Como fazer um grfico de Pareto no Excel

Por Arthur Gouveia em 28 de maio de 2010 Um grfico de Pareto apresenta os dados em ordem decrescente e atrelados a uma curva de porcentagens acumuladas; tambm conhecida como curva ABC. Portanto, para fazer um Pareto necessrio apenas colocar os dados em ordem e fazer o clculo das porcentagens acumuladas. Neste artigo vamos explorar como ordenar os dados no Excel atravs de frmulas, sem a necessidade de usar macros ou o boto Classificar na barra de ferramentas do Excel. Para isso vamos fazer um grfico de Pareto da quantidade em quilogramas de vendas de determinadas frutas.

Preparando a tabela
Para fazer a ordenao automtica dos dados so necessrias duas tabelas: uma de entrada, onde sero lanados os dados e outra de sada, onde sero realizados os clculos para ordenar.

Na tabela de entrada, como vemos na imagem acima, alm das informaes sobre as categorias (Fruta) e os dados (Qtd) existem duas colunas: Ordenador e ndice. A coluna de ndice define qual seria a ordem padro dos dados caso todos os valores fossem iguais, como um critrio padro de desempate. Isso necessrio para que as frmulas do Excel no fiquem em dvida quando acontecerem valores iguais como no caso das quantidades vendidas de Tangerina e Uva. J o Ordenador o valor atravs do qual a tabela ser ordenada. Ele utiliza, alm dos dados de quantidade, as informaes do ndice para que no existam valores iguais. Para que possamos fazer o clculo das porcentagens acumuladas necessrio ter o valor total das quantidades vendidas. Este valor est na clula D11 e a frmula para clculo do total =SOMA(D3:D10).

Ordenando os valores
Vejamos, ento, como criar os dados ordenados. Na tabela de entrada necessrio calcular apenas o valor do ordenador. O valor do ordenador a soma da quantidade com 1 / (ndice * 1000). Fazer 1 / ndice necessrio para que as frutas com maior ndice apaream primeiro e a multiplicao por mil necessria para que o critrio de desempate aparea apenas aps a terceira casa decimal. Agora, cada fruta tem um nmero nico pelo qual possvel ordenar.

Para gerar a tabela de sada devemos comear com a coluna do Ordenador; a onde reside o segredo da ordenao. Para ordenar os dados, vamos utilizar a funo MAIOR(matriz;k). Esta funo retorna o maior valor k-simo do conjunto de dados. Com isso os dados da coluna Ordenador da tabela de sada tm as seguintes frmulas: Ordenador =MAIOR($A$3:$A$10;1) =MAIOR($A$3:$A$10;2) =MAIOR($A$3:$A$10;3) =MAIOR($A$3:$A$10;4) =MAIOR($A$3:$A$10;5) =MAIOR($A$3:$A$10;6) =MAIOR($A$3:$A$10;7) =MAIOR($A$3:$A$10;8) Assim, na primeira linha fica o maior valor, na segunda linha o segundo maior valor e assim por diante. Agora necessrio encontrar a fruta e a quantidade vendida correspondente a cada nmero da coluna Ordenador. Para isso utilizaremos a funo PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;nm_ndice_coluna;procurar_intervalo). J falamos sobre ela em outro artigo, mas de um modo geral, a funo PROCV procura valor_procurado na primeira coluna de matriz_tabela e retorna o valor na mesma linha de valor_procurado e na coluna nm_ndice_coluna. Com isso, as frmulas das colunas Fruta e Qtd na tabela de sada so: Fruta =PROCV(H3;$A$3:$D$10;3;FALSO) =PROCV(H4;$A$3:$D$10;3;FALSO) =PROCV(H5;$A$3:$D$10;3;FALSO) =PROCV(H6;$A$3:$D$10;3;FALSO) =PROCV(H7;$A$3:$D$10;3;FALSO) =PROCV(H8;$A$3:$D$10;3;FALSO) =PROCV(H9;$A$3:$D$10;3;FALSO) =PROCV(H10;$A$3:$D$10;3;FALSO) Qtd =PROCV(H3;$A$3:$D$10;4;FALSO) =PROCV(H4;$A$3:$D$10;4;FALSO) =PROCV(H5;$A$3:$D$10;4;FALSO) =PROCV(H6;$A$3:$D$10;4;FALSO) =PROCV(H7;$A$3:$D$10;4;FALSO) =PROCV(H8;$A$3:$D$10;4;FALSO) =PROCV(H9;$A$3:$D$10;4;FALSO) =PROCV(H10;$A$3:$D$10;4;FALSO)

Pronto! A tabela j est pronta e ordenar automaticamente os valores com base nas quantidades na tabela de entrada.

Criando as porcentagens acumuladas.

As colunas de porcentagem e de porcentagem acumuladas so necessrias para fazer a curva ABC. O clculo da coluna porcentagem a quantidade vendida de cada fruta em relao quantidade total. J a coluna porcentagem acumulada o resultado da quantidade vendida de uma fruta adicionada ao valor acumulado at ento. As frmulas so: % =G3/$D$11 =G4/$D$11 =G5/$D$11 =G6/$D$11 =G7/$D$11 =G8/$D$11 =G9/$D$11 =G10/$D$11 % Acumulada =I3 =I4+J3 =I5+J4 =I6+J5 =I7+J6 =I8+J7 =I9+J8 =I10+J9

Formate as colunas como porcentagem.

Gerando o grfico de Pareto

Clique em uma clula vazia no Excel e insira um novo grfico de colunas.

Um grfico em branco ir surgir. Clique com o boto direito e selecione a opo Selecionar dados. Na janela Selecionar Fonte de Dados clique em Adicionar. Na caixa Editar Srie coloque o nome da srie como Quantidade e no campo Valores da srie apague o valor atual (={1}) e selecione apenas os dados, sem o cabealho, da coluna Qtd na tabela de sada. Clique em Ok.

Clique novamente no boto Adicionar, d para a srie o nome Curva ABC, apague o contedo do campo Valores da srie e selecione os dados na coluna de porcentagens acumuladas. Clique em Ok.

Na caixa Selecionar Fonte de Dados, no grupo Rtulos do Eixo Horizontal (Categorias), clique no boto Editar e selecione os dados da coluna Fruta na tabela de sada e clique em Ok.

A caixa Selecionar Fonte de dados vai ficar assim:

Clique em Ok.

Clique com o boto direito sobre qualquer barra da srie Quantidade no grfico e selecione Formatar Srie de Dados.

Na caixa Formatar Sries de Dados marque a opo Eixo Secundrio e coloque Largura do Espaamento em 10%. Clique em Fechar. Clique com o boto direito sobre qualquer barra da srie Curva ABC e selecione Alterar Tipo de Grfico de Srie. Na janela Alterar Tipo de Grfico selecione um grfico de linhas sem marcadores. Pronto! Voc j tem um grfico de Pareto com a curva ABC que ser alterado automaticamente se voc mudar as quantidades vendidas na tabela de entrada.

Refinando o grfico de Pareto

Algumas pessoas no gostam do grfico com a forma que ele assume por padro e preferem que a curva ABC comece no topo da primeira coluna de dados. Para isso clique com o boto direito no Eixo Vertical Principal e selecione Formatar Eixo. Deixe o valor mnimo fixo em zero e o valor mximo fixo em 1. Faa o mesmo para o Eixo Vertical Secundrio fixando o mnimo em zero e o mximo em 360 o valor total de quantidades vendidas. O resultado este: