COMISIN DE REGISTRO CIVIL Y ELECTORAL OFICINA NACIONAL DE SUPERVISIN DEL REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIN

FUNDAMENTO CONSTITUCIONAL Y LEGAL QUE ESTABLECE LAS COMPETENCIAS Y ATRIBUCIONES DE LA OFICINA NACIONAL DE SUPERVISIN DEL REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIN. Con fines orientadores a los servidores pblicos que cumplen funciones por designacin de esta Oficina Nacional, as como a todo usuario que requiera de nuestros servicios; a continuacin se transcriben las normas tanto de rango constitucional y legal que sustentan las actuaciones de sta y de los Servidores que en su nombre y representacin actan. CONSTITUCIN NACIONAL: Artculo 293. El Poder Electoral tiene por funciones: 7. Mantener, organizar, dirigir y supervisar el Registro Civil y Electoral LEY ORGANICA DEL PODER ELECTORAL Artculo 63. Funciones. La Oficina Nacional de Supervisin del Registro Civil e Identificacin estar dirigida por una Directora o un Director de libre nombramiento y remocin, y tiene las siguientes funciones: 1. Supervisar y fiscalizar el Sistema Nacional de Registro Civil. 2. Supervisar la actualizacin de los datos en materia del Registro del Estado Civil de las personas sobre la base de la informacin proveniente del Sistema Nacional de Registro Civil. 3. Vigilar que la Oficina Nacional de Identificacin y Extranjera informe oportunamente al Consejo Nacional Electoral sobre la expedicin de cdulas de identidad y pasaportes. 4. Supervisar y fiscalizar el proceso de tramitacin y expedicin de las cdulas de identidad y pasaportes, vigilando que se cumpla correcta y oportunamente. 5. Las dems que le sealen las leyes y el reglamento. LEY ORGNICA DEL REGISTRO CIVIL Artculo 27. La Oficina Nacional de Supervisin del Registro Civil e Identificacin supervisar y fiscalizar el Sistema Nacional de Registro Civil, sobre las actuaciones y funcionamiento que, en materia de Registro Civil, realicen los rganos de Gestin y rganos 1

Cooperadores. Asimismo, practicar las auditoras del sistema y de los respectivos archivos de soporte, sin menoscabo de las competencias establecidas en la normativa que regula la materia de identificacin. Artculo 28. La Oficina Nacional de Supervisin del Registro Civil e Identificacin, ejercer las facultades fiscalizadoras siguientes: 1. Realizar auditoras peridicas sobre los archivos electrnicos y fsicos llevados por la Oficina Nacional de Registro Civil, con el fin de verificar su veracidad, confiabilidad y actualidad, as como la unicidad y correspondencia con los archivos llevados por los dems rganos que forman parte del Sistema Nacional de Registro Civil. 2. Realizar revisiones y auditoras de los libros, velando en todo momento porque no se paralice la actividad propia del registro. 3. Elaborar el plan anual de las auditoras a ejecutar en el Registro Civil, el cual ser sometido a la aprobacin de la Comisin de Registro Civil y Electoral. 4. Constatar que los actos y hechos inscritos en el Registro Civil se hayan registrado conforme a los procedimientos administrativos establecidos en esta Ley. 5. Cotejar los datos del archivo del rgano con competencia en materia de Identificacin, Migracin y Extranjera, con los del archivo de la Oficina Nacional de Registro Civil, a los efectos de garantizar la veracidad, unicidad y correspondencia de la informacin. 6. Evaluar la actividad de los rganos de Gestin, en atencin a las peticiones formuladas por las personas, autoridades administrativas y judiciales. 7. Recurrir ante los rganos administrativos y jurisdiccionales competentes, previa aprobacin de la Comisin de Registro Civil y Electoral, a los fines de impugnar aquellos actos del Registro Civil realizados en contravencin o en fraude a la ley. 8. Rendir a la Comisin de Registro Civil y Electoral, un informe trimestral de los resultados de su gestin. La Oficina Nacional de Supervisin del Registro Civil e Identificacin, requerir a los rganos Cooperadores, documentos, datos, certificaciones o constancias que estime convenientes, as como el procedimiento mediante el cual fueron expedidos los mismos, para evaluar el funcionamiento del Registro Civil.

Artculo 29. Realizada la supervisin o la fiscalizacin, la Oficina Nacional de Supervisin del Registro Civil e Identificacin participar mediante informe los resultados obtenidos a la Oficina Nacional de Registro Civil y a la Comisin de Registro Civil y Electoral. Cuando los resultados obtenidos de la supervisin o fiscalizacin permitan presumir la comisin de ilcitos penales o administrativos, la Oficina Nacional de Supervisin de Registro Civil e Identificacin, notificar de oficio al Ministerio Pblico, al rgano con competencia en materia Identificacin, Migracin y Extranjera y a la Contralora General de la Repblica. Artculo 51. La Oficina Nacional de Registro Civil estar en interconexin con la Oficina Nacional de Supervisin del Registro Civil e Identificacin y con la Oficina Nacional de Registro Electoral, a fin de que todo dato que ingrese al Registro Civil, que pueda integrar, afectar o modificar al Registro Electoral, sea incorporado automticamente en los archivos de la Oficina Nacional de Registro Electoral. Artculo 69. El sistema automatizado del Registro Civil, contar con dos modalidades de auditoras en diferentes niveles: 2. Auditora tcnica: Es aquella practicada por la Oficina Nacional de Registro Civil y por la Oficina Nacional de Supervisin del Registro Civil e Identificacin, u otro rgano o ente pblico con competencia en la materia, autorizado por el Consejo Nacional Electoral. Artculo 75. Los libros sern revisados semestralmente por la Oficina Nacional de Registro Civil, salvo los casos excepcionales que ameriten una reprogramacin de las actividades. Las Oficinas y Unidades de Registro Civil interconectadas al sistema automatizado sern revisadas de forma peridica. La Oficina Nacional de Supervisin del Registro Civil e Identificacin, realizar las revisiones y auditorias de los libros que sean pertinentes, velando en todo momento porque no se paralice la actividad propia del registro. Artculo 161. Todo funcionario o funcionaria, o particular que participe en la inscripcin en el Registro Civil de actos o hechos falsos, ser sancionado o sancionada con multa de cien unidades tributarias (100 U.T.) a doscientas unidades tributarias (200 U.T.), sin perjuicio de la responsabilidad civil, penal y administrativa en que incurriere. 3

LEY ORGNICA DE IDENTIFICACIN Artculo 25. Participacin. El Ejecutivo Nacional por rgano del ministerio con competencia en materia de identificacin de los habitantes de la Repblica, el ministerio con competencia en materia de educacin y deportes y el ministerio con competencia en materia de participacin popular y desarrollo social, promover campaas de cedulacin con la participacin de organizaciones de la sociedad civil, tendientes a facilitar la obtencin de los documentos de identificacin. El Poder Electoral, a travs de la unidad correspondiente, colaborar en las campaas de cedulacin con el fin de garantizar a los ciudadanos y a las ciudadanas el disfrute de los derechos civiles y polticos. Artculo 41. Supervisin. El Consejo Nacional Electoral, a travs de la Oficina Nacional de Supervisin de Registro Civil e Identificacin, tendr facultades de supervisin y verificacin de la informacin, suministrada por el ministerio con competencia en materia de identificacin de los habitantes de la Repblica, conforme Orgnica del Poder Electoral y el Reglamento de la presente Ley. Artculo 42. Objeto de la certificar: 1.- La veracidad de la informacin contenida en el respectivo expediente. 2.- La correspondencia entre la informacin contenida en el expediente y la expresada en el documento de identificacin. 3.- La conformidad de la expedicin u otorgamiento de los documentos de identificacin con arreglo a los trmites y procedimientos administrativos correspondientes. Asimismo, el Consejo Nacional Electoral, podr, mediante supervisin, determinar la actualidad de la informacin contenida en los expedientes llevados por el ministerio con competencia en materia de identificacin de los habitantes de la Repblica. Artculo 43. Desactualizacin de la Informacin Identificatoria. En caso que el Consejo Nacional Electoral, determine mediante supervisin, que la informacin contenida 4 Supervisin. El Consejo Nacional Electoral, realizar la supervisin de los documentos de identificacin, con el objeto de verificar y a lo establecido en la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, en la Ley

en el expediente se encuentra desactualizada o la misma corresponde persona fallecida, notificar al

a una

ministerio con competencia en materia de

identificacin de los habitantes de la Repblica a fin de que ste proceda, segn corresponda a: 1.- Corregir la informacin del expediente y la del documento de identificacin. 2.- Declarar la insubsistencia del documento de identificacin correspondiente. 3.- Notificar y remitir el resultado de la supervisin al Ministerio Pblico, para que ste ejerza las acciones judiciales a que haya lugar. Artculo 44. Otorgamiento irregular de documentos de identificacin. La persona que, intencionalmente, otorgue o facilite una tarjeta de nacimiento hospitalaria, partida nacimiento, cdula de identidad, pasaporte o cualquier otro documento de identificacin, sin cumplir con los requisitos previamente establecidos en el Reglamento de esta Ley o con trasgresin o prescindencia del procedimiento administrativo correspondiente, ser penada con prisin de dos a seis meses. Artculo 45. Documento Falso. La persona que intencionalmente haga uso de una tarjeta de nacimiento hospitalaria, partida de nacimiento, cdula de identidad, pasaporte o cualquier otro documento de identificacin, cuyos datos sean falsos o estn adulterados, de modo que pueda resultar perjuicio al pblico o a los particulares, ser penada con prisin de uno a tres aos. Artculo 46. Certificacin de documentos de identidad falsos. El funcionario o funcionaria que actuando dolosamente certifique total o parcialmente cualquier documento de identificacin con conocimiento de que los datos contenidos en ste son falsos, de modo que pueda resultar perjuicio al pblico o a los particulares, ser penado con prisin de uno a tres aos. Artculo 47. Usurpacin de Identidad o Nacionalidad. La persona que obtenga la partida de nacimiento, cdula de identidad o pasaporte, mediante el suministro de datos falsos o mediante la presentacin de documentos de otra persona, atribuyndose identidad o nacionalidad distinta a la verdadera, ser penada con prisin de quince a treinta meses.