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Arbeitsgemeinschait der Spezialbibliotheken (ASpB)

gegrndet 1945 als Arbeitsgemeinschait der technisch-wissenschaltlichen Bibliotheken" 8 Mnchen 2, Arcisstr. 21. Bibliothek der Techn. Hochschule

Bericht ber die 12. Tagung


in Nrnberg 19. bis 21. M r z 1969

Kiel 1969

Gedruckt mit Untersttzung des Bayerischen Staatsministeriums fr Unterricht und Kultus

AUe R e A t e

vorbehatten.

Vorwort

Die Arbeitsgemeinschaft der Spezialbibliotheken, von ihren Grndern vor 23 J a h r e n zunchst a l s G e m e i n s c h a f t s h i l f e t e c h n i s c h e r B i b l i o theken in den Nten der Nachkriegszeit gedacht, ist lngst ber diese e r s t e Aufgabe hinausgewachsen zu e i n e r festen Institution im B i b l i o thekswesen der Bundesrepublik Deutschland. I h r e Tagungen, die s i e bewut in nicht zu schneller, aber regelmiger F o l g e abhlt, wollen in ihren R e f e r a t e n Grundlagen o d e r m i n d e s t e n s Anregungen fr die knftige Entwicklung a l l e r Arten von Spezialbibliotheken geben und diesen ein F o r u m lebendigen E r f a h r u n g s a u s t a u s c h e s s e i n . Die H e r a u s g e b e r des vorliegenden B e r i c h t e s waren deshalb bemht, durch die Drucklegung nicht nur den V o r t r g e n eine w e i t e r g e h e n d e Verbreitung zu geben, sondern auch die in den A u s s p r a c h e n v e r t r e tenen Gedanken festzuhalten. Aus technischen Grnden konnten nicht in allen F l l e n die D i s k u s s i o n e n in vollem Wortlaut w i e d e r g e g e b e n werden; d e r eine o d e r andere S p r e c h e r lie s i c h aus dem Tonband nicht mit S i c h e r h e i t i d e n t i f i z i e r e n . S c h l i e l i c h s e i auch v e r m e r k t , da die Drucklegung der R e f e r a t e und D i s k u s s i o n s b e i t r g e nicht die vllige bereinstimmung der Leitung der ASpB mit den Darlegungen in allen Einzelheiten bedeutet. D i e s e n B e r i c h t b e r g e b e ich d e r b i b l i o t h e k a r i s c h e n f f e n t l i c h k e i t mit dem Wunsche, da e r wie s e i n e V o r g n g e r die von unseren T a gungen und von u n s e r e r sonstigen Arbeit gehende Ausstrahlung, nicht nur auf die Spezialbibliotheken, verstrken mge.

Mnchen, im September 1969 Norbert F i s c h e r

InhaltsverzeiAnis
Erffnung durch den Vorsitzenden der ASpB F i s c h e r , Norbert, Mnchen Begrungen K o r t z f l e i s c h , Hermann von, Kln Ausgewhlte Rationalisierungsmglichkeiten in wissenschaftlichen Bibliotheken M e y e r - U h l e n r i e d , Heidelberg Die Arbeiten der Studiengruppe Heidelberg fr Systemforschung S c h l o e s s e r , Karlaugust, Dsseldorf Normung in Spezialbibliotheken und Dokumentationsstellen S c h m i d t , Adolf-Friedrich, B e r l i n Entwicklung und Stand der Dezimalklassifikation K o c h , Karl-Heinz, Frankfurt/Main Die Maschinengngi^keit der Dezimalklassifikation Seite 7 11

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F r a n k e n b e r g e r , Rudolf, Erlangen Die Technische Zentralbibliothek der Universittsbibliothek als Organisationsproblem 85 S o b o t t a , K u r t , Saarbrcken P r a k t i s c h e Erfahrungen beim Einsatz datenverarbeitender Anlagen fr eine Behrdenbibliothek 95 H a h n , Albert, Mnchen Automatische Bibliotheksverwaltung am B e i s p i e l der Katalog- und Benutzungsabteilung Hess , Wolfgang, Mnchen Maschinelle E r s t e l l u n g von B e s t e l l - L i s t e n und Katalogen in einer Instituts- und Behrdenbibliothek

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S c h r d e r , Kurt, Jlich Das T r a n s m i s s i o n s p r o b l e m in modernen wissenschaftlichen Bibliotheken S c h w e i g i e r , P e t e r , Mnchen Leihverkehrsprobleme der Spezial- und Behrdenbibliotheken

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Otto,

F r i e d a , Kiel L e i h v e r k e h r s p r o b l e m e der Spezialbibliotheken

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E r g e b n i s p r o t o k o l l der M i t g l i e d e r v e r s a m m l u n g der A r b e i t s g e m e i n s c h a f t der Spezialbibliotheken e V. am 19. M r z 1969 in Nrnberg, K u r z f a s s u n g Schluwort Fischer,

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N o r b e r t , Mnchen

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ErHnung durA den Vorsitzenden der ASpB, Dr. Norbert FisAer


Direktoi der Bibliothek des DeutsAen Patentamte!. MnAen

Hochgeehrte Gste aus Nah und F e r n , Sehr geehrte M i t g l i e d e r , Liebe Kolleginnen und Kollegen, in den v i e r Jahrzehnten meines B e r u f s l e b e n s , in denen ich an vielen Kongressen und Tagungen teilnehmen durfte und mute, habe ich m i r oft gedacht, es mte doch mglich sein, fr die Begrungsworte, mit denen eine Tagung erffnet wird, ganz neue F o r m e n zu finden. Die Zusammenkunft d e r Spezialbibliotheken, die doch wirklich v i e l fach neue Wege gegangen sind und die weder nach F o r m noch nach Inhalt allzusehr traditionsgebunden sein drften, schien m i r am ehesten dazu berufen. Sollte ich m e i n e B e g r u n g s a n s p r a c h e , statt s i e mit Goetheworten zu schmcken, v i e l m e h r , um besonders zeitnah zu sein, mit einem Zitat aus d e r M a o - B i b e l beginnen? Das scheint m i r nicht nur d e s halb unpassend, weil w i r uns in d e r Stadt d e r M e i s t e r s i n g e r und b e r h m t e r Humanisten befinden. Aber es ist wirklich in e r s t e r Linie das Gefhl der Freude und E h r e , das mich bewegt, wenn ich jetzt diese 12. Arbeitstagung der A r b e i t s gemeinschaft der Spezialbibliotheken erffnen darf; und es ist w i r k lich ein besonders s t a t t l i c h e r K r e i s von T e i l n e h m e r n , den ich heute begren kann - K o n g r e - S t a t i s t i k e r werden s i c h e r l i c h bald e r m i t teln, ob die Zahl d e r Anmeldungen t a t s c h l i c h mit einem Superlativ zu b e z e i c h n e n i s t . A b e r B i b l i o t h e k a r e r e c h n e n nicht nur g e r n e mit groen Zahlen, am liebsten natrlich bei ihren Haushaltsmitteln, sondern wgen s i e nach Rang und Bedeutung. In b e s o n d e r e m Sinne wird unsere ansehnliche Besucherzahl aufgewertet durch viele E h r e n g s t e , die mit g e z i e m e n d e r Hochachtung zu begren m i r E h r e und Freude ist. Mein Gru gilt als E r s t e m dem fr das Bibliothekswesen zustndigen F a c h m i n i s t e r , dem B a y e r i s c h e n S t a a t s m i n i s t e r fr Unt e r r i c h t und Kultus, v e r t r e t e n durch H e r r n O b e r r e g i e r u n g s b i b l i o theksrat Dr. Dnninger, den ich zugleich a l s stets hilfsbereiten K o l legen h e r z l i c h begre. Als V e r t r e t e r des Herrn Oberbrgermeisters der Stadt, in der unsere Tagung zu Gast ist, begre ich Herrn Stadtrat Dr. G l a s e r und - darf ich es im gleichen Atemzuge tun - als Reprsentanten i h r e r B r g e r schaft die H e r r e n V o r s i t z e n d e n d e r im Stadtparlament v e r t r e t e n e n Fraktionen.

Erlauben Sie m i r , da ich - ganz unkonventionell ohne Einzelnennung Ihnen v e r s i c h e r e , da V o r s t a n d und M i t g l i e d e r d e r A S p B e s s e h r zu s c h t z e n w i s s e n , da v i e l e fhrende P e r s n l i c h k e i t e n aus V e r waltung und Wirtschaft des B e r e i c h e s von Nrnberg, sowie von P r e s s e und Rundfunk i h r e r Einladung gefolgt sind, und s i e ebenso geziemend wie freudig begrte. Mein n c h s t e s Gruwort gilt den V o r s i t z e n d e n und V e r t r e t e r n d e r in d e r Deutschen B i b l i o t h e k s k o n f e r e n z z u s a m m e n g e s c h l o s s e n e n b i bliothekarischen Verbnde, i n s b e s o n d e r e ihrem derzeitigen V o r s i t zenden und S p r e c h e r , Herrn B i b l i o t h e k s - D i r e k t o r Dr.Kuhlmann, s o wie den V e r t r e t e r n d e r den Spezialbibliotheken b e s o n d e r s n a h e s t e henden Deutschen G e s e l l s c h a f t f r Dokumentation und des V e r e i n s Deutscher Dokumentare. H e r z l i c h e r Gru a b e r endlich allen Kolleginnen und Kollegen des I n und A u s l a n d e s , a l l e n M i t g l i e d e r n und potentiellen M i t g l i e d e r n und den " g r o e n B r d e r n " von den S t a a t s - , L a n d e s - und U n i v e r s i t t s bibliotheken. Besonders erwhnen mchte ich unter diesen den V e r t r e t e r des G e n e r a l d i r e k t o r s der B a y e r i s c h e n Staatlichen Bibliotheken, H e r r n D i r e k t o r D r . Middendorf, und die Kollegen aus den N a c h b a r l n d e r n d e r B u n d e s r e p u b l i k Deutschland, u n t e r d i e s e n v o r a l l e m die V e r t r e t e r der Vereinigung s t e r r e i c h i s c h e r B i b l i o t h e k a r e , die H e r r e n Hofrte D r . R i t z e r und D r . M a y e r h f e r . U n s e r e Einladungen ergingen auch an Kollegen in dem anderen T e i l Deutschlands und haben dort einen freundlichen b r i e f l i c h e n W i d e r hall gefunden. B r i e f l i c h hat s i c h m i t einem Gru an u n s e r e Tagung auch unser E h r e n v o r s i t z e n d e r , H e r r A r t u r F l o s s , gewendet, d e r in seinem Schreiben v e r s i c h e r t , da nicht s e i n e 82 L e b e n s j a h r e , s o n dern einzig und allein sein v e r s a g e n d e s G e h r ihn vom B e s u c h d e r Tagung abhalten. Um so m e h r freut e s mich, u n s e r im 7 9 . L e b e n s j a h r stehendes E h r e n m i t g l i e d , H e r r n P r o f e s s o r D r . G e h r i n g , unter den Anwesenden begren zu knnen. In den Begrungsworten nicht erwhnt habe ich b i s h e r die A r b e i t s g e m e i n s c h a f t d e r P a r l a m e n t s - und Behrdenbibliotheken, die M i t v e r a n s t a l t e r u n s e r e r Tagung i s t . V i e l e B e h r d e n b i b l i o t h e k a r e sind Spezialbibliothekare; soweit s i e sich nicht a l s solche fhlen und dah e r von m i r noch nicht angesprochen wurden, seien auch s i e h i e r m i t h e r z l i c h begrt.

Zu Beginn dieses K o n g r e s s e s , nicht e r s t an seinem Ende ist a b e r auch Dank zu sagen an Sie alle, die Sie gekommen sind und durch Ihre Anmeldung die Tagung berhaupt e r s t mglich und sinnvoll machen. Der Dank des Vorstandes und des B e i r a t e s der ASpB gilt im e i n z e l nen den Institutionen und P e r s n l i c h k e i t e n , die die Vorbereitung der Tagung gefrdert haben, dem B a y e r i s c h e n S t a a t s m i n s t e r i u m fr U n t e r r i c h t und Kultus fr die Zusage eines Z u s c h u s s e s , d e r Stadt N r n b e r g und i h r e n O r g a n e n f r I h r e v i e l f a c h e H i l f e , b e s o n d e r s denn V e r k e h r s v e r e i n N r n b e r g , H e r r n F u n k , m e h r e r e n p r i v a t w i r t s c h a f t l i c h e n Institutionen vorwiegend, jedoch nicht n u r aus dem Nrnberg-Erlanger B e r e i c h , die durch Spenden das Zustandekommen der Tagung samt B e s i c h t i g u n g s - und Kulturprogramm s e h r untersttzten, den N r n b e r g - E r l a n g e r Kollegen, die m i r bei den Vorbereitungen halfen, ich nenne in a l p h a b e t i s c h e r F o l g e H e r r n D r . Goldmann, D i r e k t o r d e r S t a d t b i b l i o t h e k N r n b e r g , F r a u D r . R c k e r , L e i t e r i n der Bibliothek des Germanischen Nationalmuseums, Herrn Dr. Schug, Herrn Dr.Sinogowitz, D i r e k t o r der UB Erlangen, die H e r r e n D r . W e i t b r e c h t und R e n k e r von S i e m e n s - E r l a n g e n . Dank auch den Rednern und R e f e r e n t e n , die s i c h mit i h r e m W i s s e n und i h r e r E r f a h r u n g f r u n s e r e Tagung z u r V e r f g u n g s t e l l t e n . Dem B e i s p i e l m e i n e r Vorgnger im Amte des Vorsitzenden der ASpB folgend mte ich nun Grundstzliches ber die ASpB sagen und g e w i s s e r m a e n eine Regierungserklrung von Vorstand und B e i r a t der ASpB abgeben. Ich glaube, d a r b e r ist schon oft genug g e s p r o c h e n worden; e i n i g e s i s t g e d r u c k t in I h r e n Hnden, und u n s e r e R e g i e r u n g s e r k l r u n g i s t das P r o g r a m m d e r j e t z t beginnenden T a g u n g . Ich mchte nur in knappen Worten berichten, was seit der 11. Tagung vor zwei J a h r e n in Stuttgart geschehen ist: In Stuttgart hat s i c h die l o c k e r e I n t e r e s s e n g e m e i n s c h a f t d e r ASpB eine f e s t e r e F o r m durch eine Satzung und die Eintragung in das V e r -

e i n s r e g i s t e r gegeben und den gegenwrtigen Vorstand und B e i r a t g e whlt. Mit Beginn des J a h r e s 1968 ist s i e als 6. Verband in die Deuts c h e B i b l i o t h e k s k o n f e r e n z aufgenommen worden und hat in d i e s e r Eigenschaft die Tagung der I F L A , deren Section of Special L i b r a r i e s s i e b e r e i t s v o r h e r angehrte, im August 1968 a l s G a s t g e b e r m i t gestaltet. Ihre I n t e r e s s e n k a r t e i enthlt rund 1 . 4 0 0 Namen von Institutionen und P e r s n l i c h k e i t e n , von denen nach dem heutigen Stande 160 die f e s t e Mitgliedschaft erworben haben. An e i n e r Neuauflage des V e r z e i c h n i s s e s d e r S p e z i a l b i b l i o t h e k e n in d e r B R D wird g e a r b e i t e t . E s ist wiederholt anerkennend v e r m e r k t worden, da die ASpB nicht f t e r a l s a l l e zwei J a h r e tagt und dann auch neben e i n e r g e s t r a f f t e n R e f e r a t e f o l g e - " a u s der P r a x i s fr die P r a x i s " - gengend Spielraum lt fr Aussprachen und zur Gewinnung persnlicher Kontakte. Diese Kontakte sind fr viele Spezialbibliothekare, die in der T a g e s a r b e i t auf s i c h allein g e s t e l l t sind und die v o r l a u t e r R o u t i n e a r b e i t nicht dazu k o m m e n , b e r die A r b e i t nachzudenken, b e s o n d e r s w i c h t i g . B e r e i t s d i e s e s Z i e l allein wrde es r e c h t f e r t i g e n , da die S p e z i a l bibliotheken neben den F a c h k o n g r e s s e n a n d e r e r b i b l i o t h e k a r i s c h e r Verbnde sich in gesonderten Zusammenknften begegnen. Nur scheinb a r sind es die gleichen P r o b l e m e , die a l l e B i b l i o t h e k a r e b e s c h f t i gen: Rationalisierung - Automatisierung, Dokumentation und I n f o r m a t i o n , E l e k t r o n i s c h e D a t e n v e r a r b e i t u n g , N a c h w u c h s - und A u s bildungsfragen. S i e t r e t e n bei den Spezialbibliotheken hufig unter anderen V o r z e i c h e n und zu anderen Zeiten auf. Damit will ich nicht sagen, da die Spezialbibliotheken a v a n t g a r d i s t i s c h sind, oft genug sind s i e auch vor die Notwendigkeit gestellt, den Anschlu zu gewinnen an Vorgnge und Vorhaben, die anderwrts b e r e i t s in g r e r e m Umfange und mit reicheren personellen und sachlichen Mitteln durchgefhrt werden. B e v o r wir in den s a c h l i c h e n Tagungsablauf e i n t r e t e n , darf ich m i t F r e u d e denjenigen P e r s n l i c h k e i t e n das Wort geben, die uns Gre, Anregungen und Wnsche fr u n s e r e A r b e i t b e r m i t t e l n wollen.

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Begrungen
Ober-Reg.-Bibliotheksrat Dr. Dnninger
BayhsAes Staatministehum fr UnterhAt und Kultur, M n A e n

Herr Vorsitzender,

m e i n e Damen und H e r r e n ,

ich habe den ehrenvollen Auftrag, Ihnen zur 12. Tagung I h r e r A r b e i t s gemeinschaft die Gre und Wnsche des Herrn S t a a t s m i n i s t e r s fr U n t e r r i c h t und Kultus zu b e r m i t t e l n . H e r r M i n i s t e r D r . Huber b e dauert, da e r I h r e r f r e u n d l i c h e n Einladung z u r Erffnung d i e s e r Tagung nicht folgen konnte, da g l e i c h z e i t i g mit d i e s e r Tagung eine Sitzung d e r K u l t u s m i n i s t e r k o n f e r e n z stattfindet. S i e hindert an d e r Teilnahme auch die leitenden Beamten seines Hauses, von denen Ihnen H e r r M i n i s t e r i a l d i r e k t o r D r . Bck in Erinnerung an Ihre Z u s a m m e n kunft vor s e c h s J a h r e n in Mnchen, in der Erinnerung auch an m a n ches gute G e s p r c h und in p e r s n l i c h e r Verbundenheit mit manchen von Ihnen b e s o n d e r s h e r z l i c h e Gre bermitteln l t . Die Gre und Wnsche, die zu berbringen ich die E h r e habe, s c h l i e en Dank und Anerkennung zunchst fr die zahlreichen Spezialbibliotheken in B a y e r n ein, die lngst ein s e l b s t v e r s t n d l i c h e r T e i l d e r b a y e r i s c h e n Bibliothekslandschaft sind; s i e haben ihren K r e i s ber den t e c h n i s c h - n a t u r w i s s e n s c h a f t l i c h e n Ausgangspunkt hinaus a u s geweitet auf Spezialbibliotheken v e r s c h i e d e n s t e r Richtungen und T r g e r ; s i e haben die B r c k e geschlagen zu den t r a d i t i o n s r e i c h e n Universalbibliotheken a l l e r Grenordnungen, an denen B a y e r n so reich ist; s i e haben aber auch - wie vor allem die diesjhrige Tagung e r weist - Verbindung gesucht und gefunden zu den P a r l a m e n t s - und Behrdenbibliotheken, eine Beziehung, die b e s o n d e r s bedeutsam ist in e i n e m Lande mit l a n g e r und a l t e r T r a d i t i o n von P a r l a m e n t und Verwaltung. Gilt so mein e r s t e r Gru den in B a y e r n wirkenden S p e z i a l b i b l i o t h e ken, so mchte ich in gleichem Mae die dankbare Anerkennung der s t a a t l i c h e n Bibliotheksverwaltung fr die T t i g k e i t I h r e r g e s a m t e n Arbeitsgemeinschaft hervorheben, besonders fr die Ergebnisse Ihrer r e g e l m i g e n Tagungen. I h r e A r b e i t s g e m e i n s c h a f t ist eine d e r b e m e r k e n s w e r t e n Gemeinschaftsunternehmungen der deutschen B i b l i o t h e k a r e und i h r e r I n s t i t u t e , an denen die d e u t s c h e B i b l i o t h e k s g e schichte nicht a r m ist. E s gibt so manches B e i s p i e l dafr, da solche aus dem Berufsstand oder von den einzelnen Bibliotheken kommenden Initiativen oft w i r k s a m e r waren als verwaltungsmige Regelungen. Da s i e s i c h v e r d i e n s t v o l l bewhrt haben b e i m W i e d e r a u f b a u des deutschen B i b l i o t h e k s w e s e n s nach dem K r i e g , ist Ihnen aus e i g e n e r Erfahrung und Erinnerung v e r t r a u t . So haben auch die Tagungen und

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Unternehmungen I h r e r A r b e i t s g e m e i n s c h a f t in der Entwicklung des deutschen Bibliothekswesens in den letzten zweieinhalb J a h r z e h n t e n i h r b e s o n d e r e s Gewicht. S i e verdanken d i e s e Bedeutung und A n e r kennung d e r T a t s a c h e , da S i e Ihre Bemhungen zwar zunchst der Klrung des eigenen Standorts und der Errterung der Ihnen am nchsten liegenden F r a g e n gewidmet, s i c h a b e r n i e a u s s c h l i e l i c h auf dieses engere F e l d beschrnkt haben. Sie haben den K r e i s I h r e r A r b e i t s g e m e i n s c h a f t zu einem b i b l i o t h e k a r i s c h e n F o r u m ausgeweitet, von dem v i e l e Anregungen ausgegangen sind; in den v e r g a n g e n e n J a h r e n haben S i e in das so viel e r r t e r t e B e r u f s b i l d des B i b l i o t h e k a r s Akzente g e s e t z t , die man b e i der knftigen Diskussion d i e s e r F r a g e n , etwa d e r b i b l i o t h e k a r i s c h e n Ausbildung, nicht v e r m i s s e n m c h t e . Das e r s c h e i n t m i r ebenso b e d e u t s a m und zukunftweisend wie die Aufgeschlossenheit der Spezialbibliotheken fr neue F o r m e n des S c h r i f t t u m s , die den groen Universalbibliotheken oft b e t r c h t l i c h e , weil ungewohnte, j a v i e l f a c h u n l s b a r e S c h w i e r i g k e i t e n b e r e i t e n . S i e haben in g r o e m Umfang M g l i c h k e i t e n d e r R a t i o n a l i sierung e r s c h l o s s e n , die m e h r und m e h r auch Eingang finden in die Verwaltung traditioneller Allgemeinbibliotheken. Zu einer sinnvollen und z w e c k m i g e n T e c h n i s i e r u n g d e r B i b l i o t h e k e n haben die S p e zialbibliotheken vielfach den Weg vorgezeichnet und b e s c h r i t t e n . Ich bin gewi, da g e r a d e die R e f e r a t e d i e s e r Tagung und i h r e E r g e b n i s s e von vielen B i b l i o t h e k e n , die nicht zu d i e s e m K r e i s g e h r e n , a b e r auch von vielen Verwaltungen mit Aufmerksamkeit erwartungsvoll begrt und verfolgt werden. Nichts knnte b e s s e r die Initiative d e r e r rechtfertigen, die 1945, zu einem bemerkenswert frhen Z e i t punkt, g e w i s s e r m a e n a l s B i b l i o t h e k a r e d e r e r s t e n Stunde, d i e s e A r b e i t s g e m e i n s c h a f t ins Leben gerufen haben. Ich bin s i c h e r , da d i e s e r Grndergeist - nennen wir ihn ruhig bibliothekarischen P i o n i e r g e i s t - auch knftig in I h r e r A r b e i t s g e m e i n s c h a f t f o r t w i r k e n wird, und wnsche g e r a d e d i e s e r Tagung einen f r u c h t b a r e n und e r folgreichen Verlauf.

Stadtrat Dr. Gtaser


Kuttuneferent der Stadt Nrnberg

H e r r V o r s i t z e n d e r , m e i n e s e h r v e r e h r t e n Damen und H e r r e n , ich darf in Vertretung des Herrn O b e r b r g e r m e i s t e r s in m e i n e r E i genschaft a l s S c h u l - und Kulturdezernent d e r Stadt S i e s e h r h e r z lieh h i e r in Nrnberg zu I h r e r Tagung b e g r e n .

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Wir freuen uns natrlich ber jede Tagung, die h i e r in Nrnberg stattfindet, und wir freuen uns ganz besonders ber eine Tagung von Multiplikatoren; und ich glaube, da j a gerade die V e r t r e t e r von B i b l i o theken in diesem Sinne anzusprechen sind. E r l a u b e n S i e m i r , da ich zwei Gedanken u e r e , g e w i s s e r m a e n zum Kontext der Thematik I h r e r Tagung, den einen, da wir im Rahmen des g e s e l l s c h a f t l i c h e n W a n d l u n g s p r o z e s s e s , d e r doch i m m e r m e h r eine Verschiebung von Autoritt und Autoritten zur Kompetenz mit s i c h bringt, mit allen Krften im Sinne eines g e s e l l s c h a f t l i c h e n Bewutseins die Einrichtungen zu strken haben, die die entsprechenden M a t e r i a l i e n fr Kompetenzen b e r e i t s t e l l e n . Und wer wre g e e i g n e t e r a l s die Bibliotheken, diesen wichtigen B e i t r a g zum O b j e k t i v i e rungsproze e i n e r G e s e l l s c h a f t zu l e i s t e n ? So glaube ich a l s o , da auch, und dies ist das zweite, die besondere Thematik dieser Tagung, die s i c h um eine s t a r k e R a t i o n a l i s i e r u n g und i m m e r w i e d e r n e u e s Durchdenken der Organisationsformen bemht, mit der d i e s e r Informationsflu und d i e s e K o m m u n i k a t i o n s m u s t e r dargelegt und a u s g e b r e i t e t werden knnen, da dies b e r den s p e z i e l l e n Rahmen e i n e s F a c h k o n g r e s s e s hinaus i n s g e s a m t von g r o e r Wichtigkeit i s t . Wenn S i e h i e r den Weg zu Datenspeicherung und -Vermittlung zeigen, s e t zen S i e g e w i s s e Normen auch fr die Ttigkeit d e r B r o k r a t i e , die oft noch zu unzulnglich, sich der modernen V e r f a h r e n s w e i s e n b e dient. Meinen Gru und Dank an Sie, da Sie h i e r h e r gekommen sind, darf ich noch verknpfen mit einer kurzen Bemerkung ber die Stadt selbst. Wir hoffen, da Sie trotz der starken Belastung auch Gelegenheit h a ben, einen B l i c k in die Stadt s e l b s t zu werfen. Ich mchte nicht aus Lokalpatriotismus die Atmosphre d i e s e r Stadt p r e i s e n . Nur soviel s e i gesagt, da h i e r nach 194 5 in e i n e r fast total z e r s t r t e n Stadt, was den B e r e i c h innerhalb der Stadtmauern b e t r i f f t , wo im wahren Sinne des W o r t e s kein e i n z i g e s Haus m e h r stand, d e r V e r s u c h g e macht wurde, noch einmal das Bild einer mitteralterlichen Stadt, eins c h l i e l i c h der wohl einmaligen B e f e s t i g u n g s w e r k e , so e r s t e h e n zu lassen, da auch s p t e r e Generationen Tradition optisch erleben knnen und auf der anderen Seite gleichzeitig das Wissen zu vermitteln, da eine solche Tradition nur Sinn und Wert hat, wenn es gelingt, s i e in stetem Gegenwartsbezug zu aktualisieren. Anstelle langer Worte, die diese in Einzelheiten nicht i m m e r gelungene Synthese b e s c h r e i b e n sollen, mchte ich in Anbetracht der T a t sache, da wir gegenber dem Germanischen Nationalmuseum tagen.

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eben an diesem B e i s p i e l darauf hinweisen, wie h i e r der V e r s u c h g e macht wurde, sowohl von der ueren A r c h i t e k t u r a l s auch von d e r inneren Struktur eines M u s e u m s die Verbindung von T r a d i t i o n und Gegenwart nicht im Sinne einer harmonisierenden oder h i s t o r i s i e r e n den A t m o s p h r e , s o n d e r n a l s ein B e j a h e n d e r b e i d e n F o r m e n zu versuchen. Dies a l s o a l s eine kurze a p h o r i s t i s c h e B e m e r k u n g ber die Z i e l s e t zung d i e s e r Stadt nicht nur vom architektonischen, sondern auch von der Schul- und Kulturpolitik h e r . Zum Ende, H e r r Vorsitzender, trotz I h r e r Warnung doch ein k u r z e r zitatologischer Abschlu von einem allerdings in der Quelle vielleicht nicht ganz authentisch belegten H i s t o r i k e r , den ich S i e a l l e bitte zu beachten, wenn Sie in d i e s e r Stadt einige T a g e verbringen. E s heit h i e r : " M e r k e , die F r a n k e n sind keine B a y e r n " .

Bibliotheks-Direktor Dr. Kuhlmann, Essen

Meine s e h r verehrten Damen, meine H e r r e n , Meine Kolleginnen und Kollegen, namens der Deutschen Bibliothekskonferenz mchte ich als ihr d e r zeitiger Vorsitzender an die Versammlung ein h e r z l i c h e s , wenn auch, in Anbetracht I h r e r langen Tagesordnung, k u r z e s Gruwort r i c h t e n . Ich bin der Einladung I h r e s H e r r n V o r s i t z e n d e n nicht nur g e r n g e folgt, weil mich das P r o g r a m m I h r e r Tagung a l s Kollege und L e i t e r e i n e r groen Stadtbibliothek i n t e r e s s i e r t , sondern v o r a l l e m , weil ich durch meine Anwesenheit zum Ausdruck bringen kann, wie s e h r der Deutschen Bibliothekskonferenz an einer guten Z u s a m m e n a r b e i t zwischen den einzelnen Mitgliedsverbnden gelegen i s t . Sie wissen, Ihr H e r r V o r s i t z e n d e r hat es in s e i n e r B e g r u n g s r e d e g e s a g t , da d i e s e s G r e m i u m aus den V o r s i t z e n d e n d e r s e c h s deutschen bibliothekarischen Fachverbnde besteht; seit zwei J a h r e n ist die A r b e i t s g e m e i n s c h a f t d e r S p e z i a l b i b l i o t h e k e n dabei. Ich f r e u e mich, Ihnen sagen zu knnen, da sich das Hinzutreten I h r e s V o r sitzenden a l s a u e r o r d e n t l i c h e r Gewinn fr die Beratungen der Konferenz erwiesen hat.

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I c h wnsche I h r e r Tagung einen guten, e r f o l g r e i c h e n V e r l a u f und uns in der Bibliothekskonferenz weiterhin gute Z u s a m m e n a r b e i t im fachlichen und im persnlichen B e r e i c h .

Bundesbahn-Oberrat Sparkuhle. Frankhirt/M.

Meine Damen und H e r r e n , es war der Wunsch des P r s i d e n t e n der Deutschen G e s e l l s c h a f t fr Dokumentation, an d i e s e r Tagung t e i l z u n e h m e n . L e i d e r m u t e e r zum gleichen Zeitpunkt nach P r a g zu den Sitzungen des internationalen R e p r o g r a p h i e r a t e s im Z u s a m m e n h a n g m i t d e r i n t e r n a t i o n a l e n Ausstellung fr R e p r o g r a p h i e . Wenn ich den Gedanken des P r s i d e n t e n der Deutschen G e s e l l s c h a f t fr Dokumentation, Herrn P r o f e s s o r D r . Arntz, Ausdruck geben darf, so sind es die fachlichen und weitgehend die persnlichen Verbindungen zwischen den Spezialbibliotheken und den Dokumentationsstellen und ihren Dokumentaren, die den Wunsch a u f r e c h t e r h a l t e n l a s s e n , da auch in Zukunft d i e s e enge Verbindung b e s t e h e n b l e i b e n m g e , i n s b e s o n d e r e auf den Gebieten, die auch die D e u t s c h e G e s e l l s c h a f t fr Dokumentation bearbeitet, nmlich der Ausbildung, des E i n s a t z e s m a s c h i n e l l e r H i l f s m i t t e l , d e r K l a s s i f i k a t i o n s p r o b l e m e und v i e l e r anderer P r o b l e m e auf verwandten Gebieten des Dokumentations- und Bibliothekswesens. Ich d a r f in d i e s e m Z u s a m m e n h a n g v i e l l e i c h t die Anregung und die B i t t e a u s s p r e c h e n , da die S p e z i a l b i b l i o t h e k e n s i c h auch f r das Publikationsorgan der Deutschen G e s e l l s c h a f t fr Dokumentation, die " N a c h r i c h t e n fr Dokumentation", i n t e r e s s i e r e n s o l l t e n , um gegebenenfalls i h r e Ideen und Gedanken in d i e s e m O r g a n zu publizieren. Der Hauptschriftleiter der "Nachrichten" ist h i e r auf dieser Tagung anwesend; und v i e l l e i c h t ergeben sich whrend d e r D i s k u s sion einige G e s i c h t s p u n k t e , die e i n e e n g e r e Z u s a m m e n a r b e i t e r mglichen. Ich mchte Ihnen im Namen des Prsidenten und im Namen der Deutschen G e s e l l s c h a f t fr Dokumentation fr Ihre Tagung a l l e s Gute und einen erfolgreichen Verlauf wnschen.

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Bibhotheks-Direktor Dr. Middendorf


BoyhsAe Staatsbibliothek, MnAen

E s ist m i r sowohl eine besondere E h r e als auch eine besondere F r e u de, Sie h i e r im Namen der Generaldirektion d e r B a y e r i s c h e n S t a a t lichen Bibliotheken begren zu drfen. H e r r G e n e r a l d i r e k t o r D r . Striedl ist durch eine anderweitige dringende dienstliche V e r p f l i c h tung v e r h i n d e r t , p e r s n l i c h Ihnen ein Gruwort zu sagen - e r hat mich gebeten, Ihre Tagung in Nrnberg in seinem und im Namen der Generaldirektion herzlich willkommen zu heien. D i e s e s W i l l k o m m e n gilt I h r e r Zusammenkunft nicht nur, weil S i e dieses J a h r wieder in Bayern tagen. E s entspringt auch dem Bewutsein, da die w i s s e n s c h a f t l i c h e n Spezialbibliotheken und die A l l g e m e i n - o d e r Universalbibliotheken, mit denen e s die G e n e r a l d i r e k tion j a p r i m r zu tun hat, enger verbunden sind als es auf den ersten B l i c k scheinen mag, da s i e aufeinander zu geordnet sind und s i c h in i h r e m E t h o s , der F o r s c h u n g , W i s s e n s c h a f t und L e h r e zu dienen, ergnzen. Die sich stndig festigende und s t r k e r profilierende A r b e i t s g e m e i n s c h a f t d e r Spezialbibliotheken s t r a h l t mit ihren T a g u n gen und P r o b l e m e n i m m e r w e i t e r in a l l e Zweige des deutschen B i bliothekswesens aus und b e r e i c h e r t so die P l u r a l i t t und Vielfalt uns e r e r Bibliothekslandschaft, zumal s i e eine so groe Anzahl m i t t l e r e r und k l e i n e r e r Spezialbibliotheken in i h r e r G e m e i n s c h a f t zu g e m e i n s a m e r und damit v e r s t r k t e r Aktivitt b r i n g t . Die Spezialisierung nimmt in unserem Alltag wie im W i s s e n s c h a f t s betrieb stndig zu, wenn s i e nicht berhaupt schon zum positiv oder negativ empfundenen S c h i c k s a l gehrt, und s t e l l t s o i m m e r wieder v o r neue F r a g e n . Die w i s s e n s c h a f t l i c h e A l l g e m e i n b i b l i o t h e k , s o problematisch ihre Universalitt und deren Realisierung ohnehin sein mag, kann im Ganzen des Bibliothekswesens d i e s e Universalitt nur zu wahren t r a c h t e n , weil auf d e r anderen S e i t e ergnzend die S p e zialbibliotheken bewut die Anforderungen des Spezialistentums auf sich nehmen. F r beide B i b l i o t h e k s z w e i g e a b e r gilt in g l e i c h e r W e i s e die T a t s a che, da s i e ihren groen Aufgaben, die i m m e r l e t z l i c h dienende Funktionen sind und bleiben werden, nur e r f l l e n knnen, wenn s i e sich in Struktur, Organisation und Arbeitsablauf stndig einer neuen Ratio s t e l l e n , wenn s i e an e i n e r stndigen V e r w i r k l i c h u n g von R a tionalisierungsmglichkeiten im Hinblick auf ein schnell und umfas send zu befriedigendes Informationsbedrfnis a r b e i t e n - handle e s

sich um m e h r traditionelle F o r m e n oder um neue P e r s p e k t i v e n und Dimensionen - um Normung, Systemforschung, Klassifikation oder Maschinengngigkeit, Automatisation, e l e k t r o n i s c h e D a t e n v e r a r b e i tung, T r a n s m i s s i o n s - und L e i h v e r k e h r s p r o b l e m e . Mit diesen Stichworten habe ich jedoch schon die konkreten V o r t r g e in Ihrem diesjhrigen Tagungsprogramm berhrt. Mein kurzes Gruwort im Namen d e r G e n e r a l d i r e k t i o n d e r B a y e r i s c h e n S t a a t l i c h e n Bibliotheken umfat zugleich die b e s t e n Wnsche fr ein e r f o l g r e i ches Gelingen I h r e r Tagung mit der groen Anzahl i h r e r bedeutenden und anregenden T h e m e n . Mgen S i e s e l b s t mit i h r e m E r g e b n i s zufrieden sein, und mge dies wiederum rckwirken auf das G a n z e des deutschen B i b l i o t h e k s w e s e n s .

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Ausgewhlte RationalisierungsmgliAkeiten in wissensAaitliAen Bibliotheken


von Dr. Hermann von KortzHeisA
Untemehmensberatar, Katn

Die Rationalisierung der Bibliotheks-Organisation hat von zwei b e r legungen auszugehen: e r s t e n s von der T a t s a c h e , da j e d e s O r g a n i sationsprobletn eine b e t r i e b s w i r t s c h a f t l i c h e K a t e g o r i e d a r s t e l l t , und zum anderen von der E r k e n n t n i s , da die Bibliotheken Institutionen sind, die w e s e n t l i c h e M e r k m a l e von B e t r i e b e n a l l g e m e i n e r Art aufweisen. Wie j e d e r B e t r i e b ist auch die Bibliothek von einem B e s c h a f f u n g s - und e i n e m A b s a t z m a r k t umgeben, aus dem s i e L e i s t u n g e n entnimmt bzw. an den s i e Leistungen abgibt. Zu d i e s e m Zweck bt s i e Funktionen aus wie a n d e r e D i e n s t l e i s t u n g s b e t r i e b e , die - ohne einen Produktionsfunktionskreis zu besitzen - in e r w e r b s w i r t s c h a f t l i c h e r Absicht am allgemeinen W i r t s c h a f t s v e r k e h r teilnehmen. Wie j e d e r n o r m a l e B e t r i e b geht auch die B i b l i o t h e k von N u t z e n e r wartungen aus, z . B . b e i der E r w e r b u n g . Hierzu ist s i e schon aus dem Grunde gezwungen, weil s i e in der Regel nicht wahllos alles kaufen kann, sondern aus der stndig steigenden Verffentlichungenproduktion unter Abwgung der ihr zur Verfgung stehenden Mittel eine Auswahl t r e f f e n mu. Dafr a b e r drfen weder der p e r s n l i c h e G e s c h m a c k , noch die evtl. w i s s e n s c h a f t l i c h e Neigung des B i b l i o t h e k a r s , sondern einzig und allein das v e r m u t l i c h e B e n u t z e r i n t e r e s s e m a g e b l i c h s e i n . Ausgehend von diesen b e l i e b i g v e r m e h r b a r e n P a r a l l e l e n sind fr den B i b l i o t h e k s - B e t r i e b daher auch die gleichen o r g a n i s a t o r i s c h e n Grundstze magebend wie s i e fr den normalen B e t r i e b gelten - allerdings mit der wirtschaftlich bedeutenden Ausnahm e , da zur Messung des E r f o l g e s eines B i b l i o t h e k s - B e t r i e b e s nur die " n e g a t i v e " Komponente, der Aufwand, zur Verfgung steht. Die Bibliothek ist deshalb als " B e t r i e b sui g e n e r i s " anzusprechen, weil i h r das S t r e b e n nach m a t e r i e l l e m Gewinn f r e m d i s t ; e s fehlen i h r h i e r z u sowohl d e r M a s t a b , der m e b a r e E r f o l g , a l s auch die A b sicht. E i n b e t r i e b s w i r t s c h a f t l i c h e r Gegenstand ist nur mit d e r typisch b e t r i e b s w i r t s c h a f t l i c h e n Denkweise zu b e g r e i f e n . B e t r i e b s w i r t s c h a f t l i c h e s Denken a b e r bedeutet: Zweckdenken, k a l k u l a t o r i s c h e s D e n ken und d y n a m i s c h e s Denken. In der wissenschaftlichen Bibliothek sind die Faktoren Mensch, Raum und K a p i t a l nicht irgendwie e i n g e s e t z t ; v i e l m e h r s o r g t ein S y s t e m
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von Regelungen fr die Einsatzfaktorkombination zur Erzielung einer z w e c k g e r i c h t e t e n Leistung. K a l k u l a t o r i s c h e berlegungen m s s e n die reinen Zweckmigkeitserwgungen ergnzen, wenn der verfolgte Zweck mit dem geringstmglichen Aufwand, d . h . auf wirtschaftliche W e i s e erfllt werden s o l l . D e r a r t i g e k a l k u l a t o r i s c h e berlegungen bergen allerdings stets auch Risiken in sich. So l a s s e n sich der Wert eines B u c h e s oder g a r die r i c h t i g e oder f a l s c h e E r w e r b u n g s p o l i t i k des B i b l i o t h e k a r s nicht i m m e r an der Benutzungsfrequenz a b l e s e n . B e i s p i e l s w e i s e kann eine s e i t zwanzig J a h r e n a l s " t o t " angesehene Publikation im einundzwanzigsten J a h r einen F o r s c h e r s e i n e m Z i e l einen mehr oder weniger groen Schritt nher bringen. Und trotzdem mte sich der gewissenhafte Bibliothekar fragen, wenn e r dies wte, ob ein solches Buch nicht doch eine "Fehlinvestition" war. Der Hinweis auf das kalkulatorische Denken s o l l a b e r keineswegs ein F r e i brief fr Willkr und Arroganz sein. Es hiee, die Aufgabe der Dienstleistungsbetriebe im allgemeinen und der wissenschaftlichen B i b l i o thek im besonderen verkennen, k m e man nicht zu der eindeutigen Feststellung, da die Bibliothek fr den Benutzer da ist und nicht umg e k e h r t . Ausflu und E r g e b n i s e i n e s d y n a m i s c h e n Denkens ist e s , jede o r g a n i s a t o r i s c h e Entscheidung in Anpassung an die j e w e i l s v e r nderten Umstnde auf der B a s i s l a n g f r i s t i g e r berlegungen und unt e r B e r c k s i c h t i g u n g des G e s a m t z u s a m m e n h a n g s d e r O r g a n i s a t i o n zu t r e f f e n . Kaum ein B e r u f " l e i d e t " so s e h r unter d e r V e r a n t w o r tung fr sein langfristiges Tun wie der Bibliothekar. V i e l e E n t s c h e i dungen, wenn s i e in die Struktur des B i b l i o t h e k - B e t r i e b s eingreifen, sind fr die nachfolgenden Generationen richtungweisend und kaum n d e r b a r . Ob eine Entscheidung richtig o d e r f a l s c h war, wird v i e l leicht e r s t viele J a h r e spter entschieden. Daher ist es zu verstehen, wenn das statische Element in der Bibliothek bis heute vorherrschend ist. G e r e g e l t e r Menschen- und Mitteleinsatz ist somit Inhalt j e d e r O r g a n i s a t i o n . Wo a b e r L e i s t u n g e n e r b r a c h t werden, e n t s t e h e n K o s t e n . Das V e r h l t n i s von Leistung und K o s t e n ist Mastab d e r R a t i o n a l i sierung der Organisation. J e d e Organisationsmanahme ist dann als rationell anzusehen, wenn bei gleichen Kosten hhere Leistungen, bei niedrigeren Kosten mindestens gleiche Leistungen, bei hheren Kosten a b e r hhere Leistungen d e r a r t e r z i e l t werden, da die zustzlichen Kosten g e r i n g e r sind als die zustzlichen L e i stungen.

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Der praktische Umgang mit der Organisation lehrt die Erkenntnis, da sich die Mglichkeit zu i h r e r Rationalisierung an i r g e n d e i n e r S t e l l e eigentlich i m m e r b i e t e t . Die Rationalisierung der Organisation von Betrieben ist daher mit Recht eine Daueraufgabe. Wenn der E i f e r zur Rationalisierung jedoch blind waltet, luft e r Gefahr s e l b s t u n r a t i o nell zu werden. Allerdings klafft zwischen Mglichkeit und E r f o r d e r nis hufig eine L c k e ; der O r g a n i s a t o r tut darum gut daran, nicht stets alles, das Maximale zu wollen, wenn auch die betriebswirtschaftliche Organisation nur das Optimum kennt. Jede Organisation ist eine mehr oder weniger groe Anhufung von Kompromissen, und der Griff nach dem mglichen B e s t e n bedeutet oft nur die Wahl des kleinsten bels. Unabdingbar a b e r ist in jedem F a l l , da der verfolgte Zweck nicht aus dem Auge v e r l o r e n wird, und da die Organisation in s i c h s t e t s so viel Antrieb behlt, da s i e nie mde wird, diesen Zweck zu e r r e i c h e n . Taugliche Rationalisierungsvorschlge fr die Bibliotheksorganisation mssen generell an folgenden Punkten ansetzen: 1. Hchstpersnliche Dienstleistungen sind vorwiegend nur dort zu erbringen, wo es unumgnglich i s t . 2. Die Leistungsebenen sind einzuhalten; zu delegieren. inadquate Ttigkeiten sind

3. D i r e k t e und i n d i r e k t e E i n s c h a l t u n g d e r B e n u t z e r in den B e n u t zungsablauf. 4. Abbau von nicht notwendigen A r b e i t e n .

5. V e r e i n f a c h u n g notwendiger A r b e i t e n . 6. E r s a t z des personellen E l e m e n t s durch vermehrten Mitteleinsatz. 7. Aufbau einer K o s t e n - und Leistungsrechnung. 8 . Ausschpfung der Mglichkeiten z w i s c h e n b e t r i e b l i c h e r K o o p e r a tion. Da B i b l i o t h e k s - B e t r i e b e s i c h in v i e l e r Hinsicht hneln, kommt g e w i s s e n R a t i o n a l i s i e r u n g s v o r s c h l g e n auch eine g e w i s s e A l l g e m e i n gltigkeit zu. Im Folgenden sollen einige ausgewhlte Vorschlge zur Rationalisierung der Bibliotheksorganisation vorgetragen werden.

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a.

Das

personelle

Element.

Die Dienstleistungsfunktion des B i b l i o t h e k s - B e t r i e b e s und damit das Problem der Bibliotheksorganisation schlechthin, wird heute wie vor Jahrhunderten berwiegend unter dem Aspekt des Menscheneinsatzes gesehen. Die in der Regel aus Berufung ausgebte Ttigkeit verfhrt den Bibliothekar geradezu, die V e r m i t t l e r r o l l e zwischen Buch und Benutzer allzu persnlich zu nehmen. Das Durchdrungensein von der Vorstellung, dem B e n u t z e r um jeden P r e i s helfen zu m s s e n , und das in j e d e r Hinsicht auf hchste Genauigkeit bedachte Handeln b e r decken leicht die kalkulatorische berlegung nach dem v e r t r e t b a r e n Aufwand dafr. Das P r o b l e m des Menscheneinsatzes erhlt einen zustzlichen A k zent dadurch, da sich die Leistungen der einzelnen M i t a r b e i t e r oft auf u n a n g e m e s s e n e r E b e n e vollziehen. Die In-Kongruenz zwischen Aufgabe und wirklicher Ttigkeit oder zwischen Ausbildung und t a t schlicher Leistung ist in jeder Organisation eine Verlustquelle ersten Ranges. " D e r rechte Mann" sollte auch in der Bibliothek " a m r e c h ten P l a t z " ttig sein. So ist noch lange nicht j e d e r tchtige B i b l i o t h e k a r auch ein guter Abteilungs- oder g a r B i b l i o t h e k s l e i t e r . B e sonders auffllig a b e r ist an vielen Bibliotheken das Miverhltnis zwischen der Ausbildung d e r M i t a r b e i t e r und i h r e r T t i g k e i t , und zwar eigenartigerweise im Geflle "von oben nach unten". Ein empfindlicher Versto gegen den zu fordernden Grundsatz der Individualitt ist es, wenn zuviel qualifizierte Mitarbeiter zuviel unqualifizierte Arbeit verrichten, wenn etwa der wissenschaftliche B i b l i o t h e k a r das Kohlepapier in den B e s t e l l s c h e i n f o r m u l a r b l o c k s e l b s t einlegen mu, wenn er seine Buchbestellungen mit zwei Fingern per S c h r e i b maschine tippt, oder ein Oberamtmann das Erwerbungsjournal fhrt. Da W i s s e n s c h a f t l e r Hilfsarbeiten verrichten, nimmt nicht wunder; liegt es doch zumeist am h i e r a r c h i s c h e n Aufbau, der e i n e r auf der Spitze stehenden Pyramide vergleichbar ist; Bibliothekare (wissenschaftliche und diplomierte) gibt es relativ mehr als Hilfskrfte. Damit aber soll keiner Prinzipienreiterei das Wort geredet werden. E s schadet keinesfalls, wenn der L e i t e r der Ortsausleihe in dringenden Fllen selbst ein Buch aus dem Magazin holt; auch ein B i b l i o t h e k s direktor sollte gelegentlich einem Benutzer Auskunft geben oder am Katalog behilflich sein. berhaupt gehrt es zur selbstverstndlichen Aufgabe der wissenschaftlichen Bibliothek, dem B e n u t z e r jede v e r t r e t b a r e Hilfestellung zu l e i s t e n .

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b.

Dienststellengliederung

Die Dienststellengliederung ist in den wissenschaftlichen B i b l i o t h e ken im Groen von ihren traditionellen Aufgaben vorgezeichnet. Nach diesen Aufgaben, dem Sammeln, Vermitteln, B e r e i t s t e l l e n und Verwahren von L i t e r a t u r a l l e r Art richtet sich auch die Gliederung in Hauptabteilungen in Erwerbungsabteilung, Katalogabteilung, Benutzungsabteilung. J e d e weitere Abteilung ist o r g a n i s a t o r i s c h als Nebenabteilung anzusehen. J e nach der Gre der wissenschaftlichen Bibliothek und der Anzahl der Nebenabteilungen ist zu entscheiden, ob sich der B i b l i o theksdirektor alle Abteilungen - Haupt- und Nebenabteilungen - unm i t t e l b a r unterstellt oder ob diese in einem eigens einzurichtenden und zu besetzenden Koordinierungsreferat zusammengefat werden. O r g a n i s a t o r i s c h ist es in der Regel nicht v e r t r e t b a r , wenn d e r B i bliotheksdirektor als o b e r s t e r L e i t e r sich eine ganze Abteilung, e t wa die Erwerbungsabteilung, unmittelbar u n t e r s t e l l t . Unweigerlich mu dies zu einer "Infarktposition" fhren, denn: der Bibliotheksdirektor wird ber Gebhr b e l a s t e t , der Instanzenweg unntig v e r lngert und die Abwicklung verzgert. Die de facto leitenden M i t a r b e i t e r s o l c h e r Abteilungen a b e r fhlen s i c h bevormundet, obwohl s i e in W i r k l i c h k e i t u n b e a u f s i c h t i g t e r sind a l s a n d e r e . Das in den Bibliotheken ohnehin v o r h e r r s c h e n d e Direktorialprinzip birgt ohnehin erfahrungsgem Anstze zur Diktatur. In den Bibliotheken, in denen die Z e n t r a l i s a t i o n s o l c h e r m a e n i n s t a l l i e r t ist, h e r r s c h t in d e r R e g e l ein u n k o n o m i s c h - s c h l e c h t e s B e t r i e b s k l i m a . Die Dienststellengliederung ist unvollstndig ohne S t e l l e n b e s c h r e i bungen und S t e l l e n b e s e t z u n g s p l n e . Zu d i e s e m Zweck s o l l t e n die B i b l i o t h e k e n folgendes tun: 1. J e d e r Arbeitsplatz ist - nachdem seine Berechtigung berhaupt feststeht - genau zu analysieren und zu b e s c h r e i b e n .

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2. Die jedem Arbeitsplatz angemessene Anzahl und Ausbildung der M i t a r b e i t e r ist festzulegen. Eine derartige bersicht verhindert weitgehend eine - zum mindesten unbemerkte - Stellenbesetzung ohne Rcksicht auf die Qualifikation. Auerdem werden der interne P e r s o n a l a u s g l e i c h und P e r sonalaustausch ( " j o b rotation") bzw. eine P e r s o n a l s u c h e b e i e r forderlichen Neueinstellungen sowie die Einarbeitung an dem j e w e i ligen Arbeitsplatz e r l e i c h t e r t . Der Stellenbesetzungsplan mu auch die Namen der jeweiligen S t e l l v e r t r e t e r ausweisen. Dabei sollte die Stellvertretung des BibliotheksD i r e k t o r s nicht t r a d i t i o n e l l s t e t s durch den L e i t e r z . B . d e r B e nutzungsabteilung, sondern durch den geeignetsten ausgebt werden. F r eine optimale Gliederung der R e f e r a t e kann kein allgemein gltiges Schema gegeben werden. V i e l m e h r ist die Bibliothek b e i der Besetzung der Referate von dem vorhandenen Fachpersonal abhngig. Auf ausgefallenen Gebieten knnen dabei E n g p s s e auftreten. Auch sind zuweilen einzelne R e f e r a t e extrem hoch belastet, whrend sich dies von anderen Referaten in der gleichen Bibliothek nicht behaupten lt. Die mit zunehmendem Betriebsumfang g r e r und v i e l s e i t i g e r w e r denden Aufgaben e i n e r s e i t s und die in der R e g e l dadurch bedingte p r o g r e s s i v wachsende Unbersichtlichkeit a n d r e r s e i t s , s t e l l e n an die Leitung der wissenschaftlichen Bibliothek Anforderungen, denen ein einzelner, z . B . der B i b l i o t h e k s - D i r e k t o r , nur noch a u s n a h m s weise gewachsen i s t . Ich vertrete daher analog zu hnlichen E i n r i c h tungen in normalen Betrieben die Auffassung, da auch die Bibliotheksleitung zur Lsung i h r e r Aufgaben " z u s t z l i c h e r Augen und v e r l n g e r t e r A r m e " bedarf, e i n e r Art S t a b s s t e l l e , z . B . " R e v i s i o n und Organisation". Sie ist mit mindestens zwei P e r s o n e n zu b e s e t z e n ; zu Schreibarbeiten ist das Sekretariat des Bibliotheksleiters mit h e r anzuziehen. c. Leitungsfunktion

Die optimale und sachliche Leitung einer wissenschaftlichen B i b l i o thek bringt so umfangreiche Aufgaben mit sich, da sie keine weitere Funktion neben sich duldet. Da von der Leitung dauernd die Impulse ausgehen sollen, mu der Bibliotheksdirektor ber das rein B i b l i o -

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t h e k a r i s c h e hinaus Qualitten besitzen, die insbesondere im m e n s c h lichen und organisatorischen B e r e i c h liegen. Ich stehe sogar auf dem Standpunkt, da der L e i t e r e i n e r groen B i b l i o t h e k nicht unbedingt ein B i b l i o t h e k a r zu s e i n b r a u c h t . Die Bibliothek hat eine doppelte Informationsfunktion: und eine e x t e r n e . eine interne

Ihre i n t e r n e Informationsfunktion kann die Bibliotheksleitung am s c h n e l l s t e n und p s y c h o l o g i s c h auch g e s c h i c k t e s t e n auf sogenannten Abteilungsleiter-Konferenzen wahrnehmen. D e r a r t i g e V e r a n s t a l tungen, die in unregelmigen Abstnden, a b e r in e i n e r Mindestzahl pro J a h r stattfinden sollten, eignen sich auch z u r Koordinierung der B i b l i o t h e k s - P o l i t i k . Dabei liegt ein b e s o n d e r e r Zweck noch in d e r Strkung des Zusammengehrigkeitsgefhls der leitenden Mitarbeiter; denn m a n c h e r B i b l i o t h e k a r mu aus s e i n e r s e l b s t gewhlten " E i n s a m k e i t " schon einmal h e r a u s g e r i s s e n werden, damit e r daran e r innert wird, da a l l e im Rahmen eines B i b l i o t h e k s - B e t r i e b e s ttigen Menschen mit e i n e r Gesamt-Zwecksetzung a r b e i t e n . Die externe Informationsfunktion hat einen z w e i f a c h e n Z w e c k :

1. B e t r i e b s - I m a g e - P f l e g e ; 2. Aufklrung der Benutzerschaft ber die Bibliotheks-Organisation. J e d e r B e t r i e b , d e r am allgemeinen W i r t s c h a f t s v e r k e h r t e i l n i m m t , mu s e i n e Leistungen anbieten. J e b e s s e r es ihm gelingt, s e i n e Gt e r u n d / o d e r D i e n s t l e i s t u n g e n v o r t e i l h a f t h e r a u s z u s t e l l e n und die dabei gegebenen V e r s p r e c h u n g e n auch zu halten, u m s o f t e r wird das Angebot auf t t i g e N a c h f r a g e s t o e n . Das den normalen B e t r i e b vor schdlichen E x t r e m e n schtzende R e gulativ des P r e i s e s fehlt der Bibliothek als einem B e t r i e b sui generis ganz. Die Bibliothek stellt sich zur Verfgung, " s o l a n g e der V o r r a t r e i c h t " . Aus d i e s e r " B e r e i t s t e l l u n g s f u n k t i o n " der Bibliothek, aus der stndigen L e i s t u n g s b e r e i t s c h a f t , e r w a c h s e n echte b e t r i e b s w i r t s c h a f t l i c h e P r o b l e m e . Von den Kosten h e r b e t r a c h t e t ist der U n t e r schied zwischen e i n e r in B e r e i t s c h a f t stehenden Bibliothek und e i n e r t a t s c h l i c h in Anspruch genommenen B i b l i o t h e k nahezu Null; d . h . die b e s c h f t i g u n g s - (benutzungs-)abhngigen G e s a m t k o s t e n d e r B i bliothek sind fast zu 100 % f i x .

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Von diesem "Druck" der fixen Kosten kann sich ein B e t r i e b nur dadurch befreien, da er entweder Kosten, d.h. meistens Bereitschaftskapazitt, abbaut oder aber seine Leistungen steigert. Ein Kostenabbau ist in der Bibliothek s i c h e r an der einen oder anderen S t e l l e mglich; auf das G e s a m t e gesehen, fllt e r a b e r kaum ins Gewicht. Bleibt der Bibliothek also vorwiegend die andere A l t e r native; sie mu dafr sorgen, da sie soviel in Anspruch genommen wird wie mglich. E s ist ihr s o g a r zu verbeln, wenn s i e eine sich bietende Gelegenheit verpat, ihre Dienste anzupreisen und als B e trieb in das Bewutsein der Verbraucher, der Benutzer einzudringen. Das "Wirken in der Stille" ist fr den modernen, mit Fixkosten hoch belasteten Bibliotheks-Betrieb hchst unrationell. Ebenso ist ein a l t e s Bibliotheksgebude mit rumlichen S c h w i e r i g keiten von Nachteil. E i n e w i s s e n s c h a f t l i c h e Bibliothek s o l l t e heute auch public relations betreiben, etwa durch P r e s s e h i n w e i s e auf b e sondere Neuerwerbungen, Veranstaltung von Ausstellungen und durdi wissenschaftliche Vortrge in den Rumen der Bibliothek. Empfehlenswert sind des weiteren ein Bibliotheksfhrer, eine graphisch gut g e staltete Orientierungstafel (Dienststellengliederungsplan) am E i n gang zur Bibliothek sowie J a h r e s - oder Zweijahresberichte ber L e ben und Arbeit der Bibliothek. Auf der Grenze zwischen Goodwill und Aufklrung steht die gelegentliche Befragung der Benutzer. Desideratenbcher zur Beeinflussung der Erwerbungspolitik sind b e r e i t s mit Erfolg praktizierte Mittel, das Interesse der Benutzer wach zu halten. Darber hinaus sind Meinungsumfragen zu empfehlen.
d. Hauptabteilungen

Wie b e r e i t s gesagt sind E r w e r b u n g s - , Katalog- und Benutzungsabteilung Hauptabteilungen e i n e r w i s s e n s c h a f t l i c h e n B i b l i o t h e k . Zu deren rationellen Gestaltung nun einige Ausfhrungen. 1. Erwerbungsabteilung

Hier ist die Dezentralisation in der F o r m eines R e f e r a t e s y s t e m s ein Ausdruck der Elastizitt des B e t r i e b e s . Das Referatesystem hlt eine Bibliothek bei der Erwerbung insofern elastisch, als die Kompetenzen h i e r nach fachlichen Gesichtspunkten verteilt werden. D i e s e v o r t e i l hafte und sachlich notwendige Spezialisierung im Wege dezentralisier-

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t e r Z e n t r a l i s a t i o n verlangt a b e r konsequenterweise auch die b e r tragung der alleinigen Verantwortung fr die Buchakzession. E s sollte weder der L e i t e r der Erwerbungsabteilung und schon g a r nicht der B i b l i o t h e k s d i r e k t o r hineinreden. B e s o n d e r s rationell lt sich die Erwerbung gestalten, wenn man s i e " p r e t i a l " steuert, d . h . j e d e r Referent bekonrimt seinen Etatanteil zugewiesen und verwaltet diesen s e l b s t v e r a n t w o r t l i c h . E i n e enge Z u s a m m e n a r b e i t mit zustndigen Fachwissenschaftlern hilft ihm, bei der Nutzenschtzung eines Buches oder einer Zeitschrift fr den potentiellen Entleiher die " F e h l - oder Doppelinvestition" so gering wie mglich zu halten. Gegenstzlich sind auch die Auffassungen ber den Wert von K a u f sitzungen. Die B e f r w o r t e r der Kaufsitzungen fhren im w e s e n t l i chen folgende Argumente auf: Vertrautwerden mit der E r w e r b u n g s politik, Gewinnung eines berblicks ber den Zugang in anderen F chern, Austausch sachlicher Anregungen und Frderung der menschlichen Kontakte; auerdem knnte der Bibliotheksdirektor in diesem Gremium am besten seine Informations- und Koordinierungsfunktion wahrnehmen. Unter rationellen Gesichtspunkten mu man die Kaufsitzung jedoch aus folgenden Grnden ablehnen: Erwerbungspolitik ist weitgehend eine F r a g e des E t a t s ; einen berblick ber die Neuerwerbungen kann man auch auf andere W e i s e e r w e r b e n ; m e n s c h liche Kontakte, wenn sie nicht bestehen, lassen sich auch nicht durch Kaufsitzungen h e r s t e l l e n . Da rund 65 % des G e s a m t e r w e r b u n g s etats auf P e r i o d i k a und rund 20 % auf F e s t b e s t e l l u n g e n (Kaufentscheidung ist schon vorher gefallen) entfallen, bleiben nur 15 % fr die Kaufsitzung brig; wer sich also ernsthaft einen berblick ber den Zugang verschaffen wollte, knnte dies auf der Kaufsitzung nur lckenhaft tun. Rationeller fr eine enge Kontaktgestaltung zwischen Leitung und R e f e r e n t e n drften sogenannte Akademikerkonferenzen sein; denn h i e r knnen Themen besprochen werden, die jeden etwas angehen. 2. Katalogabteilung

D e r Katalog ist s i c h e r l i c h eines der wichtigsten Werkzeuge der B i bliothek, a b e r nur Werkzeug, also Mittel zum Zweck. D e r Aufwand, der fr den und am Katalog g e l e i s t e t wird, s o l l t e in e r s t e r L i n i e unter dem Gesichtspunkt der (Selbst-)Hilfe fr den Benutzer gesehen werden. Denn der Katalog erfllt seinen Zweck b e r e i t s dann, wenn e r den Bibliotheksbesitz - ggf. unter verschiedenen Gesichtspunk-

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ten - fr den normalen B e n u t z e r eindeutig widergibt. Das zur E r fllung d i e s e s Zweckes Notwendige sollte getan werden, a b e r auch nicht m e h r . Die Titelaufnahme ist einer der Engpsse j e d e r Bibliothek. J e grer der Zugang an Bchern, desto g r e r ist in der Regel auch der K a talogisierungsrckstand. Um einen gleichmigen Durchlauf der B c h e r zu e r z i e l e n , sollte die Katalogabteilung es ihren M i t a r b e i t e r n nicht s e l b s t b e r l a s s e n , welche B c h e r s i e k a t a l o g i s i e r e n wollen. V i e l m e h r sind Katalogisierungsgruppen nach Sprachen, S c h w i e r i g keitsgraden usw. mit u n t e r s c h i e d l i c h - q u a l i f i z i e r t e n M i t a r b e i t e r n zu bilden, denen b e i d e r bernahme des Zugangs von d e r E r w e r bungsabteilung i h r e r Qualifikation entsprechende B c h e r zuzuteilen sind. So sollte die Katalogisierung von S p e z i a l l i t e r a t u r g r u n d s t z lich in bestehenden Spezialabteilungen erfolgen, etwa o r i e n t a l i s c h e L i t e r a t u r in der Orientabteilung, Musikliteratur in der Musikabteilung. Dem Wunsch v i e l e r B i b l i o t h e k a r e nach e i n e r einfacheren K a t a l o g i sierungsordnung ist beizupflichten. E s sollte daher geprft werden, ob nicht eine einfachere Instruktion dem normalen Benutzer durchaus gengt. B e s s e r ein weniger genau a l s ein berhaupt nicht n a c h g e wiesenes Buch. E r f r e u l i c h e Anstze sind h i e r b e r e i t s zu v e r z e i c h nen; etwa die Katalogisierung der v e r f a s s e r l o s e n Titel - bergang von P r e u i s c h e r Instruktion zu natrlicher Wortfolge.

3.

Benutzungsabteilung

Um auch dem Benutzer unntige Wege und Buchtransporte zu e r s p a ren, ist das Ausgeben und Zurcknehmen an jedem S c h a l t e r z u s a m menzufassen. Da sumige Benutzer den S e r v i c e der Bibliothek empfindlich stren, sind ebenso empfindliche Mahngebhren zu erheben; dabei sind die heute beinahe l c h e r l i c h e n , die V e r w a l t u n g s k o s t e n nicht einmal deckenden G e b h r e n s t z e w e s e n t l i c h zu e r h h e n . D e r Signierdienst wird bei l i b e r a l e r Handhabung des g e s a m t e n b i bliographischen Apparates zwar nie ganz aufgegeben, aber doch v e r k l e i n e r t werden knnen. Dadurch wird d e r Lauf u n s i g n i e r t e r B e stellungen verzgert - und das soll der Benutzer auch m e r k e n . R e cherchen ber den Katalog hinaus - etwa bei falschen Titeln, V e r fassern, Erscheinungsjahren - in Bibliographien usw. sollten berall dort eingeschrnkt werden, wo der Aufwand dafr das vermutliche

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B e n u t z e r i n t e r e s s e nicht r e c h t f e r t i g t . F r Ausknfte in m a t e r i e l l e r Hinsicht sollten die Referenten zustndig sein, fr formelle dagegen b e s t i m m t e Bibliotheksangehrige. Eine Sofortausleihe erweist sich meist als ein "neuralgischer Punkt", weil die Bibliothek hiermit hufig etwas verspricht, was sie gar nicht halten kann. Die F e r n l e i h e ist ein e c h t e r B e s t a n d t e i l d e r Kooperation unter den Bibliotheken im Dienste des B e n u t z e r s . Wegen der hohen l e i s t u n g s abhngigen (beschftigungsproportionalen) Kosten sind kalkulator i s c h e berlegungen h i e r b e s o n d e r s a m P l a t z e . E x t e r n e M g l i c h keiten d e r R a t i o n a l i s i e r u n g des F e r n l e i h v e r k e h r s liegen u . a . i m E i n s a t z von L i e f e r w a g e n - " L i n i e n " , F e r n s c h r e i b e r e t c . Die neue Leihverkehrsordnung lt im brigen b e r e i t s erkennen, da kalkul a t o r i s c h e berlegungen auch bei dieser ausgesprochen kostspieligen Dienstleistung der Bibliotheken Pate gestanden haben. e. 1. Sondervorschlge Zwischenbetriebliche Kooperation

Der in der Wirtschaft so oft falsch i n t e r p r e t i e r t e Begriff der Kooperation setzt v o r a u s , da die P a r t n e r , die ein b e s t i m m t e s Z i e l g e meinsam angehen und sich dadurch Vorteile versprechen, wirtschaftlich und rechtlich selbstndig und gleichberechtigt bleiben. Kooperation ist a l s o weder Konzentration noch K a r t e l l . Als Mittel d e r R a tionalisierung der Bibliotheksorganisation hat die Kooperation s e l b s t verstndlich nur dann eine Berechtigung, wenn das Leistungsangebot durch den kooperativen Verbund, z . B . der Hochschulbibliothek und a l l e r Institutsbibliotheken, eher ausgeweitet als eingeschrnkt wird. berall dort, wo e g o i s t i s c h - m a t e r i e l l e P r o b l e m e in den Hintergrund treten und der persnliche Ehrgeiz und die Angst vor mglichem E x i stenzverlust weitgehend ausscheiden, ist der Boden fr die zwischenbetriebliche Kooperation leicht zu bestellen. Die b i s h e r schon gebte P r a x i s liefert illustrative B e i s p i e l e fr eine erfolgreiche Zusammena r b e i t , so A u s w r t i g e r L e i h v e r k e h r , S o n d e r s a m m e l g e b i e t e , Z e n tralkataloge, Hochschulschriftentausch usw. Zweckmig erscheint die V e r t i e f u n g d e r K o o p e r a t i o n noch auf e i n e m s p e z i e l l e n E r w e r bungsmarkt: der Auktion. Zur Kooperation zwischen Hochschulbibliothek und Institutsbibliotheken hat der W i s s e n s c h a f t s r a t treffende Empfehlungen ausgesprochen, die a b e r offenbar von der Hochschul-

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bibliothek sehr wohl verstanden, von den Institutsbibliotheken dagegen mehr oder weniger berhrt worden sind. Schlielich wre eine Kooperation zwischen Bibliotheken und Verlagen uerst wnschenswert, knnte s i e doch die in der Luft liegende F o r d e r u n g nach e i n e r z e n tralen Titelaufnahme verwirklichen helfen. 2. Kostenund Leistungsrechnung

Eine K o s t e n - und Leistungsrechnung ist fr jeden B e t r i e b das L e i stungsinstrument schlechthin. Denn nicht nur die Kosten werden ausgewiesen, sondern auch die unterschiedlichen Beitrge der einzelnen Dienststellen zur Gesamtleistung. Die Beziehungen zwischen Kosten und Leistungen fhren zur Bildung von Kostenstzen, die j e d e r z e i t als Mastab der Leistung h e r a n g e zogen werden knnen. Voraussetzung dazu ist a l l e r d i n g s , da zwischen Kosten und Leistungen eine Proportionalitt herrscht, d.h. da neben dem Grundsatz der gegenseitigen Entsprechung die Kosten auch urschlich fr die auf sie bezogene Leistung waren. Kosten bedrfen i h r e r Natur nach der Kontrolle. E i n e Vernderung der Kosten von P e r i o d e zu P e r i o d e lt s i c h in d e r G e s a m t s u m m e a b e r nur s c h w e r b e u r t e i l e n . Man kann v i e l l e i c h t an d e r absoluten Kostenhhe noch ablesen, da mit den Kosten irgendetwas z . B . nicht stimmt, aber nicht mehr erkennen wo. Um eine eventuelle Verlustquelle l o k a l i s i e r e n und gezielt gegen s i e vorgehen zu knnen, ist der B i b l i o t h e k s - B e t r i e b in K o s t e n v e r u r s a chungsbezirke, sogenannte K o s t e n s t e l l e n , auf die die K o s t e n v e r rechnet werden, einzuteilen. In einem solchen Kostenstellenplan s o l l ten stets folgende Abteilungen in Erscheinung treten: Allgemeine V e r waltung, Erwerbungsabteilung, Benutzungsabteilung, W i s s e n s c h a f t liche Sonderabteilungen und Technische Abteilung. Neben den Kostenplan tritt der Kostenartenplan, in dem die Personalkosten eine wichtige Position einnehmen. Wie weit man die K o s t e n s t e l l e n - K o s t e n artenaufteilung vornimmt, hngt selbstverstndlich von dem mit der Rechnung verfolgten Zweck ab. Die aus der vorgeschlagenen Kosten- und Leistungsrechnung gewonnenen Erkenntnisse sind als absolute Gre s i c h e r schon interessant, und im Vergleich von Periode zu Periode l i e f e r n s i e zustzlich gute Ansatzpunkte zur Rationalisierung.

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D e r G e f a h r a b e r , da m a n i m m e r w i e d e r u . U . " S c h l e n d r i a n m i t Schlendrian" v e r g l e i c h t , entgeht man e r s t durch den V e r g l e i c h dies e r E r g e b n i s s e unter den einzelnen Bibliotheken ( B e t r i e b s v e r g l e i c h ) . H i e r f r sind s e l b s t v e r s t n d l i c h V o r a r b e i t e n zu l e i s t e n ; denn m a n sollte nur V e r g l e i c h b a r e s miteinander vergleichen. Zu diesem Zweck sind einheitliche Richtlinien fr einen B e t r i e b s v e r g l e i c h wissenschaftl i c h e r Bibliotheken aufzustellen. Die Bibliotheken mssen s i c h z . B . auf gemeinsame Kostenplne mit gleichem Inhalt der einzelnen Konten einigen. Auerdem sind S t r u k t u r m e r k m a l e festzulegen, die die B i l dung g e w i s s e r v e r g l e i c h b a r e r Gruppen z u l a s s e n . Die K o s t e n a r t e n sind eindeutig zu interpretieren, und die Kostenstellen sind mglichst gleichmig zu umgrenzen. Die Daten mten an eine Z e n t r a l s t e l l e g e m e l d e t werden und von d i e s e r a u s g e w e r t e t und den T e i l n e h m e r n wieder zugestellt werden. Um den einzelnen Bibliotheken b e i e i n e r evtl. Abweichung i h r e r Zahlen von den Daten a n d e r e r B i b l i o t h e k e n die entsprechende Ursachenforschung zu erleichtern, sollte sich diese Art des B e t r i e b s v e r g l e i c h s zweckmigerweise nicht nur auf die K o s t e n - und L e i s t u n g s s t z e beschrnken, sondern s i e sollte auch z . B . die Unkostenarten als einen der Faktoren der Kostenstze einbeziehen und einzeln ausweisen. Abschlieend s e i noch einmal hervorgehoben, da s i c h m e i n e A u s fhrungen nur mit denjenigen Rationalisierungsmglichkeiten b e f a ten, die k o n v e n t i o n e l l e Organisationsmittel und -wege bieten, denn der Zeitpunkt, in dem alle wissenschaftlichen Bibliotheken ber sogenannte "unkonventionelle" O r g a n i s a t i o n s m i t t e l und -wege wie a u t o m a t i s c h e D a t e n v e r a r b e i t u n g s a n l a g e n , Datenbnke, D o k u m e n t a tionsringe verfgen, liegt noch so weit, da es s i c h durchaus lohnt, bis dahin weiter b e r die konventionellen Mglichkeiten der Rational i s i e r u n g , die a l s D a u e r a u f g a b e b e s t e h e n b l e i b t , zum V o r t e i l d e r B e n u t z e r und d e r B i b l i o t h e k e n nachzudenken.

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Diskussion zu v o n

Kortzfleisch

F r a u Dr. Otto, Kiel Das Gutachten von Herrn Dr. von Kortzfleisch fut ausschlielich auf den Feststellungen in groen Universalbibliotheken, ich vermute Universittsbibliotheken. Nun bin ich zwar der Auffassung, da man g e wisse b e t r i e b s w i r t s c h a f t l i c h e Dinge ohne w e i t e r e s auf die k l e i n e r e Bibliothek projizieren kann, und man sollte von vornherein auch eine kleine Bibliothek in i h r e r Anlage auf das Anwachsen abstellen. Aber das schliet nicht aus, da man die Spannweite zwischen den verschiedenen Typen und Gren von Bibliotheken im Auge behalten und da man sich im K l a r e n sein mu, wie individuell und wie u n t e r s c h i e d lich von Bibliothek zu Bibliothek die w i s s e n s c h a f t l i c h e und die b e t r i e b s w i r t s c h a f t l i c h e Fhrung sind. Ich wei nicht, H e r r D r . von Kortzfleisch, ob Sie Mglichkeiten sehen, unter diesem Aspekt eine grundlegende bereinstimmung festzustellen. Der K r e i s der kleinen und kleineren Bibliotheken ist es j a a b e r gerade, der h i e r in e r s t e r Linie angesprochen werden soll und der an den A r b e i t s e r g e b n i s s e n d i e s e r Arbeitsgemeinschaft i n t e r s s i e r t i s t . Und ein zweites: Die F r a g e , die wir uns i m m e r wieder stellen, die F r a g e nach der K o s t e n - N u t z e n - A n a l y s e . S i e s p r a c h e n davon, da Sie einen einzelnen Bibliotheksbetrieb in bezug auf diese Fragen auch schon einmal vorgenommen htten. Da s e l b s t die E r m i t t l u n g d e r Kostenstruktur schwierige P r o b l e m e aufwirft, ist eine in F a c h k r e i sen unbestrittene Tatsache. Ich glaube, dafr werden sich allerdings Normen aufstellen und bereinknfte t r e f f e n l a s s e n . A b e r wie den Nutzen f e s t s t e l l e n ? Das ist eine F r a g e , die wir uns j a auch im einzelnen i m m e r wieder stellen m s s e n , wenn wir irgendwelche A u s gaben ttigen. Ich wrde gern von Ihnen einmal hren, ob Sie in dies e r Richtung schon Untersuchungen angestellt haben. Die B e t r i e b s wirtschaft versucht j a i m m e r mehr, auch bei ffentlichen Projekten, wie Wasserbau und was wei ich a l l e s , solche K o s t e n - N u t z e n - A n a lysen aufzustellen. Auch im Bibliothekswesen werden wir derartiges in Aussicht nehmen mssen.

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Prof. Dr.Koschlig,

Stuttgart

Meine Damen und H e r r e n , ich bin dem Vorsitzenden dankbar, da sich h i e r die Gelegenheit zu einer Diskussion bietet. Nicht nur diejenigen unter Ihnen, die das R e f e r a t zum e r s t e n m a l gehrt haben, werden m i r besttigen: es ist dringend ntig, darber zu sprechen. E s wurde schon von meiner Vorrednerin gesagt, da man dem Reichtum an Typen nicht gerecht wird, wenn man - wie H e r r von K o r t z f l e i s c h - stndig nur von " d e r " Bibliothek s p r i c h t . W i r mchten wissen, was in den verschiedenen Bibliothekstypen an R a t i o n a l i s i e rungsmglichkeiten sich bietet. Damit komme ich zur Methode d i e s e s R e f e r a t e s . Wenn man solche Urteile fllt, wie sie h i e r gefllt worden sind, dann mu vorweg g e sagt werden, wie gro der Erfahrungsbereich ist, das heit, welche Bibliotheken untersucht worden sind. Das ist eine G r u n d v o r a u s s e t zung. Das habe ich vermit, H e r r von K o r t z f l e i s c h . E s ist j a nicht ganz neu, da eine Bibliothek ein B e t r i e b , ein G r o betrieb ist, wenn es sich um eine Allgemeinbibliothek handelt. P r o f . D r . Martin B o l l e r t , in den J a h r e n 1 9 2 0 - 1 9 3 6 D i r e k t o r der S c h s i schen Landesbibliothek Dresden, hat in einem 10-Punkte-Programm, in dem e r die Erfahrungen aus seiner Ttigkeit als L e i t e r einer g r o en Bibliothek niedergelegt hat, zu diesem Punkt (2) folgendes g e sagt: " D i e w i s s e n s c h a f t l i c h e Bibliothek gleicht einem G r o b e t r i e b , in dem die Arbeitskrfte j e nach ihren Gaben und Bildungsvoraussetzungen sinnvoll und zweckentsprechend an der richtigen Stelle sitzen m s s e n . Nur ein B r u c h t e i l der b i b l i o t h e k a r i s c h e n A r b e i t e r f o r dert ein vollakademisches Studium, und es ist unrationell, wenn hochqualifizierte K r f t e vorwiegend mechanische Funktionen a u s ben, die mit gesundem Menschenverstand und gewissenhafter Ordnungsliebe weit b e s s e r bewltigt werden knnen. Den Schwerpunkt hat daher der mittlere Dienst zu bilden" (zitiert nach Helmut Dekk e r t : " E r b e und Verpflichtung. Zum Tode Martin B o l l e r t e " , g e storben am 6. Mrz 1968; in: Zentralblatt fr Bibliothekswesen, J g . 82 (1968), S . 4 8 0 f . ) . Was wir v e r m i s s e n , ist eine Angabe darber, welche Bibliotheken denn solche - an ein Wachsfigurenkabinett erinnernde - Figuren aufweisen, kurz: wo eigentlich ein Mitarbeiter nicht rechnen kann, beim

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Chef V e r s t n d n i s zu finden, wenn e r eine wichtige E i n z e l i n i t i a t i v e entwickelt und begrndet vorbringt. Ich kann m i r so etwas nicht v o r s t e l l e n - jedenfalls inrt rein b i b l i o t h e k a r i s c h e n B e r e i c h nicht. V i e l leicht in anderen B e r e i c h e n , in einer Hochschule zum B e i s p i e l , wenn ein B i b l i o t h e k a r absolut einen L e h r a u f t r a g a n s t r e b t . Dann kann e s f r a g l i c h sein, ob das neben der b i b l i o t h e k a r i s c h e n V e r w a l t u n g s a u f gabe noch zu bewltigen ist. Aber im bibliothekarischen B e r e i c h kann ich m i r das wirklich nicht vorstellen. Ich frage weiter: welche Bibliothek weist, wie h i e r behauptet wurde, mit Schrecken auf steigende Benutzerzahlen hin? Man hat - um auch dazu etwas zu sagen - die berlassung von Teilen des E r w e r b u n g s e t a t s an einzelne R e f e r e n t e n lngst p r a k t i z i e r t , g e rade an den Universittsbibliotheken. Man hat das m e i s t nach einigen Jahren wieder fallen gelassen, weil die Mehrarbeit der Registrierung zur berwachung der H a u s h a l t s l i s t e fr den E i n z e l e t a t b e t r c h t l i c h ist; und ob das dann noch unter Rationalisierung fllt, ist eine andere Frage. E b e n s o finde ich das gegen die Kaufsitzung G e s a g t e zu e i n s e i t i g g e s e h e n . Die Kaufsitzung i s t e i n e d e r w i c h t i g s t e n M g l i c h k e i t e n des G e s p r c h s mit dem g e s a m t e n Kollegium wie des K o l l e g i u m s u n t e r einander. Da darber hinaus mit dem L e i t e r der Bibliothek auf der B a s i s kollegialen E i n v e r n e h m e n s ein G e s p r c h stattfindet, ist doch heute in j e d e r niversittsbibliothek der F a l l . Und wenn der Direktor wegen Geldmangels einen Anschaffungsvorschlag ablehnen mu, so hat das nach meinem Gefhl mit P r e s t i g e wirklich nichts zu tun. Hier ist eine gewisse Tendenz bei dem Redner zu beobachten, etwas " a u f zudecken". Wenn ich hre, in B r s s e l s e i in 10 Minuten ein Band in den Hnden des B e n u t z e r s , so empfehle ich Ihnen, H e r r v o n K o r t z f l e i s c h , k o m men S i e bitte einmal nach Stuttgart, dort erhalten Sie den Band in 2, hchstens 4 Minuten aus dem Magazin. Das sind Dinge, wo doch offenb a r Ihr E r f a h r u n g s b e r e i c h etwas zu eng i s t . G e r a d e bei den T H - B i bliotheken ist viel an R a t i o n a l i s i e r u n g gettigt und g e z e i g t worden, was nun allmhlich in die groen Bibliotheken eindringt - diesen P r o ze htten Sie ein bichen mehr ins Auge fassen sollen. B e i der Neuordnung des Hochschulbibliothekswesens ist die enge Zusammenarbeit der Zentralbibliothek mit den Spezialbibliotheken der F a c h b e r e i c h e

die tragende Idee. Auch das bitte ich in Ihre Erwgungen mit einzubeziehen. Wir knnen heute in der Literaturversorgung unserer Hochschulen nur noch weiterkommen, wenn wir die beiden Aufgabenber e i c h e r a t i o n a l i s i e r e n und k o o r d i n i e r e n . D a r u m bemhen w i r uns s e i t e i n e r g e r a u m e n R e i h e von J a h r e n .

D r . Mayerhfer,

Wien

Ich darf zunchst dem Herrn Vorsitzenden danken, da e r schon in seinen Worten auf die Bestrebungen des s t e r r e i c h i s c h e n Instituts fr Bibliotheksforschung kurz eingegangen ist, und mchte nur zum Ausdruck bringen, da m i r die Ausfhrungen des H e r r n von K o r t z fleisch, die m i r in ihrem wesentlichen Inhalt schon seit einiger Zeit bekannt sind, in e i n e r hnlichen und p a r a l l e l e n W e i s e an die ganze Sache heranzugehen scheinen. Wir haben uns schon vor einigen J a h ren die F r a g e v o r g e l e g t : Was ist denn eine Bibliothek in b e t r i e b s w i r t s c h a f t l i c h e r Hinsicht? Ist s i e berhaupt ein B e t r i e b ? Womit ist s i e v e r g l e i c h b a r ? W i r sind auf d i e s e l b e Lsung g e k o m m e n : E i n e Bibliothek mu mit diesen K r i t e r i e n g e m e s s e n werden knnen, eine Bibliothek hat alle diese Funktionen und Aufgaben; im weitesten Sinne kann man also die Erkenntnisse der B e t r i e b s w i s s e n s c h a f t darauf anwenden. Gestatten Sie m i r , von einigen Gedanken zu b e r i c h t e n , die wir uns da gemacht haben. Das e r s t e sind die K o s t e n - und das w e s e n t l i c h e Denken des B e t r i e b s w i r t s c h a f t l e r s wird s i c h j a natrlich in den K o s t e n spiegeln m s s e n - in d e r B e r e c h n u n g , was die einzelnen Funktionen, die ausgebt werden, an Aufwand erfordern, was die Bearbeitung eines Buches kostet, und dies auch im V e r g l e i c h von e i n e r Bibliothek zur anderen. Nun habe ich im Zusammenhang mit einem Auftrag u n s e r e s U n t e r r i c h t s m i n i s t e r i u m s b e r den Ausbauplan d e r s t e r r e i c h i s c h e n B i bliotheken m i r s e l b e r die Aufgabe g e s t e l l t : Wo stehen denn nun die einzelnen Bibliotheken in b e t r i e b l i c h e r Hinsicht? E s waren 14 Hochs c h u l - und Studienbibliotheken und die Nationalbibliothek in s t e r r e i c h zu v e r g l e i c h e n .

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Nun zeigt sich, da man die eigentlichen Kosten nur s c h w e r von B i bliothek zu Bibliothek vergleichen kann und zwar aus einem s e h r t i e f liegenden Grund. Die Arbeitskosten spiegeln nicht die Arbeitszeit und damit auch nicht die "Effektivitt" einer Bibliothek wieder und zwar deswegen nicht, weil der B i b l i o t h e k a r natrlich j e nach s e i n e m L e bensalter ein anderes Gehalt hat. Wenn z . B . in einer Abteilung einer Bibliothek z u f l l i g e r w e i s e ein paar L e u t e sind, die bald in P e n s i o n gehen, und man die Lohnkosten dieser Abteilung berechnet, so werden diese s e h r hoch sein; s p t e r wird die Abteilung junges P e r s o n a l b e kommen, und die Lohnkosten werden dann pltzlich sehr niedrig sein. Das ist eine Sache, die nicht nur innerhalb e i n e r Bibliothek S c h w i e rigkeiten der Kostenberechnung h e r v o r r u f t , sondern auch den V e r gleich von einer Bibliothek zu einer anderen e r s c h w e r t . Wenn etwa in der Erwerbungsabteilung einer Bibliothek zuflligerweise l t e r e Leute sitzen, dann wird s i e eben s e h r " u n w i r t s c h a f t l i c h " arbeiten, s o fern man auf die Lohnkosten Bezug nimmt. I n d e s s e n haben w i r an d e r M g l i c h k e i t g e z w e i f e l t , die L o h n k o s t e n sinnvoll in die B e t r a c h t u n g e n einzubeziehen und sind auf die a u f g e wendete A r b e i t s z e i t g e k o m m e n . D e r V e r g l e i c h von B i b l i o t h e k zu B i b l i o t h e k s o l l t e i m w e s e n t l i c h e n nicht von den Lohnkosten, sondern von den zeitlichen Aufwnden ausgehen, insbesondere auch von der sogenannten Durchlaufzeit der B e arbeitung, von dem A u g e n b l i c k an, wo das B u c h in die B i b l i o t h e k h e r e i n k o m m t , b i s zu dem Zeitpunkt, wo e s f r einen p o t e n t i e l l e n Benutzer da ist. Das e r s c h e i n t m i r als ein K r i t e r i u m . Inwieweit das die Mglichkeit e i n e r K e n n z i f f e r e r g i b t , ist D i s k u s s i o n s a n g e l e g e n heit. Aber zugleich berhren wir h i e r das P r o b l e m der Organisation d e r B i b l i o t h e k berhaupt. Wenn h i e r von Abteilungen die R e d e i s t , so betrifft j a das im wesentlichen die funktionale Gliederung d e r B i bliothek. Nun a b e r i s t es n a t r l i c h f r v i e l e und v i e l l e i c h t f r f a s t alle Kollegen ein Faktum, da eine Bibliothek gegliedert werden mt e in die V o r a k z e s s i o n , in die A k z e s s i o n , in die K a t a l o g i s i e r u n g , in die Sachkatalogisierung, in die E i n b a n d s t e l l e usw. Das i s t a b e r eben die F r a g e , ob d i e s e G l i e d e r u n g , die s i c h h i e r e n t w i c k e l t hat, noch a n g e m e s s e n i s t , wenn m a n w i r k l i c h w i r t s c h a f t l i c h denkt, und ob nicht vielleicht ein a n d e r e s Modell angewendet werden s o l l t e und mte, das nicht g e r a d e von e i n e r E r w e r b u n g s a b t e i l u n g und e i n e r Katalogisierungsabteilung ausgeht. Aus dem B e r i c h t von Pflug, B o chum, geht an e i n e r S t e l l e h e r v o r , da z . B . die e l e k t r o n i s c h e D a t e n v e r a r b e i t u n g auf eine I n t e g r i e r u n g z w i s c h e n d e r E r w e r b u n g s a b teilung und d e r K a t a l o g i s i e r u n g s a b t e i l u n g h i n z i e l t . Auch v o m b e -

t r i e b s w i s s e n s c h a f t l i c h e n oder b e t r i e b s w i r t s c h a f t l i c h e n Standpunkt mte man j a berhaupt berlegen: Was ist der ideale Zustand der organisatorischen Gliederung - unabhngig davon, ob nun die EDV eingefhrt wird oder nicht. Und damit hngt auch die F r a g e der A r beitsteilung zusammen. Die F r a g e , die wir in unserem Institut aufgeworfen haben, ist, ob die Arbeitsteilung berhaupt in den groen Bibliotheken den Stand e r r e i c h t hat, der noch v e r t r e t b a r ist. In dem Vortrag von Herrn von Kortzfleisch ist auch erwhnt worden, da die innerbetrieblichen Kontrollen p r o g r e s s i v wachsen mit der Gre des B e t r i e b e s ; das ist vollkommen r i c h t i g . D a h e r mu man s i c h a l s o fragen: Wenn ich also zum B e i s p i e l einen B e t r i e b habe, in dem das Buch eine Durchlaufzeit von m e h r e r e n Wochen, vielleicht Monaten hat, dann mu ich i n n e r b e t r i e b l i c h e K o n t r o l l e n einfhren, und die wachsen und wachsen; ist dann die richtige o r g a n i s a t o r i s c h e G l i e derung nicht auch ein Punkt, ber den diskutiert werden kann, weil nmlich bei einer anderen Gliederung vielleicht alle diese K o n t r o l l kosten wegfallen? Entschuldigen Sie, da ich v i e l l e i c h t zu ausfhrlich geworden bin, a b e r die F r a g e wre e r s t e n s , ob in die b e t r i e b s w i s s e n s c h a f t l i c h e n Untersuchungen an Bibliotheken die Lohnkosten in der richtigen Weise einzubauen sind, und zweitens, ob die traditionelle Gliederung d e r Bibliotheken nach b i b l i o t h e k a r i s c h e n Funktionen das b e t r i e b s w i r t s c h a f t l i c h v e r t r e t b a r e Optimum d a r s t e l l t .

Dr. Fischer^

Mnchen

Meine Damen und H e r r e n , ich bedaure, da u n s e r F o r u m h i e r g e wissermaen stellvertretend fr den Deutschen Bibliothekartag sein mu. Das, was hier vorgebracht worden ist, htte eigentlich zu 9 0 % bei dem Deutschen Bibliothekartag in Karlsruhe errtert werden mssen. Und nachdem m i r eben zugeraunt worden ist " i m m e r nur die Groen", - zwar mu ich meine Bibliothek mit immerhin 60 Angestellten, fast zu diesen " B i g F i v e " rechnen, whrend auf der anderen Seite ich durch das m i r bekundete Vertrauen als Vorsitzender verpflichtet bin, das Interesse der Kleinen und Kleinsten im Bibliothekswesen zu vertreten - mchte ich doch bitten, in der weiteren Aussprache nur noch Gesichtspunkte zu erwhnen, die auch auf die Kleinund Kleinst-Spezialbibliotheken zutreffen und m i r sonst zu erlauben, Herrn Dr. von Kortzfleisch ein Schluwort zu erteilen.

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Schloesser,

Dsseldorf

Entschuldigen Sie, da ich Sie noch behellige: A b e r mit " I m m e r nur die G r o e n " habe ich bewut o p e r i e r t , weil man im Hinblick auf die Struktur der ASpB vom Gegenteil ausgehen sollte. Ich habe mich nmlich vor einigen Wochen hingesetzt und s t a t i s t i s c h e r m i t telt, wie sich die Teilnehmer der ASpB-Tagungen zusammensetzen. Dabei ist m i r eindeutig klar geworden - auch bin ich eben hier noch mal beim berblick der 104 Kollegen, die ich persnlich kenne, zum gleichen Ergebnis gekommen -, da von 100 Teilnehmern etwa 80 aus Bibliotheken stammen, die nur zwischen einer und zehn Personen als Mitarbeiter haben. Ich glaube, auf diese F r a g e sollten wir eingehen. Ich schlage daher vor, da wir 1971 auf der nchsten Tagung entweder wieder einen Auenstehenden, - auch Herrn D r . von K o r t z f l e i s c h , wenn e r sich unserer Fragen dann mehr annimmt - oder jemand aus unserem K r e i se um ein Referat bitten, in dem man vom Bucheingang bis zum Ende des Zeitschriftenumlaufes, vom richtigen Verhalten in einem Indus t r i e b e t r i e b und in einem Institut oder in einer Behrdenbibliothek alle F r a g e n aufwirft, die uns " K l e i n e " angehen.

Dr. von Kortzfleisch,

Rodenkirchen

Meine sehr verehrten Damen und Herren, gestatten Sie mir, da ich zu den Anregungen und F r a g e n , die h i e r v o r g e b r a c h t worden sind, der Reihe nach Stellung nehme. 1) Da es schwierig ist, die richtige Proportion zwischen Kosten und Leistungen herzustellen, wei der B e t r i e b s w i r t , der sich mit Kostenrechnung befat, am besten. Das ist gewi nicht typisch fr den B i b l i o t h e k s b e t r i e b . Die b e t r i e b l i c h e P r a x i s kennt a b e r eine Flle von Mglichkeiten, innerbetriebliche Daten vergleichbar und damit fr eine Beurteilung hinsichtlich ihrer Wirtschaftlichkeit sichtbar zu machen. E s wird hier ein Problem angeschnitten, unter dem hufig B e t r i e b s vergleiche leiden. Erstens darf nur Vergleichbares verglichen werden, und zweitens kommt es weniger auf die Feststellung als v i e l -

mehr auf die Analyse der Abweichung an. Hinter j e d e r Abweichung mu das Warum stehen. Und wenn die Abweichanalyse ergibt, da an einigen Stellen Mitarbeiter sitzen, die, j e lter sie werden, desto weniger l e i s t e n und dafr desto m e h r verdienen, dann ist mit der Lokalisierung d i e s e r V e r l u s t q u e l l e schon ein Zweck des K o s t e n und Leistungsvergleichs e r r e i c h t . Inwieweit man die Ursachen b e seitigen oder n e u t r a l i s i e r e n kann, ist eine zweite F r a g e . In d e r Regel wiegen bekannte Verluste nur halb so schwer, weil man sich mit ihnen " b e f a s s e n " kann. 2) Die Abteilungsgliederung und damit auch die Arbeitsteilung sind Grundsatzfragen der b e t r i e b l i c h e n Organisation schlechthin. S i e sind in k e i n e r W e i s e an V o r a u s s e t z u n g e n , etwa die G r e e i n e s B e t r i e b e s , gebunden. Im E x t r e m mu auch d e r E i n m a n n b e t r i e b seine Einzelfunktionen ordnen und rationell abwickeln und berall dort anpassen, wo e r mit der brigen Wirtschaft in Berhrung kommt. Auch o d e r g e r a d e wenn z . B . E r w e r b u n g und K a t a l o g i s i e r u n g in einer einzigen Hand liegen, sollte man sich darber klar sein, da es zwei Funktionen sind, die entweder rationell o d e r auch u n r a tionell abgewickelt werden knnen. Um das beurteilen zu knnen, mssen die Funktionen in einzelne S c h r i t t e z e r l e g t und a n a l y s i e r t werden. Da es z . B . hinsichtlich des innerbetrieblichen T r a n s ports und der Kommunikation sowie der Koordinierung im G r o b e t r i e b g r e r e Schwierigkeiten geben kann a l s im K l e i n b e t r i e b , ndert nichts am G r u n d s a t z . 3) Die Laufzeit eines Buches von der Erwerbung bis zur Aufstellung ist s i c h e r m e i s t zu lang. Getrennt davon wollte ich a b e r die F r a g e n des Nutzens und der Notwendigkeit einer Kontrolle mit ihren tendenziell p r o g r e s s i v wachsenden Kosten betrachten. Da die K o n t r o l l e a l s s o l c h e den Weg des B u c h e s nicht beschleunigt, ist k l a r . Wenn die Auswertung der L a u f z e t t e l a b e r e r g i b t , da d e r systematische Katalog oder die Schlustelle allein 50% der Durchlaufzeit beanspruchen, dann sind - hnlich den E r g e b n i s s e n beim Kostenvergleich - Konsequenzen fllig. 4) Die berlegung, ob die P r o b l e m e I h r e r Spezialbibliotheken mit denjenigen der von m i r untersuchten wissenschaftlichen Bibliotheken vergleichbar sind, htte die Veranstaltungsleitung, die meinen Vortrag kannte, anstellen mssen.

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L e i d e r bin ich nicht dazu gekommen, von dem freundlichen Angebot des Direktors der Bibliothek der Kernforschungsanlage Jlich, m i r seinen B e t r i e b anzusehen, Gebrauch zu machen; ich bedaure das nachtrglich s e h r . Ich bin a b e r aufgrund m e i n e r Erfahrungen mit e r w e r b s w i r t s c h a f t l i c h e n B e t r i e b e n nicht s i c h e r , ob ich t a t s c h l i c h so wesentlich andere E r k e n n t n i s s e gewonnen htte. Die UnWirtschaftlichkeit in einem G r o - oder einem K l e i n b e t r i e b unt e r s c h e i d e t sich nur im absoluten B e t r a g . 5) Gleich zu Anfang meiner Ausfhrungen habe ich betont, da sich m . E . der Nutzen einer Bibliothek weder qualitativ noch quantitativ m e s s e n lt. Dazu ein B e i s p i e l : Wenn ein Buch zwanzig J a h r e unbenutzt im Magazin steht, knnte man oberflchlich von einer F e h l investition s p r e c h e n . Wenn a b e r g e r a d e d i e s e s B u c h einen F o r s c h e r eines T a g e s seinem Ziel nur einen Schritt nher bringt, hat das Buch seinen Zweck erfllt. hnlich v e r h l t es s i c h bei der M i t a r b e i t e r a u s b i l d u n g : Wie will man den Nutzen ausgebildeten P e r s o n a l s g e g e n b e r dem Nutzen unausgebildeten P e r s o n a l s m e s s e n ? 6) H e r r P r o f e s s o r Koschlig, ich habe m i r sagen l a s s e n , da S i e selbst B i b l i o t h e k s l e i t e r sind. Ich wei nicht, wann S i e zuletzt an einer Kaufsitzung teilgenommen haben, ich v e r m a g auch nicht zu sagen, wie oft Sie mit Ihren H e r r e n zusammensitzen und g e m e i n sam ber grundlegende P r o b l e m e I h r e r Bibliothek diskutieren und dabei auch die Meinung des jngsten A s s e s s o r s gelten l a s s e n . E i nes steht jedoch f e s t : in der Regel wehrt sich jemand mit s o l c h e r Vehemenz, wie Sie es getan haben, nur dann, wenn e r sich selbst unmittelbar getroffen fhlt. S i e behaupten, ich h t t e m e i n e F e s t s t e l l u n g e n aus d e r Luft g e griffen. S i e u n t e r s t e l l e n m i r g a r , ich w r e b e i m e i n e r U n t e r s u chung und der Darstellung des E r g e b n i s s e s e i n e r "Aufdeckungslust" erlegen. L e t z t e r e s weise ich unter Verzicht auf den Ihnen vielleicht gelufigen Kotau v o r I h r e m T i t e l und mit dem Hinweis auf m e i n e v o l l kommene Unabhngigkeit, die dem A u f t r a g g e b e r g e r a d e die G e whr fr eine objektive Darstellung bot, entschieden zurck. Am besten widerlegen Sie sich s e l b s t !

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I m b r i g e n s c h l i e e i c h sowohl aus d e r R e a k t i o n d i e s e s A u d i t o r i u m s a l s auch aus der F l l e der Z u s c h r i f t e n , die m i c h nach m e i nem K a r l s r u h e r R e f e r a t e r r e i c h t e n , da ich, wie S i e e s h i e r d a r z u s t e l l e n v e r s u c h e n , s o s e h r weit nicht n e b e n d e r W i r k l i c h k e i t liege. Ihre Bemerkung, da die von m i r vorgetragenen E r k e n n t n i s s e nicht neu seien, ist eine Binsenweisheit, die, im V e r g l e i c h zu der 2 . 0 0 0 J a h r e alten E r k e n n t n i s des B e n Akiba, nicht an A u s s a g e k r a f t g e winnt. Daran ndert auch der Hinweis auf B o l l e r t , dessen Schriften ich zu m e i n e m B e d a u e r n nicht kenne, n i c h t s . Aus dem T h e m a h t ten S i e b e r e i t s a b l e s e n knnen, da m e i n e Aufgabe nicht darin b e stand, neue, sondern t a t s c h l i c h e R a t i o n a l i s i e r u n g s r e s e r v e n a u f zuzeigen. Wie lange s o l c h e schon in I h r e r Bibliothek s c h l u m m e r n , wissen Sie hoffentlich s e l b s t a m b e s t e n . Sonst empfehle ich Ihnen, einmal nachzuschauen. 7) Selbstverstndlich bin ich gern b e r e i t , Untersuchungen hnlicher Art in Spezialbibliotheken durchzufhren.

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Die Arbeiten der Studiengruppe Heidelberg ir Systemiors&ung


von Dr. Meyer-Uhlenried, Heidelberg

Meine Damen und H e r r e n ! Die Aufgabenbereiche der Studiengruppe fr Systemforschung umfassen Untersuchungen von w i s s e n s c h a f t l i c h e n und t e c h n i s c h - o r g a n i s a t o r i s c h e n P r o b l e m e n auf den Gebieten der F o r s c h u n g s - und Innovationsplanung, der Entscheidungsforschung und der Informations- und Dokumentationsfors chung. Neben Grundlagenuntersuchungen in den genannten Gebieten fhrt die Studiengruppe fr Systemforschung auch verschiedene genau definierte praktische F o r s c h u n g s - und Entwicklungsprojekte durch. Im erstgenannten B e r e i c h der F o r s c h u n g s - und Innovationsplanung werden folgende E i n z e l g e b i e t e b e a r b e i t e t : I.Bewertung und Auswahl von F o r s c h u n g s - und Entwicklungsprogrammen und -Projekten und damit verbunden Kosten-Nutzen-Analysen Z.Methoden der technischen P r o g n o s e 3. Hochschulplanung und Budgetierung 4.Budgetierungsmethoden in Forschung und Entwicklung 5. I n n o v a t i o n s p r o z e s s e in d e r Industrie und P r o b l e m e i n d u s t r i e l l e r F o r s c h u n g und Entwicklung. Whrend das Hauptkriterium fr die Projektauswahl im industriellen B e r e i c h d e r v o r a u s s i c h t l i c h e Gewinn des P r o j e k t e s , d e r m o n e t r ausgedrckt werden kann und auf einer Kardinalskala gemessen wird, ist, scheidet der Gewinn a b e r a l s A u s w a h l k r i t e r i u m im s t a a t l i c h e n und gemeinntzigen B e r e i c h in den m e i s t e n F l l e n aus. Neben der Prfung, ob ein P r o j e k t a n t r a g oder ein P r o j e k t v o r s c h l a g in w i s s e n s c h a f t l i c h e r und t e c h n i s c h e r Hinsicht den von der Auftrag v e r g e b e n den oder frdernden Stelle gestellten Anforderungen gengt, mssen in staatlichen B e r e i c h e n insbesondere die P r o g r a m m e nach b e r g e ordneten Zielsetzungen bewertet werden, wie z . B . nach ihrem B e i t r a g z u r w i r t s c h a f t l i c h e n Wohlfahrt, zum w i r t s c h a f t l i c h e n W a c h s tum oder zur nationalen Sicherheit oder a b e r bei P r o j e k t e n , die von
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gemeinntzigen Instituten g e f r d e r t werden, nach i h r e m W e r t f r die Zielsetzungen, die sich die Institution g e s e t z t hat. Die b e i d e r Studiengruppe durchgefhrte Entwicklung und Anwendung von m a t h e matischen und konomischen Modellen fr s o l c h e P r o b l e m e bedingt auch Untersuchungen ber Nutzenmessung sowie e m p i r i s c h e U n t e r suchungen ber die E n t s c h e i d u n g s p r o z e s s e bei der Auswahl und G e wichtung von F o r s c h u n g s - und Entwicklungsprogrammen und - P r o jekten im staatlichen und gemeinntzigen B e r e i c h . Die auf dem Gebiet der Entscheidungsforschung durchgefhrten Untersuchungen haben das Z i e l , die Z u s a m m e n h n g e z w i s c h e n E n t scheidung und I n f o r m a t i o n s d a r s t e l l u n g zu u n t e r s u c h e n , d . h . f r Planungsentscheidungen mit hohem t e c h n i s c h e n Informationsgehalt sinnvolle Darstellungsarten zu finden, wenn es darum geht, in s e h r k u r z e r Zeit die Entscheidungsfhigkeit zu v e r b e s s e r n . D e r Einflu der in der Verwaltung, im Management und in der ffentlichkeit blichen Darstellungsart von w i s s e n s c h a f t l i c h - t e c h n i s c h e n I n f o r m a t i o nen auf das Entscheidungsverhalten und den L e r n p r o z e wird e x p e rimentell untersucht. Die E r g e b n i s s e sind auch fr die Gebiete P r o jektbewertung in F o r s c h u n g und Entwicklung und w i s s e n s c h a f t l i c h t e c h n i s c h e I n f o r m a t i o n s v e r a r b e i t u n g von I n t e r e s s e . D i e s e A r b e i ten werden in engem Kontakt mit der University of California, B e r keley, insbesondere im Center for R e s e a r c h in Management Science durchgefhrt. Im Rahmen der Untersuchungen zum industriellen Innovationsproze und zur industriellen Forschung und Entwicklung werden in v e r s c h i e denen Industriezweigen F r a g e s t e l l u n g e n untersucht, wie z . B . der V e r l a u f des I n n o v a t i o n s p r o z e s s e s , die Einflufaktoren des Innovat i o n s p r o z e s s e s , die Bedeutung von P a t e n t e n in den v e r s c h i e d e n e n Industriezweigen, Stand und Tendenzen des technischen F o r t s c h r i t t s in den wichtigen wesentlichen Industrielndern und s c h l i e l i c h d e r Einflu von F o r s c h u n g s - und Entwicklungsaktivitten auf die i n t e r nationale Wettbewerbsfhigkeit. E i n e Untersuchung, die h i e r genannt werden soll, fhrt die Studiengruppe zusammen mit dem National Institute for Economic and Social Research in London durch. Sie wurde in einigen europischen Lndern in der chemischen Industrie, und zwar im Chemie-Anlagebau und im chemischen Apparatebau durchgefhrt. E s wurden folgende F r a g e stellungen untersucht:

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I . S t a n d und T e n d e n z e n des t e c h n i s c h e n F o r t s c h r i t t s in den in die Untersuchung einbezogenen L n d e r n . 2 . S p e z i e l l e P r o b l e m e von Forschung und Entwicklung im chemischen Apparatebau bzw. im Chemie-Anlagenbau. E s hat sich herausgestellt, da Forschungsplanung nur im Zusammenwirken mit Dokumentationsforschung, Informationswissenschaft und -technik wirksamer betrieben werden kann als es bei voreiliger T r e n nung d i e s e r B e r e i c h e m g l i c h w r e . D i e s gilt in ganz b e s o n d e r e m Mae, wenn es um den Entwurf von Informationssystemen fr "auerw i s s e n s c h a f t l i c h e " Z w e c k e geht, a l s o um S y s t e m e f r die p r a k t i s c h e politische und s o z i a l w i s s e n s c h a f t l i c h e Dokumentation und E n t scheidungsvorbereitung. Der B e g r i f f der Information ist nur im Hinb l i c k auf k o n k r e t e A k t i o n s s y s t e m e s i n n v o l l . I n f o r m a t i o n s s y s t e m e sind keine s e p a r a b l e n T e i l s y s t e m e des F o r s c h u n g s s y s t e m s , d . h . , welche Daten man s p e i c h e r t und auf welche W e i s e , hngt von den Zwecken ab, fr welche s i e benutzt werden sollen. F o l g l i c h ist der i s o l i e r t e Entwurf eines Informationssystems sinnlos. Derartige V e r suche sind SubOptimierungen, welche s e h r wahrscheinlich auf Kosten der W i r k s a m k e i t a n d e r e r S y s t e m t e i l e o d e r des G e s a m t s y s t e m s g e hen. Dies ist der Grund fr die enge Verwobenheit der Aufgabenber e i c h e Forschungsplanung und Dokumentationsforschung in der Studiengruppe. Dies wird besonders deutlich durch ein P r o j e k t , das die Studiengruppe im Auftrag der OECD durchgefhrt hat und das sich mit der statistischen Erfassung des finanziellen und personellen Aufwands fr den T r a n s f e r von w i s s e n s c h a f t l i c h e n und technischen I n f o r m a t i onen und der Entwicklung von Standardmethoden fr s t a t i s t i s c h e E r hebungen befat. Das Z i e l d i e s e s F o r s c h u n g s p r o j e k t e s ist e s , eine Methodologie zu entwickeln, die es ermglicht, die fr den T r a n s f e r wissenschaftlicher und technischer Informationen aufgewandten finanz i e l l e n und p e r s o n e l l e n R e s s o u r c e n in a l l e n M i t g l i e d s s t a a t e n d e r OECD nach einheitlichen und v e r g l e i c h b a r e n Standardmethoden zu m e s s e n . Innerhalb dieses F o r s c h u n g s p r o g r a m m s wurden eine Reihe von grundlegenden Definitionen und Konventionen e r a r b e i t e t , sowohl die w i s s e n s c h a f t l i c h e und t e c h n i s c h e I n f o r m a t i o n definiert a l s auch Informationen b e r die E r g e b n i s s e von F o r s c h u n g und Entwicklung und deren e r s t e Anwendung. Wegen i h r e r Bedeutung f r den w i r t s c h a f t l i c h e n F o r t s c h r i t t und aus Grnden der s t a t i s t i s c h e n Z w e c k migkeit wurde vorgeschlagen, die Erhebungen zunchst auf I n f o r mationen aus dem B e r e i c h der S o z i a l - und Naturwissenschaften einschlielich der Ingenieurwissenschaften und der zugehrigen Technologien zu b e s c h r n k e n . Auch die Daten fr allgemeine w i s s e n s c h a f t -

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l i e h e Zwecke ( g e n e r a l purpose s c i e n t i f i c data) werden in die E r hebung mit einbezogen, d . h . s o l c h e Daten, die fr F o r s c h u n g und Entwicklung in v e r s c h i e d e n e n w i s s e n s c h a f t l i c h e n Disziplinen v e r wendet werden knnen. Die P r o z e s s e d e r Informationsbertragung werden unterteilt in S i m u l t a n - T r a n s f e r - P r o z e s s e , bei denen der letztl i c h e T r a n s f e r der Information zum V e r b r a u c h e r und die Aufnahme durch den V e r b r a u c h e r zusammenfallen (Rundfunksendungen, Konferenzen) und D o k u m e n t - T r a n s f e r - P r o z e s s e , bei denen der l e t z t e T r a n s f e r zum V e r b r a u c h e r durch physischen T r a n s f e r von Dokumenten erfolgt, z . B . Ausleihen von B c h e r n . Die genannten I n f o r m a t i o n s - T r a n s f e r - P r o z e s s e wurden in eine R e i h e von I n f o r m a t i o n s T r a n s f e r - F u n k t i o n e n z e r l e g t . Im F a l l e von D o k u m e n t - T r a n s f e r P r o z e s s e n b e i s p i e l s w e i s e werden folgende Hauptfunktionen u n t e r schieden: Funktion 1: Auswahl und Vorbereitung fr die e r s t e Vervielfltigung Funktion 2: E r s t e Verbreitung der Dokumente Funktion 3: Sammlung, Lagerung und Aufbereitung von Dokumenten fr die W e i t e r v e r a r b e i t u n g ; W e i t e r v e r b r e i t u n g ; Herstellung von Referaten, Auszgen, Bibliographien; bersetzen usw. W i r haben vorgeschlagen, bei D o k u m e n t - P r o z e s s e n den finanziellen und personellen Aufwand fr a l l e T r a n s f e r - A k t i v i t t e n durch E r h e bungen allein im B e r e i c h der Funktion 3 zu erfassen. Eine Erfassung des Aufwands von Funktion 1 wrde a u e r o r d e n t l i c h g r o e p r a k t i s c h e Schwierigkeiten b e r e i t e n , s e h r hohe K o s t e n v e r u r s a c h e n und berdies wegen der zu erwartenden Doppelzhlungen zu ungenauen E r g e b n i s s e n fhren. F r die Bundesrepublik wurde eine detaillierte und vollstndige L i s t e a l l e r Informations-Transfer-Institutionen, f e r n e r Bibliotheken, Dokumentationsstellen usw. aufgestellt. Eine allgemeine Beschreibung a l l e r Institutionstypen fr alle Lnder ist nicht mglich, deshalb wurde eine bestimmte Anzahl von K r i t e r i e n aufgefhrt, nach denen d e r a r t i g e L i s t e n in den einzelnen Lndern angefertigt werden knnen. D i e s e s P r o j e k t wird in diesen Wochen a b g e s c h l o s s e n , und es ist zu hoffen, da die Erhebung in der Bundesrepublik im Laufe des J a h r e s in Zusammenarbeit mit dem Institut fr Dokumentationswesen durchgefhrt werden wird.

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Die enge Verbindung von Forschung und Information wird auch durch eine Reihe von Untersuchungen deutlich, die sich mit der Systemanal y s e von F o r s c h u n g s - und Dokumentationsprozessen am B e i s p i e l der o r g a n i s c h e n C h e m i e b e f a s s e n . D e r Grund fr d i e s e Wahl sind die guten Ausgangsbedingungen auf diesem F a c h g e b i e t . Die o r g a n i s c h e C h e m i e s t e l l t ein wohldefiniertes und gut s y s t e m a t i s i e r t e s G e b i e t dar. C h e m i s c h e S a c h v e r h a l t e sind b e r e i t s in d e r abgegrenzten f o r malen Sprache chemischer Strukturformeln ausgedrckt. F e r n e r war diese Disziplin die e r s t e , welche ein e x p l o s i o n s a r t i g e s Anwachsen von wissenschaftlicher und technischer Information zu spren bekam. Dadurch erhebt sich h i e r die F o r d e r u n g nach R a t i o n a l i s i e r u n g d e r Dokumentation und wirksamer "Wissensverwaltung" besonders dringlich. Aber auch in anderen Wissenschaften, ebenso wie in der Arbeit des Ingenieurs, stellt sich das P r o b l e m der Aktivierung relevanten W i s sens in einer Situation, die ohne genaue Entsprechung in der b i s h e r i gen E r f a h r u n g ist, und wo es gilt, entweder in groen Datenbanken nach ntzlichem W i s s e n zu suchen o d e r a b e r die W i s s e n s l c k e zu s c h l i e e n , indem man neues W i s s e n e r z e u g t . Dies ist nichts anderes als das allgemeine P r o b l e m der Datenverarbeitung und -speicherung. Die Eigenart dieses Ansatzes liegt darin, da w i r nicht von gegebenen P r a k t i k e n ausgehen, die vielleicht mit m o d e r n e n T e c h n i k e n ein wenig r a t i o n a l i s i e r t werden knnen; d e r Ausgangspunkt ist vielmehr die Natur des Problems, welches es zu lsen gilt. E s sollen die Denkvorgnge und Operationen, die zu e i n e r Lsung fhren, untersucht werden, um so zu R c k s c h l s s e n b e r die angemessene Organisation und zu der Konfiguration der einzusetzenden technischen Hilfsmittel der ueren Wissensspeicherung zu gelangen. Nach d i e s e r b e r s i c h t b e r die A r b e i t s b e r e i c h e der Studiengruppe und der Skizzierung einiger laufender Forschungsprojekte aus diesen B e r e i c h e n s o l l im folgenden noch kurz auf d r e i g r e r e p r a k t i s c h e P r o j e k t e eingegangen werden. 1. Die Analyse des Arbeitsablaufs beim Deutschen Patentamt und der Entwurf eines neuen A r b e i t s s y s t e m s unter Verwendung e l e k t r o n i s c h e r D a t e n v e r a r b e i t u n g s a n l a g e n , in Z u s a m m e n a r b e i t m i t dem Zentrallaboratorium fr Nachrichtentechnik der Siemens AG.

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B e i diesem Projekt handelt es sich um das Demonstrations-Projekt II des F r d e r u n g s p r o g r a m m s "Datenverarbeitung fr ffentliche Aufgaben" des Bundesforschungsministeriums. Die Untersuchungen umfassen drei B e r e i c h e : Patentwesen und DPA-Verwaltung Dokumentation Warenzeichenwesen

Die Verabschiedung des sogenannten V o r a b g e s e t z e s m a c h t e es z u nchst e r f o r d e r l i c h , vor a l l e m V e r w a l t u n g s p r o b l e m e aufzugreifen, b e s o n d e r s die berleitung d e r zu d i e s e m Zeitpunkt v o r l i e g e n d e n 280. 000 Stauanmeldungen in den neuen Verfahrensablauf. Aufbauend auf d e r A r b e i t der Planungsgruppe im Deutschen P a t e n t a m t wurde ein Konzept zu einem knftigen i n t e g r i e r t e n D a t e n v e r a r b e i t u n g s s y s t e m im Patentwesen vorgelegt. Nach d i e s e m Konzept werden a l l e wichtigen, im Verlauf des Patenterteilungs- und Patentverwaltungsv e r f a h r e n s bentigten Daten m a s c h i n e l l v e r a r b e i t e t und fr die B e handlung eines Vorgangs (Patentanmeldung, Antrag auf Prfung usw.), zur Steuerung der Vorgnge insgesamt ( z . B . Statistikdaten, Druckauftrag usw.) und fr die Eingabe in ein Dokumentationssystem v e r wendet. E s wurden ein neuer Arbeitsablauf mit Datenein- und - a u s gbe vorgeschlagen, die Datenmengen abgeschtzt und die P r o g r a m mierung s k i z z i e r t . In e i n e r Studie zur H e r s t e l l u n g und V e r t e i l u n g der P a t e n t d r u c k s c h r i f t e n wurden das gegenwrtige V e r f a h r e n d e r H e r s t e l l u n g und des V e r t r i e b s d e r D r u c k s c h r i f t e n des D e u t s c h e n Patentamtes analysiert und alternative V e r f a h r e n zur Steuerung der Herstellung von Druckschriften unter E i n s a t z einer DV-Anlage a u s gearbeitet und auf ihre Wirtschaftlichkeit hin untersucht. A l s Modellfall wurde die Durchfhrung e i n e r K o s t e n r e c h n u n g i m Deutschen Patentamt durchgefhrt. Ziel der Untersuchung war, eine Abschtzung der Kosten j e K o s t e n s t e l l e , eine Abschtzung d e r K o sten, die b i s zu e i n e r b e s t i m m t e n B e a r b e i t u n g s p h a s e d e r P a t e n t anmeldung entstehen, um auf diese Weise Anhaltspunkte zu bekommen fr die Bewertung alternativer Verfahrensablufe, fr die Festlegung amtlicher Gebhren und fr die Entscheidung darber, ob und welche zustzlichen Leistungen das Deutsche P a t e n t a m t anbieten s o l l , um dadurch die G e s a m t k o s t e n des P a t e n t a m t s o d e r des P a t e n t s y s t e m s zu senken. E i n e s o z i o l o g i s c h e Studie behandelt die s o z i a l e Stellung und einige Aspekte der T t i g k e i t d e r P r f e r im P a t e n t a m t . E i n e e m p i r i s c h e

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Untersuchung z u r Z e i t v e r t e i l u n g d e r T t i g k e i t e i n i g e r P r f e r (Multimoment-Studie) wurde durchgefhrt und das P r o b l e m der L e i stungsbewertung diskutiert. Als Ausgangsbasis fr eine knftige Dokumentationsplanung wurden von der Studiengruppe in Zusammenarbeit mit dem R e f e r a t C 3 im Patentamt die nationalen und internationalen Aktivitten auf dem G e biet der Patentdokumentation untersucht und die gegenwrtige Situation im Patentamt. Das wichtigste Teilprojekt zur Dokumentation war die Entwicklung des P r o g r a m m s y s t e m s STUR (System Test for Uniterm R e t r i e v a l ) , das, a l s T e s t p r o g r a m m entworfen, ein Hilfsmittel zum Speichern und Abfragen von Dokumenten i s t , die durch i h r e b i b l i o graphischen Daten und manuell zugeordneten Deskriptoren aus einer vorgegebenen e r w e i t e r b a r e n D e s k r i p t o r e n l i s t e d a r g e s t e l l t werden. F r die Eingabe der Dokumentdarstellungen sind zur Zeit 5 F o r m a t e vorgesehen: ein a l l g e m e i n e s E i n g a b e f o r m a t , die I C I R E P A T - L o c h karte und eine D P A - L o c h k a r t e . Abgefragt wird mit logisch verknpften Deskriptoren (im Klartext oder kodiert) in m e h r e r e n Schritten. B e i diesem P r o g r a m m s y s t e m wurde s t r k e r auf Kompatibilitt und Allgemeinheit des P r o g r a m m s geachtet als auf minimale Rechenzeit. Zur Zeit wird an einer Erweiterung des Programmsystems gearbeitet, die den direkten Verkehr des Benutzers mit dem Speicher ermglicht (Dialog-System). In einem weiteren Teilprojekt wird die E r s t e l l u n g von B e g r i f f s l i s t e n zur Indexierung von deutschen Patentschriften mit maschinellen Hilfsmitteln untersucht und in einem zweiten Teil die Indexierung deutscher P a t e n t s c h r i f t e n mit C o m p u t e r - H i l f e . In e i n e r ausgewhlten U n t e r k l a s s e (Kraftfahrzeuge und Anhnger) soll a l s e r s t e s Ziel die m a schinelle Erstellung von Wortlisten und Worthufigkeitslisten zu deutschen Auslegeschriften d i e s e r Unterklasse durchgefhrt werden, au e r d e m die F e s t s t e l l u n g des W o r t s c h a t z z u w a c h s e s b e i wachsender S c h r i f t e n z a h l in den einzelnen T e x t a b s c h n i t t e n und ein W o r t s c h a t z v e r g l e i c h in den Abschnitten. Darauf aufbauend sollen in V o r u n t e r suchungen die Mglichkeiten zur Strukturanalyse von Patentansprchen durchgefhrt werden. Da der Anspruch e i n e r Patentanmeldung im allgemeinen die wesentlichen M e r k m a l e e i n e r Erfindung angibt und traditionsgem in einem Satz mit festgelegtem Aufbau abgefat ist, lag es nahe, die von der angewandten Linguistik bisher entwick elten Anstze zu F o r m a l g r a m m a t i k e n auf ihre B r a u c h b a r k e i t zur Anal y s e von Patentansprchen zu untersuchen. E s zeigt sich a b e r , da alle b i s h e r i g e n V e r s u c h e zur S p r a c h f o r m a l i s i e r u n g , die hauptschlich im Zusammenhang mit der maschinellen Sprachbersetzung g e -

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macht wurden^ unbefriedigend sind. E s wird deshalb gleichzeitig untersucht, ob die S p r a c h e in den Patentansprchen so f o r m a l i s i e r t werden kann, da e i n e r s e i t s die zu bermittelnde Information hinreichend, vollstndig und eindeutig bermittelt wird, a n d e r e r s e i t s eine m a s c h i n e l l e Verarbeitung e r l e i c h t e r t wird. Weiterhin wird in Zusammenarbeit mit Angehrigen des DPA eine S y s t e m a n a l y s e der Bibliothek des P a t e n t a m t s v o r b e r e i t e t , in der untersucht werden soll, in welchem Umfang m a s c h i n e l l e Datenverarbeitung dort eingesetzt werden kann. B e i positivem E r g e b n i s der Systemanalyse werden bis Ende des J a h r e s Systementwrfe vorliegen, die den DV-Einsatz vorbereiten. 2. Datenverarbeitung im Bundespresseamt

Hier werden Mglichkeiten der V e r b e s s e r u n g der politischen Informationsbereitstellung mit EDV-Anlagen untersucht. Die Studiengruppe hat dafr die Systemanalyse bernommen, die unmittelbar vor dem Abschlu steht. Dabei wurden neben der A n a l y s e der Struktur des Informationssystems im B P A vor allem Untersuchungen ber M e thoden der durch DV-Anlagen untersttzten Aufbereitung und B e r e i t stellung politischer Informationen durchgefhrt, da auf diesem G e biet noch wenig Erfahrungen vorliegen. Als B a s i s fr diese U n t e r suchungen wurden im vergangenen J a h r m e h r e r e Tausend Zeitungsartikel nach einem einfachen Verfahren manuell indexiert. Die Auswertung d i e s e r Datenbasis mit Hilfe s t a t i s t i s c h e r Untersuchungen (relative Hufigkeiten, Zeitabhngigkeiten) und die Bedeutungsanalyse der einzelnen Deskriptoren sollen die Grundlage fr die F e s t legung der in den verschiedenen Anwendungsbereichen zweckmigen manuellen Indexierungsmethoden l i e f e r n . P a r a l l e l dazu wurden die Mglichkeiten automatischer Indexierung untersucht, indem L o c h streifen von Agenturmeldungen automatisch f o r m a l i s i e r t auf Magnetband gebracht wurden. Statistische Untersuchungen von Worthufigkeiten und die Analyse der vorkommenden Wortkategorien und Wortformen fhrten zur Entwicklung von D e s k r i p t o r l i s t e n fr die automatische Indexierung mit Hilfe von reduzierten Wrtern. Auerdem wurden V e r s u c h e zur automatischen Trennung politisch r e l e v a n t e r von nicht-relevanten Texteinheiten am Beispiel von Nachrichtenagenturmeldungen durchgefhrt. Die Auswertung dieser Untersuchung fhrte zu einer sogenannten diskriminierenden Wortliste, durch die mit Hilfe eines Programmsystems, Agenturmeldungen politischen Inhalts und sonstige Meldungen (Sport, Kultur usw.) getrennt werden knnen.

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Das E r g e b n i s war b e r r a s c h e n d genau; bezogen auf 100 Meldungen wurden 58 als relevant und 42 als i r r e l e v a n t ausgewiesen. Die m a nuelle Kontrolle ergab, da sich unter den relevanten 58 Meldungen 5 befanden, die nicht politischen Inhalts waren (also B a l l a s t ) und unter den 42 irrelevanten 6 Meldungen als politisch bezeichnet w e r den muten (Verlust). Von diesen 6 war die Mehrzahl auerordentlich kurz, nmlich weniger als 5 Textzeilen. Die Arbeiten zur automatischen Indexierung zielen auf folgende A n wendungen i m B u n d e s - P r e s s e a m t : I . S u c h e nach s p e z i e l l e n Meldungen zu b e s t i m m t e n T h e m e n i n n e r halb e i n e s b e g r e n z t e n Z e i t r a u m s 2. Fortlaufende Zusammenstellung von Meldungen zu bestimmten Themen und Entwicklungen und zu deren Analyse 3. E r w e i t e r t e aktuelle Informationsverteilung nach I n t e r e s s e n p r o f i len, untersttzt durch eine D a t e n v e r a r b e i t u n g s a n l a g e . Zum Abschlu noch ein paar e r s t e Hinweise zu einem dritten praktischen P r o j e k t , nmlich zur Analyse des Informationssystems in der Wissenschaftlichen Abteilung des Deutschen Bundestags und dem E n t wurf eines Dokumentationssystems fr das P a r l a m e n t s a r c h i v . Z i e l des P r o j e k t e s ist e s , zunchst die Aussagefhigkeit des P a r l a m e n t s a r c h i v e s zu a k t i v i e r e n und zu erhhen, diese mit den brigen Referaten der Wissenschaftlichen Abteilung, nmlich Bibliothek, G e setzesdokumentation und Fachdokumentation, kompatibel zu machen; die E i n s a t z m g l i c h k e i t t e c h n i s c h e r H i l f s m i t t e l e i n s c h l i e l i c h E D V Anlagen zu prfen und den Informationsflu innerhalb der Bundesverwaltung so zu s t r u k t u r i e r e n , da Doppelarbeit v e r m i e d e n wird. Die Untersuchungen beziehen sich dabei: l . a u f die Entwicklung eines allgemeingltigen E r f a s s u n g s b o g e n s fr die f o r m a l e E r f a s s u n g d e r b i b l i o g r a p h i s c h e n Angaben d e r P a r l a mentsdokumente, mit d e s s e n Hilfe die einzelnen T e i l e d i e s e r b i b l i o g r a p h i s c h e n Angaben ( K a t e g o r i e n ) wie Autor, T i t e l , Quelle usw. so gekennzeichnet sind, da s i e ohne w e i t e r e s auf m a s c h i n e n l e s b a r e Datentrger bernommen und in EDV-Anlagen w e i t e r v e r a r b e i t e t werden knnen. In Z u s a m m e n h a n g damit mten z u nchst jedoch die P a r l a m e n t a r i a nach Dokument-Arten und Dokum e n t - T y p e n g e g l i e d e r t werden ( a l s o z . B . S i t z u n g s p r o t o k o l l e ,

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stenographische B e r i c h t e , groe - kleine - mndliche Anfragen, Vorlagen, Petitionen, G e s e t z e s t e x t e und was es a l l e s m e h r gibt) und fr jeden einzelnen D o k u m e n t - T y p f e s t g e l e g t werden, was Autor, was T i t e l , was Quelle usw. i s t . 2. auf die inhaltliche E r s c h l i e u n g d e r P a r l a m e n t s d o k u m e n t e . Zu diesem Zweck wurde zunchst ein Text mit m e h r e r e n v e r s c h i e denen Analysemethoden am gleichen M a t e r i a l durchgefhrt. Z i e l d i e s e r Untersuchungen sind neben der Ermittlung der gnstigsten Analysemethode die Sammlung von W o r t m a t e r i a l zum Zweck der Erstellung von Fachthesauri und die statistische Kontrolle der Wrtersammlung durch Hufigkeitsanalysen. Auerdem werden Untersuchungen der Benutzerbedrfnisse und der Fragestrukturen durchgefhrt, um Unterlagen b e r die notwendige Indexierungstiefe zu erhalten. Am Ende soll ein komplettes i n t e g r i e r t e s und a u t o m a t i s i e r t e s Dokumentations- und I n f o r m a t i o n s s y s t e m fr die W i s s e n s c h a f t l i c h e Abteilung des Bundestages stehen. Das Projekt ist zu Beginn dieses J a h r e s angelaufen und auf zunchst 4 J a h r e geplant. Ich hoffe, Ihnen trotz der K r z e der v e r f g b a r e n Z e i t , mit d i e s e r skizzenhaften b e r s i c h t einen E i n d r u c k von den A r b e i t e n d e r SfS v e r m i t t e l t zu haben.

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Normung in Spezialbibliotheken und Dokumentationsstellen


von Karlaugust SAloesser
Bibliotheksteiter der S A b e m a n n AktiengeseHsAoA, DsseldoH

Meine s e h r verehrten Damen,

s e h r geehrte H e r r e n !

D I N - N o r m e n enthalten eine F l l e von W i s s e n und E r f a h r u n g e n und dienen der Rationalisierung der A r b e i t . J e d e DIN-Norm ist das E r g e b n i s e i n e r im Deutschen N o r m e n a u s s c h u (DNA) von etwa 30. 000 ehrenamtlichen M i t a r b e i t e r n durchgefhrten G e m e i n s c h a f t s a r b e i t . Die Z u s a m m e n s e t z u n g und die A r b e i t s w e i s e des K r e i s e s , in dem eine Norm entsteht, brgen fr die o p t i m a l e Lsung e i n e r Normungsaufgabe. D i e s e weitgehend abgewandelten und ergnzten L e i t s t z e aus der "Einfhrung in die D I N - N o r m e n " von M a r t i n K l e i n , deren B . A u f lage 1965 e r s c h i e n e n ist, kann man a l s a l l g e m e i n g l t i g ansehen und s i e auch auf die s p e z i e l l e Normung, die h i e r heute zur S p r a c h e kommen soll, anwenden. Whrend der Deutsche N o r m e n a u s s c h u , d e s s e n A r b e i t s e r g e b n i s s e s i c h in m e h r a l s 12. 500 DIN-Normen dokumentieren, 1967 - a l s o v o r nunmehr knapp zwei J a h r e n - b e r e i t s s e i n BOjhriges J u b i l u m f e i e r n konnte, b e s t e h t der Ausschu, der a l s e i n e r von 83 fr die Normung auf den u n s angehenden Gebieten zustndig und w i r k s a m ist, auch schon s e i t mehr als 40 J a h r e n . Obwohl e r b e r e i t s 1927 von t e c h n i s c h - w i s s e n s c h a f t l i c h e n V e r e i nen, Bibliotheken und V e r l e g e r n a l s F a c h n o r m e n a u s s c h u (FNA) "Bibliothekswesen" gegrndet wurde, blhte e r j a h r z e h n t e lang im Verborgenen. Diese Bemerkung ist nicht abwertend gemeint, denn die in j e n e m Z e i t r a u m g e l e i s t e t e A r b e i t s p r i c h t n a c h w e i s l i c h fr s i c h . E s sollte damit lediglich ausgedrckt werden, da die B e teiligung und das I n t e r e s s e an den Arbeiten dieses Ausschusses, der 1931 s e i n e n Namen in F a c h n o r m e n a u s s c h u " B i b l i o t h e k s - , B u c h - und Z e i t s c h r i f t e n w e s e n " e r w e i t e r t e , von b i b l i o t h e k a r i s c h e r und v e r l e g e r i s c h e r S e i t e verhltnismig gering w a r . J e d e n f a l l s konnte von einem groen E c h o bei Bibliothekaren, Dokum e n t a r e n und V e r l e g e r n kaum die Rede s e i n . So i s t z . B . m e i n e s W i s s e n s in den letzten 20 J a h r e n auf k e i n e r der zahlreichen Tagungen des V e r e i n s D e u t s c h e r B i b l i o t h e k a r e und der Deutschen G e s e l l schaft fr Dokumentation ein Referat ber Normung gehalten worden. Lediglich 1953 w a r fr die B r a u n s c h w e i g e r Tagung d e r " A r b e i t s gemeinschaft d e r t e c h n i s c h - w i s s e n s c h a f t l i c h e n B i b l i o t h e k e n " , d e r

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heutigen ASpB, ein B e r i c h t von Martin Schuchmann, dem l a n g j h r i gen hochverdienten G e s c h f t s f h r e r des FNA ( 1 9 4 7 - 1 9 6 6 ) , im P r o gramm vorgesehen, auf dessen mndliche Erstattung aus Zeitmangel verzichtet werden mute. D i e s e r B e r i c h t wurde dann allerdings ein halbes J a h r s p t e r in den T a g u n g s b e r i c h t aufgenommen. A b e r w e r l i e s t schon B e r i c h t e ber Tagungen nach, an denen e r s e l b s t t e i l g e nommen hat? Umso bedeutungsvoller i s t daher der E n t s c h l u u n s e r e r " A r b e i t s g e m e i n s c h a f t " , der Normung auf i h r e r diesjhrigen Tagung i m m e r hin soviel Platz einzurumen, da streiflichtartig alle in diesem G r e mium i n t e r e s s i e r e n d e n N o r m b l t t e r nicht nur erwhnt, s o n dern, wenn ntig, auch kurz erlutert und nher c h a r a k t e r i s i e r t w e r den knnen. Die erfreuliche Tatsache, da gerade in den 60er Jahren z a h l r e i c h e B i b l i o t h e k a r e und D o k u m e n t a r e i h r e b i s h e r i g e Z u r c k haltung aufgegeben haben, und - vor a l l e m in den l e t z t e n J a h r e n eine Reihe von V e r l e g e r n u n s e r e r Normungsarbeit a u f g e s c h l o s s e n e r als frher gegenberstehen und uns schon manche wertvolle Anregung gegeben haben, hat es natrlich mit sich gebracht, da einige wesentl i c h e Normen sich zur Zeit in einem Stadium der berarbeitung b e finden. In der Ihnen vorliegenden bersicht der hier behandelten DINNormen finden Sie allerdings keine entsprechenden Hinweise, da ein T e i l d i e s e r Ausgabedaten unter Umstnden in K r z e s c h o n w i e d e r berholt s e i n drfte. Nach d i e s e r notwendigen Einfhrung kommen wir nun zu den N o r m e n s e l b s t , und zwar i n d e r R e i h e n f o l g e i h r e r Numerierung: DIN 820 V o r a n g e s t e l l t s e i d i e s e vom Ausschu Normungstechnik im DNA e r s t e l l t e Norm mit dem Titel " N o r m u n g s a r b e i t " . Auch w e r s i c h nicht hauptamtlich, sondern nur n e b e n - o d e r e h r e n a m t l i c h m i t Normung befat, s o l l t e s i c h den Inhalt von Blatt 1 "Grundbegriffe, Grundstze, Geschftsgang" ( J u n i 1 9 60 ) und von B l a t t 2 " G e s t a l t u n g von N o r m b l t t e r n " ( J a n u a r 1 9 6 6 ) , das allerdings s e h r u m f a n g r e i c h i s t , zumindest einmal durchlesen, um ber grundstzliche Dinge inf o r m i e r t zu s e i n . 826 In dieser Norm werden fr die " Z e i t s c h r i f t i m F o r mat A 4 " Angaben b e r S a t z s p i e g e l b r e i t e und -hhe, die ein- und zweispaltigen Bildbreiten sowie Abmessungen der P a pierrnder gegeben. Die letzte V o r l a g e datiert vom A p r i l 19 68.

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1421 Hier handelt es sich um die Vereinheitlichung der " A b s c h n i t t s n u m e r i e r u n g in S c h r i f t w e r k e n " . Die Neufassung d i e s e s N o r m b l a t t e s vom J a n u a r 1 9 6 4 gestattet eine e l a s t i s c h e B e n u m m e r u n g auch l a n g e r T e x t e . 1422 " T e c h n i s c h - w i s s e n s c h a f t l i c h e Verffentl i c h u n g e n ; Richtlinien fr die Gestaltung". Unter Zugrundelegung einer Vorarbeit aus dem J a h r e 1931 wurde im A u g u s t 1 9 5 2 dieses Normblatt endgltig verabschiedet, um den V e r f a s s e r n Richtlinien fr die Gestaltung von Abhandlungen und der von ihnen zu liefernden Druckunterlagen zu geben. Gestaltung des Textes und Schreibweise sowie Verkehr zwischen V e r f a s s e r und Schriftleitung werden darin ebenfalls behandelt. 1424 D e r Vollstndigkeit h a l b e r s e i h i e r auch die N o r m " L o c h k a r t e n fr Z w e c k e d e r D o k u m e n t a t i o n ; Begriffe und Benennungen" ( M a i 1 9 6 6 ) aufgefhrt. Sie behandelt neben Maschinenlochkarten auch Handlochkarten wie Nadel-, K e r b - , Schlitz- und Sichtlochkarten. 1426 " S c h r i f t t u m s b e r i c h t e ; Richtlinien". In diesem N o r m b l a t t vom J u l i 1 9 5 3 , das b e r a r b e i t e t werden s o l l , wird unter Schrifttumsberichten jede Art von Berichterstattung b e r das S c h r i f t t u m v e r s t a n d e n , ohne damit n h e r e Angaben ber F o r m , Inhalt und Umfang zu verbinden. Man unterscheidet zwischen reinen Titelangaben, Inhaltsangaben und Besprechunr gen. T i t e l a n g a b e n allein sollen lediglich auf das Vorhandensein von Verffentlichungen hinweisen. Inhaltsangaben sollen o h n e Stellungnahme des Referenten eine knappe W i e dergabe des Inhalts bringen. B e s p r e c h u n g e n dagegen s o l sen (mglichst m i t Stellungnahme des Referenten) alles fr den L e s e r W e s e n t l i c h e enthalten, um d i e s e m die Mglichkeit zu geben, s i c h ein eigenes U r t e i l zu bilden. 1427 " V e r z e i c h n i s s e v o n p e r i o d i s c h e n V e r f f e n t l i c h u n g e n ; Richtlinien". Mit dieser Norm steuern wir langs a m dem eigentlichen b i b l i o t h e k a r i s c h - d o k u m e n t a r i s c h e n B e reich zu. Denn wer von uns kme nicht einmal in die Lage, ein Zeitschriftenverzeichnis oder etwas hnliches erstellen zu mssen? Fuangeln fr den Fachmann und P r o b l e m e fr den Laien gibt es bei derartigen Arbeiten noch und noch. Allerdings gilt DIN 1427, Ausgabedatum: J a n u a r 1 9 5 7 , nur fr V e r z e i c h nisse, in denen Titel von Zeitschriften, Zeitungen und sonstigen

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periodisch erscheinenden Verffentlichungen zusammengestellt sind, a l s o n i c h t fr interne Bibliothekskataloge, was a u s drcklich im A b s a t z " G e l t u n g s b e r e i c h " v e r m e r k t i s t . DIN 1428 " I n h a l t s f a h n e i n Z e i t s c h r i f t e n " . D i e s e N o r m , deren ursprngliches Ausgabedatum der O k t o b e r 1 9 5 6 ist, wird seit mehreren J a h r e n berarbeitet, um s i e den b e r e c h t i g ten Forderungen moderner Dokumentare und Bibliothekare g e recht werden zu l a s s e n . Im I n t e r e s s e der m e i s t e n von uns s e i die Hoffnung a u s g e s p r o c h e n , da die folgenden S t z e , z i t i e r t aus der N o r m - V o r l a g e vom J u l i / A u g u s t 1 9 6 8 bei den mageblichen V e r l e g e r n (und D r u c k e r n ) ein offenes Ohr finden; denn ausschlielich sind s i e es doch, die Hersteller, aus deren M e h r a r b e i t fr uns, die " V e r b r a u c h e r " , eine entsprechende Arbeitserleichterung nur resultieren kann. B e i der Begrndung d i e s e r Norm heit es nmlich in der Vorlage unter a n d e r e m : " D a s Auswerten von Z e i t s c h r i f t e n und verwandten Verffentlichungensformen fr F o r s c h u n g , L e h r e und P r a x i s wird durch I n h a l t s f a h n e n , die den d o k u m e n t a t i o n s w r d i g e n Inhalt der Verffentlichung erschlieen helfen, wesentlich e r l e i c h t e r t . Sie gewhren den L e s e r n eine schnelle und gute bersicht und sind fr den Dokumentr unentbehrlich. Sie heben durch ihren Hinweis auf den w e s e n t l i c h e n Inhalt auch das Ansehen einer Zeitschrift. Diese Vorteile rechtfertigen einen erhhten Herstellungsaufwand. - Die Inhaltsfahnen sollen alles Wesentliche der Aufstze in k u r z e r und b e r s i c h t l i c h e r F o r m enthalten, und zwar so, da die Angaben zu den einzelnen A r beiten fr S c h r i f t t u m s k a r t e i e n a u s g e s c h n i t t e n und aufgeklebt werden k n n e n . " 1429 " T i t e l b l t t e r von B c h e r n und anderen Druckschriften", eine fr alle L i t e r a t u r b e a r b e i t e r beraus wichtige Norm, e r s c h i e n im J u n i 1 9 5 9 . S i e gilt fr B c h e r und a l l e anderen selbstndigen D r u c k s c h r i f t e n , z . B . J a h r e s - und G e s c h f t s b e r i c h t e , F i r m e n - und Ausstellungskataloge, A d r e b c h e r und K a l e n d e r , j a , s o g a r f r F a h r p l n e . Da T i t e l b l t t e r bekanntlich die B a s i s f r eine b i b l i o g r a p h i s c h einwandfreie Titelaufnahme abgeben und auf ihnen die Zitierung von Druckschriften beruht, sind besonders fr die bibliothekar i s c h e Arbeit Haupttitelbltter, die a l l e fr diese Zwecke notwendigen Angaben enthalten, unerllich. Die Norm befat sich abschlieend, wenn auch in l a p i d a r e r Krze, mit dem Titel auf Einband und Buchrcken. Auch da ist noch manches v e r b e s s e rungswrdig.

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Der Bibliothekar sollte aber bei allen Mngeln, die bei B e r c k sichtigung der Empfehlungen von DIN 1429 auftreten, nicht nur mit dem Verstndnis und Entgegenkommen seitens der V e r l e g e r rechnen, sondern sich bei " V e r s t e n " von F a l l zu F a l l selbst mit dem betreffenden Verlag in Verbindung setzen. Meine eigenen Erfahrungen aus mehr als zehn J a h r e n haben mich darber b e l e h r t , da s i c h das p e r s n l i c h e E n g a g e m e n t b e i m e h r e r e n Z e i t s c h r i f t e n v e r l e g e r n b e i s p i e l s w e i s e auf die Gestaltung der Z e i t s c h r i f t , die Z i t i e r w e i s e usw. bis hin zur grozgigen Abgabe von Sonderdrucken einzelner Arbeiten in mehr als der Hlfte der F l l e ausgezahlt hat. hnliches liee sich brigens ber die Verwendung der Internationalen Dezimal-Klassifikation (DK) beziehungsweise ber die Richtigstellung f a l s c h e r D K - Z a h l e n anfhren. DIN 1460 Die E r f a s s u n g des stndig anwachsenden Schrifttums in s l a w i s c h e n S p r a c h e n , v o r n e h m l i c h in R u s s i s c h , m a c h t e die Ausarbeitung d e r im Oktober 1962 v e r f f e n t l i c h t e n N o r m "Transliteration slawischer kyrillischer Buchstaben" notwendig. D a b e i wird u n t e r T r a n s l i t e r a t i o n die mglichst buchstabengetreue Wiedergabe von Buchstaben eines Alphabetes in ein anderes verstanden. So heit es wrtlich in Absatz 2 der DIN-Norm 1460, die praktisch mit der i n t e r n a tionalen Empfehlung I S O R 9 und, soweit es das R u s s i s c h e angeht, m i t dem T r a n s l i t e r a t i o n s s c h e m a d e r sogenannten " P r e u i s c h e n Instruktionen" bereinstimmt. 1461 K a t a l o g k a r t e n : L o c h u n g und z u g e h r i g e Schliestangen. W e r an e i n e r u n s e r e r g r o e n w i s s e n s c h a f t l i c h e n Bibliotheken o d e r auch an e i n e r konventionellen ffentlichen B c h e r e i ttig ist, hlt es kaum fr mglich, welche Varianten h i e r vorkommen. B e v o r ich seinerzeit mit einem Unterausschu die E r s t e l l u n g d i e s e r Norm, die ich s e l b s t b i s dahin fr vllig berflssig gehalten hatte, in Angriff nahm, l a gen mir, um mich von der Notwendigkeit einer solchen Aufgabe zu berzeugen, 38 Katalogkarten v e r s c h i e d e n e r Gre und L o chung vor. Man konnte zwischen einem, zwei und drei Lchern genau so whlen wie zwischen runden, ovalen, d r e i - und v i e r eckigen Lochungen. Die o r i g i n e l l e S a m m l u n g des damaligen F N A - G e s c h f t s f h r e r s konnte auch Skeptiker von der Wichtigkeit, ein s o l c h e s Normblatt zu entwerfen, berzeugen.

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So ist denn der Zweck d i e s e r Norm, die a l s Entwurf vom S e p t e m b e r 1 9 6 8 - E i n s p r u c h s f r i s t bis 3 1 . M r z 1969 v o r l i e g t , die V e r e i n h e i t l i c h u n g von G r e , F o r m und L a g e der Lochung von Katalogkarten fr Bibliotheken und Dokument a t i o n s s t e l l e n . Nhere Erluterungen des derzeitigen V o r s i t zenden des FNA, P r o f . D r . -Ing. P e t e r s e n , sowie den N o r m Entwurf s e l b s t finden S i e in Heft 6 / 1 9 6 8 d e r " N a c h r i c h t e n fr D o k u m e n t a t i o n " . DIN 1500 Gestatten Sie einem ehemaligen Volksbibliothekar, auch kurz auf die " V o r d r u c k e f r V o l k s b c h e r e i e n " einzugehen, deren T i t e l nach g r n d l i c h e r z u r Z e i t e r f o l g e n d e r berarbeitung der schon s e h r alten Ausgabe vom F e b r u a r 1 9 4 0 mit Sicherheit in " V o r d r u c k e f r f f e n t l i c h e B c h e r e i e n " abgendert werden drfte. - Mit dieser Norm wurde seinerzeit die Vereinheitlichung von Buchkarten, L e s e r karten, L e s e r h e f t e n , L e s e r l i s t e n und L e i h k a r t e n in F o r m a t und Ausfhrung a n g e s t r e b t . 1501 Z e i t s c h r i f t e n : O r d n u n g s l e i s t e a u f d e r e r sten U m s c h l a g s s e i t e . D i e s e s e r s t e Produkt des F a c h n o r m e n a u s s c h u s s e s , verffentlicht im J u l i 1 9 2 8 , hat s i c h in b r e i t e m Umfang durchgesetzt. Allerdings stimmt uie Norm nicht mehr in allen Punkten mit der entsprechenden internationalen Empfehlung aus dem J a h r e 1956 berein, an die man sie unter Umstnden angleichen mte. 1502 I n t e r e s s a n t e r fr die m e i s t e n von uns drften " I n t e r n a t i o n a l e R e g e l n f r die K r z u n g von Zeitschriftentiteln" s e i n . Das Hauptblatt d e r G r u n d n o r m " Z e i t s c h r i f t e n k u r z t i t e l " vom J u n i 1 9 3 1 und das zugehrige B e i b l a t t 1 vom F e b r u a r 1 9 5 5 , das sich mit der Krzung der " W r t e r a u s S p r a c h e n m i t lateinischen Schriftzeichen" befat und m e h r als 2 . 0 0 0 K r zungen enthlt, unterliegen seit einiger Zeit einer grndlichen Revision. B e i b l a t t 2 , Krzungen der " W r t e r aus Sprachen mit k y r i l l i s c h e n S c h r i f t z e i c h e n " ist ebenfalls seit l n g e r e m in V o r b e r e i t u n g .

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1503 Die e i n e r Neufassung gleichkommende vllige U m a r b e i tung d e r Richtlinien fr die " G e s t a l t u n g v o n w i s s e n s c h a f t l i c h e n Z e i t s c h r i f t e n und F a c h z e i t s c h r i f t e n " , die unter hnlich lautendem Titel im M a i 1 9 3 8 v e r ffentlicht wurden, e r w e i s t s i c h a l s b e r a u s s c h w i e r i g und u e r s t zeitraubend fr a l l e B e t e i l i g t e n . Doch sind g e w i s s e Empfehlungen an die betreffenden V e r l e g e r dringend ntig, um durch die Einhaltung der in d i e s e r N o r m enthaltenen R i c h t l i nien eine einwandfreie, z e i t s p a r e n d e und unkomplizierte E r fassung e i n e r Z e i t s c h r i f t ( f r e i nach I r m g a r d Hochstein) in dokumentarischer, bibliothekarischer und gegebenenfalls - und das halte ich fr besonders wesentlich - auch patentrechtlicher Hinsicht zu g e w h r l e i s t e n . Den n e u e s t e n Stand d e r A r b e i t e n dokumentiert eine umfassende N o r m - V o r l a g e vom D e zember 1 9 6 8 mit Begrndungen der besonders k r i t i s c h e n Punkte. Sie wurde Anfang des J a h r e s allen Ausschumitgliedern zur Stellungnahme bersandt. 1504 " S c h r i f t t u m s k a r t e n " . Obwohl e r s t im A u g u s t 19 5 6 verffentlicht, befindet sich auch diese Norm zur Zeit in e i n e r allerdings m e h r oder weniger redaktionellen b e r a r beitung. Als Vorzugsformat gilt weiterhin das Format DIN A 6, das sich fr Dokumentationsstellen a l s besonders geeignet e r wiesen hat. Daneben knnen a l l e r d i n g s das internationale B i bliotheksformat, dem ich persnlich den Vorzug geben wrde, und das m e i n e r Ansicht nach zu kleine F o r m a t DIN A 7 V e r wendung finden, ein " F o r m a t fr junge Leute" (wegen der e r forderlichen guten Augen), denn nur mit schwer l e s b a r e r P e r l s c h r i f t drfte es einigermaen sinnvoll einzusetzen s e i n . Die l e t z t e N e u f a s s u n g d a t i e r t a l s N o r m - V o r l a g e vom A u g u s t 19 68 . 1505 Die Richtlinien fr die " T i t e l a n g a b e n v o n S c h r i f t t u m " , b e s o n d e r s wichtig fr j e d e Spezialbibliothek und D o k u m e n t a t i o n s s t e l l e , sind mit i h r e r N o r m - V o r l a g e vom O k t o b e r 1 9 6 8 ebenfalls im Stadium der Revision, obwohl die Norm in i h r e r letzten Fassung e r s t im D e z e m b e r 1 9 6 1 verabschiedet worden i s t . D i e s e s Normblatt unterscheidet g e krzte und ausfhrliche Titelangaben, legt im brigen aber nur Mindestforderungen f e s t . Die Neufassung d i e s e r Z i t i e r r e g e l n ist schon deswegen erforderlich, weil s i e auch fr Mikrofilme und Mikrokarten sowie fr die Zitierung von P a t e n t s c h r i f t e n und die einheitliche b i b l i o g r a p h i s c h e E r f a s s u n g von L a n d k a r ten, Stadtplnen usw. Gltigkeit haben s o l l .
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5007 Ich komme nun am Schlu zu den " R e g e l n f r d i e a l p h a b e t i s c h e O r d n u n g " , in der letzten F a s s u n g vom N o v e m b e r 1 9 6 2 im Untertitel als "ABC-Regeln" ausgewiesen. B e z e i c h n e n d e r w e i s e wurde die l e t z t e N o r m Vorlage ( O k t o b e r 1 9 6 7 ) nicht nur vom FNA B i b l i o theks-. Buch- und Zeitschriftenwesen, sondern auch vom FNA Browesen, dem Ausschu T e r m i n o l o g i e und dem Ausschu fr Klassifikation im DNA gemeinsam erarbeitet. Die Regeln gelten zunchst einmal nur fr die alphabetische Ordnung von Namen. Zustzliche Regeln fr S a c h w r t e r wurden a b e r von dem eben erwhnten A r b e i t s k r e i s in der b e r e i t s aufgefhrten Vorlage als wertvolle Ergnzung vorgesehen. B e merkenswert ist in diesem Zusammenhang, da DIN 5007 bei der Erstellung des Sachverzeichnisses zur DK mit Erfolg bercksichtigt wurde.

ber die A r b e i t s w e i s e eines Fachnormenausschusses, das heit ber die Entstehung eines Normblattes zusprechen, wrde an dieser Stelle zu weit fhren. Bedeutung verdienen allerdings folgende H i n weise: 1 ) A l l e D I N - N o r m e n knnen ber den B e u t h - V e r t r i e b , Kln und Frankfurt a . M . , bezogen werden. Berlin,

2)Durch den Bezug der " D I N - M i t t e i l u n g e n " bleibt man stets auf dem laufenden ber Normvorhaben und -entwrfe. 3 ) D a s j h r l i c h vom DNA h e r a u s g e g e b e n e "DIN-NormblattVerzeichnis" fhrt alle deutschen Normen nach verschiedenen Gesichtspunkten auf.

Schlubemerkungen Man kann zwar, a b e r man sollte m e i n e s E r a c h t e n s nicht ber n a t i o n a l e N o r m e n sprechen, ohne dabei wenigstens ein paar Worte ber die i n t e r n a t i o n a l e N o r m u n g z u s a g e n , die bei meinen Ausfhrungen ber DIN 1460 ( T r a n s l i t e r a t i o n s l a w i s c h e r k y r l i s c h e r Buchstaben) schon kurz angeklungen i s t . Die Notwendigkeit internationaler Zusammenarbeit auf fast allen Gebieten brauche ich nach zwei Weltkriegen wohl nicht e r s t zu betonen.

Auf dem N o r m e n s e k t o r wurde das auch b e s o n d e r s frh erkannt und fhrte schon 1926 zur Grndung der I S A (International F e d e r a tion of the Standardizing Associations), die bis 1942 a r b e i t e t e . B e r e i t s 1946 wurde i h r e Nachfolgeorganisation, die I S O (International Organization f o r Standardization), ins L e b e n gerufen, der Deutschland 1951 b e i t r a t . E i n e s der z a h l r e i c h e n I S O - K o m i t e e s ist das T e c h n i c a l C o m m i t t e e ( T C ) 4 6 " D o c u m e n t a t i o n " , in dem der FNA " B i b l i o t h e k s - , Buch- und Zeitschriftenwesen" seit vielen J a h ren m i t a r b e i t e t und zu d e s s e n Sitzungen, die a l l e zwei J a h r e s t a t t finden, e r n o r m a l e r w e i s e vier Delegierte entsendet. Das Sekretariat von I S O / T C 46 befindet sich j e w e i l s b e i m Normenausschu eines der 23 Mitgliedlnder. E s lag s e i t 1948 bei den Niederlanden und wurde Mitte 1966 dem Deutschen Normenausschu als dem nationalen Mitglied b e r t r a g e n , - eine e h r e n v o l l e Aufgabe, der s i c h der Geschftsfhrer unseres FNA, F r a u Johanna Eggert, die gleichzeitig S e k r e t r i n d i e s e s i n t e r n a t i o n a l e n K o m i t e e s i s t , mit viel E l a n und g r o e r Aktivitt widmet. D e r FNA war in den letzten zwei J a h r z e h n t e n an der Ausarbeitung von 10 ISO-Empfehlungen (ISO R e c o m m e n d a t i o n s ) und I S O - E n t wrfen beteiligt, e i n e r stattlichen Zahl also, wenn man bedenkt, wie klein die S c h a r von deutschen Kolleginnen und Kollegen i s t , die fr diese internationalen Aufgaben nicht nur I n t e r e s s e zeigen, sondern neben der fachlichen Qualifikation auch die sprachlichen V o r a u s s e t zungen - I S O - S p r a c h e n sind E n g l i s c h , F r a n z s i s c h und R u s s i s c h dafr mitbringen. Meine s e h r v e r e h r t e n Damen und H e r r e n ! Ich k o m m e nun zum Schlu m e i n e r Ausfhrungen, und obwohl ich m i r bewut bin, Sie s t e l l e n w e i s e mit d i e s e r trockenen M a t e r i e g e langweilt zu haben, mchte ich trotzdem die Hoffnung nicht ausschlieen, da d e r eine o d e r andere Hinweis S i e nicht nur zum Nachdenken, sondern zur Benutzung der fr Ihre Arbeit infrage kommenden DIN-Normen angeregt hat und S i e s i c h unter Umstnden zur M i t a r beit im Fachnormenausschu " B i b l i o t h e k s - , B u c h - und Z e i t s c h r i f tenwesen" entschlieen. Denn Normungsarbeiten sollten schon wegen i h r e r Breitenwirkung nicht nur von wenigen getragen werden. Als bergang zu den beiden nchsten Referaten s e i abschlieend noch b e m e r k t , da das v e r b i n d l i c h e K l a s s i f i k a t i o n s s y s t e m fr a l l e DIN-Normen die DK, a l s o die u n i v e r s e l l e i n t e r n a t i o n a l e D e z i m a l Klassifikation, ist.
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bersicht DIN 820 826 1421 1422 1424 1426 1427 1428 1429 1460 1461 1500 1501 1502 Titel

ber

die

behandelten

Normbltter

Normungsarbeit Zeitschrift im Format DIN A 4 Abschnittsnumerierung in Schriftwerken Technisch-wissenschaftliche Verffentlichungen; Richtlinien fr die Gestaltung Lochkarten zum Zwecke der Dokumentation; Begriffe und Benennungen Schrifttumsberichte; Richtlinien Verzeichnisse von periodischen Verffentlichungen, Richtlinien Inhaltsfahne in Zeitschriften Titelbltter von Bchern und anderen Druckschriften Transliteration slawischer kyrillischer Buchstaben Katalogkarten. Zeitschriften; seite Lochung und zugehrige Schliestangen Ordnungsleiste auf der ersten Umschlaginternationale Regeln fr die Krzung (Normblatt. Juni 1931) Krzung der und hnlichen Verffentlichungen 1968) Vordrucke fr Volksbchereien

Zeitschriftenkurztitel; von Zeitschriftentiteln Titel von Zeitschriften (Norm-Vorlage. Sept.

Bl. 1

Zeitschriftenkurztitel. Internationale Regeln fr die Krzung der Zeitschriftentitel. Wrter aus Sprachen mit lateinischen Schriftzeichen Wissenschaftliche Zeitschriften; Gestaltung Schrifttumskarten Titelangaben von Schrifttum Regeln fr die alphabetische Ordnung (ABC-Regeln) Richtlinien fr die

1503 1504 1505 5007

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Entwi&lung und Stand der Dezimalklassiiikation


von Adoli FriedriA SAmidt
GesAaitsfhier des AussAusses {i KlassiRkation im DeutsAen NonnenaussAuB. Berlin

H e r r V o r s i t z e n d e r , m e i n e s e h r v e r e h r t e n D a m e n und H e r r e n ! Bitte gestatten Sie m i r eine Vorbemerkung: Das m i r gestellte Thema ist so umfangreich, da es unmglich ist, in der zur Verfgung s t e henden Zeit a l l e Aspekte zu behandeln, und Ihnen trotzdem zu jedem Punkt ein einigermaen ausreichendes Ma an Information zu geben. Ich verzichte deshalb auf manche Dinge, die im Rahmen des Themas eigentlich behandelt werden sollten, darunter auf die Darstellung der Methodik der Revision der Dezimalklassifikation und ihres Entwicklungsweges und auf F r a g e n der Benutzung der DK. Ich bin aber gern b e r e i t , auf diese Dinge im Rahmen der Diskussion einzugehen, falls entsprechende F r a g e n g e s t e l l t werden. W e i t e r werde i c h k e i n e r l e i Bezug nehmen auf F r a g e n des E i n s a t z e s von Datenverarbeitungsanlagen, und zwar weder auf deren E i n s a t z zur Herstellung von D K - T a feln und R e g i s t e r n noch auf den E i n s a t z d e r a r t i g e r Anlagen zur B e nutzung der DK. ber diese Dinge wird anschlieend H e r r Koch von der Z e n t r a l s t e l l e fr M a s c h i n e l l e Dokumentation (ZMD) sprechen. Am Anfang einer der Schriften Leonardo da Vincis heit e s : "Das Folgende stellt eine Sammlung ohne uere Ordnung dar, b e stehend aus vielen B l t t e r n , die ich h i e r o r t s kopiert habe in d e r Hoffnung, s i e s p t e r einmal ordnen zu knnen gem den G e g e n stnden, die auf ihnen behandelt sind, und ich glaube, da, bevor ich am Ende d i e s e r Sammlung angelangt sein w e r d e , es m i r b e gegnen wird, da ich denselben Gegenstand m e h r m a l s behandele. Daher, o L e s e r , tadele mich nicht, denn der Gegenstnde sind gar viele, und es ist nicht mglich, sie im Gedchtnis festzuhalten und zu sagen: Dies will ich nicht m e h r s c h r e i b e n , weil ich es schon einmal g e s c h r i e b e n habe; wenn ich diesen I r r t u m zu v e r m e i d e n wnschte, dann mte ich notwendig, um keine Wiederholung zu begehen, b e i m N i e d e r s c h r e i b e n j e d e s m a l a l l e s V o r a n g e g a n g e n e b e r l e s e n , besonders auch deshalb, weil oft lange Zeit liegt zwis c h e n dem N i e d e r s c h r e i b e n e i n e r Notiz und e i n e r a n d e r e n . " Leonardo sah sich also - insbesondere weil e r sich auf den v e r s c h i e denartigsten Gebieten bettigte - im Grunde bereits vor dasselbe P r o blem g e s t e l l t , das wir heute angesichts der steigenden Literaturflut in v e r s t r k t e m Mae vor uns haben, und erkannte, da e r seine Do-

kumente ordnen m s s e . Da e r h i e r z u nie richtig kam, zeigt sein Nachla denn auch in a n s c h a u l i c h e r W e i s e , wohin eine nur auf das m e n s c h l i c h e Gedchtnis angewiesene Arbeitstechnik ohne s y s t e m a tische Ordnungsmittel und ohne angemessene Ordnungsmethodik fhrt. Wie u . a . b e r e i t s Leonardo, so sehen auch wir leicht ein, da j e d e r , der irgendwelche Gegenstnde oder Informationen ber diese Gegenstnde sammelt oder speichert und damit die Absicht verbindet, s i e l e i c h t wiederauffinden zu knnen, s i c h eines geeigneten Ordnungss y s t e m s bedienen mu, sobald die Menge des zu ordnenden Gutes nicht mehr gewissermaen mit einem B l i c k berschaut werden kann. Dabei ist es vllig e i n e r l e i , ob es sich bei den zu ordnenden Gegenstnden um Bcher, Zeitschriftenaufstze, Patentschriften, B i l d e r , B r i e f m a r k e n , S c h m e t t e r l i n g e , Schallplatten, M i n e r a l i e n o d e r Mnzen handelt. Mancher, der sich diesem P r o b l e m g e g e n b e r s i e h t , hat sich schon einmal in der einen oder anderen Weise im Aufstellen eines Systems versucht, das fr den vorliegenden F a l l eine zweckmige Ordnung ermglicht, und dabei s i c h e r auch einige E r f o l g e errungen, wenn e r es nicht vllig falsch angefangen hat. F a s t immer ist der Betreffende a b e r auch bei der praktischen Anwendung seines S y s t e m s zu der E r kenntnis gekommen, da es Schwierigkeiten und G r e n z e n gibt, die oft nur mit Mhe b e h e r r s c h t bzw. bersprungen werden knnen. E s zeigt sich also, da die Sachordnung kein einfaches Problem ist. Diese Erfahrung sollte zu der Erkenntnis beitragen, da man, bevor man die Aufstellung eines eigenen S y s t e m s in Angriff nimmt, sich eingehend ber bestehende Ordnungsmittel informieren und diese auf ihre Verwendbarkeit fr den vorliegenden Zweck prfen s o l l t e . F e r n e r s o l l t e man sich s t e t s berlegen, ob eins der vorhandenen S y s t e m e durch V e r b e s s e r u n g s v o r s c h l g e (die auch anderen ntzen) fr die eigenen B e d r f n i s s e anwendbar g e m a c h t werden kann. D i e s ist im allgemeinen r a t i o n e l l e r a l s die Entwicklung eines eigenen S y s t e m s . Die Sachordnungssysteme l a s s e n sich im groen und ganzen in zwei Hauptgruppen einteilen. Entweder handelt es sich um h i e r a r c h i s c h e Ordnungen, in denen j e d e r Begriff oder Sachverhalt einen festen Platz in vom A l l g e m e i n e n zum B e s o n d e r e n absteigenden B e g r i f f s l e i t e r n findet. Bekanntlich bezeichnet man Ordnungssysteme d i e s e r Art, die in i h r e r Grundform eindimensional sind, a l s K l a s s i f i k a t i o n e n . Die zweite Hauptgruppe der Ordnungssysteme beruht auf e i n e r m e i s t e n s alphabetischen Ordnung von ranggleichen B e g r i f f e n oder S c h l a g w r tern, die offen oder verschlsselt allein oder kombiniert benutzt w e r -

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den knnen und s o m i t ein m e h r d i m e n s i o n a l e s O r d n u n g s m i t t e l d a r stellen. Die Anwendung dieses zweiten Typs von Ordnungssystemen wird im allgemeinen als naheliegend und natrlich angesehen, da die zu einem B e g r i f f gehrende Benennung dem Suchenden s o f o r t A u s kunft ber den Inhalt gibt. Da die Dinge jedoch nicht ganz so einfach liegen, zeigen die nachfolgenden B e i s p i e l e : E s ist blich, eine Ansammlung von Bumen als Wald zu bezeichnen. Niemand kann jedoch gehindert werden, statt d e s s e n die Benennung F o r s t , Hain oder Gehlz zu benutzen,und fr manche Arten von Baumkomplexen ist auch die Benennung B u s c h im G e b r a u c h . In den v o r liegenden B e g r i f f s b e r e i c h fallen also oft m e h r e r e Systeme. Eine weit e r e S c h w i e r i g k e i t e r w c h s t d a r a u s , da - um b e i dem gewhlten B e i s p i e l zu b l e i b e n - B u s c h g l e i c h z e i t i g ein Synonym von S t r a u c h ist und da Hain in Zusammensetzungen eine Bedeutung haben kann, deren w e s e n t l i c h e r B e g r i f f s i n h a l t z . B . der eines F r i e d h o f e s i s t . hnliche B e i s p i e l e l a s s e n s i c h l e i c h t finden, z . B . die synonymen Benennungen Herde, Rudel und a n d e r e fr eine Anzahl von T i e r e n , die unterschiedliche Bedeutung des Homonyms B r e m s e , mit der s o wohl eine Insektenart a l s auch eine t e c h n i s c h e Einrichtung zur B e wirkung e i n e r negativen Beschleunigung gekennzeichnet wird, oder der Homonyme Mutter oder Brand. Wie Sie alle wissen, kann Brand nicht nur die Bedeutung von F e u e r , sondern auch von D u r s t haben, j e d e n f a l l s in der U m g a n g s s p r a c h e . Die reibungslose Anwendbarkeit der Ordnungsmethode aufgrund rangg l e i c h e r Schlagwrter setzt infolgedessen die Festlegung einer L i s t e von Vorzugsbenennungen fr genau d e f i n i e r t e B e g r i f f e v o r a u s , die allgemein a l s T h e s a u r u s bezeichnet wird. D e r a r t i g e T h e s a u r i sind an eine bestimmte Sprache gebunden, und eine bersetzung in fremde Sprachen ist in der Regel nicht ohne weiteres mglich, da - wie jeder Benutzer eines Wrterbuches wei - die Systeme der Homonyme und Synonyme in den v e r s c h i e d e n e n Sprachen s i c h im allgemeinen nicht decken. Infolgedessen sind Thesauri als Ordnungsmittel international nicht ohne w e i t e r e s anwendbar, es s e i denn, da man s i c h fr ein b e s t i m m t e s Gebiet auf eine V o r z u g s s p r a c h e einigt und den in d i e s e r S p r a c h e aufgestellten T h e s a u r u s auch in a n d e r s s p r a c h i g e n Lndern benutzt, a l s o z . B . die K e r n v e r s c h m e l z u n g in einem E n g l i s c h aufgestellten System unter " F u s i o n " oder "Nuclear fusion" einordnet. Kommen wir nun zu der ersten Gruppe der Ordnungssysteme, zu den h i e r a r c h i s c h e n Klassifikationen zurck, so erkennen wir, da es bei ihnen weder das Problem der Homonyme und Synonyme noch das Spra-

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chenproblem gibt, da es sich bei den K l a s s i f i k a t i o n e n grundstzlich um Ordnungen fr B e g r i f f e handelt, bei denen die Benennungen nur eine sekundre Rolle spielen. Wald, Gehlz, Hain und F o r s t finden auf jeden F a l l an d e r s e l b e n S t e l l e i h r e n P l a t z , d a s s e l b e gilt fr B u s c h , s o f e r n d i e s e Benennung in s y n o n y m e r Bedeutung von Wald benutzt wird. An d e r s e l b e n S t e l l e wren natrlich auch a l l e die e n t sprechenden fremdsprachlichen Benennungen wie Wood, F o r e s t , B o s co, Silva, L e s * j e s s usw. betreffenden Dokumente einzuordnen. E i n e von der jeweiligen S p r a c h e unabhngige B e n u t z b a r k e i t des S y s t e m s kann man l e i c h t s i c h e r s t e l l e n , indem m a n den e i n z e l n e n B e g r i f f e n international v e r s t n d l i c h e S y m b o l e z u o r d n e t . E s kann u n t e r s t e l l t werden, da die Forderung der internationalen V e r s t n d l i c h k e i t bei Anwendung der sogenannten a r a b i s c h e n und r m i s c h e n Zahlen o d e r der groen und kleinen Buchstaben des lateinischen Alphabets erfllt i s t . Die einzelnen B e g r i f f e mten a l s o durch Symbole g e k e n n z e i c h net werden, die entweder aus a r a b i s c h e n und rmischen Zahlen oder l a t e i n i s c h e n B u c h s t a b e n oder aus Kombinationen d i e s e r S c h r i f t z e i chen bestehen, a l s o n u m e r i s c h e r , a l p h a b e t i s c h e r o d e r a l p h a n u m e r i s c h e r Natur sind. Nach diesem Ausflug in das Gebiet des Ordnens knnen wir uns nun dem eigentlichen T h e m a zuwenden. Gegen Ende des vorigen Jahrhunderts kamen die miteinander befreundeten B r s s e l e r Advokaten Paul Otlet und Henry L a F o n t a i n e im Rahmen weitgespannter B e s t r e b u n g e n um V l k e r v e r s t n d i g u n g , W e l t frieden und internationale Z u s a m m e n a r b e i t auf die Idee, eine I n s t i tution zur E r f a s s u n g des g e s a m t e n w i s s e n s c h a f t l i c h e n S c h r i f t t u m s a l l e r L n d e r d e r E r d e zu s c h a f f e n , a l s o ein W e l t d o k u m e n t a t i o n s zentrum, wie wir es heute nennen wrden. B i s zu e i n e m i m J a h r e 1895 nach B r s s e l einberufenen K o n g r e f r B i b l i o g r a p h i e hatten s i e immerhin b e r e i t s 4 0 0 . 000 Verffentlichungen auf K a r t e i z e t t e l n erfat und versuchten nun, dieses Vorhaben auf eine b r e i t e r e B a s i s zu s t e l l e n . T r o t z i m m e r n e u e r Bemhungen in den folgenden J a h r e n und J a h r zehnten wurde das hochgesteckte Z i e l , das Weltdokumentationszentrum, nie verwirklicht, was uns heute nicht sonderlich wundert, wohl aber die Grundlagen der Dokumentationswissenschaft im engeren Sinne geschaffen und eine Organisation ins L e b e n gerufen, aus d e r b e r verschiedene Zwischenstadien die heutige F 6 d 6 r a t i o n Internationale de Documentation (FID) hervorgegangen i s t .

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E s ist nicht verwunderlich, da Otlet und L a F o n t a i n e von Anfang an nach einem fr ihr Weltdokumentationszentrum geeigneten Ordnungss y s t e m Ausschau hielten. Sie fanden es in e i n e r von dem a m e r i k a nischen Bibliothekar Melvil Dewey aufgestellten dezimalen Ordnung, die sich durch die bestehende Einfachheit ihrer Grundkonzeption unter den verschiedenen V e r s u c h e n , die g e s a m t e m e n s c h l i c h e Bettigung und das gesamte menschliche Wissen in eine feste und allgemein gltige Ordnung zu bringen, auszeichnete. Dewey hatte als junger Bibliothekar in den siebziger Jahren des v o r i gen J a h r h u n d e r t s v o r der Aufgabe gestanden, fr die L i t e r a t u r b e stnde a m e r i k a n i s c h e r Bibliotheken eine einheitliche Ordnung aufzustellen, die auch Hilfskrften eine e r f o l g r e i c h e Arbeit ermglichen und fr die Bibliotheksbenutzer berschaubar sein sollte. Zu diesem Zwecke e r d a c h t e e r - v i e l l e i c h t a n g e r e g t durch das 18 56 von Shurtleff aufgestellte D e z i m a l s y s t e m , b e i dem die Zahlen 0 b i s 9 nur das P r i n z i p d e r B c h e r a u f s t e l l u n g b e z g l i c h d e r B i b l i o t h e k s rume und der B c h e r r e g a l e , nicht a b e r die Grundlage einer eigentlichen S y s t e m a t i k gebildet hatten - ein auf d e r Z e h n e r t e i l u n g b e ruhendes, im Prinzip unbegrenzt erweiterungsfhiges Zahlensystem. D i e s e s S y s t e m , das z u e r s t in d e r B i b l i o t h e k des A m h e r s t C o l l e g e in Massachusetts, s p t e r auch in anderen Bibliotheken, z . B . in der Columbia University L i b r a r y erfolgreich angewendet wurde, war in s e i n e r e r s t e n , 1876 verffentlichten F a s s u n g noch wenig detailliert und dementsprechend von bescheidenem Umfang. Das D e z i m a l s y s t e m Deweys teilt das g e s a m t e m e n s c h l i c h e W i s s e n , Handeln und Denken in folgende 10 Hauptabteilungen ein: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Allgemeines Philosophie Religion Sozialwissenschaften Sprachwissenschaften Mathematik und Naturwissenschaften Angewandte Wissenschaften. Medizin und Technik Kunst Literaturwissenschaften Geographie und Geschichte

Die Unterteilung der Hauptabteilungen erfolgt in einfacher und k l a r e r Weise durch Erweiterungen der Hauptabteilungsnotationen durch An-

hngen w e i t e r e r Z i f f e r n . B e i s p i e l s w e i s e lautet die e r s t e Stufe der Unterteilung der Hauptabteilung 5 50 51 52 53 54 55 usw. Allgemeine F r a g e n der Mathematik und Naturwissenschaften Mathematik Astronomie Physik Chemie Geologie

D i e s e s Unterteilungsprinzip kann beliebig f o r t g e s e t z t werden. Da den die Abteilungen kennzeichnenden Zahlen die Wertigkeit von D e zimalbrchen zugeordnet wird, die aus einer jeweils zu denkenden 0, (Null Komma) und d e r betreffenden Zahl bestehen, ist es mglich, eine gegebene n - s t e l l i g e Notation durch Anhngen b e l i e b i g v i e l e r Ziffern i m m e r weiter zu untergliedern, da durch das Anhngen weit e r e r Ziffern an eine n - s t e l l i g e Zahl n i e m a l s der Wert d e r nchst hheren n - s t e l l i g e n Zahl e r r e i c h t wird. ber die Richtigkeit der von Dewey vorgenommenen Verteilung des Stoffes auf die einzelnen Hauptabteilungen, Abteilungen, U n t e r a b teilungen usw. lt sich natrlich s t r e i t e n . B e i s p i e l s w e i s e hat e r allen n i c h t - c h r i s t l i c h e n Religionen nur die Abteilung 29 zugebilligt, whrend dem Christentum a l l e brigen Abteilungen der Hauptabteilung 2 zugeordnet sind. Ebenso k^nn man k r i t i s i e r e n , da z . B . die Photographie eine Unterabteilung der Hauptabteilung 7 Kunst bildet. Derartige B e i s p i e l e sind zahlreich, wir knnen uns h i e r jedoch nicht m i t e i n e r eingehenden K r i t i k des Dewey' sehen S y s t e m s b e f a s s e n . Wie aus dem frher Gesagten hervorgeht, wird durch Benutzung eines Z a h l e n s c h l s s e l s die internationale Anwendbarkeit des S y s t e m s g e w h r l e i s t e t . D a r b e r hinaus ist das S y s t e m auch u n i v e r s a l , da es aufgrund seines hierarchischen Aufbaues die Einordnung a l l e r j e m a l s in F r a g e kommenden Sachverhalte ermglicht, da zumindest i m m e r ein g e e i g n e t e r O b e r b e g r i f f gefunden werden kann, f a l l s d e r b e t r e f fende Sachverhalt selbst in der Tafel nicht aufgefhrt ist. Das System Deweys e r m g l i c h t auch die E r w e i t e r u n g auf neue T e i l g e b i e t e , da es in allen Abteilungen eine Anzahl f r e i e r Stellen enthlt. Allerdings lt es in seiner ursprnglichen F o r m eine nicht besetzte, durch eine einziffrige Zahl gekennzeichnete Hauptabteilung fr ein vllig neues Wissensgebiet v e r m i s s e n .

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Otlet und L a F o n t a i n e fanden in d e r damals gltigen B.Auflage der Dewey-Klassifikation ein Ordnungsmittel vor, das trotz des Gesagten im Grunde doch auf die Ordnungsbedrfnisse speziell amerikanischer Bibliotheken zugeschnitten war. Angesichts i h r e r weitgespannten P l ne sahen sie sich infolgedessen vor die Notwendigkeit gestellt, der Weiterentwicklung des vorliegenden Systems eigene Impulse zu geben, um es zu einem auch universell anwendbaren System zu machen. Diese Bestrebungen (deren Fortsetzung sich auch die heutige Dezimalklassifikation von ihren Kritikern wnschen knnte, ) hat zu der sogenannten B r s s e l e r F o r m d e r D e z i m a l k l a s s i f i k a t i o n gefhrt und in den 1907 bzw. 1927/1933 in F r a n z s i s c h erschienenen e r s t e n und zweiten Internationalen Gesamtausgaben ihren Niederschlag gefunden. Das Hauptverdienst von Otlet und LaFontaine liegt darin, da sie das b i s h e r i g e S y s t e m der D e w e y - K l a s s i f i k a t i o n durch eine z u s t z l i c h e Hilfsklassifikation in F o r m der Anhngezahlen erweitert und a u e r dem Mglichkeiten zur Verknpfung der einzelnen Notationen mit Hilfe einfacher Symbole geschaffen haben. Beide Manahmen sind von entsctieidender Bedeutung, da das System erst hierdurch zu einer Universalklassifikation im eigentlichen Sinne geworden ist und de facto einen vieldimensionalen Charakter erhalten hat. Neben anderen F a k t o r e n haben nicht zuletzt die beiden Weltkriege mit der durch sie gegebenen Isolierung dazu beigetragen, da die D e w e y - D e z i m a l k l a s s i f i k a t i o n und das j e t z t a l s U n i v e r s e l l e D e z i m a l k l a s s i f i k a t i o n b e z e i c h n e t e " B r s s e l e r S y s t e m " sich weitgehend auseinander entwickelt haben, und zwar sowohl hinsichtlich der Stoffeinteilung als auch hinsichtlich der Feinheit der Unterteilung. Mehrfach unternommene V e r s u c h e , beide Systeme einander wieder anzunhern, hatten wenig Erfolg, sind jedoch nicht aufgegeben worden. Die Dewey-Dezimalklassifikation ist im Laufe der Zeit erheblich ausgebaut worden, wenn auch bei weitem nicht in dem Ausmae wie die Universelle Dezimalklassifikation, und wird auch heute noch in nicht geringem Umfange benutzt, insbesondere in Bibliotheken in den USA, in Grobritannien und in Skandinavien. In den USA hat sie jedoch in dem auf anderer Grundlage entwickelten System der L i b r a r y of Congress einen starken Konkurrenten erhalten. Die Auseinanderentwicklung beider Systeme hat dazu gefhrt, da man manche Gegenstnde in beiden Klassifikationen heute an s e h r unterschiedlichen Stellen findet, beispielsweise Datenverarbeitungsanlagen bei 5 1 0 . 7 8 in d e r Dewey-Dezimalklassifikation (DDG) und bei 6 8 1 . 3 in der Universellen Dezimalklassifikation (UDC), die wir im

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Folgenden entsprechend dem Sprachgebrauch in den d e u t s c h s p r a c h i gen Lndern einfach als Dezimalklassifikation (DK) bezeichnen wollen. Im J a h r e 1927 grndete der Deutsche Normenausschu unter Leitung von Carl Walther einen Ausschu fr Klassifikation, um die H e r a u s gabe e i n e r deutschen G e s a m t a u s g a b e d e r DK v o r z u b e r e i t e n und durchzufhren und um im Rahmen der F I D an d e r W e i t e r e n t w i c k lung der Dezimalklassifikation tatkrftig mitzuarbeiten. 1932 b r a c h te d i e s e r Ausschu die e r s t e Deutsche K u r z a u s g a b e und 1934 die E r s t e Lieferung der E r s t e n Deutschen Gesamtausgabe der DK h e r aus. Infolge des zweiten W e l t k r i e g e s konnte d i e s e s Werk e r s t 1953 abgeschlossen werden. E s enthlt in 7 Lieferungen die gesamten s y stematischen Tafeln der DK entsprechend dem damaligen Stand und in 3 weiteren Lieferungen ein a l p h a b e t i s c h e s S a c h v e r z e i c h n i s und s t e l l t b i s heute die einzige m o d e r n e G e s a m t a u s g a b e d e r DK d a r . Von d i e s e r a l s D r i t t e Internationale Ausgabe b e z e i c h n e t e n , inzwischen nicht m e h r auf dem neuesten Stand befindlichen E r s t e n Deutschen Gesamtausgabe sind im Rahmen e i n e r Zweiten Deutschen G e samtausgabe inzwischen die Abteilungen 5, 62, 6 3 / 6 5 und 66, die einen ganz wesentlichen T e i l des G e s a m t w e r k e s bilden, durch Neufassungen e r s e t z t worden. Im laufenden J a h r e folgen die Hilfstafeln und die Abteilung 3 Sozialwissenschaften. Verwaltung. Recht und m g l i c h e r w e i s e noch die Abteilung 6 7 / 6 9 V e r s c h i e d e n e Industrien und Bauwesen. E s wird versucht werden, die Zweite Deutsche G e samtausgabe bis Anfang 1971 zum Abschlu zu bringen. Diese Zweite Deutsche Gesamtausgabe wird voraussichtlich die endgltige Deutsche Gesamtausgabe sein, da s i e als L o s e - B l a t t - A u s g a b e e r s c h e i n t und mit Hilfe von A u s t a u s c h - und E r g n z u n g s s e i t e n i m m e r w i e d e r auf den neuesten Stand gebracht werden kann. Von der Deutschen Kurzausgabe sind inzwischen drei Auflagen in j e weils v e r b e s s e r t e r F o r m erschienen; eine weitere ist in V o r b e r e i tung, ebenso eine Neuauflage der 1958 erschienenen Dreisprachigen Kurzausgabe (deutsch, englisch, f r a n z s i s c h ) . Neben den G e s a m t ausgaben und den Kurzausgaben haben der DNA und einige a n d e r e von ihm a u t o r i s i e r t e Personen und Institutionen Spezialausgaben fr verschiedene Gebiete herausgegeben, deren erfolgreichste, die F a c h ausgabe Elektrotechnik, im Laufe dieses J a h r e s eine 3. Auflage e r leben soll. Als Ordnungsmittel fr D K - B e n u t z e r , denen die K u r z a u s g a b e mit etwa 10% d e r gltigen Notation nicht gengt, fr die a b e r die G e -

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samtausgabe zu umfangreich und auch zu kostspielig wre, hat der DNA in den J a h r e n 1967-68 eine m i t t l e r e Ausgabe unter dem Titel "DK-Handausgabe" mit etwa 2 5 % der gltigen Notationen h e r a u s gebracht. Zu dieser Ausgabe, um die sich insbesondere Martin Schuchmann und D r . K a r l F i l l , der Nachfolger C a r l Walthers, verdient g e macht haben, ist inzwischen eine f r a n z s i s c h e P a r a l l e l a u s g a b e in B r s s e l erschienen, w e i t e r e werden folgen, a l s nchste eine englische und eine portugiesische Ausgabe. Diese kurze Abschweifung zu den in Deutschland zur Verfgung s t e henden D K - A r b e i t s m i t t e l n mag gengen. Selbstverstndlich gibt es entsprechende DK-Ausgaben in vielen anderen Sprachen, allerdings - wie b e r e i t s erwhnt - zur Zeit noch keine einigermaen moderne Gesamtausgabe auer der deutschen. Obwohl unterstellt werden kann, da in diesem K r e i s e die DK in ihrer heutigen F o r m nicht unbekannt ist, mag es zweckmig sein, h i e r ber wenigstens einen kurzen Uberblick zu geben und dabei einige E i n z e l f r a g e n zu behandeln. Die Haupttafel enthlt die zehn Hauptabteilungen 0 bis 9 in der alten Dewey' sehen Hauptgliederung, a b e r mit t e i l w e i s e erheblich abweichender und s e h r weit g e t r i e b e n e r Unterteilung. Erwhnt s e i noch, da die Hauptabteilung 4 Sprachwissenschaft durch die Eingliederung ihres Inhalts in die Hauptabteilung 8 Literaturwissenschaft vor einigen J a h r e n f r e i g e m a c h t worden i s t und d e r Wiederbelegung durch neue, in s t a r k e r Entwicklung begriffene Wissensgebiete h a r r t . H i e r fr bieten sich u . a . die Kerntechnik oder das Wissen ber das Weltall (evtl. einschlielich der Raumfahrt) an. Uber die W i e d e r b e l e gung der Hauptabteilung 4 ist jedoch b i s h e r noch nicht entschieden worden. Die Unterteilung ist in den einzelnen Hauptabteilungen uerst unters c h i e d l i c h weit g e t r i e b e n . In manchen T e i l e n d e r DK sind z w l f und m e h r s t e l l i g e Notationen keine Seltenheit, i n s b e s o n d e r e in den Abteilungen fr die Naturwissenschaften und fr einige G e b i e t e der Technik. Dies hat seine U r s a c h e sowohl in der Notwendigkeit e i n e r s e h r feinen Unterteilung in diesen G e b i e t e n a l s auch in d e r r e g e n Revisionsaktivitt der Benutzer d i e s e r DK-Abteilungen, die erkannt haben, da eine K l a s s i f i k a t i o n den Benutzern nicht geschenkt wird, sondern da man s e l b s t mitarbeiten mu, um in den Genu eines brauchbaren Ordnungsmittels zu gelangen.

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Weiter s e i erwhnt, da etwa gleichrangige B e g r i f f e aus v e r s c h i e d e nen Abteungen oft unter DK-Zahlen uerst unterschiedlicher Lnge ihren Platz haben. Dies liegt daran, da Dewey seine Hauptabteilung in einer Weise aufgebaut hat, die dem Bild des menschlichen Wissens im S . J a h r z e h n t des vorigen J a h r h u n d e r t s e n t s p r a c h . Obwohl w i r heute aufgrund der inzwischen erfolgten Entwicklung ganz andere V o r stellungen haben, ist diese Grundeinteilung aus Grnden der K o n t i nuitt, die s e h r im I n t e r e s s e der Benutzer liegt, beibehalten worden. D i e s ist um so m e h r b e r e c h t i g t , a l s fr den in d e r Benutzung d e r DK Gebten die Lnge e i n e r D K - Z a h l nur von g e r i n g e r Bedeutung ist, es also keine wesentliche Rolle spielt, ob die Einteilung fr ein groes Fachgebiet von e i n e r einzifferigen D K - Z a h l ausgeht, wie es fr die Religion der F a l l i s t , o d e r ob s i e auf e i n e r b e i s p i e l s w e i s e vierzifferigen DK-Zahl b a s i e r t , wie z . B . in der Abteilung E l e k t r o technik. Da die DK nicht a l s Aneinanderreihung von F a c h k l a s s i f i kationen, sondern als einheitliche Universalklassifikation konzipiert ist, findet man einen Sachverhalt, der fr m e h r e r e F a c h g e b i e t e B e deutung hat - abgesehen von einigen zweckmigerweise z u g e l a s s e nen oder aus Unachtsamkeit entstandenen Doppelstellen - , nur an e i n e r Stelle, so da e r f o r d e r l i c h e n f a l l s Notationen aus anderen A b teilungen entlehnt werden m s s e n . D i e s e Methode, von d e r im I n t e r e s s e der Grundkonzeption nicht abgewichen werden kann, hlt den Umfang der Klassifikation in ertrglichen Grenzen. Sie bereitet a l l e r dings Anfngern und anderen, mit dem S y s t e m nicht gut v e r t r a u t e n Benutzern gelegentlich Schwierigkeiten. Die Haupttafeln enthalten an jeweils geeigneten Stellen auch die " B e sonderen Anhngezahlen", die oft fr b e t r c h t l i c h e T e i l e d e r DK, nicht aber fr das gesamte System Gltigkeit haben. D i e s e " B e s o n deren Anhngezahlen" dienen, ebenso wie die jetzt anschlieend e r whnten "Allgemeinen Anhngezahlen", der zustzlichen U n t e r t e i lung von B e g r i f f s g r u p p e n mit H a u p t - D K - Z a h l e n nach e i n e m o d e r m e h r e r e n Gesichtspunkten. Die neben der Haupttafel stehenden Hilfstafeln behandeln e r s t e n s die Bedeutung und Anwendung d e r v e r s c h i e d e n e n Symbole f r die V e r knpfung von Notationen (la, Ib und IIb), regeln die Anwendung der b e r e i t s behandelten B e s o n d e r e n Anhngezahlen (IIa) ohne diese j e doch im einzelnen aufzufhren, da diese j a an den betreffenden S t e l len der Haupttafel stehen; zweitens enthalten die Hilfstafeln als Wichtigstes jedoch die in der gesamten DK gltigen Allgemeinen Anhngezahlen einschlielich der zugehrigen Kennzeichnungssymbole. Allgemeine Anhngezahlen gibt es zur Zeit fr die S p r a c h e (Ic) und die

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F o r m (Id) eines Dokumentes, f e r n e r gibt es eine Flle Allgemeiner Ortsanhngezahlen (le), Anhngezahlen fr R a s s e n und V l k e r (If), fr die Zeit (Ig), fr verschiedene Gesichtspunkte einschlielich des Standpunktes des Autors (Ii) und fr verschiedene Personengruppen (Ik). Die Hilfstafel Ih schlielich gibt Anweisungen fr die Unterteilung mit Hilfe alphabetischer Zeichen und mit Hilfe von Nummern, z . B . in der F o r m 92 Schiller 625. 711E4 061.5XYZ Bibliographie ber S c h i l l e r Europastrae Nr. 4 F i r m a XYZ,

um nur einige Mglichkeiten zu nennen. Wer sich j e m a l s die Mhe gemacht hat, sich in das vorstehend leider nur unvollkommen dargestellte System einzuarbeiten, es auch praktisch zu benutzen versucht hat und es fertigbringt, darber hinwegzusehen, da einige Abteilungen, z . B . die Abteilung 53 Physik, infolge mangelnder B e r e i t s c h a f t der tatschlichen oder potentiellen B e nutzer zur Mitarbeit an der Revision weitgehend veraltet sind, wird kaum b e s t r e i t e n knnen, da es sich bei der DK in der Tat um ein beraus v i e l s e i t i g e s und flexibles Ordnungssystem handelt, das wie kein anderes weitgesteckten Ordnungsbedrfnissen gengt. Dies soll aber selbstverstndlich nicht heien, da die DK das einzige und a l leinige Allheilmittel fr Ordnungsaufgaben a l l e r Art ist. Erhhte E r fordernisse hinsichtlich der Feinunterteilung l a s s e n sich zwar durch interne Zusatzunterteilungen (mglichst mit Hilfe nicht DK-gemer Symbole) b e h e r r s c h e n , wobei dann die Verknpfung mit dem i n t e r national angewendeten System erhalten bleibt; anders liegen die Dinge jedoch b e r e i t s dann, wenn ein s e h r s p e z i e l l e s Gebiet, fr das es in einer Universalklassifikation nun einmal nur eine oder hchstens ganz wenige Notationen geben kann, Hauptgegenstand z . B . eines Referateorgans oder einer ganz speziellen Bibliothek i s t . Ich denke z . B . an die L a s e r - A b s t r a c t s , die j h r l i c h b e r v i e l e Tausend V e r f f e n t l i chungen auf d i e s e m modernen Gebiet i n f o r m i e r e n und d i e s e ordnen mssen. Niemand, auch nicht der eingeschworenste V e r f e c h t e r der DK, kann e r w a r t e n , da ein d e r a r t i g e s R e f e r a t e o r g a n die DK a l s Ordnungsschema benutzt, die hierfr im vorliegenden F a l l e zur Zeit zusammen nur drei Notationen in den Abteilungen Physik und E l e k t r o technik sowie einige B e s o n d e r e Anhngezahlen enthlt, ein Zustand, der sich v o r a u s s i c h t l i c h auch knftig nicht wesentlich ndern wird.

In einem solchen F a l l e hilft nur die Anwendung e i n e r S p e z i a l k l a s s i fikation oder eines Spezialthesaurus, wobei die DK-Verfechter a l l e r dings die zustzliche Angabe von DK-Zahlen empfehlen, auch wenn diese s e h r allgemein sein mgen, weil diese zustzliche Angabe all denen ntzt, deren Ordnungsbedrfnisse fr dieses Gebiet nicht so s p e z i e l l sind, und weil hierdurch eine Verbindung zu d e r einzigen international benutzten K l a s s i f i k a t i o n h e r g e s t e l l t wird. Ich hoffe, Ihnen wenigstens einiges Sie I n t e r e s s i e r e n d e ber die DK gebracht zu haben, und danke Ihnen fr Ihre Aufmerksamkeit.

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Die Mas&inengngigkeit der Dezimalklassifikation


von Karl-Heinz Koch
Zentidstette fr mosAinelle Dokumentation, Finnkfuit/Main

B e i der Bewertung eines Ordnungssystems ist heute die positive B e antwortung der F r a g e , ob d i e s e s m a s c h i n e n g n g i g ist, von entscheidender Bedeutung fr seine weitere Anwendung. Diese F r a g e s t e l l t s i c h auch fr die Internationale D e z i m a l k l a s s i f i k a t i o n (DK), ein System, das durch seine internationale L e s b a r k e i t seit J a h r z e h n ten weltweit v e r b r e i t e t i s t . Noch Anfang der 6 0 e r J a h r e wurde a l l gemein behauptet, die DK s e i fr die maschinelle Dokumentation unbrauchbar. D i e s e Ansicht war bei den t e i l s unberwindlichen Schwierigkeiten b e i d e r V e r a r b e i t u n g von D K - Z a h l e n mit M a s c h i n e n l o c h karten nicht unberechtigt. Mit dem Einsatz e l e k t r o n i s c h e r Datenverarbeitungsanlagen nderte sich die Situation jedoch grundlegend. E s konnte in k u r z e r Zeit nachgewiesen werden, da es keine unlsbaren P r o b l e m e gibt, die gegen eine Verwendung d e r DK in d e r m a s c h i nellen Dokumentation sprechen (1, 2). Wegbereiter dieser Entwicklung war Malcolm Rigby, der im J a h r e 1963 zum e r s t e n m a l aus einigen T e i l g e b i e t e n d e r DK m a s c h i n e l l e r s t e l l t e L i s t e n v o r l e g t e ( 3 , 4 ) . Im folgenden wird eine k u r z e b e r s i c h t b e r E i n s a t z m g l i c h k e i t e n von Computern fr die DK gegeben, wobei vor a l l e m auf die grundlegenden Arbeiten und Mglichkeiten eingegangen wird. Grundlage einer weltweiten Arbeit mit der DK ist eine schnelle Herausgabe von DK-Ausgaben in mglichst vielen Sprachen und ihr stndiges Auf-dem-Laufenden-halten. Elektronische Datenverarbeitungsanlagen s t e l l e n bei der Lsung d i e s e r Aufgabe ein wertvolles H i l f s m i t t e l d a r . B e i der m a s c h i n e l l e n B e a r b e i t u n g d e r S y s t e m a t i s e h e n T a f e l n entstehen keine nennenswerten S c h w i e r i g k e i t e n . Das A m e r i c a n I n s t i t u t e o f P h y s i c s (AIP) wird im Rahmen des von der N a t i o n a l S c i e n c e F o u n d a t i o n (NSF) g e f r d e r t e n A I P / U D C - P r o j e k t e s die e n g l i c h s p r a c h i g e m i t t l e r e D K Ausgabe m a s c h i n e l l h e r s t e l l e n (5). H e r a u s g e b e r i s t die B r i t i s h Standards Institution (BSI). Von g r o e r Bedeutung ist der E i n s a t z von Computern bei der B e a r beitung der A l p h a b e t i s c h e n S a c h v e r z e i c h n i s s e von DKAusgaben. Whrend nmlich die Systematischen Tafeln durch E i n a r beitung der in den E x t e n s i o n s a n d C o r r e c t i o n s dargestellten nderungen noch r e l a t i v einfach auf dem j e w e i l s neuesten Stand gehalten werden knnen, ist das bei den Alphabetischen Sachverzeich75

nissen praktisch nicht mglich. Sie veralten deshalb s c h n e l l . E i n e hufigere berarbeitung mit konventionellen Mitteln ist w i r t s c h a f t lich nicht tragbar. Deshalb muten sich bisher die Benutzer deutschsprachiger Ausgaben mit dem fr viele B e g r i f f e veralteten R e g i s t e r der E r s t e n Deutschen G e s a m t a u s g a b e aus den J a h r e n 1951 - 1953 behelfen. Die Z e n t r a l s t e l l e f r m a s c h i n e l l e Dokumentation (ZMD) hat in Z u s a m m e n a r b e i t mit dem D e u t s c h e n Normena u s s c h u (DNA) das Alphabetische S a c h v e r z e i c h n i s d e r D K H a n d a u s g a b e maschinell e r s t e l l t (6). Auerdem wurde der Inhalt der Systematischen Tafeln der DK-Handausgabe in m a s c h i n e n g e r e c h t e r F o r m aufgenommen. E s sollen vor a l l e m Mglichkeiten e r m i t t e l t werden, aus dem s y s t e m a t i s c h e n T e i l ohne Neuaufnahme ein b r a u c h b a r e s Alphabetisches S a c h v e r z e i c h n i s h e r z u s t e l l e n . D a bei sind allerdings e r h e b l i c h e Schwierigkeiten zu berwinden, deren U r s a c h e n in der Struktur der deutschen S p r a c h e l i e g e n . Eine ber einen Computer h e r g e s t e l l t e DK-Ausgabe darf e i n e r h e r kmmlichen in nichts nachstehen, was die uere Gestaltung betrifft. Computerausdrcke scheiden aus diesem Grunde fr solche Aufgaben aus. B e i den b i s h e r erwhnten Projekten wurden l o c h s t r e i f e n g e s t e u e r t e B l e i s e t z m a s c h i n e n eingesetzt. Nach dem neuesten Stand der Technik bieten sich F o t o s e t z m a s c h i n e n an. S i e a r b e i t e n mit e i n e r wesentlich hheren Geschwindigkeit und knnen einen weitaus greren Zeichenvorrat v e r a r b e i t e n . E s s o l l t e sorgfltig berlegt werden, ob es nicht vorteilhaft wre, bei weiterhin z e n t r a l e r Datenerfassung die eigentliche m a s c h i n e l l e Verarbeitung an e i n e r einzigen Stelle, z . B . im S e k r e t a r i a t d e r F 6 d 6 r a t i o n I n t e r n a t i o n a l e de D o c u m e n t a t i o n (FID) durchzufhren. F r die Datenausgabe mit Hilfe e i n e r F o t o s e t z m a schine knnten a u s t a u s c h b a r e S c h r i f t r a h m e n verwendet werden, so da es auch mglich wre, DK-Ausgaben, die vom L a t e i n s c h r i f t liehen abweichen, dort zu b e a r b e i t e n . D e r Z e i c h e n v o r r a t ist dann p r a k t i s c h u n b e g r e n z t . Wenn man f r e i n e D K - G e s a m t a u s g a b e 125.000 Eintragungen annimmt, wobei sich eine einzelne Eintragung aus durchschnittlich 200 Zeichen z u s a m m e n s e t z t (DK-Zahl, Text, Verweisungen und evtl. b e s o n d e r e B e g r i f f e fr das A l p h a b e t i s c h e Sachverzeichnis), so ergeben sich bei Annahme von 20 Sprachen rund 500 Millionen Zeichen fr einen zentralen D K - G e s a m t s p e i c h e r (7).

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Natrlich mten vor Inangriffnahme eines solchen P r o j e k t e s noch z a h l r e i c h e o r g a n i s a t o r i s c h e F r a g e n gelst werden. Unlsbare P r o b l e m e gibt es a b e r nicht. D e r b i s h e r behandelte E i n s a t z bzw. die Einsatzmglichkeiten von Computern fr DK-Ausgaben bilden die entscheidende Voraussetzung, um in Zukunft berhaupt noch sinnvoll mit der DK a l s O r d n u n g s m i t t e l arbeiten zu knnen. F r die Verwendung der DK in der maschinellen Dokumentation muten recht umfangreiche und zum Teil schwierige Vorarbeiten geleistet werden. E s waren strukturelle Untersuchungen an einzelnen DK-Zahlen und an der DK a l s G e s a m t system notwendig. Da zur Herstellung von D K - S a c h r e g i s t e r n , DKSachkatalogen und zur Durchfhrung eines Information Retrieval mit DK-Zahlen eine Zerlegung der DK-Zahlen j e d e r Titeleinheit in ihre Einzelteile (Haupt-DK-Zahlen, Anhngezahlen) erforderlich ist, muten eindeutige Regeln fr die maschinelle Feststellung von R e g i s t e r bzw. Recherchebegriffen ermittelt werden. Auch die von den direkten Mglichkeiten der Computer abweichende D K - S o r t i e r f o l g e war zu b e r c k s i c h t i g e n . Ein besonders grndliches Materialstudium wurde in der ZMD an Hand der D e u t s c h e n G e s a m t a u s g a b e durchgefhrt. Die F e s t stellung der K r i t e r i e n war dabei oft recht kompliziert, da im R e g e l werk der DK nicht fr alle F l l e eindeutige Aussagen vorliegen, wie das fr eine m a s c h i n e l l e Bearbeitung e r f o r d e r l i c h ist. Eine Einflunahme auf die D K - B e n u t z e r durch die Schaffung zustzlicher Regeln wurde jedoch vermieden. Die maschinelle Verarbeitung pat sich also ganz dem vorliegenden Material an. Das ZMD-Verfahren ermglicht die Verwendung von DK-Zahlen fr die maschinelle R e g i s t e r h e r s t e l lung und fr das Information Retrieval. (8). Nach anfnglichen Untersuchungen mit dem KWIC-Indexing, die unbefriedigend verliefen, wurde das Verfahren auf der Grundlage des KWOC-Indexing e r a r b e i t e t . Hierdurch konnte fr das entwickelte R e g i s t e r eine erhebliche Erhhung der bersichtlichkeit e r r e i c h t w e r den. Gerade bei einem Zahlenregister ist eine bersichtliche Anordnung besonders wichtig (9). Nach dem neuen V e r f a h r e n werden seit 1966 S y s t e m a t i s c h e D K - S a c h r e g i s t e r zu den J a h r e s v e r z e i c h n i s s e n der D o c u m e n t a t i o G e o g r a p h i c a (10) h e r g e s t e l l t (11. 12). In den USA waren b e r e i t s vor den Arbeiten der ZMD Methoden fr Indexing und Retrieval-Aufgaben in Angriff genommen worden. Die

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M e t e o r o l o g i c a l a n d G e o a s t r o p h y s i c a l T i t l e s (13) und die G e o s c i e n c e A b s t r a c t s (14) enthalten D K - S a c h r e g i s t e r , die u n t e r dem N a m e n UNIDEK b e k a n n t g e w o r d e n s i n d ( 1 5 , 16). In mit der DK arbeitenden Bibliotheken hat Grobritannien P i o n i e r a r b e i t g e l e i s t e t . Im B e r e i c h d e r U n i t e d K i n g d o m Atomic E n e r g y A u t h o r i t y (UKAEA) werden in r e g e l m i g e n Z e i t a b stnden maschinell e r s t e l l t e Listen mit allen verwendeten DK-Zahlen und den dazugehrigen englischen Texten herausgegeben (17). D i e s e Listen liegen in zwei F o r m e n vor, e r s t e n s nach DK-Zahlen s o r t i e r t und zweitens in alphabetischer Ordnung. Die C i t y University Library, London, gibt seit kurzem L i s t e n in g l e i c h e r F o r m h e r aus (18). E i n e Herausgabe von B a n d k a t a l o g e n , die nach der DK geordnet sind, ist beim Atomic Weapons Research E s t a b l i s h m e n t (AWRE) vorgesehen (17). I n d e r Technischen Bibliothek der Gebrder Sulzer AG, Winterthur (Schweiz), werden DK-Zahlen als V e r t e i l u n g s k r i t e r i e n eines S e l e c t i v e Dissemin a t i o n of I n f o r m a t i o n (SDI)-Dienstes verwendet (19). F r das I n f o r m a t i o n R e t r i e v a l m i t D K - Z a h l e n gibt es zwei g r u n d s t z l i c h e Mglichkeiten der S p e i c h e r o r g a n i s a t i o n . Bei Verwendungeines L i n e a r F i l e sind a l l e Titeleinheiten a u f s t e i gend nach Titelnummern angeordnet. Ein I n v e r t e d F i l e dagegen ist nach aufsteigenden D K - Z a h l e n aufgebaut, denen m e i s t lediglich die zugehrigen T i t e l n u m m e r n folgen. Beide F o r m e n haben V o r - und Nachteile. B e i m Arbeiten mit einem L i n e a r F i l e kann das Einfgen neuer Arbeiten durch einfaches Hinzufgen im Anschlu an die letzte b i s h e r i g e Titeleinheit s e h r schnell durchgefhrt werden. Das R e t r i e v a l dauert jedoch r e l a t i v lange, da zu j e d e r einzelnen Einheit m a s c h i n e l l f e s t g e s t e l l t werden mu, ob s i e fr eine b e s t i m m t e Anfrage relevant ist oder nicht. Dagegen ist bei Anwendung eines Inverted F i l e die Einarbeitung von Ergnzungen zeitaufwendig: j e d e D K - Z a h l mu zumindest mit d e r betreffenden T i t e l n u m m e r an eine andere P o s i t i o n des S p e i c h e r s g e b r a c h t w e r den. F r die Durchfhrung der R e c h e r c h e ergibt s i c h a b e r , v e r g l i chen mit dem Suchvorgang in einem L i n e a r F i l e , ein g r o e r Z e i t gewinn. Das AIP hat e r f o l g r e i c h mit einem aus beiden b e s c h r i e b e n e n F o r men k o m b i n i e r t e n V e r f a h r e n , dem von I . A . W a r h e i t e n t w i c k e l t e n Combined-File-Search-System (CFSS), experimentiert (20). Die Formulierung der Suchanfragen erfolgt durch D K - E x p e r -

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ten. D i e s e s e t z e n a l l e Anfragen der B e n u t z e r v o r d e r E i n g a b e in D K - Z a h l e n um, die im B e d a r f s f a l l durch die entsprechenden l o g i schen Verknpfungen verbunden werden. J e nach Eingabe mehr oder weniger u n t e r t e i l t e r DK-Zahlen sind s p e z i e l l e r e oder a l l g e m e i n e r e Fragestellungen mglich. Die bisherigen Untersuchungen wurden an g r e r e n Datenbestnden aus den Gebieten M e t a l l u r g i e (21) und A t o m e n e r g i e (22) durchgefhrt. Das AIP hat auch die Mglichkeit einer Verwendung der DK in einem I n f o r m a t i o n s s y s t e m mit direktem Zugriff fr die B e n u t z e r , einem sogenannten I n t e r a c t i v e S y s t e m , untersucht. Die V e r s t n d i gung zwischen Benutzer und Maschine findet hierbei ber einen B i l d s c h i r m s t a t t . B e i d i e s e m V e r f a h r e n e r b r i g t sich die Einschaltung eines D K - E x p e r t e n . E s sind zwei Datenbestnde g e s p e i c h e r t , einmal der Inhalt der Systematischen Tafeln einer DK-Ausgabe und zum anderen die vollstndigen T i t e l e i n h e i t e n . D e r Suchvorgang erfolgt in mehreren Phasen (23). Die ersten Experimente lassen noch keinen Schlu zu, ob und wann ein s o l c h e s S y s t e m sinnvoll und v o r a l l e m w i r t s c h a f t l i c h in der P r a x i s eingesetzt werden kann. Abschlieend soll noch einmal nachdrcklich festgestellt werden, da die DK voll und ganz m a s c h i n e n g n g i g ist. Computer l a s s e n sich, wie in den vorausgehenden Ausfhrungen - wenn auch ohne E i n gehen auf D e t a i l s - dargelegt wurde, v o r t e i l h a f t und r a t i o n e l l fr die v e r s c h i e d e n a r t i g s t e n DK-Aufgaben e i n s e t z e n . E s liegt j e t z t in e r s t e r Linie an den Herausgebern von DK-Ausgaben und an den aktiv mitarbeitenden Benutzern, das Ordnungssystem der DK noch b e s s e r und s c h n e l l e r dem neuesten Entwicklungsstand der z a h l r e i c h e n B e reiche des menschlichen Wissens anzupassen, damit es auch weiterhin verwendet wird. B e i Erfllung d i e s e r V o r a u s s e t z u n g kann die DK auch in Zukunft ihre Position behaupten, die s i e heute, fast einhundert J a h r e s e i t i h r e r G e b u r t s s t u n d e , noch i m m e r e i n n i m m t .

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Schrifttum ( 1) Rigby, M., Experiments in mechanizedcontrolofmeteorological and geoastrophysical literature and the UDC schedules in these fields. Rev.Int.Doc. ^ ( 1 9 6 4 ) 103-6 (deutsche bers.: DK-Mil. (1965) 5-8) Freeman, R. R., Computers and Classification systems. J.Doc. 20 (1964) 137-45 (Besprechung: DK-Mitt. 10 (1965) 24-5) Rigby, M., Mechanizationofthe UDC. Final Reporten: Pilot project to further explore possibilities for mechanization of Universal Decimal Classification (UDC) schedules. Washington, D. C.: American Meteorological Society, June 1964, 50 S. Rigby, M., Samplesofmechanicallyproduced schedules for UDC. No.2-5 (Appendices V-VIII to Final Report). Washington, D.C., American Meteorological Society, 1963-64 Freeman, R. R., Research project for the evaluation of the UDC as the indexing language for a mechanized reference retrieval system: Progress report for the period July 1, 1965 to Jan. 31, 1966. (AIP/DRP UDC-2) New York; N. Y . : American Institute of Physics, Feb. 1, 1966, 34 S. Koch, K . - H . , Das Alphabetische Sachverzeichnis der DK-Handausgabe. DK-Mitt. 1^(1969) (im Druck) Freeman, R. R., Atherton, P . , Final report of the research project for the evoluation of the UDC as the indexing language for a mechanized reference retrieval system. (AIP/UDC-9) New York, N . Y . : American Institute of Physics, May 1968, III, 14 S . . 7 gez.Bl. Schneider, K . ; Koch, K . - H . , Verwendung von DK-Zahlen fr maschinelle Registerherstellung und Information Retrieval. (ZMD-A-10) Berlin: Beuth-Vertrieb GmbH, 1967, 76 S. (Besprechung: DK-Mitt. 1^(1967) 10) Koch, K . - H . , Ein neuartiges maschinell erstelltes systematisches DK-Sachregister. DK-Mitt. (1967) 11-3

( 2)

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(4)

( 5)

( 6) ( 7)

( 8)

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Documentatio Geographica. Geographische Zeitschriften- und Serien-Literatur. Hrsg. vom Institut fr Landeskunde. Bad Godesberg: Bundesforschungsanstalt fr Landeskunde und Raumordnung, 1966 ff. (Besprechung: Nachr. Dok. (1967) 209) Koch, K . - H . , Internationale Dezimalklassifikation (DK) elektronische Datenverarbeitung. (ZMD-A-14) Berlin: Beuth-Vertrieb GmbH, 1967, 67 S. (Besprechung: DK-Mitt. (1968) 16) und

(11)

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Meynen, E . , Documentatio Geographica und die Verwendung der DK bei Registerherstellung. DK-Mitt. n (1968) 13-4 Meteorological and Geoastrophysical Titles. Lancaster, P a . : American Meteorological Society, 1961 ff. GeoscienceAbstracts. Washington, D. C.: American Geological Institute, 1964 Adams, W.M., Acomparisonofsomemachine-produced Indexes. (Technical Report HIG-65-1) Honolulu: Univ. of Hawaii, Institute ofGeophysics, Jan. 1965, 46 S. Russell. M.; Freeman, R . R . , Computer-aidedindexingof a scientific abstracts journal by the UDC with UNIDEK : a case study. (AIP/DRP UDC-4) New York, N . Y . : American Institute ofPhysics, Apr. 1, 1967, 26 S. Ayres, F . H . ; Cayless, C . F . ; Janice, A.G., of mechanization in a large special library. J.Doc. ^ (1967) 34-44 Someapplications

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(16)

(17)

(18)

Cowburn, C.M.; Enright, B . J . , Computerized UDC subject index in the City University Library. Program News of Computers in British University Librariers 1 (1968) No.8, S. 1-5 Becker, A.M.; Hansherr, V.; Stdeli, B . , Dokumentation und elektronische Datenverarbeitung. Brotechnik u. Automation ( B T A ) ^ (1968) 172-6 Freeman, R. R.; Atherton, P., File Organization and search strategy using the Universal Decimal Classification in mechanized reference retrieval systems. (AIP/UDC-5) New York, N . Y . : American Institute ofPhysics, Sept. 1967, 30 S.
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(19)

(20)

(21)

Freeman, R. R., Evaluation oftheretrievalofmetallurgicaldocument references using the Universal Decimal Classification in a computerbased system. (AIP/UDC-6) New York, N . Y . : American Institute of Physics, Apr. 1968, 64 S . , 52 g e z . B l . (Besprechung: DK-Mitt. n (1968) 24) Atherton, P . ; King, D . W . ; Freeman, R. R . , Evaluation of the retrieval of nuclear science document references using the Universal Decimal Classification as the indexing language for a computer-based system. (AIP/UDC-8) New York, N . Y . : American Institute of Physics, May 1968, 33 S . , 5 gez.Bl. Freeman, R. R . ; Atherton, P . , AUDACIOUS - anexperiment with an on-line, Interactive reference retrieval system using the Universal Decimal Classification as the index language in the field of nuclear science. (AIP/UDC-7) New York, N. Y . : American Institute of Physics, Apr. 1968, 34 S . , 11 g e z . B l . (Besprechung: DK-Mitt. 14 (1969) (im Druck) )

(22)

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Diskussion zu S c h l o e s s e r ,

Schmidt,

Koch

Harth, Dsseldorf Die F r a g e , ob gleich verwendungsfhige Karten in eine Z e i t s c h r i f t hineingedruckt werden sollen oder nicht, ist seinerzeit aufgrund einer Umfrage von Herrn Schuchmann entschieden worden. Und zwar v e r hlt sich die Zahl der Leute, die an Direktkarten i n t e r e s s i e r t sind zu denen, die die Artikel in F o r m von Kopien gleich zur innerbetrieblichen Information benutzen, etwa wie 8 % zu 66 %. Deshalb hat sich der V D I - V e r l a g fr die j e t z i g e F o r m entschieden.

Anonym

Ich htte noch einige technische Dinge. E s ist die mittlere DK-Ausgabe herausgekommen. Ich bedaure sehr, da diese mittlere Ausgabe zumindest im alphabetischen Verzeichnis nicht in Loseblattform e r schienen ist. Sie werden jetzt sagen, das wrde dadurch t e u r e r . Ich glaube das nicht. Und ich darf vielleicht noch sagen, ich bedaure auch sehr, da die Loseblattausgaben in den "DK-Mitteilungen" sind. Warum kann man nicht wie berall, wie bei den DIN-Normen und sonstigen Verffentlichungen, sie einfach kostenlos an mittlere und kleine Bibliotheken liefern. Wir mten dann nicht die teure Zeitschrift kaufen.

J a , und dann bedaure ich auch - ich arbeite seit 25 J a h r e n mit E r folg mit der DK -, da jetzt s e h r s t a r k e nderungen vorkommen. Die DK 4 ist fr uns ein Problem. Wie wollen Sie verfahren, wenn Sie schon eine ganze Bibliothek aufgestellt haben? Dann htte ich noch eine Anregung fr Herrn Koch. Die Magnetkarte scheint sich jetzt durchzusetzen. Ich habe h i e r eine berschrift, die Sie eigentlich aufhorchen l a s s e n mte: "Speichermedium der mittleren Datentechnik". Das heit also, da sich fr B e r e i c h e mittl e r e r und kleinerer Bibliotheken auch bei weniger guter finanzieller Lage EDV-Anlagen lohnen.
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Die le&nis&e Zentralbibliothek der Universittsbibliothek als Organisationsproblem


von Dr. Rudolf Frankenberger
Univetsitatsbibhothek, Ertangen

Mit der Erffnung der T e c h n i s c h e n Fakultt an der Universitt E r langen-Nrnberg im November 1966 fanden e r s t m a l s in Deutschland die Technischen Wissenschaften Eingang in eine " k l a s s i s c h e " Universitt. Damit war in konsequenter Weise verwirklicht, da in einer Zeit, in der die Technik das Weltbild entscheidend beeinflut, auch die traditionelle Universitt nicht daran vorbeigehen darf, wenn s i e wirklich eine Universitas sein will. Diese Errichtung einer neuen Fakultt brachte auch der Bibliothek neue Aufgaben. Die F r a g e , die in e r s t e r Linie gelst werden mute, war eine O r g a nisationsfrage. Welches Bibliothekssystem soll der neue Zweig der Universitt erhalten? B e r e i t s in den ersten Besprechungen des Grndungsausschusses wurde festgestellt, da man versuchen sollte, die Nachteile der bisherigen P r a x i s der L i t e r a t u r v e r s o r g u n g an Hochschulen zu vermeiden. Das Nebeneinander von vorwiegend auf A u s l e i h e e i n g e s t e l l t e r Z e n t r a l Bibliothekund z a h l r e i c h e r in sich g e s c h l o s s e n e r I n s t i t u t s b i b l i o t h e ken ohne a u s r e i c h e n d e Koordination hat s i c h a l s unzureichend e r wiesen. Man wollte neue Wege gehen. E r l e i c h t e r t wurde d i e s e r E n t s c h l u noch dadurch, da die Fakultt weit ab von der brigen Universitt im Stadtsden entstand. F r die B i b l i o t h e k e r g a b s i c h damit die Chance, neben der traditionellen F o r m der L i t e r a t u r v e r s o r g u n g an der gleichen Universitt neue F o r m e n versuchen zu knnen. Folgendes Rezept wurde entwickelt: Das Bibliothekssystem mu eine Einheit sein, es soll eine "gegliederte Gesamtbibliothek" entstehen. F r die Literaturversorgung sind einige wenige Gruppenbibliotheken und eine Zentralbibliothek zustndig. D e r g e s a m t e B e s t a n d an B c h e r n und Z e i t s c h r i f t e n im B e r e i c h der Fakultt s o l l allen Lehrenden und L e r n e n d e n zu m g l i c h s t g l e i c h m i g e n Bedingungen zugnglich s e i n . A u s l e i h e n sind in a l l e B i -

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bliotheken mglich, in den Gruppenbibliotheken a l l e r d i n g s mit d e r Einschrnkung, da diese Bestnde fr die Forschung jederzeit g r e i f b a r sein mssen. In den Gruppenbibliotheken wird die unmittelbar bentigte Forschungsl i t e r a t u r b e r e i t g e s t e l l t , whrend in der Zentralbibliothek neben der L e h r b u c h l i t e r a t u r die fachlich nicht gebundene L i t e r a t u r wie a l l g e meine Nachschlagewerke, allgemeine Zeitschriften und Reihen, Akademieschriften und Hochschulschriften, das fachlich b e r g r e i f e n d e Schrifttum, die im Augenblick in den Gruppenbibliotheken nicht b e ntigte Forschungsliteratur und auch Werke aus an der Fakultt nicht vertretenen Wissensgebieten gesammelt werden. Grundsatz ist, da unabhngig vom E r w e r b e r die Aufstellung der B c h e r und Zeitschriften dort erfolgen soll, wo s i e fr F o r s c h u n g und L e h r e den grten Nutzen b i e t e n . Standortsvernderungen m s s e n dabei in Kauf genommen werden und organisatorisch schnell mglich sein. Die zu erwerbenden T i t e l fr die B e s t n d e der Gruppenbibliotheken werden durch die zustndigen Institute ausgesucht. Auch bei der Titelauswahl fr die Zentralbibliothek, fr die der L e i t e r der Bibliothek verantwortlich zeichnet, sollen die Vorschlge und Wnsche der Institute und Studenten weitgehend Bercksichtigung finden. Regelmige Absprachen der fr die Bibliotheken zustndigen Assistenten mit dem Bibliotheksleiter sollen zu einem wissenschaftlich ausgewogenen B e standsaufbau und zu e i n e r rationellen Ausnutzung der E r w e r b u n g s m i t t e l fhren. Alle bibliothekarisch-technischen Arbeiten, wie die Beschaffung der zu erwerbenden L i t e r a t u r , berwachung d e r Lieferungen, Inventar i s i e r u n g , Katalogisierung usw. werden von d e r Zentralbibliothek vorgenommen. In der Zentralbibliothek soll auch eine z e n t r a l e K o p i e r vielfltigungsstelle e r r i c h t e t werden. und V e r -

Die gesamte Bibliotheksverwaltung leitet der Bibliotheksdirektor. Die Gruppenbibliotheken werden durch P e r s o n a l der U n i v e r s i t t s b i b l i o thek fachlich verwaltet. Die Zentralbibliothek steht in e n g s t e r Verbindung mit der Hauptbibliothek, so da eine mglichst groe Effizienz der gesamten B i b l i o -

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theksbestnde g e s i c h e r t und eine Abstimmung d e r B u c h e r w e r b u n g mglich werden. Die bernahme b e s t i m m t e r n a t u r w i s s e n s c h a f t l i c h e r und t e c h n i s c h e r Bestnde der Hauptbibliothek in der Abteilung ist vorgesehen. Die Hauptbibliothek beschafft auch fr die Abteilungen die L i t e r a t u r ber den auswrtigen L e i h v e r k e h r . So weit das Konzept; aus? wie s i e h t e s a b e r m i t d e r Verwirklichung

Zunchst einige Worte ber die Fakultt und ihre bauliche Entwicklung. An der Fakultt sind L e h r s t h l e aus folgenden F c h e r g r u p p e n v e r treten: Elektrotechnik/Systemwissenschaften, Werkstoffwissenschaften und Chemieingenieurwesen. In der Gruppe Elektrotechnik wird nur der Zweig Nachrichtentechnik mit Lehrsthlen fr A l l g e meine und T h e o r e t i s c h e Elektrotechnik, Nachrichtentechnik, E l e k tronik, Hochfrequenztechnik ausgebaut, eine Studienrichtung S t a r k stromtechnik wird es nicht geben. S i e sehen eine Konzentration auf einige Fachgruppen des Grundlagenbereiches, von denen man erwarte^ da sie in Zukunft besonders bedeutungsvoll sein werden. F r die T e c h n i s c h e F a k u l t t und auch fr T e i l e d e r N a t u r w i s s e n schaftlichen Fakultt steht im Sden der Stadt Erlangen ein Gelnde von c a . 32 ha zur Verfgung. In den J a h r e n 1965 bis 1967 wurden dort a l s vorlufige Unterbringung fnf e i n g e s c h o s s i g e M e h r z w e c k bauten in F e r t i g b a u w e i s e e r r i c h t e t . Die e r s t e n 8 Institute (mit j e Z40 qm Nutzflche) und die Zentraleinrichtungen (Zentralbibliothek, Z e n t r a l w e r k s t a t t , M e n s a , F a k u l t t s v e r w a l t u n g und H a u s m e i s t e r ) fanden dort Unterkunft. F r zwei w e i t e r e Institute muten R u m e in der Stadt a n g e m i e t e t werden. Z u r Zeit entstehen noch zwei z u s t z l i c h e Mehrzweckbauten. Im letzten J a h r wurde mit dem e r s t e n endgltigen Institutsbau, dem Chemiekomplex, begonnen. Dort werden auf 1 3 . 3 0 0 qm zwei I n s t i tute der Technischen und fnf Institute der Naturwissenschaftlichen Fakultt untergebracht. Andere Institutsbauten werden in d e r n c h sten Zeit angefangen. Man hofft, da b i s 197 5 eine e r s t e A u s b a u stufe a b g e s c h l o s s e n sein wird. Dann wird auch die Bibliothek eine endgltige und, wie wir hoffen, zweckmige und schne Unterkunft haben. Die Raumprogramme sind b e r e i t s f e r t i g g e s t e l l t .

R7

Zur Zeit ist die Bibliothek im Zentralgebude auf e i n e r F l c h e von 246 qm untergebracht. D e r Buchbestand betrgt 5. 500 Bnde. 187 Z e i t s c h r i f t e n werden laufend gehalten. Die S a m m e l g e b i e t e sind im wesentlichen, entsprechend dem Ausbau der Fakultt, Elektrotechnik, Datenverarbeitung, W e r k s t o f f w i s s e n s c h a f t e n und C h e m i e i n g e n i e u r wesen, dazu s e l b s t v e r s t n d l i c h a l l g e m e i n e T e c h n i k , N a t u r w i s s e n schaften, Mathematik, Physik, C h e m i e . Als die Bibliothek im April 1967 die Arbeit an der Fakultt aufnehmen konnte, waren b e r e i t s m e h r e r e Institute da, die s i c h , um a r b e i t e n zu knnen, kleine Bibliotheken aufgebaut hatten und diese auch j e t z t noch weiterfhren. Dies mu so lange geschehen, bis die endgltigen Institutsgebude errichtet sind und damit auch die Rume fr die endgltigen Gruppenbibliotheken existieren. Das vorhin g e s c h i l d e r t e Bibliothekskonzept kann unter d i e s e n U m stnden natrlich noch nicht voll in Ttigkeit sein. Die bergangsphase mu e r s t ablaufen. Wichtig ist allerdings, da schon j e t z t dafr g e sorgt wird, da die Z u s a m m e n f a s s u n g der Institutsbibliotheken zu Gruppenbibliotheken leicht mglich wird, da vor allen Dingen schon j e t z t eine a b g e s t i m m t e Erwerbung b e t r i e b e n wird und nicht unntig Doppelexemplare beschafft werden, die spter alle auszusondern sind. Insgesamt mu, um das System berzeugend einzufhren, die B i b l i o thek schon j e t z t in der Lage sein, schnell und z u v e r l s s i g a l l e t e c h nischen A r b e i t e n durchzufhren. S i e mu den einzelnen B e n u t z e r n m e h r bieten als die Institutsbibliotheken eines traditionellen B i b l i o thekssystems. Folgende Aufgaben wurden deshalb von uns fr vordringlich gehalten und als e r s t e s in Angriff genommen: Aufbau eines Zentralkataloges aller an der Fakultt vorhandenen Buchund Zeitschriftenbestnde, z e n t r a l e B u c h - und Z e i t s c h r i f t e n b e s t e l lung, einheitliche Katalogisierung und Entwicklung einer fr Z e n t r a l bibliothek und Gruppenbibliotheken einheitlichen Systematik. Als u r eigene Aufgabe der Bibliothek beschftigen wir uns mit dem P r o b l e m des E i n s a t z e s der elektronischen Datenverarbeitung in Bibliotheken und dabei s p e z i e l l mit d e r Ausrichtung auf I n f o r m a t i o n R e t r i e v a l . Am Aufbau des Z e n t r a l k a t a l o g e s und der a l p h a b e t i s c h e n K a t a l o g i sierung, damit im Zusammenhang an der e r s t e n Stufe des E i n s a t z e s d e r Datenverarbeitung und am Aufbau der S y s t e m a t i k s e i e n e i n i g e P r o b l e m e und u n s e r e L s u n g s v e r s u c h e a u f g e z e i g t .
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1. Z e n t r a l k a t a l o g

und a l p h a b e t i s c h e

Katalogisierung

Wichtigstes A r b e i t s i n s t r u m e n t e i n e s einheitlichen B i b l i o t h e k s s y stenis ist ein Zentralkatalog. Die Errichtung eines solchen war auch unser e r s t e s Bestreben. Nur ein Zentralkatalog ermglicht wirkungsvoll die Erschlieung aller an der Fakultt vorhandenen Bestnde. Eine Reihe von auch noch so guten Institutskatalogen ist in keiner W e i s e gleichwertig. Kein B e nutzer einer Bibliothek wird beim Nichtvorhandensein des gewnschten Buches smtliche mglichen Institutsbibliotheken befragen. E r wendet sich an die wichtigsten und bersieht dabei, da in einem Institut, in dem man es nicht vermutet htte, das bentigte Werk v o r handen i s t . Hinzu kommt, da nur ein Zentralkatalog eine abgestimmte E r w e r bung und damit einen wirklich rationellen Einsatz der i m m e r knappen Mittel ermglicht. F r unseren Zentralkatalog bernahmen wir die Regeln, die die Komm i s s i o n fr alphabetische K a t a l o g i s i e r u n g des V e r e i n s D e u t s c h e r Bibliothekare unter Bercksichtigung der internationalen Entwicklung e r a r b e i t e t und in Sonderheft 2 der Z e i t s c h r i f t fr Bibliothekswesen und Bibliographie 1965 verffentlicht hat. D i e s e s Regelwerk ist in wesentlichen Punkten viel benutzerfreundl i c h e r als die "Instruktionen fr die alphabetischen Kataloge der Preuischen Bibliotheken". Denken wir nur an die vielen Regeln etwa ber Satztitel und Apposition. Um wieviel einfacher mssen dem Benutzer demgegenber " G e gebene Wortfolge" und eine einfache F o r m des " K o r p o r a t i v v e r f a s s e r s " erscheinen. Diese berlegungen drfen nicht unterschtzt werden. Der Benutzer eines Bibliothekskataloges soll mglichst schnell und eindeutig die Stelle finden, an der das von ihm gesuchte Werk im Katalog verzeichnet ist oder verzeichnet sein sollte. Mhsames Suchen und Unsicherheit kosten wertvolle wissenschaftliche Arbeitszeit und erwecken Mitrauen der Bibliothek gegenber. Der Katalog soll von den Regeln her so sein, da nie der Eindruck entsteht, als ob es sich dabei um eine Geheimwissenschaft der Bibliothekare handelt.

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A r b e i t s t e c h n i s c h gingen w i r so v o r , da w i r a l l e vorhandenen I n stitutskataloge duplizierten und die Duplikate unter Vereinheitlichung der Ordnungselemente zusammenordneten. Innerhalb k r z e s t e r Zeit entstand so ein ganz b r a u c h b a r e r Arbeitskatalog. Damit war es a b e r nicht getan. W i r muten berlegen, wie der K a talog weitergefhrt werden soll und muten uns schon jetzt Gedanken ber eine eventuelleVerbreiterung des Kataloges machen. Ein Katalogexemplar in der Zentralbibliothek gengt j a auf die Dauer nicht. Mindestens jede Gruppenbibliothek mu einen vollstndigen Katalog aufweisen. Weiterhin muten die Mglichkeiten der Erstellung von Sonderkatalogen fr b e s t i m m t e Abteilungen und zu b e s t i m m t e n Themen geprft werden. F r a g e n , die gerade in e i n e r Spezialbibliothek, a b e r in zunehmendem Mae auch in Allgemeinbibliotheken, eine Rolle spielen. Alle diese Aufgaben sind mit konventionellen Methoden nur s e h r schwer und s i c h e r nicht m e h r rationell zu l s e n . E s sind Aufgabenstellungen, die auf die e l e k t r o n i s c h e Datenverarbeitung zugeschnitten sind. Die an der Fakultt vorhandene kleine Rechenanlage P D P 7 der Digital Corporation mit 16 K K e r n s p e i c h e r gab uns die Mglichkeit, mit der Fhrung eines elektronischen Katalogs zu beginnen. Die A r beit, die auf diesem Gebiet an der Technischen Zentralbibliothek g e l e i s t e t wird, k o m m t s p t e r e i n m a l d e r G e s a m t b i b l i o t h e k z u g u t e . Die Datenerfassung erfolgt mit Lochstreifen erzeugenden S c h r e i b m a schinen. Zur Zeit verwenden wir den F e r n s c h r e i b e r T 106 der F i r ma S i e m e n s . D i e s e s G e r t hat den grten Z e i c h e n v o r r a t a l l e r uns bekanntgewordenen G e r t e , n m l i c h 116 Z e i c h e n . Da d i a k r i t i s c h e Zeichen ber, unter und in der Z e i l e ohne Vorschub abgedruckt w e r den knnen, ist der Z e i c h e n v o r r a t in W i r k l i c h k e i t noch g r e r . W i r sind der Ansicht, da ein mglichst g r o e r Z e i c h e n v o r r a t , der natrlich in den Katalogen wiederkehren mu, die Kataloge l e i c h t e r l e s b a r und s e m a n t i s c h eindeutiger macht und damit wieder w i s s e n s c h a f t l i c h e A r b e i t s z e i t einsparen hilft. F r L o c h s t r e i f e n a l s D a t e n t r g e r im Gegensatz zur L o c h k a r t e e n t schieden wir uns einmal wegen des gnstigeren P r e i s e s , zum anderen wegen der greren Schreibgeschwindigkeit und der b e s s e r e n S i c h e r heit der Datenfolgen.

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Die zu erfassenden Daten werden nach einem Aufbereitungs- oder Abl o c h s c h e m a abgelocht, das an der Universittsbibliothek in R e g e n s brg entwickelt wurde und das wir bernahmen. Wir verzichteten mit voller Absicht auf die Entwicklung eines eigenen A b l o c h s c h e m a s . E s hat einfach keinen Sinn, die V i e l f a l t d e r schon vorhandenen um ein z u s t z l i c h e s b e r e i c h e r n zu wollen. B e i der bernahme eines schon e x i s t i e r e n d e n S c h e m a s ist es m g lich, wenigstens mit dieser Stelle Daten und Programme auszutauschen und damit Doppelarbeit zu vermeiden. Wir entschieden uns fr das R e g e n s b u r g e r Schema, weil es sich im groen und ganzen bewhrt hat und auch gengend Spielraum lt fr j e t z t noch nicht v o r a u s s e h b a r e Entwicklungen. Hinzu k o m m t , da wir versuchen wollen, in g r e r e m Rahmen zu e i n e r Arbeitsteilung zu kommen. E i n e Absprache ergab, da Regensburg die Planung und Programmierung der Erwerbung bernehmen wird, whrend wir uns der Benutzung und Ausleihe zuwenden. Eine weitere Bibliothek knnte mit der Planung der Zeitschriftenstelle betraut werden. B e i u n s e r e m E r f a s s u n g s s c h e m a handelt es sich im G e g e n s a t z zum Bochumer, das in diesem K r e i s wohl als bekannt vorausgesetzt w e r den kann, um ein " a n a l y t i s c h e s " S c h e m a . Das g e s a m t e M a t e r i a l wird in eine Anzahl l o g i s c h e r Einheiten gegliedert. Ich z i t i e r e S t o l t zenburg aus seiner Beschreibung des Konstanzer Schemas, auch einem analytischen Schema: " A l l e s , was s p t e r einmal nach menschlichem E r m e s s e n vernnftigerweise als Element einer bibliographischen Suchfrage (im Dialog mit dem Computer) oder als Kombination von Elementen von der Datenverarbeitungsanlage fr eine akustische, opt i s c h e o d e r s c h r i f t l i c h e Ausgabe von Informationen b e r T i t e l und Inhalt von Monographien, Z e i t s c h r i f t e n , Aufstzen o d e r B e i t r g e n bentigt wird, mu aus dem einmal a b g e s p e i c h e r t e n D a t e n m a t e r i a l herausgeholt werden knnen". Das " e i n m a l " bedeutet, da eine einmalige Aufnahme der Daten gengen mu fr alle spteren Anwendungen. Aus e i n e r Informationseinheit m s s e n also einzelne B a u s t e i n e gebildet werden, die die Datenverarbeitungsanlage entsprechend den P r o g r a m m e n f r die I n f o r m a t i o n s a u s g a b e z u s a m m e n s e t z e n kann. 100 durch Z i f f e r n gekennzeichnete K a t e g o r i e n , die noch durch b e s t i m m t e B u c h s t a b e n e r l u t e r t bzw. e r w e i t e r t werden knnen, e r mglichen eine s e h r d e t a i l l i e r t e Aufgliederung des T i t e l m a t e r i a l s . Zustzlich verwenden wir noch S t e u e r z e i c h e n .

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Auf d i e s e W e i s e ist e s uns b i s j e t z t m g l i c h , a l l e n Anforderungen g e r e c h t zu werden. D e r Programmaufwand ist allerdings nicht g e r i n g . E r ist a b e r , so unsere Begrndung, eine im wesentlichen nur einmal zu erbringende Leistung. In diesem Zusammenhang mchte ich auf einige Schwierigkeiten hinweisen, mit denen wir zu tun hatten und noch haben. E s empfiehlt sich, nie in einer Assemblersprache zu programmieren. Man kann, um in e i n e r Abwandlung eines Werbeslogans zu sprechen, feststellen: " D i e nchste Umstellung oder der nchste bergang auf einen anderen R e c h n e r kommt b e s t i m m t . " Hat man in A s s e m b l e r p r o g r a m m i e r t , dann erbringt man die ganze Arbeit nochmals, so wie wir zur Zeit beim bergang von der P D P 7 auf eine CD 3 3 0 0 u n s e r e s R e c h e n z e n t r u m s . E i n e r h h e r e n P r o g r a m m i e r s p r a c h e ist i m m e r d e r Vorzug zu geben, auch wenn d e r Speicheraufwand etwas g r e r und die Verarbeitungsgeschwindigkeit etwas g e r i n g e r sein s o l l t e n . L s b a r sind u n s e r e P r o b l e m e in den modernen Ausgaben hherer Sprachen etwa in F o r t r a n IV oder Cobol durchaus. E i n e w e i t e r e trbe E r f a h r u n g , die wir m a c h e n muten, ist die mit der nicht vorhandenen Kompatibilitt der verschiedenen notwendigen G e r t e . Die L o c h s t r e i f e n der L o c h s t r e i f e n erzeugenden S c h r e i b m a schine sind nur mit Mhe in die PDP 7 einzulesen, in die CD 3300 gar nicht m e h r . Die Magnetbnder der P D P sind auf der CD nicht verwendbar usw. usw. Man staunt nur i m m e r wieder, wie eine Industrie, zu deren Grundbegriffen Normung und Rationalisierung g e hren und die doch gerade fr diese Aufgaben zustndig ist, zumindest damit Kunden wirbt, nicht in d e r Lage i s t , in ihren eigenen Reihen eine vernnftige Abstimmung und Normung zu e r r e i c h e n . Die R e chenanlagen knnen dabei durchaus verschieden sein. Aber die P e r i pherie sollte doch so sein, da man mit den verschiedensten Gerten in die Anlage kommt.

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2 . N u n n o c h zu e i n e m a n d e r e n P r o b l e m , d a s i m m e r v i e l Mhe v e r u r s a c h t . E s ist die liche Systematik.

auch einheit-

Wir wollen e r r e i c h e n , da an der gesamten Fakultt und in den auf dem gleichen Gelnde untergebrachten Instituten der N a t u r w i s s e n schaftlichen Fakultt, eben im Zustndigkeitsbereich der Z e n t r a l bibliothek, ein einheitliches Aufstellungssystem fr die L i t e r a t u r vorhanden ist. Dies hat den Vorteil, da die gesamte L i t e r a t u r von der Zentralbibliothek, natrlich i m m e r in engster Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Mitarbeitern der Institute, systematisiert und mit Individualsignatur versehen werden kann. Zustzlich zu dieser an einer Stelle mglichen Bearbeitung kommt der Gewinn fr die B e nutzer. Wenn man das System einer Gruppenbibliothek oder der Zentralbibliothek kennt, findet man sich in allen Bibliotheken z u r e c h t . Der kleine Nachteil, da in den einzelnen Bibliotheken innerhalb einer Gruppe springende Nummern auftreten, weil diese Bcher in anderen Bibliotheken stehen, wird von den Benutzern in der Regel gar nicht bemerkt. Um den Standort eines Buches eindeutig angeben zu knnen, mu a l l e r dings noch eine Kennzeichnung des Standortsbereichs eingefhrt werden. W i r whlen dafr Buchstabenkombinationen wie z . B . WW = Werkstoffwissenschaften oder E T = Elektrotechnik, die auf zustzlichem Etikett neben der Signatur am Buchrcken angebracht werden. Ein Buch ist also eindeutig durch Angabe des Standortsbereiches und durch die Signatur eingereiht. Die Signatur kommt dabei nur einmal im Bibliothekssystem vor und soll nach Mglichkeit nie gendert werden. B e i Standortsnderungen braucht jetzt nur die Standortsbezeichnung eine nderung erfahren. Diese Methode in Verbindung mit dem E i n satz der elektronischen Datenverarbeitung, die ber einen einfachen Korrekturlauf eine Katalogbereinigung ermglicht, lt die Scheu vor Umstellungen verschwinden und ermglicht auch von dieser Seite her eine optimale Ausnutzung der Bestnde. Unser System besteht aus 24 mit j e 3 Buchstaben gekennzeichneten Fchern, die nach Bedarf in Gruppen und Untergruppen untergegliedert sind. Die Gruppen und Untergruppen werden mit arabischen Ziffern bezeichnet. Punkte zwischen den Ziffern drcken eine T i e f e n gliederung aus.
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B e i der Bezeichnung d e r F c h e r lehnten w i r uns s t a r k an die TH und T I B Hannover an und whlten m n e m o t e c h n i s c h e Verbindungen wie z . B . mat = Mathematik oder kyb = Kybernetik o d e r ciw = Chemieingenieurwesen. W i r haben damit r e c h t gute E r f a h r u n g e n g e m a c h t . Die B e n u t z e r wissen s e h r schnell Bescheid, und bei der Datenverarbeitung macht sich die Redundanz, die natrlich in solchen Signaturen i m m e r drin ist, gar nicht unlieb b e m e r k b a r . B e s t i m m t e L e s e f e h l e r knnen ganz gut wieder bereinigt werden. Das ganze System ist so, da einer Weiterentwicklung und laufenden M o d e r n i s i e r u n g und Anpassung n i c h t s i m W e g e s t e h t . E s i s t m i t allen beteiligten Instituten abgesprochen und wartet nur darauf, eingefhrt zu werden. Nun mu ich schlieen. Ich hoffe, da es m i r in der kurzen Zeit g e lungen ist, Ihnen einen Eindruck vom Aufbau u n s e r e r Bibliothek und den dabei auftretenden o r g a n i s a t o r i s c h e n P r o b l e m e n zu v e r m i t t e l n . Sollten weitere Einzelheiten i n t e r e s s i e r e n , dann knnen s i e morgen bei der Besichtigung an Ort und S t e l l e besprochen werden.

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PraktisAe Eriahrungen beim Einsatz datenverarbeitender Anlagen fr eine Behrdenbibliothek


von Dipl.-Bibl. Kurt Sobotta
Bibhothak des StastisAen Amtes des Saca:tande!. Saatbr&en

Nach einschlgigen Statistiken gab es in der Bundesrepublik im J h r t 1954 nur 3 i n s t a l l i e r t e Computer. 10 J a h r e s p t e r , 1964, w a r e n es ber 1 . 2 0 0 und Mitte 1968 b e r e i t s 4 . 4 0 0 . F r 1970 wird mit 6 . 0 0 0 und fr 1975 sogar mit 1 2 . 0 0 0 installierten Anlagen im Bundesgebiet gerechnet. Die Bundesrepublik rckt - wenn auch noch in weitem Abstand zu den USA - in die Spitze der Lnder vor, in denen zahlenmig die meisten Computer verwendet werden. In dem 1965 e r s c h i e n e n e n Buch von K a r l Bednarik " D i e P r o g r a m m i e r e r - Eliten der Automation" findet man eine etwas pauschale, reportagehafte, a b e r s e h r aufschlureiche bersicht, was Computer alles zu leisten vermgen und auf wie vielfltigen Gebieten s i e heute eingesetzt werden. Auch in den B e r e i c h der Bibliotheken - in der Bundesrepublik a l l e r dings e r s t s e i t v e r h l t n i s m i g k u r z e r Z e i t und noch v e r e i n z e l t haben d a t e n v e r a r b e i t e n d e A n l a g e n (DVA) E i n g a n g g e f u n d e n . U n s e r e Bibliothek, die B c h e r e i des S t a t i s t i s c h e n Amtes des S a a r landes, hat sich b e r e i t s im zweiten Halbjahr 1964 - also g e w i s s e r maen in der V o r - oder Frhzeit des Computereinsatzes fr B i b l i o theken in der Bundesrepublik - damit befat, die in unserem Hause vorhandene DVA auch fr die Bibliothek nutzbar zu m a c h e n . A l l e S t a t i s t i s c h e n L a n d e s m t e r sind j a s e i t e i n e r Reihe von J a h r e n zur Durchfhrung i h r e r Aufgaben mit DVA ausgestattet. U n s e r L a n d e s amt hatte zunchst eine IBM 1401, die gegen Ende des vergangenen J a h r e s durch die l e i s t u n g s f h i g e r e S i e m e n s 4004 e r s e t z t wurde. Die Bibliothek - ich darf sie kurz vorstellen - hat z . Z t . 21.000 Bde und s a m m e l t b e r den K o m p l e x " S t a t i s t i k " und T e i l b e r e i c h e d e r Sozialwissenschaften hinaus auch landeskundliches Material ber das Saarland und Schrifttum ber die b e n a c h b a r t e n f r a n z s i s c h e n Indus t r i e g e b i e t e von Lothringen und E l s a . B e n u t z e r sind nicht nur Angehrige des Amtes, der L a n d e s m i n i s t e r i e n und a n d e r e r Behrden, sondern ebenso I n t e r e s s e n t e n d e r f r e i e n W i r t s c h a f t und L e h r e n d e und Lernende der Universitt und der verschiedenen Schulen. K u r z um: Die Bibliothek ist ganztags fr jedermann zugnglich.

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B e i unseren berlegungen, die DVA fr die Bibliothek einzuspannen, richtete sich unser Augenmerk nicht auf Ausleihverbuchungen, Mahnungen, Buchbestellungen u . . , da d i e s e Arbeiten wegen i h r e s zu geringen Volumens bei uns nur eine untergeordnetere Rolle spielen, sondern auf die F h r u n g d e r B i b l i o t h e k s k a t a l o g e und alle damit zusammenhngenden A r b e i t s m a t e r i a l i e n , die uns knftig die DVA l i e f e r n s o l l t e . Gleichzeitig sollten die Titelaufnahmen ein fr a l l e Mal auf L o c h k a r t e n bzw. Magnetband g e s p e i c h e r t werden - zur baldigen o d e r spteren v i e l s e i t i g e n Verwendung, auf die ich noch z u r c k k o m m e . Was die uere F o r m der Kataloge anbelangt, so waren wir von vornherein darauf aus, mit Hilfe der DVA s o w o h l B a n d k a t a l o g e a l s a u c h Z e t t e l k a t a l o g e h e r s t e l l e n zu knnen. B e i der F o r m der Titelaufnahme hielten wir uns - soweit die t e c h nischen Gegebenheiten dies gestatteten - an die blichen K a t a l o g i sierungsregeln. B e r e i t s am I . J a n u a r 1965 konnten wir mit der p r a k t i s c h e n A r b e i t nach der neuen Methode beginnen, und ich darf sagen, da diese sich in dem inzwischen vergangenen Zeitraum von m e h r als 4 Jahren voll bewhrt hat, wenn man von einigen kleineren Mngeln absieht. A n d e r e r s e i t s lt s i c h nicht verhehlen, da in d e r Weiterentwicklung unseres ausbaufhigen Arbeitssystems z . Z t . eine gewisse Stagnation eingetreten ist, die wir wohl e r s t im Laufe dieses J a h r e s berwinden werden. Schuld daran ist die verhltnismig spte Umstellung,gerade bei unserem Landesamt, von einer reinen Lochkartenanlage auf eine Magnetbandanlage. Die vorhandenen Maschinenprogramme sind ohne besondere Schwierigkeiten auf die neue Magnetbandanlage b e r t r a g b a r . Doch die knftige Speicherung der Titelaufnahmen auf Magnetband statt auf L o c h k a r t e n bietet Mglichkeiten, die e r s t noch voll ausgeschpft werden m s s e n . Und nun zur praktischen Handhabung dieses Systems, das Sie anhand d e r M u s t e r s a m m l u n g ohne S c h w i e r i g k e i t e n b e r s c h a u e n w e r d e n . Der uere en ab : Arbeitsablauf spielt sich folgenderma-

l . D e r Bibliothekar macht die Titelaufnahmen in der b i s h e r blichen Weise - jedoch auf einem eigens dafr entwickelten F o r m b l a t t .

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2. Die Titelaufnahmen werden anhand d i e s e s F o r m b l a t t e s monatlich einmal auf Lochkarten bertragen. 3. Die L o c h k a r t e n werden der DVA eingegeben, die a l l e e r f o r d e r lichen A r b e i t s u n t e r l a g e n l i e f e r t . Das sind im einzelnen: a) Die Katalogkarten fr a l l e Zettelkataloge mit allen e r f o r d e r l i chen alphabetischen und s y s t e m a t i s c h e n Verweisungen im DIN A 6-Format, b) die gewnschten Schlag- und Stichwortkarten im DIN A 6-Format, c) die Z u g a n g s l i s t e ( I n v e n t a r i s i e r u n g s v e r z e i c h n i s ) im DIN A 4 Format, d) das monatliche Neuerwerbungsverzeichnis im DIN A 4 - F o r m a t . Alle diese M a t e r i a l i e n werden auf sogenannten Endlospapierbndern geliefert, die dann e r s t auf die genauen D I N - F o r m a t e zugeschnitten werden. Ich bitte nehmen: nun, die Mustersammlung zur Hand zu

Die M u s t e r 1 und 2 sind der Vorbereitung der Titelaufnahmen zur E r f a s s u n g auf Lochkarten gewidmet; die Muster 3 bis 5 zeigen b e r e i t s die fertigen Produkte der DVA: Katalogkarten und V e r z e i c h nisse. Auf M u s t e r 1 - wenn Sie zunchst den eingedruckten Text unbeachtet l a s s e n - sehen S i e das A u f n a h m e f o r m u l a r fr die Titelaufnahmen, das in seiner Spalteneinteilung der Lochkarte angepat i s t : Links die Kennzeichnungsfelder, r e c h t s das Textfeld. Die Kennzeichnungsdaten sind nicht irgendwelche Maschinenchiffren sondern die fr die Bibliotheksarbeit wichtigen Nummern des Buches, wie Zugangsnummer (Inventarisierungsnummer), Standort-Nummer (zugleich Hauptsachgruppe) und v i e r mgliche s y s t e m a t i s c h e V e r weisungsgruppen. Die Spalten " R e i h e n n u m m e r " , " A n z a h l " und "Kennziffer" jedoch haben ausschlielich maschinentechnische Funktionen. In der Spalte "Anzahl" wird die j e w e i l s gewnschte Anzahl der von der DVA zu liefernden Katalogkarten der Titelhauptaufnahme eingetragen. Die K e n n z i f f e r b e s t i m m t einmal die Reihenfolge der zu e i n e r Titelaufnahme gehrenden L o c h k a r t e n (und damit die Reihenfolge der Textzeilen) und macht auerdem die einzelnen T e i l e der Titelaufnahme fr die DVA erfabar. J e d e Titelaufnahme e r f o r dert m e h r e r e Lochkarten, nmlich fr jede Zeile eine Lochkarte. Und

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jede Lochkarte (und damit jede Textzeile) trgt ihre Kennziffer. Alle Lochkarten, die zu einer Titelaufnahme gehren, tragen in den Kennzeichnungsfeldern die gleiche Lochungj s i e unterscheiden s i c h nur in der Kennziffer und im Textfeld. Das K e n n z i f f e r n s c h e m a a u f M u s t e r 1 zeigt, mit welchen Kennziffern die einzelnen T e i l e der Titelaufnahme zu versehen sind: Im Kennziffernbereich 0 stehen die Ordnungswrter, die V e r f a s s e r namen unter 00, Ol und 02, s a c h l i c h e OrdnungsWrter u n t e r 04 bzw. 08. Im Kennziffernbereich 1 - genauer: unter 10 b i s 19 - steht d e r Titel, unter 2 finden sich die Zustze zum Titel, unter 3 die Herausgeber, M i t a r b e i t e r u s w . , im Kennziffernbereich 4 k r p e r s c h a f t l i che Herausgeber usf. . . . bis zum Kennziffernbereich 9, unter dem die Schlag- und Stichwrter und die Ordnungswrter etwa gewnscht e r alphabetischer Verweisungen aufgefhrt werden. Welchen Sinn hat diese Kennzifferneinteilung? Ich erwhnte es schon k u r z : S i e s o l l a l l e wichtigen T e i l e d e r Titelaufnahme ( V e r f a s s e r , H e r a u s g e b e r , k r p e r s c h a f t l i c h e n H e r a u s g e b e r , S e r i e n t i t e l usw. ), nach denen entweder bald o d e r m g l i c h e r w e i s e s p t e r einmal s o r tiert, ausgewhlt oder verwiesen werden soll, fr die DVA erfabar machen. Denn diese Erfassung der Einzelteile der Titelaufnahme und ihre Speicherung ist - wenn ich so sagen darf - der eigentliche Clou der ganzen Angelegenheit. Ich komme nachher noch einmal darauf zurck. Darf ich S i e nun bitten, anhand der d r e i T i t e l b e i s p i e l e , die S i e auf M u s t e r 2 sehen, den Arbeitsablauf zu verfolgen? V i e l l e i c h t legen wir die beiden Musterbogen 2 und 3 zum V e r g l e i c h nebeneinander? Das M u s t e r 2 zeigt die Titelaufnahmen auf dem Aufnahmeformular, wie s i e zum Ablochen gegeben werden, - das Muster 3 die von der DVA ausgedruckten Katalogkarten dazu. Selbstverstndlich sind das normalerweise r i c h t i g e K a t a l o g k a r t e n a u f s t e i f e m K a r t o n i m D I N A 6 - F o r m a t ; h i e r sind s i e nur der Einfachheit halber a l l e zusammen auf ein DIN A 3 - B l a t t p r o j i z i e r t . Z u m 1 . T i t e l b e i s p i e l finden Sie auf dem groen Musterbogen Nr. 3 folgende von der DVA ausgedruckte Katalogkarten:

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eine eine eine eine eine

alphabetische K a r t e , systematische Karte, s y s t e m a t i s c h e Verweisungskarte, alphabetische Verweisung vom Herausgeber (Hans K e l l e r e r ) , Schlag- und Stichwortkarte ( " S t a t i s t i k , M e t h o d e n l e h r e " ) .

Whrend die d r e i e r s t g e n a n n t e n K a r t e n d e r T i t e l h a u p t a u f n a h m e i m Druck g l e i c h sind und s i c h nur durch die n a c h t r g l i c h a n g e b r a c h t e n U n t e r s t r e i c h u n g e n voneinander u n t e r s c h e i d e n , t r a g e n die a l p h a b e t i s c h e V e r w e i s u n g ( K e l l e r e r a l s H e r a u s g e b e r ) und die S c h l a g - und S t i c h w o r t k a r t e einen auf die ( i m K e n n z i f f e r n b e r e i c h 0 und 1 ) s t e henden) w e s e n t l i c h e n b i b l i o g r a p h i s c h e n Angaben r e d u z i e r t e n T e x t . Wie wird eine s o l c h e a l p h a b e t i s c h e V e r w e i s u n g , wie wird eine solche Schlagund S t i c h w o r t k a r t e ber die DVA angelegt? Ganz e i n f a c h ! B i t t e w e r f e n S i e einen B l i c k auf das e r s t e T i t e l b e i s p i e l auf M u s t e r b o g e n 2 : Dort steht unter Kennziffer 90 K e l l e r e r , Hans ( H r s g . ) und unter K e n n z i f f e r 9 1 d a s g e w n s c h t e S c h l a g - und S t i c h w o r t : S t a t i s t i k , Methodenlehre. D i e s e Eintragungen bewirken automatisch, da die DVA die entsprechenden K a r t e n l i e f e r t . Auf d i e s e W e i s e konnten w i r vllig mhelos einen S c h l a g und S t i c h w o r t k a t a l o g anlegen, d e r sich in der Zwischenzeit a u s g e z e i c h n e t b e w h r t h a t . J e d e r S c h l a g w o r t z e t t e l gibt - ohne Umweg b e r einen anderen Z e t t e l k a t a l o g - eine a u s r e i c h e n d e b i b l i o g r a p h i s c h e O r i e n t i e r u n g und e r m g l i c h t , anhand d e r S t a n d o r t n u m m e r s o f o r t das b e t r e f f e n d e B u c h z u r Hand zu n e h m e n . Das 2. T i t e l b e i s p i e l zeigt - wenn S i e M u s t e r b o g e n 2 und Musterbogen 3 daraufhin v e r g l e i c h e n - eine der mglichen H a n d habungen bei Schriften mit mehr als einem Verfasser. Im Aufnahmeformular (Muster 2) stehen die beiden V e r f a s s e r unter den Kennziffern 00 und Ol untereinander, im ausgedruckten K a t a l o g z e t t e l ( M u s t e r 3) dagegen n e b e n e i n a n d e r i m Kopf d e r A u f n a h m e . B e i V e r w e i s u n g e n v o m 2 . V e r f a s s e r b r a u c h t dann - z u r r i c h t i g e n Einordnung in den AK - n u r d e r b e t r e f f e n d e V e r f a s s e r n a m e u n t e r s t r i c h e n zu w e r d e n . D a s 3 . T i t e l b e i s p i e l bringt den S a c h t i t e l a l s O r d n u n g s w o r t nach dem P r i n z i p der mechanischen Wortfolge. Die Kennziffer 08 bewirkt bei Titeln, die mit einem A r t i k e l beginnen, da diese nur

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fr die alphabetische Einordnung wichtige Z e i l e a u s s c h l i e l i c h b e i den Katalogzetteln ausgedruckt, bei den anderen Unterlagen dagegen (den V e r z e i c h n i s s e n auf Muster 4 und 5 ) unterdrckt wird. Nun zu M u s t e r 4 und M u s t e r 5 - auf d e r R c k s e i t e des g r o e n Musterbogens. M u s t e r 4 zeigt - unter Verwendung der gleichen Titelbeispiele eine Seite der Z u g a n g s l i s t e , also des I n v e n t a r i s i e r u n g s verzeichnisses, in dem die Titelaufnahmen von der DVA nach laufenden Zugangsnummern geordnet sind ( 1 / 6 8 , 2 / 6 8 - die 68 bedeutet die J a h r e s z a h l ) . D i e s e monatlichen Zugangslisten werden j e w e i l s nach J a h r e s s c h l u zu einem Zugangsbuch gebunden. M u s t e r 5 schlielich bringt - wiederum unter Verwendung der gleichen T i t e l b e i s p i e l e - eine S e i t e d e s N e u e r w e r b u n g s v e r z e i c h n i s s e s , das vervielfltigt monatlich an a l l e I n t e r e s senten v e r s c h i c k t wird. Hier sind die Titelaufnahmen von der DVA automatisch nach Sachgebieten gegliedert mit dazwischen g e s c h o b e nen K a p i t e l b e r s c h r i f t e n . Soweit die Erluterungen zur Mustersammlung, wobei ich nochmals darauf hinweisen mchte, da diese recht verschiedenartigen Unterlagen a l l e auf Grund der j e w e i l s einmal im A u f n a h m e f o r m u l a r n i e dergelegten Titelhauptaufnahmen g e l i e f e r t werden. Erlauben Sie m i r nun - ehe ich auf die mit der Speicherung der T i t e l aufnahmen gegebenen Mglichkeiten eingehe - einen kleinen K a t a log der U n z u l n g l i c h k e i t e n zusammenzustellen. Da ist zunchst das A b l o c h e n , d . h . die bertragung der T e x t e auf Lochkarten, die D a t e n e r f a s s u n g - wie es in der F a c h s p r a che heit. S i e ist das schwchste Glied in der K e t t e des A r b e i t s a b laufs. Das betrifft a b e r nicht nur uns, sondern alle, oder sagen wir fast alle, die mit DVA zu tun haben - auf allen Anwendungsgebieten. Denn noch fhrt n m l i c h d e r Weg zur D a t e n v e r a r b e i t u n g b e r die Lochkarte. Noch i m m e r wrden - so las ich es erst neulich in einem einschlgigen Z e i t s c h r i f t e n a r t i k e l - 90 % a l l e r Dateneingaben ber die ehrwrdige, bald 100 J a h r e alte L o c h k a r t e g e m a c h t . Zwar s e i die Datenverarbeitung durch den Computer v o l l a u t o m a t i s i e r t , die Datenvorbereitung bis zur Verarbeitungsreife a b e r stecke heute noch im " Z e i t a l t e r der Steinzeit". Und die Lochkarte eben sei ein solches Relikt der Computer-Steinzeit. Trotzdem vermag man sich noch nicht

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von ihr zu trennen. Zwar bietet die Industrie s e i t einiger Zeit neuentwickelte G e r t e z u r D a t e n e r f a s s u n g und V e r f a h r e n z u r D i r e k t eingbe von Daten in den Computer an, doch vermgen diese - wegen der damit verbundenen ungnstigeren Kostengestaltung - die p r e i s werte Lochkarte nicht zu verdrngen. Noch nicht! Aber das kann und wird sich wohl auch - vielleicht schon bald - ndern. D e r E n g p a s s d e s A b l o c h e n s besteht nicht nur in dem a l l g e meinen Mangel an geeigneten Locherinnen, sondern auch in dem v e r hltnismig umstndlichen und zeitraubenden Proze des Ablochens selbst. Dieses Ablochen ist nmlich bei den meist nicht so perfekten Locherinnen, die sich evtl. noch mit fremdsprachigen Texten schwer tun, mindestens so zeitaufwendig wie eine Schreibmaschinenabschrift gleichen Umfangs und birgt auerdem die Gefahr von bertragungsfehlern in sich, die wir z. Zt. anhand einer von uns durchzusehenden K o r r e k t u r l i s t e ausmerzen. Entweder eine zu o r g a n i s i e r e n d e Direkteingabe der T i t e l vom Buch in den K a r t e n l o c h e r oder a b e r - noch b e s s e r - die Anschaffung eines L o c h s t r e i f e n g e r t e s wren h i e r in Erwgung zu ziehen. A l s k l e i n e r e Mngel m c h t e ich das schon erwhnte Z u r e c h t s c h n e i d e n d e r M a t e r i a l i e n auf die genauen D I N - F o r m a t e sowohl die m a n u e l l e n U n t e r s t r e i c h u n g s a r b e i t e n bei der Kennzeichnung der einzelnen Katalogzettel bezeichnen. Hier Abhilfe zu schaffen, w r e a l l e r d i n g s eine S a c h e des t e c h n i s c h e n Aufwands, den man d r a n s e t z e n will. B e i entsprechenden Manahmen knnte die DVA s i c h e r von vornherein unterschiedlich gekennzeichnete Karten fr die einzelnen Katalogarten l i e f e r n . Das fr die Katalogkarten benutzte D I N A 6 - F o r m a t wird nicht allen Kollegen gefallen. E s ist fr d i e s e s V e r f a h r e n jedoch k e i n e s wegs bindend; ebenso knnten Katalogzettel in dem altgewohnten internationalen Bibliotheksformat hergestellt werden. Wir sind jedoch mit Rcksicht auf die bereits vorhandenen Zettelkataloge und auf die hufig umfangreicheren T e x t e der Titelaufnahmen beim DIN A 6 - F o r m a t geblieben. Was das S c h r i f t b i l d und die f e h l e n d e G r o - u n d K l e i n s c h r e i b u n g anbelangt, so hatten wir uns anfangs mit den t e c h nischen Gegebenheiten der 1401 abzufinden, die nur eine d u r c h g e hende Groschreibung der Buchstaben zulie. Die neue Anlage bietet nicht nur ein k l a r e r e s und bersichtlicheres Schriftbild, sondern liee
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auch die gemischte G r o - und Kleinschreibung der T e x t e zu. Wir bleiben jedoch bei der durchgehenden Groschreibung d e r B u c h s t a ben, einmal, um den a r b e i t s - und kostenmigen Aufwand einer Umstellung zu vermeiden, zum anderen weil uns die Erfahrung gelehrt hat, da diese Schrift nach ganz k u r z e r Gewhnungszeit ebenso gut l e s b a r ist, wie die sonst gebruchliche gemischte G r o - und Kleinschreibung. Auch hinsichtlich der Verwendung von S a t z z z e i c h e n und d i a k r i t i s c h e n Z e i c h e n muten bei Verwendung der alten Maschine gewie Beschrnkungen hingenommen werden. B e i der neuen Anlage stehen wenigstens alle blichen Satzzeichen voll zur Verfgung. Und nun zu der F r a g e : Lohnt e s , eine DVA in d e r von uns p r a k t i zierten Weise fr die Bibliothek einzusetzen, oder ist die ganze Angelegenheit - von den K o s t e n einmal a b g e s e h e n - auch so zu a u f wendig? Ein Kollege von e i n e r groen Bibliothek meinte: "Wenn es sich um die Vervielfltigung von Titelaufnahmen handelt, - das knnen wir mit unseren Apparaten a u c h ! " . Z w e i f e l l o s : es gibt genug Apparate zur Vervielfltigung von Titelaufnahmen und dazu weit wen i g e r aufwendige a l s DVA. Doch l i e g e n die Dinge h i e r ein wenig anders. E i n m a l l i e f e r t ohnehin kein V e r v i e l f l t i g u n g s a p p a r a t a l l e die v e r schiedenartigen Arbeitsunterlagen, Katalogkarten und Verzeichnisse, die wir routinemig von d e r DVA auf Grund j e w e i l s e i n e r einmal angelegten Titelhauptaufnahme erhalten. (Diese Unterlagen mssen nach der herkmmlichen Methode a l l e einzeln angelegt werden). Zum anderen ist die m e c h a n i s c h e Vervielfltigung von Titelaufnahmen an sich nur ein untergeordneter Aspekt, der e r s t im Zusammenhang mit der Speicherung interessant wird, nmlich der S p e i c h e r u n g d e r T i t e l a u f n a h m e n a u f L o c h k a r t e n o d e r M.ag n e t b a n d und der damit verbundenen Mglichkeit, d i e s e T i t e l a u f nahmen dann j e d e r z e i t und s e h r r a s c h , nach allen nur denkbaren G e sichtspunkten geordnet, in F o r m von L i s t e n oder K a r t e n - wie i m m e r gewnscht - ausdrucken zu knnen. Wie in einem r i e s i g e n E r s a t z t e i l l a g e r , wo wichtige und weniger wichtige T e i l e und T e i l c h e n bereit liegen, in beliebiger Zahl und zu den verschiedensten M a s c h i nenkombinationen verwendbar, so sind a l l e M e r k m a l e , a l l e E i n z e l t e i l e d e r T i t e l a u f n a h m e n e r f a t , gespeichert, mit Kennziffern versehen, sofort abrufbar, sofort v e r f g b a r . Natrlich

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wird kaum jemand die Titelaufnahmen nach i h r e m E r s c h e i n u n g s o r t ordnen wollen oder g a r nach dem Seitenumfang der B c h e r - a b e r immerhin, auch s o l c h e ausgefallenen Wnsche wren mit Hilfe der DVA durchaus e r f l l b a r . Welche F l l e von Mglichkeiten sich ergibt, vermag ich h i e r in E i n zelheiten nicht darzustellen - die Zeit ist zu knapp - sondern nur mit ein paar Schlagworten anzudeuten: R a s c h e und p r o b l e m l o s e Herstellung von systematisch oder alphabetisch geordneten Katalogen, Gesamtbandkatalogen mit V e r f a s s e r - und H e r a u s g e b e r - R e g i s t e r n , Schlag- und Stichwortverzeichnissen, Teilkatalogen, systematischen oder thematischen Auswahlkatalogen ( z . B . eine B i b l i o g r a p h i e b e r ein b e i uns zulande so aktuelles T h e m a wie der " S a a r - P f a l z - K a n a l " ), S e r i e n - und S c h r i f t e n r e i h e n - V e r z e i c h n i s s e n , V e r z e i c h n i s s e n nach herausgebenden K r p e r s c h a f t e n und Institutionen, Lieferung von kompletten Katalogkartenstzen ( z . B . bei der E i n richtung eines zentralen Katalogs der Behrdenbibliotheken) u . a . Selbst eine von den bisher erfaten numerischen oder alphabetischen Ordnungsmerkmalen vllig unabhngige, willkrliche Reihenfolge der Titelaufnahmen nach i h r e r Wichtigkeit, Aktualitt usw. oder a b e r die mehrfache Plazierung einzelner Titelaufnahmen unter v e r s c h i e denen Sachgebieten eines Katalogs - das a l l e s l i e e s i c h m a c h e n . Voraussetzung ist f r e i l i c h die Aufnahme des gesamten S c h r i f t e n b e standes der Bibliothek, die wir a n s t r e b e n . Ohnehin haben wir - das mchte ich noch erwhnen - die l e t z t e n S p a l t e n d e r L o c h k a r t e n , die Spalten 71 bis 80, f r b e s o n d e r e Z w e c k e r e s e r v i e r t . Z . B . knnten bei einer mglichen E r w e i t e r u n g oder g a r vlligen Neuordnung u n s e r e r gegenwrtigen Katalogsystematik die noch freien Spalten der Lochkarte mit der neuen systematischen Nummer belegt werden. Ein anderer im Zusammenhang mit der Einrichtung eines regionalen Zentralkataloges stehender F a l l wre die Aufnahme der Schriftenbestnde a n d e r e r Bibliotheken. Die s y s t e m a t i s c h e Nummer des Zentralkataloges knnte dann in den noch freien Lochkartenspalten untergebracht werden.

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Abschlieend noch einige b e r l e g u n g e n z u r K o s t e n f r a g e . Sie drfte in allen Fllen, die hnlich gelagert sind wie der unsrige, eine verhltnismig untergeordnete Rolle spielen. Da, wo DVA und Einrichtungen zum Ablochen ohnehin vorhanden sind, wird hchstens ein g e w i s s e r Mehraufwand an M a t e r i a l zu veranschlagen sein, der s i c h hauptschlich auf die z u s t z l i c h verwendeten L o c h k a r t e n und auf die gegenber den blichen Katalogzetteln etwas t e u r e r e n E n d l o s p a p i e r b n d e r b e z i e h e n . F r die E i n a r b e i t u n g d e r Buchzugnge werden bei uns monatlich etwa 1 . 0 0 0 Lochkarten verbraucht. 1 . 0 0 0 L o c h k a r t e n kosten z . Z t . 5 . 7 0 DM. Die etwas hheren M a t e r i a l kosten ebenso wie der p e r s o n e l l e Aufwand fr das Ablochen drften auf der anderen Seite durch Einsparungen an Arbeitskraft in der B i bliothek kompensiert werden. E t w a s a n d e r s drfte die K o s t e n f r a g e b e i B i b l i o t h e k e n und D i e n s t s t e l l e n liegen, die s e l b s t b e r keine DVA verfgen und die - b e i b e r e i t s vorhandenem P r o g r a m m - das Ablochen und den Durchlauf der L o c h k a r t e n in Auftrag geben mten. H i e r drften die Kosten, j e nachdem in welcher Verwaltungsnhe sich DVA befinden, recht unterschiedlich sein, am ungnstigsten wohl da, wo Einrichtungen der Privatwirtschaft in Anspruch genommen werden mten. Doch auch in diesen Fllen wre es durchaus denkbar, da der zu b e s t r e i tende Aufwand durch die zu erreichenden Effekte gerechtfertigt w e r den knnte. Dabei gehe ich davon aus, da das P r o g r a m m - wohl der aufwendigste Teil der ganzen Angelegenheit - b e r e i t s vorhanden ist. Damit meine ich jetzt nicht unbedingt unser P r o g r a m m , das s i c h e r nur einen der mglichen Wege d a r s t e l l t (wir haben j a gehrt, da es inzwischen b e r e i t s m e h r e r e P r o g r a m m e bzw. Systeme gibt), sondern ein mglichst fr alle i n t e r e s s i e r t e n Bibliotheken verwendb a r e s - vielleicht noch zu entwickelndes - Standardprogramm. Damit bin ich am Ende m e i n e r Ausfhrungen. Ich hoffe, da s i e Ihr I n t e r e s s e gefunden haben, und danke Ihnen fr Ihre Aufmerksamkeit.

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Automatis&e Bibliotheksverwaltung am Beispiel der Katalog- und Benutzungsabteilung


von Dipl.-Kauimann Albert Hahn
Siemen! AktiengeseUsAcA, M n A e n

Ist uns eigentlich bewut, da zur Zeit tglich 500 Fachaufstze mehr e r s c h e i n e n a l s unter dem gleichen Datum des V o r j a h r e s ? Da die Hlfte der W i s s e n s c h a f t l e r , die j e m a l s auf der Welt ttig waren, u n s e r e Z e i t g e n o s s e n sind? Nun, m e i n e Damen und H e r r e n , Ihnen brauche ich diese Tatsachen nicht eigens auszudeuten. Die I n f o r m a tions- und Literaturversorgung wird i m m e r bedeutungsvoller, groe Aufgaben harren h i e r der Dokumentation. Ohne Zweifel knnen diese Aufgaben nur sinnvoll durch den E i n s a t z von Datenverarbeitungsanlagen gelst werden. Sollte a b e r nicht, neben solchen unmittelbaren Vorteilen fr die B e nutzer, der Computer ebenso Nutzen fr den B i b l i o t h e k a r bringen? Ihm bei der Durchfhrung der Routinearbeiten behilflich sein? Und wird eine solche Hilfe in F o r m v e r b e s s e r t e r Dienste nicht mittelbar auch wieder den Benutzern zugute kommen? D e r E i n s a t z von Datenverarbeitungsanlagen fr die Bearbeitung der im Rahmen der b i b l i o t h e k a r i s c h e n Ttigkeit anfallenden A r b e i t e n , also im Rahmen der Bibliotheksverwaltung, hat seit der Pioniertat Bochums in Deutschland b e r e i t s s e h r konkrete und fundierte F o r m e n angenommen. Die Entwicklung hat heute einen Stand e r r e i c h t , der es b e r e i t s nicht m e h r erlaubt, von E i n z e l e x p e r i m e n t e n zu s p r e c h e n . Um so m e h r rcken nun die F r a g e n der Z u s a m m e n a r b e i t , der Koordination und der Einheitlichkeit der Verfahren b e i der Verwendung m a s c h i n e l l e r H i l f s m i t t e l in den V o r d e r g r u n d . E s geht nicht m e h r nur d a r u m , Zeit und Geld bei der Erstellung von Verfahren einzusparen, es geht auch um F r a g e n der Austauschbarkeit und Allgemeinverwendbarkeit g e s p e i c h e r t e r Katalogbestnde oder Informationen^ - und das nicht nur auf nationaler E b e n e . B e i m E i n s a t z e l e k t r o n i s c h e r Datenverarbeitungsanlagen in der B i bliotheksverwaltung geht es a b e r auch darum, den Computer nicht nur die Arbeitsablufe des traditionellen V e r f a h r e n s nachvollziehen zu l a s s e n - was e r s c h n e l l e r und s i c h e r e r kann - , sondern seinen Einsatz zum Anla zu nehmen, die gesamte Organisation und die Art
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und F o r m der Darbietung der L i t e r a t u r zu berprfen. Wie kann s i e intensiver e r s c h l o s s e n , wie s c h n e l l e r und vielgestaltiger dargeboten werden? G e r a d e bei den Spezialbibliotheken ist die G r e n z e zur Dokumentation doch b e r e i t s keine m e h r . W e l c h e A r b e i t e n kann die e l e k t r o n i s c h e D a t e n v e r a r b e i t u n g s a n l a g e in d e r B i b l i o t h e k b e r n e h m e n ? D e r E i n s a t z d e r Datenverarbeitung im Rahmen der B i b l i o t h e k s v e r waltung e r s t r e c k t sich auf alle traditionellen B e r e i c h e (vgl. Abb. 1). D e r grte T e i l der in diesen Abteilungen anfallenden A r b e i t e n hat wiederholenden, gleichartigen C h a r a k t e r : groe Mengen in sich unt e r s c h i e d l i c h e r Informationen werden stndig nach e i n e m g l e i c h e n S c h e m a bewegt, d . h . in d e r R e g e l in u m f a n g r e i c h e n K a r t e i e n g e fhrt. Sind nicht g e r a d e die D a t e n v e r a r b e i t u n g s a n l a g e n a l s H e l f e r fr s o l c h e Aufgaben konzipiert worden? W o h l g e m e r k t , die G l e i c h a r t i g k e i t liegt in den stndig sich wiederholenden T t i g k e i t e n d e r Karteifhrung, nicht im Inhalt d e r bewegten I n f o r m a t i o n e n s e l b s t . Sie fhren ihr Eigenleben - natrlich im Rahmen der gegebenen Regelwerke, wie z . B . beim Katalog der P r e u i s c h e n Instruktionen oder dem neuen F r a n k f u r t e r Regelwerk. Und damit beginnen die Schwierigkeiten fr die Datenverarbeitung, die aus i h r e r A r b e i t s w e i s e h e r aus nach Normung sucht und h i e r oft, s e h r oft, Sonderregeln und Sonderflle findet. Automatische Kataloge durch eine Datenverarbeitungsanlage e r s t e l l t , e r s t e l l t in einer F o r m , da bislang gebte Verfahren keine V e r s c h l e c h t e r u n g e r f a h r e n , da die Wnsche und die R e g e l n des B i b l i o t h e k a r s enthalten sind, bedingen s e h r u m f a n g r e i c h e und auch k o m p l i z i e r t e P r o g r a m m e . Wie luft eine in diesem Sinne verstandene Katalogisierung ab? Meine Damen und Herren, da Sie morgen u . a . die Mglichkeit haben werden, die Universittsbibliothek Regensburg zu besuchen, mchte ich Ihnen an Hand des dortigen Systems die automatische Katalogerstellung e t was nher e r l u t e r n . Gerade die bibliothekarischen Details, die Sie j e t z t v i e l l e i c h t v e r m i s s e n werden, knnen S i e m o r g e n an O r t und Stelle erfragen. Grundlage des g e s a m t e n K a t a l o g s y s t e m s bleibt die T i t e l a u f n a h m e , die nach wie vor der Bibliothekar durchzufhren hat. Im Vordergrund steht jetzt aber nicht mehr die Titelbeschreibung in i h r e r endgltigen Gestalt, sondern in e i n e r F o r m , wie s i e fr die w e i t e r v e r a r b e i t e n den S c h r i t t e in der Datenverarbeitungsanlage geeignet i s t .

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Die Titelaufnahme erfolgt nunmehr nach einem Schema, das die E l e mente eines Titels in tiefer Gliederung auffhrt, gekennzeichnet durch einen numerischen Code (vgl. Abb. 2 und 3). Die Gliederung des T i t e l s in seine einzelnen E l e m e n t e bietet die Mglichkeit, in einzelnen Katalogen aus den Bausteinen einer Aufnahme verschiedenste E i n t r a gungen variablen Umfangs zu bilden. So kann, wie z . B . in R e g e n s brg, die Entscheidung getroffen werden, da bei Nebeneintragungen wie etwa unter dem Herausgeber, dem B e a r b e i t e r usw. der Verlag, der E r s c h e i n u n g s o r t und die Bandaufzhlung nicht mitgedruckt w e r den. Zum anderen e r m g l i c h t die Gliederung d e r T i t e l a u f n a h m e in dieser F o r m jegliche Selektion b e s t i m m t e r Elemente. Ist es nun nicht so, da wir nur so viel a l s E r g e b n i s h e r a u s h o l e n knnen, wie w i r zum einen an Mglichkeiten zu Anfang in die Struktur des S c h e m a s hineinlegen und zum anderen in d e r A r b e i t mit dem S c h e m a , d. h. beim T i t e l a n s a t z , dann l e t z t l i c h ausntzen? Ein B e i s p i e l wird diesen Zusammenhang etwas v e r d e u t l i c h e n . Das R e g e n s b u r g e r S c h e m a kennt unter d e r C o d e - N r . 04 die K a t e g o r i e "Abrufzeichen", in der insbesondere die verschiedenen Erscheinungsformen eines Werkes in v e r s c h l s s e l t e r F o r m - zwei Buchstaben angegeben werden knnen (vgl. Abb. 4 und 5). Damit bietet das E r f a s s u n g s s c h e m a von s e i n e r Struktur h e r die Mglichkeit, eine V i e l heit von Sonderkatalogen und Sonderzusammenstellungen zu bilden. Eine andere F r a g e ist nun, wie weit der Bibliothekar diese Mglichkeit wirklich ausntzt. J e umfangreicher e r eine solche L i s t e anlegt, desto mehr Mglichkeiten s p t e r e r Selektion besitzt er, desto greren Aufwand mu e r dann natrlich b e i d e r V o r b e r e i t u n g , beim A n satz, treiben. So enthielt z . B . d e r e r s t e Regensburger Entwurf noch 57 s o l c h e r Mglichkeiten, fr die p r a k t i s c h e A r b e i t b l i e b e n dann noch 13 b r i g . Das E r f a s s u n g s s c h e m a in e i n e r solchen Gliederung bringt den w e i t e r e n V o r t e i l , da der Schreibaufwand gering gehalten wird. J e d e s Element wird nur einmal geschrieben, alle Wiederholungen, alle Umstellungen und die Aufbereitung fr den Druck mit dem Einfgen g e n o r m t e r Ausdrcke wie " v o n " , " h e r a u s g e g e b e n von" usw. fhrt der Computer selbstttig durch. Der alphanumerische Code-Teil des Schemas (Abb. 6 und 7) dient der Steuerung der Nebeneintragungen und allgemeinen Verweisungen. Ein T e i l der Nebeneintragungen ist im e r s t e n T e i l des S c h e m a s b e r e i t s enthalten; denn der zweite und dritte V e r f a s s e r , der zweite und dritte

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korporative Urheber, der Herausgeber, Mitarbeiter, b e r s e t z e r usw. werden unter eigenen numerischen Codes angesetzt. W e i t e r e Nebeneintragungen und allgemeine Verweisungen gem dem R e g e l werk wie z . B . Titelnderungen, Personennamen in anonymen Sachtiteln, a n d e r e N a m e n s f o r m e n von P e r s o n e n e t c . werden in i h r e r unterschiedlichen oder ergnzten F o r m unter der Grundkategorie in Verbindung mit einem Buchstaben a n g e s e t z t . Durch die Verbindung der numerischen Codes mit Buchstaben wird die Art der Verweisung - allgemeine Verweisung oder Nebeneintrag - gesteuert. Doch zurck von diesen t h e o r e t i s c h e n B e t r a c h t u n g e n z u r P r a x i s ! Abb. 8 zeigt das Protokoll einer solchen Titelaufnahme, wie es beim Schreiben anfllt. B e i einem der E l e m e n t e wurde beim Ansatz ein F e h l e r g e m a c h t , d e r in d e r gezeigten F o r m d e r K o r r e k t u r e r f a t wird. Die Fehlerberichtigung nimmt die Anlage vor. Abb. 9 zeigt uns, in welcher F o r m diese Aufnahme nach den verschiedenen V e r arbeitungsschritten in gedruckter F o r m wieder e r s c h e i n t . Welche V e r a r b e i t u n g s s c h r i t t e sind nun im einzelnen durchzufhren? Am Beginn steht die Erfassung der Daten nach dem gezeigten Schema auf einem maschinenlesbaren Datentrger. In Regensburg erfolgt die E r f a s s u n g mit dem S i e m e n s F e r n s c h r e i b e r T 106, d e r die Daten in einen L o c h s t r e i f e n stanzt. D i e s e r F e r n s c h r e i b e r kennt 114 Z e i chen, davon 18 d i a k r i t i s c h e zur Kombination mit den B u c h s t a b e n . Damit kann der Groteil der Fremdsprachen dargestellt werden. Das S c h r e i b e n erfolgt durch S c h r e i b k r f t e , die Vorbereitung d e r T i t e l aufnahme und das anschlieende K o r r e k t u r l e s e n der S c h r e i b m a s c h i nenprotokolle durch bibliothekarische Krfte. Die Leistung eines s o l chen T e a m s liegt bei 60 - 70 Aufnahmen pro Tag. Die Verarbeitung eines jhrlichen Zugangs von 120. 000 Bnden lt sich nur mit einer derartigen Organisation erreichen. Die auf den Lochstreifen festgehaltenen Daten werden in einem ersten S c h r i t t unter Prfung auf f o r m e l l e F e h l e r auf ein Magnetband b e r nommen und nach e i n e r sog. Aufnahmenummer, die die S c h r e i b e r i n j e d e m T i t e l bei der Aufnahme gibt, geordnet. Das gleiche geschieht mit den Korrekturdaten - darunter v e r s t e h t man V e r b e s s e r u n g e n , wie Tippfehler und f a l s c h e Anstze, a b e r auch n a c h t r g l i c h e nderungen, z . B . Signaturnderungen, sowie ganz allgemein alle Nacht r g e (Abb. 10). Im Z u s a m m e n l a u f d e r M a g n e t b n d e r " B e s t a n d " und " K o r r e k t u r " werden die fehlerhaften Titelaufnahmen berichtigt. B e i d i e s e m P r o g r a m m l a u f wird g l e i c h z e i t i g j e d e r T i t e l auf s e i n e Zugehrigkeit zu einem bergeordneten G e s a m t t i t e l geprft. Solche

08

T i t e l , sog. Stcktitel, werden auf einem g e s o n d e r t e n Magnetband g e s a m m e l t und in einem anschlieenden S o r t i e i ' l a u f nach d e r a n g e gebenen K e n n - N u m m e r des zugehrigen G e s a m t t i t e l s geordnet. Im folgenden P r o g r a m m s c h r i t t werden die S t c k t i t e l b e i dem zugehrigen G e s a m t t i t e l entsprechend d e r laufenden B a n d - N u m m e r o d e r eines E r s a t z k r i t e r i u m s , etwa V e r f a s s e r n a m e , nachgetragen. Nach dem Abschlu dieses P r o g r a m m l a u f s liegt ein b e r e i n i g t e s T i t e l m a t e r i a l vor, das als Universalkatalog die Grundlage der Herstellung e i n z e l n e r Grund- und Spezialkataloge bildet (vgl. Abb. 11). Regensburg erstellt zur Zeit einen Gesamtkatalog, der zugleich einen s y s t e m a t i s c h e n Katalog d a r s t e l l t , da e i n e s y s t e m a t i s c h e S i g n a t u r vergeben wird, einen alphabetischen Gesamtkatalog, einen Zeitschriften- und Serienkatalog und neun Fachbereichskataloge, die das Schrifttum des jeweiligen F a c h b e r e i c h s in alphabetischer Folge ausweisen. D i e s e Kataloge werden im Rahmen des D r u c k p r o g r a m m s aus dem Alphabetischen Gesamtkatalogbestand durch Abfragen des F a c h b e reichs-Kennzeichens gewonnen. B e v o r es jedoch zum Druck der K a taloge kommt, mssen aus der vorliegenden Titelaufnahme, die man als Einheitsaufnahme bezeichnen kann, alle Eintragungen gem dem Regelwerk gebildet und sodann alphabetisch geordnet werden. Das R e g e n s b u r g e r S c h e m a beinhaltet weit b e r 50 m g l i c h e N e b e n e i n tragungen und allgemeine Verweisungen, die alle im P r o g r a m m v e r ankert sind. Um die vom bibliothekarischen Regelwerk geforderte Ordnung zu e r r e i c h e n , wird j e d e r Eintragung ein Ordnungsbegriff v o r a n g e s t e l l t , der p e r P r o g r a m m gebildet wird. D i e s e r Ordnungsbegriff fgt die an den verschiedenen Stellen der Titelaufnahme stehenden Elemente, die die s p t e r e Ordnung b e s t i m m e n , a l s o V e r f a s s e r , K o r p o r a t i o n , T i t e l , S p r a c h e und E r s c h e i n u n g s j a h r , zu e i n e r F o l g e z u s a m m e n . Gleichzeitig werden diese Ordnungselemente besonders aufbereitet. Zunchst einmal ist ein "Ordnungsalphabet" zu schaffen; mit anderen Worten heit das, da die Grobuchstaben auf Kleinbuchstaben zurckzufhren sind, da s i e im Computer einen anderen Code und damit eine andere W e r t i g k e i t , eine andere Ordnungsstufe b e s i t z e n als die Kleinbuchstaben. Weiter sind die Umlaute zu ae, oe und ue aufzulsen und die diakritischen Zeichen, da sie keinen Ordnungswert besitzen, auszusondern. Und schlielich sind b e s t i m m t e Ordnungszeichen nach der 1. und Z. Ordnungsgruppe zu setzen, die den Zweck haben, die dem Regelwerk entsprechende Ordnung zu bilden (Abb. 12). So folgen nach der ersten Ordnungsgruppe i m m e r drei Zeichenstellen, die mit besonderen Ordnungszeichen besetzt sind. Sie sind zur Realisierung folgender Ordnungsziele ntig:
109

1 . E i n e k r z e r e Ordnungsgruppe soll i m m e r vor einer lngeren Ordnungsgruppe ordnen. Dazu dient die Stelle 1. 2. B e i Gleichheit der Ordnungsgruppen sollen Namen von P e r s o n e n v o r Namen von K r p e r s c h a f t e n und d i e s e v o r Sachtiteln ordnen. Dazu unterscheidende Zeichen an der S t e l l e 2, die diese Ordnung ermglichen. 3. B e i Gleichheit innerhalb d e r K l a s s e n e i n e r Ordnungsgruppe sind durch die 3 . S t e l l e die Ordnungsziele innerhalb der einzelnen K l a s sen zu steuern, z . B . in K l a s s e 1 die Ordnung Persnliche Namen vor Persnliche Namen mit Ordnungshilfen und diese vor F a m i l i e n namen. Das Ordnungsschema mu auch noch auf den F a l l der Gleichheit der e r s t e n und zweiten Ordnungsgruppe ausgedehnt werden, und es mu mit zwei anschlieenden Ordnungszeichen die Ordnung bestimmt werden, die j a unabhngig vom Anfangsbuchstaben des in diesem F a l l folgenden Titels ist (vgl. Abb. 13). Abb. 14 und 15 zeigen an einem B e i s p i e l , welcher Ordnungstext aus der Vorlage gebildet wird. Ich brauche wohl nicht b e s o n d e r s zu b e tonen, da das P r o g r a m m "Bilden der Eintragungen fr den Alphabetischen Katalog" das Kernprogramm und zugleich eines der schwierigsten ist. An dieses P r o g r a m m anschlieend werden, wie b e r e i t s erwhnt, die Titel in einem Sortierlauf entsprechend ihrem aufbereiteten Ordnungstext alphabetisch geordnet und daraufhin ausgedruckt. Augenblicklich beinhalten der Alphabetische Gesamtkatalog und das Supplement ca. 200. 000 Titel bei etwa 300. 000 Eintragungen. Genauere Zahlen und nhere Angaben ber den Umfang der Benutzung der Kataloge werden Sie morgen in Regensburg erfahren. Damit mchte ich den B e r e i c h der Katalogisierung v e r l a s s e n und auf den Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen in der Benutzungsabteilung bergehen. Welche Mglichkeiten bieten sich dort, und wie sieht dieses Verfahren aus?

HO

Die Universittsbibliothek Regensburg wird e r s t mit dem Bezug des endgltigen Bibliotheksgebudes die Benutzungsabteilung a u t o m a t i s i e r e n . Ich mchte Ihnen h i e r auf der Grundlage des Verfahrens der Universittsbibliothek Bochum ein A u s l e i h e v e r f a h r e n mit D i r e k t z u griff, mit Sofortverarbeitung und Sofortauskunft s c h i l d e r n . Wie funktioniert dieses System (vgl. Abb. 16) ? Die D a t e n v e r a r beitungsanlage fhrt auf Plattenspeichern die Bestnde der Ausleihek a r t e i , der B e n u t z e r k a r t e i , der F e r n l e i h e k a r t e i und der A d r e k a r tei. J e d e Fachbereichsbibliothek besitzt fr die Verbuchung der Ausgabe und Rckgabe von Bchern einen Buchungsplatz, an dem die Daten des Buches und des B e n u t z e r s von vorgegebenen Datentrgern (vgl. Abb. 17) abgetastet und zum Rechner bertragen werden, um sofort v e r a r b e i t e t zu werden. Verarbeitung bedeutet Zutragen entliehener bzw. Streichen zurckkommender B c h e r in den beiden g e s p e i c h e r ten Karteien: Ausleihe- und B e n u t z e r r e g i s t e r . Beim Speichern neuer Ausleihen fgt die Datenverarbeitungsanlage automatisch das R c k gabedatum hinzu, beim Austragen zurckgegebener B c h e r prft sie, ob das betreffende Buch v o r g e m e r k t i s t . Im bejahenden F a l l v e r a n lat s i e ein Benachrichtigungsschreiben: "Das von Ihnen vorgemerkte Buch X Y Z liegt zur Abholung b e r e i t . . . " . Auerdem quittiert der R e c h n e r die durchgefhrte Ausleihe bzw. Rckgabe auf eine L o c h s t r e i f e n k a r t e bzw. einen F e r n s c h r e i b e r . Vormerkungen und Fristverlngerungen werden, da in diesen F l l e n das Buch mit seinen automatischen Datentrgern nicht v o r l i e g t , an einem gesonderten P l a t z , einem sog. Dialogplatz, e r f a t . E b e n s o werden b e r diesen Dialogplatz die A n f r a g e n nach dem R c k g a b e t e r m i n , nach dem B u c h b e s i t z und nach dem B u c h b e s i t z e r an den Rechner gestellt. In der Fernleihe-Abteilung steht ein gesonderter Buchungsplatz, der s i c h von j e n e n in den B e r e i c h s b i b l i o t h e k e n dadurch u n t e r s c h e i d e t , da e r mit einer zustzlichen numerischen T a s t a t u r ausgestattet ist, ber die die Verbuchung der von anderen Bibliotheken bezogenen B c h e r m i t t e l s der B e s t e l l - N u m m e r e r f o l g t . Abb. 18 zeigt eine Z u sammenfassung der Eingabeprozeduren. Neben der Sofortverarbeitung fallen auch periodische Arbeitsgnge an: Am Abschlu j e d e s T a g e s werden in einem Arbeitslauf alle B e n a c h richtigungsschreiben einschlielich Mahnschreiben gedruckt, und es

III

wird das Ergebnis der Tagesstatistik e r s t e l l t . Weiter wird natrlich das s t a t i s t i s c h e Material gesammelt und ber lngere Perioden hinweg zusammengefat. Und schlielich wird die Bestandsverwaltung im Rahmen d e r passiven F e r n l e i h e in e i n e m p e r i o d i s c h e n S y s t e m durchgefhrt. Abb. 19 zeigt in s c h e m a t i s c h e r Darstellung die V o r gnge d e r passiven F e r n l e i h e im Rahmen des G e s a m t s y s t e m s d e r Benutzungsabteilung. D e r F e r n l e i h e s c h e i n wird mittels eines F e r n s c h r e i b e r s ausgeschrieben, so da gleichzeitig ein Lochstreifen als Datentrger anfllt. Der Leihschein wird per Post oder evtl. sogar ber das Telexnetz weitergegeben, whrend der Lochstreifen der B e stelldaten im Rahmen des Anderungsdienstes des Fernleihe-Bestandes v e r a r b e i t e t wird. Die Ankunft des B u c h e s wird ebenfalls auf einem Lochstreifen festgehalten und ber den Anderungsdienst dem System mitgeteilt. D i e s e s r e a g i e r t mit dem Druck eines Benachrichtigungss c h r e i b e n s , das an den Benutzer versandt wird. Mit diesem S c h r e i ben kommt d e r B e n u t z e r in die F e r n l e i h e - A b t e i l u n g , um das Buch abzuholen. Die Ausgabe des Buches wird mit dem Fernleihe-Buchungsplatz im Sofortverfahren analog der O r t s l e i h e durchgefhrt, ebenso die Rckgabe des B u c h e s . D i e s e wird noch zustzlich m i t t e l s eines Kennzeichens auf einem Lochstreifen festgehalten, um das Buch auf dem Bestandsband p a s s i v e F e r n l e i h e zu lschen und eine R c k s e n dung an die entleihende Bibliothek zu v e r a n l a s s e n . E s ist wohl s e l b s t v e r s t n d l i c h , da bei einem A u s l e i h e s y s t e m wie dem g e s c h i l d e r t e n die Mglichkeiten d e r s t a t i s t i s c h e n Auswertung voll ausgeschpft werden. Die Statistik lt sich etwa wie in Abb. 20 gezeigt s c h e m a t i s i e r e n . Meine Damen und Herren, auch h i e r lieen sich noch v i e l e E i n z e l heiten anfhren, was im Rahmen der zur Verfgung stehenden Zeit nicht mglich ist. Dennoch hoffe ich, da es m i r gelungen ist, Ihnen einen kleinen E i n b l i c k in die A r b e i t s - und Denkweise und die A r beitsablufe der Datenverarbeitung in der Katalog- und Benutzungsabteilung vermittelt zu haben. Vergessen wir nie, da der Computer nur ein Hilfsmittel ist. Ich danke fr Ihre Aufmerksamkeit!

11 2

Mas&inelle Erstellung von Bestell-Listen und Katalogen in einer Instituts- und Behrdenbibliothek
Mitteilung aus dem Institut ir Datenverarbeitung der TeAn. HoAsAule, MnAen von WoHgang Hess
Institut ff Datenverarbeitung, TeAnisAe HoAsAuie, M n A e n

In kleineren Bibliotheken ( z . B . Institutsbibliotheken an Universitten und Hochschulen) steht meist keine Bibliothekarstelle zur Verfgung. Demzufolge sind solche Bibliotheken entweder schlecht katalogisiert oder a b e r der zustndige Institutsmitarbeiter wird auf diesem Gebiet zu stark mit Routinearbeit belastet. E s liegt nahe, h i e r eine elektronische Rechenanlage einzusetzen. Die Auswahl der B c h e r und ihre Einteilung in Sachgebiete soll dem Menschen in diesem P r o g r a m m nicht abgenommen werden. Den Rest der Arbeit jedoch, nmlich Z u s a m m e n s t e l l e n und S o r t i e r e n der D a ten sowie Aufstellung und Ausgabe d e r K a t a l o g e , kann die R e c h e n anlage bernehmen. Das K a t a l o g p r o g r a m m , das i m folgenden b e s c h r i e b e n wird, s t e l l t eine Mglichkeit dar, d i e s e A r b e i t b e i d e r K a t a l o g e r s t e l l u n g e i n e r Datenverarbeitungsanlage zu bertragen. D e r Ablauf des P r o g r a m m s lt sich grob in drei Abschnitte unterteilen: 1. E i n l e s e n der Daten und A b s p e i c h e r n auf e i n e m E i n g a b e b a n d . 2. S o r t i e r e n der Daten nach b e s t i m m t e n K r i t e r i e n . 3. Ausgabe d e r gewnschten K a t a l o g e . Der Gesamtkatalog zerfllt in Einzelkataloge, die nach verschiedenen Gesichtspunkten z u s a m m e n g e s t e l l t sind. I m einzelnen e r h l t m a n : a)den a l p h a b e t i s c h e n K a t a l o g (Titel nach V e r f a s s e r n geordnet, Zeitschriften in einem besonderen Teil alphabetisch nach ihren Titeln sortiert) b ) d e n s y s t e m a t i s c h e n K a t a l o g (in k l e i n e r e n Bibliotheken meist mit dem Standortkatalog identisch; die Titel ^ sind geordnet nach Signaturen) ' Unter "Titel" sei im folgenden nicht der Titel im engeren Sinn verstanden, sondern smtliche ber ein Buch, eine Zeitschrift oder eine andere bibliographische Einheit verfgbaren bzw. notwendigen Angaben.

III

c ) d i e B e s t a n d s l i s t e (Titel nach Inventar- oder R e g i s t e r n u m m e r n geordnet, m e i s t mit vollstndigen Angaben) d)den S c h l a g w o r t k a t a l o g bzw. Sachgebieten) (Titel geordnet nach Schlagwrtern

e)eine S c h l a g w o r t s a m m l u n g (Thesaurus) sowie e i n e V e r l a g s s a m m l u n g als Bearbeitungshilfe fr den Bibliothekar f) einen n a c h V e r l a g e n g e o r d n e t e n ders bei Neubestellungen ntzlich ist g) einen A u s l e i h k a t a l o g Katalog, der beson-

fr Bibliotheken mit L e i h v e r k e h r .

1. 1. 1

Einlesen der bebandes .

Daten

und H e r s t e l l e n

eines

Einga-

Notwendige Angaben ber die Titel.

Die wichtigsten bibliothekarischen Angaben ber ein zu k a t a l o g i s i e rendes Buch: V e r f a s s e r (entfllt bei Zeitschriften), Titel, V e r l a g , Auflage und E r s c h e i n u n g s j a h r , a u e r d e m die Signatur ( S t a n d o r t angabe) erscheinen in allen Einzelkatalogen und sind daher fr jede Katalogeintragung notwendig. Zustzlich sind e r f o r d e r l i c h : die Inventarnummer und - falls erwnscht - Angaben ber Schlagwrter o d e r S a c h g e b i e t e , b e i denen e i n e E i n t r a g u n g zu e r f o l g e n h a t . 1.2 Eingabe der T i t e l k a r t e n (Bild 1 und 2)

Da a l s D a t e n t r g e r bei der Eingabe Lochkarten verwendet werden sollen, bei der Menge der anfallenden Daten jedoch eine L o c h k a r t e j e Titel nicht ausreicht, mssen zur Unterscheidung^verschiedener Titel und verschiedenartiger Angaben zustzliche Merkmale h e r a n gezogen werden. Dies kann erfolgen z . B . durch Einhalten einer b e stimmten Reihenfolge beim E i n l e s e n ( / l / ) oder durch Verwendung eines Nummernschlssels fr die Karten. Besteht dieser Nummerns c h l s s e l aus zwei voneinander unabhngigen Zahlen, so kann die eine zur Festlegung der Zeile, die andere zur Festlegung der Spalte e i n e r zweidimensionalen Matrix herangezogen werden. B e i d i e s e r Speicherorganisation (Matrixspeicherung) werden die T i t e l k a r t e n

124

b l o c k w e i s e e i n g e l e s e n . Da j e d e K a r t e durch die beiden S c h l s s e l zahlen eindeutig gekennzeichnet ist, ist die Reihenfolge d e r K a r t e n in einem m e h r e r e T i t e l umfassenden B l o c k b e l i e b i g . Im vorliegenden P r o g r a m m erfolgt die Auswahl der Z e i l e in der aus einem B l o c k T i t e l k a r t e n zu bildenden B l o c k m a t r i x durch die Invent a r n u m m e r des T i t e l s , die in j e d e K a r t e eingelocht i s t . Die e r s t e n d r e i Stellen der i n s g e s a m t fnfstelligen I n v e n t a r n u m m e r dienen i n nerhalb des B l o c k s lediglich zur berprfung d e r B l o c k z u g e h r i g keit der eingelesenen K a r t e ; durch die beiden letzten Z i f f e r n wird die Z e i l e in der B l o c k m a t r i x ausgewhlt. ber die Art der Angaben und damit b e r die Spalte in der B l o c k m a t r i x gibt eine w e i t e r e e i n s t e l l i g e Zahl Auskunft, die im folgenden a l s S c h l s s e l z a h l b e z e i c h net i s t . Ist die Stelle l o k a l i s i e r t , an die die eingelesene Information gelangen soll, so wird diese dorthin a b g e s p e i c h e r t . Dabei ist es gleichgltig, ob sich dort schon von e i n e r f r h e r e i n g e l e s e n e n K a r t e h e r eine I n f o r m a t i o n befindet o d e r nicht. Auf d i e s e W e i s e wird eine e i n f a c h e Ergnzung oder Korrektur von Daten mglich. Fehlerhafte Daten w e r den dadurch berschrieben, da am Blockende (hinter der fehlerhaften K a r t e ) eine K a r t e eingefgt wird, die die berichtigte Information und gleiche Inventarnummer und S c h l s s e l z a h l wie die fehlerhafte K a r t e enthlt. Die fehlerhafte oder ungltige K a r t e kann im B l o c k v e r b l e i ben. D i e s e einfache K o r r e k t u r - und Ergnzungsmglichkeit gab im vorliegenden P r o g r a m m den A u s s c h l a g zugunsten d e r M a t r i x s p e i cherung. Durch die Matrixspeicherung ergeben sich g e w i s s e E i n schrnkungen b e z g l i c h des S p e i c h e r p l a t z e s ( z . B . d a r f h i e r d e r T i t e l eines B u c h e s die Lnge von 210 Zeichen nicht b e r s c h r e i t e n ) . Jedoch erwiesen sich hier, wo es nicht auf eine bibliothekarisch k o r r e k t e E r f a s s u n g j e d e s T i t e l s ankommt, d i e s e E i n s c h r n k u n g e n a l s unerheblich. Anfang und Ende e i n e s B l o c k s werden durch eine K a r t e m i t b e s o n d e r e r S c h l s s e l z a h l , die B l o c k s t e u e r k a r t e , a n g e z e i g t . Da wegen der g e r i n g e n K e r n s p e i c h e r k a p a z i t t d e r I B M 1401 d e r K e r n s p e i c h e r zum S p e i c h e r n e i n e s ganzen B l o c k s nicht a u s r e i c h t , mu eine Zwischenspeicherung auf d e r P l a t t e erfolgen. H i e r b e i e r wies sich eine B l o c k l n g e von 100 T i t e l n a l s z w e c k m i g : g r e r e B l c k e werden zu unhandlich. I s t ein B l o c k T i t e l k a r t e n vollstndig eingelesen, so wird e r berprft und auf das Eingabeband a b g e s p e i c h e r t . D e r P l a t t e n s p e i c h e r i s t a n s c h l i e e n d f r das E i n l e s e n d e s nchsten Blocks frei.
125

1.3

V e r l a g s - und Schlagwortangaben.

V e r l a g s - und Schlagwortangaben nehmen unter den einzugebenden Daten eine Sonderstellung ein. B e i d e b e s i t z e n , an i h r e m I n f o r m a tionsgehalt gemessen, eine unverhltnismig groe Zahl von Z e i chen. E s empfiehlt sich daher, fr diese Daten auf den Titelkarten Krzel zu verwenden und die Zuordnung zwischen diesen Krzeln und den eigentlichen V e r l a g s - bzw. Schlagwortangaben in einem besonderen Programmabschnitt vorzunehmen. Die E r s p a r n i s an Speicherplatz und Locharbeit ist erheblich (im vorliegenden Programm werden fr ein Krzel drei bis s e c h s , fr eine Verlagsangabe dagegen 60 und fr ein Schlagwort 120 Zeichen zugelassen! ) ; im gleichen Mae verringert sich auch die Anflligkeit dieser Angaben gegen F e h l e r beim Lochen, ohne da durch die Verminderung der Redundanz die Wahrscheinlichkeit einer Falscheintragung im Katalog merklich steigt. Ein B e i s p i e l mge dies verdeutlichen. Angenommen s e i eine F e h l e r w a h r s c h e i n l i c h k e i t b e i m Lochen von Pp = 3. 10-'

Im Mittel kann man dann auf 300 gelochte Zeichen eine Fehllochung erwarten. Sind j e Schlagwort durchschnittlich 30 Zeichen zu lochen, so bedeutet dies eine Fehllochung in jedem zehnten Schlagwort. B e i Verwendung von Krzeln mit drei bis sechs Zeichen ist hier eine V e r b e s s e r u n g um den F a k t o r 5 b i s 10 zu e r w a r t e n . Auf der anderen Seite erhht sich die Wahrscheinlichkeit der falschen Katalogisierung eines Titels durch verringerte Redundanz; dies besonders dann, wenn sich zwei Krzel in nur einem Buchstaben unterscheiden. In diesem Fall betrgt die Wahrscheinlichkeit, da das eine gltige Krzel durch Fehllochung in das andere bergeht: p^^ = p^ . ^^ a (n^ ist die Zahl der Buchstaben im Alphabet)

E s ergibt sich hier also eine falsche Eintragung auf etwa 8. 000 r i c h tige. Dies Ergebnis wird schlechter, wenn zu einem gltigen Krzel mehrere andere existieren, die sich nur in einem Buchstaben von ihm unterscheiden. Dies a b e r kann bei der Aufstellung der K r z e l u m gangen werden. F r den Bibliothekar (im folgenden sei als solcher bezeichnet, wer i m m e r diese Arbeit tut) ist die Zuordnung zwischen K r z e l n und

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den vollstndigen V e r l a g s - und Schlagwortangaben durch die eingangs erwhnte V e r l a g s - bzw. Schlagwortsammlung gegeben. Die Schlagwort- und Verlagskarten werden vor den Titelkarten eingelesen und a b g e s p e i c h e r t . Auf diese W e i s e kann schon beim Einlesen eine Teilzuordnung zwischen den Titeln und den h i e r b e s c h r i e benen Angaben erfolgen. 1.4 Blockberprfung und Fehlerbehandlung

Die Fehler, die in der Regel beim E r s t e l l e n und Ablochen des Datens a t z e s auftreten, gliedern sich im wesentlichen in v i e r Untergruppen: a) b) c) d) Blockfehler Formatfehler Unvollstndige Angaben Zuordnungsfehler.

Das E i n l e s e p r o g r a m m ist so ausgelegt, da es eine g r o e Anzahl dieser F e h l e r erkennt und meldet; eine automatische F e h l e r k o r r e k tur ist dagegen nicht vorgesehen. Blockfehler (ungltige Schlsselzahl, blockfremde Inventarnummer) fhren, wenn nicht erkannt, zu Strungen im Ablauf des P r o g r a m m s . Fehlerhafte Karten dieser Art mssen daher berlesen werden. T r e ten Blockfehler gehuft auf, so hlt das P r o g r a m m an und gibt dem Benutzer die Mglichkeit, den fehlerhaften Block zu berspringen. F o r m a t f e h l e r werden dann erkannt, wenn sich Angaben nicht in den fr s i e b e s t i m m t e n Spalten befinden ( z . B . wenn d e r T i t e l e i n e s B u c h e s eine Spalte zu weit links o d e r r e c h t s beginnt). In d i e s e m F a l l wird die fehlerhafte K a r t e weiterverarbeitet; auf dem Schnelldrucker erscheint a b e r ihr Text sowie eine Fehlermeldung. Zur F e s t s t e l l u n g unvollstndiger Angaben wird nach dem E i n l e s e n jedes Blocks eine K o n t r o l l - L i s t e ausgedruckt, in der Inventarnumm e r und S c h l s s e l z a h l j e d e r eingelesenen K a r t e r e g i s t r i e r t sind. V e r g e s s e n e und doppelt vorhandene Karten knnen so leicht e r m i t telt werden. (Bild 3)

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Zuordnungsfehler werden in der Einlesephase nur teilweise erkannt. Nach dem Einlesen eines B l o c k s Titelkarten werden in allen Titeln die V e r l a g s k r z e l durch die vollstndigen Verlagsangaben e r s e t z t . H i e r b e i wird eine Meldung ausgedruckt, wenn sich zu einem V e r lagskrzel kein Verlag finden lt. Die Zuordnung der Schlagwortkrzel auf den T i t e l k a r t e n zu den f r h e r eingelesenen S c h l a g w o r t angaben findet e r s t in e i n e r spteren P h a s e statt. Nicht zu erkennen sind Lochfehler in den Angaben selbst; zu achten ist h i e r besonders auf Lochfehler in den beiden letzten Stellen der Inventarnummer und in der Schlsselzahl. F e h l e r dieser Art hinterl a s s e n b e s t e n f a l l s Unregelmigkeiten in der K o n t r o l l - L i s t e ; oft sind sie aber auch dort nicht erkennbar und gehen so in die Kataloge ein.

2. 2. 1

Die E r s t e l l u n g

der

Kataloge.

Datenzusammenstellung.

Auf dem Eingabeband liegt j e d e r Titel in F o r m einer eindimensionalen Matrix (Zeile) vor; h i e r b e i sind sich entsprechende Angaben bei allen Zeilen an der gleichen Stelle zu finden (Bild 2). Will man die Titel nun nach einem bestimmten Kriterium sortieren, so mssen a l l e Zeilen nach der S t e l l e geordnet werden, an der d i e s e s K r i t e rium steht. Man ordnet also die Zeilen der aus der Gesamtheit der eingelesenen Titel gebildeten Matrix nach bestimmten Spalten. Die S o r t i e r k r i t e r i e n sind m e i s t Z e i c h e n o d e r W r t e r , die in d e r Rechenanlage in alphanumerischer F o r m abgespeichert werden. B e i der IBM 1401 entspricht die Reihenfolge der alphanumerischen Z e i chen in maschineninterner Darstellung etwa der einem Katalog zugrundeliegenden "natrlichen" Reihenfolge der gebruchlichen Schriftzeichen (Zwischenraum, Sonderzeichen, Buchstaben A. . . Z, Z i f f e r n 0 . . . 9 ) . In anderen Rechenanlagen ( z . B . I B M 7090) mu e r s t durch eine besondere Umcodierung der Zeichen beim Einlesen die " n a t r l i c h e " Reihenfolge auch in der Rechenanlage s i c h e r g e stellt werden. E r s t dann kann ein S o r t i e r v e r f a h r e n brauchbare E r gebnisse liefern. Alle Einzelkataloge knnen im gleichen Sortiergang e r s t e l l t werden, wenn den S o r t i e r k r i t e r i e n folgende Anordnung zugrundeliegt:

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a) b) c) d) e) f)

Katalogart Spezielles K r i t e r i u m fr den b e t r . Katalog (Katalogkriterium) Verfasser Titel Erscheinungsjahr und Auflage Inventarnummer (notwendig z . B . bei mehrfachem Vorhandensein des gleichen Werkes)

Die Angaben c) bis f) sind fr einen einzelnen Titel bei allen K a t a logarten die gleichen: die Spalte " K a t a l o g a r t " gibt an, w e l c h e m Einzelkatalog die b e t r e f f e n d e Z e i l e zugeordnet werden mu; das Katalogkriterium schlielich ist fr die Aufstellung des jeweiligen Einzelkatalogs charakteristisch ( V e r f a s s e r beim alphabetischen K a talog, Signatur beim systematischen u s w . ) . Durch Hinzufgen dies e r beiden Kriterien entstehen also aus den Zeilen des Eingabebandes neue Zeilen, die als Ausgangspunkt fr die Katalogerstellung dienen. D i e s e Zeilen sind zunchst ungeordnet. S i e werden in d e r R e i h e n folge des E i n t r e f f e n s auf einem Hilfsband a b g e s p e i c h e r t , das a l s Ausgangspunkt fr den nachfolgenden S o r t i e r p r o z e dient. 2. Z Katalogerstellung durch S o r t i e r e n .

Das Sortierprogramm als Kernstck des Katalogprogramms soll einerseits schnell arbeiten, andererseits beliebig groe Datenmengen b e wltigen knnen. Zwei Forderungen, die sich widersprechen. Denn das S o r t i e r e n der Zeilen luft dann am schnellsten ab, wenn keine externen S p e i c h e r (Platten oder Bnder) verwendet werden. Die Menge der Daten wird dann jedoch von d e r K e r n s p e i c h e r k a p a z i t t der verwendeten Rechenanlage b e g r e n z t . Sind m e h r Daten zu s o r tieren, so mssen doch externe Speicher verwendet werden, was das Verfahren entsprechend verlangsamt. B e i d e r IBM 1401 kann wegen der geringen Kernspeicherkapazitt nur mit externen Speichern, im vorliegenden F a l l mit Bndern, s o r tiert werden. B e i der Verwendung von Bndern unterliegt die Menge der sortierten Titel keinerlei Beschrnkungen. Das hier verwendete Vierkanal-Sortierverfahren ist eine Abwandlung des aus der L i t e r a t u r bekannten " M e r g i n g " - V e r f a h r e n s fr B a n d b e t r i e b . / 2 / , / 3 / . E s stellt die schnellste Sortiermglichkeit dar, die fr groe Datenmengen zur Verfgung steht. Ausgehend von j e weils einer Zeile in zwei Eingabekanlen werden in mehreren Durch-

129

gngen die Zeilen gruppenweise sortiert, wobei sich bei jedem Durchgang die durchschnittliche Lnge e i n e r solchen Vergleichsgruppe verdoppelt. (Bild 4 ) . Die Zahl der notwendigen Vergleiche betrgt b e i e i n e r Datenmenge von N Z e i l e n und b e i einem V e r g l e i c h j e Z e i l e und Durchgang Z = N - Id N Stehen an der verwendeten Rechenanlage v i e r Bandgerte zur V e r fgung, so kann das P r o g r a m m so o r g a n i s i e r t werden, da bei j e dem Durchgang zwei Ausgabebnder entstehen, die direkt a l s E i n gabebnder fr den nchsten Durchgang zu verwenden sind. Hierzu mu am Ende j e d e r Vergleichsgruppe das Ausgabeband gewechselt werden. Der Sortiervorgang ist dann beendet, wenn sich alle Daten in e i n e r einzigen Vergleichsgruppe befinden; in diesem F a l l ist a l s o eines der beiden Ausgabebnder l e e r , whrend das andere smtliche s o r t i e r t e n Kataloge enthlt und sofort zum Ausdrucken herangezogen werden kann.

3. 3.1

Die

einzelnen

Kataloge. (Bild 5 )

Die Bestandsliste

Die Bestandsliste enthlt alle Titel, s o r t i e r t nach Inventarnummern und mit vollstndigen Angaben. Sie dient in e r s t e r Linie dem B i b l i o thekar zur berprfung des Buchbestandes und zur Erkennung und K o r r e k t u r von F e h l e r n . 3.2 Der Systematische Katalog

In diesem Katalog sind die Titel nach Signaturen geordnet. Die S i g natur darf b i s zu 12 Zeichen u m f a s s e n . Auf diese W e i s e ist eine grobe Trennung des Buchbestandes nach Sachgebieten mglich. Dies e r Katalog ist gleichzeitig Standortkatalog, wenn die Bcher in der Bibliothek nach Signaturen geordnet aufgestellt sind.

130

3.3

Alphabetischer Katalog

(Bd6)

In diesem Katalog sind die T i t e l alphabetisch nach V e r f a s s e r n s o r t i e r t . F r die V e r f a s s e r a n g a b e n stehen i n s g e s a m t 60 Zeichen zur Verfgung. Hat ein Titel m e h r e r e V e r f a s s e r , so werden ihre Namen auf der zugehrigen T i t e l k a r t e durch S c h r g s t r i c h voneinander g e trennt. Im alphabetischen Katalog wird j e d e r V e r f a s s e r b e r c k s i c h tigt. Der Name des V e r f a s s e r s , nach dem die jeweilige Katalogeintragung erfolgt, ist in der M e r k s p a l t e am r e c h t e n Rand v e r m e r k t . E i n b e s o n d e r e s Zeichen gibt Auskunft darber, ob es s i c h im v o r liegenden F a l l um einen Autor oder einen Herausgeber handelt oder ob z . B . ein spezielles Werk (Verffentlichung von Tagungsvortrgen ohne eigentlichen Herausgeber, Dissertation o . . ) vorliegt. Z e i t schriften werden alphabetisch nach ihren Titeln sortiert und in einem besonderen Katalogteil verzeichnet. 3.4 Der Schlagwortkatalog (Bild 7 bis 9 )

D e r Schlagwortkatalog ist inhomogen. E r setzt sich aus zwei v e r schiedenen Datenmengen zusammen: den Schlagwrtern e i n e r s e i t s und den zugeordneten Titeln a n d e r e r s e i t s . Aus diesem Grund mu e r in m e h r e r e n Schritten e r s t e l l t werden. An d i e s e m k o m p l i z i e r testen a l l e r Kataloge soll die Erstellung eines Einzelkatalogs nher erlutert werden. Bild 7 zeigt das Fludiagramm b e t r . E r s t e l l e n des Schlagwortkatalogs. Im ersten Schritt (Bild 7, Teilschritt 1. . . 9 ) werden nur die Schlagwrter behandelt. Hierbei werden zunchst die Schlagwortkarten eingelesen. J e d e d i e s e r Karten enthlt neben dem Schlagworttext noch das Krzel, das die Zuordnung zwischen Schlagworttext und T i t e l h e r s t e l l t . Nach dem Einlesen werden die Schlagwrter alphabetisch geordnet; die dabei entstehende Schlagwortsammlung (Thesaurus) wird abgespeichert und - auf Wunsch - auch ausgedruckt (Bild 7, T e i l s c h r i t t 9. . . 11 ). Die richtige Wahl des Thesaurus stellt den B i b l i o t h e k a r m e i s t vor ein erhebliches Problem. B e i der Unterteilung der Sachgebiete kann e r zwar auf schon vorhandene Klassifikationen ( z . B . D e z i m a l k l a s sifikation) zurckgreifen; schwieriger zu bewltigen jedoch ist die Mehrdeutigkeit der B e g r i f f e selbst (Synonyme, verwandte Begriffe, Unterbegriffe). Dies soll an Hand eines B e i s p i e l s nher e r l u t e r t werden.

t u

Gegeben s e i e n fnf S c h l a g w r t e r : - Datenverarbeitung - Informationsverarbeitung - M a s c h i n e l l e V e r a r b e i t u n g von Information - Data P r o c e s s i n g - T r a i t e m e n t de 1' Information Diese fnf B e g r i f f e beziehen sich mehr oder weniger auf das gleiche Sachgebiet: in einem guten Katalog sollten die zugehrigen B c h e r a b e r unter mglichst vielen d i e s e r B e g r i f f e zugnglich s e i n . E i n e allgemeingltige Lsung drfte in diesem Punkt noch nicht g e funden sein; jedoch liegen die Ansatzpunkte fr eine im v o r l i e g e n den F a l l gnstige Lsung im Thesaurus selbst, nicht bei den Titeln. Die Schlagwrter werden in die beiden Gruppen "Haupteintragung" und "Nebeneintragung" eingeteilt. Alle T i t e l , die unter einem b e stimmten Sachgebiet aufgefhrt werden sollen, stehen bei der Haupteintragung. Nebeneintragungen v e r w e i s e n nur auf die z u g e h r i g e Haupteintragung; T i t e l werden dort nicht aufgefhrt. Die fnf S c h l a g w r t e r des obigen B e i s p i e l s mten demnach in f o l gender F o r m anzutreffen s e i n : - Datenverarbeitung - I n f o r m a t i o n s v e r a r b e i t u n g : s i e h e Datenverarbeitung - M a s c h i n e l l e V e r a r b e i t u n g von Information: s i e h e D a t e n v e r a r beitung - Data P r o c e s s i n g : s i e h e Datenverarbeitung - T r a i t e m e n t de 1* Information: s i e h e D a t e n v e r a r b e i t u n g . A l l e zugehrigen T i t e l - gleichgltig, auf welches der fnf S c h l a g w r t e r s i e bezogen sind - werden dann unter der Haupteintragung " D a t e n v e r a r b e i t u n g " aufgefhrt. D i e s e s Verfahren lt sich leicht auf die Maschine bertragen. Dem Schlagwort sind auf d e r S c h l a g w o r t k a r t e nicht eines, sondern zwei Krzel beigegeben: zunchst das Krzel des Schlagworts selbst, zu stzlich aber das Krzel der zugehrigen Schlagwort-Haupteintragung. F e h l t d i e s e s zweite K r z e l , so erkennt die Maschine, da das e i n g e l e s e n e Schlagwort s e l b s t eine Haupteintragung i s t .

132

In obigem B e i s p i e l ergeben sich hiermit folgende Schlagwortkarten: DAV INFVA DAV MASVAI DAV DAP TRAIN DAV DAV DATENVERARBEITUNG INFORMATIONSVERARBEITUNG MASCHINELLE VERARBEITUNG VON INFORMATION DATA PROCESSING T R A I T E M E N T DE L' INFORMATION

Die Hinweise ("siehe" + Haupteintragung) werden von der Maschine eingesetzt (Bild 7, Teilschritt 7). Beim E r s t e l l e n der Schlagwortsammlung wird gleichzeitig eine Liste s m t l i c h e r Schlagwortkrzel angelegt, die fr den zweiten S c h r i t t der Katalogerstellung bentigt wird. Die relative Adresse eines Krzels in dieser Liste sei als dessen Ordnungszahl bezeichnet: sie wird fr die Haupteintragungen in die Krzelliste mit aufgenommen. Eine Nebeneintragung steht mit ihren beiden Krzeln in der K r z e l l i s t e . Die Ordnungszahl stellt das Katalogkriterium fr den Schlagwortkatalog dar. Am Ende des ersten Schrittes sind in obigem B e i s p i e l also folgende Daten abgespeichert: a) auf Band: 1 Data P r o c e s s i n g : siehe Datenverarbeitung 3 Datenverarbeitung 5 Informationsverarbeitung: siehe Datenverarbeitung 7 Maschinelle Verarbeitung von Information: siehe Datenverarbeitung 9 Traitement de 1' Information: siehe Datenverarbeitung b) in der Krzelliste im K e r n s p e i c h e r bzw. auf Platte relative Adresse 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Inhalt der Zelle DAP DAV DAV 000004 INFVA DAV MASVAI DAV TRAIN DAV

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J e d e s Schlagwort bentigt also in der Krzelliste zwei Speicherpltze: einen fr das Krzel selbst; den anderen, wenn eine Haupteintragung vorliegt, fr die Ordnungszahl, sonst fr das Krzel der zugehrigen Haupteintragung. Durch die Verwendung der Ordnungszahl wird im Schlagwortkatalog die alphabetische Reihenfolge der Schlagwrter unabhngig von der alphabetischen Reihenfolge der zugehrigen Schlagwortkrzel eingehalten. D e r zweite S c h r i t t in der E r s t e l l u n g des Schlagwortkatalogs umfat folgende Operationen: a) b) c) d) Zuordnung Titel - Schlagwrter Umschreiben von Nebeneintragungen auf Haupteintragungen Herstellen der Kompatibilitt von Schlagwort- und Titelzeilen Hinzufgen der Schlagwortsammlung.

D e r e r s t e Schritt galt ausschlielich den Schlagwrtern. Im zweiten werden nun die Titel einzeln vom Eingabeband heruntergelesen; bei j e d e m T i t e l berprft das P r o g r a m m die zugehrigen S c h l a g w o r t krzel auf ihre Anwesenheit in der Krzelliste (Bild 7, T e i l s c h r i t t 13. . . 18). Ist ein K r z e l gefunden, so wird es durch den Inhalt der in der K r z e l l i s t e folgenden S p e i c h e r z e l l e e r s e t z t . Dies ist im F a l l einer Haupteintragung die Ordnungszahl; die so entstandene Katalogzeile wird auf dem Hilfsband abgespeichert. Handelt es sich beim gefundenen K r z e l um das e i n e r N e b e n e i n t r a gung, so steht in der folgenden Speicherzelle das Krzel der zugehrigen Haupteintragung; die K r z e l l i s t e mu a l s o mit d i e s e m neuen K r z e l nochmals abgesucht werden. Durch die Verwendung der Ordnungszahl ist die Kompatibilitt von Schlagwort- und Titeldaten e r r e i c h t . Wie das B e i s p i e l zeigt, ist die Ordnungszahl eines S c h l a g w o r t e s s t e t s ungerade. D i e s ist w i l l k r lich festgelegt und mglich, da das K r z e l in der K r z e l l i s t e zwei Speicherpltze bentigt. Erhht man die Ordnungszahl der T i t e l e i n tragungen im Schlagwortkatalog gegenber der Ordnungszahl der zugehrigen Schlagworteintragungen um 1, so wird s i e gerade. Da die Ordnungszahl Katalogkriterium ist, werden a l l e T i t e l hinter die zugehrigen S c h l a g w r t e r eingereiht; S c h l a g w r t e r und T i t e l l a s s e n sich bei der Ausgabe durch das letzte bit der Ordnungszahl wieder trennen.

34

Der v o r s o r t i e r t e Thesaurus ist in der F o r m , wie e r beim E r s t e l l e n der Krzelliste vorliegt, noch nicht unmittelbar fr den Schlagwortkatalog brauchbar. Wenn z . B . ein groer Thesaurus fr einen Nacht r a g s - oder Ergnzungskatalog mit wenig Titeln gebraucht wird, so werden nicht unter allen Schlagwrtern T i t e l e i n g e t r a g e n sein; es ist daher zweckmig, nur solche S c h l a g w r t e r in den S c h l a g w o r t katalog aufzunehmen, deren Auftreten durch zugehrige T i t e l auch gerechtfertigt i s t . B e i der Zusammenstellung der T i t e l fr den Schlagwortkatalog e r scheint in der Krzelliste ein V e r m e r k darber, ob einem b e s t i m m ten Schlagwort schon ein T i t e l zugeordnet wurde. Dabei werden a l lerdings nur die Haupteintragungen erfat; unter den N e b e n e i n t r a gungen stehen j a keine T i t e l . Nach der Titelzusammenstellung wird deshalb die Schlagwortsammlung noch so b e r a r b e i t e t , da a l l e Schlagworthaupteintragungen, denen kein T i t e l zugeordnet ist, samt ihren zugehrigen Nebeneintragungen aus dem Schlagwortkatalog v e r schwinden (Bild 7, T e i l s c h r i t t 19. . . 23). D i e s e berarbeitung e r folgt zweckmigerweise zunchst in der K r z e l l i s t e ; die S c h l a g wortsammlung selbst mu anschlieend an Hand der Krzelliste umgeformt und bertragen werden. Nach d i e s e m Schritt ist das H i l f s band vollstndig; es kann a l s Eingabeband f r den nachfolgenden S o r t i e r p r o z e verwendet werden. Allen Katalogen g e m e i n s a m ist die Unterdrckung von L e e r - und Doppelzeilen. F e h l t in einem T i t e l irgendwo eine wichtige Angabe, so wird die zugehrige Z e i l e zwar t e i l w e i s e im S o r t i e r v e r f a h r e n mitgeschleppt, a b e r nicht ausgedruckt. T r e t e n beim S o r t i e r e n Z e i len auf, die in allen V e r g l e i c h s k r i t e r i e n b e r e i n s t i m m e n , so wird nur eine d i e s e r Zeilen w e i t e r v e r a r b e i t e t . Auf d i e s e W e i s e i s t b e s o n d e r s b e i m Schlagwortkatalog g e w h r l e i s t e t , da in e i n e m b e stimmten Sachgebiet j e d e r Titel nur einmal ausgedruckt wird, auch wenn versehentlich eine Doppeleintragung des betreffenden S a c h g e b i e t e s auf den Titelkarten erfolgte.

4. 4. 1

Bestellung, Bestellung

Inventarisierung,

Ausleihe

F r Bestellung und Inventarisierung bietet das P r o g r a m m Hilfen an. Eine maschinelle Kontrolle von Bestellisten zur Vermeidung von Doppelbestellungen wurde in einem frheren Entwurf durchgefhrt, hat
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sich a b e r nicht bewhrt, weil die Wahrscheinlichkeit e i n e r F e h l l o chung bei Prfung auf Titelgleichheit zu stark ins Gewicht fllt. Auerdem sind bei Bestellungen oft die Angaben ber einen T i t e l unvollstndig oder fehlerhaft. Deshalb ist in vorliegendem P r o g r a m m von einer maschinellen Bestellungskontrolle abgesehen worden. E i n e Kontrolle der B e s t e l l - L i s t e n von Hand ist leicht mglich, da das Ausgabeprogramm auf Wunsch die getrennte Ausgabe von vorhandenen und zu bestellenden Titeln v o r s i e h t . B e s t e l l t i t e l sind durch die Ziffer 9 in der hchsten Stelle der Inventarnummer gekennzeichnet. Sie werden nur in die Bestandsliste, in den alphabetischen K a talog und in den nach Verlagen geordneten Katalog bernommen, dort aber beim Sortieren wie gewhnliche Titel behandelt. Beim Ausdruck e r s c h e i n t die B e s t e l l n u m m e r an S t e l l e der Signatur. Durch manuellen Vergleich von B e s t e l l - und Bestandskatalog knnen Doppelbestellungen dann leicht ausgeschieden werden. Ist ein b e s t i m m t e r Titel eingetroffen, so mu seine Bestellnummer durch die anderslautende Inventarnummer e r s e t z t werden; die brigen Daten sind lediglich zu ergnzen oder zu berichtigen. Dies kann auch maschinell geschehen. In eine Leitkarte mit besonderer Schlsselzahl werden die alte B e s t e l l n u m m e r und die neue Inventarnumm e r des Titels eingelocht. Smtliche Leitkarten, die zu einem Block Titelkarten gehren, werden an den Anfang des Blocks gelegt. Beim nachfolgenden Einlesen des Blocks werden alle Titelkarten, die eine zu verndernde B e s t e l l n u m m e r besitzen, a u s s o r t i e r t und unter der neuen Inventarnummer abgespeichert; die Eintragung erscheint also sofort unter der richtigen Nummer. Gleichzeitig werden Titelkarten mit der neuen Inventarnummer ausgestanzt. Auf diese Weise ist es mglich, die bibliographischen Angaben eines Titels schon bei d e s sen Bestellung zu erfassen und nach dem Eintreffen des Werkes nur noch die Ergnzungen (Inventarnummer, Signatur, Schlagwortangaben e t c . ) und evtl. notwendige Korrekturen vorzunehmen. 4.2 Ausleihe

In kleineren Bibliotheken sind die Benutzer und E n t l e i h e r untereinander sowie dem Bibliothekar grtenteils persnlich bekannt, so da sich grere Kontrollen im Ausleihverkehr erbrigen. Um den momentanen Standort eines Titels trotzdem erfassen zu knnen, wird im Katalogprogramm ein Ausleihkatalog ausgedruckt, in welchem die Titel nach Standorten (Signaturen) geordnet sind. F r jeden Titel

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ist hierin ein eigenes Entleihformular vorgesehen. Entleiher knnen sich in vorgedruckte Rubriken eintragen. F r Prsenztitel wird anstelle d i e s e r Rubriken ein entsprechender V e r m e r k ausgedruckt. Da diese E n t l e i h f o r m u l a r e nicht bei j e d e m Kataloglauf neu a u s g e druckt werden sollen, wird bei der Ausgabe j e d e s Entleihformulars eine K a r t e ausgestanzt, die, in die T i t e l k a r t e n eingefgt, den A u s druck des betreffenden E n t l e i h f o r m u l a r s fr a l l e zuknftigen P r o grammlufe unterdrckt. F r die Erfassung laufender Zeitschriftenjahrgnge wird anstelle des Entleihformulars ein Zeitschriften-Kontrollformular (Bild 10) ausgedruckt, auf dem Rubriken fr einen E i n t r e f f v e r m e r k und fr die Ausleihe einzelner Hefte vorgesehen sind. Die Zahl der zu e r w a r tenden Hefte wird mit den Titelkarten eingegeben.

5.

berblick

Das vorliegende P r o g r a m m e r s t e l l t einen Katalog fr Bibliotheken mit kleineren Buchbestnden ( F i r m e n - und Institutsbibliotheken) mit Hilfe einer elektronischen R e c h e n a n l a g e . Das P r o g r a m m ist weniger fr Dokumentationszwecke mit stndig wechselnden, einmalig einzugebenden Daten gedacht als fr Kataloge von Bibliotheken, deren Bestnde laufend erweitert werden. Das P r o g r a m m ist auch nicht dahin ausgelegt, das bibliographische Regelwerk vollstndig zu e r f a s s e n ; es bietet a b e r die Mglichkeit, mit relativ einfachen Mitteln einen fr kleinere Bibliotheken zufriedenstellenden Benutzerund Verwaltungskatalog zu erstellen. Das P r o g r a m m luft derzeit auf der elektronischen Rechenanlage IBM 1401. E s erfordert eine Plattenspeichereinheit, fnf Bandgerte und eine voll ausgebaute S p e i c h e r - und Zentraleinheit. Durch P r o grammnderung kann der Bedarf an Bandgerten auf vier, notfalls auch auf drei Einheiten reduziert werden.

Schrifttum

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D.Hilsenbeck: Data Input and Automatic Error Detection in the Documentation of the IPP Institut fr Plasmaphysik, Garching bei Mnchen 1967 R.S.Ledley: Programming and Utilizing Digital Computers New York 1962, McGraw-Hill Book Company Klerer - Korn Digital Computer User' s Handbook New York 1967, McGraw-Hill Book Company A.Kent Einfhrung in die Informationswiedergewinnung Mnchen 1966, R.Oldenbourg Verlag W. Lingenberg: Computereinsatz in Bibliotheken der Bundesrepublik Deutschland Universittsbibliothek der TU Berlin 1968 IBM Data Processing Application: Library Catalog Production - 1401 and 870 ( F . N r . E 20 - 0093 - 0) IBM Data Processing Div. (ber IBM Deutschland zu beziehen) IBM sterreich: Key for IBM Information IBM sterreich. Wien 1966 D.Mller: Maschinelle Datenverarbeitung im Bibliothekswesen. Literaturzusammenstellung. Zentralstelle fr maschinelle Dokumentation (ZMD), Frankfurt/M 1966

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H8

Bildunterschriften

Bild Nr. 1 2 3

Unterschrift Aufbau des Kartensatzes beim Katalogprogramm Der Weg der Information beim Einlesen von Titelkarten nach dem Matrixsystem Kontroll-Liste fr einen Block Titelkarten. In dieser Liste sind die eingelesenen Titelkarten nach Inventarnummer und Schlsselzahl registriert Zur Funktionsweise des Vierkanal-Sortierverfahrens: a) Ablauf des Verfahrens fr 8 Zeilen, die hier mit A . . .H bezeichnet sind. Die Vergleichsgruppen sind durch waagerechte Striche gegeneinander abgegrenzt. b) Ablauf des Verfahrens fr die beiden ersten Vergleiche. 1 2 3 4 Eingabekanal Eingabekanal Ausgabekanal Ausgabekanal 1 2 1 2

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Ausschnitt aus der Bestandsliste Ausschnitt aus dem alphabetischen Katalog Fludiagramm zur Erstellung des Schlagwortkatalogs. In diesem Fludiagramm ist das Einlesen der Titelkarten nicht bercksichtigt, wohl aber das Einlesen der Schlagwortkarten Ausschnitt aus der Schlagwortsammlung Ausschnitt aus dem Schlagwortkatalog Zeits ehr ift en -Kont rollf o rmular (Thesaurus)

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Diskussion zu F r a n k e n b e r g e r ,

Sobotta,

Hahn,

Hess

Dr. Frankenberger Ich mchte m i r noch einen Hinweis fr diejenigen erlauben, die sich fr Datenverarbeitung in Bibliotheken i n t e r e s s i e r e n . E s gibt seit Januar vorigen J a h r e s das "Journal of Library Automation". Darin ist im neuesten Heft (Heft 1 dieses J a h r e s ) ber MARC II- und COBOL-Programmierung geschrieben worden. Die L i b r a r y of Cong r e s s hat den Beweis erbracht, da das geht.

Dr. Schweigier,

TH Mnchen

Im Nachtrag zu Herrn F r a n k e n b e r g e r mchte ich noch kurz d r e i Punkte erwhnen. E s war vorhin die Rede vom Regensburger Abl o c h s c h e m a ; ich mchte dazu nur sagen: E s ist kein b a y e r i s c h e s Ablochschema! Ich hrte schon im Kollegenkreis: Warum hat F r a n k e n b e r g e r in E r l a n g e n das R e g e n s b u r g e r Schema genommen? E s sollte dabei wohl herausgestellt werden, da es sich hierbei wieder um eine eigene bayerische Entwicklung handele. Davon wollen wir uns distanzieren. Regensburg hat dieses Ablochschema, wie Stoltzenburgim ZfBB 15 (1968) S. 285 schreibt, mit geringfgigen nderungen von Konstanz bernommen; inzwischen wird es auch, wiederum weiter abgewandelt, in Bielefeld angewendet. Und nun zur bayerischen Zusammenarbeit: Wir bemhen uns, bei den Hochschulbibliotheken und der Bayerischen Staatsbibliothek g e meinsam etwas zu konzipieren, was uns allen spter erlauben wird, diese Daten miteinander auszutauschen; denn wir mssen natrlich den Zeitpunkt ins Auge fassen, zu dem diese Daten auch fr einen Zentralkatalog wichtig sein werden. Das wird nicht nur in B a y e r n , sondern berall so sein, und es ist wohl in 10 oder 20 Jahren durchaus denkbar, da man einen groen Zentralkatalog fr die Bundesrepublik realisieren kann, der momentan in Zettelform gar nicht mglich ist.

]4R

Deshalb wre es sehr wnschenswert, wenn das neugegrndete Institut fr Bibliothekstechnik von Herrn Lingenberg in B e r l i n zu e i n e r entsprechenden Empfehlung gelangen wrde. Ich knnte m i r denken, da man sich mit dem Regensburger Schema in F o r m eines Gutachtens auseinandersetzt, dazu Alternativen aufzeigt, aber dann zu e i nem Ergebnis kommt, da finanzielle Frderung beispielsweise s e i tens der Deutschen Forschungsgemeinschaft nur den Stellen zuteil wird, die sich an diesem Schema orientieren, damit die Entwicklung nicht zu weit auseinandergeht.

Lengler-Wittfoth, Dynamit Nobel AG, Troisdorf Ich habe eine programmtechnische F r a g e an Herrn Sobotta. Warum haben Sie bei der Verweisung von K e l l e r e r (Beisp. 1) und bei der Schlag- und Stichwortkarte (ebenfalls B e i s p . 1) verkrzte Aufnahmen gebracht? Kompliziert das nicht das P r o g r a m m ?

Dr. Lingenberg, TU Berlin E s ist eben ein Institut fr Bibliothekstechnik genannt worden, das angeblich schon existieren soll und das auch mit meinem Namen in Verbindung gebracht worden i s t . So s e h r wir alle und so s e h r ich selbst die Grndung dieses Instituts begren wrden, so mu ich Sie doch ein bichen um Geduld bitten, denn im Augenblick existiert dieses Institut noch nicht. Wir knnen hoffen, da es vielleicht in der nchsten Zeit ins Leben gerufen wird, allerdings wird es dann, wie alle diejenigen unter Ihnen, die schon mal etwas ganz Neues haben aufbauen mssen, verstehen werden, noch eine ganze Weile dauern, bis man von solch einer Institution wirklichen Nutzen haben kann und bevor diese Institution so weit ist, da sie beratend eingreifen kann. Ich mchte aber die Gelegenheit benutzen, da ich nun schon einmal hier vorne stehe, Sie um etwas zu bitten. E s sind ja hier schon v e r schiedentlich die Fragen der Normung angesprochen worden. B e v o r man etwas normen will, mu man sich darber i n f o r m i e r e n , was schon existiert. In diesem Zusammenhang habe ich im vorigen J a h r

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anllich der IFLA-Tagung in Frankfurt eine Zusammenstellung gemacht und publiziert (vgl. auch Z f B B 16, 1969, S. 1-23) ber den Computereinsatz in deutschen Bibliotheken, wo b e r e i t s eine ganze Menge D a t e n m a t e r i a l zusammengetragen worden i s t . L e i d e r w a r es damals wegen der K r z e der V o r b e r e i t u n g s z e i t nicht mglich, ber einen gewissen engen Rahmen hinauszugehen. W i r haben damals hauptschlich Universittsbibliotheken angeschrieben, obwohl in d i e s e r Zusammenstellung auch Spezialbibliotheken erwhnt w o r den sind, z . B . die Zentralbibliothek der Kernforschungsanlage J l i c h . E s sitzen h i e r im Raum a b e r m e h r e r e andere Kollegen, die ebenfalls Automatisierungsprojekte in ihren Bibliotheken in Angriff genommen haben, und ich mchte nun gerne an Sie die Bitte richten, mich darber zu informieren, unabhngig davon, ob diese Vorhaben noch im Stadium der Planung oder bereits in Betrieb sind. Ich werde Sie dann wahrscheinlich in einiger Zeit mit einem Fragebogen behelligen, soweit ich ber Ihre Adressen verfge. Ich mchte aber doch h i e r schon die herzliche B i t t e an Sie alle richten, mich ber Autom a t i s i e r u n g s p r o j e k t e zu unterrichten, ganz gleich, ob es sich um Instituts-, F i r m e n - oder ffentliche Bibliotheken handelt.

Sobotta, Saarbrcken Zunchst zu der Anmerkung von Herrn Dr. F i s c h e r , ob wir Zustndigkeitsschwierigkeiten gehabt htten bei der Unterbringung unserer P r o g r a m m e . E s ist so, da wir mit unserem P r o g r a m m i e r e r Glck hatten. E r brachte unseren ziemlich unverschmten Wnschen eine Menge Verstndnis entgegen. Und unser Programm luft nun routinemig monatlich unter den vielen anderen P r o g r a m m e n , die natrlich bei einem Statistischen Amt der Maschine aufgebrdet werden. Gerade jetzt, nachdem wir die neue Anlage haben, gab es durch die Umstellung auch eine Stauung. Aber durch das gute Verhltnis, das wir, also die Bibliothek, zum P r o g r a m m i e r e r haben, luft das alles. Denn er ist zum Glck eben kein a l i t e r a r i s c h e r Mensch, wie man das so hufig findet, sondern einer, der selbst die Bibliothek hufig braucht und bezglich des Fachschrifttums auf uns auch angewiesen ist. Die F r a g e der Kollegin von Dynamit Nobel ist berechtigt. Diese b e sondere Gestaltung der Schlag- und Stichwortkarten und der alphabetischen Verweisung erfordern ein besonderes P r o g r a m m . Wir ha150

ben eigentlich drei P r o g r a m m e : Nach dem e r s t e n P r o g r a m m w e r den die Titelhauptaufnahmen gemacht, also die Karten, die im Druck gleich sind; nach dem zweiten die Schlag- und Stichwortkarten, die den verkrzten bibliographischen Text haben. Und nach dem dritten Programm werden die beiden Verzeichnisse, nach unterschiedlichen Gesichtspunkten geordnet, zusammengestellt. Wir haben also den Aufwand auf uns genommen, und der P r o g r a m m i e r e r war auch b e r e i t , das fr uns zu tun, denn die S c h l a g - und Stichwortkarten und auch die alphabetischen Verweisungen sind auf diese Weise viel bersichtlicher und die Angaben, die darauf stehen, gengen fr den Zweck vollkommen.

Dr. Pinxter, TH Eindhoven Ich mchte Herrn Hahn fragen, warum man in Regensburg und B i e l e feld nicht das MARC 11-Projekt angewendet hat. Ist das nur, weil S i e m e n s es fr notwendig e r a c h t e t e , ein eigenes S y s t e m a u s z u a r beiten in Konkurrenz zu IBM, oder gibt es andere Grnde? Und zweitens mchte ich fragen: Sind die Unterschiede zwischen dem MARC Ii-Projekt und dem Regensburger und Bielefelder Projekt so, da diese P r o j e k t e noch kompatibel sind? Kann man noch irgendwo z u s a m menarbeiten zwischen den Vereinigten Staaten und Deutschland s o wie den Lndern, die zwischen den beiden sind und vielleicht etwas von beiden bernehmen mchten?

Hahn, Mnchen Die Struktur beider Systeme ist nicht so grundverschieden, a l s da man sie nicht zu einem gemeinsamen System vereinigen knnte. B e i den gemeinsam ist eine tiefe Gliederung des T i t e l s und es mu mglich sein, die Bestnde, wenn sie auf Magnetband sind, in die andere Organisation berzufhren. Ich hatte j e t z t ein G e s p r c h mit einem Bibliothekar aus den Staaten und e r meinte, da das durchaus m g lich sei, da die hnlichkeiten zwischen dem Regensburger und dem MARC 11-Projekt sehr gro seien, da man anderseits aber auch drben noch auf MARC II wartet und eigentlich auch dort noch keine ganz konkreten Vorstellungen hat.
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Zu Bielefeld darf ich sagen: Dieses Schema wurde aus dem Regensburger mit entwickelt, aber ich mu noch einmal betonen, wir haben wirklich nicht vor, hier irgendetwas Besonderes, Spezielles zu m a chen, sondern wir sind darauf bedacht, eine wirklich weltweite Mglichkeit des Katalogaustausches zu schaffen. Meine Bitte geht dahin, da die Bibliothekare dabei mithelfen. Die Bibliothekare sollten berlegen, wie weit s i e individuelle F o r d e r u n g e n zugunsten e i n e r g e meinsamen Norm zurckstellen knnen.

Dr. Whrmann,

Frankfurt

Wenn Sie hren, da ich vom Bundesrechnungshof komme, werden Sie vielleicht Verstndnis dafr haben, da ich Herrn Hess nach der Wirtschaftlichkeit s e i n e s V e r f a h r e n s f r a g e . Haben Sie s i c h schon Gedanken darber gemacht, ob dieses Verfahren auch in einer k l e i nen Bibliothek wirtschaftlich ist? Wir drfen nicht davon ausgehen, da der Computer sowieso zur Verfgung steht, denn e r verursacht immerhin Kosten und selbst, wenn zu Anfang noch freie Zeit vorhanden war, stellt sich spter s e h r schnell heraus, da der Computer fr seine eigentliche Aufgabe schon berbelegt ist; man stt dann vielleicht ein solches Programm, ein solches Nebenprogramm, wieder ab. Ich mchte a l s o an H e r r n Hess die F r a g e richten: Haben S i e sich einmal berlegt, wie sich die Kosten des Computers bei einer s o l chen Kleinbibliothek zu den Kosten fr eine einzige Kraft verhalten? Ich mchte annehmen, da es sich bei kleinen Bibliotheken nur um eine Kraft handelt, die das verwaltet, was S i e vom Computer ausfhren lassen.

Dr. Mayerhfer,

Wien

Verzeihen Sie, da ich als Auenstehender als e r s t e r zu den A u s fhrungen des Herrn vom Bundesrechnungshof etwas b e m e r k e . Ich hatte krzlich ein Gesprch mit einem Ordinarius aus der B u n d e s republik, der s e h r viel mit Computern zu tun hat: e r hat a l s Z u -

1 'S?

kunftsaussicht prophezeit, da die Computerzeit in lngstens 10 J a h ren fr kulturelle Zwecke, die wir hier besprechen, jedenfalls gratis sein wird. Das ist vielleicht eine Zukunftsaussicht, die zum Teil noch ein Wunschtraum sein kann, a b e r die Tendenz wrde dahin gehen, da nicht m e h r streng abgerechnet wird. Dann wre noch etwas: Wir haben in dem R e f e r a t von H e r r n Hahn gehrt, da in B i e l e f e l d offenbar die e r s t e Direktverbuchung, also der e r s t e direkte Zugriff bei den Ausleihvorgngen versucht wurde; da wre nun die Frage, wie die voraussehbaren Kosten sind. Ich m e i ne, wir mssen uns natrlich s e l b e r ein Gewissen machen, ob wir diese Kosten vertreten knnen oder nicht und ob sie im Vergleich zu den bisher durchgefhrten Kostenschtzungen irgendwie aktuell sind, weil die Speicherung ein ganz anderes Medium erfordert. Und dann wre eine w e i t e r e F r a g e , ob die P r o g r a m m e , von denen wir hier gehrt haben, da sie fr Spezialbibliotheken in Verwendung stehen, auch schon fr Dokumentation verwendet worden sind.

Hess, Mnchen Ich darf zu diesem Thema den Ball gleich weiterreichen an die zustndigen staatlichen Stellen, die solche bibliothekarischen Krfte nicht bewilligen! Die Wirtschaftlichkeit ist in Institutsbibliotheken i n s o fern gegeben, als der wissenschaftliche Assistent, der s i e v e r w a l ten mu, durch die M e h r a r b e i t b e i der K a t a l o g i s i e r u n g b e i s p i e l s weise an seiner Promotion gehindert wird. Aber auch, wenn e r etwa sagt, ich l a s s e mich an meiner Promotion nicht hindern, l i e b e r s o l len die Kataloge schlechter werden, dann hat das zur Folge, da fr die Studenten, die manchmal auf sehr detaillierte Schlagwortangaben angewiesen sind, den Benutzungseffekt d i e s e r Bibliothek sinkt. In diesem Sinne mchte ich die F r a g e nach der Wirtschaftlichkeit b e jahen; ich habe a b e r keine Kostenberechnungen zu d i e s e m Zweck durchgefhrt, weil ich wirklich davon ausgegangen bin, da an s o l chen Instituten ein Computer zur Verfgung steht. Ich habe versucht, das P r o g r a m m so schnell wie mglich ablaufen zu lassen, so da nicht allzuviel Zeit dafr beansprucht wird und es auch nicht allzusehr ins Gewicht fllt, wenn mal ein Grocomputer oder ein greres Rechenzentrum mit eingesetzt werden. Auerdem
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mu bei kleinen Bibliotheken der Gesamtkatalog immer nur in r e l a tiv greren Abstnden angelegt werden. Neuerwerbungen knnen dadurch nachgewiesen werden, da man sie mit besonderer Kennzeichnung als P r s e n z b c h e r auslegt und eben fr zwei bis drei Wochen auf ihre Katalogisierung verzichtet.

Dr. Schweigier, Mnchen Darf ich hierzu etwas aus der Sicht u n s e r e r Hochschule sagen, zu der H e r r Hess j a auch gehrt, und zwar zur F r a g e des Rechnungshofes. Das Verfahren, das uns Herr Hess hier geschildert hat, wird vielleicht einen Wert nicht so sehr fr die kleine Institutsbibliothek einer Hochschule oder Universitt haben, sondern vielleicht m e h r bei den Spezialbibliotheken der Industrie, von denen viele von Ihnen kommen, und da spielen natrlich auch die F r a g e n der W i r t s c h a f t lichkeit eine sehr groe Rolle, aber das interessiert dann nicht mehr den Bundesrechnungshof. Das wre also eine Antwort darauf, ob es gelingt, ein solches System einzufhren oder nicht. Ich halte auch das System, das uns Herr Hess geschildert hat, fr sehr ausgefeilt, man wird damit sehr viel m a chen knnen. E s fragt sich allerdings, ob es einen Assistenten, der nur fr ein oder zwei J a h r e diese Bibliothek bernehmen soll, nicht schon zu sehr belastet, sich in ein so stark ausgefeiltes und ins E i n zelne gehendes System einzuarbeiten, und ob sich ein solches System fr eine Institutsbibliothek von zwei- bis fnftausend Bnden lohnt.

Hinrichsen, Messerschmitt-Blkow,

Mnchen

Wir haben ein hnliches Programm und drucken, hnlich wie H e r r Hess das dargestellt hat, seit Anfang letzten J a h r e s Katalogkarten ber Datenverarbeitung aus, und zwar den gesamten Eingang unser e r Bibliothek in der Grenordnung von etwas ber 1. 000 Dokumenten pro Monat. Wirtschaftlichkeit konnten wir durch P e r s o n a l e i n sparung erzielen, da wir fnf Arten von Karten ausdrucken (Signaturkarten, Fachordnungskarten, Titel, V e r f a s s e r , Quellen), die

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frher mit der Hand geschrieben werden muten. Auerdem drucken wir noch eine fortlaufende E i n g a n g s l i s t e aus, die f r h e r auch mit der S c h r e i b m a s c h i n e e r s t e l l t und v e r v i e l f l t i g t wurde.

B e i t r a g eines Sprechers, dessen Name infolge einer Tonbandstrung nicht erfat wurde. Ich darf noch sagen, das System wird e r s t in Betrieb genommen, wir sind gerade dabei, es zu e r s t e l l e n ; es wird im Herbst, sptestens im D e z e m b e r so weit sein, daher liegen a l s o noch keine konkreten Kostenuntersuchungen vor. Der Gedanke ist der: Sie kennen das B o chumer Modell, das im wesentlichen von Herrn P r o f e s s o r Pflug ausgearbeitet wurde und sich als wirklich w i r t s c h a f t l i c h e r w i e s e n hat, allerdings mit den Nachteilen, da man tglich L i s t e n ausdrucken und darin nachschlagen mu, um festzustellen, wann ein ausgeliehenes Buch zurckkommt und ob es b e r e i t s vorgemerkt i s t . Diese Nachteile sollte man durch ein Direktauskunftssystem v e r m e i den. Was an zustzlichen Kosten zum Bochumer Modell hinzukommt, ist von der Anlagenseite eine Datenbertragungssteuerung; die B u chungspltze sind die gleichen. Die Leitungskosten knnen wir fast vernachlssigen, da es sich um Standleitungen innerhalb des B i b l i o theksbereiches handelt. Ich wei nicht, ob ich Sie richtig verstanden habe. Sie denken wahi scheinlich an ein System, das Ihnen gestattet, sowohl P r o b l e m e der Bibliothek als auch, bei einer gewissen Erweiterung, solche der Dokumentation zu v e r a r b e i t e n . Ich kann nur etwas sagen ber u n s e r e Planungsvorhaben. Ich arbeite seit etwa zwei Jahren auf dem Gebiete der Dokumentation, und zwar unter dem Gesichtspunkt des Information r e t r i e v a l . W i r b e f a s s e n uns hauptschlich damit, vorhandene Dokumente durch m a s c h i n e l l e Indexe b e s s e r aufzuschlieen. D i e s e Sache eignet sich nicht fr Bibliotheksaufgaben. Wir haben s e i t Anfang des J a h r e s einen sehr kleinen Rechner im Hause; ich habe v e r sucht, vor etwa einem halben J a h r mit den Leuten, die in u n s e r e m Hause fr die P r o g r a m m i e r u n g der k o m m e r z i e l l e n Dinge zustndig sind, B i b l i o t h e k s p r o b l e m e zu b e s p r e c h e n , die s i c h auf eine kleine Spezialbibliothek beziehen. Unter Verwendung m e i n e r Erfahrungen bei der Indexierung auf dem Dokumentationsgebiet hat sich bei dies e m G e s p r c h gezeigt, da man das nicht in e i n e r L i n i e , sondern

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nur als zwei verschiedene Sachkomplexe sehen kann, die wahrscheinlich auch verschiedene Programme bentigen, damit man sie abwechseln kann. Mir ist im Augenblick kein Verfahren bekannt, das beides zusammen macht.

Nicodem,

Oskar-von-Miller-Polytechnikum,

Mnchen

E s wurde hier ber den Versuch berichtet, die in einem Haus schon vorhandenen Datenverarbeitungsgerte fr die Bibliothek nutzbar zu machen. D i e s e r Versuch ist als avangardistisch anzusehen. A b e r zugleich ist die F r a g e zu stellen, wieviel von den h i e r vertretenen Bibliotheks- und Dokumentationsstellen diese Mglichkeit ausnutzen knnen. Die F r a g e ist noch dahingehend zu erweitern, b e i wieviel Bibliotheken sich der Einsatz dieser Datenverarbeitungsgerte berhaupt lohnen wrde. B e i 80 % sicherlich nicht. Nun mchte ich aber bei dieser Feststellung nicht bleiben. Die groe Flut der L i t e r a t u r und Dokumentationsanlagen und der damit verbundenen Aufgaben v e r langt fr die m i t t l e r e n und k l e i n e r e n S p e z i a l b i b l i o t h e k e n Lsungen und Hilfen, da gerade diese ein groes Arbeitspensum bei wenig Personal bewltigen mssen. Ich mchte darum hier darauf hinweisen, da es Datenverarbeitungsgerte auf der G r u n d l a g e d e r M a g n e t k a r t e n t e c h n i k gibt, die vor allem fr d i e s e m i t t l e r e n u n d k l e i n e r e n B i b l i o t h e k e n Verwendung finden knnen. E s handelt sich dabei um Karteianlagen, bei denen einmal der Klartext verwendet wird und zugleich die Verschlsselungen fr die Datenverarbeitung aufgeprgt werden. Diese Gerte l a s sen sich im Bereich der mittleren Bibliotheken nach zwei Richtungen einsetzen: 1. fr die Verwaltungsarbeiten z . B . die Ausleihaufgaben;

2. fr die bibliographischen Angaben und deren Erschlieung und Auswertung. Selbstverstndlich knnen sich die groen Bibliotheken, wie das Deutsche Patentamt, die groen G e r t e leisten und sie werden s i e auch einsetzen mssen, aber ob die bernahme vorhandener Gerte zum Einsatz in den Bibliotheken frderlich sein werden, mu von den Aufgabenstellungen her, bezweifelt werden.

Vom Bibliothekar her, mu man sich vielmehr um diese Entwicklungen, vor allem der Kleingerte, kmmern. Wir drfen es nicht dahin kommen lassen, wie es vielfach schon geschehen ist, da wir unsere P r o gramme nach vorhandenen Datenverarbeitungsgerten ausrichten mssen, sondern wir m s s e n daran m i t a r b e i t e n , da G e r t e entstehen und entwickelt werden, die es mglich machen, nach Wunsch unser Programm einzugeben. Wie gesagt, erscheint dies auch bei der j e t z i gen Gerteentwicklung fr mittlere und kleinere Bibliotheken mglich zu werden. Abschlieend s e i erwhnt, da die eingeleitete Entwicklung von D a tenverarbeitungsgerten auf der Grundlage der H o l o g r a m m t e c h n i k die Gerte i m m e r kleiner, leistungsfhiger und spter auch billiger werden lassen.

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Das Transmissionsproblem in modernen wissens&aitli&en Bibliotheken


von Dipl.-Phys. Dr. K. SArder
Bibliothek der KernforsAungsanlage, Jli&

Ich mchte ber ein P r o b l e m sprechen, das nach u n s e r e r Erfahrung in den Bibliotheken auftHtt, die wie die Zentralbibliothek der K e r n forschungsanlage J l i c h gewachsen sind, benutzt werden und b e r leben wollen. Gewachsen, d . h . entstanden in den Anfangstagen d e r beginnenden Hochkonjunktur der R e a k t o r p h y s i k und R e a k t o r t e c h n i k . V o r etwa 15 J a h r e n , in e i n e r Zeit, in der (und das nicht nur in Deutschland) das g e m e i n s a m e I n t e r e s s e der Natur- und Lebenswissenschaften an der Strahlungsquelle der Reaktoren dazu v e r l o c k t e , die A r b e i t d e r v e r s c h i e d e n s t e n F o r s c h u n g s b e r e i c h e im L i c h t e d e r Neutronen an einem P l a t z zu v e r e i n i g e n . Im Grunde hat s i c h f r die F o r s c h u n g und t e c h n i s c h e Entwicklung nichts gendert, lediglich in u n s e r e m Hause, in u n s e r e r Bibliothek. Die Institutsgrndungen waren Spontanprodukte. Die Aufgabenstellung lag in der Luft. Ganze Hochschulinstitute bzw. Arbeitsgruppen s t r z ten sich auf die aktuellen P r o b l e m e . Zur damals noch leichten Aufgabe gehrte die Literaturbeschaffung. E s gab Geld, und j e d e r kaufte aus dem damals geringen Spezialangebot, was e r bekommen konnte. Unter d i e s e r G r n d e r z e i t - der groen Zeit der P i o n i e r e - leiden wir heute noch, obwohl wir inzwischen durch den Bau eines lichtvollen Hauses rumlich ideale V e r h l t n i s s e fr optimale Bibliotheksarbeit haben. In d i e s e m Haus haben wir inzwischen 2 / 3 des L i t e r a t u r b e standes u n s e r e r Anlage k o n z e n t r i e r t . Das r e s t l i c h e Drittel befindet sich als a u s g e l a g e r t e r Bestand in den 28 Instituten, in denen von der k l i n i s c h e n Medizin b i s hin zu den H o c h t e m p e r a t u r w e r k s t o f f e n und von der M i k r o e l e k t r o n i k b i s zur reinen Mathematik a l l e s Denkbare gedacht wird. B i t t e haben S i e V e r s t n d n i s dafr, da ich a l s B e t r a c h t u n g s o b j e k t a u s s c h l i e l i c h die Z e n t r a l b i b l i o t h e k d e r K F A J l i c h b e n u t z e . Ich halte dieses Haus fr eine typische Spezialbibliothek und hoffe, Ihnen daran deutlich m a c h e n zu knnen, wie u n s e r e P r o b l e m e a u s s e h e n , und glaube, da es im Grunde auch die Ihrigen sind. Unsere G e m e i n samkeit beginnt mit der Beschrnkung auf Sonderliteratur und endet in der Hautnhe mit dem Benutzer, der uns keine Ausrede h i n s i c h t lich u n s e r e r Leistungsfhigkeit abnimmt. Selbst mit dem Hinweis auf
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"berregionale Belange" knnen wir uns nicht aus der Affre ziehen. Mit j e n e m Zauberwort, mit dem man bisweilen bei hheren Stellen m e h r V e r s t n d n i s und Untersttzung b e k o m m t , a l s durch die E r luterung d e r Wnsche um i n t e r n e V e r b e s s e r u n g , die einzig z u r b e s s e r e n V e r s o r g u n g u n s e r e r Nchsten gedacht i s t . Solch ein Z u stand ist s i c h e r d e r Normalzustand e i n e r jeden S p e z i a l b i b l i o t h e k , die einen bekannten und beschrnkten B e n u t z e r k r e i s mit endlich f i nanziellen Mitteln bedienen soll. E s gibt eine gut und schnell funktionierende Ausleihe, gut benutzbare K a t a l o g e und eine I n f o r m a tionsstelle, die diffizilere Literaturwnsche zu bearbeiten imstande ist. Solch eine Bibliothek - und bemht s i e sich auch, alle Rational i s i e r u n g s r e s e r v e n im Sinne d e r v o r z g l i c h e n A n a l y s e von H e r r n von K o r t z f l e i s c h auszuschpfen - ist und bleibt eine s t a t i s c h e B i bliothek. I h r i n n e r e r B e t r i e b kann noch so r e i b u n g s l o s und i d e a l funktionieren, der perfekte Ordnungszustand im bibliothekarischen und im s a c h l i c h i n f o r m a t o r i s c h e n Sinne schafft im Grunde nur ein Idyll. E s ist dies die B i b l i o t h e k , die e i n e m s t i l l e n , k l a r e n S e e in r e i z v o l l e r Landschaft hnelt, an d e s s e n U f e r n es s i c h wundervoll rasten lt. Nirgends sieht man eine Mglichkeit, diesen See in einen Stausee zu verwandeln, der s e i n e potentielle E n e r g i e anbietet, um unten im T a l ein Licht aufgehen zu l a s s e n . W i r v e r s u c h e n uns nun an dem P r o b l e m , eine s t a t i s c h e B i b l i o t h e k in eine dynamische zu verwandeln unter der Einsicht, da wir nicht nur Hter eines gewaltigen geistigen und m a t e r i e l l e n S c h a t z e s sind, sondern zugleich unter einem Zwang zu d e s s e n Mitteilung s t e h e n . Durch eine nur gute b i b l i o t h e k a r i s c h e A r b e i t gehen unzhlige I n formationen v e r l o r e n und mit ihnen der 10 ^ - l O ^ f a c h e Wert der reinen Kaufaufwendung. Geschehen solche Verluste im V e r s o r g u n g s b e r e i c h einer Bibliothek, dann ist diese nicht v e r b r a u c h e r o r i e n t i e r t , nur nach innen gewendet, d.h. eine s t a t i s c h e Bibliothek. Die unaufschiebbare Verantwortung zur Mitteilung fhrt nach u n s e r e r Meinung zwangslufig in modernen w i s s e n s c h a f t l i c h e n Bibliotheken zur B e schftigung mit dem, was wir das T r a n s p o r t p r o b l e m nennen. Das bedeutet natrlich nicht, die S c h l e u s e n ffnen und die L i t e r a t u r l a wine auf den V e r b r a u c h e r lenken, nicht das groe Schwungrad direkt an den kleinen B o h r e r schlieen, sondern eine geeignete, angemessene T r a n s m i s s i o n i n s t a l l i e r e n . E s bedarf e i n e r hervorragenden K a n a l i s i e r u n g ; an den Verzweigungspunkten sind Entscheidungen zu treffen, die im Grunde nur der E m p f n g e r t r e f f e n kann - die a b e r dem S e n d e r b e i m A b s c h i c k e n b e r e i t s bekannt s e i n s o l l t e n . In d e r Technik gibt es schon lange den erwhnten B e g r i f f der Rckkoppelung. H i e r b e i uns in d e r B i b l i o t h e k ist e r d e r w i c h t i g s t e S t e u e r -

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effekt, und wo und wie ist e r - auer im Wunsch- bzw. B e s c h w e r debuch d e r guten B i b l i o t h e k v e r s p r b a r ? D i e Z e n t r a l e s o l l t e a l s o nicht v e r s c h l o s s e n e Kisten mit Anhngeschildern versenden, die den Inhalt b e s c h r e i b e n - sondern die Inhalte s e l b s t . K a t a l o g e , N e u e r werbungslisten, Dokumentationsprodukte (gemeint ist s a c h l i c h g e g l i e d e r t e s T i t e l m a t e r i a l ) sind nur P r o t h e s e n . Die Begegnung des Wissenschaftlers mit dem Material soll natrlich nicht stochastischen C h a r a k t e r haben. Wie ist a l s o d e r V e r b r a u c h e r m i t d e r L i t e r a t u r (seines Gebietes) zu versorgen, wie ist e r mit seinem geistigen V e r wandten in Kontakt zu bringen? Wie ein gutes Verdauungssystem mu das V e r f a h r e n funktionieren, um dem O r g a n i s m u s a l l e b e n t i g t e n Stoffe zuzufhren. D i e s e s Bild liee sich ohne groe Schwierigkeiten fr ein kybernetisches Modell einer Bibliothek ausarbeiten. D y n a m i s c h e B i b l i o t h e k - T r a n s m i s s i o n - K y b e r n e t i k - und dann ist es an der Zeit, das groe Wort "Computer" auszusprechen, der Notanker eines jeden O r g a n i s a t i o n s o b j e k t e s in der S a c k g a s s e . W i r werden sehen - hier hilft e r uns nur wenig. Wir sind nicht computerfeindlich e i n g e s t e l l t , b e i l e i b e nicht. U n s e r A u s l e i h b e t r i e b und die Mahnabteilung arbeiten seit g e r a u m e r Zeit mit einer D a t e n v e r a r b e i tungsanlage, und der B e n u t z e r k r e i s - es sind etwa 600 M i t a r b e i t e r der K F A - erzeugt eine Ausleihfrequenz 0, 5 pro Minute. F e r n e r s t e u e r n laufende F r e q u e n z a n a l y s e n d e r Zeitschriftenbenutzung und Fernbestellungen die Abonnementsabbestellungen und -erneuerungen. Von u n s e r e n P r o j e k t e n , die s i c h noch i m Zustand d e r A n a l y s e b e finden, will ich im Augenblick nur eines erwhnen. Wir werden zuknftig dem s a c h l i c h g e g l i e d e r t e n L i t e r a t u r f l u durch die I n s t i t u t e und Hnde u n s e r e r M i t a r b e i t e r entnehmen, an welchen Stellen durch v e r b e s s e r t e I n f o r m a t i o n s a r b e i t (ber die wir noch zu s p r e c h e n h a ben) der Flu beschleunigt werden kann und wo durch Nichtbeachtung durch den V e r b r a u c h e r d e r Flu direkt ins Magazin z u r c k g e l e i t e t werden kann. Mit einer v e r b e s s e r t e n Informationsarbeit ist eine V o r bearbeitung gemeint, die wir auf jeden F a l l gemeinsam mit dem V e r braucher vollbringen mssen. D i e s e Z u s a m m e n a r b e i t ist die entscheidende Hrde, die es zu n e h men gilt, wollen w i r das Z i e l , die neue dynamische B i b l i o t h e k e r reichen. Die dabei auftretenden Schwierigkeiten machen die g e s c h l o s senen " F a m i l i e n " der W i s s e n s c h a f t l e r , die im Grunde nur m i t e i n ander kommunizieren, die sich in i h r e r gegenseitigen Kontaktierung ausreichend i n f o r m i e r t glauben und die jeden V e r s u c h eines z u s t z lichen Informanten nur als Strung empfinden. E s s e i denn, der Informant nimmt Anteil an i h r e r A r b e i t und wird in s e i n e m B e i t r a g anerkannt. W i r sind bemht, uns die S p r a c h e d e r W i s s e n s c h a f t l e r

vertraut zu machen, die wissenschaftlichen P r o f i l e zu erkennen und i h r e z e i t l i c h e n und t h e m a t i s c h e n nderungen zu b e m e r k e n . D i e s e Stufe ist die k r i t i s c h s t e des S y s t e m s , die B e w h r u n g s s t u f e . Wird s i e nicht e r k l o m m e n , b l e i b t die I n f o r m a t i o n s s t e l l e l e d i g l i c h e i n e Schlagwortorientierungsabteilung. Mit all d i e s e r Kenntnis ausgerstet, wenden wir uns nun dem T r a n s m i s s i o n s p r o b l e m wieder zu und beobachten den L i t e r a t u r - und I n formationsflu, der nun gewissermaen vom V e r b r a u c h e r durch B e nutzungsdauer, seine Zusatzwnsche, Kontaktaufnahme zu anderen Arbeitsgruppen, bernahme neuer Aufgaben usw. s e l b s t g e s t e u e r t wird. Damit gelingt es uns, den alten, berholten F e s t u n g s c h a r a k t e r e i n e r B i b l i o t h e k nun vollends zu z e r s t r e n . Die E i n b e z i e h u n g der L i t e r a t u r - B e n u t z e r und der E i n s a t z a l l e r technischen M g l i c h keiten, wie s i e die i m m a t e r i e l l e Informationsbermittlung erlaubt, ist u n s e r Z i e l . Ich denke dabei im Wesentlichen an die in der K F A fr 1970 p r o j e k t i e r t e Installation e i n e r D a t e n v e r a r b e i t u n g s a n l a g e , die a l l e Institute b e r die R e c h e n z e n t r a l e mit der Bibliothek durch ein F e r n s c h r e i b - und F e r n s e h s y s t e m verbinden wird. Doch s e l b s t h i e r sehen wir in der Maschine hchstens einen T r e i b a n k e r , der im reienden S t r o m der Entwicklung m e h r oder weniger s t a b i l i s i e r t . Mit allen Analysen werden wir nur dann etwas anfangen knnen, wenn Fragestellungen und P r o g r a m m e gut waren, und damit die Aussagen, die uns der Benutzer zuspielt, auswertbar sind und eine Rckkoppelung erlauben. Nur leidet das V e r f a h r e n dann i m m e r noch an e i n e r gewissen Schwerflligkeit. Doch diese Trgheit nehmen wir bewut in Kauf und glauben, s i e v e r k r a f t e n zu knnen; denn die B e o b a c h tung zeigt die rapide Abnahme des I n t e r e s s e s (proportional zur Gte des I n f o r m a t i o n s d i e n s t e s ) an alten w i s s e n s c h a f t l i c h e n V e r f f e n t l i chungen. Wir erleben bei Zeitschriftenartikeln z . Z t . im B e r e i c h der R e a k t o r technik eine " H a l b w e r t s z e i t " von weniger als d r e i J a h r e n . Ist die Erwerbungsabteilung d e r Bibliothek gut ber die F o r s c h u n g s - und Investitionsvorhaben des Betreuungsbereiches unterrichtet, kann man gut 1 J a h r , in groben Umrissen bis 5 J a h r e vorausschauen. S i e knnen s i c h j e t z t a u s r e c h n e n , wie gro das z e i t l i c h e I n t e r v a l l ist, in dem der Informationsdienst rckwrtig zu arbeiten und Lcken auszufllen hat. Um dies zu bewerkstelligen, ist in unserer Bibliothek inzwischen die K e i m z e l l e eines in Deutschland neuen B e r u f s entstanden, der des " L i t e r a t u r w i s s e n s c h a f t l e r s " . Ich bin berzeugt, da wir von ihm in der Zukunft mehr hren und verspren werden. Das Schicksal manch eines Referateorgans liegt eventuell in seinen Hnden.
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Gegenwrtig a r b e i t e n w i r in u n s e r e m Haus mit e i n e m Wirkungsgrad von 9 2 % , d . h . w i r sind gezwungen, z u r E r f l l u n g d e r L i t e r a t u r w n s c h e u n s e r e r M i t a r b e i t e r 8 % d u r c h F e r n l e i h e zu b e s c h a f f e n . D i e s i s t b e r e i t s ein I d e a l z u s t a n d , wenn m a n b e d e n k t , da m a n c h e B i b l i o t h e k noch zu 20 - 2 5 % von a u s w r t i g e n Q u e l l e n abhngig i s t . E s m a g v e r m e s s e n k l i n g e n , da n o c h e t w a s v e r b e s s e r n zu w o l l e n , denn w i r sind n i c h t in d e r L a g e und h a b e n a u c h n i c h t die A b s i c h t , w e d e r in E r w e r b u n g noch in D o k u m e n t a t i o n a l l u m f a s s e n d zu s e i n . Nur knnen wir die K e h r s e i t e konomisch nicht verantworten, m e r k l i c h e unbrauchbare L i t e r a t u r b e s t n d e zu horten. Wir werden uns S e n s o r e n ausdenken und entwickeln m s s e n , und nicht nur S y s t e m a n a l y t i k e r und I n f o r m a t i o n s t h e o r e t i k e r b e f r a g e n , s o n d e r n auch zu den Futurologen gehen m s s e n . Die Zukunftsaufgaben d e r I n f o r m a t i o n s technik im Hinblick auf das B i b l i o t h e k s w e s e n werden von Steinbuch ganz k l a r g e s e h e n und f o r m u l i e r t . S e i n Ruf nach Schlieung d e r "technologischen L c k e " klingt nicht nach Endlsung, wenn man v e r sprt, da auch b e i ihm nicht die Maschine allein, nicht die K o m m u nikation " M e n s c h - M a s c h i n e " das P r o b l e m l s t , sondern a u s s c h l i e l i c h j e n e s " b r a i n to b r a i n " , das m i t a l l e n M i t t e l n e r r e i c h t werden mu. Gemeint ist h i e r die genaue Umkehrung j e n e s L i c h t e n b e r g A p h o r i s m u s : " E r a r b e i t e t e b e s t n d i g , - und a l l e s was e r l a s , ging h a a r s c h a r f a m Kopf v o r b e i , von e i n e m B u c h ins a n d e r e " . Sorgen w i r auf u n s e r e m F e l d m i t u n s e r e n M g l i c h k e i t e n dafr, da nicht im Kopf des M e n s c h e n das g r t e B r a c h l a n d d e r E r d e zu finden i s t . Ich sprach eingangs von jenen 28 Instituten, die den wohltuenden E i n druck d e r E i n h e i t m a c h t e n und s i c h um den R e a k t o r - d e r " L i c h t quelle der Gegenwart" - s c h a r t e n . D a m a l s hatten d i e s e Institute a l l e noch " r i c h t i g e " Namen, obgleich die Entwicklung d e r W i s s e n schaft s e i t Helmholtz schon einige Evolutionen erlebt hat. D i e s e E n t wicklung - v o n den S y s t e m a t i k e r n und " P p s t e n d e r K l a s s i f i k a t i o n " heftig bedauert - z e r s t r t kontinuierlich die s t a r r e n B e r e i c h s g r e n z e n der N a t u r w i s s e n s c h a f t e n . Man hat daher fast Hemmungen, eine E i n richtung, ein Institut fr Physik oder Chemie zu nennen, selbst P l a s maphysik oder R a d i o c h e m i e sind keine p r z i s e n Angaben m e h r . Und so entstehen Namen wie "Institut fr N u k l e a r e C h e m i s c h e T h e r m o dynamik", worunter man s i c h a b e r im Grunde noch weniger v o r s t e l len kann. Doch e i n e s t r i t t b e i d i e s e r A r t Benennung zutage, da e s die Nahtstellen der W i s s e n s c h a f t sind, an denen sich der F o r t s c h r i t t vollzieht. B i s w e i l e n b e r h r e n sich die B e r e i c h e v o r der V e r s c h m e l zung nicht e i n m a l . So wundert es heute keinen M e n s c h e n m e h r , von mathematischen Methoden in der Medizin zu hren. Sie finden bei nh e r e m Hinschauen beliebig viele B e i s p i e l e .

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D i e s e r Entwicklung im Hinblick auf die Sachgliederung oder K l a s s i fizierung einer Bibliothek nicht Rechnung zu tragen, hiee, bewut einen Dornrschenschlaf zu halten. Wir knnen und mssen beobachten, da an allen modernen Hochschulen ganze Arbeitsgruppen (auch in Deutschland) sich mit dem P r o b l e m beschftigen, den g e m e i n s a men naturgesetzlichen Ablauf unterschiedlichster - und zwar bewut ausgesucht unterschiedlicher Objekte - aufzudecken. Vielleicht fhrt eine Einteilung in Gruppen gleichen V e r h a l t e n s zu e i n e r Art K l a s s i fikation in der Technik, so wie uns die Lsung des P r o b l e m s in der Mathematik und den beschreibenden Naturwissenschaften schon b e kannt i s t . Die h i e r anzuwendende K r i m i n o l o g i e erweist sich a l s uerst fruchtbar. Nur ein Beispiel mag fr viele stehen: Verschiedene Reaktoren verwenden endlich lange, stabfrmige Brennelemente, bei denen der K e r n b r e n n s t o f f von e i n e r Metallhlle e i n g e s c h l o s s e n i s t . Die durch den K e r n z e r f a l l entstehende W r m e wirft P r o b l e m e auf, die bei der Konstruktion des B r e n n s t a b e s und der Wahl des Hllmat e r i a l s zu lsen sind. D i e s e s t h e r m o d y n a m i s c h e P r o b l e m des endlichen Stabes ist mathematisch von e x t r e m e r Schwierigkeit. Von v e r blffender b e r s i c h t l i c h k e i t e r s c h i e n das P r o b l e m e x p e r i m e n t e l l , a l s man b e m e r k t e , da sowohl im Knochen durch den Stoffwechsel, a l s auch b e i m Abbinden des B e t o n s im endlichen Hllzylinder fr Brckenbauten der gleiche exotherme Vorgang stattfindet. Die dort gefahrlos zu gewinnenden Meergebnisse brachten das gestellte P r o blem im Prinzip ein betrchtliches Stck weiter. Genau in diesem Sinne wollte ich Ihnen u n s e r P r o b l e m vorgetragen haben, daher die dem sprden Stoff zum T e i l gar nicht angemessene Bildhaftigkeit. Und so darf ich noch einmal z u s a m m e n f a s s e n , was wir mit u n s e r e m utopisch anmutenden Objekt beabsichtigen: E s ist die Verwandlung der Bibliothek mit statischem Charakter in eine dynamische Bibliothek durch eine offensive Aktion durch folgende Punkte: 1. Die n o r m a l e r w e i s e "Kampfobjekten" gleichenden Instituts- bzw. Handbchereien der F i l i a l e n aus i h r e m L a g e r b e s t a n d s s c h i c k s a l erlsen und durch den pausenlosen Druck (d.h. Neuanschaffungsangebot) in Bewegung bringen. 2. Den Literaturflu in Schnelligkeit und Qualitt durch den V e r b r a u c h e r selbst regulieren zu l a s s e n .

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3. Das Literaturangebot durch intensivere Beschftigung mit den wissenschaftlichen Aufgaben des Betreuungsbereiches stndig v e r b e s sern. 4 . Alle Kataloge, Klassifikationen und dergleichen der augenblicklichen Sprache der SpezialWissenschaft unter Bercksichtigung der speziellen Fachausdrcke anpassen. Die ersten E r g e b n i s s e wird man in der Abnahme des stationren B e standes der Handbchereien sehen, f e r n e r in dem Vorteil der l e i c h teren Auffindbarkeit der Literaturinformation und in dem der Kostenersparung durch die geringer werdende Zahl von Mehrfach-Exemplaren, und nicht zuletzt in dem der b e s s e r informierten M i t a r b e i t e r . E s ist uns allen klar, da wir das Bibliothekswesen nicht als a l t e r tmliches Handwerk b e t r e i b e n drfen - a b e r w e r von uns knnte sich dies noch leisten? Auerdem anerkennen wir die Notwendigkeit, uns den Prinzipien der industriellen und wissenschaftlichen Revolution im Bibliothekswesen zu ffnen. Das bedeutet, produktive L i t e ratur sammeln und nicht reproduktive. Produktiv denken, d.h. fr den morgigen Tag denken. Wir meinen auch, eine Bibliothek darf sich keine Zweckfreiheit und Rechenschaftsfreiheit l e i s t e n . Sie hat dann die Chance, in ihrer Qualitt nicht nur an der Abnahme ihrer Mngel - die mancherorts wie Naturkonstanten betrachtet werden - beurteilt zu werden, sondern kann sich im Zeitfaktor projektierter Forschung besttigt finden.

S ehr ifttum 1.Kortzfleisch von, H., Rationalisierungsreserven in wissenschaftlichen Bibliotheken ZfBB XV (1968) S.324 2. Steinbuch, K . , Zukunftsaufgaben der Informationstechnik im Hinblick auf das Bibliothekswesen ZfBB XV (1968) S.291 3.Artshuler, S . , Probleme der wissenschaftlichen Bibliotheken Nauchno-Tekhnicheskie Obshchestva SSR (1968), 10, 7, 25-27

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Diskussion zu S c h r d e r Dr. Schrder, Jlich Antwort auf die F r a g e : Erfordert es nicht, wenn diese Transmission eine verstrkte Ausleihe bringt, groe Disziplin von den Mitarbeitern, die an diesem P r o j e k t beteiligt sind? Wie m e i s t e r n Sie dieses P r o blem? Ich mu sagen, da haben wir uns eines Tricks bedient und haben unser e Geschftsfhrung, die immer sehr reformfreudig ist, zu unserer Untersttzung gewonnen. Man hat uns zugestanden, den sogenannten stationren Bestand zu beschrnken. Wir haben rationiert. Und r a tionieren, nicht rationalisieren, sondern rationieren, das heit, man bietet den Leuten eine unendliche Menge an, und damit sind sie nicht zufrieden. Weil sie ihren Bestand aber keinesfalls vergrern wollen, werden sie ihn regelmig erneuern. Und das ist genau das, was wir erreichen wollen. Dadurch, da sie nur wenig bekommen, reizen wir die Leute, den Bestand hufig zu wechseln, und weil unsere Ausleihe funktioniert, haben wir keine Sorge, da das nicht klappt. Auerdem wrde ich sagen, Prsenzbibliotheken in allen Ehren, aber ich meine, die Bcher sollen da liegen, wo sie gelesen werden und nicht, wo sie geholt werden knnen. Das ist meine Meinung, Bcher gehren n i r gendwo anders hin als an den Platz des M i t a r b e i t e r s . Nichtgelesene L i t e r a t u r diskriminiert eine Bibliothek, eine Bibliothek drfte g a r keine B c h e r haben, die nicht g e l e s e n werden, um es ganz b e r t r i e b e n zu f o r m u l i e r e n .

D r . H u m , Kln Ich finde besonders schn den Hinweis auf die Rckkoppelung, denn ich meine, eine Informationsbibliothek kann nicht i m m e r nur an ihre B e n u t z e r hinaustnen, s i e braucht auch die Resonanz. Und es ist auch s e h r wichtig, da man auf die I n t e r e s s e n p r o f i l e s e i n e r Benutzer eingeht und da man wei, welche Entscheidungen s i e zu treffen haben. Nur dann kann man ihnen die entsprechenden A r b e i t s unterlagen geben, denn der L i t e r a t u r m a n a g e r oder der L i t e r a t u r wissenschaftler hat ja die Aufgabe, mglichst vorbereitetes und auf-

b e r e i t e t e s M a t e r i a l b e r e i t z u s t e l l e n , damit e r nicht e r s t seine w e r t volle A r b e i t s z e i t , die der F o r s c h u n g gewidmet sein soll, dafr b e nutzen mu, da e r sich s e l b s t die richtigen Unterlagen z u s a m m e n sucht. Ich habe h i e r , gerade b e v o r die Tagung begonnen hat, ein Flugblatt fr unsere Bibliothek entworfen und noch in Druck gegeben. Das ist genau ein B e i s p i e l fr diese Rckkoppelungsgeschichte. Ich darf v o r ausschicken, da wir einen Zeitschriftenumlauf haben von 170 Z e i t schriften, die vorher von meinen sechs Referenten der verschiedenen Fachrichtungen ausgewertet werden, gemessen jeweils an den Interessenprofilen, die wir mit einer Benutzeranalyse erst ermittelt hatten. Auf einem B e g l e i t f o r m u l a r werden die einzelnen Umlaufbeteiligten hingewiesen auf die entsprechenden A r t i k e l in den j e w e i l i g e n Z e i t schriften, die vorher von sechs Referenten der verschiedenen F a c h richtungen ausgewertet werden, g e m e s s e n j e w e i l s an den I n t e r e s die Seitenzahlen hinzuzufgen, von denen s i e wnschen, da s i e spt e r in der Bibliothek katalogisiert werden oder da ihnen eine Photokopie der Originalarbeit zur Verfgung gestellt wird. In d i e s e m Zusammenhang habe ich a l s o ein Flugblatt e r s t e l l t , und das will ich nun d e m n c h s t b e i den n c h s t e n Z e i t s c h r i f t e n u m l a u f heften jeweils beifgen, weil sich nmlich gezeigt hat, da doch diese Resonanz vielleicht zu spt erfolgt oder nur von wenigen wahrgenommen wird. Nicht j e d e r fhlt s i c h dazu gentigt hinzuschreiben, das und das war fr m i c h wichtig, oder es sind auch andere h i e r a r c h i s c h e P r o b l e m e dabei, der eine geniert sich vor dem anderen u s w . , was wird der denken, wenn mich das i n t e r e s s i e r t ; o d e r es kommt auch noch weiter dazu,da man sagt, der braucht nicht zu wissen, da ich an dem P r o b l e m g e r a d e a r b e i t e , und was wird der V o r g e s e t z t e darber denken usw. Ich habe h i e r so einen D r u c k s a t z g e m a c h t mit g r o e n B u c h s t a b e n ; der T e n o r lautet: "Schlecht i n f o r m i e r t e M i t a r b e i t e r treffen die neuesten Entscheidungen", und dazwischen ausgefllt mit e i n e m T e x t , der dann so lautet: "Schlecht informierte Mitarbeiter haben es schwer bei der Erledigung i h r e r Aufgaben, beim Lsen von Problemen, beim Vorbereiten und Treffen von Entscheidungen. Sie sind dem informierten Kollegen gegenber unterlegen. Darum t r e f f e n Sie, bitte, V o r kehrungen, stellen S i e s i c h e r , da Sie s t e t s zu den b e s t i n f o r m i e r t e n F a c h k r f t e n des Unternehmens zhlen. Notieren Sie, mglichst mit F a r b s t i f t , auf den B e g l e i t f o r m u l a r e n d e r U m l a u f z e i t s c h r i f t e n die j e w e i l s e r s t e S e i t e all j e n e r A r t i k e l , die j e w e i l s fr Ihr A r b e i t s g e -

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biet gut und von I n t e r e s s e sind. Ihr so abgerundetes Interessenprofil hilft uns, Sie knftig noch g e z i e l t e r zu unterrichten. Auerdem l a s sen Ihre Hinweise b e s s e r den Wert und den Unwert der betreffenden Zeitschrift fr Ihre Arbeit und das Haus Nattermann erkennen. Denn eines steht fest, nichtsachdienliche Z e i t s c h r i f t e n a l s I n f o r m a t i o n s grundlage und mangelhafte Unterrichtung infolge Unkenntnis I h r e s I n t e r e s s e n p r o f i l e s kosten nur unntiges Geld und ergeben somit die t e u e r s t e n Entscheidungen. E s liegt uns s e h r daran, Ihnen zu helfen, die Ihnen b e r t r a g e n e n Aufgaben durch B e r e i t s t e l l e n d e r r i c h t i g e n A r b e i t s u n t e r l a g e n und Informationen r a t i o n e l l und zgig und damit k o s t e n s p a r e n d e r zu bewltigen. " Das ist natrlich ein Thema, das immer gut ankommt in der Industrie, wenn man sagt, man s p a r t K o s t e n , das hrt d e r R e v i s i o n s b o a m a l l e r l i e b s t e n . Und deswegen bin ich auch berzeugt, es hat auch dadurch einen gewissen Werbeeffekt, da ein paar Themen h e r a u s g e stellt werden.

F r a u Pfaff, Gutach Ich wollte S i e nur ganz konkret f r a g e n , wie b r i n g e n S i e I h r e M i t a r b e i t e r dazu, da s i e S i e darber i n f o r m i e r e n , was S i e in der Z u kunft vorhaben? S i e sagten, ein b i s fnf J a h r e v o r a u s wollen S i e denken. Wie bringen Sie das in der P r a x i s fertig, da Sie das w i r k lich auch erfahren, nicht nur das, was jetzt den M i t a r b e i t e r i n t e r e s s i e r t , sondern auch, was ihn s p t e r i n t e r e s s i e r e n wird? Und die zweite F r a g e : Sie betrifft diesen L i t e r a t u r w i s s e n s c h a f t l e r . Da htte ich S i e gebeten, noch etwas G e n a u e r e s zu s a g e n . Neulich habe ich in einem K r e i s von einem L i t e r a t u r i n g e n i e u r sprechen gehrt. Das ist wahrscheinlich dasselbe, aber das ist, glaube ich, eine sehr wichtige Berufsgruppe, die da mal s p t e r auf uns zukommt. Knnen S i e das noch etwas nher ausfhren?

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Dr. Schrder, Jlich Ich kann, glaube ich, beide F r a g e n zugleich beantworten, denn wir haben folgende Einrichtung: Wir haben acht W i s s e n s c h a f t l e r in der Bibliothek. Das sind zwei Damen aus dem B e r e i c h der L e b e n s w i s senschaften, eine promovierte Botanikerin und eine mit dem S t a a t s examen abschlieende Medizinerin. Wir haben einen Diplom-Ingenieur, einen promovierten P h y s i k e r , einen Diplom-Physiker, dazu ich als t h e o r e t i s c h e r P h y s i k e r beziehungsweise Mathematiker. Was NichtF a c h - I n g e n i e u r e anbetrifft, so will ich die Ingenieure nicht h e r a b setzen, a b e r wir brauchen in der Kernforschungsanlage vor a l l e m Grundlagenforscher, Leute, die im P r i n z i p aus u n s e r e m A r b e i t s b e r e i c h heraus gewachsen sind. D e r Typ des I n f o r m a t i o n s w i s s e n s c h a f t l e r s ist am besten durch den c h a r a k t e r i s i e r t , der selbst eine Zeitlang entweder whrend der Promotion mit Herzklopfen in die B i bliothek gelaufen kam, um sich zu berzeugen, da noch nichts ber dieses Gebiet, das e r gerade bearbeitet, verffentlicht ist. Man geht doch gern mal hin, um festzustellen, es ist da noch nichts gemacht, man hat also nicht m e h r e r e J a h r e umsonst gearbeitet. Man geht nicht nur in die Bibliothek, um sich zu informieren, was es da alles gibt, oder was es nicht gibt. Und die e r s t e F r a g e : wie kommen diese Mita r b e i t e r in den Kenntniszustand, den s i e fr ihre Arbeit brauchen, das heit, wie verschaffen wir uns nicht nur ein J a h r voraussehend die Kenntnisse, sondern fnf J a h r e , wie ich angekndigt habe? Wir haben einmal die Mglichkeit in einem sogenannten Forschungs- und Investitionsplan, den man a b e r manchmal - es klingt s e h r lustig nur durch freundliche Begegnung mit der Sekretrin des Vorstandes in die Hnde bekommt, und zum anderen nur durch persnliches G e sprch mit dem Mitarbeiter. Die Institutsleiter und Abteilungsleiter sperren sich - und zwar aus ganz klaren Grnden -, die P r o b l e m e liegen eben jetzt nicht mehr so auf der Hand, sie sind bisweilen V e r schlusachen. E s liegt im B e r e i c h der Reaktorphysik und R e a k t o r technik, deren P r o b l e m e man behandelt als Konkurrenzarbeiten g e genber anderen Industriekonsortien. Man verschliet gerne die P r o bleme; man will nun einmal nicht sagen, wieweit man schon mit s e i ner Arbeit ist und was man noch nicht hat. Wir knnen nur dann e r folgreich sein, wenn w i r mit den W i s s e n s c h a f t l e r n s e l b s t ins G e sprch kommen. Das ist die groe Schwierigkeit. Und wir schaffen es dann e r s t , das G e s p r c h f r u c h t b a r zu machen, wenn w i r etwas bieten knnen. Wenn wir also wie einst zu den "Wilden" mit G l a s perlen kommen, nicht wahr, dann ist es b e s s e r .

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Leihverkehrsprobleme der Spezial- und BehrdenbibHotheken


von Dr. Peter SAweigler
Bibliothek der TeAnisAen HoAsAule. MnAen

E s ist wohl s i c h e r richtig, zu den L e i h v e r k e h r s p r o b l e m e n der Spez i a l - und Behrdenbibliotheken zwei Referenten sprechen zu l a s s e n , den einen aus der Sicht e i n e r Hochschulbibliothek, den anderen aus der Sicht e i n e r - a l l e r d i n g s s e h r groen - S p e z i a l b i b l i o t h e k (im folgenden: SpB). Eigentlich mte sich noch ein D r i t t e r beteiligen, der den Typ der groen Zahl k l e i n e r SpBn zu v e r t r e t e n htte. Ich will m i c h jedoch bemhen, g e r a d e d e s s e n A s p e k t e m i t zu b e r c k sichtigen. Als L e i t e r der Benutzungsabteilung e i n e r Hochschulbibliothek sind m i r die Leihverkehrsprobleme der SpBn vor allem auf naturwissenschaftlichem und technischem Gebiet gelufig, da ich tagtglich mit ihnen konfrontiert werde. D i e s e F e s t s t e l l u n g ist zugleich eine E i n schrnkung. Eine weitere Einschrnkung ergibt sich daraus, da ich einen guten Uberblick nur ber die V e r h l t n i s s e im Mnchner Raum und darber hinaus in B a y e r n habe. Wir bedienen von unserer Bibliothek aus allein in Mnchen ca. 60 Firmenbibliotheken und 40 Bibliotheken von Forschungsinstituten und Behrden, d . h . insgesamt zhlen ca. 100 SpBn zu unseren laufenden Kunden. 20 - 25 % u n s e r e r Dienstleistungen an Beratung und Ausleihttigkeit entfallen auf diesen Benutzerkreis. Um das Bild, das s i c h aus meinen eigenen E r f a h r u n g e n ergibt, zu objektivieren, habe ich mich zum einen mit Fragebogen an die T e c h nischen Hochschulbibliotheken der B R D gewandt und zum anderen G e s p r c h e mit einer Reihe von Mnchner SpBn gefhrt. Allen K o l l e gen s e i hier fr ihre Mitarbeit aufrichtig gedankt. V o r meinen eigenen berlegungen zunchst noch einen B l i c k zurck auf die b i s h e r i g e Entwicklung des i n t e r e s s i e r e n d e n F r a g e n k r e i s e s . L e i h v e r k e h r s p r o b l e m e der SpBn wurden zuletzt von D i e t e r Vogel, F r i e d r . K r u p p F a c h b c h e r e i , E s s e n , auf der ASpB-Tagung 1965 in D s s e l d o r f behandelt (1). Vogel stellte damals die unbestrittene potentielle Bedeutung der SpBn fr den L e i h v e r k e h r (im folgenden: LV) h e r a u s , b e k l a g t e jedoch, da zu wenige dem LV berhaupt a n g e s c h l o s s e n s e i e n . E r e r m u n terte ihre L e i t e r und die der Zentralkataloge, die Zulassung weiterer
] 7]

SpBn zu betreiben. Wie man jedoch feststellen kann, hatte diese W e r bung - obwohl mit berzeugenden Argumenten vorgetragen - keinen besonderen E r f o l g : lediglich zwei groe SpBn kamen neu hinzu - diejenigen der BASF und der Knoll AG in Ludwigshafen. Nebenbei ist das neuste V e r z e i c h n i s d e r am LV teilnehmenden B i bliotheken in d e r B R D und in W e s t b e r l i n verffentlicht im S o n d e r heft 8 der Z f B B , 1968, Stand vom 1. 11.1967 (2). Wie b i s h e r w e r den alle nderungen und Ergnzungen zu diesem V e r z e i c h n i s laufend in Z f B B angezeigt. Im weiteren s c h i l d e r t Vogel - auch heute noch ganz aktuell - wie die kleine, dem L V nicht a n g e s c h l o s s e n e SpB i h r e B e s t e l l u n g e n b e r den L V o d e r auf anderen Wegen abwickeln kann. Seine brigen Bemerkungen richteten sich auf den Entwurf von 1965 zur neuen Leihverkehrsordnung. Obwohl h i e r viele wichtige F r a g e n angesprochen und neue Lsungen aufgezeigt wurden, ist doch insofern eine vllig neue Situation geschaffen, als diese LVO inzwischen Anfang 1966 in allen Bundeslndern e r l a s s e n wurde. Wenn auch die von Vogel vorgetragenen Wnsche der SpBn nicht alle B e r c k s i c h t i gung fanden oder finden konnten, da nach l n g e r e r D i s k u s s i o n die neue F a s s u n g d e r LVO fast f e r t i g g e s t e l l t war, so ist doch die von ihm b e f r c h t e t e G e f a h r e i n e r zu s t a r r e n Z e n t r a l i s i e r u n g d e r L V m . E . nicht e i n g e t r e t e n . E i n i g e Dinge haben s i c h auch von s e l b s t e r l e d i g t . So ist die gewi s e h r ntzlich gewesene A S p B - K a r t e i inzwischen l e i d e r e i n g e s t e l l t worden. B e i a l l e r Hochschtzung d e r Z e n t r a l k a t a l o g e sowie des GAZS a b e r bin ich der Meinung, man htte die A S p B - K a r t e i wenigstens fr die Neuzugnge an Zeitschriften fortfhren sollen. Mit r e lativ wenig Arbeitsaufwand hat sich h i e r doch ein r a s c h arbeitendes, praktisches Nachweisinstrument - vor a l l e m auch fr die deutschen Zeitschriften - aufbauen l a s s e n . Ich meine dies auch gerade im Hinblick darauf, da eben die Bestnde v i e l e r SpBn nicht in den Z e n t r a l katalogen enthalten sind. Ein Sammelsurium zahlloser Z e i t s c h r i f t e n v e r z e i c h n i s s e einzelner Bibliotheken, die nur selten gerade auf dem neuesten Stand sind, ist kein vollwertiger E r s a t z fr die A S p B - K a r tei, so brauchbar diese im Einzelfall auch sein mgen. E i n e Zusammenstellung d i e s e r Z e i t s c h r i f t e n v e r z e i c h n i s s e , soweit an der T I B - H a n n o v e r vorhanden, gibt S a m u l s k i in DFW (3).

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Nach d i e s e m b e r b l i c k s t e l l t s i c h nun die F r a g e : was kann in Z u kunft getan w e r d e n , um die L e i h v e r k e h r s a r b e i t zu v e r b e s s e r n ? B e i unseren weiteren berlegungen soll die groe, gut ausgestattete SpB etwa im Stil der B e r g b a u - B c h e r e i oder der F r i e d r . K r u p p F a c h bcherei ausscheiden. Wir wollen die Verhltnisse der groen M a s s e der SpBn zugrunde legen: die kleine bis m i t t l e r e SpB, die zu e i n e r F i r m a , einem F o r s c h u n g s i n s t i t u t o d e r e i n e r B e h r d e g e h r t , die b e r keine oder nur wenige b i b l i o t h e k a r i s c h o d e r d o k u m e n t a r i s c h ausgebildete F a c h k r f t e verfgt und keinen nennenswerten bibliographischen Apparat zur Hand hat. Auf der anderen Seite steht die groe ffentliche w i s s e n s c h a f t l i c h e B i b l i o t h e k in F o r m d e r S t a d t - o d e r S t a a t s - , Hochschul- oder Universittsbibliothek. Sie s e i in E r m a n gelung eines b e s s e r e n Ausdrucks, kurz "Leitbibliothek" (im folgenden: LB) genannt. Ich m c h t e nicht s p r e c h e n b e r die blichen L V - F r a g e n , die den Versandweg und die Zentralkataloge betreffen, oder ber die P r o b l e m e , die die in einzelnen B u n d e s l n d e r n b e r e i t s laufenden B c h e r autos im F e r n l e i h v e r k e h r aufwerfen, o d e r das p r o j e k t i e r t e F e r n schreibnetz der Bibliotheken. Denn die L V - P r o b l e m e der SpBn beginnen fr alle Beteiligten nicht e r s t , nachdem der r o t e F e r n l e i h s c h e i n b e i e i n e r L B ausgefllt ist und die F r a g e heit, wo das gewnschte Werk auf s c h n e l l s t e m Wege und mit dem geringsten Aufwand zu beschaffen i s t . Dem zeitlich davor liegenden F r a g e n k r e i s ist seitens der "Leitbibliotheken" bisher zu wenig A u f m e r k s a m k e i t g e s c h e n k t worden. Zu s e h r stand - um das B e i s p i e l der Hochschulbibliotheken herauszugreifen - der Hochschulangehrige, der Student, der Assistent, der P r o f e s s o r im B l i c k feld. Die Behandlung d i e s e r Benutzergruppe unterscheidet sich a b e r i n s o f e r n von der Gruppe d e r " H o c h s c h u l e x t e r n e n " , a l s d e r H o c h s c h u l a n g e h r i g e in d i r e k t e m Kontakt z u r B i b l i o t h e k s t e h t . E r i s t zwar auch meist ohne grere bibliographische und bibliothekarische K e n n t n i s s e , a b e r e r kennt s e i n e Wnsche genau, man kann ihn b e raten und s e l b s t in Katalogen, Bibliographien und R e f e r a t e b l t t e r n suchen l a s s e n , ihn a l s o z u r M i t a r b e i t v e r a n l a s s e n . B e i den " e x ternen" Benutzern ist jedoch zumeist ein V e r m i t t l e r , eben die SpB, zwischengeschaltet, und das bedingt die besonderen P r o b l e m e . H i e r b e i geht es um folgende F r a g e n : Zulassung der SpB zum L V , personelle Situation der SpB, bibliographische Ausstattung der SpB, Pflichten und Leistungen der Leitbibliotheken, Aufgaben d e r ASpB.

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1.

Die

Zulassung

der

SpB

zum

LV.

Wir kennen alle die Bestimnriungen der LVO, insbesondere die 2-6, die die Zulassung zum LV regeln und u . a . die Berechtigung einer Bibliothek zur Teilnahme davon abhngig machen, da 1. die Aufnahme in die amtliche L V - L i s t e erfolgt ist, da 2. ein ausreichender b i b l i o g r a p h i s c h e r Apparat zur Verfgung steht - andernfalls der aufzunehmenden Bibliothek eine L B zudiktiert wird - und da 3. an j e d e m Ort in der Regel nur eine, mit V o r r a n g eine ffentliche, Bibliothek zum LV zugelassen werden s o l l . Wer als Mitarbeiter einer groen wissenschaftlichen Bibliothek T a u sende von LV-Bestellungen im J a h r in die Hand bekommt, kann zunchst s c h w e r dafr sein, d i e s e B e s t i m m u n g e n - g e r a d e im Hinblick auf die SpB - zu ndern. E r wird eher mit Nachdruck fr ihre Einhaltung eintreten, um einen rationellen Arbeitsablauf zu e r r e i chen. Kein Wunder, da dem so i s t ; der tgliche rger liefert die E r k l rung: Bestellungen einer Hamburger F i r m a bei einer Mnchner B i bliothek auf 10 verschiedene Zeitschriftenaufstze aus ebensovielen v e r s c h i e d e n e n Z e i t s c h r i f t e n , g e m e i n s a m aufgefhrt auf e i n e m DIN-A-4 Geschftsbogen der Einkaufsabteilung. - Bestellungen einer anderen SpB auf maschinenschriftliche Dissertationen "ins B l a u e " ohne vorherige Konsultation des J a h r e s v e r z e i c h n i s s e s der deutschen Hochschulschriften. - Oder Bestellungen auf Zeitschriften ohne den Versuch einer bibliographischen Ermittlung, die - wie sich nachher zeigt - rasch zu einem positiven Ergebnis gefhrt htte. Den meisten von Ihnen sind diese Verhltnisse sattsam bekannt. Aber die Lage der Dinge zeigt, da eben doch viele Mitarbeiter von SpBn darum nicht wissen. Vor allem wissen sie a b e r nicht, wie s e h r s i e selbst damit auch den Interessen ihres Instituts, i h r e r F i r m a s c h a den. Doch davon spter. Um die Flut dieser ungezielten und auch der F o r m nach unbefriedigenden B e s t e l l u n g e n zu bndigen, bin ich nun f o l g e n d e r Meinung: 1. Die Bestellung der SpB im B e r e i c h e i n e r Grostadt mit ffentlicher wissenschaftlicher Bibliothek laufen ber die betreffende Univ e r s i t t s - . Hochschul-, S t a a t s - oder Stadtbibliothek. Hier werden sie nach Inhalt und F o r m geprft und auf den erforderlichen Standard gebracht.

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2. Die SpB an einem kleineren Ort wendet sich an diejenige B i b l i o thek i h r e r L V - R e g i o n , bei der s i e s i c h die b e s t e Erledigung i h r e r Bestellungen v e r s p r i c h t . Die angegangene Bibliothek akzeptiert diese SpB a l s nicht o r t s a n s s s i g e n " D i r e k t b e s t e l l e r " , v e r s i e h t s i e m i t ihren Leihscheinen und versucht, den LV mit ihr zu r a t i o n a l i s i e r e n . Das sind in etwa die j e t z t bestehenden V e r h l t n i s s e , oder so wren s i e zumindest wnschenswert. Nun hat sich in Bayern insofern eine nderung ergeben, als ein eigener " B a y e r i s c h e r L e i h v e r k e h r " geschaffen wurde (4). D i e s e r b a y e r i s c h e LV hat die Aufgabe, "den ffentlichen Bchereien (in B a y ern), die zum LV der deutschen Bibliotheken . . . nicht zugelassen sind, die Mglichkeit zu erffnen, an d e r Benutzung des g e s a m t e n ffentlichen Buchbestandes teilzunehmen. ber den B a y e r i s c h e n LV kann j e d e ffentliche B c h e r e i f r i h r e B e n t z e r die a m Ort nicht vorhandene L i t e r a t u r b e s c h a f f e n " . Die L e i h s c h e i n e in d i e s e m L V sind gelb und im blichen F o r m a t der Fernleihscheine. Die s e c h s staatlichen B e r a t u n g s s t e l l e n fr Volksbchereien nehmen a l s L e i t s t e l l e n zunchst diese L e i h s c h e i n e der ffentlichen Bchereien auf. F a l l s s i e die Bestellungen aus ihrem eigenen Buchbestand nicht positiv erledigen knnen, werden die Scheine berprft, ob s i e den Bestimmungen der deutschen LVO gengen und gegebenenfalls b i b l i o g r a p h i s c h b e r i c h t i g t . Dann werden s i e an die fr den Regierungsbezirk zustndige Hauptbibliothek - stets eine H o j h s c h u l - oder Stadtbibliothek - w e i t e r g e l e i t e t . Kann die B e s t e l lung auch h i e r nicht erledigt werden, erfolgt w e i t e r e b i b l i o g r a p h i s c h e Uberprfung und Weiterleitung an den B a y e r i s c h e n Z e n t r a l k a talog als vorlufige Endstation. In d i e s e v o r b e r e i t e t e n K a n l e wird s i c h e r in Zukunft m a n c h e S p B ihre Bestellungen einspeisen, zumindest was allgemeinere L i t e r a t u r oder solche aus g e i s t e s - und s o z i a l w i s s e n s c h a f t l i c h e n Gebieten angeht, die etwa die Werksbcherei b e s t e l l t . F r die wissenschaftliche Spezialliteratur t e c h n i s c h - n a t u r w i s s e n s c h a f t l i c h e r Art empfiehlt s i c h d i e s e r B e s t e l l w e g kaum. D e r Z e i t f a k t o r spielt eine zu g r o e R o l l e . Zumindest die zwei e r s t e n angegangenen B i b l i o t h e k t s t y p e n - die ffentliche B c h e r e i , oft nur eine G e m e i n d e - oder K l e i n s t a d t bcherei, sowie die E r g n z u n g s b c h e r e i der Staatlichen B e r a t u n g s s t e l l e - werden die Bestellungen m e i s t nicht positiv erledigen knnen. Wieweit i h r e b i b l i o g r a p h i s c h e Hilfestellung in d i e s e n F r a g e n reicht, bleibt auch dahingestellt, man denke nur an R e p o r t s , S y m -

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posien usw. - Hier wird es sich doch empfehlen, einen sofortigen Zugang zur groen, bibliographisch gut a u s g e r s t e t e n ffentlichen Bibliothek zu geben. Jedoch bleibt dem B a y e r i s c h e n Leihverkehr das Verdienst, zunchst einmal eine groe Anzahl ffentlicher B c h e r e i e n ohne umstndliche F o r m a l i t t e n dem L e i h v e r k e h r a n g e s c h l o s s e n zu haben unter V e r zicht auf die sonst bliche Forderung nach Gegenleistung in F o r m des Ausleihens der eigenen Bestnde. Andere Bundeslnder werden s i c h e r hnliche regionale LV-Ordnungen e r l a s s e n . Man denke nur an den Kommunalen Leihring in Nordr h e i n - W e s t f a l e n oder an die berlegungen zum regionalen LV im " B i b l i o t h e k s p l a n " des D e u t s c h e n B c h e r e i v e r b a n d e s ( 5 . 6 ) . berblickt man die j e t z t bestehenden V e r h l t n i s s e im LV und v e r gegenwrtigt sich die Forderungen der LVO von 1966 und die Mglichkeiten d e r regionalen L e i h v e r k e h r s o r d n u n g e n ( M u s t e r B a y e r i s c h e r LV), dann w r e e s m . E . f r u c h t b a r e r , den S t r e i t um a l l e Z u l a s s u n g s f o r d e r u n g e n zu b e g r a b e n , die SpBn auch ohne G e g e n leistung, die s p t e r im bentigten Umfang von s e l b s t kommt, g e n e r e l l zuzulassen, s i e - f a l l s e r f o r d e r l i c h - e i n e r L B zuzuordnen und auf F o r m u l a r e f e s t z u l e g e n . D i e s e F o r m u l a r e sollten das F o r m a t der roten F e r n l e i h s c h e i n e h a ben, in einer anderen F a r b e gehalten sein, z . B . hellgrn, und nach b i b l i o g r a p h i s c h e r b e r a r b e i t u n g s e i t e n s d e r L B - auf Wunsch sofort in den deutschen LV gegeben werden knnen, im G e g e n s a t z a l s o zu den B e s t e l l u n g e n des R e g i o n a l - L e i h v e r k e h r s , und z w a r j e nach Sachlage an die Zentralkataloge oder gezielt aufgrund des 10 der LVO. S e h r viel j e t z t g e l e i s t e t e M e h r a r b e i t knnte e i n g e s p a r t , v i e l e B e stellungen von SpBn zu einem positiven E r g e b n i s gefhrt werden, die sonst infolge von B e a r b e i t u n g s s c h w i e r i g k e i t e n versandeten: fr b r i e f l i c h e Anfragen e n t f i e l e das aufwendige U b e r t r a g e n d e r Daten auf Leihscheine der L B ; diese B r i e f e gingen auch nicht mehr an die anfragende SpB zurck, um dann erneut an eine a n d e r e B i b l i o t h e k gesandt zu werden, usw. Das wre auch eine sinnvolle Neubelebung des " T e c h n i s c h e n L e i h r i n g e s " in F o r m eines " L e i h v e r k e h r s d e r Spezialbibliotheken". Eine Zulassung zu diesem LV der SpBn wre durch die Mitgliedschaft bei d e r ASpB a u t o m a t i s c h g e g e b e n . Die ASpB wrde sich darum kmmern, m g l i c h s t a l l e SpBn zur T e i l -

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nhme an d i e s e r F o r m des LV zu bringen und die V o r t e i l e dieses Systems fr die Gemeinschaft zu propagieren. B e i m Referat von Vogel 1965 beruhigten die Diskussionsredner den Vortragenden hinsichtlich des Technischen L e i h r i n g e s , dem durch die neue LVO Schwierigkeiten zu erwachsen drohten. Und man sagte: " E s ist als selbstverstndlich vorausgesetzt worden, da diese I n stitution weiterhin nach eigenem Gesetz weitergeht". Gestatten Sie m i r , da ich fr meinen T e i l frage, nach welchem G e s e t z und da ich es den Leitern der Zentralkataloge nicht verdenke, wenn sie den Technischen Leihring, jedenfalls so wie er etwa im letzten Jahrzehnt praktiziert wurde, s c h e e l betrachten. Ich kann nur sagen, mit den nicht ber LV-Bibliotheken eingeschleusten Bestellungen m i t t l e r e r und kleiner SpBn sieht es m e i s t nach Inhalt und F o r m traurig aus; ganz abgesehen von den Literaturwnschen, die es mangels fachkundiger Beratung nicht schafften, auf einen B e s t e l l s c h e i n gesetzt zu werden. Ich f a s s e den Punkt " Z u l a s s u n g der SpBn zum L V " noch einmal zusammen: es existieren nach meinen Vorstellungen in der Bundesrepublik drei Leihverkehrsebenen: 1. der dominierende deutsche LV (der ffentlichen wissenschaftlichen Bibliotheken), in den 2. die Regional-Leihverkehre (der ffentlichen Bchereien der Bundeslnder) nach Absolvieren des zustndigen Zentralkatalogs und 3. der LV der SpBn sofort eingespeist werden knnen. Jede SpB, die nicht im Sinne der LVO von 1966 s e l b s t zum LV zugelassen ist, wird einer innerhalb i h r e r Region liegenden leistungsfhigen L B zugeordnet, die sie betreut. Sie verwendet die Leihscheine des LV der SpBn. Eine weitere Verbesserung der LV-Verhltnisse hngt nun nicht mehr so sehr von ausgeklgelten Versandwegen ab, sondern vor allem von der intensiven bibliographischen Vorarbeit. Dies hat einen menschlichen und einen sachlichen Aspekt. 2. D.ie p e r s o n e l l e Situation der SpB.

E s ist eine T a t s a c h e , da die meisten SpBn m i t t l e r e n und kleinen Typs entweder mit zu wenig oder mit g a r keinen b i b l i o t h e k a r i s c h oder dokumentarisch ausgebildeten F a c h k r f t e n a r b e i t e n m s s e n . Zum einen liegt das an der Ausbildungskapazitt, zum anderen b e steht bei der SpB i m m e r die Mglichkeit, da Mitarbeiter von ande-

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ren Abteilungen einfach in die Bibliothek versetzt werden, weil man der Meinung ist, so schwierig seien die Aufgaben dort nicht und der Betreffende werde sich schon einarbeiten. Verschiedentlich werden auch kaufmnnische Lehrlinge nach Abschlu ihrer Ausbildung von der Bibliothek bernommen und in die neuen Ttigkeiten eingewiesen (7). In allen diesen F l l e n m s s e n den kaufmnnischen M i t a r b e i t e r n a b e r e r s t mit m e i s t e r h e b l i c h e m Aufwand b i b l i o t h e k a r i s c h e F a c h kenntnisse - wenn auch jeweils nur aus Teilgebieten der Bibliothekswelt - vermittelt werden, die eine Diplombibliothekarin bereits mitgebracht htte. Und ohne diese profunden Kenntnisse wird auch eine SpB schwerlich etwa bei der Titelaufnahme oder der F e r n l e i h e zurechtkommen. Die p e r s o n e l l e Situation der SpB i n t e r e s s i e r t uns h i e r lediglich in ihren Auswirkungen auf die Z u s a m m e n a r b e i t mit der " L e i t b i b l i o t h e k " . In diesem Punkt wird viel gesndigt. Um fr die SpBn der F i r m e n , Forschungsinstitute und Behrden e r f o l g r e i c h ttig sein zu knnen und i h r e K r f t e nicht zu vergeuden, mu die L B verlangen, da diese korporativen B e n u t z e r geeignete Mitarbeiter als Kontaktpersonen benennen. Das sollte im Normalfall e i n e r der ausgebildeten B i b l i o t h e k a r e o d e r D o k u m e n t a r e d e r SpB sein, nicht der Bote, der F a h r e r , die Sekretrin oder die Aushilfsk r a f t . D i e s e Forderung e r s c h e i n t keineswegs zu hoch. S i c h e r sind die Arbeiten in der SpB s e l b s t von g r o e r Wichtigkeit. Und m e i s t hat die eine Fachkraft alle Hnde voll zu tun, um das Katalogisieren und tausend andere Dinge ordentlich durchzufhren. A b e r die Z u sammenarbeit mit der L B ist von hervorragender Bedeutung. Denn hier gilt es, die ganze F l l e einer groen wissenschaftlichen B i b l i o thek an I n f o r m a t i o n s - und Organisationsmitteln auszuntzen, i h r e bibliographischen Hilfsmittel einzusetzen und durch den LV die L i teraturbestnde der groen westdeutschen Bibliotheken oder durch den Internationalen LV s o g a r die des Auslandes fr die eigene SpB fruchtbar zu machen. Diese Zusammenarbeit wird nur dann zu einem fr beide Teile - insbesondere die SpB - befriedigenden Ergebnis fhren, wenn ein p e r snliches Gesprch zwischen Fachleuten zustandekommt. Dies hauptschlich aus zwei Grnden: e r s t e n s ist die groe w i s s e n s c h a f t l i c h e Bibliothek in i h r e r Organisationsform fr den Uneingeweihten schwer durchschaubar, und zweitens haben die Bestellungen der SpBn in der M e h r z a h l hohen S c h w i e r i g k e i t s g r a d (Aufstze, p a p e r s , r e p o r t s , bersetzungstitel, Abkrzungen u s w . ) . Da d i e s e s G e s p r c h nur

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in Ausnahmefllen ein t e l e f o n i s c h e s sein kann, v e r s t e h t s i c h von selbst. Vielmehr sollte der Bibliothekar der SpB nach Bedarf, z . B . einmal wchentlich, seine Bestellungen in der L B aufgeben. Jedoch: so gerne die L B als Gesprchspartner auf selten der SpB einen Fachkollegen sieht, sei er Bibliothekar oder Dokumentr, - sie kann ihn, falls er berhaupt vorhanden ist, nicht zwingen, sich dieser Aufgaben anzunehmen. In jedem F a l l wre es dann a b e r unbedingt angebracht, als Kontaktperson einen besonders wendigen Mitarbeiter mit Fremdsprachenkenntnissen einzusetzen; er sollte nicht stndig wechseln und mte bereit sein, etwas hinzuzulernen. Uber die Aufgaben, die hierbei die L B zu erfllen hat, in anderem Zusammenhang spter. 3. Die b i b l i o g r a p h i s c h e Ausstattung der SpB.

Die bibliographische Ausstattung der kleinen bis mittleren SpB ist meist bescheiden - gemessen an dem Schwierigkeitsgrad i h r e r L i teraturbestellungen. Die Arbeit, die in der L B zu leisten ist, gleich ob von der Bibliothekarin der L B oder der SpB, knnte betrchtlich vermindert werden, wenn die SpB alle sich ihr bietenden Mglichkeiten nutzen wrde, selbst einen bibliographischen Apparat aufzubauen und ihn laufend sinnvoll zu erweitern. Darunter wrde ich auch verstehen, da die SpB zumindest alle jene Bibliographien, Kataloge und Nachschlagewerke erwirbt, die mit geringen Mitteln e r r e i c h b a r sind. Manches wird mit einem freundlichen B r i e f sogar als Geschenk erhltlich sein. Ich mchte nicht miverstanden werden: D e r E r w e r b des wchentlichen V e r z e i c h n i s s e s oder der H a l b j a h r e s v e r z e i c h n i s s e der Deutschen Bibliothek (DM 2 0 0 / J a h r bzw. DM 3 8 0 / J a h r ) , des American Book Publishing R e c o r d (DM 7 0 / J a h r + DM 110 fr R e g i s t e r ) und dgl. ist h i e r nicht gemeint. V i e l m e h r wre an folgendes zu denken. Ohne Schwierigkeiten ist z . B . meist das Zeitschriftenverzeichnis der betreffenden Hochschulbibliothek zu bekommen, die in der Region der SpB liegt. E s gilt nun, dieses V e r z e i c h n i s fr die Zwecke der SpB stndig auf dem neusten Stand zu halten. Man stellt etv/a ein mit leeren Seiten durchschossenes E x e m p l a r davon her und trgt alle Titel, die die Hochschulbibliothek neu anschafft und die von Wichtigkeit sind, hier nach.

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Manche SpB schafft sich selbst einen uerst praktischen F a c h - Z e n t r a l k a t a l o g . J e d e s einmal irgendwo im LV b e s c h a f f t e Werk, Buch oder Z e i t s c h r i f t , wird mit den genauen bibliographischen Angaben unter Hinzufgen der Bezugsquelle v e r z e t t e l t . Oft dient h i e r f r einfach ein Doppel der B e s t e l l u n g . W e i t e r e Standorte werden von F a l l zu F a l l nachgetragen. J e d e Bestellung auf ein in der SpB nicht v o r handenes Werk wird zunchst an d i e s e m Z e n t r a l k a t a l o g berprft und erst dann in den LV gegeben. B e i erneuter Anforderung des gleichen T i t e l s knnen r a s c h Standortsnachweise g e l i e f e r t werden, was die Beschaffung des Werkes am Ort oder im LV wesentlich e r l e i c h tert oder beschleunigt. Solche F l l e wiederholen sich in groen F i r men oder Behrden oft 10- oder 20 mal sogar bei Monographien; bei Zeitschriften ist dieses Verfahren ohnehin einleuchtend. Das Fehlen des GAZS (bisherige Kosten ca. DM 1 . 7 0 0 . - ) kann so weitgehend kompensiert werden. Meist wird der t e u e r e B a r s o r t i m e n t s - L a g e r k a t a l o g von K o e h l e r & V o l c k m a r ( L i t e r a t u r k a t a l o g ; DM 1 6 5 / J a h r ) nicht zu b e s c h a f f e n sein, dafr sollten der kostenlos erhltliche " F h r e r durch die techn i s c h e L i t e r a t u r " und das " V e r z e i c h n i s e m p f o h l e n e r H o c h s c h u l l e h r b c h e r " in keiner SpB fehlen. Das gleiche gilt fr die anderen Kompendien o d e r fr die V e r l a g s k a t a l o g e . Zu d i e s e r l e i c h t b e schaffbaren Mindestausstattung gehren natrlich auch die Z e i t s c h r i f t e n v e r z e i c h n i s s e a n d e r e r Hochschulbibliotheken oder SpBn, so vor allem das der T I B Hannover.* Ohne weitere Kosten sind auch die in d e r F i r m a o d e r dem Institut vorhandenen R e f e r a t e b l t t e r o d e r Dokumentationskarteien mit Erfolg fr die bibliographische E r m i t t lung von Titeln heranzuziehen. Folgt man diesen Vorschlgen, so bleibt dem V e r t r e t e r der SpB bei seinem Besuch in der L B gengend Zeit, sich in der F e r n l e i h s t e l l e , in der Auskunftsabteilung oder am AK mit ganzer Kraft der E r m i t t lung der schwierigeren F l l e zu widmen. Die Spreu hat e r b e r e i t s in s e i n e r Bibliothek erledigt. Die Bibliothekare der L B werden den gut informierten und zur Mitarbeit bereiten V e r t r e t e r der SpB gerne weiter beraten, so da das in der L B v o r handene Potential an Bibliographien, Katalogen usw. voll a u s g e ntzt werden kann.

* Eine NeuauHage erschien im Januar 1969, sie kostet DM 6. -; zahlung mit Bestellscheinen ist mglich.

eine Be-

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Aus all diesen Bemhungen r e s u l t i e r t entweder die E r f l l u n g d e r L i t e r a t u r w n s c h e schon bei der L B oder a b e r die E r s t e l l u n g o r d nungsgem a u s g e f l l t e r L e i h s c h e i n e . Zur Warnung, welches S c h i c k s a l s c h l e c h t ausgefllte L e i h s c h e i n e auf ihrem weiteren Weg zu erwarten haben, s e i als B e i s p i e l die B e handlung der Leihscheine unserer stlichen Nachbarn beleuchtet. Mit m i s e r a b l e n Angaben s e i t e n s des A b s e n d e r s v e r s e h e n , durchlaufen nicht bibliographierte Bestellungen auf Aufstze, getarnt a l s Buch, auf obskure B r o s c h r e n a u s l n d i s c h e r F i r m e n o d e r D i e n s t s t e l l e n , die kaum j e in eine deutsche Bibliothek gelangt sein knnen, die Zentralkataloge oder gehen von Hochschulbibliothek zu Hochschulbibliothek. Kein Mensch ist m e h r bereit, in eine Sache viel Arbeit hineinzustecken, wenn dies nicht schon dem Absender diesen Aufwand wert war. Die "Nicht-Vorhanden"-Stempel auf der Rckseite summieren sich, bis endlich der Schein einen i n t e r e s s i e r t e n B e a r b e i t e r in einer Sondersammelgebietsbibliothek findet oder ein anderer barmherziger R e f e r e n t , dem I r r l a u f durch Zurcksenden unter Angabe des v e r nnftigen Beschaffungsweges ( z . B . B e s t e l l u n g direkt im Ausland) ein Ende b e r e i t e t . Die Mitarbeit des Bibliothekars der SpB bleibt insofern prinzipiell s t e t s unerllich, a l s zunchst nur e r genau ber alle Einzelheiten e i n e r L V - B e s t e l l u n g i n f o r m i e r t ist oder diese Informationen r a s c h beschaffen kann. Im brigen wird wohl noch l n g e r e Z e i t d e r P e r sonalstand der ffentlichen Bibliotheken d e r r a s c h wachsenden I n anspruchnahme durch die SpBn nicht zu folgen vermgen und eine v e r s t r k t e M i t a r b e i t d e r SpB auch b e i R o u t i n e a r b e i t e n b e d i n g e n . 4. Die Pflichten der LB.

B i s h e r war nur von der Mitarbeit und den zu erbringenden L e i s t u n gen d e r SpB die Rede. F r manche wird es wie ein Katalog b e drckender Forderungen klingen. Doch nicht zu v e r g e s s e n : es geht darum, dem durch die SpB zu versorgenden F o r s c h e r und Ingenieur unter allen Umstnden und noch dazu r a s c h die bentigte L i t e r a t u r zu v e r s c h a f f e n . Wie knnen nun die groen ffentlichen w i s s e n s c h a f t l i c h e n B i b l i o theken von sich aus die Zusammenarbeit mit den SpBn v e r b e s s e r n ? Hier gilt es, auch vor der eigenen T r e zu kehren!

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Halten wir uns einige Tatsachen nochmals vor Augen: Die vorhandenen SpBn vergrern stndig ihre Anforderungen. I m m e r m e h r F i r men gehen zu eigenen Forschungen ber und richten SpBn ein. Die Zahl d e r F o r s c h u n g s i n s t i t u t e steigt stndig. D a s L e b e n " v e r w i s s e n s c h a f t l i c h t " zunehmend. Die A u s b i l d u n g s r a t e von b i b l i o t h e k a r i s c h e n oder dokumentarischen F a c h k r f t e n a b e r hinkt hoffnungslos h i n t e r h e r . M i t a r b e i t e r ohne F a c h w i s s e n b e r n e h m e n v i e l f a c h die Arbeiten in diesen SpBn. Viele mssen umlernen und vor allem auch w e i t e r l e r n e n . Und d i e s e Dinge, die in den B i b l i o t h e k e n getan w e r den, sind j a e r l e r n b a r . Aber eine Hilfestellung ist hierfr von seiten der groen Bibliotheken wichtig. H i e r m s s e n s i e a k t i v e r werden. Oft ist bei den Mitarbeitern der SpBn der Wille durchaus vorhanden, das I h r e zur R e a l i s i e r u n g der L V - B e s t e l l u n g e n b e i z u t r a g e n . A b e r eine kurzsichtige Personalpolitik der F i r m a , des Instituts usw. v e r hindert eine wirkungsvolle Z u s a m m e n a r b e i t : B e i s p i e l s w e i s e e r achtet man es als ausreichend, wenn eine Sekretrin oder ein F a h r e r den Kontakt mit der L B unterhlt; man glaubt, mit b r i e f l i c h e n B e stellungen o d e r T e l e f o n a n r u f e n allein z u r e c h t z u k o m m e n ; m a n lt die B i b l i o t h e k a r i n die a u s g e l i e h e n e n B c h e r b e r g e s e l b s t z u r S p B hin- und wieder zurckschleppen usw. S e l t e n e r mag es auch v o r kommen, da eine F a c h k r a f t der SpB aus Prestigegrnden ihre A r beit in der eigenen Bibliothek berbewertet und die ihr zustehenden h o c h q u a l i f i z i e r t e n Aufgaben in d e r L B an e i n e dann b e r f o r d e r t e H i l f s k r a f t d e l e g i e r t . O d e r die B i b l i o t h e k a r i n d e r S p B i s t nicht in der Lage, in d e r F i r m a , in d e r B e h r d e usw. k l a r z u m a c h e n , da ein nur im L e s e s a a l der Hochschulbibliothek vorhandenes Werk nicht im LV b e s t e l l t werden kann und da es eben doch a u s n a h m s w e i s e mglich gemacht werden mu - v i e l l e i c h t unter V o r l a g e des L e i h scheines mit V e r m e r k der Bibliothek - einem " k a s e r n i e r t e n " F i r menangehrigen f r e i e Zeit zum B e s u c h d i e s e s L e s e s a a l s zu geben. In allen diesen F l l e n , in denen die Zusammenarbeit nicht reibungslos verluft, sollte der L e i t e r der Benutzungsabteilung der L B von sich aus den Kontakt zur Leitung d e r SpB o d e r zum P e r s o n a l r e f e renten des Unternehmens oder des Instituts aufnehmen, um Schwierigkeiten aus dem Weg zu rumen. Die M i t a r b e i t e r der SpBn s o l l ten auch i m m e r w i s s e n , da s i e b e i d e r L B K o l l e g e n finden, die im Dienste d e r S a c h e b e r e i t sind, ihnen b e i f a c h l i c h e n F r a g e n auf j e d e geeignete W e i s e mit Rat und Tat zu h e l f e n . D a r b e r hinaus sollten a b e r die B i b l i o t h e k a r e d e r L B a l l e s daran setzen, um die Mitarbeiter der SpBn weiter in die bibliothekarische

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Arbeitsweise einzufhren. Das Resultat wre wiederum eine weitere V e r b e s s e r u n g der Z u s a m m e n a r b e i t zum Nutzen a l l e r . Die g r o e n wissenschaftlichen Bibliotheken sind in d i e s e r Hinsicht noch weithin unterentwickelt. D i e s e m Umstand abzuhelfen, s t a r t e t e die DFG j a auch b e r e i t s 1963 ein P r o g r a m m , da die Einrichtung und V e r b e s serung von Auskunftsabteilungen zum Z i e l e h a t t e . E s w r e f a l s c h zu glauben, da damit nur die v e r s t r k t e Abwicklung von R o u t i n e a r b e i t e n untersttzt werden s o l l t e . Einfhrung in die bibliothekarische Arbeitsweise, b e s s e r e s Verstndnis der Organisation des LV - wie ist das zu bewerkstelligen? Wie r a s c h b e r s t e i g e n s o l c h e Aufgaben die A r b e i t s k r a f t des e i n z e l n e n Bibliothekars der L B . Andererseits gengen a b e r auch die jetzt laufenden Einfhrungsvorlesungen an den Hochschulen nicht; s i e dienen m e i s t anderen Zwecken. F r die M i t a r b e i t e r von SpBn mssen s p e z i e l l e Fhrungen und " K u r s e " abgehalten w e r d e n . S o l c h e K u r s e knnten b e i s p i e l s w e i s e an zwei o d e r d r e i F r e i t a g n a c h m i t t a g e n i m J a h r stattfinden und als P r o g r a m m b i e t e n : Grundregeln a l p h a b e t i s c h e r Katalogisierung, Ordnungsprobleme in Katalogen und B i b l i o graphien, grundlegende bibliographische Nachschlagewerke, O r g a nisation des L V . Neben den Grundkursen fr T e i l n e h m e r ohne j e d e b i b l i o t h e k a r i s c h e Ausbildung mten auch Gelegenheiten zur F o r t bildung und weiteren Schulung angeboten werden. Hierin sind b i s h e r - soweit m i r bekannt - nur die L n d e r N o r d r h e i n - W e s t f a l e n und B a d e n - W r t t e m b e r g m i t gutem B e i s p i e l vorangegangen und haben derartige Fortbildungskurse, wenn auch nicht eigens fr M i t a r b e i t e r der SpBn, eingerichtet. E s w r e eine Aufgabe fr u n s e r e A r b e i t s g e m e i n s c h a f t , die D u r c h fhrung d e r a r t i g e r Veranstaltungen anzuregen und einerseits mit den einzelnen L B n d a r b e r zu verhandeln, a n d e r e r s e i t s b e i den SpBn fr deren B e s u c h zu w e r b e n und F i r m e n , F o r s c h u n g s i n s t i t u t e und Behrden daran zu i n t e r e s s i e r e n , so da d i e s e i h r e M i t a r b e i t zur T e i l n a h m e daran f r e i s t e l l e n . Durch den B e s u c h s o l c h e r K u r z k u r s e htte der M i t a r b e i t e r der SpB die Mglichkeit, s i c h zu q u a l i f i z i e ren, was der Arbeitgeber wiederum entsprechend honorieren knnte. Die bisher dargelegten Vorschlge und Wnsche bercksichtigen v i e l fach zwar nur die V e r h l t n i s s e derjenigen SpBn, die unmittelbaren persnlichen Kontakt zu einer L B laufend unterhalten. Diese stellen jedoch auch die berwiegende M e h r z a h l d a r . Die E n t l a s t u n g a b e r , die durch d e r e n aktive M i t a r b e i t den L B n zuteil wird, fhrt dann s o f o r t zu e i n e m v e r b e s s e r t e n S e r v i c e f r die a n d e r e n S p B n , die n u r in b r i e f l i c h e r V e r b i n d u n g zu i h r e r L B s t e h e n k n n e n .

5.

Die

Leistungen

der

"Leitbibliotheken".

Lohnt es sich eigentlich, soviel Aufhebens von den LV-Bestellungen der SpBn zu machen? Die Inanspruchnahme durch die Spezialbibliotheken bewegt sich - g e m e s s e n am Anteil des B e s t e l l s c h e i n - E i n laufs - bei den befragten Hochschulbibliotheken zwischen 5 % und 20 nur in d e r T U / T I B Hannover steigt s i e auf 36 %. Von den 8 Hochschulbibliotheken werden i n s g e s a m t 600 SpBn a l s O r t s b e nutzer betreut. Diese geben ca. 100. 000 Bestellungen auf, von denen ca. 10. 000 Fernleihbestellungen sind. E i g e n s betrachtet w e r den mu die TIB, die 1. 160 SpBn als Direktbenutzer zhlt (990 F i r men, 170 Behrden) und fr diese 70. 000 Bestellungen b e a r b e i t e t . 10 % davon, 7. 000 Bestellungen, werden in F e r n l e i h b e s t e l l u n g e n umgewandelt, wobei es sich fragt, ob nicht diese Bestellungen b e s s e r von der fr die betreffende SpB zustndigen L B weiter b e a r b e i tet werden sollten. * Insgesamt verursachen also die SpBn bei allen TU/TH-Bibliotheken und der TIB ca. 170.000 Bestellungen, wovon 17.000 dann als F e r n leihbestellungen weitergehen. Obwohl es groe lokale Unterschiede gibt, kann man generell sagen, da diese Bibliotheken der Z u s a m m e n a r b e i t mit den SpBn nur das P r d i k a t " e i n i g e r m a e n b e f r i e digend" ausstellen knnen. Haben sie doch als Partner bei den SpBn nur zu c a . 2 0 % F a c h k r f t e oder vor a l l e m gut eingefhrte M i t a r b e i t e r , dagegen zu 60 - 80 % H i l f s k r f t e ohne b i b l i o t h e k a r i s c h e Grundkenntnisse oder den Willen, sich diese anzueignen, bzw. es fehlt j e d e r persnliche Kontakt. L e t z t e r e s gilt 100 %ig fr die 1. 160 Dir e k t b e s t e l l e r der T I B ; h i e r sind " p r a k t i s c h nur 2 aufgrund i h r e r Ausstattung mit Bibliographien und i h r e r personellen Besetzung in der Lage, bibliographisch einwandfreie Bestellungen aufzugeben. E t wa 5 % der Bestellungen sind noch nicht einmal richtig abgeschrieben, wie sich anhand der Zitatstellen ergibt" (8). Von diesem Zahlenmaterial aus gesehen - und hier fehlen noch viele groe Industrie- und F o r s c h u n g s z e n t r e n wie F r a n k f u r t , Hamburg, Kln, die Ruhrstdte usw. - sollten die SpBn und ihre T r g e r eher geneigt sein, Wnsche nach Ausleihe oder nach Kopien im L V zu erfllen. E s wird ohnehin der Ausnahmefall bleiben, da man auf den Bestand einer SpB zurckgreift, etwa bei seltenen Zeitschriften. Aber wenn es schon sein mu, dann sollte die SpB mit mehr V e r a n t wortungsgefhl den Stempel "Nicht verfgbar" schwingen; sitzt doch * Die TIB meldete spter, da 60 % dieser Bestellungen direkt ins Ausland gerichtet werden.
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am anderen Ende des Bestellweges vielleicht gerade die F o r s c h u n g s gruppe, die mit Geldern des T r g e r s d i e s e r SpB ihre wissenschaftlichen Arbeiten betreibt. Das wre die "Gegenleistung im bentigten Umfang", von der ich vorher sprach. 6. Aufgaben der ASpB.

F r die zuknftige A r b e i t der ASpB s e i e n - ganz im Rahmen des $ 2, 1 ihrer Satzungen ber Zweck und Aufgaben des Vereins - einige Anregungen im Hinblick auf die L V - P r o b l e m e d e r SpBn gegeben. 1. Wie schon dargelegt, s o l l t e sich die ASpB der Einfhrung und Durchsetzung eines Leihscheines der SpBn annehmen. Ich darf noch einmal betonen: nicht um alle Bestellungen unterschiedslos in den Zentralkatalog-Umlauf zu zwingen, sondern um uns allen, was uere F o r m und Inhalt der LV-Bestellungen angeht, die Arbeit zu e r l e i c h t e r n . Wirkungsvollste Untersttzung fr diesen P l a n wrde es b e deuten, wenn die SpBn diese Leihscheine von einer zentralen Stelle beziehen knnten, z . B . von der V D I - B c h e r e i in D s s e l d o r f oder von der E K Z in Reutlingen. 2. Die ASpB s o l l t e es bernehmen, M e r k b l t t e r oder kleine B r o schren ausarbeiten zu lassen, in denen die Organisation des LV und die Rechte und Pflichten der T e i l n e h m e r dargelegt werden. D i e s e s Material mte an die L B n verteilt werden, damit diese es im B e darfsfall neu hinzukommenden SpBn o d e r solchen, b e i denen s i c h Schwierigkeiten ergeben, zusenden. 3. Abgesehen von den vorher erwhnten Fhrungen, Kursen und F o r t bildungstagungen w r e es berhaupt ein wichtiges Anliegen, lokale oder regionale ASpB-Treffen zu veranstalten. Der Gedanke ist nicht neu. Auf unserer Mnchner Tagung 1963 erklrte der damalige V o r sitzende: " F e r n e r haben wir vor, engere Kontakte unter uns aufzubauen und nicht nur alle zwei J a h r e eine gemeinsame Tagung durchzufhren, sondern regionale Zusammenknfte zu a r r a n g i e r e n , die geeignet sein drften, e n g e r e Fhrungnahme zwischen H o c h s c h u l bibliotheken und SpBn zu e r r e i c h e n " . Da es e r f r e u l i c h e r w e i s e in einer Region b e r e i t s solche Zusammenarbeit gibt, berichtete auf der gleichen Tagung F r a u F i l z . Aber das mte sich berall durchsetzen. V i e l l e i c h t hren wir in der Diskussion noch von weiteren positiven Erfahrungen. F r diese Treffen brauchte z . B . eine L B nur die Initiative zur Einladung zu e r g r e i f e n , vielleicht zweimal im J a h r . E s wren keine groen P r o g r a m m e , keine langen V o r t r g e notwendig.

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V i e l m e h r wrde s e h r pragmatisch ber Neuerungen im Bibliothekswesen berichtet werden. Die m e i s t e Zeit bliebe der Diskussion ber allgemein interessierende Dinge vorbehalten. Viele Miverstndnisse lieen sich klren, viele positive Absprachen treffen. Vielleicht wichtigstes E r g e b n i s wre ein v e r b e s s e r t e r Kontakt zwischen all jenen, die sich in einer Stadt oder Region tagtglich um die Lsung bibliot h e k a r i s c h e r P r o b l e m e mhen. 4. Einige Wnsche an die Neuauflage des "Verzeichnisses der SpBn" seien noch vorgebracht: Einarbeitung der Sondersammelgebiete der DFG in das Verzeichnis unter Angabe der dazugehrigen Bibliotheken. Nur ein fr mich naheliegendes Beispiel: Die THBi Mnchen betreut das ausgefallene SSG Grungsgewerbe in Weihenstephan; in der entsprechenden Gruppe findet sich kein Hinweis darauf, obwohl es hier nicht viele Sammlungen gibt. Ebenso sollten die wenigen Sondersammlungen einzelner Hochschulen aufgrund s p e z i e l l e r Fakultten o d e r Abteilungen aufgenommen werden, z . B . die l a n d w i r t s c h a f t l i c h e n Hochschulen oder Fakultten, die Gartenbauabteilungen usw. Unbedingt wnschenswert wre auch der V e r m e r k , ob eine aufgefhrte Bibliothek b e r e i t s in einem Zentralkatalog und in welchem e i n g e a r beitet ist. Wenn auch diese Angaben nicht zu den unmittelbaren Aufgaben des V e r z e i c h n i s s e s gehren, so sind s i e doch unschwer zu bekommen, und ihre Aufnahme wrde seinen Benutzungswert erheblich steigern: Kommt nmlich z . B . ein Leihschein vom GAZS/Marburg oder vom Zentralkatalog-Umlauf zurck, so ist man sich manchmal im unklaren, ob es nicht doch noch Sinn htte, ihn an diese oder j e n e SpB zu schicken. 5. Eine F r a g e wrde ich gerne in der Diskussion geklrt sehen: Wre ein V e r z e i c h n i s der R e p o r t l i t e r a t u r an deutschen Bibliotheken fr unsere Arbeit von Nutzen? Gewi kennt man umfangreiche spezielle Sammlungen wie diejenigen fr Luft- und Raumfahrt der ZLDI oder fr K e r n e n e r g i e der THB in Mnchen, man wei von der T I B Hannover oder sieht die vielen Reportserien im neuen GZN. Aber g e ngt das? Hochschul- und Spezialbibliotheken sollten ein solches V e r zeichnis schaffen. Aufzunehmen wren nur die Angaben ber die laufenden R e p o r t s e r i e n , keine einzelnen R e p o r t s ; dazu k m e ein R e g i s t e r der Code-Namen. V i e l e m " B l i n d f l u g " knnte so g e s t e u e r t werden.

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Ich bin am Ende meiner Ausfhrungen. - Woran es vielfach mangelt und worum wir uns alle bemhen mssen, ist vermehrte Kooperation. In dieser Hinsicht habe ich Ihnen vielleicht nicht s e h r viel Neues g e sagt, sondern nur zusammengefat wieder einmal k l a r g e s t e l l t und neue Mglichkeiten zur Realisierung gezeigt. Der Problemkreis birgt vor allem deshalb solche Schwierigkeiten in sich, weil die zwischenm e n s c h l i c h e n Beziehungen dabei eine s o g r o e R o l l e s p i e l e n . Und was das betrifft, so haben wir von all den guten und modernen Dingen, die uns in diesen zwei Tagen beschftigten, - so ntzlich und notwendig s i e auch sein mgen - nicht allzuviel zu erwarten. Nach wie v o r gilt e s , die Z u s a m m e n a r b e i t und H i l f s b e r e i t s c h a f t i m m e r wieder zu ben und den Willen dazu auch b e i a n d e r e n zu w e c k e n !

Schrifttum 1. Vogel, Dieter: Die Spezialbibliotheken und der Leihverkehr, in: Bericht ber die Tagung. Arbeitsgemeinschaft der Spezialbibliotheken. 10. 1965. Kiel, 1966, S. 53-72. 2. Der Leihverkehr in der Bundesrepublik Deutschland. Die Leihverkehrsordnung von 1966. ZfBB, S.H. 8, 1968. 3. Samulski, Peter: Zeitschriftenverzeichnisse. Ein Bestandsverzeichnis der Bibliothek der Technischen Hochschule und der TIB Hannover. Stand 1. 1.1968. in: Dokumentation, Fachbibliothek, Werksbcherei. 16. 1967/68, H. 2. I.Nachtrag. Stand 1. 12. 1968. DFW 17. 1968/69, H.2. 4. Bekanntmachung ber den Leihverkehr zwischen den wissenschaftlichen Bibliotheken und den ffentlichen Bchereien in Bayern vom 25. 11. 1966. in: Jahrbuch der Deutschen Bibliotheken. 42. 1967, S.469-472. ZfBB, S.H. 8, 1968, S. 77-80. 5. Richtlinien fr den Kommunalen Leihring in Nordrhein-Westfalen, in: ZfBB. S.H.8, 1968, S.68-76. 6. Regionaler Leihverkehr, in: Bibliotheksplan, T. 1.: Entwurf fr ein umfassendes Netz allgemeiner ffentlicher Bibliotheken und Bchereien. Berlin 1969, S. 60-65 (Anlage 6). 7. Mhring, Helmut: Nachwuchssorgen der Spezialbibliotheken. in: Bericht ber die Tagung. Arbeitsgemeinschaft der Spezialbibliotheken. 9. 1963. Braunschweig 1964, S. 163-167. 8. Briefliche Mitteilung der Technischen Informations-Bibliothek Hannover.
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Leihverkehrsprobleme der Spezialbibliotheken


von Dr. F r i e d a Otto Bibliothek des Institut! fr WettwirtsAoit an der UruversittM Kiel

Das Thema " L e i h v e r k e h r s p r o b l e m e d e r S p e z i a l b i b l i o theken" ist e r f r e u l i c h e r w e i s e sehr l o c k e r gestellt und im e i n z e l nen nicht definiert worden. E s bietet deshalb die Mglichkeit, ber organisatorisch-technische Fragen hinaus Grundprobleme des Bibliothekswesens anzuschneiden, die auch fr den Leihverkehr wesentlich und lebensnotwendig sind. Ich kann das in meinen Darlegungen umso eher tun, als mein V o r r e d n e r sich zu F r a g e n , die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Leihverkehrsordnung und i h r e r praktischen Durchfhrung stehen,geuert hat. Da die Bibliotheken auf ein Regelwerk wie die Leihverkehrsordnung nicht verzichten knnen, ist selbstverstndlich. Aber es darf nur den Rahmen bilden und gewisse Grundstze festlegen, die den B i b l i o t h e ken erlauben, i h r e Z u s a m m e n a r b e i t in bezug auf Ausleihe und B e nutzung in a l l g e m e i n gltiger W e i s e durchzufhren. D i e s e Normen m s s e n so p r a k t i z i e r t werden, da es im E r m e s s e n der B i b l i o t h e ken bleibt, in jedem Einzelfall in u n s t a r r e r , unbrokratischer Weise einen m g l i c h s t groen Nutzeffekt zu e r z i e l e n . G e r a d e die S p e z i a l bibliotheken - und das gilt ebenso fr die Behrdenbibliotheken, die j a letzten Endes berwiegend auch Spezialbibliotheken sind - haben es in der Hand, auf Grund des 10 der Leihverkehrsordnung ihre besonderen Mglichkeiten auszuschpfen. Nur wenige in das Organisatorische gehende Mglichkeiten, den F e r n l e i h v e r k e h r zu r a t i o n a l i s i e r e n und zu e r l e i c h t e r n , mchte ich h i e r ansprechen, weil s i e b i s h e r nicht erwhnt wurden: Um die Erledigung auswrtiger Bestellungen im L e i h v e r k e h r zu b e schleunigen, hat die D e u t s c h e F o r s c h u n g s g e m e i n s c h a f t v e r s u c h s weise in Hessen und in Baden-Wrttemberg / Saarland Mittel fr die Beschaffung von B c h e r f a h r z e u g e n b e r e i t g e s t e l l t . Seit Anfang Mai 1967 verkehren in diesem V e r s u c h s b e r e i c h regelmig dreimal wchentlich F a h r z e u g e auf e i n e r V e r s u c h s s t r e c k e mit einem F a h r b e r e i c h Hessen mit F r a n k f u r t a l s Standort und auf e i n e r V e r s u c h s s t r e c k e mit zwei F a h r b e r e i c h e n B a d e n / W r t t e m b e r g und Saarland mit den Standorten Stuttgart und Saarbrcken und K a r l s r u h e als Umschlagplatz. Zweck d i e s e r Aktion ist es, Erfahrungen fr eine v e r einfachte, beschleunigte und Kosten sparende Befrderung der L e i h verkehrssendungen zu gewinnen. Da der T r a n s p o r t in offenen S p e -

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zialbehltern erfolgt, entfallen die Verpackungsarbeiten. Auch der T r a n s p o r t von M a t e r i a l i e n , d e r e n V e r s a n d durch die P o s t s c h w e r zu b e w e r k s t e l l i g e n i s t - gebundene Zeitungen, Landkarten u. a. lt sich auf d i e s e W e i s e e r m g l i c h e n . I n t e r e s s a n t e r w e i s e ist bei den V o r a r b e i t e n f e s t g e s t e l l t worden, da von den u n t e r s c h i e d l i c h langen T r a n s p o r t w e g e n e i n m a l ganz a b g e sehen - die B e f r d e r u n g s z e i t e n f r L e i h v e r k e h r s s e n d u n g e n , d . h . die Zeiten zwischen Ausfertigung des B e g l e i t s c h r e i b e n s e i n e r S e n dung durch die absendende Bibliothek und dem Eingang in der entleihenden Bibliothek s e h r u n t e r s c h i e d l i c h sind. Das lt S c h l s s e auf den Versandrhytmus der einzelnen Bibliotheken zu und macht offens i c h t l i c h , da es eine R e i h e von B i b l i o t h e k e n geben mu, die i h r e L e i h v e r k e h r s s e n d u n g e n nicht e i n m a l t g l i c h z u r P o s t g e b e n ! ber die allgemeinen Voraussetzungen fr den Transport in B c h e r autos hat J . J a c o b y , Universittsbibliothek S a a r b r c k e n , b e r i c h t e t , und gleichzeitig hat e r V o r s c h l g e fr die Einrichtung von B c h e r autolinien in den einzelnen Regionen d e r Bundesrepublik g e m a c h t . ' J a c o b y kommt zu folgenden E r g e b n i s s e n : 1) Mit dem E i n s a t z von B c h e r a u t o s kann e r r e i c h t werden, da die v i e l e r o r t s unbefriedigenden Erledigungszeiten im F e r n l e i h v e r k e h r herabgesetzt und da eine regelmige, vereinfachte und r a s c h e r e Befrderung der Sendungen bewirkt wird. Ein s o l c h e r T r a n s p o r t dienst lt sich in der Regel nur zwischen den wichtigsten B i b l i o theken e i n e r Region durchfhren, nicht a b e r im V e r k e h r mit B i bliotheken b e n a c h b a r t e r L e i h k r e i s e . 2) D e r Anteil der Sendungen, die im Bcherauto transportiert werden knnen, d e r mgliche Zeitgewinn und die zu erwartenden K o s t e n zeigen kein ganz einheitliches B i l d . D e r durchschnittliche Anteil der unverpackt befrderten Bnde wrde in allen Regionen 43 bis 50 % betragen. 3) Die Befrderung von Fernleihsendungen im Bcherauto wrde durchschnittlich 3 bis 4 Tage in Anspruch nehmen.
' Mglichkeiten und Grenzen fr den Einsatz von Kleinlaatwagen zur Beschleunigung des F e m l e i h v e r k e h r s .

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4) D e r Transport von Fernleihsendungen in bibliothekseigenen F a h r zeugen spart Kosten fr Porto und V e r p a c k u n g s m a t e r i a l , e r m g licht den Einsatz dabei f r e i werdender Arbeitskrfte im I n t e r e s s e einer r a s c h e r e n Abwicklung des L e i h v e r k e h r s . H i e r liegen z w e i f e l l o s w i r k l i c h e V o r t e i l e gegenber dem blichen V e r f a h r e n . A n d e r e r s e i t s entstehen nicht unerhebliche Mehraufwendungen aus den festen Lohnkosten fr die Kraftfahrer und fr Anschaffung und Unterhaltung der Fahrzeuge. Ich knnte m i r denken, da der damit verbundene finanzielle Aufwand insgesamt gesehen sogar grer ist a l s bei dem h e r k m m l i c h e n L e i h v e r s a n d v e r f a h r e n . Wenn a b e r der Buchversand mit eigenen F a h r z e u g e n ein Mittel zur l e i c h t e r e n und r a s c h e r e n Bewltigung des F e r n l e i h v e r k e h r s zu werden v e r spricht, sollte man diese Mehrkosten nicht scheuen. Allerdings sollen fr die b i s h e r untersuchten L e i h v e r k e h r s s t r e c k e n sogar nicht unbetrchtliche Einsparungen ermittelt worden sein. Da m i r Rechnungsunterlagen nicht vorliegen, kann ich keine Stellung dazu nehmen. Mit dem bergang zum Buchtransportwagen wrden die wissenschaftlichen Bibliotheken eine F o r m des L e i h v e r k e h r s bernehmen, die den ffentlichen Bibliotheken - obzwar unter anderen Aspekten - seit langem gelufig ist. So s e h r der Einsatz von Bcherfahrzeugen und seine Ausweitung auf weitere L e i h k r e i s e in mancher Hinsicht begrt werden knnen, eine Lsung fr den Leihverkehr von Spezialbibliotheken wird e r nicht b e deuten knnen. W a h r s c h e i n l i c h e r ist, da der B c h e r t r a n s p o r t auf eine k l e i n e r e Anzahl g r o e r Bibliotheken b e s c h r n k t bleiben wird, und das wren dann in d e r Regel keine Spezialbibliotheken. D i e s e und andere Bibliotheken g e r i n g e r e n Umfangs einzubeziehen, wrde eine wesentliche Verdichtung des Netzes der beteiligten Bibliotheken e r f o r d e r n . A b e r das wiederum w r e nur mit z u s t z l i c h e n v e r w a l tungsmigen Aufwendungen mglich und wrde die G e f a h r in s i c h bergen, da schlielich eine schwerfllige, brokratisch arbeitende Institution entsteht. Andere, b e t r i e b s i n t e r n e Rationalisierungsmglichk e i t e n , die der Beschleunigung des L e i h v e r k e h r s zugute kommen knnten, l a s s e n sich aus finanziellen Grnden vielfach nur begrenzt durchfhren. In lteren Bibliotheksgebuden bzw. -rumen verbietet sich oftmals der nachtrgliche Einbau von innerbetrieblichen T r a n s porteinrichtungen - Aufzgen, Buchfrderanlagen, Rohrpostanlagen, Sprechanlagen und d e r g l . , in Bibliotheksneubauten - das gilt auch

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f r die von d e r ffentlichen Hand f i n a n z i e r t e n - werden R a t i o n a l i sierungsmglichkeiten, die im modernen Industriebetrieb eine Selbstverstndlichkeit sind, und a r b e i t s - und krftesparende Einrichtungen k u r z s i c h t i g e r w e i s e l e i d e r manches Mal nicht oder nur unzureichend wahrgenommen, weil an Baumitteln gespart werden soll! In der Datenverarbeitung liegende Rationalisierungsmglichkeiten fr die Abwicklung des Leihverkehrs brauche ich h i e r nicht anzusprechen; s i e sind in den V o r t r g e n des heutigen V o r m i t t a g s behandelt worden. Auch der F e r n s c h r e i b e r ist l e i d e r noch i m m e r nicht zu einer s e l b s t verstndlichen Einrichtung fr Bibliotheken geworden. Ich m c h t e m i c h a b e r noch zu d e r j e n i g e n F o r m des L e i h v e r k e h r s uern, b e i d e r n i c h t m e h r d a s k o n k r e t e Bibliotheksg u t befrdert wird, die aber heute aus dem Leihverkehrswesen nicht mehr fortzudenken ist: die Mglichkeit, die F o r t s c h r i t t e der V e r v i e l fltigungstechnik den Bibliotheken nutzbar zu m a c h e n . Als 193 5 in der Bibliothek des Instituts fr Weltwirtschaft in K i e l ein einfaches Fotogert aufgestellt wurde, gab es deren noch nicht viele im B i b l i o theksbetrieb. D i e s e s G e r t s o l l t e in Kiel a b e r bald schon s e i n e B e whrungsprobe bestehen, als nmlich im Zeichen der Devisenbewirtschaftung nur jeweils e i n e r Bibliothek eines Fachgebietes der B e zug auslndischer L i t e r a t u r , insbesondere von Zeitschriften, genehmigt wurde. D i e s e r - die K i e l e r Bibliothek wurde es fr den B e r e i c h d e r W i r t s c h a f t s w i s s e n s c h a f t e n und d e r B e t r i e b s w i r t s c h a f t - wurde die Auflage gemacht, allen i n t e r e s s i e r t e n und a u t o r i s i e r t e n B i b l i o theken, Forschungsinstituten, Behrden usw. die L i t e r a t u r bei B e darf zur Verfgung zu s t e l l e n . Das war naturgem gar nicht anders mglich, als mit Hilfe der Fotokopie, zumal die L i t e r a t u r t e i l w e i s e auch aus politischen Grnden nicht aus d e r b e s i t z e n d e n B i b l i o t h e k herausgegeben werden durfte und h i e r besonderen "Geheimhaltungsb e s t i m m u n g e n " u n t e r l a g . F o t o k o p i e r t wurden d a m a l s berwiegend Inhaltsverzeichnisse neu eingehender Zeitschriftenhefte und den Interessenten bersandt, die nun i h r e r s e i t s an Hand der Inhaltsverzeichn i s s e diejenigen Artikel auswhlen konnten, von denen s i e Fotokopien zu bekommen wnschten. Weshalb ich auf diese Entwicklung an dieser Stelle berhaupt eingehe? Ich meine, dies ist eine A r b e i t s w e i s e , die auch heute noch g e l e g e n t l i c h p r a k t i z i e r t werden s o l l t e , in s o l c h e n F l l e n n m l i c h , in denen S p e z i a l b i b l i o t h e k e n s i c h den s i e s p e z i e l l interessierenden Teil allgemeiner Zeitschriften zunutze machen mchten, ohne den B a l l a s t des s i e nicht unmittelbar I n t e r e s s i e r e n d e n mit bezahlen zu mssen. Vielleicht knnten s i e sogar das Geld fr das eine oder andere Abonnement auf diese Weise einsparen.

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Aus solchen kleinen Anfngen hat sich - stndig gefrdert durch V e r besserung und Differenzierung der G e r t e - eine wesentliche E n t l a stung des F e r n l e i h v e r k e h r s durch den bergang vom V e r s a n d d e r Originalliteratur selbst auf den von Fotokopien angebahnt, zumal s e i t dem die Kosten fr die Herstellung von Fotokopien durch neue V e r fahren gesenkt werden konnten. Neben F o t o k o p i e n knnen m i t d e r Einfhrung v e r b e s s e r t e r und b r a u c h b a r e r L e s e g e r t e manche L e i h akte auch durch Lieferung von Mikrofilmen und Mikrokarten e r s e t z t werden. Die Bibliotheksstatistik macht den fortschreitenden Umfang d i e s e r Verlagerung deutlich. Die Deutsche Forschungsgemeinschaft hat einige J a h r e hindurch zur Frderung d i e s e r Verlagerung vom konkreten Band auf die Fotokopie beigetragen, indem sie den Bibliotheken Sondermittel bewilligte. Diese gestatteten in bestimmtem Umfang, der bestellenden Bibliothek F o t o kopien kostenlos zur Verfgung zu stellen, wenn damit eine L e i h s e n dung vermieden werden konnte. Seit dem letzten J a h r hat die Deuts c h e F o r s c h u n g s g e m e i n s c h a f t diese Zuwendungen l e i d e r e i n g e s t e l l t und die Bibliotheken veranlat, d i e s e s V e r f a h r e n zu L a s t e n e i g e n e r Etatmittel fortzufhren. Zahlenmige Unterlagen ber die Auswirkungen d i e s e r Manahme sind m i r b i s h e r noch nicht bekannt g e w o r den; vielleicht wird der V e r g l e i c h der B i b l i o t h e k s s t a t i s t i k im n c h sten "Jahrbuch der Deutschen Bibliotheken" mit den entsprechenden Daten in den vorhergehenden Ausgaben Aufschlu darber geben. Man wird a b e r wohl davon ausgehen m s s e n , da durch den F o r t f a l l der zustzlichen Mittel die kostenlose Abgabe von Fotokopien zurckgegangen ist, weil die Bibliotheken berwiegend nicht bereit oder in der L a g e sein werden, ihren V e r m e h r u n g s e t a t durch L e i h v e r k e h r s a u f gaben s c h m l e r n zu l a s s e n . E i n e s o l c h e Entwicklung wre b e d a u e r lich und knnte gerade die Benutzung von Spezialliteratur, die in nur einem E x e m p l a r oder in wenigen E x e m p l a r e n z u r Verfgung steht, besonders treffen, auch wenn man unterstellt, da insbesondere Unternehmungen, Organisationen, V e r b n d e in der R e g e l b e r e i t sein werden, Kopien der von ihnen bentigten Spezialliteratur auch zu b e zahlen, wenn sie nur berhaupt an das Material herankommen. In der Tat mehren sich die F l l e , in denen schon auf dem Leihschein von vornherein ein V e r m e r k angebracht wird, da eine Fotokopie g e wnscht wird, wenn die Ausleihe des Werkes s e l b e r nicht mglich ist. Hufig mu a b e r um der betrchtlichen Kosten willen e r s t zurckgefragt werden, so da sich die Erledigung des Vorganges v e r z g e r t . J e u n b r o k r a t i s c h e r und e i n f a c h e r a b e r j e d e Art von L e i h v e r f a h r e n , u m s o b e s s e r f r die r a s c h e Abwicklung d e s e i n z e l n e n L e i h a k t e s .

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Dies umso m e h r als das, was durch die Leihverkehrsordnung g e r e gelt wird, ohnehin nur allzu oft am Ende eines langen S u c h w e g e s n a c h b e s t i m m t e m S c h r i f t t u m und s e i n e m Besitzer steht! Denn auch der best organisierte, reibungslos sich abwickelnde L e i h v e r k e h r kann sich i m m e r nur auf das beziehen, was bekannt i s t . So ist der Leihakt hufig nur das Schluglied e i n e r Kette, die damit begann, m h s a m an Hand b i b l i o g r a p h i s c h e r und s o n s t i g e r Quellen g e e i g n e t e s S c h r i f t t u m titelmig f e s t z u s t e l l e n , um dann oft ebenso mhsam zu ermitteln, wo man es sich beschaffen kann. Die B e w l tigung des L e i h v e r k e h r s im engeren Sinne bleibt angesichts s o l c h e r Schwierigkeiten eine verwaltungsmig und technisch zu bewltigende Aufgabe, die sich mit rationalen Mitteln l s e n l a s s e n mu und auch lsen l t . A b e r das Wissen, wo anzusetzen ist, um das Informationsbedrfnis von Wissenschaft, Politik, Wirtschaft und Technik zu befriedigen - mag es sich um dem Titel nach bekanntes Schrifttum oder um Schrifttum zu bestimmten Themenbereichen handeln -, ist weit schwieriger zu vermitteln. Dieser Aufgabe aber sehen sich heute alle Bibliotheken gegenber. Zwar bemhen Dokumentationsstellen s i c h , ihnen T e i l e d e r Aufgabe, nmlich diejenigen, die s i c h auf die b i b l i o g r a p h i s c h e Ermittlung beziehen, abzunehmen, a b e r die Mhe festzustellen, von w e l c h e r Bibliothek das e r m i t t e l t e Schrifttum nun wirklich beschafft werden kann, bleibt den Bibliotheken b e r l a s s e n . In den letzten zwanzig J a h r e n ist m a n c h e r l e i unternommen worden, um den Leistungsstand der Bibliotheken zu v e r b e s s e r n . E s sind z . B . betrchtliche Mittel in den Auf- und Ausbau von r e g i o n a l e n Z e n t r a l k a t a l o g e n investiert worden. A b e r das E r g e b n i s mu unbefriedigend bleiben: Die Z e n t r a l k a t a l o g e v e r z e i c h n e n das Schrifttum in den Bibliotheken i h r e s B e r e i c h e s nur nach f o r m a l e n E l e m e n t e n , d.h. nach V e r f a s s e r n und Sachtiteln, allenfalls noch nach dem Anla. Damit kann nur demjenigen geholfen werden, der nach bibliographisch einwandfrei bekannt gewordenen Titeln fragt. Als nachteilig hinzu kommt, da die regionalen Zentralkataloge keine echten "Zentral"kataloge sind. Sie erfassen nicht das gesamte Schrifttum, das in den Bibliotheken ihres regionalen B e r e i c h e s katalogisiert i s t . G e r a d e das Schrifttum von weniger umfangreichen F a c h - und Spezialbibliotheken fehlt noch vielfach bzw. ist gar nicht fr die Aufnahme vorgesehen. Dies haben s i c h e r nicht i m m e r die Organisatoren der regionalen Zentralkataloge zu vertreten; vielfach werden die T r g e r der in ihrem B e r e i c h befindlichen Bibliotheken nicht gewillt sein, i h r e B e s t n d e im L e i h v e r k e h r zur Verfgung zu stellen und werden 194

deshalb die Aufnahme in die Kataloge ablehnen. Das s o l l t e a b e r a n g e s i c h t s der Fotokopiermglichkeiten kein Grund sein, gerade S p e z i a l l i t e r a t u r in den Z e n t r a l k a t a l o g e n unzureichend zu b e r c k s i c h tigen. A n d e r e r s e i t s wissen wir a b e r auch von Entscheidungen r e g i o n a l e r Zentralkataloge, Titelmeldungen von Prsenzbibliotheken, die es oft genug nur noch de jure, lngst nicht mehr de facto sind, nicht in ihre B e s t n d e aufzunehmen. Schon im Hinblick auf die Mglichkeit des Kopierens, die heute j a wohl jede m i t t l e r e Unternehmung und s e l b s t j e d e k l e i n e r e Bibliothek haben, eine ebenso verfehlte Entscheidung. E i n e verfehlte Entscheidung auch dann, wenn s i e mit dem Mangel an Etatmitteln oder Arbeitskrften begrndet wird. Ich kann m i r schlechterdings nicht vorstellen, da sich nicht ein an den Gesamtkosten fr die Erstellung der regionalen Zentralkataloge gemessen unbedeutender zustzlicher Aufwand auch noch finanzieren lassen sollte! Weit nutzbringender jedoch a l s diese nach f o r m a l e n M e r k m a l e n g e ordneten regionalen Z e n t r a l k a t a l o g e wren G e s a m t k a t a l o g e , die das in Bibliotheken vorhandene Schrifttum n a c h T h e m e n ers c h l i e e n . Dies ist a b e r auch die weit s c h w i e r i g e r zu lsende Aufgabe. Sie stellt echte bibliothekarische Probleme, sie setzt ein hohes Ma an Kooperation bei der Erschlieung des Schrifttums voraus und die B e r e i t w i l l i g k e i t , im Rahmen vernnftiger G r e n z e n einheitliche E r s c h l i e u n g s - und K a t a l o g i s i e r u n g s r e g e l n zu entwickeln und anzuerkennen. A l l e Wissensgebiete umgreifende sachliche Zentralkataloge werden sich nirgends v e r w i r k l i c h e n l a s s e n . Was man a b e r a n s t r e b e n kann und mu, sind s a c h l i c h e Z e n t r a l k a t a l o g e fr g r e r e F a c h g e b i e t e . Nur fr ein in s i c h g e s c h l o s s e n e s F a c h g e b i e t werden s i c h die E r schlieungs- und Katalogisierungsmethoden soweit vereinheitlichen l a s s e n , da an die Vereinigung der Titelmeldungen in g e m e i n s a m e n Katalogen gedacht werden kann. D e r Aufbau von z e n t r a l e n F a c h b i bliotheken fr einzelne S a c h - oder Regionalbereiche kann in diesem Sinn frdernd wirken. Da dies kein Wunschtraum i s t , sondern - wenn auch in kleinem Umfang - schon konkrete G e s t a l t angenommen hat, habe ich in einem R e f e r a t auf d e r Tagung d e r A r b e i t s g e meinschaft der Spezialbibliotheken im J a h r e 1967 am B e i s p i e l der w i r t s c h a f t s w i s s e n s c h a f t l i c h e n Bibliotheken g e s c h i l d e r t . Nach regionalen Bezgen hat das Institut fr I b e r o a m e r i k a k u n d e in Hamburg krzlich einen Anfang fr ein s o l c h e s P r o j e k t gemacht. E s

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hat einen Zentralkatalog fr Iberoamerika-Schrifttum angelegt; 19 H a m b u r g e r Bibliotheken melden r e g e l m i g i h r e Neuerwerbungen - L i t e r a t u r a l l e r W i s s e n s g e b i e t e aus und ber L a t e i n a m e r i k a , S p a nien und P o r t u g a l - , s i e werden m i t dem K a t a l o g d e r eigenen B e stnde des Instituts vereinigt. Von Bibliotheken auerhalb Hamburgs ist in diesem Katalog b i s h e r die Bibliothek des Instituts fr Weltwirtschaft in K i e l mit ihrem einschlgigen T i t e l m a t e r i a l v e r t r e t e n ; seit dem J a h r e 1963 sind aus K i e l monatlich auf rd 200 T i t e l k a r t e n die einschlgigen Neueingnge gemeldet worden. Das Institut fr Iberoamerikakunde hat neben einem b e r e i t s f e r t i g gestellten alphabetischen Katalog mit dem Aufbau eines Schlagwortkataloges an Hand des S c h l a g w o r t s y s t e m s der L i b r a r y of Congress in Washington begonnen. F r Argentinien, B r a s i l i e n , Chile, Ekuador, Kolumbien, Kuba, Mexiko, P a n a m a und V e n e z u e l a i s t das S c h r i f t tum der J a h r e 1953 bis 1966 darin b e r e i t s nachgewiesen. Zur Zeit werden im Katalog des Instituts rund 1 0 0 . 0 0 0 W e r k e e r f a t , ein Standortsnachweis nimmt dem I n t e r e s s e n t e n die Mhe ab, die b e sitzende Bibliothek e r s t e r m i t t e l n zu m s s e n . V i e l l e i c h t kann s i c h aus d i e s e m Unternehmen in nicht zu f e r n e r Zukunft ein u m f a s s e n d e r e s P r o j e k t entwickeln, das die g e s a m t e in Deutschland v e r f g bare Iberoamerka-Literatur erfat. Mit einem hnlichen P r o j e k t i s t ein a n d e r e s R e g i o n a l i n s t i t u t , das A s i e n - I n s t i t u t in Hamburg, b e f a t . Auch d i e s e s Institut i s t dabei, mit seinen eigenen Bestnden zusammen die B e s t n d e h n l i c h e r Institute in Marburg, Gttingen, B e r l i n zu erschlieen. Von der K i e l e r Bibliothek bezieht das A s i e n - I n s t i t u t s e i t m e h r a l s 10 J a h r e n die T i t e l f r deren e i n s c h l g i g e B e s t n d e . D i e s e wenigen B e i s p i e l e machen deutlich, da die Forderung, K a t a loge aufzubauen, die das Schrifttum nicht nur nach f o r m a l e n M e r k malen, sondern auch unter s a c h l i c h e n und regionalen Bezgen e r schlieen, durchaus im B e r e i c h des Mglichen liegt und da es ebens o m g l i c h i s t , s o l c h e A r b e i t e n ohne einen b e r m i g e n Aufwand durchzufhren, zumal wenn man s i c h dabei die F o r t s c h r i t t e in der Vervielfltigungstechnik zunutze macht und ganze Komplexe aus den Katalogen e i n z e l n e r Bibliotheken fr z e n t r a l e K a t a l o g e fotokopiert. Auf jeden F a l l a b e r werden die Ausgaben, die dafr zu machen sind, durch Einsparungen an a n d e r e r S t e l l e k o m p e n s i e r t werden knnen. Wenn die A m e r i k a n e r s c h t z e n , da durch Mngel in B i b l i o t h e k e n rd 1 0 % h h e r e Kosten fr die F o r s c h u n g entstehen, s o entfllt s i c h e r ein b e t r c h t l i c h e r T e i l davon auf die Ermittlung von Schrifttum im B i b l i o t h e k s s y s t e m .
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Natrlich bleibt die Aufnahme der B e s t n d e a l l e r zu einem F a c h b e r e i c h gehrenden Bibliotheken, die V o r b e r e i t u n g und Umgestaltung i h r e r Titelaufnahmen fr einen gemeinsamen Katalog kein gering zu schtzendes Unternehmen. Aber ich glaube, im I n t e r e s s e einer S t e i gerung des Nutzeffektes der G e s a m t h e i t der Bibliotheken wird eine s o l c h e Z u s a m m e n a r b e i t auf lange Sicht unumgnglich werden. Als Nahziel knnte a n g e s t r e b t werden, den Beginn g e m e i n s a m e r K a t a logisierung nach formalen und sachlichen Gesichtspunkten von einem bestimmten T e r m i n fr das von diesem Zeitpunkt ab in den Bibliotheken eingehende Schrifttum vorzunehmen und fr die b e r e i t s v o r h a n denen Bestnde die Einarbeitung in Zentralkataloge s u k z e s s i v e v o r zunehmen. Da die Durchfhrung s o l c h e r P r o j e k t e institutionell v e r a n k e r t und einer sorgfltig durchdachten Organisation unterworfen werden mu, versteht s i c h . Da die technische Seite der Einarbeitung von e i n z e l nen B i b l i o t h e k s k a t a l o g e n in g e m e i n s a m e K a t a l o g e des F a c h g e b i e t s prinzipiell gelst werden kann, haben die Vortrge des heutigen V o r mittags gezeigt. In die Reihe s o l c h e r P r o j e k t e gehren auch die eigenen Unternehmen der A r b e i t s g e m e i n s c h a f t der Spezialbibliotheken: T W Z und A S p B K a r t e i . ber s i e ist h i e r mehrfach b e r i c h t e t worden. Ich kann mich deshalb darauf beschrnken, sie nur um des Zusammenhanges willen zu erwhnen. Auch die Einrichtung von F a k u l t t s k a t a l o g e n im B e r e i c h der Hochschulen entspringt dem Bedrfnis nach einer breiteren Materialbasis. Wie die dabei sich ergebenden organisatorischen Fragen gelst werden knnen, haben wir dem Referat von D r . F r a n k e n b e r g e r ber die t e c h nische Zentralbibliothek entnehmen knnen. In die Lcke, die das B i b l i o t h e k s s y s t e m in bezug auf sachlich g e o r d nete Zentralkataloge aufweist, stoen zunehmend V e r l e g e r , die die B e d r f n i s s e von F o r s c h u n g und P r a x i s erkannt haben. S i e p u b l i zieren Bibliothekskataloge, von solchen ganz s p e z i a l i s i e r t e r Bibliotheken b i s zu solchen von umfassenden F a c h b i b l i o t h e k e n . Obwohl d e r a r t i g e Kataloge, auch dann, wenn s i e durch Supplemente in Abstnden auf den neuesten Stand g e b r a c h t werden, B i b l i o t h e k s kataloge in K a r t e i f o r m nicht e r s e t z e n knnen, weil nur l e t z t e r e zu j e d e r Zeit auf dem laufenden sein knnen, finden s i e ihren A b s a t z ,

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ein B e w e i s dafr, wie dringlich es ist, da s a c h l i c h e r s c h l i e e n d e Zentralkataloge zur Verfgung stehen, die das thematisch bestimmte Informationsbedrfnis befriedigen knnen. Die i m m e r s c h w e r e r b e r s e h b a r e F l l e von Publikationen und d e r Zwang zu i m m e r weiter gehender Auswertung der in ihnen gebotenen Informationen fhrt zu i m m e r neuen berlegungen, wie W i s s e n gut und s c h n e l l v e r m i t t e l t werden kann, dies umso i n t e n s i v e r , s e i t d e m die elektronische Datenverarbeitung die technischen Voraussetzungen schaffen kann. Neuerdings sind - um nur ein B e i s p i e l anzufhren berlegungen im Gesprch, die einem zu grndenden Dokumentationsring " T h e o r e t i s c h e und Angewandte S o z i a l w i s s e n s c h a f t e n " gelten und die einen solchen Dokumentationsring " a l s Bestandteil eines umfassenden nationalen und internationalen Dokumentationsnetzes" sehen und hnliche Dokumentationsringe z . B . fr j u r i s t i s c h e , technische und biologische Informationen aufbauen mchten. Ein so umfassendes, organisatorisch und finanziell ganz erheblichen und schwer abzuschtzenden Aufwand erforderndes Unternehmen mu s e h r genau berlegt und auf das Sorgfltigste nach allen Richtungen geprft werden, damit nicht Fehlinvestitionen vorgenommen werden. Plne zu umfassenden Dokumentationen, die der Forderung nach vollstndiger Orientierung entspringen, hat es wiederholt gegeben, a b e r s i e sind nicht r e a l i s i e r t worden, weil die Dokumentationsstellen durch solche Aufgaben b e r f o r d e r t w a r e n . F r j e d e Dokumentation a b e r gilt ohnehin, da s i e n i e m a l s die Aufgaben e i n e r B i b l i o t h e k zu b e r n e h m e n v e r m a g . Um weiter - unabhngig von d e r a r t i g e n , nur auf weite Sicht zu r e alisierenden Projekten - das "Gewut-wo" zu frdern, ist es ntig, Hand- und Adrebcher von Bibliotheken und sonstigen Materialsammlungen in kurzen Zeitabstnden neu herauszubringen. Sie werden s i c h e r l i c h dazu beitragen, den gezielten Versand von Leihscheinen zu erleichtern.

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Diskussion zu S c h w e i g i e r ,

Otto

Schloesser Schloemann A . G . ,

Dsseldorf

Ich hatte m i r eigentlich vorgenommen, heute nichts zu sagen, weil es m i r langsam zu dumm aussieht, wenn ich mich so oft an der D i s kussion b e t e i l i g e . A b e r der L e i h v e r k e h r ist mein Hobby seit J a h r und Tag. Und ich bin der Meinung, da sich in greren B i b l i o t h e ken besonders qualifizierte Leute und in kleineren Bibliotheken nach Mglichkeit der L e i t e r selbst mit dem Leihverkehr befassen sollten, einmal der berhmten zahlreichen Kontakte wegen, auf die ich h i e r unter anderem zu sprechen kommen mchte. Dsseldorf wurde eben angesprochen: wir haben dort, und ich mchte vorschlagen, das fr andere Stdte hnlich zu machen, s e i t elf J a h r e n einen K r e i s von Bibliothekaren, Dokumentaren, wenigen Archivaren und zwei B u c h hndlern, der sich regelmig monatlich trifft und gerade sein 100. Treffen im Oktober 1968 hinter sich gebracht hat. Das Hauptanliegen fr uns alle ist, uns persnlich kennenzulernen, abends bei einem Glas B i e r und einem Abendessen munter zu fachsimpeln oder auch privat zu plaudern. Und ich kenne niemanden in diesem K r e i s , der einem anderen mal eine Information nicht gegeben oder nicht schnellstens im Leihverkehr geschaltet htte. Das sieht in der Praxis unter anderem so aus, da ich meinen Kollegen von Mannesmann um 15 Uhr anrufe, um einen bestimmten Zeitschriftenband bitte, und wenn wir uns um 18 Uhr beim B i e r treffen, dann schleppt e r den an, und ich nehme den Band am nchsten Tag mit in die Bibliothek. Das ist das eine, und nun zu Frankfurt; ich habe mich inzwischen genauestens informiert, denn ich habe ein F r a n k f u r t e r Treffen mitgemacht, entschuldigen Sie, H e r r D r . Hodes, wenn ich das so offen s a g e . D i e Frankfurter Treffen kranken daran, da man zwar eine Besichtigung macht, fachlich diskutiert, aber dann luft man auseinander, weil die Frankfurter sich einfach nicht zusammensetzen und zusammenraufen, um hinterher in drei bis v i e r Stunden sich auch m e n s c h l i c h n h e r zukommen und nicht nur fachlich. Die Stuttgarter haben es anders aufgezogen. Die haben uns neulich zum " 1 0 0 . " eine nette K a r t e g e s c h r i e b e n , da s i e zwar e r s t 36 Treffen hinter sich htten, aber da geht es dann wahrscheinlich etwas m u n t e r e r zu. Hannover hat es s e i n e r z e i t angefangen unter H e r r n

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P r o f e s s o r Grunwald - da ist a l s o i m m e r e i n e r , d e r e s aufziehen mu. Als P r o f e s s o r Grunwald nach Gttingen ging, e r s t a r b die ganze Geschichte, und dabei blieb e s . B e r l i n ist kein analoger K r e i s , H e r r D r . Reichardt, sonst htte ich ihn erwhnt. B e r l i n ist ein r e g e l r e c h t e r A r b e i t s k r e i s , der mit s e h r groem E r n s t zum T e i l ganz andere Aufgaben erfllt. Ich wollte nicht so ausschweifen, denn die anderen K r e i s e haben zum T e i l wirklich ganz anderen C h a r a k t e r . Doch habe ich das nicht e r whnt, weil e x t r a D s s e l d o r f beispielgebend ist, sondern weil ein s o l c h e r K r e i s auch vielleicht fr Hamburg oder andere Stdte, auch Hannover, ntzlich wre. Was die Z e i t s c h r i f t e n v e r z e i c h n i s s e betrifft, so sammeln wir s i e r e g e l r e c h t . Samulskis B e i t r a g wurde b e r e i t s von Ihnen erwhnt, H e r r D r . S c h w e i g i e r . W i r sind a l s o hingegangen, a l s H e r r S a m u l s k i die Z e i t s c h r i f t e n v e r z e i c h n i s s e , die die T I B in Hannover besitzt, v e r f fentlicht hatte, und haben 19 Bibliotheken, deren Z e i t s c h r i f t e n v e r z e i c h n i s s e uns i n t e r e s s i e r t e n und von denen wir zum T e i l g a r nicht wuten, da s i e welche besitzen, a n g e s c h r i e b e n . Postwendend e r hielten wir von 17 Bibliotheken das Zeitschriftenverzeichnis kostenlos, l i e f e r t e n unseres natrlich auch hin und fhren eine K a r t e i d a r ber, wer unser Z e i t s c h r i f t e n v e r z e i c h n i s hat. Diejenigen, die nicht den Eingang des Z e i t s c h r i f t e n v e r z e i c h n i s s e s eines T a g e s mndlich oder s c h r i f t l i c h besttigen und sich dafr bedanken oder es m a l g e l e g e n t l i c h ausdrcken, wenn man die b e t r e f f e n d e n L e i t e r w i e d e r trifft, die kriegen beim nchsten Mal dann nmlich keines, - wenn wir nicht die Bibliotheken selbst dringend brauchen. B e i den T H - B i bliotheken will ich davon - j a das ist Taktik - absehen. Wo kmen die hin, wenn s i e sich bei j e d e r Industriebibliothek bedanken wollten? Aber es gibt kleine " K l i t s c h e n " im Sauerland, im Allgu, was wei ich wo, die unsere Z e i t s c h r i f t e n v e r z e i c h n i s s e anfordern und es nicht mal fr ntig halten, auf e i n e r P o s t k a r t e " v i e l e n Dank" zu s c h r e i ben oder wenigstens den Eingang zu besttigen. S a m u l s k i hat - ich m c h t e auch darauf noch m a l h i n w e i s e n - in "Dokumentation, F a c h b i b l i o t h e k , W e r k s b c h e r e i " , Heft 1, 1969, einen Nachtrag g e l i e f e r t . Daraufhin haben w i r s i e b e n B i b l i o t h e k e n angeschrieben; bis zu m e i n e r A b r e i s e hatten s e c h s geantwortet und positiv r e a g i e r t . Das s o l l a b e r nicht heien - und darum v e r w a h ren sich viele Industriebibliotheken auch von V o r s t a n d s s e i t e aus dagegen - , da die Z e i t s c h r i f t e n v e r z e i c h n i s s e v e r t e i l t werden, d a mit nun Hinz und Kunz kommen und etwas haben wollen. Das mu

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natrlich e r s t e n s mal auf Gegenseitigkeit beruhen, zweitens, wenn man ber so viele verfgt, wie wir es zum Beispiel tun, geht man mal an den, mal an jenen Kollegen heran, und nur in einem ganz betonten Ausnahmefall, wenn eine b e s t i m m t e Bibliothek, laut TWZ oder was wei ich, einen l t e r e n Z e i t s c h r i f t e n b a n d nur a l l e i n b e s i t z t , dann mu man unter Umstnden dreimal hintereinander die TH Stuttgart behelligen. A b e r sonst wechseln wir ab, mal Aachen, mal die DGD, mal Stuttgart oder Mnchen und innerhalb der Industrie genauso. Das sieht dann praktisch so aus, da wir in dem kleinen Rahmen mit fnf Mitarbeitern etwa 800 Zeitschriften oder Bcher im J a h r heranholen, a b e r von 75 bis 80 verschiedenen Bibliotheken und Dokumentationsstellen. Sie sehen also, wie breit wir bewut streuen, damit die einzelne Bibliothek in diesem F a l l von Schloemann nicht zu oft behelligt wird. Zum Thema Leihschein ist folgendes zu sagen: Mir wurde seinerzeit, als ein Entwurf fr die Lochung und Haltestangen von Katalogkarten e r s t e l l t werden s o l l t e , g l e i c h z e i t i g vom F a c h n o r m e n a u s s c h u B i bliotheks-. B u c h - und Zeitschriftenwesen der Auftrag erteilt, einen Leihschein zu entwickeln, einen grnen, farblich war das schon f e s t gelegt. Der ist entwickelt worden, und als der neue Geschftsfhrer kam, wurde in e i n e r Sitzung d a r b e r a b g e s t i m m t . E r g e b n i s : Man braucht einen derartigen Leihschein nicht ! Ich begre a b e r t r o t z dem, da Sie das wieder aufgeworfen haben, und ich freue mich, was den L e i h s c h e i n angeht, ganz b e s o n d e r s , da g e s t e r n b e i d e r B e i ratswahl F r a u D r . Otto, fr die es e i n e s i h r e r i n n e r s t e n Anliegen ist, und H e r r Vogel in den B e i r a t gewhlt worden sind, so da w i r hoffen knnen, da das T h e m a L e i h s c h e i n und L e i h v e r k e h r in d e r ASpB eine gute B l e i b e hat. Ich habe noch eins zu sagen, nur als Tip: D e r Leihverkehr mit dem Ausland m a c h e n w i r f a s t nie mit r o t e m L e i h s c h e i n . S i e w i s s e n , wie lange das dauert, und in einem Industrieunternehmen v e r z e i h t man es einem nicht, wenn man v i e r bis sechs Wochen auf etwas w a r ten mu. Also haben wir im befreundeten Ausland, auch in den O s t blockstaaten, berall Kollegen sitzen, zum Beispiel Herrn Dr. Stdeli aus der F i r m a S u l z e r , Winterthur, meinen Kollegen Sewell, I n f o r mation O f f i c e r in Sheffield, an die wir uns dann wenden; und wenn d i e s e Kollegen etwas in der Bundesrepublik haben wollen, s p e z i e l l aus dem R h e i n - R u h r - G e b i e t , wenden s i e s i c h an uns. S u l z e r s e t z t auf den L e i h s c h e i n , der an die E T H Z r i c h geht, schon von v o r n h e r e i n "Wenn nicht vorhanden, w e i t e r l e i t e n an Schloemann, D s s e l d o r f " . Das nur a l s B e i s p i e l . - V i e l e n Dank.

xni

Fleischer,

Berlin

Nachdem H e r r S c h l o e s s e r eben darauf hingewiesen hat, da es v i e l leicht keine Analogie gibt zu dem B e r l i n e r A r b e i t s k r e i s der Deutschen G e s e l l s c h a f t fr Dokumentation, mchte ich dem w i d e r s p r e chen und zwar deswegen, weil gerade im letzten Winter, vom B e r liner A r b e i t s k r e i s der DGD ausgehend, eine Vortragaveranstaltung durchgefhrt worden ist, die so etwas wie Fortbildungscharakter b e sitzt und deswegen im besonderen Zusammenhang mit den S p e z i a l bibliotheken stand, weil sie in Zusammenarbeit mit der B e r l i n e r B i bliothekarakademie erfolgt i s t . D i e s e V o r t r a g s f o l g e bestand aus 14 Veranstaltungsnachmittagen, mit j e w e i l s eineinhalb Stunden Dauer fr den Vortrag und anschlieender Diskussion; sie umfate Themen wie Ordnungslehre und Ordnungspraxis, Methoden und Mglichkeiten der Speicherung und des Aufschlusses in der Dokumentation, namentlich a b e r auch in Verbindung mit dem B i b l i o t h e k s w e s e n . Die T e i l nehmerschaft bestand im wesentlichen aus M i t a r b e i t e r n von Dokum e n t a t i o n s s t e l l e n , a b e r auch von vielen k l e i n e r e n , m i t t l e r e n und g r e r e n Spezialbibliotheken in B e r l i n .

Hauke, Mainz Ein g r o e r Nachteil des w i s s e n s c h a f t l i c h e n L e i h v e r k e h r s b e s t e h t darin, da es s e h r lange dauert, bis man die gewnschte L i t e r a t u r bekommt. Ich rechne im Durchschnitt mit etwa sechs Wochen. Wenn ich ein einziges Mal ein Buch nach s e c h s Wochen meinen M i t a r b e i tern vorlegte, wrde ich wahrscheinlich hinausgeworfen. Die lngste Zeit, die man m i r zubilligt, ist acht T a g e . Solange kann ich meine Kollegen noch hinhalten. E s wird ja aber allen anderen hnlich gehen. Ich habe deswegen nach Hilfsmitteln gesucht und etwa folgendes prakt i z i e r e n knnen: E i n m a l habe ich im " J a h r b u c h der Deutschen B i bliotheken" im Verzeichnis der Spezialsammeigebiete nachgesehen und mich an die betreffenden Bibliotheken sofort gewandt, meistens mit sehr gutem E r f o l g . Eine andere Mglichkeit besteht darin, da man sich an den Zentralkatalog direkt wendet, um herauszubekommen, wo sich ein Buch befindet. A b e r man wird j a dann m e i s t e n s i m m e r wieder auf die Leitbibliotheken v e r w i e s e n . Nun ist da a b e r nicht nur der Nachteil des langen Wartens auf die Bcher, es kommt auch hufig vor, da die Bcher eine s e h r lange Laufzeit haben. So ist es m i r einmal passiert, da ich ein Buch in der Hessischen Lan-

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desbibliothek abholte und man mich zugleich darauf hinwies, da die L e i h f r i s t b e r e i t s abgelaufen s e i . Ich mchte deswegen fragen, ob es nicht in diesem K r e i s e mglich wre, uns zu ermuntern, da wir uns gegenseitig helfen. Wir brauchten eigentlich alle zueinander einen heien Draht. Wenn ich eine Liste der Spezialbibliotheken htte, dann wrde ich sehr schnell feststellen knnen, wer eigentlich irgend etwas haben mte, und wenn in dieser L i s t e dann schon stnde, mit dem und dem kannst du dich unterhalten, Telefonnummer, dann wrde ich ihn anrufen und dann wrde e r sagen, ach, das ist j a der H e r r Hauke, damals haben wir ihn reden h r e n . D e r wrde m i r s i c h e r lich unbrokratisch und schnell die von m i r gesuchte L i t e r a t u r l i e fern. In solchen Fllen - ich bin manchmal ganz zufllig auf solche Stellen gekommen - ich brauchte zum B e i s p i e l etwas zum T h e m a " S t a l i n g r a d " . Ich habe etwa zwlf L e i h s c h e i n e bei der H e s s i s c h e n Landesbibliothek aufgegeben. V o r s i c h t s h a l b e r hatte ich mich auch an das Verteidigungsministerium gewandt, wo man mich an die Zentralbibliothek der Bundeswehr in Dsseldorf verwies. Ich habe dorthin geschrieben, und bekam ein Paket mit 22 Bchern zu dem T h e ma "Stalingrad", die ich alle nicht b e s i t z e , weil unsere Bibliothek e r s t seit 1963 in B e t r i e b i s t . Postwendend kamen die B c h e r , und es wurde gleich dazu geschrieben, wie lange ich sie behalten drfte, "wenn Sie s i e nach etwa acht Wochen noch brauchen, schreiben Sie kurz. L e i h s c h e i n e haben wir b e i g e l e g t " . Das war ein Wort. N a trlich mu j e d e r , der sich an einem solchen Ring beteiligt, auch wirklich zuverlssig sein, nicht die unbrokratische Verfahrensweise mibrauchen, indem er die Leihfristen nicht einhlt u. dgl. Um also noch mal auf das Wichtigste zu kommen, wre es nicht mglich, in a b s e h b a r e r Zeit eine L i s t e der Spezialbibliotheken zu b e kommen?

Dr. F i s c h e r ,

Mnchen

J a , hier darf ich gleich einhaken und sagen, da Herr Kollege Meyen seit langem bemht ist, eine Neuauflage des 1965 erschienenen V e r z e i c h n i s s e s herzustellen; ich habe auch in meinem Begrungswort darauf hingewiesen. Und ich darf h i e r noch einmal bitten, vielleicht sind diejenigen, die nicht geantwortet haben, h i e r nicht anwesend, aber vielleicht kennen Sie Kolleginnen und Kollegen von anderen Spezialbibliotheken, die Sie ermuntern knnen, doch die von Herrn Meyen
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versandten Fragebogen zu beantworten. E s ist ein solches V e r z e i c h nis nur zu e r s t e l l e n aufgrund einer Fragebogenaktion. E s hat s i c h i m m e r wieder herausgestellt, da unsere Interessentenkartei allein als Arbeitsunterlage nicht gengt, da sie lckenhaft und unsystematisch i s t . Sie besteht zum T e i l aus Notizzetteln, die H e r r Kollege Reichardt, mein Vorgnger, wahrscheinlich schnell in sein S e k r e r a r i a t gegeben hat. S i e besteht aus hnlichen Notizen, wie ich s i e meinen Mitarbeitern gebe, sie ist ungleichmig und unsystematisch, und s i e sollte eben durch ein solches Verzeichnis erweitert werden. Wir haben gemeinsam nach dem Vorschlag von Herrn Kollegen Meyen einen Wortlaut gewhlt, der es eigentlich allen Bibliotheken mglich machen sollte, unseren Fragebogen zu beantworten. Ich hoffe, da unter Ihnen niemand ist, der ihn nicht beantwortet hat, denn die B e antwortung eines Fragebogens, eine schnelle Beantwortung, ist e i gentlich der natrlichste Dank, den Sie den engsten Mitarbeitern der Arbeitsgemeinschaft abstatten knnen. Sie sehen, welche Bedeutung ein solches Verzeichnis haben kann, der Prozentsatz der Antworten, die H e r r Meyen bekommen hat aus unserem K r e i s , ist im V e r h l t nis zu anderen Fragebogenaktionen beschmend n i e d r i g . Ich wei die Zahl nicht mehr, habe a b e r die herzliche Bitte an Sie zu helfen. Nicht einmal 50% haben b i s h e r geantwortet. E s ist sehr leicht, an dem Verzeichnis Kritik zu ben, wenn es nicht vollstndig ist; es ist aber unmglich, eine solche Arbeit ohne die Mitwirkung d i e s e r Gemeinschaft befriedigend durchzufhren. Nun wollte H e r r Schweigier noch zu dem B e i t r a g von Herrn Hauke S t e l lung nehmen. Dann bitte ich aber, die Wortmeldung auf das geringste Ma einzuschrnken, um e i n i g e r m a e n den Zeitplan einhalten zu knnen.

Dr. Schweigier,

Mnchen

Ich darf nochmal dem Herrn vom Zweiten Deutschen Fernsehen antworten. Sie sitzen mit Ihrer Dienststelle in Mainz, j a ? Also egal, wo Sie sitzen, bestimmt in einer groen Stadt, und Sie haben also auch Zugang zu einer greren wissenschaftlichen Bibliothek mit entsprechenden Auskunftsmglichkeiten. Entweder haben Sie diesen Kontakt nicht oder Sie haben dort halt noch nicht den richtigen Mann oder die richtige Bibliothekarin e r w i s c h t . A b e r zum einen mten S i e a l s o nachschauen knnen in diesem Verzeichnis, das ich vorhin auch schon
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erwhnte. D a r b e r hinaus gibt es den Sammelgebietsplan d e r deutschen Bibliotheken, an dem Sie sich orientieren knnten. Sie knnten b e i s p i e l s w e i s e auch das Verzeichnis der Dokumentationsstellen nehmen, das vom F o r s c h u n g s i n s t i t u t fr R a t i o n a l i s i e r u n g an d e r TH Aachen in Verbindung mit dem Deutschen Normenausschu h e r a u s gegeben und j e t z t neu erschienen ist, das heit 1968, im roten E i n band. Sie werden wissen, was ich meine. Nun, Sie mssen denken, wir machen das j a auch so, wenn etwas eilt, dann m s s e n Sie a l s o von vornherein k l r e n , wieviel Zeit z u r V e r fgung steht. Denn der Umlauf eines L e i h s c h e i n e s dauert heutzutage ungefhr v i e r Wochen bei den Zentralkatalogen, wenn e r nicht schon v o r h e r positiv z u r c k k o m m t . Das ist d e r D u r c h s c h n i t t . Und wenn so viel Zeit nicht da ist, mssen Sie es dann eben extra v e r m e r k e n . Darum bitten wir j a auch alle; denn das verkrzt von vornherein den Leidensweg d i e s e s L e i h s c h e i n e s , wenn Sie darauf s c h r e i b e n " h a t nur Zweck bis I . M a i " , oder was wei ich. Im brigen haben Sie i m m e r die Mglichkeit, auch mit F e r n s c h r e i b e n oder Telefon, an uns heranzukommen. Zu dem F a l l " S t a l i n g r a d " mu ich sagen, da es natrlich etwas s c h w i e r i g i s t . Da w r e a b e r b e i s p i e l s w e i s e g e r a d e das ASpB-Verzeichnis gut, nur da fehlt leider die Weltkriegsbcherei in Stuttgart, denn das wre j a die richtige Stelle gewesen, um Ihren Wunsch zu e r f l l e n . Und im brigen kann ich nur sagen, s p e z i e l l e Wnsche auf besondere Dringlichkeit mssen eben auch speziell kenntlich gemacht werden. Sehen Sie, wir, die TH Mnchen, bekommen beispielsweise 100 bis 200 Leihscheine pro Tag. Wenn da nicht drauf steht " E i l t " oder "Besonders wichtig", werden sie normal bearbeitet. Sie mssen auch mal von der konventionellen F o r m abgehen, mssen vielleicht mal keinen roten Leihschein verwenden, sondern einen kleinen B r i e f schreiben und Ihre besondere Dringlichkeit darstellen. Dann wird das schon klappen.

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Ergebnisprotokoll der Mitgliederversarnnfilung der ArbeitsgemeinsAait der Spezialbibliotheken e. V. am 19. Mrz 1969 in Nrnberg
Kurzfassung

An der M i t g l i e d e r v e r s a m m l u n g d e r ASpB a m 19. M r z 1969 in Nrnberg nahmen 75 Mitglieder teil. F r den neu zu whlenden B e i rat der ASpB waren 12 Kandidaten vorgeschlagen worden, von d e nen 10 in geheimer Abstimmung auf die Dauer von 4 J a h r e n gewhlt wurden. E s wurden gewhlt und nahmen die Wahl an: Harth, F r a u Hochstein, Kaegbein, K i s t e r m a n n , F r a u Otto, chardt, Romei, F r a u R c k e r , S c h l o e s s e r und Vogel. Rei-

Durch Zuruf wurden einstimmig gewhlt: F r a u Pohle, F r a n k f u r t , als Rechnungsprfer und H e r r Schlegel, Offenbach, als s t e l l v e r t r e tender Rechnungsprfer. Beide nahmen die Wahl an. Den Ttigkeitsbericht des Vorstandes erstattete der Vorsitzende der ASpB, D r . N . F i s c h e r , Mnchen. Am 17. Mrz 1969 hatte die ASpB 160 M i t g l i e d e r und eine I n t e r e s s e n t e n k a r t e i mit c a . 1 . 4 0 0 Namen. Die ASpB gehrt seit dem I . J a n u a r 1968 der Deutschen Bibliothekskonferenz an. Die Deutsche Bibliothekskonferenz als die D a c h o r g a nisation der Deutschen bibliothekarischen Verbnde ist in der letzten Zeit durch eine Denkschrift an die Kultusministerkonferenz h e r v o r g e t r e t e n und wird sich auch in der nchsten Zeit mit Ausbildungsfragen befassen. Der B e i r a t der ASpB wird deshalb einen Beauftragten fr Ausbildungsfragen der ASpB bei der Deutschen B i b l i o t h e k s konferenz ernennen. Die Ergnzung zum TWZ, die demnchst erscheinen wird, kann von den Mitgliedern der ASpB zu einem ermigten P r e i s bezogen w e r den. E i n e Neuauflage vom " V e r z e i c h n i s der Spezialbibliotheken" wird von Herrn Dr. Meyen, Wolfenbttel, bearbeitet. Auf 1.241 versandte

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Fragebogen gingen bis zum 17. Mrz 1969 457 Antwortenein, von denen 400 positiv waren. Von den 400 positiven Antworten beziehen s i c h 205 auf Spezialbibliotheken, die in d e r e r s t e n Auflage nicht vertreten waren.

Dr. Norbert F i s c h e r I . V o r s i t z e n d e r d e r ASpB

Dr. Martin Romei Protokollfhrer

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Schluwort
Bibliotheksdirektor Dr. FisAer, Vorsitzender der ASpB, MnAen

Nachdem H e r r Wolfgang Hnel dem 1. Vorsitzender: und seinen Mita r b e i t e r n den Dank der T e i l n e h m e r a u s g e s p r o c h e n hatte, gab D r . Norbert F i s c h e r bekannt, da fr die nchste Tagung im J a h r e 1971, b e i der die ASpB auf ein fnfundzwanzigjhriges B e s t e h e n z u r c k blicken knne, eine Einladung des Senats der Stadt B e r l i n v o r l g e . E r b a t , den blichen T a g u n g s t e r m i n - z w e i t e M r z h l f t e 1971 vorzumerken. Mit nochmaligen Dankesworten an a l l e , die s i c h um die V o r b e r e i tung und die Durchfhrung der A S p B - T a g u n g verdient g e m a c h t h a b e n , s c h l o d e r I . V o r s i t z e n d e den V o r t r a g s - und R e f e r a t e t e i l . In der anschlieenden B e i r a t s s i t z u n g wurde B e r l i n a l s n c h s t e r T a gungsort besttigt. Der .Tagungstag war Besichtigungen gewidmet; rund 70 Personen b e s i c h t i g t e n die Einrichtungen der neuen U n i v e r s i t t s b i b l i o t h e k in Regensburg und die vor k u r z e m renovierten Rume der F r s t l i c h e n T h u m - und T a x i s ' sehen Hofbibliothek. D r e i Gruppen mit i n s g e s a m t 125 T e i l n e h m e r n hatten G e l e g e n h e i t zum B e s u c h des V e r s a n d h a u s e s Quelle, der Bibliothek der T e c h n i schen Fakultt Erlangen, der S i e m e n s - F a c h b c h e r e i , des S i e m e n s F o r s c h u n g s z e n t r u m s und der Patentdokumentation der S i e m e n s AG, Erlangen.

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