SERVCIO NACIONAL DE APRENDIZAJE TECNICO EN SISTEMAS CEDAGRO

MATERIAL DE APOYO PREPARADO POR EL INSTRUCTOR LIC. EN TECNOLOGIA E INFORMATICA MIGUEL URIEL SOLORZANA ACUA ESPECIALISTA EN TELEMATICA E INFORMATICA

Resultado final. El mapeo para todo el diagrama sera: Modelo Entidad Relacin E-R "Modelo de datos basado en una percepcin del mundo real que consiste en un conjunto de objetos bsicos llamados entidades y relaciones entre estos objetos" [Kor98]. Describe los datos en los niveles conceptual y de vista. El modelo E-R, tiene su implementacin grafica en el Diagrama Entidad-Relacin. 2.1 Componentes y Diagrama E-R Entidad: Representa un objeto que tiene vida propia en el sistema que se est modelando, tanto tangible como intangibles. Ejemplo: cliente, producto, estudiante, vacacin. Conjunto de entidades: Grupo (conjunto) de entidades del mismo tipo. Ejemplo: Todos los estudiantes de un curso, representan el conjunto de entidades estudiante. Relacin: Asociacin o vinculacin entre dos o ms entidades. Ejemplo: La relacin comprar entre las entidades cliente y producto. Generalmente representa acciones entre las entidades.Conjunto de relaciones: Son relaciones del mismo tipo. Atributos: Caractersticas o propiedades asociadas al conjunto de entidades o relaciones y que toman valor en una entidad en particular. Ejemplo: nombre, cdula, telfono. Los posibles valores puede tomar un atributo para un conjunto de entidades se denomina dominio. Los atributos se pueden clasificar en: - Simples o atmicos: Son aquellos que no contienen otros atributos - Compuestos: Son los que incluyen otros atributos simples.. Ejemplo: direccin (Se puede dividir en calle, nmero, ciudad). - Monovalorados o Univalorados: Atributo que toma un solo valor, para una entidad en particular. - Multivalorados: Atributo que para una misma entidad puede tomar muchos valores. - Derivados o calculados: Son aquellos atributos cuyos valores se pueden conseguir con operaciones sobre valores de otros atributos. - Nulos: Son aquellos atributos para los cuales en algn momento no existe o no se conoce su valor. Diagrama Entidad - Relacin. Es la representacin grfica del Modelo Entidad-Relacin y permite ilustrar la estructura de la base de datos del negocio modelado. Escribe Johnson "los diagramas ER constituyen una notacin para documentar un diseo tentativo de bases de datos. Los analistas los utilizan para facilitar el proceso de diseo" [Joh00]. Est compuesto por los siguientes elementos. Rectngulo que representa un conjunto de entidades.

Elipse que representa los atributos de cada entidad.

Rombos que representan conjuntos de relaciones.

SERVCIO NACIONAL DE APRENDIZAJE TECNICO EN SISTEMAS CEDAGRO

MATERIAL DE APOYO PREPARADO POR EL INSTRUCTOR LIC. EN TECNOLOGIA E INFORMATICA MIGUEL URIEL SOLORZANA ACUA ESPECIALISTA EN TELEMATICA E INFORMATICA

Estos elementos se unen a travs de lneas para formar as el diagrama. Ejemplo:

Dependiendo del tipo de atributo representan en forma diferente: - Simples y monovalorados: Se simbolizan con una elipse sencilla . - Compuestos: Se representan por una elipse de la cual salen otras elipses con los atributos simples. - Multivalorados: Se representan con una elipse doble. - Derivados: Se representan con una elipse punteada. Otra forma de representar los conjuntos de entidades y sus atributos consiste mostrar los atributos en forma de lista

dentro del rectngulo: 2.2 Claves Claves (Llaves): Atributos que identifican una entidad dentro de un conjunto de entidades. Superclave: Conjunto de atributos no vaco, que identifica en forma nica una entidad dentro de un conjunto de entidades. Cualquier superconjunto de una superclave tambin es superclave. Clave candidata: Es una superclave para la cual ningn subconjunto es superclave, excepto el mismo. Clave primaria (Llave Primaria): Es la clave candidata escogida por el diseador. Atributo o conjunto de atributos que permiten identificar en forma nica una tupla en la tabla (una entidad en un conjunto de entidades) y ningn subconjunto de ella posee esta propiedad. Llave fornea: Es un atributo que es llave primaria en otra entidad con la cual se relaciona. Las llaves forneas son en ltimas las que permiten relacionar las tablas en las bases de datos. Las llaves primarias se subrayan en el diagrama E-R. 2.3 Entidades Conjunto de entidades Dbiles. Es aquel conjunto de entidades que no tiene atributos que puedan identificar una entidad en forma nica, o sea que no poseen atributos para conformar la llave primaria; por lo tanto dependen de una entidad fuerte.

Grficamente se representa as: Conjunto de entidades Fuerte. Conjunto de entidades que posee una clave primaria. Relaciones o asociaciones Grado de una relacin. El nmero del conjunto de entidades que participan en la asociacin. Puede ser: Unaria: Participa un nico conjunto de entidades. Ejemplo:

SERVCIO NACIONAL DE APRENDIZAJE TECNICO EN SISTEMAS CEDAGRO

MATERIAL DE APOYO PREPARADO POR EL INSTRUCTOR LIC. EN TECNOLOGIA E INFORMATICA MIGUEL URIEL SOLORZANA ACUA ESPECIALISTA EN TELEMATICA E INFORMATICA

Binaria: Participan dos (2) conjuntos de entidades. Ejemplo:

Marginalidad de las Relaciones Indica el nmero de entidades del conjunto de entidades E2 que se relacionan con una entidad del conjunto de entidades E1 y viceversa. Dependiendo de esto, puede ser: Uno a uno. 1:1. Una entidad del conjunto de entidades E1 se relaciona con una nica entidad del conjunto de entidades E2 y viceversa.

Uno a muchos. 1:n. Una entidad del conjunto de entidades E1 se relaciona con muchas entidades del conjunto de entidades E2 y una entidad del conjunto de entidades E2 solo puede estar relacionada con una entidad del conjunto de entidades E1.

SERVCIO NACIONAL DE APRENDIZAJE TECNICO EN SISTEMAS CEDAGRO

MATERIAL DE APOYO PREPARADO POR EL INSTRUCTOR LIC. EN TECNOLOGIA E INFORMATICA MIGUEL URIEL SOLORZANA ACUA ESPECIALISTA EN TELEMATICA E INFORMATICA

Muchos a uno. n:1. Una entidad en E1 esta asociada con una nica entidad del conjunto de entidades E2 y una entidad del conjunto de entidades en E2 esta relacionada con muchas entidades del conjunto de entidades E1

Muchos a muchos. n:n. Una entidad del conjunto de entidades E1 esta relacionada con muchas entidades del conjunto de entidades E2 y viceversa.

Existen diversas maneras de representar la cardinalidad, la ms sencilla es la presentada anteriormente, donde solo se especifica el nmero mximo de relaciones que puede tener una entidad con entidades del otro conjunto de entidades con que se asocia. Korth distingue en el diagrama la cardinalidad a partir de lneas dirigidas o no. La lnea dirigida indica que la relacin es a uno. Por ejemplo una relacin de 1: n se graficara as:

En los modelos conceptuales es suficiente con los valores mximos, pero para el anlisis detallado se requieren de cuatro (4) puntos para expresar las reglas del negocio que se necesitan hacer cumplir en la estructura de la base de datos. En estos casos la cardinalidad de las relaciones se expresa con un valor mnimo y un mximo y se declara grficamente en el diagrama entidad relacin, dado que las relaciones se indican en ambos direcciones entre las entidades, la cardinalidad mxima y mnima debe indicarse igualmente [Rub98]: Se tomar como ejemplo una agrupacin de propietarios de autos antiguos, con las restricciones que un auto solo pertenece a una persona y toda persona debe tener por lo menos un auto, pues en otro caso no hara parte del club. Por lo tanto teniendo presente los valores mximos y mnimos, se dira que una persona debe tener mnimo un vehculo y mximo varios. Por el otro lado, un auto siempre tiene un dueo y mximo uno, para nuestro caso:

Si se permiten personas que no tengan autos el diagrama quedara: Como se aprecia el valor mnimo realmente es una restriccin de obligatoriedad o no en la participacin de las entidades en la relacin. Si es cero (0), es opcional la participacin, en otro caso (valor 1) es requerida. El valor mximo que puede ser 1 o n, determina si la participacin es singular o plural en la relacin. Los valores cero, uno y n, pueden reemplazarse por 0, | y un tridente, quedando el ltimo caso as: Diagrama para Mtodo CASE. Trabajando con los diagramas modelados para acercamiento a las herramientas CASE, Barker [BAR92] propone

SERVCIO NACIONAL DE APRENDIZAJE TECNICO EN SISTEMAS CEDAGRO

MATERIAL DE APOYO PREPARADO POR EL INSTRUCTOR LIC. EN TECNOLOGIA E INFORMATICA MIGUEL URIEL SOLORZANA ACUA ESPECIALISTA EN TELEMATICA E INFORMATICA

Observaciones: Los nombres de las entidades se escriben en maysculas y en singular. Los nombres de los atributos en minsculas y en singular. Los atributos identificadores se marcan con el smbolo #. Los atributos obligatorios se marcan con * y los opcionales con o. Las relaciones se representan por flechas que tienen en cada lado un nombre, la cardinalidad y si es obligatoria u opcional dicha relacin. Cuando es obligatorio se lee anteponiendo "debe ser". En el caso de opcionales "puede ser". Para el caso: Cada persona puede poseer uno o muchos carros. Cada carro debe pertenecer a una y solo una persona. 2.5 Ejercicio: Se tiene una empresa desarrollando varios proyectos, a los que son asignados varios empleados, pero cada empleado solo esta vinculado a un proyecto, en un momento dado. Cada proyecto consume diferentes recursos en cantidades determinadas: los empleados estn a cargo de un supervisor, que es un empleado tambin. Los empleados pueden tener personas beneficiarias (hijos, esposas, padres, etc.). El diagrama entidad relacin correspondiente sera:

En la grfica se aprecia la forma en que se representan las entidades, las relaciones, los atributos y la cardinalidad de las relaciones. Como ejercicio clasificar e identificar las entidades y los atributos. Expresar con sus palabras las relaciones e identificar la cardinalidad, expresando su significado. 2.6 Mapeo del Diagrama E-R : Este proceso consiste en destruir todas las relaciones, teniendo presente la cardinalidad. Mapeo de relaciones 1:1. Se destruye la relacin y la llave primaria de una de las entidades pasa a la otra como llave fornea. Los atributos de la relacin, si existen, se van hacia la entidad donde qued la llave fornea. Par efectos de la explicacin supngase que se presenta otra relacin entre proyecto y empleado, dada por el hecho que un empleado dirige un y solo un proyecto. Esta porcin del diagrama quedara as: En la grfica se aprecia la forma en que se representan las entidades, las relaciones, los atributos y la cardinalidad de las relaciones.Como ejercicio clasificar e identificar las entidades y los atributos. Expresar con sus palabras las relaciones e identificar la cardinalidad, expresando su significado.

SERVCIO NACIONAL DE APRENDIZAJE TECNICO EN SISTEMAS CEDAGRO

MATERIAL DE APOYO PREPARADO POR EL INSTRUCTOR LIC. EN TECNOLOGIA E INFORMATICA MIGUEL URIEL SOLORZANA ACUA ESPECIALISTA EN TELEMATICA E INFORMATICA

Pregunta: Qu clase de atributo es No_emp (nmero de empleados a cargo). Por qu? En el mapeo la relacin de 1 a 1 se destruye:

Mapeo de relaciones 1:n. Se destruye la relacin y la llave primaria de la entidad en uno pasa como llave fornea a la entidad en n. Los atributos de la relacin, si existen, pasan a la entidad en n. Al final de la lnea de la entidad en n se coloca un tridente o "pata de gallina". Para el ejemplo sera:

Se observa como es convertida la relacin unaria. El papel de la entidad en 1 (codogosu, cdigo de supervisor), pasa como llave fornea a la misma entidad. Mapeo de relaciones n:n. Se destruye la relacin reemplazndola por una entidad. Las llaves primarias de las entidades relacionadas van como llaves forneas a la nueva entidad y pasan a componer la llave primaria. Los atributos de la relacin si existen, sern atributos de la nueva entidad. Se coloca un tridente a lado y lado de la nueva entidad. Para el caso analizado:

SERVCIO NACIONAL DE APRENDIZAJE TECNICO EN SISTEMAS CEDAGRO

MATERIAL DE APOYO PREPARADO POR EL INSTRUCTOR LIC. EN TECNOLOGIA E INFORMATICA MIGUEL URIEL SOLORZANA ACUA ESPECIALISTA EN TELEMATICA E INFORMATICA

Resultado final. El mapeo para todo el diagrama sera: Guas de Diseo Conjunto de entidades vs. atributos: Optar por atributo cuando esta propiedad toma solo un valor para una entidad (mono valorado) y adems no contiene sub-atributos (simple), en otro caso podra tomarse como conjunto de entidades. Otro elemento para la decisin est en el hecho de tener atributos cuyos conjuntos de valores nicos son Otro elemento a tener en cuenta es, que como se ha dicho, las relaciones representan muy usualmente acciones (verbos) que se dan entre conjuntos de entidades, lo cual sera un buen para preferir esta representacin antes que tomarlos como atributos o como conjuntos de entidades. Se puede optar por representar entidades dbiles como atributos compuestos multivalorados. Pero si la entidad dbil participa en otra relacin o tiene muchos atributos es preferible manejarla como entidad. compartidos por varias entidades, lo que solo puede ser representados manejndolos como entidades. Conjunto de entidades Vs. conjunto de relaciones: Preferible representar como conjunto de relaciones, si cada relacin de un conjunto de relaciones R esta asociada con una entidad del conjunto de entidades E1 y con una entidad del conjunto de entidades E2. En otro caso es mejor optar por representarlo como conjunto d entidades, lo que evitara rplica de valores y posibles inconsistencias en las actualizaciones. Este proceso consiste en destruir todas las relaciones, teniendo presente la cardinalidad. Mapeo de relaciones 1:1. Se destruye la relacin y la llave primaria de una de las entidades pasa a la otra como llave fornea. Los atributos de la relacin, si existen, se van hacia la entidad donde qued la llave fornea. Par efectos de la explicacin supngase que se presenta otra relacin entre proyecto y empleado, dada por el hecho que un empleado dirige un y solo un proyecto. Esta porcin del diagrama quedara as: En la grfica se aprecia la forma en que se representan las entidades, las relaciones, los atributos y la cardinalidad de las relaciones. Como ejercicio clasificar e identificar las entidades y los atributos. Expresar con sus palabras las relaciones e Mapeo de relaciones 1:1. Se destruye la relacin y la llave primaria de una de las entidades pasa a la otra como llave fornea. Los atributos de la relacin, si existen, se van hacia la entidad donde qued la llave fornea. Par efectos de la explicacin supngase que se presenta otra relacin entre proyecto y empleado, dada por el hecho que un empleado dirige un y solo un proyecto. Esta porcin del diagrama quedara as:En la grfica se aprecia la forma en que se representan las entidades, las relaciones, los atributos y la cardinalidad de las relaciones. Como ejercicio clasificar e identificar las entidades y los atributos. Expresar con sus palabras las relaciones e identificar la cardinalidad, expresando su significado.

SERVCIO NACIONAL DE APRENDIZAJE TECNICO EN SISTEMAS CEDAGRO

MATERIAL DE APOYO PREPARADO POR EL INSTRUCTOR LIC. EN TECNOLOGIA E INFORMATICA MIGUEL URIEL SOLORZANA ACUA ESPECIALISTA EN TELEMATICA E INFORMATICA

Pregunta: Qu clase de atributo es No_emp (nmero de empleados a cargo). Por qu? En el mapeo la relacin de 1 a 1 se destruye:

Todo conjunto de entidades luego del mapeo se convierte en una tabla. Los atributos del conjunto de entidades sern los campos de la tabla y las entidades del conjunto de entidades sern las tuplas o registros. Para el ejercicio que se viene desarrollando se tiene el siguiente modelo relacional, expresado a travs de tablas:

Se aprecia que el atributo estudios en la tabla empleado es compuesto (contiene otros atributos), por lo tanto debe llevarse a la tabla los atributos ltimos: Ejercicios Propuestos: Desarrollar el modelo de los ejercicios vistos en el captulo usando la metodologa de Modelo Entidad - Relacin propuesto por Barker. 3.1 Elementos a definir: 1. Nombre de las tablas 2. Nombre de los campos 3. Tipos de Campos 4. Claves forneas y relaciones 5. Restricciones 3.2 Creacin de bases de datos y tablas en Access Access es una de las propuestas de Microsoft para administracin de bases de datos. El presente aparte no busca dar un curso de Access, solo mostrar la forma en que se pueden implementar los diseos que se han construido y la forma como se opera en este motor. La ayuda de Microsoft Access resume su aplicacin as: "Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la informacin desde un nico archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar: Tablas para almacenar los datos. Consultas para buscar y recuperar nicamente los datos que necesita. Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas. Informes para analizar o imprimir los datos con un diseo especfico. Pginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet". Al ingresar al programa el usuario se encontrar con una pantalla similar a la siguiente:

que le permite abrir una base de datos existente o crear una nueva. Crear la base de datos comercial. Para ello se tomar una base de datos en blanco:

SERVCIO NACIONAL DE APRENDIZAJE TECNICO EN SISTEMAS CEDAGRO

MATERIAL DE APOYO PREPARADO POR EL INSTRUCTOR LIC. EN TECNOLOGIA E INFORMATICA MIGUEL URIEL SOLORZANA ACUA ESPECIALISTA EN TELEMATICA E INFORMATICA

Se observan los diferentes objetos que se pueden incluir (Tablas, consultas, formularios, informes, etc). Son de nuestro inters los dos primeros. Para crear la tabla producto, en vista de diseo, se procede de la siguiente forma:

En la figura se aprecia el nombre de cada una de las columnas o campos y el tipo de datos que contendr. El campo referencia ha sido marcado como llave primaria (usando el icono llave de la barra de iconos). Por ser la clave automticamente se ha determinado el valor indexado y si se quiere ser estricto debemos colocar como requerido este campo y no permitir longitud cero. Este campo es de tipo carcter de 4 posiciones. Es posible colocar valores predeterminados para ser tomados en el momento de inclusin de registros, al igual que se pueden definir las restricciones o reglas de validacin para aquellos atributos o campos que lo requieran. La columna de descripcin es opcional y sirve para documentar la base de datos. Para definir el nombre de la tabla, luego de capturada la informacin necesaria, se cierra la ventana de trabajo y aparece el siguiente cuadro de dialogo, donde se digita el nombre deseado, el cual debe ser consistente con la

nomenclatura usada en el sistema: Si se fuese a crear la tabla proveedor se tendra algo parecido a:

Se observa que la llave primaria es codprove. Adems se ha utilizado un campo con tipo de campo fecha, para el cual se puede definir un formato especial segn men mostrado. Esto es posible hacerlo tambin con otro tipo de campos. Ya debe ser claro para quienes han seguido el curso que se presenta una llave fornea en la tabla producto (el campo prove) que se relaciona con la tabla de proveedores (llave primaria codprove). Es importante tener en cuenta que no es necesario que los campos tengan el mismo nombre, pero si lo es que tengan el mismo tipo de datos y con la misma longitud, cuando se precise definir. Esta relacin se puede especificar en la siguiente forma:

SERVCIO NACIONAL DE APRENDIZAJE TECNICO EN SISTEMAS CEDAGRO

MATERIAL DE APOYO PREPARADO POR EL INSTRUCTOR LIC. EN TECNOLOGIA E INFORMATICA MIGUEL URIEL SOLORZANA ACUA ESPECIALISTA EN TELEMATICA E INFORMATICA

Presionando el botn de relaciones se pueden seleccionar las diferentes tablas o consultas (representan las vistas en access) que se asociaran.

Para el caso, producto y proveedor. Basta con tratar de arrastrar el campo prove sobre el campo codprove de la tabla proveedor, en el cuadro siguiente, para que se pida la definicin completa de la relacin: Los detalles a precisar se muestran en las dos figuras siguientes: Paradox es un motor de base de datos, que viene incluido con la herramienta RAD Delphi, ambos de la casa Inprise, antes Borland. Para la creacin de tablas provee la aplicacin DataBase Desktop, la cual permite crear tablas, consultas QBE (Query By Example) o archivos de scripts SQL.

Se aprecia que se han definido los nombres de los campos, los tipos de datos y su longitud, la llave primaria y parte de la restriccin del valor mnimo para el campo precio. Para seleccionar el tipo de dato y escoger la llave primaria se usa la barra espaciadora ubicndose sobre la casilla respectiva. Pero adems de lo anterior la pantalla permite que se definan ndices secundarios, integridad referencial, entre otras. Para definir la integridad referencial entre el campo prove de la tabla producto y la clave de proveedor se escoge la opcion Referencial Integrity, ubicado en la tabla producto y luego haber creado la tabla proveedor: