UNIVERSIDAD NACIONAL DE ANCASH SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y ADMINISTRATIVAS

Lic. Adm. RICARDO TOLEDO QUIONES

HUARAZ PER - 2 002

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Administracin de la Produccin

UNIVERSIDAD NACIONAL DE ANCASH SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

Serie de Tcnicas de Estudio: Ricardo Toledo Quiones PRIMERA EDICIN : Abril 2 002

Publicacin para los estudiantes del Curso de Administracin de la Produccin I de la Facultad de Ciencias Econmicas, Administrativas y Contables Escuela Profesional de Administracin.

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PRESENTACIN La presente publicacin trata sobre una tcnica aplicada a la produccin y busca facilitar el aprendizaje del alumno a partir de su desarrollo sencillo. Al igual que otras ediciones, se manifiesta que su contenido si bien obedece a una esquematizacin efectuada por el Docente es el resultado de planteamientos efectuados por autores que aparecen al final de la Separata. Lo que te enseo se puede aplicar a la realidad? EL DOCENTE.

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ANLISIS ECNMICO DEL MTODO RECPROCO I.- Objetivos: a) b) Calcular de manera precisa los costos cuando se producen interacciones entre las unidades de Servicios y las unidades Operativas, de modo que se pueda imputar los egresos a los Centros de Costos. Estimar el precio mximo a pagar a un tercero en caso de que se eliminen las unidades de Servicio.

II.- Caractersticas: Relaciona las unidades de Servicio con las Operativas haciendo que a partir de sus interacciones se carguen los costos de cada unidad de Servicio directamente a los Operativos, proporcionando una idea clara de los costos departamentales. Las unidades de Servicio se consideran que tengan relaciones entre ellas. Por ejemplo, una unidad de personal selecciona y contrata personal para toda la organizacin; una unidad de procesamiento de datos facilita servicios a muchas otras unidades internas; pero adicionalmente de brindar recursos a la vez insume recursos debido a que se vale tambin de lo que produce. El anlisis se puede efectuar a travs de la resolucin algebraica de ecuaciones simultneas, pero se ve enriquecido cuando se utiliza el lgebra matricial.

III.- Procedimiento: 1. Se debe fijar primeramente la unidad de medida del servicio ofrecido, por ejemplo si se trata del reclutamiento de personal, podra ser el nmero de personal que es contratado; en caso de contabilidad, el nmero de asientos contables, si es para adquisiciones, el nmero de rdenes de compra, etc. Con ello se elabora un Cuadro de unidades de servicio brindadas y recibidas (ver Cuadro N 1 del Problema Propuesto). El cuadro debe reflejar el nmero adecuado de servicios que garantice la operacin empresarial. Se determina el Costo Variable a ser distribuido entre las unidades Operativas, monto que debe ser igual al costo que finalmente se impute. No debe sorprender que el costo total imputado al final sea mayor a los Costos Variables por distribuir, esto se debe a que a estos costos se suman los costos que son de la misma unidad de servicio que va distribuir los egresos generados, en cuanto esta medida representa el Costo Variable para las unidades Operativas, es decir otros. Se identifica el Costo Fijo evitable, es decir aquel en el que no se incurrira de eliminar las unidades de Servicio. Ejemplo de estos costos son los gastos de personal, alquiles de oficina, etc. Los datos se operan con lgebra matricial, para lo cual se utilizar las funciones que tiene el EXCEL.

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Los resultados hallados deben reflejar una tabla de Costos Imputados y adicionalmente medir cul es el precio mximo a pagar a un tercero en caso que se eliminen los (o un) departamento de servicio.

IV.- Ventaja: El mtodo garantiza una distribucin eficiente de los costos. Permite ampliar el anlisis a la valoracin del costo de los servicios recibidos de modo que se pueda decidir la convenientita de una tercera.

V.- Desventaja: Requiere informacin unitaria del servicio a evaluar, lo que podra ser dificultosa si no se identifica adecuadamente la variable sujeta al anlisis.

VI.- Problema: Una empresa est organizada en cuatro unidades, dos de servicio y dos operativas: Departamento de Servicio 1 (S1), Departamento de servicio 2 (S2), Divisin Operativa 1(D1) y divisin Operativa 2 (D2). Estas dos ltimas se ocupan de las operaciones de produccin de la empresa. Se decide imputar todos los costos de los departamentos de servicios a las divisiones operativas. Durante un ao, las actividades de los dos departamentos fueron las siguientes: Unidades de servicios facilitadas por S1 S2 S1 15 000 44 000 Unidades de servicio recibidas por S2 45 000 55 000 D1 60 000 45 000 D2 30 000 76 000 Total 150 000 220 000

Ello significa que el Departamento de Servicio 1 facilita al 2: 45 000 unidades de servicios y tiene un autoconsumo de 15 000 unidades. El Departamento de Servicio 2, proporciona al 1: 44 000 unidades y autoconsumo 55 000. Los Costos Variables son de $ 2 700 000 para el S1 y $ 1 980 000 para el S2. Los Costos Fijos evitables (los que se evitaran si se eliminan S1 y S2 son $ 1 200 000 y $ 1 500 000 respectivamente.

SE SOLICITA: a) b) c) Fijar los costos variables unitarios para los servicios prestados por S1 y S2. Establecer los costos totales imputados variables (dependientes del nivel de produccin) para sus unidades S1, S2, D2 y D3. Comprobar que los costos imputados para D1 y D2, coinciden con los costos variables establecidos como datos en el problema.

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d) e)

Si la empresa considera contratar a un tercero para llevar a cabo las funciones de sus servicios Cuntas unidades de servicio requerira adquirir? Cul sera el precio unitario mximo a pagar por la prestacin de los servicios en caso de tomar una servis o tercero?

VII.- Solucin: Ver las Hojas de diseo para trabajar el problema en el EXCEL (1: DATOS DEL PROBLEMA, 2: MATRICES BASE y 3: RESOLUCIN EN EL EXCEL). Sintetizando las respuestas: Costos unitarios de S1 = $ 26,24 y de S2 = $ 19,16. Costos imputados:

a) b)

VII. EJERCICIO PROPUESTO 3. BIBLIOGRAFIA MALLO, Carlos MERLO, Jos Control de gestin y Control Presupuestario. Espaa, McGRAW-HILL, 414 pg.

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F.C.E.A.C. RTQ/2002

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