Principios de Contabilidad - Casos Prcticos Los principios de contabilidad generalmente aceptados establecen la base terica y los lineamientos fundamentales

que regulan los criterios con los cuales se elaboran los diferentes estados contables e informes financieros. Los principios de contabilidad deben aplicarse de manera conjunta y relacionada entre s. De tal manera que satisfagan la necesidad de informacin de los directivos, para la toma de decisiones. 1. Relevancia: La informacin deber poseer una utilidad potencial, la cual se considera relevante cuando los usuarios pueden realizar predicciones en base a ella y tomar decisiones sobre la base de estos acontecimientos; ya sean pasados o presentes; o para confirmar o corregir expectativas. Ejemplo: Una empresa minera que posee poltica medioambiental, y que no presenta dicha informacin, est arriesgando su capacidad de continuidad de produccin. Es as que esta informacin, siendo relevante para la toma de decisiones de los directivos y para sus predicciones, no debe ser omitida. 2. Confiabilidad: La informacin contable debe reunir requisitos de certidumbre para que los usuarios la consideren creble y vlida, y a su vez les permita tomar una decisin libre de errores importantes y sin desviaciones. Podemos decir que la informacin presentada debe expresar: Presentacin fidedigna: Debe ser una informacin autntica. Neutralidad.- Debe estar libre de desviaciones, para no influenciar la toma de decisiones o en el criterio de la persona que debe tomar la decisin. Prudencia.- Debe incluir cierto grado de precaucin para hacer las estimaciones. Informacin completa.- Una omisin importante puede ocasionar que la informacin sea falsa o est equivocada. Ejemplo: Se presenta un estado financiero al 31 de diciembre el cual refleja un cierto nmero de almacenes como parte de los activos de una empresa. Unos das despus de la fecha del cierre del balance, uno de ellos se incendia, no registrndose dicha informacin en las notas de los estados financieros. Es por tal motivo deja de ser confiable la informacin.

3. Comparatividad: Los estados financieros deben permitir a sus usuarios la comparacin de los mismos a lo largo del tiempo, con el fin de identificar las tendencias de la situacin financiera. Ejemplo: Un usuario no puede comparar los estados financieros de una empresa en donde se est aplicando el mtodo de valuacin de inventarios PEPS (primeras entradas, primeras salidas) en el ao del cierre mientras que en los aos anteriores se ha venido aplicando un sistema de valuacin UEPS (ltimas entradas, primeras salidas); no mostrando en los estados financieros el efecto de

4. Beneficio-costo : Este principio se refiere ms a una restriccin, e implica que para incurrir en un costo de informacin los beneficios que se obtenga de conseguir dicha informacin deben ser mayores que el costo de conseguirla. Ejemplo: Una empresa tiene contratada una playa de parqueos para su grupo de ejecutivos de segunda lnea. El gerente de dicha empresa desea controlar cuntas horas se estacionan dichos autos al mes. El hacer dicho control, costara ms que el beneficio de conocer esta informacin, ya que el pago por dicho alquiler es mensual. 5. Importancia relativa:Este principio indica que los estados financieros deben presentar todas las partidas importantes para que los usuarios puedan efectuar evaluaciones o tomar decisiones en la empresa. Para determinar qu es importante o no, la Comisin de Principios de Contabilidad (IMCP), en el Boletn A-6 presenta una serie de conceptos que ayudan a formarse un criterio. Se debe aplicar el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos, pasivo, patrimonio, o en el resultado de las operaciones del ejercicio contable. (IMPC, 2006). Ejemplo: Supongamos un faltante en la cuenta caja por $ 1,000. En este caso, si escogemos como base de comparacin el importe del saldo de caja que maneja el cajero, y del cual es responsable, el cual asciende a $1.500, por lo que diremos que la partida representa el 66% del total, lo cual es un monto importante. Sin embargo, si tomamos el mismo faltante como el saldo en efectivo en caja, y bancos y sumados dan $100,000, entonces la importancia es mnima, pues apenas representa el 1%. 6. Conservadurismo: Este principio involucra que ante dos o ms alternativas debe elegirse la ms conservadora. Este criterio no debe verse afectado por la presuncin que los estados financieros podran ser preparados en base a una serie de reglas inflexibles. En todo caso los criterios adoptados deben ser suficientemente comprobables para permitir un entendimiento del razonamiento que se aplic. Ejemplo: Una empresa tiene un problema de litigio, el cul sabe, por asesoramiento de su abogado, va a perder, entonces al 31 de diciembre debe por prudencia hacer una provisin en una cuenta del pasivo para el futuro pago del litigio. 7. Moneda, comn denominador: Para reflejar los movimientos econmicos y financieros de una empresa, es necesario elegir una moneda y valorizar todos los movimientos aplicando un determinado precio a cada unidad. Por lo general se utiliza la moneda de curso legal en el pas donde la empresa desarrolla sus actividades. nicamente los sucesos econmicos y financieros que pueden ser medidos de alguna manera podrn ser valorizados en la moneda que se utiliza para el registro de los mismos, en todos los casos el dinero ser la nica unidad de medida.

Ejemplo: El 31 de Enero del 2008, la empresa Grupo 9 S.A.C., ha adquirido mercadera por la suma de US $ 1,000 Dlares, cancelados en efectivo. El tipo de cambio a la fecha de adquisicin fue de S/. 3.50. Qu valor deber mostrarse en la cuenta Mercadera? Consideremos que ha sido el nico movimiento durante el mes de enero. Solucin: La cuenta se representara de la siguiente manera. Mercadera US $ T.C. Total S/. 1,000.00 3.5 3,500.00 Entonces el valor que se reflejara en la cuenta al 31 de Enero 2008 ser de S/.3,500.00 (Tres mil quinientos y 00/100 nuevos soles). 8. Entidad:Los estados financieros estn referidos siempre a un ente u organizacin. Para este principio el dueo del negocio es considerado como un tercero. El concepto de ente es distinto al de persona, ya que una sola persona puede presentar estados financieros de distintos entes. Este principio busca dar a la empresa un grado de independencia frente a sus accionistas o dueo de ser el caso. Ejemplo:El Sr. Juan Carlos Kopriva, es dueo de una bodega, una peluquera y una carnicera, las cuales, en conjunto vende un promedio de S/. 4,000.00 soles mensuales. Debido a ello busca la asesora de un contador y le menciona que no sabe exactamente si est ganando o perdiendo dinero con alguno de sus negocios. El Contador le confeccionara los estados financieros de todas sus empresas juntas o le mostrara cada una como un negocio Independiente?

Solucin: El profesional que contrato el Sr. Kopriva, regresa a los 20 das despus de haber
recopilado la informacin respectiva y le presenta 3 Juegos de Estados Financieros: uno por su Bodega; otra por su peluquera y otra por su carnicera. Al mostrarle dichos informes el Sr. Kopriva se da cuenta que en el negocio de Carnes estaba obteniendo prdidas importantes.

9. Bienes econmicos: Los estados financieros estn referidos a bienes econmicos, es decir,
bienes materiales e inmateriales susceptibles de ser valuados econmicamente.Las cifras que se muestran en los estados financieros siempre van a estar referidas a bienes o transacciones econmicas, por ello, cuando se observa los estados financieros de una empresa nos damos la idea que estn reflejados en los mismos todos los bienes tangibles e intangibles que han podido ser medidos en trminos monetarios. Ejemplo: En los Estados Financieros de cualquier empresa, se mostraran los rubros del mismo expresado en Trminos Monetarios, que representan aquellos movimientos economicos y financieros de la empresa que han podido ser medidos y a la vez expresado

10. Periodo contable: Los negocios miden sus resultados, cada cierto tiempo por razones
administrativas; cuestiones impositivas, de impuestos o financieras (presentacin de informacin para un crdito, una licitacin, etc.). El tiempo que se utiliza para agrupar sta determinada cantidad de hechos econmicos en la empresa se llama periodo contable que es por lo regular de un ao; de esta manera las empresas podrn comparar sus estados financieros en periodos uniformes o iguales. Ejemplo: Si se observan Estados Financieros de Empresas que cotizan en el Mercado de Valores, o en un Informe de Auditoria se notara que los mismos siempre muestras la informacin del ao en revisin o el periodo de movimientos econmicos y financieros junto a la misma informacin, pero siendo esta ltima del ao anterior. 11. Negocio en marcha:El principio de Negocio en marcha nos dice que todos los estados financieros que muestra una determinada empresa ser de una empresa en marcha a menos que se indique lo contrario. La finalidad de este principio es que el usuario de los mismos debe percibir los estados financieros de una entidad como un ente econmico que va a seguir operando en el tiempo de manera ininterrumpida, es decir, que la valuacin de cada una de las partidas estn valuadas sobre la base que la empresa seguir operando. Ejemplo: La empresa XY, casa editorial, mostrar en sus estados financieros (empresa en marcha), en el rubro de productos en proceso, el valor del papel cortado (materia prima) de una determinada obra a un costo que incluye la mano de obra, y los gastos indirectos de fabricacin (energa, depreciacin, etc.). Si la empresa no estuviera en marcha, el valor de estos papeles tal vez para otra empresa no tenga el valor que se muestra en el estado financiero. Si la empresa que observa este rubro es una empresa recicladora de papel nicamente tendr el valor a la que este se lo pueda comprar, siendo un valor muy por debajo del mostrado en el estado financiero de la empresa XY. 12. Valuacin al costo :La valuacin es la forma en que los contadores cuantifican, o asignan valores monetarios, a los conceptos especficos de los estados financieros (efectivo en caja, bancos, inversiones temporales, inventarios, pagos anticipados, activos fijos e inmuebles).El valor de costo de adquisicin o produccin, constituye el criterio principal para la formulacin de los estados financieros. Se refiere a la valuacin de un inventario segn su costo original de adquisicin, construccin o produccin. Este costo es el adecuado para reflejar el valor de los bienes derechos y obligaciones en el momento de su incorporacin al patrimonio de la entidad.

Esta valuacin se utiliza si no existe una circunstancia especial que justifique la aplicacin de otros criterios de valuacin, como valor de mercado, por ejemplo.

Ejemplo: Una empresa produce cajas con tapa de polipropileno de 40cm2, las cuales vende a S/.2 la unidad. Esta mercadera est registrada en libros no al valor de venta, si no al valor de produccin el cual es S/.0.8. 13. Partida doble: Es el mtodo por excelencia para el registro del sistema contable, mediante el cual cada operacin implica una doble anotacin. En l debe o parte izquierda se registran los cargos y en el haber o parte derecha los abonos. Las cantidades anotadas en l debe debern ser iguales a las del haber. Ejemplo: Una empresa vende mercadera por $5,000. Es as que se va a colocar en la columna haber los $5,000 de la venta, mientras que en l debe se va a colocar $5,000 por la deuda creada. 14. Exposicin:Este principio establece las reglas para la presentacin, agrupacin y orden de las cuentas contables de los Estados Financieros. Los saldos de las cuentas de activos y pasivos deben agruparse por su homogeneidad, ordenndose en el Estado de Situacin o Balance General de acuerdo con su liquidez o exigibilidad, respectivamente. Las cuentas de ingresos y gastos deben agruparse por estos conceptos y en dicho orden. De esta manera se va a determinar el resultado del perodo. Ejemplo;:Cuando observamos los Estados Financieros de cualquier empresa vemos que los mismos estan resumidos en rubros, tales como Caja y Bancos (caja, cuentas coorientes, depositos sujetos a restriccion y otros), pero, todos estos son mostrados como un solo rubro para su mejor entendimiento y explicacin. 15. Consistencia: La informacin financiera debe ser comparada y comparable de un ejercicio a otro, con la finalidad de poder tomar decisiones sobre bases uniformes en la aplicacin de los principios y reglas que dan origen a la informacin financiera. Para tomar una decisin econmica se compara la situacin financiera durante diferentes ejercicios y entre diferentes entidades. La informacin contable debe ser obtenida mediante la aplicacin de los mismos principios y reglas particulares de cuantificacin, para que, mediante la comparacin de los estados financieros de la entidad, se conozca su evolucin y, mediante la comparacin con estados de otras entidades econmicas, se conozca su posicin relativa en el mercado. Ejemplo: La empresa ABC S.A.C.; decide cambiar la forma como deprecia sus activos fijos; por lo cual refleja dicho efecto en sus estados financieros; adems de anotar el cambio de la poltica contable en una nota a los estados financieros. 16. Devengado:El devengado es el reconocimiento y registro de un ingreso o un gasto en el periodo contable. ste se cumple a pesar que el desembolso o el cobro puedan haber sido hecho, todo o en parte, en el periodo anterior o para el posterior.

Ejemplo:Una empresa, ABC. S.A.C. recibi, el 20 de junio, un recibo por concepto de servicio elctrico por un monto de S/.10,000. Este recibo tiene como fecha de vencimiento el 10 de julio. En los estados financieros esta operacin debe ser mostrada tanto como un gasto en el EGYP y una obligacin por pagar en el pasivo de la empresa, a pesar que an no se haya pagado. 17. Realizacin: Este concepto considera que los resultados econmicos slo deben computarse cuando sean realizados, es decir, cuando la operacin que las origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o prcticas comerciales aplicables, y se hayan considerado todos los riesgos inherentes a tal operacin. Ejemplo:El 30 de Diciembre del 2007 La empresa el Gato S.A.C., distribuidora de productos de consumo masivo recibi una llamada telefnica del interior del pas, de parte de la empresa El Minerito SAC solicitndole la cantidad de 1,000 cajas de conservas para su campamento minero, ubicado en la sierra de Junn. La compaa minera necesita dichas conservas para el 05 de enero del 2008. El vendedor observa en su almacn y recuerda que recin el 04 de enero del 2008 va a llegar un lote de 2000 cajas con lo cual podra satisfacer dicho pedido. La Empresa el GATO S.A.C., debera considerar esta llamada telefnica como un ingreso dentro de su estado de ganancias y prdidas? Tal como indica el principio de Realizacin esta llamada no debera ser considerada como una venta, puesto que la operacin no ha sido perfeccionada, por una parte el vendedor no tiene la cantidad de producto suficiente para satisfacer dicho pedido y por otra parte la mercadera recin ser entregada el 5 de enero del ao prximo, con lo cual la propiedad de dicha mercadera aun no ha sido trasladada al probable comprador