TEMA 1.

3 LA CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS

Ahora que conocemos lo que significa sistemas y su enfoque, podemos clasificarlos, y poner atencin en los ms importantes. La primera clasificacin importante es en Sistemas Naturales y Artificiales ya que de ellas se desglosan los dems; los sistemas naturales son La ecologa de la vida, un sistema natural, y cada organismo es un sistema natural especial (Pg. 35) y los sistemas artificiales Abarca desde el sistema de fabricacin de una empresa hasta el sistema de exploracin espacial (Pg.35) Aqu la diferencia es notable y no necesita mucha explicacin, los sistemas naturales comprenden a todo lo que tiene que ver con seres vivos, y los artificiales tienen que ver con las maquinas y tecnologa fabricadas por el hombre Fig. 1.2 Sistemas Naturales Fig. 1.3 Sistemas Artificiales

Fig. 1.2

Fig. 1.3

Ahora sigamos con los Sistemas sociales, hombre-maquina y mecnicos; Los sistemas integrados por personas pueden considerarse como sistemas sociales puros (Pg. 36). En estos sistemas el elemento mas importante es el humano, trabajo, por lo que se distinguen los procesos y objetivos, algunos ejemplos de este sistema son los partidos polticos, las dependencias de gobierno, los clubes y sociedades, el siguiente sistema es el de hombre-maquina y consiste en que Casi todos los hombres emplean equipo de una u otra clase en sus trabajos organizados (Pg. 36). En este sistema existe una profunda relacin entre el hombre y sus maquinas ya que son imprescindibles en las actividades de la empresa, ejemplos de ello son los sistemas de redes, la operacin de maquinas industriales. Los sistemas puramente mecnicos deben obtener sus propias entradas y mantenerlas (Pg. 36) en otras palabras busca que las maquinas sean autosuficientes y autorreparables como un organismo vivo, aunque ello an no se puede, lo mas cercano que existe es los sistemas generadores de energa elctrica, o los robots que han remplazado a los hombres en fabricas, pero an les falta para lograr un Sistema Mecnico autosuficiente. Ahora el sistema abierto es aquel que interacta con su ambiente (Pg. 36) y es como se comportan la mayora de los sistemas, ya que es todos los sistemas son parte de otro ms grande, y el sistema cerrado el ambiente que lo rodea no cambia y, si lo hace se levantar una barrera entre el ambiente y l para impedir cualquier influencia (Pg. 37) es muy improbable un sistema as y si se da es en

un ambiente de laboratorio, donde las condiciones se tienen que dar para algn experimento.

Fig. 1.4

Fig. 1.5

Los sistemas permanentes aquellos que duran mucho ms que las operaciones que en ellos realiza el ser humano (Pg.37) como las polticas de una empresa, el fundador las crea y las personas que en un futuro lleguen a trabajar, las tendrn que llevar a cabo. Los sistemas temporales Estn destinados a durar cierto periodo y luego desaparecen (Pg. 37) como cuando se realiza una investigacin, se termina y desaparece el sistema que se formo, y comienza uno nuevo. Los sistemas estables Son cuyas propiedades y operaciones no varan de manera importante o lo hacen solo en ciclos repetitivos (Pg.38), por ejemplo las fabricas automatizadas o los ciclos de la vida, que siguen el mismo flujo siempre. Y los sistemas no estables son los que pueden tener variaciones, por ejemplo cuando se modifica un proceso en un ciclo de produccin. Otra clasificacin tiene que ver con el tamao Cada sistema esta incluido en uno ms grande; como dice Stanford L. Optner: el sistema total consta de todos los objetos, atributos y relaciones necesarias para alcanzar los objetivos dadas varias restricciones. Los sistemas ms pequeos incorporados al sistema reciben el nombre de subsistemas. El supra sistema puede referirse a cualquier sistema que

incluya al que se esta estudiando (Pg. 37) un ejemplo es el subsistema que podra ser el corazn, el sistema es el ser humano y el supra sistema es el universo que lo contiene. El sistema adaptativo Es el que reacciona con su ambiente en tal forma que mejora su funcionamiento, logro o probabilidad de supervivencia (Pg. 39) como los organismos vivos superiores que pueden adaptarse a su ambiente, para sobrevivir; al contrario de los sistemas no adaptativos como las computadoras y maquinas que no pueden mantenerse por si mismas. SUBTEMA 1.3.1 SISTEMAS DUROS Y 1.4 SISTEMAS BLANDOS Bases tericas: Plataformas de concertacin y pensamiento de sistemas Rling (2002) explica que las plataformas son relevantes cuando aparecen

"contradicciones sobre el uso de recursos, pero no existe una capacidad de tomar decisiones a nivel del sistema duro, donde el problema es percibido como resolvible (ejemplo, cuencas, pantanales, deltas, acuferos y ocanos). En estas situaciones, se crean plataformas para ofrecer un sistema blando que puede complementar el sistema duro". En esta gua hemos ampliado el concepto a dos contextos nuevos, aunque frecuentemente los dos contextos nuevos estn vinculados o traslapados. El primer contexto es el de cadenas de produccin, en el cual todos los actores forman parte de la misma cadena productiva y tienen que coordinar la entrega de un producto de uno al otro y compartir el ingreso generado por la venta del producto final, u ofrecen servicios a esta cadena y dependen indirectamente de ella. El sistema duro en este caso es el movimiento y transformacin de un producto fsico desde los campos de los agricultores hasta la mesa del consumidor. La plataforma sirve para resolver cuellos de botella, mejorando el sistema duro, algo que ningn actor podra introducir o promover solo. El segundo contexto es el de innovacin tecnolgica en organizaciones y programas de ciencia y tecnologa. En este caso la interdependencia viene porque los agricultores estn insertados en sistemas complejos de produccin y

comercializacin y las organizaciones deben ofrecer soluciones integrales que respondan a las verdaderas demandas y van ms all de la competencia de cada organizacin por separado. El sistema duro en este caso es el conjunto de experimentos y ensayos para encontrar mejor tecnologa. La plataforma sirve para coordinar acciones entre las organizaciones de ciencia y tecnologa en s y con los demandantes de sus servicios. (Pg. 70) Conceptos Pautas y Plataformas Ello nos muestra como los sistemas duros son tangibles, difciles de moldear, y los blandos son los que tienen que definir el problema, tienen que ver mas con problemas sociales por ello se complementan con los sistemas duros. CONCLUSION Hay muchos tipos de clasificaciones de sistemas, que van desde el tamao, su relacin con el ambiente, su origen, comportamiento, etc. Pero no dejan de ser sistemas, los que se me hicieron mas interesantes son los sistemas duros y blandos, ya que es mucha la diferencia, los duros como su nombre lo dice, son difciles de modificar, tangibles y con objetivos muy claros, y tienen que ver mas con elementos, personal, maquinas; y los blandos igual como su nombre son fciles de modificar ya son subjetivos, y tienen que ver mas con problemticas sociales, son intangibles y tienen que ver con ideas, objetivos, informacin, etc. BIBLIOGRAFIA SISTEMAS DE INFORMACION ADMINISTRATIVA SEGUNDA EDICION PAG: 35, 36, 37, 38 y 39

AUTOR: ROBERT G. MURDICK EDITORIAL: PRENTICE HALL

CONCEPTOS, PAUTAS Y HERRAMIENTAS ENFOQUE PARTICIPATIVO EN CADENAS PRODUCTIVAS Y PLATAFORMAS DE CONCERTACION

Proyecto Papa Andina

AUTORES Ricardo Alem (ralem@fdta-valles.org) Maria Elena Alva (m.alva@cgiar.org)

Centro Internacional de la Papa (CIP) PAG. 70

TEMA 1.2 EL ENFOQUE DE SISTEMAS

Como se observa en la imagen, cada quien tiene su propio enfoque, en otras palabras cada quien entiende cosas diferentes. Thome y Willard describen el enfoque de sistemas en los siguientes trminos: El enfoque de sistemas es una forma ordenada de evaluar una necesidad humana de ndole compleja y consiste en observar la situacin desde todos los ngulos y preguntarse: Qu relacin de causa y efecto existe entre ellos? Qu funciones es preciso cumplir en cada caso? Qu intercambios se requerirn entre los recursos una vez que se definan? (Pg. 48) CARACTERISTICAS DEL ENFOQUE DE SISTEMAS El enfoque de sistemas es una combinacin de filosofa y de metodologa general El enfoque de sistemas es:

1. Interdisciplinario. El enfoque a la solucin de problemas y al diseo no esta limitado a una sola disciplina 2. Cualitativo y cuantitativo a la vez. El diseador no aplica exclusivamente determinados instrumentos 3. Organizado. El enfoque organizado requiere que los integrantes del equipo de sistemas lo entiendan pese a sus diversas especializaciones 4. Creativo. Centrarse primero en las metas y luego en los mtodos, el sistema definitivo depender de originalidad y creatividad de los diseadores 5. Terico. Se vasa en los mtodos de la ciencia, esta ofrece estructuras tericas a partir de las cuales podemos construir soluciones prcticas de los problemas 6. Emprico. Los datos relevantes han de distinguirse de los irrelevantes y los verdaderos de los falsos 7. Pragmtico. El sistema ha de ser factible, productible y operable

METODOLOGIA GENERAL DEL ENFOQUE DE SISTEMAS El enfoque de sistemas se centra constantemente en sus objetivos totales. Es importante definir primero los objetivos del sistema y examinarlos continuamente y, quiz redefinirlos a medida que se avanza el diseo. El siguiente paso requiere mucha creatividad, el sistema es delineado a partir de los elementos y relaciones principales, se crean y examinan alternativas modificaciones.

Ejemplo del enfoque de sistemas En el antiguo enfoque de los componentes la gerencia procuraba 1. Optimizar la operacin del estrado de la orquesta y la pista de baile 2. Optimizar la operacin del rea del bar 3. Optimizar el rea de asientos y de servicio

ENFOQUE DE SISTEMAS AL DISEO ORGANIZACIONAL En el pasado las empresas perdan gran parte de su eficiencia por no relacionar las partes o funciones (subsistemas) entre s y con el todo. Concentrarse en funciones aisladas y el hecho de no integrar las partes en un todo unificado pueden atribuirse a diversas causas, ante todo a la visin estrecha des especialista, que no puede o no quiere relacionar su especialidad en el organigrama con el resto de su organizacin.

CONCLUSION El enfoque de los sistemas es como cada quien ve los objetivos, problemas y el sistema en s, y decide actuar ante ello, como la imagen anterior observamos que todo se relaciona y para tener un mejor enfoque necesitamos ver todos los elementos que componen el sistema, idear planes como el sistema blando, para despus saber como actuar, en lo visto anteriormente vemos que empezamos hablar sobre el diseo del sistema, son los primeros pasos para lo que veremos a continuacin, importante es el enfoque, y relacionar todas las reas del sistema para su buen funcionamiento. BILIOGRAFIA SISTEMAS DE INFORMACION ADMINISTRATIVA AUTOR: ROBERT G. MURDICK EDITORIAL: PRENTICE HALL SEGUNDA EDICION PAG: 48, 49, 50, 51, 52

TEMA 1.4 DISEO DE SISTEMAS La ciencia plantea la pregunta Cules son las partes? Al hacer un diseo es preciso preguntar De qu se componen los sistemas? La identificacin de conceptos ser importante en el desarrollo de la teora de sistemas, en el diseo de sistemas y la evaluacin de sistemas. (Pg. 40) el diseo de sistema es evaluar las diversas alternativas, para implementar el sistema que mas convenga, y comunicarlas con todos los miembros que formaran parte del sistema, como la siguiente imagen.

VARIABLES

Todo sistema es un procesador, las entradas del sistema pueden asumir distintos valores, y por tanto son sus variables PARAMETROS DEL SISTEMA

Muchas cantidades que entran en relacin entre las diversas variables de entradas y salidas se consideran constantes durante determinado periodo o en un estilo operacional del sistema. En esencia un conjunto fijo de dichos valores, se dice que el sistema se encuentra en un estado especificado. COMPONENTES

Los componentes de un sistema son simplemente las partes identificables del mismo ATRIBUTOS DE LOS COMPONENTES

Los componentes por ser objetos o personas, poseen propiedades o caractersticas. Estas influyen en la operacin del sistema, en su velocidad, precisin, confiabilidad, capacidad y muchos otros aspectos. Hay que tomas decisiones en el diseo de sistemas respecto al uso de personas o mquinas. ESTRUCTURA

Es el conjunto de relaciones entre objetos y atributos de los objetos de un sistema Por ejemplo: Relaciones disfuncionales Relaciones parasitarias Relaciones simbiticas Relaciones sinergticas Relaciones optimizadas

PROCESO

Es el resultado neto de todas las actividades que convierten las entradas en salidas, cuando la gerencia y los diseadores de sistemas han escogido los datos que se introducirn al sistema de informacin, los diseadores afrontan el proyecto de idear un sistema de conversin FRONTERAS

Permite concentrarse en un sistema particular dentro de una jerarqua de sistemas. La frontera de un sistema puede existir en forma fsica o conceptual INTERFASE

La interfaz es la conexin entre dos sistemas, la regin de contacto. La interfaz entre el hombre y la computadora es la salida que corresponde a la entrada de la computadora. ENTROPIA

Es el movimiento de un sistema hacia un desgaste, desorden o discrepancia totales. Un sistema cerrado alcanza su entropa al mximo cuando se descomponen HOMEOSTASIS

La homeostasis se relaciona con la entropa negativa. Es la caracterstica de un sistema abierto para regresar a una posicin de estado estable EQUIFINALIDAD Y MULTIFINALIDAD

E principio de equifinalidad establece que un sistema abierto debe comenzar de cualquiera de los estados iniciales y seguir alguna trayectoria para seguir una finalidad en particular. El principio de multifinalidad implica que existen varios estados finales, de modo que la eleccin de los medios descansa sobre las razones de llegar a un resultado en especial CARACTERISTICAS OPERACIONES DE LOS SISTEMAS

Para resolver un problema determinado, se cuenta con buenos y malos sistemas. Estos ltimos presentan caractersticas que no corresponden a las necesidades del problema ni a las de los encargados de tomar decisiones.

CONCLUSION El diseo de sistemas, que es la representacin grfica como se ve en la figura anterior, es muy importante ya que de ello depende el buen funcionamiento del sistema, ya que si no se disea de acuerdo a los elementos anteriores habr problemas ya que, no tendr relacin entre ellos, por ejemplo si no se toma en cuenta los elementos, las variables, los atributos de los elementos, homeostasis, y mas relaciones con el ambiente, claro que habr fallas, por ello para el buen funcionamiento del sistema es necesario el mejor diseo del mismo, y no solo es planearlo y ya, tambin debe de simularse y corregirse, y as se logre un flujo en el sistema y buen funcionamiento del mismo.

BIBLIOGRAFIA

SISTEMAS DE ADMINISTRACIN INFORMATIVA AUTOR: ROBERT G. MURDICK SEGUNDA EDICION EDITORIAL: PRENTICE HALL PAG: 41, 42, 43, 44, 45, 46

70 PLATAFORMAS DE CONCERTACIN
Bases tericas: Plataformas de concertacin y pensamiento de sistemas Rling (2002) explica que las plataformas son relevantes cuando aparecen "contradicciones sobre el uso de recursos, pero no existe una capacidad de tomar decisiones a nivel del sistema duro, donde el problema es percibido como resolvible (ejemplo, cuencas, pantanales, deltas, acuferos y ocanos). En estas situaciones, se crean plataformas para ofrecer un sistema blando que puede complementar el sistema duro". En esta gua hemos ampliado el concepto a dos contextos nuevos, aunque frecuentemente los dos contextos nuevos estn vinculados o traslapados. El primer contexto es el de cadenas de produccin, en el cual todos los actores forman parte de la misma cadena productiva y tienen que coordinar la entrega de un producto de uno al otro y compartir el ingreso generado por la venta del producto final, u ofrecen servicios a esta cadena y dependen indirectamente de ella. El sistema duro en este caso es el movimiento y transformacin de un producto fsico desde los campos de los agricultores hasta la mesa del consumidor. La plataforma sirve para resolver cuellos de botella, mejorando el sistema duro, algo que ningn actor podra introducir o promover solo. El segundo contexto es el de innovacin tecnolgica en organizaciones y programas de ciencia y tecnologa. En este caso la interdependencia viene porque los agricultores estn insertados en sistemas complejos de produccin y comercializacin y las organizaciones deben ofrecer soluciones integrales que respondan a las verdaderas demandas y van ms all de la competencia de cada organizacin por separado. El sistema duro en este caso es el conjunto de experimentos y ensayos para encontrar mejor tecnologa. La plataforma sirve para coordinar acciones entre las organizaciones de ciencia y tecnologa en s y con los demandantes de sus servicios.