Centro de Datos

Especificaciones del Hospital

Este documento presenta detalles del manejo de archivos dentro de los departamentos que conforman el Hospital, los cuales sern utilizados posteriormente para especificar requerimientos de los recursos a utilizar.

Especificaciones de Hospital.
Este Hospital presenta como inicio la preparacin para atender a 350 personas, lo cual no se limita a tener una porterior escalabilidad. Cabe mencionar que slo se prestar servicio al Centro de Datos y no a los recursos internos al Hospital.

Casos clnicos
A continuacion se puede observar los departamentos que conforman el hospital como el tipo de documentacin que manejan. El tipo de informacin que se requiere almacenar para su posterios consulta es: audio, datos, fax, imgenes, video.

Departamentos Altas y bajas Trabajo Social Cardiologa Consultas Laboratorio Ingresos Radiologa lavandera Dermatologa Endoscopias Respiratoria Rehabilitacin Oftalmologa Recursos generales Farmacia Urgencias Citas

Tipo de Documento Datos Datos Imagen, datos, audio Datos Datos Datos Imagenes Datos Imgenes Video e imagen imagen Datos Video e Imagen Escaner Datos Datos, imagenes Datos

Tiempo apertura 8hr 8hr 8hr 8hr 8hr 8hr 8hr 8hr 8hr 8hr 8hr 8hr 8hr 24 hrs 24 hr 8 hr

Cartera de Servicios manejados

Unidad de gestin de pacientes Gestin Administrativa de Ingresos Gestin Administrativa de Traslados Internos Gestin Administrativa de Traslados a otros Hospitales Gestin Administrativa de Pruebas Externas Gestin de Almacenamientos y Distribucin de Recetas Unidad centralizada de altas Trascripcin y mecanizacin de lo Informes de Alta Control y Autorizacin Administrativa de las Altas Hospitalarias Ordenacin de la Historia Clnica al Alta Elaboracin y entrega de la Factura Informativa Citacin de pruebas Diagnsticas Ambulatorias Unidad de gestin de citas ambulatorias Gestin de la Demanda de Consultas Externas Programacin y Reprogramacin de Consultas Elaboracin de Informes de Alta Ambulatorios Citacin de Pacientes Unidad de apoyo a los servicios asistenciales Apoyo Administrativo a los Servicios Citacin de Pacientes Unidad de archivo de historias clnicas Archivo y Conservacin de la Historia Clnica

 Apertura de Historias Clnicas Entrega de H.C. a Unidades de Hospitalizacin y Consultas Control de la Circulacin de la H.C. Intrahospitalaria Gestin de Archivo Pasivo de H.C. Colaboracin en el Control de Calidad de Historias Clnicas Enfermera de admisin y documentacin Codificacin de Diagnsticos y Procedimientos Extraccin de Datos para la Elaboracin del CMBD Gestin de Camas Gestin de Ingresos Programados Gestin de Traslados Internos Gestin de Traslados a otros Hospitalarios Gestin de Altas Hospitalarias Mdico responsable de la unidad Coordinacin de las distintas Unidades Elaboracin y obtencin de Indicadores Sanitarios Elaboracin de Estadsticas y cualquier tipo de Informacin Clnico Asistencial Explotacin de datos del CMBD Colaboracin en el Anlisis de la Informacin Desarrollo de Mediadas y Procedimientos Internos de la Unidad Facilitar el intercambio de Informacin Clnico Sanitaria entre los distintos Niveles Asistenciales

Tamao de archivos
Casos Clnicos Tamao Personas que interactan por da (promedio) 13 24 18 27 23 110 230 15 30 80 185 45 15 70

Imgenes comprimidias de video Ultrasonido, Angiograma Imgenes de Resonancia Magntica Escner de Rayos X Mastgrafo Digital Historial Clnico manejado en todos los departamentos Farmacia (inventario) Trabajo social Altas y bajas Consultas citas Ingresos lavandera Urgencias

384 Kb / s - 1.544 Mb / s Tamao de Imagen 256 KB 384 KB 1.8 KB 24 KB 300 kb 700 KB movimiento diario

Adminitracin ( Cartera de Servicios ) 700 kb 700 kb 650 kb 16 kb 64 kb 16 kb 700 kb

Aspectos tcnicos
Almacenaje, envo y recepcin El almacenaje de las imgenes deber realizarse ya sea en un medio fijo, como una computadora o un servidor, o en un dispositivo extrable, como las memory stick, memorias flash, en cualquiera de las dos opciones se deber asegurar que al informacin est guardada de forma segura y estar disponible en cuanto se requiera. Tanto el almacenaje, el envo y la recepcin de las imgenes y la informacin del paciente debern cubrir los requisitos y polticas de seguridad. Cuando se utilicen redes pblicas o que no se tenga la seguridad de que son confiables, se deber manejar la encriptacin para garantizar la seguridad de la informacin

Red de Comunicaciones Para poder realizar cualquier tipo de comunicacin es necesario contar primero con un medio que transporte la informacin del transmisor y viceversa o paralelamente (en dos direcciones) entre los puntos a conectar. Esto es porque el Centro de Datos ser externo al Hospital. Herramientas auxiliares utilizadas Internet.- es una red de redes a escala mundial de millones de computadoras interconectadas entre s mediante el protocolo TCP/IP. Correo electrnico.- Consiste en la transmisin de mensajes de tipo texto de una computadora a otra, los cuales pueden ser ledos cuando la persona lo desee. Transmisin y Recepcin Todos los medios de comunicacin tienen cierto ancho de banda, por lo que es importante tomar en cuenta que el ancho de banda es la cantidad de informacin que puede transmitirse por unidad de tiempo. Esto es, para transmitir una palabra o una imagen, se debe de entender que la palabra tendr menos cantidad de informacin que la imagen, por lo que se transmitir ms rpido a un mismo ancho de banda.

Acceso a los datos

Departamentos Altas y bajas Trabajo Social Cardiologa Consultas Laboratorio Ingresos Radiologa lavandera Dermatologa Endoscopias Respiratoria Rehabilitacin Oftalmologa Farmacia Urgencias Citas Personal Administrativo Administrativo Doctor y asistentes enfermeros Doctor general Especialistas Administrativo Doctor y asistentes enfermeros Empleados de limpieza Doctor y asistentes enfermeros Doctor y asistentes enfermeros Doctor y asistentes enfermeros Doctor y asistentes enfermeros Video e Imagen farmaclogo 2 Doctor y asistente enfermero Recepcionista Total de equipo a utilizar 3 2 1 6 3 3 1 1 1 1 1 1 1 2 2