A1-Trabajo Gerencia de Proyectos Grupo 09 - Con Solid Ado Total Al 13 de Mayo 2012

DIPLOMADO EN GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS BAJO ESTANDARES DEL PMI PROYECTO : SUPERVISION DE LA OBRA: PAVIMENTACION DE PISTAS EN EL CERCADO DEL
L CALLAO GRUPO N 09
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DIPLOMADO EN GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS BAJO ESTANDARES DEL PMI PROYECTO : SUPERVISION DE LA OBRA: PAVIMENTACION DE PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO GRUPO N 09
INDICE
1. INTRODUCCION 2. ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO 3. PLAN DE GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO 4.PROCESOS DE LA GESTION DEL ALCANCE 5.-EDT 6. PLAN DE GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO 7. PLAN DE GESTION DEL COSTO DEL PROYECTO 8. PLAN DE GESTION DE LA CALIDAD DEL PROYECTO 9. PLAN DE GESTIN DEL PERSONAL 10. PLAN DE GESTION DE LAS COMUNICACIONES 11. PLAN DE GESTION DE RIESGOS 12. PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES 13. ANEXOS
1. INTRODUCCIN
La ltima dcada se ha caracterizado por el desarrollo de las vas de comunicacin, las que estn introduciendo importantes cambios tanto a nivel econmico como social, constituyndose como el motor fundamental del desarrollo de los pueblos. En este contexto, el presente trabajo de gestin de proyectos -que realiza el Consorcio Sagitario como empresa supervisora- tiene la finalidad de coadyuvar a que la supervisin de obra obtenida va una Licitacin Pblica se desarrolle dentro de la normativa de contrataciones vigente que garantice su vida til de servicio, mediante la aplicacin de las tcnicas y fundamentos del PMBOK (PMI 2008). La obra a supervisar se denomina: PAVIMENTACION DE PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO, que tiene un costo de obra de $. 941,747.50 dlares americanos y el tiempo de ejecucin de la misma es de 120 das calendario, cuya Supervisin asciende a $ 94,174.75, que ser cubierto ntegramente por el aporte del Tesoro Pblico (MEF), con un plazo de ejecucin para el presente Proyecto de 210 das calendario. A fin de evaluar la rentabilidad social del proyecto se ha utilizado la metodologa costo beneficio. La sostenibilidad del mismo se encuentra garantizada por la participacin financiera e institucional de las municipalidades de los siete distritos, as como tambin por la articulacin que se har oportunamente con instituciones que den soporte a algunas de las actividades del proyecto. En este sentido, el proyecto mencionado constituye una propuesta integral de supervisin, para contribuir al desarrollo econmico, social y cultural de las localidades del mbito de influencia. El Plan de Gestin de Proyecto fue desarrollado con el objetivo de crear un documento que plantee un plan enfocado a la administracin de proyectos con el fin de generar un mejor control de las actividades de supervisin de obra a desarrollar, mejorarla utilizacin de los recursos, permitiendo crear una oportunidad donde se garanticen resultados y se evite controversias que produzcan la no ejecucin de la obra en el tiempo y costo presupuestados.
1 CARTULA DEL PLAN SUBSIDIARIO Grupo:
Challco Duran, Antonino Gmez Cabrera, Jess Jos Manco Cspedes, Manuel Bjar, Ramiro
Nombredel proyecto: Plande Gestin Subsidiario:
SUPERVISION DE OBRA PAVIMENTACION DE PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO x Plan de Gestin Plan de Gestin de la Integracin Plan de Gestin de Cronograma Plan de Gestin de Calidad x x del Alcance Plan de Gestin de Costos Plan de Gestin de RRHH Plan de Gestin de Comunicaciones Plan de Gestin de Adquisiciones x x Plan de Gestin de Riesgos x x x x
Nombre del equipo/ empresa: Integrantes del equipo: CONSORCIO SUPERVISOR SAGITARIO S.A.C. Nombre Antonino Chalco Duran Jess Gmez Cabrera Ramiro Bejar Torres Manuel Manco Cespedes Carlos Perez Salas Ruben Rojas Ruiz Cargo
Gerente de Proyecto Jefe de Supervisin Asistente del Gerente de Proyecto Asistente de Supervisin de Obra Ing. Control de Calidad Topografo Administrador
2. GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO
2.1 ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

TTULO DEL PROYECTO. SUPERVISION DE LA OBRA: PAVIMENTACION DE PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO GERENTE DEL PROYECTO Ing. Antonino Challco Duran Con 15 aos de experiencia trabajando para el sector pblico y privado en la construccin. Desempea el cargo de Gerente de Proyectos desde marzo del 2007. El Gerente de Proyecto reportar el avance del proyecto a la Gerencia General del Consorcio Supervisor Sagitario. PATROCINADOR DEL PROYECTO Por tratarse de un proyecto de Inversin Pblica, en este caso el patrocinador del proyecto es el Ministerio de Economa y finanzas (MEF). DESCRIPCION DEL PROYECTO El presente proyecto comprende la organizacin y gestin para supervisin de la obra: Pavimentacin de Pistas en el Cercado del Callao. La gestin del proyecto comprende: Fase 1: Trabajos antes del inicio de la obra, cuya duracin es de 15 das, donde bsicamente se realiza la revisin del expediente tcnico Fase 2: Trabajos en la ejecucin de la obra cuya duracin es de 120das, donde bsicamente se supervisa la ejecucin de la obra, realizando para este fin una serie de tareas que bsicamente se refieren a informes mensuales de avance de obra. Fase 3: Trabajos posteriores a la ejecucin de la obra cuya duracin ser de 75 d.c., que comprende una serie de informes tcnicos que garantizan el trmino satisfactorio de la obra, con las debidas garantas que la ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento indican.
ORGANIZACIN EJECUTORA
Consorcio Supervisor Sagitario S.A.C.
CLIENTE Municipalidad Provincial del Callao. JUSTIFICACION DEL PROYECTO Cumplir con el Contrato de Supervisin de Obra firmado por el Consorcio Supervisor Sagitario S.A.C. con el cliente de acuerdo a sus Especificaciones Tcnicas y sus concordancias con la Ley y Reglamento de Contrataciones del Estado. OBJETIVOS DEL PROYECTO El proyecto tiene los siguientes objetivos: Satisfacer los requerimientos de los interesados. Cumplir con los trminos del contrato de la supervisin de obra Recomendar a la Municipalidad Provincial del Callao las medidas tcnicas administrativas que se deben adoptar para la correcta ejecucin de la obra. Controlar la calidad de los trabajos y realizar pruebas de control de calidad del pavimento. Velar por el cumplimiento de las normas de Seguridad e Impacto Ambiental. Verificar que los materiales a usar deban contar con las pruebas y certificados correspondientes. Efectuar los trmites y coordinaciones necesarias para el abastecimiento de los servicios bsicos (energa elctrica, etc.), conforme al proyecto antes de la conclusin de la obra. Elaborar y/o revisar las valorizaciones del Contratista por obra ejecutada. Elaboracin de los metrados post construccin. Pronunciarse sobre la Liquidacin del Contrato de Obra.
ACTORES INVOLUCRADOS E INFLUENCIA Sponsor del Proyecto (Patrocinador): Ministerio de Economa Y Finanzas (MEF)
Interesados del Proyecto Municipalidad Provincial del Callao (MPC). Consorcio Supervisor Sagitario S.A.C.
Poblacin del Cercado del Callao Sindicato de Construccin Civil de la zona de Influencia de la obra. Sector Privado Laboratorios de Ensayos de Materiales.
INFLUENCIAS DE LA ORGANIZACIN Sistema de Organizacin: El sistema organizativo del Consorcio Supervisor Sagitario S.A.C. para la direccin del proyecto es el de Sociedad Annima Cerrada. El capital de la empresa estar dividido en participaciones iguales entre los socios. Como estructura organizativa de la empresa adoptaremos la estructura funcional, en la que tendremos un alto grado de especializacin as como de la divisin del trabajo. El Gerente General de sociedad nombrar al Gerente del Proyecto, Estructura de la organizacin: Desarrollaremos ms detalladamente este apartado en el rea de conocimiento de Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto, en la que incluiremos adems un cronograma ms detallado del personal de participa en el Proyecto.
OPORTUNIDADES DEL NEGOCIO Generar oportunidades de negocios utilizando la experiencia profesional del equipo de especialistas que conforma el Consorcio Supervisor Sagitario, mediante su participacin en Licitaciones Pblicas y/o Concurso de Mritos en el Sector Privado, para el rubro de la industria de la construccin y consultora de obras. Utilizar la experiencia del recurso humano con el que se cuenta y que es en estos momentos escaso en las empresas de la competencia. Generar experiencia profesional y un mayor posicionamiento en el mercado nacional de la consultora de obras, lo cual nos abrir mayores y mejores oportunidades de negocios en el futuro, debido a la experiencia adquirida con cada trabajo desarrollado. Esto es una activo ms para la empresa supervisora. Generar utilidades para el presente proyecto las cuales son estimadas en el 10% del costo directo presupuestado. Siendo un proyecto de supervisin de obra, a diferencia de una ejecucin, y considerando la experiencia de ms de 20 aos en el mismo rubro del Consorcio Supervisor Sagitario S.A.C., se estima que los riesgos para no generar una rentabilidad en el presente proyecto son mnimos y segn
juicio de expertos por experiencias en los proyectos anteriores se ha estimado en el 10% del valor presupuestado para el presente proyecto.
ASUNCIONES Contar con el presupuesto aprobado por el Ministerio de Economa y Finanzas. Se asume que se mantendr una estabilidad poltica, econmica durante periodo de la ejecucin del proyecto. Contar con la aprobacin del proyecto de la direccin ejecutiva. Contar con la firma de Contrato con la Municipalidad Provincial del Callao. Se asume que no se contarn con cambios polticos, administrativos en las organizaciones que puedan perjudicar a los proyectos. Contar con el equipo de trabajo que va a ejecutar el proyecto. RESTRICCIONES DEL ENTORNO El proyecto tendr un tiempo de ejecucin de siete meses (7) contandos a partir de la fecha de la firma del contrato. El costo mximo requerido para la ejecucin del proyecto es de US$ 94,174.75 Dlares Americanos. Que el contrato de ejecucin de la obra se desarrolle. Interferencia con redes de servicios pblicos existentes. Conflictos sociales de construccin civil.
ANALISIS COSTO BENEFICIO Proyecto rentable en aproximadamente 10.00% del costo directo del mismo.
JUSTIFICACION DEL PROYECTO Obligacin contractual en razn al Contrato de Consultora N 025-12-MPC de fecha 15 de abril de 2012, suscrito con la Municipalidad Provincial del Callao, para la Supervisin de la Obra: PAVIMENTACIN DE PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO RESUMEN DEL CRONOGRAMA DE HITOS (FASES PRINCIPALES DEL PROYECTO) Trabajos antes del inicio de la obra Trabajos en la ejecucin de la obra Trabajos posteriores a la ejecucin de la obra
PRESUPUESTO RESUMIDO:
PRESUPUESTO RESUMIDO
PROYECTO LOCALIDAD DISTRITO PROVINCIA REGION FECHA : : : : : : PAVIMENTACION DE PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO CERCADO DEL CALLAO CALLAO CALLAO CALLAO MARZO 2012
ITEM 1.0 2.0 3.0 PERSONAL EQUIPOS
DESCRIPCION
TOTAL DOLARES 44,880.00 6,607.00 10,020.59 66,507.59 6,650.76 6,650.76 79,809.11 14,365.64 94,174.75
MATERIALES COSTO DIRECTO GASTOS GENERALES 10 % UTILIDAD 10 % SUB TOTAL I.G.V. 18 % PRESUPUESTO TOTAL
SON: NOVENTA Y CUATRO MIL CIENTO SETENTA Y CUATRO Y 75/100 DOLARES AMERICANOS
01 DOLAR AMERICANO = S/. 2.70 Nuevos Soles
3.- ENUNCIADO PRELIMINAR DEL ALCANCE DEL PROYECTO
ENUNCIADO PRELIMINAR DEL ALCANCE DEL PROYECTO

3.1 TITULO DEL PROYECTO Supervisin de la obra: Pavimentacin de Pistas en el Cercado del Callao. 3.2 OBJETIVOS DEL PRODUCTO Tratndose de una supervisin de obra, que es un proyecto de gestin, el producto, que en este caso ser la pavimentacin de pistas, ser obtenido por la empresa ejecutora de la obra. La ejecucin de la obra comprende la pavimentacin de 10,000.00 m2 de pistas de concreto con f`c= 210 kg/cm2, que incluye las siguientes partidas: Explanaciones y Compactacin de Subrasante, Eliminacion de Material excedente Sub Base Base Vaciado de concreto fc= 210 kg/cm2 Sealizacion
3.3 OBJETIVOS DEL PROYECTO El proyecto tiene como objetivos: Satisfacer los requerimientos de los interesados. Cumplir con los trminos del contrato de la supervisin de obra Recomendar a la MPC las medidas tcnicas administrativas que se deben adoptar para la correcta ejecucin de la obra. Remitir alternativas tcnicas de las correcciones del proyecto, indicando las que son necesarias de la intervencin del proyectista. Controlar la calidad de los trabajos y realizar pruebas de control de calidad del pavimento. Velar por la seguridad en obra para los equipos de trabajo para la mitigacin de accidentes. Velar por el cumplimiento de las normas de Seguridad e Impacto Ambiental. Verificar que los materiales a usar deban contar con las pruebas y certificados correspondientes. Informar a la entidad contratante de las pruebas de control efectuadas firmando los protocolos validando su aprobacin. Efectuar los trmites y coordinaciones necesarias para el abastecimiento de los servicios bsicos (energa elctrica, etc.), conforme al proyecto antes de la conclusin de la obra. Elaborar y/o revisar las valorizaciones del Contratista por obra ejecutada, sus recibos
de pago y reajustes por mayor costo, a ms tardar a los cinco (05) das, contados a partir del primer da hbil del mes siguiente al de la valorizacin respectiva. Propiciar reuniones de coordinacin en casos necesarios entre la MPC, la firma constructora, empresas de servicio, proveedores y cualquier otra persona que sea de importancia para la buena ejecucin de la obra y el cumplimiento de las funciones. Asimismo, presentarse en las oficinas de la MPC cuando fuera requerida, a fin de informar o recibir indicaciones referentes a la obra o a sus tareas de Supervisin. Elaboracin de los metrados post construccin. Pronunciarse sobre la Liquidacin del Contrato de Obra que debe presentar el Contratista as como de la validez de los documentos que la acompaan dentro de los veinte (20) das calendario de recibida, y en caso de que el contratista de obra no la presente en el plazo previsto, elaborar la Liquidacin del contrato de obra y presentarla a la Gerencia de Administracin dentro del plazo de veinte (20) das calendario contados desde el vencimiento de este plazo, para su revisin, aprobacin y notificacin al Contratista, en cumplimiento de lo indicado el Art 211 del Reglamento (DS 184-2008EF). Mtricas de los Objetivos del Proyecto
OBJETIVO METRICA El valor del Proyecto no debe US$ 94,174.75 Inc. IGV. excederse de lo presupuestado El proyecto debe culminarse del 07 meses plazo especificado. 3.4 DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO El proyecto consiste en la Supervisin de la obra: Pavimentacin de Pistas en el Cercado del Callao, cuyo desarrollo est dividido en 3 fases: FASE 1 Previa a la ejecucin de la obra. 15 d.c. FASE 2 Durante la ejecucin de la obra.120 d.c FASE 3 Despus de la ejecucin de la obra. 75 d.c. En dichas fases se revisar, controlar y aprobar las actividades que realiza la empresa ejecutante de la obra conforme a las exigencias del contrato de Supervisin. 3.5 REQUISITOS DEL PROYECTO 1. Contar con el Expediente Tcnico de la obra aprobado 2. Contar con el Registro de Consultora vigente
3. Contar con el financiamiento. 3.6 CRITERIOS DE ACEPTACIN DEL PRODUCTO
RESULTADO FASE I
INDICADOR DE ACEPTACION
Informe de Revisin del Expediente -Plazo de entrega: 05 das despus de firmado Tcnico de ejecucin de la Obra el contrato. -Conclusiones y recomendaciones de lo revisado. FASE II Informes de Avance y Situacin de la -Plazo de entrega: 05 das de iniciado el mes. obra -Control Tcnico de la obra. -Control Econmico de la obra. -Presentacin de anexos. Copias del cuaderno de obra, Fotos de actividades de control tcnico. Certificados de control. Informes de Valorizaciones de obra -Plazo de entrega: 05 das de iniciado el mes. -Control de Avance de la obra. -Control financiero de la obra. - Presentacin de anexos. Copias del Cuaderno de Obra, Fotos de la ejecucin. FASE III Informe de Recepcin de obra
-Plazo de entrega: 05 das de finalizada la obra. -Asesoramiento al Comit de Recepcin de Obra. -Firma del Acta de Recepcin de obra Informe de Liquidacin de obra -Plazo de entrega: 60 das despus de recepcionada la obra. -Revisin de la Liquidacin presentada por la empresa que ejecut el Proyecto. -Revisin de Memoria Descriptiva, Planos y Metrados post-construccin. Informe Final y Liquidacin de la -Plazo de entrega: 15 das despus de Supervisin de la obra aprobada la Liquidacin de la Obra. -Liquidacin de la Supervisin de la Obra.
3.7 RIESGOS INICIALES Que no se contrate a la empresa que ejecute la obra. Que la empresa contratista no cuente con la capacidad tcnica y econmica para ejecutar la obra. Que no est disponible el terreno donde se ejecute la obra. Que el Expediente Tcnico de ejecucin de la obra tenga deficiencias en su elaboracin. 3.8 REQUERIMIENTOS . Para la ejecucin del Proyecto se requiere contar con el contratista seleccionado por la Municipalidad Provincial del Callao que se encargue de ejecutar la obra. 3.9 FASES Y PRINCIPALES ENTREGABLES DEL PROYECTO El proyecto consta de tres fases los cuales son: 1. Fase 1.- Actividades previas al inicio de la obra. 1.1 Firmar el contrato de Supervisin de obra 1.2 Informar sobre la Revisin del Expediente Tcnico. 2. Fase 2.- Actividades durante la ejecucin de la obra. 2.1 Participar en la Entrega de Terreno. 2.2 Controlar la ejecucin de la obra. 2.8 Elaborar informes mensuales y de valorizaciones. 3. Fase 3.- Actividades posteriores a la obra. 3.1 Elaborar el Informe de Recepcin de Obra y asesoramiento al Cliente para la recepcin y suscripcin del Acta de Recepcin de obra. 3.2 Elaborar el Informe de revisin de Liquidacin de obra y aprobar. 3.3 Elaborar el Informe final y Liquidacin de Supervisin de obra. 3.10 FASES E HITOS Fases: Fase 1.- Actividades previas al inicio de la obra. Fase 2.- Actividades durante la ejecucin de la obra. Fase 3.- Actividades posteriores a la obra. Hitos:
Firma del contrato de Supervisin de la Obra. Acta de entrega del terreno y apertura del Cuaderno de Obra. Acta de recepcin de obra. Liquidacin de la Supervisin de la Obra.
3.11 ASUNCIONES Contar con el presupuesto aprobado por el ministerio de economa y finanzas. Se asume que se mantendr una estabilidad poltica, econmica durante periodo de la ejecucin del proyecto. Contar con la aprobacin del proyecto de la direccin ejecutiva. Contar con la firma de Contrato con la Municipalidad Provincial del Callao. Se asume que no se contarn con cambios polticos, administrativos en las organizaciones que puedan perjudicar a los proyectos. Contar con el equipo de trabajo que va a ejecutar el proyecto. 3.12 RESTRICCIONES DEL ENTORNO El proyecto tendr un tiempo de ejecucin de ocho meses (7) contando a partir de la fecha de la firma del contrato. El costo mximo requerido para la ejecucin del proyecto es de US$ 94,174.75. Que el contrato de ejecucin de la obra se desarrolle. Interferencia con redes de servicios pblicos existentes. Conflictos sociales de construccin civil.
3.13 LIMITES DEL PROYECTO El proyecto est sujeto a las condiciones establecidas en el contrato de Supervisin de la obra, la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. El monto de posibles prestaciones no debern exceder contractual de la obra. al 15% del monto
3.14 EDT PRELIMINAR
4.- PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
4.1 DESCRIPCION DE LA GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO. El presente proyecto comprende a los trabajos para la Supervisin de Obra: PAVIMENTACION DE PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO. El Consorcio Supervisor Sagitario participa para garantizar que la obra sea construida es estricto cumplimiento del expediente tcnico aprobado y las normas tcnicas legales vigentes. Para tal fin, se ha trazado objetivos que consisten en: Fase 1: Trabajos antes del inicio de la obra, cuya duracin es de 15 das, donde bsicamente se realiza la revisin del expediente tcnico Fase 2: Trabajos en la ejecucin de la obra cuya duracin es de 120das, donde bsicamente se supervisa la ejecucin de la obra, realizando para este fin una serie de tareas que bsicamente se refieren a informes mensuales de avance de obra. Fase 3: Trabajos posteriores a la ejecucin de la obra cuya duracin ser de 45 d.c., que comprende una serie de informes tcnicos que garantizan el trmino satisfactorio de la obra, con las debidas garantas que la ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento indican. 4.2 PROCESOS DE LA GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO Iniciacin: Los participantes en el proyecto sern: Los miembros del Equipo del Proyecto. La Municipalidad Provincial de Callao. La empresa ejecutora de la Obra. La poblacin de la zona donde se ejecuta la obra. Otros que estn de acuerdo en la ejecucin de la obra. Otros que estn en desacuerdo en la ejecucin de la obra. Una vez firmado el contrato de Supervisin de la obra, se firmara el Acta de Constitucin del Proyecto con la participacin de Gerente General (Jefe de Supervisin), Ing. de Calidad e Ing. Asistente. Se proceder a desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto. Planificacin:
Se desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto en funcin a la propuesta presentada a la Municipalidad. Este consistir en: Planificacin del Alcance.- Se desarrollar mediante reuniones del Equipo del Proyecto. Se tendr en cuenta el Acta de constitucin del Proyecto, el Enunciado del Alcance del Proyecto y Plan de Gestin del Proyecto. Se obtendr como resultado el Plan de Gestin del Alcance del Proyecto. Creacin del EDT.- Se desarrollar la Estructura de Desglose del Trabajo y su correspondiente diccionario mediante reuniones del Equipo del Proyecto. Desarrollo del Cronograma.- Mediante las reuniones del Equipo del Proyecto y estimacin de la duracin de las actividades indicadas en el EDT se obtendr el Cronograma del Proyecto, dems calendarios del proyecto y actualizaciones posteriores. Preparacin de Presupuesto.- Conforme al Plan de Gestin de Costos, se determinar la Lnea Base del Costo y actualizaciones posteriores. Planificacin de la Calidad.- Se desarrollar el Plan de Gestin de Calidad y su mtrica en funcin al Enunciado del Alcance del Proyecto y Plan de Gestin. Planificacin de los Recursos Humanos.- Se desarrollar el Plan de Gestin del Personal, Organigrama del Proyecto y roles y responsabilidades de los integrantes conforme a los factores ambientales de la empresa y Plan de Gestin del Proyecto. Planificacin de las Comunicaciones.- Desarrollaremos el Plan de Gestin de las Comunicaciones a fin de definir los requisitos y formas de las comunicaciones. Planificacin de la Gestin de Riesgos.- Consiste en identificar los riesgos, planificar el plan de respuesta y analizar sus costos. Planificacin de las Adquisiciones.- Se elaborar el Plan de Gestin de las Adquisiciones en funcin al Alcance del Proyecto y sus EDT. Ejecucin: Dirigir y gestionar la ejecucin del Proyecto. Conforme al Plan de Gestin del Proyecto y las solicitudes de cambio aprobadas, se desarrollara el proyecto dando como resultados los productos entregables con la elaboracin de los informes respectivos. Control: Supervisar y controlar el trabajo del Proyecto. Derivado de las reuniones de coordinacin y del estado del proyecto se verificar la ejecucin del Proyecto y las correcciones de posibles desviaciones.
Cierre: Culminado el Proyecto con la entrega del producto a satisfaccin de la Entidad Contratante, se proceder a efectuar el cierre del mismo con las conclusiones de las lecciones aprendidas y anlisis del beneficio logrado. 4.3 PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE DESCRIPCIN DE LA GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO El proyecto consiste en la Supervisin de la obra: Pavimentacin de pistas en el Cercado del Callao, cuyo desarrollo est dividido en 3 fases: Previa a la ejecucin de la obra. 15 d.c. Durante la ejecucin de la obra. 120d.c Despus de la ejecucin de la obra. 75 d.c. En dichas fases se revisar, controlar y aprobar las actividades que realiza la empresa ejecutante de la obra conforme a las exigencias del contrato de Supervisin. CRITERIOS DE ACEPTACIN DEL PRODUCTO (HITOS)
RESULTADO Informe de Revisin del Expediente Tcnico de ejecucin de la Obra
INDICADOR DE ACEPTACION -Plazo de entrega: 05 das despus de firmado el contrato. -Conclusiones y recomendaciones de lo revisado. Informes de Avance y Situacin de la -Plazo de entrega: 05 das de iniciado el mes. obra -Control Tcnico de la obra. -Control Econmico de la obra. -Presentacin de anexos. Copias del cuaderno de obra, Fotos de actividades de control tcnico. Certificados de control. Informes de Valorizaciones de obra -Plazo de entrega: 05 das de iniciado el mes. -Control de Avance de la obra. -Control financiero de la obra. - Presentacin de anexos. Copias del Cuaderno de Obra, Fotos de la ejecucin. Informe de Recepcin de obra -Plazo de entrega: 05 das de finalizada la obra. -Asesoramiento al Comit de Recepcin de
Informe de Liquidacin de obra
Informe Final y Liquidacin de la Supervisin de la obra
Obra. -Firma del Acta de Recepcin de obra. Plazo depende del Comit de Recepcin Max. 30 d.c. -Plazo de entrega: 60 das despus de recepcionada la obra. -Revisin de la Liquidacin presentada por la empresa que ejecut el Proyecto. -Revisin de Memoria Descriptiva, Planos y Metrados post-construccin. -Plazo de entrega: 15 das despus de aprobada la Liquidacin de la Obra. -Liquidacin de la Supervisin de la Obra.
ORGANIZACIN INICIAL DEL PROYECTO
Gerente del Proyecto ( Jefe de Supervisin)
Ing. de Control de Calidad Ing. Asistente de Obra
Gerente de Proyecto: responsable de: Liderar la implementacin de las actividades. Dirigir las actividades del proyecto.
Evaluar los resultados mensuales del proyecto. Proponer acciones correctivas. Disponer de los recursos fsico y econmicos de acuerdo a requerimientos de las actividades. Emitir informes gerenciales de avance fsico y financiero del proyecto Elaborar un informe final de resultados y lecciones aprendidas. Asumir el cargo de Jefe de Supervisin de la Obra.
Ing. de Control de Calidad; responsable de: Revisin contina de los aspectos de seguridad de obra. Participacin en los controles de calidad durante la ejecucin de la obra. Elaborar los entregables de control de calidad. Ing. Asistente de obra; responsable de: Hacer seguimiento al Plan de Trabajo de cada actividad de la empresa contratista. Controlar los avances, metrados y ejecucin de la obra. Controlar el avance financiero y econmico de la obra. Elabora los entregables de los informes de Avance, situacin y valorizaciones de obra.
4.4 ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO. El presente proyecto desarrollara el servici de la obra:PAVIMENTACION DE PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO nuestra participacin es garantizar que la obra sea construida es estricto cumplimiento del expediente tcnico aprobado las normas vigentes a fin de garantir su calidad y estabilidad en el tiempo. Para tal fin, se ha trazado objetivos que consisten en: Fase 1: Trabajos antes del inicio de la obra, cuya duracin es de 15 das, donde bsicamente se realiza la revisin del expediente tcnico Fase 2: Trabajos en la ejecucin de la obra cuya duracin es de 120 das, donde bsicamente se supervisa la ejecucin de la obra. Realizando par tese fin una serie de tareas que bsicamente se refieren a informes de avance de obra en forma peridica. Fase 3:
Trabajos posteriores a la ejecucin de la obra durante 75 d.c., que comprende una serie de informes tcnicos que garantizan el trmino satisfactorio de la obra, con las debidas garantas que la ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento indican. 4.5 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO. 1. Fase 1.- Actividades previas al inicio de la obra. 1.1 Firma del contrato de Supervisin de obra 1.2 Revisin del Expediente Tcnico 1.3 Coordinaciones con la Entidad Contratante y otros. 2. Fase 2.- Actividades durante la ejecucin de la obra. 2.1 Entrega del Terreno. 2.2 Revisin de la documentacin del contratista. 2.3 Revisin y aprobacin del replanteo general de la obra. 2.4 Revisin y tramitacin de aprobaciones de modificaciones de obra. 2.5 Manejo del Plan de aseguramiento de calidad de la obra. 2.6Absolucin de consultas formuladas por el contratista. 2.7 Control de programacin de la obra. 2.8 Elaboracin de informes mensuales y de valorizaciones. 3. Fase 3.- Actividades posteriores a la obra. 3.1 Elaboracin de Informe de Recepcin de Obra y asesoramiento al Cliente para la recepcin y suscripcin del Acta de Recepcin de obra. 3.2 Elaboracin de informe de revisin de Liquidacin de obra y aprobacin de planos y metrados post-construccin. 3.3 Elaboracin de Informe final y Liquidacin de Supervisin de obra.
4.6 DICCIONARIO DE LAS EDT 1. FASE 1: TRABAJOS PREVIOS AL INICIO DE LA EJECUCIN DE LA OBRA: 1.1. FIRMA DEL CONTRATO DE SUPERVISIN DE OBRA Otorgada la Buena Pro y previo a la suscripcin del Contrato de Consultora, efectuaremos las siguientes acciones: Adecuaciones del Modelo de Contrato a las condiciones acordadas durante el proceso de seleccin o concurso (absolucin de consultas y
observaciones). El Contrato ser suscrito por el representante designado del Cliente y por el representante designado de la Empresa Supervisora. Con las condiciones pactadas indicadas en el contrato y la firma del mismo, se inicia formalmente el Grupo de Procesos de Iniciacin. Al tratarse de un proceso de seleccin por concurso de mritos, previamente a la suscripcin del Contrato de Supervisin con el Cliente, ya se tiene designado al ingeniero responsable ante el cliente, el cual para este caso ser denominado: Jefe de Supervisin y no necesariamente el Gerente de Proyecto. 1.2. REVISION, VERIFICACION Y COMPATIBILIZACIN DEL PROYECTO Una vez firmada el acta de constitucin del proyecto, e iniciados formalmente nuestros servicios de supervisin, se proceder a la revisin de todos los documentos del Expediente Tcnico de la Obra (planos, memoria descriptiva, presupuestos, calendarios de avance de obra y adquisicin de materiales, especificaciones tcnicas, planillas de metrados, anlisis de precios unitarios, memoria de clculos, etc.) La Gerencia de Proyecto, comprometer la asistencia tcnica requerida para esta labor, incluyendo la participacin de los asesores especialistas, hasta la formulacin del respectivo entregable al cliente. Esta labor de revisin del Expediente Tcnico se efectuar previo al inicio de la ejecucin de la Obra, con esta concepcin se tiene la ventaja de limpiar con anticipacin eventuales incompatibilidades entre el expediente tcnico, planos y otros documentos contractuales, adems de ser confrontada con estado actual de la obra y as permitir formular las eventuales modificaciones y/o soluciones ms convenientes, evitando demoras en el inicio de la Obra. Esta revisin se plasmar en el Informe de Compatibilidad del Proyecto (Obra). 1.3. REVISION DEL CALENDARIO DE AVANCE DE OBRA: Una vez firmado el contrato de la ejecucin de obra, la supervisin proceder a la revisin del calendario de avance de obra, presentado por la ejecutora de la obra en su propuesta tcnica. 1.4. REVISION DEL CALENDARIO DE ADQUISICION DE MATERIALES Y ADELANTOS: Una vez firmado el contrato de la ejecucin de obra, la supervisin proceder a la revisin del calendario de adquisicin de materiales para la obra, as como
de los adelantos a otorgar por la Entidad a la empresa ejecutora de la obra. 1.5. INFORME INICIAL: Previo al inicio de la ejecucin de la obra o Fase II, la supervisin de obra, proceder a presentar un Informe Inicial, de la revisin efectuada anteriormente, con las recomendaciones y conclusiones del caso, en el plazo de 05 das calendarios.
2.
FASE 2: TRABAJOS DURANTE LA EJECUCIN DE LA OBRA :

2.1.1. ENTREGA DEL TERRENO: La Supervisin coordinar, asesorar y participar en la entrega del terreno al Contratista de la Ejecucin de la Obra o su Representante, definiendo los hitos que lo delimitan y los puntos geomtricos necesarios para el replanteo de la obra, siendo este trabajo ejecutado por el Contratista y aprobado por la Supervisin, adems debern quedar definidas las canteras u otros aspectos necesarios para la ejecucin de la Obra. Esta actividad se registrar suscribiendo la denominada Acta de Entrega de Terreno, la cual ser suscrita por el Contratista de la obra, el correspondiente y aperturando el Cuaderno de Obra, donde se consignar todas las ocurrencias durante la construccin, fijando la fecha de inicio de la obra y visando el mismo en todos sus folios.
2.1.2. REUNION DE COORDINACION CON EL CONTRATISTA El Gerente de Proyecto, asistido con los Especialista a su cargo, harn la presentacin explicativa al Cliente de los resultados del Informe de Compatibilidad del Proyecto (Obra), lo cual se plasmar en un Acta de Reunin, y ser el cliente, quien de acuerdo a los implicancias del citado informe, solo tome conocimiento desestimando recomendaciones o se decida a tomar una accin para la modificacin y/o correccin del proyecto-obra. 2.1.3. APERTURA DEL CUADERNO DE OBRA: En la fecha de la entrega de terreno, el Gerente del Proyecto (Jefe de Supervisin), conjuntamente con el Ing. Residente de Obra, procedern a la apertura del Cuaderno de Obra, el el cual se anotaran todas las incidencias de la obra a ejecutarse. 2.1.4. REVISIN Y APROBACIN DEL REPLANTEO GENERAL DE LA
OBRA. La Supervisin durante la entrega del terreno verificar y en el transcurso de la etapa inicial de la obra, verificar y aprobar el replanteo general del trazado de la obra que deber ser ejecutado por el Contratista, comprendiendo el estado y monumentacin de los BM referenciales.
2.2.1.1. CONTROL DE LA PROGRAMACION Y AVANCE FISICO DE LA OBRA La Supervisin har el seguimiento permanente del estado de avance de las obras y mantendr informado al Cliente mediante informes peridicos establecidos en el Contrato suscrito. Exigir al Contratista la presentacin de la Programacin de Obra tomando en consideracin las fechas y plazos fijados en las bases del Programa para la utilizacin de equipos, personal, abastecimiento de materiales, debiendo adems solicitar la actualizacin de los mismos durante todo el perodo de ejecucin de la Obra para tener un control permanente del avance de cada una de las partidas, especialmente las que se encuentren en la Ruta Crtica de la Obra y/o con tolerancias o holguras mnimas. La Supervisin tambin verificar que los Diagramas Pert-CPM presentamos por el Contratista sean cumplidos y actualizados en forma continua por las variaciones que se produzcan durante la ejecucin de la obra. 2.2.2.1. VALORIZACION E INFORME DE OBRA N 01 De acuerdo a las obligaciones a contractuales y teniendo en cuenta el plazo para la ejecucin de la Obra, hace necesario que la supervisin presente los siguientes informes: 2.2.2.2. VALORIZACION E INFORME DE OBRA N 02 De acuerdo a las obligaciones a contractuales y teniendo en cuenta el plazo para la ejecucin de la Obra, hace necesario que la supervisin presente los siguientes informes: 2.2.2.3. VALORIZACION E INFORME DE OBRA N 03 De acuerdo a las obligaciones a contractuales y teniendo en cuenta el plazo para la ejecucin de la Obra, hace necesario que la supervisin presente los siguientes informes:
2.2.2.4. VALORIZACION E INFORME DE OBRA N 04 De acuerdo a las obligaciones a contractuales y teniendo en cuenta el plazo para la ejecucin de la Obra, hace necesario que la supervisin presente los siguientes informes: 2.2.2.5. VALORIZACION E INFORME DE OBRA N 05 De acuerdo a las obligaciones a contractuales y teniendo en cuenta el plazo para la ejecucin de la Obra, hace necesario que la supervisin presente los siguientes informes: 2.2.3.1. RESOLUCION DE RECLAMOS, EXPEDIENTE TECNICO DE ADICIONALES Y/O DEDUCTIVOS Comprende confrontar lo diseos, cantidades de obras y adems
especificaciones propuestas en el Expediente Tcnico, con las condiciones y caractersticas fsicas del terreno donde se construir la Obra, solamente despus de esta confrontacin se podrn conocer con exactitud las eventuales modificaciones y estudios complementarios de acuerdo a las normas y procedimientos que se establecen en el contrato, haciendo de conocimiento del Cliente para su aprobacin y trmite correspondiente. La formulacin de estas modificaciones y/o estudios complementarios, debern ejecutarse con participacin del Proyectista, Supervisin y Contratista, debiendo programar su ejecucin sin alterar el programa global de toda la obra, evitando de esta manera contratiempos y mayores costos.
2.2.4.1. CONTROL DE CALIDAD DE MATERIALES, COMPACTACION Y PRUEBAS DE COMPRESION DE CONCRETO
La Supervisin al iniciar con el servicio, formular su propio programa
de
controles y ensayos de laboratorio para certificar la calidad de todos los materiales de los certificados de calidad de materiales e insumos a ser empleados en la obra. La Supervisin antes de iniciar con los trabajos solicitar al contratista la presentacin de los certificados de calidad de materiales e insumos, en algunos
casos debindolos verificar en sus propios laboratorios o solicitando servicios externos.
3.
FASE OBRA:
3: TRABAJOS
POSTERIORES A LA EJECUCIN DE LA
3.1. ELABORACIN DE INFORME DE TERMINO DE OBRA La Supervisin con anticipacin a la terminacin de la Obra, incluyendo los trabajos complementarios y/o modificaciones al proyecto, comunicar al Cliente la fecha de vencimiento de plazo contractual para proceder a la recepcin de la obra, la misma que debe ser solicitada por el Contratista a travs del Cuaderno de Obra. En esas circunstancias la Supervisin haba verificado que el Contratista levante todas las observaciones a la obra ejecutada que previamente se hayan observado, solicitando al Cliente la designacin de la Comit de Recepcin de Obra, actuando como asesor del mismo para participar en cada una de las etapas de la Recepcin de la Obra y Levantamiento de Observaciones. La Supervisin presentar al Cliente un Informe de Recepcin de Obra. La supervisin participar, suscribiendo el Acta de Recepcin de Obra correspondiente, conjuntamente con los miembros de la Comisin de la Entidad y el Contratista o su Representante Legal. Los plazos para esta etapa de recepcin de obra, sern establecidos en la reglamentacin vigente y el contrato suscrito con el Cliente. 3.2. MEMORIA DESCRIPTIVA DE OBRA Y PLANOS DE REPLANTEO. La Supervisin aprobar los planos conforme a la obra que elaborar el Contratista, stos planos debern mostrar en planta, secciones y perfil todo el Proyecto tal como han sido ejecutado, as como los detalles constructivos, debiendo ser complementados con un cuadro de metrados de cada una de las partidas de obra ejecutada, tanto del Contrato Principal como de las Obras Adicionales y/o Modificaciones del Proyecto. La Supervisin tambin aprobar la Memoria Descriptiva Valorizada de Obra que presentar el Contratista. La Supervisin revisar y aprobar la Liquidacin de Obra presentada por el Contratista. Ser trasladada al Cliente, mediante un Informe de Liquidacin de Obra, en los plazos determinados por la reglamentacin vigente y contrato suscrito.
3.3. RECEPCION DE OBRA Y LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES. Una vez culminada la obra y con la coordinacin de la Entidad y la presencia del ejecutor de la obra, se proceder al acto de recepcin de obra y firma del acta respectiva, en la cual se incluir de ser el caso las observaciones correspondientes.
3.4. FORMULACION DE LIQUIDACION DE LA OBRA: La Supervisin revisar la Liquidacin de obra elaborada por el ejecutor de la obra o en su defecto, presentar a la Entidad la Liquidacin de la Obra elaborada por la misma, dentro de los plazos correspondientes, con las recomendaciones del caso. 3.5. FORMULACION DE LIQUIDACION DEL CONTRATO DE SUPERVISIN DE OBRA: La Supervisin presentar al Cliente dentro del plazo establecido en la reglamentacin correspondiente, la liquidacin del Contrato de Supervisin de Obra.
EJECUCIN DE LA OBRA (PRODUCTO): Estas actividades sern realizadas por el ejecutor de la obra.
4.1. INICIO DE OBRA: Etapa que coincide con la entrega de terreno. 4.2. EXPLANACIONES Y COMPACTACION DE SUB RASANTE, ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE. Esta actividad del ejecutor de obra comprende los trabajos de movimientos de tierras, cortes, rellenos y eliminacin de material excedente. Compactacin y conformacin de sub rasante. 4.3. SUB BASE. Comprende la colocacin y compactacin de material afirmado de 15cm de espesor para la conformacin de la sub base. 4.4. BASE. Comprende la colocacin y compactacin de material afirmado de 20cm de
espesor para la conformacin de la base. 4.5. VACIADO DE CONCRETO: Comprende la colocacin de concreto de fc= 210 kg/cm2 con un espesor de 20 cm., sobre la base compactada. 4.6. SEALIZACIN: Comprende la sealizacin horizontal y vertical de la obra ejecutada.
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT):
5.- PLAN DE GESTIN DEL CRONOGRAMA
GESTINDELCRONOGRAMA DEL PROYECTO
Grupo
Antonino Challco Duran Jess Gmez Cabrera Manuel Manco Cspedes Ramiro Bjar
del
Ttulo Proyecto
SUPERVISIN DE OBRA PAVIMENTACIN DE CALLES EN EL CERCADO DEL CALLAO Ing. Antonino Challco Duran, Ingeniero Civil Con 15 aos de experiencia trabajando para el sector pblico y
Gerente Proyecto
del privado en la construccin. Desempea el cargo de jefe de operaciones desde 1990. El Gerente de Proyecto reportar el avance del proyecto a la Gerencia General del Consorcio Supervisor Sagitario.
5.1. PLAN DE GESTIN DEL CRONOGRAMA 5.1.1 Descripcin y Procesos de la gestin del cronograma del proyecto. 5.1.1.1 Definir las actividades
Lnea base del alcance, establecido en el plan de gestin del alcance. Para la Supervisin de Obra se aplicar la Ley y Reglamento de Contrataciones del Estado. Se dispondr del software de oficina y de gestin de proyectos, en el caso MS Project 2010, WBS Chart Pro 4.7, MS Office 2010 y AutoCAD 2010.
Procedimientos de control de documentos y registros del sistema de calidad de la supervisora.
Entradas
Los documentos sern gestionados de acuerdo a lo dispuesto por la Gerencia de Proyectos del Consorcio Supervisor SAGITARIO, no se crearn nuevos documentos.
Para definir las actividades se utilizarn plantillas de supervisiones de obras similares anteriores en que el Consorcio ha participado, as como la descomposicin de cada paquete de trabajo dela EDT, hasta el nivel de actividades.
Herramientas
Se contar con el juicio experto de los gerentes de proyectos e ingenieros supervisores de obra y residentes de obra, que han participado en supervisiones similares.
La lista de actividades y sus atributos se procesar con ayuda del MS Project 2010.
MS Entregables
Lista de actividades especficas para cada paquete de trabajo del
EDT. MS Project 2010. - Atributos para cada actividad (cdigos, descripcin, actividades predecesoras y sucesoras, relaciones lgicas, fechas obligatorias, restricciones, asunciones, responsables).
Lista de hitos.
5.1.1.2. Establecer secuencia de las actividades
Lista de actividades especficas para cada paquete de trabajo incluidos en el EDT y definidas en el plan de gestin del alcance. Atributos identificados para cada actividad (cdigos, descripcin, actividades predecesoras y sucesoras, relaciones lgicas, fechas obligatorias, restricciones, asunciones, responsables)
Lista de hitos Se dispondr del software de oficina y de gestin de proyectos, como MS Project 2010, WBS Chart Pro 4.7, MS Office 2010 para desarrollar la secuencia de las actividades del proyecto.
Procedimientos de control de documentos y registros del sistema de calidad del Consorcio Supervisor. Los documentos sern
gestionados de acuerdo a lo dispuesto por la Gerencia de Proyectos del Consorcio Supervisor SAGITARIO, no se crearn Entradas nuevos documentos.
Como base de conocimiento se utilizar diagramas de red de proyectos similares anteriores. Para secuenciar las actividades del proyecto se utilizar el mtodo de diagramasdered o de precedencias (PDM); as como la determinacin por dependencias y finalmente las plantillas de documentos de proyectos similares anteriores.
Herramientas
Entregables
El diagrama de red se procesar a travs del MS Project 2010. Diagrama de red del cronograma del proyecto. Actualizacin de los documentos del proyecto, tales como: lista de actividades y sus atributos.
5.1.1.3 Estimacin de Recursos
- Lista de actividades especficas para cada paquete de trabajo incluido

en el EDT.
- Atributos
identificados para cada actividad (cdigos, descripcin,
actividades predecesoras y sucesoras, relaciones lgicas, fechas obligatorias, restricciones, asunciones, responsables)
- El rea de recursos humanos sern los encargados de facilitarnos el

personal que se requiera para el proyecto. El rea de adquisiciones proveer el calendario de recursos materiales.
- Se dispondr del software de oficina y de gestin de proyectos, como

MS Project 2010, WBS Chart Pro 4.7, MS Office 2010.
- Procedimientos de control de documentos y registros del sistema de

Entradas calidad de la Constructora. Los documentos sern gestionados de acuerdo a lo dispuesto por la Gerencia de Programas y Proyectos del Consorcio Supervisor Sagitario, no se crearn nuevos documentos.
- Para estimar los recursos se utilizarn datos estadsticos publicados

referidos a proyectos de supervisiones de obras de pavimentacin, as como, la informacin entregada en las bases del concurso.
- Tambin, se contar con el juicio de expertos de los gerentes de

proyectos e ingenieros de obra y residentes que han participado en la Herramientas supervisin de obras similares.
- Los requisitos de los recursos de actividades se procesarn con ayuda

de MS Project 2010.
- Requisitos de los recursos de las actividades del proyecto.

Entregables
- Estructura de desglose de recursos (RBS) - Lista actualizada de actividades - Atributos de cada actividad actualizados.
- Calendario de recursos actualizados. 5.1.1.4 Estimacin la duracin de las actividades

en el EDT.
- Atributos
- Requisitos de los recursos de las actividades del proyecto. - El rea de recursos humanos sern los encargados de facilitarnos el
personal que se requiera para el proyecto. El rea de adquisiciones proveer el calendario de recursos materiales.
- Enunciado del alcance del proyecto establecido en el plan de gestin

del alcance.
- Se dispondr del software de oficina y de gestin de proyectos, como

MS Project 2010, WBS Chart Pro 4.7, MS Office 2010.

calidad de la Constructora. Los documentos sern gestionados de acuerdo a lo dispuesto por la gerencia de Programas y Proyectos deI Consorcio Supervisor SAGITARIO, no se crearn nuevos documentos. Entradas
- Como base de conocimiento se utilizar informacin acerca de

duraciones reales para actividades de proyectos similares anteriores.
- Se utilizar indicadores de productividad de horas hombre/da. - Para estimar la duracin de las actividades se utilizarn la estimacin
por analoga de duracin de actividades de proyectos anteriores.
- Se considerar un margen de reserva para contingencias de 15%

(obtenido de base de datos de tres proyectos similares anteriores: Construccin de pistas en el A. H. Hijos de Ventanilla, Pavimentacin de las Vas Auxiliares de la avenida Wiesse de San Juan de Lurigancho, Pavimentacin de la avenida Central de Villa El Salvador).
- Se contar con el juicio de expertos de los gerentes de proyectos e

Herramientas ingenieros de obra y residentes que han participado en la supervisin de obras de pavimentacin similares.
- La estimacin de la duracin de las actividades se procesar con

ayuda de MS Project 2010.
Entregables
- Estimacin de la duracin de las actividades. - Se actualizan los atributos de las actividades y las asunciones
referidas en el alcance del proyecto.
5.1.1.5 Desarrollo del cronograma
- Enunciado del Alcance del Proyecto establecido en el plan de gestin

del alcance, considerando las asunciones y restricciones referidos en el documento..

en el EDT.
- Atributos
- Requisitos de los recursos de las actividades del proyecto. - Diagrama de red del cronograma del proyecto. - Calendario de recursos El rea de recursos humanos sern los
encargados de facilitarnos el personal que se requiera para el proyecto. El rea de adquisiciones proveer el calendario de recursos materiales.
- Estimacin de la duracin de las actividades del proyecto.Se dispondr

del software de oficina y de gestin de proyectos, como MS Project 2010, WBS Chart Pro 4.7, MS Office 2010.

calidad del Consorcio. Los documentos sern gestionados de acuerdo Entradas a lo dispuesto por la Gerencia de Proyectos del Consorcio Supervisor SAGITARIO, no se crearn nuevos documentos.
- Como base de conocimiento se utilizar informacin acerca de datos,

plantillas de cronogramas reales de proyectos anteriores.
- Se aplicar el mtodo de la Ruta Crtica al cronograma del proyecto. - El Gerente de Proyecto ser el encargado de realizar la nivelacin de
los recursos, asegurando que las actividades no generen sobre asignaciones. Asimismo, evaluar el impacto de esta asignacin. Se desplazarn las fechas de trmino de las actividades que tengan recursos sobre asignados. En este proyecto no ser posible incluir recursos extraordinarios o no presupuestados.
- Para obtener la lnea base del cronograma, se seguir un proceso

iterativo de revisiones del mismo que pasar primero por la revisin del gerente del proyecto, el cual asegurar la nivelacin de los recursos.
- El patrocinador asegurar que no se generen demoras ni sobre costos

y la revisin final se har con el cliente (alcalde, gerente municipal y gerente de obras del Callao), asegurndose se cumpla el tiempo de entrega estipulado en el contrato. Se tomar nota al detalle de cada revisin a fin de lograr el consenso del cronograma.
- Por otro lado,

Herramientas
se contar con juicio experto de los gerentes de
proyectos e ingenieros de obra y residentes que han participado en la supervisin de obras similares.
- Las revisiones y la lnea base del cronograma se procesar con ayuda

de MS Project 2010. - Lnea base del cronograma del proyecto.
- Datos del cronograma del proyecto. - Actualizar los documentos referidos a los atributos de las actividades,
Entregables los requerimientos de los recursos (al ser nivelados cambian en cantidad y aparecen nuevos requerimientos de recursos), asimismo, se actualiza las restricciones y asunciones que podran implicar riesgos al proyecto.
5.1.1.6 Controlar el cronograma
- Plan de gestin del proyecto

Se considerar la lnea base del cronograma y el plan de gestin del cronograma del proyecto.
- Cronograma del proyecto

Se llevar el control del desempeo del trabajo realizado a travs del formato registro horas hombre diario, el mismo que ser elevado a las reuniones semanales a realizarse los das viernes a las 17:00 horas. Los formatos de rdenes de trabajo se entregarn a cada trabajador de manera semanal, en las que se detallar la tarea a realizar de acuerdo al cronograma de actividades.
- Registro de procesos de control como poltica del Consorcio

Supervisor Sagitario SAC. Entradas Se llevarn a cabo reuniones con la alta direccin, haciendo presentaciones de los avances dando visibilidad sobre el uso de las reservas de contingencia, explicando al detalle el uso de las mismas. Para controlar el cronograma, el equipo del proyecto evaluar los informes de desempeo, es decir, se convocar a reuniones de manera semanal, los das viernes a las 17:00 horas con la alta direccin. Herramientas Cualquier variacin que se detecte generar acciones correctivas y solicitudes de cambio en el procedimiento integrado de control de cambios. Se actualizar el plan de gestin del proyecto as como su lnea base.
- Reportes de medicin del rendimiento del trabajo.

Entregables
- Solicitudes de cambio que podran afectar la triple restriccin. - Actualizacin del plan de gestin de proyecto, lnea base del
cronograma y plan de gestin del cronograma.
5.1.1.7. Identificacin y clasificacin de los cambios al cronograma del proyecto
Identificarn cambios en el cronograma: El Gerente General (patrocinador), Municipalidad (cliente), Comunidad y Trabajadores. Los responsables de analizar los cambios en el cronograma son: Patrocinador, Gerente de Proyecto. Los participantes interactan de acuerdo a Procedimiento de Control Integrado de Cambios y Flujograma de Control de Cambios. Los cambios se clasificarn de la siguiente manera:
Tipo de Cambio segn impacto en ruta critica Alto Medio Bajo
Impacta en Estimacin Recursos SI SI NO
la de
Impacta en la Estimacin de la Duracin SI SI NO
Impacta en Ruta Crtica SI NO NO
5.1.1.8. Procedimiento de control de cambios al cronograma
La gestin de cambios en el cronograma se gestionar de la siguiente manera:
1. Se identifica el cambio en el proyecto. 2. La propuesta de cambio ser presentada mediante formato IN-FO-001 Solicitud
de Cambio. Dicho formato ser dirigido al Gerente de Proyecto.
3. El Gerente de proyecto verifica si el cambio est contemplado dentro de las

reservas para contingencias. Luego se deriva a juicio de expertos.
4. Los expertos darn su opinin acerca de los efectos que el cambio puede
generar en el proyecto y emiten un informe. El informe se entrega al comit de gestin de control de cambios.
5. El comit de gestin de control de cambios revisa el informe presentado por los

expertos y a partir de all evaluar el impacto del cambio del proyecto y a su vez emite un informe para ser entregado al Gerente de Proyecto acompaado del informe de los expertos.
6. El Gerente del proyecto revisa el informe del comit de gestin de cambios,

teniendo como marco de comparacin el informe de desempeo del proyecto y el informe de los expertos.
7. El Gerente de proyecto aprueba el cambio, modifica el plan de gestin del

proyecto y comunica al patrocinador.
8. El Patrocinador revisa el plan de gestin modificado. Si identifica correcciones, lo enva al Gerente del proyecto para que las levante y presente el plan de gestin corregido. Si no identifica correcciones, continuar con el siguiente punto.
9. El Gerente del proyecto ejecuta el cambio de ser ste aprobado. 10. Se archivan expedientes y lecciones aprendidas. 11. Se actualizan documentos, entre ellos la lnea base del cronograma, estimacin
de duracin, ruta crtica. 5.1.1.9. Responsables de aprobar los cambios al cronograma El responsable de aprobar los cambios en el cronograma es el Gerente de Proyecto, de acuerdo a lo indicado en el Procedimiento de Gestin de Control Integrado de Cambios. 5.1.1.10 Definicin de cambios que pueden ser aprobados sin revisiones Ningn cambio podr ser aprobado sin previa revisin del Gerente de Proyecto.
5.1.1.11. Integracin del control de cambios del cronograma con el control integrado de cambios El control de cambios del cronograma seguir el proceso de control integrado de cambios con el cual cuenta el Consorcio Supervisor Sagitario SAC. De esta manera se asegura la identificacin, documentacin, comunicacin y control de cambios se gestione de manera centralizada e integrada. La rastreabilidad y vigencia de la informacin se llevar a cabo con un correcto uso de carpetas compartidas manejando la ltima versin vigente, la cual se encontrar bajo el control y administracin del Asistente del Gerente del Proyecto. De esta manera se podr identificar con anticipacin problemas que pueden afectar al xito del proyecto. 5.1.1.12. Requerimientos para solicitud de cambios al cronograma proyecto Documentacin Requerida Todas las solicitudes de cambio al cronograma sern plasmadas en el formato Solicitud de Cambio, y sern entregadas al Gerente de Proyecto debidamente firmadas por el solicitante. As mismo de ser necesario se actualizarn los documentos. Lnea base del cronograma, estimacin de duracin, ruta crtica. Ver formato Solicitud de Cambio. La documentacin se encontrar disponible en carpetas, en ellas se encontrarn, manuales de proceso, instructivos, formatos, registros. En caso de requerir un documento para uso externo se imprimir como copia controlada. La informacin del cronograma y lnea base del cronograma ser accesible al Gerente del Proyecto, Asistente del Gerente de Proyecto, equipo del proyecto, patrocinador y cliente. Estos documentos podrn ser actualizados nicamente por el Gerente de Proyecto y el Asistente del Gerente de Proyecto. Sistemas de seguimiento El seguimiento al control de cambios del cronograma se llevar a cabo revisando el cumplimiento de la lnea base del cronograma, si se detecta alguna desviacin se deber convocar a reunin de acciones correctivas, asistirn el gerente de proyecto y el equipo de proyecto.
Administrar y realizar un seguimiento Se har seguimiento a las fechas de comienzo y fin de las actividades, porcentaje de avance de las tareas y del trabajo real, el seguimiento de los indicadores mostrar cmo los cambios afectan el cumplimiento de las actividades y, en ltima instancia, a la fecha de fin del proyecto. Comparar el diagrama de Gantt: planificado vs. ejecutado, permitir encontrar actividades que difieren del plan previsto. Despus se podrn ajustar dependencias entre tareas, reasignar recursos o eliminar algunas tareas para cumplir las fechas lmite. Se utilizar como soporte de informacin el MS Project 2010. Procedimientos de resolucin de disputas En el caso de que el comit de gestin de cambios no llegue a un consenso, el gerente de proyectos tomar la decisin final asesorado por el juicio de expertos. . Niveles requeridos de aprobacin Se seguir un proceso iterativo de revisiones de cambios en el cronograma, el mismo que pasar primero por la revisin del gerente de proyectos, el cual asegurar la nivelacin de los recursos. El patrocinador asegurar que no genere demora ni sobre costos y la revisin final se har con el cliente (alcalde, gerente municipal y gerente de obras), asegurndose se cumpla el tiempo de entrega estipulado en el contrato. Se tomar nota al detalle de cada revisin a fin de lograr el consenso del cronograma.
5.2. LISTA DE ACTIVIDADES, ATRIBUTOS Y DURACIONES
5.3. LISTA DE HITOS Fases Antes de la Ejecucin de la Obra Durante de la Ejecucin de la Obra Hitos Principales Firma del Contrato de Supervisin Acta de Entrega de Terreno y Apertura del Cuaderno de Obra Actividades Posteriores a la Ejecucin de Acta de Recepcin de Obra la Obra Liquidacin de la Supervisin de la Obra Cierre
5.4. DISPONIBILIDAD DE RECURSOS: GANTT DE RECURSOS PERSONAL EQUIPOS MATERIAL DE OFICINA
5.5. DIAGRAMA DE RED DEL CRONOGRAMA
5.7. DIAGRAMA GANTT
5.6. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS (RBS)

# 1 Recursos Humanos Gerente General Materiales Material de oficina 2 Gerente de Proyectos Material de oficina 3 Asistente de Gerente de Proyecto 4 Ingeniero Asistente de Supervisor de Obra 5 Ingeniero de Control de Campo y Calidad 5 Topgrafo Material de oficina Material de oficina Material de oficina Libretas de campo 6 Administrador Material de Oficina Equipos Computadora, EPP Computadora, EPP Computadora, GPS Computadora Impresora, EPP Computadora, EPP Estacin total, EPP Computadora Software Cintas de medir Software Cintas de medir Software Software Software Software Herramientas Software
EPP: Equipo de proteccin personal
5.7 LINEA BASE DEL CRONOGRAMA 5.8 MEDICION DEL RENDIMIENTO DEL CRONOGRAMA: LA RUTA CRITICA
6.- PLAN DE GESTIN DE COSTOS
6. PLAN DE GESTIN DE COSTOS
6.1. PLAN DE GESTIN DE COSTOS 6.1.1. Estimar los costos Enunciado del Alcance del proyectodescriben las restricciones, las asunciones y los requisitos. Las dos restricciones ms importantes de nuestro proyecto son el presupuesto del proyecto limitado y las fechas de entrega requeridas. Los requisitos: la seguridad del proyecto, el rendimiento, el cuidado con el medio ambiente, los seguros, las licencias y permisos de obra, etc. - Cronograma del proyecto. - Plan de recursos humanos. - Registro de riesgos. - Polticas y procedimientos internos de costos y presupuestos. Entradas - Archivos de costos de proyectos similares anteriores. - Lista de precios de proveedores incluidos en la base de datos. - Datos publicados del sector construccin. Se utilizar la tcnica de estimacin anloga y paramtrica, considerando que ambas tcnicas se basan en informacin histrica, adems de la experiencia de la constructora en proyectos del mismo tipo. Tambin incluiremos como juicio experto del equipo de direccin de proyectos a nuestro Ing. de Costos. Finalmente Los costos estimados se determinarn con la ayuda de MS Project y MS Excel. El patrocinador del proyecto ser quien apruebe los costos estimados La estimacin anloga se aplicar a los siguientes componentes de la EDT: Herramientas Trabajos de la Supervisin de Obra previos a la ejecucin de la obra Trabajos de la Supervisin de Obra durante la ejecucin de la obra Trabajos de la Supervisin de Obra Post Construccin
Entregables
- Costos estimados del proyecto. - Supuestos incurridos de los costos estimados. - Plan de gestin del proyecto actualizado (riesgos).
6.1.2. Determinar el presupuesto - Costos estimados del proyecto. - Supuestos incurridos de los costos estimados. - Lnea base del alcance. Entradas - Cronograma del proyecto. - Calendario de disponibilidad de recursos. - Polticas y procedimientos de costos de la empresa. Para determinar los costos de los paquetes de trabajo (EDT) utilizaremos la tcnica de suma de costos. Desarrollaremos el presupuesto en el MS Project o MS Excel. Anlisis de la reserva de contingencia - Lnea base del costo. - Lista de requerimientos de los recursos del proyecto. - Documentos del proyecto actualizados. - Cambios solicitados
6.1.3. Control de costos - Plan de gestin del alcance del proyecto. Entradas - Lista de requerimientos de los recursos del proyecto. - Informes de avance del proyecto. - Polticas y procedimientos de control interno. Se revisar los informes de rendimiento para saber el avance del trabajo, as como detectar variaciones respecto al presupuesto en porcentajes del avance fsico de la obra. Utilizaremos software de gestin de proyectos MS Project y MS Excel. - Solicitudes de cambio. - Indicadores de desempeo. - Reporte de desempeo. - Documentos del proyecto actualizados.
Entregables
Herramientas
Entregables
Herramientas
6.1.4. Nivel de precisin de Costos Para determinar el nivel de precisin de los costos del presupuesto y como modo de formulacin aplicaremos la tcnica de estimacin ascendente en base a datos publicados para el sector y ratios de proyectos anteriores. Tomaremos un nivel de precisin de -10% a +10%, en miles de soles y con un nivel de redondeo centesimal 6.1.5. Unidades de medida Tipo de recurso Recurso Personal Equipos y maquinarias Insumos y suministros Unidades de medida Costo / hora Costo / hora Unidades estndar (un, etc.)
6.1.6. Enlaces con procedimientos de la Organizacin Se determinar un centro de costo para el proyecto, el mismo que generar cuentas de control en base al ltimo nivel de EDT. Esta cuenta de control tendr un nmero, el mismo que estar directamente vinculado al sistema contable de la empresa. Estar vinculado con los procesos de recurso humano, integracin, tiempo y costos.
6.1.7. Umbrales de control Trabajaremos con una variacin permitida de +/- 10% del costo planificado, se tomar acciones correctivas si la variacin excede lo permitido. Nivel superior y nivel inferior, mtricas de control, indicar el valor. 6.1.8. Reglas del valor ganado Valorizar cada 30 das la medicin del avance fsico de la obra. La tcnica valor ganado se aplicar a todos los paquetes de la EDT del proyecto. Haremos tres fechas de corte utilizando la tcnica % de avance del proyecto, siendo la primera fecha de corte el da viernes 04 de mayo 2012 entregables: -Informe de valorizaciones de obra mensuales -Informe situacional de avance de obra. Formato de informe de costos Formato Descripcin Plan de gestin de Documento que describe la planificacin para la gestin del costos costo del proyecto para los siguientes
Presupuesto por fase Informa los costos del proyecto divididos por fases y cada y por tipo de recurso Presupuesto semana fase en los recursos (personal, insumos y maquinaria)
por Informa los costos del proyecto por semana y los costos acumulados por semana
6.1.9. Identificacin y clasificacin de los cambios al Presupuesto del proyecto Ver Anexo: Flujograma de control de cambios. 6.1.10. Procedimiento de control de cambios al Presupuesto Ver procedimiento de control de cambios integrado. Tener en cuenta que la persona autorizada a aprobar los cambios al presupuesto es el gerente de proyecto. Los cambios se darn a raz de nuevos requerimientos por partes de los interesados. Probablemente tambin por una mala definicin desde un inicio de los requerimientos. 6.1.11. Responsables de aprobarlos cambios al presupuesto El responsable de aprobar los cambios al presupuesto es el Gerente de Proyecto 6.1.12. Definicin de cambios que pueden ser aprobados sin revisiones Todos aquellos cambios que no afecten a la lnea base del costo sern aprobados por el Gerente de Proyecto.
6.2. ESTIMACIN LOS COSTOS DE LAS ACTIVIDADES Los costos han sido estimados de la aplicacin del software Ms Project 2010. 6.3. RESERVAS PARA CONTINGENCIAS Utilizaremos reservas de contingencia para todo el proyecto de un 10% del costo del presupuesto, que ha sido estimada segn juicio de expertos y en base a los resultados obtenidos en la gestin realizada en los siguientes proyectos: Supervisin de Obra: Pavimentacin de Vas en el AA.HH. Pachacutec Ventanilla. Supervisin de Obra: Infraestructura Vial Paquete IV San Juan de Lurigancho. Supervisin de Obra: Obras de Pavimentacin y Veredas en la Av. Gracilazo de la Vega Cercado de Lima. Supervisin de Obra: Infraestructura Vial Paquete III San Juan de Lurigancho. Supervisin de Obra: Infraestructura Vial Paquete I San Juan de Lurigancho.
Supervisin de Obra: Pavimentacin de Vas Principales y Auxiliares de la Av. Universitaria.
6.4. LNEA BASE DE COSTOS

TRABAJOS O ACTIVIDADES TRABAJOS DE LA SUPERVISIN PREVIOS A LA EJECUCIN DE LA OBRA (FASE I) TRABAJOS DE LA SUPERVISIN DURANTE LA EJECUCIN DE LA OBRA (FASE II) TRABAJOS DE LA SUPERVISIN POST CONSTRUCCIN (FASE III) MONTOS MENSUALES RESERVA PARA CONTINGENCIA LNEA BASE DE COSTO ACUMULADO 11,340.00 11,571.93 11,795.52 10,935.52 6,508.62 5,018.00 8,570.00 may-12 jun-12 jul-12 ago-12 sep-12 oct-12 nov-12 dic-12
8,840.00
1,284.00
2,500.00
10,287.93 11,795.52 10,935.52
6,140.62
368.00
5,018.00
8,570.00
768.00
11,340.00 11,571.93 11,795.52 10,935.52
6,508.62
5,018.00
8,570.00
768.00 6,650.76 7,418.76
11,340.00 22,911.93 34,707.45 45,642.97 52,151.59 57,169.59 65,739.59 73,158.35
(TODOS LOS CANTIDADES SE DAN DE DOLARES AMERICANOS)
CURVA S
90,000.00
MO NT OS (US $)
75,000.00 60,000.00 45,000.00 30,000.00 15,000.00 0.00 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
DURACION (MESES)
7- PLAN DE GESTIN DE CALIDAD
PLAN DE GESTIN DE LA CALIDAD
A. DESCRIPCIN DEL PLAN DE GESTIN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

La finalidad de ste plan de gestin de calidad, es establecer la forma de planificar, controlar y verificar las diferentes actividades correspondientes a la ejecucin de las obras viales, de tal manera que el producto final, est de acuerdo a la expectativa del cliente. Las actividades que se controlarn, son las que corresponden especficamente a la Supervisin de Obras, definidas en el alcance del proyecto y aquellas propias de la Gestin de Calidad, y entre otros: control de documentos, acciones correctivas, acciones preventivas, etc. Los objetivos del Plan de Calidad del Proyecto Supervisin de la Ejecucin de Obras Viales son los siguientes: Asegurar que el proyecto se ejecute conforme a los requerimientos y especificaciones del contrato, entidades normativas y reguladoras vigentes. Asegurar la aceptacin del producto final por parte del cliente, conforme a las especificaciones tcnicas de la obra establecidas previamente. Administrar procedimientos de control de calidad, los cuales permitan asegurar que las actividades realizadas estn acorde a lo establecido en el contrato y las especificaciones tcnicas de la obra. Prevenir deficiencias mediante coordinaciones en el control de la calidad, que permitan detectar y corregir en forma oportuna. Proporcionar documentacin de las pruebas, inspecciones e incumplimiento de especificaciones tcnicas.
B. ALCANCE
El alcance del Plan de Aseguramiento y Control de Calidad estar enfocado a la supervisin de la ejecucin de las obras viales, dentro de los lmites fsicos definidos para la obra. El equipo de proyecto estar a cargo de realizar la supervisin de la ejecucin de la obra, segn los requerimientos dados por el cliente y la normatividad vigente. De acuerdo al alcance indicado, se considera los siguientes trabajos como principales: Revisin del Expediente Tcnico de la Obra. Revisin de Calendarios y Documentos presentados por el Contratista. Revisin y Aprobacin del Replanteo de Obra. Control de la Programacin y Avances de la Obra. Ejecucin de pruebas y ensayos de control de calidad. Elaboracin y Presentacin de Informes Mensuales y de Valorizaciones de Obra. Aprobacin de la Liquidacin de Obra Presentacin de la Liquidacin del Contrato de Supervisin de Obra.
C. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Gerente de Proyecto (Jefe de Supervisin de Obra) Designar a los integrantes del equipo de proyecto como responsables del aseguramiento y control de calidad de los entregables claves. Validar el Plan de Calidad del proyecto y promover su implementacin. Administrar el seguimiento de las causas de No-Conformidades, as como sus soluciones. Gestionar los recursos necesarios para el cumplimiento de los objetivos del plan de calidad del proyecto. Aprobar los procedimientos o normas especficas del proyecto.
Ingeniero Asistente de Gerente de Proyecto
Detectar y analizar las posibles causas de No-Conformidades. Coordinar con el Responsable de Calidad del proyecto, el levantamiento de las NoConformidades.
Comunicar los requisitos mnimos de Control de Calidad al equipo de proyecto. Colaborar en la elaboracin de los Procedimientos y normativas. Asegurar que siempre se est trabajando con la informacin actualizada y aprobada (Mapeos, especificaciones funcionales y tcnicas en ltima revisin). .
Ingeniero de Control de Campo y Calidad Revisar el funcionamiento del Plan de Calidad de proyecto y promover la entrega por parte de los responsables involucrados de toda la informacin necesaria para estos efectos. Realizar el seguimiento a la implementacin de las acciones correctivas o preventivas. Implementar los Procedimientos de Control documentario. Elaborar la informacin necesaria para evaluar en forma mensual el cumplimiento de los objetivos y metas de calidad.
D. ROLES Y RESPONSABILIDADES
Gerente de Proyecto: responsable de la Gestin de la Calidad. Asistente de Gerente de Proyecto: controla el Aseguramiento de la Gestin de la Calidad. Ingeniero de Control de Calidad: realiza el Aseguramiento y Control de Calidad.
E. PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DOCUMENTARIO 1. OBJETIVO
Definir los lineamientos empleados para controlar la elaboracin, revisin, aprobacin, distribucin, actualizacin, identificacin y archivo de los documentos que afectan la calidad del proyecto. 2. ALCANCE El procedimiento se aplica a todos los documentos que describen el plan, funciones, actividades, y caractersticas que afectan a la calidad 3. REFERENCIAS 3.1 Alcance del proyecto 3.2 ISO 9001:2000 4. DEFINICIONES Contrato: documento contractual cuyos requisitos son acordados entre la organizacin y el cliente. Revisin del contrato: acciones efectuadas a fin de asegurar que los requisitos de calidad se encuentren definidos en forma adecuada, y se encuentren expresados en documentos. Checklist: listado de control empleado para indicar si las caractersticas de control se encuentran realizadas. Archivo: lugar donde se guardan los diferentes documentos de la obra. Modelo: documento que provee evidencias objetivas de las actividades efectuadas o resultados obtenidos. 5. EJECUCIN El control de la documentacin del proyecto permitir disponer de evidencia que permita validar el cumplimiento del plan de control de calidad.
NO CONFORMIDADES 1. OBJETIVO Establecer la metodologa a aplicar para la administracin de No Conformidades, que se identifiquen durante la ejecucin del proyecto, evitando los costos de no calidad. 2. ALCANCE ste procedimiento presenta como alcance desde el de la identificacin de la no conformidad, durante su atencin y el cierre del mismo. 3. REFERENCIAS Alcance del proyecto ISO 9001:2000
4. DEFINICIONES
No Conformidad: incumplimiento de un requisito especificado, que puede llevar a generar costos de no-calidad. Apertura y Cierre de No Conformidad: actividades que corresponden al control de la No Conformidad, las cuales se encuentra a cargo por miembros del equipo.
5. EJECUCIN Durante la ejecucin, se realizar lo siguiente: Identificacin de No Conformidades. Administracin de No Conformidades. Toma de decisiones para coordinar la solucin de la No Conformidad. Seguimiento de No Conformidad. Archivar la documentacin de la No Conformidad.
F. RECURSOS
Se encuentran incluidos en el presupuesto asignado al proyecto.
G. ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
1. OBJETIVO Establecer el mecanismo a utilizar para la realizacin de auditoras internas al sistema de gestin de calidad del proyecto. 2. ALCANCE ste procedimiento comprende todas las actividades definidas en el sistema de gestin de calidad del proyecto. 3. RESPONSABILIDADES Gerente de Proyecto: responsable de la programacin y ejecucin de las auditoras internas. Asistente de Supervisin de Obra: responsable de ejecutar las auditoras programadas. 4. DOCUMENTOS APLICABLES Procedimiento de No Conformidades. Procedimiento de Control Documentario. 5. DESCRIPCIN Se realizarn las siguientes actividades: Programacin de auditoras: luego de calendarizar la fecha de la auditora, el Gerente de Proyecto, deber confeccionar el programa detallado de auditora, e informarlo a los
interesados del rea a auditar. Ejecucin de auditoras: se dar inicio con una reunin de apertura donde asistirn los interesados del rea a auditar. Se exponen los objetivos de la auditora y la metodologa a aplicar. As mismo, se informan las observaciones y no conformidades identificadas. sta informacin, es documentada y archivada. Cierre de auditora: se realizar un informe con las actividades detalladas de la auditora, no conformidades identificadas, observaciones, conclusiones y recomendaciones. ste informe debe ser entregado con un plazo no mayor a 7 das tiles. Cada responsable de las reas auditadas, debe analizar las causas de las no conformidades u observaciones, y responder por las acciones correctivas o preventivas.
H. MEJORA CONTINUA DEL PROCESO

1. OBJETIVO El objetivo de ste procedimiento es establecer las acciones que se realizarn para lograr productividad como parte de la mejora continua, lo que nos permitir, mejorar los resultados del proyecto. 2. ALCANCE Comprende el alcance definido para el proyecto. 3. DEFINICIONES Mejora Continua: proceso mediante el cual, la empresa responsable de un determinado trabajo, puede mejorar sus resultados: alcance, costos, calidad y tiempo, sobre la base de la aplicacin de una apropiada planificacin de calidad, revisin peridica de los resultados y trabajo en equipo. Costo de No Calidad: costos resultantes de la repeticin de trabajos que no han cumplido los requisitos de calidad especificados. 4. RESPONSABLES Gerente de Proyecto Liderar la aplicacin del procedimiento. Disponer acciones preventivas. Obtener resultados de medicin del procedimiento. Asistente de Supervisin de Obra Coordinar las acciones preventivas a ejecutar. Alimentar diariamente las medidas resultado del proceso de medicin. 5. EJECUCIN Planificacin de la Calidad Se realizarn las siguientes actividades:
Revisin de los requisitos especificados aplicables a las fases del proyecto. Prever la disponibilidad de los recursos humanos, equipos, pruebas, con la finalidad de lograr el nivel de calidad planteado. Revisin de Resultados Se realizarn las siguientes actividades: Revisin de resultados y avances del proyecto que cumplen con los requisitos de calidad y aquellos procesos que no cumplen con lo especificado. Evaluacin del avance fsico del proyecto versus el avance de pruebas y controles, es decir, verificar que los trabajos ejecutados cumplen con los requisitos de frecuencia de calidad establecido.
I. CONTROL DE CALIDAD
El Gerente de Proyecto, es el principal responsable de verificar la calidad de los entregables presentados durante la ejecucin del proyecto. El Ingeniero de Control de Calidad, es el principal responsable de verificar y opinar sobre la calidad de los entregables. Esto se realizar mediante la aprobacin de actas donde conste lo mencionado. Caso contrario, mediante una solicitud de inconformidad indicando el entregable y los cambios u observaciones respectivas.
NRO.
MTRICAS DE CALIDAD
OBJETIVO DEL PROYECTO Cumplimiento de los hitos del cronograma en el proyecto. MTRICA SPI, ndice desempeo cronograma. SPI >= 1 de del FUENTE DE DATOS Cronograma, informe semanal del cumplimiento de hitos. Lnea base de costo, informe de costo por partida de proyecto. Documentos de aprobaciones de los entregables. Encuestas a Usuarios. Informes de rendimiento, informe de costos por actividad, lnea base de costo y tiempo. Actas de PROCESO
QU QUEREMOS MEDIR Desviaciones del plazo del proyecto
Control del cronogram a
Desviaciones del costo del proyecto
Cumplimiento del costo asignado al proyecto.
CPI, ndice de desempeo por partida. CPI >=1 Satisfaccin del cliente. Calificacin Encuesta Promedio (valores 1 al 5): mnimo 4 Cumplimiento de los objetivos del proceso durante el tiempo estimado y costo estimado. Variacin EV vs. PV: mximo 3% Inconformidades
Control de costos
Satisfaccin del cliente
Cumplimiento de calidad de entregables.
la los
Gestin de los Interesado s
Calidad en los procesos de implantacin
Cumplimiento de calidad del proceso.
la
Control de calidad
Calidad
en
la
Cumplir
mejorar
la
Control de
gestin proyecto
del
gestin del proyecto.
referentes a la gestin del proyecto. Costos Adicionales: mximo 0.5% del costo del proyecto. Nmero de fallos en pruebas unitarias = 0 No se deberan presentar resultados de ensayos de compresin menores al fc de diseo Nmero de fallos en pruebas unitarias = 0 No se deberan presentar resultados de ensayos de compactacin menores al 95% (PrctorEstndar)
reuniones del equipo de proyecto, data histrica de inconformidades del cliente. Ensayo de Resistencia la Compresin del concreto
calidad
Calidad en la resistencia del concreto
Cumplimiento de calidad del producto.
la
Control de calidad
Calidad en la compactacin de suelos
Cumplimiento del grado de compactacin.
Ensayo de Compactacin de Material
Control de Calidad
LISTA DE CONTROL DE CALIDAD

PREGUNTA S NO No Aplica OBSERVACIONES Y/O COMENTARIOS
Gestin del Proyecto Iniciacin Se invitaron a todas las reas involucradas a la reunin de Kick-Off? Se document el acta de reunin del Kick-Off? Se gestion las firmas de los asistentes en el acta de reunin del Kick-Off? Se archiv el acta de reunin firmada en el file del proyecto? Se invitaron a los usuarios lderes a la reunin de presentacin de metodologa de proyecto? Se gestion las firmas de los asistentes en el acta de reunin del Metodologa del Proyecto? Se present los requerimientos tecnolgicos requeridos para el proyecto? Se establecieron en el Acta de Constitucin los objetivos del proyecto? Se establecieron en el Acta de Constitucin los requerimientos y presupuesto a alto nivel? Se defini al Sponsor del proyecto? Se realiz el anlisis de todos los involucrados directa e indirectamente en el proyecto? Planificacin Se realizaron los niveles de trazabilidad de los requerimientos? Se conforme el comit de cambios del proyecto? Se definieron los flujos de control de cambios para casos de emergencia o atpicos? Se defini la ruta crtica del proyecto? Se definieron los hitos y puntos de control? Se defini la reserva y utilidad del proyecto? Se definieron los lineamientos de aseguramiento y control de calidad? Se definieron los lineamientos de aseguramiento y control de calidad? Se defini el organigrama del proyecto? Se definieron los roles y responsabilidades del proyecto? Se defini los lineamientos y matriz de comunicaciones?
Se defini las escalas de impacto de riesgo? Se defini las probabilidades de impacto de riesgo? Se definieron los criterios de evaluacin de proveedores? Ejecucin Se defini la matriz de evaluacin para seleccin de candidatos? Monitoreo y Control Se establecieron los controles de valor ganado? Se establecieron las plantillas de pruebas unitarias? Cierre Se obtuvieron las firmas de aprobacin de todos los entregables? Se obtuvo la firma del acta de cierre de todos los responsables del proyecto? Conforme a los resultados obtenidos del checklist descrito, se conformar la relacin de No Conformidades presentada.
PLAN DE MEJORAS DEL PROCESO

A. DEFINIR EL PROCESO A EVALUAR Reuniones Avance de Proyecto B. OBJETIVOS DE RENDIMIENTO Los objetivos son: Lograr la ejecucin de los temas acordados como responsabilidad de cliente, durante los plazos establecidos. C. MTRICAS Las mtricas son: # Temas Acordados Reunin N / # de Temas Acordados de Reunin N en Reunin N+1 Es decir, cuntos de los temas acordados en la reunin N, vuelven a registrarse como pendientes, en la reunin N+1 (Responsabilidad Cliente) D. CONFIGURACIN Para lograr lo mencionado, se establece: Incluir a los lderes usuarios, gerencias asociadas y sponsor, a las reuniones de avance de proyecto. E. LMITES No Aplica.
8.- PLAN DE GESTIN DEL PERSONAL
8. PLAN DE GESTIN DELPERSONAL DESCRIPCION DE LA GESTION DEL PERSONAL En esta parte del Plan de Gestin de Proyectos se describirn los procesos que conducen a cumplir los requerimientos de gestin del personal, definidos en el Enunciado de Alcance del Proyecto.
8.1. PLAN DE GESTIN DE RECURSOS HUMANOS
GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO
Antonino Challco Duran Jess Gmez Cabrera Grupo Manuel Manco Cspedes Ramiro Bjar Torres Ttulo del SUPERVISIN DE OBRA PAVIMENTACIN DE CALLES EN EL Proyecto CERCADO DEL CALLAO Antonino Challco Duran. Con 15 aos de experiencia trabajando para el sector pblico y privado en la construccin. Desempea el cargo de Gerente de Proyectos desde 1990. El Gerente de Proyecto reportar el avance del proyecto a la Gerencia General del Consorcio Supervisor Sagitario SAC. 8.1.1. Gestionar el Plan de Recursos Humanos del proyecto 8.1.1.1. Desarrollar el Plan de Recursos Humanos
Gerente del Proyecto
Requisitos de recursos del proyecto. Procedimientos de la empresa relacionadas con la administracin del recurso humano.
Entradas
Revisin de reglamentos y normas de la empresa referidos a leyes laborales.
Plantillas y formatos de proyectos similares anteriores Roles y responsabilidades dadas por la direccin general de la constructora.
Para definir claramente los roles y responsabilidades del equipo humano que formar parte del proyecto tomaremos en cuenta el tipo de
Herramientas
organizacin en la que trabajamos, las polticas de requerimiento y seleccin de personal, las habilidades y competencias del personal, las plantillas y formatos de proyectos similares anteriores y listas de control. Con ello se elaborar el organigrama del proyecto; as como, la matriz de roles y responsabilidades, reglamentos internos y el plan de gestin del personal.
Entregables
Plan de recursos humanos: roles y responsabilidades definidos para el personal del proyecto, organigrama del proyecto.
Plan de direccin del personal: plan de adquisicin del personal, calendario de recursos, plan de liberacin del personal.
8.1.1.2. Adquirir el equipo del proyecto Plan para la direccin del proyecto. Procedimientos del Consorcio relacionados con la administracin del recurso humano; en este sentido, se revisar la base de datos
Entradas
de candidatos potenciales a cubrir los perfiles del personal que se requiere para los trabajos de Supervisin de obra. En caso de no encontrar a la persona idnea para el puesto se solicitar a empresas de reclutamiento de personal.
Revisin de reglamentos y normas del Consorcio referidos a la Ley de Contrataciones del Estado.
Herramientas
El gerente de proyecto tomar en cuenta el organigrama del proyecto, as como la matriz de roles y responsabilidades para hacer el cronograma de requerimientos de personal considerando los plazos de acuerdo al proceso de seleccin. Todas las actividades de este
proceso se apoyan con ayuda del MS Word, MS Excel y MS Publisher. Listado del personal que conforma el equipo del proyecto, as como otros interesados en el proyecto. Calendario de recursos actualizado. Plan de direccin del proyecto actualizado.
Entregables
8.1.1.3. Desarrollar el equipo del proyecto Listado del personal que conforma el equipo del proyecto, as como otros interesados en el proyecto. Calendario de recursos actualizado. Plan de direccin del proyecto actualizado.
Entradas Herramientas
Para este proceso, el gerente de proyecto determinar las necesidades de capacitacin de los miembros del equipo del proyecto. De igual forma, promover la buena comunicacin, manteniendo aislados temas polticos (externos e internos al proyecto) realzando los aspectos positivos de las diferencias culturales logrando integrar al equipo. Como parte de este proceso el gerente de proyecto aplicar tcnicas de reconocimiento y recompensas segn la teora de Herzberg.
Entregables
Informes de desempeo del equipo Archivo de registro de capacitacin al personal del proyecto, evaluaciones de las habilidades y competencias.
Se archivarn las lecciones aprendidas.
8.1.1.4. Dirigir el equipo del proyecto Plan de direccin del proyecto Evaluaciones de desempeo del equipo Informes de desempeo del equipo Polticas de reconocimiento y recompensas para el personal del equipo del proyecto
Entradas
Para este proceso, el gerente de proyecto aplicar sus habilidades interpersonales de liderazgo y guiar al equipo del proyecto motivndolos y haciendo que cada uno de los miembros del equipo logre el liderazgo para completar exitosamente las tareas a travs de Herramientas otros, no por encima de otros. El gerente de proyecto tendr una orientacin de lder democrtico con una intervencin activa hacia su equipo humano. En caso de presentarse conflictos por una inadecuada asignacin del personal o incumplimiento de tareas que afecten al cronograma, el gerente de proyecto gestionar el conflicto confrontando de manera directa definiendo con exactitud el problema, analizando las alternativas de solucin para hacer la mejor eleccin. Entregables Se actualizar las evaluaciones del desempeo de cada uno de los miembros del equipo. Se documentar toda informacin referida al recurso humano del proyecto y se archivar como lecciones aprendidas. Se actualizar el plan de direccin del proyecto.
8.1.2. Proceso general de obtencin de personal Para el proceso de obtencin del personal, en particular para este proyecto utilizaremos la tcnica de aviso en medio de comunicacin, entrevista personal y evaluacin curricular. El Gerente de Proyectos verifica si los curriculum seleccionados por el Administrador cumplen con el perfil y solicita realizar exmenes correspondientes. El Administrador cita a candidatos para aplicar exmenes psicotcnicos, psicolgicos y de conocimiento y enva resultados al Gerente de Proyectos para su posterior entrevista. El Gerente de Proyecto realiza entrevistas, y hace la seleccin, comunicando al Administrador sobre la eleccin a la persona elegida para su contrato respectivo y archiva el expediente.
Flujo grama para contratacin de personal

Inicio
Surge vacante rea solicitante Gerencia Proyectos
El Gerente de Proyectos solicita el personal y la enva al Administrador
Administrador consulta la descripcin del puesto y remuneracin
Administrador publica convocatoria en medio de comunicacion Administrador cita a candidatos para aplicar exmenes psicotcnicos, psicolgicos y de conocimiento. Enva resultados al rea solicitante para su posterior entrevista Gerente de Proyectos realiza entrevistas y hace la eleccin. Comunica va mail al Administrador la seleccin para su contrato respectivo. Administrador comunica al ganador la eleccin y extiende contrato. Archiva el expediente Fin
Califica?
Si No
Administrador publica convocatoria en medio de comunicacion
Administrador recepciona y revisa los CV y selecciona los que cumplen con el perfil y los enva al GP va email
El Gerente de Proyecto verifica si los cvs seleccionados cumplen con el perfil y solicita realizar exmenes correspondientes
Administrador cita a candidatos para aplicar exmenes psicotcnicos, psicolgicos y de conocimiento. Enva resultados al rea solicitante para su posterior entrevista
Gerente de Proyectos realiza entrevistas y hace la eleccin. Comunica va mail al Administrador la seleccin para su contrato respectivo.
Administrador comunica al ganador la eleccin y extiende contrato. Archiva el expediente
Fin
8.1.3. Calendario de recursos Los recursos de personal de dispondrn de acuerdo a un calendario que lo dar el avance del proyecto, si hay un retraso del avance de obra el ingreso de personal ser para renovar al que de acuerdo a una evaluacin no ha cumplido con los perfiles del puesto, o el nuevo personal ingresa para elevar la produccin y llegar a la meta del proyecto sin ampliacin de plazo contractual. En muchos casos se toman las dos alternativas a la vez, estos cambios son presentados al Comit de Cambios para su respectiva evaluacin.
8.1.4. Criterios para la salida del personal El gerente de proyecto contemplar un plan de liberacin del personal de manera que cuando se finalice cada fase del proyecto liberaremos recursos de manera controlada, verificando que los costos que generaban no se apliquen a la siguiente fase del proyecto. Asimismo, se tomar en cuenta que los costos del recurso humano que se requerirn en todo el ciclo de vida del proyecto debern ser asignados al centro de costo que corresponda. De presentarse actos de indisciplina o bajo rendimiento ocasionadas por el personal empleado, nos regiremos bajo las normas establecidas por el ministerio de trabajo.
8.1.5. Polticas de reconocimientos y recompensas Los criterios a aplicar para premiar el alto desempeo de los miembros del equipo del proyecto se basarn en lo siguiente:
El recurso humano que se adelante en la presentacin de informes referidos al avance del proyecto ser reconocido como el empleado del mes y esto llevar a que sea recomendado con los otros gerentes funcionales de la consultora.
El recurso humano que logre el sobre cumplimiento de objetivos referidos al tiempo que tome el llevar a cabo una actividad programada en el cronograma ser premiado con una bonificacin de 100 soles.
8.1.6. Normas de cumplimiento Las normas establecidas para nuestro proyecto se rigen de acuerdo a la Ley de Contrataciones del Estado, el Cdigo Civil y a las normas internas de la consultora. En
este sentido, la constructora contempla la jornada laboral de la siguiente forma: Personal de oficina: 8 horas diarias x 5 das a la semana. Personal de obra/campo: 8 horas diarias x 6 das a la semana. Asimismo, las inasistencias del personal del proyecto debern ser justificadas a travs de certificados mdicos y/o documentos que evidencien el motivo de la falta a fin de no ser descontados del pago de honorario mensual.
8.1.7. Estrategias de seguridad del personal Para garantizar la seguridad del personal en el proyecto, la consultora utilizar la misma estrategia aplicada en proyectos similares anteriores; es decir, para el personal de campo manejar contratos por locacin de servicios por el tiempo que dure la construccin de las pistas. Por otro lado, el personal de oficina est en planilla y se respeta el otorgarle todos los beneficios de ley; tales como, seguro mdico, AFP, gratificaciones en julio y diciembre, pago de compensacin por tiempo de servicio CTS. Vale indicar que la consultora dispone de polticas y procedimientos asociados a la proteccin del todo el personal en caso de ocurrir accidentes durante los trabajos de supervisin de la obra. Al personal se les equipara con el Equipo de Proteccin Personal mnimo (cascos y botas de seguridad, etc.).
8.1.8. Necesidades de formacin o capacitacin El personal empleado recibir una capacitacin referida a Supervisiones de Obra, Reglamento Nacional de Edificaciones y el Reglamento y Ley de Contrataciones del Estado, en lo pertinente, la misma que ser coordinada por el Gerente de Proyecto junto con los miembros del equipo de proyecto.
La capacitacin deber realizarse 5 das calendarios previos a la realizacin de la reunin de Kick Off del Proyecto.
El personal empleado que trabaje en obra ser capacitado en temas de seguridad y salud ocupacional de manera que hagan rplica de ello al personal obrero del contratista.
El personal recibir una capacitacin diaria en temas de seguridad y salud ocupacional la misma que ser impartida por el Ingeniero de Seguridad previa coordinacin con el Gerente de Proyecto, a fin de definir horarios y duracin del mismo. Dicha capacitacin tomar un mnimo de 8 minutos mximo 12 y se realizar al inicio de la jornada laboral diaria.
8.2. ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
8.3. MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES
ROLES Y RESPONSABILIDADES
1.- Gerente General

Ing. Paulo Cesare Igunza Responsabilidad Responsable Legal del proyecto de supervisin de la obra: PAVIMENTACION DE PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO, dentro de los estndares que el PMI estable. Liderar al equipo de proyecto y coordinar con los stakeholders
Autoridad
2.- Gerente de Proyecto.

Ing. Antonino Challco Duran Responsabilidad Desarrollar el proyecto de supervisin de la obra: PAVIMENTACION DE PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO, dentro de los estndares que el PMI estable. Liderar al equipo de proyecto y coordinar con los stakeholders
Autoridad
3.-Asistente del Gerente de Proyecto.

Ing. Jess Gmez Cabrera Responsabilidad Asistir al Gerente de proyecto en todo lo relativo al desarrollo de la Obra , informando constantemente de todo el avance y cualquier anomala que se presentase , a la brevedad Reportar solo al Gerente de Proyecto Autoridad Sobre aspectos tcnicos, cuando el Gerente de Proyectos as lo
determine.
4.- Ingeniero Asistente de Supervisin de Obras.

Ing. Ramiro Bjar Torres Responsabilidad Encargado de la Ejecucin de la obra: PAVIMENTACION DE PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO, cindose estrictamente a lo indicado en el Expediente Tcnico presentado por la Municipalidad.
Consultar al Gerente de Proyecto sobre cualquier cambio en la Obra a fin de dar la solucin adecuada. Autoridad Lidera la Ejecucin de la Obra
5.- Ing. Controlador de Campo y Calidad.

Ing. Manuel Manco Cspedes Responsabilidad Encargado de la calidad final de la Obra, es decir que cada proceso tenga entregables con la calidad ofrecida e informar de cualquier falla al Residente de la Obra el cual lo solucionara o lo consultar con el Gerente de Proyectos de Supervisin.
Autoridad
Lidera el aseguramiento de la calidad de la Obra
6.- Topgrafo.
Sr. Carlos Prez Salas Responsabilidad Encargado del control topogrfico constante de la Obra.
Autoridad
Responde al Ing. Controlador de Campo y Calidad.
7.- Administrador.
Sr. Rubn Rojas Ruiz Responsabilidad Encargado de los pagos , compras y aspectos administrativos de la Supervisin de la Obra. Reporta al Proyectos. Gerente de
Autoridad
9.- PLAN DE GESTIN DE LAS COMUNICACIONES
PLAN DE GESTIN DE LAS COMUNICACIONES Descripcin Supervisin de Obra: Pavimentacin de las Calles del Cercado del Callao Antonino Chalco Duran, Ingeniero Civil Existe la necesidad de una comunicacin fluida y accesible entre todos los componentes del equipo de proyecto. De acuerdo al inters del cliente, se debe proporcionar unos entregables de manera que satisfaga al mximo sus necesidades. La informacin que debe ser comunicada ser toda aquella que aporte valor a la consecucin de los objetivos del proyecto. El contenido se adaptar a las necesidades del proyecto en las tres fases del proyecto, utilizando todas las herramientas disponibles que puedan ayudar a que el mismo sea de alta calidad. Entre las necesidades y expectativas de informacin de los interesados se encuentran: Costos, Control del Cronograma, Organigrama, responsabilidad de los interesados, estndares de calidad, solicitudes de cambios, entrada o salida del personal, control del impacto, evaluaciones de desempeo. Requisitos de comunicaciones de los interesados Patrocinador: informacin del avance del proyecto. Equipo del Proyecto: Costos, tiempos, estndares de calidad, recursos disponibles, riesgos. Gerente del Proyecto: reporte de estado, incidencias Cantidad Mxima de Canales de Comunicacin: -Reuniones -Email -Telfono -Informes Donde: N= 4 Con lo cual: Cantidad Mxima = (N x (N-1))/2 = 6
Componente Ttulo del Proyecto Gerente del Proyecto
Informacin que debe ser comunicada
Reporte semanal del proyecto: Un reporte escrito del estatus del proyecto elaborado por la supervisin, el cual incluir la informacin sobre: Descripcin de la situacin actual del proyecto: explicar en forma general las situaciones relevantes y el avance general del proyecto. Actividades programadas de la semana y su cumplimiento: describir el estado de las actividades principales de acuerdo al cronograma, incidiendo en las ocurrencias y desviaciones ms importantes y su relacin con otras actividades. Plan de recuperacin de las actividades retrasadas: incluir el plan de
recuperacin para aquellas actividades que han sufrido algn retraso y explicar el plan de contingencia (podra ser una medida correctiva) para evitar que ocurra en otras actividades. Principales actividades programadas para la siguiente semana: indicar las principales actividades a desarrollar en la prxima semana de acuerdo a la programacin de obra y su consecuente cronograma, la incidencia en la ruta crtica del proyecto. Principales documentos pendientes de respuesta: describir los documentos que estn pendientes de respuesta por parte de la supervisin y la cual podra originar un retraso en la ejecucin de alguna actividad crtica para el desarrollo del proyecto, adems de los documentos que generen costos adicionales al proyecto tales como las solicitudes de cambio y las consultas o instrucciones. Solicitud o nuevos alcances: se deber describir la situacin de alguna actividad que traiga consigo un nuevo alcance y/o variacin de las condiciones de ejecucin, por lo que quedar registro de los informes semanales. Curva S de avance: presentar la curva "S" de avance general del proyecto, incluyendo el clculo del CPI Y SPI. Este informe deber tener relacin con el cronograma de avance de obra vigente. Cronograma de Obra actualizado en los programas en el MS Project 2010, con la lnea base del proyecto. Cronograma de equipos y personal de acuerdo a la programacin. Panel fotogrfico: se deber hacer una presentacin fotogrfica del proyecto en toda su etapa de ejecucin, incluyendo las fotografas de las actividades y situaciones ms relevantes en la etapa de ejecucin. Reporte ejecutivo semanal del proyecto: Un reporte por escrito ser elaborado por la gerencia del proyecto y describe en forma breve lo siguiente: La informacin del proyecto indicando las fechas de cumplimientos y costos. Hitos principales del proyecto. Comentarios sobre la situacin del proyecto. Las actividades realizadas en el periodo y a realizarse el prximo periodo. Los problemas y/o cambios presentados en el periodo. Procura del proyecto. Comentarios adicionales. Reporte ejecutivo mensual del proyecto: El reporte ejecutivo del proyecto elaborado por la gerencia del proyecto, de frecuencia mensual describe el estado del proyecto evaluando: El desempeo en seguridad. Progreso del proyecto, indicando el avance fsico y avance econmico. Describe tambin los hitos principales, comentarios del periodo en curso y metas para el prximo periodo. Evaluacin financiera, comentarios de costos, indicando los riesgos y las oportunidades. Reporte del estado de compra de suministros y ordenes de servicio. Responsables de distribuir la informacin Personas que recibiran la informacin
Ver Matriz de Comunicaciones. La distribucin de la informacin se realizar mediante copia fsica y/o correo electrnico. La frecuencia de distribucin queda establecida en la tabla de la matriz de comunicaciones El patrocinador debe recibir informacin del Gerente del proyecto.
El gerente de proyecto debe recibir informacin del Equipo de direccin del proyecto, patrocinador, personal del proyecto, supervisor de obra, cliente. El equipo de proyecto debe recibir informacin del gerente del proyecto Los proveedores deben recibir informacin del Gerente de logstica El cliente debe recibir informacin del Gerente del proyecto. Los dems interesados deben recibir informacin del Gerente del proyecto Ver Matriz de Comunicaciones. Segn se trate de informacin comunicada de manera escrita u oral, se utilizarn los mtodos y procesos siguientes: 1. Reuniones: las reuniones internas sern moderadas y quedar constancia de los puntos clave en un acta de reunin. Las reuniones con el cliente se ajustarn al calendario ms conveniente para el mismo y se convocar, aparte del Gerente de Proyecto, slo a los integrantes que puedan aportar elementos nuevos o mejoras a la fase que se est debatiendo, salvo que se trate de un punto crtico de inters para todo el equipo de proyecto. 2. Email : se habilitar un entorno virtual on-line, accesible desde cualquier ordenador conectado a Internet, con acceso restringido a los miembros del equipo de proyecto y, cuando sea necesario, a otros interesados. Dicho entorno permite mantener un registro ordenado de toda la informacin generada y publicada por los miembros del equipo de proyecto. 3. Telfono: los interesados podrn hacer consultas y coordinaciones verbales entre el grupo de trabajo. (Uso del rpm) 4. Informe: los documentos se pondrn a disposicin en el entorno virtual para todos los interesados, habiendo asignado convenientemente los permisos segn convenga. Todos los documentos publicados seguirn la normativa de calidad correspondiente, y debern quedar registrados, tambin, en el registro de documentos del proyecto. Ver Matriz de Comunicaciones. Internamente se fomentar la comunicacin, por tanto, la frecuencia de distribucin de la informacin ser elevada. A nivel externo, el cliente requerir la documentacin entregable de forma peridica segn lo establecido en calendario de entregas. De acuerdo a ello, la comunicacin podr ser diaria, semanal, mensual o segn cronograma. Ver Matriz de Comunicaciones. En la matriz de comunicaciones, se indica el proceso de escalamiento. El cual se inicia si ha transcurrido una semana como mximo y no se tiene respuesta a la informacin solicitada o la comunicacin no es efectiva. Ver Matriz de Comunicaciones. Para actualizar el Plan de Gestin de las Comunicaciones se deber seguir los siguientes pasos: 1. Identificacin y clasificacin de interesados. 2. Determinacin de requerimientos de informacin. 3. Elaboracin de la Matriz de Comunicaciones del Proyecto. 4. Actualizacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones. 5. Aprobacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones. 6. Difusin del nuevo Plan de Gestin de las Comunicaciones.
Mtodos o tecnologas para transmitir la informacin
Frecuencia de Comunicacin
Proceso de escalamiento
Mtodo para actualizar y refinar el plan de comunicaciones
MATRIZ DE LAS COMUNICACIONES:
(ver cuadro)
PLAN DE GESTIN DE LAS COMUNICACIONES MATRIZ DE COMUNICACIONES
Interesados principales
Responsables de distribuir la informacin
Informacin que ser comunicada (entregables)
Mtodo de Comunicacin a ser utilizado
Frecuencia de comunicacin
Proceso de escalamiento
Comit de Aprobacin de la Entidad del Estado (Cliente): Gerente de Denuncias Gerente deProcesos
Gerente de Proyectos
Presupuesto Cronograma Aseguramiento de la Calidad Informe
Segn Cronograma
PMP Jefe de Proyecto Consorcio Sagitario
Gerente de Sistemas
Consorcio Sagitario Alcance EDT Presupuesto Cronograma Aseguramiento de la Calidad Informacin de Desempeo Presupuesto Cronograma Aseguramiento de la Calidad Informacin de Desempeo Alcance EDT Requisitos Presupuesto Cronograma Planes subsidiarios Aseguramiento de la Calidad Informacin de Desempeo Informacin de Desempeo
Gerencia Ejecutiva Consultora MM
Jefe de Proyecto Consorcio Sagitario
Informe
Segn Cronograma
Responsable del equipo delegado de comunicaciones
Gerente de Cuenta Representante de MSI (Patrocinador)
Jefe de Proyecto Consorcio Sagitario
Informe
Segn Cronograma
Miembro del equipo responsable de comunicaciones
Miembros del equipo de proyecto
Gerente de Proyecto Consorcio Sagitario
Web/Intranet Email
Diario Semanal
Miembro del equipo responsable de comunicaciones
Empleados
Miembro del equipo de proyecto responsable Miembro del equipo de proyecto responsable
Email
Semanal
Miembro del equipo responsable en reemplazo Miembro del equipo responsable en reemplazo
Proveedores
Requisitos
Email
Semanal Mensual
10-. PLAN DE GESTIN DE RIESGOS
PLAN DE GESTION DE RIESGOS Componente Descripcin

Mtodos Gestin de riesgos por procesos basados en el PMBOK: o Planificacin de la gestin de riesgos o Identificacin de riesgos o Anlisis cualitativo o Planificacin de la respuesta a riesgos o Seguimiento y control de riesgos Gestin de riesgos por aplicacin de experiencias pasadas en otros proyectos de Supervisin de obras.
Descripcin de cmo ser gestionado riesgo del proyecto
Herramientas Reuniones semanales de planificacin para riesgos Tormenta de ideas Anlisis FODA Matriz de probabilidad e impacto Categorizacin de riesgos (RBS) Cuadro de Estrategias para riesgos negativos y positivos Auditorias de los riesgos Anlisis de variacin y de tendencias: Tcnica del Valor Ganado Fuentes de Datos Publicaciones de CAPECO Publicaciones del CIP Lder de riesgos: Responsable de riesgos de la gerencia. Gerente del Proyecto. Responsable de riesgos tcnicos. Ing. de Control de Calidad. Responsable de riesgos organizacionales. Gerente del Proyecto. Responsable de riesgos externos. Gerente del Proyecto. Reserva de contingencia: suma de los costos para implementar las acciones de respuesta a cada uno de los riesgos identificados (ver Plan de Respuesta a Riesgos) Reserva de gestin: 5% del costo directo del Proyecto(basado en experiencia de proyectos de supervisin de obras anteriormente ejecutadas) Se realizar la gestin de riesgos durante todas las tres fases del proyecto. Reuniones semanales en obra (lunes de 08:00 a 08:20 am) para la re planificacin, identificacin, anlisis, implementacin de acciones de respuesta, y reportes de seguimiento y control de riesgos. Reserva de contingencia: la incorporacin de planes de respuesta a riesgos aadir nuevas actividades al cronograma. La suma de las duraciones de las actividades que formen parte de la ruta crtica conformar la reserva de contingencia para tiempos (ver Plan de Respuesta a Riesgos) Riesgos de la Gerencia Riesgos Tcnicos Riesgos organizacionales
Roles y responsabilidades: (lder, apoyo y miembros del equipo de gestin de riesgos)
Presupuesto: (recursos y costos necesarios para la gestin del riesgo)
Periodicidad o sincronizacin
Categoras de riesgo (RBS):
Riesgos Externos (ver detalle en el formato de RBS)

Definiciones de probabilidad e impacto de los riesgos
Probabilidad Alta: 0.8 Media: 0.5 Baja: 0.2
0.3
Probabilidad 0.80 0.50

Matriz de probabilidad e impacto de los riesgos
Amenazas 0.08 0.05 0.02 0.10 0.24 0.15 0.06 0.30 0.40 0.25 .10 0.50 0.56 0.35 0.14 0.70 0.72 0.45 0.18 0.90 0.72 0.45 0.18 0.90
Oportunidades 0.56 0.35 0.14 0.70 0.40 0.25 0.10 0.50 0.24 0.15 0.06 0.30 0.08 0.05 0.02 0.10
0.20
Riesgos crticos (zona roja): 0.35 0.72 Riesgos moderados (zona amarilla): 0.18 0.25 Riesgos leves (zona verde): 0.02 0.15
Tolerancias revisadas de los interesados
Formatos de informe
Por parte del patrocinador es inadmisible un exceso de ms de 10% en el presupuesto Por parte del cliente es inadmisible un exceso de ms del 15% en el plazo de entrega Se usarn los siguientes formatos: Formato de Plan de Gestin de Riesgos Formato de Categorizacin de Riesgos para el RBS Formato de Identificacin de Riesgos Formato de Priorizacin de Riesgos Formato de Plan de Respuesta a Riesgos
IDENTIFICACION DE LOS RIESGOS EN EL PROYECTO (Para el RBS) Componente

Categora del Riesgo Tcnico Tcnico Gerencia Riesgo Identificado Que el Exp. Tc. de la obra tenga deficiencias en su elaboracin. Cambios en el diseo por parte del cliente. Personal con poco conocimiento del PMBOK en supervisin de obras Que el jefe de Supervisin no est disponible durante la ejecucin.
Falta de comunicacin y coordinacin entre el proyectista, supervisin y el contratista Demora en ms de 8 das en la obtencin de la carta fianza para el adelanto directo despus de la firma del contrato
Causas Inexperiencia del Proyectista y mala revisin en la aprobacin del Expediente Tcnico. Requerimiento de los interesados Personal no actualizado Demora en el inicio de la obra por asuntos personales del profesional propuesto. Incompatibilidad de requerimientos en contratos Lnea financiera de fianzas al tope Que la empresa contratista no cumpla con los requisitos para la firma del contrato de ejecucin de obra. Problemas en la ejecucin de obra.
Objetivo impactado Costo y plazo costos Tiempo y costo
Organizacional
Tiempo y Costo
Organizacional
Plazo
Organizacional
Costo
Externos
Que no se contrate a la empresa que ejecute la obra. Que la empresa contratista no cuente con la capacidad tcnica ni econmica para ejecutar la obra.
No ejecucin del Proyecto Demora en la ejecucin y/o posible resolucin del contrato Tiempo
Externos
Externos
Retraso en la adquisicin de insumos Presencia de lluvias excepcionales
Factores internos y externos
Externos
Factores climticos
Tiempo y Costo
CATEGORIZACIN DE LOS RIESGOS EN EL PROYECTO1 (Para el RBS) Componente

Riesgos tcnicos, de calidad o de rendimiento
Descripcin
(por ejemplo confianza en tecnologa no probada o compleja, metas poco realistas del funcionamiento, cambios de la tecnologa utilizada o de los estndares de la industria durante el proyecto.) 1. Bajo rendimiento de cuadrillas 2. Inadecuada dosificacin en la preparacin de la mezcla de concreto 3. Cambios en el diseo por parte del cliente (por ejemplo: una asignacin insuficiente del tiempo y/o de los recursos, calidad inadecuada del plan del proyecto, uso deficiente de las disciplinas de la gerencia de proyecto). 1. Falta de experiencia en la aplicacin de herramientas del PMBOK a la gestin de proyectos en la organizacin (por ejemplo costo, tiempo y los objetivos del alcance son internamente inconsistentes, la carencia de una priorizacin de proyectos, la insuficiencia o la interrupcin del financiamiento y conflictos del recurso con otros proyectos en la organizacin.) 1. Redistribucin de recursos a otros proyectos priorizados por la gerencia general 2. Falta de comunicacin y coordinacin entre los proyectistas y el contratista (por ejemplo costo, tiempo y los objetivos del alcance son internamente inconsistentes, la carencia de una priorizacin de proyectos, la insuficiencia o la interrupcin del financiamiento y conflictos del recurso con otros proyectos en la organizacin.) 1. Redistribucin de recursos a otros proyectos priorizados por la gerencia general 2. Falta de comunicacin y coordinacin entre los proyectistas y el contratista
Riesgos en la gerencia de proyectos
Riesgos organizacionales
Riesgos Externos
CATEGORIA DEL RIESGO
TECNICO
GERENCIA
ORGANIZACIONAL
EXTERNOS
PLAN DE RESPUESTA A LOS RIESGOS EN EL PROYECTO (Para el RBS)
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11.- PLAN DE GESTIN DE LAS ADQUISICIONES
PLAN DE GESTIN DE LAS ADQUISICIONES

PROCESOS DE LA GESTION DE ADQUISICIONES
A) PLANIFICACIN DE LAS ADQUISICIONES
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Lnea base del alcance. Requerimientos de la documentacin. Registro de riesgos. Decisiones contractuales relacionadas al riesgo. Requerimientos de recursos de las actividades. Cronograma del proyecto. Estimado de costos de las actividades. Lnea base de rendimiento de costo. Factores ambientales de la empresa. Activos de los procesos de la organizacin.
Entradas Proceso Proceso Salidas Entradas Salidas
Se realizar un anlisis de fabricar o comprar, basado en el juicio experto de ingenieros que hayan trabajado para la empresa en proyectos similares. Se establecern los tipos de contratos de acuerdo al tipo de insumo o servicio a contratar y en funcin a los riesgos presentes. Plan de gestin de las adquisiciones Enunciado del trabajo de las adquisiciones Decisiones fabricar o comprar Documentos de las adquisiciones Criterio de seleccin de fuentes Solicitudes de cambio.
B) CONDUCCIN DE LAS ADQUISICIONES: Plan de gestin del proyecto Documentos de adquisiciones Criterio de seleccin de fuentes Lista de vendedores calificados Propuestas de vendedores Documentos del proyecto Decisiones fabricar o comprar Acuerdos del equipo Activos de los procesos de la organizacin Conferencias de oferentes. Tcnicas de evaluacin de propuestas Estimaciones independientes Juicios de expertos Publicidad Bsqueda en internet Negociaciones de adquisiciones Vendedores seleccionados Contrato de adquisiciones Calendario de recursos Solicitudes de cambio Actualizaciones al plan de gestin del proyecto Actualizaciones de los documentos del proyecto
C) ADMINISTRACIN DE LAS ADQUISICIONES:
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Documentos de adquisiciones Plan de gestin del proyecto Contrato Reportes de rendimientos Solicitudes de cambio aprobadas Informacin del rendimiento del trabajo
Entradas Proceso
Entradas Proceso Salidas
Sistema de control de cambios del contrato Revisin del rendimiento de las adquisiciones Inspecciones y auditorias Informando rendimiento Sistemas de pago Administracin de reclamos Sistema de gestin de registros Documentacin de adquisiciones Actualizacin de los activos de procesos de la organizacin Solicitudes de cambio Actualizaciones de plan de gestin de proyectos
Salidas
D) CIERRE DE LAS ADQUISICIONES: Plan de gestin del proyecto Documentos de adquisiciones
Auditorias de adquisiciones Acuerdos negociados Sistemas de gestin de registros
Adquisiciones cerradas. Actualizacin de los activos de los procesos de la organizacin
TIPOS DE CONTRATOS A UTILIZAR: Para nuestro proyecto se utilizar los siguientes tipos de contratos de acuerdo a los materiales y/o servicios a adquirir y/o contratar: Servicio de Ensayos en Laboratorio de Mecnica de Suelos: Contrato de Precio Fijo. Servicio de Ensayos en Laboratorio de Concreto: Contrato de Precio Fijo. Servicio de alquiler de camioneta doble cabina 4x4: Contrato de Precio Fijo. Compra de equipos de proteccin personal (EPP): Contrato de Precio Fijo.
ESTIMACIONES INDEPENDIENTES:
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Las estimaciones independientes para este proyecto se realizarn para la fase de alquiler de la camioneta doble cabina 4x4 y los servicios de ensayos para los laboratorios de mecnica de suelos y de concreto. RESPONSABLE DE ESTIMACIONES INDEPENDIENTES: Las estimaciones solicitadas sern analizadas y comparadas por el Gerente del Proyecto y el encargado Financiero, a fin de obtener la opinin por parte de la empresa. ACCIONES PARA GESTIONAR LAS ADQUISICIONES:
El proyecto ser gestionado de acuerdo al Plan de Gestin de Adquisiciones. Todas las adquisiciones a realizar, debern de contar con su respectivo enunciado del trabajo del contrato (SOW). Para gestionar eficientemente las adquisiciones, se analizarn las EDT, el diccionario de la EDT, los cronogramas del proyecto (supervisin de la obra), con los que podremos prever con anticipacin cualquier necesidad de bienes y/o servicios para el proyecto. En consecuencia, el listado de acciones a tomar por parte del Equipo del Proyecto ser: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) Generacin de un Enunciado del Trabajo (SOW) de cada servicio y/o producto a concursar. Encuesta entre los posibles proveedores a fin de verificar los datos (precios y especificaciones) del servicio, producto o equipo por adquirir. Invitacin a las empresas que puedan brindar el servicio, producto o equipo requerido. Entregar el Enunciado del Trabajo (SOW) del concurso, indicando el cronograma del concurso. Recepcin de propuestas segn un cronograma adecuadamente publicado Revisin de las Propuestas Tcnicas por parte del comit de adquisiciones. Apertura de las Propuestas Econmicas. Publicacin y exposicin de resultados. Recepcin de observaciones de los participantes. Resolucin de observaciones. Firma del correspondiente contrato. Ejecucin y supervisin segn el Enunciado del Trabajo (SOW).
DOCUMENTOS DE ADQUISICIONES ESTANDARIZADAS: Se emplearn los siguientes documentos de la organizacin:
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Formulario - Elaboracin de Contrato

Datos Generales Solicitado por Unidad Solicitante Fecha de Solicitud Tipo de Contrato Servicios Tercerizado Recursos Humanos Adqusicin de Activos Contrato entre Solo (PN) Solo (PJ) PN y PJ
Nro.
Contratante (en caso de ser ms de 1 se deber llenar por separado y anexar) Nombre / Razn Social DNI / RUC Domicilio Fiscal Distrito Provincia Departamento Partida Electnica - Reg.Pb. Contratado (en caso de ser ms de 1 se deber llenar por separado y anexar) Nombre / Razn Social DNI / RUC Domicilio Fiscal Distrito Provincia Departamento Partida Electnica - Reg.Pb. Antecedentes
Objetivo
Especificaciones Tcnicas del Servicio
Especificaciones Tcnicas del Servicio
Costos y tiempos
Contingencias y Penalidades
Firma de Solicitante
Firma de Jefatura
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Formulario - Orden de Compra
1. Datos Generales Solicitado por Unidad Solicitante Fecha de Solicitud Nombre del Proyecto afectado 2. Datos de Contables Nombre del Proveedor Cuenta de Control a Cargar Total de Compra (Incl. IGV) 3. Modo de Pago Transferencia Cheque Efectivo 4. Descricin de Compra Descripcin de ITEM Cantidad Costo Unitario US$ IGV US$
Nro. Contrato Legal Asociado
RUC: 0.00
Cta. Cte. MN Cta. Cte. ME Nro. Cta.
Total US$
0.00
0.00
0.00
5. Vencimiento de Factura
Firma Solicitante
Firma Jefatura
VB Compras
GESTIN DE MULTIPLES PROVEEDORES: En caso de tener adquisiciones vinculadas entre s, se tendr en cuenta dentro de la evaluacin de los proveedores, para gestionar con una cantidad mnima de proveedores, en caso de no poder evitar el tener mltiples proveedores se realizar un supervisin conjunta o designando a una persona o un grupo de trabajo para dicha supervisin. COORDINACIN DE ADQUISICIONES CON OTRAS AREAS DEL PROYECTO: Los alquileres de vehculos, contratacin de servicios de laboratorios de mecnica de suelos y concreto, as como las compras de materiales por montos superiores a S/. 1,000.00, sern gestionadas por medio del rea de compras de oficina central. Las dems compras menores, sern gestionadas directamente por la administracin de la supervisin de obra. RESTRICCIONES Y ASUNCIONES: Se han establecido las siguientes restricciones y asunciones para el Proyecto de Supervisin de Obra:
RESTRICCIONES RELACIONADAS A LAS ADQUISICIONES Internas Externas
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Precio referenciado estimado
en
el
presupuesto
Restriccin de ingreso de proveedores por no contar con equipos de seguridad personal. Restriccin de horarios de ingreso a la obra manejados por el Contratista de la Ejecucin.
Horario de trabajo de 8 am a 5 pm, del responsable del almacn de la Supervisin. Acceso lento del servicio de internet en las oficinas de la supervisin en la obra
ASUNCIONES RELACIONADAS A LAS ADQUISICIONES Internas Se asume que el desembolso estar a tiempo para pagar las facturas mximo en 30 das Flujo de caja asegurado. Externas Se asume que todos los proveedores seleccionados presentaran su cotizacin. Se asume capacidad de gestin de los proveedores seleccionados, de forma que los equipos o servicios seleccionados estn disponibles en el mercado y sin retrasos en sus entregas. Se asume el normal desarrollo del avance de la ejecucin de la obra, que asegure el flujo de caja de la supervisin de obra. Los contratos firmados se rigen a lo dispuesto en nuestro Cdigo Civil. DECISIONES DE FABRICACIN PROPIA O COMPRA: Las decisiones de fabricacin y/o compra para este proyecto han sido tomadas previamente por la Gerencia de Proyectos de la que depende el presente Proyecto, siendo por lo tanto responsabilidad del Gerente de Proyecto, ajustarse a estos lineamientos. Ya que se desprende de la experiencia de la empresa en este tipo de trabajos. Sin perjuicio de lo mencionado en el prrafo anterior, el Gerente de Proyecto, como responsable directo de las decisiones del proyecto, podr proponer modificaciones por propia iniciativa o a solicitud, los mismos que debern ser gestionados por medio del proceso de control integrado de cambios. Para lo que debern sustentar sus decisiones haciendo uso del juicio experto que posee como ingeniero Civil con amplia experiencia en el rubro materia del presente proyecto. En el cuadro adjunto se presentan las decisiones de fabricacin o compra tomadas previamente, slo se muestran los componentes de la EDT a ser tercerizados, el resto se asume de fabricacin propia:
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Cdigo EDT
Producto Evaluado
Decisin Tomada
Criterios Considerados en la evaluacin Juicio de Experto
Riesgos asociados
Aprobado por:
Alquiler de camioneta doble cabina 4x4 Servicio de ensayos en laboratorio de mecnica de suelos
Alquiler
Compra
Juicio de Experto
Servicio de ensayos en laboratorio de concreto
Compra
Juicio de Experto
Falta de disponibilidad de unidades Falta de experiencia del Laboratorista y costos elevados para su implementacin en la obra Falta de experiencia del Laboratorista y costos elevados para su implementacin en la obra Falta de disponibilidad en el mercado
Gerente de Proyecto
Gerente de Proyecto
Gerente de Proyecto
Equipo de Estacin Total (Topogrfico)
Alquiler
Juicio de Experto
Gerente de Proyecto
Equipos de Proteccin Personal (EPP)
Compra
Juicio de Experto
Ninguno
Gerente de Proyecto
HITOS:
Hito: Compra de Equipos de Proteccin Personal (EPP) : Hito: Alquiler de camioneta doble cabina 4x4: Hito: Alquiler de equipo topogrfico: Hito: Servicio de laboratorio de mecnica de suelos: Hito: Servicio de laboratorio de concreto:
30/04/12 23/04/12 30/04/12 07/05/12 04/06/12
EDT DEL CONTRATO: EDT A.2 : Fase II Trabajos Durante la Ejecucin de las Obras FORMATO DEL ENUNCIADO DEL TRABAJO (SOW): Se emplear el siguiente formato de enunciado de trabajo del contrato:
ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW) Componente Descripcin
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ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW) Componente Descripcin
Componente de la EDT a contratar
Objetivos
Alcance del Trabajo
Duracin Estimada
Las adquisiciones a realizar durante la Fase II (Trabajos durante la ejecucin de las obras), se realizaran bajo la modalidad de contratos a precio fijo. Se contratar luego de evaluar un listado de proveedores conocidos por su seriedad, puntualidad e historial en otros proyectos de supervisin anteriores. 1- Que el equipo supervisor pueda disponer de una unidad vehicular para su desplazamiento en todo el frente de la obra y para las gestiones relacionadas a esta funcin, y que sea adecuada a las condiciones del terreno en lo relativo a los accesos. 2- Disponer de un laboratorio para realizar las verificaciones de los ensayos de mecnica de suelos. 3- Disponer de un laboratorio para realizar verificaciones de los ensayos de concreto. 4- Que el equipo supervisor disponga de los equipos topogrficos para realizar la verificacin de los replanteos topogrficos durante el desarrollo de la obra. 1- Entrega de una unidad vehicular para el desplazamiento del equipo de supervisores en toda el rea de trabajo y para las gestiones relacionadas. 2- Entrega de los certificados de las verificaciones de los ensayos de mecnica de suelos en un laboratorio de prestigio y que los mismos sean entregados oportunamente. 3- Entrega de los certificados de las verificaciones de los ensayos de concreto en un laboratorio de prestigio y que los mismos sean entregados oportunamente. 4- Entrega de un equipo topogrfico para realizar la verificacin de los replanteos topogrficos durante el desarrollo de la obra. Segn el Cronograma Project: Inicio el 07/05/12 y finaliza el 02/12/12
- Informacin Confidencial: No se compartir ninguna informacin relativa a la obra con terceros, salvo autorizacin por escrito de la Municipalidad Provincial Polticas de Confidencialidad y Responsabilidades Civiles del Callao. - Acuerdo de Confidencialidad: Cada miembro del equipo deber de suscribir un acuerdo de confidencialidad. a) Se requiere el estricto cumplimiento del cronograma de hitos para realizar las adquisiciones programadas. b) Se requiere la asignacin de recursos econmicos segn el cronograma Requerimientos de hitos. c) Se requiere la asignacin al 100% del personal encargado de realizar las adquisiciones segn cronograma de hitos. Se incluye los certificados de verificacin de los ensayos de mecnica de suelos y concreto. Alcance de los Servicios Se excluye la verificacin del Estudio de Mecnica de Suelos que ser a cargo del ejecutor de la obra. Ser excluye los ensayos regulares del Plan de Calidad a cargo del ejecutor de
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ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW) Componente Descripcin la obra, en los rubros de mecnica de suelos y de concreto. Contrato de alquiler de camioneta doble cabina 4x4 Contrato de alquiler de equipo topogrfico. Orden de Servicio para realizar los ensayos de mecnica de suelos (grado de compactacin) en laboratorio seleccionado. Orden de Servicio para realizar los ensayos de resistencia a la compresin del concreto en laboratorio seleccionado. -Compra de Equipos de Proteccin Personal (EPP) : Inicio: 30/04/12 Termino: 06/05/12 - Alquiler de camioneta doble cabina 4x4: 23/04/12 Termino: 06/05/12 - Alquiler de equipo topogrfico: Inicio: 30/04/12 Termino: 06/05/12 - Servicio de laboratorio de mecnica de suelos: Inicio: 07/05/12 Termino: 28/09/12 - Servicio de laboratorio de concreto: 07/05/12 Termino: 28/09/12 Gerente de Proyecto Administrador Asistente de almacn Recursos econmicos insuficientes, debido al inadecuado flujo de caja de la Riesgos supervisin, por la firma del contrato en funcin al pago por porcentaje de avance de la obra. Participacin del Cliente Control de Cambios al Contrato
Entregables
Inicio:
Plan de Trabajo
Inicio:
Equipo de Trabajo
No se requiere para las adquisiciones programadas.
Se tendr en cuenta como gua el Flujo de Control de Cambios.
Las facturas se emitirn para el caso del alquiler del vehculo y el equipo topogrfico, segn el cronograma establecido en el respectivo contrato. Los pagos al proveedor sern mediante cheques. Forma de Pago Las facturas para el caso de los ensayos de mecnica de suelos y de concreto, se emitirn al momento de la entrega de muestras al laboratorio. El pago al proveedor ser al contado y en ese momento de la entrega. Criterios de aceptacin de entregables
Los certificados de ensayos de mecnica de suelos y de concreto, debern de contar con la firma del jefe de laboratorio, datos generales de identificacin de
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ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW) Componente Descripcin la obra, adems de ser completamente legibles y con los datos correctos de ubicacin y cdigo de las muestras.
Anexos
Indicados
PROVEEDORES PARA CALIFICAR: Se emplear el siguiente listado de proveedores pre-calificados, sin embargo, el Gerente de Proyecto puede sugerir nuevos proveedores para ser pre-calificados: Laboratorio de Mecnica de Suelos de la Universidad Nacional de Ingeniera. Laboratorio de Tecnologa del Concreto y Materiales de la Universidad Nacional de Ingeniera. Laboratorio de Mecnica de Suelos de la Universidad Catlica del Per. Laboratorio de Tecnologa del Concreto de la Universidad Catlica del Per. Laboratorio Mecnica de Suelos y Concreto de la Universidad Nacional del Callao. Laboratorio de Mecnica de Suelos del Ministerio de Transportes y Comunicaciones. PYV PERU Alquiler de Vehculos y Transporte de Personal. Primera Rent a Car. Madison Per Rent a Car. Budget Car Rental. Soluciones Topogrficas E.I.R.L. Geodata Systems. Topograph Per S.A.C. Geosistemas Alquiler y Equipos S.A.C. Industria de Seguridad El Progreso S.A.C. VEGUSA Equipos y Artculos de Proteccin Personal. GABIC Seguridad Industrial. Equipos de Seguridad Industrial S.A.
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METRICAS: Las mtricas para las diferentes adquisiciones se detallan en el Enunciado del Trabajo (SOW).
CRITERIOS DE EVALUACIN DE PROVEEDORES:
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: evaluacin de la experiencia de la empresa y la evaluacin de la propuesta econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica Propuesta Econmica : 100 puntos 100 puntos
Propuesta Tcnica
Puntaje base Proveedor 1 Puntaje Puntaje Proveedor 2 Puntaje Puntaje
tem
Descripcin
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parcial Experiencia de la empresa en el servicio a contratar Cumplimiento de requerimientos 2 tcnicos mnimos contenido en las bases del contrato 1 3 Amplia cartera de clientes 30 40 30 100 0 0 0
total
parcial 0 0 0
total
0.00
0.00
Evaluacin tcnica: Las empresas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
Propuesta Econmica
Proveedor 1 tem Descripcin Precio base Precio ofertado Costo del producto 1 incluido el flete Soporte/Asesora 2 Tcnica Servicio de 3 Mantenimiento 4 Modalidad de pago 5 Garanta 0.00 0.00 Puntaje Precio ofertado Puntaje Proveedor 2
El equipo de direccin de proyectos verificar que las propuestas econmicas de los postores que hayan obtenido el puntaje de la propuesta tcnica se encuentren dentro de los lmites. La evaluacin econmica: consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional. No cabe subsanacin alguna por omisiones o errores en la propuesta econmica. Para el puntaje final se aplicar la frmula:
PUNTAJE FINAL (Proveedor i) = ( 2 x Puntaje Tcnico i + 1 x Puntaje Econmico i ) / 3
Finalmente, EL PROVEEDOR GANADOR SER EL QUE OBTENGA EL MAS ALTO PUNTAJE FINAL EN EL CUADRO COMPARATIVO.
Se remitir al mail de los postores, los resultados obtenidos.
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12.- ANEXOS
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ControldeCambiosdelAlcancedelproyecto CONTROL DECAMBIOSDELALCANCEDEL PROYECTO NOMBREDEL PROYECTO FECHA REQUERIMIENTOS DECAMBIOSNo. INFORMACIN GENERAL DEL PROYECTO NOMBREDELA(S)PERSONA(S) QUE SOLICITAEL CAMBIO NOMBREDELA(S)PERSONA(S)QUERECIBE EL CAMBIO CAMBIO PROPUESTO DESCRIPCIN DEL CAMBIO: Justificacin delcambio: REGISTRODEIMPACTO DESCRIPCIN DEL IMPACTOTCNICO: DESCRIPCIN DEL IMPACTO EN CRONOGRAMAOTIEMPO: DESCRIPCIN DEL IMPACTO EN PRESUPUESTOOCOSTOS: DESCRIPCIN DEL IMPACTO EN RECURSOS:
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DESCRIPCIN DEOTROSIMPACTOS: RESOLUCIN DEL CAMBIO ACEPTADO RECHAZADO ACEPTADOCON CONDICIONES
RAZONES: OBSERVACIONES: RESPONSABLEDEIMPLEMENTAR DIRECTOR DELPROYECTO FECHA(DD/MM/Y) FIRMADERESPONSABLES FECHA(DD/MM/Y)
PATROCINADOR
Pgina 116

A1-Trabajo Gerencia de Proyectos Grupo 09 - Con Solid Ado Total Al 13 de Mayo 2012

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DIPLOMADO EN GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS BAJO ESTANDARES DEL PMI PROYECTO : SUPERVISION DE LA OBRA: PAVIMENTACION DE PISTAS EN EL CERCADO DEL

1 CARTULA DEL PLAN SUBSIDIARIO Grupo:

Nombredel proyecto: Plande Gestin Subsidiario:

2. GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO

2.1 ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

Consorcio Supervisor Sagitario S.A.C.

ITEM 1.0 2.0 3.0 PERSONAL EQUIPOS

01 DOLAR AMERICANO = S/. 2.70 Nuevos Soles

3.- ENUNCIADO PRELIMINAR DEL ALCANCE DEL PROYECTO

ENUNCIADO PRELIMINAR DEL ALCANCE DEL PROYECTO

3. Contar con el financiamiento. 3.6 CRITERIOS DE ACEPTACIN DEL PRODUCTO

3.14 EDT PRELIMINAR

4.- PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

RESULTADO Informe de Revisin del Expediente Tcnico de ejecucin de la Obra

Informe de Liquidacin de obra

Informe Final y Liquidacin de la Supervisin de la obra

ORGANIZACIN INICIAL DEL PROYECTO

Gerente del Proyecto ( Jefe de Supervisin)

Ing. de Control de Calidad Ing. Asistente de Obra

FASE 2: TRABAJOS DURANTE LA EJECUCIN DE LA OBRA :

2.2.4.1. CONTROL DE CALIDAD DE MATERIALES, COMPACTACION Y PRUEBAS DE COMPRESION DE CONCRETO

La Supervisin al iniciar con el servicio, formular su propio programa

casos debindolos verificar en sus propios laboratorios o solicitando servicios externos.

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT):

5.- PLAN DE GESTIN DEL CRONOGRAMA

GESTINDELCRONOGRAMA DEL PROYECTO

Procedimientos de control de documentos y registros del sistema de calidad de la supervisora.

Lista de actividades especficas para cada paquete de trabajo del

5.1.1.2. Establecer secuencia de las actividades

5.1.1.3 Estimacin de Recursos

- Lista de actividades especficas para cada paquete de trabajo incluido

identificados para cada actividad (cdigos, descripcin,

- El rea de recursos humanos sern los encargados de facilitarnos el

- Se dispondr del software de oficina y de gestin de proyectos, como

- Procedimientos de control de documentos y registros del sistema de

- Para estimar los recursos se utilizarn datos estadsticos publicados

- Tambin, se contar con el juicio de expertos de los gerentes de

- Los requisitos de los recursos de actividades se procesarn con ayuda

- Requisitos de los recursos de las actividades del proyecto.

- Calendario de recursos actualizados. 5.1.1.4 Estimacin la duracin de las actividades

- Lista de actividades especficas para cada paquete de trabajo incluido

identificados para cada actividad (cdigos, descripcin,

- Enunciado del alcance del proyecto establecido en el plan de gestin

- Se dispondr del software de oficina y de gestin de proyectos, como

- Procedimientos de control de documentos y registros del sistema de

- Como base de conocimiento se utilizar informacin acerca de

- Se considerar un margen de reserva para contingencias de 15%

- Se contar con el juicio de expertos de los gerentes de proyectos e

- La estimacin de la duracin de las actividades se procesar con

5.1.1.5 Desarrollo del cronograma

- Enunciado del Alcance del Proyecto establecido en el plan de gestin

- Lista de actividades especficas para cada paquete de trabajo incluido

identificados para cada actividad (cdigos, descripcin,

- Estimacin de la duracin de las actividades del proyecto.Se dispondr

- Procedimientos de control de documentos y registros del sistema de

- Como base de conocimiento se utilizar informacin acerca de datos,

- Para obtener la lnea base del cronograma, se seguir un proceso

- El patrocinador asegurar que no se generen demoras ni sobre costos

- Por otro lado,

se contar con juicio experto de los gerentes de

- Las revisiones y la lnea base del cronograma se procesar con ayuda

5.1.1.6 Controlar el cronograma

- Plan de gestin del proyecto