NOMINA Es una la lista conformada por el conjunto de trabajadores a los cuales se les va a remunerar por los servicios que

stos le prestan al patrono. Es el instrumento que permite de una manera ordenada, realizar el pago de sueldos o salarios a los trabajadores, as como proporcionar informacin contable y estadstica, tanto para la empresa como para el ente encargado de regular las relaciones laborales. La nmina se encuentra fundamentada en partes del contenido del contrato de trabajo, en relacin al servicio que deba prestarse y a la remuneracin, los cuales se regirn por las siguientes normas: El trabajador estar obligado a desempear los servicios que sean compatibles con sus fuerzas, aptitudes, estado o condicin, y que sean del mismo gnero de los que formen el objeto de la actividad a que se dedique el patrono; y La remuneracin deber ser adecuada a la naturaleza y magnitud de los servicios y no podr ser inferior al salario mnimo ni a la que se le pague por trabajos de igual naturaleza en la regin y en la propia empresa. Estos detalles ayudan a determinar fcilmente la prestacin del servicio y remuneracin en aquellos contratos de trabajo donde no hubiese estipulacin expresa, situacin que se presenta frecuentemente. Diseo de Nminas De acuerdo a la magnitud de la empresa, se debe disear el modelo de la nmina apropiada, el cual cambiar sustancialmente de una compaa a otra, sujeto a las variaciones de asignaciones, deducciones, acumulativos, determinados por la necesidad de la empresa. Mensualmente o quincenalmente segn sea el periodo de pago acorado, la empresa debe proceder a liquidar su respectiva nmina para determinar los diferentes conceptos que adeuda al trabajador y que debe descontarle o deducirle. A continuacin se expone un ejemplo sencillo de la liquidacin de una nmina. Para hacer el ejercicio ms gil y comprensible, el ejemplo se trabajara con un solo empleado, el cual tenga derecho al Auxilio de transporte, a horas extras y a comisiones. Supuesto: Salario bsico. 700.000 Comisiones. 100.000 Horas extras. 50.000 Auxilio de transporte. 63.600 (2011) Total devengado 913.600 Liquidacin. Deducciones de nmina. (Conceptos a cargo del empleado) Salud (4%). 850.000*0.04 = 34.000 Pensin (4%). 850.000*0.04= 34.000 Nota. Para efectos de la seguridad social no se tiene en cuenta el Auxilio de transporte. Seguridad social a cargo del empleador. Salud (8.5%). 850.000*0.085 = 72.250

Pensin (12%). 850.000*0.12= 102.000 A.R.P. (Segn la tabla). 850.000*.00522 = 4.437 Prestaciones sociales. Prima de servicios. 913.600*0.0833 = 75.829 Cesantas. 913.600*0.0833 = 75.829 Intereses sobre las cesantas. 75.037*0.12 = 9.099 Vacaciones. 700.000*.0417 = 29.190 Aportes parafiscales. Cajas de compensacin familiar (4%). 850.000*0.04 = 34.000. I.C.B.F. (3%). 850.000*0.03 = 25.500. Sena. (2%). 850.000*0.02 = 17.000. Nota. Para el clculo de los Aportes parafiscales se toma el valor total de la nmina. Mensual de la empresa, excluyendo el Auxilio de transporte que no es factor salarial. Neto a pagar al empleado. Total devengado 913.600 (-) Salud 34.000 Pensin 34.000 HORAS EXTRAS La jornada laboral es de 8 horas diarias o menos si as lo han pactado las partes (Consulte: Jornada laboral ordinaria), y por regla general las 8 horas se deben trabajar durante el da, as que si se trabaja ms de las 8 horas al da, o se trabaja de noche o un festivo o domingo, se debe pagar un recargo por ello. Horas extras Hora extra es aquella hora que se trabaja adicional a las 8 horas diarias o a la jornada pactada entre la partes. Si en un da se trabajan 10 horas, y se ha pactado la jornada mxima legal, entonces tendremos 2 horas extras, que son la que han superado el lmite de las 8 diarias. Si la jornada pactada es de medio tiempo, es decir 4 horas diarias y se trabajan 6 horas, se tienen dos horas extra. Consulte: Horas extras en jornadas de medio tiempo. Hora extra diurna La hora extra diurna es la que se labora entre las 6 de la maana y las 10 de la noche y tiene un recargo del 25% sobre el valor ordinario. Por ejemplo, si la hora ordinaria cuesta $5.000 la hora extra diurna costar $6.250 (5.000x1.25). Consulte: Hora extra diurna. Hora extra nocturna Si la hora extra es nocturna, es decir entre la 10 de la noche y las 6 de la maana, el recargo ser del 75% sobre la hora ordinaria. Ejemplo: si la hora ordinaria cuesta $5.000 la hora extra nocturna costar $8.750 (5.000x1.75)

Recargo nocturno Hace referencia al recargo que se debe pagar sobre la hora ordinaria, por el hecho de laborar en horas nocturnas. El recargo corresponde al 35% sobre la hora ordinaria segn lo estipula el numeral 1 del artculo 168 del cdigo sustantivo del trabajo. El recargo nocturno se paga despus de las 10 de la noche hasta las 6 de la maana, y corresponde al solo hecho de trabajar de noche, puesto que la jornada ordinaria se puede trabajar o bien de da o bien de noche, pero en este ltimo caso se debe pagar un recargo del 35%. Consulte: Recargo nocturno. Recargo dominical o festivo Si un trabajador debe laborar un domingo o un festivo, debe reconocrsele un recargo del 75% sobre la hora ordinaria, por el slo hecho de trabajar en esos das. As lo dispone el artculo 171 del cdigo sustantivo del trabajo. Hasta aqu se han expuesto los casos individuales, pero se puede dar una serie de combinaciones entre los diferentes conceptos. Hora extra diurna dominical o festiva Se puede dar tambin el caso de trabajar una hora extra diurna dominical o festiva, caso en el cual el recargo ser del 100% que corresponde al recargo del 75% por ser dominical mas el recargo del 25% por ser extra diurna (75% + 25% = 100%). Hora extra nocturna dominical o festiva Si el trabajador labora una hora extra nocturna en un domingo o un festivo, el recargo es del 150%, que est compuesto por el recargo dominical o festivo que es del 75% mas el recargo por ser hora extra nocturna que es del 75%, suma que da un 150%. Hora dominical o festiva nocturna Si el trabajador, adems de laborar un domingo o un festivo, labora en las noches, es decir, despus de las 10 de la noche, el recargo es del 110%, el cual est compuesto por el recargo dominical del 75% mas el recargo nocturno que es del 35%, sumatoria que da el 110%. Un pequeo ejemplo Un empleado con un sueldo de $1.200.000, labora desde el domingo a las 7 de la noche hasta el lunes a las 7 de la maana. En primer lugar debemos determinar cuantas horas de cada clase ha laborado. De 7 de la noche a las 10 de la noche son 3 horas dominicales diurnas De las 10 de la noche hasta las 12 de la noche son 2 horas dominicales nocturnas De las 12 de la noche a las 3 de la maana son 3 horas nocturnas (ya es lunes) (Ya hemos completado las 8 diarias, as que en adelante sern extras) De las tres de la maana a las 6 de la maana del lunes, son 3 horas extra nocturnas De las 6 de la maana a las 7 de la maana del lunes, hay una hora extra diurna. Entonces 3 horas con recargo de 75% 2 horas con recargo del 110%

3 horas con recargo del 35% 3 horas con recargo del 75% 1 hora con el recargo del 25% Total 12 horas Procedemos ahora a determinar el valor de la hora ordinaria, que es la que se toma como base para calcular los recargos. Para esto se divide el sueldo en el nmero de horas que se trabajan en un mes. El mes est conformado por 30 das, y al da se deben trabajar 8 horas, as que el mes tiene 240 horas (30 * 80). 1.200.000/240 = 5.000 La hora ordinaria tiene un valor de 5.000 pesos para este ejemplo. Procedemos luego a liquidar las horas trabajadas (5.000 * 3) * 1.75 = 26.250 (5.000 * 2) * 2.1 = 21.000 (5.000 * 3) * 1.35 = 20.250 (5.000 * 3) * 1.75 = 26.250 (5.000 * 1) * 1.25 = 6.250 Debe tenerse claro que el da va desde las 6 de la maana hasta las 10 de la noche, por tanto la noche va desde las 10 de la noche hasta las 6 de la maana. El dominical inicia a partir de las 12 de la noche del sbado y termina a las 12 de la noche del domingo, puesto que despus de las 12 ya es lunes.

SUELDO Y SALARIO Ambos trminos estn definidos como sistemas o mtodos de remuneracin que compensan a los obreros y profesionales por su trabajo. Sin embargo, esto no los convierte en sinnimos, puesto que el sueldo y el salario responden a maneras distintas de pago por parte del empleador al empleado. El sueldo consiste en un pago constante con que carga el empleador por los servicios o mano de obra de un empleado. El sistema fija una cantidad determinada de dinero, a cambio de llevar a cabo un trabajo dentro del marco de un espacio temporal igualmente fijo. Por otro lado, el salario compensa a los trabajadores especficamente por unidad de tiempo, unidad de trabajo o ambas cosas a la vez. Esta forma de retribucin paga exclusivamente por trabajo terminado o jornada temporal completada. Un administrador que gana 60,000 pesos al mes a cambio de ejecutar la gestin empresarial recibe un sueldo. Por qu? Porque independiente de los das de fiesta que ocurran o las jornadas laborales que se pierda por enfermedad, esta persona recibir sus 60,000 pesos al final de mes. Ahora bien, un profesor universitario por lo general trabaja por horas impartidas. Un maestro puede facilitar una clase por 400 pesos la hora. Si este profesional pierde tres horas de clase que debi ofrecer, sus ingresos esperados disminuyen en 1200 pesos (400 x 3). El profesor universitario recibe un salario.

La explicacin anterior seala que el muy popular trmino sueldo fijo es un pleonasmo (una repeticin innecesaria), a raz de que el sueldo, por definicin, tiene una naturaleza fija. Los mismos matices de incorreccin exhiben salario variable, sueldo variable y salario fijo.

TOTAL DE VENGADO Pues bien, el devengado corresponde a todos los conceptos por los que un empleado recibe una remuneracin, como son el Salario, horas extras, comisiones, Auxilio de transporte, recargos nocturnos y diurnos, etc. La sumatoria de estos valores conforma lo que se llama total devengado, que es la totalidad de los ingresos que recibe un empleado como remuneracin por su trabajo. PRESTACION SOCIAL Concepto. Las prestaciones sociales son los dineros adicionales al Salario que el empleador debe reconocer al trabajador vinculado mediante Contrato de trabajo por sus servicios prestados. Es el reconociendo a su aporte en la generacin de ingresos y utilidad en la empresa o unidad econmica. Prima de servicios. Toda empresa debe pagar a cada empleado un salario mensual, del cual, quince das se deben pagar, por tardar el ultimo da del mes de junio y los restantes quince das en los primeros 20 das del mes de diciembre. Segn el artculo 307 del cdigo sustantivo del trabajo, la prima de servicios no es salario ni se debe computar como salario en ningn caso, tratamiento que se le da a las dems prestaciones sociales. En el caso que el empleado opere con un Contrato de trabajo a trmino fijo, la prima de servicios se calculara en proporcin al tiempo laborado, cualquiera que este sea. La base para el calculo de la prima de servicios es el Salario bsico mas Auxilio de transporte, horas extras comisiones y cualquier otro pago considerado salario. En cuanto al auxilio de transporte, este no es factor salarial, pero por mandato expreso del el artculo 7 de la ley 1 de 1.963, este se considera incorporado al salario para todos los efectos de liquidacin de prestaciones sociales. Es de tener presente que este tratamiento del auxilio de transporte es solo para las prestaciones sociales, mas no para los aportes parafiscales ni de seguridad social (pensin, salud A.R.P.). Cesantas. El trabajador tiene derecho a que se le pague un Salario mensual por cada ao de trabajo o proporcionalmente a la fraccin de ao trabajado. Para liquidar el auxilio de cesanta se toma como base el ltimo salario mensual devengado por el trabajador, siempre que no haya tenido variacin en los tres (3) ltimos meses. En el caso contrario y en el de los salarios variables, se tomar como base el promedio de lo devengado en el ltimo ao de servicios o en todo el tiempo servido si fuere menor de un ao. En este caso tambin se tiene en cuenta el auxilio de transporte como base para el caculo de las cesantas. La liquidacin del las cesantas se har el ultimo da de cada ao o al finalizar el contrato. Respecto a los empleados del servicio domestico, la base para las cesantas ser nicamente el valor pagado en dinero, teniendo en cuenta, que en este tipo de empleo, parte del salario se paga en especie como por ejemplo la alimentacin y hospedaje.

El auxilio de cesantas debe ser consignado por el empleador antes del 15 de febrero del siguiente ao en una cuenta individual de cada trabajador en el fondo que el empleado elija. De no consignarse oportunamente las cesantas, el empleador deber pagar un da de salario por cada da de retraso en la consignacin o pago de las cesantas. Como ya se dijo, el auxilio de cesantas se liquida el finalizar el ao, caso en el cual se consigna en un fondo, o a la terminacin del contrato. Sin embargo, es posible hacer liquidaciones parciales de las cesantas siempre y cuando estas sean utilizadas para la construccin o mejoramiento de vivienda. El empleador debe pagar por concepto de intereses sobre las cesantas un 12% anual, o proporcionalmente al tiempo trabajado. Empleadores no obligados al pago del auxilio de cesantas. Toda empresa esta obligada al pago del auxilio de cesantas e excepcin de la industria familiar, a los trabajadores temporales o transitorios y a los artesanos siempre que no ocupen mas de 5 personas ajenas o extraas a su familia y trabajen es su propio establecimiento. Dotacin. Todo empleado que ocupe ms de 1 trabajador permanente debe suministrar al empleado como dotacin, cada cuatro meses un par de zapatos y un vestido. Esta obligacin es para con los empleados que devenguen un sueldo de hasta dos salarios mnimos, y tendrn derecho los trabajadores que a la fecha de la entrega de la dotacin lleven laborando en la empresa como mnimo 3 meses. Las fechas de entrega de la dotacin sern el 30 de abril, el 31 de agosto y el 20 de noviembre de cada ao. Esta prohibido que el empleador compense en dinero el valor correspondiente a la dotacin, aunque es costumbre entre los empleadores, especialmente en oficinas y almacenes en los que no se requiere uniforme, entregar el dinero al empleado con el fin que este adquiera por su cuenta y a su gusto las prendas que ha de utilizar en su lugar de trabajo. Gastos de entierro. El empleado tiene la obligacin de pagar los gastos de entierro de su trabajador, en una suma igual al ltimo mes de Salario. En le caso que el trabajador no hubiera tenido un sueldo fijo, el valor del pago ser el equivalente al promedio devengado en el ultimo ao. No es obligatorio el pago de los gastos de entierro a trabajadores transitorios o temporales. Las prestaciones sociales son irrenunciables cualquiera que sea la cuanta. Se exceptan las deudas a favor de Cooperativas legalmente constituidas y las obligaciones respecto a pensiones alimenticias, casos en los cuales se puede embargar hasta el 50% del total del Salario, cualquiera sea el monto de este. PRESTACIONES SOCIALES Las prestaciones sociales son beneficios legales que el empleador debe pagar a sus trabajadores adicionalmente al salario ordinario, para atender necesidades o cubrir riesgos originados durante el desarrollo de su actividad laboral. Las prestaciones legales son: Prima de servicios: Equivalente a 15 das de salario por el tiempo laborado durante el semestre. Esta prestacin se paga el 30 de junio y el 20 de diciembre, o a la terminacin del contrato de trabajo.Volver a frmulas Vacaciones

Las vacaciones consisten en el descanso remunerado que debe el empleador al trabajador equivalente a 15 das hbiles de vacaciones por cada ao de servicio. La mitad de las vacaciones puede ser compensada en dinero durante la vigencia del contrato, previo permiso del Ministerio de Proteccin Social. Si el contrato termina sin que el empleado haya disfrutado de su perodo de vacaciones, es obligatorio compensar en dinero (sin necesidad de permiso) y de manera proporcional al tiempo trabajado.Volver a frmulas Auxilio de cesanta:Este beneficio tiene como fin brindarle al trabajador un medio de subsistencia a la terminacin del contrato de trabajo. Existen dos regmenes para la liquidacin y pago de las cesantas: los trabajadores vinculados con anterioridad al primero de enero de 1991 estn sujetos al rgimen de retroactividad de las cesantas, de acuerdo con el cual stas se liquidan en su totalidad a la terminacin del contrato de trabajo; y los trabajadores vinculados con posterioridad al primero de enero de 1991, y aquellos que, habindose vinculado con anterioridad a esta fecha, se hayan acogido al rgimen de esta ley, estn sujetos a la liquidacin anual de las cesantas. En este sistema el empleador liquida las cesantas el 31 de diciembre de cada ao y las deposita a ms tardar el 15 de febrero del siguiente ao en las cuentas individuales de cada trabajador. Estas cuentas son manejadas por las sociedades administradoras de fondos de cesantas. Intereses de cesanta: En enero de cada ao, el empleador debe pagar directamente al trabajador intereses sobre las cesantas a una tasa del 12% anual. Volver a frmulas

Subsidio familiar: Todas las empresas deben inscribirse en una caja de compensacin familiar. Esta inscripcin otorga al trabajador el derecho a obtener subsidios en efectivo para sus hijos menores de edad, as como servicios de capacitacin, vivienda y recreacin. De igual manera, los afiliados tendrn derecho a un subsidio de desempleo, manejado por las mismas cajas de compensacin familiar, pero regulado y controlado por el gobierno. El empleador debe pagar, dentro de los 10 primeros das de cada mes, una suma equivalente al 9% del monto de la nmina a la caja de compensacin que haya seleccionado. Volver a frmulas Subsidio de transporte: Los trabajadores que devenguen hasta dos salarios mnimos legales mensuales tienen derecho al pago del auxilio de transporte fijado por el Gobierno Nacional. Para 2012, el valor del auxilio es de $67.800 Volver a frmulas OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR Seguridad Social: El sistema de seguridad social comprende pensiones, salud y riesgos profesionales. Pensiones: El sistema cubre los riesgos de invalidez, vejez y muerte por causa comn, y tiene dos regmenes independientes. Uno administrado por el Instituto de Seguros Sociales - ISS- que maneja un fondo comn y otro de capitalizacin individual a cargo de las administradoras de fondos de pensiones. La contribucin a cualquiera de estos regmenes es del 15,5% del salario mensual del empleado, de las cuales tres cuartas partes estn a cargo del empleador, y una cuarta parte le corresponde al trabajador.Volver a frmulas Salud: El sistema cubre las contingencias que afectan la salud del trabajador y de su familia que estn establecidas en el programa de atencin denominado Plan Obligatorio de Salud -POS- y la maternidad. El empleador debe consignar el 12,5% del salario mensual del trabajador, del cual el 8,5% est a cargo del empleador y el 4% restante a cargo del empleado. Este monto es deducido del salario mensual del trabajador. Riesgos Profesionales: Este sistema cubre las contingencias que afectan la salud del trabajador por causa de accidentes de trabajo o enfermedades profesionales, e igualmente las pensiones por invalidez y muerte generadas por tales enfermedades. La totalidad del aporte por este concepto est a cargo del empleador y su monto depende del grado de riesgo laboral generado en la actividad de la empresa y del cumplimiento de las normas de seguridad industrial. El rango de cotizacin va desde el 0,5% hasta el 8,7% del valor total de la nmina mensual de salarios.

APORTES FISCALES Son pagos obligatorios que deben hacer los empleadores, se deduce un porcentaje sobre el total de su nmina y van dirigidos a lo que determine el Gobierno. Si ests en Colombia, esos aportes se distribuyen de la siguiente manera:

4% para el subsidio familiar (Cajas de Compensacin Familiar), 3% para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y 2% para el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA); en total es un 9% del total de la nmina de la empresa.