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CONTENIDOS
1.0 Visin, Misin y Valores .............................................................03 1.1 Nuestra Meta en Comn 1.2 Excelencia en el Servicio. xito del Grupo de Inters 2.0 Representacin y Responsabilidad ......................................05 2.1 Representacin 2.2 Privacidad 3.0 Salud, Seguridad y Comunidades Sustentables ..................06 3.1 Salud y Seguridad 3.2 Responsabilidad Medioambiental 3.3 Apoyo a la Comunidad 4.0 Conducta tica ............................................................................08 4.1 Exactitud Financiera y Responsabilidad 4.2 Regalos y Favores 4.3 Alcohol y Drogas 4.4 Prcticas Laborales 4.5 Discriminacin y Acoso 4.6 Conflicto de Inters 4.7 Relacin con Proveedores 5.0 Confianza y Confidencialidad ..................................................11 5.1 Leyes Estatutarias 5.2 Informacin Confidencial 5.3 Comercio de Acciones e Informacin Importante 5.4 Datos y Recursos Computacionales 6.0 Violacin del Cdigo ..................................................................13 6.1 Infracciones al Cdigo . 6.2 Poltica de Alerta ante Acciones Antiticas 7.0 xito Colectivo ...........................................................................15 7.1 Nuestro Mejor Esfuerzo
1.0
VISIN, MISIN Y VALORES
Nuestra Visin: Proporcionaremos servicios incomparables que nos hagan merecedores de la lealtad de nuestros clientes y seremos el mejor socio global de Caterpillar.
Nuestro compromiso personal con el servicio de excelencia a travs de altos estndares de conducta diaria, nos beneficia a todos.
* Este Cdigo debe servir como una herramienta de referencia para guiar nuestras acciones, y no reemplaza la legislacin aplicable o las polticas pertinentes que estn vigentes dentro de las operaciones de nuestro pas y que puedan ser revisadas de vez en cuando. El Cdigo se ha preparado en varios idiomas. En caso de alguna inconsistencia, la versin en ingls ser determinante.
2.0
2.1 REPRESENTACIN
Cada uno de nosotros contribuye a la reputacin de excelencia de Finning. Para asegurar que todos actuemos en forma concordante como buenos embajadores de nuestra Compaa y que cumplamos con nuestros Valores en forma consistente, cada uno de nosotros es responsable de mantener diariamente en alto la marca Finning por su servicio de excelencia. Esto significa que demostramos tener una actitud positiva, con orientacin de equipo, y que estamos a la altura de las altas expectativas de nuestros colegas, clientes, accionistas y Caterpillar. Aplicamos la misma tica y principios a nuestro trabajo y en nuestra vida personal para construir y disfrutar de relaciones duraderas y mutuamente beneficiosas. Nos comunicamos y colaboramos en forma abierta, honesta, y sin prejuicios, para ganar la confianza y el respeto de otros y obtener afinidad y lealtad. Tambin somos responsables de proteger mutuamente nuestra privacidad y confidencialidad de la informacin, as como la de nuestra Compaa, accionistas y clientes. A pesar que todos disfrutamos de la libertad para vivir como preferimos fuera de las horas de trabajo, siempre actuamos sobre la base de principios que aumentan el orgullo de nuestra reputacin personal y la integridad de Finning y de todos sus colaboradores.
REPRESENTACIN Y RESPONSABILIDAD
2.2 PRIVACIDAD
Para proteger la privacidad de todos los empleados, accionistas, clientes y socios, prometemos mantener lo siguiente: (a) Recopilaremos slo informacin personal que sea requerida por ley y directamente relevante al negocio y al trabajo, y mantendremos esa informacin como confidencial. (b) Recogeremos slo informacin personal que sea permitida por ley y/o aceptada bajo circunstancias de tica comercial. En caso de requerir informacin de una fuente secundaria, como una referencia, obtendremos el consentimiento de la persona y explicaremos porqu necesitamos la informacin. (c) Protegeremos toda informacin personal con confidencialidad sensibilidad. El acceso a esta informacin, por parte de los empleados o agentes de Finning, estar sujeto a lo prescrito por las normas relacionadas con la proteccin de datos personales. (d) No revelaremos informacin personal a nadie que sea externo a nuestra Compaa sin el consentimiento de la persona, con excepcin de lo requerido por ley, prcticas comerciales ticas, obligaciones contractuales o por el deber pblico. (e) Entregaremos informacin personal slo mediante solicitud por escrito de parte de las autoridades, siempre con precaucin por la privacidad y sujeta a prohibiciones o privilegios legales o ticos.
3.0
Demostraremos prcticas medioambientales responsables que eliminan o minimizan el impacto de nuestras operaciones sobre el medioambiente.
Creemos que es nuestra responsabilidad asegurar que nuestros colaboradores, clientes y otros grupos de inters realicen sus actividades en condiciones seguras y saludables, junto con minimizar cualquier impacto sobre nuestro medioambiente.
4.0
CONDUCTA TICA
Estamos orgullosos de trabajar en un ambiente que ofrece igualdad de oportunidades y que fomenta la realizacin profesional, desarrollo laboral y educacin continua. Promocionamos y somos promocionados sobre la base de las habilidades demostradas, calificaciones y aspiraciones.
tra, o ser percibidos como que interfieren con el desempeo laboral o las responsabilidades ticas hacia Finning o hacia nuestros grupos de inters.
Esto incluye cualquier accin que prive a la Compaa del tiempo o la atencin requerida para cumplir con nuestros deberes de trabajo, o instigue a colegas a actuar contrariamente a los mejores intereses de Finning y nuestros colaboradores.
Promovemos una competencia justa entre nuestros actuales y potenciales proveedores, contratistas y distribuidores, y trabajamos de manera equitativa y razonable con todos.
CONFIANZA Y CONFIDENCIALIDAD
5.0
6.0
VIOLACIN DEL CDIGO
Finalmente, nuestro xito colectivo depende de nuestro compromiso personal para cumplir con este Cdigo, considerando los principios en forma seria y mantenindolos a conciencia.
OFICIAL DE CUMPLIMIENTO Tel: 1 - 604 - 691 - 6250 Fax: 1 - 604 - 691 - 6254 Direccin: Suite 1000 Calle Burrard N666,Vancouver, BC V6C 2X8 Canad. Correo Electrnico: ComplianceOfficer@finning.ca SITIO WEB DE TICA DE CUMPLIMIENTO https://secure.ethicspoint.com/domain/en/ report_custom asp?clientid=13881 LNEA DIRECTA DE TICA DE CUMPLIMIENTO Para las llamadas en Norteamrica U.S. y Canad 800 - 491 - 2966
2. La llamada ser contestada en ingls o espaol segn el cuadro anterior. Para continuar su llamada en otro idioma, por favor, selelo para solicitar un intrprete. Puede demorar de 1 a 3 minutos conseguir un intrprete. Durante este tiempo no cuelgue. 3. Seale que est llamando de Finning. 4. Haga su informe. Para las llamadas desde Bolivia 1. Desde una lnea externa marque el siguiente nmero especfico de pas: Bolivia 800-101-110
3. Si le piden su nombre, seale EthicsPoint como el nombre. 4. La operadora internacional llamar a lnea de Informes de Finning. La llamada ser contestada en ingls y la llamada por cobrar ser aceptada. Cuando la operadora internacional se desconecte, el Especialista del Centro de Llamada continuar con la llamada en ingls o si prefiriere en espaol, seale su idioma para pedirle un intrprete. Puede demorar de 1 a 3 minutos conseguirlo. Durante este tiempo, por favor, no cuelgue. 5. El Especialista del Centro de Llamada volver con un intrprete que hable espaol. 6. Realice su informe.
Para llamadas desde Argentina, Chile, Uruguay y Reino Unido: 1. Desde una lnea externa marque uno de los siguientes nmeros especficos de pas: Argentina 0-800-444-8084
2. A la seal marque (800) 491-2966 (no es necesario marcar 1 antes de este nmero). 3. La llamada ser contestada en ingls. Para continuar su llamada en otro idioma, por favor, selelo para solicitar un intrprete. Puede demorar de 1 a 3 minutos. Durante este tiempo no cuelgue. 4. Seale que est llamando de Finning. 5. Haga su informe. Si usted es incapaz de conectarse con las instrucciones anteriores: 1. Marque una operadora internacional. 2. Solicite una llamada con cobro revertido (cargo inverso) al nmero 503748-0666.
Para obtener detalles completos sobre la Poltica de Alerta ante Acciones Antiticas de Finning, por favor, visite el siguiente enlace: http://www. finning.com/investors/inve_cg_ policies.aspx.
Chile
1230-020-5771
Uruguay
000-413-598-3075
Reino Unido
0800-03 28483
7.0
XITO COLECTIVO
www.finning.com
ltima actualizacin octubre 2010
16 | CDIGO DE CONDUCTA FINNING 2010