PER

Presidencia del Organismo de Supervisin de los Recursos Consejo de Ministros Forestales y de Fauna Silvestre

Direccin de Supervisin de Concesiones Forestales y de Fauna Silvestre

EMISOR: DIRECCIN DE SUPERVISIN DE CONCESIONES FORESTALES Y DE FAUNA SILVESTRE PROCEDIMIENTO: SUPERVISIN DE CONCESIONES Y PERMISOS PARA CASTAA

DOCUMENTO: Manual de Procedimiento de Supervisin de Concesiones y Permisos para Castaa (Bertholletia excelsa HBK) REVISIN: PAGINAS: 62 FECHA ORIGINAL: 08/01/10 FECHA DE VIGENCIA:

FRECUENCIA DE REVISIN: Cada ao y cuando se considere necesario

REV. ELABORADO POR: NOMBRE FIRMA Econ. Flor de 00

Mara Robles

REVISADO POR: NOMBRE FIRMA

APROBADO POR: FECHA NOMBRE FIRMA

05/01/10 05/02/10

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INDICE

I II III IV V VI VII

OBJETIVO ALCANCE BASE LEGAL DEFINICIONES Y ABREVIATURAS INDICADORES DE VERIFICACIN APLICACIN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE SUPERVISIN ETAPA DEL PROCEDIMIENTO DE SUPERVISIN 7.1 7.1.1 7.1.2 7.1.2.1 7.1.2.2 7.1.2.3 7.1.2.4 7.1.2.5 7.1.2.6 7.1.3 7.1.4. 7.2 7.2.1 7.2.2 7.2.2.1 7.2.2.2 7.2.2.3 7.2.3 7.3 7.3.1 7.3.2 Etapa de Pre-supervisin Elaboracin del Plan de Supervisin Notificacin de Supervisin Datos generales Motivo de la supervisin Logistica Metodologa del trabajo Personal requerido Anexo Elaboracin del Presupuesto Logstica Supervisin propiamente dicha Coordinacin preliminar Ejecucin de la supervisin Inicio de la supervisin. Evaluacin. Finalizacin de la Supervisin Suspensin y/o cancelacin de la supervisin. Post-Supervisin Reunin posterior a la supervisin Elaboracin del informe de supervisin

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VIII

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 8.1 8.2 8.3 Obligaciones del supervisor Normas de comportamiento del supervisor Cambio de la muestra a supervisar

Lista de Anexos ANEXO N 1 ANEXO N 2 Determinacin y distribucin de la muestra de rboles de castaa a supervisar. Criterios y parmetros a evaluar en los individuos a supervisar

Lista de Formatos

FORMATO N 1 FORMATO N 2 FORMATO N 2-A FORMATO N 2-A-ANEXO 1 FORMATO N 2-A-ANEXO 2 FORMATO N 2-A-ANEXO 3 FORMATO N 3 FORMATO N 4 FORMATO N 5 FORMATO N 6 FORMATO N 7 FORMATO N 8 FORMATO N 9 FORMATO N 10 FORMATO N 11

Plan de supervisin Carta de notificacin Programacin de supervisin Cronograma de actividades Mapa de dispersin de rboles programadas a supervisar Relacin de rboles programados a supervisar Carta poder Acta de reunin con la asamblea comunal previa a la supervisin Acta de reunin con la asamblea comunal posterior a la supervisin Acta de inicio de supervisin Acta de finalizacin de supervisin Acta de suspensin y/o cancelacin de supervisin Acta de entrega de copias de formatos de ejecucin de supervisin Formato de campo para la supervisin Formato de informe de supervisin

MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE SUPERVISIN DE CONCESIONES Y PERMISOS PARA CASTAA

I.

OBJETIVO
Establecer los criterios tcnicos, cientficos y de procedimiento para la supervisin de las Concesiones y Permisos de castaa (Bertholletia excelsa), en las reas otorgadas en el ambito nacional.

II. ALCANCE
El presente procedimiento es de aplicacin en la Direccin de Supervisin de Concesiones Forestales y de Fauna Silvestre y la Direccin de Supervisin de Permisos y Autorizacines Forestales y de Fauna Silvestre, para la ejecucin de acciones que permitan supervisar y fiscalizar la implementacin de los Planes de Manejo Forestal para el aprovechamiento de castaa.

III BASE LEGAL

Las siguientes normas contienen disposiciones que al ser citadas en este texto, constituyen requisitos para la implementacin del presente procedimiento. Resolucin Ministerial N 00729-81-AG-DGFF, de fecha 11 de Agosto de1981. Declara vedada por tiempo indefinido la tala y quema de rboles de castaa. Resolucin Directoral N 030 97-MA-DSRA-MD-RI, de fecha 26 de Mayo 1997. Sanciona con multa, rescisin de contrato y las penas impuestas por el cdigo penal, a las personas naturales y representantes legales de las personas jurdicas, comprobados en posesin, transportando o comercializando rboles de castao y prohibe el otorgamiento de ttulos de propiedad en reas forestales donde se encuentre la castaa y shiringa. Decreto Supremo N 014-2000-AG, de fecha 07 de mayo de 2000. Declara de inters nacional el aprovechamiento sostenible y la transformacin con fines industriales y comerciales de la Castaa (Bertholletia excelsa). Decreto Supremo N 036-2002-AG, de fecha 07 de junio de 2002. Modifica la vigsima primera disposicin complementaria del Reglamento de la Ley Forestal y de Fauna Silvestre, aprobado por Decreto Supremo N 014-2001-AG, cuyo contenido esta referido a la adecuacin de las concesiones forestales de castaa a las condiciones de la Ley Forestal y de Fauna Silvestre N 27308. Resolucin Jefatural N 224-2002-INRENA, de fecha 26 de junio de 2002. Aprueba los Trminos de Referencia para la formulacin del Plan General de Manejo Forestal (PGMF) y el Plan Operativo Anual (POA), para el aprovechamiento de Castaa (Bertholletia excelsa). Resolucin Jefatural N 259-2002-INRENA, de fecha 11 de julio 2002. Aprueba el formato de contrato de concesiones para manejo y aprovechamiento de productos forestales diferentes a la madera. Decreto Supremo N 044-2002-AG, de fecha 12 de julio de 2002. Precisa, que el aprovechamiento de los recursos maderables, en las concesiones forestales con fines no maderables, podrn tener lugar en aquellos casos en el que el bosque tenga aptitud para extraccin permanente de madera y requiera estar contenido en el Plan de

Manejo presentado, luego de lo cual el INRENA otorgar el permiso correspondiente. Asi mismo, la tala y quema de rboles de castaa (Bertholletia excelsa) se encuentra prohibida. Resolucin Suprema N 010-2003-AG, de fecha 27 de marzo de 2003, que aprueba para el mbito nacional, el valor del derecho de aprovechamiento de los productos forestales diferentes a la madera. Resolucin Jefatural N 055-2003-INRENA, de fecha 28 de abril de 2003. Aprueba el Trmino de Referencia para formular el Plan de Manejo Complementario Anual (PMCA) para el aprovechamiento de recursos forestales maderables en concesiones o permisos de castaa. Resolucin Jefatural N 033-2004-INRENA-IFFS, de fecha 23 de febrero de 2004. Modifica el formato del contrato de concesin para el manejo y aprovechamiento de productos forestales diferentes a la madera, aprobados mediante Resolucin Jefatural N 259-2002-INRENA. Decreto Supremo N 011-2004-AG, de fecha 11 de marzo de 2004. Modifica el artculo 109 del reglamento de la Ley Forestal y de Fauna S ilvestre, referido al procedimiento para el otorgamiento de Concesiones Forestales con fines no Maderables. Resolucin Jefatural N 102-2004-INRENA, de fecha 25 de junio de 2004. Deroga la Resolucin Jefatural N 23-2004-INRENA y se delega a la Intendencia Forestal y de Fauna Silvestre de INRENA, las atribuciones y potestades relativas a la suscripcin, ejecucin y trminos de los contratos de concesiones forestales con fines maderables y no maderables y de forestacin y/o reforestacin, adicionalmente a las funciones y atribuciones conferidas a travs del reglamento de organizacin y funciones de INRENA aprobado por Decreto Supremo N 002-2003-AG. Resolucin de Intendencia N 294-2004-INRENA-IFFS, de fecha 29 de setiembre de 2004. Resuelve incluir en la Directiva N 017-2003-INRENA-IFFS, los criterios para la autorizacin de volmenes de madera en concesiones de Castaa. Resolucin Jefatural N 006-2005-INRENA, de fecha 12 de enero de 2005. Establece en el Departamento de Madre de Dos el perodo de la zafra para las concesiones de castaa, cuya fecha de inicio es el 01 de noviembre y cuyo trmino es el 31 de octubre del ao siguiente. Adems, se define la Zafra Excepcional, como el perodo comprendido desde el da siguiente de la firma del contrato de concesin de castaa, hasta el inicio de la segunda zafra. (17) Resolucin Jefatural N 012-2005-INRENA, de fecha 13 de enero de 2005. Deroga los artculos 4 y 5 de la Resolucin Jefatural N 102-2004-INRENA y se delega a las Administraciones Tcnicas Forestales y de Fauna Silvestre de Tambopata-Manu y Tahuamanu la responsabilidad de suscribir contratos de concesin de Castaa dentro del mbito de su jurisdiccin, previa georeferenciacin del rea por parte de la Intendencia Forestal y de Fauna Silvestre. (18) Resolucin de Intendencia N 072-2005-INRENA-IFFS, de fecha 12 de abril de 2005. Deroga la Resolucin de Intendencia N 026-2004-INRENA-IFFS y se delega a las Administraciones Tcnicas Forestales y de Fauna Silvestre de Tambopata-Manu y Tahuamanu la responsabilidad de aprobar el Plan General de Manejo Forestal (PGMF) y los Planes Operativos Anuales (POA) de los contratos de concesiones, dentro del mbito de sus jurisdicciones. Decreto Supremo N 014-2006-AG, de fecha 30 de mar zo de 2006. Establece ampliar el plazo para presentar el Plan General de Manejo Forestal y el Plan Operativo Anual a los titulares de los contratos de castaa, hasta el 30 de setiembre de 2006. Adems,

autoriza preva presentacin y aprobacin de una declaracin jurada para la movilizacin de Castaa hasta la fecha antes mencionada. (26) Resolucin de Intendencia N 254-2007-INRENA-IFFS, de fecha 17 de octubre de 2007. Deroga la Resolucin de Intendencia N 095-2 003-INRENA-IFFS mediante la cual se aprob la Directiva N 017-2003-INRENA-IFFS , as como su modificatoria la Resolucin de Intendencia N 294-2004-INRENA-IFFS. Ley N 29376 (Artculo 2 ), de fecha 11 de junio de 2009 - Ley que suspende la aplicacin de los Decretos Legislativos Nmeros 1090 y 1064 (11.06.09), se da fuerza de ley y restituye el texto de la de la LFFS, sus modificatorias, dems normas complementarias, y su Reglamento. Asimismo, en su artculo 4 precisa que las , funciones otorgadas por la LFFS, al que fue el Instituto Nacional de Recursos Naturales (INRENA) son ejercidas por el Ministerio de Agricultura o los gobiernos regionales dentro del marco de sus competencias.

IV DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
rbol semillero: rbol seleccionado en base a sus caractersticas fenotpicas y/o genotpicas superiores que se reserva para la produccin de semillas, para la produccin de germoplasma o para manejo basado en la regeneracin natural. Barrica: Unidad comercial que contiene seis latas de contenido de semillas de castaa, equivalente a 70 kilogramos promedio, pudiendo variar, de acuerdo al tamao y la humedad de la semilla. Bosques en Comunidades Nativas y Campesinas: Son aquellas que se encuentran dentro del territorio de dichas comunidades, con la garanta que les reconoce el Artculo 89 de la Constitucin Poltica del Per. Bosques en Tierras de Propiedad Privada: Son aquellas porciones de tierra que cuentan con aptitud forestal de dominio privado acreditado por un titulo de propiedad. Campamento: Es la instalacion principal de un castaal, donde se ubican los castaeros y se acopia la castaa durante la temporada de cosecha. Castaa (Almendra): Semilla del rbol castaa (Bertholletia excelsa Humb & Blonp) que se obtiene al partir los frutos (cocos) que caen al suelo. Son de forma angulosa de 4 a 7 cm de longitud, con cascara coriacea y rugosa, conteniendo en su interior una almendra blanca lechosa recubierta por una epidermis de color marron. Castaal: rea boscosa donde se concentran mayores cantidades de rboles de castaa. Castaero: Persona que trabaja directamente en el proceso de extraccin de la castaa en el bosque. Chancado: Es la accion de partir el fruto con un machete para extraer las semillas de castaa y colocarlas en un costal de polietileno con capacidad de 70 kiligramos aproximadamente. Coco: Es el fruto maduro de la castaa de tipo pixidio incompleto, el cual es esfrico o ligeramente achatado, con cscara dura y que pesa entre 200 y 2,000 g, con dimetro de 10 a 25 cm y contiene un promedio de 18 semillas. Comunidades Nativas : Tienen origen en los grupos tribales de la selva y ceja de selva y estn constituidas por conjuntos de familia vinculadas por los siguientes elementos principales: idioma o dialecto, caracteres culturales y sociales, tenencia y usufructo comn y permanente de un mismo territorio, con asentamiento nucleado o disperso.
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Item 4, Directiva N 029-2007-INRENA-IFFS.

Contrato: Convenio suscrito entre el estado, representado por las instituciones competentes y el titular de concesin forestal maderable y no maderable, cuya finalidad, es formalizar las obligaciones de ambas partes que aseguren el aprovechamiento sostenible del recurso durante el tiempo pactado. Croquis: Diseo ligero de un terreno, que se hace a mano alzada y sin valerse de instrumentos geomtricos; es decir, sin precisin y sin detalles. Estrada: Es un camino o senda que agrupa un conjunto de rboles de castaa de un determinado sector; dicho camino, se intercepta con el vardero o camino principal. GPS: Sistema de posicionamiento global (Global positioning system). Informe de Supervisin.- Documento elaborado por los supervisores en base a los resultados de la supervisin de campo y la informacin previamente analizada; cuyo fin es determinar las acciones a implementar para el adecuado manejo del rea concesionada. Instructivo.- Detalle especfico de acciones que se deben efectuar para una actividad. Inventario de castaa: Es la evaluacin cualitativa y cuantitativa, de todos los rboles productivos, no productivos, semilleros, daados y muertos de la referida especie, realizado en el bosque natural, dentro del rea del contrato o permiso. Lata: Unidad comercial de medida volumtrica del contenido de semillas de castaas que cabe en un recipiente de madera de 27 cm de ancho por 35 cm de alto, por 51 cm de largo, el peso varia conforme el tamao y la humedad de la semilla. Manguera: Es un camino corto, que une un pequeo grupo de rboles y que sale de una estrada o del varadero. Manual.- Documento que describe las instrucciones tcnica de un proceso. Mapa general: Es una representacin grfica y mtrica de una porcin de territorio sobre una superficie bidimensional, generalmente plana, que deber contener la siguiente informacin: Coordenadas UTM, escala, norte magntico, leyenda, ubicacin del rea, ubicacin de estradas y rboles (productivos, semilleros, daados, no productivos y muertos); asi como, accesibilidad e hidrografa que deben ser presentados como anexo en el Plan General de Manejo Forestal (PGMF), tal como indica su respectivo trmino de referencia (TR). Payol: Depsito rstico de acopio y almacenamiento de castaa normalmente construido con materiales del lugar y ubicado estratgicamente lejos del campamento, en la parte media de las estradas ms distantes y generalmente de relieve ondulado. Permiso Forestal : Acto de naturaleza administrativa por el cual la autoridad competente otorga derechos para el aprovechamiento forestal con fines comerciales o industriales, en bosques en tierras de propiedad privada, bosques secundarios y de plantaciones forestales y en bosques locales. Plan de Manejo Complementario Anual: Instrumento de gestin para controlar y planificar a corto plazo el manejo y aprovechamiento de los recursos forestales o de fauna silvestre, aprobado por las instituciones competentes mediante Resolucin Administrativa, bajo la modalidad de permiso, complementario al Plan Operativo Anual (POA) del recurso forestal, sealado como principal actividad a aprovechar en el Plan General de Manejo Forestal (PGMF).
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Artculo 3, inciso 3.58 Reglamento LFFS N 014-2001-AG.

Plan de Manejo Forestal: Conjunto de estrategias y acciones de intervencin, a mediano y largo plazo, sobre el hbitat o sobre las poblaciones involucradas, destinadas a su aprovechamiento sostenible. Plan de Supervisin: Documento elaborado por los supervisores en base al anlisis de toda la documentacin que obra en los archivos de los titulares de concesiones o permisos forestales y cuyo fin es determinar las acciones a implementar para la realizacin de las supervisiones de campo. Plan General de Manejo Forestal: Es el instrumento de gestin de los recursos forestales o de fauna silvestre que proporciona el marco general de planificacin estratgica y proyeccin empresarial a mediano y largo plazo para asegurar la sostenibilidad que permiten garantizar la rentabilidad de la actividad forestal. Plan Operativo Anual: Instrumento de gestin, control y planificacin operativo a corto plazo, que comprende el conjunto de actividades conducentes a lograr el manejo de los recursos forestales y de fauna silvestre. Proceso Administrativo .- Conjunto de actos y diligencias tramitados en las entidades, conducentes a la emisin de un acto administrativo que produzca efectos jurdicos individuales o individualizables sobre intereses, obligaciones o derechos de los administrados. Supervisin.- Actividad tcnica y especializada cuyo fin fundamental es inspeccionar el uso racional de los recursos que posibilitan la realizacin de procesos productivos y administrativos. Supervisin de oficio.- Supervisin derivada de la planificacin de trabajos peridicos propios de OSINFOR. Supervisin por denuncia.- Supervisin derivada de una acusacin, manifestacin, evidencia o prueba sustentada previamente. Supervisin por descargo.- Supervisin derivada de una solicitud o como parte de la absolucin en un proceso de apelacin o impugnacin. Supervisor.- Profesional encargado de realizar supervisin. Trminos de Referencia .- Es el documento que contiene los lineamientos generales y por el cual se establece los requisitos necesarios para realizar y presentar estudios especficos. Varadero: Camino principal que conectan las estradas para acceder al campamento.
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ABREVIATURAS

OSINFOR

Organismo Supervisor de los Recursos Forestales y de Fauna Silvestre. Direccin de Supervisin de Concesiones Forestales y de Fauna Silvestre. Subdireccin de Supervisin de Conseciones Forestales y de Fauna Silvestre. Subdireccin de Regulacin y Fiscalizacin de Concesiones Forestal y Fauna Silvestre.

DSCFFS

SDSCFFS

SDRFCFFS

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Artculo 29, Ley de Procedimiento Administrativo General Artculo 3, inciso 3.87, Reglamento LFFS N 014-2001-AG

DSPAFFS

Direccin de Supervisin de Permisos y Autorizaciones Forestales y de Fauna Silvestre. Subdireccin de Supervisin de Permisos y Autorizaciones Forestales y Fauna Silvestre. Subdireccin de Regulacin y Fiscalizacin de Permisos y Autorizaciones Forestales y Fauna Silvestre. Plan General de Manejo Forestal. Plan de Manejo Complementario Anual. Plan de Manejo Forestal. Plan Operativo Anual. Altura de fuste. Dimetro a la Altura del Pecho. Trminos de Referencia.

SDSPAFFS

SDRFPAFFS

PGMF PMCA PMF POA AF DAP TR

CAP (circunferencia a la altura del pecho), AC (altura de copa), DC (dimetro de copa), CF (calidad de fuste), CC (calidad de copa), EF (estado fitosanitario), ZE (zafra excepcional).

V INDICADORES DE VERIFICACIN
La supervisin de la implementacin de los Planes Generales de Manejo Forestal para el aprovechamiento de castaa (Bertholletia excelsa), se concentrar en todo el rea del contrato o permiso, correspondiente al Plan Operativo Anual (POA) ejecutada en la zafra anterior (Indicadores de Verificacin Obligatoria, Cuadro N 1) y adems se supervisarn actividades que se vienen ejecutando en la zafra vigente (Indicadores de Verificacin Complementaria, Cuadro N 2). Las actividades sern evaluadas segn indicadores previamente establecidos, los mismos que fueron elaborados de acuerdo a los trminos de referencia de los planes de manejo forestal para el aprovechamiento de la castaa.

Cuadro N 1 Indicadores de Verificacin Obligatoria de la Sostenibilidad del Manejo Forestal. INDICADORES Objetivos de aprovechamiento claramente sealados. Los mapas contienen la informacin de acuerdo a los lineamientos del POA, y estn a escala adecuada para ser una herramienta til de trabajo. Se ha delimitado y sealizado los linderos al menos con una de las siguientes modalidades: trochas sealizadas, postes, letreros, rboles pintados, lmites u otros. Kilmetros de linderos marcados en el ao operativo (segn lo establecido en el POA). Kilmetros de linderos mantenidos en el ao operativo (segn lo establecido en el POA de la empresa supervisada). MEDIOS DE VERIFICACIN POA y supervisin en campo. POA y verificacin de campo.

Verificacin en campo.

Verificacin en campo. Verificacin en campo.

INDICADORES Las coordenadas de por lo menos un vrtice del rea del contrato o permiso en campo, coinciden con los datos consignados en el PGMF. Las estradas y mangueras que interconectan los rboles de castaa, estn bien definidas y fcilmente identificables. El concesionario emplea mano de obra familiar y externa para la zafra y el chancado de de la castaa. Los rendimientos predichos en el POA coinciden con los volmenes movilizados y comercializados. La informacin de los rboles inventariados se ha registrado correctamente (especie, DAP, altura comercial, georeferenciacin). Los cdigos presentes en los rboles encontrados, coinciden con los consignados en el inventario de los rboles de castaa solicitado en el PGMF. Los rboles se han codificado de acuerdo a su categora de productivos, no productivos, semilleros, daados y muertos. Los individuos de regeneracin natural han sido inventariados a partir de los 5 cm de DAP y clasificados por clase diamtrica durante el primer quinquenio de implementacin del PGMF. Los rboles semilleros presentan evidencias que demuestran tener mayor produccin que los rboles de otras categoras. Se ha encontrado rboles de castaa tumbados y aserrados, dentro del rea del contrato o permiso. Se ha presentado el PMCA para el aprovechamiento de productos maderables. Se realiza el aprovechamiento de otros recursos forestales en el rea de la concesin, para lo cual se ha presentado un Plan Complementario. Se estn implementando las actividades silviculturales planificadas en el POA. Los caminos, trochas carrozables o estradas se encuentran en buen estado. No hay obstruccin de cursos de agua por el mantenimiento de caminos, trochas carrozables, varadero, estradas y/o mangas. Los puentes y taludes se encuentran en buen estado. Se ha observado infraestructura que evidencie el aprovechamiento de castaa como payol, almacn, y mesas de pelado en el campamento. Para la ubicacin de los rboles de castaa en la etapa de recoleccin de nueces, se utiliza el mapa general del PGMF. Se ha observado cocos juntados cerca de los rboles de castaa y vestigios de aprovechamiento; as como barricas de castaa en cscara acopiadas en lugares especficos. Se realiza reforestacin en reas degradadas (en el caso de estar contemplado en el POA). Hay signos evidentes de erosin en el rea del contrato o permiso. Se ha observado erosin en el rea del contrato o permiso causado por el transporte interno de la

MEDIOS DE VERIFICACIN Ubicacin de uno de los vrtices del rea del contrato o permiso que este sealizado con una marca fcilmente diferenciada. En el campo se hace una verificacin de la existencia de la trocha. Entrevista con el titular. POA y libros contables. Evaluacin de los rboles programados a supervisar en el rea del contrato o permiso. Evaluacin de los rboles programados a supervisar en el rea del contrato o permiso. Evaluacin de los rboles programados a supervisar en el rea del contrato o permiso. PGMF, POA y verificacin en campo.

Evaluacin de los rboles programados a supervisar en el rea del contrato o permiso. Verificacin en campo. Revisin del PGMF Revisin del PGMF verificacin en campo. y

PGMF, POA y verificacin de campo. Verificacin en campo. Verificacin en campo.

Verificacin en campo. Verificacin en campo.

Verificacin en campo.

Verificacin en campo.

Revisin del POA y supervisin en campo. Verificacin en campo. Verificacin en campo.

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INDICADORES castaa. Se estn cumpliendo con las medidas de mitigacin de impactos, establecidas en el POA. Se esta cumpliendo con las actividades de monitoreo para el ao operativo establecido en el POA. La basura y los residuos de combustible son colectados y dispuestos en lugar adecuado. Se observan medidas de seguridad desempeo de los trabajadores. para el

MEDIOS DE VERIFICACIN Revisin del POA y supervisin en el campo. Revisin del POA y supervisin en campo. Verificacin en campo. Verificacin en campo. Verificacin en campo.

Se desarrollan actividades para garantizar el rea de manejo, tales como: mantenimiento de linderos, sealizacin del rea, medidas de vigilancia, prevencin de plagas, etc. El resultado econmico de la actividad de recoleccin y comercializacin de castaa es positivo. El titular recurre al sistema de habilito para proveerse de capital de operacin para el inicio de zafra. El ingreso generado por la actividad castaera representa una parte importante del ingreso familiar.

Revisin del POA y libros contables. Entrevista al titular de la concesin, revisin del POA y libros contables. Entrevista al titular de la concesin, revisin del POA y libros contables.

Cuadro N 2 Indicadores de Verificacin Complementaria de la Sostenibilidad del Manejo Forestal

INDICADORES Las brigadas de recoleccin de nueces hacen uso del mapa general para ubicar los rboles de castaa. El titular hace seguimiento de la produccin de castaa, mediante fichas tcnica para predecir la produccin de la prxima zafra. Todo el personal de campo posee y usa siempre casco, botas y vestimenta adecuada. Los trabajadores tienen en el campamento un botiqun de primeros auxilios y remedios para enfermedades y males ms comunes El personal ha recibido capacitacin para sus funciones. La actividad de extraccin solo se realiza dentro del rea del contrato o permiso. Se respetan restricciones de caza en cuanto a especies de fauna en peligro o amenazadas, as como vedas establecidas por INRENA. Las instalaciones sanitarias son limpias, estn bien ubicadas y funcionan adecuadamente. Se est aplicando tratamientos silviculturales. Se est aprovechando madera en el rea del contrato o permiso y esta actividad est consignada en el PMCA.

MEDIOS DE VERIFICACIN Observacin en campo. Revisin de documentos tcnicos y verificacin en campo. Observacin en campo. Observacin en campo

Entrevista al personal. Supervisin en campo. Entrevista al personal

Observacin en campo Observacin en campo Observacin en campo

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VI APLICACIN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE SUPERVISIN

El objetivo de la Supervisin es verificar si las operaciones en concesiones y permisos de castaa demuestran un claro compromiso del concesionario con el manejo de su rea, siguiendo las regulaciones vigentes. Asimismo, se busca disminuir los riesgos de resolucin de las concesiones por incumplimiento de actividades del plan de manejo, desarrollando ms bien un compromiso (mensurable) de mejoramiento progresivo del manejo por el concesionario. Generar informacin a partir de las experiencias que resultan de la aplicacin de las auditoras para ayudar al Estado a evaluar y adecuar los instrumentos normativos que regulan el manejo forestal. El procedimiento para supervisar las concesiones y permisos para manejo y aprovechamiento de productos forestales diferentes a la madera castaa, se realizar de acuerdo al flujograma que se muestra en el Grfico N 1 y es realizado dentro de la Direccin de Supervisin de Concesiones Forestales y de Fauna Silvestre y la Direccion de Supervision de Permisos y Autorizaciones Forestales y de Fauna Silvestre.

VII ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SUPERVISIN

Durante el proceso de Supervisin se cubrir las siguientes etapas: Pre-supervisin Supervisin propiamente dicha Post Supervisin

7.1 Etapa de Pre-supervisin 7.1.1 Elaboracin del Plan de Supervisin

El supervisor elaborar el Plan de Supervisin de acuerdo a los criterios establecidos en el Formato N 1; previamente, anali zar toda la documentacin obrante en el archivo del titular del contrato o permiso. Asimsimo, revisar los documentos de gestin para manejo y aprovechamiento de castaa, segn las diferentes modalidades:

a) En Concesiones Forestales para Manejo y Aprovechamiento de Castaa. Contrato de concesin forestal Plan General de Manejo Forestal Resolucin de aprobacin del PGMF Expediente impreso y digital del POA de cada zafra Resoluciones de Aprobacin de los POA Declaracin jurada para movilizacin ZE Mapa del PGMF Registros de Produccin Balance de extraccin de cada zafra Denuncias Plan de Manejo Complementario Anual con fines Maderables Resolucin del PMCA con fines maderables

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Grfico N 1

Flujograma del procedimiento para supervisin del manejo y aprovechamiento de la castaa en concesiones y permisos

DSCFFS

DSPAFFS

Elaboracin del Plan de Supervisin

Notificacin de la Supervisin rganos Desconcentrados

Titular del Contrato o Permiso

Respuesta escrita

Presupuesto y logstica

Ejecucin de la Supervisin

Evaluacin Tcnica Legal Reunin posterior a la Supervisin con SDCFFS o SDSPAFFS

Elaboracin del Plan de Supervisin

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- Inventario de arboles de castaa - Informes de zafras - Libros contables

b) En Concesiones Forestales con Fines Maderables donde se Aprovecha la castaa como recurso complementario. - Contrato de concesin forestal. - Plan General de Manejo Forestal. - Resolucin de aprobacin del PGMF. - Expediente impreso y digital del POA de cada zafra. - Mapa del PGMF. 5 - Inventario de arboles de castaa - Informes de zafras. - Plan de Manejo Complementario Anual (PMCA). - Resolucin de Aprobacin de cada PMCA. - Mapas de cada PMCA. - Registros de Produccin. - Balance de extraccin por zafra. - Denuncias. - Plan General de Manejo Forestal con fines Maderables. - Resolucin del PGMF con fines maderables. - Informes de zafras. - Libros contables. c) Bosques en Tierras de Propiedad Privada. c.1) Comunidades Nativas y Campesinas - Permiso para el aprovechamiento de productos Forestales con fines Industriales y/o comerciales en tierras de CC.NN. - Acta de asamblea. - Titulo de propiedad de la comunidad. - Plan General de Manejo Forestal. - Resolucin de aprobacin del PGMF. - Plan Operativo Anual de cada zafra. - Resolucin del POA de cada zafra. - Mapa general del PGMF. - Informe de fin de zafra. - Registros de Produccin. - Balance de extraccin. - Denuncias. c.2) Predios privados - Permiso para el aprovechamiento de Productos Forestales con fines Industriales y/o Comerciales en Tierras de Propiedad Privada. - Copia Literal de la inscripcin del predio privado en los Registros Pblicos. - Copia Legalizada del ttulo de propiedad. - Documento que acredite la representacin legal del titular del permiso. - Solicitud del permiso de aprovechamiento forestal en predios privados. - Informe Tcnico de la autoridad competente sobre la inspeccin ocular realizada al permiso. - Plan General de Manejo Forestal. - Mapas del PGMF. - Resolucin de aprobacin del PGMF.
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Adjunto al PGMF o solicitado al concesionario

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POA de cada zafra. Resolucin de aprobacin de los POAs. Registros de Produccin. Balance de extraccin. Denuncias.

El supervisor en base a los resultados del anlisis del acervo documentario obrante en el archivo del titular del contrato o permiso (segn corresponda), determinar para fines de supervisin del POA, los antecedentes del manejo de la concesin desde la suscripcin del contrato hasta la actualidad, precisar los objetivos, el cronograma de supervisin y recomendar implementar acciones necesarias como: Solicitar a la institucin competente los documentos inexistentes en el acervo documentario del titular del contrato o permiso, necesarios para realizar la supervisin. Solicitar al titular del contrato la informacin adicional que le deber proporcionar el titular de la concesin o su representante legal. El Supervisor durante la visita de campo, podr solicitar la informacin que requiera para el desarrollo de la labor Supervisora a su cargo. Para ello, deber cuidar que el pedido se limite a la informacin estrictamente necesaria, evitando caer en excesos que dificulten o impidan el cumplimiento, en profundidad y/o en plazo, por parte de la entidad supervisada. Solicitar al titular del contrato o permiso, los datos del inventario de rboles de castaa que sirviern para elaborar el Plan de Manejo Forestal y el mapa general presentado en el anexo del respectivo Plan de Manejo. El Supervisor elevar el plan de supervisin al Subdirector (segn corresponda), quien corregir, aprobar y elevar al Director (segn corresponda), para que encargue la implementacin de las acciones necesarias. 7.1.2 Notificacin de Supervisin Una vez definida el rea sujeta a supervisin, se notifica al titular de la concesin o permiso a ser evaluado, con 5 das de anticipacin. La notificacin es en primer lugar personal, en el domicilio que aparece en el contrato, autorizacin o permiso. De no poderse realizar, se procede a notificar en forma notarial en el domicilio designado. Finalmente se procede a la notificacin por publicacin en el Diario Oficial y en uno de los diarios de mayor circulacin de la ciudad donde se realiza la supervisin. Elaborar la Carta de Notificacin para el titular del contrato o permiso o su representante legal, de acuerdo a los criterios establecidos en el, Formato N 02. Asimismo, elaborar el formato de programacin para la supervisin (que deber adjuntarse a la carta de notificacin) de acuerdo a los criterios establecidos en el Formato N 2 A, conteniendo lo siguiente:

7.1.2.1 Datos generales. Indicar la zafra para supervisar, de acuerdo al balance de movilizacin emitido por las instituciones competentes, en tal sentido, se tendr preferencia elegir la zafra anterior, aunque, tambin pudiera supervisar la zafra actual, siempre y cuando el titular del contrato o permiso hubiera movilizado el volumen total autorizado de la zafra y esto se podria constatar en el referido balance de movilizacin.

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El nmero del contrato, titular del contrato, la sede de la administracion competente, la zafra elegida en el parrafo anterior, area total del contrato o permiso, nombre del representrante legal, y el nombre del supervisor representante de OSINFOR que tendra a su cargo la ejecusin de la supervisin.

7.1.2.2 Motivo de la supervisin. Indicar el motivo de la supervisin, pudiendo ser: Supervisin de oficio: Supervisin derivada de la planificacin de trabajos peridicos propios de OSINFOR. Supervisin por denuncia: Supervisin derivada de manifestacin, evidencia o prueba sustentada previamente. una acusacin,

Supervisin por descargo: Supervisin derivada de una solicitud o como parte de la absolucin en un proceso de apelacin o impugnacin.

7.1.2.3 Logstica. Indicar los gastos que cubrir OSINFOR relacionados a la movilizacin del personal que ejecutar la supervisin, como: El pasaje areo, hospedaje y alimentacion del Profesional Supervisor, durante su estada en las ciudades cercanas a la concesin, comunidad o predio.

7.1.2.4 Metodologia de trabajo. Elegir las estradas donde establecer la muestra de rboles a supervisar, teniendo en cuenta, el mayor nmero de rboles semilleros presentes en cada estrada. Asi como, los rboles que se ubiquen cerca de los linderos de la concesin. Determinar y establecer la muestra de rboles de castaa a evaluar, de acuerdo a los criterios establecidos en el Anexo N 1, Anexo N 2 y Formato N 2 - A; para lo cual, se deber contar con la inf ormacin detallada del inventario de rboles de castaa, que complemente al mapa general que se presenta en el anexo del PGMF, de no contar con esta informacin, deber ser solicitado al representante legal del titular del contrato o permiso. Asimismo, en las concesiones y permisos para el manejo y aprovechamiento de castaa, se verificar los indicadores de evaluacin obligatoria y complementario de la sostenibilidad del manejo forestal, contenidas a detalle en el Formato N 10.

7.1.2.5 Personal requerido. Consignar la cantidad de personal de campo a requerirse para la supervisin, de los cuales, se indicar que cantidad de personal ser desembolsado por OSINFOR y que cantidad de personal ser costeado por el representante del titular del contrato o permiso. 7.1.2.6 Anexo. Elaborar y disear, elementos necesarios de la muestra de rboles a supervisar, como:

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El cronograma de actividades de la supervisin, de acuerdo a los criterios establecidos en el Formato N 2-A - Anexo N 1 El mapa de dispersion de rboles de castaa programados a supervisar de acuerdo a los criterios establecidos en el Formato N 2-A-Anexo N 2, el cual, deber contener la siguiente informacion: Ubicacin de rboles programados a supervisar. El permetro de la concesion, comunidad y/o predio. Vias de acceso hacia la concesion, comunidad y/o predio. Viales de extraccin (varaderos, cruces, estradas y mangas). Mapa de ubicacin de la concesion, comunidad y/o predio. Ubicacin de campamentos, payoles y otros. Coordenadas UTM del rea del contrato o permiso.

La lista de los rboles programados a supervizar de acuerdo a los criterios establecidos en el Formato N 2-A-Anexo N 2. En caso la supervisin se ejecute a permisos en Comunidades Nativas o Campesinas, la notificacin deber recomendar a la Comunidad que convoque a una Asamblea Comunal, al inicio de la supervisin para que se informe a los comuneros sobre los trabajos a realizar y otros aspectos que el supervisor considere necesarios. Coordinar con la oficina del rgano desconcentrado para realizar el seguimiento, de la notificacin de supervisin del titular del contrato o permiso.

7.1.3

Elaboracin de presupuesto

Confirmada la notificacin por escrito y transcurridos los 05 das hbiles de plazo 6 otorgado segn Ley , el supervisor realizar los siguientes acciones: Coordinar con el titular del contrato o permiso (segn corresponda), sobre los compromisos de gastos a incurrir para ejecutar la supervisin. Elaborar el presupuesto considerando la determinacin de gastos concensuados con el titular del contrato o permiso. operativos

Tramitar y har seguimiento del presupuesto presentado a la Oficina de Administracin. Logstica

7.1.4

Confirmado el requerimiento presupuestal, solicitar los equipos y materiales necesarios para la realizacin de la supervisin: Revisar y preparar el equipo y materiales; debiendo contar como mnimo con: Equipos - GPS, - Brjula, - Clinometro y - Cinta diamtrica. - Camara fotogrfica - Casco (proteccin) Materiales - Formatos de campo. - Libreta de campo. - Actas. - Lapices. - Lapiceros. - Mapas

Artculo 132 numeral 4) de la Ley 27444, Ley de Procedimientos Administrativos General.

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Organizar un expediente de campo que incluya como mnimo: Copia simple del cargo de recepcin de toda la notificacin de supervisin. Carta poder (Formato N 3). 7 Acta de asamblea comunal previa supervisin (Formato N 4) . 8 Acta de asamblea comunal posterior a la supervisin (Formato N 5) . Acta de inicio de supervisin (Formato N 6). Acta de finalizacin (Formato N 7). Acta de suspensin y/o cancelacin de supervisin (Formato N 8). Balance de extraccin. Acta de entrega de fotocopias de formatos de ejecucin de la supervisin (Formato N 9). Formato de campo para la supervisin (Formato N 1 0). Copia simple del POA, PGMF o PMCA. Copia de resolucin de aprobacin del PGMF, POA o PMCA.

7.2 Supervisin propiamente dicha

El supervisor encargado de la ejecucin de la supervisin realizar las siguientes acciones: 7.2.1 Coordinacin Preliminar Coordinar anticipadamente con el personal de la oficina del Organo Desconcentrado para, que programe las accciones propias de su funcin con la finalidad de facilitar la supervision. Deber sostener una reunin de coordinacin con el titular del contrato o permiso de aprovechamiento, y/o participar en una reunin con la asamblea de las comunidades nativas y campesinas, para: Explicar el procedimiento a seguir durante la supervisin. Solicitarle designe, de ser el caso, a un representante, mediante carta poder 9 (Formato N 3) , que participe y firme las actas de supervisin correspondiente. Informarse del personal de campo designado por el titular del contrato o permiso para que acompaen la supervisin. Firmar el Acta de Reunin con la Asamblea Comunal (nativa o campesina) previa a la supervisin (Formato N 4).
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Conformar el equipo/brigada de campo , indicando a cada miembro las funciones que debern cumplir durante la supervisin, siendo estas: Integrante Funcin Liderar la supervisin y ser responsable de , evaluar correctamente las caractersticas cualitativas y cuantitativas de los individuos de castaa (Bertholletia excelsa) programados a supervisar; asi como verificar los indicadores de evaluacin obligatorios y complementarios referidos al aprovechamiento del referido recurso.

OSINFOR

Supervisor

7 8

Para Comunidades campesinas y comunidades nativas. Para comunidades campesinas y comunidades nativas. 9 La Carta Poder deber estar acompaada de copia del DNI de la persona designada, de ser el caso. 10 De no contarse con el personal de campo designado por el titular del permiso, se indicarn las funciones en campo.

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Integrante Tambin el PMCA.

Funcin

Matero

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Ayudante Titular o Representante Matero Titular del Contrato o Permiso Trochero Cocinero Motorista/ chofer

Encargado de la identificacin de los rboles de castaa programados a verificar. Una vez ubicado, medir el DAP, la altura del fuste, revisar el cdigo y otros aspectos del entorno necesarios para la supervisin. Apoyar en la logstica de la supervisin. Guiar al supervisor en el recorrido por las estradas y mangas de las reas castaeras, segn el caso. Apoyar en la identificacin de la especie y revisar la puntualidad de las mediciones dasomtricas. Aperturar el acceso que permita evaluar el entorno de la base del rbol. Encargado de trasladar los vveres y cocinar. Encargado de conducir los moviles, para el transporte de ida y vuelta del personal desde la ciudad hasta el rea del contrato o permiso (segn corresponda).

7.2.2

Ejecucin de la Supervisin. 7.2.2.1 Inicio de la Supervisin Antes de ingresar al rea a supervisar de la concesin o permiso de castaa, se deber suscribir el acta de inicio de acuerdo a los criterios establecidos en el Formato N 6, donde consignar e ntre otros datos, las coordenadas UTM del punto de inicio de la supervisin y aquellos detalles que fuern objeto del ingreso hacia el rea castaera. Dicha acta deber ser suscrita por el supervisor de OSINFOR y el titular (o representante) de la concesin o permiso. quienes para validar este documento firmarn y consignarn la huella dactilar del ndice derecho; el personal que apoya la supervisin podr suscribir y firmar el acta de inicio, en calidad de testigos.

7.2.2.2 Evaluacin. Con la finalidad de verificar, la existencia de los rboles programados a supervisar consignadas en la notificacin; asi como de los indicadores de evaluacin obligatorios y complementarios contenidos en el Formato N 10, el supervisor deber evaluar los siguientes aspectos: Individuos. Ubicar los individuos programados a supervisar recorriendo las estradas seleccionadas, con la ayuda de la informacin ingresada previamente en el GPS, siempre que las condiciones climticas lo permitan. Caso contrario se deber recorrer las estradas y ubicarse solamente con ayuda del mapa general.

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Con experiencia comprobada en empresas y entidades de investigacin.

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Registrar la ubicacin actual de los individuos programados a supervisar con ayuda del GPS, siempre que las condiciones climaticas lo permitan. Caso contrario se deber registrar la ubicacion de los individuos de manera referencial, registrando la distancia y el azimut de un punto cercano con coordenadas UTM registradas anteriormente. Ubicar y registrar el cdigo de cada individuo (marcas). Registrar la informacin dasomtrica y morfolgica de cada individuo (DAP o CAP, CF y EF). Sealizar los individuos verificados, consignando el cdigo asignado previamente, siempre que las condiciones lo permitan. Si por razones climticas y fenmenos naturales no se pudiera ubicar en campo algn individuo programado a verificar en sus coordenadas UTM consignadas en el POA, se buscar otro individuo consignado en el POA en remplazo que sea fcil de ubicar, siempre y cuando el tiempo planificado para la supervisin lo permita. Este hecho deber ser descrito en el acta de finalizacin por el supervisor de OSINFOR y refrendado por el titular del contrato o permiso, detallando bsicamente los siguientes: o No ha sido posible ubicar el individuo programado a supervisar en las coordenadas descritas en el POA. La razn que justifique el no haber ubicado al individuo programado a supervisar en las coordenadas mencionadas. De ser el caso, suscribir los resultados del nuevo individuo ubicado en el rea del contrato o pemiso.

Vestigios de aprovechamiento (cocos partidos o chancado). Ubicar alrededor de la base del rbol el grupo de cocos (vestigios) seccionados o partidos, tpicamente denominados cocos chancados. Contabilizar los vestigios de aprovechamiento (cantidad de cocos partidos o chancados). Marcar los vestigios de aprovechamiento (cocos), de manera que no puedan ser contabilizados nuevamente y se pueda verificar en otra ocasin.

Linderos. Georreferenciar dos puntos en uno de los lados que delimitan el rea del contrato o permiso, distanciados entre si, por lo menos 100 metros, de manera que permita evaluar su rumbo. Observar las sealizaciones como letreros, jalones, estacas, rboles marcados u otros.

Varaderos y estradas. Ubicar seales de ingreso en varaderos que conllevan a las estradas (jalones, estacas, pilotes y/o rboles marcados). Georreferenciar con ayuda del receptor GPS, el ingreso de las estradas seleccionadas.

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Verificar la distancia y el azimut de por lo menos tres (03) segmentos de estradas. Observar y fotografiar el mantenimiento del varadero y las estradas seleccionadas.

Vrtice. Ubicar, al menos un vrtice, con la ayuda de la informacin ingresada previamente en el GPS. Registrar las coordenadas UTM de la ubicacin actual del vrtice con el GPS.

Infraestructura. Georreferenciar con ayuda del receptor GPS y fotografiar campamentos, payoles, caminos y trochas carrozables durante la supervisin. Fotografiar secadores, pozos de remojo, mesas y maquinas para el descascardo de castaas.

Practicas silviculturales. Fotografiar viveros y labores de reforestacin. Fotografiar plantaciones establecidas y las practicas silviculturales propuestas en el POA.

Impactos del aprovechamiento. Evaluar signos evidentes de la erosin del ambiente causada por el transporte interno de nueces y de madera para concesiones con PMCA. Medidas de mitigacin. Evaluar la implementacin de las actividades descritas en las medidas de mitigacin de posibles impactos al ambiente y las actividades de monitoreo establecidos para el ao operativo. Fotografiar los contenedores de basuras y los residuos de basura debidamente ubicados en lugares adecuados.

7.2.2.3 Finalizacin de la Supervisin. Luego de finalizado los trabajos de campo, se deber: Suscribir el acta de finalizacin (Formato N 07), mediante la firma del supervisor del OSINFOR, el representante legal de la concesin, consignando adems las huellas digitales de cada uno de ellos; es recomendable que el personal que apoya la supervisin suscriba el acta de finalizacin, en calidad de testigos. Si el referido representante legal del titular no deseara firmar se le considerar como no firm. En caso de permisos en Comunidades Nativas suscribir el acta de finalizacin (Formato N 05), mediante la firma del supervisor d el OSINFOR, el Presidente y Secretario de la Comunidad y en calidad de asistentes los miembros de la comunidad que hayan asistido a la mencionada asamblea comunal.

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7.2.3 Suspensin y/o Cancelacin de la Supervisin La supervisin podra ser suspendida previa sustentacin del titular del contrato o permiso, consignada en la correspondiente acta segn el Formato N 8 y proceder cuando: Externalidades que pongan en peligro la integridad fsica del personal, Accidentes graves. Incumplimiento con el aporte estipulado para la supervisin de parte del titular del contrato o permiso y no se cuente con el recurso econmico suficiente para ejecutar la supervisin. Los comuneros no permitan el ingreso a los bosques comunales. Inaccesibilidad al rea del contrato o permiso (segn corresponda) a supervisar.

7.3 Post-Supervisin.
El supervisor encargado de la ejecucin de la supervisin realizar las siguientes acciones:

7.3.1 Reunin posterior a la supervisin. Sostendr una reunin con l responsable de la Subdireccin de Supervisin (que corresponda), para informar de manera resumida los sucesos y hallazgos encontrados durante la supervisin, as como cualquier otro inconveniente.

7.3.2 Elaboracin del informe de supervisin Sistematizar y analizar la informacin de campo y la confrontar con la informacin que sustenta el POA, PMF, PMCA, el balance de extraccin y dems documentos recabado previamente en el tem 7.1.1. Elaborar el informe de supervisin del contrato o permiso, de acuerdo al Formato N 11, debindolo visar en cada hoja.

Elevar el informe de supervisin a la Subdireccin de Supervisin (que corresponda) para su conocimiento y correccin, quien una vez aprobado, lo elevar a la Direccin de Supervisin (que corresponda) para la implementacin de las recomendaciones consignadas en el informe respectivo.

VIII DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS.

8.1 Obligaciones del Supervisor: Son obligaciones del supervisor: Reportarse en la oficina desconcentrada antes de ingresar y despus de salir de la evaluacin al rea del contrato o permiso( segn corresponda). Levantar las observaciones que se deriven de la redaccin de los informes de supervisin.

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Participar en reuniones de coordinacin que impliquen los trabajos de supervisin. Participar en el anlisis normativo y actualizacin de los procedimientos. Participar en actividades de capacitacin relacionadas a su labor de supervisin o sobre un tema en particular que le fuera asignado. Rendir cuentas de los gastos y viticos que se deriven de la supervisin realizada, en 12 las fechas establecidas . Mantener en buen estado los equipos designados e informar de alguna deficiencia identificada. Acceder a un seguro contra accidentes y mantener en vigencia, como mnimo, las vacunas de fiebre amarilla, tifoidea, rabia, hepatitis B y ttano.

8.2

Normas de comportamiento del Supervisor: El supervisor, para el ejercicio de su labor, deber seguir las siguientes lneas de conducta: Identificarse claramente al inicio de cada visita de supervisin. Utilizar los equipos de seguridad proporcionados cuando los trabajos de campo lo requieran. Solicitar informacin al titular del permiso por escrito, de ser el caso. Guardar confidencialidad sobre las actividades realizadas, no proporcionndola a terceros. Proporcionar al titular del contrato o permiso, de ser solicitado, la informacin levantada en campo, salvo aquella que se considere reservada para el proceso de supervisin.

8.3 Cambio de la muestra a supervisar. Si durante la realizacin de la supervisin, se presentar inconvenientes relacionados con el acceso hacia alguna de las zonas donde se encuentre una determinada muestra (rboles o unidades de muestreo), como inundaciones, bajiales o zonas de difcil condicin fisiogrfica, el supervisor tendr la potestad de determinar una nueva muestra tomando en consideracin lo siguiente: Se evaluar la misma cantidad de individuos en la nueva muestra; adems de la informacin especificada de cada individuo programado a supervisar, como: coodenadas UTM, DAP, CAP, EF y entre otros datos obtenidos del inventario de rboles de castaa. Se ubicar la nueva muestra en una zona con buen acceso y aledaa a la anterior muestra. Se describir en el formato de campo para la supervisin los rboles que conforman la nueva muestra y sus resultados; asimismo debe mencionarse este cambio en el acta de finalizacin.

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Las rendiciones de los gastos operativos y viticos se debern realizar hasta un mximo de 08 das posteriores a la fecha de llegada.

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IX ANEXOS Y FORMATOS
9.1 Anexos

ANEXO 1 Determinacin y distribucin de la muestra de rboles de castaa a supervisar

I.

OBJETIVO Determinar el tamao y la distribucin de la muestra de rboles de castaa a supervisar en las concesiones o permisos para manejo y aprovechamiento de productos forestales diferentes a la madera Castaa (Bertholletia excelsa).

II.

METODOLOGA 2.1 Diseo del muestreo Para determinar la muestra del nmero de rboles a supervisar en el rea de un contrato o permiso para manejo y aprovechamiento de productos forestales diferentes a la madera castaa, se emplear el diseo estadstico de muestreo, considerando un error permisible de muestreo sobre la media del orden del 15% a un nivel de confianza de 95%. 2.2 Tamao de la muestra La frmula utilizada para calcular el tamao de muestra, es:

Donde: n= Z= p= q= N= E= Es el tamao de la muestra. Es el valor tabular de la distribucin de t (para un nivel de confianza de 95% es 1.960). Es la variabilidad positiva; (Al no haber registros anteriores, se asume el valor mximo 0.50). Es la variabilidad negativa (0.50). Es el tamao de la poblacin total, est en funcin a la cantidad promedio de rboles de castao presentes en el PGMF o POA. Es la precisin o el error (15%).

En esta frmula, los valores de Z, E,p y q, son constantes; sin embargo, el valor de N ser variable de acuerdo a la cantidad de rboles de castaa presentes en el rea del contrato o permiso. Hay que considerar que p y q son complementarios, es decir, que la suma de ambos es igual a la unidad: p+q=1. Adems, cuando se habla de la mxima variabilidad, en el caso de no existir antecedentes sobre la investigacin (no hay otras o no se pudo aplicar una prueba previa), entonces los valores de variabilidad es p=q=0.5. Los valores de las variables (Z, E, p y q) utilizados para calcular el tamao de muestra, podrn ser variados, conllevando a un nuevo clculo del tamao de la muestra segn cada caso. 2.2.1 Calculo del tamao total de la muestra de los individuos de castaa Considerando que la cantidad de rboles de castaa es variable por zona, se ha visto por conveniente obtener un tamao de muestra que se relacione con la

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cantidad de rboles totales presentes en cada PGMF o POA de castaa. De manera que al aplicar la formula descrita en el tem 2.2, se ha determinado que la cantidad de rboles a evaluar en las concesiones o permisos van desde 23 hasta 42 rboles que debern situarse entre 2 y 4 estradas tal como muestra el cuadro N 1. Cuadro N 1.- Obtencin de la muestra de rboles a verificar, segn el nmero total de rboles de castaa presentes en el PGMF o POA. Nmero Total de rboles de castaa en el PGMF o POA hasta 50 51-200 201-350 351-500 501-650 651-1495 1496 a ms Tamao de la muestra a evaluar (rboles de castaa) 23 35 38 39 40 41 42

N de estradas recomendadas 2 3 3 3 4 4 4

2.2.2 Consideraciones adicionales Se han tomado los valores mximos del nmero de rboles de castaa en el PGMF o POA (50, 200, 350, 500, 650, 1495 a ms), para determinar el tamao de la muestra. El tamao de la muestra de rboles de castaa a supervisar, es independiente de la forma y tamao del rea del contrato o permiso; as como del volumen de castaa movilizado. Para obtener el nmero total de rboles de castaa, se suman los rboles productivos, no productivos, semilleros, daados y muertos que son consignados en el PGMF o POA.

2.3

Distribucin de la muestra Para distribuir la muestra determinada en el tem 2.2.1, se deber seguir las siguientes etapas: 2.3.1 Seleccin de las estradas a verificar El nmero de estradas recomendadas para verificar es algo opcional; sin embargo con la finalidad de distribuir la muestra en el rea de contrato o permiso, es recomendable verificar ms de una estrada. Se seleccionar las estradas que cuenten con mayor nmero de rboles productivos y con calidad de semilleros, debido a que en estos rboles es ms fcil observar vestigios de aprovechamiento. Dicha informacin puede ser verificada en el tem 4 del Plan Operativo Anual. De preferencia, una de las estradas debe estar ubicado cerca de los lmites de la concesin.

2.3.2 Distribucin de la muestra por estrada La muestra se distribuir en forma correlativa en cada estrada seleccionada, respetando la numeracin que se consigna en el mapa general anexo al PGMF.

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Los rboles a distribuir en las estradas, de preferencia debe ser de la categora productivos y semilleros; asimismo podran ser rboles daados, no productivos y muertos. Cabe mencionar que la mayora de los PGMF y POA, involucran dentro de la categora productivos a los rboles sanos, semilleros y daados que por sus caractersticas particulares tambin son rboles productivos.

III.

APLICACIN PRCTICA PARA DETERMINAR EL TAMAO DE LA MUESTRA Y SU DISTRIBUCION POR ESTRADAS. A continuacin se presenta una aplicacin prctica para determinar el tamao de la muestra y su distribucin por estradas, la misma que consta de las siguientes partes: 3.1 Determinacin del nmero total de rboles de castaa en el POA. El supervisor tendr que revisar la informacin contenida en el tem 4 del POA, y obtener el nmero total de rboles de castaa consignadas en el POA, el cual se obtiene sumando los rboles productivos, no productivos, semilleros, daados y muertos; tal como se presenta en el cuadro N 2. Cuadro N 2.- Actualizacin del inventario (tem 4 del POA) N rboles N N N no rboles rboles rboles Total Productivos Semilleros Daados Muertos 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 23 0 40 0 96 0 161 0 98 0 173 0 105 0 124 0 *820

N rboles N de Estradas Productivos

E1 20 0 3 E2 38 0 2 E3 95 0 1 E4 150 0 11 E5 97 0 1 E6 163 0 10 E7 100 0 5 E8 120 0 4 TOTAL 783 0 37 * El nmero total es de 820 rboles de castaa 3.2 Determinacin del tamao de las muestra

En este ejemplo se tiene un total de 820 rboles, cuyo tamao de muestra segn el cuadro N 1 del tem 2.2.1, correspondera a 41 individuos a verificar. 3.3 Seleccionamos las estradas a supervisar Una vez obtenido el tamao de la muestra (41 individuos) corresponde evaluar 4 estradas segn cuadro N 1. A continuacin observamos que han sido seleccionadas las estradas E4, E6, E7 y E8 por presentar mayor nmero de rboles productivos y semilleros, tal como se muestra en el cuadro N 3.

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Cuadro N 3.- Estradas seleccionadas (tem 4 del POA) N de N rboles Estradas Productivos E4 E6 E7 E8 150 163 100 120 N rboles N N N no rboles rboles rboles Total Productivos Semilleros Daados Muertos 0 11 0 0 161 0 10 0 0 173 0 5 0 0 105 0 4 0 0 124

3.4 Distribucin de la muestra por estrada. El supervisor seleccionar segn su criterio, el nmero mnimo de individuos a supervisar para cada categora: Para el caso del ejemplo se debe: a. b. c. d. Verificar 5 rboles de la caracterstica productivos y 6 semilleros en la estrada E4 Verificar 5 rboles de la caracterstica productivos y 6 semilleros en la estrada E6 Verificar 5 rboles de la caracterstica productivos y 5 semilleros en la estrada E7 Verificar 5 rboles de la caracterstica productivos y 4 semilleros en la estrada E8, tal como muestra el cuadro N 4.

Cuadro N 4.- Distribucin de la muestra por estradas N rboles N de Estradas Productivos E4 E6 E7 E8 Total 5 5 5 5 20 N rboles Total Semilleros 6 11 6 11 5 10 4 9 41 21

Los rboles productivos elegidos de preferencia deben estar agrupados o ubicados en forma consecutiva en la estrada; sin embargo los rboles de categora semilleros se encuentran ms dispersos entre si, por lo que se tratar de ubicar los rboles de categora semilleros ms cercanos a los rboles productivos a supervisar. Para la ubicacin de la muestra, se considerar las coordenadas UTM consignadas en el inventario de rboles de castaa que es solicitado en el PGMF.

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ANEXO 2 CRITERIOS Y PARMETROS A EVALUAR EN LOS INDIVIDUOS A SUPERVISAR I. EXISTENCIA Y CONCORDANCIA. Para verificar la existencia y concordancia del los rboles de castaa programados a supervisar, es necesario contar con la informacin especfica de cada rbol como coordenadas UTM, cdigos de rboles, ubicacin en estradas, etc. Esta informacin que debera presentarse en el PGMF o POA, ser contrastada con la informacin levantada en campo para ver su concordancia. En los trminos de referencia para formular el PGMF para el aprovechamiento de castaa, se solicita realizar el inventario al 100% de los rboles de castaa; sin embargo, no especifica adjuntar los datos del inventario como anexo a dicho plan, por lo que de no contar con esta informacin en el PGMF o POA, se solicitar a cada titular del contrato o permiso dicha informacin. II. CARACTERSTICAS DASOMTRICAS Las caractersticas dasomtricas sern evaluadas en todos los rboles de castaa programados a supervisar, siendo estos los siguientes: SIMBOLOGA PARAMETRO Dimetro a la altura del pecho Circunferencia a la altura del pecho Altura fuste Altura de copa Dimetro de Copa CRITERIOS Se realizar la medicin a 1.30 m del suelo Se medir desde la base hasta la primera bifurcacin presente en el rbol.

DAP o CAP

AF AC DC

2.1 CONSIDERACIONES Para el DAP o CAP Cuando los individuos se encuentren en pie, se medirn el DAP o CAP a 1.30 m del suelo Cuando los individuos no se encuentren en pie, y solo se observen vestigios de haber sido aprovechado; es decir tocones y ramas de los rboles, se medir el dimetro del tocn.

Para la AF Cuando los individuos se encuentren en pie la altura del fuste (AF), se medir visualmente en este sentido, dichas medidas podrn variar dependiendo de las condiciones del terreno, la vegetacin presente, el mtodo utilizado, la pericia del evaluador y el criterio empleado.

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Cuando los individuos se encuentren tumbados, la altura del fuste (AF), se medir desde el extremo de la base del tocn hasta la primera bifurcacin de las ramas. Cuando los individuos no se encuentren en pie, y solo se observen vestigios de haber sido aprovechado; es decir tocones y ramas de los rboles, se medir la distancia que comprende el trayecto que dejo el rbol a caer, desde el tocn hasta el resto de la copa.

III.

CARACTERSTICAS EXTERNAS Las caractersticas externas para evaluar a los individuos de castaa programados a supervisar son las siguientes SIMBOLOGA PARAMETRO CRITERIOS Se caracterizar segn sea: A: Bueno, cuando el fuste es recto B: Regular, cuando el fuste presenta ciertos defectos C: Inferior, cuando el fuste presenta sinuosidades con secciones rectas mayores a 4m Se caracterizar segn sea: A: Buena, cuando sea frondosa y presente ramas en forma esfrica B: Regular, cuando la esfera de la copa presenta ciertos defectos c: Inferior, cuando la copa solo presenta unas cuantas ramas principales que no configuran una esfera. Se caracterizar segn sea: A: Bueno, cuando el rbol se encuentra sano. B: Regular, cuando el rbol presenta algn tipo de ataque. C: Malo, cuando el rbol ha sido atacado, en cuyo caso se especificar, de ser posible, el agente en observacin.

CF

Calidad del fuste

CC

Calidad de la copa

EF

Estado Fitosanitario

IV.

VESTIGIOS DE APROVECHAMIENTO DE FRUTOS Para verificar los vestigios de aprovechamiento de frutos en los rboles programados a supervisar, se deber contabilizar en lo posible el total de cocos abiertos o chancados en cada uno de los rboles a evaluar que resultaron del aprovechamiento de castaa en la zafra objeto de supervisin, pero se debe tener en cuenta que la mayora de cocos de castao son agrupados y puestos en lugares fuera del mbito de la copa del rbol, esto para evitar accidentes en el proceso de apertura de cocos o chancado de frutos. En esta actividad se debe tener en cuenta lo siguiente aspectos: Diferenciar los cocos antiguos con los de la zafra objeto de supervisin. Marcado de cocos al momento de contabilizar.

V.

ESTIMACIN DE LA PRODUCCION DE CASTAA Las semillas del rbol de castaa (Bertholletia excelsa), representa una fuente econmica muy importante en el departamento de Madre de Dios. Se sabe que existe una gran

29

variacin en la productividad de frutos en los rboles de castaa, por muchos factores como presencia de lluvias, temperaturas mximas y mnimas, quema de bosque, etc. Tambin es conocido que la productividad de castaa, flucta fuertemente entre aos. Para una buena preparacin de la zafra de castaa, es importante predecir la produccin de este recurso en las reas de aprovechamiento. La presente metodologa ser aplicada en el momento de la supervisin a las concesiones o permisos de castaa, siempre y cuando existan los frutos sin abrir o no aprovechados de preferencia cados recientemente bajo los rboles. Los resultados obtenidos en campo, sern para obtener informacin estimada de produccin promedio por rbol de castaa en cada contrato o permiso; asimismo, para que el titular pueda mejorar la tcnica de predecir el volumen a consignar antes de la presentacin del Plan Operativo Anual. Es necesario precisar que se debe continuar con el monitoreo de la produccin anualmente por parte del concesionario. Para la recoleccin de datos de campo en el momento de la supervisin, se deber haber seleccionado 5 rboles de castaa al azar por cada estrada; sin embargo la cantidad puede ser mayor. En estos rboles, se evaluarn ciertos parmetros para esto hay que tener presente los siguientes criterios: a.- Seleccin de los rboles a evaluar Se deber seleccionar al azar del total de los rboles programados a supervisar, 5 rboles de castaa, por cada estrada a supervisar, donde se observe frutos o cocos sin abrir, que no hayan sido aprovechados

b.- Nmero de cocos sin abrir a evaluar En cada uno de los 5 rboles seleccionados por cada estrada, se seleccionar al azar 10 frutos o cocos que no estn abiertos o no haya sido aprovechado, pudiendo ser los cocos dejados de la zafra pasada o los cados recientemente, para caracterizarlos fenotpicamente; las variables a evaluar en cada uno de ellos son: o o o o Dimetro del fruto (polar y ecuatorial) Peso del fruto incluido semillas y coco, Nmero de semillas por fruto Peso de las semillas sin incluir el fruto

Los valores obtenidos del peso de las semillas de los 10 frutos, se promediarn y se multiplicar por la cantidad total de cocos chancados encontrados (vestigios), que correspondan al mismo rbol, obteniendo el volumen total estimado por rbol. Si la supervisin se realiza en poca de zafra, ser posible encontrar los 10 cocos que constituyen la muestra y tomar los datos para estimar la produccin de cada rbol, entonces el procedimiento sugerido anteriormente es completamente vlido. En caso que la supervisin se realice fuera del periodo de zafra, lo recomendable ser estimar la produccin de castaa por individuo, por grupo de rboles o por estradas, segn se d el caso. Se sugiere elegir 5 rboles, no inmediatamente prximos entre s, por cada estrada y tomar las muestras por cada rbol o grupo de rboles donde se encuentren los montculos de cocos, abrir los 10 cocos sugeridos o en caso de no llegar a 10 los cocos sin abrir

30

encontrados, tomar los datos de todos los que se encuentren sin chancar y estimar el promedio por rbol o por grupo de rboles, segn sea el caso y multiplicar por la cantidad total de cocos chancados encontrados (vestigios), que correspondan al mismo rbol o grupo de rboles, obteniendo el volumen total estimado por rbol o grupo de rboles. En caso de encontrarse grupos de rboles hay que anotar el nmero de rboles que comparten el mismo montculo para dividir el volumen total estimado entre el nmero de rboles y multiplicar por la cantidad de rboles existentes en cada estrada. Para estimar la produccin total se debe estimar por separado la produccin de cada estrada, promediar entre el nmero de estradas muestreadas y finalmente multiplicar por el nmero total de estradas en la concesin.

31

9.2

Formatos
FORMATO N 1 PLAN DE SUPERVISIN

(a) PLAN DE SUPERVISIN N PARA :

-200 -PCM-OSINFOR-SDS(indicar) FFS

(Indicar Nombres y Apellidos) SUB DIRECTOR DE SUPERVISIN DE (indicar) FORESTALES Y DE FAUNA SILVESTRE OSINFOR (Indicar Nombres y Apellidos) SUPERVISOR Plan de Supervisin al (contrato o permiso) para manejo y aprovechamiento de productos forestales diferentes a madera N (indicar nmero) cuyo titular es (Indicar el nombre o razn social del titular). Lima,

DE

ASUNTO

FECHA

Me dirijo a usted, en relacin al asunto indicado para alcanzarle el plan de supervisin al (contrato o permiso) para manejo y aprovechamiento de productos forestales diferentes a la madera N (indicar nmero), cuyo titular es (Indicar el nombre o la razn social del titular del contrato o permiso), ubicado en el distrito de (indicar), provincia de (indicar), departamento de (indicar). I DATOS GENERALES II Titular del contrato o permiso Representante legal N Contrato o Permiso Direccin legal Telfonos Zafra Ubicacin Motivo de supervisin

ANTECEDENTES Indicar en forma cronolgica los documentos desde la firma del contrato hasta los documentos ms recientes, priorizando indicar resoluciones de aprobacin de planes de manejo forestal, balance de extraccin, cartas, denuncias etc.

III ANALISIS DE INFORMACIN Se har un anlisis de los antecedentes de la concesin, vinculando los documentos descritos. En el acervo documentario que obra en OSINFOR se debe verificar que exista los documentos bsicos del contrato o permiso tales como:

32

Documento Contrato o permiso para manejo y aprovechamiento de productos forestales diferentes a la madera castaa Inventario de rboles de castaa PGMF para aprovechamiento de castaa POA para aprovechamiento de castaa PMFC para aprovechamiento de castaa en concesiones forestales con fines maderables Resolucin que aprueba PGMF Resolucin que aprueba el POA Resolucin que aprueba el PMFC Informe Anual de Actividades

Tipo de copia

Ubicacin

Observacin

Simple, original o fedateada

Archivador

No legible, diferencia entre RA y POA.

IV. DETERMINACIN DE LAS ACCIONES A TOMAR Si faltara algn documento tcnico que impedira la realizacin de la supervisin, se solicitar a la entidad competente Administracin Tcnica Forestal y de Fauna Silvestre, DGFFS, concesionario, etc. Realizar la supervisin del manejo y aprovechamiento de castaa en el rea que corresponde al POA (indicar) correspondiente a la zafra (indicar), del contrato o permiso para manejo y aprovechamiento de productos forestales diferentes a la madera N (indicar), cuyo titular es (indicar).

V. OBJETIVOS Mencionar los objetivos que se lograrn con el presente plan de supervisin. VI. CONFORMACION DE LA BRIGADA Mencionar la cantidad de personal que se emplear en la supervisin entre supervisores y personal de campo. VII. METODOLOGA 7.1 Fase de gabinete 7.1.1 Descripcin y accesibilidad del rea a evaluar. 7.1.2 Descripcin de la muestra a evaluar 7.1.3 Descripcin de formatos de campo 7.1.4 Elaboracin de mapas de accesibilidad 7.2 Fase de campo 7.2.1 De las posibles coordinaciones previas 7.2.2 De la toma de datos en campo

33

VIII. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES TITULAR: (indicar) CONTRATO O PERMISO N (indicar) SUPERVISIN DEL POA N (indicar) Das 1 2 3

Actividad

SALIDA: Lima -(indicar) COORDINACION Y LOGISTICA: (indicar) TRASLADO: desde (indicar) hasta rea a supervisar INSTALACIN: Instalacin de campamento SUPERVISION: Trabajo de campo RETORNO: desde rea a supervisar hasta (indicar) COORDINACIN: (indicar) RETORNO: desde (indicar) - hasta Lima * Cronograma tentativo de supervisin, dependiendo de las diferentes condiciones ambientales y logsticas.

_________________ Supervisor OSINFOR

Visto el plan de supervisin N -200..-PCM-OSINFOR-SDS (indicar) FFS, elaborado por el Ingeniero Forestal (indicar) al (contrato o permiso) para manejo y aprovechamiento de productos forestales diferentes a la madera N (indicar) , cuyo titular es (Indicar si es persona natural o jurdica), esta Subdireccin lo hace suyo y lo pone a disposicin de la Direccin de Supervisin de (indicar) Forestales y de Fauna Silvestre para su conocimiento y se sirva disponer a quien corresponda la implementacin de las acciones necesarias que viabilicen la implementacin del presente plan.

______________________ Subdirector S(indicar)FFS

34

FORMATO N 2 Notificacin de supervisin

Ao del (Indicar) Lima, CARTA N -200 -PCM-OSINFOR

Seor Nombre del Representante Legal Nombre del Titular del Contrato o Permiso Titular del Contrato o permiso para Manejo y Aprovechamiento de Productos Forestales Diferentes a la Madera N (Indicar) (Indicar Direccin) (Ciudad, departamento).Asunto : Notificacin de Supervisin

Es grato dirigirme a usted(es), para comunicarle(s) que, de acuerdo a lo dispuesto en los artculos (Indicar) del (Indicar el nombre de la norma), aprobado por (Indicar tipo de norma) N (Indicar N de norma), el Organismo de Supervisin de los Recursos Forestales y de Fauna Silvestre OSINFOR, tiene como funcin supervisar y fiscalizar el cumplimiento de los ttulos habilitantes otorgados por el estado, as como las obligaciones y condiciones contenidas en ellos y en los planes de manejo respectivos. Por tal motivo, se le(s) comunica que la Direccin de Supervisin de (Indicar) y de Fauna Silvestre de dicho Organismo, ha programado realizar la supervisin al rea que corresponde al (Indicar si es POA), correspondiente a (Indicar periodo), del (indicar si es contrato o permiso) para Manejo y Aprovechamiento de Productos Forestales Diferentes a la Madera N (Indicar), suscrito por su representada, durante (indicar el periodo de evaluacin). En este sentido, se les otorga un plazo de 05 das hbiles contados a partir de la fecha de recepcin del presente documento, para que confirme por escrito su participacin en la supervisin y designe a un representante que cuente con conocimiento de lo ejecutado en el (Indicar si es POA), quien deber acompaar al profesional encargado de dicha diligencia. Asimismo, se le remite el formato de programacin de supervisin OSINFOR N (Indicar), en donde se indica el nombre del profesional que realizar la labor de supervisin, con quien deber realizar las correspondientes coordinaciones y brindar las facilidades del caso, de manera que dicho profesional cumpla con su labor dentro del plazo que tiene programado, de acuerdo a lo establecido en el numeral (Indicar N) del Contrato para Manejo y Aprovechamiento de Productos Forestales Diferentes a la Madera antes mencionado. Finalmente, se debe sealar que, en caso de no contar con su presencia o la de su representante, la supervisin se llevar a cabo en el periodo sealado, de acuerdo a los procedimientos legales establecidos para tales efectos. Sin otro particular, me suscribo de usted. Atentamente,

(Indicar Nombre y Apellidos) Direccin de Supervisin de (indicar) Forestales y de Fauna Silvestre Organismo de Supervisin de los Recursos Forestales y de Fauna Silvestre OSINFOR
VoBo/...

35

FORMATO N 2 A Programacin de supervisin

Programacin de Supervisin OSINFOR 1. Datos Generales: N de Contrato o Permiso Titular Administracin Tcnica Forestal y de Fauna Silvestre ATFFS. Zafra rea total de la Contrato o Permiso (ha) Nombre del Representante Legal Supervisor de OSINFOR 2. Motivo de la Supervisin:

N-200

Supervisin de (indicar si es oficio, denuncia o descargo) al rea que corresponde al POA (indicar ao), correspondiente a la zafra (indicar) del (contrato o permiso) para Manejo y Aprovechamiento de Productos Forestales Diferentes a la Madera N (indicar). 3. Logstica y Movilizacin OSINFOR cubrir con los gastos correspondientes al Supervisor: pasajes areos, hospedaje y alimentacin en la ciudad. 4. Metodologa de Trabajo Se verificar la existencia de (indicar) rboles de castao, de los cuales (indicar) estn ubicados en la estrada (indicar),; asimismo se verificar los indicadores de evaluacin obligatoria del formato de campo para la supervisin aprobado mediante ((indicar). 5. Personal requerido Supervisor Forestal (OSINFOR) Personal de campo (contratacin OSINFOR) Representante de la concesin (con conocimiento del manejo forestal en el rea a supervisar) Personal de campo (concesionario) Personal designado por el concesionario (opcional) 6. Anexos Anexo 1: Cronograma de actividades de supervisin Anexo 2 : Mapa de dispersin de las especies a supervisar Anexo 3 : Relacin de especies a supervisar

36

FORMATO N 2 A ANEXO 1 Cronograma de actividades

N DE CONTRATO O PERMISO: TITULAR: NUMERO DE DIAS DE LA COMISION:

(indicar) (indicar) (indicar) das

Mes (indicar) ACTIVIDAD 1 SALIDA: Lima (indicar) COORDINACION Y LOGISTICA: (indicar con quienes se coordinar) TRASLADO: Desde (indicar) hasta (indicar) el rea a supervisar. INSTALACIN: Instalacin de campamento SUPERVISION: Trabajo de campo RETORNO: Desde (indicar) el rea a supervisar hasta (indicar) COORDINACIN: (indicar con quienes se coordinar a la salida de campo) RETORNO: Desde (indicar) - Lima Nota: El Cronograma de supervisin es tentativo, pudiendo variar dependiendo de las diferentes condiciones ambientales y logsticas. 2 3 Das

37

FORMATO N 02 A ANEXO 2

38

FORMATO N 2 A ANEXO 3 Relacin de rboles Programados a Supervisar

N del (Contrato o Permiso):.................................................... Titular:.. Caractersticas Coordenadas DAP/CAP HC del rbol UTM N de N de N (ProductivoEstrada rbol Semillero(m) (m) Este Norte Daado ) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

Observaciones

Datos obtenidos del inventario de rboles de castaa solicitado en el PGMF o de otro documento remitido por el titular del contrato o permiso.

39

FORMATO N 3 Carta poder Por medio de la presente yo, identificado con DNI N , domiciliado en el inmueble sito en .y, en calidad de titular del (contrato o permiso) para manejo y aprovechamiento de productos forestales diferentes a la madera Castaa, N ......................., en uso de mis facultades y derechos, de conformidad en lo sealado en la Partida N .del registro de personas jurdicas de la Oficina Registral ...., otorgo poder amplio y suficiente al Sr. , identificado con DNI N , para que en nuestra representacin, participe y suscriba las actas de inicio y finalizacin de la supervisin realizada al rea correspondiente al (POA) N ., correspondiente a la zafra .. de nuestro (contrato o permiso), por el Organismo de Supervisin de los Recursos Forestales y de Fauna Silvestre OSINFOR, la cual fuimos debidamente notificados.

de 200..

Firma: Nombre del Titular: Huella Digital

Adj. Copia de DNI del titular o representante

40

FORMATO N 4 Acta de reunin con la asamblea comunal previa a la supervisin

Siendo las horas del da .(da, mes, ao),se renen en la Comunidad ..., el Organismo de Supervisin de los Recursos Forestales y de Fauna Silvestre OSINFOR, debidamente representada por el Ing. ...., identificado con DNI N , y por la Comunidad..titular del Permiso para Aprovechamiento de castaa en Bosques de Comunidades Nativas y Campesinas en Selva N , representada por el Presidente de la comunidad Sr(Sra).................................................................... identificado(a) con DNI N .... y el secretario de la comunidad Sr.

(Sra.)..., identificado (a) con DNI N ...... con la presencia de .comuneros empadronados, cuya lista de asistencia se adjunta al presente Acta; con la finalidad de informar las acciones a realizar durante la supervisin programada mediante Carta N .., de fecha, en el rea correspondiente al POA N ., correspondiente a la zafra .200.200. En este sentido, ambas partes firman conformes en el punto cuyas coordenadas UTM son OBSERVACIONES: .... .. .. ..

En el

distrito de , provincia

de ., departamento de

, siendo las horas, se suscribe la presente Acta en seal de conformidad. Firma: Nombre: DNI: Huella digital Firma: Nombre: DNI: Huella digital

SUPERVISOR OSINFOR

PRESIDENTE DE LA COMUNIDAD

Firma:

41

Nombre: DNI: Huella digital

SECRETARIO DE LA COMUNIDAD Asimismo, en el presente acto intervienen en calidad de asistentes: N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Nombre Cargo Firma

42

FORMATO N 5 Acta de reunin con la asamblea comunal posterior a la supervisin

Siendo las horas del da .(da, mes, ao),se renen en la Comunidad ..., el Organismo de Supervisin de los Recursos Forestales y de Fauna Silvestre OSINFOR, debidamente representada por el Ing. ...., identificado con DNI N , y por la

Comunidad..titular del Permiso para Aprovechamiento de castaa en Bosques de Comunidades Nativas y Campesinas en Selva N , representada por el Presidente de la comunidad Sr. (Sra.)..................................................................., identificado (a) con DNI N.... y el secretario de la comunidad Sr.

(Sra.).., identificado (a) con DNI N ...., con la presencia de .comuneros empadronados, cuya lista de asistencia se adjunta al presente Acta; con el fin de informar los hallazgos encontrados durante la supervisin programada mediante Carta N .., de fecha, en el rea correspondiente al POA N ., correspondiente a la zafra ..200.200 En este sentido, ambas partes firman conformes. OBSERVACIONES: .... .. .. ..

En el

distrito de , provincia

de ., departamento de

, siendo las horas, se suscribe la presente Acta en seal de conformidad. Firma: Nombre: DNI: Huella digital Firma: Nombre: DNI: Huella digital

SUPERVISOR OSINFOR

PRESIDENTE DE LA COMUNIDAD

43

Firma: Nombre: DNI: Huella digital

SECRETARIO DE LA COMUNIDAD Asimismo, en el presente acto intervienen en calidad de asistentes: N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Nombre Cargo Firma

44

FORMATO N 6 Acta de inicio de supervisin Siendo las horas del da .(da, mes, ao), se renen Organismo de Supervisin de los Recursos Forestales y de Fauna Silvestre OSINFOR, debidamente representada por el Ing. ...., identificado con DNI N , y por el (contrato o permiso) para manejo y aprovechamiento de productos forestales diferentes a la madera Castaa N ., identificada con RUC N .., cuyo titular identificado con DNI es N

...,

...., segn poderes que obran en .., con la finalidad de realizar la supervisin de la implementacin del Plan Operativo Anual N ., correspondiente a la zafra 20.. -20... programada mediante, de

fecha. En ese sentido, ambas partes inician sus actividades en el punto ... OBSERVACIONES: .... .. .. ..

En el

distrito de , provincia

de ., departamento de

, siendo las horas, se suscribe la presente Acta en seal de conformidad.

Firma: Nombre: DNI: Huella digital

Firma: Nombre: DNI:

OSINFOR

TITULAR DEL CONTRATO O PERMISO

Asimismo, en el presente acto intervienen en calidad de testigos:

45

Firma: Nombre: DNI: Cargo:

Firma: Nombre: DNI: Cargo:

Firma: Nombre: DNI: Cargo:

Firma: Nombre: DNI: Cargo:

Firma: Nombre: DNI: Cargo:

Firma: Nombre: DNI: Cargo:

Firma: Nombre: DNI: Cargo:

Firma: Nombre: DNI: Cargo:

46

FORMATO N 7 Acta de finalizacin de supervisin Siendo las horas del da .(da, mes, ao), se renen el Organismo de Supervisin de los Recursos Forestales y de Fauna Silvestre OSINFOR, debidamente representada por el Ing...., identificado con DNI N , y por el (contrato o permiso) para manejo y aprovechamiento de productos forestales diferentes a la madera Castaa N ., identificada con RUC N , cuyo titular es ..., identificado con DNI N ...., segn poderes que obran en .., con la finalidad de realizar la supervisin de la implementacin del Plan Operativo Anual N., correspondiente a la zafra 20.. -20... programada mediante, de fecha., producto de la cual se ha levantado la informacin obrante en los formatos de campo, claramente establecido en el procedimiento de supervisin del OSINFOR. OBSERVACIONES: .... .. .. ..

En el

distrito de , provincia

de ., departamento de

, siendo las horas, se suscribe la presente Acta en seal de conformidad.

Firma: Nombre: DNI: OSINFOR

Firma: Nombre: DNI: TITULAR DEL CONTRATO O PERMISO

47

Asimismo, en el presente acto intervienen en calidad de testigos:

Firma: Nombre: DNI: Cargo:

Firma: Nombre: DNI: Cargo:

Firma: Nombre: DNI: Cargo:

Firma: Nombre: DNI: Cargo:

Firma: Nombre: DNI: Cargo:

Firma: Nombre: DNI: Cargo:

Firma: Nombre: DNI: Cargo:

Firma: Nombre: DNI: Cargo:

48

FORMATO N 8 Acta de suspensin y/o cancelacin de supervisin Siendo las horas del da .(da, mes, ao), se renen Organismo de Supervisin de los Recursos Forestales y de Fauna Silvestre OSINFOR, debidamente representada por el Ing. ...., identificado con DNI N , y por el (contrato o permiso) para manejo y aprovechamiento de productos forestales diferentes a la madera Castaa N ., identificada con RUC N .., cuyo titular identificado con DNI es N

...,

...., segn poderes que obran en .., con la finalidad de dar por suspendido y/o cancelado la supervisin de la implementacin del Plan Operativo Anual N., correspondiente a la zafra 20.. -20..., programada mediante

, de fecha , debido a: .... .. .. ..

En el

distrito de , provincia

de ., departamento de

, siendo las horas, se suscribe la presente Acta en seal de conformidad.

Firma: Nombre: DNI: OSINFOR

Firma: Nombre: DNI: TITULAR DEL CONTRATO O PERMISO

49

FORMATO N 9 Acta de entrega de copias de formatos de ejecucin de supervisin Siendo las horas del da .(da, mes, ao), se renen Organismo de Supervisin de los Recursos Forestales y de Fauna Silvestre OSINFOR, debidamente representada por el Ing. ...., identificado con DNI N , y por .... para

manejo y aprovechamiento de productos diferentes a la madera N, cuyo titular es ., identificado con DNI N ..., segn poderes que obran en .., con la finalidad de dejar constancia de la entrega de copia de los formatos utilizados durante la supervisin realizada del .al.los mismos que contienen la informacin levantada en el rea verificada, los cuales constan de : 1. Acta de reunin con la Asamblea Comunal previa a la supervisin (de ser el caso) 2. Acta de reunin con la Asamblea Comunal posterior a la supervisin (de ser el caso) 3. Acta de inicio de supervisin 4. Acta de finalizacin de supervisin 5. Acta de suspensin y/o cancelacin (de ser el caso) 6. Formato para la supervisin de campo

Con conocimiento de lo sealado y estando conforme firman.

Firma: Nombre: DNI: OSINFOR

Firma: Nombre: DNI: TITULAR

50

FORMATO N 10 Formato de campo para la supervisin

1)

DATOS GENERALES DEL CONTRATO O PERMISO PARA MANEJO Y APROVECHAMIENTO DE PRODUCTOS FORESTALES DIFERENTES A LA MADERA CASTAA.

Contrato o Permiso N:

Titular:

Nombre de la(s) persona(s) que acompaa la visita:

Localizacin: Sector Provincia(s): rea Total del contrato o permiso (ha)

Distrito(s): Departamento(s): Ao del POA Zafra

Supervisor(es):

Periodo de la supervisin:

Documentacin Revisada: Contrato Inventario de rboles de castaa Plan General de Manejo Forestal (PGMF) Resoluciones de aprobacin PGMF/POA Libretas de campo del inventario Balance de extraccin Denuncias Adendas Plan Operativo Anual (POA) Mapas del Plan General de Manejo Forestal Mapas del Plan Operativo Anual Registro de produccin Forma 20 Otros

Observaciones :

51

2)

INDICADORES DE EVALUACION OBLIGATORIA:

DE LOS OBJETIVOS DEL POA 1. Existe coincidencia entre los objetivos de aprovechamiento sealados en el POA y los encontrados en el campo? Si No Especificar DE LOS MAPAS 2. Se han cumplido con los trminos de referencia para elaborar los mapas del PGMF? Si No Otros (especificar) 3. Los mapas estn elaborados a escala adecuada para ser una herramienta til de trabajo? Si No

DEL LINDERAMIENTO DE LA CONCESIN 4. Se encontraron indicios de trabajos de delimitacin en algn lindero del rea del contrato o permiso? Si No Otros (especificar) 5. Las coordenadas de por lo menos un vrtice de la concesin encontrada en el campo coinciden con los datos consignados en el POA, el mismo que es fcilmente identificable Si No Algn lindero de la concesin es mantenido en el ao operativo? Si No Se ha establecido la forma de marcado o sealizacin de los linderos mantenidos de la concesin? Si sealar cual(es): No

6.

7.

DE LOS ASPECTOS SOCIOECONOMICOS 8. Cuntas personas de su familia y contratados fuera de la familia, trabajan en la concesin durante el periodo de zafra? Familiares Contratados externos Implementa medidas de seguridad garantizar la seguridad de los trabajadores en la concesin? Si sealar cual(es): No El resultado econmico de la zafra en evaluacin fue positivo. Si sealar el monto del ingreso (nuevos soles) No

9.

10.

52

11.

El titular de la concesin recurre al sistema de habilito para proveerse de capital de operacin inicial.. Si sealar monto del habilito (nuevos soles) y nombre de la persona y/o empresa que habilita. No

12.

El ingreso proveniente de la castaa representa del ingreso familiar el: a. Ms del 75% b. Entre 50 75% c. Menos del 50%

DE LA EJECUCIN DEL INVENTARIO 13. Las estradas o caminos que interconectan los rboles de castaa, estn bien definidas y fcilmente identificables? Si sealar cual(es): No 14. Las estradas recorridas concuerdan con lo graficado en los mapas del PGMF? Si sealar cual(es): No Las estradas presentan codificacin? Si sealar cual(es): No

15.

DE LOS RBOLES INVENTARIADOS 16. Se han encontrado los rboles seleccionados para su verificacin? (Cuadro 3) a. En ms del 75 100% de casos b. Entre 50 75% de casos c. Entre 25 50% de casos d. De 1 a 25% e. Ninguno 17. Los rboles encontrados, se identificaron correctamente ? (cuadros 3) a. En ms del 75 100% de casos b. Entre 50 75% de casos c. Entre 25 - 50% de casos d. De 1 a 25% e. Ninguno Las medidas de los Dimetros a la Altura del Pecho (DAP) concuerdan con los consignados en el Inventario de rboles de castaa solicitado en el PGMF? (Cuadros 3) a. En ms del 75% de casos b. Entre 50 75% de casos c. En menos del 50% de casos d. En ningn caso Las medidas de las alturas del fuste (AF) concuerdan con los consignados en el Inventario de rboles de castaa solicitados en el PGMF? (Cuadros 3) a. Menos de 50% b. Ms de 50% c. Ninguno Las medidas de los Dimetros a la Altura del Pecho (DAP) concuerdan con los consignados en el Inventario de rboles de castaa solicitado en el PGMF? (Cuadros 3)

18.

19.

20.

53

a. b. c. d. 21.

En ms del 75% de casos Entre 50 75% de casos En menos del 50% de casos En ningn caso

Las medidas de las alturas de copa (AC) concuerdan con los consignados en el Inventario de rboles de castaa solicitados en el PGMF? (Cuadros 3) a. Menos de 50% b. Ms de 50% c. Ninguno Las medidas de los Dimetros de copa (DC) concuerdan con los consignados en el Inventario de rboles de castaa solicitado en el PGMF? (Cuadros 3) a. En ms del 75% de casos b. Entre 50 75% de casos c. En menos del 50% de casos d. En ningn caso La informacin referente a las coordenadas UTM concuerda con los consignados en el Inventario de rboles de castaa solicitado en el PGMF? (Cuadros 3) a. En ms del 75% de casos b. Entre 50 75% de casos c. En menos del 50% de casos d. Ninguno Los rboles encontrados presentan marcas o cdigos? Si No Los cdigos presentes en los rboles encontrados, coinciden con los consignados en el Inventario de rboles de castaa solicitado en el PGMF? a. b. c. d. En ms del 75% de casos Entre 50 75% de casos En menos del 50% de casos En ningn caso

22.

23.

24.

25.

26.

Se han codificado los rboles de acuerdo a su categora de productivos, no productivos, semilleros, daados y muertos? Si No Los rboles de categoria semilleros presentan evidencias de una produccin de cocos mayor al de las otras categorias? Si No Se ha observado algn rbol de castao tumbado y aprovechado? Si No Algn rbol de castaa se ubica fuera del rea del contrato o permiso? Si No Los valores de rendimiento de los rboles encontrados en campo, coinciden con los consignados en el PGMF?

27.

28.

29.

30.

54

a. b. c. d. 31.

En ms del 75% de casos Entre 50 75% de casos En menos del 50% de casos En ningn caso

Los individuos de regeneracin natural han sido inventariados y clasificados por clase diamtrica? a. b. c. d. En ms del 75% de casos Entre 50 75% de casos En menos del 50% de casos En ningn caso

DE LA INFRAESTRUCTURA 32. Se observaron caminos, trochas carrozables o estradas durante la supervisin? Si No No aplica 33. Los caminos, trochas carrozables o estradas se encuentran en buen estado? Si No No aplica La construccin o apertura de caminos, trochas carrozables o estradas ocasionan la obstruccin de cursos de agua? Si No No aplica Los puentes y taludes se encuentran en buen estado? Si No No aplica Se observa algn campamento en la concesin en buen estado? Si No No aplica Se observa infraestructuras que evidencien el aprovechamiento de castaa como payol, almacn, secadores y mesas de pelado en el campamento? Si No No aplica

34.

35.

36.

37.

DEL SISTEMA DE APROVECHAMIENTO 38. Para la ubicacin de los rboles de castaa en la etapa de recoleccin de nueces, se utiliza el mapa general anexo del PGMF? Si No Se observan cocos juntados cercanos a los rboles de castao? Si No

39.

55

40.

Estos cocos estn chancados o rotos que evidencien el aprovechamiento de la nuez? Si No Se observa barricas o sacos llenos de castaa acopiados en lugares especficos? Si No Se realiza el aprovechamiento de otros recursos forestales en el rea de la concesin? Si No El concesionario ha presentado el PMCA para el aprovechamiento de otro recurso que no sea castaa Si No

41.

42.

43.

DE LAS PRACTICAS SILVICULTURALES 44. Se estn implementando las actividades silviculturales planificadas en el POA? Si No No aplica Se realiza control de la regeneracin natural de castaa en algn lugar de la concesin? Si No Por qu?

45.

DE LOS IMPACTOS 46. Hay signos evidentes de erosin del bosque y suelo en el rea del contrato o permiso? Si No Especificar cuales 47. Se observa erosin causada por el trasporte interno de nueces? Si No

DE LAS MEDIDAS DE MITIGACIN DE POSIBLES IMPACTOS 48. Se estn cumpliendo con las actividades sealadas en las medidas de mitigacin de posibles impactos del POA? Si No Especificar cules:

49.

Se estn cumpliendo con las actividades de monitoreo establecidos para el ao operativo del POA? Si No Especificar cules:

50.

La basura generada durante las actividades de implementacin del POA, es colectada y ubicada en lugares adecuados? Si No

56

51.

Los residuos de combustibles son colectados y ubicados en lugares adecuados? Si No

Observaciones:

Duracin de la evaluacin:

CUADROS Cuadro 1: Coordenadas UTM del rea del contrato o permiso Coordenadas POA Este 1 2 3 4 5 Cuadro 2: Estradas Rumbos correctos de acuerdo al inventario 1 Si No 2 Si No 3 Si No 4 Si No 5 Si No Evaluacin % % No Correctas Correctas N Estrada Sealizadas a distancias regulares Si No Si No Si No Si No Si No % Correctas % No Correctas Norte Coordenadas Campo Este Norte Si Si Si Si Si No No No No No

Puntos

Coincidencia

57

Cuadro 3: rboles programados a supervisar

Coordenadas N Estrada (marca) N Inventario PGMF 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 C* Inventario PGMF C* Este Norte Este Norte Inventario PGMF C* Inventario PGMF C* Inventario PGMF C* Inventario PGMF C* En pie/ Tumba do C* N rbol (marca) Inventario PGMF C* DAP (cm) AF (m) DC (cm) AC (m) rbol Productivo/ Semillero/ Daado/ Inventario PGMF Producci n Latas / Kg / Barricas Inventario PGMF

Caractersticas Externas C* Existe Calidad Estado ncia de de Fitosani lianas fuste C* tario C* C*

N de cocos presentes alrededor del rbol C* Sin abrir (sin chanca r) C*

Abiertos (chancad os) C*

Observacio nes

Total C*

C* = Datos levantados en campo AF = Altura del fuste Inventario PGMF= Inventario de rboles de castaa solicitado en el PGMF

58

2 INDICADORES DE VERIFICACIN COMPLEMENTARIA DE LA SOSTENIBILIDAD DE MANEJO FORESTAL.

1. Las brigadas de recoleccin de nueces 6. La actividad de extraccin solo se hacen uso del mapa general para ubicar los realiza dentro del rea del contrato o rboles de castaa permiso.
S No No aplica S No No aplica

2. El titular hace seguimiento de la produccin de castaa, mediante fichas tcnica para predecir la produccin de la prxima zafra
S No No aplica

7. Se respetan restricciones de caza en cuanto a especies de fauna en peligro o amenazadas, as como vedas establecidas por INRENA.
S No No aplica

3. Todo el personal de campo posee y usa 8. Las instalaciones sanitarias son siempre casco, botas y vestimenta limpias, estn bien ubicadas y funcionan adecuada. adecuadamente.
S No No aplica S No No aplica

4. Los trabajadores tienen en el 9. Se est aplicando tratamientos campamento un botiqun de primeros silviculturales. auxilios y remedios para enfermedades y males ms comunes.
S No No aplica S No No aplica

5. El personal ha recibido capacitacin 10. Se est aprovechando madera en el para sus funciones. rea del contrato o permiso y esta actividad est consignada en el PMCA.
S No No aplica S No No aplica

Observaciones:

59

FORMATO N 11 Informe de supervisin

Ao de.. INFORME DE SUPERVISIN N -200 -PCM-OSINFOR-SDS(INDICAR)FFS

PARA

(Indicar Nombres y Apellidos) SUB DIRECTOR DE SUPERVISIN DE (INDICAR) FORESTALES Y DE FAUNA SILVESTRE (Indicar Nombres y Apellidos) Supervisor Informe de Supervisin de la Concesin o Permiso para Manejo y Aprovechamiento de productos Forestales Diferentes a la Madera N (Indicar) cuyo titular es (indicar nombre del titular del contrato o Permiso)

l DE

ASUNTO

FECHA

Es grato dirigirme a usted, en relacin al asunto indicado para alcanzarle el informe de supervisin realizado del (Indicar) al (Indicar) al rea del (contrato o permiso) para manejo y aprovechamiento de productos forestales diferentes a la madera N (Indicar), cuyo titular es (Indicar), correspondiente a la zafra (indicar), ubicado en el distrito de (Indicar), provincia de (Indicar), departamento (Indicar); a fin de verificar las actividades de aprovechamiento de castaa realizado en la zafra (Indicar).

I.

ANTECEDENTES Se deber mencionar en forma cronolgica los documentos desde la firma del contrato hasta los documentos ms recientes que fueron necesarios para realizar la supervisin. OBJETIVOS Verificar la existencia de los rboles de castaa programados a supervisar, las evidencias del aprovechamiento; as como verificar que se estn implementando los indicadores de evaluacin obligatoria del formato para la supervisin de campo. DESCRIPCIN Y ACCESO A LA ZONA DE TRABAJO 3.1 Descripcin 3.1.1 Ubicacin poltica 3.1.2 Fisiografa 3.1.3 Tipo de bosque 3.2 Acceso Describir el tipo de embarcacin; as como en forma resumida el recorrido realizada durante la supervisin, desde el ingreso hasta la salida de la zona de trabajo como indica el cuadro N 1.

II.

III.

60

Cuadro N 1.-Descripcin de las actividades realizadas durante la supervisin. Descripcin de la actividad Tiempo aproximado

Da

Fecha

Coordenadas UTM

IV.

EQUIPOS Y MATERIALES Indicar los equipos y materiales empleados en la fase de gabinete y campo como cinta diamtrica, brjula, clinmetro, GPS, cmara fotogrfica, actas, mapas, formatos, carta nacional, etc. METODOLOGA La metodologa seguida para el proceso de supervisin consisti de dos fases: 5.1 Fase de Gabinete Se indicar los documentos tcnicos que fueron revisados como PGMF o POA; asimismo se detallar la conformacin de la muestra de rboles de castaa programados a supervisar entre otros. 5.2 Fase de Campo Se describir las actividades ms resaltantes por da que se haya realizado durante todo el periodo de la supervisin esto incluye coordinaciones y reuniones antes de la salida a campo, lugares donde se haya pernoctado durante el viaje al campo, inconvenientes, supervisin en campo, entrega de actas despus de la supervisin, etc.

V.

VI.

RESULTADOS Indicar los resultados de acuerdo a los indicadores de evaluacin obligatoria establecidos en el procedimiento de supervisin de OSINFOR. ANLISIS Realizar las discusiones de los puntos ms resaltantes de los resultados; as como su anlisis respectivo, poniendo nfasis sobre la participacin o no del titular o su representante en la supervisin, las evidencias existentes del inventario de rboles de castaa, los volmenes movilizados segn balance de extraccin, la existencia de la muestra programada a supervisar entre otros.

VII.

VIII. CONCLUSIN Indicar las conclusiones de carcter tcnico. IX. RECOMENDACIONES Indicar las recomendaciones necesarias para la implementacin de las acciones que conlleven al adecuado manejo del rea concesionada, las mismas que deben desarrollarse en base a las conclusiones. MEDIDAS CORRECTIVAS Sealar las medidas de correctivas a implementar y el responsable de la implementacin ANEXO Colocar el nombre de los documentos que se mencionen en el presente informe y que van como anexo al mismo en original, copia simple o copia fedateada pudiendo ser:

X.

XI.

61

Mapa del recorrido en el rea del contrato o permiso. Copia del cargo de notificacin de supervisin. Copia plan de supervisin. Copia de carta poder. Actas de Reuniones con la asamblea comunal previa y posterior a la supervisin. Actas de inicio y finalizacin de supervisin. Acta de entrega de copias de formatos de ejecucin de supervisin. Formato de campo para la supervisin. Copia de resoluciones de aprobacin de planes de manejo, balance de extraccin, etc.

Es todo cuanto informo para los fines que estime conveniente.

Atentamente,

------------------------(Nombre y Apellido) Supervisor CIP (indicar) Visto el Informe de Supervisin N -200 -PCM-OSINFOR-SDS(INDICAR)FFS que antecede, esta Subdireccin la encuentra conforme, por lo que se recomienda pase a la Direccin de Supervisin de (indicar) Forestales y de Fauna Silvestre para su conocimiento y se sirva disponer a quien corresponda la implementacin de las acciones necesarias que viabilicen la implementacin del presente plan.

Ing. (Nombre y Apellidos) Subdireccin de Supervisin de (indicar) Forestales y de Fauna Silvestre

62