CIRCUITO JUDICIAL CIVIL, MERCANTIL Y DEL TRANSITO EXTENSION PUERTO CABELLO

BREVES REFERENCIAS ADAPTADAS AL NUEVO MODELO ORGANIZACIONAL DEL CIRCUITO JUDICIAL CIVIL, MERCANTIL Y DEL TRANSITO EXTENSION PUERTO CABELLO

Elaborado por: Rafael Eduardo Padrn Hernndez

BASES CONSTITUCIONALES Y LEGALES

Artculos 26 y 267 de la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela. Artculos 1 y 2 de la Ley Orgnica del Tribunal Supremo de Justicia. Resolucin No. 70, del 27/08/2004, dictada por la Direccin Ejecutiva de la Magistratura. Resolucin No. 2011-0051 del 26/10/2011, dictada por el Tribunal Supremo de Justicia

OBJETIVO PRIMORDIAL DEL NUEVO MODELO ORGANIZACIONAL

A LOS FINES DE LA REALIZACION DE LOS PRINCIPIOS Y VALORES ESTABLECIDOS EN EL ARTICULO 26, CONSTITUCIONAL, LO CUAL REQUIERE LA MODERNIZACION DEL PODER JUDICIAL PARA GARANTIZAR A LA CIUDADANIA UN MEJOR SERVICIO DE ADMINISTRACION DE JUSTICIA.

LO ES LA IMPLEMENTACION DEL MODELO ORGANIZACIONAL Y SISTEMA INTEGRAL DE GESTION, DECISION Y DOCUMENTACION JURIS 2000.

ORGANIZACION: CIRCUITOS JUDICIALES

INTEGRACION DE TRIBUNALES UBICADOS EN UNA MISMA SEDE, CON ESTRUCTURA COMUN PARA LA REALIZACION EFICAZ DE LA ACTIVIDAD JURISDICCIONAL. OPTIMIZACION DEL SERVICIO DE ADMINISTRACION DE JUSTICIA. COMPONENTES TECNOLOGICOS

POSTULADOS DE FUNCIONAMIENTO
1. 2. Jueces dedicados exclusivamente a la actividad jurisdiccional.Limitacin al contacto del pblico para con los jueces, circunscrito solo a los actos propios del proceso.-

3.

Para ello se crean los servicios prestados por las Oficinas: Apoyo directo a la actividad jurisdiccional y la de Servicios Comunes Procesales, quienes son los rganos encargados de la atencin directa al pblico.-

CIRCUITO JUDICIAL CIVIL MODELO ORGANIZACIONAL Y SISTEMA AUTOMATIZADO DE GESTION COORDINACION CIVIL, MERCANTIL Y DEL TRANSITO

OFICINA DE APOYO DIRECTO A LA ACTIVIDAD JURISDICCIONAL

OFICINAS DE SERVICIOS COMUNES PROCESALES

OFICINA DE ASESORAMIENTO AL JUSTICIABLE

URDD (UNIDAD DE RECEPCION Y DISTRIBUCION DE DOCUMENTOS

OSJ (OFICINA DE SECRETARIOS JUDICIALES)

OTAPRO (OFICINA DE TRAMITACION PARA ASUNTOS PROCESALES)

OTAJVO (OFICINA DE TRAMITACION DE ASUNTOS DE JURISDICCION VOLUNTARIA)

OAP (OFICINA DE ATENCION AL PUBLICO) OCC (OFICINA DE CONTROL DE CONSIGNACIONES) SA (SERVICIO DE ALGUACILAZGO)

UCI (UNIDAD DE CORREO INTERNO) UAC (UNIDAD DE ACTOS DE COMUNICACIN) USO (UNIDAD DE SEGURIDAD y ORDEN)

JUEZ (A) RECTORIA

JUEZ (A) COORDINADOR

COORDINADOR (A) JUDICIAL

OFICINA DE APOYO DIRECTO A LA ACTIVIDAD JURISDICCIONAL URDD (UNIDAD DE RECEPCION Y DISTRIBUCION DE DOCUMENTOS OAP (OFICINA DE ATENCION AL PUBLICO) OCC (OFICINA DE CONTROL DE CONSIGNACIONES)

OFICINA DE SERVICIOS COMUNES PROCESALES

OFICINA DE ASESORAMIENTO AL JUSTICIABLE

OSJ (OFICINA DE SECRETARIOS JUDICIALES

OTAPRO (OFICINA DE TRAMITACION PARA ASUNTOS PROCESALES)

OTAJVO (OFICINA DE TRAMITACION DE ASUNTOS DE JURISDICCION VOLUNTARIA)

UCI (UNIDAD DE CORREO INTERNO) UAC (UNIDAD DE ACTOS DE COMUNICACIN)

USO (UNIDAD DE SEGURIDAD y ORDEN)

SA (SERVICIO DE ALGUACILAZGO)

JUEZ O JUEZA COORDINADOR (A)

Propuesto por la Presidenta (te) de la Sala de Casacin Civil a la Comisin Judicial. Atribuciones: Supervisar las funciones de los Coordinadores y el funcionamiento del sistema de distribucin de causas; Coordinar las relaciones institucionales de los Tribunales bajo su supervisin ante la Rectora Civil; Solicitar a la Rectora el ejercicio de la potestad disciplinaria; Reglamentar el funcionamiento circuital; Informar mensualmente a la Rectora Civil; Controlar el cumplimiento del horario; Evaluacin y verificacin de resultados (eficiencia, eficacia, celeridad y calidad); cualquier otra que le sea asignada.-

CALENDARIO Y HORARIO
1. Uniformidad para todas las funciones en el Circuito. 2. Despacho: De Lunes a Viernes de 08:30 a.m., a 03:30 p.m; Trabajo Administrativo: De 03:30 p.m., a 04:30 p.m. 3. Horario de trabajo: Jueces o Juezas, Secretarias (os), Abogados (as), Asistentes y Coordinadores (tienen carcter de Secretario Judicial), de Lunes a Viernes: De 08:30 a.m., a 04:30 p.m.-

4. Jornada Laboral: Siete (7) horas, de Lunes a Viernes; con una (1) hora de almuerzo y por turnos. 5. Se prev la facultad de establecer horarios especiales.
6. El Juez o Jueza Coordinador (a), es el contralor del cumplimiento de dicho horario. Los Coordinadores deben reportar cualquier anormalidad al Juez o Jueza Coordinadora.

ATRIBUCIONES DE LOS COORDINADORES POR AREAS Y FUNCIONES

COORDINADOR O COORDINADORA JUDICIAL: Dirigir, supervisar y controlar, a las Oficinas de: Apoyo Directo a la Actividad Jurisdiccional y Servicios Comunes Procesales.

Atender, los requerimientos del Circuito en cuanto a la actividad procesal que se realiza en las oficinas y unidades, de apoyo a su funcin.
Ejecutar, las instrucciones del Juez o Jueza Coordinador y, en conjunto con los dems Coordinadores, ejecutar los lineamientos que gire tal funcionario, a los fines de la optimizacin del servicio. Informar, al Juez o Jueza Coordinador Civil, sobre la ocurrencia de hechos generadores de sanciones disciplinarias o administrativas.

OFICINAS DE APOYO DIRECTO A LA ACTIVIDAD JURISDICCIONAL

UNIDAD DE RECEPCION Y DISTRIBUCION DE DOCUMENTOS (URDD)

Es la encargada de recibir y distribuir en forma automatizada cualquier documento.TIPOS DE DOCUMENTOS: Asuntos nuevos y en Apelacin Escritos, Solicitudes, Recursos y otras actuaciones Correspondencias y Comisiones ATRIBUCIONES DEL O LA COORDINADORA: Atender los asuntos propios

Revisar los documentos y suscribir los recibos respectivos

Cualquier otra relacionada al rea e impartida por sus superiores

UNIDAD DE RECEPCION Y DISTRIBUCION DE DOCUMENTOS (URDD)

MECANISMOS Y TRAMITES. INGRESOS AL SISTEMA INFORMTICO Y OTROS: 1. Se deben ingresar todos los asuntos y documentos que se reciban, sus datos deben transcribirse en detalle, observando que el mismo tenga relacin con el asunto seleccionado en el sistema.2. Se deben ingresar los asuntos nuevos y aquellos que por motivo de orden procesal deban ser nuevamente distribuidos de forma automatizada.3. Las diligencias y escritos presentados, debern remitirse al Tribunal correspondiente por medio de la UCI, segn el manual.4. La fecha y hora de registro de cualquier asunto ser la fecha y hora de ingreso en la URDD.-

OFICINA DE ATENCION AL PUBLICO (O.A.P)

Su funcin es la atencin a los (as) usuarios (as) e informarles sobre las

consultas relacionadas a los asuntos internos en que tengan inters. FUNCIONES:

Prestar Informacin sobre los expedientes y solicitudes propios, su tramitacin, actuaciones y repuestas, contenidas en ellos (as). Entrega de documentos emitidos por los Tribunales (copias certificadas, copias simples, resultas, etc).Atencin al pblico en general.-

OFICINA DE CONTROL DE CONSIGNACIONES (OCC)

Es la oficina que llevar el control contable de aquellos asuntos que tengan movimiento dinerario.En sus funciones, tendr las siguientes actividades: Total labor contable.Conciliacin de pagos generados en los Tribunales.Apertura y cierre de cuentas.Contabilizacin de los movimientos diarios de las cuentas.-

Control y Auditoria.Emisin de informes cada vez que as se le requiera

ARCHIVO DE LA SEDE (AS)

Es la encargada de mantener el orden y custodia de los asuntos que se encuentran en curso, su almacenamiento fsico y, control.SUS FUNCIONES: 1. Administrar fsica y de manera automatizada los asuntos que se encuentren en almacenamiento en forma segura y ordenada, llevando su control mediante el sistema informtico correspondiente y dentro de la sede.2. Remitir al Archivo Judicial Regional los asuntos terminados, cumplido el trmite de ley.3. Tramitar las peticiones que le presenten las autoridades judiciales pertinentes y el pblico en general.4. Garantizar el almacenamiento fsico y custodia de los expedientes y cualquier otro bien que lo requiera.-

ARCHIVO DE LA SEDE (AS)

5. Informar al Coordinador Judicial sobre cualquier irregularidad que se pueda presentar en el Archivo de la Sede (AS).6. Tomar las medidas necesarias para garantizar la guarda y custodia de los expedientes.-

7. Cualesquiera otras funciones relacionadas con la materia de su competencia, previa delegacin o asignacin del rgano jerrquico correspondiente.-

SERVICIO DE ALGUACILAZGO (SA)

Dirigida por un Coordinador o Coordinadora, quien tiene a su cargo la distribucin, orientacin, horarios y; en general, la supervisin del cumplimiento de las funciones propias de los Alguaciles, quienes actuarn adems, mediante el sistema de rotacin en las diferentes unidades.-

INTEGRACION.Unidad de Correo Interno (UCI): Encargada del Transporte de los documentos (escrito, libelo, solicitudes, expedientes, correspondencia o comunicacin), en el interior de la sede judicial. Encargada de retirar y entregar al Archivo Sede las causas que sean solicitadas o devueltas, mediante lista prestada por Jueces, Juezas, Secretarios o Secretarias; los cuales debern ser devueltos y retirados dentro de los ltimos treinta (30) minutos del horario. Encargada de entregar todas las causas o documentos que lleguen a la URDD, para ser remitidos a los diferentes despachos.-

SERVICIO DE ALGUACILAZGO (SA)

Unidad de Actos de Comunicacin (UAC): Encargada de practicar las Citaciones, Notificaciones, envo de Oficios, Comisiones, Expedientes y otro tipo.- Comunicacin hacia entes externos. A organismos u entes externos de la sede judicial.Debiendo dejar constancia en el sistema el resultado de sus actuaciones.Encargada de preservar la seguridad interna y externa de la sede circuital.-

Unidad de Seguridad y Orden (USO):

Encargada de velar por el orden dentro de las Salas donde se celebren Audiencias y actos procesales.Solicitar a cuerpos de Seguridad del Estado o de la DEM o DAR, el apoyo necesario para el cumplimiento de sus funciones.-

OFICINAS DE SERVICIOS COMUNES PROCESALES

OFICINA DE SECRETARIOS JUDICIALES (OSJ)

Conformada por Secretarios Judiciales y Auxiliares, los cuales ejercern todas las funciones asignadas segn el ordenamiento jurdico vigente.FUNCIONES DEL COORDINADOR (RA): 1. Dirigir, supervisar y controlar las oficinas y las actividades que realicen los Secretarios (as) organizados en pool.2. Supervisar el correcto manejo y mantenimiento en los libros: Diarios, Acuerdos y Decretos, y dems libros.3. Prestar apoyo a los Jueces en su funcin jurisdiccional.-

4. Llevar el control de la Agenda, de las Audiencias y actos procesales a celebrarse, as como del procedimiento (actos y lapsos procesales) de los expedientes que se le asignen.5. Ejecutar conjuntamente con el Coordinador o Coordinadora Judicial las instrucciones impartidas por el Juez o Jueza Coordinador (a).-

OFICINA DE TRAMITACION PARA ASUNTOS PROCESALES (OTAPRO)

Su funcin primordial es, la sustanciacin de los Expedientes.- Estar supervisada por un Coordinador de rea en caso de ser necesario, o por el Coordinador o Coordinadora Judicial, cuya funcin ser: 1. Distribuir el trabajo en forma equitativa a los Asistentes.-

2.Recibir de dichos Asistentes el trabajo realizado, envindolo al respectivo Juez para su revisin y firma, a travs de la UCI.-

OFICINA DE TRAMITACION PARA ASUNTOS DE JURISDICCION VOLUNTARIA (OTAJVO)

Se encarga de tramitar los asuntos relativos a la Jurisdiccin Voluntaria.- Estar Supervisada por un Coordinador, quien deber reportar directamente al Coordinador o Coordinadora Judicial.- Se considera un organismo auxiliar, en cuanto a los trmites, del Tribunal a quien le corresponda cada asunto.- Se trata de una nueva oficina creada como parte integrante del Modelo Circuital.Entre los asuntos que se tramitan, estn: Separaciones de Cuerpos, no contenciosa Divorcios 185-A, del Cdigo Civil Autorizaciones para separarse del Hogar Ttulos Supletorios, Declaraciones nicos y Universales Herederos Inserciones y Rectificaciones de Partidas; Interdiccin e Inhabilitacin Otras, cuya naturaleza se entienda de jurisdiccin voluntaria

OFICINA DE ASESORAMIENTO AL JUSTICIABLE (OAJ)

Constituye una innovacin en el modelo Organizacional que deviene de la Resolucin 70, al igual que la OTAJVO.- Su objetivo es optimizar el efectivo cumplimiento de la Tutela Judicial Efectiva.Su finalidad es recibir y brindarle asesora, informacin y documentacin, al ciudadano.FUNCIONES: 1. Procesar solicitudes, denuncias, quejas, sugerencias y documentacin, necesarias para la consecucin de un trmite.2. Brindar informacin y orientacin idnea en relacin a los tramites administrativos y judiciales, y/o sobre tramites que puedan corresponder a otros organismos de la administracin pblica.3. Recibir a los justiciables cuando soliciten la intervencin de un Tribunal facultado por la legislacin, para actuar en defensa de los derechos y garantas constitucionales.4. Disear y planificar polticas que garanticen una atencin gil, directa, personal y eficiente a los justiciables.-

OFICINA DE ASESORAMIENTO AL JUSTICIABLE (OAJ)

Informar a los justiciables sobre la ubicacin fsica de los Juzgados que conforman el Circuito y sus respectivos Coordinadores Judiciales.Acompaar y facilitar el acceso de las personas a aquellas dependencias que soliciten, gestionando el contacto con el personal de la misma.Asesorar sobre el tramite a realizar en caso de denuncias, reclamos o medidas, de urgente ejecucin.Informar acerca de la actividad y ubicacin de centros de asesora gratuita, como medio de solucin para los conflictos de menor cuanta o complejidad.Recibir sugerencias para la mejor administracin de justicia y, los reclamos por el mal funcionamiento de los distintos organismos del Poder Judicial