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I.

Generalidades

En cumplimiento con el Artculo 54 de la Ley Orgnica del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica todos los planos debern presentarse firmados y acompaados del nmero de registro del, o los, profesional responsable, para la primera fase diseo, y para la segunda fase ejecucin de la obra, esta ltima cuando corresponda. Todo plano de construccin o de urbanizacin deber llevar el sello del Colegio Federado para que pueda ser tramitado por las oficinas pblicas encargadas de autorizar esas obras. Los contenidos de la Gua de Trmites para el Registro de la Responsabilidad Profesional, ante el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica, son los siguientes:

Requisitos para tramitacin de proyectos de construccin Obra menor (reas menores o iguales a 80 m2, con carga inferior o igual a 15 KVA) Obra mayor (rea mayores a 80 m2, con carga superior a 15 KVA) Obras temporales Levantamiento documental Modificacin o transformacin a condominio Nacionalizacin de planos Planos tipo Sellado de planos de agrimensura Resello, traslado de sellos, y sellados adicionales

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Requisitos para la tramitacin de la responsabilidad profesional Inscripcin de Responsabilidad Profesional Inscripcin de Responsabilidad Profesional en obras del Estado Renuncia o sustitucin de profesional responsable

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Otros trmites Solicitud de exoneracin de obras promovidas por asociaciones, cooperativas o fundaciones De la prdida y reposicin del cuaderno de bitcora De la prdida y reposicin del protocolo Apelacin del resultado de la tasacin por el Colegio Federado Registro de contrato sin presentacin de planos Solicitud de clave de ingreso a APC

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II.
2.1

Requisitos para la tramitacin de proyectos de construccin.

Obra menor. Con reas menores o iguales a 80 m2 o con carga monofsica conectada inferior o igual a 15 kilovoltios-amperios.
Planos constructivos legibles, cuya escala concuerde con el dibujo, que incluyan:
o o o o o Nombre del propietario Nombre y nmero de carn de los profesionales participantes. (Los planos tramitados fsicamente deben venir firmados por los profesionales participantes en la obra) Ubicacin y localizacin Informacin registral Tabla de acabados (http://www.cfia.or.cr/formularios.htm)

Para los trmites por APC el archivo de los planos debe venir en formato PDF, como archivos PDF independientes o como pginas individuales de un mismo archivo PDF (excepto la boleta elctrica que siempre debe ser un archivo independiente). Contrato de Servicios Profesionales (http://www.cfia.or.cr/formularios.htm).
o o Si el trmite se va a realizar digitalmente debe ingresar al Administrador de Proyectos de Construccin (APC) https://apc.cfia.or.cr/APC/webF_Login.aspx . Cuando aplique, Formulario para la Solicitud de Exoneracin de Honorarios Profesionales (http://www.cfia.or.cr/descargas_2011/formularios/honorarios_marzo11.pdf) Si el contrato es sin cobro de honorarios, debe marcar en cero los servicios a contratar, y la leyenda: No se cobran honorarios por los servicios profesionales indicados en este contrato. Si el trmite se hace en forma digital, el formulario de solicitud de exoneracin de honorarios profesionales se debe presentar, de forma fsica, en cualquier oficina del Colegio Federado. No proceden exoneraciones parciales de honorarios

Si la obra la ejecuta una compaa constructora, y la primera fase (Diseo) la realiza un profesional o empresa diferente a quien va a ejecutar la obra, se debe adjuntar la Frmula de Inscripcin de Responsabilidad Profesional http://www.cfia.or.cr/formularios.htm. Adicionalmente, se debe aportar el contrato de consultora indicando el servicio de inspeccin para el profesional o empresa que va a asumir este servicio. (http://www.cfia.or.cr/formularios.htm).
o Si el trmite se va a realizar digitalmente debe ingresar al Administrador de Proyectos de Construccin (APC) https://apc.cfia.or.cr/APC/webF_Login.aspx, y registrar en la opcin Contrato por Referencia Ligada.

Si la obra la ejecuta una compaa constructora y ambas fases (Diseo e Inspeccin) las realiza un profesional o empresa diferente a quien va a ejecutar la obra, se debe adjuntar la Frmula de Inscripcin de Responsabilidad Profesional. (http://www.cfia.or.cr/formularios.htm).
o Si el trmite se va a realizar digitalmente debe ingresar al Administrador de Proyectos de Construccin (APC) https://apc.cfia.or.cr/APC/webF_Login.aspx, y registrar en la opcin Contrato por Referencia Ligada.

Boleta de Sellado Elctrico firmada por el profesional responsable (carn con siglas IC, A, ICO, IMI, IE o IME). Para trmites por APC la Boleta Digital de Sellado Elctrico en formato PDF http://www.cfia.or.cr/apc.htm debe incluir el consecutivo del Block de Boleta Fsico para Obra Menor (BA).

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Declaracin Jurada para el Ministerio de Salud (nicamente para trmite fsico de viviendas unifamiliares, de acuerdo con el Decreto Ejecutivo No. 33799) http://www.cfia.or.cr/declaracion.htm. Original de Declaratoria de Inters Social vigente (aplica solo para los proyectos declarados de Inters social que se tramiten de forma fsica).
o Si el trmite se va a realizar digitalmente debe ingresar al Administrador de Proyectos de Construccin (APC) https://apc.cfia.or.cr/APC/webF_Login.aspx, y registrar en la opcin Contrato de Inters Social)

2.2

Obra mayor. Con reas mayores a 80 m2 o con carga monofsica conectada superior a 15 kilovoltios-amperios
Planos constructivos legibles, cuya escala concuerde con el dibujo, que incluyan:
o o o o o Nombre del propietario Nombre y nmero de carn de los profesionales participantes. (Los planos tramitados fsicamente deben venir firmados por los profesionales participantes en la obra) Ubicacin y localizacin Informacin registral Tabla de acabados (http://www.cfia.or.cr/formularios.htm)

Para los trmites por APC el archivo de los planos debe venir en formato PDF, como archivos PDF independientes o como pginas individuales de un mismo archivo PDF (excepto la boleta elctrica que siempre debe ser un archivo independiente). Contrato de Servicios Profesionales (http://www.cfia.or.cr/formularios.htm).
o o Si el trmite se va a realizar digitalmente debe ingresar al Administrador de Proyectos de Construccin APC https://apc.cfia.or.cr/APC/webF_Login.aspx . Cuando aplique, Formulario para la Solicitud de Exoneracin de Honorarios Profesionales (http://www.cfia.or.cr/descargas_2011/formularios/honorarios_marzo11.pdf) Si el contrato es sin cobro de honorarios, debe marcar en cero los servicios a contratar, y la leyenda: No se cobran honorarios por los servicios profesionales indicados en este contrato Si el trmite se hace en forma digital, el formulario de solicitud de exoneracin de honorarios profesionales se debe presentar, de forma fsica, en cualquier oficina del Colegio Federado. No proceden exoneraciones parciales de honorarios

Si la obra la ejecuta una compaa constructora, y la primera fase (Diseo) la realiza un profesional o empresa diferente a quien va a ejecutar la obra, se debe adjuntar la Frmula de Inscripcin de Responsabilidad Profesional http://www.cfia.or.cr/formularios.htm Adicionalmente, se debe aportar el contrato de consultora indicando el servicio de inspeccin para el profesional o empresa que va a asumir este servicio. (http://www.cfia.or.cr/formularios.htm).
o Si el trmite se va a realizar digitalmente debe ingresar al Administrador de Proyectos de Construccin (APC) https://apc.cfia.or.cr/APC/webF_Login.aspx, y registrar en la opcin Contrato por Referencia Ligada.

Si la obra la ejecuta una compaa constructora y ambas fases (Diseo e Inspeccin) las realiza un profesional o empresa diferente a quien va a ejecutar la obra, se debe adjuntar la Frmula de Inscripcin de Responsabilidad Profesional. (http://www.cfia.or.cr/formularios.htm).
o Si el trmite se va a realizar digitalmente debe ingresar al Administrador de Proyectos de Construccin (APC) https://apc.cfia.or.cr/APC/webF_Login.aspx, y registrar en la opcin Contrato por Referencia Ligada.

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Boleta de Sellado Elctrico firmada por el profesional responsable (carn con siglas IMI, IE o IME). Para los trmites por APC la Boleta Digital de Sellado Elctrico en formato PDF http://www.cfia.or.cr/apc.htm debe incluir el consecutivo del Block de Boleta Fsico para Obra Mayor (AA). Declaracin Jurada para el Ministerio de Salud (nicamente para trmite fsico de viviendas unifamiliares, de acuerdo con el Decreto Ejecutivo No. 33799) http://www.cfia.or.cr/declaracion.htm. Original de Declaratoria de Inters Social vigente (aplica solo para los proyectos declarados de Inters social que se tramiten de forma fsica).
o Si el trmite se va a realizar digitalmente debe ingresar al Administrador de Proyectos de Construccin (APC) https://apc.cfia.or.cr/APC/webF_Login.aspx, y registrar en la opcin Contrato de Inters Social.

2.3

Obras temporales
Planos constructivos legibles, cuya escala concuerde con el dibujo, que incluyan:
o o o o Nombre del propietario Nombre y nmero de carn de los profesionales participantes. (Los planos tramitados fsicamente deben venir firmados por todos los profesionales participantes en la obra) Ubicacin y localizacin Tabla de acabados (http://www.cfia.or.cr/formularios.htm)

Para los trmites por APC el archivo de los planos debe venir en formato PDF, como archivos PDF independientes o como pginas individuales de un mismo archivo PDF (excepto la boleta elctrica que siempre debe ser un archivo independiente). Contrato de Servicios Profesionales (http://www.cfia.or.cr/formularios.htm).
o o Si el trmite se va a realizar digitalmente debe ingresar al Administrador de Proyectos de Construccin APC https://apc.cfia.or.cr/APC/webF_Login.aspx . Cuando aplique, Formulario para la Solicitud de Exoneracin de Honorarios Profesionales (http://www.cfia.or.cr/descargas_2011/formularios/honorarios_marzo11.pdf) Si el contrato es sin cobro de honorarios, debe marcar en cero los servicios a contratar, y la leyenda: no se cobran honorarios por los servicios profesionales indicados en este contrato Si el trmite se hace en forma digital, el formulario de solicitud de exoneracin de honorarios profesionales se debe presentar, de forma fsica, en cualquier oficina del Colegio Federado. No proceden exoneraciones parciales de honorarios

Si la obra la ejecuta una compaa constructora y la primera fase (Diseo) la realiza un profesional o empresa diferente a quien va a ejecutar la obra, se debe adjuntar la Frmula de Inscripcin de Responsabilidad Profesional http://www.cfia.or.cr/formularios.htm. Adicionalmente, se debe aportar el contrato de inspeccin del profesional o empresa que va a asumir este servicio.
(http://www.cfia.or.cr/formularios.htm). o Si el trmite se va a realizar digitalmente debe ingresar al Administrador de Proyectos de Construccin (APC) https://apc.cfia.or.cr/APC/webF_Login.aspx, y registrar en la opcin Contrato por Referencia Ligada.

Cdigo: DI-04-022 Pgina: 5 de 13 Versin: 03 Fecha de Aprobacin: 25/03/2010 Gua de Trmites para Registro de la Responsabilidad Profesional

Si la obra la ejecuta una compaa constructora y ambas fases (Diseo e Inspeccin) las realiza un profesional o empresa diferente a quien va a ejecutar la obra, se debe adjuntar la Frmula de Inscripcin de Responsabilidad Profesional. (http://www.cfia.or.cr/formularios.htm). o Si el trmite se va a realizar digitalmente debe ingresar al Administrador de Proyectos de Construccin (APC) https://apc.cfia.or.cr/APC/webF_Login.aspx, y registrar en la opcin Contrato por Referencia Ligada Boleta de Sellado Elctrico, si aplica, firmada por el profesional responsable (carn con siglas IC, A, ICO), si se trata de obra menor, o por un profesional con carn siglas IMI, IE o IME, si se trata de obra mayor.
o Para los trmites por APC la Boleta Digital de Sellado Elctrico en formato PDF est disponible en la direccin: http://www.cfia.or.cr/apc.htm debe incluir el consecutivo del Block de Boleta Fsico para Obra Menor (BA) y /o Obra Mayor (AA).

2.4

Levantamiento documental. Aplica nicamente para aquellos casos en que la obra es existente y que cuenta con los permisos correspondientes, y que por alguna situacin especfica se requiera documentar la obra.
Planos legibles cuya escala concuerde con el dibujo que incluyan:
o o o o o Nombre del propietario Nombre, firma y nmero de carn del profesional, o de todos los profesionales participantes. Ubicacin y localizacin Informacin registral Tabla de acabados (http://www.cfia.or.cr/formularios.htm)

Para los trmites por APC el archivo de los planos debe venir en formato PDF, como archivos PDF independientes o como pginas individuales de un mismo archivo PDF (excepto la boleta elctrica que siempre debe ser un archivo independiente). Contrato de Servicios Profesionales (http://www.cfia.or.cr/formularios.htm) indicando en otros servicios el porcentaje a cobrar por el levantamiento.
o o Si el trmite se va a realizar digitalmente debe ingresar al Administrador de Proyectos de Construccin (APC) https://apc.cfia.or.cr/APC/webF_Login.aspx . Cuando aplique, Formulario para la Solicitud de Exoneracin de Honorarios Profesionales (http://www.cfia.or.cr/descargas_2011/formularios/honorarios_marzo11.pdf) Si el contrato es sin cobro de honorarios, debe marcar en cero los servicios a contratar, y la leyenda: no se cobran honorarios por los servicios profesionales indicados en este contrato Si el trmite se hace en forma digital, el formulario de solicitud de exoneracin de honorarios profesionales se debe presentar, de forma fsica, en cualquier oficina del Colegio Federado. No proceden exoneraciones parciales de honorario

Declaracin Jurada para el Ministerio de Salud (nicamente para trmite fsico de viviendas unifamiliares, de acuerdo con el Decreto Ejecutivo No. 33799) http://www.cfia.or.cr/declaracion.htm.

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2.5

Modificacin o transformacin a condominio

Planos del proyecto tramitado, sellados por el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos.
Contrato de Servicios Profesionales (http://www.cfia.or.cr/formularios.htm). o Si hay obras adicionales o ampliaciones en el contrato se debe indicar el monto estimado de las obras nuevas, con base en las tarifas mnimas aplicables. No proceden exoneraciones parciales de honorarios. o Si no hay obras adicionales o ampliaciones, se debe indicar en cero colones el valor estimado, y en Otros Servicios, el porcentaje por honorarios que el profesional considere. o Cuando aplique, Formulario para la Solicitud de Exoneracin de Honorarios Profesionales (http://www.cfia.or.cr/descargas_2011/formularios/honorarios_marzo11.pdf) Si el contrato es sin cobro de honorarios, debe marcar en cero los servicios a contratar, y la leyenda: no se cobran honorarios por los servicios profesionales indicados en este contrato Si el trmite se hace en forma digital, el formulario de solicitud de exoneracin de honorarios profesionales se debe presentar, de forma fsica, en cualquier oficina del Colegio Federado. No proceden exoneraciones parciales de honorarios o Si el trmite se va a realizar digitalmente debe ingresar al Administrador de Proyectos de Construccin (APC) https://apc.cfia.or.cr/APC/webF_Login.aspx .

Cuando aplique, Boleta de Sellado Elctrico firmada por el profesional responsable (carn con siglas IC, A, ICO), si se trata de obra menor, o por un profesional con carn siglas IMI, IE o IME, si se trata de obra mayor.

2.6

Nacionalizacin de planos
Planos constructivos legibles, cuya escala concuerde con el dibujo, que incluyan:
o o o o o Nombre del propietario Nombre y nmero de carn de los profesionales participantes. (Los planos tramitados fsicamente deben venir firmados por todos los profesionales participantes en la obra) Ubicacin y localizacin Informacin registral Tabla de acabados (http://www.cfia.or.cr/formularios.htm)

Contrato de Servicios Profesionales (http://www.cfia.or.cr/formularios.htm) con la informacin correspondiente a estudios preliminares, inspeccin o direccin tcnica o administracin.
o Cuando aplique, Formulario para la Solicitud de Exoneracin de Honorarios Profesionales (http://www.cfia.or.cr/descargas_2011/formularios/honorarios_marzo11.pdf) Si el contrato es sin cobro de honorarios, debe marcar en cero los servicios a contratar, y la leyenda: no se cobran honorarios por los servicios profesionales indicados en este contrato Si el trmite se hace en forma digital, el formulario de solicitud de exoneracin de honorarios profesionales se debe presentar, de forma fsica, en cualquier oficina del Colegio Federado. No proceden exoneraciones parciales de honorarios

Boleta de Sellado Elctrico firmada por el profesional responsable (carn con siglas IC, A, ICO), si se trata de obra menor. Si es obra mayor, firmada por un profesional con carn siglas IMI, IE o IME. Declaracin Jurada para el Ministerio de Salud (nicamente para trmite fsico de viviendas unifamiliares, de acuerdo con el Decreto Ejecutivo No. 33799) http://www.cfia.or.cr/declaracion.htm.

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2.7

Planos tipo
Solicitud por escrito dirigida a la Subdireccin de Ejercicio Profesional para la inscripcin de Proyecto Tipo indicando:
o o Promotor del proyecto (institucin, persona fsica o jurdica) Definicin de los usuarios de los planos: profesionales responsables de la elaboracin de los planos (cada profesional ser responsable del diseo en la disciplina que le corresponde).

Carta suscrita por los profesionales diseadores del proyecto en sus diferentes disciplinas, aceptando la responsabilidad del proyecto y autorizando su uso con definicin del promotor y usuarios de los planos. Si el trmite se va a realizar por al Administrador de Proyectos de Construccin APC, adjuntar un archivo de la carta escaneada, siempre y cuando el interesado cuenta con firma digital autorizada por entidad competente. Si no cuenta con firma digital, deber entregar el documento, original firmado, en las plataformas de servicio del CFIA. Contrato de Servicios Profesionales (http://www.cfia.or.cr/formularios.htm) con el promotor del proyecto, por las etapas de Anteproyecto y Planos Constructivos y Especificaciones Tcnicas, exclusivamente.
o La compensacin econmica que perciban los profesionales por el derecho de uso de su proyecto en forma reiterada, ser de 1.6 veces el presupuesto o el valor de mercado de la obra o unitaria o proyecto prototipo (que corresponde a anteproyecto y planos constructivos y especificaciones tcnicas). Si el trmite se va a realizar digitalmente debe ingresar al Administrador de Proyectos de Construccin (APC) https://apc.cfia.or.cr/APC/webF_Login.aspx .

Un juego original (pergamino) de los planos constructivos del Proyecto Tipo, debidamente firmados por los profesionales que intervienen en su diseo en sus respectivas disciplinas. Para los trmites por APC el archivo de los planos debe venir en formato PDF, como archivos PDF independientes o como pginas individuales de un mismo archivo PDF (excepto la boleta elctrica que siempre debe ser un archivo independiente) Boleta de Sellado Elctrico para la aprobacin del diseo elctrico del modelo de plano tipo aprobado, firmada por el profesional responsable (carn con siglas IC, A, ICO), si se trata de obra menor, o por un profesional con carn siglas IMI, IE o IME., si se trata de obra mayor. Al solicitar el trmite para la ejecucin de cada proyecto, se presentar: Contrato de Servicios Profesionales para Consultora en donde se contraten al menos Estudios Preliminares y Direccin Tcnica. (http://www.cfia.or.cr/formularios.htm) Si la obra la ejecuta una compaa constructora y la primera fase (Diseo) la realiza un profesional o empresa diferente a quien va a ejecutar la obra, se debe adjuntar la Frmula de Inscripcin de Responsabilidad Profesional (http://www.cfia.or.cr/formularios.htm).

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Boleta de Sellado Elctrico firmada por el profesional responsable (carn con siglas IC, A, ICO), si se trata de obra menor, o por un profesional con carn siglas IMI, IE o IME, si se trata de obra mayor. Declaracin Jurada para el Ministerio de Salud (nicamente para trmite fsico de viviendas unifamiliares, de acuerdo con el Decreto Ejecutivo No. 33799) http://www.cfia.or.cr/declaracion.htm. Formulario de Exoneracin Administracin Pblica Centralizada y Descentralizada, debidamente autenticado por un abogado (http://www.cfia.or.cr/formularios.htm), (nicamente para proyectos a nombre de Entidades Estatales o Juntas de Educacin) Para los trmites por APC el archivo de los planos debe venir en formato PDF, como archivos PDF independientes o como pginas individuales de un mismo archivo PDF (excepto la boleta elctrica que siempre debe ser un archivo independiente).

2.8

Sellado de planos de agrimensura

Copia de los planos firmados por el profesional responsable. Contrato de Servicios Profesionales para Agrimensura.
o Si el trmite se va a realizar digitalmente debe ingresar al Administrador de Proyectos de Topografa APT http://www.cfia.or.cr/apt.htm

Protocolo y copia del folio del protocolo. El profesional puede solicitar al Colegio Federado el registro de la responsabilidad profesional de planos de curvas de nivel y por estudios de uso de terrenos.

2.9

Resello, traslado de sellos y sellados adicionales

2.9.1 Resellos: Sellar nuevamente un plano para actualizar responsabilidades profesionales, valor tasado del proyecto, y vigencia del sello del CFIA. La vigencia del sello del CFIA es de un ao. (Segn el Artculo 4 del Reglamento Especial que regula el Procedimiento de Devoluciones). Planos del proyecto tramitado sellados por el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos. Contrato de Servicios Profesionales por el ajuste de honorarios, para la segunda fase (de ejecucin). (http://www.cfia.or.cr/formularios.htm) Boleta de Sellado Elctrico firmada por el profesional responsable con carn con siglas IC, A, ICO), si se trata de obra menor, o por un profesional con carn siglas IMI, IE o IME., si se trata de obra mayor. Original de Declaratoria de Inters Social vigente (aplica para los proyectos declarados de Inters social)

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2.9.2 Traslado de sellos: Sellar nuevamente un plano por modificaciones al proyecto tramitado, cambio o correccin en el nombre del propietario, nombre del proyecto, actualizacin o correccin de algn dgito del nmero de catastro reportado, correcciones solicitadas por otras instituciones: Nota del profesional explicando el motivo del traslado. o Para los trmites realizados por APC, copia de nota de rechazo de otras instituciones, cuando
corresponda.

Planos y documentos del proyecto tramitado sellados por el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos. Planos nuevos del proyecto con las modificaciones. Para los planos tramitados por APC, debe entregar, en las plataformas de servicios del CFIA, un CD rotulado con el nombre del propietario de la obra y el nmero de contrato CFIA, y que contenga el archivo digital del proyecto (en formato PDF con las modificaciones). Se recomienda adjuntar un archivo independiente por cada lmina del plano, o como pginas individuales de un mismo archivo PDF (excepto la boleta elctrica que siempre debe ser un archivo independiente. 2.9.3 Sellados Adicionales: Sellar copias adicionales del proyecto tramitado: Nota del profesional solicitando el sellado adicional. Copias de planos constructivos que desea sellar. Para los planos tramitados por APC, debe entregar, en las plataformas de servicios del CFIA, un CD rotulado con el nombre del propietario de la obra y el nmero de contrato CFIA, y que contenga el archivo digital del proyecto (en formato PDF con las modificaciones).

III. Requisitos para la tramitacin de la Responsabilidad profesional

3.1 Inscripcin de responsabilidad profesional. Cuando la primera fase (diseo o diseo e inspeccin) ya fue registrada por un profesional o empresa diferente a quien va a ejecutar la obra:
Si la obra la ejecutar una compaa constructora y la primera fase (Diseo) la registr un profesional o empresa diferente a quien va a ejecutar la obra, se debe adjuntar la Frmula de Inscripcin de Responsabilidad Profesional http://www.cfia.or.cr/formularios.htm. Adicionalmente, se debe aportar el contrato de inspeccin por parte del profesional o empresa que va a asumir este servicio. (http://www.cfia.or.cr/formularios.htm).
Si la obra la ejecutar una compaa constructora y las fases de diseo e inspeccin las registr

un profesional o empresa diferente a quien va a ejecutar la obra, se debe adjuntar la Frmula de Inscripcin de Responsabilidad Profesional. (http://www.cfia.or.cr/formularios.htm).

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Si el trmite se va a realizar digitalmente ingresar al Administrador de Proyectos de Construccin (APC) https://apc.cfia.or.cr/APC/webF_Login.aspx. y elegir la opcin de Contrato Referenciado. Debe tener el Cdigo CFIA con el que fue aprobada la Primera Fase del Proyecto. Planos de Proyecto, debidamente sellados, tramitados ante el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos.

3.2

Inscripcin de responsabilidad profesional en obras del estado

Formulario de Exoneracin Administracin Pblica Centralizada y Descentralizada, debidamente autenticado por un abogado y con el timbre correspondiente (http://www.cfia.or.cr/formularios.htm), anexando los documentos que se solicitan en el formulario. Formulario para la Exoneracin de Bienes Inmuebles Privados Declarados de Patrimonio Histrico, Arquitectnico de Costa Rica, debidamente autenticado por un abogado y con el timbre correspondiente (http://www.cfia.or.cr/formularios.htm (aplica nicamente para las obras declaradas Patrimonio Histrico Arquitectnico de Costa Rica Consideraciones generales para ambos casos anteriores:
o o o Si la obra la ejecutar una compaa constructora se debe adjuntar la Frmula de Inscripcin de Responsabilidad Profesional. (http://www.cfia.or.cr/formularios.htm). Contrato de Servicios Profesionales (http://www.cfia.or.cr/formularios.htm) si la obra la ejecutar un profesional a ttulo personal. En caso de que la administracin pblica no asuma la inspeccin, deber presentarse Contrato de Consultora por inspeccin.( http://www.cfia.or.cr/formularios.htm) Boleta de Sellado Elctrico firmada por el profesional responsable (carn con siglas IC, A, ICO), si se trata de obra menor, o por un profesional con carn siglas IMI, IE o IME., si se trata de obra mayor.

3.3

Renuncia o sustitucin de profesional responsable

Formulario de Renuncia, Rescisin, y Cambio de Responsabilidad Profesional, anexando los documentos solicitados en ste. (http://www.cfia.or.cr/formularios.htm) Contrato de Consultora si es a ttulo personal, por los servicios de Direccin Tcnica o Administracin, en caso de que sea una empresa la que asuma la ejecucin de la obra, Frmula de Inscripcin de Responsabilidad Profesional, y contrato de inspeccin, por parte del profesional o empresa que va asumir este servicio. (http://www.cfia.or.cr/formularios.htm). En el caso de que la solicitud sea para la sustitucin de la inspeccin elctrica, se deber presentar una nueva Boleta de Sellado Elctrico, completa y firmada, por el nuevo profesional que asume la obra.

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IV. Otros trmites

4.1 Solicitud de exoneracin de obras promovidas por asociaciones, cooperativas o fundaciones
Solicitud dirigida a la Direccin Ejecutiva, firmada por el Apoderado Generalsimo o quien tenga la representacin judicial, explicando el tipo de proyecto que se va a realizar e indicando nmero de fax para recibir notificaciones. Certificacin de Personera original, con no ms de un mes de expedida. Las Asociaciones, Cooperativas, Fundaciones y dems instituciones que hayan sido declaradas de inters pblico, debern aportar documento que acredite dicha condicin. Todas las fotocopias que aporten los solicitantes debern venir certificadas por notario pblico y se deber aportar el original de dicha certificacin (cdula de identidad del representante, fotocopias del pacto social, etc.)

4.2

De la prdida y reposicin del cuaderno de bitcora

4.2.1 Antes del inicio de la obra: Solicitud del profesional responsable Comprobante de pago de: o Nueva bitcora o 50% adicional de lo pagado originalmente por Cupn de Registro (no aplica para inters social) o Publicacin en La Gaceta. 4.2.2 Durante el proceso constructivo o al final Solicitud del profesional responsable Fotocopia de folios firmados Comprobante de pago de: o Nueva bitcora o 50% adicional de lo pagado originalmente por Cupn de Registro (no aplica para inters social) o Publicacin en La Gaceta. 4.2.3 Solicitud de bitcoras adicionales Bitcora original sellada por el CFIA Comprobante de pago de nueva bitcora

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4.3

De la prdida y reposicin del protocolo

Carta del profesional explicando lo ocurrido al Departamento de Responsabilidad Profesional, con copia al Colegio de Ingenieros Topgrafos. Denuncia ante el Organismo de Investigacin Judicial, si el protocolo fue robado. Fotocopia de los folios utilizados del Protocolo. Si hace falta un folio del protocolo, debe acompaarse copia del plano correspondiente. Comprobante de pago de publicacin en La Gaceta, nuevo protocolo y costos administrativos. Presentarse a firmar el acta correspondiente.

4.4

Apelacin del resultado de la tasacin por el Colegio Federado

Plano del proyecto sellado por el Colegio Federado. Carta del profesional responsable apelando la estimacin emitida. Presupuesto detallado (que incluya desglose de actividades con cantidades de materiales y costo unitario), firmado por el profesional responsable.

4.5

Registro de contrato sin la presentacin de planos.

Para cualquier proyecto constructivo (previo a su desarrollo) Contrato de Servicios Profesionales indicando el porcentaje a cobrar por la labor contratada. (http://www.cfia.or.cr/formularios.htm). o Una vez que los planos constructivos estn listos para ser tramitados ante el CFIA, debern presentarse junto con el contrato registrado, los requisitos correspondientes para el tipo de proyecto a tramitar.

Contrato de Servicios Profesionales (http://www.cfia.or.cr/formularios.htm) indicando en otros servicios el porcentaje a cobrar por la labor contratada. o Para los servicios en que no se requiere la confeccin de planos: (Estudios de pre factibilidad y factibilidad, avalos, diseo interior, peritajes, instalacin de procesos industriales, cmputo e ingeniera de sistemas, estudios de mercado, direccin de montaje, puesta en marcha, contaminacin ambiental y estudios ecolgicos, estudios hidrolgicos).

Cdigo: DI-04-022 Pgina: 13 de 13 Versin: 03 Fecha de Aprobacin: 25/03/2010 Gua de Trmites para Registro de la Responsabilidad Profesional

4.6

Solicitud clave de ingreso al APC.

Si es a ttulo personal, el profesional debe apersonarse a la Plataforma de Servicios de la Sede Central o en cualquier Sede Regional y presentar la cdula de identidad. Asimismo debe estar al da con sus obligaciones con el CFIA. o o Si un tercero solicita la clave a nombre del profesional, se debe presentar: Poder especial debidamente autenticado por un abogado, en el cual se le faculte a realizar dicho trmite a nombre del profesional, y en el cual ste manifieste en forma expresa, que exime al CFIA de toda responsabilidad por entrega de la clave APC a un tercero. Asimismo deber presentar fotocopia de la cdula del autorizado. En caso de que exista un Poder Generalsimo para gestionar el trmite de solicitud y retiro de la clave de APC, se debe aportar una certificacin notarial o registral en la que conste la inscripcin y vigencia del poder. No es necesario que aportar la fotocopia de cdula de identidad del profesional que autoriza.

Si es a nombre de una Empresa Consultora Constructora, el representante legal debe apersonarse a la Plataforma de Servicios de la Sede Central o en cualquier Sede Regional, y presentar su cdula de identidad, original y fotocopia de la Personera Jurdica de la empresa (3 meses de vigencia). o o Si un tercero solicita la clave a nombre del representante legal, se debe presentar: Poder especial debidamente autenticado por un abogado, en el cual se le faculte a realizar dicho trmite a nombre del representante legal de la empresa, y en el cual ste manifieste en forma expresa que exime al CFIA de toda responsabilidad por entrega de la clave APC a un tercero. Asimismo deber presentar la Personera Jurdica (3 meses de vigencia), u original y fotocopia de cdula jurdica de la empresa, y fotocopia de la cdula del autorizado. En caso de que exista un Poder Generalsimo para gestionar el trmite de solicitud y retiro de la clave de APC, se debe aportar una certificacin notarial o registral en la que conste la inscripcin y vigencia del poder. Para este caso, no es necesario que se aporte personera jurdica vigente de la empresa que otorg el poder generalsimo.