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PMBOK 5ta. Edicin: Cambio natural o cambio forzado?

Rosario Chvez Ochoa, PMP, MBA.

Objetivos de la Conferencia
Compartir informacin: Draft versin PMBOK 5 Analizar los cambios anunciados. Reflexionar sobre las tendencias y adaptacin de los cambios del PMBOK a nuestras necesidades. Responder a la pregunta: Es un cambio natural o es un cambio forzado? Intercambiar opiniones sobre nuestras mutuas expectativas en el proceso de actualizacin del PMBOK.

Como comenz esta Historia?


5000 AC. Mesopotamia y Egipto. La balanza
Referencia.- El peso de un grano de trigo

Siglo XIX.- Revolucin Industrial - Invento


del ferrocarril como medio rpido, para satisfacer el envo de productos entre pases. 1er problema de estandarizacin internacional: Se normaliza la lnea frrea en 4 pies, 8.5 pulgadas ( 1,435 metros). En
1886 se convirti en el estndar de EE.UU.
2.200 aos antes, los carros romanos se haban construido en funcin de las dimensiones del trasero del caballo.

Un camino de estandarizacin
En 1884 se funda la IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers). Estndares para redes de comunicaciones. En 1918 se funda la ANSI (American National standards Institute). Pasada la segunda guerra mundial, es fundada la ISO (International Organization for Standardization), entidad que engloba en un mbito ms amplio estndares de varias reas del conocimiento. ANSI ha reconocido al PMI como una organizacin de desarrollo de estndares. PMBOK es el estndar para la IEEE 1490 y para ANSI. ISO 10006 (1997/2003), para la gestion de calidad de los proyectos. PMP esta acreditado por la ISO/IEC 17024 desde el 2007. Technical advisory Group del PMI forma parte del equipo ( Comit PC 236) que define la ISO 21500, una iniciativa para crear una norma universal para la gestin de proyectos.

Qu es un estndar?
"son acuerdos documentados que contienen especificaciones tcnicas u otros criterios precisos para ser usados consistentemente como reglas, guas o definiciones de caractersticas para asegurar que los materiales, productos, procesos y servicios cumplan con su propsito".
Definicin ISO ( 2009)

Global Congress 20120. Standards Standards Manager Standards Members Advisory Group Manager, Standards Members Advisory Group & Committee Chairs

Como llegamos aqu?


2012 Actualizacin: Cada 4 aos

2008 2004
4ta Versin

5ta versin
Draft

2000 2da versin

3ra Versin

1996
1era versin
A Guide to the PMBOK
Estndares para una nueva realidad

1987.- 1era versin revisada 1984.- 1era Versin publicada 1976.- Se inicia documentacin de estndares

1976

2012

Qu se puede /debe considerar en la actualizacin?

Nuevas realidades

Globalizacin Mas stakeholders Time to market Transparencia, sostenibilidad

Agilidad en los proyectos


Incrementar madurez
Fuente: PMI: Pulse of the proffesion survey

Mejor gestin del cambio Mtodos agiles Virtualidad

Entendimiento del Valor estratgico del Project management. Alineamiento. Mtricas Madurez de las habilidades del Project Manager

Alcances de la Actualizacin
Recoge comentarios y feedback . Asegura la calidad: Revisa de aspectos de forma: textos, grficos, para agregar claridad, precisin, relevancia, etc.

Agregar precisin, claridad, completitud, relevancia, revisin cuando es necesario

Alineamiento a la ISO 21500 Asegurar armonizacin con otros estndares del PMI y consistencia de la terminologa PMI

Plan de Gestin de proyecto Vs Planes Subsidiarios


PMBOK 4ta versin - 2008
4.3 Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto 5.5 Verificar alcance 4.3 5.1 5.5 6.1 7.1 8.1 8.3 9.1 10.1 10.2 10.3 11.6 12.1 12.3 13.1 13.2 13.3 13.4

PMBOK 5ta versin - 2012


Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto Planificar la gestin del alcance Validar Alcance Planificar la gestin de cronograma Planificar la gestin de costos Planificar la gestin de Calidad Control de Calidad Planificar la gestin de Recursos Humanos Planificar la gestin de comunicaciones Gestionar las comunicaciones del proyecto Control de las comunicaciones Controlar los riesgos Planificar la gestin de las adquisiciones Controlar las adquisiciones Identificar a los interesados Planificar la gestin de interesados Gestionar el compromiso de los interesados Controlar el compromiso de los interesados

8.1 8.3 9.1 10.2 10.3 10.5 11.6 12.1 12.3 10.1

Planificar la calidad Realizar el Control de Calidad Desarrollar el plan de Recursos Humanos Planificar las comunicaciones Distribuir la informacion Informar el desempeo Monitorear y controlar los riesgos Planificar las adquisiciones administrar las adquisiciones Identificar a los interesados

10.4 Gestionar las expectativas de los interesados

Mas definiciones, nuevos conceptos


36% + definiciones Ciclo de vida adaptativo: Un ciclo de vida del proyecto, tambin conocido como mtodos giles o changedriven (impulsado por el cambio); destinado a facilitar el cambio y requiere un alto grado de involucramiento de los stakeholders . Los ciclos de vida adaptativos son tambin iterativos e incrementales, pero difieren en que las iteraciones son muy rapidas. (Por lo general de 2 a 4 semanas) y son fijas en el tiempo y recursos.

Glosario 2012

472

Glosario 2008

348
0 100 200 300 400 500

Filosofa de la 5ta versin


Se mantienen los 5 grupos de Direccin de proyectos, desde la primera versin. Asegurar la armonizacin entre los trminos del glosario, el lxico PMI y la terminologa de los otros estndares de Project management
5 4

3
2 1

4ta version 5ta version

0
Grupos de Direccion

Ajustes en la 5ta versin: Madurez en la Gestin.


Se agrega una nueva rea de conocimiento
12 10
8 6 4 2 0
4ta version
5ta version

Se incrementan 5 procesos de las reas de conocimiento

Gestin de Stakeholders
47 46

45
44 43 42 41 40 39

47

42
4ta edicion 5ta edicion

Grupos de conocimientos

Evolucin del nmero de Procesos


50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0
Version 1996 version 2000 Version 2004

Mas enfoque en gestin Mas enfoque en la gestin de stakeholders

Version 2008

version 2012

Evolucin del numero de ITTO


(INPUTS, TOOLS AND TECHNIQUES AND OUTPUTS)

700 600 500 400 300 200 100 0 Version 1996 version 2000 Version 2004 Version 2008 version 2012

Cambios en la Gestin de la Integracin del proyecto


PMBOK 4ta versin - 2008 Desarrollar el acta de constitucin del 4.1 proyecto PMBOK 5ta versin 2012 Desarrollar el acta de constitucin del 4.1 proyecto

Desarrollar el plan de gestin del 4.2 proyecto


Dirigir y gestionar la ejecucin del 4.3 proyecto

Desarrollar el plan de gestin del 4.2 proyecto 4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
4.4 Planificar la gestin de cronograma

Monitorear y controlar el trabajo del 4.4 proyecto 4.5 Realizar el control Integrado de cambios
4.6 Cerrar el proyecto o fase.

4.5 Planificar la gestin de costos


4.6 Planificar la gestin de Calidad

Ajuste de las definiciones de los procesos 4.1, 4.2 y 4.5, de acuerdo al lxico PMI. Amplia explicacin, ajusta y refina algunas entradas y salidas de algunos procesos.

Cambios en la Gestin de alcance del proyecto


PMBOK 4ta versin - 2008 PMBOK 5ta versin 2012 5.1 Planificar la gestin de alcance 5.1 Recopilar requisitos 5.2 Definir alcance 5.3 Crear la EDT 5.4 Verificar el alcance 5.5 Controlar el alcance 5.2 Recopilar requisitos 5.3 Definir alcance 5.4 Crear la EDT 5.5 Validar alcance 5.6 Controlar el alcance

Se agrega la Planificacin de gestin del alcance, para reforzar conceptos de gestin del plan subsidiario detallado Amplia la definicin del proceso recopilacin de requisitos, incluyendo adems de los requerimientos del producto, servicio o resultado nico, los de calidad y cualquier requerimiento considerado crtico para el xito del proyecto. Cambio en la definicin 5.4, enfocndose en que los entregables agreguen valor al negocio, cumplan con los objetivos del proyecto y los intereses de los stakeholders (Alineacin)

Cambios en la Gestin del Tiempo del proyecto


PMBOK 4ta versin - 2008 PMBOK 5ta versin 2012 6.1 Planificar la gestin del cronograma

6.1 Definir las actividades


6.2 Secuenciar las actividades

6.2 Definir las actividades


6.3 Secuenciar las actividades

6.3 Estimar los recursos de las actividades


6.4 Estimar la duracin de las actividades 6.5 Desarrollar el cronograma 6.6 Controlar el cronograma

6.4 Estimar los recursos de las actividades


6.5 Estimar la duracin de las actividades 6.6 Desarrollar el cronograma 6.7 Controlar el cronograma

Se agrega la Planificacin de gestin del cronograma, para reforzar conceptos de gestin del plan subsidiario detallado. Refleja los cambios que vienen de la industria y estn detallados en el estndar Practice Standard for scheduling- second edition. Conceptos giles, fueron incorporados al proceso desarrollo del cronograma. Mas nfasis en las tcnicas de optimizacin de recursos.

Cambios en la Gestin de los costos del proyecto


PMBOK 4ta versin - 2008 PMBOK 5ta versin 2012

7.1 Planificar la gestin de los costos


7.1 Estimar los costos 7.2 Determinar el presupuesto 7.3 Controlar los costos 7.2 Estimar los costos 7.3 Determinar el presupuesto 7.4 Controlar los costos

Se agrega la Planificacin de la gestin de costos, para reforzar conceptos de gestin del plan subsidiario detallado. Refleja los cambios que vienen de la industria y estn detallados en el estndar Practice standard for estimating and the Practice standar for earned value management- second edition. Se pone nfasis, en el concepto de anlisis de reserva, incluyendo contingencia y reservas de gestin (Figura 7.8 ilustra el concepto de presupuesto del proyecto) Se agrega una figura que resumen los clculos de valor ganado.

Cambios en la Gestin de la calidad del proyecto


PMBOK 4ta versin - 2008 8.1 Planificar la calidad 8.2 Realizar el aseguramiento de Calidad 8.3 Realizar el control de calidad PMBOK 5ta versin 2012 8.1 Planificar la gestin de la calidad 8.3 Realizar el aseguramiento de Calidad 7.4 Control de calidad

Se renombr el proceso 8.1, para reforzar conceptos de gestin del plan subsidiario detallado. (CONSISTENCIA) Se amplia discusin de tcnicas y herramientas en el proceso de planificacin dela gestin de calidad . Se agrega la figura 8.2 que ilustra la relacin entre aseguramiento de calidad, control de calidad y costo de calidad. Se refuerza la conexin con el proceso de recopilacin de requisitos.

Cambios en la Gestin de los recursos Humanos del proyecto


PMBOK 4ta versin - 2008 9.1 Desarrollar el plan de recursos humanos 9.2 Adquirir el equipo de proyecto PMBOK 5ta versin 2012 9.1 Desarrollar el plan de recursos humanos 9.2 Adquirir el equipo de proyecto

9.3 Desarrollar el equipo de proyecto


9.4 Dirigir el equipo de proyecto

9.3 Desarrollar el equipo de proyecto


9.4 Dirigir el equipo de proyecto

Se renombr el proceso 9.1, para reforzar conceptos de gestin del plan subsidiario detallado. (CONSISTENCIA)

Cambios en la Gestin de las comunicaciones del proyecto


PMBOK 4ta versin - 2008 10.1 Identificar a los interesados
10.2 Planificar las comunicaciones 10.3 Distribuir la informacin Gestionar las expectativas de los 10.4 interesados 10.5 Informar el desempeo PMBOK 5ta versin - 2012 Se movio al proceso 13.1 Planificar la gestin de las 10.1 comunicaciones 10.2 Gestionar las comunicaciones Se movio al proceso 13.3 10.4 Controlar las comunicaciones

La informacin acerca de la gestin de stakeholders fue movida a una nueva rea de conocimiento: Gestin de stakeholders. Se renombr el proceso 10.2, para reforzar conceptos de gestin del plan subsidiario detallado. (CONSISTENCIA) Los procesos 10.3 y 10.5 de la 4ta versin, fueron re-trabajadas, para evitar superposicin con los conceptos de control de alcance, control de costos y de cronograma. Se renombraron estos dos procesos para enfocarse en las actividades propias de comunicaciones: recoleccin, almacenamiento, distribucin y monitoreo, para asegurar su eficiencia.

Cambios en la Gestin de las comunicaciones del proyecto


PMBOK 4ta versin - 2008 10.1 Identificar a los interesados 10.2 Planificar las comunicaciones 10.3 Distribuir la informacin Gestionar las expectativas de los 10.4 interesados 10.5 Informar el desempeo PMBOK 5ta versin 2012 Se movi al proceso 13.1 10.1 Planificar la gestin de las comunicaciones 10.2 Gestionar las comunicaciones Se movi al proceso 13.3 10.4 Controlar las comunicaciones

La informacin acerca de la gestin de stakeholders fue movida a una nueva rea de conocimiento: Gestin de stakeholders. Se renombr el proceso 10.2, para reforzar conceptos de gestin del plan subsidiario detallado. (CONSISTENCIA) Los procesos 10.3 y 10.5 de la 4ta versin, fueron re-trabajadas, para evitar superposicin con los conceptos de control de alcance, control de costos y de cronograma. Se renombraron estos dos procesos para enfocarse en las actividades propias de comunicaciones: Recoleccin, almacenamiento, distribucin y monitoreo, para asegurar su eficiencia.

Cambios en la Gestin de los riesgos del proyecto


PMBOK 4ta versin - 2008 11.1 Planificar la gestin de riesgos 11.2 Identificar los riesgos 11.3 Realizar el anlisis cualitativo de riesgos 11.4 Realizar el anlisis cuantitativo de riesgos 11.5 Planificar la respuesta a los riesgos 11.6 Monitorear y controlar los riesgos PMBOK 5ta versin - 2012 11.1 Planificar la gestin de riesgos 11.2 Identificar los riesgos 11.3 Realizar el anlisis cualitativo de riesgos Realizar el anlisis cuantitativo de 11.4 riesgos 11.5 Planificar la respuesta a los riesgos 11.6 Controlar los riesgos

Se renombr el proceso 11.6, para reforzar conceptos de gestin del plan subsidiario detallado. (CONSISTENCIA) Se mueve el termino riesgo positivo hacia oportunidades, aceptando la retroalimentacin de la comunidad de project management .

Cambios en la Gestin de las adquisiciones del proyecto


PMBOK 4ta versin - 2008 12.1 Planificar las adquisiciones 12.2 Efectuar las adquisiciones 12.3 Administrar las adquisiciones 12.4 Cerrar las adquisiciones 12.1 12.2 12.3 12.4 PMBOK 5ta versin 2012

Planificar la gestin de las adquisiciones Efectuar las adquisiciones Controlar las adquisiciones Cerrar las adquisiciones

Se renombr el proceso 12.1 y el proceso 12.3, para reforzar conceptos de gestin del plan subsidiario detallado. (CONSISTENCIA)

Cambios en la Gestin de los interesados del proyecto


PMBOK 4ta versin - 2008 PMBOK 5ta versin 2012

10.1 Identificar a los interesados


Gestionar las expectativas de los 10.4 interesados

13.1 Identificar a los interesados 13.2 Planificar la gestin de los interesados Gestionar el compromiso de los 13.3 interesados Controlar el compromiso de los 13.4 interesados

Se agrega una nueva rea de conocimiento, en lnea con la necesidad de lograr el compromiso apropiado de los interesados del proyecto, en las decisiones claves y actividades asociadas en el proyecto. Se agregaron dos nuevos procesos 13.2 y 13.4, planificar la gestin de los interesados y controlar el compromiso de los interesados.

Cambio natural o cambio forzado?


Estndar que recoge las inquietudes del proceso de cambio cada 4 aos. Se adecua a las nuevas realidades y acoge los activos que la sociedad genera a nivel global. Incorpora un proceso de madurez en el lenguaje (Lxico), revisa y refina los conceptos y se ocupa de encontrar mecanismos para ampliar la aceptacin multilinguistica y multicultural. Un mecanismo que logra adaptar la fuerza del cambio en un proceso de mejora continua en forma natural.

Expectativas
Contenidos del rea 13: Un desafo para nuestra realidad: Conflictos, propiedad, legitimidad y legalidad, poder, gobierno. La incorporacin de conceptos y practicas de agilidad en determinado tipo de proyectos. Procesos del Project Manager: Capacidades y competencias. Simplificar, agilizar y aplicar..

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