ERPopensourceune solutionpourles entreprises

Page:1

17/02/2010

Sommaire

Dfinitiond'unERP Lesgrandsmodulesd'unERP Retoursurinvestissement Lesavantagesd'unERPopensource OupeutonenvisagerunERPopensource Offrepropritaire/opensource Lesclsdelarussitepourlamiseenplace d'unERPopensource

Page:2

17/02/2010

Dfinitiond'unERP

L'ERP (Enterprise Ressources Planning) ou PGI (Progiciel de Gestion Intgr) est un progiciel centralisant les donnes et les fonctions de gestion de l'entreprise. Un systme ERP comporte diffrents modules, correspondant chacun une fonction de l'entreprise. Gestion financire et comptable, Gestion de production, Gestion des ventes, des achats, des stocks, des ressources humaines. Les donnes partages sont centralises etlesinterfacesstandardises. L'ERPestparamtrablepourunpremierniveaud'adaptationaux processus.L'ERPestprogrammablepourdesdveloppements plusavancs.

17/02/2010

Page:3

Lesgrandsmodulesd'unERP

Lesclassiques

Comptabilit Achats Ventes Stocksinventaires GestiondeproductionMRP RH Gestiondeprojet CMMS(ComputerizedMaintenanceManagementSystem)

Page:4

Lesmoinstraditionnels

17/02/2010

Retoursurinvestissement

L'conomie de ressources oprationnelles, grce l'limination des effortsredondantsetdesdonnesdupliques. L'augmentation de la capacit de ventes grce la rationalisation de la production. L'amliorationdelaractivitdelaproductionvisvisdelademandeou aucontrairelameilleureadquationdelastratgiemarketingenfonctiondes capacitsdeproduction. L'augmentation du volume des ventes par l'amlioration de la relation clientsetunepolitiquedeprixoptimisedynamiquementvoireentempsrel. L'optimisation des approvisionnements: diminution des stocks inutiles et meilleuresstratgiesd'achats. Une plus grande satisfaction du personnel, des clients et des fournisseurs, grce des processus plus adapts et moins de tches rbarbatives.

17/02/2010

Page:5

Lesavantagesd'unERPopen source(1/3)

Uneconomiedelicencede2550%ducotstotaldepossession
TPE 46% 43% 11% Maintenance Support Licences Grandscomptes
0%

PME

27%

36%

37%

23%

34%

43%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90% 100%

Selon une tude mene par Standish Group, sur les projets ERP commerciaux:
Seuls28%respectentlebudget,danslestempsetsatisfontauxbesoin 49%sontdeschecssoitentermedebudget,dedlaioudefonctionnalits 23%sontabandonnsavantlafinalisation

D'aprs une autre tude encore de McKinsey, seul 5% des installations d'ERPpropritairessontdevritablessuccs!

17/02/2010

Page:6

Lesavantagesd'unERPopen source(2/3)

Souplesse par l'ouverture: avec l'ERP libre, c'est l'ensemble du codequiestouvertetpasseulementseswebservices,lestablessont normalisesetclaires,ouvertestouteinterconnection Souplesseparrespectdesstandards Qualit: souvent, l'open source se distingue par une qualit technique suprieure. En effet, le degr de qualit d'un logiciel libre est mesurable par son code ouvert et par les ractions de la communaut d'utilisateurs. Et ainsi seulsles projets opensource de qualitsedveloppent C'estvotreERPquis'adaptevotreentrepriseetnonl'inverse InfrastructurediteurenadquationaveclesbudgetsPME/TPE Pas de cots additionnels: De nombreux diteurs d'ERP propritaires offrent des prix d'appel casss pour des packages limits,notammentennombred'utilisateurs. Page:7

17/02/2010

Lesavantagesd'unERPopen source(3/3)

Vousn'tespasunevachelait:unelicenceopensource telle que la GPL vous protge contre des abus: un dveloppement spcifique doit tre revers gratuitement la communautpourtredistribu Indpendancevisvisdudestind'unditeur:Qu'arrivet'ilsi votrediteurd'ERPpropritairefaitfaillite? unERPlibreestun choixprennecarmmesiunprestatairefaisaitfaillite,d'autres seraientdjprtsprendrelerelais. Indpendancevisvisdesfusions/acquisitions Le discours commercial est moins biais par des intrts propres Vous upgradez librement: quand doisje upgrader? Avec un ERPlibrevousn'upgradezquelorsquevouslesouhaitez.
Page:8

17/02/2010

OupeutonenvisagerunERPopen source
ERPOPENSOURCEADAPTE

Comptitivit native: Les fonctionnalits recherches conviennent sans aucun dveloppement dans l'ERP libre, gnralement parce qu'on envisage un primtrerestreint. Comptitivit par la souplesse: besoin, au contraire,deconcevoirunvritablemouton 5pattespourrpondreauxbesoinsd'une activittrsspcifiqueetnontraiteparles ERP abordables du march. Btir autour d'un ERP open source sera alors moins risquetplusconomique. Croissance incompatible avec le systme de tarification des ERP commerciaux: entreprise en forte croissance qui n'avait pas encore d'ERP. Vous dsirez allez plus loin qu'une simple gestion comptable et ne pas avoir de cot d'ERP lis votre croissance.

ERPOPENSOURCENONADAPTE

Grand compte: il est probable qu'unbudgettrsconsquentvous donne accs des ERP propritaires rendus plus adapts parleurplusfortsinvestissements. Incertitude sur la tenue en charge: si vous dpassez plusieurs centaines de milliers de transactions par mois et/ou plusieurs dizaines d'utilisateurs faisantdesrequtessimultanes. IlexistedesERPpropritairestrs spcialiss pour votre secteur d'activit.

17/02/2010

Page:9

Offrepropritaire/opensource

LesERPpropritairespouvanttresubstituspardes ERPopensource

SAPBusinessOne gammeCegid

Divalto Silog

SageAdonix MicrosoftDynamics/ NavisionPrism LawsonMovex

SAPBusinessByDesign Baan SAPAllinOne Peoplesoft SageX3

LesERPpropritairespouvanttredifficilementsubstituspar desERPopensource

SAP/R3 Oracleaplications
Page:10

Siebel LawsonM3

17/02/2010

Lesclsdelarussitepourlamiseenplace d'unERPopensource(1/3)

Analyserlesprocessus:Premiredeschoses,ilestinutiledediscuteravecunconcepteur de logiciels si vous ne connaissez pas les diffrents processus qui se trouvent au sein de votre entreprise. Il est essentiel de connatre tous les processus primaires de lentreprise. TousleslogicielsERPfonctionnentpartirdeprocessus,maischacundeuxestunique. Un budget: Un budget doit comprendre un budget dimplantation et de formation. Habituellement, pour les ERP propritaire un euro dpens pour un logiciel, vous devez dpenser,encontrepartie,uneuroenformationdevotrepersonneletenimplantation.Vous devezaussiprvoiruneuroenpertedesalairepourlesemploysquiaurontapprendre seservirdulogiciel. Avoirunavisextrieur:Denombreusesentreprisesfontappeldesconsultantsexternes pourlesaider lamise en place d'une solution ERP.Demanderde l'aide estparfaitement comprhensibletantdonnquelaplupartdespersonnesresponsablesdelamiseenplace ne doivent mener cette mission qu'une ou deux fois au cours de leur carrire. On ne peut pascomparerl'achatd'unesolutionERPceluid'unevoiture.AvecunsystmeERP,ilest beaucoupplusdifficiledesavoirceluiquicorrespondvraimentsesattentes.Unconsultant externedisposed'unevaleurajouteenraisondesaconnaissancedessystmes.

17/02/2010

Page:11

Lesclsdelarussitepourlamiseenplace d'unERPopensource(2/3)

Unplanning:Communiquerdesdlaisraisonnables.Uneinstallationd'unERP demandeauminimum12mois

1ertape:dfinirlesvaleursduprojets,lesobjectifs 2metape:tablirlacartographieduprojet,c'estdirelesfacteursclstels quelaractivit,lacapacitspcifier,organiseretraliser 3metape:tenircomptedesparticularismesculturels(environnement) 4metape:modliserlesprocessusetlesschmasdegestion(garder uniquementlesprocessusfonctionnelsc'estdireceuxquiapportentdela valeurajoute,lesprocessusinutilessontliminer) 5metape:piloteretorganiserleprojet(crationdquipesinternes, surveillancedesrsultats) 6metape:conduirelechangement,c'estdireidentifierlesconsquences delamiseenplacedunouveausystme,assurerlaformationdupersonnelet lacommunicationduprojet
Page:12

17/02/2010

Lesclsdelarussitepourlamiseenplace d'unERPopensource(3/3)

Implantation:procdertapepartapeetmoduleparmodule. Formationcommunication:Noubliezpasdimpliquerlesemploysqui aurontseservirdulogicielauprocessusdimplantationdsledpart afinquilsparticipentetquilsfassentpartieintgrantedulogiciel. Vrifierlescots:

lescotsdemigration lescotsd'intgrationetdeconversiondesdonnes lescotsd'intgrationl'existant lestests"enrel" laformationtechnique laformationutilisateur lesdveloppementspersonnaliss lesdifficultsdedmarrage lespertesdeproductionlorsdubasculement lescotsde"l'aprsprojet"etlesindispensablesajustementsenproduction...
Page:13

17/02/2010