Bases Carretera Cajamarca

PROGRAMA MINERO DE SOLIDARIDAD CON EL PUEBLO CAJAMARCA
CONCURSO PRIVADO PMSC 2011 /004
ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO Proyecto
MEJORAMIENTO A NIVEL DE AFIRMADO CON TRATAMIENTO SUPERFICIAL DE LA CARRETERA CA 105 EMP PE 06B SANTA CRUZ DE SUCCHUBAMBA ROMERO CIRCA. LA LAGUNA TONGOD- CATILLUC EMP PE 06 CB8 EL EMPALME CODIGO SNIP 95883
Financiamiento FONDO MINERO REGIONAL YANACOCHA
Cajamarca, abril 2011
ALAC (abril 2011) Programa Minero de Solidaridad con el Pueblo Cajamarca Fondo Solidaridad Cajamarca Fondo Minero Regional Yanacocha Bases Concurso: Elaboracin del Expediente Tcnico del Proyecto Mejoramiento A Nivel De Afirmado Con Tratamiento Superficial De La Carretera Ca 105 Emp Pe 06b Santa Cruz De Succhubamba Romero Circa. La Laguna TongodCatilluc Emp Pe 06 Cb8 El Empalme Pgina 1 de 41
BASES DEL CONCURSO

Nombre del Proyecto: ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO DEL PROYECTO:
MEJORAMIENTO A NIVEL DE AFIRMADO CON TRATAMIENTO SUPERFICIAL DE LA CARRETERA CA 105 EMP PE 06B SANTA CRUZ DE SUCCHUBAMBA ROMERO CIRCA. LA LAGUNA TONGOD- CATILLUC EMP PE 06 CB8 EL EMPALME CODIGO SNIP 95883 I. GENERALIDADES 1.1 Objetivo 1.2 Entidad que convoca 1.3 Fuente de financiamiento 1.4 Modalidad del concurso 1.5 Transparencia 1.6 Cronograma del proceso de seleccin 1.7 Acceso y venta de bases 1.8 Valor referencial de los estudios 1.9 Plazo referencial para la elaboracin de los estudios 1.10 Perfil del Consultor. 1.11 Conocimiento de los documentos por parte del Consultor. 1.12 Inspeccin y condiciones del lugar de trabajo 1.13 Otorgamiento de la buena pro. 1.14 Seguros. 1.15 Firma del contrato 1.16 Informes a presentar por el Consultor. 1.17 Coordinacin, supervisin, evaluacin y aprobacin de los estudios 1.18 Modalidad de pago 1.19 Penalidades. 1.20 De las responsabilidades del Consultor II. INSTRUCCIONES PARA LA PROPUESTA 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. Preparacin de la propuesta Presentacin de la propuesta Documentos a ser incluidos en la propuesta 2.3.1 Sobre N 1 Propuesta Tcnica 2.3.2 Sobre N 2 - Propuesta Econmica Criterios de evaluacin de la propuesta Anexos: Formatos
III. MODELO DE CONTRATO DE CONSULTORIA IV. TERMINOS DE REFERENCIA

I. GENERALIDADES
1.1. OBJETIVO
Seleccionar al Consultor, persona natural o jurdica, nacional o extranjera, individual o asociado, para que se encargue de la elaboracin del Expediente Tcnico del Proyecto: MEJORAMIENTO A NIVEL DE AFIRMADO CON TRATAMIENTO SUPERFICIAL DE LA CARRETERA CA 105 EMP PE 06B SANTA CRUZ DE SUCCHUBAMBA ROMERO CIRCA. LA LAGUNA TONGOD- CATILLUC EMP PE 06 CB8 EL EMPALME CODIGO SNIP 95883 1.2. ENTIDAD QUE CONVOCA ASOCIACION LOS ANDES DE CAJAMARCA (ALAC) La direccin de las oficinas de ALAC es Jr. Los Sauces 470, Urbanizacin El Ingenio, Cajamarca; telfono 076- 366961, fax 076-369438 anexo 173 Salvo indicacin expresa de lugar, fecha y hora, todos los trmites del presente concurso se efectuarn en las oficinas de ALAC en Cajamarca, en das laborables, y dentro del siguiente horario: lunes a jueves de 8:00 a 13:00 y de 14:30 a 18:00, y los viernes de 8:00 a 13:00 y de 14:30 a 17:00. El correo electrnico para todo trmite del presente concurso es: Luis.Becerra2@newmont.com
1.3.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO: El presente proyecto cuenta con la aprobacin de la Comisin Tcnica de Coordinacin (CTC) del Programa Minero de Solidaridad con el Pueblo de Cajamarca (PMSC), la misma que es gestionada de manera concertada entre el Gobierno Regional de Cajamarca, la Municipalidad Provincial de Cajamarca, el Obispado y Minera Yanacocha. Los recursos econmicos provienen del Fondo Minero Regional Yanacocha (FMR) a travs del aporte voluntario de Minera Yanacocha S.R.L. de conformidad al Convenio suscrito con el Estado Peruano de fecha 27 de diciembre del 2006.
1.4.
MODALIDAD DEL CONCURSO. El presente es un Concurso Privado, a ser contratado por ALAC bajo la modalidad de PRECIOS UNITARIOS (PAGO POR KILOMETRO); por ser entidad privada no esta sujeto a las normas de licitaciones y contrataciones del Estado Peruano.
1.5.
TRANSPARENCIA Est estrictamente prohibido, ya sea durante el proceso de concurso, o durante la ejecucin del contrato, ofrecer o recibir cualquier tipo de recompensa, con el propsito de
tener algn beneficio particular. En el caso de infringir esta norma, la empresa ser retirada del concurso o penalizada contractualmente, segn corresponda. Adicionalmente, ALAC se reserva el derecho de buscar otras sanciones amparadas por ley o segn contrato, inclusive, aunque no de modo limitativo, dar por terminado el contrato, si ya existiese una relacin entre las partes. 1.6. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN CONVOCATORIA Convocatoria y publicacin de bases en la web Compra de bases y registro de participantes PREPARACION DE PROPUESTAS Formulacin de consultas Absolucin de consultas Presentacin de propuestas Tcnicas y Econmicas EVALUACION DE LAS PROPUESTAS Evaluacin de Propuesta Tcnica Evaluacin de Propuesta Econmica Otorgamiento de la Buena Pro 11 de abril del 2011 Del 12 hasta el 20 de abril del 2011. Hasta el 26 de abril del 2011 Hasta el 28 de abril del 2011 Hasta el 02 de mayo del 2011 Hasta el 05 de mayo del 2011 Hasta el 06 de mayo del 2011 Hasta el 12 de mayo del 2011
Nota: Los actos de apertura y evaluacin de propuestas son de carcter privado. 1.7 ACCESO A LAS BASES Las bases del concurso estn disponibles para todo el pblico interesado en la pgina web del Fondo Solidaridad Cajamarca: www.fondosolidaridadcajamarca.org 1.7.1 ACCESO
Los consultores interesados en adquirir las bases del concurso deben de tener pleno conocimiento que para ser considerados como Consultores del concurso, ya sea en forma individual o como parte de una asociacin de consultores, necesariamente debern de cumplir con los requerimientos de: a) No estar impedidos de contratar ni con la Asociacin Los Andes de Cajamarca, ni con Minera Yanacocha SRL., ni con el Estado. b) En caso de tener vinculo contractual vigente con ALAC, el Consultor no debe de haber incumplido plazos contractuales en la entrega de los productos (entregables) contratados. c) Haber sido seleccionado y encontrarse registrados como participantes, habiendo proporcionado a ALAC al momento de la presentacin de inters la siguiente informacin: o o o Nombre de la persona natural o jurdica, Nmero de RUC Nombre de la persona de contacto
o o o 1.7.2
Direccin postal Nmeros de telfono / fax Direcciones de correo electrnico
VENTA DE BASES
La venta de bases a las empresas interesadas se realizar: en el perodo establecido en el cronograma del proceso de seleccin (tem 1.6) y en las oficinas ALAC. El costo de las bases es de CINCUENTA CON 00/100 NUEVOS SOLES (S/. 50.00) y deber ser abonado en efectivo al momento de adquirirlas, o con depsito previo en la cuenta bancaria No. 245-1452343077 de la Asociacin Los Andes de Cajamarca en el Banco de Crdito del Per. 1.8 VALOR REFERENCIAL DEL ESTUDIO El valor referencial del estudio materia del presente concurso es de: SESENTA Y TRES MIL CUATROSCIENTOS VEINTE CON 00/100 DOLARES AMERICANOS (US$ 63,420.00).
TIPO DE ESTUDIO VALOR REFERENCIAL EXPEDIENTE TECNICO Valor Referencial por US$/Km. 1,000.00 Kilometraje Tentativo (Km.) 63.42 Valor Referencial Tentativo US$. 63,420.00
El valor referencial incluye todos los costos directos e indirectos, incluyendo los impuestos de ley, necesarios para que el Consultor elabore el estudio materia del presente concurso, y a cabalidad de los requerimientos incluidos en los trminos de referencia de las presentes bases. El Consultor es responsable de elaborar su propuesta econmica considerando sus costos de acuerdo a los entregables de los trminos de referencia, a su metodologa y plan de trabajo, y a su experiencia en este tipo de estudios; ello incluye, sin ser limitativos: honorarios y remuneraciones del personal, leyes y beneficios sociales, gastos por transporte, alimentacin y alojamiento, recopilacin de informacin secundaria, trabajos y estudios especficos, elaboracin de informes, alquiler de equipos y herramientas, derechos de software, gastos generales, utilidades, IGV, Impuesto a la Renta, y otros afines. ALAC considerar como NO PRESENTADAS aquellas propuestas econmicas que estn por debajo del 90% o que excedan al 110% del monto del valor referencial de los estudios. 1.9 PLAZO REFERENCIAL PARA LA ELABORACION DE LOS ESTUDIOS El plazo de ejecucin del entregable requerido en los trminos de referencia de los estudios materia del presente concurso, as como el plazo total, sern propuestos por el Consultor, y detallados en el Cronograma de Avance que forma parte del Plan de Trabajo de su propuesta tcnica a ser formulada en el Sobre N 1
ALAC considera que un plazo referencial para el presente estudio es de CIENTO CINCO (105) das calendarios, contados a partir del da siguiente hbil de la entrega del terreno al Consultor. El Consultor, en base a la estrategia de ejecucin que plantee, y al Calendario de Actividades para el estudio propondr el plazo de ejecucin de su propuesta (ruta crtica), con la indicacin de los plazos para cada uno de los informes. Los plazos parciales referenciales son los siguientes:
INFORMES Informe preliminar N 01 Informe N 02
Plazo Parcial 30 das calendario de iniciado el servicio. 60 das calendario de iniciado el servicio o a los 25 das calendarios de recibida la conformidad u observacin del Informe N 01 90 das calendario de iniciado el servicio o a los 25 das calendarios de recibida la conformidad u observacin del Informe N 02 15 das calendarios de aprobado el Informe N 03
Informe N 03 Borrador del informe final
Informe N 04 Informe final
El plazo de inicio ser a partir del da siguiente hbil de la entrega oficial del terreno ALAC considerar como NO PRESENTADAS aquellas propuestas tcnicas, cuyos plazos de ejecucin estn por debajo del 80% o excedan al 120% del plazo referencial de los estudios. Para la elaboracin de su Cronograma de Avance, el Consultor deber de considerar que los plazos de revisin y levantamiento de observaciones de sus entregables son los establecidos en los trminos de referencia que forman parte de las presentes bases. El plazo total deber considerar en das calendarios el perodo comprendido entre el inicio del plazo y la fecha de entrega del Informe Final. 1.10 PERFIL DEL CONSULTOR 1.10.1 EXPERIENCIA DEL CONSULTOR El Consultor ser una persona natural o jurdica, empresa individual o una asociacin de empresas, nacional o extranjera, que demuestre fehacientemente en su propuesta tcnica, que cuenta con experiencia en la elaboracin de estudios similares a los que son materia del presente concurso.
Estudios mnimos similares para el presente concurso La experiencia especfica requerida y calificable tanto para el postor, como para su staff de profesionales que asignara al proyecto es: ELABORACION DE ESTUDIOS DE INVERSION (EXPEDIENTE TECNICO PARA EJECUCION DE OBRA) EN MEJORAMIENTO DE CARRETERAS A NIVEL DE TRATAMIENTO SUPERFICIAL BICAPA, CON UNA LONGITUD MINIMA DE CUARENTA Y DOS (42) KMS Y QUE HAN SIDO ELABORADOS EN LOS ULTIMOS DIEZ AOS (A PARTIR DEL 1 DE ENERO DE 2001) 1.10.2 ASOCIACION O CONSORCIO DE CONSULTORES
En el caso de una asociacin o consorcio de consultores, esta deber presentar en su propuesta tcnica, los documentos necesarios que acrediten esta relacin y especificar las responsabilidades de cada parte en la asociacin. Las asociaciones en proceso de formacin, debern adjuntar el compromiso de asociarse, suscrito por todas las partes representativas debidamente legalizado ante Notario Pblico. En esta promesa de asociacin, cada una de las partes deber expresar su compromiso de atender todas las obligaciones que se generen y que signifiquen su atencin a lo que propongan en su oferta y al contrato que se suscribira en caso de ser favorecidos. El compromiso ser, as mismo, una declaracin formal de conformacin de la asociacin. 1.10.3 RECURSOS MINIMOS DE PROFESIONALES
Para ser considerado como Consultor en el presente concurso, el Consultor deber acreditar fehacientemente que cuenta con personal profesional debidamente calificado para la elaboracin de los estudios materia del presente concurso. Los profesionales requeridos como mnimo son los siguientes:
N 1
CARGO Jefe del Estudio (a tiempo completo durante la elaboracin de los Estudios)
COMPETENCIAS A SER ACREDITADAS Ingeniero Civil, Especializado en estudios de Carreteras, con experiencia en Estudios Definitivos. 08 aos de experiencia a partir de su colegiatura Haberse desempeado como Jefe de Estudio en no menos de dos (2) estudios similares
Especialista en Topografa, Trazo y Diseo Vial
Ingeniero Civil, Especializado en Topografa, Trazo y Diseo Vial 08 aos de experiencia a partir de su colegiatura Haberse desempeado como especialista (cargo igual al requerido) en no menos de dos (2) estudios similares
Especialista en Suelos y Pavimentos
Ingeniero Civil, Especializado en Suelos y Pavimentos 05 aos de experiencia a partir de su colegiatura Haber participado como especialista (cargo igual al requerido) en no menos de dos (2) estudios similares
Especialista en Hidrologa, Hidrulica y Drenaje Vial
Ingeniero Civil o Ingeniero Agrcola Con experiencia en estudios hidrolgicos e hidrulicos de proyectos viales. 05 aos de experiencia a partir de su colegiatura Haber participado como especialista (cargo igual al requerido) en no menos de un (1) estudio similar
Especialista en Geologa y Geotecnia
Ingeniero Civil o Ingeniero Gelogo Con experiencia en estudios geolgicos y de geotecnia de proyectos viales. 05 aos de experiencia a partir de su colegiatura Haber participado como especialista (cargo igual al requerido) en no menos de un (1) estudio similar
Especialista en Evaluaciones de Impacto Ambiental
Ing. Civil o Ambiental, Experiencia en Elaboracin de Estudios de Impacto Ambiental en proyectos viales. 05 aos de experiencia a partir de su colegiatura. Haber participado como especialista (cargo igual al requerido) en no menos de dos (2) estudios similares
Especialista en Metrados, Costos y Presupuestos
Ingeniero Civil, Especializado en Metrados y Costos Unitarios de Obras Viales 05 aos de experiencia a partir de su colegiatura Haber participado como especialista (cargo igual al requerido) en no menos de un (1) estudio similar
En todos los casos los profesionales propuestos debern de presentar: 1. 2. 3. 4. Declaracin Jurada de su experiencia en estudios similares. Copia simple del ttulo profesional, Copia simple de la colegiatura en el Colegio Profesional al que corresponda, Carta de compromiso con el Consultor para asumir el cargo propuesto en caso que el Consultor sea adjudicatario de la buena pro, este compromiso deber de tener una vigencia no menor de 30 das desde la fecha de presentacin de las propuestas.
1.10.4
RECURSOS MINIMOS DE EQUIPAMIENTO
Para ser considerado como Consultor en el presente concurso, el Consultor deber acreditar fehacientemente que cuenta con el equipamiento mnimo, propio o de terceros, para la elaboracin de los estudios materia del presente concurso. El equipamiento mnimo requerido para el presente estudio es el siguiente: Una (1) Oficina de Coordinacin en la Ciudad de Cajamarca Equipamiento de Oficina de Coordinacin: Computadoras, Impresoras, Telefax, Servicio de Internet Software para procesamiento de la informacin Un (1) Equipos completos para levantamientos topogrficos (Estacin total y/o teodolito, GPS, Eclmetro, Winchas, etc.) Equipos de Comunicaciones Equipos de transporte 1.11 CONOCIMIENTO DE LOS DOCUMENTOS POR PARTE DEL CONSULTOR El Consultor asume la responsabilidad de examinar cuidadosamente todos los documentos alcanzados en el concurso. Es asimismo, responsable de familiarizarse con las condiciones de las bases, los trminos de referencia y el modelo de contrato, a fin de garantizar el normal desarrollo del proceso. Si el Consultor encuentra algunas omisiones o incongruencias en los documentos de las bases o del modelo de contrato, o si el significado de alguna palabra, oracin, clusula o prrafo aparece ambiguo o indeterminado, o tiene alguna duda o pregunta sobre la referida documentacin, el Consultor notificar, por escrito, de este hecho a ALAC en la etapa de consultas del proceso de licitacin; el Consultor ser responsable de asegurarse que esta comunicacin llegue a su destino a su debido tiempo. Toda comunicacin de ALAC a los Consultores, sean por inquietudes o aclaracin de conceptos, sern enviadas a todos los Consultores. Cualquier error o descuido en la interpretacin o anlisis de los documentos relativos al contrato o condiciones establecidas en sus trminos, sern de absoluta responsabilidad del Consultor. 1.12 INSPECCION Y CONDICIONES DEL LUGAR DE TRABAJO. Adicionalmente a la verificacin del contenido de las bases del concurso, el Consultor est obligado a visitar el terreno previsto para la realizacin de los estudios, de manera que se entere de las condiciones existentes, debiendo presentar una Declaracin Jurada de su inspeccin a dicho terreno en el Sobre N 1. Asimismo, es responsabilidad del Consultor tomar conocimiento de las capacidades y limitaciones de informacin en las instituciones (pblicas y privadas) que pueda aportar a los objetivos del estudio en concurso; de esta manera podrn dimensionar y presupuestar los costos para la informacin primaria y secundaria que es requerida.
1.13 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO. La buena pro podr ser otorgada por ALAC al Consultor que obtenga el mejor puntaje en la evaluacin tcnico econmica de las propuestas presentadas al concurso; y siempre que, su propuesta cumpla con las garantas de calidad, tiempo razonable de ejecucin, y costo competitivo. Los postores que obtengan un puntaje superior a 100 puntos, pasarn a la segunda etapa de proceso, que consiste en abrir la propuesta econmica y continuar la calificacin. Los aspectos que se tomarn en cuenta para la evaluacin de las propuestas estn descritos en el tem 2.4 de las presentes bases. ALAC podr declarar desierto el concurso si a su criterio, la calidad o condiciones de las propuestas no satisfacen las expectativas de las bases o de los trminos de referencia. Los tems que se tomarn en cuenta para la evaluacin de las propuestas sern los siguientes: a) Para evaluar la calidad de la oferta tcnica: 1. Experiencia y cumplimiento contractual del Consultor en trabajos similares. 2. Experiencia de los profesionales propuestos por el Consultor en trabajos similares. 3. Estrategia y Mtodos a utilizar en la ejecucin del servicio especfico. 4. Programa de Control de Calidad b) Para evaluar el tiempo de ejecucin: 5. Plazo de ejecucin propuesto c) Para evaluar los costos: 6. Propuesta econmica. 1.14 SEGUROS En relacin al requerimiento de Seguros a ser incluidos en el Contrato, ALAC slo reconocer y aceptar aquellas plizas de seguros que expresamente cumplan con las coberturas requeridas para este tipo de servicios por la Legislacin Peruana para la ejecucin del servicio propuesto. Los costos de estos Seguros debern ser incluidos en la propuesta econmica del Consultor. ALAC se reserva el derecho de rechazar aquellas plizas que no cumplan con los requerimientos mnimos solicitados, debiendo ser reemplazadas en un plazo no mayor de siete das calendario.
1.15 FIRMA DEL CONTRATO Una vez otorgada la buena pro, y dentro de los diez (10) das calendarios posteriores a la misma, se proceder a la firma del contrato, previa presentacin formal segn corresponda de la siguiente documentacin: Copia legalizada de la Escritura Pblica (individual o asociacin), Documentacin actualizada de la SUNAT (RUC). Copia legalizada del Registro de Consultor vigente a la suscripcin del contrato. Vigencia de poderes Copia de DNI del Representante Legal Carta Fianza de Fiel Cumplimiento, irrevocable y de realizacin automtica a solo requerimiento de ALAC y por un monto equivalente al 10% del monto del contrato. Carta Fianza por adelanto de hasta el 30% del monto contratado, de requerirse. Plizas de Seguros Complementarios por Trabajos de Riesgo, SOAT de los vehculos a utilizar. Cronograma de Avance por actividades Certificados de habilidad profesional del equipo de profesionales presentado en la propuesta. Se adjunta modelo de contrato en el numeral (IV) de las presentes Bases. 1.16 INFORMES A PRESENTAR POR EL CONSULTOR Los entregables se encuentran detallados en los trminos de referencia. Todo informe presentado por el Consultor deber ser impreso en tres (3) ejemplares, con sus correspondientes versiones magnticas en CD. 1.17 COORDINACIN, SUPERVISION, EVALUACION Y APROBACION El Beneficiario o usuario final de los estudios es el Gobierno Regional de Cajamarca, quien ser responsable de la verificacin del contenido de los entregables solicitados, la aprobacin de los estudios materia del presente concurso esta a cargo del Gobierno Regional de Cajamarca. ALAC cumple con el rol de Agente Administrador del Fondo Minero, y como tal, facilita y ejecuta los procesos de concurso, contratacin y gestin tcnico administrativa de los contratos, que faciliten la elaboracin de los estudios a requerimiento y satisfaccin del Beneficiario. Dentro de la organizacin de ALAC la coordinacin entre el Beneficiario y el Consultor, la realiza la Secretara Tcnica (ST) del Fondo Solidaridad Cajamarca (FSC); y contractualmente toda comunicacin formal en relacin a la ejecucin del presente contrato se realiza a travs de la ST del FSC. La supervisin del estudio estar a cargo de un supervisor externo, el mismo que coordinara con el evaluador del GRC para el seguimiento de los avances y respectiva aprobacin de los informes correspondientes.
La evaluacin y aprobacin de los estudios estar a cargo de la Sub Gerencia de Estudios del Gobierno Regional de Cajamarca, la misma que ser comunicada formalmente al Consultor una vez que ALAC acceda a dicha informacin. La SGE del GRC estar encargada de la revisin, anlisis, formulacin de observaciones y aprobacin de los entregables. Los productos (entregables) que a juicio del Evaluador son conformes a los trminos de referencia, sern presentados por el Beneficiario a ALAC para los trmites contractuales correspondientes; y en caso de que se formulen nuevas observaciones, el Consultor tiene la obligacin de levantarlas en un plazo no mayor de diez (10) das calendario, tal como se indica en los TdR. 1.18 MODALIDAD DE PAGOS. La modalidad de pagos ser acordada entre ALAC y el Consultor, teniendo como base al siguiente marco de referencia: Hasta el 30% del monto total del Contrato, como adelanto, previa presentacin de la carta fianza por el Consultor, dentro de los 7 das posteriores a la firma del contrato, el que ser descontado proporcionalmente, en cada valorizacin, hasta su total cancelacin. Estudio Definitivo -A la aprobacin del Informe N1 Informe Preliminar 30 % del monto total del contrato. -A la aprobacin del Informe N2 Avances del estudio 20 % del monto total del contrato. -A la aprobacin del Informe N3 Borrador del Informe Final 35 % del monto total del contrato. -A la aprobacin del Informe Final N4 10 % del monto total del contrato. -A la aprobacin va resolutiva del Expediente Tcnico 05 % del monto total del contrato La conformidad del servicio ser bajo los TdR Anexos. Para la entrega del adelanto en efectivo, el Consultor deber garantizar el monto que solicite mediante una Carta Fianza emitida por una entidad financiera nacional debidamente acreditada por la Superintendencia Nacional de Banca y Seguros; esta fianza ser a favor de ALAC por el 100% del monto otorgado, de carcter irrevocable y de realizacin automtica a solo requerimiento de ALAC y que sean ejecutables en la ciudad de Cajamarca. 1.19 PENALIDADES En caso que el Consultor se retrasara en las entregas de los productos, por causas que no sean las definidas en el Cdigo Civil como causales de Fuerza Mayor, ser penalizado econmicamente por cada da de retraso, hasta por un valor acumulado del 10% del Monto del contrato. Esta penalidad ser deducida del pago establecido en el contrato. La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto Contratado 0.25 x Plazo en das
En caso que el retraso del Consultor en alguna etapa del proceso de entregables super al 25% del plazo contractual, ALAC podr resolver unilateralmente el Contrato. 1.20 DE LAS RESPONSABILIDADES DEL CONSULTOR El consultor esta obligado a garantizar la calidad del producto del servicio contratado y tiene responsabilidad en la etapa de ejecucin de obra en caso se generen adicionales de obra como consecuencia de errores u omisiones o defectos imputables al consultor. El GRC frente a lo anterior tendr la potestad de informar al OSCE, quin finalmente determinara la sancin respectiva.
II. INSTRUCCIONES PARA FORMULAR LA PROPUESTA

2.1 PREPARACION DE LA PROPUESTA Los Consultores prepararn su propuesta de acuerdo a los requerimientos mnimos especificados en las presentes bases. La preparacin de la propuesta tcnica se basar en los documentos requeridos en el tem 2.3.1 de las bases, los requisitos de los trminos de referencia y la experiencia como Consultor especializado en desarrollar los estudios materia del presente concurso. La preparacin de la propuesta econmica se basar en los documentos requeridos en el tem 2.3.2 de las bases, y considerando los tems 1.4 y 1.8 de las mismas. ALAC no asume ninguna obligacin con los Consultores para reembolsarles algn gasto en que hubiesen incurrido en la preparacin de su propuesta. Para la preparacin de la propuesta, el Consultor est obligado a visitar el terreno previsto para la realizacin de los estudios, de manera que se entere de las condiciones existentes, tanto en facilidades como en dificultades, ello incluye condiciones de accesos a las reas de trabajo, clima, documentacin (informacin secundaria), permisos y autorizaciones, tasas o pagos por servicios relacionados a los estudios. 2.2 PRESENTACION DE LA PROPUESTA Es responsabilidad exclusiva del Consultor asegurarse que la propuesta sea recibida por la ASOCIACION LOS ANDES DE CAJAMARCA (ALAC) hasta la fecha y hora indicadas en el cronograma del proceso de seleccin. Requisitos para la presentacin de la propuesta: A. La propuesta se presentar en ORIGINAL y UNA COPIA. B. La propuesta consta de DOS (2) Sobres: El Sobre N 1 contiene la Propuesta Tcnica El Sobre N 2 contiene la Propuesta Econmica C. Los documentos de la propuesta deben contar con un INDICE, SEPARADORES, y estar FOLIADOS (numeracin correlativa). D. En cada sobre se deber presentar como mnimo la documentacin requerida en el tem 2.3 de las presentes bases; documentacin adicional puede ser presentado por el Consultor en un separador adicional incluido en el sobre que corresponda, siempre y cuando a juicio del Consultor esta documentacin aada valor a su propuesta.
E. En los sobres de presentacin de las propuestas, se deber consignar lo siguiente:
SEORES ASOCIACION LOS ANDES DE CAJAMARCA CONCURSO PMSC 2011 / 004 ELABORACION DE ESTUDIOS DE INVERSION (EXPEDIENTE TECNICO) DEL PROYECTO DE INVERSION PBLICA
MEJORAMIENTO A NIVEL DE AFIRMADO CON TRATAMIENTO SUPERFICIAL DE LA CARRETERA CA 105 EMP PE 06B SANTA CRUZ DE SUCCHUBAMBA ROMERO CIRCA. LA LAGUNA TONGODCATILLUC EMP PE 06 CB8 EL EMPALME
CODIGO SNIP 95883 Consultor: Sobre N [1 2] - PROPUESTA [Tcnica Econmica] : [ORIGINAL COPIA] F. En el primer folio de cada propuesta (esto es en cada sobre), se deber incluir una carta de presentacin de la misma firmada por el representante legal, consignando: Nombre completo del Consultor, Direccin y cdigo postal para notificaciones, Nmeros de fax y telfono, y Direccin de correo electrnico para notificaciones G. Cada sobre ORIGINAL deber de incluir un CD con la informacin digital que corresponda a la propuesta. Si ALAC lo considera necesario, requerir evidencias y documentacin legal que certifiquen la autoridad de los firmantes para representar al Consultor. La propuesta para ser aceptada por ALAC tendr una validez mnima de treinta (30) das calendario a partir de su presentacin. ALAC se reserva el derecho de rechazar las propuestas que no cumplan con las presentes bases, o que estn incompletas, o cuyos faltantes no permitan evaluarla de acuerdo a las presentes bases. 2.3 DOCUMENTOS A SER INCLUIDOS EN LAS PROPUESTAS La propuesta incluir como mnimo la siguiente documentacin, manteniendo el orden de los documentos especificados para facilitar su evaluacin.
2.3.1 SOBRE N (PROPUESTA TECNICA): 1 Doc. A): Carta de Presentacin de la Propuesta Tcnica Referencia: tem 2.2.F. Doc. B) Alternativas y/o excepciones del Consultor con relacin a la convocatoria: En este documento el Consultor podr indicar, si as lo considera necesario, las condiciones bajo las cuales es valida su propuesta o parte de ella, as como cualquier alternativa y/o excepcin que sea contenida por la misma en contradiccin o complemento a las bases del concurso. En caso el Consultor no considere alternativas y/o excepciones, simplemente no colocar ningn documento en el separador correspondiente. Doc. C) Direcciones para notificaciones Referencia: Anexo C. Doc. D) Informacin del Consultor El Consultor deber adjuntar copia simple de la siguiente documentacin: DATOS RELATIVOS AL CONSULTOR: D.1) D.2) D.3) D.4) D.5) Minuta de Constitucin de la Empresa (para personas jurdicas) Inscripcin al Registro nico de Contribuyentes SUNAT (RUC) Minuta con el acuerdo de Directores en la cual se nombre al representante legal (para personas jurdicas) Documento de identidad del representante legal. Certificado vigente de inscripcin como Consultor.
INFORMACION FINANCIERA DEL CONSULTOR: D.6) D.7) Declaracin Jurada de Impuesto a la Renta correspondiente al 2010. PDT de los ltimos tres meses (0601,0621)
Para el caso de consorcio o asociacin se deber adjuntar el original de: D.8) Promesa de Asociacin con firmas legalizadas.
De ser consorcio, cada Consultor presentara por cada asociado la documentacin del D.1 hasta el D.7 Doc. E) Declaracin del Consultor Referencia: Anexo E Doc. F) Declaracin Jurada de Visita al Terreno donde se ejecutarn los estudios. Referencia: Anexo F Doc. G) Resumen de contratos por estudios similares completos y en proceso. Referencia: Anexo G
Se usar el formulario del Anexo G, el mismo que tiene carcter de DECLARACION JURADA, y deber ser sustentado con copias simples de los contratos y de las constancias que evidencien la culminacin de los estudios similares con la conformidad contractual del contratante en cuanto a alcances y plazos de ejecucin. El formato del Anexo G consigna la siguiente informacin: A. Descripcin del proyecto tal como esta descrito en el contrato correspondiente. B. Nombre de la entidad contratante de los estudios. C. Ubicacin geogrfica del proyecto. D. Mes de inicio de la ejecucin. E. Mes de trmino de la ejecucin. F. Porcentaje de participacin del Consultor. G. Costo total de los estudios H. Costo total de la participacin del Consultor en los estudios (G x H) I. Longitud del estudio (Km) J. Tipo de estudio realizado (Perfil Prefactibilidad Factibilidad Expediente Tcnico) Doc. H) Plan de Trabajo propuesto para la ejecucin del servicio especfico. El Consultor deber incluir su propuesta de Plan de Trabajo para la ejecucin de los servicios, el mismo que deber incluir como mnimo la siguiente documentacin: H.1) H.2) H.3) H.4) Definicin de estrategias Metodologa y procedimientos de trabajo Identificacin de actividades Programa de control de calidad propuesto para el servicio especfico, el que deber de incluir: reas de intervencin, Procedimientos para la intervencin, y Roles y responsabilidades del personal involucrado Cronograma de actividades (mtodo PERT CPM / Gantt) indicando el plazo de ejecucin propuesto para los estudios Identificacin de la ruta crtica Cronograma de asignacin de recursos: materiales, equipos y herramientas Cronograma de asignacin de personal profesional, tcnico y administrativo Plan de seguimiento (monitoreo)
H.5) H.6) H.7) H.8) H.9)
Doc. I) Organizacin del Consultor para el servicio especfico El Consultor alcanzar: I.1 El organigrama que proponen para desarrollar el servicio requerido, indicando cargos y nombres de las personas responsables de las actividades principales. I.2 Informacin del equipo de profesionales requerido en el tem 1.10.3: a. Declaracin Jurada de su experiencia en estudios similares (Anexo I-2) b. Copia simple del ttulo profesional, c. Copia simple de la colegiatura en el Colegio Profesional al que corresponda, d. Carta de compromiso con el proponente para asumir el cargo propuesto en caso que el proponente sea adjudicatario de la buena pro, este compromiso
deber de tener una vigencia no menor de 30 das desde la fecha de presentacin de las propuestas. Doc. J) Expedientes de concurso El Consultor deber devolver todos los documentos entregados por ALAC como parte del expediente de concurso, debidamente firmados por su representante. 2.3.2 SOBRE N 2 (PROPUESTA ECONOMICA): Doc. K) Carta con la propuesta econmica y el plazo de ejecucin. La carta con la propuesta econmica y de plazo de ejecucin deber contener la siguiente informacin: a. Monto de la propuesta econmica a precio unitario incluyendo el IGV. b. Plazos parciales y total para la ejecucin de los servicios en das calendario, especificando los entregables de acuerdo a los trminos de referencia. c. Plazo de vigencia de la oferta en das calendario a partir de la fecha de presentacin de la misma. Anexo a la carta propuesta se deber presentar el presupuesto detallado de acuerdo al modelo del Anexo K. Doc. L) Sustento de los precios propuestos El Consultor incluir un sustento de sus precios propuestos, mediante el anlisis de los conceptos y componentes. Para este fin deber especificar los costos directos, los gastos generales, la utilidad y el IGV.
Anexo C DIRECCION PARA NOTIFICACIONES Para todos los trmites relacionados con el contrato, la direccin de El Consultor ser: Nombre de la Empresa ______________________________________ Direccin: Calle/nmero ______________________________________ Direccin postal ______________________________________ Direccin Electrnica ______________________________________ Nmero de Fax ______________________________________ Nmero de Telfono ______________________________________ Atencin __________________________________________ Concurso No. ______________________________________
Anexo E DECLARACION DEL CONSULTOR El representante autorizado del Consultor...................................................... con RUC No,....................., certifica haber examinado y tomado conocimiento de la convocatoria referida al Concurso N ..................... , emitido por ALAC, incluyendo todos sus documentos y anexos, verificando valores y montos, y entiende que ALAC no es responsable de los errores que el Consultor pudiese cometer en la preparacin de su oferta. La oferta del Consultor y el equipo y/o materiales aqu indicados estn estrictamente de acuerdo con los requerimientos de ALAC en los documentos de la propuesta. Cualquier alteracin o diferencia con lo explcitamente solicitado deber ser incluido en documento separado y especificado como ALTERNATIVAS Y/O EXCEPCIONES PARA LOS CONSULTORES. El Consultor entiende que cualquier diferencia con las condiciones generales u obligaciones adicionales que se han considerado, no son obligacin de ALAC el contemplarlas, a menos que a la firma del contrato sean reconocidas y aceptadas por ALAC. Esta propuesta tiene una validez de. das contados a partir de la fecha oficial de recepcin o si sta es prorrogada, desde la fecha de prrroga, la cual debe ser comunicada por escrito. Adems, el Consultor se compromete a recibir la noticia de asignacin del trabajo y a la firma del contrato dentro de los periodos establecidos por ALAC.
Cajamarca_____________________________________ Nombre de la Empresa ___________________________ Firma del representante ___________________________ RUC/D.N.I. _____________________________________ Nombre del representante __________________________ Cargo _________________________________________
Anexo F DECLARACION JURADA DE VISITA DE TERRENO DONDE SE EJECUTARAN LOS ESTUDIOS De nuestra consideracin: (Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................, domiciliado en .........................................., Representante Legal de la empresa ..; que se presenta como postor del estudio ......, declaro bajo juramento: 1.2.Haber visitado la zona en donde se desarrollara el estudio. Tener conocimiento de las capacidades y limitaciones de informacin en las instituciones (pblicas y privadas) que pueda aportar a los objetivos del estudio en concurso. No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin.
3.4.-
Cajamarca_____________________________________ Nombre de la Empresa ___________________________ Firma del representante ___________________________ RUC/D.N.I. _____________________________________ Nombre del representante __________________________ Cargo _________________________________________
ANEXO G DECLARACION JURADA DE LA EXPERIENCIA DEL CONSULTOR EN TRABAJOS SIMILARES NOMBRE DEL CONSULTOR: _____________________________________________________________________________
Nombre entidad contratante Mes inicio ejecucin Mes trmino ejecucin Costo total estudios Longitud del estudio (Km.) Expediente Tcnico
Item
Descripcin del Proyecto
Ubicacin geogrfica
% participacin
Costo total participacin
El Consultor declara bajo juramento que la informacin aqu detallada es verdadera y que puede ser verificada por ALAC en cualquier momento del proceso de evaluacin; dejando expresa constancia que en caso no ser as su propuesta puede ser rechazada por ALAC. Este anexo debe ser sustentado con copias de contrato y constancias de conformidad de los servicios de acuerdo a las bases. Firma del Representante Legal: ______________________________________ _____ DNI:
ALAC (abril 2011) Programa Minero de Solidaridad con el Pueblo Cajamarca Fondo Solidaridad Cajamarca Fondo Minero Regional Yanacocha Bases Concurso: Elaboracin del Expediente Tcnico del Proyecto Mejoramiento A Nivel De Afirmado Con Tratamiento Superficial De La Carretera Ca 105 Emp Pe 06b Santa Cruz De Succhubamba Romero Circa. La Laguna Tongod- Catilluc Emp Pe 06 Cb8 El Empalme Pgina 22 de 41
ANEXO I.2 DECLARACION JURADA DE LA EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROFESIONAL DEL CONSULTOR EN TRABAJOS SIMILARES NOMBRE DEL CONSULTOR: _____________________________________________________________________________ NOMBRE DEL PROFESIONAL y CARGO PROPUESTO:
Item
Descripcin del Proyecto
Nombre entidad contratante
Ubicacin geogrfica
Mes inicio ejecucin
Mes trmino ejecucin
Cargo desempeado
Longitud del estudio (Km)
Expediente Tcnico
El Consultor declara bajo juramento que la informacin aqu detallada es verdadera y que puede ser verificada por ALAC en cualquier momento del proceso de evaluacin; dejando expresa constancia que en caso no ser as su propuesta puede ser rechazada por ALAC. Este anexo debe ser sustentado con copias de contrato, pagos a cuenta hasta sumar el total del contrato y/o resolucin de la culminacin del servicio. Firma del Representante Legal: ______________________________________ _____ Nombre: DNI: Firma del Profesional: _____________________________________________ Nombre: DNI:
ALAC (abril 2011) Programa Minero de Solidaridad con el Pueblo Cajamarca Fondo Solidaridad Cajamarca Fondo Minero Regional Yanacocha Bases Concurso: Elaboracin del Expediente Tcnico del Proyecto Mejoramiento A Nivel De Afirmado Con Tratamiento Superficial De La Carretera Ca 105 Emp Pe 06b Santa Cruz De Succhubamba Romero Circa. La Laguna Tongod- Catilluc Emp Pe 06 Cb8 El Empalme Pgina 23 de 41
ANEXO K PRESUPUESTO (Modelo)

PRECIO UNITARIO CANTIDAD MES ($)
COMPONENTES 1.0 RECURSOS HUMANOS 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.7 Jefe del estudio Ing. Civil especialista en Topografa, trfico y trazo Especialista en suelos, canteras y diseo de pavimentos Especialista en hidrologa y drenaje Especialista en geologa y geotecnia Ing. Civil ( Costos y Presupuestos)
MONTO($)
1.6 Especialista en estudios de impacto ambiental PERSONAL TECNICO SUB TOTAL 1 2.0 EQUIPOS /OTROS 0,00
Topografa Estudios de suelos

SUB TOTAL 2 3.0 MOVILIDAD Y VIATICOS SUB TOTAL 3 4.0 GASTOS DE OFICINA 0,00 SUB TOTAL 4 COSTO DIRECTO (Sub. Total 1+ Subtotal 2 + Subtotal 3 + Subtotal 4) GASTOS GENERALES UTILIDAD SUB TOTAL I.G.V. (18%) 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
TOTAL PROPUESTA ECONOMICA
0,00
SON:..Dlares Americanos La propuesta econmica incluye todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del estudio. .,. de del 2011
----------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
ALAC (abril 2011) Programa Minero de Solidaridad con el Pueblo Cajamarca Fondo Solidaridad Cajamarca Fondo Minero Regional Yanacocha Bases Concurso: Elaboracin del Expediente Tcnico del Proyecto Mejoramiento A Nivel De Afirmado Con Tratamiento Superficial De La Carretera Ca 105 Emp Pe 06b Santa Cruz De Succhubamba Romero Circa. La Laguna Tongod- Catilluc Emp Pe 06 Cb8 El Empalme Pg. 24 de 41
2.4 CRITERIOS Y PUNTAJES DE EVALUACION ANEXO E. CRITERIOS y PUNTAJES DE EVALUACION DE LAS PROPUESTAS De acuerdo al los tems 2.3.1 y 2.3.2 (Pg. 12 y 14) de la Bases, se tomaran los siguientes aspectos para la evaluacin de las propuestas: ASPECTO CRITERIO Referente al postor y staff Calidad de la Oferta Tcnica Plan de trabajo Experiencia del Consultor Experiencia del Personal Staff Estrategia y Mtodos Programa de Control de Calidad Documento Sobre 1 Doc. G) Sobre 1 Doc. I.2) Sobre 1 Doc. H.1 y H.2 Sobre 1 Doc. H.4 Sobre 2 Doc. K Sobre 2 Doc. K Evaluacin Procedimiento 1 Procedimiento 2 Procedimiento 3 Procedimiento 4 Procedimiento 5 Procedimiento 6 Puntaje Mximo 30 70 30 15 10 85 240
Calidad de la Oferta Econmica
Plazo Total para el Servicio Propuesta Econmica PUNTAJE TOTAL
La recomendacin de buena pro ser otorgada a la propuesta que tenga el mayor puntaje. Para acceder a la apertura de la oferta econmica, el puntaje mnimo de evaluacin de los procedimientos 1 al 4 relacionados con la propuesta tcnica deber ser de 100 puntos. La propuesta del plazo total del servicio deber estar comprendida en el rango del tem 1:8 o o Plazo mximo <= 120%. Del tiempo referencial Plazo mnimo >= 80%. Del tiempo referencial
No. 1
Estudio (das) Expediente Tcnico
120% 126
80% 84
100% 105
La propuesta econmica, deber estar comprendida en el rango limitado por: o o Precio mximo <= 110% del valor referencial Precio mnimo >= 90% del valor referencial
Con el objetivo de promover la intervencin de consultores domiciliados en Cajamarca, se considerara una bonificacin del 10% al puntaje de la propuesta tcnica, a los Consultores
que cuenten con la participacin de una o mas empresas domiciliadas en Cajamarca; siempre y cuando, su propuesta tcnica haya calificado con el puntaje mnimo exigido en las bases (100 puntos). Se aclara que solo sern aceptados como Consultores la asociacin de hasta tres (03) consultores. ALAC podr solicitar informacin adicional sobre los postores a otras Instituciones; con el fin de verificar y complementar datos sobre la trayectoria de los mismos, que sea relevante para la evaluacin y necesaria para asegurar el cumplimiento del servicio requerido.
Procedimiento 1 EVALUACION DE LA EXPERIENCIA DEL CONSULTOR EN TRABAJOS SIMILARES Informacin del Consultor a ser Evaluada. Este procedimiento se evala en base a la documentacin presentada por el Consultor en el Sobre 1 (propuesta tcnica) Documento G Anexo G. Para efectos de poder tener un orden en la presentacin y evaluacin de este criterio el Consultor presentara en el Sobre 1 Documento G: el Anexo G con carcter de Declaracin Jurada; esto implica que ALAC se reserva el derecho de verificar la informacin presentada por el Consultor como Experiencia en Trabajos Similares, y por tanto esta informacin ser verificada. En caso de no ser real elimina toda la propuesta tcnica y econmica del Consultor. El Consultor deber adjuntar a su Declaracin Jurada (Anexo G) la documentacin que acredite la informacin resumida, debiendo ser como mnimo copia simple del contrato y copia simple de la conformidad del servicio emitida por el contratante. Para el caso de empresas asociadas se evala la experiencia de cada una de las empresas asociadas y el puntaje ser acumulado a favor del Consultor con una sola calificacin. Trabajos Similares De acuerdo a lo especificado en las bases del concurso: tem 1.10.1 Puntaje de Evaluacin. Cada estudio ser calificado con seis (6) puntos El Consultor podr incluir estudios concluidos presentados a la entidad pendientes nicamente de aprobacin, los mismos que obtendrn 90% del puntaje asignado. El puntaje mximo por este rubro ser de treinta (30) puntos. Procedimiento 2 EXPERIENCIA DE LOS INTEGRANTES DEL EQUIPO DE TRABAJO EN TRABAJOS SIMILARES Este procedimiento se evala en base a la documentacin presentada por el Consultor en el Sobre 1 Documento I. Para la calificacin de la experiencia de cada uno de los integrantes del Equipo de Trabajo, se utilizarn los mismo criterios que los indicados para la calificacin de la experiencia del Consultor, siempre y cuando el evaluado haya asumido de manera directa la responsabilidad de la parte del estudio correspondiente al campo de su especialidad. Los estudios presentados por el Consultor, pueden ser los mismos estudios presentados por los integrantes del Equipo de Trabajo. Los integrantes del equipo podrn incluir estudios concluidos presentados a la entidad pendientes nicamente de aprobacin, los mismos que obtendrn 90% del puntaje asignado.
Trabajos Similares De acuerdo a lo especificado en las bases del concurso: tem 1.10.1 Puntaje de Evaluacin de Cada Profesional: Puntaje mximo: DIEZ (10) Puntos Puntaje mnimo: SEIS (6) Puntos N 1 CARGO Jefe del Estudio (a tiempo completo durante la elaboracin de los Estudios) Especialista en Topografa, Trazo y Diseo Vial Especialista en Suelos y Pavimentos Especialista en Hidrologa, Hidrulica y Drenaje Vial Especialista en Geologa y Geotecnia Especialista en Evaluaciones de Impacto Ambiental Especialista en Metrados, Costos y Presupuestos COMPETENCIAS A SER ACREDITADAS Puntaje mximo: DIEZ (10) Puntos Puntaje mnimo: SEIS (06) Puntos Puntaje mximo: DIEZ (10) Puntos Puntaje mnimo: SEIS (06) Puntos Puntaje mximo: DIEZ (10) Puntos Puntaje mnimo: SEIS (06) Puntos Puntaje mximo: DIEZ (10) Puntos Puntaje mnimo: SEIS (06) Puntos Puntaje mximo: DIEZ (10) Puntos Puntaje mnimo: SEIS (06) Puntos Puntaje mximo: DIEZ (10) Puntos Puntaje mnimo: SEIS (06) Puntos Puntaje mximo: DIEZ (10) Puntos Puntaje mnimo: SEIS (06) Puntos
1 1
1 1
El puntaje mximo por este rubro ser de setenta (70) puntos. Procedimiento 3 EVALUACION DE LA ESTRATEGIA Y METODOS A UTILIZAR EN LA EJECUCION DEL SERVICIO ESPECFICO. Informacin del Consultor a ser Evaluada. Este procedimiento se evala en base a la documentacin presentada por el Consultor en el Sobre 1 Documento H 1 y 2. referente al plan de ejecucin y su planeamiento, incluyendo la planeacin de recursos para su ejecucin. Puntaje de Evaluacin En este tem se calificar los siguientes aspectos:
Coherencia en la asignacin de tiempos de los integrantes del Equipo de Trabajo. Hasta 10 puntos Coherencia de los mtodos y estrategias propuestos para la realizacin del estudio. Hasta 10 puntos Coherencia de programacin de actividades para cumplir con los TdR. Hasta 10 puntos
La calificacin de estos aspectos se llevar a cabo de manera individual por cada uno de los integrantes del comit de evaluacin, y luego se promediarn los resultados. El puntaje mximo ser de treinta (30) puntos Procedimiento 4 EVALUACION DEL PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD A SER APLICADO EN LA EJECUCION DEL SERVICIO ESPECFICO. Informacin del Consultor a ser Evaluada. Este procedimiento se evala en base a la documentacin presentada por el Consultor en el Sobre 1 Documento H.4, referente a la planificacin para el control de calidad propuesto para el servicio especifico con el cliente. Se evaluara que el plan de control de calidad interno del Consultor contenga como mnimo la siguiente informacin: Organizacin inicial del servicio, Plan de revisin y verificacin de la documentacin, Plan de Control de Cambios, Preparacin de Informes de Avance y Entregables, Actividades de liberacin y entrega de estudios parciales (entregables), Controles posteriores a la entrega, Preparacin de la liquidacin y cierre de contrato, Registro de todos los procesos.
Puntaje de Evaluacin Este rubro se calificar con un puntaje mximo de 15 puntos. Cada uno de los integrantes del comit de evaluacin realizar una calificacin individual y luego se promediarn los resultados.
Procedimiento 5 EVALUACION DEL PLAZO TOTAL PARA EL SERVICIO ESPECFICO Informacin del Consultor a ser Evaluada. Este procedimiento se evala en base a la documentacin presentada por el Consultor en el Sobre 2 tems 1,9, y la concordancia con el Documento K). Referente al plazo total para la ejecucin del servicio especifico. No se aceptarn propuestas cuyo tiempo sea inferior o superior a los indicados en el anexo E Puntaje de Evaluacin
Se obtendr aplicando la siguiente formula: Puntaje = 22.00 (3.00/0.20) x (Plazo Ofertado/Plazo Referencial) Procedimiento 6 EVALUACION DEL COSTO TOTAL PARA EL SERVICIO ESPECFICO Informacin del Consultor a ser Evaluada Este procedimiento se evala en base a la documentacin presentada por el Consultor en el Sobre 2 Documento K referente al costo total ofertado en $., para la ejecucin del servicio especfico. Puntaje de Evaluacin Se obtendr aplicando la siguiente formula: Puntaje = 400.00 (70.00/0.20) x (Monto Ofertado/Monto Referencial)
III MODELO DE CONTRATO DE CONSULTORIA

CONTRATO DE CONSULTORIA Contrato No. ALAC/PMSC/CC ------- - 2011 Conste por el presente el Contrato de Consultora (el Contrato), que celebran el da ----- de ----- de 201-- de una parte ASOCIACION LOS ANDES DE CAJAMARCA, con RUC N 20495602223, con domicilio legal en Jr. Los Sauces 470 Urbanizacin El Ingenio, Distrito, Provincia y Departamento de Cajamarca, debidamente representada por la Seorita Violeta Vigo Vargas, identificada con Documento Nacional de Identidad N 17930941 segn el poder inscrito en la Partida Electrnica No 11007498 del Registro de Personas Jurdicas de Cajamarca (en adelante "ALAC), y de la otra parte la ------------------, con RUC ------------representada por el seor -----------------------, identificado con DNI / Carnet de extrangera N ---------------, con domicilio legal en -----------------------------, -----------------------, Per; (en adelante el "Consultor"); en los trminos y condiciones siguientes: 1. PERIODO DE VIGENCIA Este Contrato estar vigente desde el da ---------------- de -------------- de 201----, hasta la fecha en que el ---------------------------- ---------------------, cuente con la -------------------------. ; a menos que sea resuelto con anterioridad con arreglo al numeral 8. El Periodo de Vigencia slo podr ser prorrogado mediante acuerdo escrito entre las partes. 2. DECLARACIN DE SERVICIOS A. Durante el Periodo de Vigencia, el Consultor deber realizar el trabajo que se describe en el ANEXO A, adjunto a este Contrato, que forma parte del mismo. B. En la prestacin del servicio, el Consultor deber ejercer el mayor nivel de cuidado, destreza y buen juicio. Esto es aplicable tambin a los profesionales que se dedican a la prestacin de servicios de esta naturaleza, y deber cumplir con las estipulaciones contenidas en la Legislacin de la Repblica del Per. C. El Consultor deber cumplir con todas las leyes, reglamentos, decretos, cdigos, ordenanzas y resoluciones que sean aplicables, as como con todos los dems actos de cualquier autoridad gubernamental aplicable, incluyendo, sin limitarse a ello, aquellos que tratan sobre la preservacin de la salud, seguridad y el medio ambiente, el cumplimiento del cdigo de tica y conflicto de intereses que el Programa Minero de Solidaridad ha aprobado y otras leyes que son aplicables a este Contrato o a la prestacin de los Servicios por parte del Consultor. El Consultor asume plena responsabilidad por el pago de todas las remuneraciones, utilidades, cargas de planilla, seguros, cualquier beneficio laboral y tributos sobre la planilla de sus empleados, servidores y agentes contratados para la ejecucin de los Servicios, incluyendo deducciones de la planilla por Impuesto a la Renta. D. Este Contrato no impide al Consultor prestar servicios de naturaleza general para terceros. E. Para el desarrollo de los servicios, el Consultor deber contar con el personal establecido es su propuesta tcnica, la misma que forma parte integral del presente contrato; as como las Bases, Trminos de Referencia, Pliego de Absolucin de Consultas y dems documentacin que forme parte del proceso de convocatoria y seleccin, correspondientemente.
3. RETRIBUCIN POR LOS SERVICIOS A. ALAC pagar al Consultor una retribucin por la prestacin de los servicios por un monto total de----------------------------- (------------------------------- con ----/100 -----------------------) contemplados en su Propuesta Econmica la que forma parte integral del presente Contrato. B. Cualquier modificacin en el alcance, cronograma, presupuesto y otros, posteriores a la suscripcin del presente Contrato deber ser aprobado anticipadamente por ALAC y constar en los documentos y addenda correspondientes. 4. PROPIEDAD Y ENTREGA DE INFORMACIN Y REGISTROS A. Todos los registros, informes, datos, materiales flmicos y fotografas y otra informacin, as como todas las copias de los mismos y notas relacionados con stos, que hayan sido preparados, generados, investigados, desarrollados, recopilados u obtenidos de cualquier fuente por o a travs de el Consultor en conexin con la prestacin de los Servicios (la Informacin), debern ponerse a disposicin de ALAC, y sin consideracin adicional todos los derechos sobre la Informacin y los documentos generados como producto del Consultor sern cedidos a ALAC en forma exclusiva, hasta el mximo permitido por las leyes aplicables. A solicitud de ALAC, el Consultor deber suscribir y entregar a ALAC o las instituciones que esta indique cualquier documento que sea necesario para la cesin. B. Dentro de los 15 das siguientes a la culminacin de los Servicios, el Consultor deber entregar toda la informacin a ALAC, sin retener ninguna copia de la misma, a menos que ALAC haya otorgado aprobacin escrita a el Consultor para retener copias. 5. NO DIVULGACIN / NO USO El Consultor no divulgar a terceros, y dispondr que sus subcontratistas no divulguen a terceros, ni utilicen para efectos distintos a la prestacin de los Servicios, ninguna Informacin u otra informacin relativa a los asuntos o actividades tcnicos, legales o comerciales de ALAC que hubiera sido obtenida por o en nombre de el Consultor o en conexin con la prestacin de los Servicios (conjuntamente la Informacin Confidencial). La Informacin Confidencial slo podr ser divulgada con consentimiento previo y por escrito de ALAC, a menos que dicha informacin: (a) est o haya estado en poder de el Consultor y no est sujeta a ninguna obligacin de confidencialidad antes de la adquisicin del Consultor de la misma en conexin con la prestacin de los Servicios; haya sido publicada o est de alguna otra forma disponible al pblico, no por causa de algn acto u omisin de el Consultor, y slo bajo circunstancias en las que el pblico pueda utilizarla sin ninguna obligacin de confidencialidad directa o indirecta ante ALAC; o haya sido adquirida por el Consultor de cualquier tercero que tenga derecho a poseer la misma y no tenga ninguna obligacin de confidencialidad directa o indirecta ante ALAC con respecto a la misma.
(b)
(c)
El Consultor reconoce que la Informacin Confidencial constituye un activo importante de ALAC. ALAC tendr derecho a tomar las acciones legales que considere adecuadas, incluyendo una medida cautelar, en el caso de una divulgacin real o amenaza de divulgacin o uso no autorizado de la Informacin Confidencial por parte de el Consultor, contraviniendo la presente Clusula.
La obligacin de reserva de la Informacin Confidencial de ALAC por parte de el Consultor se mantendr vigente an cuando el contrato haya culminado o se haya resuelto. 6. PLAZO DE EJECUCIN El Consultor deber culminar los Servicios en -------- das calendario, de acuerdo a su propuesta Tcnico y Econmica que se adjunta en el ANEXO --------- que forma parte integral del presente Contrato. En el caso que el Consultor estime que los Servicios no sern culminados dentro del plazo estipulado, el Consultor deber notificar de inmediato a ALAC por escrito informndole sobre dicha demora. En el caso que la demora se deba a un acto u omisin de el Consultor, el Consultor deber tomar, luego de consultar con ALAC, todas las medidas correctivas que sean necesarias, por cuenta exclusiva de el Consultor, para agilizar los Servicios de modo que los mismos puedan culminarse de conformidad con el cronograma en mencin. 7. SITUACIN DE EL CONSULTOR; IMPUESTOS A. El Consultor deber ejecutar los servicios como una empresa independiente de conformidad con sus propios mtodos, los trminos de este Contrato y las leyes y reglamentos aplicables. El Consultor estar totalmente a cargo de su personal contratado para la ejecucin de los Servicios. Ninguno de los empleados o personal subcontratado por el Consultor ser considerado, por motivo alguno, como un empleado, agente, servidor, trabajador o representante de ALAC y no estar facultado para celebrar ningn acuerdo en representacin de ALAC u obligar a ALAC de cualquier otra manera. Ni el Consultor, sus subcontratistas, ni cualquiera de sus respectivos empleados o agentes sern elegibles para ningn plan de pensin, programa de seguros, o cualquier otro beneficio laboral o social otorgado a los empleados de ALAC. EL CONSULTOR SUS EMPLEADOS Y SUBCONTRATISTAS NO TIENEN DERECHO A BENEFICIO ALGUNO DE AQUELLOS PROPORCIONADOS POR ALAC A SUS EMPLEADOS POR CONCEPTO DE ACCIDENTES DE TRABAJO O POR CONCEPTO DE OTRA COMPENSACIN LABORAL, DERECHOS A BENEFICIOS LABORALES O BENEFICIOS SIMILARES. Las partes no tienen la intencin de crear, ni se interpretar que el presente Contrato crea, una sociedad, joint venture, relacin laboral, relacin de representacin o asociacin, o que responsabiliza a las partes como socios, miembros de un joint venture o mandantes. B. El CONSULTOR ASUMIR EL IMPUESTO A LA RENTA Y TODOS LOS DEMS TRIBUTOS QUE GRAVEN LA RETRIBUCION PERCIBIDA EN VIRTUD DEL CONTRATO. Del mismo modo, el Consultor acepta toda y cualquier retencin que ALAC se vea en la necesidad de efectuar, de conformidad con las leyes aplicables, respecto a los pagos efectuados a el Consultor como retribucin por los Servicios. El Consultor declara que tiene pleno conocimiento de las normas tributarias aplicables vigentes en la actualidad y se compromete a cumplir las mismas, y acepta que en el caso que durante el Periodo de Vigencia dichas normas tributarias fueran modificadas, complementadas o sustituidas, el Consultor deber cumplir con las nuevas normas que hayan sido promulgadas. 8. RESOLUCION Ante el incumplimiento por parte del Consultor, de cualesquiera de las clusulas del presente Contrato, ALAC podr resolver el presente Contrato en cualquier momento mediante una notificacin escrita de resolucin cursada a el Consultor. Una vez recibida dicha notificacin, el Consultor deber detener todo el trabajo en la fecha especificada
para ello en la notificacin. ALAC deber pagar al Consultor por los Servicios realizados a satisfaccin de ALAC, con arreglo al numeral 3. ALAC no ser responsable por el pago de ninguna bonificacin, indemnizacin u otro reclamo formulado por el Consultor con respecto al lucro cesante o ganancias esperadas por la parte no prestada de los Servicios. 9. RECLAMOS Con relacin a cualquier reclamo de cualquier naturaleza, incluyendo pero no limitado a reclamos por periodos de Servicios adicionales y/o de naturaleza monetaria, el Consultor enviar a ALAC un documento escrito en el plazo de diez (10) das hbiles contados a partir del inicio del hecho que diera lugar al reclamo. Dentro del mismo plazo, el Consultor presentar a ALAC todos los documentos que respaldan el reclamo, incluyendo (a ttulo enunciativo pero no limitativo) un estimado de los costos involucrados en el reclamo. El Consultor justificar sus reclamos presentando documentos sustentatorios y necesarios que ALAC considere aceptables, los cuales estarn sujetos a verificacin. ALAC no ser responsable y, por el presente, el Consultor renuncia al derecho de presentar reclamos actuales o potenciales que pudiera tener contra ALAC que no hayan sido debidamente informados, de conformidad con las disposiciones que se establecen en esta clusula. Las partes realizarn negociaciones diligentes para llegar a un acuerdo. Sin embargo, bajo ninguna circunstancia, el Consultor podr suspender unilateralmente la ejecucin los Servicios, al margen del resultado del reclamo, a menos que ALAC haya emitido un consentimiento previo por escrito. No se aceptar reclamo alguno de el Consultor formulado luego de vencido el plazo de diez (10) das hbiles indicado en esta clusula, o respecto de Servicios que hayan sido facturados y pagados en su integridad por ALAC , en cumplimiento con los trminos de este Contrato. 10. GARANTAS 10.1 El CONSULTOR entregar una carta fianza bancaria solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica, sin beneficio de excusin, en beneficio de ALAC, por concepto de garanta de fiel cumplimiento del Contrato, por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del Contrato. 10.2 El CONSULTOR tiene la obligacin de mantener la vigencia de la carta fianza hasta el consentimiento de la liquidacin final del servicio. La falta de renovacin de la carta fianza, diez (10) das antes de su vencimiento, facultar a ALAC a ejecutarla. 10.3 Esta garanta deber ser otorgada por una entidad autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP o considerada en la ltima lista de Bancos Extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva, ejecutable en la ciudad de Cajamarca. 11. AUSENCIA DE CESIN El presente Contrato es un contrato para ser ejecutado nicamente por el Consultor y, por lo tanto, el Consultor no podr ceder su posicin o derechos en el Contrato ni subcontratar a ningn tercero sin el consentimiento previo y por escrito de ALAC. 12. CONTRATO TOTAL; DIVISIBILIDAD Este contrato y sus anexos (alcance, cronograma, presupuestos y otros), constituye el Contrato total y completo y el entendimiento entre las partes con respecto a la materia del mismo, y reemplaza, incorpora y anula todas las negociaciones, conversaciones previas, y acuerdos y entendimientos previos, sean escritos o verbales, o relativos a la materia del mismo. Este Contrato no podr ser alterado o modificado excepto mediante un documento escrito suscrito por cada una de las partes. En el caso que cualquier clusula o estipulacin de este Contrato fuese considerada inexigible o ilegal por cualquier tribunal o
corte u otra autoridad de ltima instancia, las clusulas y estipulaciones restantes de este Contrato sobrevivirn y sern totalmente exigibles como si la estipulacin no exigible o ilegal nunca hubiese estado incluida en el mismo. 13. NO RENUNCIA El hecho que ALAC no insista o exija el estricto cumplimiento de alguno de los trminos del presente Contrato o no ejercite alguno de los derechos establecidos en el mismo, no podr ser interpretado como una renuncia o liberacin de ningn tipo a ejercer o exigir el cumplimiento de los mismos. Ninguna renuncia ser valida a menos que conste mediante documento escrito firmado por la parte que renuncia a algn trmino o a algn derecho. 14. FUERZA MAYOR No se considerar que ALAC o el Consultor han incumplido sus obligaciones en virtud de este Contrato en la medida en que la ejecucin o necesidad de ejecucin se vea demorada o impedida por cualquier circunstancia que escape del control razonable de dicha parte, incluyendo, sin limitarse a ello, caso fortuito o acto de un enemigo pblico, incendio, inundacin, bloqueo de vas, huelga en toda la zona, terrorismo, embargo de flete, o clima inclemente inusual; siempre y cuando que la parte que invoque fuerza mayor deber, dentro de los 10 das siguientes al inicio de dicho hecho, notificar a la otra parte por escrito del hecho o suceso y de su probable efecto sobre la ejecucin. Un caso de fuerza mayor no ser utilizado como base para reclamar compensacin adicional, y cada parte deber asumir sus propios costos y gastos asociados con dicho suceso o causados por el mismo, excepto el plazo el cual puede ser alterado por la fuerza mayor. La parte que invoca fuerza mayor deber adoptar todas las medidas razonables para mitigar el impacto potencial del caso de fuerza mayor en la ejecucin de sus obligaciones creadas por este Contrato. 15. SUPERVIVENCIA Adems de las estipulaciones en las que se indica expresamente que el presente contrato se mantendr vigente a la terminacin o resolucin de este, se tomar as cualquier otra estipulacin, que por sus trminos generales, pueda ser razonablemente interpretada en este sentido. 16. NOTIFICACIONES Todas las notificaciones y otras comunicaciones que por exigencia del presente Contrato deban ser enviadas a la otra parte (las Notificaciones) debern constar por escrito y enviarse a la parte a la direccin y a la persona que se indica en la parte introductoria de este documento. Una parte podr cambiar su domicilio mediante Notificacin cursada a la otra parte indicndole el nuevo domicilio con quince (15) das calendario de anticipacin. Las notificaciones sern entregadas; (a) personalmente a la otra parte, con cargo de recepcin; (b) mediante carta notarial, (c) por correo registrado o certificado, con cargo de recepcin; o (d) por courier express (por ejemplo, DHL, Federal Express, etc.). Las notificaciones sern efectivas y se considerar que han sido debidamente entregadas en el momento en que llegan a la direccin del destinatario, desde la fecha de su recepcin. Las comunicaciones y coordinaciones relacionadas con la normal ejecucin de los Servicios podrn ser efectuadas utilizando cualquier otra va, de acuerdo a los usos comerciales. 17. LEY APLICABLE Y SOLUCION DE CONTROVERSIAS A. El contrato es de naturaleza privada y responde a una manifestacin de voluntad de las partes.
B. En lo no previsto ser de aplicacin supletoria las disposiciones del Cdigo Civil. C. Cualquier controversia, desavenencia, diferencia o reclamacin que surja entre las partes relativas a la interpretacin, ejecucin, resolucin, terminacin, eficacia, nulidad, anulabilidad o validez derivado o relacionado con el presente contrato ser resuelto ante los jueces y tribunales del distrito judicial de la ciudad de Cajamarca, a cuyo fuero se someten las partes, renunciando al fuero de sus domicilios El presente Contrato se suscribe en la fecha ut supra. ASOCIACION LOS ANDES CAJAMARCA.
__________________________________ Nombre : VIOLETA VIGO VARGAS
EL CONSULTOR. _______________________________________________ Nombre : .
ANEXO A 1. ALCANCES DEL SERVICIO El servicio de la Consultora requerido comprende: La Elaboracin de los Estudios de Inversin del proyecto: MEJORAMIENTO A NIVEL DE AFIRMADO CON TRATAMIENTO SUPERFICIAL DE LA CARRETERA CA 105 EMP PE 06B SANTA CRUZ DE SUCCHUBAMBA ROMERO CIRCA. LA LAGUNA TONGOD- CATILLUC EMP PE 06 CB8 EL EMPALME Estos alcances se precisan y detallan en los Trminos de Referencia, que forman parte del presente Contrato en su Anexo A-1. 2. ACTIVIDADES A DESARROLLAR El Consultor, desarrollar las actividades indicadas en su Propuesta Tcnica, el mismo que fue revisado y aprobado durante el proceso de Concurso, la misma que se adjunta al presente Contrato en su Anexo A-4. 3. CONSIDERACIONES TCNICAS.El CONSULTOR, tendr en cuenta las Consideraciones Tcnicas planteadas en su Propuesta Tcnica as como lo detallado en los Trminos de Referencia, parte del presente Contrato en el Anexo A-1. 4. PERSONAL PROPUESTO.El CONSULTOR, deber contar con el Staff de Profesionales y los Recursos Operacionales propuestos en su Propuesta Tcnica calificada y con las reconsideraciones presentadas y aprobadas. La sustitucin de cualquier, solo proceder previa autorizacin escrita de ALAC, debiendo el reemplazante reunir calificaciones profesionales y de experiencia, similares o superiores a las del profesional reemplazado, caso contrario se aplicar al Consultor una penalidad equivalente al 2% del monto adjudicado, la misma que ser deducida en la primera valorizacin del Consultor o en las subsiguientes de ser el caso. El Consultor deber mantener vigentes los Certificados de Habilidad de sus profesionales propuestos durante la ejecucin del presente servicio. 5. PLAZO DE EJECUCION Y CRONOGRAMA. El Consultor deber efectuar el desarrollo de los estudios en un plazo no mayor de . (.) das calendario. El perodo para la prestacin de servicios o elaboracin de los estudios se iniciar a partir del da hbil siguiente de la entrega de terreno. De requerirse una ampliacin al plazo de ejecucin de los servicios se establecer mediante documento escrito aprobado por el representante de ALAC. Los plazos no incluyen los das de revisin y aprobacin de los informes presentados. El cronograma actualizado y detallado se adjunta como parte de la propuesta tcnico econmica, que forma parte del presente documento como Anexo 4-A 6. PRODUCTOS ENTREGABLES. El Consultor deber entregar los informes de acuerdo al cronograma de actividades presentado en su propuesta Tcnico y Econmica a ALAC, dentro del plazo contractual.
Estos sern de acuerdo a lo detallado en los Trminos de Referencia. El Consultor presentar los informes de acuerdo a lo que indican los Trminos de Referencia. DE LA COORDINACIN, EVALUACIN Y APROBACIN DE LOS INFORMES La Conformidad del servicio ser otorgada por El Gobierno Regional de Cajamarca luego de contar con la revisin y conformidad del Supervisor externo. Revisin 10 das calendario, contado a partir del siguiente da en que se recibe los informes completos. El Consultor deber levantar las observaciones en un plazo de 10 das calendarios a parir del da siguiente da de recibidas. Presentacin de los informes.Sern de acuerdo a los Trminos de Referencia. 7. COSTOS DEL SERVICIO, FORMA DE PAGO Y PENALIDADES La modalidad del Contrato es a PRECIOS UNITARIOS POR KILOMETRO. El costo, incluyendo los impuestos de ley por la realizacin de este servicio asciende a la suma de US$. .. (CON ./100 DLARES AMERICANOS), incluido el impuesto de ley. FORMA DE PAGO.Se otorgara hasta el 30% del monto total del Contrato, como adelanto, previa presentacin de la Carta Fianza por el Consultor, dentro de los 7 das posteriores a la firma del contrato, el que ser amortizado proporcionalmente, en cada valorizacin, hasta su total cancelacin. Primer Pago.El 30% del monto del Contrato, a la aprobacin del Informe de Preliminar N 01.
Segundo Pago.- El 20% del monto del Contrato, a la aprobacin del Informe de Avance del Estudio N 02. Tercer Pago.Final N 03. Cuarto Pago.04. Quinto Pago.Tcnico. El 35% del monto total del Contrato, a la aprobacin del Borrador del Informe El 10% del monto del Contrato, a la aprobacin del Informe Final Definitivo N El 05% del monto del Contrato, a la aprobacin va Resolutiva del Expediente
VALORIZACIONES Las valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas por el CONSULTOR, revisadas por el supervisor y aprobadas por el GRC, en la fecha correspondiente de acuerdo al cronograma de pagos y presentacin de informes, debiendo ser acompaadas de un sustento documentado de dichos trabajos. PENALIDADES
En caso que el Consultor se retrasara en las entregas de los productos, por causas que no sean las definidas en el Cdigo Civil como causales de Fuerza Mayor, ser penalizado econmicamente por cada da de retraso, hasta por un valor acumulado del 10% del Monto del contrato. Esta penalidad ser deducida del pago establecido en el contrato. La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: Penalidad Diaria = 0.10 x Monto Contratado 0.25 x Plazo en das
En caso que el retraso del Consultor en alguna etapa del proceso de entregables super al 25% del plazo contractual, ALAC podr resolver unilateralmente el Contrato. SOBRE GARANTIAS El Consultor entregar de acuerdo al procedimiento establecido, garanta a favor de ALAC, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

Garanta de fiel cumplimiento del Contrato Garanta por los anticipos requeridos
ALAC entregar al Consultor, y a su requerimiento, dentro de los quince (15) das calendarios de presentada la solicitud por escrito, un adelanto en efectivo de hasta el treinta por ciento (30%) del monto del contratado; siempre que haya sido solicitado por el Consultor dentro de los siete (07) das siguientes de la suscripcin del contrato. adjuntando la correspondiente carta fianza de garanta, la misma que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica al solo requerimiento de ALAC, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros. El adelanto en efectivo ser amortizado en forma proporcional de los pagos programados en el calendario. 8. RESPONSABILIDAD DEL CONSULTOR

El Consultor asumir la responsabilidad tcnica total por los servicios profesionales prestados. La revisin de los documentos y planos por parte de la supervisin, no exime al Consultor de la responsabilidad absoluta y total del mismo. El Consultor tambin ser responsable por la precisin de los metrados del proyecto, los cuales deben estar dentro de un rango razonable, de los metrados reales de obra, definido por un diferencial del orden de +/- 10% de los metrados reales. Dar informacin sobre el avance de la ejecucin de los estudios, cuando el ALAC lo solicite. La revisin de los documentos y planos as como la declaratoria de conformidad de los estudios por parte de la Supervisin y Evaluacin, no exime al Consultor de la responsabilidad final y total del mismo, tcnica y/o administrativa por las probables fallas ocultas no declaradas y/o que por su dificultad no hayan podido ser detectadas y observadas a tiempo por los responsables de la revisin del mismo. En atencin a que el Consultor es el responsable absoluto de los estudio que realiza, deber garantizar su calidad y responder por el trabajo realizado, dentro de los trminos que establecen las normas durante los siguientes tres (3) aos, desde la fecha de aprobacin del Expediente Tcnico, por lo que en caso de ser requerido por ALAC, para absolver consultas u observaciones sobre el Expediente Tcnico o para cualquier aclaracin o correccin durante la etapa de ejecucin de la obra, no podr negar su contestacin y/o concurrencia. En caso de no contestar por escrito y/o no concurrir a la citacin indicada, se proceder a los efectos legales consiguientes.
SUPERVISIN DEL ESTUDIO El supervisor a cargo de .., quien coordinar con .. para la revisin y conformidad de cada uno de los informes. El Supervisor est facultado para disponer cualquier medida urgente que permita cumplir con la ejecucin de los Estudios de acuerdo a los Trminos de Referencia y a la Propuesta Tcnica del Consultor. Su actuacin se ajusta al Contrato, no teniendo autoridad para modificarlo. El Supervisor aprobar, evaluar y aprobar los Informes y las Valorizaciones (parciales y final) que presente el Consultor durante la ejecucin del Estudio. 9. RECURSOS HUMANOS Y OPERACIONALES.El CONSULTOR, deber contar con el Staff de Profesionales y los Recursos Operacionales propuestos en su Oferta Tcnica calificada y tal como se precisa en las Bases del Concurso. En el caso de cambio del personal, ests sern solicitadas a ALAC, y debern ser de capacidad similar o mayor al personal ofertado. 10. ANEXOS ANEXO A-1.ANEXO A-2.ANEXO A-3.ANEXO A-4.BASES Y TERMINOS DE REFERENCIA FORMATO DE VALORIZACIONES PLIEGO DE ABSOLUCIN DE CONSULTAS. PROPUESTA TECNICA - PROPUESTA ECONMICA.
ASOCIACION LOS ANDES CAJAMARCA.
__________________________________ Nombre : VIOLETA VIGO VARGAS
EL CONSULTOR.
_______________________________________________ Nombre : .
IV. TRMINOS DE REFERENCIA DEL ESTUDIOS
ELABORACION DE ESTUDIOS DE INVERSION (EXPEDIENTE TECNICO) DEL PROYECTO DE INVERSION PBLICA Proyecto
MEJORAMIENTO A NIVEL DE AFIRMADO CON TRATAMIENTO SUPERFICIAL DE LA CARRETERA CA 105 EMP PE 06B SANTA CRUZ DE SUCCHUBAMBA ROMERO CIRCA. LA LAGUNA TONGOD- CATILLUC EMP PE 06 CB8 EL EMPALME CODIGO SNIP 95883
Los presentes trminos de referencia no son limitativos ni reemplazan al conocimiento y aplicacin de los principios bsicos y buena prctica de la Ingeniera, en consecuencia, el Consultor ser responsable de la calidad de los estudios a l encomendados. Debemos indicar que el presente proceso de concurso es privado y se regir bajo los procedimiento interno de ALAC y a lo sealado por el cdigo civil.
Cajamarca abril 2011

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PROGRAMA MINERO DE SOLIDARIDAD CON EL PUEBLO CAJAMARCA

CONCURSO PRIVADO PMSC 2011 /004

ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO Proyecto

Financiamiento FONDO MINERO REGIONAL YANACOCHA

Cajamarca, abril 2011

BASES DEL CONCURSO

III. MODELO DE CONTRATO DE CONSULTORIA IV. TERMINOS DE REFERENCIA

Direccin postal Nmeros de telfono / fax Direcciones de correo electrnico

INFORMES Informe preliminar N 01 Informe N 02

Informe N 03 Borrador del informe final

Informe N 04 Informe final

Especialista en Topografa, Trazo y Diseo Vial

Especialista en Suelos y Pavimentos

Especialista en Hidrologa, Hidrulica y Drenaje Vial

Especialista en Geologa y Geotecnia

Especialista en Evaluaciones de Impacto Ambiental

Especialista en Metrados, Costos y Presupuestos

RECURSOS MINIMOS DE EQUIPAMIENTO

0.10 x Monto Contratado 0.25 x Plazo en das

II. INSTRUCCIONES PARA FORMULAR LA PROPUESTA

E. En los sobres de presentacin de las propuestas, se deber consignar lo siguiente:

H.5) H.6) H.7) H.8) H.9)

Descripcin del Proyecto

Costo total participacin

Descripcin del Proyecto

Nombre entidad contratante

Mes inicio ejecucin

Mes trmino ejecucin

Longitud del estudio (Km)

ANEXO K PRESUPUESTO (Modelo)

Topografa Estudios de suelos

TOTAL PROPUESTA ECONOMICA

----------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

Calidad de la Oferta Econmica

Plazo Total para el Servicio Propuesta Econmica PUNTAJE TOTAL

Estudio (das) Expediente Tcnico

III MODELO DE CONTRATO DE CONSULTORIA

__________________________________ Nombre : VIOLETA VIGO VARGAS

EL CONSULTOR. _______________________________________________ Nombre : .

ASOCIACION LOS ANDES CAJAMARCA.

__________________________________ Nombre : VIOLETA VIGO VARGAS

IV. TRMINOS DE REFERENCIA DEL ESTUDIOS

Cajamarca abril 2011

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