18/01/2012

A contabilidade como ferramenta de gesto

Jornal do Comrcio - RS O planejamento estratgico e tributrio so fundamentais para a organizao das empresas. E a que a contabilidade se faz ainda mais necessria, na medida em que ela possui o espelho financeiro da instituio Gilvnia Banker O ditado "faz o que eu digo e no o que eu fao" no combina para a rea de planejamento e gesto. No basta falar; preciso dar o exemplo. J sabido que as informaes da contabilidade so imprescindveis para o controle de uma empresa. No escritrio de Contabilidade Aprove, planejar faz parte da rotina de todos os funcionrios e diretores. Os profissionais costumam prestar esse tipo servio de consultoria aos clientes, mas a ordem interna a mesma: gesto. "Um bom planejamento tudo para os negcios, seja para definio de um produto ou de um perfil de cliente a ser atendido. No existe espao para amadorismos", completa o scio e contador Luciano Biehl, que tem a convico de que qualquer empresa s alcana o sucesso com um bom e amplo plano de ao, alm do conhecimento tcnico e especfico do mercado em que atua. " preciso aliar estes fatores a fim de oferecer ao mercado solues inteligentes e competitivas, quem planeja e desenvolve um projeto com cuidado tem maiores chances de viabilizar o seu empreendimento", garante. Estruturar, aparelhar e modernizar a empresa deve fazer parte da rotina. Para Biehl, a tecnologia fundamental para o bom andamento do trabalho, mas, acima de tudo, a valorizao dos profissionais faz com que a empresa tenha os resultados almejados. "Premiamos um colaborador por estar conosco h 20 anos. Valorizamos muito o talento e o estoque de informao que vamos formando internamente", exemplifica. Na Cooperativa de Transportes do Vale do Taquari, as orientaes do contador so sentidas na prtica. A logstica dos 180 caminhes que carregam toneladas de gros por todo o Brasil precisa ser bem planejada para que o negcio possa gerar frutos. A contadora Helena Borguetti quem assume o financeiro da empresa, por isso, a contabilidade toda terceirizada. Helena faz consultas dirias ao contador para todos os projetos e aes da empresa. "O papel da contabilidade fundamental, pois ela quem nos d o caminho e diz o que podemos e o que no podemos fazer", comenta. Segundo ela, muitas aes foram implementadas, com riscos calculados, graas ao suporte fornecido pelo escritrio de contabilidade. A comunicao na empresa tambm vital para o cumprimento das metas. "No basta somente o empresrio saber aonde ele quer chegar, importante que a equipe tambm saiba", salienta a diretora financeira e consultora da Associao Gacha para Qualidade (AGQ), Luciana Roberta de Moura. O principal passo, segundo ela, a anlise estratgica do passado e do presente para

projetar o futuro e organizar os objetivos. "O empresrio o comandante de um barco e ele precisa saber o rumo que quer seguir", compara. Na AGQ o grupo de diretores costuma traar, ainda em janeiro, as metas para o ano, e o passo seguinte repassar para toda a equipe de funcionrios e consultores. Profissional contbil investe no conhecimento Muitas vezes o gestor pensa em prticas de negcios, possui a ideia, mas o contador quem percebe as implicaes que podem comprometer o planejamento. "O empresrio tem a viso do todo e no do detalhe", destaca a contadora e conselheira do Conselho Regional de Contabilidade do Rio Grande do Sul (CRC-RS), Roberta Salvini. Por essa razo, a contabilidade cresce cada vez mais e exige do profissional contbil especializao e conhecimento. Ela diz que o planejamento tributrio e estratgico deve ser elaborado em conjunto com o gestor, pois ambos completam as informaes fundamentais para a elaborao do plano empresarial. Portanto, Roberta salienta a importncia da confiana entre o empresrio e o contador. A boa gesto passa por alguns requisitos que precisam estar muito claros, como o plano de negcios e os objetivos da empresa. Segundo Roberta, planejar requer um fluxo de caixa com previso oramentria. Alm disso, a contadora diz que imprescindvel fazer gesto de pessoas. "As empresas precisam se humanizar e se preocupar com seu capital humano, oferecendo boas condies de trabalho e ambiente agradvel", comenta. Para o contador e scio da Fortus Consultoria Contbil, Joo Batista Custdio Duarte, que tambm presta consultoria para seus clientes, a contabilidade uma ferramenta importante que permite visualizar a situao da empresa. "Com a contabilidade possvel identificar pontos estratgicos que merecem anlise do gestor no sentido de sustentar a deciso e verificar o andamento das decises tomadas anteriormente". Segundo ele, uma organizao que possui uma boa gesto do negcio tem maior previsibilidade, melhor planejamento e controle, pois so ferramentas que possibilitam obter melhores resultados. "O profissional contbil tem totais condies para assessorar o gestor na quantificao, qualificao e interpretao das aes planejadas", comenta Duarte. Mas Duarte faz questo de ressaltar a importncia da qualificao deste profissional, pois com a nova viso do mercado, o contador figura-chave na administrao dos negcios e exige um maior preparo, maior conhecimento, em especial no momento em que as normas internacionais esto sendo implementadas. Alm das mudanas na contabilidade brasileira, outro fator importante, destaca Duarte, a reformulao do Cdigo Civil, que atribuiu ao contador responsabilidades solidrias s dos gestores, nas informaes por ele prestadas. "O contador no pode ser responsabilizado por informaes inverdicas recebidas e transformado em relatrios contbeis", explica. Governana corporativa um dos destaques Cada vez mais existe a necessidade de prticas de governana corporativa. "Esse um dos principais aspectos de discusso sobre gesto, pois contempla o processo decisrio adotado pela alta administrao das sociedades e o relacionamento com os seus diversos usurios", alega o controller da Companhia de Participaes CRP, Roberto Zeller Branchi, que atua na rea de investimento de private equity e venture capital.

Para o especialista, a contabilidade a linguagem atual dos negcios, e utilizada pelos agentes econmicos que buscam informaes para avaliao dos riscos e oportunidades em um mundo cada vez mais globalizado. "A gesto de uma empresa deve estar alinhada sua misso, verdadeiro motivo de sua existncia baseada na vontade de seus controladores, e tambm s suas crenas e valores, para permitir decises consistentes e adequadas viso do futuro e continuidade do negcio, atravs do correto posicionamento em seu mercado de atuao", explica. Segundo ele, o atual contexto operacional das empresas, caracterizado pela alta concorrncia, tem exigido de todos os seus agentes uma reviso de estratgias, posturas e procedimentos adotados pelos gestores. Com o mesmo efeito, os contadores tambm tm sido exigidos a ampliar suas habilidades para atender de forma eficaz as demandas desse novo ambiente. Habilidades pessoais, entendimento do negcio e participao mais ativa no processo de gesto passaram a integrar o novo perfil do profissional contbil. Branchi explica que, no mbito da globalizao econmica mundial e da consequente necessidade de as empresas revisarem sua governana corporativa, a contabilidade tambm passou a ser questionada quanto validade e utilidade de suas prticas, que consideram o conjunto de informaes visando a subsidiar todo o processo de gesto dos negcios. Nesse sentido, alm da necessidade de prticas contbeis mais apropriadas s novas necessidades da gesto em um ambiente de maior dinamismo e complexidade, importante, tambm, oportunizar uma maior insero do profissional contbil no processo decisrio das organizaes. Ele avalia que, as novas dimenses da contabilidade formam e exigem um quadro geral de avaliao do desempenho, "que no apenas tm poder explicativo sobre o estado atual das empresas, mas tambm permitem projees e simulaes de cenrios futuros, dando lugar explorao de oportunidades e ao gerenciamento de riscos, ambos de vital interesse para qualquer sociedade".