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F&E-Projekt SAP Financial Closing cockpit mit SAP Central Process Scheduling by Redwood

SAP World Tour 2010 CeBIT

Agenda
01 02 03 04 Bayer-Konzern Bayer Business Services im Bayer Konzern Das Projekt: Hintergrund, Ziel, Aktivitten Ein Closing-Prozess ohne und mit SAP FCc / SAP CPS *) Bewertung von FCc und CPS

*) im folgenden FCc und CPS


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Bayer Business Services im Bayer-Konzern


Arbeitsgebiete Servicegebiete
Bayer Business Services Bayer Technology Services Currenta

Bayer HealthCare

Bayer CropScience

Bayer MaterialScience

Bayer Business Services ist das internationale Kompetenzzentrum des Bayer-Konzerns fr IT-basierte Dienstleistungen.
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Bayer Business Services Finance & Accounting Services


bert, entwickelt und implementiert betriebswirtschaftliche Prozesse von der Konzeption ber die Optimierung einschlielich des Application Services bis zur Prozessdurchfhrung in Accounting Centern.

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Agenda
01 02 03 04 Bayer Business Services im Bayer-Konzern Das Projekt: Hintergrund, Ziel, Aktivitten Ein Closing-Prozess ohne und mit SAP FCc / SAP CPS *) Bewertung von FCc und CPS

*) im folgenden FCc und CPS


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Hintergrund des Projektes

Teilkonzerne von Bayer nutzen SAP ERP 6.0, welches die Funktion FCc beinhaltet Untersuchung FCc und CPS im Zusammenhang mit einer Job Migration innerhalb der derzeitig eingesetzten Scheduling Landschaft Bayer-Gesellschaften fhren ein globales SAP System ein und erwgen den Einsatz des FCc

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Leistungen

Aufbau einer Sandboxkonfiguration fr den Test von F&A closing Aktivitten (mehrere Gesellschaften mit mehreren Prozessen) Dokumentation der technischen Voraussetzungen und der Funktionalitten beider Komponenten Beurteilung des Reifegrades der Produkte

Beschreibung der Vor-/Nachteile des FCc mit CPS fr Bayer

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Projektaktivitten
Install EHP3 Install CPS
Jan 19 26 23 30
Feb

Workshops ServCenter Workshops SAP&Redwood


Mar Apr May

Test verschiedener Closing-Alternativen Offene Punkte & Enhancement Requests an SAP


Date Milestone

2 6

9 13

16 20

23 27

2 6

9 13

16 20

23 27

30 3

6 10

13 17

20 24

27 1

4 8

11 15

2009-02-06 Technical Implementation CPS compl. 2009-03-06 Initial Customizing FCc/CPS completed 2009-04-24 Testing completed 2009-05-27 Documentation completed 2008-05-07 Final presentation

CPS Training Redwood

Install 11 OSS Notes Customizing FCc&CPS Ca. 10 OSS Calls

Dokumentation aller techn.&funkt. Ergebn.

2009-08/09: CPS Reference Days with Daimler, FIDUCIA

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Agenda
01 02 03 04 Bayer Business Services im Bayer-Konzern Das Projekt: Hintergrund, Ziel, Aktivitten

Ein Closing-Prozess ohne und mit SAP FCc / SAP CPS *)


Bewertung von FCc und CPS

*) im folgenden FCc und CPS


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Closing-Prozess heute ohne FCc und CPS (Beispiel)


Check Spool von 7 9 mit SM37 Arbeitsanweisung Chat Kann ich Aktivitt 7 starten? Hngt von 6 ab Arbeitsanweisung LE 1 Check Spool von 6 mit 7 SM37
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Auftrag fr 7

8
Closing Doku. Telefon 6 fertig? 2 Fehler in 5 Closing Doku.

OB52

6 LE 2 Mail Freigabe event fr 5 nochmal

Auftrag fr 6 IDC

SC 1

Auftrag fr 5

SC 2

SM35

Check Spool von 5 mit SM37: 5 MMR4X*

Der Closing-Prozess mit FCc und CPS bersicht FCc & CPS (1/2)
Web-UI

SAP Financial Closing cockpit


(SAP ERP P1P)
Controlling Area 1 Company Code 1 Company Code 2 Controlling Area 2 Company Code 3 Company Code 4

Status Information

Central Process Scheduling

CPS task

CPS
Job Definitionen

BI System, etc.
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Der Closing-Prozess mit FCc und CPS bersicht FCc & CPS (2/2)
SAP CPS ist ein SAP Produkt: validiert, vertrieben und supported durch SAP Ist voll integriert in die SAP Netweaver Plattform Spielt eine strategische Rolle in der SAP-Anwendungsentwicklung (keine SM37 Weiterentwicklung) Ermglicht Nutzung des Business Automation Enabler Business (FCc) wei am besten, was zu tun ist! FCc bittet das CPS direkt, einen Job zu starten
Central Process Scheduling

CPS
Job definitions

Damit wird CPS integrierter Bestandteil des FCc

Cronacle von Redwood seit 1993

Gilt auch fr SAP Solution Manager und Business Intelligence / weitere folgen
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Closing-Prozess untersttzt von FCc & CPS

Jeder, der involviert ist, benutzt das gleiche einheitliche Interface

Es gibt eine Aufgabenliste, um alle Closing-Aktivitten einer Gesellschaft abzuwickeln

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Bestandteile FCc Interface


Verantwortung

2. List Notes/Office Dokumente

Chronologisch

3. Detail 1. Template Remote tasks: F4 Job Liste CPS

4. Abhngigkeiten

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FCc Remote Task CPS Job

FCc CPS

Abap Progr. Name

SAP Job Name

Name of Job Definition

5 4

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FCc Abhngigkeiten und CPS Events


FCc: Nachfolger kann nicht starten ohne Ende des Vorgngers

Remote-Aufgabe mit Abhngigkeit zu (manueller) Aufgabe es wird automatisch ein CPS event erzeugt
FCc

CPS

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Agenda
01 02 03 04 Bayer Business Services im Bayer-Konzern Das Projekt: Hintergrund, Ziel, Aktivitten Ein Closing-Prozess ohne und mit SAP FCc / SAP CPS *) Bewertung von FCc und CPS

*) im folgenden FCc und CPS


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Vorteile FCc & CPS untersttzt


Struktur

Jeder Involvierte nutzt das gleiche Interface Zentrale Aufgabenliste mit allen Closing-Aktivitten in SAP ERP Closing-Flu mit Abhngigkeiten ist transparent Verantwortliche sind sichtbar Arbeitsanweisungen zentral in SAP ERP

Prozess

Manuelle Schritte (Freigaben, Status Dokumentation) werden reduziert Technisches Know-how (Jobs, Transaktionen) nicht notwendig SAP Navigation (SM35, SM37, ) vereinfacht Kommunikation via Mail, Chat, Telefon reduziert

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Vorteile FCc & CPS untersttzt


Controlling

Realtime-Status fr alle Aktivitten im Monitor Management- und Detail-Information in SAP Aufgabenliste mit Spools und angehngten Dokumenten bilden eine komplette Closing-Dokumentation fr Auditing und Compliance

Fehler Bearbeitung

Fehler werden im Monitor angezeigt Kein Zeitverlust bei der Fehlerbearbeitung Spool und Job Log fr jede Remote Task per Link zu ffnen

Scheduling
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Alle fr Bayer notwendigen Scheduling Features vorhanden Remote Task kann realtime gestartet werden Auch fr verschied. Mandanten/Non SAP-Systems Einfaches Zeitzonen Handling

Probleme adressiert an SAP

Keine Spoollisten von Jobketten (2009-08-05 erledigt)


Falsche Statusrckmeldung von CPS an FCc (2009-08-05 erledigt) Abhngigkeiten von Notizen werden ignoriert (Verfgbar ab EHP5) Filter- und Sortierfunktion in WebUI (EHP5) Kein Management Reporting fr mehrere Templates in einem Report (BI ab EHP4) Workaround notwendig, um Bayer-Closing-Struktur abzubilden (Lsung in Arbeit) Unzureichende graphische Anzeige in SAP GUI (Besser im Web UI) Berechtigungskonzept (ab EHP5 unter Web UI)

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Summary: Business- und Technische Sicht

Business Sicht: Die Implementierung von FCc&CPS wird befrwortet, weil


eine Harmonisierung der globalen Closing-Prozesse ermglicht wird Effizienz und Transparenz des Closings steigen aufgrund

Event- / realtime Start von Aktivitten und Status Rckmeldung


Dokumentation des Closing-Prozesses in SAP ERP Integration aller Closing-Funktionalitten in einem Werkzeug

Technische Sicht: Die Implementierung wird befrwortet, sobald die Tests der auf Basis von EHP5 bereitgestellten Funktionalitten erfolgreich abgeschlossen sind. Diese beziehen sich auf

Korrekturen und neuen Funktionalitten im FCc Berechtigungsfragen im FCc Funktionen in der Schnittstelle zum CPS

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Nutzenaspekte

Ersparnisse in :

Zeitersparnisse im Job-Handling: 40.000 Jobs p.a., 3.000 Event Freigaben: x Minuten / Vorgang x FTEs p.a. Kommunikationsaspekte und schnelleres Transaktionshandling Closing-Dokumentation und zentrale Arbeitsanweisungen

Soft factors: Standardisierung, Regulierung, schnelleres Erlernen des Closings, Sicherheitsaspekte, Kundenzufriedenheit

Andere Gebiete neben F&A: Basis, Solution Manager, Business Intelligence

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Kostenaspekte

Kosten fr EHP3 Upgrade (bzw. fr die notwendigen Patches) Projektaufwand fr die Einfhrung von FCc und CPS

Lizenzen: FCc mit CPS kann ohne EHP3 (oder hher) nicht eingesetzt werden; FCc wird ab EHP3 lizenzpflichtig; + CPS-Lizenz (Vollversion)
Langfristig mchte die IT-Verantwortlichen von Bayer nicht zwei Scheduler parallel einsetzen: Kosten fr eine Migration aller Jobs (ca. 47.000 Job Definitionen) Der Einsatz von FCc/CPS muss eine Konzernentscheidung sein, obligatorisch fr alle Teilkonzerne und Servicegesellschaften von Bayer

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Danke fr Ihre Aufmerksamkeit !


Dirk Bellefontaine Bayer Business Services

Phone: +49 214 30 32829


Mail: dirk.bellefontaine@BayerBBS.com

Bayer Business Services GmbH Finance & Accounting Services 51368 Leverkusen, Deutschland E-Mail: Service@BayerBBS.com Internet: www.BayerBBS.com
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