CONVOCATORIA

CONTRATACION DE MNIMA CUANTA
PN DIBIE CESNE MI 08- 02-103-2012
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INVITACIN A PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACION DE MNIMA CUANTA PN DIBIE CESNE MI 08- 02-103-2012
OBJETO: COMPRA DE EQUIPOS DE SISTEMAS PARA EL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO
LUGAR: Bogot, la Calle 63 N 77 73 Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, de la Polica Nacional rea Administrativa y Financiera, Grupo Contratos.
BOGOT D.C. 07 de mayo de 2012

CAPTULO I 1. CONDICIONES GENERALES.
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El Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, identificado con NIT. 830.028.723-1, se permite invitar pblicamente con el fin de que se presenten ofertas para Compra de equipos de sistemas para el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo as: 1.1 MODALIDAD DE SELECCIN Teniendo en cuenta que los bienes a adquirir pueden ser suministrados por un amplio grupo de empresas dedicadas al suministro de los bienes objeto de este proceso de contratacin y que el presupuesto oficial estimado no supera el 10% de la menor cuanta de la entidad (100 salarios mnimos legales mensuales vigentes), este proceso de contratacin se adelantara por la modalidad de CONTRATACION DE MINIMA CUANT. 1.2 CONDICIONES BSICAS DEL CONTRATO.
Compra de equipos de sistemas para el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo; as:
ITE M 1 DESCIPCION Apuntador laser para presentaciones, radio de accin efectivo de 15 metros con tecnologa inalmbrica de 2.4 GHz, puntero laser con diodo compatible con Windows CANTIDA D 1
cmaras Web para computador con micrfono integrado, resolucin foto grafica de 2 MP, resolucin de video de 640x480 VGA, conectividad USB 2.0
Combos teclado y mouse con conexin USB
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Discos duros Extremos de 500 GB, velocidad de rotacin: 5400rmp, interfaz de host USB 2.0/1.1 Discos duros internos SATA de 320 GB, 7200 Rpm, Velocidad de transferencia de datos externos:300 Mbps, Velocidad de Transferencia interna: 61 Mbit/s, Tiempo de busqueda: 8,9 ms, emisin de sonido: 33dB y Hot Swap
1.2.1 Objeto
Reproductor de DVD, Reproduce: CD-R/RW,DVD+RW,MP3,MP4,JPEG,Entradas:USB,HDMI,Puerto USB en el panel frontal. Quemador de DVD externo SLIM
8 Reguladores de Voltajes Rango de voltaje 90-140VAC Frecuencia 60 Hz LED indicadores Fusible contra sobre carga o corto circuito Supresor de Picos de voltaje Proteccin de datos RJ45 Multitomas de 6 salidad 120 V
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Velobind Electrico

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Memorias RAM 2GM DDR2 de 800Mhz para PC
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Diademas para computador Impresora Multifuncional Laser a color/REF LASER JET Funciones Impresin, copia, escaneo ,escaneo a correo electrnico independiente Velocidad de impresin en negro (normal, A4) Hasta 20 ppm Velocidad de impresin en color (normal, A4) Hasta 20 ppm First page out (ready) 17,8 segundos Salida de primera pgina impresa color (A4, preparada) 18,1 segundos Ciclo de Trabajo (mensual, A4) Hasta 40.000 pginas Volumen de pginas mensuales recomendado 1000 a 2500 Tecnologa de impresin Lser Calidad de impresin en negro (ptima) Hasta 600 x 600 ppp Calidad de impresin en color (ptima) Hasta 600 x 600 ppp Lenguajes de impresin HP PCL 6, emulacin HP Postscript nivel 3, HP PCL 5c Tamao del LCD Pantalla grfica a color LCD de 2,4 pulgadas Velocidad del procesador 450 MHz ACCESORIOS Cable de energa 2 Cartuchos de impresin Cian, 2 Cartuchos de impresin Magenta, 2 Cartuchos de impresin Negro 2 Cartuchos de impresin Amarillo CDs con Software del dispositivo Software de reconocimiento de texto Readiris PRO Soporte entrada ADF Controladores de escner TWAIN 1.9 o WIA GARANTIA 1 Ao de Garanta Switches de 48 puertos administrables Tipo de Switch PWR Administrado Cantidad de Puertos 48 10/100, 2 10/100/1000 con 2 miniGBIC combinados Capacidad Poe No Redes VLAN 256 VLAN activas (rango 4096) Calidad de servicio (QoS) Si SMNP Si ACL Si SSH/SSL Si Capa 3 Si Soporte de RPSU (Fuente de Alimentacin Redundente) Si Indicadores LED Fan, Link/Act, Speed, RPS, Mster, Stack ID 1 hasta 8 Dimensiones ancho x profundidad x alto 440 x 375 x 44 mm Peso de la unidad 4.94 kg Alimentacin 100-240V CA, 47-63 Hz, interna Table PC/REF PTS AM 1004P CARACTERISTICAS Procesador Intel ATOM N455 Velocidad del Procesador 1.66 GHz Tipo de Procesador Integrado Memoria RAM 2 GB DDR3 Grabador DVD NO Disco Duro 500 GB Tipo de Pantalla Multitouch Display Lpiz para pantalla Touch Si Tamao Pantalla 10.0" Cmara SI (1,3 Mpx) Tarjeta Inalmbrica SI Tarjeta de Video Integrada Tarjeta de Sonido Integrada Tarjeta de Red Integrada Mdem NO Puertos USB 2 USB Sistema Operativo Licencia Windows 7 Professional Lector de Tarjetas 3-in-1 Card Reader (SD, MMC, MS and MS Pro) Accesorios Puerto Mini VGA, multitouch,
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Lectores de codigos de barras
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Scanner Duplex de 8ppm/ref 7000 (hp 5590 DUPLEX 8PPM)
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Router inalmbrico rompemuros de 300 Mbps
Nota: Las especificaciones tcnicas de los bienes a suministrar son las contenidas en el anexo N 1 de esta invitacin. El rgimen jurdico aplicable al presente proceso de contratacin ser el contenido en las leyes 80 de 1993, ley 1150 de 2007 Articulo 2 N 5, Ley 1474 de 2011 Art 94 1.2.2 Fundamentos Decreto 734 de 2012 Ttulo III Capitulo V; el cual soporta la modalidad de Contratacin Jurdicos de la de Mnima cuanta, adquisiciones de bienes, servicios y obras cuyo valor no exceda el Modalidad de diez por ciento (10%) de la menor cuanta de la entidad contratante, independiente de Seleccin su objeto, Ley 789 de 2002, Ley 828 de 2003. y dems normas concordantes con la materia, que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente proceso de seleccin de mnima cuanta, as como la Resolucin de Delegacin No. 01290 de fecha 20 de abril de 2012. El procedimiento sealado para la presente invitacin, dada la modalidad de seleccin mnima cuanta, ser el sealado en el Captulo VI del Ttulo III y las reglas contenidas en el artculo 94 de la ley 1474 de 2011. a. La invitacin pblica para participar en el presente proceso de seleccin, se publicara a travs del la Pagina del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Polica Nacional www.cesne.gov.co, por un trmino de tres (03) das hbiles. b. Cualquier modificacin que se haga a esta invitacin se har mediante adenda. c. Presentacin de las ofertas: Estas se presentarn conforme a lo sealado en el numeral cinco (5) cronologa del proceso Lugar, fecha y hora de presentacin de la oferta. Vencido el trmino para la presentacin de ofertas, EL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICA NACIONAL, a travs de quien o quienes hayan sido designados para tal fin proceder a la 1.2.3 Procedimiento verificacin y evaluacin de las mismas en las condiciones sealadas en esta invitacin. (ver numeral 4 cronologa del proceso) d. Publicacin de la Evaluacin y Observaciones a la misma: El resultado de la verificacin y evaluacin se publicar en la Pagina del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Polica Nacional www.cesne.gov.co durante el termino sealado en el numeral cuatro cronologa del proceso, trmino en el cual los oferentes podrn presentar observaciones a las mismas; dichas observaciones sern resueltas por la EL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICA NACIONAL, las cuales sern resueltas en las condiciones sealadas en esta invitacin . (ver numeral 4 cronologa del proceso). e. Adjudicacin: Mediante comunicacin de aceptacin, se adjudicar en forma total el presente proceso, al oferente que haya ofrecido el menor precio y que cumpla estrictamente con los requisitos exigidos en la invitacin (requisitos jurdicos, econmicos, y tcnicos). Lo anterior una vez haya vencido el trmino de publicacin de las evaluaciones y conforme a lo establecido para ello en esta

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invitacin. Se podr adjudicar cuando solo se haya presentado una oferta y esta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos. En el caso de existir pluralidad de oferentes, la adjudicacin se har al proponente que oferte el precio ms bajo siempre que cumpla con todos los requisitos habilitantes sealados en esta invitacin. De existir empate respecto del menor precio ofrecido, entre dos o ms oferentes, se adjudicar a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados. f. Reglas de Subsanabilidad: El proponente que haya ofertado el precio ms bajo podr subsanar los requisitos habilitantes que sean subsanables, conforme a lo sealado en las reglas de subsanabilidad establecidas en el articulo 2.2.8 del Decreto 734 de 2012. g. Publicacin: La comunicacin de aceptacin de la oferta se publicara en la Pagina del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Polica Nacional www.cesne.gov.co h. Notificacin del Proponente Seleccionado: Esta se surtir con la publicacin en la Pagina del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Polica Nacional www.cesne.gov.co de la comunicacin de aceptacin de la oferta. As mismo se enviara comunicacin a las direcciones de correo electrnico que el proponente seleccionado haya indicado en su oferta. i. Declaratoria de desierta: En caso de declararse desierto el proceso EL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICA NACIONAL, publicara en su pgina www.cesne.gov.co el respectivo acto administrativo. j. Recurso de Reposicin Contra el Acto de Declaratoria de Desierta: Si hubieren proponentes, el trmino para presentar el recurso de reposicin ser de tres (3) das el cual correr desde la notificacin (publicacin en la pgina www.cesne.gov.co), del acto administrativo de declaratoria de desierta). El valor estimado para la presente contratacin es, hasta la suma de VEINTE MILLONES CUATROCIENTOS DOCE MIL CIENTO OCHENTA Y CINCO PESOS MONEDA LEGAL Y CORRIENTE ($20.412.185), INCLUIDO IVA, AMPARADO con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal 23-0500000135 del 07 de mayo de 2012, expedido por la Jefe de Presupuesto del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Polica Nacional. RECURSO: 16 CODIGO PRESUPUESTAL: 20002010106-20002010202-20002010415-20002010423 1.2.4 Presupuesto CONCEPTO: Equipos de Sistemas- Mobiliario y enseres-Papelera , tiles de escritorio Oficial y Otros materiales y Suministros
ITEM 1 DESCIPCION Apuntador laser para presentaciones, radio de accin efectivo de 15 metros con tecnologa inalmbrica de 2.4 GHz, puntero laser con diodo compatible con Windows cmaras Web para computador con micrfono integrado, resolucin foto grafica de 2 MP, resolucin de video de 640x480 VGA, conectividad USB 2.0 Combos teclado y mouse con conexin USB Discos duros Extremos de 500 GB, velocidad de rotacin: 5400rmp, interfaz de host USB 2.0/1.1 Discos duros internos SATA de 320 GB, 7200 Rpm, Velocidad de transferencia de datos externos:300 Mbps, Velocidad de Transferencia interna: 61 Mbit/s, CANTIDA D 1 VALOR ESTIMADO 111.940,00
405.957,50
3 4 5
10 5 2
338.575,00 1.189.000,0 0 455.300,00

Tiempo de busqueda: 8,9 ms, emisin de sonido: 33dB y Hot Swap 6
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Reproductor de DVD, Reproduce: CD-R/RW, DVD+RW, MP3, MP4, JPEG, Entradas: USB, HDMI, Puerto USB en el panel frontal. Quemador de DVD externo SLIM Reguladores de Voltajes Rango de voltaje 90-140VAC Frecuencia 60 Hz LED indicadores Fusible contra sobre carga o corto circuito Supresor de Picos de voltaje Proteccin de datos RJ45 Multitomas de 6 salidad 120 V
226.200,00
126.730,00
243.600,00
10
221.270,00
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Velobind Electrico
198.360,00
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549.840,00
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Diademas para computador Impresora Multifuncional Laser a color/REF LASER JET Funciones Impresin, copia, escaneo ,escaneo a correo electrnico independiente Velocidad de impresin en negro (normal, A4) Hasta 20 ppm Velocidad de impresin en color (normal, A4) Hasta 20 ppm First page out (ready) 17,8 segundos Salida de primera pgina impresa color (A4, preparada) 18,1 segundos Ciclo de Trabajo (mensual, A4) Hasta 40.000 pginas Volumen de pginas mensuales recomendado 1000 a 2500 Tecnologa de impresin Lser Calidad de impresin en negro (ptima) Hasta 600 x 600 ppp Calidad de impresin en color (ptima) Hasta 600 x 600 ppp Lenguajes de impresin HP PCL 6, emulacin HP Postscript nivel 3, HP PCL 5c Tamao del LCD Pantalla grfica a color LCD de 2,4 pulgadas Velocidad del procesador 450 MHz ACCESORIOS Cable de energa 2 Cartuchos de impresin Cian, 2 Cartuchos de impresin Magenta, 2 Cartuchos de impresin Negro 2 Cartuchos de impresin Amarillo CDs con Software del dispositivo Software de reconocimiento de texto Readiris PRO Soporte entrada ADF Controladores de escner TWAIN 1.9 o WIA GARANTIA 1 Ao de Garanta Switches de 48 puertos administrables Tipo de Switch PWR Administrado Cantidad de Puertos 48 10/100, 2 10/100/1000 con 2 miniGBIC combinados Capacidad Poe No Redes VLAN 256 VLAN activas (rango 4096) Calidad de servicio (QoS) Si SMNP Si ACL Si SSH/SSL Si Capa 3 Si Soporte de RPSU (Fuente de Alimentacin Redundente) Si Indicadores LED Fan, Link/Act, Speed, RPS, Mster, Stack ID 1 hasta 8 Dimensiones ancho x profundidad x alto 440 x 375 x 44 mm Peso de la unidad 4.94 kg Alimentacin 100-240V CA, 47-63 Hz, interna Table PC/REF PTS AM 1004P CARACTERISTICAS Procesador Intel ATOM N455 Velocidad del Procesador 1.66 GHz
158.050,00
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1.804.380,0 0
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4158345
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6.259.128,0 0

Tipo de Procesador Integrado Memoria RAM 2 GB DDR3 Grabador DVD NO Disco Duro 500 GB Tipo de Pantalla Multitouch Display Lpiz para pantalla Touch Si Tamao Pantalla 10.0" Cmara SI (1,3 Mpx) Tarjeta Inalmbrica SI Tarjeta de Video Integrada Tarjeta de Sonido Integrada Tarjeta de Red Integrada Mdem NO Puertos USB 2 USB Sistema Operativo Licencia Windows 7 Professional Lector de Tarjetas 3-in-1 Card Reader (SD, MMC, MS and MS Pro) Accesorios Puerto Mini VGA, multitouch,
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1.744.500,0 0 1.900.000,0 0
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Router inalmbrico rompemuros de 300 Mbps VALOR TOTAL PRESUOUESTADO VALOR TOTAL ESTIMADO $ $
321.010,00 20.412.185,50 20.412.185,50
Nota 1: No deber superar presupuesto oficial asignado para la presente contratacin. Nota 2: Los valores antes sealados se entienden afectados por el valor del IVA en el caso en que este aplique; en todo caso el proponente deber indicar en su oferta econmica si el valor de los bienes y/o servicios ofertados incluyen o no el valor del IVA. Nota 3: En caso de aplicar el IVA, el oferente en su propuesta econmica determinara e individualizara por tem, el valor del bien y/o servicio de acuerdo a la tarifa que para cada caso establezcan las normas tributarias vigentes. Se verificara que los bienes ofertados contengan y se cian a las especificaciones tcnicas solicitadas por el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Polica 1.2.5 Condiciones Nacional, las cuales se encuentran contenidas en el anexo N 1 de la presente Tcnicas invitacin; la verificacin tendr como objeto determinar y comparar si las calidades, cantidades y las especificaciones tcnicas requeridas en el anexo N 1 y las presentadas por el oferente corresponden a las necesidades propias del presente proceso de contratacin. 1.2.6 pago. Forma de PAGO TOTAL El pago se realizar en la ciudad de Bogot D.C., en moneda legal colombiana, dentro de los cuarenta y cinco (45) das calendario siguientes a la presentacin y radicacin de la factura comercial, previa expedicin del RECIBO A SATISFACCIN por el supervisor del contrato y una vez se haya suministrado en su totalidad los bienes a adquirir en el almacn, de acuerdo a las especificaciones tcnicas exigidas. El valor total de la factura deber ser presentado en pesos colombianos discriminado los valores en forma individual de los bienes y/o servicios contratados, incluyendo descuentos, impuestos o cualquier otro aspecto que pudiera afectarlos, de modo que

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los mismos constituyan precios finales y no puedan ser objeto de modificaciones. Para dar cumplimiento a la ley y acceder al turno de pago, el contratista deber presentar en el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo Calle 63 N 77 73: 1. Factura Original 2. Copia del Recibido a Satisfaccin el supervisor del contrato 3. En cumplimiento a la ley 828 de 2003 en su artculo N 1. Se deber anexar las planillas y la certificacin de cumplimiento de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales (Cajas de Compensacin Familiar, Sena e ICBF). Para la cancelacin del dinero se deben facilitar los documentos requeridos por EL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICIA NACIONAL y este estar sujeto a los trmites administrativos y fiscales vigentes, conforme al derecho a turno y de acuerdo a la manera en que se siten los recursos correspondientes. Si los documentos en referencia son devueltos por EL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICIA NACIONAL, por inconsistencias como la falta de informacin o mal diligenciamiento de los mismos, EL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICIA NACIONAL, se obliga a la asignacin nuevamente del turno, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trmite documental dentro del plazo indicado. Para el pago el contratista deber presentar con la oferta la Certificacin de existencia de cuenta corriente o de ahorros en original o copia, expedida por la entidad bancaria. As mismo diligenciara el FORMULARIO N 2 FORMATO DE INFORMACION A TERCEROS. El documento de recibido a satisfaccin aunque se encuentre suscrito por el supervisor del contrato, no implica el recibo o aprobacin definitiva por parte del CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICIA NACIONAL, respecto del bien suministrado y por consiguiente, no exime al CONTRATISTA de su responsabilidad en cuanto a la durabilidad, cantidad y buena calidad del bien y/o servicio contratado o de cualquier otra obligacin contractual o de responsabilidad civil sea esta contractual o extracontractual. Si el documento de recibido a satisfaccin no ha sido bien elaborado o no se acompaa de los documentos que para cada caso se soliciten en esta contratacin, los trminos anteriores solo se empezarn a contar desde la fecha en que quede corregida o desde el momento en que se haya aportado el ltimo documento requerido para tal fin. Todas las demoras que se presenten por estos conceptos sern responsabilidad del CONTRATISTA, quien no tendr por ello derecho al pago de intereses de cualquier clase o compensacin de ninguna naturaleza.
1.2.7 Lugar, da, a. Lugar y condiciones de entrega: Los bienes objeto del presente proceso de horario de contratacin, deben ser entregados en el Centro Social de Suboficiales y Nivel entrega y Plazo de Ejecutivo Calle 63 N 77 73. Ejecucin b. Da de Entrega: Lunes a viernes c. Horario de Entrega: 08:00 a 12:30 Horas y 14:00 a 17:30 Horas d. Plazo de ejecucin: El plazo establecido por el Centro Social de Suboficiales y

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1.2.8 Forma de Adjudicacin
1.2.9 Reajustes
Nivel Ejecutivo para la ejecucin del objeto contractual ser de treinta (30) das hbiles, contados a partir de la fecha de aprobacin de la garanta nica y hasta el perfeccionamiento del contrato y/o agotar el presupuesto. EL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICIA NACIONAL, adjudicar el contrato que surja de este proceso de contratacin en forma total. Todos los precios contemplados en la oferta presentada se entendern firmes y fijos y por lo tanto no estn sujetos a ninguna clase de reajuste. Igualmente dentro de este precio estarn incluidos los costos proyectados al plazo de ejecucin del presente contrato y la utilidad razonable que el CONTRATISTA pretende obtener, en consecuencia, no se aceptarn solicitudes de reajustes, fundamentados en estas circunstancias.
Al momento de la entrega de las propuestas, se determinar el orden de elegibilidad, comenzando por la oferta cuya propuesta econmica sea la de menor valor hasta la de mayor valor. 1.2.10 Factores que La entidad proceder a verificar los requisitos habilitantes y condiciones tcnicas de la se tendrn en oferta con el ofrecimiento econmico de menor valor, en el evento en que dicha cuenta para la propuesta no cumpla con los requisitos tcnicos habilitantes exigidos se proceder a evaluacin verificar la oferta que hizo el segundo ofrecimiento de menor valor y as sucesivamente. Si una vez verificadas todas las ofertas que se presentaron no cumplen con las condiciones tcnicas y/o econmicas el proceso se declarara desierto en los trminos de ley. 1.2.11 Validez de la Noventa (90) das contados a partir de la fecha de presentacin de ofertas. Oferta 1. Cumplir con los trminos y condiciones pactadas. 2. Deber contar con las garantas de calidad correspondientes 3. El contratista debe tener la disponibilidad del cambio de los insumos si se llegare lugar a este. 4. El contratista debe tener el respaldo en los insumos de marca correspondiente 5. Cumplir los requerimientos que establezca el supervisor del contrato. 6. Cumplir con la buena calidad de los bienes solicitado. 7. Cumplir con el objeto del contrato 8. Programar las actividades que deba desarrollar para el cumplimiento del objeto del contrato 9. Radicar la factura de cobro en el plazo convenido. 10. Cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referentes al medio ambiente, seguridad industrial e higiene. 11. Constituir y mantener vigentes todas las garantas que amparan el contrato, en los trminos del mismo. 1.2.12 Obligaciones 12. En el evento en que se solicite prrroga del futuro contrato, el contratista deber del Contratista. presentar ante la Entidad, los soportes necesarios por lo menos tres (03) das hbiles anteriores al vencimiento del plazo de ejecucin. 13. Obtener oportunamente y con la debida anticipacin; las licencias, autorizaciones y permisos a que hubiere lugar para el cumplimiento de todas las obligaciones que le corresponden en los trminos del contrato. 14. Responder en los plazos establecidos los requerimientos de aclaracin o de informacin. 15. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. 16. Reportar inmediatamente cualquier novedad o anomala que afecte la debida ejecucin del contrato. 17. Colaborar con el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, en lo que sea necesario para que el objeto contratado se cumpla y que ste sea de la mejor

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calidad. 18. Seguir las indicaciones dadas por el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, directamente o a travs del Supervisor del Contrato y que tengan como objeto el correcto desarrollo y ejecucin del contrato. 19. Permitir al supervisor la revisin de los documentos concernientes o los que sean necesario para el cumplimiento del contrato. 20. El CONTRATISTA, suministrara la informacin que el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo considere necesaria para verificar la correcta ejecucin del contrato, la cual se realizara inmediatamente, a no ser que se convenga un plazo adicional, cuando la naturaleza de la informacin as lo requiera. 21. El CONTRATISTA autorizar para que el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo verifique directamente a travs de terceros el cumplimiento de las condiciones de ejecucin del contrato, segn los trminos convenidos y solicitarle que corrija los incumplimientos. 22. En general, la obligacin de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas contractualmente para la ejecucin y desarrollo del Contrato, para lo cual el CONTRATISTA, deber actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones contractuales. 23. Guardar la confidencialidad de toda la informacin que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responder civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgacin y/o utilizacin indebida que por si o por un tercero se cause a la administracin o a terceros. 24. El Contratista debe contar con disponibilidad durante los siete das de la semana para atender los requerimientos que el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo directamente o a travs del Supervisor del Contrato, realice sobre la informacin suministrada. 25. Cumplir con la metodologa y plan de trabajo (si fuere el caso) 26. Garantizar el grupo de profesionales requeridos para la ejecucin del futuro contrato (si fuere el caso). 27. El Contratista deber asumir el pago de: a) Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de carcter laboral y en general cualquier pago por concepto de remuneracin del personal que utilice para la ejecucin del objeto del contrato. b) Los impuestos gravmenes y servicios de cualquier gnero que se deriven de la ejecucin del contrato. c) Cumplir con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Caja de Compensacin Familiar, Sena e ICBF), para tal fin deber allegar con la correspondiente factura certificacin donde conste dicho cumplimiento firmada por el representante legal y/o revisor fiscal, si conforme a las normas pertinentes estuviera obligado a tenerlo. 28. Restituir al Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, los elementos que se hayan colocado a su disposicin para el desarrollo del objeto contractual, cuando se requieran o al finalizar el contrato, en caso en que estos se hubieren suministrado. 29. Constituir en debida forma y aportar al Grupo Contractual y Seguimiento del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo o quien haga sus veces, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la suscripcin del contrato, la Garanta nica y cancelar los pagos a que hubiere lugar. 30. El cumplimiento de las especificaciones tcnicas contenidas en el anexo N 2 del presente estudio de conveniencia y oportunidad 31. Las dems obligaciones del CONTRATISTA contenidas en el artculo 5 de la Ley 80 de 1993, las derivadas de las normas civiles y comerciales aplicables vigentes; as mismo, ser civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la

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1.2.13 Obligaciones del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Polica Nacional.
1.2.14 Derechos del Contratista
1.2.15 Reserva del Contrato
1.2.16 Cesiones y Subcontratos
actuacin contractual. 32. El Contratista se obliga a salir al saneamiento de los posibles vicios o incumplimientos contractuales 33. El Contratista se obliga a mantener indemne al Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de cualquier reclamacin proveniente de terceros que tenga como causa sus actuaciones PARGRAFO: El incumplimiento de las obligaciones antes mencionadas, dar lugar a hacer exigible por parte del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo la Clusula Penal Pecuniaria que se acuerde en el contrato. 1. Poner a disposicin del CONTRATISTA los bienes, lugares o elementos acordados en el futuro contrato que se requieran para la ejecucin del objeto de que trata esta invitacin. 2. Asignar un supervisor, a travs de quien el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo mantendr la interlocucin permanente y directa con el CONTRATISTA. 3. Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a travs del supervisor designado, exigindole la ejecucin idnea y oportuna del objeto contratado. 4. Recibir a satisfaccin los bienes que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones, especificaciones u obligaciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones tcnicas contenidas en el Anexo N 1. 5. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantas a que hubiere lugar, para lo cual el supervisor dar aviso oportuno al Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento. 6. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujecin a las disponibilidades presupuestales previstas para el efecto. 7. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripcin del contrato. 8. Suministrar en forma oportuna la informacin solicitada por El CONTRATISTA. 9. Expedir el correspondiente registro presupuestal. 10. Rechazar los bienes cuando no cumpla con los requerimientos tcnicos 11. Durante la ejecucin del contrato, la Polica Nacional a travs del Supervisor del contrato, realizara visitas a la planta del contratista a fin de constatar el proceso de bodega de los equipos o bienes objeto del contrato. Por solicitud expresa del contratista y/o por cualquier otro motivo que amerite la realizacin de la visita de acompaamiento. 12. Las dems que por ley o en virtud del futuro contrato le correspondan. 1. Recibir el pago que en su favor establece el presente contrato. 2. Tener acceso a los elementos fsicos necesarios para desarrollar el objeto del contrato, en caso que los mismos sean necesarios, y cumplir con sus obligaciones. 3. Obtener la colaboracin necesaria del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo para el adecuado desarrollo del contrato El CONTRATISTA se obliga para con el CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO LA POLICA NACIONAL a no suministrar ninguna clase de informacin o detalle a terceros y a mantener como documentacin reservada, todos los aspectos que conozca en el cumplimiento del contrato, as como los asuntos tcnicos e instalaciones del CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO LA POLICA NACIONAL, conocidos o que llegaren a ser conocidos por el contratista, durante el desarrollo con posterioridad a la ejecucin del contrato . El CONTRATISTA no podr ceder en todo o en parte el contrato a persona alguna natural o jurdica, nacional o extranjera, sin previa autorizacin escrita del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, pudiendo esta reservarse las razones que tenga para

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1.2.17 Suspensin Temporal
1.2.18 Solucin de Conflictos
1.2.19 Perfeccionamiento, Legalizacin Y Ejecucin:
1.2.20 Documentos constitutivos del contrato 1.2.21 Impuestos 1.2.22 Liquidacin
1.2.23 Caducidad
negar dicha autorizacin. La celebracin de subcontratos no relevar al CONTRATISTA de las responsabilidades que asume en virtud del contrato. El Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo no adquirir relacin alguna con los Subcontratistas. Las partes podrn suspender temporalmente el plazo de ejecucin del contrato, cuando se presenten causas que impidan la ejecucin temporal o transitoria, por ocurrencia de un imprevisto o hecho inevitable, una vez establecida en debida forma la causal se suscribir una acta entre las partes, donde conste el evento, su causa, el trmino de la suspensin y aquellas previsiones que se consideren necesario consignar. El tiempo de suspensin no se computara para los efectos del plazo extintivo del presente contrato. Para el reinicio de la ejecucin y, superada la situacin que origin la suspensin del plazo de ejecucin, se suscribir la correspondiente acta de reinicio. Si con ocasin del desarrollo y ejecucin del contrato, sugieren diferencias o discrepancias entre las partes, estas se comprometen a utilizar los mecanismos de solucin directa previstos en el artculo 68 de la Ley 80 de 1993. Para el perfeccionamiento del presente contrato se requiere de las firmas de las partes y del correspondiente registro presupuestal. Para su ejecucin se requiere de la aprobacin por parte del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo del mecanismo de cobertura de riesgos, constituido por parte del CONTRATISTA. Dentro de los (3) das hbiles siguientes a la publicacin de la aceptacin de la oferta y el CONTRATISTA se obliga a cancelar y a constituir la garanta nica. Dentro de ese mismo trmino, deber presentar los recibos de consignacin correspondientes y el mecanismo de cobertura de riesgos en la oficina del rea de Contratos. Las sanciones que ocasionen su no pago oportuno y la no entrega de los respectivos documentos al Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo dentro del trmino antes fijado, sern a cargo del CONTRATISTA. Constituyen el contrato, la presente invitacin, la oferta y la comunicacin de aceptacin del contrato celebrado, anexos y otros documentos que suscriban las partes. El CONTRATISTA pagar todos los impuestos, tasas, contribuciones y similares que se deriven de la ejecucin del contrato, de conformidad con la ley colombiana. LIQUIDACIN: El contrato se podr liquidar de conformidad con lo sealado en los artculos 60 de la Ley 80 de 1993 y artculo 11 de la Ley 1150 de 2007. Si se presenta algn hecho constitutivo de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecucin del contrato y evidencie que puede conducir a su paralizacin, el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo por medio de acto administrativo debidamente motivado podr decretar la caducidad y ordenar la liquidacin en el estado en que se encuentre, todo de conformidad con lo previsto en el artculo 18 de la Ley 80 de 1.993. Ejecutoriada la resolucin de caducidad, el contrato quedar definitivamente terminado y el CONTRATISTA no tendr derecho a reclamar indemnizacin alguna. El Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, har efectivo el valor de la pena pecuniaria, y proceder a su liquidacin. Para efectos de esta liquidacin, el CONTRATISTA devolver a el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo los dineros que hubiere recibido por concepto del presente contrato, previa deduccin del valor de los elementos entregados por aquel y recibidos a satisfaccin por el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de conformidad con lo establecido en la clusula primera del presente contrato. En el acta de liquidacin se determinarn las obligaciones a cargo de las partes, teniendo en cuenta el valor de las sanciones por aplicar o las indemnizaciones a cargo del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, si a esto hubiere lugar, y la fecha de pago. El CONTRATISTA se obliga a mantener indemne al Centro Social de Suboficiales y
1.2.24 Indemnidad

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Nivel Ejecutivo de cualquier reclamacin proveniente de terceros que tenga como causa sus actuaciones. En caso de presentarse cualquiera de las circunstancias establecidas en los artculos 1.2.24 Otras 15, 16 y 17 de la Ley 80/93, debidamente establecidas y documentadas, el Centro Facultades Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo podr hacer uso de las facultades Excepcionales excepcionales all previstas, en caso que las mismas resulten aplicables. 1.2.25 Moneda del La moneda del contrato es pesos colombianos. Contrato 2. CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA U OFERTA Son causales para que el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, rechace la oferta y/o propuesta las siguientes: a. Cuando el proponente o uno de los integrantes del consorcio o unin temporal no cuente con la capacidad jurdica suficiente para la presentacin de la oferta. b. Cuando El Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Polica Nacional, en cualquier estado del proceso de seleccin, evidencie una inexactitud en la informacin contenida en la propuesta que, de haber sido advertida al momento de la verificacin de dicha informacin, no le hubiera permitido al proponente cumplir con uno o varios de los requisitos necesarios para participar en el proceso. c. Cuando la propuesta sea presentada luego de la fecha y hora exactas sealadas para el cierre del trmino para presentar propuestas. d. Cuando presentada la propuesta mediante consorcio, unin temporal, o cualquier otra modalidad de propuesta conjunta, luego de la fecha sealada para la entrega de propuestas, se modifique el porcentaje de participacin de uno o varios de sus integrantes, o uno o algunos de ellos desista o sea excluido de participar en el consorcio, unin temporal o la modalidad de asociacin escogida. e. Cuando el proponente no cumpla con alguno de los requisitos y documentos exigidos para participar en el proceso de seleccin. f. Cuando, en la oferta inicial de precio, se presente algn valor en moneda extranjera. g. Cuando la propuesta exprese la entrega de elementos con condiciones tcnicas inferiores a las sealadas en el Anexo N01, de la presente invitacin. h. Cuando el valor total de la propuesta presentada, exceda el presupuesto oficial asignado para la contratacin, o dicho valor contenga precios artificialmente bajos. i. Cuando se demuestre que el proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluacin o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes. j. Cuando el proponente, el representante legal el funcionario delegado para suscribir los actos jurdicos que se desprendan del presente proceso de contratacin, se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitucin, la Ley y dems normas que directamente o por analoga se apliquen al rgimen de la contratacin estatal. k. Cuando en la propuesta se encuentre informacin o documentos que contengan datos que no correspondan a la realidad, falsos, tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error al CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICIA NACIONAL. l. Cuando el objeto social principal de la firma oferente, incluido en el Certificado de Existencia y Representacin Legal, no faculte a la entidad para desarrollar la actividad materia de la futura contratacin o el Objeto Social del proponente no se encuentre directamente relacionado con el objeto del contrato m. Cuando el oferente sea persona jurdica y se encuentre incurso en alguna de las causales de disolucin o liquidacin proferidas por Autoridad Competente. n. La presentacin de ms de una oferta por un mismo proponente o ser el representante legal o socio de ms de una sociedad participante en el presente proceso de contratacin. o. Cuando la propuesta se presente con condicionamientos que se deban cumplir por parte del CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICIA NACIONAL, para su adjudicacin y posterior desarrollo y ejecucin del contrato.

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p. Cuando exista indicio grave que permita inferir confabulacin entre los proponentes que altere la aplicacin del principio de seleccin objetiva. q. Cuando se demuestre o exista indicio grave que d a entender que la propuesta se presenta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condicin o modalidad por parte del oferente respecto de un tercero. r. Cuando la oferta no cumpla con las especificaciones tcnicas mnimas exigidas o requerimientos mnimos establecidos en la invitacin al presentar oferta. El oferente debe ofertar los tems en las cantidades, calidades, cualidades y dems requerimientos establecidos en esta invitacin, en los anexos de la misma, sus aclaraciones y adendas. s. Cuando la oferta o propuesta se presente incompleta o en forma parcial, en tanto omita la inclusin de informacin o de alguno de los documentos o requisitos necesarios para la comparacin objetiva de las propuestas y solicitada su aclaracin, subsanabilidad o presentacin no se allegue o se allegue en forma incompleta, extempornea, insuficiente o sin las previsiones solicitadas por la entidad, dentro del trmino perentorio establecido por el CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICIA NACIONAL. t. No discriminar el IVA en los casos en que este aplique, para los bienes a contratar. u. Cuando la propuesta presente enmiendas, tachaduras o entrelineados, que limiten o impidan leer, observar, analizar, estudiar, etc., La informacin contenida, generando con ello menoscabo a la seleccin objetiva. v. En el evento que el CESNE haya solicitado al oferente por escrito (va mail) con posterioridad a la presentacin de las ofertas: Los literales E, L, N, W constituyen causal de rechazo, si el oferente luego de las evaluaciones y en los trminos previstos en esta invitacin, no subsana el incumplimiento de los requisitos o documentos habilitantes.
w. - Cuando no se suscriba la Carta de Presentacin de la propuesta por el representante Legal del proponente o el apoderado, la no presentacin de la misma y cuando aquel no se encuentre debidamente autorizado por los estatutos Sociales o el documento de constitucin de consorcio o unin temporal para presentar la propuesta.
x. Las dems contempladas en la Constitucin Nacional, las Leyes, decretos reglamentarios, normatividad aplicable a este proceso de contratacin y en esta invitacin. 3. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO El CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICIA NACIONAL- declarar desierto el presente proceso en los siguientes casos: a. Al vencimiento del plazo previsto para adjudicar, si se evidencian alguna de las causales que aparecen en los literales del anterior numeral numeral dos (02), PARA TODAS LAS PROPUESTAS PRESENTADAS. b. Cuando se haya presentado nicamente una propuesta, y sta incurra en alguna causal de rechazo, no cumpla con los requisitos mnimos habilitantes, o se compruebe que hay colusin u otra situacin que amerite el rechazo de la nica propuesta presentada. c. Cuando se hayan presentado varias propuestas, y stas incurran en alguna causal de rechazo, no cumplan con los requisitos mnimos habilitantes, o se compruebe que hay colusin u otra situacin que amerite el rechazo de las propuestas presentadas. d. Cuando no se presente ninguna propuesta para participar en el presente proceso de contratacin La declaratoria de desierta del proceso se har mediante acto motivado. 4. CRONOLOGA DEL PROCESO Lugar Apertura: CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICIA NACIONAL Calle 63 N 77 73. y Nota: Con la firma de la invitacin por parte del ordenador del gasto se la entiende aprobada la apertura del proceso. Publicacin: www.cesne.gov.co pgina del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Polica Nacional. Fecha y Hora : 08:00 horas del da 07 de mayo de 2012 hasta las 18:00
4.1 Apertura Publicacin de Invitacin

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horas del 09 de mayo de 2012 Nota: La publicacin se har por el termino de tres (03) das hbiles Publicacin: www.cesne.gov.co pgina del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Polica Nacional y/o ser retirada Centro Social de y Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Polica Nacional., Calle 63 N 77-73. Piso la 2 - Grupo Contratacin, Telfono: 4 23 7474 Ext.115 -119, una vez se cancele las copias de la misma. Podrn solicitar aclaraciones a la invitacin por escrito allegado a las instalaciones o va E-mail antes del da y hora de cierre. 17:00 horas del da 09 de mayo de 2012 Plazo para presentacin de las ofertas: el plazo ser de dos (02) das hbiles, contados a partir del vencimiento del plazo de publicacin de la invitacin. Fecha: 11 de mayo de 2012 Hora: 17: 00Horas Lugar: Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo Grupo Contratos, Segundo Piso, ubicado en la Calle 63 N 77 73. Personalmente o va E -mail remitido por el Representante Legal o Persona Natural desde su correo correspondiente a cesub.contratos@policia.gov.co, siguiendo los parmetros previstos en la Ley 527 de 1999. Nota 1: De la diligencia de recepcin de propuestas se dejar constancia en un acta, en la cual se relacionarn el orden de llegada las propuestas presentadas, indicando su fecha y hora. Nota 2: El lugar antes sealado corresponde al nico sitio en donde se pueden presentar la oferta debe ser personalmente o va E -mail remitido por el Representante Legal o Persona Natural desde su correo correspondiente a cesub.contratos@policia.gov.co, siguiendo los parmetros previstos en la Ley 527 de 1999. Nota 3: Las propuestas sern recibidas hasta la fecha y hora establecidas en el cronograma El Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Polica Nacional realizar la verificacin y evaluacin de la propuesta, dentro de los dos (02) das hbiles siguientes a la fecha de entrega y recibido de la propuesta en el Grupo de contratos. Fecha y hora: La verificacin de las propuestas se efectuar desde las 8:00 horas del 14 de mayo de 2012 hasta las 18:00 horas del 15 de mayo de 2012 Prorroga: el plazo anteriormente sealado se podr prorrogar mediante acto administrativo, por un trmino igual a la mitad del tiempo inicialmente sealado.
4.2 Consulta Adquisicin de invitacin:
4.3 Plazo mximo para solicitar aclaraciones a la invitacin:
4.4 Plazo, Lugar, fecha y hora de presentacin de la oferta
4.5 Evaluacin de la(s) propuesta(s), observaciones y verificacin de los requisitos mnimos habilitantes.
El proponente deber dar respuesta a las solicitudes de aclaracin a la propuesta dentro del trmino fijado por el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Polica Nacional, es decir desde las 10:00 horas del 14 de 4.6 Respuesta a las mayo de 2012 hasta las 17:00 horas del 15 de mayo de 2012. solicitudes de aclaracin a las propuestas: i. El proponente que haya ofertado el precio ms bajo podr subsanar los requisitos habilitantes conforme a lo sealado en pargrafo del artculo 2.2.8 del Decreto 0734 de 2012 y en el plazo anteriormente sealado. ii. En el evento en el que se deba subsanar alguno de los documentos y/o requisitos mnimos habilitantes, el respectivo oferente deber presentar los

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4.7 Publicacin de la verificacin de la oferta:
documentos y/o requisitos en el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo Grupo Contratos, Segundo Piso, ubicado la Calle 63 N 77 73. iii. Se comunicar mediante escrito o por correo electrnico (se aconseja tener disponible una direccin de correo electrnico) al respectivo oferente con el fin de que haga los correspondientes ajustes a su oferta, en el caso de ser necesario. iv. Son requisitos y/o documentos subsanables los que se solicitan en esta invitacin a excepcin de la falta de capacidad para presentar la oferta o la propuesta. v. Ser rechazada aquella oferta que dentro del trmino antes sealado para subsanar, no responda al requerimiento hecho por el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo. Publicacin: www.cesne.gov.co pgina del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Polica Nacional. Fecha y Hora: 08:00 horas del 16 de mayo de 2012
El resultado de la verificacin y evaluacin se publicar en la pgina www.cesne.gov.co del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la 4.8 Consulta y traslado Polica Nacional durante un (01) da hbil siguiente al vencimiento del trmino para observaciones: de la evaluacin por parte de los comits, es decir, desde las 8:00 horas del 16 de mayo de 2012 hasta las 18 :00 horas del 16 de mayo de 2012. Las observaciones pasadas esta fecha se considerarn extemporneas. Publicacin: www.cesne.gov.co pgina del Centro Social de Suboficiales y 4.9 Publicacin de la Nivel Ejecutivo de la Polica Nacional y/o consultarse en Calle 63 N 77-73. aceptacin de la oferta y Piso 2 - Grupo Contratacin. Bogot Colombia. respuesta a las observaciones Fecha: El 17 de mayo de 2012 presentadas. Prorroga: El trmino anteriormente sealado se podr prorrogar mediante acto administrativo por un trmino igual al inicialmente indicado Nota 1: La entidad podr expedir las adendas que considere convenientes para el desarrollo del proceso, de conformidad con lo establecido en las normas que regulan la materia. Nota 2: Los trminos o plazos sealados en esta invitacin, son preclusivos y perentorios para las diferentes etapas de la seleccin, ello en virtud del principio de economa que reviste la contratacin estatal. 5. PREPARACIN Y PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS a. La oferta o propuesta, deber presentarse en sobre cerrado por escrito, a mquina, computador o en letra imprenta legible, en un (01) original, debidamente legajada y foliada en la parte superior derecha en orden consecutivo, en su totalidad (tambin se debern foliar las portadas, el ndice y dems partes del documento que comnmente no se folian) b. Deber traer un ndice del contenido de la misma, en donde la numeracin corresponder con el nmero de las respectivas pginas que conforman el cuerpo de la propuesta. En todo caso este contendr una relacin sucinta de todos los captulos, numerales o pargrafos que conforman la oferta indicando el nmero de pgina en que se encuentra. c. Debe estar debidamente firmada. d. Todos los folios de la propuesta debern estar numerados. En caso de que la propuesta no se presente debidamente numerada, ser responsabilidad del oferente la informacin que all se encuentre. e. No se aceptar la propuesta que se presente despus de la fecha y hora fijada para su entrega.

f.
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El contenido total de la propuesta incluidos los aspectos jurdicos, econmicos y tcnicos debern presentarse en medio magntico el cual debe coincidir en un todo, con la propuesta original que se presento en medio fsico. La propuesta econmica debe ir en formato xls. g. El sobre deber estar cerrado y rotulado de la siguiente manera: Destinatario: NUMERO DEL PROCESO: PROCESO DE CONTRATACIN PN DIBIE CESNE MI 08-XX-XX-X DESTINATARIO: CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICIA NACIONAL: ORIGINAL FECHA: Informacin Del Proponente NOMBRE DEL PROPONENTE: DIRECCIN COMERCIAL: TELFONO: FAX: DIRECCIN DE CORREO ELECTRNICO: Informacin Del Representante Legal O Apoderado REPRESENTANTE O APODERADO: DIRECCIN COMERCIAL: TELFONO: FAX: CORREO ELECTRNICO: Nota 1: Se entender presentada dentro del trmino aqu previsto la propuesta que se allegue oportunamente de acuerdo a lo establecido para dicho fin en el captulo I, numeral cuatro (4) cronologa del proceso. Nota 2: La propuesta econmica debe presentarse en nmeros enteros, si existieran decimales solo se presentaran dos (2) decimales y considerando que si el tercer decimal es igual o mayor de cinco (5), el segundo decimal se aproximar al entero siguiente y si es menor de cinco (5), se mantendr el entero. Nota 3: De la diligencia de recepcin de propuestas se dejar constancia en un acta, en la cual se relacionarn en orden de llegada las propuestas presentadas, indicando su fecha y hora. CAPITULO II REQUISITOS HABILITANTES QUE DEBE TENER EN CUENTA EL OFERENTE El oferente deber cumplir a cabalidad con las condiciones tcnicas, econmicas y jurdicas, que se sealan a continuacin, para ello en la oferta deber precisar y aportar los documentos que se relacionan en los siguientes numerales (requisitos habilitantes).
1. CRITERIOS DE VERIFICACIN DE CUMPLIMIENTO Entregadas las ofertas, el Jefe de Contratos, dar traslado de las mismas a quien o a quienes hayan sido designados para adelantar la evaluacin; su funcin ser de verificacin respecto de la entrega y cumplimiento de los documentos y requisitos establecidos como habilitantes y proceder a expedir su informe de evaluacin verificando si el oferente CUMPLE O NO CUMPLE, as: VERIFICACIN JURDICA VERIFICACIN TCNICA VERIFICACIN ECONOMICA CUMPLE / NO CUMPLE CUMPLE / NO CUMPLE CUMPLE / NO CUMPLE

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2. REQUISITOS HABILITANTES 2.1 DOCUMENTOS DE VERIFICACIN JURDICA Luego de entregadas las ofertas, el Jefe de Contratos, dar traslado de las mismas a quien o a quienes hayan sido designados para adelantar la evaluacin jurdica, con el fin de verificar la entrega y el cumplimiento de los documentos y requisitos establecidos, determinando si CUMPLE o NO CUMPLE y procedern a expedir su informe de evaluacin, conforme al cumplimiento de los siguientes documentos habilitantes: 2.1.1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA La carta de presentacin de la propuesta se diligenciar conforme al modelo contenido en el Formulario N 1 Carta de Presentacin de la Propuesta y ser firmada por el proponente, apoderado o representante legal, si a ello hubiere lugar. Si la propuesta es presentada por una persona jurdica, en unin temporal o consorcio, deber venir suscrita por el representante legal designado.
2.1.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL EXPEDIDO POR LA CMARA DE COMERCIO DEL DOMICILIO PRINCIPAL DE LA SOCIEDAD. Se deja en claro que el certificado debe ser completo; es decir debe contener todos los folios que lo componen. Objeto Social y/o Actividad Econmica: Se deja claro que el objeto o actividad econmica que desarrolla la empresa oferente o la persona natural participante, debe relacionarse en un todo con el objeto de este proceso de contratacin, no se aceptan propuestas en donde el objeto social y/o actividad econmica del proponente quede a la interpretacin por parte del comit evaluador, por lo cual se requiere que el objeto de la presente invitacin se encuentre inmersa dentro de las actividades que desarrolla la empresa o la persona natural participante. As mismo dependiendo del tipo de persona que desea participar en este proceso de contratacin se deber tener en cuenta lo siguiente: 2.1.2.1 Persona Natural: Deber presentar un Certificado de Inscripcin en el Registro Mercantil expedido por la Cmara de Comercio en donde conste la determinacin de su actividad. Este certificado debe tener fecha de expedicin igual o inferior a un (01) mes anterior a la fecha de presentacin de la propuesta. Nota. Con excepcin a las personas que ejercen prestacin de servicios inherentes a las profesiones liberales de conformidad con el Numeral 5 del Art. 23 del Cdigo de Comercio. 2.1.2.2 Persona Jurdica Nacional: Las personas jurdicas debern cumplir al momento de presentacin de la propuesta con los siguientes requisitos: a. Acreditar su existencia y representacin legal, mediante la presentacin en original del Certificado de Existencia y Representacin Legal, expedido por la Cmara de Comercio de su domicilio social principal o por la autoridad competente, con fecha de expedicin igual o inferior a un (01) mes anterior a la fecha de presentacin de la propuesta. b. Acreditar la capacidad del Representante Legal para la presentacin de la propuesta y para la suscripcin del contrato ofrecido. Cuando el Representante Legal tenga limitaciones estatutarias. c. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deber presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisin del rgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentacin de la propuesta, la suscripcin del contrato y para actuar en los dems actos requeridos para la contratacin en el caso de resultar adjudicatario.

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d. El objeto social principal de la sociedad debe estar directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurdica la celebracin y ejecucin del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. 2.1.3 CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES Para dar cumplimiento a lo previsto en la Ley 789 de 2001 y la Ley 828/2003, el proponente anexar a su propuesta constancia del cumplimento de aportes parafiscales de acuerdo al Formulario N 4 siguiendo las siguientes previsiones: a. Si es persona jurdica: deber allegar la certificacin expedida por el revisor fiscal, si es del caso, o del representante legal del proponente; sealando para el primero el nmero de la Tarjeta Profesional y anexando fotocopia de la misma. b. Si es persona natural: Anexar una declaracin juramentada, en la cual se certifique el pago de los aportes parafiscales indicando que se encuentra al da con dichos pagos (Caja de Compensacin Familiar, SENA e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar). Nota: La informacin presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo gravedad de juramento, respecto su fidelidad y veracidad. 2.1.4 COPIA FORMULARIO IDENTIFICACIN TRIBUTARIA (RUT)
El Oferente nacional indicar su identificacin tributaria e informacin sobre el rgimen de impuestos al que pertenece, para lo cual aportar con la Oferta copia del Registro nico Tributario RUT; las personas jurdicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unin temporal o promesa de sociedad futura acreditarn individualmente ste requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar directamente la prestacin de servicios gravados con dicho impuesto. Lo anterior conforme el artculo 368 del Estatuto Tributario, en concordancia con el artculo 66 de la Ley 488 de 1998 que adicion el artculo 437 del mismo Estatuto. 2.1.5 COMPROMISO ANTICORRUPCIN
El Oferente deber proceder al diligenciamiento del Formulario N 3 y entregarlo con la oferta. 2.1.6 FORMATO DE INFORMACION A TERCEROS.
El oferente deber diligenciar el formulario N 2 y anexarlo a su oferta 2.1.7 COPIA U ORIGINAL CERTIFICACIN BANCARIA
En la oferta se deber anexar copia u original de certificacin bancaria expedida por la entidad financiera en donde la empresa participante tenga su cuenta para pagos. 2.1.8 FOTOCOPIA DE LA CDULA DE CIUDADANA DEL REPRESENTANTE LEGAL AMPLIADA AL CIENTO CINCUENTA POR CIENTO (150%), POR AMBAS CARAS, LEGIBLE.
Esta copia tiene como fin verificar los datos del representante legal que aparecen en el certificado de existencia y representacin legal de cmara de comercio y para efectos de informacin en la elaboracin del contrato una vez se haya adjudicado el presente proceso. 2.2 DOCUMENTOS DE VERIFICACIN TCNICA Luego de entregadas las ofertas, el Jefe de Contratos, dar traslado de las mismas a quien o a quienes hayan sido designados para adelantar la evaluacin tcnica, con el fin de verificar la entrega y el cumplimiento

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de los documentos y requisitos establecidos, determinando si CUMPLE o NO CUMPLE y procedern a expedir su informe de evaluacin, conforme al cumplimiento de los siguientes documentos habilitantes: 2.2.1 ESPECIFICACIONES TCNICAS El proponente deber acreditar mediante documento que los elementos a suministrar cumplen con las especificaciones tcnicas contenidas en el Anexo N 1 y que corresponden a las necesidades propias del presente proceso de contratacin. El proponente que cumpla con todas las especificaciones tcnicas requeridas ser el tenido en cuenta para la adjudicacin del contrato que se derive de este proceso de contratacin, siempre que cumpla con los dems factores de escogencia contenidos en esta invitacin pblica. 2.3 DOCUMENTOS DE VERIFICACIN ECONMICA Luego de entregadas las ofertas, el Jefe de Contratos, dar traslado de las mismas a quien o a quienes hayan sido designados para adelantar la evaluacin econmica con el fin de verificar si el oferente CUMPLE o NO CUMPLE y procedern a expedir su informe de evaluacin, conforme al cumplimiento de los siguientes requisitos habilitantes: 2.3.1 VERIFICACIN ECONMICA
Con el fin de determinar la oferta de menor valor el oferente deber diligenciar el formulario N 5 VALORACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA. Luego de entregadas las ofertas, el Jefe de Contratos, dar traslado de las mismas a quien o a quienes hayan sido designados para adelantar la evaluacin econmica, con el fin de verificar la entrega y el cumplimiento de los documentos y requisitos establecidos, determinando si CUMPLE o NO CUMPLE y procedern a expedir su informe de evaluacin, conforme a las siguientes pautas: a. b. La evaluacin tendr como fin determinar la oferta que presente el menor valor. El valor contenido en la oferta deber expresarse en pesos colombianos, ya que su pago se efectuar en esta misma moneda. c. El valor debe incluir el IVA y no exceder el presupuesto oficial asignado. d. En caso de no discriminar en la oferta o propuesta, todos los costos directos e indirectos que circunscriben el objeto a contratar o no expresar que stos se encuentran incluidos en el valor de la propuesta, stos se entendern comprendidos en dicho valor. Nota 1: Si el proponente advierte que algunos de los bienes requeridos no se pueden cotizar por no existir en el mercado o ser imposible su ejecucin, deber informarlo a la Administracin. Nota 2 Las obligaciones de las partes comienzan desde el momento de la entrega (Oferente) y recepcin (Entidad) de la oferta. CAPTULO III REQUISITOS HABILITANTES QUE DEBEN TENER EN CUENTA EVALUADORES 1. CRITERIOS DE VERIFICACIN DE CUMPLIMIENTO Entregadas las ofertas, el Jefe de Contratos, dar traslado de las mismas a quien o a quienes hayan sido designados para adelantar la evaluacin; su funcin ser de verificacin respecto de la entrega y cumplimiento de los documentos y requisitos establecidos como habilitantes y proceder a expedir su informe de evaluacin verificando si el oferente CUMPLE O NO CUMPLE, as: VERIFICACIN JURDICA VERIFICACIN TCNICA VERIFICACIN ECONOMICA CUMPLE / NO CUMPLE CUMPLE / NO CUMPLE CUMPLE / NO CUMPLE

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2. REQUISITOS HABILITANTES 2.1 DOCUMENTOS DE VERIFICACIN JURDICA Luego de entregadas las ofertas, el Jefe de Contratos, dar traslado de las mismas a quien o a quienes hayan sido designados para adelantar la evaluacin jurdica, con el fin de verificar la entrega y el cumplimiento de los documentos y requisitos establecidos en el numeral 2.1 del captulo II determinando si CUMPLE o NO CUMPLE y procedern a expedir su informe de evaluacin, conforme al cumplimiento de los siguientes documentos habilitantes: La verificacin y evaluacin Jurdica de las propuestas que realizan los designados para adelantar la evaluacin jurdica, no tiene ponderacin alguna y tiene por objeto determinar si las propuestas se ajustan a los requerimientos legales y normativos de la invitacin. Si una propuesta no cumple con los requisitos exigidos, se seguirn los parmetros contenidos en esta invitacin para subsanar el requisito o documento o para determinar la causal de rechazo de la misma y su consecuente exclusin de ser considerada para la adjudicacin. 2.2 ANLISIS Y EVALUACIN TCNICA Luego de entregadas las ofertas, el Jefe de Contratos, dar traslado de las mismas a quien o a quienes hayan sido designados para adelantar la evaluacin tcnica, con el fin de verificar la entrega y el cumplimiento de los documentos y requisitos establecidos, determinando si CUMPLE o NO CUMPLE y procedern a expedir su informe de evaluacin, conforme al cumplimiento de los siguientes documentos habilitantes: 2.2.1 ESPECIFICACIONES TCNICAS El comit tcnico verificar y comparar las especificaciones tcnicas requeridas en el Anexo N 1 y las presentadas por el oferente a fin de determinar si corresponden a las necesidades propias del presente proceso de contratacin y evaluara como CUMPLE O NO CUMPLE. Se verificara que los bienes ofertados contengan y se cian a las especificaciones tcnicas solicitadas por el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, las cuales se encuentran contenidas en el anexo N 1 del presente pliego de condiciones; la verificacin tendr como objeto determinar si las calidades y cantidades sealas en dicho anexo se ajustan a las necesidades de la institucin. 2.2.2 CONDICIONES TECNICAS 2.3 ANLISIS Y EVALUACIN ECONOMICA y FINANCIERA 2.3.1 VERIFICACIN ECONMICA
Con el fin de determinar la oferta de menor valor el oferente deber diligenciar el formulario N 5 VALORACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA. Luego de entregadas las ofertas, el Jefe de Contratos, dar traslado de las mismas a quien o a quienes hayan sido designados para adelantar la evaluacin econmica, con el fin de verificar la entrega y el cumplimiento de los documentos y requisitos establecidos, determinando si CUMPLE o NO CUMPLE y procedern a expedir su informe de evaluacin, conforme a las siguientes pautas: a. b. c. La evaluacin tendr como fin determinar la oferta que presente el menor valor. El valor contenido en la oferta deber expresarse en pesos colombianos, ya que su pago se efectuar en esta misma moneda. El valor debe incluir el IVA y no exceder el presupuesto oficial asignado por tem.

d.
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En caso de no discriminar en la oferta o propuesta, todos los costos directos e indirectos que circunscriben el objeto a contratar o no expresar que stos se encuentran incluidos en el valor de la propuesta, stos se entendern comprendidos en dicho valor.
VALOR TOTAL ESTIMADO MAYOR AL VALOR ESTIMADO TOTAL IGUAL O MENOR AL VALOR ESTIMADO TOTAL
ITEM
DESCRIPCION
CANT
VALOR UNITARIO
1 2 3 4 5 6
RESERVA DURANTE EL PROCESO
La informacin relativa al anlisis, evaluacin y comparacin de las propuestas y la recomendacin para la adjudicacin, no podr ser revelada a los proponentes ni a terceros hasta que el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo comunique a los primeros, que los informes de verificacin se encuentran disponibles para que presenten las observaciones correspondientes. 4 SUPERVISOR DEL CONTRATO
La supervisin del contrato estar a cargo del Responsable de Telemtica, o quien haga sus veces, o quien con posterioridad sea designado y quien verificar la ejecucin idnea y el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las funciones sealadas en la Resolucin 03256 del 16 de diciembre de 2004. 5 FRMULAS DE DESEMPATE
En igualdad de condiciones, entendida como la circunstancia en la cual dos (2) o ms propuestas empatan por haber ofrecido el menor precio; en ese entendido se aplicar el siguiente criterio de desempate: La entidad adjudicar a quien haya presentado y entregado primero la oferta entre los empatados, segn el orden de entrega de las mismas y que se hizo constar en el acta de entrega de las ofertas. 6 ADJUDICACIN DEL CONTRATO El ordenador del gasto del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Polica Nacional, o el delegado para estas funciones adjudicar o declarar desierto el presente proceso de seleccin, al proponente recomendado por el comit asesor y evaluador.
7 ESTIMACION TIPIFICACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL CONTRATO
MECANISMO DE COBERTURA Garanta nica
CLASE DE RIESGO
TIPIFICACION DE LOS RIESGOS
ESTIMACION DEL RIESGO 20% del Valor del Contrato
ASIGNACION DEL RIESGO
VIGENCIA Vigente por un trmino igual a la vigencia del contrato y cuatro
JUSTIFICACION COBERTURA / VIGENCIA Ampara el riesgo de incumplimiento durante el plazo de ejecucin y liquidacin del contrato. La estimacin del riesgo cubre el 20%
RIESGO JURIDICO
Incumplimiento del contrato
Contratista

(4) meses ms.
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del valor del contrato como quiera que se pretende el pago parcial o definitivo de los perjuicios que cause a la entidad, en los mismos trminos de la Clusula Penal pecuniaria.
Garanta nica CONSULTAR
RIESGO OPERATIVO
Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados
50% del Valor del Contrato
Contratista
Vigente por un trmino igual a la vigencia del contrato y cuatro (4) meses ms (segn garanta tcnica)
Ampara el riesgo de mala calidad de los bienes o servicios durante el plazo de ejecucin y el tiempo que cubre la garanta tcnica. La estimacin del riesgo cubre el 50% del valor del contrato lo que cubrira el perjuicio administrativo por la posible prdida de los recursos, los gastos ocasionados por el proceso y la no entrega de los bienes o la prestacin del servicio requerido.
Garanta nica
RIESGO JURIDICO
No pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones laborales
5% del valor total del contrato
Contratista
Vigente por un trmino igual a la vigencia del contrato y tres (3) aos ms.
Ampara a la Entidad de los perjuicios que se le ocasiones como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales a que este obligado el contratista derivadas de la contratacin del personal utilizados para la ejecucin del contrato.
En la pliza debe constar expresamente que se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de las multas y de la clusula penal pecuniaria convenida, en todo caso, el CONTRATISTA deber reponer la garanta cuando el valor de la misma, se vea afectado por razn de siniestros, dentro de los cinco (5) das calendarios siguientes a la notificacin del acto que deja en firme la sancin correspondiente. Si el CONTRATISTA se negare a constituir la garanta nica prevista en la presente clusula, en los trminos, cuanta y duracin establecidos, el CONTRATANTE podr declarar la caducidad del presente contrato. Cuando haya lugar a la modificacin del plazo o valor consignado en el contrato, el CONTRATISTA deber constituir los correspondientes certificados de modificacin, si se negare a constituirlos, en los trminos en que se le seale, se har acreedor a las sanciones respectivas y el CONTRATANTE dar por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnizacin alguna. ESTIMACION DE RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDEN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL CONTRATO
TIPIFICACIN Denominacin Riesgo Comercial Definicin Es el que corresponde a la actividad comercial propia del contratista y guarda relacin con sus proveedores, transportadores, tramitadores, subcontratista, certificadoras, etc. Hace relacin, entre otros aspectos, al soporte tcnico y el mantenimiento y el riesgo se traduce en mayores costos a los esperados, ESTIMACIN Debe incluir el clculo del transporte de los elementos, trmite de licencia y permisos, impuesto, tasas, contribuciones, seguros, fletes y dems elementos que inciden en el precio final de los elementos Para mitigar sus efectos se recomienda exigir a los futuros contratistas determinados requisitos de experiencia en operacin y capacidad tcnica. ASIGNACIN Normalmente corresponde contratista.
al
Riesgo de operacin
Este riesgo se asigna al contratista con base en su experiencia y capacidad tcnica.

disponibilidad de insumos y repuestos e interrupcin en la operacin Dentro de estos riesgos se han determinado dos categoras: De un lado los de carcter asegurable, como terremotos, inundaciones, incendios, y de otra parte los polticos no asegurables, como los que responden a actos de terrorismo o eventos que afecten el orden pblico.
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Riesgos de fuerza mayor, caso fortuito o hecho de un tercero.
Hace relacin a eventos que pueden eventualmente suceder con carcter imprevisto, imprevisible e irresistibles que afectaran la ejecucin o el cumplimiento contractual.
En el caso de los riesgos de fuerza mayor asegurables en principios debern ser cubiertos por el contratista hasta tanto no haga entrega efectiva de los bienes a la administracin. En cuanto a los de carcter poltico no asegurables estos son asumidos por las dos partes del contrato, afectando generalmente a la administracin al tener que conceder modificaciones en el plazo de ejecucin. Normalmente es asumido por el contratista, pero deber ser analizado en cada caso de alterarse la ecuacin econmica contractual.
Riesgo poltico
soberano
Se refiere a cambios de ley, de situacin poltica o condiciones macroeconmicas que tengan impacto negativo en la ejecucin del contrato
Normalmente ser un riesgo sobre el cual no se pueda adoptar previsin o cuantificacin alguna.
Se firma en Bogot D.C., a los siete (07) das de Mayo de 2012 En los trminos que seala el artculo 66 de la Ley 80 de 1993, artculos 99 y 100 de la ley 134 de 1994, artculos 1, 2, 4, 5 y 15 de la ley 850 de 2003 y dems normas aplicables y vigentes El Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Polica Nacional, se permite invitar a todos los ciudadanos y entidades gubernamentales y no gubernamentales, as como a las veeduras ciudadanas para ejercer su respectivo control social, a participar con su acompaamiento en el presente proceso de contratacin cuyo objeto Compra de equipos de sistemas para el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, la informacin pertinente la encuentra en nuestra pgina web: www.cesne.gov.co.
(ORIGINAL FIRMADO) Capitn FRACDELINA TORRES HERNANDEZ Administradora (E) Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo
Elabor: IBETH PALACIOS AGUELO Analista Contratos CESNE Reviso: PAOLA ANDREA GARCIA Asesor Jurdico Revis y aprob: LUIS EDUARDO NIETO Jefe ARAFI CESNE

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ANEXO N 1 ESPECIFICACIONES TECNICAS FACTORES DE VERIFICACION TECNICOS Se verificara que los bienes ofertados contengan y se cian a las especificaciones tcnicas solicitadas por la el Centro Social Suboficiales y Nivel Ejecutivo; la verificacin tendr como objeto determinar si las calidades, especificaciones y cantidades sealas en dicho anexo se ajustan a las necesidades de la institucin y al siguiente cuadro:
ITEM 1 DESCIPCION Apuntador laser para presentaciones, radio de accin efectivo de 15 metros con tecnologa inalmbrica de 2.4 GHz, puntero laser con diodo compatible con Windows Cmaras Web para computador con micrfono integrado, resolucin foto grafica de 2 MP, resolucin de video de 640x480 VGA, conectividad USB 2.0 Combos teclado y mouse con conexin USB Discos duros Extremos de 500 GB, velocidad de rotacin: 5400rmp, interfaz de host USB 2.0/1.1 Discos duros internos SATA de 320 GB, 7200 Rpm, Velocidad de transferencia de datos externos:300 Mbps, Velocidad de Transferencia interna: 61 Mbit/s, Tiempo de bsqueda: 8,9 ms, emisin de sonido: 33dB y Hot Swap Reproductor de DVD, Reproduce: CDR/RW,DVD+RW,MP3,MP4,JPEG,Entradas:USB,HDMI,Puerto USB en el panel frontal. Quemador de DVD externo SLIM CUMPLE NO CUMPLE
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8 Reguladores de Voltajes Rango de voltaje 90-140VAC Frecuencia 60 Hz LED indicadores Fusible contra sobre carga o corto circuito Supresor de Picos de voltaje Proteccin de datos RJ45 Multiformes de 6 salidad 120 V
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Velobind Electrico
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Diademas para computador Impresora Multifuncional Laser a color/REF LASER JET Funciones Impresin, copia, escaneo ,escaneo a correo electrnico independiente Velocidad de impresin en negro (normal, A4) Hasta 20 ppm Velocidad de impresin en color (normal, A4) Hasta 20 ppm First page out (ready) 17,8 segundos Salida de primera pgina impresa color (A4, preparada) 18,1 segundos Ciclo de Trabajo (mensual, A4) Hasta 40.000 pginas Volumen de pginas mensuales recomendado 1000 a 2500 Tecnologa de impresin Lser Calidad de impresin en negro (ptima) Hasta 600 x 600 PPP Calidad de impresin en color (ptima) Hasta 600 x 600 PPP Lenguajes de impresin HP PCL 6, emulacin HP Postscript nivel 3, HP PCL 5c Tamao del LCD Pantalla grfica a color LCD de 2,4 pulgadas
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Velocidad del procesador 450 MHz ACCESORIOS Cable de energa 2 Cartuchos de impresin Cian, 2 Cartuchos de impresin Magenta, 2 Cartuchos de impresin Negro 2 Cartuchos de impresin Amarillo CDs con Software del dispositivo Software de reconocimiento de texto Readiris PRO Soporte entrada ADF Controladores de escner TWAIN 1.9 o WIA GARANTIA 1 Ao de Garanta Switches de 48 puertos administrables Tipo de Switch PWR Administrado Cantidad de Puertos 48 10/100, 2 10/100/1000 con 2 miniGBIC combinados Capacidad Poe No Redes VLAN 256 VLAN activas (rango 4096) Calidad de servicio (QoS) Si SMNP Si ACL Si SSH/SSL Si Capa 3 Si Soporte de RPSU (Fuente de Alimentacin Redundente) Si Indicadores LED Fan, Link/Act, Speed, RPS, Mster, Stack ID 1 hasta 8 Dimensiones ancho x profundidad x alto 440 x 375 x 44 mm Peso de la unidad 4.94 kg Alimentacin 100-240V CA, 47-63 Hz, interna Table PC/REF PTS AM 1004P CARACTERISTICAS Procesador Intel ATOM N455 Velocidad del Procesador 1.66 GHz Tipo de Procesador Integrado Memoria RAM 2 GB DDR3 Grabador DVD NO Disco Duro 500 GB Tipo de Pantalla Multitouch Display Lpiz para pantalla Touch Si Tamao Pantalla 10.0" Cmara SI (1,3 Mpx) Tarjeta Inalmbrica SI Tarjeta de Video Integrada Tarjeta de Sonido Integrada Tarjeta de Red Integrada Mdem NO Puertos USB 2 USB Sistema Operativo Licencia Windows 7 Professional Lector de Tarjetas 3-in-1 Card Reader (SD, MMC, MS and MS Pro) Accesorios Puerto Mini VGA, multitouch,
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Cordialmente, _______________________________ (Firma, post firma y N de Cdula de Ciudadana del representante legal del proponente

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FORMULARIO N. 1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA Bogot D.C. Seores: CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJEUTIVO Ciudad Referencia: Presentacin de propuesta para el Proceso de Contratacin _________ PN DIBIE CESNE MI 08- 02-103-2012, cuyo objeto es _______________________________________ Yo (Nombre de la persona que suscribe la propuesta), identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que acta el firmante de la propuesta; si acta en nombre propio o representacin una Persona Jurdica, Unin Temporal o Consorcio, si es apoderado deber adjuntar el poder debidamente suscrito), de conformidad con lo establecido en el (En el evento de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deber indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociacin, o el convenio de Unin Temporal o Consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designacin de tal persona para presentar oferta en nombre de los dems), me permito presentar, en nombre de (Indicacin clara del proponente a nombre de quien se acta), propuesta seria y formal para participar en el Proceso de Contratacin _________ PN DIBIE CESENE MI 08- 02-103-2012, convocado por la EL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICIA NACIONAL, cuyo objeto es __________________________________, conforme a la informacin suministrada en los trminos establecidos en la invitacin que rige el proceso, en las Leyes de la Repblica de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 734 de 2012, los Cdigos Civil y de Comercio, y las dems normas que conforman el rgimen legal del presente proceso de contratacin, o que llegaren a regular algn aspecto concerniente a l. El o los tem (s) se encuentran detalladamente enunciados en la invitacin y en el anexo tcnico y para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en cuenta su descripcin, nmero y especificaciones tcnicas y funcionales. En relacin con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente: 1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la invitacin y de sus Anexos y Formularios. 2. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al proponente que represento. 3. Declaramos bajo juramento que ni el representante legal apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus socios integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la Constitucin Poltica y la ley aplicable. 4. Que el proponente, en este caso (Indicacin clara del proponente a nombre de quien se acta), est compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, direccin, telfono y fax son los siguientes: (Informacin de cada uno de los integrantes que componen al proponente, si son varias personas; Si se tratara de un proponente persona jurdica, se puede adaptar la declaracin, para suministrar la informacin all requerida respecto de la sociedad proponente y su representante legal nicamente) 5. Que nuestra propuesta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en la invitacin y en la Ley, y cualquier omisin, contradiccin declaracin debe interpretarse de la manera que resulte compatible con los trminos y condiciones del proceso de contratacin dentro del cual se presenta la misma, y aceptamos expresa y explcitamente que as se interprete nuestra propuesta.

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6. Que nos comprometemos a proveer al CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICIA NACIONAL unidad ejecutora, en caso de resultar adjudicatarios del presente proceso de contratacin, de la obra, bien o servicio ofrecido en la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitados por la invitacin para el proceso de contratacin PN DIBIE CESNE MI 08- 02-103-2012, con las especificaciones y en los trminos, condiciones y plazos establecidos en la invitacin, y en las condiciones allegadas a esa entidad a travs de la presente carta de presentacin. 7. Declaramos bajo nuestra responsabilidad, que la obra, bien o servicio que se entregar al CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICIA NACIONA, en el caso de resultar adjudicataria nuestra propuesta, cumple con todas y cada una de las exigencias de la invitacin, sus Anexos y sus Formularios. 8. Manifestamos adems que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y que hemos investigado plenamente, las condiciones del futuro contrato que nos comprometemos a ejecutarlo de acuerdo a los acuerdos convenidos, as como a asumir los riesgos que del mismo se deriven, y declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y es nuestra especialidad tcnica el conocimiento detallado de la tecnologa y los equipos a los cuales aplicaremos nuestro trabajo, y en general, que conocemos todos los factores determinantes de los costos de ejecucin del contrato a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los trminos de nuestra propuesta. 9. En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisin en la que hayamos podido incurrir en la investigacin de la informacin que pueda influir para la determinacin de nuestra propuesta, no nos eximir de la obligacin de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamacin, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situacin que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razn de nuestra falta de diligencia en la obtencin de la informacin. 10. Reconocemos que ni el CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICIA NACIONAL, ni el personal interno o externo a la misma que haya intervenido en la contratacin que se promueve por medio del presente proceso de seleccin y contratacin, han manifestado declaracin o garanta alguna expresa o implcita en cuanto a la exactitud, confiabilidad o integridad de la informacin contenida en las fuentes de informacin analizadas y conocidas por el proponente, en los materiales proporcionados o en las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia visita efectuada a las instalaciones en las cuales se pueda llevar a cabo las labores para la ejecucin del contrato, ya sea por escrito o en forma verbal, y que nada de lo contenido en cualquiera de los documentos a los que hemos tenido acceso ha sido considerado como una promesa o declaracin en cuanto al pasado o al futuro. 11. Reconocemos que ni la propuesta a presentar dentro del proceso de contratacin, ni la informacin contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato ofrecido, se ha considerado como una asesora en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que para la preparacin de nuestra propuesta hemos obtenido asesora independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y tcnica, y que nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdiccin del presente proceso de seleccin y contratacin y del contrato que se suscriba. 12. Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningn tipo de informacin confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que la CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICIA NACIONAL, se encuentra facultado para revelar dicha informacin sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los dems proponentes participantes en el proceso de seleccin y contratacin impulsado, y al pblico en general (Esta declaracin puede ser suprimida y sustituida por una en la que se

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declare que la propuesta contiene informacin confidencial, en el caso de ser ello as, debiendo indicar de manera explcita los folios en los cuales obra tal informacin, y la justificacin legal y tcnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos). 13. Los suscritos (Integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del proponente, en caso de persona jurdica, adaptando la redaccin del prrafo a tal circunstancia), quienes nos presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de seleccin y contratacin bajo (Forma o ttulo bajo el cual se presenta la propuesta), declaramos y aceptamos, explcitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del contrato ofrecido, segn los trminos del Reglamento que rige el proceso de contratacin, y reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentacin de la propuesta, de la correspondiente adjudicacin, y de la suscripcin del contrato respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley. 14. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la suscripcin de la presente carta de presentacin de la propuesta, que hemos declarado nicamente la verdad en la informacin y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la informacin aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentacin de la propuesta. 15. Declaramos bajo juramento que los activos y recursos _____________________________ son de origen lcito. que conforman el patrimonio de
16. Que me obligo a suministrar a solicitud de la CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICIA NACIONAL, cualquier informacin necesaria para la correcta evaluacin de esta propuesta, dentro de los trminos que al efecto determine esa entidad. 17. Que la presente propuesta consta de _______ (Nmero de folios de la propuesta) folios distribuidos en... (Nmero de flderes en los que es presentada la propuesta) flderes. 18. Que recibiremos notificaciones en la secretara de su Despacho, o en la(s) siguiente(s) direccin(es): (Direccin para notificaciones): Telfono (os): Fax Correo Electrnico. 19. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicacin del proceso de seleccin y contratacin, los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, debern consignarse en la cuenta N(Indicar clase de cuenta, nmero, banco, sucursal, ciudad, pas y cualquier otro dato necesario). 20. Que no nos hallamos relacionados en el Boletn de Responsables Fiscales (artculo 60 Ley 610 de 2000). 21. La presente propuesta tiene como tiempo de ejecucin _______ 22. Que la vigencia de la presente oferta es de _________, contados a partir de la presentacin de la misma. 23. Que nuestra propuesta econmica es por valor de ($__________________________) Moneda Legal incluido IVA. Cordialmente, _______________________________ (Firma, post firma y N de Cdula de Ciudadana del representante legal del proponente)

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FORMULARIO N 2
FORMATO DE INFORMACIN DE TERCEROS
DILIGENCIAR EN LETRA IMPRETA, MAQUINA O COMPUTADOR
1. TIPO DE BENEFICIARIO
1.1. Consorcio o Unin Temporal 1.2. Departamento 1.3. Empresa Pblica no Financiera 1.4. Empresa Pblica Financiera 1.5. Establecimiento Publico Nacional 1.6. Gobierno Extranjero 1.7. Municipio 1.8. Otra Publica Departamental 1.9. Otra Publica Municipal 1.10 Otro beneficiario 1.11. Persona Natural Extranjera 1.12. Persona Natural Nacional 1.13. Persona Jurdica Nacional Sector Privado 1.14. Persona Jurdica Publica Administracion Central Nacional 1.15. Persona Jurdica Extranjera Sector Privado 1.16. Regional sin Nit Especial 1.17. Resguardo 1.18. Sociedad de Economia Mixta 1.19. Universidad Publica 1.20. Empresa Industrial y Comercial del Estado
2. TIPO DE DOCUMENTO
2.1. Cedula de Ciudadana 2.2. Cedula de Extranjera 2.3. Numero de Identificacion Tributaria NUMERO DEL DOCUMENTO 2.4. Otro Tipo de Documentacion 2.5. Pasaporte 2.6. Tarjeta de Identidad
ANEXAR FOTOCOPIA DE CEDULA O NIT 3. TIPO DE RETENCION
3.1 Autoretenedor no Gran Contribuyente 3.2. Entidad Estatal o sin animo de lucro 3.3. Gran contribuyente Autoretenedor 3.4. Gran contribuyente no Autoretenedor
3.5. General no es Gran Contribuyente ni Auto retenedor 3.6. Rgimen Comn 3.7. Rgimen Simplificado
4. NOMBRE O RAZN SOCIAL 5. PAS 6. CIUDAD 7. TELFONO Y FAX 8. DIRECCIN 9. E - MAIL INFORMACIN DE LA CUENTA
1. ENTIDAD FINANCIERA DONDE TIENE LA CUENTA 2. NUMERO DE LA CUENTA 3. CLASE DE CUENTA CORRIENTE AHORROS
ANEXAR CERTIFICACIN
SE DA FE DE LA INFORMACIN REGISTRADA ANTERIORMENTE
FECHA NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

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FORMULARIO No. 3 COMPROMISO ANTICORRUPCIN El (los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociacin o persona jurdica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unin Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificacin de la persona firmante. y lugar de expedicin), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unin Temporal, o de la Asociacin proponente, si se trata de persona jurdica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unin Temporal, o Asociacin, indicando instrumento de constitucin y haciendo mencin a su registro en la Cmara de Comercio del domicilio de la persona jurdica), que en adelante se denominar EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, lo estipulado en la INVITACION, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERA: Que la EL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DEL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO adelanta un Proceso de Contratacin _________, con numero PN DIBIE CESNE MI 08- 02-103-2012, cuyo objeto es _______________________________________ SEGUNDA: Que es inters de (NOMBRE DEL PROPONENTE), apoyar la accin del Estado colombiano, y del CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES YNIVEL EJECUTIVO DE LA POLICIA NACIONAL, para fortalecer la transparencia en los procesos de contratacin, y la responsabilidad de rendir cuentas; TERCERA: Que siendo del inters de (NOMBRE DEL PROPONENTE), participar en el Proceso de Contratacin PN DIBIE CESNE MI 08- 02-103-2012, aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la informacin propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupcin, que se regir por las siguientes clusulas: CLUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS. EL PROPONENTE, mediante suscripcin del presente documento, asume los siguientes compromisos: 1.1. EL PROPONENTE no ofrecer ni dar sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningn funcionario pblico en relacin con su propuesta, con el proceso de contratacin, ni con la ejecucin del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta, EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compaa o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre; EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigindoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la Repblica de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso y la relacin contractual que podra derivarse de ella, y les impondr las obligaciones de: a. No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO, ni a cualquier otro servidor pblico o privado que pueda influir en la adjudicacin de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios pblicos, puedan influir sobre la aceptacin de la propuesta; b. No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.
1.2.
1.3.

1.4.
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EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusin en el presente proceso
EL PROPONENTE asume a travs de la suscripcin del presente compromiso, las consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratacin, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupcin. En constancia de lo anterior, y como manifestacin de la aceptacin de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Da del mes en letras y nmeros). EL PROPONENTE: (Nombre, nmero del documento de identificacin y firma y post firma del proponente o su representante) SUSCRIBIRN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNIN TEMPORAL), A TRAVS DE SUS REPRESENTANTES LEGALES.

FORMULARIO No. 4
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CONSTANCIA CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES A LOS SISTEMAS DE SALUD, PENSIONES, ARP Y OBLIGACIONES PARAFISCALES Ciudad ____________________________ Fecha______________
Seores: CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO Bogot D.C.
Yo
______________________________________, calidad de
Identificado
con
Cedula
de de
Ciudadana la
No.
_____________________en
__________________________
Empresa
__________________________________ con Nit No. _________________manifiesto bajo la gravedad del juramento: Que hemos cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud, pensiones, ARP y obligaciones parafiscales sealadas en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, a la fecha nos encontramos a Paz y Salvo por estos conceptos y nos comprometemos a que: durante la vigencia del contrato cuyo objeto es ___________________________________ haremos los aportes que correspondan de acuerdo con lo establecido en la Ley, en el desarrollo del Contrato N 08- 02-103-2012.
Firma __________________________________ Nombre _________________________________ C.C. No. _________________________________ Tarjeta Profesional No. _____________________

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FORMULARIO No 5 VALORACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA Bogot D.C. Seores CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICIA NACIONAL Ciudad REF: PROCESO DE CONTRATACIN DE SELECCIN CONTRATACION DE MINIMA CUANTA PN DIBIE CESNE MI 08- 02-103-2012 El suscrito ____________________________________________________, obrando en nombre y representacin legal de ___________________________________________, de conformidad con lo establecido en la invitacin pblica presento de forma irrevocable y como precio fijo y global oferta en firme, para la celebracin del contrato, que es objeto el presente proceso de CONTRATACIN DE MINIMA CUANTIA y en consecuencia, ofrezco proveer los bienes correspondientes que se relacionaron en el ANEXO 1 ESPECIFICACIONES TCNICAS, bajo las caractersticas tcnicas establecidas para tales bienes en los tems de la presente invitacin pblica, en los trminos y conforme a las condiciones y cantidades, previstos para tal efecto en el ANEXO 1 ESPECIFICACIONES TCNICAS, por un Valor total o parcial fijo de______________________________________________________________________ pesos colombianos moneda corriente ($_______________), los que nicamente para los efectos tributarios y arancelarios que resulten pertinentes, se discriminan as: CUADRO DE PRECIOS
ITEM DESCRIPCION CANT REF/ MARCA VALOR UNITARIO IVA VALOR TOTAL SIN IVA VALOR TOTAL CON IVA
Apuntador laser para presentaciones, radio de accin efectivo de 15 metros con tecnologa inalmbrica de 2.4 GHz, puntero laser con diodo compatible con Windows cmaras Web para computador con micrfono integrado, resolucin foto grafica de 2 MP, resolucin de video de 640x480 VGA, conectividad USB 2.0
Combos teclado y mouse con conexin USB
10
Discos duros Extremos de 500 GB, velocidad de rotacin: 5400rmp, interfaz de host USB 2.0/1.1 Discos duros internos SATA de 320 GB, 7200 Rpm, Velocidad de transferencia de datos externos:300 Mbps, Velocidad de Transferencia interna: 61 Mbit/s, Tiempo de busqueda: 8,9 ms, emisin de sonido: 33dB y Hot Swap Reproductor de DVD, Reproduce: CD-R/RW, DVD+RW, MP3, MP4, JPEG, Entradas: USB, HDMI, Puerto USB en el panel frontal.
Quemador de DVD externo SLIM Reguladores de Voltajes Rango de voltaje 90-140VAC Frecuencia 60 Hz LED indicadores Fusible contra sobre carga o corto circuito Supresor de Picos de voltaje Proteccin de datos RJ45 Multitomas de 6 salidad 120 V
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Velobind Electrico
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Diademas para computador Impresora Multifuncional Laser a color/REF LASER JET Funciones Impresin, copia, escaneo ,escaneo a correo electrnico independiente Velocidad de impresin en negro (normal, A4) Hasta 20 ppm Velocidad de impresin en color (normal, A4) Hasta 20 ppm First page out (ready) 17,8 segundos Salida de primera pgina impresa color (A4, preparada) 18,1 segundos Ciclo de Trabajo (mensual, A4) Hasta 40.000 pginas Volumen de pginas mensuales recomendado 1000 a 2500 Tecnologa de impresin Lser Calidad de impresin en negro (ptima) Hasta 600 x 600 ppp Calidad de impresin en color (ptima) Hasta 600 x 600 ppp Lenguajes de impresin HP PCL 6, emulacin HP Postscript nivel 3, HP PCL 5c Tamao del LCD Pantalla grfica a color LCD de 2,4 pulgadas Velocidad del procesador 450 MHz ACCESORIOS Cable de energa 2 Cartuchos de impresin Cian,
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2 Cartuchos de impresin Magenta, 2 Cartuchos de impresin Negro 2 Cartuchos de impresin Amarillo CDs con Software del dispositivo Software de reconocimiento de texto Readiris PRO Soporte entrada ADF Controladores de escner TWAIN 1.9 o WIA GARANTIA 1 Ao de Garanta
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Switches de 48 puertos administrables Tipo de Switch PWR Administrado Cantidad de Puertos 48 10/100, 2 10/100/1000 con 2 miniGBIC combinados Capacidad Poe No Redes VLAN 256 VLAN activas (rango 4096) Calidad de servicio (QoS) Si SMNP Si ACL Si SSH/SSL Si Capa 3 Si Soporte de RPSU (Fuente de Alimentacin Redundente) Si Indicadores LED Fan, Link/Act, Speed, RPS, Mster, Stack ID 1 hasta 8 Dimensiones ancho x profundidad x alto 440 x 375 x 44 mm Peso de la unidad 4.94 kg Alimentacin 100-240V CA, 47-63 Hz, interna Table PC/REF PTS AM 1004P CARACTERISTICAS Procesador Intel ATOM N455 Velocidad del Procesador 1.66 GHz Tipo de Procesador Integrado Memoria RAM 2 GB DDR3 Grabador DVD NO Disco Duro 500 GB Tipo de Pantalla Multitouch Display Lpiz para pantalla Touch Si Tamao Pantalla 10.0" Cmara SI (1,3 Mpx) Tarjeta Inalmbrica SI Tarjeta de Video Integrada Tarjeta de Sonido Integrada Tarjeta de Red Integrada Mdem NO Puertos USB 2 USB Sistema Operativo Licencia Windows 7 Professional Lector de Tarjetas 3-in-1 Card Reader (SD, MMC, MS and MS Pro) Accesorios Puerto Mini VGA, multitouch,
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VALOR TOTAL
El oferente debe ofertar los tems en las cantidades y especificaciones tcnicas establecidas en la invitacin a presentar oferta, de no hacerlo ser una CAUSAL DE RECHAZO VALOR TOTAL DE LA OFERTA (INCLUIDO IVA) $_______________________ Nombre y Firma del Representante Legal o por quien haga sus veces por el Apoderado debidamente Facultado para ello
Firma ___________________ Nombre_________________________ Documento de Identidad._____________________ PROPONENTE

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CONTRATACION DE MNIMA CUANTA

PN DIBIE CESNE MI 08- 02-103-2012

BOGOT D.C. 07 de mayo de 2012

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Combos teclado y mouse con conexin USB

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Memorias RAM 2GM DDR2 de 800Mhz para PC

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Lectores de codigos de barras

Scanner Duplex de 8ppm/ref 7000 (hp 5590 DUPLEX 8PPM)

Router inalmbrico rompemuros de 300 Mbps

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338.575,00 1.189.000,0 0 455.300,00

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Memorias RAM 2GM DDR2 de 800Mhz para PC

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Lectores de codigos de barras

Scanner Duplex de 8ppm/ref 7000 (hp 5590 DUPLEX 8PPM)

321.010,00 20.412.185,50 20.412.185,50

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1.2.8 Forma de Adjudicacin

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1.2.14 Derechos del Contratista

1.2.15 Reserva del Contrato

1.2.16 Cesiones y Subcontratos

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1.2.17 Suspensin Temporal

1.2.18 Solucin de Conflictos

1.2.19 Perfeccionamiento, Legalizacin Y Ejecucin:

1.2.20 Documentos constitutivos del contrato 1.2.21 Impuestos 1.2.22 Liquidacin

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4.1 Apertura Publicacin de Invitacin

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4.2 Consulta Adquisicin de invitacin:

4.3 Plazo mximo para solicitar aclaraciones a la invitacin:

4.4 Plazo, Lugar, fecha y hora de presentacin de la oferta

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4.7 Publicacin de la verificacin de la oferta:

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RESERVA DURANTE EL PROCESO

TIPIFICACION DE LOS RIESGOS

ESTIMACION DEL RIESGO 20% del Valor del Contrato

ASIGNACION DEL RIESGO

VIGENCIA Vigente por un trmino igual a la vigencia del contrato y cuatro

Incumplimiento del contrato

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Garanta nica CONSULTAR

Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados

50% del Valor del Contrato

No pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones laborales

5% del valor total del contrato

Este riesgo se asigna al contratista con base en su experiencia y capacidad tcnica.

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Riesgos de fuerza mayor, caso fortuito o hecho de un tercero.

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Firma _______ Nombre_ Documento de Identidad._________ PROPONENTE