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INFORME: 001-2012-05 En la reunin del da sbado 12 de mayo: 1. Se formaron comisiones y nombraron responsables 1. Se presento el proyecto y solicito apoyo y donaciones 2. Se recibieron criticas, dudas y sugerencias 3. Se presento y aprob el cronograma de la actividad 4. Se acord que todos los asistentes colaboraran con 3 soles 5. Asistirn 28 del comedor y 20 voluntarios promedio A continuacin describimos las comisiones, materiales, devotos y otros elementos que se hacen indispensables para la realizacin de esta actividad 1.
AGUADITO Edwin
Miguel, Edwin,Eli, Pame,Wilber
Domingo 20 7:00 am
Psje. Unin 103-ref. al lado del puente consuelo (casa de miguel) RESPONSABLE Telfono:*** cel: 957414503 correo: demian66_66_66@hotmail.com
Hogar Clnica San Juan de Dios - Voluntariado Juvenil San Juan de Dios Av. Ejercito 1020 - Cayma - Arequipa Per Telfono Pastoral HCSJDD 054-382400 anexo 178
PREPARACION Responsable
RESPONSABLE Telfono:
Datos de inters
:969871709
ma_cristy_6@hotmail.com
correo:
PREPARACION Responsable
RESPONSABLE Telfono:
Torta 2 Paola
*****
cel:
Datos de inters
COMPRA Responsable
RESPONSABLE Telfono:
444011
Datos de inters
COMPRA Responsable
RESPONSABLE Telfono:
Datos de inters
correo
PREPARACION Responsable
RESPONSABLE
Ajustes finales Emanuel Telf.: 253355 cel: 953706706 correo: ocasodread@hotmail.com Animacin Edwin Emanuel
RESPONSABLE Telfono:*** cel: 957414503 correo: demian66_66_66@hotmail.com
Hogar Clnica San Juan de Dios - Voluntariado Juvenil San Juan de Dios Av. Ejercito 1020 - Cayma - Arequipa Per Telfono Pastoral HCSJDD 054-382400 anexo 178
2. MATERIALES Y INGREDIENTES
a)
Todos los materiales y ingredientes que anteriormente se detallaron son propuestos o basados en recetas y necesidades que los organizadores han considerado, si hubiese algn adicional o elemente que deseen retirar por favor comunicarse con los encargados o responsables de cada comisin.
INGREDIENTES
Aceite Ajo Arvejas cerveza negra Arrozillo poro chico Apio Menudencia de pollo Cebolla culantro molido Aj amarillo pimentn Choclo
O DEVOTOS
Miguel Miguel Ricardo Alesita Emanuel Zuley Ricardo Marilyn * * * * * TOTAL
CANTIDAD
taza 150 gr 3kg 650 ml 1kg 2 un 2 un 5 kg 500 gr 1.5 lt 150 gr 1.5 kg 3 kg
PRECIO
0 0 0 0 0 0 0 0
15.00
PRECIO
0 0 0
Hogar Clnica San Juan de Dios - Voluntariado Juvenil San Juan de Dios Av. Ejercito 1020 - Cayma - Arequipa Per Telfono Pastoral HCSJDD 054-382400 anexo 178
25 un 25 un 15 un 20 un 60 un 750 gr 1 kg 50.00
INGREDIENTES Cebolla Leche Aceite Galletas Huacatay ajes mirasol man tostado Ajo
DEVOTOS
Maria Gracia Ema(1 tarro) Zuley Edita Lucia Ale * *
PRECIO
TOTAL
12.00
MATERIALES
Platos Platos torta *sombrilla Vasos Servilletas Cucharones Cuchillos Guantes quirrgicos Cucharas Tenedores *Mesa plegable *tela Bols Cucharas
DEVOTOS
Tesoreria Tesorera Ramiro Tesorera Tesorera 3 Marilyn Comedor Marilyn * Marilyn * * * * TOTAL 50 50
CANTIDAD
PRECIO
1 pkt 1 pkt 4 un 3 un 20 un 3 un 3 un
50 1 pkt 12.00
Hogar Clnica San Juan de Dios - Voluntariado Juvenil San Juan de Dios Av. Ejercito 1020 - Cayma - Arequipa Per Telfono Pastoral HCSJDD 054-382400 anexo 178
3. CRONOGRAMA
HORA
5:00 am a 11:00 am 11:00 am a 11:30 am 12:00 pm a 12:15 pm 12:15 pm a 12:20 pm 12:20 pm a 12:25 pm 12:25 pm a 13:15 pm 13:15 pm a 13:30 pm 13:00 pm a 13:15 pm
ACTIVIDADES
AJUSTES FINALES CONCENTRACIN DE VOLUNTARIOS RECIBIMIENTO Y ACOGIDA PALABRAS DE BIENVENIDA BENDICIN DE LOS ALIMENTOS SERVIR Y COMPARTIR LOS ALIMENTOS ACTIVIDAD SORPRESA FIN
4. VOLUNTARIOS ASISTENTES NOMBRE 1. 3. 5. 7. *Maria Cristina *Emanuel *Alonso *Pierina 2. 4. 6. 8. NOMBRE Mily Edwin Miguel Pame
9. *Maria Eugenia 11. *Marilyn 13. Maria gracia 15. Paola 17. *Lucia 19. Ricardo 5. COMENTARIOS FINALES
10. Edita 12. Zuley 14. Wendy 16. Ursula 18. Marco
Todos los materiales, asistentes, responsables y otros no invitados debern estar en el parque del puente Grau a mas tardar 11:30 am Se les indicara a nuestros invitados el lugar y la hora del evento de manera personal directa ya que nuestra prioridad son las mamas y los seores mas respetuosos del comedor Para el trasporte de todos los materiales se solicita alguien que pueda apoyar en eso.
Hogar Clnica San Juan de Dios - Voluntariado Juvenil San Juan de Dios Av. Ejercito 1020 - Cayma - Arequipa Per Telfono Pastoral HCSJDD 054-382400 anexo 178