UNIVER: CURSO: HORA: TUTOR: CEI:

GALILEO Automatizacin de Procesos Administrativos 2 14:00HRS Diana Lima JALAPA

EJERCICIOS 1,2,3 Y 4
CAPTILULO 1 ENFOQUE DE SISTEMAS EN EL DESARROLLO DE LAS ORGANIZACIONES

NOMBRE:

NAAMAN LIONEL CAMPOSECO DARDON CARNE. IDE1211073 FECHA: 05/05/2012

Sistema de Control de Remesas

SISTEMA: Elementos del Sistema
Datos del Receptor, Emisor y Cantidad.

Descripcin de Entrada Input

Remesa enviada

Descripcin de Salida Output

Pago de Remesa satisfactoriamente

FEEDBACK (RETROALIMENTACIN)
Si la remesa fue cobrada Saatisfactoriamente

Sistema de Planilla en un Hospital Privado

SISTEMA: Elementos del Sistema
Datos de empleados y cantidad a pagar

Descripcin de Entrada Input

Nombre de empleados y cantidad apagar

Descripcin de Salida Output

Pago de Sueldos

FEEDBACK (RETROALIMENTACIN)
Cuadre de contabilidad

Sistema de cuentas por pagar en una empresa comercial

SISTEMA: Elementos del Sistema
Datos de cuentas y nombre de la empresa

Descripcin de Entrada Input

Numero de cuentas, receptor y cantidad a pagar

Descripcin de Salida Output

Cuentas pagadas

FEEDBACK (RETROALIMENTACIN)
Cuadre de contabilidad

Sistema de Facturacin en un hotel.

SISTEMA: Elementos del Sistema
Factura, Datos

Descripcin de Entrada Input

Datos del cliente como nit y tiempo de estada

Descripcin de Salida Output

Factura con datos extactos del cliente.

FEEDBACK (RETROALIMENTACIN)
Chequeo por personal de la SAT

EJERCICIO 2 Instrucciones y enunciado del ejercicio: Para realizar este ejercicio debe visualizarse como un administrador que debe automatizar un proceso administrativo. Piense en cinco ejemplos de procesos administrativos en donde el enfoque de la caja negra pueden serle de utilidad en esta automatizacin. Asimismo, debe colocar 5 ejemplos en donde el enfoque de la caja blanca puede apoyarle en esta tarea de automatizar en proceso administrativo. Puede utilizar el formato adjunto. Vase el ejemplo 0 como referencia. CAJA NEGRA Ejemplo 0 En el caso de automatizar un proceso dentro del sistema de inventarios, es necesario que el administrador conozca los procesos inherentes al sistema, sus entradas y salidas, as como estos procesos transforman las entradas en salidas. Adems, las funciones de cada persona que participa en el sistema. Por ejemplo, conocer en detalle el mtodo de costeo de inventario que se utiliza, si se establecen o no alarmas con existencias mnimas, etc. SISTEMA EDUCACIONAL DE UN PAIS: El ejecutivo a travs del presupuesto nacional le entrega una corriente de entrada de dinero, de este sistema salen estudiantes con diferentes grados y ttulos (secundarios, universitarios, CAJA BLANCA En el caso de automatizar un sistema de inventarios, el administrador debe visualizar como una caja blanca los sistemas de compras y ventas. No debe interiorizar en su funcionamiento interno, pero si debe conocer cmo se interrelacionan estos aspectos con el sistema de inventario.

Ejemplo 1

Se centra en la participacin del profesor en el grupo de trabajo; en ese momento el rol del profesor es de asesor, supervisor, gua y suele actuar como un miembro ms del equipo, eso s, un miembro del equipo con mucha ms experiencia

postgraduados. En este proceso la corriente de entrada se transforma en edificios, profesores, personal administrativo, libros, etc. Esta corriente de entrada as transformada procesa personas denominadas estudiantes que salen del sistemas son productos del sistema y (por ejemplo en el caso de los profesores) tambin llegan a formar parte del equipo del mismo. Es decir el sistema crea parte de su propio potencial.

que el resto. Finalizado el trabajo en grupo su rol cambia a evaluador; en esa evaluacin se tiene en cuenta la calidad del trabajo, su planificacin, el reparto de tareas, la coordinacin, las responsabilidades asumidas por cada miembro del equipo, etc. En este planteamiento el profesor tiene que dedicar un tiempo considerable a cada grupo de trabajo; por tanto requiere ms esfuerzo atender a 8 grupos de 6 personas que limitarse a evaluar los 48 trabajos individuales (en otro post comentar como las TIC reducen el esfuerzo dedicado a cada grupo de trabajo). El contador debe analizar los procesos internos del sistema que transformarn las entradas y las salidas, y verifica lo que transforma las entradas en salidas.

Ejemplo 2

Un contador debe conocer el funcionamiento interno contable que lleva la empresa para dar referencia para donde van las entradas y las salidas, adems cada departamento de la empresa participa en el programa. En pruebas de software, conociendo una funcin especfica para la que fue diseado el producto, se pueden disear pruebas que demuestren que dicha funcin est bien realizada. Dichas pruebas son llevadas a cabo sobre

Ejemplo 3

En los sistemas orientados a objetos, las pruebas de caja blanca pueden aplicarse a los mtodos de la clase, pero segn varias opiniones, ese esfuerzo debera dedicarse a otro tipo de pruebas ms especializadas (un

la interfaz del software, es decir, de la funcin, actuando sobre ella como una caja negra, proporcionando unas entradas y estudiando las salidas para ver si son o no las esperadas. Ejemplo 4 Trabajo en grupo. Se centra en el resultado del trabajo de los alumnos; evidentemente corregir 48 trabajos debe suponer ms esfuerzo que corregir 8, aunque estos ltimos sean ms completos y complejos que los individuales. Este planteamiento se centra en la calidad del trabajo conseguido y a partir del mismo deducir el esfuerzo realizado por los alumnos.

argumento podra ser que los mtodos de una clase suelen ser menos complejos que los de una funcin de programacin estructurada.

Se centra en la participacin del profesor en el grupo de trabajo; en ese momento el rol del profesor es de asesor, supervisor, gua y suele actuar como un miembro ms del equipo, eso s, un miembro del equipo con mucha ms experiencia que el resto. Finalizado el trabajo en grupo su rol cambia a evaluador; en esa evaluacin se tiene en cuenta la calidad del trabajo, su planificacin, el reparto de tareas, la coordinacin, las responsabilidades asumidas por cada miembro del equipo, etc. En este planteamiento el profesor tiene que dedicar un tiempo considerable a cada grupo de trabajo; por tanto requiere ms esfuerzo atender a 8 grupos de 6 personas que limitarse a evaluar los 48 trabajos individuales (en otro post comentar como las TIC reducen el esfuerzo dedicado a cada grupo de trabajo).

EJERCICIO 3 Instrucciones y enunciado del ejercicio: Considere a la organizacin Chokolak como un sistema. Complemente la siguiente tabla, d como ejemplo un subsistema de Chokolak o bien otros sistemas que se relacionan con esta organizacin, que pueda ser clasificado en esa divisin. Tmese la primera fila como ejemplo. Clasificacin Por su propsito Sub-clasificacin EJEMPLO Si sirven a un propsito Para Chokolak el sistema (purposeful) de distribucin de energa en Guatemala, es un sistema purposeful, ya que aunque sirve a los propsitos de Chokola`k de contar con la energa necesaria para operar no fue creado especficamente para ello. Bien si fueron construidos Para Chokolak el por el hombre diseados subsistema de control de para un propsito inventario de las tabletas (purposive) de chocolate es un ejemplo de sistema purposive, ya que fue diseado y creado para controlar el inventario de la organizacin. Sistemas abiertos Sistema cerrado Dinmico Cambia y se adapta a los recursos y demandas de los clientes. La empresa cambia mediante las necesidades.

Por su interrelacin con su ambiente Por su repuesta al ambiente

Pasivo

Por su naturaleza

Naturales Diseados

Culturales

Para Chokolak significa tomar una respuesta pasivo y no cambiante cuando el ambiente no cambia o tienes cambio que no afectan los productos. Son los recursos naturales que usa la empresa. Los programas de computador los cuales son hechos a medida para la empresa. La cultura y la tradicin es parte de la empresa para que tenga un valor mayor. Debe de ser amigable a la comunidad y a la naturaleza para que sea popular entre las dems personas. La empresa debe de tener una ganancia para su optimo desempeo y para que la empresa crezca y para que parte de ella tenga un mayor valor. Debe de ser amigable a la comunidad y a la naturaleza para que sea popular entre las dems personas. La empresa debe de tener una ganancia para su optimo desempeo y para que la empresa crezca.

Sociales

Financieros

Sociales

Financieros

EJERCICIO 4 Instrucciones ejercicio: y enunciado del

Seleccione un proceso dentro de una organizacin e investigue qu actividades se llevan a cabo para completarlo. Debe detallar dichas actividades. Los procesos son: *Proceso de compras de materia prima en una empresa industrial *Facturacin al detalle en una empresa comercial *Cobro de una cuenta por pagar en una empresa de servicios. Divdalo en actividades. Luego realice un anlisis de valor agregado. Sugiera minimizar aquellas actividades que no agregan valor y proponga actividades que agreguen valor. Utilice el siguiente formato: ANALISIS DE VALOR AGREGADO Proceso analizado: Colocacin del motor en un auto.

No. 1

Actividad Ensamblado.

Es necesaria? Si, ya que esta es la base del motor y sus prestaciones. S y no. Si porque es necesario al darle una pruebe al nuevo motor para ver que todas las piezas encajen a la perfeccin. No porque hay veces que se excede en las pruebas para llegar a un ajuste ptimo. Claro, sin una caja de cambios, ya sea manual, automtica, semiautomtica o triptronic, debe de ser la adecuada para el auto y con los gustos del cliente.

Agrega valor? S, porque los componentes tienen ms valor al ser unidos. Si, un motor ms afinado y eficiente y potente tiene un valor mayor que un motor defectuoso. El valor sobre compensa los gastos en los ajustes. Una caja agrega valor, si es una caja ms cara o ms sofisticada agrega mucho ms valor pero no todos los clientes les gustan tales opciones, siempre es bueno tener todas las opciones disponibles.

Pruebas y ajustes.

Unificacin con caja de cambios.

Montaje de motor y caja de cambios en el auto a terminar.

La penltima fase antes de completar un auto, definitivamente necesario.

El auto ser terminado con una caja y motor de acuerdo al cliente. El auto tendr ms valor que un auto hecho en serie y ser mucho ms Exclusivo para el propietario y para la empresa. Si, as como en las ltimas pruebas previas al montaje, esto agrega mucho valor, especialmente si es una opcin personalizada. El motor, en un auto es una de las partes ms caras y de mayor valor agregado as el producto final.

ltimas pruebas de motos/caja ya montado en el auto.

S y no. Como en las ltimas pruebas, si el motor funciona y todo debi de hacer su trabajo, no deben de ser tan necesarias las ltimas pruebas. Si son necesarios para ver el desempeo del motor ya montado.