CONTROL DE OBRA

EQUIPO
A D M

1 0
I N I S T R A C I O N I I

DE LA VALLE ROCA VALERIA GUTIERREZ BRITO FERNANDO PLANCARTE AGUILERA ROSA ELENA RAMIREZ TORRES ADDAI SELENE

INTRODUCCION
El hombre ha u t i l i z a d o l a planeacin y el control de obra, c o n s c i e n t e o inconscientemente desde que edic su primera obra. Ha u t i l i z a d o d i f e r e n t e s herramientas para auxiliarse en el amplio campo de la construccin, ha ido perfeccionando sus diferentes tcnicas o mtodos p a r a l o g r a r a l c a n z a r s u s objetivos.

INTRODUCCION

El ejercicio del control es importante para el arquitecto, tanto de la ejecucin del proyecto arquitectnico bsico y su desarrollo ejecutivo como de la obra. La nalidad del libro de bitcora es doble: primero, describir a la bitcora y su manejo efectivo en la obra de acuerdo con las diferentes normatividades ociales de aplicacin en Mxico, y segundo, sealar el hecho de que al aplicar, para el control de obra, ciertos tipos de software, tiene la ventaja de permitir la comunicacin entre los principales responsables de ejecucin en tiempo real, adems, por supuesto, de realizar las funciones de una bitcora tradicional.

Generalidades
Planeacin

Programacin

Coordinacin de todos los recursos tanto humanos, materiales, equipo y nanciero, en un programa, tiempo y costo determinado, para lograr alcanzar los objetivos planteados.

= GERENCIA DE PROYECTOS

Control de obra

Generalidades

Planeacin

Organizacin

Gerencia

Supervisin

Control

Estados nancieros

Promocin del proyecto

En que consiste el control de obra?

Vigilar y evaluar si los resultados reales se apegan a los programas o planes

Establecimiento de estndares

Aplicacin de la accin necesaria Sistema de alarma de todo proceso constructivo

Cul es su Objetivo?
Evaluacin del avance

Comparar lo que se hace con lo planeado

Vericar la planeacin

Medidas correctivas

Alcanzar las metas

Por Qu es imPortante?
COSTO

CALIDAD

TIEMPO

Seguimiento de avance y monitoreo de las actividades, se tienen que ir revisando y en su caso, reprogramando cada una de ellas para que se logre alcanzar los objetivos.

Quin la Realiza?

Es aplicado por el gerente de proyectos, apoyado por los residentes de obra

Cules son los Pasos que Permiten un buen control de obra?

MEDICIN

se determina por medio de informes

EVALUACIN

determina las causas y los medios posibles en caso de desviaciones

CORRECCIN

las medidas necesarias para corregir tendencias desfavorables o para aprovechar una tendencia benca

Divisin de Control de OBra

CONTROL DE COSTO
-costos directos -costos indirectos -presupuesto -escalacin -utilidad

CONTROL DE CALIDAD control

y vericacin de calidad -laboratorio -uso de la bitcora -supervisin preventiva

CONTROL DE TIEMPO
-control de volmenes de obra -control recursos -control imprevisto de de

-registro de obra

Tcnicas de Control
CONTROL REACTIVO

informacin

CONTROL PROACTIVO

metas

CONTROL FSICO Y FINANCIERO

generadores cortes relacin de insumos (cantidad, precio)

Tcnnicas de monitoreo
MONITOREO DE ACTIVIDADES
Parte complementaria en la que se da un contacto directo con la obra para generar la informacin, esencial para el control de obra.

Reporte de actividades Representaci realizadas de n grcas del avance de cada proyecto. determinado tiempo.

Manejo de tecnologa Uso de tales como memorias o videos, bitcoras. fotografa, etc.

Modelos de comparacin Reportes de Estados de fsicogastos y posicin nanciero estimaciones nanciera. con lo planeado.

CONTROL DE OBRA
la mano de obra los materiales los gastos indirectos de obra programa de u.lizacin chas de salida

contratacin

inventario

codicacin

boletas de iden.cacin

registro d entrada

registro

por costo unitario

ubicacin

iden.cacin control de .empo y de labor rendimiento anlisis

por valor en el inventario

nombre

por u.lizacin y valor

cdigo

proveedor

valuacin

condiciones de almacenaje

pago

contabilizacin

medicin de eciencia y calidad

Qu Controla?

CONTROL DE OBRA
la maquinaria y el equipo los mtodos y procesos planteados el cumplimiento de rdenes la relacin planos/ realidad la ecacia del plan de seguridad y salud el control presupuestario ujo de efec.vo

inventario de equipo y maquinaria solicitud de equipos y maquinaria

anlisis compara.vo de las cifras real mente ejecutadas contra las contempladas en los diferentes presupuestos.

reporte efec.vo que entra y el importe de efec.vo que sale durante un periodo de .empo.

codicacin

registro de entrada y salida

uso de la maquinaria

Qu Controla?

Desde el punto de vista de un contratista, los riesgos en una o b r a p u e d e n s e r

controlables:

Importancia del Control de Obra

derivados la eciencia, la productividad el sistema de procuracin m a t e r i a l e s ;

incontrolables:

de y de o

factores como la inacin y las condiciones climatolgicas y geolgicas imprevistas, entre otros

La bitcora de obra que se utiliza en las construcciones de obra pblica, y en algunas de obra privada, es un documento de carcter legal. Los responsables d i r e c t o s d e l mantenimiento de la bitcora de obra son los residentes de las constructoras y los supervisores de las dependencias de gobierno.

Softwares de aPoYo al Control de Obra

Los sistemas de informacin correctamente utilizados representan una gran ayuda para cualquier proceso o proyecto. Siempre y cuando el uso de los mismos sea estandarizado. Adems de la ventaja de la velocidad del manejo de la informacin, reduce los tiempos de ejecucin y disminuye en lo posible los errores en campo y los tiempos de suministro, de suerte que las empresas obtienen incrementos reales en sus utilidades.

Microsoft Project
Microsoft Ofce Enterprise Project Management (EPM) permite a las organizaciones administrar su portafolio de proyectos con efectividad

InterliMat
Con un programa sacar los precios unitarios de manera automtica. Precios de: (cimentaciones, estructuras, albailera, acabados, lmparas, etc

N E O D A T A

Busca auxiliar en la capacitacion para elaborar licitaciones de obra publica, presupuestos y analisis de precios costos horarios, factor de salario real, Base de datos con 27,000 insumos, 5,000 matrices, y 2500 imgenes, Importar de: MS Project, Primavera PP, ArquiCAD, otros sistemas de PU, anlisis de nanciamiento, programa de obra y ruta crtica, entre otros

 Paso

Elegir un libro de Excel para l l e n a r c o n l a estimacin. Cuanticar d e s d e A u t o C a d utilizando DaLi o vace directamente en los formatos Excel para obtenerla de manera automtica;

2:

Paso

3:

1) M e d i d a s e x a c t a s delongitudes, reas y volmenes; 2) Etiquetas y 3) C r o q u i s a e s c a l a creados por DaLi e incorporados al generador 4.

El Sistema OPUS trabaja con base en un control de obra por "paquetes, dando mucha importancia al control sobre l o s m a t e r i a l e s d e construccin, elemento fundamental en la edicacin de vivienda de inters social por su volumen y costo. Los controles se complementan con el seguimiento continuo de la mano de obra y los subcontratos. lo cual permite tener debidamente organizada la ejecucin antes de iniciarla

O P U S

Esquema de Programa OPUS

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Reportes que consolidan la informacin administrativa de la obra Vnculo de compras con control: Almacn de obra mejorado: Duracin de actividades con horas y minutos: C o n t i n u a r c o n l a actualizacin de precios por Internet: Liga con Achicad mejorada: H e r r a m i e n t a s d e optimizacin

SGDI OBRAS
SGI OBRAS es una aplicacin informtica de gestin integrada, de fcil utilizacin, diseada especialmente para las empresas de excavacin y movimiento de tierras

Qu puedo conseguir con SGI OBRAS?

Con SGI OBRASN podr controlar la Gestin Comercial de su Empresa (Compras, Facturacin, Almacn) y adems podr, de manera sencilla, controlar los costes de ejecucin de obra, por administracin o por contrato, maquinaria, materiales y mano de obra.

Lineamientos de ejecucin, control y entrega.

Caractersticas de SGI OBRAS

Fichas de maquinaria: caractersticas tcnicas, seguros, denicin de tarifas por actividades, mantenimiento preventivo. Maquinaria propia y alquilada: Expedientes por obra : datos de identicacin y contrato, anzas, seguridad, desarrollo de presupuesto por captulos y unidades de obra, condiciones de precios especiales, etc. Operarios: datos personales, categora, horas jornada, precios normales, extras, nocturnas, complementos salariales, etc. Partes de maquinaria: actividades realizadas por obras y unidades. Partes de mano de obra de operarios. Partes de maquinaria: actividades realizadas por obras y unidades hora

 Imputacin de materiales y recursos subcontratados a nivel de albaranes y facturas de compra. Imputacin de gastos de vehiculos: repuestos, reparaciones, mano de obra; mediante albaranes de compra, partes de consumo, partes de mano de obra de personal, etc.. Ordenes de trabajao de taller propio. Informes de actividad y gastos por vehculos, mantenimiento, histricos de intervenciones. Informes de control de personal, actividad complementos de retribuciones e incidencias. mensual, horas extras,

Informes de control de obras: resultados y avance por obras, desviaciones de costes reales sobre presupuestados, desglose de costes por tipos: materiales, maquinaria, mano de obra, etc.

Lineamiento de Ejecucin, Control y Entrega Fsica de la Obra

Previo a la d e l a

ejecucin o b r a

El director de obras, junto con el propietario nombrar a un responsable de ejecucin de obra. a) programa de ejecucin de la obra b)El presupuesto c)La supervisin externa o interna, dependiendo de la magnitud y caractersticas de la obra Pueden existir diversos supervisores, por lo que debe nombrarse a la vez un coordinador de supervisores.

El objetivo del Responsable de Ejecucin de Obra ser garantizar la ejecucin de la obra segn los p l a n o s , p r e s u p u e s t o s , especicaciones, calidad y tiempo acordados antes en el contrato. Es recomendable la contratacin del ejecutor de proyecto para llevar a cabo la supervisin arquitectnica

I n c i o d e Ejecucin de O b r a

Se debe realizar una junta para establecer la forma coordinada de trabajar.

Instrumentos d e C o n t r o l

La supervisin est encargada de mantener actualizada la bitcora de obra, con anotaciones de sucesos en orden cronolgico, para tener mejor control, porque la bitcora es el medio formal de comunicacin con la constructora.

Ampliacin de l o s P l a z o s

Plazos se establece en el contrato, y se formaliza mediante peticin expresa del contratista, y se otorgar mediante anlisis previo de la direccin.

A c l a r a c i o n e s

Para las aclaraciones referentes a materiales, se debe ir al RCDF, NTC igual que a las Normas Ociales Mexicanas (NOM) y normas expedidas por asociaciones profesionales a cada ramo.

Integracin de e s t i m a c i o n e s

Conceptos de Obra Caractersticas de los Materiales Tipo de Acabados Resistencia Posicin y forma de Colocacin Unidades de Medicin Volmenes Realizados y Programados

Nmeros Generadores Planos Croquis de Localizacin con dimensiones Cuentas y operaciones del clculo de volmenes a estimar Cifras y Clculos claros.

La bitcora es un medio ocial y legal de comunicacin, entre las partes responsables de la supervicion y construccin de la obra. Se anota en ella cualquier situacin de carcter imprevisto que sea trascendente y que afecte el marco de calidad de la misma y/o los tiempos de ejecucin de las diferentes etapas constructivas.

Se utiliza en las construcciones de obra pblica, y en algunas de obra privada.

Una herramienta para el control de los procesos constructivos

Bitcora de Obra

As mismo en caso
El formato de bitcora se a j u s t a r a l a s necesidades de cada proyecto, se podr usar una o varias libretas por contrato.

de un conicto, es el nico documento legal que funciona para deslindar responsabilidades.

La bitcora tendr vigencia durante todo el tiempo que dure la obra y su objetivo nal ser el de ocializar todos los elementos que integran el niquito y el acta de recepcin y entrega de las obras.

Bitcora de Obra

Constancia de entrega al contratista de los planos, instrucciones, o especicaciones de la obra. Constancia de acuerdos y soluciones generando en el proceso de la obra. Modicaciones del programa de la obra Estado del tiempo que inuya en la obra Avance de los trabajos Atraso en la aclaraciones contestacion de que se van

Equipos descompuestos o inapropiado Accidentes presentados en la obra

O b s e r v a c i o n e s Advertencias
Solicitudes de informacin faltante

Que se asienta en la Bitcora?

Las libretas que se utilicen habrn de cumplir cuando menos los siguientes requisitos:

Juego de Hojas

Foliado
Tamao

Caractersticas de la Bitcora de Obra

Copias
Identidad

Instructivo

Hoja de Apertura
Hoja Final
Registro de Abreviaturas

Cierre de la Bitcora

En la apertura inicial de la bitcora se necesitan los siguientes datos: Nombre y clave de la obra Descripcin de la Obra Localizacin y croquis si es necesario Nmero de contrato Datos del contratista Datos de la Dependencia Caracteristicas del predio
La primera Nota de la Bitcora Nmero de apertura de la bitcora Numero de nota y fecha Nmero de contrato Descripcin de la Obra F e c h a d e i n i c i o y terminacin de la obra Norme, cargo y rma de las personas autorizadas

Hoja de APERTURA

 Libreta de rgida

pasta

TAMAO CARTA Hojas foliadas en orden porgresivo COLUMNAS PARA FECHAS Nmeros de notas orden cronolgico NUMERACIN PROGRESIVA
Cada hoja deber contar al copias foliadas para el: menos con tres

Constructor Supervisor
Delegacin Regional respectiva

Formato de la Bitcora

ARTCULO 43. Ttulo 3ro DRO y Corresponsables

C A P I T U L O 1 . D R O
Llevar en las Obras un Libro de Bitacora foliado y encuadernado en el cual se anotaran: 1. Nombre, atribuciones y rmas del DRO, Corresponsables y del Residente. 2. Fecha de las visitas del DRO y Corresponsables 3. Materiales empleados para nes estructurales o de seguridad. 4. Procedimientos generales de construccin y control de calidad. 5. Descripcin de los detalles denidos durante la ejecucin de la Obra. 6. Nombre o razn social de la persona fsica o moral que ejecuta la Obra. 7. Fecha de iniciacin de cada etapa de la Obra. 8. Incidentes y accidentes. 9. Observaciones e instrucciones especiales del DRO.

Se acuerdan, adems de otras cuestiones:

La custodia de las libretas, El horario y el lugar en que estar disponible la libreta en turno El plazo de que se concede rmar por a las contrapartes antes para asientos

darse

aceptados

automticamente La aceptacin para la intervencin de auditores en la libreta Todo aquello y que se reera a la bitcora consideren propio

reglamentar.

Reglamento de la B i t c o r a

Reporte de Obra
El encargado de hacerlos es el supervisor; lo genera en forma particular para cada contrato y formula un reporte integrado para informar al Responsable de Ejecucin de Obra del estado que guarda la misma. Informacin referente a los respresenta por dos maneras. 1. Diagrama de Barras 2. Curvas o grcos de avance recursos de la obra. Se

F I S I C O F I N A N C I E R O

F O T O G R A F I C O

Fotografas para observar el progreso de la obra en secuencia.

"Material didctico digitalizado para el apoyo de la enseanza de la Administracin en la Arquitectura" (Subproyecto PAIME 402003) A cargo del Dr. Jorge Quijano Valdez

Reporte de Avance Fisico

Obra: Contratista: Monto del contrato (con iva): Cve. Concepto Unidad P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R Observaciones Elabor Simbologa
Programado Real
Fecha: Hoja No.: Informe No. de:

Cantidad

Periodo: 1 2 3

# 11 #

Cant. Ejecut.

% Avance

Atraso Das %

causa

Fsico

Subproyecto PAPIME EN402003 Responsable acadmico: Dr. Jorge Quijano Valdez.

Administracin II Tema 10 "Control de obra"

Reporte financiero de obra

Obra: Ubicacin: Contratista: Monto del contrato: Estadstica Descripcin Monto del contrato Anticipo $ (%) Importe estimado a la Fecha (con iva) Importe total de la obra ejecutada (con iva) Diferencia Fecha de inicio de obra Fecha de terminacin de la obra Das transcurridos Das faltantes de ejecucin Diferencia en Das (progr-real) Das de adelanto Das de atraso Amortizacin de anticipo Referencia: de:

Fecha: Hoja No.:

No.

Resultado

Observaciones
A) Actividades (ms relevantes) ms atrasadas y su origen Causas y posible correccin

B) Actividades (ms relevantes) ms adelantadas, su origen y causas

Financiero

LEY DE OBRA PUBLICA

SECCIN II. DE LA BITCORA
Artculo 122.- El uso de la Bitcora es
obligatorio en cada uno de los contratos de obras y servicios. Su elaboracin, control y seguimiento se har por medios remotos de comunicacin electrnica, para lo cual la Secretara de la Funcin Pblica implementar el programa informtico que corresponda.

Artculo

Las dependencias y entidades usarn la Bitcora atendiendo al medio de comunicacin a travs del cual se opere.

123.-

Artculo

Se mencionan los requerimientos necesarios que se necesitan para la Bitacora Convencional.

124.-

Artculo 125.- Cuando se presenten cualquiera de

los eventos que a continuacin se relacionan, se deber efectuar el registro en la Bitcora mediante la nota correspondiente conforme a lo siguiente: I. Al residente le corresponder registrar: a) La autorizacin de modicaciones al proyecto ejecutivo, al procedimiento constructivo, a los aspectos de calidad y a los programas de ejecucin convenidos; b) La autorizacin de estimaciones; c) La aprobacin de ajuste de costos; d) La aprobacin de conceptos no previstos en el catlogo original y cantidades adicionales; e) La autorizacin de convenios modicatorios; f) La terminacin anticipada o la rescisin administrativa del contrato; g) La sustitucin del superintendente, del anterior residente y de la supervisin; h) Las suspensiones de trabajos; i) Las conciliaciones y, en su caso, los convenios respectivos; j) Los casos fortuitos o de fuerza mayor que afecten el programa de ejecucin convenido, y k) La terminacin de los trabajos;

II. Al superintendente corresponder registrar:

a) La solicitud de modicaciones al proyecto ejecutivo, al procedimiento constructivo, a los aspectos de calidad y a los programas de ejecucin convenidos; b) La solicitud de aprobacin de estimaciones; c) La falta o atraso en el pago de estimaciones; d) La solicitud de ajuste de costos; e) La solicitud de conceptos no previstos en el catlogo original y cantidades adicionales; f) La solicitud de convenios modicatorios, y g) El aviso de terminacin de los trabajos, y

III. A la supervisin le corresponder registrar:

a) El avance fsico y nanciero de la obra en las fechas de corte sealadas en el contrato; b) El resultado de las pruebas de calidad de los insumos con la periodicidad que se establezca en el contrato o mensualmente; c) Lo relacionado con las normas de seguridad, higiene y proteccin al ambiente que deban implementarse, y d) Los acuerdos tomados en las juntas de trabajo celebradas con el contratista o con la residencia, as como el seguimiento a los mismos.

Artculo
contratos contener autorizadas resultados

126.de a de como

Por

lo

que

se

reere

servicios, mnimo los las

la las

Bitcora del

deber las la

modicaciones contrato, efecte

alcances

ampliaciones o reducciones de los mismos y los revisiones que dependencia o entidad, as como las solicitudes de informacin que tenga que hacer el contratista encomendadas. para efectuar las labores

BIBLIOGRAFIA

Ley de Obra Pblica Reglamento de Construccin del Distrito Federal http://www.youtube.com/watch?v=nrM4vBuSoao http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/mgc/perez_c_jc/ capitulo1.pdf http://html.rincondelvago.com/organizacion-y-control-de-obras.html http://itzamna.bnct.ipn.mx:8080/dspace/bitstream/ 123456789/4946/1/413_SUPERVISION%20Y%20CONTROL%20DE%20OBRA.pdf http://itzamna.bnct.ipn.mx:8080/dspace/bitstream/ 123456789/4946/1/413_SUPERVISION%20Y%20CONTROL%20DE%20OBRA.pdf http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/mgc/perez_c_jc/ capitulo3.pdf

http://www.slideboom.com/presentations/22237 http://www.infonavit.gob.mx/infonavit_ampliado/supervisores procedimientos/SupyVerifObra_AA.pdf