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Kurzanleitung I-Rent.

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KURZANLEITUNG Version1.2
IRentKundenserviceT:+34965796741/+31(0)882021225@:info@irent.net

KurzanleitungfrIRent.net
WillkommenzuIRent Wir mchten Sie gerne herzlich bei IRent.net willkommen heissen und uns bei Ihnen dafr bedankenunserenServicezubenutzen. Bevor Sie mit unserem System beginnen, raten wir Ihnen so viele Informationen ber Ihr Unternehmen, Ihre Bankdaten und Zahlungen, Mietbedingungen, Informationen der Mietobjekte, Fotos, Mietzeitrume, Preise, etc zusammenzutragen. Sehen Sie sich dazu die hinzugefgte Liste an. Wahrscheinlich haben Sie bereits die meisten oder alle dieser Informationengesammelt,wenndasderFallist,istesnuneinfacherfrSiedieInformationen in das System einzugeben. Sind Sie noch neu im Vermietungsgeschft und haben nicht alle Informationen parat? Machen Sie sich keine Gedanken! Wenn Sie dem unten aufgelisteten MenufolgenwerdenSiealleDatenfindenundnichtsvergessen. 1)ZutrittzumIRent.netSystem WennSieberhttp://sys.irent.netmitIhremBenutzernameundIhremPasswortindasSystem einloggen habenSienun ZugriffaufIhrpersnlichesKonto.Hierbekommen Sie einenersten EindruckberdasMenudasSiehierfindenwerden:

Startseite: die Startseite zeigt Ihnen in Echtzeit die Mitteilungen des Systems, neue Kontaktformulare, abgelaufene Vorreservierungen, ausstehende Kundenzahlungen, etc.DingedieIhresofortigeAufmerksamkeitbentigen. Buchungen: hier finden Sie alles was mit Buchungen und Vorreservierungen der Kunden,Informationsanfragen,Verfgbarkeitskalender,etc.zutunhat. Verwaltung: ein Menu fr die interne Verwaltung wie zum Beispiel: An/Abreise, wie auch der finanzielle Aspekt vom Verkauf, dem Umsatz und die Verwaltung der Eigentmer. Kontakte: ist eine Datenbank all der Personen die Sie in Ihrem System eingegeben haben, nicht nur Ihre Kunden sondern auch Eigentmer, Schlsselhalter, lokale Kontaktpersonen,Grtner,etc.HierknnenSieIhrenEigentmernZugriffzumSystem verschaffen. Administrator: hier mssen Sie die Details Ihres Unternehmens eingeben, Zahlungsmglichkeiten (online), Mietbedingungen und andere Texte. Hier knnen Sie auchdieKollaborationenmitanderenUnternehmenfestlegen. Mietobjekte: hier aktualisieren und verwalten Sie (unter anderem) Ihre Mietobjekte undkontrollierenwoundwiedieseonlineverteiltwerden.

2)FllenSiedieDatenIhresUnternehmensausMenuAdministrator Um mit dem irent.net System anzufangen mssen die Daten des Unternehmens im Menu unter Administrator ausgefllt werden. Fllen Sie schrittweise von oben nach unten jeden Abschnitt des Administrator Menu und Untermenu (was Ihr Unternehmen betrifft) aus.

MancheAbschnittesindTextbearbeitungsprogramme,dieTextedieSiehiereingeben,knnen z.BonlinegezeigtwerdenoderdemBuchungsformularbeigefgtwerden(Mietbedingungen). Andere Abschnitte werden von Ihnen verlangen das Sie bestimmte Zeitintervalle (z.B. Zeitintervalle fr Klimaanlage oder Heizung) eingeben oder wie Sie in Ihrem Unternehmen arbeitenmchten(Zahlungskalender). berprfenSiedasalleskorrektundkomplettausgeflltist,dannmachtdasSystemdieArbeit fr Sie. Sie knnen Buchungsformulare automatisch erstellen oder die Preise einer Buchung automatischberechnen(Kunden,Eigentmer,Agenten,Kommissionen,Rabatte,etc.). 3)KreditladenMenuAdministrator EinigeTeiledesSystemserfordernBezahlung,sozumBeispiel:einMietobjekthochladen,ein Mietobjekt auf bestimmten websites verffentlichen, bersetzungen, sms Service, der Gebrauch spezifischer Symbole und es gibt eine kleine Gebhr fr jede vorgenommene Reservierung.DieseBezahlungenwerdenautomatischvonIhremIRentKreditabgezogen. Deshalb mssen Sie bevor Sie weitermachen zuerst Kredit hochladen. Gehen Sie zu Administrator>IRentKredit.UmKreditzuzufgen,klickenSieaufNeuesGuthaben.Dann knnen Sie auswhlen welchen Betrag Sie zufgen mchten, klicken Sie als nchstes auf Weiter. Sie werden zu unserem sicheren Banksystem weitergeleitet werden, wo Sie die bevorzugte Bezahlungsweise whlen knnen und Sie bezahlen direkt online. In der bersicht knnenSieIhrGuthabenberprfenundesgibteinebersichtberdieWertminderungen. 4)LadenSieIhreMietobjektehochMenuListeMietobjekte Wenn Sie die Daten Ihres Unternehmens eingegeben haben, unter anderem Ihre Vermietungszeitrume, Guthaben auf Ihr Konto hochgeladen ist, dann knnen Sie Ihre Mietobjektehochladen.GehenSiezuMietobjekte>ListeMietobjekte,imoberenTeilsehen SieNeuesMietobjekt,erstellenSiehierIhrMietobjekt. WennSieaufeinemMietobjektderListedierechteMaustastedrckenbekommenSieZugriff aufdasMenudiesesMietobjekteshierknnenSiein5SchrittendieDetailsdesMietobjektes eingeben:InformationendesMietobjektes,Beschreibungen,Fotos,PreiseundExtras. 5)AktualisierenSieIhreKalenderMenuVerwaltungundBuchungen Um online buchen zu knnen, und das alles in Echtzeit funktioniert, ist es wichtig den VerfgbarkeitskalenderIhrerUnterkunftimmerzuaktualisieren.DeshalbsolltenSiebevorSie Ihr Mietobjekt verffentlichen den Kalender und die verfgbaren Zeitrume des Mietobjekts kontrollieren.

AlserstesberprfenSieobdieZeitrumewelchenichtzurVermietungfreisind(meist istdaseinZeitraumderausserhalbdesVertrageszwischenIhnenunddemEigentmer liegt)mitNichtverfgbarerZeitraumblockiertsind.

Danach blockieren Sie die Zietrume fr den Eigentmer mit Buchung Eigentmer. Eine Buchung Eigentmer ist eine (persnliche) Buchung des Eigentmers, fr ihn selbstoderfrFreundeoderFamilie. FallsesZeitrumegibtinwelchenSienichtsichersindobeineonlineBuchungmglich ist oder man erst fragen muss (z.B. Wenn Sie die Verfgbarkeit erst mit dem Eigentmer oder Schlsselhalter berprfen mchten) dann knnen Sie diesen mit ZeitraumaufAnfragemarkieren.AberbeachtenSiedaswennSieeinenZeitraumso markieren, dieser nicht online gebucht werden kann und Sie so mgliche Buchungen verlierenknnten.

Neue Nicht verfgbare Zeitrume, Buchungen des Eigentmers und Zeitrume auf Anfrage knnen Sie ber den Abschnitt Verwaltung oder auch direkt im Kalender (im Menu fr Buchungen)indemSiedierechteMaustastebenutzen,einfgen. FallsSieschonBuchungenvonKundenhaben,knnenSiedieseberNeueVorreservierung undNeueBuchungimMenufrBuchungenunddirektimKalendereinfgen. 6)MietobjekteonlineverffentlichenMenuMietobjekte Jetzt da die Details Ihres Unternehmens eingegeben, Kredit zugefgt, das Mietobjekt hochgeladenunddieVerfgbarkeitfestgelegtist,sindSienunbereitonlinezuverffentlichen. Gehen Sie zurck zum Menu Mietobjekte > Liste Mietobjekte, klicken Sie auf die rechte Maustaste an dem Mietobjekt das Sie verffentlichen mchten. Von hier knnen Sie das Mietobjekt verffentlichen: einmal auf Ihrer eigenen Webseite, auf kollaborierenden Webseiten,aufIRentWebseitenundaufexternenWebseitenindemSiedieentsprechenden Menusbenutzen.DieVerffentlichungenknnenSieauchberdenAbschnittWebVerteilung Mietobjekte unter Mietobjekte verwalten, das ist hilfreich wenn Sie Verffentlichungen mehrerer Mietobjekte gleichzeitig verndern, bearbeiten oder berarbeiten mchten. MehrInformationen? BittekonsultierenSieunsereAnleitungfrdasBuchungssystemoderkontaktierenSieunseren: IRentKundenservice Telefon:+31(0)882021225oder:+34965796741 Email:info@irent.net

ListebevorSiemitIRent.netbeginnen

Details des Unternehmens Kontaktinformationen wie Rechnungsdaten; Adresse, EmailAdresse,Telefonnummer,Steuernummer,Webseite Bankdaten auf welches Konto der Kunde den Mietbetrag bezahlen muss mit IBAN undSWIFT/BICfrAuslandsberweisungen. Logo: inGIFFormatmitweissemHintergrund 90mmbreitund20mmhoch(255pxbreitmal57pxhochin72ppp). dieGrssederDateiistauf20kBlimitiert GeographischeKoordinatendesBros ZahlungsdetailswiekassierenSiedenMietbetragundwann? Allgemeine zustzliche Kosten, obligatorisch oder optional (zum Beispiel: Reservierungskosten oder Babybetten) und wann und wie Sie diese kassieren mchten. SaisonfestlegungNebenHauptsaisonunddieZeitintervallefrjedeSaison:

DiefolgendenTexteinallenSprachenmitwelchenSiearbeitenund/oderwoSieMietobjekte anbieten Mietbedingungen Besonderheiten;allgemeineBedingungenderMietobjekteunddesBrosmitwelchem derKundedasObjektmietet. Prsentationstexte Ihres Unternehmens, wer Sie sind, welche Dienstleistungen Sie anbieten,etc. UndfrjedesMietobjekt: Information des Mietobjektes Sie finden ein leeres Formular das Sie ausfllen knnen.MenuMietobjekte>VorlageInfoblatt GeographischeKoordinateninGrad,Minuten,Dezimale. Beschreibung in allen Sprachen in welchen Sie das Mietobjekt verffentlichen mchten. Fotos Preise ZustzlicheExtrakosten,obligatorischundoptionalfrjedeseinzelneMietobjekt(z.B. Reinigungskosten,Energiekosten)undwannundwieSiediesekassierenmchten.

BeginnenSiemitirent.netin6Schritten
Schritt1Einloggen Einloggenin: http://sys.irent.net

Schritt2DetailsdesUnternehmens FllenSiedieDetailsIhresUnternehmens aus:zumMenuAdministrator

Schritt3IRentKredit Kredithochladen:GehenSiezumMenu Administrator=>IRentKredit

KlickenSieaufNeuesGuthaben WahlenSieBetragundZahlungsweise umdirektonlineKredit hochzuladen GehenSiezurListeMietobjekte KlickenSieaufNeuesMietobjekt ErstellenSieIhrMietobjekt KlickenSieaufdierechteMaustaste aufdemMietobjektderListe umdieDetailsauszufllen

Schritt4Mietobjekte LadenSieIhreMietobjektehoch GehenSiezumMenuMietobjekte

Schritt5Verfgbarkeit AktualisierenSiedenKalenderberdie Menus:Verwaltung+Buchungen

BlockierenSienichtverfgbare ZeitrumefrdieVermietungber NeuerNichtverfgbarerZeitraum BlockierenSieZeitrumefr EigentmerberBuchungEigentmer BlockierenSieandereZeitrume bereitsgebuchtoderAufAnfrage KlickenSieaufdierechteMaustaste aufdemMietobjektderListeum denVerffentlichungsortzuwhlen

Schritt6onlineverffentlichen GehenSiezurckzumMenu ListeMietobjekte

AufIhrerWebseite AufKollaborierendenWebseiten AufIRentWebseiten AufexternenWebseiten

WiederholenSieSchritt3bis6fr jedesMietobjekt Ende