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ANALISIS DE INFORMACION REQUERIDA POR AREAS OPERATIVAS Y TALENTO HUMANO UTILIZANDO EL SOFTWARE ADAM-MERCOSOFT DEPARTAMENTO DE SISTEMAS

PRIVADO

Fecha elaboracin: jueves 11 2010 Equipo de evaluacin: Objetivo: Aprovechar el potencial de las herramientas tecnolgicas ADAM-MERCOSOFT como apoyo al control de personal y de la operacin de todas las unidades de negocio. Fecha de visita: Martes 16 noviembre 2010, 9:00 12:00 Investigacin previa del ADAM Entrevistas en sitio: SOLICITUDES Capacitacin ADAM

OBSERVACIONES Solicita que se dicte una capacitacin sobre los beneficios y usos apropiados del programa para aprovechar sus bondades a un 100% Habilitar el acceso a personal confidencial Gestionar para habilitar el acceso a informacin de personal confidencial, a la Coordinadora Nacional de Talento Humano Actualizacin de domicilio En el C4I, mantienen actualizadas las direcciones domiciliarias del personal operativo, por lo que se solicita habilitar este acceso para que sea actualizado directamente en el sistema. Datos Completos y croquis Se solicita por parte de Investigaciones, que se de acceso al Adam para que pueda visualizar datos de los empleados para poder realizar investigaciones, as como habiliatr opciones para medir el proceso (investigaciones completas, investigaciones en proceso, etc) Se recomend al personal del rea el ingreso de datos al sistema como capacitacin, cursos, desempeo laboral, Idiomas, etc. Para que esta informacin sirva como datos para planes, proyectos, programas posteriores para la compaa. Se recomienda disear un plan en TH para digitalizar los documentos del resto de los empleados que ingresaron antes de nov 2009. Se recomienda comprar otro escner para digitalizar los documentos del personal faltante y puede hacerlo el ayudante de Archivo. Leonardo Garca ADMISION Y EMPLEO Se estableci enviar los procesos levantados en BIZAGI y capacitar a Leonardo como a Silvia Cruz en lo que es el manejo de BIZAGI. Lleva cuadro de control de requerimientos en hoja Excel. Se recomienda buscar una herramienta idnea para la seleccin de personal Se recomienda por seguridad, que el rea de seleccin realice confirmaciones de datos con ex empleadores
MDICO - Ronny Mera Actualmente, los datos mdicos ingresa la enfermera en hoja Excel

INVESTIGADOR - Manuel Pea FOPROS le remite lista de asistentes al curso

Observaciones Se recomienda que TH le remita la lista para que TH tenga mayor control sobre cules personas se estn investigando

ANALISIS DE INFORMACION REQUERIDA POR AREAS OPERATIVAS Y TALENTO HUMANO UTILIZANDO EL SOFTWARE ADAM-MERCOSOFT DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
El investigador requiere de la hoja de vida del aspirante con el croquis del domicilio, por lo que l saca copia de los documentos que requiere

PRIVADO

Se debe considerar que TH es el cliente por lo que TH debera entregar la informacin completa al Investigador