FORMULACIN DE UNA PROPUESTA DE REVISIN Y VERIFICACIN CONTINA DEL SGA, POR PARTE DE LA GERENCIA

INTRODUCCIN La revisin por parte de la gerencia es una de las etapasmsimportantes dentro de la implementacin del SGA ya que los resultados que se generan se conocen con el nombre de mejora continua y es lo que toda empresa est orientada, en el caso de la empresa PANELAS DE COLOMBIA, prima el inters de establecer la implementacin de un excelente SGA siguiendo los estndares establecidos en la norma ISO 14001, para esto se deben implementar revisiones continuas que nos permitan cumplir con los requisitos establecidos y lograr ser una organizacin competitiva y amigable con el medioambiente respecto a otras empresas que generan la misma actividad econmica. Es por lo anterior que la alta gerencia de la organizacin debe revisar sistemtica, planificada y peridicamente el SGA. Aspectos a considerar para realizar la revisin: 1. LA EMPRESA La Empresa que se busca la certificacin en la Norma NTC ISO 14.001/04, se desenvuelve en el sector Agropecuario y se denomina "PANELAS DE COLOMBIA S.A, quien se dedica a la de fabricacin y comercializacin de panela fraccionada, redonda y cuadrada, esta empresa fue fundada a principios del ao 2006 hace6 aos, y actualmente se encuentra localizada en el municipio de Puerto Boyac. Gracias al aporte de nuestro personal el cual est capacitado y formado con altos niveles de experiencia en la fabricacin de nuestroproducto y manipulacin de alimentos, as como la excelencia en la atencin al cliente, han hecho que nuestra empresa tome fuerza y posicionamiento en el mercado laboral. PANELAS DE COLOMBIA S.A en la actualidad cuenta con 24 empleados entre personal administrativo, fabricacin, mercadeo, transporte y ventas de productos como panela fraccionada, redonda y cuadrada. La Gerencia General est dirigida y a cargo del representante legal Luis Felipe Mesa Ramrez El esquema de la organizacin se establece de la siguiente manera: La gerencia dirigida por Luis Felipe Mesa Ramrezen calidad de representante legal y los departamentos y /o reas de:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Recursos humanos Contabilidad y Finanzas Compras Almacn Ventas Mercadeo y publicidad Calidad, medio ambiente y seguridad

2. PROCESOS 2.1 Al comenzar el ao se debera elaborar un plan de revisiones del SGC donde se tome como referencia la frecuencia de revisin establecida y ajustarlo a la planificacin con el fin de enfocarlo a los esfuerzos de mejora en aquellos procesos que registren mayores deficiencias en los resultados o los que por su importancia requieran de un mayor seguimiento. Sin embargo, todos y cada uno de los procesos se deberan revisar, al menos, una vez al ao. 2.2 La empresa debe tener en cuenta cada uno de los procesos que se efectuaran para crear la continuidad de la revisin de los mismos que se utilizaran para la implementacin de SGA, para lograr lo anteriormente mencionado la organizacin deber realizar: Procesos Estratgicos: Se revisaran tres veces al ao. Procesos Clave: Se revisaran tres veces al ao. Procesos de Apoyo: Se revisarn dos veces al ao.

3. RESULTADOS DE AUDITORIAS En las auditorias que se implementaran se busca desarrollar una cultura ambiental empresarial que proteja el medio ambiente, en los procesos a auditar en la empresa PANELAS DE COLOMBIA S.A estn: Revisin de la poltica Manuales de sistema de gestin ambiental. Aspectos ambientales significativos. Objetivos y metas ambientales. Evolucin de indicadores Verificacin de la recepcin de la materia prima Verificacin de aspectos legales Se terminara el proceso de revisin en doce meses. Verificacin de los monitores y controles del proceso productivo. Verificacin y accin correctiva Verificacin de la comunicacin de temas ambientales entre el personal y las diversas reas de la empresa.

Se plantea que las reuniones no se deben alargar ms de una hora y media a dos ya que se tornara improductiva.

4. PARTES INTERESADAS La empresa PANELAS DE COLOMBIA S.Apara lograr un desempeo ambiental sano deber tomar encuentra: CLIENTES - CONSUMIDORES: Evaluar yverificar la satisfaccin de los calientes, apoyados en el seguimiento de revisin del proceso. Realizar los estudios de sucesos aqu la empresa QUIMICOS DEL NORTE S.A deber realizar como mnimo dos seguimientos al ao. La comunicacin externa se incluir en quejas y reclamos de carcter ambiental. PROVEEDORES La Empresa QUMICOS DEL NORTE S.A deber establecer y relacionarse con proveedores cuyas actividades sean amigables con el medio ambiente, adems se les deber verificar y llevar un seguimiento con base a la revisin de los intereses de los proveedores. INVERSIONISTAS, EMPLEADOS, COMUNIDAD LOCAL, AMBIENTALES, ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES. GRUPOS

La empresa QUIMICOS DEL NORTE S.A deber incluir en revisiones los planteamientos de accionistas, organismos oficiales, y dems. El conjunto de partes interesadas procuraran velar porque se cumpla la poltica metas y objetivos ambientales establecidos por nuestra organizacin,adems de velar por el cumplimiento de la legislacin vigente y los acuerdos comerciales que requieren los requisitos del SGA. 5. ASUNTOS GENERALES La organizacin deber realizar un plan de revisiones del SGA donde se incluirn en todas las revisiones anteriores y las falencias registradas No obstante, todos los procesos deberan revisarse, al menos, dos veces al ao conseguir que nuestro SGC se integre con el sistema de gestin de la empresa y la actividad que desarrollan, y no se convierta en un sistema paralelo de burocracia.

Se dejara documentado recomendaciones para mejora

6. CONDICIONANTES El acondicionamientocontino del SGA en relacin con cambios en las condiciones y la informacin cambiantes. Evaluacin, procedimiento y revisin del SGA Resultados de las auditorias Resultados de las revisiones anteriores Planificacin anual 7. CONVOCATORIA Y AGENDA Diseo y elaboracin de la agenda especifica Enviar convocatoria a los asistentes