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Manual de operao
Objetivo Orientar as empresas com relao ao fluxo operacional e funcional da Carteira de Cobrana No Registrada: manual de operao, layout, horrios de processamento, nome de arquivos, etc.
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SUMRIO 1. Introduo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 03 2. Funcionamento da Carteira . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 04 3. Processo de Homologao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 05 4. Arquivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 06 4.1 Arquivos Retorno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 06 5. Meio de Transmisso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 07
6. Layout FEBRABAN 150 posies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 08 6.1 Registro Header de Arquivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 08 6.2 Registro Detalhe Tipo G - Arrecadaes Identificadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 08 6.3 Registro Trailler de arquivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 09 7. Padro Ficha de Compensao (Boletos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 7.1 Padro Visual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 7.2 Especificaes Tcnicas do Cdigo de Barras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 7.2.1 Tipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 7.2.2 Dimenses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 7.2.3 Zona de Silncio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 7.2.4 Composio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 7.3 Especificaes Tcnicas da Linha Digitvel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 7.3.1 Conceito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 7.3.2 Composio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 ANEXO 01 - Clculo do DAC - MDULO 11 (cdigo de barras) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 ANEXO 02 - Clculo do Fator de Vencimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 ANEXO 03 - Clculo do DAC - MDULO 10 (linha digitvel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
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1. Introduo
Manual para clientes que desejam emitir os boletos de Cobrana No Registrada atravs de um Sistema prprio, ao invs de utilizarem o aplicativo Amaznia Cobrana Fcil, disponibilizado gratuitamente pelo Banco da Amaznia. Com o Amaznia Cobrana Fcil, via transmisso de dados, a sua Empresa passa a se utilizar de um sistema avanado tecnicamente e, totalmente informatizado, eliminando por definitivo o manuseio de papis, emisso de duplicatas, preenchimento de borders e remessas ao Banco, assinaturas, uso de carimbos de endosso, soma dos valores dos Ttulos etc., com substancial reduo de custos operacionais, dentre muitas outras vantagens de mbito financeiro, comercial e agilidade na atualizao do seu Contas a Receber. Agradecemos a V. S pela ateno dispensada a essa apresentao.
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2. Funcionamento da Carteira
Ocorrer somente a transmisso de Arquivo Retorno (banco para o cliente). Os boletos impressos pelo prprio cliente devem seguir os padres indicados pelo banco (item 7 deste manual), no que se refere a padro visual, Cdigo de Barras e Linha Digitvel.
Envolvidos no processo: Banco gestor da carteira de cobrana: banco responsvel pela gesto dos ttulos, repasse financeiro, gesto das tarifas Cedente: dono da carteira de cobrana que assinou contrato com o banco Sacado: cliente do cedente responsvel pelo pagamento do ttulo.
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3. Processo de Homologao
A empresa dever entrar em contato com sua agncia de relacionamento, onde dever ser firmado um contrato da carteira de Cobrana No Registrada. Aps fechamento do contrato, a empresa, de posse deste manual, dever seguir as etapas de homologao descritas abaixo:
Gerao o o o o
dos boletos-teste de Cobrana Enviar para o Banco, atravs de e-mail ou pelos Correios, modelos de boletos de Cobrana; Enviar no mnimo 4 boletos; Gerar boletos com datas vencidas, a vencer, valores diferentes, etc. Os boletos devero estar dentro dos padres do Banco da Amaznia, tanto na parte visual, quanto no Cdigo de Barras e Linha Digitvel, conforme o item 7 deste manual. o Nesta fase, as dvidas/boletos devero ser encaminhados para os endereos indicados abaixo: arrecadao@bancoamazonia.com.br; arine.leal@bancoamazonia.com.br
Carga do arquivo Retorno-Teste, contendo dados das liquidaes dos boletos-teste enviados.
Somente aps os testes, devidamente realizados e validados pelas partes (empresa-banco), a carteira de Cobrana No Registrada da empresa poder ser colocada em produo.
Contatos: Fone: (91) 4008-3305 Srgio Borges 4008-2834 Ruth Elizabeth Alves Fax: (91) 4008-3433 E-mail: arrecadacacao@bancoamazonia.com.br
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4. Arquivos
A formatao do arquivo do tipo texto padro FEBRABAN.
Os arquivos de RETORNO tero o seguinte padro: CCCCDDMM.BAR Onde: CCCC DD MM .BAR Exemplo: 36020904.BAR 34161303.BAR
nmero do convnio com 4 dgitos (informado pelo banco) dia de gerao do arquivo ms de gerao do arquivo extenso do arquivo
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5. Meio de Transmisso
A transmisso dos arquivos de Retorno ser efetuada atravs de uma VAN (Virtual Automation Network). O processo bem simples, ser disponibilizado ao nosso cliente de Cobrana No Registrada, um aplicativo que se encarregar de receber os arquivos de retorno disponveis, conforme ilustra a figura abaixo:
$
Transmisso via VAN Arquivo Retorno
Cliente Cedente
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RETORNO (Gerado pelo Banco para a Empresa/rgo) Registro (A) - Header de Arquivo Registro (G) - Detalhe Tipo G - Arrecadaes Identificadas Registro (Z) - Trailler de arquivo
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Forma de arrecadao
117
117
001
Num
11 12
Filler Zero
118 150
149 150
032 001
Alfa Num
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Informaes complementares: Campo 05 - Cdigo de Barras A informao do Nosso Nmero (nmero nico e individual por boleto) ser gerada neste campo, na posio 57, com 16 posies.
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a) Quando do desenvolvimento tcnico para emisso do boleto, obter prvia autorizao do banco cedente atravs de testes de validao; b) Caso ocorra qualquer alterao no processo de produo dos boletos (equipamento, sistemas, operao, mensagem), devem ser novamente submetidos ao banco cedente para testes de validao/homologao. Controle de Qualidade Adotar medidas preventivas estabelecendo aferies peridicas da qualidade da emisso de seus boletos de cobrana, especialmente no que se refere ao cdigo de barras. Campo Vencimento o vencimento que constar neste campo, deve, obrigatoriamente, ser o mesmo constante na linha digitvel e no cdigo de barras. Caso ocorra divergncia entre essas informaes, prevalecer a data indicada no cdigo de barras/linha digitvel;
Alertar o sacado: a) Que na recepo do boleto, atente para seus dados, principalmente a data de vencimento e o valor; em caso de dvida e/ou discordncia, contate a empresa cedente; b) No danificar o boleto, especialmente o cdigo de barras (amassar, dobrar, cortar, riscar, grampear, molhar etc.);
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1 Nome do Banco Inserir a logomarca do banco ou a literal BANCO DA AMAZNIA S/A. 2 Data Documento Deve ser indicada a data em que o documento foi gerado. 3 Carteira Inserir a literal CNR 4 Campos situados abaixo do campo Valor do Documento No devero ser preenchidos (uso exclusivo do funcionrio-caixa). Eventuais valores que o cedente queira cobrar devero ser indicados no campo Instrues do boleto. 5 Nosso Nmero Dever representar exatamente a quantidade de caracteres que se est utilizando, para o campo Nosso Nmero (mximo 16 posies), no Cdigo de Barras e Linha Digitvel. Obs.: Caso no se queira utilizar todas as 16 posies para este campo, deve-se utilizar o desejado e acrescentar filler (zeros) direita, at completar as 16 posies. Ex.: 0123456789000000 (n.n. com 10 posies e mais 6 zeros de filler direita) 1234567000000000 (n.n. com 7 posies e mais 9 zeros de filler direita) 6 Instrues Dever ser usado exclusivamente para indicao das condies de recebimento do ttulo na forma mais objetiva possvel. Dever apresentar na frente da sua identificao a literal (Texto de responsabilidade do Cedente). 7 Rodap de instrues No rodap de Instrues, logo acima da linha do Sacado, inserir a literal ARRECADAO BASA CONVNIO XXXX AGNCIA ZZZ-Z, onde: XXXX: Nmero do convnio (fornecido pelo Banco); ZZZ-Z: Cdigo da Agncia que o cedente firmou o contrato de CNR, com o Dgito Verificador (DV).
7.2.2 Dimenses
O cdigo de barras deve ter altura de 13mm. De acordo com o padro 2 de 5, o cdigo de barras de apresentar a largura de 103mm, pois essa a dimenso que os equipamentos dos bancos esto calibrados para efetuar a leitura.
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7.2.4 Composio
Campo Campos Obrigatrios (19 posies) 01 Banco 02 Moeda 03 DV do Cdigo de Barras Posio De At 01 04 05 06 10 03 04 05 09 19 Tamanho 03 01 01 04 10 Formato Num Num Num Num Num Contedo 003 - Nmero do Banco na Compensao 9' - Cdigo da Moeda (Real) Clculo Mdulo 11* de 43 posies (cdigo de barras). Se resto = 0, ento recebe 1. Clculo da Data de Vencimento Possui 2 casas decimais Agncia do Banco da Amaznia onde o convnio foi firmado e onde o cedente tem conta corrente. Nmero do convnio (informado pelo Banco) Nmero nico e individual por boleto 8
04 Fator de vencimento* 05 Valor do Documento Campos Livres (25 posies) 06 07 08 09 Agncia com Dgito Convnio Nosso Nmero Identificador Sistema
20 24 28 44
23 27 43 44
04 04 16 01
* As regras para clculo do Mdulo 11 e Fator de Vencimento, encontram-se nos anexos 01 e 02 respectivamente.
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00000.012385 3 campo
39160000001556 5 campo
4 campo
7.3.2 Composio
Campo 1 CAMPO (10 POSIES) 01 02 Banco Moeda 01 04 03 04 03 01 Num Num 003 - Nmero do Banco na Compensao Posio De At Tamanho Formato Contedo
03
05
08
04
Num
2 CAMPO (11 POSIES) 06 07 08 Convnio 2, 3 e 4 Posies Nosso Nmero DV Mdulo 10* (2 Campo) 11 14 21 13 20 21 03 07 01 Num Num Num Nmero do convnio (informado pelo Banco)
3 CAMPO (11 POSIES) 09 11 12 Nosso Nmero Identificador Sistema DV Mdulo 10* (3 Campo) 22 31 32 30 31 32 09 01 01 Num Num Num Nmero nico e individual por boleto
4 CAMPO (1 POSIO) 13 Dgito Verificador do Cdigo de Barras 33 33 01 Num Clculo Mdulo 11* de 43 posies (cdigo de barras). Se resto = 0, ento recebe 1.
5 CAMPO (14 POSIES) 14 15 Fator de vencimento* Valor do Documento 34 38 37 47 04 10 Num Num Clculo da Data de Vencimento
6 a 9 do cdigo de barras
Possui 2 casas decimais
10 a 19 cdigo de barras.
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Temos: a) Multiplica-se a seqncia do cdigo de barras pelo mdulo 11: 0039391600000015560078000100000000000001238 4329876543298765432987654329876543298765432
b) Soma-se o resultado dos produtos obtidos no item a acima: 16+9+8+5+3+56+56+18+20+25+6+30+6+63+24+81+6 = 432 c) Determina-se o resto da Diviso: 432 11 = 39, resto 3 d) Calcula-se o DAC: DAC = 11 3 DAC = 11 DAC = 8 OBS.: Se o resultado desta, for igual a: 0, 1, 10 ou 11, considere DAC = 1. Portanto, a seqncia correta do cdigo de barras ser: 00398391600000015560078000100000000000001238 DAC
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Forma 2: Utilizar-se de uma tabela de correlao DATA x FATOR, iniciando-se pelo fator 1000 correspondente data de vencimento 03.07.2000, adicionando-se 1 a cada dia subseqente a este fator. FATOR 1000 1001 1002 1003 1004 : : 1667 4789 9999 VENCIMENTO 03/07/2000 04/07/2000 05/07/2000 06/07/2000 07/07/2000 : : 01/05/2002 17/11/2010 21/02/2025
Importante: 1) Boletos com vencimento contra-apresentao ou vista O fator de vencimento deve ser obtido considerando-se a data de processamento do boleto, acrescido de 15 dias corridos; 2) Valor superior a 10 posies Boletos com valores superiores a R$ 99.999.999,99 (dez posies) devero avanar sobre o fator de vencimento eliminando-o do cdigo de barras. Ateno: Caso ocorra divergncia entre a data impressa no campo data de vencimento e a constante no cdigo de barras, o recebimento se dar da seguinte forma: - Quando pago por sistemas eletrnicos (Home-Banking, Auto-Atendimento, Internet, telefone, etc.), prevalecer a representada no cdigo de barras; - Quando quitado na rede de agncias, diretamente no caixa, ser considerada a data impressa no campo vencimento do boleto.
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2. Soma dos dgitos do produto 0 + 1 + 4 + 3 + 0 + 0 + 1 + 2 + 7 + 1 + 6 + 9 + 1 + 2 = 37 Observao: Cada dgito dever ser somado individualmente. 3. Diviso do resultado da soma acima por 10 37 : 10 = 3 , resto = 7 DAC = 10 - (resto da diviso), portando 10 - 7 = 3 O DAC da seqncia numrica igual a 3.
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