Abastecimiento

Es una funcin logstica que proporciona a las reas de la empresa, de los insumos, repuestos, y materiales necesarios para el cumplimiento de su misin productiva. Compras Es el proceso de adquisicin de insumos, repuestos y materiales, en la cantidad necesaria, adecuada y al precio conveniente, puesto a la disponibilidad de operaciones en el lugar y momento requerido.

Consiste en suministrar de manera ininterrumpida materiales, bienes o servicios, para incluirlos de manera directa o indirecta a la cadena de comercializacin o produccin.

Objetivos de las compras Continuidad del abastecimiento Negociar precios convenientes Asegurar la calidad y cantidad adecuada de los suministros Definir el nivel de inventario evitando ruptura de stocks y mermas de obsolescencia, deterioro y duplicidad Estudiar nuevos insumos y fuentes alternativas de suministro en funcin de nuevos procesos productivos Mantener costos de adquisicin y mantenimiento de stocks a niveles adecuados de acuerdo con la estructura de la operacin.

Responsabilidades de las funciones de compras Desarrollar la estrategia de compras Implantar la estrategia de compras Seguimiento de las acciones Ajuste de objetivo

Las compras deben hacerse de acuerdo a los estudios de mercado Es necesario tener informacin de la demanda y la situacin en el mercado de esta manera podemos ir ajustando las mismas a la situacin de la empresa.

Tomar decisiones repsondiendo a la pregunta de Cunto comprar? Dnde comprar? A quien comprar? a quien vender?como pagar?

Es importante el anlisis de las situaciones del mercado entre otras cosas Es importante establecer un control de inventarios

Evolucin del entorno empresarial Alta customizacion (adaptacin a las preferencias) Reduccin del ciclo de vida de los productos Empresas con procesos cada vez mas flexibles Modelo basado en la oferta---demanda Entornos cerrados de negociosentornos de colaboracin Globalizacin generalizada---Competencia y oportunidades Fluctuacin cambiaria Proveedores- clientes Factores que deben tomarse en cuenta Costos logsticos.- transporte, almacenamiento, servicio al cliente, administracin, costo de llevar un inventario. Factores generadores de cambios en el comercio mundial Clientes mas exigentes Internet y tecnologa Incremento de la presin por la competitividad La globalizacin Uso de estndares mundiales

Ahora los clientes quieren:

Velocidad al instanteEntregas rpidas Servicios---entregas completas Mejores precios Calidad Buena atencin al cliente

Gestin de compras

Planeacin: Generacin de planes y estrategias Ejecucin: Implementar tcticas y acciones Control y seguimiento: mecanismos de seguimiento

Sistemas de compras

Modelo centralizado: Unidad bsica de compras. Se encarga de todas las asignaciones Modelos descentralizados: Unidad independiente en cada departamento

Financiero

Produccin

Compras Comercial Administrativo

Riesgo vs beneficios

Productomercado---funciones

Objetivos en conflicto: Finanzas (mnimo costo) Operaciones (mxima seguridad de la materia prima para fabricar) Mercadotecnia (mayores opciones de venta)

Perdida de personal clave: Habilidades estratgicas, habilidades interfuncionales Perdida de capacidad negociadora: control de continuidad de suministros, control de acceso al proveedor

Estudios de los mercados de compra Evolucion de los precios de los productos o materiales Evolucion de la calidad y de las mejoras en el rendimiento Identificacin de las fuentes de abastecimiento y su fortaleza financiera Identificacion de los trminos comerciales mas utilizados Desarrollo del servicio logstico del mercado Costos lgicos implicados en la adquisicin de material

Negociacin de compras -La eleccin del proveedor adecuado ser eleccin final del cliente - En toda negociacin es fundamental considerar aspectos claves tanto tcnicos, como econmicos como logsticos, para ofrecer la cotizacin mas competitiva de acuerdo a las necesidades del cliente -Puede ser cerrada (sin cambiosGana pierde) o distributiva (Gana-Gana)

Evaluacin de proveedores *Las ofertas de los proveedores deben ser bien evaluados *El gestor de compras debe realizar una clasificacin y actualizacin de los perfiles de los proveedores