da Equipe, Cronograma de Atividades Previstas, Registro das Atividades Realizadas e a

Declarao ou Foto da visita Tcnica da Equipe na Empresa). Esse material (e o cadastro da equipe), dever ser postado no Sistema On-Line, pelo representante da equipe, no perodo estabelecido.

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Apresentao (oral) e arguio: As equipes, a critrio do Coordenador das APS, em comum acordo com o Coordenador Auxiliar do Curso, podero apresentar o trabalho uma banca examinadora formada por professores do curso. A apresentao oral ser feita por um integrante da equipe escolhido entre dois nomes sorteados no horrio da apresentao ter durao de 10min. e a arguio, da qual todos os integrantes da equipe

participaro, ter durao de 10min. Avaliao A avaliao das APS incidir sobre PARTICIPAO, ou seja, o cumprimento, com pontualidade, das orientaes/etapas do trabalho pela

equipe, o CONTEDO do Trabalho Escrito Final, o respeito s NORMAS para a elaborao de trabalhos acadmicos e a APRESENTAO / ARGUIO (quando houver). As notas dos trabalhos escritos e das apresentaes sero atribudas individualmente pelos professores tendo como referncia a interdisciplinaridade e, portanto, a integrao das disciplinas, mas a nota final ser nica: mdia das notas individuais atribudas pelos professores. Critrios para avaliao Avaliao do Trabalho Escrito ASPECTOS AVALIADOS QUANTO FORMA
Formatao e cuidado na apresentao do relatrio Elementos Pr-Textuais Elementos Ps-Textuais Ortografia, Clareza e Coerncia Discurso imparcial e no promocional

ASPECTOS AVALIADOS QUANTO AO CONTEDO

Introduo Fundamentao Terica Estudo de Caso Anlise e Sugestes de Melhoria Consideraes Finais

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ASPECTOS AVALIADOS NA APRESENTAO
Habilidade para situar a audincia no assunto/ tema do roteiro. Apresentao da empresa estudada com informaes bsicas e fundamentais. Sntese da fundamentao terica do tema em foco, dada sua relevncia para a compreenso da apresentao. Conhecimento e domnio das informaes apresentadas. Postura do apresentador durante a apresentao. Presena e postura da equipe durante a apresentao. Uso de recurso(s) de apoio apresentao Desempenho na arguio

2 ORIENTAES ESPECFICAS PARA O SEMESTRE LETIVO

O tema com o respectivo roteiro de contedo das APS, que deve ser trabalhado pelas equipes no semestre letivo, consta dos anexos. 3 ORIENTAES FINAIS

a-) Por ser um trabalho acadmico, o texto referente s APS deve privilegiar a linguagem formal. Desse modo, os verbos no devem ser usados na primeira pessoa, mas, sim, na terceira pessoa. b-) Palavras em outras lnguas, que no a materna, devem ser grafadas em itlico, e somente utilizadas se no houver equivalente na lngua portuguesa. c-) Ao trmino das APS as equipes devero fazer uma retrospectiva do caminho percorrido registrando essa caminhada no formulrio Registro das Atividades Realizadas que constar do trabalho como APNDICE B (modelo anexo) que tem por objetivo comparar o planejamento (Atividades Previstas) com o que, de fato, foi realizado. d-) Quanto s referncias, que devem ser utilizadas na fundamentao terica do trabalho, devem ser as contempladas no(s) Plano(s) de Ensino da(s) disciplina(s) do semestre. e-) A estrutura do roteiro do contedo aproxima-se da estrutura de um futuro artigo cientfico. Os trabalhos escritos, que obtiverem boa avaliao, podero ser orientados visando submisso publicao em peridicos e/ou apresentao eventos cientficos abertos a trabalhos do Ensino Superior em Administrao.

ANEXOS

FORMULRIO DE COMPOSIAO DA EQUIPE CRONOGRAMA DE ATIVIDADES PREVISTAS REGISTRO DE ATIVIDADES REALIZADAS MODELO DE CAPA E FOLHA DE ROSTO TEMA E ROTEIRO DO CONTEDO

9 FORMULRIO DE COMPOSIO DA EQUIPE

APS 2012 - CURSO:________________ DATA: ____/_____/2012 Nome da organizao/ empresa: rea de atuao: Endereo: CEP: Nome do contato na empresa/organizao: Cargo: Turma: Representante grupo: Classe: Telefone: Identificao dos Integrantes das Equipes Nome: Endereo: E-mail: Foto Telefone: Cidade:

RA: Nome:

Telefone: E-mail: Endereo:

RA: Nome:

Telefone: E-mail: Endereo:

RA: Nome:

Telefone: E-mail: Endereo:

RA: Nome:

Telefone: E-mail: Endereo:

RA:

Telefone: E-mail: ) Sim ( ) No

A equipe necessita de Carta de Apresentao? (

10 APNDICE A - CRONOGRAMA DE ATIVIDADES PREVISTAS

APS 2012 - CURSO:________________

TEMA: EMPRESA: REPRESENTANTE DA EQUIPE: R.A: Ms ATIVIDADES PREVISTAS Semana Mar.

1 Mar.

2 Mar.

3 Mar.

4 Mar.

5 Abr.

1 Abr.

2 Abr.

3 Abr.

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Mai.

1 Mai.

2 Mai.

3 ____/____ /2012 DATA DA ENTREGA DO TRABALHO ESCRITO

12 APNDICE B - REGISTRO DE ATIVIDADES REALIZADAS

APS 2012 - CURSO:_____________ DATA ATIVIDADES REALIZADAS Tempo Gasto

____/____/12 ____/____/12 ____/____/12 ____/____/12 ____/____/12 ____/____/12 ____/____/12 ____/____/12 ____/____/12 ____/____/12 ____/____/12 ____/____/12 ____/____/12 ____/____/12 ____/____/12 ____/____/12 ____/____/12 ____/____/12 ____/____/12 ____/____/12 ENTREGA DO TRABALHO ESCRITO

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1 - Capa Fonte: tamanho 12, LETRAS MAISCULAS, centralizado e sem negrito. UNIVERSIDADE PAULISTA INSTITUTO DE CINCIAS SOCIAIS E COMUNICAO ICSC CURSO DE ADMINISTRAO Fonte: tamanho 10, LETRAS MAISCULAS, centralizados e sem negrito. Fonte: tamanho 14, LETRAS MAISCULAS, em negrito. APS- ATIVIDADES PRTICAS SUPERVISIONADAS

centralizados e no meio da folha

LOCAL ANO Modelo de uma Capa 2 Folha de Rosto

CAMPINAS - SP. Fonte: tamanho 12, LETRAS MAISCULAS, centralizados e sem negrito. 2012. Fonte: tamanho12, centralizado e sem negrito.

Nome do(s) autor(es)

Fonte: tamanho12, centralizado e sem negrito e com R.A. TEMA do roteiro das APSPIPA realizado pela equipe. Fonte: tamanho 14, LETRAS MAISCULAS , centralizado e com negrito. FOCO do trabalho conforme o roteiro: um estudo ... Fonte: tamanho 14, letras minsculas, centralizado e com negrito.

Ttulo: Subttulo

Atividades Prticas Supervisionadas trabalho apresentado como exigncia para a avaliao do segundo bimestre, em disciplinas do ___ semestre, do Curso de Administrao da Universidade Paulista, sob orientao dos professores do semestre. LOCAL ANO Modelo de uma Folha de Rosto

LOCAL e ANO como na capa.

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TEMA e ROTEIRO Atividades Prticas Supervisionadas APS 5/4 SEMESTRES DE 2012 Disciplina Bsica: Gesto de Suprimentos e Logstica TEMA: GESTO DE SUPRIMENTOS E LOGSTICA: um estudo sobre a influncia desse processo nos resultados de uma organizao de_______ (porte conforme os critrios do BNDES). (Elementos Pr-textuais) INTRODUO (Incluir os objetivos das APS, do trabalho desenvolvido e mencionar a empresa) 1 Fundamentao Terica (referente ao tema e ao(s) aspecto(s) ou desafio(s) que ser(o) analisado(s) e para o(s) qual(is) haver sugestes de melhoria) 2 Estudo de Caso 2.1 Perfil da Organizao 2.1.1 Apresentao da empresa a) Nome da organizao b) Tipo (empresa privada, empresa pblica, rgo governamental, instituio de fins lucrativos etc.) c) Atividade principal d) Porte (pequena, mdia, grande) segundo os critrios do BNDES1. Se possvel, informar o faturamento ou a verba controlada (no caso de organizaes pblicas) 2.1.2 Produtos2 e Clientes a) Produtos principais b) Clientes-alvo. Apresentar, quando for o caso, os clientes intermedirios e informar, tambm, as reas geogrficas de atuao. c) Necessidades e expectativas dos clientes finais e intermedirios. d) Quando for o caso, servios associados aos produtos principais destinados a atender s necessidades e expectativas dos clientes, visando a sua satisfao e fidelidade. 2.1.3 Fora de trabalho Informar a composio da fora de trabalho, incluindo a quantidade de pessoas, percentuais por nvel de escolaridade, de chefia ou gerenciais, e regime jurdico de vnculo. 2.1.4 Principais insumos a) Citar os principais produtos e matrias-primas adquiridos de fornecedores. b) Citar as principais prticas adotadas para garantir a qualidade do que adquirido de fornecedores.
1

Disponvel em: http://www.bndes.gov.br/SiteBNDES/bndes/bndes_pt/Institucional/Apoio_Financeiro/porte.html 2 Entende-se por produtos o resultado de atividades ou processos. (...) pode incluir mercadorias, servios, solues, ferramentas, materiais, equipamentos, informaes etc. ou uma combinao desses elementos; um produto pode ser tangvel (mercadorias ou servios) ou intangvel (conhecimento ou conceito). (FNQ - Critrios de Excelncia - So Paulo, 2011)

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2.2 Gesto de Suprimentos e Logstica a) Descrever como a produo apoia, implementa e impulsiona a estratgia da organizao. b) Descrever como organizao avalia as funes do estoque e indicar o(s) modelo(s) de planejamento existente(s). c) Informar quais os fluxos dentro da cadeia de suprimentos e como tratada a demanda nessa cadeia. d) Informar quais os recursos/ferramentas / instrumentos/tecnologias utilizados na medio de desempenho na cadeia de suprimentos e) Descrever como acontece a movimentao de materiais na cadeia de suprimentos.

Avaliao e Sugestes de Melhoria a) Avaliar os modelos e prticas de gesto encontrados na organizao no que diz respeito a suprimentos e logstica tendo como referncia os conceitos trabalhados em sala de aula. b) Avaliar os desafios, oportunidades e resultados organizacionais encontrados e apresentar sugestes, fundamentadas nos conceitos trabalhados em sala de aula, para aprimorar a eficincia da cadeia de suprimentos da organizao visando a torn-la capaz de estimular o comprometimento das partes interessadas3 e a excelncia em seu desempenho.

CONCLUSO

Organizao, pessoa ou entidade que afeta ou afetada pelas atividades de uma organizao, com interesse comum no seu desempenho. A maioria das organizaes apresenta as seguintes classes de partes interessadas: clientes; fora de trabalho; acionistas, mantenedores ou proprietrios; fornecedores; e sociedade. A quantidade e a denominao das partes interessadas podem variar em razo do perfil da organizao. (FNQ - Critrios de Excelncia Glossrio - So Paulo, 2011)