Guía de Planificación Conferencia de La Juventud Completo

Manual para la Conferencia para la Juventud
Propsito y Cronograma de planificacin
Propsito de la Conferencia para ja Juventud

Los propsitos de una Conferencia para la Juventud son los de - ayudar a los jvenes a desarrollar fe en Jesucristo, - fortalecer su testimonio, - hacer amistades nuevas, y - divertirse con jvenes que comparten la misma fe y normas. Los jvenes tambin pueden desarrollar aptitudes de liderazgo a medida en que ayuden a planificar y llevar a cabo la conferencia.
Cronograma para la planificacin

1. Recibir aprobacin de la estaca para celebrar la conferencia 2. Obtener el paquete de planificacin (Usted est aqu) 3. Fijar una fecha para la conferencia 4. Designar a lderes de adultos y jvenes para los comits y A organizarse! 5. Proveer a los jvenes una encuesta de actividad para determinar sus intereses (vase appndice A) 6. Completar los "Informes de conferencias" en este paquete. Asegrese de indicar cual ser la agenda. Haga llegar este informe a la estaca por lo menos con 2 meses de anticipacin a la conferencia 7. Recibir confirmacin de la estaca en cuanto a la fecha y el programa. En caso de cambios, srvase comunicrnoslos 8. En base a sus metas seleccionaremos los oradores y nos pondremos en contacto con ustedes de cuando en cuando para finalizar la agenda. 9. Verifique lo necesario para el transporte 10. Celebre la conferencia! 11. Evale la conferencia con los jvenes
2004 Wilhelmus van Doorn
Comits de planificacin de conferencia
Comit de planificacin para la conferencia

Integran el Comit de planificacin de conferencia las siguientes personas:
Comit de finanzas y transporte
Este comit consiste en 3 o 4 jvenes y un asesor adulto (pgina 16)

Comit de inscripciones, alojamiento y alimentos
Asesor(a) de conferencia
El Asesor de conferencia, por lo general, es un miembro de la presidencia de Hombres y Mujeres Jvenes o el Consejero asignado a estas organizaciones. Para evitar confusin, asegrese que toda comunicacin de correspondencia entre el barrio y la estaca se haga a travs de esta persona. El Asesor de conferencia, aparte de ser el enlace, tambin debe apoyar a los dos Presidentes de conferencia (recomendamos un Presbtero y una Laurel). La conferencia es de ellos. Recuerde que usted est en esa posicin para servirles. Lo ms esencial de su mayordoma radica en permitirles a los jvenes dirigir. Sea un lder paciente, positivo e ingenioso. Permita a los jvenes hacerse cargo de todo aspecto de la conferencia. No obstante, no debe perder de vista su papel de apoyo y facilitador. Un equilibrio delicado entre delegacin y apoyo maduro es esencial para que los lderes jvenes tengan una experiencia de crecimiento.

Comit de publicidad
Este comit consiste en 3 o 4 jvenes y un asesor adulto (pgina 19) *El asesor adulto en cada comit debe recordar que forma parte del comit para apoyar a los jvenes. Tendr la misma mayordoma que el Asesor de conferencia en cuanto a los miembros del comit. Debe apoyar a los jvenes y darles el aliento necesario para que planifiquen su conferencia. *Estas sugerencias de integrantes de comit se basan en las necesidades de una conferencia a nivel de estaca y deben ajustarse segn las posibilidades del barrio.
Nota para el Asesor de conferencia y los Presidentes de la conferencia:
Presidentes de conferencia
Los presidentes de la conferencia deberan ser un Presbtero y una Laurel. Son responsables de asistir a y coordinar con los cinco subcomits que orquestan las diferentes necesidades de planificacin y administracin para una Conferencia para la Juventud exitosa. Tambin son responsables de la Capacitacin de lderes adultos. Los presidentes deben estar involucrados en todos los aspectos de la conferencia.
Sugerimos que se renan regularmente, por ejemplo una vez al mes, con todos los miembros del Comit de planificacin de la conferencia. Esta reunin les permitir delegar asignaciones, hacer seguimiento y coordinar el flujo de informacin entre comits. Tambin recomendamos que asistan a la mayor cantidad de reuniones de comit como les sea posible. Tambin les ayudar mucho familiarizarse con el contenido de este paquete.
Miembros de comit
Aparte de las personas antes mencionado, tambin forman parte del comit los Presidentes de cada uno de los comits que se mencionan a continuacin. Adems, se recomienda que se invitan regularmente todos los integrantes de los diferentes comits para obtener una base ms amplia para tomar decisiones y as aumentar entre los jvenes el apoyo a las decisiones finales que se toman. Los cinco comits son los siguientes:
Comit de actividades espirituales y talleres.
Presidentes de la conferencia
Deberes durante la conferencia
Los presidentes de la conferencia tambin estarn ocupados durante la conferencia. Entre otros, se sugieren los siguientes deberes:
Reunin de orientacin

Comit de actividades recreativas y culturales
Los Presidentes deberan dirigir esta reunin, la que recomendamos como la primera actividad de la conferencia. Los puntos principales de la agenda son la presentacin de los lderes a nivel de estaca y de los oradores. Tambin es el momento oportuno para informar de cambios de ltima hora en el programa.
Hacer seguimiento a la agenda

En calidad de Presidentes, les resultar importante asegurar que todas las actividades se ejecuten dentro del tiempo previsto en la agenda.
Reuniones generales
Temas y Metas
Ideas para desarrollar un tema
Habr odo la antigua pregunta "Cul fue primero, el huevo o la gallina?" Pues, en los crculos en que se planifican las Conferencias para la Juventud hay otra. "Qu va primero, el tema o las metas?" Esta pregunta es fcil de contestar las METAS! Idealmente, el tema de la conferencia sencillamente reafirmar las metas de la conferencia de manera memorable. Cudese de emplear el nombre del Seor en los temas para evitar su uso casual, por ejemplo impreso en camisetas. Cudese tambin de escoger un tema solamente por ser lindo y tierno. Le exhortamos que fortalezca el tema con una escritura relacionada. Si el comit decidiera que la meta principal de la conferencia sea que los jvenes se adhieran a las normas, entonces temas como Haz lo justo, o Fija posicin, haga una diferencia seran apropiadas. Tal como se discute ms adelante en la seccin de Metas para la conferencia, primero debe determinar lo que se quiere lograr en la conferencia, para despus desarrollar el tema que da expresin a estas metas. Para ayudarles a poner en marcha su cerebro, le damos a continuacin una lista de sugerencias de conferencias pasadas.
Los Presidentes a menudo dirigirn reuniones generales de la conferencia tales como las charlas fogoneras y la reunin de testimonio. Tambin darn anuncios en bailes y otros eventos.
Eventos de Alimentos especiales
A menudo los Presidentes son maestros de ceremonias en estos eventos y deben planificar como presentar y agradecer a los miembros de los comits, presentar invitados, pedir a alguien que bendiga los alimentos y administrar otros asuntos.
Lista de verificacin de tareas adicionales

Informar a los jvenes a que traigan sus escrituras como boleto de entrada Invitar a la presidencia de estaca o al obispado a que asistan a la conferencia Se han asignado lderes para dirigir reuniones, pedir oraciones, y disponer de nmeros musicales segn la necesidad para cada da de la conferencia. Debe ensear a los jvenes como dirigir. Verificar los arreglos en cuanto al sitio. Verificar el buen estado de todo equipo audiovisual. Reunin con los lderes adultos y acompaantes para discutir su papel y participacin en la conferencia (Lea las pginas 20-24 en cuanto a la participacin de adultos. Tener listos toda la indumentaria para los juegos Todava estamos sonriendo?
Temas y metas
Sugerencias de temas
- No pierde de vista al Seor - Te ayudar a casa - Contrlate - Sigue al Hijo - Atrvete a ser diferente - El servicio es amor en accin - S tu mejor t - Sigue Sus pasos - Armados de rectitud - Una generacin escogida en la creacin de Dios - Permaneciendo unidos - Corazones unidos en unidad y en amor - Ven y aprende de M
3
- Alza tu mirada mientras sigas adelante - La misin es posible - No ests solo - El cuadro completo-Por dnde entro yo? - Lo mejor est por venir - Oro celestial - hacheros de Luz - Una generacin real - El Cielo - No te lo pierdas por nada en el mundo! - Decdete por ser diferente - La Luz interna - Venid a Cristo - Ahora y para siempre
- Experimenta sobre la base de Mi palabra - Una liga propia - De regreso a casa - Al alcance de Su mano - Hijos de Helamn - Mantente en el carril - Afrrate con toda tu fuerza - Afrrate a la barra - Regresa con honor - El valor de un alma - Escgete a ti mismo hoy - Volcando corazones al Salvador - Compartiendo la Luz (DyC 84:45-46)
Fijar metas para la conferencia La clave del xito

En calidad de lder de la Conferencia para la Juventud usted debe saber exactamente que es lo que se quiere lograr con la conferencia. De otro modo, usted estar a la deriva al tomar decisiones importantes sobre la agenda, las normas del vestir, y las actividades. Podra terminar por lograr metas que no haba escogido, o por no saber con certeza cuales metas se han logrado. Las metas le ayudarn a tomar decisiones en la organizacin de cada aspecto de la conferencia. Por ejemplo: En una reunin de planificacin surge la pregunta: "En qu lugar tendremos las clases?" (La respuesta est, por supuesto, en las metas) Bueno, echemos un vistazo a nuestra meta: "Crear oportunidades de modo que cada joven tenga una experiencia espiritual significativa." Qu lugar mejor nos ayuda a alcanzar esta menta? El saln cultural? No. Afuera, en la grama? No. En la capilla? S. Muchos asuntos pueden decidirse al considerar las metas o la misin de la conferencia. Otro ejemplo: Los jvenes pernoctarn en la casa de miembros. Permitiremos que se queden con jvenes de su propio barrio, o los mezclamos? (De Nuevo, la respuesta se halla en las metas) Una de las metas es que cada joven conozca otros miembros de la estaca; por lo tanto, mezclmoslos! La mejor manera de predecir el xito es planificndolo. El sudor que se gasta en las metas y el recurrir a ellos durante la planificacin ayudarn a que su conferencia sea un xito. El reino del Seor es un reino de orden; organice la conferencia de tal manera que est usted preparado para el resultado. He aqu, mi casa es una casa de orden, dice Dios el Seor, y no de confusin. DyC 132:8 Para asegurar el xito de la Conferencia para la Juventud, debe fijar metas, visualizar resultados, y planificar estrategias para medir esos resultados. Srvase considerar los siguientes pasos: 1. De las sugerencias recibidas mediante de la encuesta de los jvenes, o, como comit identifique cuales metas especficas desea lograr (comportamiento, aptitudes, sentimientos, compromisos). Antelas. (Vase N 1 en la siguiente pgina) 2. Decida cuando deben verse o manifestarse los logros. Cuando deben exhibirse, verse o ser expresado el comportamiento, las aptitudes, los sentimientos, o los compromisos? (Vase N 2 en la siguiente pgina) 3. Exprese en que grado debe expresarse el comportamiento, en el grupo o por las personas, o
cun intenso deben ser los sentimientos. Para satisfacer su criterio de cuntos jvenes se espera demuestran el comportamiento? Ahora, anote tambin esta estrategia planificada de medicin (Vase N 3 en la siguiente pgina) 4. Al combinar el resultado de los pasos 1, 2 y 3 en una sola declaracin, su meta est descrita completamente. No recaiga en generalidades, sea especfico. A continuacin un ejemplo de una meta bien pensada: N 1 Meta identificada: Nuestra juventud desarrollar y fortalecer sus relaciones los unos con los otros (o con miembros de su familia, nuestro Padre Celestial y Jesucristo o alguna combinacin) N 2 Resultado visualizado: Durante la conferencia se exhibir un sentimiento ms intenso de amor, unidad y fraternidad entre los jvenes; despus de la conferencia seguirn desarrollando y manteniendo estas relaciones. N 3 Estrategia de medicin: El xito de esta meta se medir a travs de participacin positiva en la reunin de testimonios de cierre, y por un aumento de actividad en programas de la Iglesia despus de la Conferencia. Otro ejemplo de fijar metas apropiadas sera: (N 3) Muchos de nuestros jvenes que no se han sentido parte del grupo (N 1) se integrarn ms completamente en el grupo segn evidenciar su (N 2) participacin aumentado en las programas de la Iglesia despus de la Conferencia para la Juventud. La Lista de verificacin para metas en la siguiente pgina le ayudar a evaluar las metas que ha fijado. Si puede contestar cada pregunta en la Lista afirmativamente, est en el camino correcto. Si contesta "No" a pregunta alguna, trate de hacer ajustes de modo que las puede contestar afirmativamente.
Fijar metas para la conferencia
Meta (Escrbala en la forma del ejemplo) 1
Lista de verificacin para metas
Verificacin
1. Se ajusta el tema a las metas? S..... No.....
2. Ha escrito cada meta segn el ejemplo y se lo ha dado a cada miembro de comit con fines de planificacin? S..... No..... a. Ha identificado las aptitudes, comportamientos, sentimientos o compromisos especficos que desea pro- S..... No..... mover? b. Ha decidido como se medir cada meta? S..... No.....
c. Ha decidido cuando deben manifestarse la aptitud, el comportamiento, o sentimiento? S..... No..... d. Ha decidido a que nivel de intensidad (Cunto, cuntas veces) debe exhibirse la aptitud, el comportamien- S..... No..... to, o sentimiento? Cuando haya completada la Agenda final, debe poder contestar afirmativamente la siguiente pregunta: Estn conectadas de forma lgica las metas con las actividades? S..... No.....
Cmo elaborar una agenda

La agenda constituye la base de la Conferencia para la Juventud. Al preparar la agenda usted tendr la responsabilidad de disear un programa emocionante, lleno de diversin, y ms importante, inspirador para la juventud que asiste.
de actividad, considere cambiar la asignacin de un lapso de tiempo por otra. 6. Consulte la encuesta. Le ayudar a decidir en cuanto a las actividades especficas. Seleccione de cada una de las categoras las actividades de mayor rango y trate de colocarlas en los diferentes lapsos de tiempo. En muchos casos, los resultados de la encuesta ayudan al Comit a establecer las metas y objetivos de la Conferencia. 7. A medida en que elabora la agenda, trate de ser lo ms especfico que pueda. Antes de listar talleres de 9:00 a.m. a 12:00m, d detalles como en el siguiente ejemplo. Desayuno 7:30 - 8:30 a.m. Taller Sesin I 9:00 -10:15 a.m. Descanso 10:15 -10:45 a.m. Taller Sesin II 10:45 -12:00 m. 8. Emplee la Lista de verificacin de agenda preliminar en la pgina 10. Todo est listo cuando puede contestar afirmativamente a todas las preguntas. 9. Someta la agenda para su aprobacin por la presidencia de estaca si ellos pidieron que as se hiciere. Durante la fase de planificacin el Coordinador de actividades a nivel de estaca siempre estar disponible para contestar preguntas y dar sugerencias en la preparacin del bosquejo de agenda. Recuerde que es solamente un borrador, se pueden hacer cambios segn sea el caso.
Tome en consideracin los siguientes asuntos al elaborar el borrador: Orientacin
Para comenzar (Elaborar un borrador)
Cmo elaborar una agenda
Aplique la Encuesta de actividades para la Conferencia para la Juventud (Apndice A).
La encuesta le dar la direccin necesaria para planificar las diferentes actividades de la conferencia. Esta retroalimentacin puede generar algunas ideas maravillosas al igual que servir para publicitar y emocionar a la juventud en cuanto a la conferencia.
Reevale el tema y las metas
La encuesta le dar una idea de lo que les interesa y preocupa a los jvenes. Use esta informacin para desarrollar o reevaluar el tema y las metas que ayudarn a la juventud.
Los nueve pasos hacia una agenda -Borrador

1. Determine la hora de comienzo y fin de la conferencia. Las mismas sern estimaciones solamente y dependen del tiempo de viaje. Anote estas primero. 2. Reserve un lapso de tiempo para orientacin e inscripcin en el programa. La orientacin y la inscripcin tomarn unos 45 a 90 minutos dependiendo del tamao de su grupo. El comit de inscripcin y alojamiento necesita reunirse 30 a 60 minutos antes de la llegada de los jvenes para hacer cualquier cambio de ltima hora en la inscripcin y el alojamiento. 3. Tome una decisin en cuanto a los eventos principales. Si haya decidido su grupo a tener un baila, un banquete, u otro evento grande, colquelos en la agenda ahora. Tales eventos tienden a ser menos flexibles que los talleres, los descansos, y tiempo para actividades opcionales, actividades recreativas u otros eventos. 4. Reserve tiempo para otros eventos en el programa. Asigne los lapsos de tiempo para los comits sin necesariamente decidir en cuanto a los eventos especficos. 5. Vele por el equilibrio. Compare las diferentes actividades y socave el equilibrio entre los diferentes tipos de actividad, o sea, espiritual versus social. Si le parece que hay un exceso de un tipo
Sea que esto se combina con la primera actividad o no, cercirese de informar a los jvenes "lo que viene" y de orientarlos en cuanto a las instalaciones y en que lugar se llevarn a cabo las diferentes actividades. Una agenda impresa es una buena manera de lograr este objetivo.
Primera actividad
Al trmino de la Orientacin, su grupo estar ansioso de comenzar. La primera actividad debe ser una que une al grupo.
Tiempo cojn
Cercirese de proveer suficiente tiempo entre eventos. Tome en cuenta el tiempo necesario para desplazarse de evento a evento. Tambin piense en el tiempo necesario para los participantes asearse, cambiarse, arreglarse o permitir la digestin de los

alimentos.
Para apagar las luces
Tome en cuenta los arreglos de alojamiento y el tiempo de viaje de los jvenes y termine las actividades a una hora apropiada. Cercirese de que no se requiera de los jvenes el viajar el domingo y que tanto lderes como jvenes puedan obtener el descanso adecuado.
Actividades en caso de lluvia
pantalones cortos, cercirese que se les informe a los jvenes antes de venir a la conferencia. Adems, en calidad de lderes adultos o del comit de jvenes debe apoyar y hacer cumplir las normas. Es difcil requerir de un grupo de jvenes que cumpla las normas si otros jvenes no lo hacen.
Programacin de comidas y refrigerios
Consideraciones al elaborar un borrador
No hay nada peor que una actividad que se estropea por la lluvia y tener que idear una forma de entretener a los participantes. Tenga un plan de emergencia preparado para rpidamente ajustarse a mal tiempo. Asegrese de hacer de antemano los arreglos necesarios en cuanto a instalaciones y equipo.
Juegos "casi todo vale"
Planifique suficiente tiempo antes de las comidas para preparar la mesa y estar listo para servir al llegar los jvenes. Mientras ms colas pueda manejar, ms rpidamente sern servidos los jvenes.
Eventos especiales con comida
Juegos exteriores son una maravillosa manera de unir al grupo y de usar el "exceso" de energa. Sea creativo, hable con los jvenes-tienen excelentes ideas-y si necesita ms ayuda, la estaca tiene libros de actividades (en espaol e ingls)
Baile
Cuando se planifica un banquete, un almuerzo, una parilla u otro evento especial con comida en el que se requieren los servicios de "mesoneros" o "preparadores" se deben considerar dos horas separadas: o Primera Fije la hora de llegada, cuando las participantes llegan a las instalaciones y estn siendo sentados. o Segunda Fije la hora de servir, el momento en que se comenzar a servir los alimentos. o Las dos horas deben estar indicadas claramente, tanto en el borrador como en la Agenda final. Las dos horas deben estar separadas por 15 minutos. Cercirese que se recuerda a los participantes que los alimentos slo sern servidos una vez! Si llegan tarde, los "mesoneros" ya habrn guardado los alimentos.
Demasiadas actividades
A muchos jvenes les gusta bailar. De Nuevo, es una actividad adicional que permite a los jvenes interactuar. Recuerde seguir las normas fijadas por la Iglesia en cuanto a msica, iluminacin, y vestimenta. Si planea contratar una banda o una miniteca, haga los arreglos con antelacin y emplee el contrato de contratacin sugerido por la Iglesia (en el Manual de actividades).
Normas del vestir
o A medida en que vaya planificando los eventos y decide sobre las normas del vestir para cada evento, cudese que los participantes no vayan a tener que cambiarse a cada rato de un tipo de ropa a otro. o Si se requiere una muda de ropa, tome en cuenta el tiempo adicional necesario para que los jvenes vayan a su lugar de residencia o a donde est guardada su ropa. o El tipo de ropa que se requiere para cada evento debe estar detalladamente descrita en el programa que se da a cada participante en la conferencia. Sea especfico! Antes de listar en el programa "Ropa dominical", especifique camisa, corbata y pantalones para los jvenes y vestido dominical para las jvenes, si es esto lo que se desea. o Si no se permite cierto tipo de ropa, por ejemplo
Es mejor tener pocas actividades realmente buenas que muchas actividades mal planificadas. Convierta en meta la calidad de las actividades, no la cantidad. No se quiere decir que no se debe emplear el tiempo con actividades significativas, slo debe asegurarse que las actividades son significativas.
Originalidad
No depende completamente de las sugerencias de esta manual, y no se copie simplemente una agenda de una Conferencia anterior. Sesiones de "torbellino de ideas" o discusiones informales con amigos pueden generar las mejores actividades para la conferencia. Permita que los jvenes se involucren! La mayora de las veces tendrn las mejores ideas.
Descanso y relajacin (Tiempo Libre)
o Los participantes en la conferencia necesitan tiempo para descansar. No convierta la conferencia en un campo de entrenamiento militar.

o Al planificar tiempo de descanso y de actividades opcionales, trate de programarlo justo antes de un evento grande al que todos querrn asistir. Si, por ejemplo, este tiempo est programado antes de una comida, un banquete, un baile, y otra actividad popular, los participantes gozosamente se reagruparn. Mas, si ha sido programado este tiempo antes de una actividad menos popular, hallar que la asistencia a ese evento ser menor que lo esperado. o Aunque esto es tiempo "de lo que se puede disponer" cabe destacar que debera limitarse a 2 horas a la vez, y antes de las 7:00 p.m. o Los lderes adultos deben acompaar a sus jvenes en caso de una emergencia, recordando que este tiempo libre es una excelente oportunidad para desarrollar mayor amistad con sus jvenes. o Querr imprimir una lista de actividades sugeridas en el programa.
Actividades temprano en la maana
Agendas modelos
Muchos grupos desean tener un amanecer espiritual, una reunin de testimonios, un evento deportivo, una prctica especial de coro, u otra actividad. Al considerar tal actividad, tome en cuenta que por lo general los participantes a una Conferencia no disfrutan de una noche de descanso normal. Si su para Un da grupo planifica levantarse temprano, pida a Muestra N 1 Agenda los lderes adultos que lleven un reloj desperResponsable Lugar Evento tador. Hora Da/ Sbado nfitrin) NOTA: Al tomar en cuenta las sugerencias in y orientacin* (A 9:00 - 10:00 Inscripc anteriores, un comit puede generar un bosque(Estaca) principal jo rpido del borrador. Aun si la encuesta no 10:00 -10:50 Charla cerse (Anfitrin) ha sido terminada, es posible programar lapsos 11:00 -11:50 Juegos para cono (Anfitrin) zo de tiempo para los talleres, deportes, activi12:00 -12:50 Almuer (Estaca) dades recreativas, bailes, etc. Contina a la 1:00 - 1:50 Clase siguiente seccin para ms informacin de plan(Estaca) - 2:50 Clase 2:00 ificacin. (Anfitrin) exteriores 3:00 - 3:50 Juegos nfitrin) o/Cambio/Aseo (A 4:00 - 6:00 Descans hospedaje Cena en el hogar de Acuda a Agendas modelos nio 6:00 - 6:20 Testimo (Anfitrin) Orador de orden y Acudir a una agenda modelo puede resultar til. 6:20 - 8:00 Reunin de testimonios (Anfitrin) Una vez que haya establecido el esqueleto de la para el obispo 8:00 - 8:30 Minuto agenda, repase la informacin obtenida de la a y Buenas noches 8:30 - 9:00 Limpiez encuesta y discuta las posibles actividades que uncios, normas, desee tener y despus asigne lapsos de tiempo a apertura, oracin, an *Bienvenida, himno de presentacin de los acompaantes a los comits indicados para detallar los eventos. y presentacin del tema, ventud Sugerimos que trate de mantener el equilibrio para la Ju la Conferencia entre las diferentes tipos de actividades y, por supuesto, que sea creativo. Haga de su conferencia una experiencia nica y
ajustada a las necesidades y metas de su grupo. Estudie las siguientes agendas e indique en la planilla Informe de Conferencias para la Juventud, parte I, cual le gustara usar. Si necesita hacer modificaciones srvase incluir su agenda modificada y devulvala con las planillas del Informe de Conferencias para la Juventud. El Manual para la Conferencia para la Juventud tiene el fin de suplementar sus propios esfuerzos en la planificacin e implementacin de una conferencia. Estas agendas se proveen en son de muestra. Cuando elabora su agenda querr consultar frecuentemente las metas de la conferencia. Algunas conferencias prefieren las charlas fogoneros sobre los bailes; otros tendrn shows de talento, teatro, o proyectos de servicio; todo depende de las metas de su conferencia. Otros factores, tales como la proximidad de barrios circunvecinos o casas de miembros donde se hospedan los jvenes pueden afectar cosas tales como las horas de llegada e inscripcin, comidas, toques de queda, etc. Las normas del vestir pueden requerir que se aparte un tiempo para cambiarse de ropa para los juegos o prepararse para un baile o una cena. Ciertos aspectos de la conferencia deben ser normalizados, y hemos fijado la duracin para todas las devocionales, talleres y otras presentaciones a aproximadamente 50 minutos cada una.
N 3 A D s da genda pa a/Hora ugar a Tre ra Dos d ble L Evento as Viernes a par onsa Resp gend 2A Responsa 9:00 - 10:00 ble Luga tra N Inscripci Mues trin) 10:00 n to (Anfi 10:30 O Even rientaci (Anfitrin trin) 10:30 - 1 n* (Anfi ) 1 Hora :30 Cha Da/ es n rla princ trin) (Anfitrin 11:30 ipci ipal (Anfi ) - 12:00 J ) Juev :00 Inscr uegos pa ca (Estaca) 12:00 ra co (Esta - 6 nocerse 1:00 Alm ena 5:00 trin) uerzo 00 C cin* (Anfitrin 1:00 - 1 (Anfi - 7: ) rienta ipal :50 Clas 6:00 trin) 30 O princ e (Anfitrin 2:00 (Anfi - 7: - 2:50 C ) harla o 7:00 lase 30 C (Estaca) 3:00 obisp - 8: aile 3:30 Tie ra el c hes 7:30 30 B mp (Estaca) o para c 3:3 to pa as no - 10: 0 - 4:30 ambiars Minu a y Buen 8:30 Juegos e trin) e 0:45 4:30 iez xter (Anfi iores - 6:00 D 0 -1 Limp ca) 10:3 escanso (Anfitrin 6:00 (Esta 5 ) 7:00 Ce ca) 10:4 nes na o Ban uno tina 7:00 - 8 (Esta quete esay matu Vier :00 Ora trin) 30 D ional do (Anfitrin rd (Anfi - 9: evoc ) o Charla e orden 8:30 trin) 20 D 8:00 dos fog (Anfi - 10: - 10:30 B onera Clase comparti 9:30 aile ca) (Estaca) 1:20 10:30 - 1 os (Esta 0 -1 0:45 Min Jueg 10:3 uto para (Anfitrin 2:20 muerzo 10:45 Lim el o 0 -1 ) Al p bispo ieza y B rse trin) 11:3 1:20 uenas no (Anfitrin Sbado mbia (Anfi lase 0c hes ) ra ca io 12:3 20 C o pa vic 9 - 2: :00 - 10:0 iemp e ser 1:30 0 Desay trin) 30 T cto d anizado uno 10:00 - 1 (Anfi - 2: roye 1 :00 Devo 2:20 trin) 30 P canso org cional m (Anfitrin 11:00 (Anfi - 4: t. es atutina - 11:50 C ) 2:30 00 D uegos ex te lase (Estaca) 12:00 - 1 - 6: oJ nque ca) 2:50 Alm 4:30 o Ba (Esta uerzo (Estaca) 1:00 - 1 rden ena trin) :50 Clas 00 C dor de o gonera (Anfi e (Anfitrin - 7: 2:00 ra fo - 4:00 P trin) ) 6:00 50 O Charla (Anfi royecto - 7: o (Estaca) 4:00 de ser 7:00 ispo vicio 5:00 De s scanso el ob aile (Anfitrin oc he 5:0 0 - 6:00 30 B uto para ) nas n - 10: Cena o y Bue Min 6:00 banq a) 8:00 uete - 6:20 T ieza 0:45 Estac Limp estimonio 0 -1 (Anfitrin trin/ 10:3 ) (Anfi y Orado 5 6:20 r de o trin) 10:4 rden 8:00 Reu nio rden (Anfi do nin de stimo dor de o nios (Anfitrin 8:00 - 9 Sba trin) testim a o ) 50 Te :0 onios (Anfi 0 Limpie - 9: y Or de testim (Anfitrin za y ad 9:00 ) is rzo in *Bienven Reun no-almue ida, himn rmas, 2:00 yu s o de os, no tes pres 0 -1 adi Desa nunci aan a entacin del tem apertura, oraci 10:0 za y 1:00 la Confe n, a s acomp n, anunc 0impie rencia p a, y pre oraci 12:0 de lo 30 L ara la Ju sentacin de los ios, normas, ura, - 1: acompa ventud apert sentacin antes 1:00 no de pre a, him l tema, y Juventud e venid a *Bien ntacin d ia para l prese onferenc C a la
Agendas modelos
Muestra

s para Dos da N 4 Agenda Lugar Muestra Responsable
10
Evento Da/Hora (Anfitrin) Viernes a pcin/llegad Inscri (Anfitrin) 5:30 - 6:20 n* Orientaci (Estaca) 6:30 - 7:00 de orden Orador (Anfitrin) 7:00 - 7:50 Baile (Anfitrin) 8:00 - 10:30 l obispo inuto para e 5M s 10:30 - 10:4 uenas noche Limpieza y B 10:45 (Anfitrin) Sbado sayuno De (Estaca) 8:00 - 8:50 atutina Devocional m (Estaca) 9:00 - 9:50 0 Clase nfitrin) 10:00 - 10:5 nocerse (A gos para co 0 Jue (Anfitrin) 11:00 - 11:5 0 Almuerzo (Estaca) 12:00 - 12:5 Clase rse 1:00 - 1:50 para cambia (Anfitrin) 2:20 Tiempo 2:00 riores Juegos exte (Anfitrin) 2:20 - 2:50 o de servicio Proyect rse 3:00 - 4:30 para cambia :00 Tiempo (Anfitrin) 4:40 - 5 nquete Cena o ba 5:00 - 6:00 (Anfitrin) Testimonio 6:00 - 6:20 y Orador de orden (Anfitrin) onios in de testim Reun des 6:20 - 8:00 rios, activida 9:00 Refrige earse y adis 8:00 para cod s, normas, cin, anuncio apertura, ora de los acompaantes a himno de *Bienvenida, el tema, y presentacin d presentacin para la Juventud onferencia la C
Lista de verificacin para la agenda
Listado de verificacin para la Agenda preliminar

Conteste las siguientes preguntas con S o con No. Reconsidere esos puntos donde la respuesta fue No 1. Obedece la agenda a las metas establecidas para la conferencia? 2. Al programar las actividades nocturnas se contemplaron las necesidades de traslados? 3. Ha programado suficiente tiempo entre actividades para aseo, cambiar de ropa, etc.? 4. Ha pautado actividades alternativas para cuando hay mal tiempo? 5. Ha programado suficiente tiempo para descan 2004 Wilhelmus van Doorn
so y relajacin? 6. Han sido aprobados todos los artculos que tienen un costo adicional? 7. Han sido programados todos los eventos en detalle? (Equipo especial, micrfonos adicionales, equipo audiovisual, reas de recreo, etc.) 8. Al establecer el lugar donde se llevarn a cabo las actividades, ha sido considerado que para las Mujeres Jvenes se debe tener un lugar con baos?
Informe de la Conferencia para la Juventud

*Llene esta planilla y devulvala a la Estaca
Nombre de la estaca: Barrio(s) y Obispo: Fecha de la conferencia: Asistencia contemplada: Nombres de los jvenes: Presidente de estaca: Agenda de modelo N Lugar de la coanferencia: Nmero de oradores requerido:
Informe de la Conferencia para la Juventud
.......................................... ......................................... .......................................... ......................................... .......................................... .........................................

Nombres del Presidente adulto:
...................................... ...................................... ......................................
..................................... ..................................... .....................................
Direccin Telfono: Telfono de trabajo:

Nombres de los Presidentes:
Prsbitero: Telfono:
Laurel: Telfono:
Sus metas para la conferencia:

La presidencia de estaca est dispuesta a ayudarle a usted a tener xito con la conferencia por lo tanto necesitamos saber exactamente lo que espera lograr. Se le entregar esta planilla a los oradores de modo que puedan preparase adecuadamente para la conferencia.
Tema de la conferencia:
..............................................................................................................................................................................
Meta principal:
..............................................................................................................................................................................
Metas secundarias:
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.............................................................................................................................................................................. ..............................................................................................................................................................................
Temas para las charlas solicitadas:(Por ejemplo: Castidad, Normas, Autoestima, etc.)
.............................................................................................................................................................................. Srvase identificar otras reas que requieren de atencin especial: _ Las Escrituras _ La Palabra de sabidura _ Autoestima _ Inmoralidad/Castidad _ Unidad _ Testimonio _ Presin social y grupal _ Citas: _ Otra(s): ....................................................... ....................................................... .................................................... ...a MJ y Sacerdocio % ...a las Mutuales ...%
Algunas datos adicionales (opcional)
Asistencia a seminarios %. ...a la Sacramental % Asistencia a la Escuela dominical % 2004 Wilhelmus van Doorn
Comit de actividades espirituales y talleres
Actividades espirituales
Cmo se ha dicho antes, el verdadero propsito de una Conferencia para la Juventud no son enteramente los juegos y las diversiones, ni tampoco se halla en el or a los oradores o en el compartir los testimonios. Mas bien, se radica en lograr las metas especficas que se han establecidas para la conferencia. Hay varias maneras en que puede lograr esas metas. A travs de talleres, charlas fogoneras, y otras reuniones dirigidas por oradores dinmicos, los jvenes recibirn instruccin que les ayudar a prepararse para las pruebas de la vida y para las eternidades. Equilibrada con actividades deportivas sanas y una amplia gama de otras buenas actividades, la conferencia puede ser un xito para cada participante. Es extremadamente importante que se planifiquen todas las actividades con las metas en mente y que se llevan a cabo de manera ordenadalo cual conduce el crecimiento espiritual de todos los participantes. Es esta la responsabilidad del Comit de actividades espirituales y talleres.
miembro del barrio, o un orador de la estaca. o Si escoge un orador de estaca, su Coordinador de actividades har las gestiones necesarias para asegurar que atienda. o Recuerde que "la mente no puede comprender lo que el asiento no puede aguantar". A menos que sea extremadamente dinmico el orador y que se identifique con la juventud, la mayora de las personas se cansa despus de 40 o 45 minutos. Los integrantes jvenes de este comit pueden aportar ideas valiosas en cuanto al tipo de charla u oradores requeridos.
Minuto para el obispo
A menudo, los obispos de los barrios desean asistir a la conferencia y querrn tomar un tiempo en la noche para reunirse con los jvenes de su barrio. Esta reunin ayuda a que los jvenes se acercan a su Obispo y a los otros jvenes del barrio
Msica
SUGERENCIAS PROBADAS:
Queremos darles varias actividades que han soportado la prueba y que lo ayudarn en la planificacin de actividades espirituales para su conferencia.
Reunin de testimonio
La msica debe ser apropiada para la ocasin. Un buen director de msica sabr lo que se puede cantar. Asegrese de que el pianista y el director de msica tengan un himnario, no slo una hoja con el texto. La msica para la congregacin puede proveerse incluyendo las palabras y,o la msica en el programa.
Devocionales
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o La mayora de los grupos planifican una reunin de testimonios para el ltimo da de la conferencia o Esta reunin debe llevarse a cabo bajo la direccin de los lderes de sacerdocio a nivel de barrio o estaca o La parte principal de esta reunin obviamente consiste en el compartir testimonios, pero debe recordar que usted tambin es responsable para la direccin de msica, los himnos y las oraciones o A algunos grupos les gusta celebrar un amanecer espiritual. Contemple la hora de acostarse la noche anterior al planificar tal reunin. Si el grupo asisti la noche anterior a un baile y no lleg a acostarse sino hasta tarde, a las 6:30 de la maana siguiente podra hallar que los testimonios sigan acostados aunque los cuerpos estn asistiendo a la reunin.
Charlas fogoneras
A muchos grupos les gusta comenzar y terminar cada da con una devocional. Durante la devocional se compartir un breve pensamiento, una escritura, o una historia, seguida de una oracin. Durante conferencias pequeas el grupo complete se presentar, mientras en conferencias grandes se puede subdividir el grupo segn asignaciones de habitacin, etc.
Talleres
Los maestros para los talleres pueden coordinarse a travs del Coordinador de actividades. Despus de recibir de usted el tema y las metas, comenzaremos a conseguir los oradores para su conferencia. ANTES de poder confirmar los oradores, DEBEMOS RECIBIR la agenda final y los temas deseados. Sin estos, no podremos garantizar fechas ni temas.
Equilibrio en las sesiones de talleres

Trate de complacer a todos cuando se deciden por los temas de los talleres. Sera bueno emplear el equilibrio general de actividades que se fij para la conferencia. Cudese que sus propias preferencias no prevalezcan.
o El orador en una charla fogonera podra ser el joven converso ms reciente en su estaca, un
Manual para la Conferencia para la Juventud Presentacin del maestro

Muestre cortesa a sus maestros al hacer que alguien los presente al grupo. Tanto el maestro como la audiencia se sentirn ms cmodos. Se les proveer una biografa para cada uno de los maestros. siguientes sugerencias:
Preinscripcin
Pida a los participantes que se inscriban de antemano para los talleres. A menudo los talleres ms populares son sobrepoblados, especialmente durante la primera hora, y otros talleres menos populares (mas, no menos valiosos) tiene una asistencia reducida.
Lista de verificacin para actividades
Publicidad
Por supuesto, su comit desea una participacin mxima en los talleres. Una vez que sepa quienes van a ensear, comience a programar algo de publicidad con el Comit de publicidad. Volantes poco costosos constituyen una buena manera de informar a los participantes de las calificaciones de los maestros que van a hablarles. Otra forma de emocionar a los jvenes a que participen en los talleres es la de informarles durante una charla fogonera preparatoria a la conferencia.
Director de trnsito
Para garantizar que los talleres comiencen a tiempo puede considerar que miembros del comit se coloque en lugares estratgicas en los pasillos para dar direcciones a los diferentes talleres. Sin embargo, el director de trnsito tambin debe asistir a sus talleres. El ejemplo es lo ms importante en promover la asistencia a los talleres.
Nmero de talleres
Asistencia
Se debe hacer todo lo posible para garantizar la mayor asistencia posible a los talleres. Considere las
Que sea su meta la calidad, no la cantidad. Demasiados talleres que se estn dictando en cualquier momento dado, o sencillamente demasiados talleres puede resultar en una asistencia baja en cada uno de ellos.
Lista de verificacin para Actividades espirituales y talleres

Emplee una hoja de este formato para cada actividad que colocan en el programa.
Reunin: ....................................................................................................................................................................................... Da: ............................................. Dirige: ............................................................................ Primera oracin: ........................................................... Director de msica: ......................................................... ltima oracin: .................................................................... Pianista: ............................................................................... Hora: ....................... Lugar: .....................................
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Ttulo de la presentacin: ........................................................................................................................................................... Orador(es): ................................................................
...............................................................................................
Objetivo de la presentacin: ..................................................................................................................................................... Concuerda la actividad con el tema y las metas? (S o N): ........ Seguimiento con todos los participantes: .................................................................................................................................. Lista de equipo requerido: ........................................................................................................................................................ Fecha en que se solicit el equipo: ............................................................................ Fecha en que se inform el Comit de publicidad: ................................................. Fecha coordinacin del evento con Coordinador de actividades: .......................... Colocado en la agenda final (fecha): .......................................................................
Comit de actividades recreativas y culturales
Deportes y recreacin
Esta seccin le dar sugerencias en cuanto a la planificacin de actividades fsicas para su Conferencia para la Juventud. Las actividades fsicas ofrecern oportunidades especficas para la interaccin de jvenes y lderes. Para muchos, estos momentos pueden ser los ms satisfactorios de la conferencia. El xito de los eventos deportivos depende en gran medida en la planificacin de la oportunidad. Pregntese: Cmo podemos planificar este evento de modo que podemos alcanzar o ampliar una de nuestras metas? Tome tiempo para planificar detalladamente las divertidas actividades en las que todos participarn. Cercirese de que estas actividades amplen las metas de la conferencia. Deportes individuales como el ftbol, el basketball y el tenis deberan practicarse en el tiempo libre.
o Tambin puede ofrecer premios, retos (un record mundial), o el "antiguo mtodo que nunca fallar" de ofrecer un refrigerio al finalizar el evento.
Actividades sociales y culturales

Esta seccin ofrecer sugerencias en cuanto a como planificar las actividades sociales y culturales para la conferencia. Una amplia gama de actividades, incluyendo bailes, fiestas de natacin, y parrilladas, estn comprendidas en esta seccin. A medida en que vaya planificando estas actividades recuerde las metas y objetivos de la conferencia.
SUGERENCIAS PARA SU COMIT

Ms abajo se resean algunas actividades con las que podra trabajar en los meses venideros. Familiarcese con las sugerencias para cada una de ellas.
Bailes
Seleccionar actividades
o Recuerde que la informacin y las ideas provenientes de la juventud del barrio o de la estaca pueden resultar muy til. La mayor parte de esta informacin se puede sacar de la encuesta. Considere sus ideas cuidadosamente. o Piense en el lapso de tiempo que debe ser ocupado y cuales actividades seran lo ms eficaces para ese horario. o Estas actividades deben involucrar a todos y deben ser divertidas para los participantes.
o La mayora de las conferencias incluye por lo menos un baile. Decida las normas del vestir para su baile. Asegrese de conocer los deseos de sus lderes del sacerdocio en cuanto a ello. o Si su grupo contrata a una banda o a una miniteca para el entretenimiento y el baile, recomendamos altamente que se emplee el contrato de la Iglesia para tales cosas. Este contrato fue cuidadosamente elaborado por los abogados de la Iglesia y es la mejor manera de evitar situaciones desagradables en la conferencia. Se puede encontrar copia del contrato en el manual de actividades. o Tambin puede considerar otros tipos de baile, adems del de costumbre con miniteca. Bailes tipo vaquero, disco, venezolanos, etc. han sido exitosos en el pasado.
Conciertos, obras de teatro y otros eventos culturales
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Instalaciones
o Asegrese que las instalaciones son adecuadas para la actividad. Tambin prepare un programa de emergencia en caso de lluvia. o Asegre que las instalaciones tienen facilidades sanitarias y que estn en buen estado de uso.
Juegos "Casi todo vale"

Este evento consiste en juegos de relevo, de iniciativa, con agua, y muchos ms. Han sido diseados para involucrar a todo el mundo, desarrollar unidad y divertir.
Equipo e indumentos
Recuerde llevar el equipo e indumentos que necesitar para los diferentes eventos y actividades.
Generar entusiasmo
o Lograr que comiencen estos eventos a veces requiere de un esfuerzo sobrehumano. Debe involucrar personas extrovertidas que tienen la habilidad de motivar a otros.
Verifique con el Consejo local de arte o en la prensa en cuanto a la disponibilidad de este tipo de evento. Estos eventos aaden variedad a su agenda para la conferencia. En preparacin del concierto o la obra, con anticipacin a la conferencia, pueden programarse actividades de apreciacin musical o teatral durante mutuales.
Vdeos
Debido a las leyes de derecho de autor no se permite mostrar vdeos o pelculas durante la conferencia. Sin embargo, los grupos de la Conferencia para

la Juventud pueden ver pelculas de la Iglesia. Comentario en cuanto a pelculas y vdeos: La actividad de ver pelculas o vdeos fcilmente se puede hacer en casa. En una Conferencia para la Juventud tiene la oportunidad de hacer algo diferente que puede ayudar a alcanzar sus metas. Si la pelcula o el vdeo no estn directamente relacionados con el propsito de sus metas, querr escoger otra actividad. Al escoger una pelcula o vdeo, hgalo con cuidado.
Verificacin actividades recreacionales
Lista de verificacin para Actividades sociales y culturales, Deportes y recreacin

Emplee una hoja de este formato para cada actividad que colocan en el programa.
Reunin: ....................................................................................................................................................................................... Da: ............................................. Hora: ....................... Lugar: .....................................
Lder(es) del evento: ............................................................................ Primera oracin: ........................................................... Arbitros: Arbitros:
Confirmado (Fecha): ............................................
ltima oracin: ....................................................................
............................................................................ Confirmado (Fecha): ............................................ ............................................................................ Confirmado (Fecha): ............................................
Objetivo del evento: .................................................................................................................................................................. Seguimiento con lderes del evento y arbitros: (Fecha) ........................................... Instalaciones requeridas: ............................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................
Fecha en que se solicitaron las instalaciones: .......................................................... Concuerda la actividad con el tema y las metas? (S o N): ........ Lista de equipo requerido: ........................................................................................................................................................ Fecha en que se solicit el equipo: ............................................................................ Fecha en que se inform el Comit de publicidad: ................................................. Fecha coordinacin del evento con Coordinador de actividades: .......................... Colocado en la agenda final (fecha): .......................................................................
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Finanzas
Para que tenga xito una Conferencia para la Juventud, no slo debe tener asuntos buenos en la agenda, sino tambin debe ser econmicamente slida. Los fondos para la conferencia provienen directamente del presupuesto del barrio. Es su deber el preparar un presupuesto que permita que el grupo participe en muchos emocionantes eventos mientras se mantenga dentro de los lmites presupuestarios fijados por la Iglesia. Adems de preparar el presupuesto, su comit tambin debe ejercer control sobre los gastos a medida que vayan ocurriendo.
Lista de otros gastos
o Viticos o Seguros (si son necesarios) o Eventos especiales (con agencia de festejos) o Dao a instalaciones o Equipos daados o perdidos o Premios, etc. o Patinaje, teatro, cine, conciertos o Estampillas, llamadas telefnicas o Alquiler de equipos para uso exterior o Impresin de programas y afiches o Efectos especiales de iluminacin y sonido a. Mltiples micrfonos b. Limpieza rpida despus del banquete en preparacin para el baile o Camisetas publicitarias o Decoraciones para eventos de comida (cadenas de flores, papel crepe, etc.)
Comit de finanzas y transporte
PREPARACIN DEL PRESUPUESTO

Adems del costo de los alimentos, el alojamiento y del transporte, querr considerar lo siguiente:
Gastos de telfono
Se harn una cantidad de llamadas en preparacin de la conferencia.

Viticos
Se debe estimar el costo del transporte en el presupuesto. Estos costos pueden variar considerablemente dependiendo del modo de transporte (autobuses o vehculos privados) y la distancia a viajar.
Impresin del programa
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A muchos grupos les gusta imprimir un programa como recuerdo de la conferencia. Otros grupos emplean fotocopiadoras u otros medios baratos de reproduccin.
Minitecas
Transporte
Adems de las finanzas, su comit tambin estar a cargo de contratar los autobuses u organizar los vehculos privados para llevar a los participantes a la conferencia y devolverlas a su casa.
La mayora de las minitecas cuesta entre Bs. 60.000 y 100.000 por baile. Si su conferencia planifica unirse con otro grupo para el baile, este gasto podra compartirse entre dos y an entre tres.
Invitados al banquete
Programar autobuses
Dependiendo de la situacin local, debe programarse cuanto antes el transporte adecuado. Si no hay empresas comerciales, toque la puerta de los colegios y de alcaldas para saber su poltica en cuanto al alquiler de autobuses. No vare en los lineamientos en cuanto al transporte. Al hacer arreglos con la compaa de autobuses asegrese de recibir un compromiso firme de la empresa. Reciba un contrato por escrito, no solamente un acuerdo verbal. Si es necesario un depsito, asegrese de pagarlo cuanto antes. Asegrese de que los autobuses estn en buenas condiciones, tanto mecnicamente como de rodamientos y neumticos y que tengan una pliza de seguros vigente, con suficiente cobertura, antes de cerrar el negocio.
A menudo, las conferencias invitan al banquete a los presidentes de estaca, obispos, miembros del sumo consejo, oradores y maestros de talleres. Asegrese de incluir este gasto adicional al elaborar el presupuesto. La precisin es muy importante en eventos de festejo.
Recargos por equipo especial
Aunque la oficina de servicio y la estaca posean una cantidad de equipos audiovisuales, podra ser necesario alquilar otros. Trate de evitarlo, sin embargo.
Fondo de contingencias
Un fondo de contingencia es una cantidad de dinero que se aparta para poder costear imprevistos.
Programar transporte privado

Si se van a usar vehculos privados, estos slo deben ser conducidos por adultos. Todos los vehculos deben

estar debidamente asegurados y estar en buena condicin mecnica para el viaje. Deben haber cinturones de seguridad para todos los pasajeros, los cuales deben llevarlas puestas durante el viaje. Comunquese con la Presidencia de estaca acerca de seguros especiales y pautas de viaje que hayan sido establecidas como poltica de la Iglesia.
Itinerario
El Comit de planificacin de la conferencia debe conocer la hora estimada de llegada en su destino. Poco se puede hacer para planificar la agenda para el primer da sin esta informacin. Asignacin de asientos en autobuses Se hace necesario asignar asientos en los autobuses si se emplea esta forma de transporte. Tpicamente, los lderes adultos se sientan con los jvenes por los que son responsables.
Equipaje
Verifique con la empresa sobre el espacio disponible para equipaje. Los autobuses escolares por lo general tienen poco espacio para equipaje. A menudo una camioneta privada puede seguir a los buses para llevar el equipaje adicional.
Transporte
Paradas
Grupos que viajan grandes distancias querrn pararse para un descanso o para comer. Pida consejo a la empresa de autobuses. Si viaja con un grupo numeroso puede ser difcil para un slo restaurante acomodar a todo el grupo de una vez. Por tanto, debe considerar, algn restaurante o arepera en el camino. Un sndwich tambin es una buena solucin.
Mapas
Siempre debe tener un mapa del rea y de las instalaciones.
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Seguimiento
Una o dos semanas antes de la salida, reconfirme la hora y el lugar de salida con los conductores de los vehculos (o la empresa de transporte si se viaja en autobs) para asegurar que no hubo problema de comunicacin de parte y parte. Reconfirme fechas de pago y montos. Tambin considere el ejemplo que ser para un conductor no miembro del autobs. La conferencia comienza con el viaje!
Viaje de regreso
Al descargar en el destino discuta los detalles del retorno con los conductores. Verifique la hora y el lugar de salida. Obtenga detalles en cuanto por donde al conductor se le puede contactar durante la conferencia. Si es hora de comer, inclyalo en la cola para la comida.
Comit de inscripcin, alojamiento y alimentos
Inscripcin, alojamiento y alimentos

Las responsabilidades de este comit consisten en ayudar a inscribir los participantes, organizar el alojamiento (en especial si se hospede con familias), y decidir el tipo de alimentos que se servirn en la conferencia. Tendr que trabajar estrechamente con el Comit de finanzas para saber cuanto se ha presupuestado para las actividades de su comit.
abilidades de trasladar hacia y desde la conferencia a los jvenes, y de alimentar y hospedarlos.
Alimentos
o Si se celebra la conferencia en una Universidad o una instalacin con servicio de alimentos, hable con ellos en cuanto a las normas que rigen la seleccin de alimentos (agua potable), garantice los nmeros de comensales y precios. o Si se celebra la conferencia localmente se requerir ms trabajo en la preparacin y el servicio de alimentos. - Recuerde servir alimentos que la mayora disfrutara. No es hora de experimentar, puede que se quede con mucha comida. - Prepare un plan para jvenes con alergias a ciertos alimentos. - Tenga a mano suficientes personas para servir la comida. Aun cuando los jvenes se sirven ellos mismos, necesitar personas para reabastecer a las mesas de servicio. - Planifique la forma de colocar los alimentos en las mesas de servicio, calentadores y enfriadores de alimentos, pipotes de basura, platos, cubiertos vasos y servilletas. o Su comit tambin es responsable de los refrigerios y las bebidas durante los bailes. Trabaje con el Comit de actividades para planificar para estos eventos. o Siempre se necesita agua potable en abundancia en los eventos exteriores. Ayuda prevenir enfermedades e insolacin. o MS es siempre mejor
Inscripciones
o Sienta a un representantes de cada barrio en el Comit y hgalo responsable de las inscripciones en su barrio. o Disee una planilla de inscripcin que solicita la informacin bsica: nombre, direccin, telfono, edad, barrio; e informaciones adicionales tales como; preferencia de compaero de cuarto, talentos, necesidades especiales. Esta planilla le ayudar a organizar a los inscritos. o Pida que con la planilla tambin se entregue la Autorizacin de los padres y la fotocopia de la cdula de identidad del participante. o Establezca una fecha lmite para la preinscripcin a un mes antes de la conferencia, especialmente si se va a necesitar alojamiento. Por supuesto, se seguirn aceptando inscripciones hasta la fecha de inicio de la conferencia.
Alojamiento
o Puede que no se necesite alojamiento conforme las necesidades de viajar de los jvenes en su estaca y si se celebra la conferencia localmente. o Si se requiere alojamiento para algunos o todos sus jvenes, comience a solicitar familias anfitrionas en cuanto se hayan fijado las fechas, horas y responsabilidades. Hable con los jvenes locales y con sus padres. Es igual de fcil llevar un joven que tres a la conferencia. o Si se hospedan en una Universidad o en otro lugar, cercirese de las normas que rigen el alojamiento. No se olvide de tomar en cuenta a los lderes adultos! o Desarrolle un plan de alojamiento basado en el nmero de participantes preinscritos. Planifique alojamiento adicional, si es posible, para aquellos jvenes que se inscriben tarde. o Si se emplean familias anfitrionas, concierte una capacitacin en la que pueden conocer sus responsabilidades. Un volante y una agenda de la conferencia son una manera excelente para ayudar a estas familias a cumplir con sus respons-
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generar un "pico" justo antes de la fecha lmite de inscripcin.
Aunque la agenda est elaborada y los otros comits hayan trabajado muchas horas en organizar talleres y actividades divertidas, usted debe persuadir a las personas a que se comprometan a participar en la conferencia. Veamos algunas actividades en que usted se involucrar para promover la asistencia a la conferencia. Asegrese de promover las metas de la conferencia en su publicidad.
Carteles y volantes
Carteles son la forma publicitaria ms comn. Deberan colocarse en cada capilla para estimular inters. Los volantes pueden entregarse en una noche de actividades. Aun cuando los miembros de una capilla no vayan a la conferencia
Informar a los participantes

La gente querr saber los detalles de la conferencia. Fechas, horas, lugares y otros detalles todos son importantes de ayudar a las personas a llegar a la decisin de asistir.
Anuncios de reuniones
En la Iglesia pueden hacerse anuncios legtimos
Hable de ello
Posiblemente una de las maneras ms eficaces para promover la conferencia es de boca en boca-amigos alentando a amigos.
Comit de publicidad
Generar entusiasmo
Ser su trabajo entusiasmar a la juventud en cuanto a asistir a la Conferencia para la Juventud. Las mejores conferencias son aquellas que integran un grupo de jvenes entusiasmados y llenos de energa.
Competencia de inscripcin
La competencia entre barrios es una buena forma de obtener cooperacin de otros para alcanzar su meta.
Promover actividades especficas

Aquellos que trabajan para planificar las actividades en la agenda necesitarn de usted para ayudar a promover sus diferentes actividades. Bien sean talleres, charlas fogoneros, o una reunin de testimonios, es importante que todos estn al tanto de los beneficios de asistir.
Ideas para la publicidad

Carteles 1. Dentro de cada centro de reuniones 2. Exhibiciones de pancartas 3. Fotos de conferencias anteriores Boletines 1. Una nota en la Reunin sacramental 2. Anuncios en el programa dominical 3. Volantes actualizados de entrega peridica Presentaciones 1. Visitas a las casa de los jvenes menos activos por parte de los Hombres y Mujeres jvenes 2. Obra con canciones y bailes presentadas por cada barrio 3. Visitas personales por miembros del Comit a cada barrio 4. Anuncios hechos durante reuniones de la Iglesia 5. Charlas fogoneras con fotografas y vdeos de conferencias previas Programas 1. Entregue programas preliminares 2. Distribuya programas oficiales por todas partes 3. Coloque un programa final en la cartelera de cada capilla Inscripcin 1. Coloque mesas con exhibiciones de conferencias previas 2. "Semana de Campaa" para la Conferencia para la Juventud 3. Exhiba los programas de la conferencia recuerde de publicar las fechas lmites
Programa
A algunos Comits de publicidad se les ha delegado el trabajo de imprimir el programa de la conferencia. El programa puede disearse de tal manera que genere entusiasmo para asistir a las diferentes actividades que estarn disponibles. Los programas deben estar listos para imprimirse unas semanas antes de la conferencia en consideracin del tiempo de impresin.
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Metas y Objetivos
Genere algunas ideas que pueda usar su Comit de publicidad para promover las metas de la conferencia. Cules ideas relacionadas con las metas de la conferencia pueden ser enseadas directa o indirectamente a travs de sus esfuerzos de promocin? Con un poco de esfuerzo adicional, el Comit de publicidad puede contribuir mucho a que se alcancen las metas. No se dejen reducir a ser meramente reclutadores.
ESTRATEGIA DE PUBLICIDAD
Planifique su estrategia publicitaria. Tal vez pueden comenzar en un tono relativamente menor para
Seleccionin de los lderes adultos

A continuacin le damos algunas ideas a ser consideradas cuando entrena y selecciona a lderes adultos:
Sugiere algunas maneras especficas en que ellos pueden mejor ayudar a los jvenes a lograr las metas de la conferencia. o Una vez que se les haya seleccionado a los lderes, no deje pasar mucho tiempo para comenzar su capacitacin. Hgalo ya. Desarrolle una estrategia y planifique para orientar a los lderes adultos de la conferencia en cuanto a su papel y exhrtalos a dejar su persona de "chapern" en casa. Recurdeles que guen con amor.
No pase por alto a ningn buen lder de adultos

o Por supuesto, la juventud ya tiene algunos de los mejores lderes para jvenes en sus Lderes de Hombre y Mujeres Jvenes y sus obispos. Definitivamente deben estar involucradas en la conferencia estas personas. Trabajan ms estrechamente con los jvenes y la Conferencia para la Juventud ofrece una oportunidad ideal para mejorar su relacin. o En la mayora de los casos, a medida en que incrementa el nmero de asistentes a la conferencia, estar encarando la tarea de reclutar lderes adultos adicionales. En tal caso, no debe pasar por alto a nadie como un lder adulto en potencia. Por ejemplo, edad, estado marital, o circunstancias maritales no son simplemente factores para ser empleados en el proceso de seleccin y eliminacin. Existen algunas consideraciones mucho ms importantes. Misioneros que acaban de regresar del campo misional, parejas de jvenes recin casados sin o con nios pequeos o jubilados a menudo se encuentran entre las personas ms admiradas por la juventud. (RECUERDE que a los bebs y a los nios pequeos no se les permite asistir a la Conferencia para la Juventud o permanecer en el rea de alojamiento) Ellos ejercen influencia sobre los jvenes no solo por su edad, sino tambin porque tienen otras calificaciones deseables (deseo, testimonio, amor por los jvenes, energa, dinamismo, divertido, espiritual). Busque la manera de permitirles a asistir en calidad de Lder para la Conferencia para la Juventud. No subestime la importancia de obtener los lderes indicados para la conferencia. Por supuesto, siempre filtre sus recomendaciones por las lneas de autoridad del sacerdocio antes de contactarlos.
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Seleccin de lderes adultos
Planifique detalladamente
o Delinee cuidadosamente lo que usted quiere que los lderes adultos ayudan a lograra durante la conferencia o Por ejemplo: De parte de los detalles de la conferencia a los lderes adultos. Cercirese que tienen una agenda que especifique lugares, actividades, forma de vestir, y horas. Si los lderes no saben donde estar cuando, es casi imposible que lo sepan los jvenes. o Asegrese de que saben lo que quiere lograr.
Capacitacin de Lderes adultos

La Capacitacin de lderes adultos es responsabilidad de los Presidentes jvenes y el Asesor de la conferencia. La presencia de miembros de la Presidencia de estaca o del Obispado durante el entrenamiento puede resultar til. Esta capacitacin incluye reclutar el nmero suficiente de adultos para acompaar la cantidad de jvenes asistentes (recomendamos un adulto por cada 8 a 10 jvenes) y luego detallar las responsabilidades del lder adulto, sus expectativas, y su papel en el desarrollo de las metas de la conferencia. Debe organizarse una Capacitacin de lderes adultos dentro del mes previo a la Conferencia para la Juventud, an cuando estos adultos que asisten trabajan actualmente con los jvenes. La siguiente informacin le dar la informacin necesaria para entrenar a estos adultos. Los siguientes asuntos deben tocarse: o Normas del vestir y de la apariencia Los lderes jvenes y adultos necesitan cumplir con este cdigo de honor. Haga nfasis en que los lderes adultos son los responsables del cumplimiento de las Normas del vestir y de la apariencia. Se les debe mandar a los Lderes jvenes y adultos que se cambien si no estn vestidos apropiadamente. o La agenda en detalle Todos los lderes adultos deben saber donde y cuando se supone que ellos y los jvenes deben estar. Si los lderes adultos no estn informados, los jvenes tendrn problemas de estar en el lugar apropiado, en el lugar indicado. Comparta la informacin. o Expectativas Todos los lderes adultos deben saber lo que se espera de ellos. Avselos cuando estn o no "de servicio". Discute la informacin en la seccin Caractersticas de un gran lder para la Conferencia para la Juventud. o Responsable Los lderes adultos son responsables por el bienestar de sus jvenes durante la conferencia. Deben hacer cumplir las normas del vestir y de la apariencia, toque de queda, las reglas de las instalaciones, y estar disponible para sus jvenes. Los Lderes adultos tambin deben estar deseosos de ayudar a cualquier joven del grupo, no slo a aquellos que les fueron asignados. o Metas para la conferencia Explqueles a los lderes cuales son las metas para la conferencia y cmo influenciaron sobre la plan 2004 Wilhelmus van Doorn
ificacin de las actividades de la conferencia. o Los jvenes a su cargo Informe a los lderes adultos cuales jvenes tendr a su cargo. Se entiende que las asignaciones pueden cambiar al comienzo de la conferencia, pero provee la mayor cantidad de informacin antes de la conferencia.
Capacitacin de Lderes adultos
o Divirtase Recuerde los lderes que estn en la conferencia para ayudar a que los jvenes se divierten, pero que ellos tambin pueden divertirse!
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Antes de la Conferencia:
o Asista a la Capacitacin para Lderes de jvenes o Conozca las metas fijadas por el Comit de planificacin de la Conferencia para la Juventud o Conozca cada joven en su grupo
Consejos para Lderes adultos
o Planifique como puede ayudar a SUS jvenes a alcanzar sus metas - Planifique algunas actividades o eventos para ayudarlos a alcanzar una o ms de sus metas > Sea especfico > Sea detallado - Preprese para trabajar su plan
o Tenga en mente que el Espritu Santo (y en cuanto a eso, Satans) juega un papel activo en la vida de los jvenes. Deseamos que nuestros jvenes estn protegidos durante la Conferencia para la Juventud, como ovejas en un redil. Y por lo general lo estn. Pero algunos lobos pueden entrar aun en los rediles ms seguros. Usted es su pastor fuera de casa. El pastor conoce a sus ovejas, las ovejas conocen su voz y el pastor no est muy lejos de sus ovejas. o Mientras ms tarde, menos energa tienen los jvenes. Mientras menos energa tiene l o ella, ms dispuestos estn a descubrir sus verdaderos sentimientos a una persona adulta de confianza. De modo que despus de las oraciones y la devocional en la noche, rena algunos de esos jvenes especiales que an no estn listos para dormirse, aada unas golosinas (galletas o dulces) y preprese para escuchar. El dulce espritu del testimonio vendr mediante la influencia del Espritu Santo que nunca duerme. - No deje solos a sus jvenes; acompelos siempre. - No se mofe de cosa alguna que sea importante para el joven - Lo que es importante no es la presencia o ausencia de problemas o crisis en un joven (o jvenes) sino la manera en que estos se resuelven y cual es el Espritu (espritu) en que se hizo - Estime a los jvenes como adultos EMERGENTES e Hijos de Dios - Sea corts con todos los jvenes en todo momento
Durante la Conferencia para la Juventud

o Resuelve dejar "el chapern" en casa, pero no olvide ser responsable. Involcrese usted tambin se puede divertir tambin! AS QUE, HGALO! o Hable (20%), pero mejor ESCUCHE (80%). Hable sobre cualquier cosa. No hay cosas exactamente correctas o incorrectas sobre que hablar (dentro de los marcos del buen gusto). Haga que sus jvenes hablen sobre las cosas que ellos consideran importantes. El objetivo principal es el de establecerse como alguien con quien pueden hablar, as que cuando llega lo IMPORTANTE, las lneas de comunicacin estn abiertas y ustedes pueden hablar de ello. Refleje los sentimientos que piense usted que estn expresando, y luego siga ESCUCHANDO (DyC 88:122). o Escriba abundantes notas de apreciacin o Reconozca cada cosa bien hecha; la mayora en privado y algunas en pblico. o Trate de saludar a cada joven (por su nombre) cada vez que lo o la veas. Recuerde que cada uno de ellos es un Hijo de Dios: La potencial eterna est, aunque a veces puede ser difcil de divisar en momentos de frustracin. o Sea un ejemplo de "Los mormones se divierten; los mormones pueden tener xito en la vida; y, yo disfruto del vivir el Evangelio"
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Despus de la Capacitacin de Lderes adultos

o Cercirese que cada Lder adulto o Est consciente de los jvenes a su cargo durante la Conferencia para la Juventud o Entienda su responsabilidad en la Conferencia para la Juventud o Tenga conocimiento de la Agenda para la Conferencia para la Juventud
Caractersticas de los grandes lderes de Conferencia para la Juventud

Todos los grandes lderes de Conferencia para la Juventud comparten ciertas caractersticas: Son responsables El Lder adulto debe poder tomar decisiones maduras en cuanto a la conducta de los participantes. Cuando las cosas se escapan de las manos, los Lderes adultos deben ser lo suficientemente firmes como para controlar la situacin. Un lder adulto debe estar preparado para ayudar a cualquier joven en la conferencia, sin importar que el joven en cuestin no est bajo su tutela directa. Se involucran Los adultos que participan ms, ganan ms. Los lderes deben llegar con la idea de divertirse. Bien sea en un baile, un taller, un torneo de voleibol, o una carrera de sacos, el Lder adulto que participa al lado de sus jvenes siempre es ms eficiente que el que se sienta lineal lado para hablar con otros Lderes adultos. Son un ejemplo Los participantes jvenes observarn a sus Lderes adultos de cerca y sentirn que "todo lo que hacen ellos, debe estar bien". Por tanto, es importante que los Lderes adultos den el ejemplo de buena conducta siguiendo las normas y pautas fijadas por los lderes de estaca. Son fieles y dedicados Saben a quien sirven (a su Dios), estn plenamente dedicados a sus jvenes y estn determinados a tener un plan y a trabajarlo con afn y entusiasmo. La fidelidad, aunada a la dedicacin es una combinacin invencible. Pedro, Santiago y Juan siguieron fielmente una vez que estaban seguros quien era el que les llam a la obra. La fidelidad y la dedicacin son caractersticas que el Seor siempre espera encontrar en Sus siervos de confianza. Saulo fue siempre fiel una vez que en el camino a Damasco se enter de quien lo haba llamado a la obra. Saulo de Tarso (el apstol Pablo) sirvi tres misiones y defendi su fe en Roma en el 63 AD (Hechos 9:1-30). La Conferencia para la Juventud no demanda tanto pero requiere de una buena porcin de fe y dedicacin El curso de nuestra vida puede "transformarse" continuamente a medida en que servimos. No se nos mand ser exitosos en todas las cosas-PERO si se nos mand ser fieles en todas las cosas. El ejemplo de los Apstoles de la Iglesia original es de inspiracin para nosotros. Tomen en serio su papel de Lder Hallen maneras de aprender las cosas importantes sobre las personas a las que guan; por ejemplo sus
nombres. Estos lderes estn dispuestos a pasar tiempo de calidad y en cantidad con aquellos que ms lo necesitan. "They that are whole have no need for a physician. Quienes son sanos no necesitan al mdico..." (Marcos 2:17). Estn llenos de caridad para con los jvenes No slo aman a los jvenes, los jvenes tambin los quieren a ellos. Este tipo de lderes de la juventud no son ansiosos---saben como ignorar pequeeces. Son consecuentes, pero saben cuando ser firmes en su amor. Tienen un testimonio vivo El testimonio es de suma importancia PERO debe ser un testimonio vivo, caluroso y vibrante. Un testimonio lleno de continua emocin y energa de las nuevas del evangelio compartidas con otros. Hoy es como era en los tiempos de Alma; el Sumo sacerdote (83 AC). El exhort a los pueblos en sus ciudades a que fuesen fieles y fuertes en su adherencia continua a los principios del evangelio. Estas son algunas de las palabras que l dio a su gente: " Habis nacido espiritualmente de Dios? Habis recibido su imagen en vuestros rostros? Habis experimentado este gran cambio en vuestros corazones?... si habis experimentado un cambio en el corazn, y si habis sentido el deseo de cantar la cancin del amor que redime, quisiera preguntaros: Podis sentir esto ahora? (Alma 5:14 - 26) Edifican Los "edificadores" por lo general son extrovertidos. Elogian a los jvenes por sus esfuerzos positivos; reconocen el bien en el esfuerzo MENOR; disfrutan de la compaa de los jvenes; y aceptan a los jvenes sin ojo crtico. Los que todava se acuerdan del gozo extremo y los atormentadores dolores de ser adolescente son probablemente buenos candidatos para convertirse en grandes lderes de Conferencia para la Juventud. Por otro lado, cualquier persona que por lo general se queja del comportamiento de los jvenes, aquellos que estn ms preocupados porque "se comporten" los jvenes, aquellos que se preocupan demasiado por el "trabajo" que implica, y aquellos que quieren acelerar la planificacin hacindola para los jvenes de modo que los controles sigan en su sitio, estos posiblemente estn "demasiado cansados" para el trabajo que se requiere.
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Caractersticas de los grandes lderes
Preguntas que pueden tener los lderes
Algunas preguntas que pueden tener los lderes

La capacitacin que reciben los Lderes adultos del Asesor de la Conferencia y los Presidentes debe proveer las respuestas a las tres preguntas principales que se dan a continuacin; as, sabrn mejor como alcanzar el xito en su papel: 1. Por qu ira a una Conferencia para la Juventud como Lder adulto? 2. Cmo puedo convertirme en un lder eficaz para los jvenes en mi grupo? 3. Cmo puedo ayudar a los jvenes a lograr sus metas de conferencia?
puede emplear estos principios en su propio estilo de liderazgo. Pregntese, como puedo asegurarme que: o LOS JVENES RECONOZCAN (EN M) A SU LDER y que me hayan visto antes del primer da de la Conferencia. o LOS JVENES RECONOZCAN MI VOZ y que se tengan confianza en que no estn con un extrao. Adems, debe asegurarse que: o USTED CONOCE A SUS JVENES y que los puede llamar por su nombre a cada uno. o USTED GUIAR A SUS JVENES e ir delante de ellos a los lugares a dnde deban ir. o USTED PROTEGER A SUS JVENES y sacrificar su comodidad por ellos. Sobre todo, recuerde que cuando los gue por el Espritu, no puede andar mal.
1. Por qu ira a una Conferencia para la Juventud como Lder adulto?

Es tarea de todos los Lderes de jvenes (en la Conferencia para la Juventud) ayudar a los jvenes a fortalecer su testimonio de las verdades del evangelio. Los lderes ayudan a los jvenes Santos de los ltimos Das a prepararse para contestar la llamada de nuestro Seor y Rey: Regresar a nuestro Padre celestial. De hecho, los lderes adultos de la Conferencia para la Juventud, como todos los lderes de la Iglesia, ayudan a nuestro Padre celestial en Su labor principal: "llevar a cabo la inmortalidad y la vida eterna del hombre" (Moiss 1:39). As que - "Porqu yo?" Porque usted es el que puede ejercer mejor influencia sobre los jvenes de su barrio y tiene una obligacin de ayudar al Padre a "llevar a cabo la inmortalidad y la vida eterna de" Sus jvenes. Considere la parbola de la fiesta de bodas dado por el Salvador (Mateo 22:1-14). Esta parbola puede ayudar a contestar la pregunta de un lder: "Porqu yo?"
3. Cmo puedo ayudar a los jvenes a lograr sus metas de conferencia?

Cercirese que conoce las metas de la conferencia. (Las metas de la conferencia son aquellas que han sido fijadas por el Comit de planificacin para regir la conferencia de principio a fin.) Asegrese de drselas por escrito con una explicacin de su significado. Si resulta necesario, pdales a ellos a que le den algunas ideas de como usted en calidad de lder puede ayudarles a ellos, los jvenes, a alcanzar las metas durante la Conferencia para la Juventud. Aqu un ejemplo: Suponga que una de las metas de la conferencia es la de amistar a cada joven y de hacer que todos se sientan bienvenidos y apreciados. Una cosa que puede hacer el Lder adulto es colocar una nota en la almohada de cada joven en su grupo indicando la felicidad que siente de tener a Juan o Mara como participante en su grupo. De qu otra forma puede el lder ayudar a lograr esta meta? Aplique el mismo proceso a sus propias metas-las metas fijadas ms all de las fijadas para la conferencia, las que usted haya fijado para su grupo. Otro ejemplo: La meta es la de aprender a servir los unos a los otros. El lder puede alentar a todos los integrantes de su grupo a fijar una meta personal para hacer annimamente algo lindo para por lo menos una persona nueva; cada da de la conferencia. Haga sus propios planes y fije sus propias metas con bastante antelacin a la Conferencia para la juventud; si desea optimizar sus xitos con la juventud.
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2. Cmo puedo convertirme en un lder eficiente para los jvenes en mi grupo?

Como un principio de respuesta, considere una segunda parbola de las enseanzas de nuestro Salvador. El Salvador de la humanidad, nuestro Seor Jesucristo verdaderamente es el lder ms grande del hombre. Sin lugar a duda: su estilo de liderazgo es digno de emulacin. En la parbola del buen pastor descubrimos varios aspectos del estilo de liderazgo de nuestro Salvador (lase Juan 10:1-16). Estas ideas de liderazgo deberan ser consideradas por todo lder adulto de jvenes. Despus de leer y meditar el significado de esta gran parbola, ore acerca de cmo usted en calidad de lder de Conferencia para la Juventud
Bailes emocionantes
Buenos bailes, divertidos y enrgicos aadirn mucho al xito de su Conferencia para la Juventud. A continuacin algunas pautas citadas de la revista Ensign (Septiembre de 1987, pginas 49-50) en cuanto a los bailes en la Iglesia. El presidente Ezra Taft Benson ha aconsejado a los hombres y mujeres jvenes a "sacar el mximo provecho de las programas de la Iglesia," alentndolos a "asistir a bailes donde la msica, la iluminacin y los movimientos del baile contribuyan al Espritu." Tanto los que planeen como los que asistan a bailes a menudo estn confundidos en cuanto a las pautas y normas de la Iglesia que rigen los bailes. Un Boletn de sacerdocio, de fecha Junio de 1982 sugiere los siguientes pautas generales: Al proveer oportunidades para los jvenes y otros a planear y llevar a cabo actividades de baile, los lderes del sacerdocio deben aconsejar a los que estn involucrados a prestar estricta atencin a: o Los textos de canciones-los textos no deben contener nada que sea contrario a los principios del Evangelio. o Ritmo-el ritmo, bien sea instrumental o vocal, no debe dominar sobre la meloda. o Luces e iluminacin-debe ser lo suficientemente clara para ver el otro lado del saln. Luces psicodlicas diseadas para pulsar en son con la msica no son apropiadas. o Sonido-el volumen de la msica debe ser lo suficientemente bajo como para permitir a dos personas, paradas lado a lado, a llevar una conversacin sin tener que gritar. Vase tambin la pgina 21 de "Para la fortaleza de la juventud".
Como gua adicional, se dan a continuacin algunas de las preguntas ms frecuentes, junto con sus respuestas: Tiene la Iglesia una lista de msica aprobada para bailes?
Los "chaperones" son necesarios en los bailes de jvenes. Se debe invitar a los Lderes adultos alternadamente para cumplir con esta asignacin. Tambin deben responsabilizarse del saln, la msica, los refrigerios, y el entretenimiento. Sugerimos tambin que haya presentes chaperones de cada barrio y de la estaca.
Son los bailes slo para miembros de la Iglesia?
No. En muchas comunidades, los bailes de la Iglesia pueden ser las nicas formas sanas de recreacin que hay. Se debe dar la bienvenida a jvenes de cualquier creencia y afiliacin religiosa, siempre y cuando cumplan las normas de la Iglesia en el baile.
Cmo podemos preservar las normas establecidas del vestir?
Antes del baile, los lderes adultos deben repasar las normas del vestir, establecidas por los lderes del sacerdocio locales, con los jvenes. Algunos barrios y estacas anuncian los bailes con carteles en la comunidad incluyendo una declaracin sobre las normas del vestir y de conducta en los carteles de modo que los que asisten sepan a que atenerse. Sea firme, pero evite expulsar a alguien por infracciones menores a las normas. (Los jvenes de otras afiliaciones religiosas no puedan saber de las normas y les puede faltar tiempo o medios para ir a casa para cambiarse) Sea corts con todos, especialmente con aquellos que no puede admitir.
Cmo podemos evitar que los jvenes bailen "apretujados" o que se cuelguen unos de otros durante el baile?
Los jvenes que bailan "apretujados" por lo general lo hacen porque no conocen otro estilo. Provales de alternativas como actividades para codearse o instruccin de baile en pequeos grupos durante la noche del evento. Aproveche la popularidad de la msica tradicional para ensear bailes folklricos. Un comit de jvenes, trabajando con lderes adultos, tambin puede disear una tarjeta de baile en la que se declara que el bailar "apretujado" no est permitido.
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Miscelneos
No. El mantener tal lista actualizada sera imposible. Para bailes de jvenes, se aconseja que los jvenes formen un comit bajo la direccin de un adulto cuyo trabajo es el de asegurar que todos los textos y toda la msica est en armona con las normas de la Iglesia. Una manera de lograr que los jvenes se entusiasmen con cierta cancin es la de hacer que este comit disee y ensee un baile de grupo o dos.
Qu tal los chaperones?
Sugerencias para actividades y publicidad
Actividades con su grupo

o Competencias de comida (Torta, gelatina, malvaviscos, cambures, etc.) o Parillada o Charla fogonera o Juego de citas, Ria familiar, Solteros sueltos o Show de talentos o Herraduras o Carreras, juegos exteriores, y competencias o Voleibol o Teatro o Excursin o Minuto para el Obispo o Discusin con jurado o Reunin de testimonios o Noche de teatro o Baile Lejano Oeste o Actividades rompehielo o Noche deportiva o Natacin nocturna o Bowling o Parque de diversiones o Softball
Sugerencias para programas impresos

Un buen programa impreso incluye la siguiente informacin: o Hora de dormir o Telfonos de emergencia o Un lugar para anotar el edificio y el saln de alojamiento o el telfono y la direccin de la familia anfitriona o Todas las normas de la conferencia o Normas del vestir y de apariencia o Hora, lugar, normas del vestir y descripcin del evento para cada actividad o Un programa breve para todas las reuniones o Una lista de oradores y maestros y los temas que van a tratar, donde sea apropiado o Un espacio para tomar notas o Un mapa de las instalaciones resaltando los edificios principales o Todas las canciones e himnos a cantarse durante la conferencia o Una lista de los que han servido en los comits de jvenes y adultos o Impreso lo suficientemente pequeo como para que se pueda llevar fcilmente, por ejemplo un librito o un panfleto.
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Si tuvieras las siguientes opciones para la conferencia de la Juventud, cules 3 escogeras?: Un campamento Una conferencia de varios das donde salimos desde la capilla para actividades varias Una conferencia dedicada al Servicio Una conferencia dedicada a la cultura, por ejemplo: Asistir a un concierto de la Orquesta Sinfnica Asistir a una presentacin de ballet Asistir a una obra teatral Tener un Da de Museos Otra:
Cuestionario
C ONFERENCIA
PARA LA
J UVENTUD
En consideracin a tus elecciones en la pregunta anterior, Cules son tus sugerencias para el mejor desenvolvimiento y xito de la conferencia?
En consideracin a tus elecciones en la primera pregunta Cules metas te gustara alcanzar en esta conferencia?
De los siguientes Comits, Quitaras alguno? Comit de actividades espirituales y talleres Comit de actividades recreativas y culturales Comit de finanzas y transporte Comit de inscripciones, alojamiento y alimentos Comit de publicidad Por qu lo(s) eliminaras?
Si
No
En cul te gustara participar? Si desearas mejorar alguno, cul sera y qu propondras?
Agregaras otro comit? Cul? Qu te gustara comer?
Si
No
Te gustara preparar una de estas comidas?
Si
No
Si tienes ideas de actividades que no se hayan hecho en conferencias anteriores, y quieras que se realicen este ao, exponlas a continuacin:
Siga al dorso de la pgina

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Manual para la Conferencia para la Juventud

Propsito y Cronograma de planificacin

Propsito de la Conferencia para ja Juventud

Cronograma para la planificacin

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Comits de planificacin de conferencia

Comit de planificacin para la conferencia

Comit de finanzas y transporte

Este comit consiste en 3 o 4 jvenes y un asesor adulto (pgina 16)

Este comit consiste en 3 o 4 jvenes y un asesor adulto (pgina 18)

Este comit consiste en 3 o 4 jvenes y un asesor adulto (pgina 12)

Este comit consiste en 3 o 4 jvenes y un asesor adulto (pgina 14)

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Lista de verificacin de tareas adicionales

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Fijar metas para la conferencia La clave del xito

Fijar metas para la conferencia

2004 Wilhelmus van Doorn

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Meta (Escrbala en la forma del ejemplo) 1

Lista de verificacin para metas

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Cmo elaborar una agenda

Para comenzar (Elaborar un borrador)

Cmo elaborar una agenda

Aplique la Encuesta de actividades para la Conferencia para la Juventud (Apndice A).

Los nueve pasos hacia una agenda -Borrador

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Consideraciones al elaborar un borrador

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2004 Wilhelmus van Doorn

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Lista de verificacin para la agenda

Listado de verificacin para la Agenda preliminar

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Informe de la Conferencia para la Juventud

Informe de la Conferencia para la Juventud

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Direccin Telfono: Telfono de trabajo:

Sus metas para la conferencia:

Algunas datos adicionales (opcional)

Manual para la Conferencia para la Juventud

Comit de actividades espirituales y talleres

Equilibrio en las sesiones de talleres

Manual para la Conferencia para la Juventud Presentacin del maestro

Lista de verificacin para actividades

Lista de verificacin para Actividades espirituales y talleres

Ttulo de la presentacin: ........................................................................................................................................................... Orador(es): ................................................................

Comit de actividades recreativas y culturales

Manual para la Conferencia para la Juventud

Actividades sociales y culturales

SUGERENCIAS PARA SU COMIT

Juegos "Casi todo vale"

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Verificacin actividades recreacionales

Lista de verificacin para Actividades sociales y culturales, Deportes y recreacin

Lder(es) del evento: ............................................................................ Primera oracin: ........................................................... Arbitros: Arbitros:

Confirmado (Fecha): ............................................

ltima oracin: ....................................................................

............................................................................ Confirmado (Fecha): ............................................ ............................................................................ Confirmado (Fecha): ............................................